Professional Documents
Culture Documents
منشور تفتیش داخلی وزارت مخابرات
منشور تفتیش داخلی وزارت مخابرات
8931ه ش سال
وزارت مخابرات ونکنالوژی معلوماتی ..............................................................................................................................................................................................منشور تفتیش داخلی
فهرست مطالب
مقدمه 2 ...................................................................................................................................................
احکام عمومی 3 ..........................................................................................................................................
مبنی3 .....................................................................................................................................................
هدف 3 .....................................................................................................................................................
موقف ساختاری 3 ........................................................................................................................................
ماموریت تفتیش داخلی 3 ...............................................................................................................................
ساحه فعالیت ریاست تفتیش داخلی 3 ................................................................................................................
استقاللیت و بیطرفی 4 .................................................................................................................................
وظایف و صالحیتهای ریاست تفتیش داخلی 5 .....................................................................................................
وظایف 5 ...................................................................................................................................................
صالحیتهای رییس تفتیش 6 .........................................................................................................................
صالحیتهای آمریتهای مربوط ریاست تفتیش داخلی 6 ..........................................................................................
صالحیتهای مفتشین 6 ................................................................................................................................
مکلفیتهای اداره تحت تفتیش 7 ......................................................................................................................
ارتباط کاری با اداره لوی څارنوالی7 ...................................................................................................................
ارتباط کاری با اداره عالی بررسی 7 ....................................................................................................................
اصول اخالقی مفتشین ریاست تفتیش داخلی 8 .....................................................................................................
اصل صداقت 8 ............................................................................................................................................
اصل بیطرفی8 ............................................................................................................................................
اصل حفظ اسرار ومحرمیت 8 ...........................................................................................................................
اصل لیاقت وشایستهگی8 ...............................................................................................................................
ماده هجدهم9 ............................................................................................................................................
ماده نوزدهم 9 ............................................................................................................................................
1
وزارت مخابرات ونکنالوژی معلوماتی ..............................................................................................................................................................................................منشور تفتیش داخلی
مقدمه
ریاست تفتیش داخلی به مثابه یگانه مرجع رسمی بازرسی کننده اجراآت وزارت مخابرات وتکنالوژی معلوماتی و واحدهای
مربوط آن در چارچوب ساختار تشکیالتی این وزارت فعالیت مینماید و به مقام محترم وزارت گزارش ده میباشد .تفتیش داخلی
امور مالی ،اداری ،عایداتی ،تدارکاتی ،پروژههای تخنیکی ،پروژههای ساختمانی ،فعالیتهای مشکوک ،همچنان تقلب و تزویر را
تحت بازرسی قرار داده و عندالضرورت با دیگر ادارات و واحدهای کنترول کننده و نهادهای عدلی و قضایی ارتباط و همکاری
متقابالً مفید مینماید.
شناسایی ،مدیریت وکاهش خطر در ادارات و اتخاذ تدابیر پیشگیرانه در جهت جلوگیری از نقض قوانین ،مقررات و طرزالعمل
ها و متحد المالها ،فرصتها و امکانات این را فراهم مینماید تا اجراآت مالی ،اداری ،تدارکاتی تطبیق پروژههای تخنیکی،
ساختمانی و انکشافی و همچنان طرز سلوک و رفتار کارکنان و سایر بخشها بر وفق اهداف ستراتیژیک وزارت مخابرات وتکنالوژی
معلوماتی صورت گیرد؛ واصل شفافیت ،حسابدهی و مصرف قانونمند و به موقع بودجههای عادی وانکشافی تامین گردد.
عملکرد ریاست تفتیش داخلی بیطرفانه و در مطابقت با اسناد تقنینی نافذه ،معیارها و کار شیوههای بین المللی تفتیش
داخلی میباشد ،که هدف آن حصول اطمینان از نحوه مدیریت خطر ،کنترول سیستم داخلی وحکومتداری خوب در جهت
رسیدن وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی به اهداف ستراتیژیک آن میباشد.
