Professional Documents
Culture Documents
مطلب حاضر برگرفته از کتاب کمیسیون مستقل اصالحات اداری خدمات ملکی در زمینۀ پالیسی های مدیریت منابع بش ری
می باشد.
جلد اول
تدوین و اثر بخشی ریاست اداره پالیسی های منابع بشری وتقنین خدمات ملکی
بمنظور راهنمایی ،مسولین تطبیق اسناد تقنینی وپالیسی های رهنمودی نافذ منابع بشری درخدمات ملکی باید توضیح نم ود
ک ه این رس اله بنابرض رورت م برم مراج ع مرب وط ب ه س احه تط بیق ق انون کارکن ان خ دمات ملکی ب رای تس ریع وبهب ود
امورترتیب اثر یافته است :
رعایت و تطبیق حکم ماده پنجاه هم قانون اساسی افغانستان احکام مربوط در قانون کار ،ق انون کارکن ان خ دمات .1
ملکی غرض رهنمایی وزارتها وادارات دول تی تط بیق پروگ رام اص الحات اداری براس اس نیازمن دیهای جامع ه
ومرتبط با تجارب قبول شده بین المللی درزمینه
انکشاف خدمات ملکی مسلکی ،خدمتگذار ،موثرومفید باال ث ر ب ازنگری و اص الح تش کیل ،اس تخدام از طری ق .2
رقابت ازاد براساس اهلیت وشایس تگی ،ارتق ا ظ رفیت ه ا ب ا اس تفاده از تط بیق برنام ه ه ای اموزش ی بمنظ ور
انکشاف ،حفظ وجذب کارکنان دارای مهارت وظرفیت بهتر ،تنظیم ام ورذاتی م امورین وانکش اف ظ رفیت ه ای
کاری موثر در مطابقت با احکام قانون کارکنان خدمات ملکی ،قانون کار ،مقرره تنظیم بست های خ دمات ملکی ،
مقرره طرزسلوک ،مقرره بورس های وتحص یالت درخ ارج کش ور ،طرزالعم ل تعین ات ،طرزالعم ل نظ ارت از
تعینات ،طرزالعمل رسیده گی به شکایات ودها طرزالعمل ورهنمود های کاری مربوط.
.3نیازمندیهای تعدیل واصالح اس ناد تقنی نی ناف ذ ،تکمی ل مق رره ه ا وطرزالعم ل ه ای باقیمان ده طب ق احک ام ق انون
بادرنظر داشت تحقی ق ومطالع ات هم ه جانب ه از من ابع ملی وبین المللی ،اس تفاده از نظری ات واص له ش رکای اص الحات ،
معرفی اسناد تقنیینی وطرز تطبیق آن به مراجع زیربط بش مول ارای ه مش وره ه ای حق وقی ،ق انونی ونظ ارت از چگ ونگی
تطبیق بمنظور باالبردن موثریت تطبیق به هدف بهترشدن خدمات .
جریان نظارت از تطبیق اسناد تقنی نی و پالیس ی ه ای در ح ال تط بیق در وزارت ه ا و ادارات دول تی ک ه توس ط کمیس یون
صورت گرفته است ،نشاندهنده این حقیقت است که اسناد تقنینی و پالیسی های نافذ مربوط به منابع بشری از طرف ریاس ت
های اسناد و ارتباط و ریاست های دفتر به دسترسی تمام مسولین تطبیق شامل ریاست ه ای من ابع بش ری ،ریموه ا ،کمیت ه
های تعیینات ،کمیته های حل اختالفات وتساوی حقوق جنسیت ،ودرمجموع مامورین خدمات ملکی طوریکه پروسه تط بیق
اصالحات بخصوص سیستم جدید رتب ومعاش ایجاب مینماید قرار داده نشده است ،نتیجه بررس ی ه ای انج ام ش ده واض ح
میسازد که برخورد اجرائیوی یک عده مامورین با این اسناد بدون توجه به ارزشها و م وثریت ه ا ب وده ک ه ب رای کمیس یون
منحیث مرجع رهبری پروگرام اصالحات وتهسیل کننده سیستم اصالحی قانع کننده نمی باشد .چنانچه دیده شده که اکثر اس ناد
ارسا ل شده مربوط به پروگرام های اصالحی بخصوص اسناد رهنمود ی منابع بشری ب دون حص ول اطمین ان از تط بیق ب ه
کارتن ها قید وارشیف شده اند
بمنظور رهنمایی مسولین تطبیق به خصوص ریاست های من ابع بش ری ،ریموه ا ،کمیت ه ه ای تعیین ات ،کمیت ه ه ای ح ل
اختالفات و رسیده گی ب ه ش کایات ،ریاس ت پالیس ی من ابع بش ری و تق نین خ دمات ملکی و ب راورده ش دن تقاض ای مک رر
وزارت ها و ادارات دولتی ،تطبیق ه دایات مق ام کمیس یون اص الحات اداری ب ه ت رتیب اث ر دادن مجموع ه اس ناد تقنی نی و
پالیسی های رهنمودی منابع بشری خدمات ملکی اقدام و غرض تطبیق موثر از مراجع تطبیق خواهشمند است که:
وزارت ها و ادارات محترم دولتی حین دسترسی به مجموعه اسناد تقنینی و پالیسی ه ای رهنم ودی من ابع بش ری
خدمات ملکی انها را منحیث یک سند رسمی درنظر گرفته و نقل انها را بدون تصرف به دسترس مس ولین تط بیق
درواحد های اولی ،دومی وسومی خویش بشکل رسمی قرار دهند.
از مسولین تطبیق تقاضا بعمل اید که اجراات اداره مربوط را در بخش من ابع بش ری ب ا اس تفاده از احک ام ق وانین ،
مقرره ها ،طرزالعمل ها و رهنمودهای مندرج این مجموعه تنظیم نماید.
ریاست های محترم منابع بشری محتوای اسناد مندرج جلد اول این مجموعه با استفاده از ت دویر جلس ات ،س یمینار
ها ،ورکشاپ ها برای مسولین ومامورین تفهیم و عندالضرورت بشکل کاپی بدسترس انها قرار داده دهند.
ریاست پالیسی های منابع بشر ی وتقنین خدمات ملکی کمیسیون منحیث نهاد مسلکی در اینده نیز درنظر دارد ک ه ب ه ادام ه
این مجموعه جلد دوم وسوم آنرا نیز غرض تطبیق احکام قانون کارکنان خدمات ملکی ترتیب و بدسترس ادارات محترم قرار
دهد .بگونه مثال میت وان از اس ناد تقنی نی تحت دوران ت دوین مانن د مق رره ام ورذاتی کارکن ان خ دمات ملکی ،مق رره ه ای
کارکنان قراردادی ،جبران خساره ،محاسبه ادوار خدمت ،مقرره ارزیابی اجراات ،مقرره معاش وامتیاز معاش استثنایی ،
مقرره رخصتی های قانونی ،و طرزالعمل های مرب وط را ک ه طب ق پالن همین اکن ون تحت ک ار ق رار دارن د در جل د دوم
بدسترس قرار دهد.
وسیلتًا از تطبیق کننده های این مجموع ه اس ناد اعم از مس ولین ،م امورین ،کارکن ان خ دماتی ،و اش خاص ص احب نظ ر
احترامًا توقع برده میشود تا غرض بهبود اجراات نظریات سودمند خویش را با ادرس هایی که در ذیل مع رفی گردی ده اس ت
ارسال و به ممنونیت ما بیفزایند.
همچنان از مسولین محترم تطبیق و خواننده های احترامًا توقع میرود که حین ضرورت به توضیح ضروری و مواج ه ش دن
به سواالت در جریان تطبیق پروگرام های اصالحی بخصوص در بخش منابع بشری غرض تکمیل معلوم ات دقی ق میتوانن د
به شماره های ذیل تماس حاصل نمایند:
باعرض حرمت
قانون کــــــــار
فـصـــل اول
احـكـــام عـمـومـی
مبنی
ماده اول:
این ق انون ب ه تأس ی ازحكم مادۀچه ل وهش تم ق انون اساس ی افغانس تان ،بمنظ ور تنظیم وتوض یح ام ور مرب وط ب ه
وجایب ،حقوق ،امتیازات و تأمینات اجتماعی کارکنان وضع گـردیده است.
هدف
مادۀ دوم:
-3بهبود سازماندهی كار و تولید ،رشد بازدهی كار ،استفاده معقول از نیروی بشری
ومنابع کار،تحکیم انضباط کاروتولید ،تعمیم سیستم های معاش ومزد مترقی و تأمینات اجتماعی جهت ارتقای سطح زن دگی
مادی ،اجتماعی وفرهنگی كاركنان.
-4تثبیت حقوق و مكلفیت های كاركنان و مسؤوالن ادارۀ كار و تولید ،تأمین ش رایط حف اظت و تخنی ك ایم نی ك ار ،ارتق ا و
انكشاف متداوم مهارتها و ظرفیتها جهت رشد و تحكیـم اقتصــاد ملی .
-5تعمیم قانونیت و تطبیق یکسان اسناد تقنینی مرتبط به کار درتمام عرصه های كار و تولید .
-1اداره:عب ارت از وزارت ه ا ،ادارات دول تی وغیردول تی ،کمیس یونها ی مس تقل ،تص دیها،تش بثات خصوص ی و مختل ط
ومؤسسات خارجی مقیم جمهوری اسالمی افغانستان که کارکن در آن مصروف کار تولیدی یا خدماتی می باشد.
-2کارکن:مشتمل بر مأموروکارکنان قراردادی(مامور ،كارگر وکارکن خدمـاتی) اعم از زن ومرد میباشد .
-3مأمور :کارکنی است که با رعایت احکام این قانون و قانون مربوط از طریق ادارۀ خدمات ملکی به ش کل دایمی اس تخدام
می گردد.
-5کارکن خدماتی:شخصی است كه به اساس قراردادمعین غرض انجام خدمات ممد كار دراداره استخدام می شود.
-6کارکنان قراردادی مشتمل بر کارگر ،کارکن خ دماتی وم امورین ق راردادی ک ه در مقط ع زم انی معین ،غ رض اج رای
کارمعین با عقد قرارداداستخدام می شوند.
-7كارفرما:شخص حقیقی یا حکمی است كه كاركن به موافقه یا منظوری وی به كار استخدام و مزد ،مع اش و س ایر حق وق
مربوط به كاركن ،توسط یا به منظوری او اجرا و پرداخته می شود.
-8مزد :عبارت از وجوهی است كه در مقابل انجام كار ،به كاركن پرداخته می شود.
–9اجزاءمزد:عبارت ازامتیازات پولی است که طور مستمرغرض انجام کار مش خص طب ق احک ام اس نادتقنینی مرب وط ،ب ه
کارکن پرداخته میشود .
-10ضمایم مزد:عبارت ازامتیازات پولی است که در مقاطع زمانی معین غرض ا نجام کارمشخص طبق احکام اسناد تقنی نی
مربوط به کارکن پرداخته میشود .
-11تأمینات اجتماعی:وجوهی است که با سهم گیری کارکن واداره یا کًال توسط اداره غرض تأمین معیشت کارکن در دوران
کار و تقاعد حسب احوال مساعدت میگردد.
-12دفتر حاض ری :س ندی اس ت ک ه موج ودیت ک ارکن را در اداره در اوق ات ک ار تث بیت و ادارۀام ور کارکن ان مکل ف ب ه
تنظیم ،ترتیب ونگهداشت آن می باشد.
حاضری کارکن توسط آمرمربوطۀ ادارۀ که سجل کارکن را ارزیابی و تأیید می نماید ،مراقبت میگردد.
()1كار اجباری ممنوع است .كار وقتی اجباری پنداشته می شود ،كه کارکن به وسیله تهدید یا به نح و دیگ ر خالف ارادۀ وی
،به اجرای آن مكلف گردد.
()2كاریكه کارکن به حكم قانون به اجرای آن مكلف گردد ،اجباری پنداشته نمی شود .
مادۀ پنجم:
()1این قانــون مناس بات ع ام ك ار تم ام بخش ه ای كاركن ان اعم از داخلی وخ ارجی را ب ا اداره تنظیم مینمای د .بخش ه ای
کارکنان مشتمل است بر:
-1کارکن ان وزارته اوادارات دول تی،مختل ط وخصوص ی،کمیس یونهای مس تقل،ادارات غیردول تی داخلی ی ا خ ارجی مقیم
افغانستان .
-2کارکنان اداری ادارات انتخابی (شورای ملی،شوراهای والیتی،ولسوالی وقریه)ادارات نظامی،پولیس و امنیت ملی.
()2مناسبات خاص كار كاركنان بخش های مندرج فقره ( )1این م اده ب ا نظ ر داش ت ش كل و م اهیت حق وقی اداره (دول تی،
مختلط ،خصوصی ،غیر دولتی ،اجتماعی و ادارات خارجی مقیم افغانستان) توسط اسناد تقنی نی جداگان ه ک ه مخ الف احک ام
این قانون نباشد تنظیم میگردد.
()3هر گاه در مورد منـاسبات كار كاركنان معین ش ده در این ق انون و اس ناد تقنی نی مرب وط حكمی موج ود نباش د ،تنظیم آن
ازطریق وزارت كارواموراجتماعی صورت می گیرد مشروط بر اینکه مخالف قانون واساسات عدالت نباشد.
()4طرزالعمل انتخاب ،انتصاب ،تثبیت رتب و درجات و شرایط ترفی ع رتب وارتق ای درج ات كاركن ان بخش ه ای من درج
فقرۀ ( )1این ماده و مقامات منظور كنن دۀ تق رر ،تب دل ،انفص ال و تق رر مج دد ،ترفی ع رتب ه و ارتق ای درج ه ،تقاع د،تمدی د
دورۀکار و رفع تقاعد ،استعفاء و رخصتی های با مزد و بدون مزد که دراین قانون پیش بی نی نگردی ده اس ت ،توس ط اس ناد
تقنینی جداگانه تـنظیم میگردد.
()1اتباع خارجی كه طبق قراردادهای قبلی جداگانه و یا بدون آن جواز كار را در جمهوری اسالمی افغانستان حاص ل نم وده
ویابعدًامینمایند و در ادارات دولتی یا غیردول تی مختل ط وی ا خصوص ی استخـدام می ش وند ،ت ابع احک ام این ق انون ب وده،
شرایط استخدام آنهاتوسط مقررۀ جداگانه تنظیم میگردد .
()2حکومت می تواند برای اتباع دولیکه در قوانین آنها حقوق کار برای اتباع جمهوری اسالمی افغانستان محدود شده اس ت،
محدودیت های متقابل را وضع نماید.
تطبیق قانون
اشخاصیكه در نمایندگی های سیاسی و س ایر مؤسس ات دول تی افغ انی در خ ارج كش ور و ی ا در مؤسس ات وس ازمان ه ای
خارجی وبین المللی در داخل كشور ایفای وظیفه می نمایند ،تابع احکام این قانون می باشند.
()1کار کنان در جمهوری اسالمی افغانستان دارای حق مساوی كاربا مزدمساوی می باشند.حق کاربامزد ودفاع از حق ک ار
توسط اسناد تقنینی تنظیم میگردد.
()2كاركنان به اساس كمیت و كیفیت كار با رعایت بسـت ،رتبه یا درجۀ معینه مستحق دریافت مزد ،اجزا و ضمائم آن می
باشند .
()1دراستخدام به کار ،تأدیۀ مزد وامتیازات ،شغل ،حرفه،تخصص ،حق تحصیل وتأمینات اجتماعی هرن وع تبعیض ممن وع
میباشد .
( )2زنان در ساحه كارمستحق امتیازات معین دوران حاملگی ووالدت وسایر مواردیكه دراین قانون و اس ناد تقنی نی مرب وط
تثبیت گردیده ،میباشند.
()3درجمهوری اسالمی افغانس تان انتخ اب ش غل ،حرف ه ،تخص ص ،مه ارت و ن وع ش غل مط ابق رش تۀ تحص یل ،عالق ه،
استعدادوآمادگی حرفوی طبق سند تقنینی مربوط آزاد میباشد.
مادۀدهم :
كاركنان مطابق به اسناد تقنینی مستحق استراحت ورخصتی های بامزد پیشبینی شده دراین قانون میباشند.
کارکنان در عرصه های اقتصادی و اجتماعی دارای حق تأمین شرایط صحی و ایمنی كار وتولید ،آموزش حرفوی ،انكشاف
مهارتها ،ارتقای سطح دانش مسلكی وحق استفاده ازتأمینات اجتماعی می باشند.
میثاقه ا ،فیص له ه ا وسفارش نامه ه ای س ازمان بین المللی ك ار ك ه افغانس تان ب ه آن پیوس ته ی ا می پیون دد و س ایر میثاقه ا
ومعیارهای سازمان های بین المللی در عرصه كار واداره با نظرداشت شرایط خاص كشور رعایت و تطبیق می گردد.
فصل دوم
شرایط استخدام
مادۀ سیزدهم :
()1شخصی به حیث کارکن استخدام شده می تواند كه واجد شرایط ذیل باشد :
-2اکمال سن هجده سالگی .برای کارکنان در عرصۀ کار های خفیفه اکمال سن پانزده سالگی و برای کار آموزان اکمال سن
چهارده سالگی.
-3ارایه سند آموزش حرفه به تائید وزارت كار وامور اجتماعی.کارکنان خدماتی از این حکم مستثنی است.
()2مشخصات یا شرایط استخدام مـأمورین در سند تقنینی مربوط تنظیم میگردد)3( .محاسبه وتثبیت س ن اس تخدام ب ه ک ار،ب ا
نظرداش ت روزو م اه ب ه رویت س ال تول د من درج ت ذکرۀ ت ابعیت ،هنگ ام ش مول ب ه کارک ه در دف تر س وانح ک ارکن درج
میشود ،صورت میگیرد .بعداز شمول به کار تغییرسن مندرج دفترسوانح کارکن مداراعتبارنمی باشد.
()4توظیف نوجوانان دارای سن کمتر از( )18سال در کارهای مضر صحت که خطر عدم رشد ف زیکی وی ا معل ولیت در آن
متصور باشد ،ممنوع است.
()5شرایط استخدام ،مكلفیت وقرارداد کار اتباع خ ارجی درادارات دول تی وغ یر دول تی ومؤسس ات خ ارجی مقیم افغانس تان
توسط سند تقنینی مربوط تنظیم میگردد.
كارکنان خارجی ادارات دیپلوماتیك وسازمان های بین المللی ازاین حكم مستثنی بوده ،تابع توافقات یا قراردادهـای دو جانب ه
و قوانین بین المللی میباشند .
()6کارکن ان جدیدالش مول داخلی وخ ارجی درادارات مکل ف ان د،حین اس تخدام مع رفی نام ه ی ا جوازک ار از وزارت
کارواموراجتماعی را حصول و ارایه نمایند.
()1قرارداد كار عبارت ازتوافق كتبی كاركن واداره یا كارفرما میباشد كه به موجب آن كاركن طبق الیح ۀ وظ ایف درمقاب ل
دریافت مزد وسایر حقوق و امتیازات دورۀ كار ،برای مدت معین یا غیرمعین انجام خدمت مینماید.
()2میعاد قرارداد معین یكسال بوده وبا توافق طرفین تمدید شـده می تـواند.
در صورتیكه در ختم قرارداد معین طرفین در مورد تمدید یا عدم تمدید الی یکماه اقدام ننمایند ،قرارداد با ش رایط قبلی تمدی د
شده تلقی میگردد.
()3تغییرات یا تعدیالت بعدی در قرارداد كاربه توافق طرفین در صورتی ج واز دارد ك ه ب رای ك اركن م زدو س ایر حق وق
وامتیازات كمتر از مجوز این قانون پیش بینـی نـگردد .
شرایط قرار دادکار
()1قرارداد كارو كارآموزی در سه نقل ترتیب و بعـد از تـوافق و امضای ط رفین ی ك نق ل ب ه ك اركن ،دومی ب ه وزارت
كارواموراجتماعی و سومی آن در ادارۀ اسـتـخدام كنـنـده حفظ میگردد .
قرارداد کاراشخاص دارای سن کمتر از( )18سال وکارآموزی با ممثل قانونی آنها عقد میگردد. ()2
دورۀ آزمایشی
()1طرفـین قرارداد می توانند به تـوافـق همدیگر مدتـی را بـه ن ام دورۀ آزمایش ی ك ار تع یین نماین د .در خالل این م دت ك ه
بیشتر از سه ماه بوده نمیتواند ،طرفین قرارداد می توانند با اطالع جانب مقابل قرارداد را فسخ نمایند.
در صورتیكه الی ختـم دوره آزمایشی قرارداد كارفسـخ نگردد ،قرارداد مطابق شرایط منـدرج آن ادامه مییابد.
مادۀ هجدهم:
امور مربوط به حقوق و امتیازات کارکنان در صورت تغییر مالكیت وملکیت ادارۀ استخدام كننده ( ادغ ام اداره ب ا مؤسس ۀ
دیگر ،مصادره ،فوت كارفرم ا وس ایر ح االت )و تغی یر ن وع تولی دیا از می ان رفتن ملکیت یاس ایرحاالتی ک ه دراین ق انون
پیشبینی نشده باشد ،توسط سند تقنینی مربوط تنظیم میگردد.
مادۀ نزدهم:
اداره نمی تواند بدون موافقۀ کارکن به استثنای مواردیكه دراین قانون پیشبینی گردیده است اج رای ك اری را ك ه در ق رارداد
تذكر نیافته از وی تقاضا نماید.
مادۀ بیستم:
اداره می تواند بدون نظر داشت مواد مندرج قرارداد ك ار ،كاركن ان را مؤقت ًا ب ه ك ار دیگ ری در خ ود اداره ی ا ادارۀ دیگ ر
درهمان محل در موارد ذیل توظیف نماید:
-1در عین اداره مطابق تخصص ،مهارت ،شغل ،اندازۀ مزدو سایر حقوق و امتیازات بدون تغییرات كلی در شرایط قرارداد
كار.
-2جهت جلوگیری و رفع حوادث غیر مترقبه وحوادث ناگوار تولید وجلوگیری از ضیاع دارائی اداره.
()1قرارداد كار در موارد آتی به حالت تعلیق قرار گرفته و بعداز رفع آن حالت اصلی را دارا می باشد:
()2ایام حاالت مندرج ا جزای (1،4و )6فقره ( )1این ماده درصورتی به دورۀ کار کارکن قابل محاسبه میباشد كه بعد از ختم
عسكری ،تعلیم یاتحصیل و بری الذمه شدن طی یكماه به اداره مراجعه نماید .
()3حاالت تعلیق جز ( 1،2و )6این ماده در مؤسسات خصوصی تابع توافق طرفین قرارداد میباشد.
پذیرش مجدد
اداره نمیتواند بعد از رفع تعلیق از پذیرش كاركن به کار ابا ورزد.
-1توافق طرفین.
-2ختم قرارداد معین كاربا رعایت حکم مندرج فقرۀ ( )2مادۀ چهاردهم این قانون.
-3تقاعد.
-4وفات.
()2در صورت فسخ قرارداد كار اداره مكلف است ،حقوق و امتیازات باقیماندۀكاركن را به خود وی و در صورت وفات ،ب ه
وارث قانونی او بپردازد.
()3فسخ قرارداد كار به استثنای جزء ( )1فقرۀ ( )1این ماده در صورتی جواز دارد كه امك ان تب دیلی ك اركن در عین اداره
به كار مماثل طبق موافقۀ وی میسر نباشد)4( .درصورت فسخ قرارداد كارب ه اس اس دالی ل من درج فق رۀ ()1این م اده اداره
مكلف است طی یكماه موضوع را به كاركن اطالع دهد.
()1كاركن قراردادی می تواند ،قرارداد كار با مدت غیرمعین را با اطالع تحریری یكماه قبل فسخ نماید.
()2كاركن می تواند قرارداد كار معین را قبل از ختم مدت ،با اطالع و یا بدون اطالع قبلی در موارد آتی فسخ نمایـد:
-1در صورتیكه اداره تعهدات قرارداد كار یا احكام این قانون را نقض كرده باشد.
-2در حالت مریضی دوامدار صعب العالج ،معلولیت و سایر معاذیری كه مانع ادامۀكار او شـود .
()3كاركن یا ممثل قانونی وی از فسخ قرارداد مطابق احکام مندرج فقره های ( 1و )2این ماده موضوع را طور تحریری
غرض جلوگیری از بروز اختالف احتمالی به وزارت كاروامورواجتماعی ،اطالع میدهد.
()1اداره مكلف است ،لست كاركنانی را كه به اساس حکم مندرج فقرۀ ( )1مادۀ بیست وس وم این ق انون ق رارداد ش ان فس خ
میگردد ،با توضیح سوابق ومیعاد كاری ،درجه تحصیل ،رشته ،حرفه و مهارت به وزارت كار و امور اجتماعی ونماین دگی
های آن در والیــات ارسال نماید.
()2اداره مكلف است برای كاركن انی ك ه مط ابق حكم من درج اج زای(8،7،6و )10فق رۀ ( )1م ادۀ بیس ت وس وم این ق انون
قراردادشان فسخ گردیده ،آخرین مزد رتبه یا درجۀ آنهارا بنام مساعدت كاریابی متناسب ادوار خدمت ذیًال بپردازد:
-1در صورتیکه مدت خدمت کارکن الی یکسال باشد ،یکماهه مزد با اجزا و ضمایم آن.
-2در صورتیكه مدت خدمت کارکن بیشتر از یك الی پنج سال باشد ،دو ماهه مزد با اجزا و ضمائم آن.
-3در صورتیكه مدت خدمت کارکن بیشتر ازپنج الی ده سال باشد ،چهار ماهه مزد با اجزا و ضمائم آن.
-4در صورتیكه مدت خدمت کارکن بیشتر از ده سال باشد ،شـش ماهـه مزد با اجزا و ضمایم آن.
حقوق تقاعد و سایر حقوق كاركنانی که قراردادشان مطابق احکام این قانون فسخ می گردد ،محـفوظ میباشد .
استخدام مجددکارکنان
مــادۀ بیست وهفتم:
()1هر گاه کار اداره باالثرحوادث غیرمترقبه متوقف و كاركنان آن بیكار گردد ،با فعالیت مجدد ،اداره مكل ف اس ت كاركن ان
دارای سابقه كاردر واحدهای مربوط را به كار اصلی استخدام نماید.
( )2در صورتیكه كاركنان مندرج فقرۀ ( )1این ماده در خالل مدت اعالن کاریابی مراجعه ننمایند ،اداره می تواند به عوض
آنهاکارکنان جدیدرا استخدام نماید.
تبدیلی ،فسخ قرارداد یا مستعفی ساختن كاركن در جریان رخصتی های قانونی بامزدوحالت خدمتی مجاز نمیباشد ،مگراینكه
اداره بكلی منحل گردد.
()1اداره میتواند ،در صورت نیاز مبرم با متقاعدین ،معل ولین ،زنانیك ه مص روف كاره ای م نزل ی ا تربی ه اطف ال میباش ند
وسایر اشخاصیكه مهارت وتوانائی وظیفه محوله را داشته باشند به شكل باالمقطع(روزنامكمل،هفته نامكمل،حاص ل ك ارو ی ا
كارانجام شده) قرارداد كاررا عقد نماید.
()2اداره نمی تواند قرارداد دومی كاررا با کارکنان یا سایر اشخاص در اوقات رسمی همزمان در عین اداره عقد نماید.
()3شرایط کار و عقد قرارداد وپرداخت مزد و سایر حقوق كارکن مندرج فقرۀ( )1این ماده توسط سند تقنی نی مرب وط تنظیم
میگردد.
فصل سوم
وقت كار
وقت کار
مــادۀ سی ام :
()1وقت كار زمانی است كه كاركن نیروی فزیکی یا فکری خود را به منظور انجام كار در اختیار اداره قرار میدهد .
()2وقت عادی كار طوراوسط درطول سال درهفته متجاوز از ( )40ساعت بوده نمی تواند.
()3بیالنس س االنۀ وقت ك ار ،س نجش مجم وعی اس تفاده از وقت ك ار ،آغ از و انج ام وقت ك ار كاركن ان ،ت رتیب ج دول
نوبتی( گراف شفت ) و سایر مس ائل مرب وط ب ه نظ ام (رژیم) ك اراز ط رف وزارت كارواموراجتم اعی تع یین و تنظیم می
گـردد .
()4اداره می تواند به توافق وزارت كار وامور اجتماعی بانظرداشت خصوصیات كاری ساعات ك ار را در روزه ای هفت ه،
كمتر یا بیشتر ازساعات تعیین شدۀ مندرج فقرۀ ( )2این ماده تنظیم نماید ،مشروط بر اینكه مجموع ساعات ك ار در هفت ه از (
)40ساعت تجاوز نكند .
مــادۀ سی ویکم:
()1وقت كار در هفته برای كاركنان حسب احوال به ترتیب ذیل تقلیل مییابد:
-2برای كاركنانی كه در كارهای زیرزمینی ،كارثقیل یامضر صحت مشغول كار اند ،در هفته ( )30ساعت .
()2فهرست كارهای ثقیل ومضرصحت كه وقت آن ایجاب تقلیل را مینماید ،از طرف وزارتهای صحت عامه و كارو ام ور
اجتماعی و ادارۀ مربوط تشخیص وتثبیت میگردد .
()3وقت كار استادان ،معلمان ،مؤظفین صحی و سایر کارکنانی ك ه ایج اب تقلی ل را می نمای د،مط ابق اس ناد تقنی نی خ اص
خودشان از طریق ادارات مربوط به موافقه وزارت كارواموراجتماعی تنظیم میگردد.
()4تقلیل اوقات کار مندرج فقره های (2،1و )3این ماده سبب کسر مزد وسایر حقوق کارکن نمیگردد.