ارتقاء ظرفیت مؤظفین ،کارمندان و مفتشین با علوم ،مهارت و فناوریهای تکنالوژی معاصر ،تجهیز تیمهای بازرسی با
تکنالوژی مدرن و همچنان توسعه و اصالح تشکیالتی ریاست تفتیش داخلی با در نظرداشت حجم وظایف و ساحه مسؤولیت آن
از وظایف کلیدی این اداره بوده که با جلب همکاری ادارات کمک کننده از جمله ریاست محترم عمومی تفتیش ،بررسی و ارزیابی
وزارت محترم مالیه در روشنی ماده 16قانون اداره امور مالی و مصارف عامه قابل دسترس میباشد.
2
وزارت مخابرات ونکنالوژی معلوماتی ..............................................................................................................................................................................................منشور تفتیش داخلی
فصل اول
احکام عمومی
مبنی
ماده اول
این منشور در روشنی احکام بند اول ماده شصت و یکم ( )16قانون اداره امور مالی و مصارف عامه ج.ا.ا ،مقرره ادارات تفتیش
داخلی وزارتها و ادارات دولتی و معیارهای بین المللی تفتیش داخلی ( )IIAتدوین گردیده است.
هدف
ماده دوم
این منشور به منظور تعین وظایف ،حدود صالحیتها ،مکلفیتها و ساحه فعالیت ریاست تفتیش داخلی تدوین گردیده است.
واعضای تفتیش داخلی در این منشور به نام مفتشین یاد میشوند.
موقف ساختاری
ماده سوم
ریاست تفتیش داخلی از لحاظ ساختار تشکیالتی در مطابقت به معیارهای وضع شده بین المللی مستقیماً تحت اثر مقام
وزارت (شخص وزیر) بوده و از لحاظ وظیفوی دارای استقاللیت کاری میباشد.
ماموریت تفتیش داخلی
ماده چهارم
شفافیت و حسابدهی مکلفیت و کلید هر اداره سالم میباشد .در پهلوی اجزای دیگری که اداره را در راستای تحقق اهداف
اش کمک مینماید ،یکی آن اداره تفتیش داخلی می باشد .تفتیش داخلی عبارت از یک فعالیت مستقل ،بیطرف ،اطمینان
دهنده و مشورتی میباشد که به منظور افزودی ارزش و بهبود اجراآت اداره و کارمندان صورت میگیرد.
تفتیش داخلی به اداره کمک میکند تا اهداف خویش را از طریق ایجاد رهیافتهای منظم و سیستماتیک به منظور ارزیابی
و توسعه مؤثریت رسک منجمنت (مدیریت خطر) ،کنترول داخلی و روند حکومتداری خوب به دست آورد.
ساحه فعالیت ریاست تفتیش داخلی
ماده پنجم
ریاست تفتیش داخلی اجراآت ادارات مرکزی ،واحدهای دومی و سومی وزارت مخابرات وتکنالوژی معلوماتی را در مطابقت
با قوانین ،مقررات ،لوایح و طرزالعملهای نافذه ،نظارت ،ارزیابی و بازرسی مینماید .ریاست تفتیش به منظور بهبود اجراآت وزارت
و واحدهای مربوط آن به رهبری وزارت طرحهای اصالحی ارایه و مشوره میدهند.
ریاست تفتیش داخلی مشخص میسازد که آیا روند حکومتداری خوب ،رسک منجمنت (مدیریت خطر) و پروسه کنترول
داخلی طوریکه پیش بینی گردیده ،در اداره عملی میگردد و کافی میباشد یاخیر؟ همچنان از روند حکومتداری خوب ،رسک
منجمنت و پروسه کنترول داخلی طوری اطمینان حاصل گردد که:
3
وزارت مخابرات ونکنالوژی معلوماتی ..............................................................................................................................................................................................منشور تفتیش داخلی
4
وزارت مخابرات ونکنالوژی معلوماتی ..............................................................................................................................................................................................منشور تفتیش داخلی
فصل دوم
وظایف و صالحیتهای ریاست تفتیش داخلی
وظایف
ماده هفتم
ریاست تفتیش داخلی اجراآت خویش در برابر وزیر محترم مخابرات و تکنالوژی معلوماتی مسؤولیت داشته و عالوه بر وظایف
مندرج در الیحه وظایف ،رییس ،آمرین و مفتشین داخلی در پیشبرد وظایف شان دارای وظایف آتی نیز میباشند.
.6ترتیب پالن ساالنه تفتیش و ارسال آن به مقام محترم وزارت جهت منظوری.
.2تعین ساحه پوشش تفتیش داخلی در مطابقت با پالن ستراتیژیک ،عملیاتی ،خطرات در اداره ،به شمول ساحات مهمی
که درآن خطر متصور است.
.3تطبیق پالن ساالنه تفتیش ،به شمول انجام وظایف که از طرف مقام محترم وزارت سپرده میشود.
.4مدیریت منابع بشری و مسلکی تفتیش داخلی اعم از داخلی و خارجی دارای علمیت ،تجربه و تصدیق نامههای مسلکی
جهت تحقق مفاد این منشور و اهداف وزارت محترم مخابرات و تکنالوژی معلوماتی.
.5ارایه گزارش ساالنه به مقام وزارت راجع به خالصه اجراآت تفتیش داخلی.
.1ارایه معلومات در مورد وضعیت و نتایج پالن ساالنه تفتیش و کفایت منابع ریاست تفتیش ،این معلومات مشتمل بر
اطمینان از کفایت منابع از نظر کمی وکیفی میباشد.
( هدف از کمیت و کیفیت منابع داشتن کارمندان مسلکی و تشکیل وسیع میباشد تا ریاست تفتیش بتواند تمام واحدهای
پالن شده را به شکل مؤثر آن تفتیش نموده و هدایات فوق العاده مقام وزارت را تحمیل نمایند).
.7نتایج بازرسی پیرامون موضوعات مهم مربوط به روند رسک منجمنت (مدیریت خطر) و کنترول داخلی در وزارت را
تشخیص و به مقام وزارت گزارش میدهد.
.8بازرسی فعالیتهای مشکوک تقلب ،تزویر و اجراآت غیر قانونی در داخل اداره و ارایه گزارش آن به مقام محترم وزارت.
.9همکاری با دیگر واحدها و ادارات کنترول کننده به شمول بررسی کنندهگان خارجی مانند اداره عالی بررسی به منظور
بهتر تحت پوشش قراردادن ادارات تحت تفتیش و استفاده مؤثر از منابع دست داشته.
.61ارایه خدمات مشورتی به مقام وزارت که سبب افزودی ارزش در اداره گردیده و روند حکومتداری خوب ،رسک منجمنت
و پروسه کنترول داخلی را بهبود بخشیده ،بدون این که کارمندان تفتیش داخلی مسؤولیت اجرائیوی را به عهده گیرند.
.66پیگیری و نظارت از اقدامات اداره در رابطه به تطبیق موضوعات و سفارشات مهم تفتیش داخلی و بهبودی وضعیت
موجوده در اداره.
.62بازرسی اطالعات و شکایات واصله و کنترول از صورت تحقق احکام مقام وزارت ومصوبات شورای رهبری وزارت در تمام
ادارات و واحدهای مربوطه وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی.
.63طرح لوایح ،طرزالعملها و رهنمودها به منظور اجرای بهتر وظایف محوله ریاست تفتیش داخلی.
5
وزارت مخابرات ونکنالوژی معلوماتی ..............................................................................................................................................................................................منشور تفتیش داخلی
.64تطبیق برنامه اطمینان از کیفیت و توسعه ( توسط این برنامه رییس تفتیش از عملکرد و اجراآت تفتیش داخلی
اطمینان حاصل نموده و به شکل ساالنه نتایج برنامه را به مقام محترم وزارت گزارش میدهد.
.65تیمهای تفتیش ،بازرسی خویش را به اساس پالنهای کاری منظور شده ریاست تفتیش انجام داده و گزارش خویش
را به شکل معیاری الی 61یوم کاری نهایی و به رییس تفتیش ارایه میدارد.
.61رییس تفتیش داخلی ،ساالنه نتایج برنامه اطمینان از کیفیت و توسعه را با مقام وزارت گزارش داده و از مؤثریت اجراآت
و فعالیتهای تفتیش داخلی به آن مقام اطمینان میدهد.
.67رییس تفتیش ،آمریتهای مربوطه و مفتشین داخلی از اجراآت ،بررسیها و عملکردهای شان مسؤول وپاسخگو می
باشند.