()5وزارت کار وامور اجتماعی می تواند ساعات كار را با نظر داش ت فص ول س ال و روزه ای م اه مب ارك رمض ان و ی ا
گرما و سرمای شدید ،روزانه یا هفته وار تقلیل یا تزئید نماید ،مشروط بر اینك ه درط ول س ال از تع داد س اعات پیش بی نی
شده مندرج مادۀ سی ام این قانون تجاوز نكند.
()6در ادارۀ كه به شكل بال انقطاع فعالیت دارد و در اداره كه نظر به شرایط تولی د ،رع ایت وقت معین ك ار د رهفت ه ممکن
نباشد ،محاسبۀ مجموعی وقت كار (ماهوار ،ربعوار و شش ماهه) از جانب ادارۀ مربوط و تائید وزارت كارواموراجتم اعی
وقت كار تقلیل یا تزئید یافته میتواند ،مشروط بر اینكه از تعداد ساعات پیش بینی ش دۀ من درج م ادۀ س ی ام این ق انون تج اوز
نکند.
()1وقت كار در شب ،نسبت به وقت كاردر روز یك ساعت كمتر می باش د ،ش ب ب ه این منظ ور عب ارت از ی ازده س اعت
مسلسل است که از طرف وزارت کار واموراجتماعی توسط قواعد نظم داخلی کار اداره ،تنظیم میگردد.
-1در حالیكه مطابق حکم مندرج مادۀ سی ویکم این قانون تقلیل وقت كار برای كاركنان پیش بینی شـده بـاشد .
-2در حالیكه نظر به شرایط كار وتولید ( تولید بال انقطاع وكارهای نوبتی( شفت ) ) تقلیل وقت كار ممكن نباشد.
مزد کار شبانه
مــادۀ سی وسوم:
()1مزدكار شبانه برای كاركنان اداری وخدماتی ( )15فیصد اضافه برمزد اصلی فی س اعت وب رای كاركن ان تولی دی ()25
فی صداضافه بر مزد اصلی فی ساعت پرداخته میشود.
()2شرایط و طرزانجام کار شبانه به پیشنهاد وزارت کاروامور اجتماعی و تصویب شورای وزیران تنظیم میگردد.
مــادۀ سی وچهارم:
وقت مختلط كارزمانی است ك ه بخش ی ازس اعات ك ار در روز و بخش ی از آن در ش ب واق ع ش ود ،دراینص ورت ك اركن
متناسب ساعات كار شبانه از اضافه مزد مندرج حكم مادۀ سی وسوم این قانون مستفید میگردد .
کار نوبتی
()1آغاز وختم كار نوبتی توسط لوایح نظم داخلی اداره تثبیت میگردد .
()4در صورتیكه نوبت كار كاركن كامًال درشب ویادر بخش ی از ش ب واق ع گ ردد ،مط ابق حكم من درج مادۀس ی وس وم این
قانون مستحق مزد اضـافه بر مزد اصلی میباشد .
مــادۀ سی وششم:
اداره می تواند با رعایت حکم مندرج فقرۀ ( )2مادۀ سی ام این قانون ،ساعات كار نوبتی را بانظرداش ت خصوص یت ك ار،
از ( )8ساعت در روزهای عادی یا روزهاایکه ساعات کار کمتر تثبیت گردد ،بیشتر یا کمتر نماید.
مــادۀ سی و هفتم:
( )1هر گاه در ساعات یا اوقات كار عادی بنا ب ر ح وادث غ یر مترقب ه ح داكثر الی یكم اه توق ف رونم ا گ ردد واداره م زد
وسایر حقوق كاركن راطور مكمل بپردازد ،ساعات یا اوقات تلف شده ،بعد از فعالیت دوبارۀ كار و تولید ،تالفی شده میتواند.
()2ساعات كار در حالت مندرج فقرۀ ( )1این ماده ،در روز از ( )10ساعت و در هفته از( )50ساعت بیشتر ب وده نمیتـواند
و کارکن از ساعات کار اضافی ،مستحق مزد اضافی شناخته میشود.
اضافه کاری
مــادۀ سی وهشتم:
اضافه كاری محسوب گردی ده و در ( )1كاری كه کارکن خارج از وقت رسمی بنا بر ضرورت تجویز اداره انجام می دهد
حاالت ذیل به موافقۀ كاركن و ادارۀ مربوط مجاز میباشد:
-2به منظور جلوگیری ازحوادث ناگوار تولیدی و اجتماعی ورفع عواقب آن.
-3به منظور ترمیم واحیای دستگاهائیكه عدم فعالیت آن باعث توقف كار تعداد زیادی از كاركنان گردد.
-4به منظور رفع حوادث غیرمترقبه كه باعث سكتگی در امور خدمات اجتماعی ( تامین آب ،تسخین ،تنویر ،كانالیزاس یون،
ترانسپورت ،مخـابرات ،خدمات صحی وسایرخد مات امور اجتماعی )گردد.
-5به منظور انجام كارهائیكه قبًال آغاز و انقطاع آن سبب خسارات مــادی و معنوی گردد.
-6به منظور ادامۀ كاریكه در صورت غیابت كاركن نوبت بعدی توقف آن ممكن نباشد ،در این حالت اداره مكلف است جهت
تعویض كاركن ،تدابیرعاجل اتخاذ نماید .
-7به منظـور تالفی كارهای متوقف شده یـا انجام ناشد ۀمندرج فقرۀ( )1مادۀسی وهفتم این قانون .
-8به منظور انجام سایر كارهای مورد نیاز اداره ،به تشخیص مسؤول مربوط .
()2ساعات اضافه كاری ،از حداوسط ساعات عادی كاردر روز بیشتر بوده نمی تواند.
( )3كاركنان شب كار ،كارهای زیرزمینی و كارهای مضر صحت وزنان حامله یا دارای طفل کمتر از دو سال شامل اضافه
کاری شده نمی توانند.
()4شرایط وحدود ساعات اضافه كاری کارکنان وط رز اج رای آن ب ا رع ایت خصوص یات ك ار در اداره طب ق س ند تقنی نی
مربوط تنظیم می گردد.
فصـل چهــــارم
مــادۀ سی ونهم:
وقفۀ کار
وقفۀ کار جهت ادای نمـاز و صرف طعام یك ساعت می باشد وشامل وقت كار رسمی نمی گردد ،طبق لوایح نظم داخلی ك ار
اداره تنظیم میگردد.
-9سایرروزهائیکه بنابرتجویز دولت جمهوری اسالمی افغانستان ،رخصتی عمومی تصویب واعالن گردد.
رخصتی های ساالنه (تفریحی ،مریضی وضروری) شامل رخصتی های عمومی نبوده ،به اساس ض رورت ودرخواس ت ی ا
اطالعیۀ كاركن ازطرف اداره یا كارفرما ،قابل اجرا میباشد.
()2هر گاه كاركن فوت نماید ،اداره مكلف است ،مزد و سایر حقوق و امتیازات ایام مندرج فقرۀ ( )1این م اده را ب ه ورث ۀ
وی بپردازد.
()3پرداخت مزد و سایر حقوق و امتیازات رخصتی تفریحی كاركن ،تابع زمان نبوده باالثرتوافق كاركن و اداره ،قابل اج را
می باشد .
()1اجرای كار در روزهای رخصتی عمومی بعد از موافقۀ كاركن و تائید ادارۀ مربوط در موارد ذیل جــواز دارد :
-1اجرای كاردر ادارۀ دایمًا فعال كه وقفه آن سبب عقبمانی كار و ایجاد مشكل در خدمات عامه گردد.
-3اجرای كار تأخیر ناپذیر ترمیماتی عاجل ،بارگیری وتخلیه محموله وكارهای مربوط به جلوگیری ازحوادث غیر مترقبه .
-4انجام سایر کار های مورد نیازمبرم اداره به تشخیص مسؤول مربوط.
()2در صورت انجام كار در احوال مندرج فقرۀ ( )1این ماده اداره مكلف است،عالوه بر اضافه ك اری پیش بینی ش ده در این
قانون ،پنجاه فیصد مزد ساعات عادی کار رانیز به كاركن ،طور امتیازی بپردازد .
مــادۀچهل و پنجم:
()1در ادارۀ دائمًا فعال روزهای رخصتی عمومی به اساس نوبت كار توس ط مس ؤول اداره در روزه ای ع ادی هفت ه ،تنظیم
شده میتواند .
()2در ادارۀ كه رخصتی های عمومی نسبت تأمین خدمات عامه اجرا شده نتواند ،اداره مكلف است ،رخص تی م ذكور را در
سایر روزهای هفته تنظیم یا معادل مزد وسایر حقوق وامتیـازات همان روز را به كـاركن بپردازد.
رخصتی تفریحی
مــادۀچهل وششم:
()2رخصتی تفریحی كاركنان در موارد ذیل بیشتر از بیست روز بوده می تواند:
مــادۀچهل وهفتم:
()1اس تادان و معلم ان مؤسس ات تحص یلی و تعلیمی ک ه از رخص تی ه ای تعلیمی و تحص یلی اس تفاده می نماین د ،مس تحق
رخصتی تفریحی نمی باشند .
()2درصورتیکه معلمان ومربیان كودكستانها وپرورشگا ه ها مستحق رخصتی های مندرج فقره ( )1این ماده نباش ند ،ش امل
حكم فقرۀ ( )1مادۀچهل و ششم این قانون میباشند.
رخصتی تفریحی
مــادۀچهل وهشتم:
()1رخصتی تفریحی كاركن طور مسلسل برای م دت ( )20روز قاب ل اج را ب وده و در ص ورت ض رورت م برم اداره ،ب ه
موافقۀ کارکن به سال بعد ،انتقال میگردد.
()2كاركن از رخصتی تفریحی ساالنه به اساس جدول نوبتی كه از طرف اداره به موافقه ك اركن تنظیم می گ ردد ،اس تفاده
می نماید .
()3رخصتی تفریحی ساالنۀ كاركن درصورت ضرورت مبرم اداره ،در خالل هر شش ماه برای مدت (ده روز ) قابل اجرا
میباشد .
()1كاركن جدید الشمول در نخستین سال كار خود زمانی از رخصتی تفریحی ساالنه استفاده نموده میتواند كه مدت ( )11م اه
در اداره كار نموده باشد.
()2كاركنان موسومی که مدت قرارداد شان از سه ماه کمتر نباشد ،متناسب مدت خدمت ازرخصتی تفریحی مندرج فق رۀ ()1
مادۀ چهل و ششم این قانون استفاده نموده میتوانند .
()1اداره مکلف است ،مزد و سایر حقوق کارکنان را هنگام رخصتی تفریحی طور پیشکی بپردازد.
()2هر گاه كاركن از رخصتی تفریحی استفاده ننموده باشد و از ادارۀ مربوط مستعفی یا منفصل ویا به ادارۀ دیگری تب دیل و
یا متقاعد گردد ،از رخصتی استفاده نشده به تناسب مدت خ دمت در هم ان س ال مس تحق م زد ای ام رخص تی عالوه ب ر م زد
اصلی میباشد.
رخصتی ضروری
مــادۀپنجاه ویکم:
()1كاركن در هر سال مستحق ده روز رخصتی ضروری با مزد و سایر حقوق و امتیازات میباشد.
()2رخصتی ضروری با ارسال اطالعیه برای مدت سه روز قابل اجرا بوده و بیش تر از آن ب ه اس اس درخواس ت ك اركن و
موافقۀ اداره ،قابل اجرا میباشد.
()3در حاالت ازدواج ،فوت پدر ،مادر ،برادر ،خواهر ،همسر ،فرزند،خسر،خشو،کا ک ا ،مام ا،خال ه،عم ه و والدت طف ل ،
رخصتی ضروری کارکن برای مدت ده روز به اساس اطالعیه ،اجرا شده میتواند.
رخصتی مریضی
مــادۀپنجاه ودوم:
()1كاركن ساالنه مستحق بیست روز رخصتی مریضی با مزد وسایر حقوق وامتیازات میباشد.
()2رخصتی مریضی با مزد كاركن الی پنج روز به اساس اطالعیۀ كتبی قابل اجرا میباشد.
()3هرگاه مریضی كاركن بیشتر از پنج روز متوالی ادامه یابد ،با ارایه تصدیق طبیب مؤسسۀ صحی و در محلی ک ه ط بیب
موجود نباشد ،به تصدیق شورای قریه مدار اعتبار است .درصورتیکه كاركن شامل بیمه صحی باشد ،تص دیق ط بیب بیم ه
مدار اعتبار می باشد.
()5مریضی های كاركن اضافه از مدت مندرج فقرۀ ( )1این ماده بعوض سایر رخص تی ه ای ق انونی وی قاب ل محاس به می
باشد.
()1هر گاه مریضی كاركن بیشتر از مدت مندرج مادۀ پنجاه ودوم این قانون ادامه یابد ،به رویت تصدیق مراكز صحی دولتی
و غیردولتی اضافه رخصتی مریضی با مزد به وی اعطا شده می توانـد.
()2شرایط و طرز اعطای اضافه رخصتی مریضی با م زد من درج فق رۀ ( )1این م اده توس ط س ند تقنی نی مرب وط تنظیم می
گردد.
رخصتی والدی
()1كاركن زن مستحق ( )90روز رخصتی والدی بامزد می باشد كه یک ثلث آن قبل از والدت و دو ثلث آن بعد از والدت
قابل اجرااست.
در صورت والدت غیرطبیعی یا دوگانگی یابیشترازآن مدت ( )15یوم رخصتی بیشتر به وی داده میشود.
()2مزد و سایر حقوق مندرج فقرۀ ()1این ماده به اساس تصدیق شفاخانه اجرا میگردد.
()3کارکن زن مکلف است بااختتام رخصتی مندرج فقرۀ ( )1این ماده در خالل پنج روز به اداره مراجعه نمای د ،درغ یرآن
تارک وظیفه شناخته شده ،از امتیازمندرج فقرۀ ( )2این ماده مستفید شده نمیتواند.
()1كاركن برای ادای فریضۀ حج ویا زیارت اماكن متبركه در تم ام دورۀ ك ار ص رف یكب ار ،مس تحق م دت الی ( )45روز
رخصتی بامزد می باشد.
()2ایام رخصتی اضافه از ( )45روزمندرج فقرۀ ( )1این ماده ،به رخصتی تفریحی یا ضروری كاركن محاسبه شده میتواند.
()3تصدیق ادارۀ حج و اوقاف در اجرای حقوق ایام مندرج فقره های ( 1و )2این ماده حتمی میباشد.
مــادۀپنجاه وششم:
رخصتی های ساالنه مریضی و ضروری كاركن جدید التقرر ،متناسب به ایام خدمت حسب ذیل قابل اجرا میباشد:
-1هرگاه کارکن در نیمۀ اول سال استخدام شده باشد ،از رخصتی های ساالنه طور مکمل استفاده کرده می تواند.
استفاده کرده می تواند . -2هر گاه کارکن در نیمۀ دوم سال استخدام شده باشد ،ازنصف رخصتی های ساالنه
رخصتی های بامزد كاركن بقدم ترفیع و تقاعدوی ،قابل محاسبه میباشد.
شرایط ،حاالت و نحوۀ اجراء رخصتی های مندرج فص ل چه ارم این ق انون در ادارات غ یر دول تی ،تش بثات خصوص ی و
مختلط،سازمان ها و مؤسسات خارجی مقیم افغانستان تابع توافق ک ارکن و ادارۀ مرب وط می باش د ک ه در ق رارداد تص ریح
میگردد .
فـصــــل پنجـم
مــــــزد
پرداخت مزد
()2كاركنی كه رتبه و درج ه اص لی آن پ ائین ولی ب ه اس اس شایس تگی ،لی اقت و اهلیت ك اری در بس ت ه ای بلن د اس تخدام
میشوند ،مزد و سایر حقوق آنها از بست پرداخته میشود.
()3كاركنی كه رتبه یا درجه اصلی آن بلند و بنابر ملحوظی در بس ت پ ائین تق رر حاص ل مینمای د ،م زد و س ایرحقوق آن از
رتبه یا درجه اصلی قابل اجرا میباشد.
مــادۀشصتم:
امتیاز پولی سند تعلیم و تحصیل کامل و کادر علمی جزء مزد شناخته میشود.
مأکول
کارکن روزانه مستحق مأکول به نرخ روز بوده که طور ماهوار قابل اجرا میباشد ،مگ ر اینک ه در ق رارداد ط ور دیگ ری
تصریح گردیده باشد.
تثبیت مزد
()1اندازه و شرایط پرداخت مزدبخشهای كاركنان با نظر داشت احكام مندرج مادۀ پنج اه ونهم این ق انون حس ب ذی ل تثبیـت
میگردد:
-1برای كاركنان دولتی وآنعده مؤسسات مختلط كه سهم س رمایه دولت بیش تر از ( )50فیص د باش د ،از طری ق وزارت ه ای
مالیه و كارو اموراجتماعی و کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی .
-3برای کارکنان ادارات غیر دولتی ،تشبثات خصوصی و مختلط وسازمانهاو مؤسسات خ ارجی مقیم افغانس تان ،ب ه موافق ۀ
طرفین.
()2اندازۀ مزد كاركنان مندرج ا جزای(2و )3فقرۀ ( )1این ماده به تفكیك هردرج ه از ح داقل م زدی ك ه توس ط دولت ب رای
كاركنان دولتی تعیین میشود،كمتربوده نمیتواند.
اجرای مزد
مــادۀشصت وسوم :
كاركنان حسب احوال از تاریخ عقد قرار دادیا منظوری تقرر مستحق مزد میباشند ،مگر اینكه در اسناد تقنینی مرب وط ط ور
دیگری پیشبینی گردیده باشد.
()1مزد كاركن نظر به وقت كار ،ماهانه ،پانزده روز ،یا هفته وار( گاه مزد) و یا نظر به كار انج ام ش ده ی ا محص ول تولی د
(كارمزد) پـرداخته مـی شود.
( )2مزد و حقوق روزرخصتی اخیر هفته معادل روزهای عادی كار ،قابل اجرا میباشـد.
مزدتشویقی
()1به منظور تشویق مادی كاركنان ،ارتقای سطح بازدهی كار وبهتر شدن كیفیت محصوالت نظر به ایجابات ش رایط ،اداره
می تواند مزد کارکنان را به سیستم تشویقی وکارمزد تشویقی تنظیم وبپردازد.
()2لوایح وقواع دنمونوی م زد تش ویقی وک ارمزد ،از ط رف وزارت کارواموراجتم اعی ب ه همک اری کارفرمای ان وموافق ۀ
وزارت مالیه ترتیب میگردد.
()2شرایط ،حدود و معیار(نورم) ضمائم مزد مندرج فقرۀ ( )1این ماده و چگونگی ش مول ض مائم در اض افه ك اری وحق وق
تقاعد ،توسط سند تقنینی مربوط تنظیم میگردد.
مزداضافه کاری
()1كاركنی كه در عین اداره باالی چندین ماشین یا در چند حرفه كار مینماید ،مستحق مزد بیشتـر میباشد.
()2شرایط و نحوۀ پرداخت مزد كارمندرج فقرۀ ( )1این ماده ،توسط سند تـقنینی مربوط تنظیم میگردد.
جبران کار
مزد كار روزرخصتی عمومی در صورتیكه به موافقه كاركن طی دو هفت ه ب ه ش كل روز رخص تی ج بران نگ ردد ،دو چن د
میباشد.
مــادۀ هفتادم:
شرایط و اوقات کار کارکنان روزمزد و روز نامکمل ،هفته نامکمل ،حاصل ک ار ی ا ک ار انج ام ش ده (ب المقطع) توس ط س ند
تقنینی مربوط تنظیم می گردد.
()1هر گاه در نتیجۀ حادثۀ غیرمترقبه یا نظر به عوامل تخنیكی ،تولیدی یا وضع جوی نامس اعد در ام ر تولی د و ك ار توق ف
رونما گردد ،مزد كاركن به استثنای كاركنان موسمی و روزمزد حسب ذیل پرداخته می شود:
-3بعد از سپری شدن چه ار م اه ،اداره میتوان د ،ك اركن را در عین اداره ی ا ادارۀ دیگ ر تب دیل و در ص ورت ع دم امك ان
تبدیلی ،به وزارت كارواموراجتماعی و یانمایندگی های آن دروالیات معرفی نماید.
()2هرگاه تبدیلی كاركن نسبت توقف كارمطابق جز( )3فق ره( )1این م اده ص ورت گ یرد ،م زد ك اركن از ()75فیص د م زد
ماهوارقبل از توقف كار كمتر بوده نمیتواند.
درصورت افالس که موردتائید محکمه قرارگرفته باشد ،حکم مندرج فق رۀ ()1این م اده قاب ل تط بیق نمی باش د .هرگ اه اداره
دوباره فعال گردد ،حقوق مندرج فقرۀ ()1این ماده برای کارکن قابل پرداخت می باشد.
انتظار با معاش
مــادۀ هفتاد ودوم:
()1در صورت تنقیض تشکیالتی ،تقلیل تعداد کارکنان ویا توقف طوالنی کار ،کارکن در حالت انتظ ار ب ا مع اش ق رار می
گیرد.
()2در حالت انتظار با معاش ،مامور حسب احوال از شش ماه الی یکسال متناسب ادوار خدمت وکارکنان قرار دا دی از س ه
ماه الی شش ماه متناسب به ادوار خدمت مستحق مزد اصلی با اجزای آن می باشد.
()3در ختم میعادمن درج فق رۀ ( )2این م اده ،ك اركن در ح الت انتظ ار ب دون مع اش ق رار گرفت ه وب ه وزارت ک ار وام ور
اجتماعی ،معرفی میگردد.
()4شرایط و سایرحاالت انتظار با معاش وبدون معاش توسط سند تقنینی مربوط ،تنظیم میگردد.
()1مزد از طرف اداره به كاركن یا شخصی كه وی كتبًا معرفی می نماید ،پرداخته می شود.
( )2مزد در طول ماه پرداخته میشود .تأخیر در پرداخت آن بدون موافقۀ کارکن صورت گرفته نمی تواند.
وضع کسرات
()2كسرات از مزد ماهوار كاركن به شمول جبران خساره بیش از ( )20فیصد وضع ش ده نمی توان د ،مگ ر اینک ه در ق انون
طور دیگری تصریح شده باشد.
کرایه وسفریه
( )1كاركن در سفرهای رسمی داخلی و خارجی ،خدمتی ،تبدیلی ،احضار یا اعزام به محل دیگ ر ،مس تحق كرای ه و س فریه
بشمول جیب خرچ و مخارج اقامت میباشد.
()2شرایط و طرزالعمل اجرای حاالت مندرج فقرۀ ( )1این ماده ،توسط سند تقنینی مربوط تنظیم میگردد.
فصل ششم
مـهارتهای كاركنان
()1اداره به منظورارتقای سویۀ مسلکی ،کسب تجارب ،مهارت حرفوی و مسلکی کارکنان بخص وص نوجوان ان ،پروگ رام
های آموزش داخل خدمت را به شکل انفرادی و گروهی درکورسهای کوتاه مدت و سایراشکال آموزش فراهم میسازد.
()2وزارت كارواموراجتماعی مکلف است ،جهت ایجاد وتوسعۀ مراكز آموزش فنی وحرفوی مـختلف در مرك ز و والی ات
به همکاری ادارات ذیربط اقدام الزم نمایـد.
حاالت آموزش
()1درحاالتی که اداره به آموزش کارکنان مربوط ضرورت احساس نمای د ،مکل ف اس ت مخ ارج آن را ب ه اداره ی ا مراک ز
آموزش دهنده تأدیه نماید.
()2وزارت كارواموراجتم اعی وادارات دارای مراک ز آم وزش داخ ل خ دمت ،زمین ۀ آم وزش داخ ل خ دمت را درمراك ز
آموزشی مربوط شان درمركز ،والیات و محالت فراهم میسازند.
مدت کارآموزی
()2مدت كارآموزی ،ساعات آموزش نظری و عملی کارآموز در داخل ی ا خ ارج مح ل ك ار نظ ر ب ه ن وعیت حرف ه و ش غل
توسط ادارات ذیربط و وزارت كاروامور اجتماعی تثبیت و تعیین می گردد.
()3كارآموز جدیدی كه مدت آموزش تعیین شده را در حرفه وشغل معین سپری و قابلیت ك ار مس تقالنه را ح ائز گ ردد ،ب ه
حیث كارگر مـاهر پذیرفته میشود.
مادۀهفتاد ونهم:
()1آموزش نظری و عملی داخل خدمت ،در حدود وقت كار با پرداخت عین مزد وس ایرامتیازات س اعات ك ار صـورت می
گیرد.
()2نحوۀ اجرای آموزش داخل خدمت و انكشاف مهارتها و ارتقای سطح دانش مس لكی كاركن ان ،توس ط س ند تقنی نی مرب وط
تنظیم میگردد.
()3ادارات مکلف اند ،مطابق احک ام س ند تقنی نی من درج فق رۀ ( )2این م اده ،طرزالعم ل ه ای جداگان ه را ب ا نظ ر داش ت
خصوصیات کار شان ،طرح وتنظیم نمایند.
مــادۀ هشتادم:
()1اداره ،كاركن ممتاز را غرض تحصیل،تعلیم وآموزش ب االتر ب ه مؤسس ات تحص یالت ع الی ،متوس طه ه ای مس لكی و
مراكز آموزش فنی وحرفوی درداخل وخارج کشور ،معرفی مینماید.
()2کارکن مندرج فقرۀ ( )1این ماده درجریان تحصیل یا تعلیم ازادارۀ مربوطه مستحق م زد وحق وق بس ت ،رتب ه ی ا درج ه
اصلی میباشد.
()3دورۀ مکمل مدت تحصیل،تعلیم و آم وزش ک ارکن درمؤسس ات تحص یالت ع الی،متوس طه مس لکی وتخ نیکی وحرف وی
ومراکزآموزش درصورتی به دورۀ کاروی محاسبه شده میتواند که سند مؤفقانۀ فراغت راحاصل نماید .
()4كاركنی كه از طریق اداره جهت فراگیری تحصیل ،تعلیم یا انكشاف مهارت ه ا مع رفی می گ ردد ،مكل ف اس ت ،بع د از
فراغت در ادارۀ معرفی كننده معادل دورۀ آموزش یا تحصیل یا مطابق قرارداد عقد شده بكار خویش ادامه دهد .درصورتیکه
کارکن مندرج فقره ( )1این ماده بعد ازختم تحصیل،تعلیم یا آموزش باالتر از اشغال وظیفه وکار در ادارۀ مربوطه ابا ورزد،
مکلف به پرداخت مصارف دورۀ آموزشی به ادارۀ مربوط میباشد.
مــادۀهشتاد ویکم:
()1ادارات یا مراكز ص نعتی ،تولی دی و خ دماتی میتوانن د ،بمنظ ورفراهم آوری تس هیالت آموزش ی كاركن ان بع داز موافق ۀ
وزارت کارواموراجتماعی ،به ایجاد وتجهیزمراكزآموزشی مربوط اقدام نمایند.
()2ادارات دارای آموزش مماثل میتوانند درتفاهم ب اوزارت کارواموراجتم اعی ،مراك ز آموزش ی مش ترك را جهت ارتق ای
سطح انكشاف مهارتها یا آموزش های فنی و حرفوی كاركنان ایجاد نمایند.
شرایط و طرزالعمل مراكز آموزش فنی وحرفوی ومراكز آم وزش دول تی و غیردول تی و نح وۀ نظ ارت وزارت ك اروامور
اجتماعی بر مراكز آموزشی غیردولتی توسط سند تقنینی مربوط ،تنظیم میگردد.
مــادۀهشتاد وسوم:
-2کارکنی كه به اساس قرارداد كارآموزی به منظور فرا گرفتن حرفه خاص در وظیفه آموزش می بیند.
( )2شرایط ونمونه قرارداد آموزش ی ك ارآموزان من درج فق رۀ ( )1این م اده از ط رف وزارت كارواموراجتم اعی ت رتیب
میگردد.
مــادۀ هشتادوچهارم:
حقوق و وجایب كارگران ماهر كه از مراكز آموزش فنی و حرفوی ،مكاتب مسلكی و تخنیكی حرفوی ف ارغ میش وند ،طب ق
سند تقنینی مربوط تنظیم می گردد.
مــادۀهشتادوپنجم:
مراكز آموزشی دولتی وغیردولتی ،فارغان مربوط را غرض كاریابی به مراكز كاریابی مركز و والیات معرفی مینمایند.
مــادۀهشتادو ششم:
()1مؤسسات صنعتی ،تولیدی وآموزشی مؤظف اند ،زمین ۀ ك ارعملی (س تاژ) را ب رای متعلم ان مك اتب مس لكی و تخ نیكی
حرفوی ،مراكز آموزش فنی و حرفوی و محصلین مؤسسات تحصیالت عالی فراهم سازند.
()2برنامه های كارعملی متعلمین ومحصلین مندرج فقرۀ ( )1این ماده از طرف ادارۀ مربوط ،تنظیم میگردد.
فصل هفتم
معیارها وقواعدكار
مــادۀهشتادوهفتم:
()1معیارهاوقواعد رهنمودی كاراز طرف وزارت كارو امور اجتماعی به همکاری ادارات ذیربط طرح وتنظیم میگردد.
()2مسوولین ادارات معیار ها و قواعد كار را برای بخش ه ای كاركن ان ادارۀمرب وط مط ابق معی ار ه ا وقواع د نمون وی و
رهنمودی وزارت كارو اموراجتماعی و معیار های قبول شدۀ بین المللی تثبیت وتعمیم می نماید.
()3وزارت کار واموراجتماعی به همکاری ادارات ذیربط دستآوردها علمی و تخنیکی را ب ا اس تفاده از روش ه ای معی اری
بین المللی به هدف بهبود کیفیت کار ومهارتهای کارکنان مورد ارزیابی قرار داده و آنرا همآهنگ میسازد.
()4سنجش مزد و مصرف كار جهت پالنگذاری مناسب تولیدی به منظور رشد بازدهی ک ار ب ه اس اس معی ار ه ا و قواع د
مندرج فقرۀ( )1این ماده صورت میگیرد.
()5برای كارهای مشابه در عرصه های مختل ف تولی دو عرض ه خ دمات ،معی ار ه ا و قواع د واح د نمون وی کارب ا رع ایت
معیارهای بین المللی و شرایط کشور ،تعیین میگردد .
مـــادۀهشتاد وهشتم:
()1تجدید نظر و ارزیابی معیار ها و قواعد کار حسب احوال توسط ادارۀ مربوط مطابق معیار ها و قواع د نمون و ی ك ه از
طرف اداره بموافقۀ وزارت كارواموراجتماعی طرح و تثبیت میشود ،صورت میگیرد.
()2اداره مكلف است ،كاركنان را حداقل طی دوماه قبل از تطبیق معیار ها وقواعد جدید كار ،آگاه سازد.
در صورتیكه در تثبیت معیار ها و قواعد كار بین اداره و کارکن اختالف به میان آید ،از طریق مراجع ذیل حل می گردد:
-1دروزارت ها ،ادارات دولتی،تصدیها وتشبثات خصوص ی و مختل ط ک ه س هم دولت در آن بیش تر از ( )50فیص د باش د ،
توسط آمرین ذیصالح به اشتراك وزارت كاروامـور اجتماعی .
-2در سازمان ها ی اجتماعی و كوپراتیفی و س كتور خصوص ی و مختلطی ك ه س هم دولت كم تر از ( )50فیص د باش د ،ب ه
اشتراک طرفین تحت نظروزارت کار وامور اجتماعی.
فصل هــشــتم
انضباط كار
مـادۀنودم :
کارکنان مکلف به رعایت انضباط كار در اداره می باشند .انضباط کار در اداره از طرق آتی تأمین میگردد:
مکلفیت اداره
مــادۀ نودویکم:
-1ایجاد شرایط مساعد جهت ارتقای سطح بازدهی كارو معیشت کارکنان.
مکلفیت کارکن
مــادۀ نودودوم:
-1الیحۀ وظایف.
-3انضباط كار.
-6بهبودكیفیت محصول.
-9حفاظت ملكیت و دارائی منقول و غیر منقول اداره و استفادۀ معقول و اقتصادی از آن.
-10ارتقای سطح مهارت حرفوی و کاربرد معیاری که توسط مراجع مسؤول تثبیت میگردد.
لوایح وظایف
مــادۀنود وسوم:
()1نحوۀ سازماندهی كار در اداره توسط لوایح وظایف كه از طرف اداره ترتیب و تصویب میشود ،تنظیم میگردد.
()2ل وایح وظ ایف ک ارادارات تش بثات مختل ط و خصوص ی طب ق ل وایح نمون وی ك ه توس ط وزارت كارواموراجتم اعی
وکارفرمایان تنظیم و ترتیب می گردد ،تهیه می شود.
()3اداره مكلف است ،كاركنان را به لوایح وظایف اداره آشنا و رعایت آنرا تأمین نماید.
تشویق کارکن
مــادۀنودوچهارم :
()1كاركن در برابر اجرای كار بوجه احسن ،ارتقای سطح بازدهی كار ،بهبود كیفیت تولیدات ،ص رفه ج وئی درم واد خ ام،
ابتكار و نوآوری در امور مربوط و سایرموارد مندرج در سند تقنینی حسب احوال قرارذیل تشویق میگردد:
()2شرایط ونحوۀ تشویق كاركنان ،توسط سند تقنینی مربوط تنظیم می گردد.
تأدیب کارکن
کارکن در برابر تخلفات از انضباط كار ،حسب احوال قرار ذیل تأدیب میگردد :
-1توصیه .
-2اخطار.
-3كسر معاش.
-4تبدیلی.
تطبیق مؤ یدات
مـادۀنودوششم:
مسؤول اداره مكلف است ،حین تطبیق مؤیدات تأدیبی ،شدت وخفت تخلف ،احوال تخلف ،وضع كاركن حین ارتكاب تخلف،
سابقه كار و سلوك كاركن را در نظر بگیرد.
توضیح تخلف
مــادۀنود وهفتم:
()1مؤیدات تأدیبی علیه كاركن بعدازتوضیح تخلف وی ،طبق احکام قانون تطبیق میگردد.
()2درصورت تخلف از انضباط كارصرف یك مؤیده تأدیبی تطبیق شده میتواند .این مؤیده طوركتبی صادر و بع د ا ز ثبت،
رسماً به اطالع متخلف رسانیده میشود.
مـادۀنودوهشتم :
هر گاه كاركن مؤیده تأدیبی را غ یر مؤج ه تلقی نمای د ،ب ا ارای ه دالی ل ی ا ش واهدمبنی برغ یر مؤج ه ب ودن آن ،میتوان د ب ه
كمیسیون حل اختالفات کار ادارۀ مربوط ،شكایت نماید.
در صورتیكه كمیسیون حل اختالفات کار ادارۀ مرب وط ب ه رف ع آن اق دام ننمای د ،ك اركن میتوان د ب ه كمیس یون مرك زی ح ل
اختالفات شكایت نماید.
در صورت عدم توافق طرفین ،موضوع به محکمۀ مربوطه ارجاع میگردد.
مــادۀنودونهم:
تشویق و تأدیب كتبی مندرج این قانون به استثنای توصیه به دفتر سوانح كاركن ،درج می شود.
غیابت کارکن
مــادۀصدم :
()1ه ر گ اه ك اركن در ظ رف س ه روزمسلس ل از ت اریخ غی ابت ب دون ع ذر موج ه ،مع ذرت خ ود را كتب ًا ب ه اداره اطالع
ندهد،غـیرحاضر محسوب ودر برابر هرروز غیرحاضری یك روزه مزد وضمائم آن كسر میگردد.
()2هرگاه كاركن مندرج فقرۀ ( )1این مـاده در طول ( )20روز معذرت خود را به ادارۀ مربوط ارائه و مق ام ذیص الح اداره
قناعـت نماید كه عدم اطالع كاركن در خالل سه روز بنابر دالی ل ،مؤج ه ب وده اس ت ،ازغیرحاض ری مع اف وای ام غیـابت
برخصتی های قانونی وی محاسبه می گردد.
()3هرگاه غیرحاضری كاركن ،غیرموجه تلقی ومدت ده روز مسلسل دوام نمای د ب ه س جل (ورق ارزی ابی )او درج وب دوره
كار وی محسوب نمی گردد.
()4هر گاه كاركن به وظیفه حاضر ولی بدون اطالع تحریری آنرا ترك نماید ودالیل مؤجه هم ارائه كرده نتواند ،یك روزه
مزد وضمائم آن كسر می گردد،درصورتیکه غیرحاضری وترک وظیفۀوی درط ول س ال ازبیس ت ی وم تج اوز نمای د ،ای ام
غیابت به قدم ترفیع وتقاعد کارکن قابل محاسبه نمیباشد.
()5حالت مندرج فقره ( ) 3این ماده مانع اجرای ترفیع كاركن نمیگردد.
()6غیابت بعدازختم رخصتی های قانونی كاركن نیزتابع حكم مندرج فقرۀ ( )1این ماده میباشد.
مــادۀیکصدویکم:
فسخ قراردادمندرج جزء( )5مادۀ نودوپنجم این قانون صرف درموارد ذیل صورت میگیرد:
-2در صورت تطبیق مؤ یدات تأ دیبی مندرج اجزای(3،2و )4مادۀ نودوپنجم این قانون در طول سال بیش از دوبار.
مــادۀیکصدودوم:
()1ه ر گ اه ک ارکن ب ه ارتک اب ج رایم ،م ورد اته ام ق رار گ یرد ،اج رای حق وق وامتی ازات وظیف وی وی در م دت
نظارت ،توقیف ،تحقیق ومحاکمه معطل قرار داده میشود.
()2هرگاه درمدت نظارت څارنوال بعد ازتحقیق قرار عدم تعقیب کارکن متهم را صادر ویا او را مس توجب ت أدیب بدان د وی ا
درنتیجه محاکمه بری الذمه گردد ،معاش وسایر حقوق دورۀ تعلیق ومحاکمۀ وی پرداخته می ش ود ،مگ ر اینک ه در ق رارداد
طور دیگری تصریح گردیده باشد.
()3درص ورت محک ومیت ب ه حبس تنفی ذی ،ک ارکن مس تحق مع اش و س ایر امتی ازات م دت نظ ارت ،توقی ف و محاکم ه
نمیگردد.
()4هرگاه کارکن درنتیجۀمحاکم ه محک وم ب ه مج ازات حبس تعلیقی گ ردد،مس تحق مع اش و س ایرامتیازات مرب وط دانس ته
میشود .ترفیع و ارتقای درجۀ محکوم علیه به حبس تعلیقی الی سپری شدن مدت تعلیق معطل قرار داده میشود.
()5در صورتیکه ک ارکن ب ه ه ردو(حبس تنفی ذی وتعلیقی)محک وم گ ردد،در قس مت حبس تنفی ذی حکم من درج فق رۀ()3ودر
قسمت حبس تعلیقی حکم مندرج فقرۀ()4این ماده قابل تطبیق میباشد.
فصل نهــم
مـسـؤولـیـت مالی كاركـنان
مــادۀیکصد وسوم:
()1كاركن مكلف است ،در برابر دارائی اداره مسؤوالنه برخ ورد نم وده و ب ه منظ ور جلوگ یری از خس اره ب ه آن ،منته ای
احتیاط رارعایت نماید.
( )2اداره مكلف است ،شرایط مصؤون ك ا ر ومح افظت كام ل دارائی تحت اس تفاده وجم ع دهی كاركن ان مرب وط را ت أمین
نماید.
()1كاركن در ص ورتی ازخس اره ایك ه حین اج رای وظیف ه ب ه اداره وارد می ش ود ،مس ؤول اس ت ك ه خس ارۀ وارده ناش ی
ازتقصیروی باشد.
()2كاركن از خسارۀ احتمالی ناشی از جریان عادی كار مسؤول شمرده نمیشود.
مــادۀیکصد وپنجم:
هرگاه خسارۀ وارده به اداره ،ناشی از تقصیر چند نفر كاركن باشد ،اندازۀ جبران آن برای هر یك بطور جداگانه و متناس ب
به نوع و حدود مسؤولیت آنها تعیین میگردد.
مــادۀ یکصدوششم:
انواع و حدود مسؤولیت مالی ناشی از خسارۀ وارده به اداره ،تثبیت اندازه وطرز جبران آن توسط سند تقنی نی مرب وط تنظیم
می گردد.
فصل دهـــم
مـادۀیکصد وهفتم:
اداره مكلف به تأمیـــن شرایط ص حی و ایم نی ك ار ،ك اربرد وس ایل و تخنی ك ایم نی جهت جلوگ یری از ح وادث مرتب ط ب ه
كاروتولید وتأمین شرایط حفظ الصحه غرض وقایۀ کارکنان ازامراض حرفوی ناشی ازكارمیباشد.
رعایت شیوه های تخنیک ایمنی در ساختمان
()1اداره مكلف است ،هنگام طرح نقشه اعمار و بهره برداری بناهای صنعتی و تولیدی ،تجهیزات دستگاهها و رون د تخنی ك
ایمنی ،معیارهای تخنیك ایمنی و حفظ الصحه محیطی كه كاركن ان را از اث رات مض ر ك ار مص ؤون نگهمی دارد ،رع ایت و
تأمین نماید.
()2اداره مکلف است اتاقهای كاری و تولیدی ،ساختمان هاومحالت كار و رهایش كاركنان رامطابق معیارها و قواعد تخنی ك
ایمنی و حفظ الصحه محیطی اعماروتجهیزنماید .
مــادۀ یکصدونهم:
بهره برداری از مؤسسات جدید تولیدی و مؤسساتیكه مجدداً احیا یا تجدید ساختمان میگردند ،بعد از موافقۀ ادارات مراقبت
تخنیـكی و حـفظ الصحه محیطی مجاز میباشد.
مــادۀ یکصدودهم:
()1معیارهای عمده حفاظت و تخنیك ایمنی كار توسط سند تقنینی مربوط تنظیم میگردد.
()2معیارهاوقواعد عمدۀ حفاظت و تخنیك ایمنی كار در بخش های اقتصاد ملی توسط اداره مطابق معیارها و قواعد نمون وی
از طرف وزارت كارواموراجتماعی به همکاری کارفرمایان طرح ،تصویب و تطبیق میگردد.
( )1مسؤول اداره مكلف است ،قواعد تخنیك ایمنی ،حفظ الصحه محیط تولید ،اطفائیه ،عرض ه خ دمات اولی ۀ ط بی و س ایر
قواعد حفاظت كار را بصورت متدوام به كاركنان بیاموزاند.
( )2كاركنان مكلف اند ،قواعد و معیارهای عمدۀ حفاظت و تخنیك ایمنی كار ،قواعد اس تفاده از وس ایل ،دس تگاه ه ا و ل وایح
حفاظت كار را رعایت نموده وحین اجرای كاراز وسایل تحفظی انفرادی استفاده نمایند.
()2تأمین ،نگهداشت ،پاك كاری ،تعقیم وخشك كردن ،ترمیم ومراقبت از استعمال حتمی لباس و تجه یزات مخص وص ك ارو
وسایل تحفظی آن از مكلفیتهای اداره میباشد.
()1كاركنانیكه به كارهای ثقیل وكارهای باشرایط دش وار ومض ر ص حت وهمچن ان در ام ور رانن دگی وس ایط ترانس پورتی
اشتغال دارند ،مكلف اند بمنظور تشخیص قابلیت كاری وجلوگ یری از ام راض حرف وی حین ش مول ب ه ك ارو بط ور نوب تی
معاینات صحی را سپری نمایند.
()2كاركنان صنایع مواد غذائی ،محالت عمومی صرف غ ذا و خری د وف روش م واد غ ذائی ،تاسیس ات آبرس انی ،مؤسس ات
صحی وقایوی و معالجوی ،مراكز حمایۀ اطفال وسایر ادارات ومؤسسات مربوط به خدمات عامه مکلف اند ،معاینات صحی
مندرج فقرۀ ( )1این ماده را سـپری نمایند.
( )3ش رایط ونح وۀ معاین ات ص حی كاركن ان من درج فق ره ه ای ( 1و )2این م اده از ط رف وزارت ه ای ص حت عام ه و
كاروامور اجتماعی طرح و تنظیم میگردد.
()1اداره مکلف است ،در صورت وقوع حوادث ناگوار ومریضی های غ یر مترقب ۀ ناش ی از ك ار،تس هیالت ذی ل را ف راهم
نماید:
( )2هرگ اه ت داوی ك اركن من درج فق رۀ()1این م اده در مراك ز ص حی داخ ل كش ور ممكن ومیس ر نباش د ،اداره مكل ف
است ،كاركن را غرض تداوی به یكی از كشورهای خارجی بفرستد.
()3پرداخت وجوه مصارفاتی مندرج فقره های (1و)2این ماده به شمول کرایۀ رفت وبرگش ت ک ارکن وش خص معی تی وی
از بودجۀ اداره تأمین میگردد .
()1هرگاه وضع صحی كاركن ایجاب توظیف وی را به كار خفیف نماید،بعد از تأیید دكتور طب ،اداره ك اركن را ب ه موافق ۀ
خـودش طور مؤقت یا دایم بكار خفیف توظیف مینماید.
()2مزد وسایر حقوق كاركن مندرج فقرۀ ( )1این ماده مطابق آخرین مزد بست ،رتبه یا درجه وسـایر حقـوق ك ار قبـلی اش
اجراء میـگردد.
()1اداره مكلف است ،برای معلولین ناشی از كاربعد از تثبیت معلولیت ،مطابق توانائی ك اری اش شـرایط وزمـینۀ كـار را
فـراهم سازد.
()2مزدوسایرحقوق معلول مرتبط به كاراز آخرین مزد بست ،رتبه یا درجۀ قبل از معلـولیت ،كمتر بوده نمی تـواند.
مــادۀیکصد وهجدهم:
()1مسؤول اداره مكلف است ،حوادث ناگوار در عرصۀ كار وتولید را طور همه جانبه و بموقع بررسی ،ارزیابی و عوام ل
آنرا تحلیل وتشخیص نموده ،طی سه روزمحضرآنراترتیب ویک،یک نقل آنرا به کارکن ووزارت کاروامور اجتماعی تسلیم
نماید .
()2هرگاه اداره از ترتیب محضرامتناع یا متضرربه ترتیب محضر قناعت نداشته باشد،متضررمیتواند به وزارت کار وامور
اجتماعی شکایت نماید .
وزارت کاروامور اجتماعی در رابطه به شکایت متضررمطابق احکام قانون تصمیم اتخاذ مینماید.
( )3اداره مكلف به جبران خساره ضرر صحی ناشی از كار میباشد.
()1فهرست ام راض حرف وی مرتب ط بك ار ،توس ط وزارت ص حت عام ه ب ه همك اری وزارت كارواموراجتم اعی وادارات
ذیـربط ترتیب وتثبیت میگردد.
( )2طرز تثبیت ،اندازه وترتیب جبران خسارۀ معلولیت یا ضررصحی مرتبط بكار ،مسوولیت نقض كننده گان تخنیك ایم نی
وقواعد حفظ الصحۀ محیط كار مندرج این قانون توسط سند تقنینی مربوط تنظیم میگردد.
فـصـل یــــازدهـــم
استخدام زنان ونوجوانان بكارهای فزیكی ثقیل ،مضر صحت وزیر زمینی جواز ندارد.
فهرست این كارها از طرف وزارت های صحت عامه و کار و امور اجتماعی و ادارۀ مربوط تثبیت و تصویب میگردد.
توظی ف زن وم ادر دارای طف ل ش یر خ وار در ش فاخانه ه ا ،كلینی ك ه ای ص حی ودر ص ورت موافق ۀ او در وظ ایف و
كارهائیكه ضرورت مبرم محسوس باشد ،بطور نوبتی وطبق جدول ازاین حکم مستثنی است.
( )1اداره نمیتواند زن حامله ،مادر دارا ی طفل کمتر از دو سال و کارکن نوجوان رابه اضافه كاری ،ومس افرت ب ه منظ ور
انجام كاررسمی توظیف نماید.
( )2توظیف زن دارای طفل بیشتر ازدوسال به اجرای ا اضافه كاری وانجام مسافرت بمنظور كار رسمی ب دون موافق ه قبلی
وی جواز ندارد.
زن در دوران حاملگی مطابق تصدیق طبیب یا شفاخانه ،ب ه ك ار خفی ف ب ا حف ظ م زد وس ایر حق وق وظیف ه اص لی توظی ف
میگردد.
( )2وقفۀمندرج فقرۀ ( )1این ماده با نظر داشت خصوصیت كار در اداره ،توسط لوایح نظم داخلی مربوط ،تنظیم میگردد.
امتناع از پذیرش زن بكار یا تقلیل مزد به دالیل حاملگی یا شیردادن طفل ممنوع میباشد.
()1اداره مكلف است ،جهت مواظبت ومراقبت اطفال كاركنان مربوط ،در محوطۀاداره ،ش یرخوارگاه وكودكس تان را ایج اد
نماید.
()2مواظبت ومراقبت اطفال ،شرایط پذیرش،آموزش وپرورش در كودكستانها وش یرخوارگاهها طب ق س ند تقنی نی مرب وط ،
تنظیم میشود.
()1كاركن نوجوان به كاركنی گفته میشود كه سن( )14سالگی را تکمیل و( )18سالگی را تکمیل نکرده باشد.
()2اداره مكلف است ،قبل ازاستخدام ،كاركن نوجوان را ازطریق مراكز صحی تحت معاینات قرارداده و نتایج آنرا ضم دفتر
سوانح كاركن نماید.
معاینات صحی كاركن نوجوان حداقل سال یكباراز طریق و به مصرف اداره صورت می گیرد .
اداره مکلف است ،طبق نظرمراجع صحی ،توانایی فزیکی وچگونگی حالت صحی نوجوان را تشخیص وتثبیت نم وده،ش غل
ووظیفۀوی راتعیین نماید .
مزد نوجوان
()1مزدنوجوان مساوی بامزد كاركنان هجده سالۀ مکمل وباالتر ازآن با رعایت درجه بدون نظرداشت تقلیل وقت كارمن درج
مادۀ سی ویکم ایـن قـانـون پرداخته میشـود.
()2مزد فی واحد كاركاركنی كه سن اوكمتر ازهجده سال بوده ،باكاركنی كه سن او هجده سال مکمل یا باالتر از آن باشد ،
مساوی اسـت.
()3تفاوت وقت تقلیل یافته كاركن دارای سن كمتر از هجده سال كه به ش كل ك ارمزد كارمیكن د ب ه اس اس درج ه اص لی وی
پرداخته میشــود.
()1معیار تولید كاركن نوجوان به اساس میعار تولید كاركن هجده ساله مکمل متناسب با تقلیل وقت كارمندرج ماده س ی ویکم
این قانون تنظیم میگردد.
()2اداره میتواند معیار تولید كاركن نوجوان جدید التقرر را كه بعد از ختم دورۀ آموزشی بكار استخدام می شود ،مؤقتًا كم تر
از معیار معینه ،تعیین نماید.
فـصل دوازدهم
()1اختالفات ناشی ازكار میان اداره و كاركن ی ا ك ارآموز براس اس احك ام این ق انون و مق رره ه ای مرب وط و قرارداده ای
كار،ازطریق تفاهم مستقیم میان اداره وكاركن یا كارآموز رفع شده میتواند.
()2هر گاه اختالف ناشی ازكار توسط اداره وكاركن یا كارآموز رفع شده نتواند،موضوع در مرحلۀ اول از طری ق كمیس یون
حل اختالفات اداره ،در مرحل ۀ دوم از طری ق كمیس یون ع الی ح ل اختالف ات كـار،مرف وع و در غ یرآن ازط رف محکم ۀ
ذیصالح حل وفصل میگردد.
هرگاه كاركن به شكل غیرقانونی ازكارمنفص ل وبع د ازتص امیم كمیس یونهای ح ل اختالف ات وی ا فیص لۀمحمكۀ مرب وط ،ب ه
كارقبلی تعیین گردد ،مزدوسایرحقوق دورۀ انفصال به اساس اوسط مزد وسایرحقوق شش ماه اخ یر قب ل از انفص ال ،ب رایش
پرداخته میشود.
امورمربوط به ایجاد وتركیب كمیسیون های حل اختالفات كار وطرز رسید گی به اختالفات ناش ی ازک ار،طب ق س ند تقنی نی
مربوط ،تنظیم میگردد.
فــصل سیزدهم
تأمینات اجتماعی
()1كاركنان و در بعضی حاالت اعضای فامیل آنها طبق اسناد تقنینی مربوط ،ازتأمینات اجتماعی ذیل مستفید می شوند:
-1مأکول .
-5مساعدت مالی حین تقاعد ،معادل()10ماهه مزدبااجزاوضمایم به اساس آخرین معاش ماهوار.
-7مساعدت مالی( اکرامیه) به فامیل كاركن متوفی بمنظور تكفین وتدفین ،معادل ()10ماهه مزدب ا اج زا وض مائم ب ه اس اس
آخرین معاش ماهوار.
-8حقوق تقاعد بنابر كبرسن،اکمال دورۀ کار ،مریضی ،معلولیت ،وسایر حاالتیكه دراسناد تقنینی مربوط پیشبینی میگردد.
( )2پول مساعدت مندرج اجزای()7-1این ماده ازوجوه اداره وحقوق تقاعدمندرج جز()8این م اده ازخزین ه تـقاعـد پرداخت ه
میشود.
( )3خدمات طبی و یا حقوق معادل آن به كاركن ویاخانوادۀ وی ،مطابق امکانات مالی اداره ،عرضه وتأمین میگردد.
()2سطح تأمینات اجتماعی کارکنان ،متناسب بارشدوانکشاف اقتصاد ملی ارتقاءمیابد .
طرزایجاد ،تأمین ،تجهیز ونحوۀ اجراات مراکزتأمینات اجتماعی توسط سند تقنینی مربوط تنظیم میشود.
مساعدت مالی به کارکن غیر مستعد به کار
مساعدت مالی ب ه ک ارکن غ یر مس تعد بکارب ه ص ورت م ؤقت الی مستعدش دن وی بکارویامتقاع د نس بت معل ولیت ،مع ادل
مزدماهواروسایرحقوق وامتیازات حالت اصلی وی ازطرف اداره صورت میگیرد.
شرایط تقاعد
()1كاركن بعدازتكمیل سن شصت وپنج سالگی متقاعد میگردد .در ص ورت ض رورت م برم ،اداره ب ه موافق ۀ ك اركنی ك ه
توانائی كار را داشته باشد ،دورۀكار آنها تا ( )5سال دیگر تمدید شده میتوان د .تمدی د دورۀ ك ار ح اوی تم ام حق وق و وج ایب
كاركن میباشد.
()2اداره تمدیددورۀکارکارکن مندرج فقرۀ()1این ماده راقبل ازسوق به تقاعدهمه ساله مطالبه ومنظوری حاصل مینماید .
()3دورۀ كار بالفعل كاركن ،چهل سال بوده مستحق آخرین مزد بست ،رتبه یا درجه شناخته می شوند.
()5تقاعدوتمدید دورۀکاراعضای کادرعلمی ادارات دولتی ،مؤسسات تحصیلی وعلمی -تحقیقاتی وکارکنان اموردینی ،توس ط
اسناد تقنینی خاص ،تنظیم میگردد .
()1دورۀ کار كاركن دربرابر هرپنج سال كارثقیل یك سال كم تر ودربراب ر ه ر پنج س ال اش تغال در كاره ای زیرزمی نی ی ا
كاربا شرایط مضر صحت دوسال كمتراز معیار مندرج فقرۀ( )3مادۀ یکصدوسی وهشتم این قانون محاسبه مـی گـردد.
( )2معیارهاوقواعد كارثقیل ومضر صحت ازطرف وزارتهای كارواموراجتماعی وصحت عامه به همك اری ادارات ذیرب ط
و کار فرمایان تشخیص و تثبیت میگردد
مطالبۀ تقاعد
حقوق تقاعد باالثر معلولیت یا فوت مرتبط بكارو مریضی حرفوی یا فوت ناشی ازآن باساس تصدیق كمیسیون صحی تث بیت
معلولیت ،بدون نظرداشت دورۀ خدمت ،معادل صد فیصد مزد آخرین رتبه یا درجۀ قبل از تقاعد قابل اجراء میباشد.
تقاعد به اساس حکم محکمه
()1هرگ اه ک ارکن ب ه حکم قطعی محکمۀذیص الح ب ه م دت کم تراز()2س ال حبس محک وم ب ه ج زا ش ده باش د،میتوان د
تقاعدخودرامطالبه نماید .
()2کارکنی که به اثر حکم قطعی محکمۀ ذیصالح به مدت ()2سال حبس یا بیشتر از آن محکوم ب ه جزاگ ردد،ب ه تقاعدس وق
میگردد .
()3تقرر کارکن مندرج فقره های(1و)2این ماده بعد از رهایی ،مطابق احکام قانون به موافقۀ اداره صورت گرفته میتواند .
()1هرگاه کارکن ازچند جهت مستحق چند نوع حقوق تقاع د ش ناخته ش ود ،اج رای حق وق تقاع د ب ه انتخ اب وی ص رف از
یكنوع آن صورت میگیرد.
()2بازماند گان تحت تكفل متقاعد كه از چند جهت مستحق حقوق تقاعد بـاشند ،ازكلیه حقوق مذكور مستفید میگردند.
()1حقوق تقاعد متقاعدین وحقوق بازماند گان متقاعدین متوفی ،متناسب افزودی های عمومی مزد (معاش) افزود میگردد.
()2افزودی عمومی مزد ،شامل حال متقاعدین بخش یا صنف مربوط می گردد.
()3اداره مکلف است ،فیصدی های تقاعد مندرج فقره های (1و)2این م اده رام اهوار ب ه حس اب ب انکی ادارۀ خزین ۀ تقاع د
انتقال و درزمینه وزارت کارواموراجتماعی را رسمًااطالع دهد.
فصل چهاردهــــم
احکام متفرقه
مادۀیکصدوچهل وپنجم:
()1شورای عالی کار عالی ترین مرجع تصمیم گیری در مسائل مربوط به کار می باشد که در وزارت کار وام ور اجتم اعی
ایجاد میگردد.
()2تشکیل ،وظایف وصالحیت های شورای عالی کار توسط سند تقنینی مربوط ،تنظیم میگردد.
()1مراقبت و رهنمائی دایمی بررعایت قوانین مرتبط بكار ،قواعد حفاظت وتخنیك ایمنی کار ،كارهای ثقیل ومضر صحت،
اوقات كار ،مزد وسایر حقوق کارکن ،شرایط كار کارکنان ،توسط ادارۀ مراقبت و رهنمائی کار وزارت كارواموراجتماعـی
صورت می گیرد.
( )2امورمربوط به مراقبت ورهنمائی کاردرادارات ،توسط سند تقنینی مربوط ،تنظیم میگردد.
()1اتحادیه های کارکنان و کار فرمایان سازمان های اجتماعی بوده که با اشتراک داوطلبانۀ اصناف مربوط با رعایت احکام
قانون سازمان های اجتماعی ایجاد میگردد.
()2اتحادیه های مندرج فقرۀ ( )1این ماده از جانب دولت یا سازمان های سیاسی تمویل یا سبسایدی شده نمی تواند .