صالحیتهای رییس تفتیش
ماده هشتم
رییس تفتیش داخلی برعالوه الیحه وظایف دارای صالحیتهای ذیل میباشد:
.6داشتن دسترسی کامل و مستقیم به مقام محترم وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی به منظور تأمین استقاللیت
ریاست تفتیش داخلی.
.2صالحیت تخصیص منابع بشری ،تعیین تناویب بازرسی ،انتخاب نهادها ،تعین ساحه فعالیت پرسونل مربوطه در مطابقت
با الیحه وظایف شان.
.3مطالبه و توظیف مقطعی (خدمتی) افراد مسلکی و متخصص از ریاستهای مربوط به وزارت مخابرات و تکنالوژی
معلوماتی در بازرسیهای که ایجاب موجودیت افراد مسلکی را میکند ،بعد از استیذان مقام وزارت.
.4تایید یا رد قانونی گزارش بازرسی هیئت تفتیش مربوط ریاست تفتیش داخلی.
6
وزارت مخابرات ونکنالوژی معلوماتی ..............................................................................................................................................................................................منشور تفتیش داخلی
.6دسترسی کامل و نا محدود به همه فعالیتها ،اسناد ،داراییهای فزیکی ادارات و عملکرد کارمندان وزارت مخابرات و
تکنالوژی معلوماتی و واحدهای تحت اثر آن به شمول اداره افغان تیلیکام.
.2حصول اطمینان از استفاده قانونی و معقول منابع ،در ادارات تحت تفتیش.
.3حصول اطمینان از تطبیق سفارشات ریاست تفتیش داخلی و اداره عالی بررسی.
.4حصول اطمینان از تحقق به موقع مصوبات شورای کابینه ،شورای وزیران و جلسات رهبری و دساتیر و احکام مقام
وزارت در واحدهای مربوطه.
مکلفیتهای اداره تحت تفتیش
ماده یازدهم
مرجع تحت تفتیش مکلف به رعایت موارد ذیل میباشد.
.6فراهم آوری تسهیالت الزم جهت اجرای تفتیش.
.2ارایه اسناد ،دفاتر ،صورت حسابهای مالی ،گزارشات ،دوسیههای قرارداد پروژههای ساختمانی و تخنیکی ،مدارک،
مهرها ،اسناد بهادار ،معلومات الکترونیکی و سایر معلومات به شمول اداره محترم افغان تیلیکام.
.3ارایه نظر درمورد نتایج تفتیش در خالل مدت معینه آن.
.4ارایه اطمینان از تطبیق نتایج تفتیش به ریاست تفتیش داخلی درمیعاد معینه.
ارتباط کاری با اداره لوی څارنوالی
ماده دوازدهم
اداره تفتیش داخلی با درک نهاد ثبت قضایا تمام موارد تخلفات قانونی ،سوء استفاده و اجراآت نادرست را که در جریان
بازرسی دریافت مینماید و ایجاب تحقیقات بیشتر و تعقیب عدلی را نماید غرض اتخاذ تصمیم نهایی مبنی بر احاله به اداره لوی
څارنوالی به کمیته تفتیش وزارت ویا مقام وزارت ارایه میکند.
ارتباط کاری با اداره عالی بررسی
ماده سیزدهم
ریاست تفتیش داخلی وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی به منظور ایجاد همآهنگی ،تنظیم بهتر امور و جلوگیری از
تداخل وظیفوی در پروسههای تفتیش ،پالنهای مرتبه ساالنه خویش را بعداز منظوری مقام وزارت با اداره عالی بررسی شریک
مینمایند.
7
وزارت مخابرات ونکنالوژی معلوماتی ..............................................................................................................................................................................................منشور تفتیش داخلی
فصل سوم
اصول اخالقی مفتشین ریاست تفتیش داخلی
اصول اخالقی نمایانگر تعهد عملی به ارزشها و معیارهای رفتاری توسط مفتشین داخلی در پیشبرد وظایف محوله ایشان
به منظور رسیدن به اهداف اداره بوده و طرز سلوک یک مفتش را نسبت به مسلکش معین میسازد.