()1کارکن حق دارد در بحث مسایل انکشاف تولید ،خدمات اجتماعی ،فرهنگی و معیشتی سهم گرفت ه و جهت بهب ود ک ار ،
پیشنهادات به اداره ارایه نماید .
()2اداره مکلف است ،شرایط اشتراک کارکن را در رهبری و انکشاف کار و تولید مهی ا و پیش نهادات و انتق ادات ک ارکن را
به موقع رسیدگی و از تصامیم اتخاذ شده به وی اطالع دهد .
()3اداره مکلف است ،امکانات و شرایط بهتر امور فرهنگی و ورزشی را برای کارکنان فراهم سازد
()1ادارات و مؤسسات دولتی ،غیردولتی ،مختلط و خصوصی نمیتوانند بدون استیذان وزارت كارواموراجتماعی ،كاركن ان
شانرا طور جمعی یا گروپی از كار منفصل یا برطرف نمـایند ،مگر به حكم قانون.
()2در صورت توقف طوالنی كار كه منجر به مسدود س اختن اداره گ ردد ،اداره مكل ف اس ت ،س ه م اه قب ل موض وع را ب ه
وزارت كارواموراجتماعی اطالع دهد.
()1ایجاد دفاتر خصوصی كاریابی بعد از موافقۀوزارت كار وامور اجتماعی مجاز میباشد.
()2مسئولین دفاتر خصوصی كاریابی مكلف اند ،تمام امور ك اری ش انراطبق توافقنام ه ب ا وزارت كارواموراجتم اعی تنظیم
نمایند.
وزارت کار وامور اجتماعی به منظور تطبیق بهتر احکام این ق انون ،مق رره ه ای من درج آن را ب ه همک اری ادارات ذیرب ط
طرح و طی مراحل می نماید.
انفاذ
این قانون ،ازتاریخ توشیح نافذ و در جریدۀرسمی نشر گردد وبا انفاذ آن ،قانون کارمنتشرۀجریدۀرس می ش ماره()790م ؤرخ
22رجب المرجب سال1420هجری قمری ملغی پنداشته میشود .
سند شماره () 003
ملکی
فصل اول
احکام عمومی
مبنی
مادۀ اول:
این قانون به تأسی ازحكم فقره ( )4مادْه پنج اهم ق انون اساس ی افغانس تان بمنظ ور اس تخدام اش خاص واج د اهلیت درادارات
خدمات ملکی و تنظیم مناسبات آنها با اداره وضع گردیده است.
اهداف
-۱تحقق اصالحات در سیستم ادارات دولتی غرض بهبود عرضه خدمات .
-۲استخدام کارکنان خدمات ملکی براساس اهلیت وشایستگی ،بدون تبعیض وطور شفاف از طریق رقابت آزاد.
-۵ایجاد اداره سالم ،مسلکی ،حسابده ،بیطرف و فارغ از فساد و دخالت سیاسی بمنظور ارایه خدمات مؤثر به مردم.
اصطالحات
مادۀ سوم:
-۱خدمات ملکی :فعالیت های اجرائیوی و اداری دولت است که توسط کارکنان خدمات ملکی عرضه میگردد.
-۲کارکنان خدمات ملکی :مشتمل است بر مامور وکارکن قراردادی خدمات ملکی.
-۳م امور خ دمات ملكی :شخص ی اس ت ک ه ب ا رع ایت احک ام این ق انون ب ه منظ ور ارائ ه خ دمات ط ور دایمی در اداره
دولتی استخدام می گردد.
-۴کارکن قراردادی خدمات ملکی :مشتمل است برکارکن حرفوی وخدماتی که با رعایت احکام این ق انون ب ه منظ ور ارائ ه
خدمات در اداره دولتی بطور موقت استخدام می گردد.
-۵بست :بخشی از تشکیل است که به اساس آن کارکن وظیفه محوله را انجام می دهد.
-6قدم :جزء بست است که به موجب آن کارکن خدمات ملکی بعد از ارزیابی مؤفقانه اجراات ساالنه در داخ ل عین بس ت ب ه
قدم( مزد) باالتر ارتقاء می نمایند.
-7الیحه وظایف :سند رسمی اداره است که اهداف ،وظایف ،مسوولیت ها و ایجابات بست در آن مشخص میگردد.
-8پالن کار :برنامه ریزی فعالیت های کارکنان خدمات ملکی است که به اساس الیحه وظایف جهت حصول دست آورد
ساحه تطبیق
احکام این قانون درمورد کارکنان خدمات ملکی وزارت ها،ادارْه لوی څ ارنوالی ،ریاس ت ه ای عم ومی مس تقل ،کمیس یون
های مستقل ،تصدی های دولتی ،ادارات امور مجلسین شورای ملی و آمریت اداری قوه قضایه قابل تطبیق میباشد.
منسوبین نظامی وزارت ها ،منسوبین نظامی ریاست های عمومی مستقل ،قضات واستادان از این حکم مستثنی اند.
نام اختصاری
مادۀ پنجم:
مامورخ دمات ملکی منبع د دراین ق انون ب ه ن ام ماموروک ارکن ق راردادی خ دمات ملکی بن ام ک ارکن ق راردادی ی اد می
شوند.
بست های خدمات ملکی
مادۀ ششم:
( )1خدمات ملکی دارای هشت بست و هربست دارای پنج قدم میباشد .
()2بست ها وقدم های مامور وکارکن قراردادی واندازه معاش طبق جدول ضمیمه شماره( )1این قانون تنظیم میگردد.
اندازه مزد بست ها وقدم های مامور و کارکن خدمات ملکی مطابق به فقره ( )4ماده بیست این قانون تعیین میگردد.
( )3بست ها وقدم هاي اس تادان ومعلمين مك اتب ،م دارس ومؤسس ات تربيه معلم ،مك اتب تخ نيكي _ مس لكی وس وادحياتی
واعض ای مس لكی ادارات نص اب تعليمی ومرك ز س اينس واعض ای نظ ارت تعليمی( س وپروايزران) وزارت مع ارف
بانظرداشت سند تحصيلی مربوط طبق ضميمه شماره ( )2اين قانون تنظيم ميگردد.
فصل دوم
شرایط استخدام
مادْه هفتم:
( )1شخصی به صفت مامور در خدمات ملکی استخدام میشود که واجد شرایط ذیل باشد :
-4سند فراغت بکلوریا یا باالترازآن از مؤسسات رسمی تعليمی داخل یا خارج کشور را داشته باشد.
-5به حکم قطعی ونهائی محکمه ذیصالح به جنایت محکوم نگردیده باشد.
( )2اعضای کادرعلمی موسسات تحصیالت عالی ،اکادمی علوم ،لوی حارنوالی ،انستیتوت ام ور قانونگ ذاری و تحقیق ات
علمی _حقوقیوزارت عدلیه و اعضای مسلکی وزارت معــارف عالوه بر داشتن شرایط مندرج اجزای (3 ،1،2و )5فق ره(
)1این ماده تابع اسناد تقنینی مربوط نیز می باشند.
( )3ماموریک ه دارای تحص یالت پ ائینتر ازص نف دوازدهم ب وده وقب ل ازانف اذاین ق انون ب ه ص فت م امور در وزارت ه ا
وادارات دولتی تقرر حاصل نموده اند ،حین تطبیق برنامه اصالحات اداری درصورتیکه سایر معیارهای بست ه ای من درج
ماده هشتم این قانون را تکمیل نموده باشند ،میتوانند بدون در نظرداشت درجه تحصیل ،بس ت ه ای ادارات خ دمات ملکی
را به اساس رقابت آزاد احراز نمایند.
( )4شخصی به صفت کارکن قراردادی درادارات خدمات ملکی استخدام میشود ک ه واج د ش رایط من درج اج زای (3،2،1و
)5فقره ()1این ماده باشد.
( )5شخص ب ه وظیف ه ایک ه آم ر مس تقیم از اق ارب درج ه اول وی باش د ،مق رر ش ده نمیتوان د.اق ارب درج ه اول ب ه این
منظورعبارت از پدر ،مادر ،اوالد ،زوج ،زوجه ،برادر وخواهرمیباشد.
( )1شخصی دربست اول خدمات ملکی ( ریاست عمومی ) استخدام میشود که عالوه بر ش رایط من درج فق ره( )1م اده هفتم
این قانون ،واجد معيار های ذیل نیز باشد :
( )2شخصی دربست دوم خدمات ملکی( ریاست)استخدام میشودکه عالوه بر شرایط من درج فق ره ( )1م ادۀ هفتم این ق انون
واجد معیار های ذیل نیز باشد:
( )4شخصی دربست چهارم خدمات ملکی (مدیریت عمومی ) استخدام میشود که عالوه بر شرایط مندرج فقره ( )1م ادۀ هفتم
این قانون واجد معیار های ذیل نیز باشد :
( )5شخصی در بست پنجم خدمات ملکی (مدیریت) استخدام میشود که عالوه بر شرایط مندرج فقره ( )1مادۀ هفتم این ق انون
واجد معیار های ذیل نیز باشد :
( )6شخصی دربست ششم خدمات ملکی (ماموریت)استخدام میشود که دارای شرایط مندرج فق ره ( )1م اده هفتم این ق انون
باشد.
( )7شخصی در بست هفتم خدمات ملکی استخدام میشود که عـالوه ب ر ش رایط من درج فق ره ( )3م اده هفتم این ق انون واج د
معیار های ذیل نیز باشد.
-۱داشتن سند فراغت از مراکز آموزش فنی و حرفوی یا مهارت و تجربه کاری.
شخص حایز سندبکلوریا واجد شرایط این قانون در قدم اول ،م افوق بکلوری ا در ق دم دوم بس ت شش م ،لیس انس در ق دم اول
بست پنجم،ماستردر قدم اول و دوکتورا در قدم دوم بست چهارم خدمات ملکی مقرر شده میتواند.
مقرری کارکنان
مادۀ دهم:
( )1شخص واجد شرایط مندرج این قانون در صورت موجودیت بست خ الی ب ه اس اس اهلیت و مه ارت مس لکی (تحص یل،
تجربه و سایر مواصفات وظیفوی) در قدم اول بست های مندرج فقره ه ای (1الی)6م ادۀ هش تم این ق انون از طری ق رق ابت
آزاد تشخیص وکارکنان قراردادی درقدم اول بست های مندرج فقره های (7و )8ماده مذکور انتخاب و مقرر میگردند.
( )2هیچ گونه تبعیض در استخدام مامور و کارکن قراردادی بر اساسی جنسیت ،قومیت ،م ذهب و معل ولیت جس مانی مج از
نمی باشد.
( )3منظوری تقرر مامور مندرج فقره ( )1این ماده توسط مقامات ذیل صورت میگیرد:
-1مامورین بست های اول و دوم ،به تشخیص و انتخاب ب ورد تعيين ات خ دمات ملکی و نماین دۀ ب ا ص الحیت اداره مرب وط،
پیشنهاد رئیس کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی و منظوری رئیس جمهور.
-2مامورین بست های سوم ،چهارم و پنجم در مرکز ووالیات ومامورین بست ششم در مرکز ،به تش خیص و پیش نهاد کمیت ه
های تعيينات وزارت هاو ادارات مستقل دولتی ومنظوری وزیر یا رئیس عمومی اداره مستقل.
-3مامورین بست ششم دروالیت به تشخیص و پیشنهاد کمیته تعيينات والیتی و منظوری والی والیت مربوط .
-4مقرری کارکنان ق راردادی بس ت ه ای هفتم و هش تم در مرک ز ب ه تش خیص و پیش نهاد کمیت ه ه ای تعيين ات وزارت ه ا
وادارات مستقل دولتی و منظوری وزیر یا رئیس عمومی اداره مستقل ودر والیات وولسوالی ها به تشخیص و پیشنهاد کمیته
هـای تعيينات والیتـی یا ولســوالی و منظوری والـی یـا ولسوال مربوط .
نظارت
مادْه یازدهم:
( )1نظارت از مراحل تشخیص ،انتخاب وپیشنهادمندرج جزء ( )1فقره ( )3م ادۀ دهم این ق انون از ط رف رئیس کمیس یون
مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی صورت میگیرد.
( )2نظارت از مراحل تشخیص و پیشنهاد کمیت ه ه ای من درج اج زای ( 2و )3فق ره ( )3م ادۀ دهم این ق انون در مرک ز از
طرف نمایندْه ذیصالح بورد تعيينات خدمات ملکی ودر والیات و ولسوالی ها توس ط نماین ده دف تر س احوی کمیس یون مس تقل
اصالحات اداری وخدمات ملکی صورت میگیرد .
( )3طرزنظارت از مراحل تشخیص ،انتخاب و پیشنهاد تقرر مامورین وکارکنان قراردادی طب ق طرزالعم ل جداگان ه تنظیم
میگردد.
فصل سوم
وظایف
مادۀ دوازدهم:
ماموروکارکن قراردادی وظایف محوله را طبق الیحه وظایف و پالن کار و به اس اس احك ام ق وانین و مق رره ه ای مرب وط
انجام می دهند.
مکلفیت ها
مادۀ سیزدهم:
-8عدم اشتراک ودخالت در مناقصات ،مزایدات و یا لیالم ایکه به اجرای آن مؤظف است ،به نفع خود یا شخص دیگر.
-12تعقیب پروگرام های تربیوی بمنظور رشد و انکشاف مهارت های مسلکی که از طرف اداره تنظیم میگردد.
-13عدم استفاده ازصالحیت های وظیفوی غرض اجرای امور شخصی..
-16اجتناب از ارتکاب جرایم رشوت ،اختالس وسایر انواع فساد اداری .
مسؤولیت ها
( )1مامور وکارکن قراردادی از وظیفه یا صالحیتی که مطابق قانون به وی محول یا تفویض میگردد ،مسؤولیت دارد.
( )2هرگاه مامور یا کارکن امرآمر را خالف قانون یا مقررات تشیخص دهد ،مکلف است موضوع را طــور کتــبی بــه اطالع
آمر برساند ،در صورتیکه آمر بعد از اطالع ،اجرای امر خود را کتبا تاکید نماید ،مسولیت ان بدوش آمر میباشد.
( )1مامور وکارکن قراردادی در جریان مدت خدمت به یکی از موقف های ذیل قرار میگیرد :
( )2شرایط وحاالت موقف های مندرج فقرۀ ( )1این ماده در مقررۀ امور ذاتی کارکنان خدمات ملکی تنظیم میگردد.
( )1مامور براساس الیحه وظایف ،پالن کار و راپور اجراآت ساالنه مورد ارزیابی قرار میگیرد.
( )2هر گاه مامور در نتیجۀ ارزیابی اجراآت ساالنه معیار های معینه را تکمیل نماید ،ب ه ق دم (م زد) ب االتر در داخ ل بس ت
ارتقاء مینماید.
( )3هرگاه مامور در نتیجه ارزیابی اجراآت ساالنه معیارهای معینه را تکمیل کرده نتواند ،در م ورد حس ب اح وال اج راآت
ذیل صورت میگیرد:
-1معرفی به پروگرام های ارتقای ظرفیت جهت فراگیری مهارتهای الزم هرگ اه در س ال دوم ارزی ابی معیاره ای معین ه را
تکمیل کرده نتواند بست ان به اعالن سپرده میشود (.تکمیل مراحل باقیمانده در فرمان ( )42منضمه)
( )4ماموریکه بست وی لغو ،تعدیل یا به اعالن سپرده می ش ود ،در ح الت انتظ ار ب ا م زد ق رار میگ یرد .اداره می توان د
مامور منتظر با مزد را طبق احکام مادۀ هفتادو دوم قانون کار به وظایف دیگری توظیف نماید.
( )5فورم ارزیابی اجراآت ساالنه مامور ضمیمه شماره ( )3این قانون میباشد .
( )6مامور یکه به نتیجۀ ارزیابی قناعت نداشته باشد ،میتواند به مراجع ذیصالح شکایت نماید.
( )7کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی در صورت موجودیت دالیل مؤجه میتواند طرح تعدیل فورم ارزی ابی
اجراآت ساالنه مندرج فقره( )5این ماده را جهت تصویب به شورای وزیران ارائ ه نمای د .فورم ۀ ارزی ابی بع د از تص ویب
شورای وزیران مدار اعتبار می باشد.
()8کارکن قراردادی به اساس الیحه وظایف ،پالن کار و راپور اجراآت ساالنه مورد ارزیابی قرارمیگیرد.ارزی ابی ک ارکن
قراردادی طبق فورمی که ازطرف کمیسیون مستقل اصالحات اداری وخدمات ملکی ترتیب میگردد،صورت میگیر د.
فصل چهارم
حقوق وامتیازات
مادۀ هفدهم:
-3دریافت مزد با اجزاء و ضمایم آن مطابق احکام قانون کاروبه متناسب با بودجْه ادارْه مربوط.
-7حق تأمین رفاه و صحت مطابق احکام مندرج مواد ( 113الی 117و ) 119قانون کار.
-8حق شکایت ازعدم مصؤنیت از هر نوع تبعیض به اساس جنسیت ،قومیت ،موقف اجتماعی ،مذهبی ،سیاسی و حالت مدنی
از جانب آمرین و همکاران در محل کار.
-10حق تأمینات اجتماعی طبق احکام مندرج موا د (134الی )144قانون کار.
استعفاء
()2شرایط ،طرز درخواست ،اجراء و رفع استعفاء طبق سند تقنینی مربوط تنظیم میگردد.
مصئونیت
( )1مامور وکارکن قراردادی حین اجرای وظیفه دارای مصؤنیت های ذیل میباشند :
-2حفظ کرامت انسانی ،تأمین مصئونیت از آزارو اذیت جسمانی ،اخالقی و روانی.
( )2شرایط و طرز استفاده از مصونیت ها ی مندرج فقره ( )1این ماده توسط سند تقنینی مربوط تنظیم میگردد.
مزد
مادۀ بیستم:
()1مامور وکارکن قراردادی از تاریخ منظوری تقرر ،مستحق مزد با اجزا و ضمایم آن می باشند.
()2امتیاز مادی ناشی ازکادر علمی و فنی جزء مزد مامور بوده ،اندازه و نحوْه پرداخت آن توسط سند تقنینی جدا گان ه تنظیم
میگردد.
()3اندازه مزد بست ها و قدم های ماموروکارکن قراردادی طبق ضمیمْه شماره ( )1این قانون تعیين میگردد.
( )4به منظور ارتقای سطح زندگی و تأمین معیشت مامورین وکارکنان قراردادی در تعيین اندازه مزد مندرج فق رۀ ( )3این
ماده با در نظر داشت رشد اقتصادی و توان مالی دولت ،عندالموقع توسط شورای ملی تصویب می گردد.
اضافه کاری
رخصتی
مامور وکارکن قراردادی مستحق رخصتی های با مزد طبق احکام مندرج مواد (39الی ) 58قانون کارمیباشند.
( )1مامور میتواند ،طبق احکام این قانون به اساس رقابت ،بست باالتر را احراز نماید.
( )2مامور نمی تواند بست باالتر را در وظایف مشابه در مدت کمتر از یک سال و در وظایف غیر مشابه در مدت کمتر از
دو سال احراز نماید.
چگونگی وظایف مشابه و غیر مشابه به اساس الیحه وظایف توسط اداره مربوط تنظیم میگردد.
( )3ارتقای مامور به قدم باالتر در عین بست به اساس فورمْه ارزیابی اجراآت ساالنه صورت میگیرد.
()4کارکن قراردادی به بست باالتر ارتقاء نموده نمیت وا ن د .ارتق اء ب ه ق دم ب االتر در عین بس ت ب ه اس اس فورم ْه ارزی ابی
اجراآت ساالنه صورت میگیرد.
منظوری ارتقای قدم های شامل بست های اول الی هشتم در مرکز از صالحیت وزیر و رئیس عمومی اداره مس تقل ،ارتق ای
قدم های بست های ششم ،هفتم و هشتم در والیات از صالحیت والـی و ارتقای قدم های بست های هفتم و هشتم در ولس والی
ها از صالحیت ولسوال مربوط میباشد.
مکافات مامور
( )1مامور ایکه نظم و انضباط کارو احکام مقرره طرز سلوک مامورین خدمات ملکی را با حسن ص ورت رع ایت ووظیف ه
محوله را باالتر از معیارهای مندرج الیحه وظ ایف و پالن ک ار مرب وط اج را نمای د ،ب ا در نظرداش ت امکان ات م الی اداره
(بودجه ساالنه) حسب ذیل مورد تشویق قرار گرفته می تواند:
( )2مکافات نقدی که متضمن ده روزه مزداصلی با اجزا وضمایم آن است به پیشنهاد آمر مربوط و منظوری وزیر یا آم ر
اعطای درجه اول و یا راسًًا از طرف مقامات مذکور اعطأ میگردد.
( )3تحسین نامه که متضمن پانزده روزه مزد اصلی با اجزا و ضمایم آن است ،به پیشنهاد آمر مربوط و منظ وری وزی ر ی ا
آمر اعطای درجه اول و یا راسًًا از طرف مقامات مذکور اعطأ میگردد.
( )4مامور در صورت تکمیل شرایط ذیل به دریافت تقدیر نامه درجه سوم نایل میگردد:
تقدیر نامه درجه سوم که متضمن بیست روزه مزد اصلی با اجزا و ض مایم آن میباش د ب ه پیش نهاد آم ر مرب وط و منظ وری
وزیر یا آمر اعطای درجه اول یا راسًًا از طرف مقامات مذکور اعطأ میگردد.
( )5مامور در صورت تکمیل شرایط ذیل به در یافت تقدیر نامه درجه دوم نایل میگردد:
-2ارائه طرح ها و پیشنهادات سازنده که منتج به نتایج مؤثر گردیده باشد .
تقدیر نامه درجه دوم که متضمن بیست وپنج روزه مزد اصلی با اجزا و ضمایم آن میباشد ،به پیشنهاد وزیر ی ا آم ر اعط ای
درجه اول و منظوری رئیس جمهور یا راساً از طرف رئیس جمهور اعطا میگردد.
( )6مامور در صورت تکمیل شرایط ذیل به دریافت تقدیر نامه درجه اول نایل میگردد:
تقدیر نامه درجه اول که متضمن یک ماه مزد اصلی با اجزاء و ضمایم آن می باشد ،به پیش نهاد وزیری ا آم ر اعط ای درج ه
اول و منظوری رئیس جمهور و یا راساً از طرف رئیس جمهور اعطا میگردد.
( )7وجوه مالی تشویق های مندرج این ماده در بودجْه ساالنه ادارات مـربوط از طـرف وزارت مـالیه تث بیت و تع يين مـی
گردد.
()1کارکن قراردادی که انضباط ونظم کار را با حسن صورت رع ایت ووظیف ه محول ه را باالترازمعیاره ای من درج الیح ه
وظایف وپالن کارمربوط اجراء نماید ،بانظرداشت امکانات مالی اداره (بودجه ساالنه) حسب ذیل مورد تشویق قرارمیگیرد:
-۲تحسین نامه.
-3تقدیر نامه.
( )2مکافات نقدی برای کارکن قراردادی که متضمن ده روزه مزد اصلی با اجزا و ضمایم آن و تحسین نامْه ک ه متض من
پانزده روزه مزد اصلی با اجزا و ضمایم آن است به پیشنهاد آمر مربوط و منظ وری وزی ر ی ا آم ر اعط ای درج ه اول و ی ا
راساً از طرف مقامات مذکور اعطاء میگردد.
( )3کارکن قراردادی با تکمیل شرایط ذیل به اخذ تقدیر نامه نایل میگردد:
-۴کار برد شیوه هائیکه باعث کاهش قیمت تمام شد محصوالت و خدمات میگردد.
( )4تقدیرنامه برای کارکن قراردادی ک ه متض من بیس ت روزه م زد اص لی ب ا اج زا و ض مایم آن می باش د ،بهپیش نهاد آم ر
مربوط و منظوری وزیر یا آمر اعطای درجه اول ویا راساً از طرف مقامات مذکور اعطاءمیگردد.
( )5وجوه مالی تشویق های مندرج این ماده در بودجه ساالنه ادارات مربوط از طرف وزارت مالیه تثبیت و تعیين می گردد.
درج مکافات
مکافات مندرج این قانون در دفتر سوانح مامور وکارکن قراردادی درج میگردد.
شکایت
( )1داوطلب مقرری درادارات خدمات ملکی ،مامور وکاركن قراردادی در موارد آتی حق شکایت را دارند :
-۱امتناع از پذیرش درخواست بدون دالیل معقول .
-۲برخورد تبعیض آمیز و غیر عادالنه از ط رف ب ورد تعیين ات خ دمات ملکی،کمیت ه ه ای تعيین ات و ادارات من ابع بش ری
وزارتها و ادارات مستقل دولتی.
-۶برخورد غیر عادالنه و تبعیض آمیز از طرف آمر و همکاران در محل کار .
( )2شکایات مندرج اجـزای (1و )2فقره ( )1این ماده توس ط ب ورد رس یدگی ب ه ش کایات خ دمات ملکی وش کایات من درج
اجزای ( 3الی )7فقره ( )1این ماده توسط کمیسیون حل اختالفات اداره مربوط مورد رسیدگی قرار میگیرد.
( )3هر گاه یکی از طرفین به تصمیم بورد رسیدگی به شکایات خدمات ملکی یاکمیسیون حل اختالفات اداره قن اعت نداش ته
باشد ،میتواند به محکمه مراجعه نماید.
( )4طرز رسیدگی به شکایات مندرج این ماده طبق طرزالعمل جداگانه تنظیم می گردد.
تقاعد
( )1مامورو کارکن قراردادی حق دارند طبق احکام مندرج قانون کار تقاعد خویش را مطالبه نمایند.
( )2منظوری تقاعد ،رفع تقاعد ،استعفاء و تمدید خ دمت م امورو ک ارکن ق راردادی از ط رف مقام ات من درج م ادۀ دهم این
قانون صورت میگیرد .
( )3تعيین حقوق تقاعد مامور وکارکن قراردادی و نحوه پرداخت آن طبق سند تقنینی مربوط تنظیم میگردد .
فصل پنجم
تـأدیب
موارد تأدیبی
مادۀ سی ام:
( )1مامور وک ارکن ق راردادی ب ا رع ایت احک ام من درج م واد ( 95الی )101ق انون ک ار در م وارد ذی ل ب ار اول توص یه،
بار دوم اخطار ،بار سوم کسر مزد الی 5روز ،با ر چهارم با تبدیلی به وظیفه مشابه تادیب می شود :
( )2توصیه و اخطار بالترتیب از صالحیت آمرین درجه اول و دوم ارزیابی کننده فورم ْه ارزی ابی اج راات س االنه و کس ر
مزد از صالحیت وزیریا آمر اعطا درجه اول و تبدیلی مامور از صالحیت مقامات مندرج مادۀ دهم این قانون می باشد.
()۳چگونگی اجرای تأدیب مندرج فقرْه()1این ماده توسط طرزالعمل جداگانه تنظیم میگردد.
فصل ششم
احکام متفرقه
دفتر سوانح
برای مامور وکارکن قراردادی جدیدالتقرر ،دفتر سوانح ت رتیب میش ود ک ه ش کل و محت وای آن از ط رف کمیس یون مس تقل
اصالحات اداری و خدمات ملکی به همکاری وزارت عدلیه ترتیب و از طرف شورا ی وزیران تصویب میگردد.
ب ه منظ ور تط بیق به تر احک ام این ق انون ،وزارت ه ا و ادارات مس تقل دول تی مکل ف ان د درمش وره ب ا کمیس یون مس تقل
اصالحات اداری و خدمات ملکی ،تدابیر الزم را اتخاذ نمایند.
()2کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی از تطبیق ورعایت احکام این ق انون در ادارات خ دمات ملکی نظ ارت
مینماید.
شرایط و معیار هاغرض استخدام در بست ها ی مندرج این قانون براساس الیحه وظایف همان بس ت ازط رف اداره مرب وط
تشخیص وترتیب وازجانب کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی تائید می گردد.
انفاذ
مادۀ سی و پنجم:
این قانون از تأریخ توشیح نافذ و در جریدْه رسمی نشر گ ردد ،ب ا انف اذ آن م واد س وم ،چه ارم و احک ام من درج فص ل هفتم
ق انون خ دمات ملکی منتش رْه جری دْه رس می ش ماره ( )861م ؤرخ 20/6/1384هـ.ش و فرم ان ش ماره ( )33م ؤرخ
21/4/1382ﻫ.ش رئیس دولت انتقالی اسالمی افغانستان در مورد اصالحات و بازسازی ابتدائی در وزارت ها و ادارات
ملکی منتشرْه جریدْه رسمی شماره ( )810مؤرخ 30/5/1382ﻫ .ش وسایر احکام مغایر آن ملغی شمرده میشود .
ضمیمه شماره ( )1قانون کارکنان خدمات ملکی .رتب ،قدم ومعاش مامور وکارکن خدمات ملکی .
نوت :
-1امتیازات اقلیمی ومنطقوی بعداز احصائیه دقیق مناطق وطبق توان مالی درسند بودجه هرسال درنظر گرفته خواهد شده.
()1استادان ومعلمین مکاتب ،مدارس و موسسات تربی ه معلم مک اتب تخ نیکی –مس لکی و س واد حی اتی و اعض ای مس لکی
ادارات نصاب تعلیمی ومرکز ساینس و اعضای نظارت تعلیمی(سوپروایزران) وزارت معارف با نظر داشت سند تحصیلی
وسابقه کاری حسب ذیل تابع بست های مندرج فقره ( )۱ماده ششم این قانون میگردد.
-۱حــایز سند تحصیلی دوکتورا در قــدم سوم بست پنجم الـی قدم چهارم بست دوم .
-۲حــایز سندتحصیلی ماستری درقدم دوم بست پنجم الی قدم دوم بست دوم .
-۳حـایز سند تحصیلی لسانس در قـدم اول بست پنجـم الـی قـدم چهــارم بست سوم.
-۴حـایـز سنـد تحصیلی مافوق بکلوریا در قدم دوم بست ششم الی قـدم چهارم بست چهارم .
-۵حایز سند تحصیلی بکلوریا در قدم اول بست ششم الی قدم سوم بست پنجم .
-۶معلمین واعضای نظارت تعلیمی فارغ صنوف دهم و یازدهم درقدم های سوم بست هفتم الی قدم های پنجم بست هفتم.
-۷معلمین واعضای نظارت تعلیمی فارغ صنوف نهم درقدم های دوم بست هفتم الی قدم های چهارم بست هفتم .
( )۲وص ف م اموریت اش خاص من درج اج زای (۶و )۷فق ره ( )۱این ض میمه حین انج ام خ دمت بالفع ل وس وق ب ه تقاع د
کما فی السابق حفظ میباشد.
()۳شرایط و طرز ارتقای قدم درداخل بست ه ای مرب وط طب ق طرزالعم ل جداگان ه از ط رف کمیس یون مس تقل اص الحات
اداری و خدمات ملکی به موافقه وزارت های معارف ومالیه ترتیب و تنظیم میگردد.
رجه تحصيل
لیسانس فوق بکلوریا بکلوریا ئینتر از صنف ()12
تاریخ تقرر ابتدائی دکتورا ماستری
سال ماه روز -3 -2 شته تحصیلی -1 :
ت
دهی پالن کار ساالنه :
نتیجه نهایی ارزیابـی توسط امر ذيصالح :
اآت مامور باالتر از شصت فیصد تطبیق پالن باشد (از 25 -17نمره)دراین صورت ارتقا به قدم
-1ارتقأ به قدم (مزد) باالتر.
نتایج ارزیــابی توســط مــامور نتـــــایج ارزیـــــابی توســـــط نتــایج ارزیــابی توســط آمــر
مافوق آمرمستقيم ارزیابی شونده
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
تجزیه وتحلیل موضوعات مربوط به وظیفه)
مورخ 26/3/1387
فـــــــــــرمان
رئیس جمهور اسالمی افغانستان درمورد انفاذ قانون کارکنان خدمات ملکی
بتاسی ازحکم فقره ( )16ماده ( )64وماده( )100ق انون اساس ی افغانس تان ،ق انون کارکن ان خ دمات ملکی راک ه ب ه اس اس
فیصله شماره ( )90مورخ 14/3/1387هیات مختلط شورای ملی ب ه داخ ل ()6فص ل و( )36م اده تص ویب گردی ده توش یح
میدارام
بست های تشکیالتی کارکنان خدمات ملکی بارعایت احکام مندرج فقره ها (1و )2ماده (6و )8قانون کارکنان خ دمات ملکی
توسط وزارت ه ا وادارات زیرب ط ب ه اش تراک نماین ده ذیص الح کمیس یون مس تقل اص الحات اداری وخ دمات ملکی تث بیت
وتعدیل گردد
کارکنانیکه قبًال به اساس رقابت شامل بست های خدمات ملکی گردیده اند.درص ورتیکه بس ت ه ای آنه ا بامعیاره ای -1
وظیفوی بستهای مندرج ماده هشتم قانون کارکنان خدمات ملکی مطابقت داشته باشد ،بدون رقابت،قدم اول بست های مت ذکره
رااحراز نمایند
-2هرگاه کارکنان مندرج فقره ( )1این ماده معیارهای وظیف وی بس ت ه ای من درج م اده هش تم ق انون کارکن ان خ دمات
ملکی راتکمیل کرده نتوانند بست های آنها جهت رقابت مجددًا به اعالن گذاشته شود.
-3کارکنان مندرج فقره های (1و )2این ماده الی تطبیق حکم مندج ماده پنجم این فرمان ازمع اش اض افی م ؤقت مس تفید
میگردند
کارکنان خدمات ملکی که تاکنون شامل پروگرام اصالحات اداری نه شده اند احکام مندرج قانون جدید ک ار منتش ره جری ده
رسمی شماره ( )914سال 1385به قانون مامورین دولت منتشره جریده رسمی ش ماره( )790س ال 1420ه،ق درموردآنه ا
کمافی السابق قابل تطبیق میباشد .
-1تعدیل وتنظیم رتب ومعاشات مندرج احکام قانون کارکنان خدمات ملکی دروزارت هاوادارات مستقل دول تی درخالل
مدت چهارسال طورمرحله وارتطبیق گردد
-2کمیسون مستقل اصالحات اداری وخدمات ملکی مؤظ ف اس ت ک ه تعین ح ق اولیت وزارت ه ا وادارت رادرپروس ه
تطبیق سیستم جدیدرتب ومعاشات بادرنظرداش ت وص ول ح اکمیت ق انون،ت امین ام نیت،رشداقتص ادی وک اهش فق ر،ارتق ای
ظرفیت بشری،عرضه خدمات عامه حیاتی ،متعهدبودن به تط بیق پروس ه اص الحات ومح و فس اد طب ق طرزالعم ل جداگان ه
تیظیم وعملی نماید
این فرمان ازتاریخ توشیح نافذ وهمرابافیصله شورای ملی درجریده رسمی نشرگردد.
مورخ 15/4/1387
درمورد توشیح مصوبه شماره ( )16مورخ 10/4/1387شورای وزیران جمهوری اسالمی افغانستان
مصوبه شماره ( )16مورخ 10/4/1387شورای وزیران را درمورد تعدیل حذف وای زاد درب رخی از م واد ق انون کارکن ان
خدمات ملکی به داخل ( )6ماده که به اساس فرمان ش ماره ( )32م ورخ 26/3/1387ریاس ت جمه وری اس المی افغانس تان
توشیح گردیده است منظورمیدارم .
درمورد تعدیل ،حذف وایزاد دربرخی از مواد قانون کارکنان خدمات ملکی
پراگرف اخیرماده چهارم فقره های (2و )3ماده هفتم ،فقره ( )2ماده دهم ،فقره ( )2ماده چه اردهم وج ز )2(,فق ره ( )3م اده
شانزدهم ذیًال تعدیل گردد
( نوت :نکات فوق درمتن تحریریافته قانون کارکنان خدمات ملکی آورده شده )
متن ذیل به حیث فقره ( )4ماده هفتم قانون کارکنان خدمات ملکی ایزاد وفقره های (4و )5ماده مذکورباالترتیب به فقره ه ای
(5و )6تصحیح گردد ()4
مامورینی که دارای تعلیمات پائینترازلیسانس بوده وقبل ازانف اذ این ق انون ب ه ص فت م اموردروزارت ه ا وادارات
دولتی ازطریق رقابت تقررحاصل نموده اند ،در صورتیکه بست های آنها بامعیارهای وظیفوی بستها مندرج م اده
هشتم این قانون مطابقت داشته باشد بدون درنظرداشت درجه تعلیمی بست مذکوررااحرازمنماید.
احکام عمومی
مبنی
مادۀ اول:
این قانون به تأسی از حکم مندرج ماده پنجاهم قانون اساسی افغانستان به منظور ایجاد اداره سالم ،تحقق اصالحات در سیستم
اداری و طرز فعالیت اداره خدمات ملکی وضع گردیده است.
اهداف
مادۀ دوم:
-1ایجاد اداره سالم از طریق طرح و تطبیق اصالحات در سیستم اداری کشور.
فصل دوم
مادۀ سوم:
( )1کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی به منظور رهبری ،اصالحات اداری ،تنظیم وطرح پالیس ی درم ورد
اصالح سیستم اداره عامه ونظارت از تطبیق آن ،ایجاد میگردد.
( )2کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی منبعد در این قانون بنام کمیسیون یاد میشود.
( )3کمیسیون مرکب از ( )9عضو میباشد ،که ازطرف رئیس جمهور برای مدت سه سال تعیین می گردد ،انتخاب مجدد آنه ا
حسب لزوم دید رئیس جمهور صورت گرفته می تواند.
( )4در رأس کمیسیون رئیس قرار دارد که از میان اعضاء ازطرف رئیس جمهور تعیین می گردد.
( )5رئیس ،کمیسیون را رهبری نموده از امور بوردها نظ ارت واز اج راآت کمیس یون ب ه مق ام ریاس ت جمه وری گ زارش
میدهد .
) )6رئیس کمیسیون پنج تن از اعضای کمیسیون را در بورد تعیینات و سه تن از اعضاء را در بورد رسیده گی ب ه ش کایات
توظیف مینماید.
ترکیب
استقاللیت
( )1کمیسیون در اجراآت خود مستقل بوده و مستقیمًا نزد مقام ریاست جمهوری مسئول می باشد.
( )2بورد تعیینات و بورد رسیدگی به شکایات در اجراآت مربوط مستقل بوده ،از طری ق رئیس کمیس یون ب ه رئیس جمه ور
گزارش ارائه می نمایند.
شخصی به حیث عضو کمیسیون تعیین شده می تواند که واجد شرایط ذیل باشد :
مادۀهفتم :
اعضای کمیسیون نمی توانند درزمان تصدی وظیفه از مقام خود به ملحوظات لسانی ،سمتی ،قومی ،م ذهبی وح زبی اس تفاده
نمایند .
عضو کمیسیون در احوال آتی از طرف رئیس جمهور عزل شده می تواند:
-3محکومیت به جرایم جنایت ،جنحه یا جرایم ضد بشری حین تصدی وظیفه .
فصل سوم
هدف
( )1اداره خدمات ملکی پالیسی مربوط به تشکیل ،اداره و استخدام م امورین خ دمات ملکی را در ح دود احک ام این ق انون و
سایر اسناد تقنینی طرح و از تطبیق آن نظارت مینماید.
( )2اداره خدمات ملکی دارای رئیس وشعبات مسلکی واداری میباشد که طبق اسناد تقنینی مربوط فعالیت مینماید.
-1طرح و نظارت از پالیسی شرایط مربوط به استخدام ،معاش وامتیازات ،حاضری ،رخصتی ،ترفی ع ،تقاع د وس ایر ام ور
مربوط به مامورین خدمات ملکی و تطبیق آن در حدود احکام قانون از طریق ادارات ذیربط.
-2نظارت از اداره و تنظیم اجراآت مامورین خدمات ملکی طبق اسناد تقنینی مربوط.
-4نظارت از تطبیق پالیسی و حفظ مصئونیت محیط کار و بیمه مامورین خدمات ملکی.
-5جلوگیری از تبعیض نژادی ،قومی ،لسانی ،دینی ،مذهبی ،جنسی و حزبی و رعایت حفظ توازن متداوم جنسی و قومی در
بخش های خدمات ملکی.
-6طرح و تطبیق استراتیژی مدیریت برای تربیه و رشد مهارت های مامورین خدمات ملکی.
-7رعایت احکام ق وانین و مق ررات ناف ذه ،میث اق ه ای بین المللی و اس تفاده از اص ول و تج ارب قب ول ش ده بین المللی در
رابطه به خدمات ملکی.
-8همکاری و اعطای مشوره به وزارت ها ،ادارات دولتی و اتحادیه های صنفی مربوط در رابطه به خدمات ملکی.
-9وضع طرزالعمل ها به منظور اخذ امتحان ،آموزش ،ارتقا وارزیابی اجراآت مامورین خدمات ملکی .
-10طرح مقررات و تصویب لوایح و طرزالعمل ها جهت تط بیق پالیس ی و رهنم ایی وزارت ه ا و ادارات دول تی بمنظ ور
تطبیق بهتر احکام این قانون.
-11ارائه گزارش از اجراآت ربعوار و ساالنه بمقام ریاست جمهوری از طریق رئیس کمیسیون.
فصل چهارم
ترکیب
( )1بورد تعیينات خدمات ملکی مطابق حکم مندرج فقره ( )6ماده پنجم این قانون متشکل از پنج عضو می باشد.
اعضای بورد از میان خویش یکنفر را برای مدت یکسال به حیث رئیس انتخاب مینمایند.
( )2رئیس جمهور درصورت افزایش حجم کار عندالضرورت تا پنج عضو دیگر را برای مدت الی شش م اه مؤقت ًا توظی ف
می نماید.
( )3اعضای بورد تعیینات خدمات ملکی نمیتوانند همزمان در س ایر ادارات و موسس ات دول تی ی ا غ یر دول تی ایف اء وظیف ه
نمایند.
وظایف
بورد تعیینات خدمات ملکی دارای وظایف وصالحیت های ذیل میباشد :
-1تشخیص و پیشنهاد استخدام ،ترفیع ،تبدل ،تقاعد ،رفع تقاعد وس ایر ام ور ذاتی م امورین عالیرتب ه خ دمات ملکی جهت
منظوری به رئیس جمهور.
-3تصویب معیار های وظایف ،اعالنات ،ترتیب فهرست مختصر وانتخاب نهایی کاندیدان.
-4رهبری کار کمیته های انتخاب ،ترتیب فهرست مختصر و انتخاب نهائی.
-6مطالبه اسناد تحریری مورد ضرورت مندرج سند تقنینی مربوط از وزارت ها و ادارات دولتی و سایر مراجع .
-7نظارت از جریان تعیینات رقابتی وزارت ها و ادارات طبق سند تقنینی مربوط .
-8ابالغ موارد تخطی ها ،طبق احکام این قانون و اسناد تقنینی مربوط .
( )1تعیینات مامورین خدمات ملکی از طریق رقابت آزاد تحت شرایط ذیل صورت میگیرد:
رایط. دش دان واج دمات ملکی جهت جلب کاندی الی ادارات خ تخ -1اعالن بس
درخواست کاندیدان به مقصد ترتیب فهرست مختص ر از ط رف ب ورد تعیین ات خ دمات ملکی و نماین ده اداره مرب وط م ورد
بررسی قرار گرفت ه و جهت انتخ اب نه ائی ب ا کاندیدانیک ه اس مای ش ان درج فهرس ت مختص ر گردی ده ،مص احبه ص ورت
میگیرد.
-2تشخیص و انتخاب بهترین کاندید ایکه نیازمندی بست مربوط را رفع نماید.
بست خالی دارای شرح وظایفی میباشد که در آن اهداف ،وظایف عمده بست و مشخصات الزم در مورد توانائی ها ،تج ارب
و مهارت های کاندیدان ذکر میگردد.
( )2کمیته انتخاب نهائی متشکل از دو عضو بورد تعیینات و یک نفر نماینده با صالحیت اداره ذیربط میباشد.
( )3ترتیب فهرست مختصر با در نظر داشت تکمیل و تصدیق سوابق و مصاحبه جهت انتخاب نهائی ب ه اس اس معی ار ه ای
تعیین شده مندرج سند تقنینی مربوط طور عادالنه و بدون تبعیض صورت گرفته ،بعد از مصاحبه نهائی کاندی د منتخب جهت
تقرر پیشنهاد می گردد.
( )4اسناد مربوط به جریان تعیینات برای مدت پنج سال حفظ می گردد.
بورد تعیینات خدمات ملکی دارای سکرتریت بوده که وظایف آن طبق الیحه مربوط تنظیم میگردد.
فصل پنجم
ترکیب
( )1بورد رسیدگی به شکایات مطابق حکم مندرج فقره ( )6مادۀ پنجم این قانون متشکل از سه نفر عضو می باشد.
اعضای بورد از میان خویش یکنفر را برای مدت یکسال به حیث رئیس انتخاب مینمایند.
( )2اعضای بورد رسیدگی به شکایات نمیتوانند همزمان در س ایر ادارات و مؤسس ات دول تی ی ا غ یر دول تی ایف ای وظیف ه
نمایند.
-1رسیدگی به شکایات مامورین در مورد تجویز مؤیدات تادیبی غیر مؤجه .
-3رسیدگی به تخطی از احکام مندرج مقرره طرز سلوک مامورین خدمات ملکی .
-5رسیدگی به شکایات مامورین خدمات ملکی ناشی از امتناع از پذیرش درخواستی ها بدون دالیل معقول .
-6رسیدگی به شکایات ناشی از برخورد تبعیض آمیز و غیر عادالن ه در مرحل ه اس تخدام از ط رف ب ورد تعیین ات خ دمات
ملکی یا کمیته های استخدام وزارت ها و ادارات دولتی .
-8رسیدگی به سایر شکایاتیکه از طرف بورد رسیدگی به شکایات قابل ارزیابی دانسته شود .
-9ارائه گزارش اجراآت ربعوار و ساالنه به مقام ریاست جمهوری از طریق رئیس کمیسیون.
طرز اجراآت
( )1حین رسیدگی به شکایات مامورین خدمات ملکی اجراآت ذیل صورت میگیرد:
-1رسیده گی به شکایاتیکه ازطرف مامور خدمات ملکی به اداره ارائه ولی مورد رسیده گی قرار نگرفته باشد.
-2شکایات به بورد رسیدگی به شکایات طور تحریری ت وأم ب ا م دارک اثباتی ه ارائ ه میگ ردد .ش کایاتیکه مبت نی برم دارک
اثباتیه نباشد ،از طرف بورد رد گردیده و دالیل آن کتبًا به عارض اطالع داده میشود.
( )2بورد رسیدگی به شکایات جهت تثبیت موضوع ،دالیل و م دارک م ورد نی از را از ش اکی ی ا مرج ع ذیرب ط مطالب ه می
نماید.
( )3بورد رسیدگی به شکایات در صورت ضرورت ،اظهارات شاکی ،شاهد و کارشناس را استماع می نماید.
( )4بورد رسیدگی به شکایات میتواند در صورت ضرورت از اهل خبره مشوره اخذ نماید.
( )5بورد رسیدگی به شکایات میتواند جهت رسیدگی به شکایات ،طرز العمل جداگانه وضع نماید.
( )6وزارت ها و ادارات دولتی مکلف اند تصامیم و مطالبات بورد را در حدود احکام قانون تطبیق نمایند.
( )7تصامیم بورد ثبت گردیده و رسمًا به شاکی یا ادارٌه مربوط ابالغ میشود.
( )8هرگاه یکی از طرفین به تصمیم بورد رسیدگی به شکایات قناعت نداشته باشد ،میتواند به محکمه ذیصالح مراجعه نماید.
سکرتریت بورد
بورد رسیدگی به شکایات دارای سکرتریت بوده که وظایف آن طبق الیحه مربوط تنظیم میگردد.
فصل ششم
وظایف داراالنشاء
( )1داراالنشاء اصالحات اداری در امور اجرائیوی ،مالی و اداری کمیسیون ،طبق الیحه مرب وط تحت اث ر رئیس کمیس یون
فعالیت می نماید.
( )2داراالنشأ جریان تطبیق برنامه ها ،پروژه ها و فعالیت های اصالحات اداری را ارزیابی ونظارت نموده ،گ زارش آن را
به رئیس کمیسیون ارایه مینماید.
فصل هفتم
احکام متفرقه
بودجه کمیسیون
کمیسیون واحد بودجوی مستقل بوده که بودجه آن طبق احکام قانون طی مراحل میگردد.
تأدیب مامور
د، ام نده وط انج نی مرب ناد تقنی ام اس ه احک ابقت ب ه را در مط ایف محول ماموریک ه وظ
تأدیب میگردد.
انفاذ
این قانون از تاریخ توشیح نافذ و در جریده رسمی نشر گردد و با انفاذ آن فرامین شماره ( )257مؤرخ ،2/3/1381ش ماره (
)25مؤرخ 20/3/1382و مقرره تنظیم اجراآت وفع الیت ه ای کمیس یون مس تقل اص الحات اداری وخ دمات ملکی منتش ره
جریدٌه رسمی شماره ( )810مؤرخ 30/5/1382با ضمایم وسائر احکام مغایر آن ملغی شمرده می شود.
جریده رسمی شماره ( )860سال 1384
این قانون حسب فرمان نمبر ( )72مورخ 14/6/1384مقام محترم ریاست جمهوری اسالمی افغانستان نافذ است .
سند شماره ()009
فصل اول
احکام عمومی
مبنی
این مقرره به تاسی از حکم مندرج فقره ( )1ماده سی و چهارم قانون کارکنان خدمات ملکی به منظ ور تث بیت و تنظیم معی ار
بست های خدمات ملکی واضع گردیده است.
هدف
ماده دوم:
تثبیت ،تفکیک معیار بست های مندرج ماده هشتم خدمات ملکی. .1
معیاری ساختن هر بست بر اساس اهداف و پروگرام های اداره مربوط. .2
فصل دوم
ماده سوم:
بست های خدمات ملکی بر اساس معیار های ذیل تثبیت می گردد:
ماده چهارم:
طرح و تطبیق اهداف و پروگرام های اداره مربوطه با نظر داشت اهداف و پروگرام های دولت. .1
رهبری و نظارت امور اداره مربوط. .2
تنظیم پالن اداره مربوط و منظوری آن. .3
تشخیص و پیشنهاد نیاز های بودجوی به اساس پالن کار ساالنه اداره مربوط. .4
مدیریت و رهبری ادارات تحت اثر. .5
مراقبت از اجراات اداره مربوط. .6
تنظیم حجم کار و ماهیت وظیفه ادارات تحت اثر .7
انجام وظایف فنی و حرفوی مطابق معیار های مسلکی طبق الیحه ظایف و پالن کاری. .1
مراقبت از وسایل و تجهیزات تخنیکی بخش مربوط. .2
فصل سوم
احکام متفرقه
مکلفیت وزارت ها و ادارات دولتی
ماده پنیجم:
وزارت ها و ادارات در تفاهم با کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمامت ملکی دارای مکلفیت های ذیل میباشند:
.1تهیه و ترتیب الیحه وظایف بست های منظور شده طبق احکام مندرج این مقرره و سایر اسناد تقنینی .
ماده ششم:
کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی دارای وظایف ذیل میباشد.
.1فراهم آوری تسهیالت ب رای وزارت ه ا و ادارات دول تی و ارای ه مش وره ه ای الزم ب ه منظ ور تط بیق به تر احک ام این
مقرره .
.2وضع طرزالعمل های تخنیکی و مسلکی به منظور تطبیق بهتر احکام این مقرره که مخالف احکام اسناد تقنینی نباشد.
.4مراقبت از چگونگی تطبیق بهتر احکام این مقرره در وزارت ها و ادارت دولتی.
تاریخ انفاذ
ماده هفتم:
مقرره تنظیم بس ت ه ای خ دمات ملکی ب ه اس اس حکم مص وبه ش ماره ( )27م ورخ 11/6/1387ش ورای مح ترم وزی ران
تصویب گردیده است .
سند شماره () 0010
مقرره طرز سلوک کارکنان خدمات ملکی
فصل اول
احکام عمومی
مبنی
این مقرره در روشنی احکام قانون کارکنان خدمات ملکی بمنظور تنظیم امورمربوط به طرز سلوک کارکن ان خ دمات ملکی
وضع گردیده است.
اهدف
تنظیم قواعد مربوط به سلوک مامورین خدما ت ملکی بخاطر اجراآت بهتر امور مسلکی . .1
تحکیم قانونیت ،ثبات ،صداقت ،فردی ،بیطرفی وخدمت به مردم. .2
شفافیت ،حسابدهی ،مؤثریت ومثمریت دروظایف محوله. .3
فصل دوم
اجراات مسلکی
مامورخدمات ملکی بمنظور پیشبرداجرای بهترامورمسلکی ،دارای مکلفیت های ذیل میباشد :
اجتناب ازانجام هرنوع عملی که موجب اخالل وظایف رسمی گردد . -2
اجرای وظایف به حسن صورت وصرف مساعی الزمه طبق الیحه وپالن کار . -3
سعی درجهت ارتقای سطح مهارت ودانش مسلکی خود و کارکنان تحت کار . -4
-5
خدمت به مردم
مامورخدمات ملکی به منظورارائه خدمت بهتر به مردم،دارای مکلفیت های ذیل میباشد :
-1برخوردشایس ته وحس ن س لوک ب دون هیچگون ه تمایزازلح اظ ق ومی،ن ژادی،جنس ی ،دی نی ،م ذهبی ،
عقایدسیاسی،وضعیت جسمی ظاهری وحالت مدنی.
توجه خاص به رفع نیازمندیهای اطفال،معیوبین،معلولین ،زنان ومحاسن سفیدان . -2
ارائه معلومات الزم دررابطه به اجراات مربوط به خدمات ملکی به م راجعین جهت دسترس ی س هل آنه ا ب ه خ دمات -3
ملکی .
تحکیم قانونیت
مامورین خدمات ملکی بمنظورتحکیم قانونیت دارای مکلفیت ها ذیل میباشد : -1
الف-:رعایت وتطبیق احکام قوانین،مقرره ها وسایر اسناد تقنینی نافذ در ساحه وظایف محوله.
هرگاه مامورخدمات ملکی مجبوربه اجرای امرغیرقانونی گردد ،قبل ازاجرای آن موضوع را بارعایت سلسله مراتب -2
اداری به آمرین باالتر ودرصورت عدم قناعت مکلف اس ت موض وع را ب ه ب ورد رس یده گی ب ه ش کایات کمیس یون مس تقل
اصالحات اداری وخدمات ملکی برساند .
هرگاه مامورخدمات ملکی از اجرای عمل غیرقانونی توسط سایر مامورین آگاهی حاصل نماید مکلف است موضوع -3
را به آمر مربوطه اطالع دهد .
مامورخدمات ملکی به منظورحفظ ثبات ،صداقت فردی وبیطرفی ،دارای مکلفیت های ذیل میباشد:
عدم استفاده سوء ازموقف یا معلوماتیکه درجریان اجرای وظایف رسمی حاصل مینماید به نفع خود ،اقارب ودوستان -1
.
عدم قبول یا اعطای هدیه یا هرنوع منفعت مادی یا معنوی برای خود،اقارب،دوستان،آمرمربوطه،همکاران یا مادونان -2
.
عدم استفاده ازوسایل وتسهیالت اداره به مقاصد شخصی ی ا خ ارج س اختن ام وال دول تی ب دون اس تیذان قبلی ازاداره -3
مربوطه .
امتناع از ابراز نظرکه درمخالفت یا حمایت ازیک گروه خاص جامعه پنداشته شود . -4
عدم اشتغال به اموری که موجب لطمه به صداقت وبیطرفی وظیفوی گردد: -5
ب -:تعهد وظیفوی بامعاش یا بدون معاش درموسسه تجارتی طرف معامله با دولت .
عدم عقد قرارداد ووساطت درآن به نماینده گی از دولت باشخص یا اداره که بااق ارب ودوس تان وی رواب ط ک اری ی ا -6
فامیلی داشته باشد.
عدم پ ذیرش ی ا مطالب ه هدی ه حین عق د ق رارداد از ق راردادی ،داوطلب ی ا نماین ده گ ان ق انونی آنهاب ه نماین ده گی از -7
دولت ،جهت تغییرشرایط قرارداد با ترجیع یک قراردادی به دیگری.
عدم سهمگیری درفعالیتها واتخاذ تصامیم رسمی که منفعت شخص وی متصورباشد . -8
عدم تشویق یا مجبورساختن همکاران ومراجعین به خاطر حمایت یا مخالفت به نفع یا ضرر حزب یا اشخاص سیاسی -9
حین اجرای وظیفه .
-10
شفافیت وحسابدهی
ماده هفتم:
مامورین خدمات ملکی به منظورتامین شفافیت وحسابدهی،دارای مکلفیت های ذیل میباشد:
ارائه معلومات دقیق در رابطه به اجرای وظیفه به آمرین ومراجع ذیصالح قانونی . -1
امتناع ازارائه معلومات سری حین اجرای وظیفه ،مگر اینکه مقام ذیصالح درمورد هدایت داده باشد . -2
امتناع ازارائه اسناد یا مصاحبه با رسانه های همگانی ،مگراینکه به اج رای چ نین ام ری مؤظ ف ش ده باش د ،دراین -3
صورت ارائه هرنوع اطالعات ،معلومات یا مص احبه من وط ب ه بی ان واقعی ب وده واز ارائ ه نظری ات شخص ی خ ود داری
نماید .
ارائه معلومات کتبی ازعواید،دارایی ها وقروض شخصی حین شمول در اداره خدمات ملکی . -4
-6
موثریت ومثمریت
مادهشتم :
مامورخدمات ملکی به منظورتامین مؤثریت ومثمریت کار،دارای مکلفیت های ذیل میباشد :
استفاده ازدارایی ها وامکانات دولت با رعایت اصل صرفه جویی ،طور معقول ومنسجم . -1
امتناع از فعالیت هاییکه سبب ضیاع وقت ودارایی دولت گردد. -2
سهم گیری فعاالنه دراتخاذ تدابیر به منظور بهبود مؤثریت ومثمریت کار. -3
فصل سوم
احکام متفرقه
مامورخدمات ملکی حین شمولیت به وظیفه مکلف است ،تعهد نامه ضمیمه شماره ( )1این مقرره را امضاء ,نماید .
تادیب
درصورت تخلف از احکام این مقرره ،متخلف طبق احکام مقرره انضباطی تادیب میگردد .
انفاذ
ماده یازدهم :
مقررطرز سلوک به اساس حکم مصوبه شماره ( )19مورخ 20/6/1385شورای محترم وزیران تصویب گردیده است .
سند شماره ()0011
ضمیمه ()1
تعهد نامه
با آگاهی کامل اظهار میدارم که به جمهـوری اسالمی افغانستان وفا دار بوده و به تمام توانایی آماده خدمت گزاری میباشم .
مقرره طرزسلوک کارکنان خدمات ملکی را بشکل مکمل مطالعه و با محت وای آن مواف ق میباش م .احک ام من درج آن را در
دوره ماموریتم در خدمات ملکی رعایت مینمایم .
از این امر واقف میباشم که با تخطی از مقرره طرزسلوک کارکنان خدمات ملکی ،احکام قوانین و مق رره ه ای ناف ذ ب االیم
تطبیق میگردد .