به منظور کسب و حفظ اعتماد الزم ،رعایت اصول اخالقی برای مفتشین داخلی یک امر الزامی پنداشته شده که باید درجهت
تحقق اهداف کلی تفتیش که همانا تقویب نقش مدیریتی درتقلیل خطرات (رسک) ،بهبود سیستمهای کنترول داخلی و حکومت
داری خوب است ،توسط مفتشین رعایت گردد.
اصول اخالقی باالی هر مفتش به صورت انفرادی و در مجموع باالی ریاست تفتیش داخلی در چوکات وزارت محترم مخابرات
و تکنالوژی معلوماتی قابل تحمیل میباشد.
مفتشین داخلی برعالوه رعایت مقرره طرزسلوک کارکنان خدمات ملکی مکلف به رعایت اصل صداقت ،اصل بیطرفی ،اصل
حفظ اسرار واصل لیاقت و شایستهگی را در پیشبرد وظایف محوله خویش نیز میباشند.
اصل صداقت
ماده چهاردهم
رعایت اصل صداقت وظیفوی توسط مفتشین باعث ایجاد اعتماد باالی کار تفتیش گردیده و زمینه را به خاطر پذیرش
اجراآت مسلکی وی فراهم میسازد ،همچنان رعایت این اصل باعث تقویت اعتبار فردی وی نیز میگردد.
اصل بیطرفی
ماده پانزدهم
مفتشین داخلی با رعایت کامل اصل بیطرفی هنگام اجرای وظیفه ،فعالیتهای پالن شده خویش را در واحدهای تحت
بازرسی به صورت متوازن انجام داده وثابت نمایند که تصامیم اتخاذ شده به اساس منافع شخصی و گروهی وی نبوده بلکه بر
مبنای واقعیتهای عینی استوار میباشد.
اصل حفظ اسرار ومحرمیت
ماده شانزدهم
مفتشین داخلی باید محرمیت ارقام و معلوماتی را که در جریان ماموریت تفتیش به دست میآورند ،جداً حفظ نموده و هیچ
نوع اسناد و اطالعات دست داشته تفتیش را به جز از موارد که الزامیت حقوقی و قانونی دارد ،به دسترس اشخاص و افراد و یا
ادارات غیر مسؤول قرار نمیدهند.
اصل لیاقت وشایستگی
ماده هفدهم
کارمندان تفتیش داخلی یا مفتشین داخلی باید توانایی به کار گیری علوم ،فنون و تجارب را که به خاطر انجام ماموریتهای
تفتیش داخلی ضروری میباشد ،داشته باشند.
8
وزارت مخابرات ونکنالوژی معلوماتی ..............................................................................................................................................................................................منشور تفتیش داخلی
( مفتشین داخلی باید دانش ،مهارت و سایر شایستهگیهای الزم را در مطابقت با معیارهای وضع شده بین المللی جهت
پیشبرد مسؤولیتهای وظیفوی خویش داشته باشند ،همچنان ریاست تفتیش داخلی در مجموع باید افراد با دانش مسلکی،
مجرب و با مهارتهای الزم را تربیه کرده و یا چنین افراد را در جهت پیشبرد مسؤولیتهای تفتیش داخلی به منظور استخدام
پیشنهاد نمایند.
ماده هجدهم
مفتشین داخلی با در نظرداشت «تعریف تفتیش داخلی»« ،اصول»« ،معیارهای تفتیش داخلی» ،قوانین ،مقررات و دستور
العملهای نافذه و در چارچوب این منشور انجام وظیفه مینمایند.
ریاست تفتیش داخلی و کارمندان آن مکلف به اجرای موارد مندرج در قوانین ،مقررات ،طرزالعملها واصول اخالقی و
معیارهای تفتیش داخلی بوده و در صورت تخطی از آن در برابر مقام وزارت پاسخگو میباشند.
ماده نوزدهم
این منشور در چهار ( )4فصل و نزده ( )69ماده تدوین و بعد از تصویب هیئت رهبری وزارت و منظوری مقام وزارت مخابرات
و تکنالوژی معلوماتی نافذ میباشد.
مالحظه شد !
منشور تفتیش داخلی در چهار فصل و نوزده ماده منظور است.
محمدفهیم هاشمی
سرپرست وزارت مخابرات وتکنالوژی معلوماتی
9