تاریخ……..…/..…/. امضـــــــــا ………………..
سند شماره () 0012
فصل اول
احکام عمومی
ارتقای س طح دانش وتجرب ه مس لکی متعلمین ،محص لین ،معلمین ،اس تادان وس ایرکارکنان ادارات دول تی ب ا اس تفاده -1
ازکسب مهارت های جدید
آگاهی ازتحوالت وانکشافات رشته های مختلف علوم ،تکنالوژی معاصر واستفاده مؤثر از اصول وتجارب قبول ش ده -2
بین المللی ،جهت ارتقای ظرفیت مسلکی اداره وعرضه خدمات مفید.
-3تحکیم رواب ط وتوس عه مناس بات ف رهنگی ،ایج اد تف اهم وهمک اری ه ای علمی وتخ نیکی می ان جمه وری اس المی
افغانستان ودول متحابه یا موسسات بین المللی بورس دهنده .
سهم گیری درانکشاف اقتصادی – اجتماعی جامعه واستحصال بهترخدمت . -4
-1تمام مصارف تحصیلی به ش مول کرای ه رفت وآم د محص ل بورس یه ی ا ی ک قس مت عم ده آن ازط رف حکوم ات ی ا
موسسات خارجی ویا بین المللی ،پرداخته میشود
تمام مصارف تحصیلی به شمول کرایه رفت وآمد محصل بورسیه یا یک قسمت عمده آن ازطرف حکومت افغانس تان -2
یا موسسات غیرحکومتی ،پرداخته میشود .
فصل دوم
طرزاستفاده ازبورس
شخصی ازبورس مندرج این مقرره استفاده نموده میتواند که واجد شرایط ذیل باشد:
کارکن اداره دولتی دارای حداقل دوسال سابقه خدمت بالفعل دراداره مربوطه باشد . -3
سایرشرایط ومشخصات پیشنهاد شده مرجع بورس دهنده را دارا باشد. -6
فصل سوم
( )1معلمین مکاتب ،استادان موسسات تحصیالت عالی وسایرکارکنان ادارات دولتی ک ه بااس تفاده ازاسکالرش پ ب ه خ ارج
کشوراعزام میگردند،درجریان تحصیل مستحق اخذ مزد وسایرحقوق رتبه اصلی باتمام اجزا وضمایم آن الی ختم دوره معینه
تحصیل شناخته میشوند.
( )2شخصی که ازطرف موسسه خصوصی به بورس معرفی میگردد،مزد وسایرحقوق وی طبق مق ررات خ اص موسس ه
مربوط پرداخته میشود .
( )3ک ارکن اداره دول تی ک ه جهت اج رای تحقیق ات علمی وفراگ یری میتودول وژی ،ش رکت درمحاف ل علمی ،مطالع ات
مشاهداتی وسایربورسهای کوتاه مدت به خارج سفرمینماید الی تکمیل دوره مربوط ،مستحق معاش وامتیازات من درج فق ره (
)1این ماده میباشد.
()4
گزارش تحصیلی
عدم تغیررشته
اسناد تعلیمی و تحصیلی محص ل بورس یه از ط رف مرج ع ب ورس دهن ده ،نماین دگی سیاس ی جمه وری اس المی افغانس تان
تصدیق و از طریق وزرات امور خارجه به کمیته های ارزی ابی اس ناد علمی وزارت تحص یالت ع الی و مع ارف ارای ه می
گردد .
محصل بورسیه حین اقامت در مرجع بورس دهنده ،مکلف به رعایت نکات ذیل می باشد :
حفظ شئونات ،حیثیت ملی و ارزش های مندرج قانون اساسی و سایر اسناد تقنینی کشور . .1
رعایت قوانین و مقررات مرجع بورس دهنده و مؤسسۀ تعلیمی یا تحصیلی و تحقیقی مربوطه. .2
توجه جدی به تحصیل و رعایت تعهد نامۀ استفاده از بورس . .3
فصل چهارم
( )1سکالر شپها و فیلو شپ ها از طریق وزارت امور خارجه استحصال می گردد
() )2وزارت امور خارجه به اسرع وقت بورس ها را به کمیسیون های مندرج مادۀ هجدهم این مقرره ارسال می نماید .
( )3مادۀ هجدهم :کمیسیون ها (شامل کمیسیون توزیع بورسهای سکالرشپ وفیلوشپ )
( )1کمیسیون توزیع ب ورس ه ای تحص یلی (سکالرش یپ ه ا) مکل ف اس ت ،ب ورس ه ا را بع د از مطالع ه و ارزی ابی ب ه
طورعادالنه با نظر داشت نی از من دی ه ای عی نی تقس یمات نم وده ب ه اس رع وقت ب ه اطالع ادارات ذیرب ط برس اند.وزارت
تحصیالت عالی کمیته مشخص ازاستادان رابه منظوراخذ امتحان توظیف مینماید .
( )2کمیسیون توزیع بورس های کوتاه مدت ( فیلوشپ ها ) مکلف است ،سهمیۀ هر ادارۀ دولتی را با نظرداشت نیازمندی
های عینی و سهمیۀ والیات تثبیت و به اسرع وقت جهت مطالبه کاندیدان واجد شرایط به ادارات مربوط اطالع دهد .
( )3کمیسیون های مندرج فقره های (1و )2این ماده مکلف اند ،اسناد کاندید سکالر شپ و فیلوشپ ها را بعد از تائی د ،ب ه
وزارت امور خارجه ارسال نماید.
( )1وزارت امور خارجه اسناد تعلیمی و تحصیلی کاندیدان را همراه با سایر اسناد مورد ضرورت به مرجع ب ورس دهن ده
ارسال میدارد .
( )2وزارت امور خارجه برای کاندیدان ،پاسپورت الزم صادر و در قسمت اخذ ویزه های مورد نیاز آنها اقدام می نماید .
( )3نمایندگی های سیاسی جمهوری اسالمی افغانس تان مکل ف ان د ،بع د از آنک ه محص لین افغ انی در مؤسس ات تحص یلی
خارج از کشور شامل گردیدند ،برای آنها دوسیه های جداگانه ترتیب و تمام گزارشات و معلوم ات مرب وط را در آن درج و
در ختم هر سمستر از طریق وزارت امور خارجه به مراجع ذیربط داخلی اطالع دهند .
( )4نمایدگی های سیاسی جمهوری اسالمی افغانستان مکلف اند به شکایات محصلین بورسیه رسیدگی نمایند .
وزرات ها و ادارت دولتی مکلف اند ،حین معرفی کاندیدان بورس ها ،نکات ذیل را رعایت نمایند:
در نظر گرفتن سابقه کاری ،لیاقت ،شایستگی و تجربه . .1
ترتیب و ارسال شهادتنامه و نمرات سه ساله کاندید بورس ها به لسان انگیسی و سایر لسانهای م ورد ض رورت ب ه .2
وزرات تحصیالت عالی .
خانه پری دقیق فورمه های مربوط کاندید . .3
معرفی کاندید بورس در خالل مدت معینه . .4
.5
فصل پنجم
احکام متفرقه
محصلین بورسیه اردوی ملی ،پولیس ملی ،کارمندان ریاست عمومی امنیت ملی و کارکنان ادارات دولتی و مختلط و س ایر
اشخاصی که در کنفرانس ها ،سیمینار ه ا ،س مپوزیم ه ا و ورکش اپ ه ا اش تراک می نماین د ،ت ابع احک ام این مق رره نمی
باشند .
مقدمه :
تعیینات بر اساس لیاقت و شایستگی ،تهداب و زیر بنای اداره خدمات ملکی می باشد ،ادارۀ که از نگاه سیاسی غیر وابس ته
بوده تا مصدر خدمت برای مردم افغانستان شده بتواند .قانون خدمات ملکی واضح میسازد که تعیینات در بست های خ دمات
ملکی باید براساس شایستگی و توانمندی باشد.
این طرزالعمل هدایت و رهنمائی مرحله وار را در مورد شیوه تطبیق لیاقت و شایستگی ارایه مینماید.
طرزالعمل تعینات کارکنان خدمات ملکی توسط مراجع و مسؤلین ذیل قابل تطبیق است:
بورد تعیینات خدمات ملکی
ریاست های منابع بشری ادارات مرکزی ومحلی
مسئولینِ یا آمرین ادارات .
کمیته های تعیینات وزارت ها وادارات مستقل دولتی درمرکز ودارات محلی .
این طرزالعمل توسط مسؤلین منابع بشری وزارت ها وادارات مستقل دولتی ب ه اطالع تم ام مامورینک ه در پروس ه تعیین ات
سهیم هستند ،رسانیده شود.
اصطالحات
مرجع استخدام کننده ( :ادارات که در بست های کمبود آنها کارکنان خدمات ملکی استخدام میگردد )
بورد تعیینات خدمات ملکی که بخشی از کمیسیون مستقل اصالحات اداری وخدما ت بورد تعیـــــــــینات:
ملکی میباشد که صالحیت تشخیص وانتخ اب کارکن ان رتب ه اول و دوم و نظ ارت از طی مراح ل
تعیینات بست های سوم الی هشتم دارد .
پروسه ایکه در آن کاندیدان شارت لست شده جهت استخدام ،ارزیابی ،تعیین و پیشنهاد میگردد. انتـــــــــــــــخاب :
شارت لــــــــست :پروسه ایکه در آن کاندیدان ابتدایی برای یک بست بمنظور کاهش تعداد آنها ،ارزیابی
میگردد ( همچنان حذف آنعده کاندیدانیکه معیارهای انتخاب را مرفوع نمیکنند) .
ت عمومی
طرزالعمل اشخاص مسئول موضوع
اساسات استخدام ازبورد تعیینات خ دماتالف :تعیینات خدمات ملکی دربست های ریفورم شده از طریق رقابت آزاد براساس لیاقت و
طریق رقابت آزاد ملکی ،کمیت ه ه ایشایستگی ،با در نظر داشت عدالت و بدون هیچ نوع تبیعض صورت گیرد .
تعیین ات و ریاس ت
های منابع بشری ب :تامین شرکت افراد واجد شرایط بشمول کارکن ان خ دمات ملکی درپروس ه رق ابت آزاد ب ا
شرایط ذیل::
تشویق کاندیدان واجد شرایط جهت ارسال درخواستی هایشان .i .1
تشویق قشر اناث و دیگر اقشار جامعه در ارائه درخواست شمولیت .2
رعایت ،عدالت وبیطرفی .3
در نظرگ رفتن مالحظ ات عملی مانن د وقت ک افی ب رای کاندی دان و ظ رفیت الزم .4
جهت طی مراحل اسناد تعیینات .
ئول بخش ،الف :رئیس بخش مسئولیت دارد تا نیازمندی بست خالی را جهت احراز آن تش خیص ،الیح ه تعیین ات رق ابتیمس
ب رای بس ت ه ایمس ئول من ابع بش ریوظایف جدید بست کمبود
س وم الی هش تماداره مرب وط ومعین
را به همکاری مستقیم تیم متخصصین مس لکی ت رتیب و همچن ان معیاره ای مرب وط ب ه اداری سیستم جدید و
وظیفه را درمطابقت ب ا احک ام ق انون کارکن ان خ دمات ملکی جهت م ؤافقت ب ا رئیس من ابع
بشری تعیین نماید. ) )6-10سیس تم
قبلی
ب :رئیس من ابع بش ری در م ورد اعالن بس ت ب ا رئیس بخش اس تخدام کنن ده م ؤافقت نم وده
درمرکز از کمیته تعیینات داخلی اداره مربوط ودروالیات ازکمیته والیتی تقاض ا مینمای د ت ا
پروسه رقابت بست را مطابق احکام قانون کارکنان خدمات ملکی تنظیم وطی مراحل نماید .
همس ئول بخش ،معینالف :رئیس بخش مسئولیت دارد تا نیازمندی بست خالی را جهت احراز آن تش خیص ،الیح ه آغازپروس
تعیین ات رق ابتیاداری ،مسئول من ابعوظایف جدید را ترتیب و معیاره ای مرب وط ب ه وظیف ه را جهت م ؤافقت ب ا معین مرب وط و
ب رای بس ت ه ایبشری ،بورد تعیینات رئیس منابع بشری درمطابقت با احکام قانون کارکنان خدمات ملکی تعیین نماید.
رتبه دوم و ب اال ت ر
ب :رئیس منابع بشری در مورد اعالن بست با رئیس بخش مؤافقت نموده ،و از بورد تعیینات از آن
تقاضا مینماید تا پروسه رقابت آن بست را تنظیم نماید.
اعالنات
الف :تمام بست های خالی که از طریق رقابت آزاد احراز میگردند ،باید اعالن گردد. اساسات اعالن
ب :تمام بست های اعالن شده باید دارای الیحه وظایف وشرایط استخدام مربوط به همان
وظیفه طبق ماده هشتم قانون کارکنان خدمات ملکی باشند .
فشرده الیحه وظایف :الیحه وظایف باید هدف ،مسئولیت ها و وظایف اساسی بست –
مربوط را توضیح نماید.
درج ه تحص یل وتجرب ه الزم :مط ابق احک ام من درج م اده هش تم ق انون کارکن ان –
خدمات ملکی .
معلومات در مورد اینکه فورمه های سفید از کجا اخذ گردد و چط ور /بک دام آدرس –
دوباره تسلیم داده شود
اسم ،وظیفه ،ادرس و شماره تیلفون کارکن ک ه کاندی دان جهت وض احت و اخ ذ –
معلومات بیشتر به وی تماس بگیرند.
ب رای م امورین برح ال وظیف ه الی س ال 1371ب رویت دف تر س وانح توس ط اداره –
مرب وط ومابع د آن درص ورت ش ک وتردی د بادرنظرداش ت تائی د مرج ع ص دور س ند تعلیم
وتحصیل حتمی شمرده میشود
س احه نش ررئیس بخش ،رئیس الف :رئیس منابع بشری باید مسوده اعالن را بادرنظرداشت معلومات مندرجه فقره ( 2ب)
ترتیب نموده و آنرا با رئیس اعالن ات ب رایمنابع بشری
پس ت ه ای رتب ه 6
بخش اداره استخدام کننده مؤافقت نماید. الی 8سیتم جدی د و
کارکنان
ب :رئیس منابع بشری باید اعالنات را نتظیم نماید تا در موقعیت های جغرافیایی طور ذی ل
نشر گردد: ( )6-10سیس تم
قبلی
بســـت های کابل – صرف در کابل
ج :رئیس منابع بشری باید کاپی تمام اعالنات تکثیر شده را حفظ نماید.
س احه نش ر اعالن مس ئول بخش ،رئیسالف :رئیس منابع بشری اعالن را بادرنظرداش ت معلوم ات مندرج ه فق ره ( 2ب) ت رتیب
ب رای بس ت ه ایمنابع بش ری و ب وردنموده به بورد تعیینات خدمات ملکی ارسال نماید بورد تعیینات آن را تنظیم نموده درسرتاس ر
افغانستان نشر نماید . رتبه دوم و باالتر تعیینات
ب :بورد تعیینات کاپی تمام اعالنات تکثیر شده را همراه با سایر اسناد مرب وط ب ه تعیین ات
الی پنج سال حفظ می نماید.
ابع الف :مدت اعالن برای بست های رتبه 6الی 8سیتم جدی د همچن ان ( )10-6سیس تم قبلی رئیس من مد ت اعالن 2و
بش ری و ب ورد برای مدت دو هفته ( 12روز کاری) تعیین گردد.
تعیینات
مدت اعالن برای بست های خالی س وم الی پنجم ب رای س ه هفت ه ( 15روز ک اری) ب:
تعیین گردد.
مدت اعالن برای بست ه ای خ الی دوم و ب االتر ازآن ب رای چه ار هفت ه ( 20روز ج:
کاری) تعیین گردد.
تکث یر اعالن ات رئیس منابع بشری اعالنات باید به بهترین و مؤثرترین وجه آن ،به توجه اشخاص واجد شرایط بدون جانبداری و 2ز
و بورد تعیینات بیطرفی کامل رسانیده شود. کاریابی
الف :برای بست های رتبه سوم الی هشتم سیستم جدید و ( )10-3سیستم قبلی رئیس من ابع
بشری باید:
و 2د ) این طرزالعمل تعیین گردیده است تکثیرشود از آنها تقاض ا نمائی د ت ا مط ابق
فقره فوق اجراات نمایند .
بورد تعیینات اعالن کاری ابی را ب ه روئس ای من ابع بش ری تم ام وزارت ه ا ارس ال .5
مینماید.
رئیس منابع بشری باید اعالن کاریابی را در بورد اعالنات در موقعیت های مناس ب .6
در سرتاس ر دف اتر وزارت /اداره مس تقل نص ب نم وده و تم ام روئس ای ادارات را
هدایت بدهد تا آنرا به استحضاری تمام مامورین مربوطه خود برسانند.
ابع الف :درصورت ک ه درنتیج ه اعالن ح داقل دوکاندیدواج د ش رایط دری افت نگ ردد اعالن دد رئیس من اعالن مج 2ط
بست های خالی بش ری ،ب ورد مجدد برای ده روز صورت گیرد درصورتیکه
تعیینات
با زهم یک نفر کاندید باقی میماند شامل پروسه شارت لست گردد.
ب :هرگاه درنتیجه اعالن مجدد با زهم کاندید واجد شرایط موجود نباشد اداره میتوان د
دو کاندید واجد شرایط را رسماً معرفی نماید .
ج :درصورت موافقه اداره مربوط ،استخدام کاندید ریزرفی دربست های مشابه ویکسان
اقدام صورت گرفته میتواند .
د :سکرتریت بورد تعیینات کاپی تمام اعالنات تکثیر شده را حفظ مینماید.
ف تعیین کمیته تعیینات بورد تعیینات الف :برای طی مراحل هر یک از تعیینات رقابتی ،یک کمیته انتخاب متشکل از ح د اق ل 3
وریاس ت و حد اکثر 5نفر توظیف گردد.
ه ای من ابع
ج :بست اعضای کمیته انتخ اب بای د از بس تی ک ه در ان تعیین ات ص ورت میگ ردد بلن دتر بشری
باشد.
کمیت ه ه ای انتخ اب رئیس من ابع الف :براس اس پیش نهاد رئیس من ابع بش ری ومنظ وری مق ام اول اداره ،کمیت ه ه ای تعیین ات
وزارت ه ا ب رای م دت الی یکس ال توظی ف می گ یردد ت ا برنام ه طی مراح ل اس ناد اعالن ، تعیین ات رق ابتی بشری
ارزیابی و انتخاب را را پیش ببرد ب رای بس ت ه ای
رتبه 3الی 8سیستم
ب :رئیس منابع بشری باید اطمینان حاصل نماید ک ه تم ام اعض ای کمیت ه تعیین ات قب ل از د و 10-3 جدی
اینکه پروسه انتخاب آغاز گردد ،راجع به اسناد سیستم قبلی
کمیته های تعیینات ممکن برای یک یا چندین پروسه رقابتی توظیف گردند. ج :
د :طرزالعمل ایجاد کمیت ه ه ا ،معی ار ه ای تعین رئیس و اعض َا ،و مشخص ات آنه ا ب ه
اساس رهنمود ( ) 001کمیسیون مستقل
ج :یکی از کمیشنران بورد تعیینات به حیث رئیس کمیته انتخاب و اجرای وظیفه مینماید.
د :ب ورد تعیین ات بای د ه ر ن وع آم وزش و رهنم ایی الزم را ب رای نماین ده ب ا ص الحیت
وزارت /اداره استخدام کننده قبل از آغاز
ب :قبل از اینکه درخواست دهنده گان فورمه درخواستی را که طور درست خانه پ ری ش ده
باشد تکمیل و ارایه ننمایند ،هیچ یک
از کاندیدان شارت لست نخواهد شد و با هیچ یک از کاندیدان بمنظ ور انتخ اب مص احبه
صورت نخواهد گرفت .
توزیع و اخذ فورم ه رئیس من ابع الف :فورمه درخواستی باید به تمامی متقاضیان بدون جانبداری و حفظ بیطرفی کام ل توزی ع
ری ،گردد. بش های
بورد تعیینات
ب :رئیس منابع بشری یا بورد تعیینات خدمات ملکی یاداش ت مجم وع تع داد فورم ه ه ای درخواستی
توزیع شده را بشکل راجستر با خود داشته باشد.
ج :فورمه هائیکه بعد از خانه پری مواصلت مینمایند با ذکر تاریخ ان ثبت گردند.
د :به هر یک از فورمه های درخواستی نمبر ثبت مشخص داده شود .
ه :فورمه های تکمیل شده به داخل دوسیه در مح ل محف وظ نگه داری ش وند ت ا ب ه اس تثنای
کارکنان مسئول ریاست منابع بشری
و :کمیته های تعیینات وزارت ها وادارات مستقل یابورد تعیینات خ دمات ملکی ف ورم ه ای
ناقص را رد مینماید .
ز :فورمه هائیکه نسبت دالیل مواد مندرج ردیف ( و) این طرزالعمل رد میگ ردد ،در مح ل
محفوظ در ریاست منابع بشری یا بورد
الف :هدف شارت لست کاهش تعداد درخواستی های که ح اوی معیاره ای مکم ل م ورد نی از اداره دف ف ه
نمیباشند یعنی آنعده درخواستی هائیکه مطابق فقره ( 4ب )در فوق رد نگردیده است. ارت ش
ت لس
. ( فهرس ت
مختصر )
معیاره ای کمیت ه ه ای الف :معیارهای انتخاب مربوط به وظیف ه بای د قب ل از آغ از پروس ه انتخ اب توس ط کمیت ه انتخ اب
مؤافقت گردد . شارت لست تعیینات
ب :معیار های مربوط به شمولیت درخواستی ها باید بیطرف ،ب دون تبعیض ،و ک امًال مرتب ط ب ه
نیازمندیهای وظیفه باشد.
ج :رئیس کمیته انتخاب باید اطمینان حاصل نماید که معیار ه ای انتخ اب مرتب ط ب ه نیازمن دیهای
وظیفه بست بوده و قابل ارزیابی باشند.
ناد رئیس من ابع الف :منشی کمیته تعیینات یا ریاست اجرائیه بورد تعیینات دوسیه ش ارت لس ت را ب رای هری ک اس
شارت لست بش ری ،ب ورد از اعضای کمیته انتخاب آماده مینمایند که حاوی مواد ذیل میباشد:
تعیینات،
– 1کاپی اعالن والیحه وظایف
اعض ای کمیت ه
لست تمام درخواست دهندگان واجد شرایط .7 انتخاب
.8کاپی تمام فورمه های درخواستی واجد شرایط
.9معیارهای انتخاب
جدول نمره دهی شارت لست و طرزالعمل معیار نمره دهی .10
ل کمیت ه ه ای الف :درصورت که کاندیدان واجدالشرایط شارت لست ازمرکز ووالیات بیش تر از چه ارنفر باش د مراح
تابع امتحان حمایوی می گردند . شارت لست انتخاب
ب :امتحان حمایوی شامل سه سوال مربوط به الیحه وظایف بس ت کمب ود ب وده ک ه هرس وال آن
حایزده نمره می شود ،کاندید موفق در امتحان حمایوی حداقل ( )20نمره را از مجموع س ی نم ره
تکمیل نماید.
ج :شارت لست که اساس پروسه تعیینات رقابتی را تشکیل می دهد بائیست با دقت وتوج ه هم ه
جانبه صورت گیرد .درصورت بروز نقیصه وتلف ش دن ح ق کاندی د ،مس ئولین آن م ورد ب ازپرس
قرار خواهد گرفت .
د :کمیته انتخاب کلیه درخواستی ها را مرور و مطالعه نموده نمرات را بر اساس معیارهای قبال
مشخص شده تعیین ودرج جدول نمره دهی شارت لست نماید.
هـ :درصورت که نمرات اعضای کمیته تفاوت زیاد باش د رئیس کمیت ه موض وع را بحث نم وده
وموافقت اعضارا حاصل مینماید
و :حداقل سه کاندید دارای نمرات بلند جهت انتخاب نهائی شارت لست گردد .
ز :باید به تعداد کاندیدان شارت لست شده که جهت انتخاب نه ایی دع وت میش وند ،توج ه دقی ق
صورت گیرد ،تا حد ممکن مصاحبه نمودن با کاندیدان مؤفق بیشتر باشد.
و :درخواست دهنده گان صرف باید براساس نمرات اعط ا ش ده ب رای مص احبه نه ایی فهرس ت
گردند.
ی :بعد از تکمیل شارت لست ،کمیته انتخاب لست مختصر کاندیدان را همراه با سایر اس ناد الزم
به رئیس منابع بشری ارسال نماید.
:تمام اسناد مربوط به شارت لست باید در محل محفوظ در ریاست منابع بش ری ی ا ب ورد –
تعیینات بمنظور بررسی یا تفتیش در آینده نگهداری گردد.
– درصورتیکه کاندید ازپروسه شارت لس ت ش اکی باش د میتوان د اع تراض خ ودرا الی م دت س ه
روزبعد از اعالن نتایج به بورد رسیده گی به شکایات ارایه نماید
– بورد رسیده گی به شکایات حداکثر مدت دوروز به موضوع رسیده گی نماید .
ب :دعوت برای مصاحبه سه روزقبل ازتاریخ مصاحبه صورت گیرد و باید شامل مط الب ذی ل
باشد:
: 3اسناد و تصادیق الزم از قبیل اسناد تحصیلی وتذکره تابعیت درصورت ضرورت .
د :فورم دعوت برای مصاحبه بای د در ریاس ت من ابع بش ری ی ا ریاس ت اجرائی ه ب ورد تعیین ات
بمنظور بررسی یا تفتیش در آینده نگهداری گردد.
اساست مصاحبه کمیت ه ه ای الف :مصاحبه درتاریخ معیینه صورت گیرد .
تعیینات نهائی
ج :جهت انتخ اب نه ائی ب دون اس تثنأ مص احبه ب ا تم ام کاندی دان ش امل ش ارت لس ت ص ورت
میگیرد.
د :دربست رتبه اول ودوم ،شارت لست توسط یک کمیته و مصاحبه توس ط کمیت ه دیگ ر انج ام
می شود.
هـ :دربست های رتبه سوم الی هشتم سیستم جدید و ( )10-3سیس تم قبلی هم ان کمیت ه ایک ه لس ت
مختصر را ترتیب مینمایند باید مصاحبه نهائی را نیز با کاندیدان انجام دهند.
ز :مصاحبه بدون جانبداری ،مستقیمًا مرتبط به نیازمندیهای وظیفه و قابل ارزیابی طور معق ول
صورت گیرد .
رام کمیت ه ه ای الف :کمیته های تعیینات پروگرام مصاحبه را ترتیب مینماید.این پروگرام ش امل مص احبه نه ایی پروگ
میباشد. مصاحبه نهائی تعیینات
ب :مصاحبه شامل ده سوال مرتبط به الیحه وظایف بست بوده که از جمله شش سوال ب ه ش کل
تقریری و چهار سوال آن به شکل تحریری
ج :درصورت که معیارهای وظیفوی ایجاب مهارت ودانش خاص علمی وعملی را نماید ،کمیته
تعیینات اشخاص مسلکی را غرض اخذ امتحان توظیف وبا کاندی دان ک ه درامتح ان حم ایوی موف ق
شده اند مصاحبه مسلکی و تخصصی نمایند .
ا – برای بست های 8 -7سیستم جدید و ( )10-6سیستم قبلی به مدت ( ) 40دقیقه .
-2برای بست های 6 -3سیستم جدید و 5-3سیستم قبلی به مـدت ( ) 50دقــیقه .
– 4البته میعاد مصاحبه برای تمام کاندیدان باید تقریبًا یکسان وبه حد کافی تعین گردد ،تا اطمینان
حاصل گردد که تمام سواالت بصورت کامل طرح وکاندید محتوای انرا بخوبی درک کرده است
بعد از انجام هر مصاحبه ،کمیته تعیینات ارزیابی مقدماتی را در مورد انجام دهند. هـ :
و :درصورت که دوکاندید نمرات مساوی اخذ نموده باشند کاندیدی که حد اک ثر معیاره ای مرتب ط
بوظیفه را تکمیل نموده باشد ویا ازقشر اناث باشد انتخاب گردد .
ز :بمجرد ارزیابی نهائی مصاحبه درظرف هم ان روز ،نت ایج آن ب ه هم ه کاندی دان پس ت ابالغ
گردد .
اس ناد مص احبه کمیت ه ه ای الف :منشی کمیته های تعیینات دوسیه مصاحبه را برای هر یک از اعضای کمیته تهی ه نماین د ک ه
حاوی مواد ذیل باشد: تعیینات نهائی
جدول نمره دهی انتخاب نهائی که ستون مشخص برای نمره دهی هر معیار را دارد -5
-6فورم نمره دهی .
ب :دوسیه مصاحبه حد اقل یک روز کاری قبل از آغاز پروسه انتخاب نه ایی ب ه کمیت ه انتخ اب
سپرده شود.
ای کمیت ه ه ای الف :کمیته انتخاب ،باید از معیارهای ارزیابی مصاحبه نهائی که قبًال م ؤافقت ش ده اس ت ،اس تفاده معیاره
نمایند. انتخاب نه ائی و تعیینات
جدول نمره دهی
ب :رئیس کمیته انتخاب در ابتدأ با اعض ای کمیت ه بحث نم وده و تص میم اتخ اذ مینمای د ک ه ک دام
عضوی کمیته کدام معیار را مورد پرسش قرار میدهد.
ج :رئیس کمیته انتخاب همچنان اطمینان حاصل مینمای د ک ه س واالت عادالن ه وک امًال مرتب ط ب ه
معیارهای وظیفوی طرح گردیده است .
مص احبه ه ا کمیت ه ه ای الف :با تمام مصاحبه شونده گان برخورد عادالنه ویکسان صورت گیرد.
جهت انتخ اب تعیینات
ب :سواالت باید برای تمام کاندیدان یکسان باشد. نهائی
ج :سواالتیکه مرتبط به وظیفه نبوده یا تبعیض امیز و غیر عادالنه تلقی گردد ،به هیچ وجه از
کاندیدان پرسیده نشود.
هـ :سواالت طوری طرح گردد که کاندیدان بتوانند استعداد شان را تبارز دهند.
و :رئیس کمیته انتخاب باید طرح پرسش ها را رهبری نماید نه اینکه تمام جریان ط رح پرس ش
هار را خودش تحت تسلط خود قراردهند ز :ریس کمیت ه بای د کاندی د را فرص ت ده د ت ا ک دام
نکته اضافی مورد عالقه آنها را مطرح نمایند یا سواالت خویش را در اخیرمصاحبه طرح نمایند.
ط :رئیس کمیته انتخاب مسئولیت دارد تا اطمینان حاصل نماید که تقسیم اوقات مص احبه ب ه وقت
و زمان آن تطبیق میگردد وکاندیدان انتظار نمی کشند درص ورتیکه روی مع اذیر چ نین ک ار اتف اق
می افتد ،رئیس کمیته انتخاب بایداز کاندیدان منتظر ناوقت امده معذرت بخواهد.
ح :درصورت لزوم دید بورد تعیینات وموافقه اداره مربوط برعالوه اعضای کمیت ه انتخ اب از
شخص یت ه ای بااعتب ارمنحیث ن اظر وی ا عندالض رورت تش خیص کنن ده توان ایی ه ای مس لکی
درمصاحبه دعوت شده می تواند.
ارزیابی نهایی کمیت ه ه ای الف :بعد از مصاحبه ،نظرهر عضؤ کمیته انتخاب درپروسه نمره دهی شرط است .
تعیینات
ب :در صورتیکه بین نمرات اعطأ شده تفاوت وجود داش ت ،رئیس کمتی ه بای د س عی نمای د ت ا
نمره عمومی را براساس شواهد دست داشته حاصل نماید .در صورتیکه م ؤافقت ب االی ی ک نم ره
عمومی نیز ممکن نباشد،تصمیم رئیس کمیته فیصله نهایی میباشد.
ج :در صورتیکه کدام معیار توسط امتحان یا تمرین عملی ارزیابی گردیده باشد ،نتایج آن باید با
نمره که کاندید د ر مصاحبه اخذ نموده است ،جمع گردد.
د – :رئیس کمیته انتخاب فورمه نمره دهی مجموعی را باید تکمیل نماید تا درخواست دهنده گان
به ترتیب مجموع نمرات اخذ شده ،درجه بندی گردند.
د :معیارهای نمرده دهی :
گزارش انتخ اب رئیس کمیت ه الف :در ظرف یک روز کاری بعد از تکمی ل مص احبه ه ا ،رئیس کمیت ه انتخ اب گ زارش را ب ه
اب ،رئیس منابع بشری یا به رئیس بورد تعیینات انتخ نهایی
رئیس من ابع
ارایه مینماید و در آن تقرر کاندی د را ک ه نم رات مجم وعی بلن د اخ ذ نم وده ان دغرض تق رر بشری و
پیشنهاد مینماید.
ب :رئیس کمیته تمام اسنادی راکه در جری ان پروس ه انتخ اب نه ایی از آن اس تفاده گردی ده اس ت
جمع آوری و به شخص مسؤل می سپارد .
ج :در صورتیکه رئیس بورد تعیینات ،ی ارئیس من ابع بش ری درم ورد گ زارش و اس ناد پروس ه
انتخاب نهایی .و شیوه اجرای پروسه متردد باشد :
-2در صورتیکه مسئله با رئیس کمیته انتخاب حل نگردید ،رئیس بورد تعیینات یا رئیس منابع
بشری و در اداره محلی رییس دفتر ساحوی کمیسیون تصمیم گیرنده می باشد .
د :تمام اسناد مربوط به تعیینات رق ابتی بای د در مح ل محف وظ در ریاس ت من ابع بش ری ی ا ب ورد
تعیینات بمنظور بررسی و تفتیش در آینده نگهداری گردد.
هـ :کاندیدانیکه دریک بست موف ق نگردی ده ان د می توانن د درهم ان پس ت ی ا بس ت دیگ ر بع د از
سپری شدن یکسال و یا ارتقاء ظرفیت مجددًا شامل پروسه رقابت گردند .
و :کاندی دان ک ه دری ک بس ت نم رات معی اری را تکمی ل نک رده باش ند ب ه اس تثنائی ج ز ف وق
درهربست پائین ترتابع پروسه رقابت شوند .
– 1بست دوم و ب االتر از آن :ب ر اس اس پیش نهاد کمیس یون مس تقل اص الحات اداری و
خدمات ملکی و حکم شخص رئیس جمهور و یا معاونین آن طبق فرمان مربوط در زمینه .
– 2بست های ( 3الی )10سیستم قبلی و(3الی ) 8سیستم جدید ادارات مرکزی وبس ت
های ( 3الی )5والیات ،مقام وزارت و مقام ریاست اداره مستقل مربوطه.
– 3بست های 6الی 10سیستم قبلی و بست ( )6سیستم جدید والیات والی والیت مربوط
-4بست های 7و 8سیستم جدید والیات ،مقام والیت مربوط ودرولس والی ه ا ولس وال
مربوط
ای الف :بعد از انتخاب نهائی اگر احیانًا کاندید ب ه پروس ه مص احبه اظهارمخ الفت نمای د می توانن د عدم قناعت کمیت ه
طی سه روز شکایت کتبی خود را به بورد تعیینات کاندید
رسیده گی ب ه ش کایات خ دمات ملکی تس لیم نماین د وب ورد رس یده گی ب ه ش کایات بایس ت دم ع
درظرف سه روز از بورد تعیینات طالب معلومات منظوری
ب :درصورت که کاندیدان متعدد دریک پست نمره معیارهای باالتر اخذنموده اند یکنفر انان ک ه
دارای معیارهای بلند مرتب ط ب ه وظیف ه ب وده بحیث برن ده رق ابت و بقی ه ب ه حیث کاندی د ری زرفی
شناخته شوند البته درزمینه موافقه اداره ووزارت مربوطه نیز حاصل گردد .
د :در صورت که مقام با صالحیت پیشهاد تقرر را منظورننماید دالیل خود را کتبًا ارایه نماید
.
هـ :رئیس منابع بشری ی ا س کرتری ب ورد تعیین ات آن پروس ه انتخ اب را ملغی اعالن نم وده و
پروسه تعیینات رقابتی جدید را براه میاندازد.
روس ای من ابع الف :در صورت تقرر بست های رتبه 3و پائنیتر ،با دریافت منظ وری مق ام باص الحیت اس تخدام اطالع
کاندیدان بش ری و ب ورد کننده مبنی بر تقرر ،رئیس منابع بشری باید:
تعیینات
– 1کاندید موفق را در رابطه به تقرر آنها اعتبار ازت اریخ حص ول منظ وری کتب ا اطالع عدم پذیرش
دهد . تعیین ات
منظور شده
– 2به رئیس اداره یا مسئول بست مربوط ،از تقرر کارکنان جدید رسماً اطالع دهد.
ب :بست های رتبه 2و باالتر ،ریاست اجرائیه بورد تعیینات باید:
–1کاندید موفق را در رابطه به تقرر آن اعتبار از تاریخ حص ول منظ وری رس مًا اطالع
دهد
– 2به مسئول بست مربوط ،از تقرر کارکن جدید رسما اطالع دهد .
– 2در دوسیه سوانح مامور منحیث اسناد محرم حفظ گردد .
ج :رئیس منابع بشری یا سکرتریت بورد تعیینات ،همچنان به تمام کاندیدان غیرموفق ن یزاطالع
دهد که آنها انتخاب نگردیده اند و کاپی مکاتیب را همراه با سائر اس ناد پروس ه تعیین ات در دوس یه
مربوط هریک انها حفظ نماید.
اداره یکه شخص منظور شده را در حالیکه نماینده ذیص الح ان در انتخ اب ش خص برن ده .1
رقابت شرکت نموده و انرا موق ع اش غال وظیف ه نده د عالوه ب ر ارای ه گ ذارش تخل ف از
قانون توسط کمیسیون به رییس جمهور الی یکسال از استخدام ش خص دیگ ر در ان بس ت
محروم میگردد.
در صورتیکه کارکن دارای منظوری تعیینات غرض اشغال وظیف ه ب دون م وجب ق انونی .2
حاضر نگردد ،در چنین حالت برای مدت یکسال از شرکت در پروسه رق ابتی و اس تخدام
در خدمات ملکی محروم میگردد.
الف :مامورین ملکی اسبق میتواند از طریق رقابت آزاد جهت تعیین در بست جدید خ دمات ملکی اساس ات
طبق احکام قانون کار وقانون کارکنان خدمات ملکی درخواست ارایه نمایند . اس تخدام
مجدد
ب – :کارکنی خدمات ملکی بن ا ب ر حکم محکم ه ذیص الح ازح ق ک اردراداره دول تی مح روم
گردیده باشد نمی تواند درخواستی ارایه نماید .
ج :آن ع ده م امورین خ دمات ملکی ک ه از طری ق رق ابت آزاد تقررحاص ل نم وده ان د .
درصورت تکمیل معیارهای ارزیابی اجراات ساالنه دربست های مش ابه بع د از یکس ال ودربس ت
های غیرمشابه بعد از دوسال مجددًا رقابت کرده میتوانند .هرگاه نسبت به پست موج وده اش ب ه
پست پائینتر خودرا کاندید نماید مانعی ندارد .
اساسات عمومی
تبدیلی باید صرف در بست های دارای الیحه وظایف مشابه صورت گیرد . -1
تبدیلی باید صرف بنابر دالیل ذیل ص ورت گ یرد :پیش رفت در ش غل ک اری ،س اختار و تنظیم مج دد ک ار، -2
مؤثریت کاری .
تبدیلی در بست های کمبود دارای کار مشابه اما یک بس ت پ اینتر از وظیف ه اص لی ،طب ق ص الحیت ه ای -3
شامل ردیف( الف و ب ) طرزالعل تبدیلی های جانبی این طرزالعم ل زم انی ص ورت گرفت ه میتوان د ک ه ،م امور
توانایی پیشبرد کار را برویت ارزیابی اجراات نداشته ویا به جزاهای انظباطی مشهود از طرف اداره م ورد ت َادیب
قرار گرفته باشد .
ج :رئیس منابع بشری دالیل تبدیلی کارمند را بررسی مینماید تا اطمینان حاصل گ ردد ک ه دالی ل
تبدیلی معقول میباشد.
د :درصورتیکه دالیل معقول باشند ،رئیس منابع بشری رسمًا تبدیلی را بمقام ذیص الح پیش نهاد
نموده ؛ تبدیلی را باید در دفترسوانح کارمند ثبت نمای د ،و م دیریت معاش ات وش عبات مرب وط را
نیز اطالع دهد.
ه :در صورتیکه دالیل معق ول نباش د ،رئیس من ابع بش ری موض وع را ب ه آم ر مرب وط ،رئیس
بخش یا تفاهم نماید .
و :رئیس منابع بشری هرنوع تخطی از این طرزالعمل را به بورد تعیینات گزارش میدهد.
الف :وزارت ه ا وادارات مس تقل در مح دوده بخش ه ای مربوط ه ب ا درنظرداش ت نک ات ذی ل ب ه دوم و ب االتر رئیس بخش،
وزیر ،رئیس اداره میتوانند کارکنان را تبدیل نمایند. آن
مس تقل ،رئیس
منابع بشری ،بورد ب :رئیس منابع بشری دالیل تبدیلی کارمند را بررسی مینماید تا اطمینان حاصل گردد که دالی ل
تبدیلی معقول میباشد. تعیینانت
ج :رئیس منابع بشری پیشنهاد تبدیلی بمنظورطی مراح ل آن ب ه ب ورد تعیین ات ارس ال نم وده
وضمنأ دالیل معقول تبدیلی را نیز ارایه مینمایند.
د :بورد تعیینات در مورد معقول و ی ا غ یر معق ول ب ودن دالی ل تب دیلی تص میم نه ائی اتخ اذ
مینماید .در صورتیکه ورد تعیینات به تبدیلی پیش نهاد ش ده مواف ق باش د ،جهت منظ وری پیش نهاد
تبدیلی را به مقام ریاست جمهوری پیشنهاد نماید .
هـ :بورد تعیینات رئیس منابع بشری را رسمًا در مورد منظوری تبدیلی یا عدم آن اطالع دهد.
و :رئیس منابع بشری باید رئیس بخش یا وزیر را رسمًا در مورد اطالع دهد.
ز :در صورتیکه تبدیلی منظور گردد ،رئیس منابع بشری باید تبدیلی را در دفتر سوانح کارمند
درج نموده ومدیریت معاشات را نیز اطالع دهد.
ح :بورد تعیینات تمام تبدیلی های مامورین رتبه دوم و باالتررا غ رض ثبت بدوس یه مرب وط ب ه
دیتابیس خدمات ملکی کمیسیون اطالع میدهد .
دیلی بین دوزارت /اداره
ب ه 3الی 8آم ر مرب وط ،الف تبدیل کارکنان خدمات ملکی طبق هدایت مقرره جدید امورذاتی با ساس موافقه مق ام ذیص الح
دووزارت /اداره صورت گرفته میتواند . یس تم جدی د و رئیس بخش،
ب ه 3الی 10وزیر /رئیس اداره
مس تقل ،رئیس ب :روئسای منابع بشری ه ر دو وزارت دالی ل تب دیلی کارمن د را بررس ی مینمای د ،ت ا اطمین ان یستم قبلی
حاصل گردد که دالیل تبدیلی معقول میباشد. منابع بشری
ج :درصورت که دالیل تبدیلی معقول باشد روسای منابع بشری درمورد طی مراح ل منظ وری
کارکن طبق احکام قانون کارکنان خدمات ملکی اجراات نمایند .
ال ف :تب دیل کارکن ان خ دمات ملکی طب ق ه دایت مق رره جدی د ام ورذاتی ب ا س اس موافق ه مق ام رئیس بخش ، به 2و باالتر
ر /رئیس ذیصالح دووزارت /اداره از طریق بورد تعیینات خدمات ملکی صورت گرفته میتواند . وزی
تقل ، اداره مس
رئیس منابع بشری ب :روئسای منابع بش ری ه ر دو وزارت دالی ل تب دیلی کارمن د را بررس ی مینمای د ت ا اطمین ان
،بورد تعیینات حاصل گردد که دالیل تبدیلی معقول میباشد.
د :درصورت که دالیل تبدیلی معقول باشد روسای منابع بشری درم ورد طی مراح ل منظ وری
کارکن طبق احکام قانون کارکنان خ دمات ملکی ازطری ق ب ورد تعیین ات خ دمات ملکی اج راات
نمایند .
هـ :بورد تعیینات در م ورد معق ول و ی ا غ یر معق ول ب ودن دالی ل تب دیلی تص میم نه ائی اتخ اذ
مینماید .در صورتیکه بورد تعیینات به تبدیلی پیشنهاد شده موافق باش د ،جهت منظ وری ب ه مق ام
ریاست جمهوری پیشنهاد نماید .
و :بورد تعیینات رئیس منابع بشری را رسمًا در مورد منظوری تبدیلی یا عدم آن اطالع دهد.
سند شماره ()0014
د افغانســـــتان اســـــالمی
جمهوریت
گنه ……………….
.6فورم حمایوی
به ریاست محترم اجرائیه بورد تعیینات ،ریاست های منابع بشری وزارت ها و ادارات مستقل (مرکز و والیات)
مبنی قانونی:
حکم مندرج فقره ( )3ماده دوم قانون خ دمات ملکی در رابط ه ب ه اس تخدام م امورین ب ر اس اس لی اقت و .1
شایستگی .
حکم من درج فق ره ( )1م اده ی ازدهم و حکم من درج فق ره ( )7( )5( ، )2م اده دوازدهم در رابط ه ب ه .2
صالحیت صدور و نظارت از پالیسی استخدام ،نظارت از اداره و اجراات ،جلوگ یری از ان واع تبعیض
و رعایت میثاق های بین المللی در رابطه به خدمات ملکی.
رع ایت احک ام من درج م اده چه اردهم و پ انزدهم ق انون خ دمات ملکی در م ورد طی مراح ل اس تخدام .3
مامورین بست های رتبه ششم الی دهم در س طح اداره محلی ب ه منظ وری والی ان والی ات ،همچن ان طی
مراحل پروسس استخدام بست های کمبود مامورین رتبه سوم الی پنجم اداره محلی و ارس ال اس ناد مکم ل
ان غرض منظوری توسط وزرا و روسای مستقل اداره مرکزی همچنان رع ایت رهنم ود 001و 002و
. 003
در صورت انفاذ قانون کارکنان خدمات ملکی احکام ضروری به اطالع رسانیده می شود. .4
شناسایی نقاط ضعیف کار و خالف ورزی در بسا موارد از احکام قانون بر اساس ارزیابی نتایج اجراات .1
یکساله کمیته های تعیینات والیتی .
اتخاذ تدابیر الزم برای باال بردن سطح مسولیت پذیری ،رفع ابهامات ناشی از تعدد اسناد مراج ع مختل ف .2
در خصوص تعیینات مامورین خدمات ملکی والیات.
اتخاذ تدابیر برای بوجود اوردن سرعت در اجراات بخاطر تطبیق بموقع سیستم جدید رتب و معاش . .3
انسجام و وضاحت بخشیدن نقش مراجع ذیربط در ترکیب کمیت ه ه ا ،س کرتریت و طی مراح ل اس تخدام .4
مامورین والیتی .
.5
پایین بودن سطح همکاریها برای تحقق تساوی جنسیت در استخدام مامورین خدمات ملکی. .6
پایین بودن سطح مش ارکت عملی ش خص رییس اجرائی ه و ی ا روس ای مح ترم م الی و اداری والی ات در .7
جلسات کمیته های استخدام والیتی ناشی از حجم وظایف مندرج الیحه جدید .
طی مراحل پروسه تعیینات مامورین بست های کمبود رتبه ششم الی دهم واحد ه ای دومی و س ومی تم ام .1
وزارت ه ا و ادارات مس تقل دول تی مقیم والی ات ب ه منظ وری والی ان والی ات طب ق طرزالعم ل تعیین ات
مامورین.
طی مراحل پروسه تعیینات م امورین بس ت ه ای کمب ود رتب ه س وم الی پنجم واح د ه ای دومی و س ومی .2
وزارت ها و ادارات مستقل توسط کمیته تعیین ات والی تی و ارای ه اس ناد مکم ل ان غ رض منظ وری ب ه
وزرا و روسای ادارات مستقل مربوط طبق طرزالعمل تعیینات مامورین خدمات ملکی.
طی مراحل پروسه تعیینات مامورین خدمات ملکی جزء اول و دوم این ماده ب رویت نت ایج ازری ابی ه ای .3
دوره امتحانی و ساالنه ادارات محلی طبق طرزالعمل مربوط.
به استثنای عضو شورای والیتی رییس و سایر اعضا دارای تحصیالت عالی بدرجه لیسانس و ی ا ح داقل .11
فوق بکلوریا
داشتن سوابق نیک و تجربه کاری موفقانه در بخش های مهم اداره. .12
به استثنای نماینده گان شورای والیتی ،رییس و سایر اعض ا ی کمیت ه از طری ق رق ابت ازاد مق رر ش ده .13
باشد.
به استثنای نماینده شورای والیتی بست رییس و سایر اعضای کمیته استخدام والیتی باالتر از بست اعالن .14
شده باشد.
دفتر کمیته استخدام والیتی والیت مربوط و یا (دفتر نماینده کمیسیون) o
در صورت ضرورت دفتر ساحوی کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی. o
برای تدویر مداوم جلسات و طی مراحل استخدام مامورین موجودیت حداقل دو عضو کمیته بشمول رییس o
حتمی است.
o
رئیس کمیته (رئیس اداره)وامرمستقیم بست اعالن شده درترکیب کمیته ازتعین معیارهای تخصصی برای o
تشخیص توانائی ومهارت های مسلکی شخص واجدالشرایط استخدام بحیث مامور خدمات ملکی ادارات
محلی مسولیت دارد.رییس کمیته سعی نماید تا بهترین کاندید واجد شرایط را برای بست متذکره شناس ائی
و به اعضای کمیته معرفی نماید همچنان مص ارفات اعالن بس ت کمب ود وقرطاس یه ب اب موردض رورت
پروسه رقابتی را نیز ازبودجه اداره مربوط تمویل میکند.
نماینده ذیصالح مقام والیت ب ه نماین دگی ازوالی والیت درت رکیب کمیت ه حض وریافته درانتخ اب به ترین o
کاندید براساس نیازمندی بست متذکره بارعایت قوانین ومقررات در هماهنگی باس ایر اعض ا کمیت ه عم ل
نماید.
رییس و یا عضو کمیته از طبقه اناث به نماین ده گی از زن ان درت رکیب کمیت ه اس تخدام والی تی اش تراک o
نم وده ب رعالوه س همگیری در تحق ق اه داف مش ترک ب ا س ایر اعض ای کمیت ه تعیین ات والی تی ،زن ان
واجدشرایط را برای کاندید شدن دربست های اعالن شده تشویق ومعرفی نماید.
نماینده ش ورای والی تی بخ اطر تحق ق حکم من درج م اده دوم ق انون ش ورا ه ای والی تی ک ه در ان چ نین o
صراحت دارد:
(شورای والیتی بحیث یک مجمع انتخاباتی به هدف ایجاد س اختاری ک ه مش ارکت وس هم گ یری م ردم ونه اد ه ای
جامعه مدنی را با ادارات والی تی ت امین وادارات والی تی را درام ور مرب وط مش وره ده د ونظ ارت کن د) فع الیت
مینماید.البته عضویت دورانی عضوشورای والیتی درترکیب کمیته استخدام والیتی بخ اطری در نظ ر گرفت ه ش ده
است که همه اعضای محترم شورای والیتی بتوانند درپروسه استخدام وهمچنان ارزیابی اج راات م امورین ادارات
والیتی اشتراک نمایند بناًء نماینده شورای والیتی درتشخیص بهترین کاندید وگزینش ان درفضای شفافیت ورعایت
عدالت با کمیته استخدام والیتی همکاری مینماید.
نماینده کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی درترکیب کمیته استخدام والیتی ،اعضای کمیته o
را با احکام قوانین نافذ ،اسناد رسمی بخش منابع بشری ،همچنان پالیسی های کمیسیون درراس تای تط بیق
پروس ه رق ابتی بخص وص رع ایت احک ام ق انون خ دمات ملکی اش نا و ب ه تط بیق انه ا ،همک اری الزم
نماید.همچنان نماینده کمیسیون موظف است تا درتهیه دوسیه های رقابتی تسهیالت الزم تخنیکی راف راهم
نموده،ازمطابقت اسناد واجراات اعضا با احکام قوانین وپالیسی های مرتبط به موضوع نظارت نماید.
امر کادروپرسونل مقام والیت بحیث سکرتر کمیته تعیینات والیتی. -1
م دیر اداری اداره اس تخدام کنن ده ک ه بط وردورانی عض ویت س کرتریت راکس ب مینمای د درتف اهم ب ا .1
سایراعضای سکرتریت تحت نظر مستقیم امر کادروپرسونل مقام والیت(سکرتر) طبق احکام طرزالعمل
تعینات اسناد الزم پروسه تعیینات رقابتی را تهیه مینماید.
سکرتریت دوس یه ه ای رق ابتی را پس ازتهی ه و ت دقیق جهت پروس س ب ه کمیت ه اس تخدام ارای ه نم وده .2
سفارشات کمیته استخدام را در جریان پروسه اجرامیدارد.
اسناد کاندیدان که بنا برعدم تکمیل شرایط ومعیارها ی حداقل ا ستخدام شامل شارت لست شده نمی توانن د .3
ک اپی اعالن ات بس ت ،ف ورم دری ک دوس یه تنظیم وجابجامینمای د این اس ناد عبارتن د از ) :
درخواستی ،فورم ثبت کاندیدان ،فورم شارت لست وفورم شهرت اعضای کمیته استخدام )میباشد.
در دوسیه کاندیدانیکه بنابرتکمیل شرایط ومعیارهای اس تخدام ش امل ش ارت لس ت میش وندتکمیل اس ناد و .4
معیارهای اتی الذکر حتمی است:
نت ایج تحقی ق و تکمی ل اس ناد تحص یلی /س وابق ک اری و غ یره اس ناد م ورد ض رورت قب ل از ش ارت لس ت و
مصاحبه/کاپی اعالن بست /فورم درخواستی /فورم شارت لست و شهرت اعضای کمیته /پروگرام مصاحبه /جدول
معیار های مصاحبه ،سواالت تحریری وتقریری /فورم ارزیابی نهائی نمرات و فورم نهائی انتخاب کاندیدان.
در صورتیکه بست کمبود پروسس شده رتبه سوم الی پنجم باش د ،دوس یه کاندی د موف ق بس ت رتب ه()5-3 .5
بعداز تکمیل توسط کمیته استخدام ،بحال دوکاپی ،که یک کاپی ان جهت منظ وری مق ام وزارت ی ا اداره
مستقل به مرجع مربوط ارسال و کاپی دوم ان بعد ازمنظوری وزیر درفایل مخصوص تعینات رقابتی ک ه
درجنب شعبه کادروپرسونل مقام والیت ایجاد شده ضم سوانح مامور ارشیف گردد.
دوسیه کاندید موفق بست های رتبه ( )10-6ن یز ب ه ح ال دوک اپی ت رتیب میگ ردد،ازجمل ه ی ک ک اپی ان .6
بعدازمنظوری والی درفایل مخص وص تعین ات رق ابتی کادروپرس ونل مق ام والیت ض م س وانح م امور
ارشیف وکاپی دیگر ان به اداره مربوطه ارسال گردد.
.7
مکلفیت های مشترک وزارت ها ،ادارات و کمیسیون مستقل اصالحات اداری :
وزارت ها وادارات مطابق صراحت ماده ()15قانون خدمات ملکی موظف اند تا تمام مقرری ه ا وتعین ات مرب وط
را دربست های ریفورم شده وی اریفورم ناش ده تش کیالت مرب وط براس اس رق ابت ازادانج ام دهن د.ب ه این منظ ور
وزارت ها وادارات مکلف هستندبست های قاب ل اس تخدام واح د ه ای دومی وس ومی مرب وط را درج ف ورم تقاض ا
برای استخدام که نمونه ان بحیث ضمیمه این رهنمود می باشد ،به دفتر ساحوی ارسال نمایند.
وزارت ه ای مح ترم و ادارات مس تقل می توانن د در ص ورت داش تن نظری ه واض ح جهت س همگیری به تر در
پروسس بست اعالن شده مربوط بعوض امرمستقیم بست قابل اعالن ،در سطح والیات ،نماینده اعزامی خود را با
شهرت مکمل به ریاست امور والیات در کمیسیون مستقل اصالحات اداری معرفی نمایند درچنین حالت امرمس تقیم
بست قابل اعالن ازعضویت درترکیب کمیته استخدام والیتی ف ارغ می گ ردد.ب ه این منظ ور نماین ده اع زامی و ب ا
صالحیت وزارت و اداره مستقل مرکزی مواد طرزالعمل تعیینات مامورین خدمات ملکی را ج دًا حم ایت و تط بیق
انرا مراقبت نماید.
شناسائی بست کمبود ،اعالن بست دررسانه های محلی ومرکزی ،جمع آوری وپروسس درخواست های .1
واصله ،اخذ امتحان حمایوی حسب ضرورت وشارت لست کاندی دان واج د ش رایط براس اس معیاره ای
مندرج طرزالعمل تعیینات مامورین خدمات ملکی.
تحقیق وتکمیل اس ناد تحص یلی وتج ارب ک اری براس اس معلوم ات من درج درخواس ت ه ای کاندی دان از .2
ادارات ذیربط .
طرح سواالت واضح و یکسان از کاندیدان مرتبط به الیحه وظیفه بست مربوط به هدف حصول اطمین ان .3
از مهارت و توانایی های کاری کاندید.
ارزیابی مصاحبه نهایی وارایه پیشنهادات غرض حصول منظ وری از مراج ع ذیرب ط طب ق محت وای این .4
رهنمود.
معرفی واستفاده از فورم هاواسناد ضمیمه این رهنمود غرض اجراات . .5
طی مراحل استخدام بست های کمبود ارزیابی شده دوره امتحانی وساالنه . .6
حفظ وآرشیف تمام اسناد فوق الذکربمنظور پاسخگویی وشفافیت درپروسه برای مدت پنج سال .این اسناد .7
درفایل مخصوص تعیینات رقابتی توسط آمریت کادروپرسونل مقام والیت نگهداری میشود .
رعایت بی طرفی و غیر جانب داری در طی مراح ل اس تخدام م امورین خ دمات ملکی والی ات ب ر اس اس .8
احکام قانون حتمی شمرده میشود.
درمرکز برای انتخاب بست ه ای عالیرتب ه (رتب ه دوم الی م افوق سیس تم قبلی و بس ت اول و دوم سیس تم .1
جدید) ( )60نمره وبست های پائین رتبه (3الی 10سیستم قبلی و بست سوم الی هشتم سیستم جدید رتب) (
)55پنجاه وپنج نمره.
دروالیات دارای شهرهای بزرگ مشابه به ش رایط مرک ز ب رای بس ت ه ای (2الی م افوق ) ( )60نم ره .2
وبست های پائین رتبه ( 3الی )55( )10نمره .
دروالیات درجه دوم وسوم ومناطق دوردست کشور برای بست ه ای ( 2الی م افوق ) ( )55نم ره وبس ت .3
های رتبه ( 3الی )50( )10نمره .
بقیه معیارهای ( طرزالعمل برای انتخاب مامورین خدمات ملکی )کمافی السابق قاب ل تط بیق ب وده س ایر اس ناد آتی
الذکر که قبًالً غرض اجراات در زمینه ارسال شده است ،اعتبار از ت اریخ ص دور این رهنم ود در بخش اس تخدام
مامورین خدمات ملکی والیات ملغی شمرده میشود.
متحدالمال نمبر( )2940مورخ 3/11/86درمورد طی مراحل تعیینات مامورین خدمات ملکی بس ت ه ای .4
مافــوق رتبه الی رتبه دهم .
متح دالمال نم بر( )2439م ورخ 29/7/1386درم ورد ت رتیب ،تنظیم و حف ظ اسنـاد تعیـینات رق ابتی .5
مامورین خدمات ملکی از طریق کمیته های تعیینات .
متح دالمال نم بر( )2314م ورخ 26/6/1386درم ورد اش تراک نماین ده ش ورای والی تی طورنوب تی .6
درجلسات کمیته های تعیینات والیت مربوط .
متحدالمال نمبر( )1465مورخ 15/1/1386درمورد حفظ اسناد طی مراحل تعیینات رقابتی دروالیات . .7
متحدالمال نمبر( )845مورخ 27/8/1385درمورد ترکیب کمیته های تعیینات والیتی . .8
متحدالمال نمبر( )1774مورخ 5/10/86درمورد مراقبت از ایجاد کمیته ه ای تعیین ات وحف ظ اس ناد طی .9
مراحل شده مربوط به تعیینات .
مراتب غرض اگاهی مجدد و اجراات بعدی بشما ارسال شد.خواهشمندیم تا از چگونگی تطبیق به مراجع ذیرب ط در
کمیسیون گذارش داده شود.
13 / / ) تاریخ ( نمبر : ) نمبر کود ( :
نوت :
این فورم بصورت کتاب ( ثبت درخواستی ) دراداره منابع بش ری /س کرتریت ب ورد تعیین ات موج ود باش د وتم ام
مراحل راکه فورمه طی می نماید درستون های مربوط درج گردد .
سند شماره ()0016
رئیس کمیته
عضو
عضو
ناظر
امضًا:
فورم حمایوی
عکس
هدف این بخش پروسه استخدام جمع آوری معلومات اضافی برای حمایت ازپروسه شارت لست میباش د .س واالت
ذیل را صادقانه وبصورت واضح جواب دهید اگر شما معلومات نادرست یا اشتباه ارای ه نمائی د .ش انس خ ویش را
برای مصاحبه ازدست میدهید دراینصورت ممکن است ازتقرر دربست مورد نظرخویش محروم گردید .
در مورد شرح زندگی خویش طور مثال راجع به فامیل ،قومیت ،مض امین م ورد عالق ه د رمکتب ی ا پوهنت ون ب ا
ذکر دلیل آن ،وظایف قبلی که شما آنرا ارزشمند یافته وبه دست آورد آن افتخار دارید ط ورخلص تحریروهمچ نین
دالیل عالقمندی خویش را نسبت به این بست نیزتحریر دارید .معلوماتی را که بمنظور ارایه پاسخ به سواالت ذی ل
فراهم مینماید جهت تثبیت شایستگی شما برای بست که درآن درخواست نموده اید کمک می کند .
کمیته تعیینات باید توجه داشته باشد که سواالت به الیحه وظایف بست مورد نظر ارتباط داشته باشد .
مالحظات ساعت مصاحبه تاریخ ارسال دعــوت تاریخ شهرت شماره نمبر درخواست
نامه ولد اسم
مصاحبه
سند شماره () 0020
13 / / تاریخ : نمره درخواستی : ولد : تخلص : اسم کاندید :
انتخاب نگردید انتخاب گردید تایم مصاحبه مجموع نمرات شماره شهرت کاندید
تخلص ولد اسم
1
2
3
4
5
ده وزارت /اداره : نماین و: عض ه : رئیس کمیت
عضو نظارتی : منشی کمیته :
اسم :
تاریخ :
تمام مقرری ها در خدمات ملکی از طریق رقابت آزاد صورت گرفته ،و تصامیم انتخاب نیز کامًال به اس اس لی اقت
صورت میگیرد .یعنی کاندیدی که بلند ترین نمره را داشته باشد برای بست اعالن شده مقرر میگردد.
در صورتیکه نیازمندی های اساسی بست اعالن شده را مرفوع نسازید ،درخواس ت ش ما ب ه زودت رین فرص ت رد
میگردد .نیازمندی های اساسی برای بست در اعالن کار یابی واضحًا گنجانیده شده است.
زمان و طرز پروسه انتخاب نظر به بست که برای آن درخواست مینمایید فرق میکند .یقین ًا این پروس ه ش امل ی ک
مصاحبه رسمی توسط کمیته که ترکیب ،ص الحیت وچگ ونگی ک ار آنه ا درطرزالعم ل تعیین ات آم ده اس ت .باش ما
صورت میگیرد .همچنان ممکن یک امتحان تحریری و مقدماتی قبل از مصاحبه نهایی برای کمک به تهی ه ش ارت
لیست نیز صورت گیرد.
در صورتیکه نام شما در لست مختص ر درج و ب رای مص احبه رس می از ش ما دع وت بعم ل آی د ،آگ اهی قبلی در
رابطه به وقت و زمان مص احبه ب رای ت ان ارای ه میگ ردد .اگ ر در ک دام مرحل ه دیگ ر اس تخدام ب ه حض ور ش ما
نیازباشد ،کمیته مربوطه خبر میسازند برای آنکه ازحضور درچنین ح االت سرنوش ت س از مح روم نش وید مش اره
تلیفون وایمیل خویش را درفورم درج نمائید.اگر دلیل معقول دارید که به موجب آن اش تراک ش ما ب ه وقت و ت اریخ
معین به مصاحبه راناممکن میسازد ،لطفًا بورد استخدام خدمات ملکی را از موضوع آگاه نموده تا آنها مسله شما را
از روی همدردی مورد غور قرار دهند.
فورمه درخواستی:
تمام سواالت فورمه را بصورت مکمل ،درست و صادقانه جواب بدهید .اگ ر ب ه ورق اض افی ض رورت داری د از
ورق سفید استفاده نموده و آنرا با فورمه تان ضمیمه نمائید ،اطمینان حاصل نمایید که جوابات ارایه شده با س واالت
مطابقت کامل دارد.
کاپی سوانح واسنادضروری خویش را با فورمه درخواست به کمیته مربوطه قبل ازپوره شدن وقت تسلیم دهید.
معلومات فورمه درخواستی را در مورد مرجع تصدیق کننده بادقت کامل بخوانید .درصورتیکه شما برای مق رری
انتخاب گردیدیدکمیته تعیینات خدمات ملکی حد اقل دو تصدیق کتبی را تقاضا مینماید.
یک تصدیق کتبی از طرف آخرین مرجع که ش مارا اس تخدام نم وده اس ک ه تص دیق م ورد نظ ر س لوک، o
اجراآت ومهارت های شمارا بیان مینماید.
یک تصدیق دیگر راجع به شخصیت شما از فرد با رسوخ جامع ه مثٌال اس تاد پوهنت ون ،معلم ،داک تر و ی ا o
شخص دانشمند که از شما شناسایی بهتر داشته باشد نیز تقاضا میگردد .شخص که از شما تصدیق مینماید
باید از خصوصیات و شخصیت شما در عرصه های معین مانند صداقت ،اعتماد ،س لوک ،روش و غ یره
معلومات ارایه دارد.
اگر تاکنون به کدام وظیفه رسمی مقرر نگردی ده ای د از ش خص ب ا رس وخ وم ورد اعتم اد منطق ه ت ان ن یز مطالب ه
میگردد باید آنرا تهیه کرده بتوانید.
اگر قبًال اس تخدام نش ده ای د ،بای د آدرس مفص ل دوف رد ب ا رس وخ جامع ه را ک ه از شخص یت ش ما تص دیق نمای د،
درفورمه درج نمائید.
شخصی را برای ارایه تصدیق از شخصیت خویش انتخاب میکنید ،باید مطمین باش ید ک ه آنه ا پاس خ بموق ع را ب ه
کمیته استخدام خدمات ملکی ارائه می نماید.
معلومات را که در بخش cفورمه درخواستی خواسته شده است بای د ف راهم نمایی د ت ا نش ان دهی د ک ه ب رای بس ت
درخواست نمودٌه تان کاندید مناسب استید.
باید محتویات درست برای خانه پوری فورم درخواستی ارائه نمایید .اگر معلومات نادرست و انحراف کنن ده ف راهم
نماییدازاحراز پست محروم میگردید زیرا کمیته های تعیینات جعل آنرا کشف مینماید.
شکایات :
درتمام مراحل اگر تصور میکنید که با شما رویه غیرعادالنه صورت گرفته است آنرا ثابت میتوانید ،ح ق ش کایت
را به بورد سمع شکایات خدمات ملکی دارید .شکایت خ ویش را ب ه ص ورت تحری ری ب ه س کرتریت ب ورد س مع
شکایات کمیسیون مستقل اصالحات اداری وخدمات ملکی ارایه نموده میتوانید.
سند شماره ()0023
فورمه درخواستی
این بخش توسط بورد تعینات خدمات ملکی و کمیته های استخدام مرکزی ومحلی تکمیل میگردد:
شهرت و آدرس
ون: بر تیلف نم ) ال ( )س اه ( )م د :روز ( اریخ تول ت
………………………………………….
وضاحت راجع به سایر مشخصات مسلکی و یا برنامه های آموزشی عمده که اضافه تر از یک ماه فراگرفته اید ..………… :
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………..
.3سابقۀ کار( :در صورت ضرورت ،معلومات اضافی را درج ورق جداگانه نم وده و آن را ب ا فورم ه درخواس تی
ضمیمه نمائید)
وظایف قبلی (از آخرین وظیفه به استقامت تقررابتدائی تان آغاز نمائید)
ت: وان بس اریخ …… ..………/……………/..عن اریخ ……………/..………/..…… :الی:ت ازت
…………………………….
ت: وان بس اریخ ..…………/…………/..…… :عن اریخ …………/…………/.……… :الی ت زت
…………………………….
ت: وان بس اریخ …………/..………/..……… :عن اریخ ..…………/..………/……… :الی ت ازت
…………………………….
.4لسان ها:
.3ابتدایی .2متوسط .1روان لطفًا درجۀ توانایی خویش را در لسانها ذیًال واضح سازید:
تکلم خواندن تحریر شماره لسان
پشتو 1
دری 2
انگلیسی 3
سایر لسانها
4
5
6
.5مهارت های کمپیوتر (مشخصًا بنویسید):
–1معروض نبودن به تقاعد -2نداشتن محکومیت -3آماده گی برای اجرای وظ ایف درش رایط ومحالت مختل ف
کشور
-4موافق بودن با مقرره طرز سلوک و انضباط مامورین خدمات ملکی -5درجه اماده گی به کار تحت فشار بلند
. . . . .میباشد که درخواست دهنده درورق جداگانه ضم ورق درخواستی به مرجع گیرنده فورم تقدیم نماید .
بخش دوم
.1آیا به کدام جرم در افغانستان و یا ممالک دیگر محکوم شده اید؟ (بصورت مناسب عالمه صحت بگذارید)
نخیر بلی
در صورت که جواب شما مثبت باشد ،جزئیات آنرا ارایه دارید:
.2مرجع تصدیق
بورد مستقل استخدام ،کمبته استخدام مرکزی یا اداره محلی جهت حص ول اطمنی ان از تط بیق م ؤثر پروس ۀ تق رر تص دیق
کتبی از کارکردهادرصورت ض رورت درب اره شخص یت کاندی دان منتخب را از مرج ع اس تخدام کنن دۀ فعلی /اخ یر آنه ا
تقاضا مینماید .لطفٌا شهرت شخص با رسوخ که از شما شناسایی کامل داشته و از شخصیت تان بصورت کتبی تصدیق نمای د
ذیٌال فراهم نمائید.
.1اسم.……………………………………………… :
آدرس.…………………………………………… :
.2اسم.……………………………………………… :
آدرس.…………………………………………… :
در صورتیکه سابقۀ کاری ندارید؛ نام ،آدرس و نمبر تیلفون دو شخص با رسوخ جامع ه ک ه شخص یت ش ما را کتب ًا تص دیق
نمایند در دو شماره فوق تحریر نمائید.
.3آیا اقارب شما در کمیسیون مستقل اص الحات اداری و خ دمات ملکی ،در وزارت و ی ا ادارۀ دول تی ک ه ش ما درخواس ت
وظیفه مینمائید کار میکنند؟ لطفًا نام های آنها را بنویسید:
.4تعهد
اقرار میدارم بر اینکه معلومات مندرج این درخواست حقیقت دارد .اگر کدام معلومات ارایه شده غلط ثابت گردد درخواستی
ام باطل وحق شرکت درپروسه و وظیفۀ جدید را از دست میدهم.
طرزالعمل
مبنی :
ماده اول
این طرزالعمـــــــل بمنظور رعایت احکام مندرج م اده دوازدهم ق انون خ دمات ملکی و احک ام من درج فق ره ()3
ماده یازدهم قانون کارکنان خدمات ملکی به خ اطر ت امین ع دالت درطی مراح ل تعیین ات کارکن ان خ دمات ملکی
وضع گردیده است .
ماده دوم
تامین عــــــدالت وشفافیت درطی مراحل تعیینات کارکنان خدمات ملکی توسط کمیته های تعیینات .
ماده سوم.
تعداد کمیته تعیینات براساس رهنمود ( )001کمیسیون مستقل اصالحات اداری وخدمات ملکی از سه نف ر .1
کمتر بوده نمیتواند .
درترکیب کمیته عالوه برسایر معیارها توازن جنسیتی حفظ شده باشد. .2
رئیس واعضا کمیته ها از درجه تحصیل وتجربه کار مربوط به وظیفه برخوردار باشند. .3
ازسابقه اجراآت بدون تبعیض وغیرجانبداربودن اعضا ورئیس کمیته اطمینان حاصل گردد. .4
نظارت از اعالنات بست ها :
ماده چهارم
مطابقت داشتن بست های اعالن شده با تشکیل منظورشده شامل پروسه اصالحات . .1
ًال
حصول اطمینان از نبود تغییر درالیحه وظایف وشرایط اس تخدام بس ت ه ای ش امل اعالن ک ه قب توس ط .2
کمیسیون تائید شده اند .
حصول اطمینان ازساحه نشراعالن بست ها ی کمبود وعدم ممانعت از پذیرش درخواست مامورین واج د .3
شرایط خارج ازاداره .
حصول اطمینان از دسترسی زنان به اعالن بست کمبود بمنظورحفظ متداوم جنسیت درخدمات ملکی . .4
ماده پنجم
حصول اطمینان از قابل دریافت بودن فورم درخواستی باالیحه وظایف بست کمبود ازمحل توزیع معیین .5
برای تمامی کاندیدان به اداره اعالن کننده بست وخارج ازآن .
حصول اطمینان از راجستر شدن همزمان فورم در خواستی توسط کمیته موظف . .6
حصول اطمینان از مسترد شدن فورمه های درخواستی بدون اسناد تحصیلی قابل قبول وسایر اسناد م ورد .7
ضرورت طبق طرزالعمل تعیینات .
حصول اطمینان از عدم توزیع فورم درخواستی وسایرزمینه سازی ها بعداز انقض ای ت اریخ اعالن بس ت .8
کمبود .
ماده ششم
نظارت کننده تعیینات از حقیقی بودن اجراات از جریان شارت لست درموارد ذیل مسئولیت دارد :
حصول اطمینان ازقضاوت عادالنه ،نبود جانبداری و رعایت ش دن معی ار ه ای وظیف وی قبًال تعین ش ده .9
توسط اداره استخدام کننده و وتائید کمیسیون .
حصـــــــــــول اطمین ان ازحض ورعملی نماین ده اداره اس تخدام کنن ده براس اس ش رایط وظیف وی .10
وبرخورداربودن آن ازحق مساوی با اعضای کمیته درشارت لست .
حصول اطمینان ازمقایسه شدن معلومات مندرج هر فورم ه در خواس تی ب ا معی ار ه ا ی وظیف وی بس ت .11
کمبود ومعیارهای مندرج طرزالعمل نمرده دهی دراستخدام .
حصول اطمینان از رد شدن درخواستی کاندیدانیکه معیار های حد اقل را تکمیل نکرده اند . .12
حصول اطمینان از دعوت شدن همزمان تمامی کاندیدان واجد شرایط به مصاحبه نهائی . .13
حصول اطمینان از اخذ امتحان حمایوی وت امین حق وق مس اوی کاندی دان براس اس ش رایط ک ه ض روری .14
بودن آن ناشی از تعداد زیاد کاندیدان ویا تثبیت توانایی های ضروری مرتبط به ظیفه بست باشد .
حصول اطمینان ازموجودیت حد اقل سه کاندید برای انتخاب در یک بست. .15
حصول اطمینان ازعالن مجدد بست هایکه تعداد کاندیدان ش ارت لس ت ش ده دراعالن اول کم تر از ()2 .16
نفرباشد .
نظارت از دعوت برای مصاحبه :
ماده هفتم
مسئول نظارت از اجراات کمیته های تعیینات درموارد ذیل اطمینان حاصل نماید :
کاندیدان توسط مکتوب ویا تلیفون مطابق هدایت طرزالعمل تعیینات بارعایت حق مس اوی بادرنظرداش ت .17
بعد مسافه غرض مصاحبه دعوت گردند .
در دعوت نامه تاریخ ،زمان ومحل مصاحبه بصورت دقیق مشخص شده باشد . .18
در دعوت نامه از ارائه اصل اسناد تحصیلی درص ورت ض رورت موج ودیت ت ذکره ت ابعیت بعم ل آم ده .19
باشد .
برای کاندیدان دارای دفترسوانح قبل از 1371به مالحظه دفترس وانح وم امورین تقرریافت ه بع د از س ال .20
1371درصورت موجودیت ابهام از مرجع صدورسند تحصیلی تائید اسناد تحصیلی آن اخذ شده باشد .
ازتما م کاندیدان شامل شارت لست بدون تبعیض برای مصاحبه دعوت به عمل آمده باشد. .21
ماده هشتم
مسئول نظارت از تعیینات رقابتی از اجراات شفاف وعادالنه درموارد ذیل اطمینان حاصل نماید :
کمیت ه تعیین ات س واالت مص احبه را مرتب ط ب ه الیح ه وظ ایف بس ت بش کل محرمان ه دوس اعت قب ل .22
ازمصاحبه ترتیب وشیوه ارایه سواالت برای همه کاندیدان طور یکسان باشد .
پروگرام پیشبرد مصاحبه با دقت کافی و حفظ حق وق یکس ان ب رای هری ک از کاندی دان بخص وص زن ان .23
ترتیب شده باشد .
مصاحبه طور ی تنظیم شده باش د ک ه بع د از انج ام آن کمیت ه اس تخدام فرص ت تحلی ل وارزی ابی عادالن ه .24
جوابات را داشته است .
محل مصاحبه برای کاندیدان مساعد و راحت بوده ،کاندید ،اعضا ورئیس کمیته موبای ل ه ای خ ویش را .25
قبل ازمصاحبه خاموش وفضای مناسب برای مصاحبه بوجود آمده باشد .
اشخاصیکه شارت لست را ترتیب نموده اند با کاندیدان مصاحبه نهائی را انجام دهند . .26
حصول اطمینان ازینکه جواب ها از طرف منشی کمیته به دقت وبدون تصرف شخصی ثبت گردد . .27
درختم مصاحبه جوابات ثبت شده از طرف کاندید مطالعه وبرای حصول اطمینان ازتصرف درآن .7 .28
توسط وی امضا گردد .
.8 .29
ماده نهم
حصول اطمینان ازینکه جواب های ثبت شده به دقت ارزیابی گردد . .30
حصول اطمینان ازینکه معیارهای انتخاب دقیقًا ازطرف کمیته شناسائی وبراس اس طرزالعم ل نم ره دهی .31
صادره کمیسیون مدنظر گرفته شده است .
درصورت موجودیت اختالف کارشناس نظارت کننده تعیینات با رئیس کمیته درمورد حل اختالف مطابق .32
احکام قانون ورهنمود های کمیسیون تفاهم نماید .
درصورت بروزتخلف از طرزالعمل تعیینات ویا جانبداری ه ای شخص ی کمیت ه ،نظرکارشناس انه متکی .33
براسناد موجود به کمیته ارایه وازآنها رعایت احــکام قانون وطرزالعمل های مربوط مطالبه گردد .
درصورتیکه کارشناس نظارت به عدم شفافیت دراج راات کمیت ه نظرب ه دالی ل مؤج ه بخص وص .5 .34
تبعیض علیه زنان یقین حاصل نماید .پروسه تعیینات را به تعویق انداخته ویا ابطال آنرا اعالن وازطری ق
آمر عمومی نظارت ازتعیینات به بورد تعیینات اطالع دهد .
ماده دهم
انتخاب کاندید با درنظرداشت معیارهای وضع شده طبق طرزالعمل نمره دهی ب دون جانب داری ص ورت .35
گیرد .
کاندیدانیکه نمره معیاری را اخذ ولی ازانتخاب بازمانده اند ،بحیث ریزرف دربست های مشابه حف ظ وب ه .36
تقرر آنها دربست های کمبود دارای وظایف مشابه بدون رقابت بعدی اجراات صورت گیرد .
نتایج ارزیابی درف ورم ه ای رس می درج واز ط رف اعض ای کمیت ه بحیث مس ئولین تش خیص وانتخ اب .37
وازطرف نماینده بورد بحیث نظارت کننده امضاء گردد.
حصول اطمینان ازترتیب پیشنهاد کاندیدان انتخا ب شده جهت اخذ منظوری حداقل درظرف یک هفته . .38
حصول اطمینان ازارسال اطالعیه همزمان با ارزیابی نتایج برای کاندید ان که انتخاب گردیده اند . .39
درصورت منصرف شدن غیرموجه کاندید اول ،طی مراح ل تق رر کاندی دان ری زرف رق ابتی ب االترتیب .40
طی یک هفته وحصول اطمینان ازدرج ش هرت کاندی د منص رف ش ده درفهرس ت م امورین مح روم ش ده
غرض استخدام برای مدت دوسال درخدمات ملکی .
حص ول اطمین ان از احض اریت و اش غال وظیف ه مامورینک ه منظ وری تقررش ان ب ه اداره مرب وط .41
اخبارگردیده است .
ماده یازدهم
هرگاه بست از طریق رقابت آزاد پرولی اشغال وظیف ه ماموراس تخدام ش ده رق ابتی درآن ص ورت نگ یرد درم ورد
حسب احوال ذیل اجراات شود :
درصورتیکه برای ماموراستخدام شده ازطریق رقابت آزاد ب دون م وجب ق انونی مم انعت اش غال وظیف ه .42
صورت گیرد ،درین بست الی یکسال توسط اداره مربوط استخدام صورت گرفته نمیتواند .
درصورتیکه بعد ازحصول منظوری تقرر ،ماموراستخدام شده وظیف ه را ب دون موجب ات ق انونی اش غال .43
نکند الی مدت یک سال درخدمات ملکی استخدام شده نمیتواند .
درصورتیکه تکمیل سوابق رسمی کار ماموریت قبلی مامور نشاندهنده شهرت نی ک نباش د ازاس تخدام آن .44
جلوگیری صورت گیرد .
کارش ناس نظ ارت ازتعیین ات در اداره مرک زی ومحلی بع د از ه ر ن وبت طی مراح ل اس تخدام رق ابتی .45
گزارش کتبی خویش را بادرنظرداشت محتوای این طرزالعمل ب ه آم ر مرب وط ب دون جانب داری ومبتـنی
برواقعیت ها به شرح ذیل ارایه نماید:
vمطابقت وعدم مطابقت شرایط استخدام بست ها با معیارهای مندرج ماده هش تم ق انون کارکن ان خ دمات ملکی
وماده چهارم مقرره تنظیم معیاربست های خدمات ملکی .
قابل دسترس بودن اخذ وارسال درخواست برای کاندیدان . v
واضح بودن تعداد زنان واجد شرایط درساحه نشراعالن . v
حصول اطمینان ازنبود محدودیت های قانونی برای اداره وکاندیدان قابل استخدام . v
حصول اطمینان ازرعایت عدالت درشارت لست ،مصاحبه ،تشخیص ،انتخاب نهائی و اشغال وظیفه . v
کارشناس نظارت از تعیینات برای تامین عدالت ،جلب حمایت جامعه ،حقیقی ب ودن اج راات ،غنامن دی .46
تعیینات رقابتی وجوابگو بودن از اجراآت مکلف است که ن واقص ،مش کالت وموان ع را بررس ی نم وده
نتایج راهمراه باپیشنهادات حاوی راه حل ها به مراجع ذیل بسپارد :
vدرصورتیکه نظارت ازطی مراحل تعیینات حسب صالحیت تفویض شده رئیس کمیس یون در بس ت ه ای اول
ودوم صورت گرفته باشد به رئیس کمیسیون .
vدرصورتیکه نظارت از طی مراحل تعیینات بست های سوم الی هشتم صورت گرفته باشد به آم ریت نظ ارت
بورد تعیینات .
آمریت نظارت از تعیینات بست های سوم الی هشتم محتوای گزارش ها را شکل توحیدی ب ه مراج ع ذی ل .47
ارایه نماید.
الف – :به رئیس بورد تعیینات غرض حصول اطمینان از پرشدن بست های کمبود .
ب -:به ریاست پالیسی های منابع بشری وتقنین خدمات ملکی غ رض حص ول اطمین ان از تط بیق ق انون ،ت امین
نیازمندیهای استخدام با پالیسی های ضروری همچنان بهبود وانکشاف پالیسی استخدام .
این طرزالعمل از تاریخ منظوری نافذ وقابل تطبیق است .اداره خدمات ملکی طرزالعمل مت ذکره را غ رض آگ اهی
به بورد تعیینات خدمات ملکی ،دف اتر س احوی کمیس یون ،وزارت ه ا وادارات مس تقل دول تی درمرک ز ووالی ات
بدسترس گذاشته ،ازتطبیق آن نظارت واز نتایج به کمیسیون گزارش ارایه نماید.
سند شماره ()0025
طرزالعمل پذیرش فارغ التحصیالن پوهنتونها برای تکمیل ستاژ عملی در خدمات ملکی
این طرزالعمل بر اساس حکم مندرج فقره ( )1ماده دوم قانون کمیسیون خدمات ملکی ،بمنظور ارتقای ظرفیت ک ار
عملی فارغ التحصیالن جدید پوهنتون ها جهت سهولت جذب و استخدام آنها در خدمات ملکی وضع گردیده است.
سروی مق دماتی ،پالن گ ذاری ،تنظیم من ابع بش ری و مع رفی س تاژران در وزارت خان ه ه ا ،وادارات .48
مستقل ووالیات متناسب به سطح نیازمندیهای آنها .
تعین حدود ومعیار ها برای تنظیم فعالیت های ستاژ متناسب به نیاز های تخصصی ،ان دازه م دد مع اش .49
وسایر امور مربوط به موضوع بصورت مستقال نه ویا مشترک با موسسات شامل معاهدات قبلی .
نظارت ازکار سوپر وایزر ها ،ستاژران وفراهم آوری سهولت ها ی الزمه توسط مسئولین ب رای تکمی ل .50
س تاژ ،تط بیق پروس یجر ه ا ،تحلی ل نت ائیج ودس ت آورده ا وبوج ود آوردن تغ یرات الزم ه متناس ب ب ه
ضروریات .
اخذ گذارش از ستاژران و مسئولین اداری مربوط . .51
رهبــــــــــری :
مسئولیت های وزارت ها و ادارات جهت انتقال تجارب کاری به ستاژران :
آشنا ساختن ستاژران به سیستم های اداری ،تشکیالت واصول علمی اداره مربوط . .52
تنظیم نمودن ستاژران به شکل دورانی در قدمه های تشکیالتی تحت نظر متخصص همان بخش . .53
سهیم ساختن ستاژران به طور فعاالنه در عرضه خدمات که از طرف وزارت خانه ها ی ا ادارات مس تقل .54
مطابق استراتیژی آنها به طور عملی صورت گیرد .
آشنا ساختن کامل ستاژران در تطبیق اسناد تقنینی نافذه مربوط به اداره . .55
استخدام ستاژران بادر نظرداشت لیاقت وشایسته گی توسط اداره ویا ختم آن در چوکات تشکیالت منظور .56
شده اداره .
وزارت ها و ادارات میتوانند بخاطر تحقق بهتر این طرزالعمل لوایح نظم داخلی را وضع نمایند. .57
لوایح تنظیم داخلی نباید درتناقص و تضادباانتخاب وتعیینات برپاس لیاقت وشایستگی باشد. .58
.59
اشخاصیکه که حق شمول به این پروگرام را دریافت مینمایند واجد شرایط ذیل باشند .
فارغ التحصیل از پوهنحی های حقوق ،اقتص اد ،ادبی ات ،ژورن الیزم ،عل وم اجتم اعی ،تعلیم وتربی ه ، .60
وعلوم طبیعی پوهنتون های کابل ،تعلیم وتربی ه وس ایر پ وهنحی ه ای مش ابه مرب وط ب ه پوهنت ون ه ای
والیات .
تصدیق شدن فراغت آنها ازطرف وزارت صحت عامه. .61
نداشتن تجربه کار بالفعل قبلی در ادارات دولتی . .62
سپری نمودن امتحان بمنظور تثبیت استعداد و توانایی های کار در بخش خدمات ملکی . .63
داشتن تعهد برای دوام پروگرام شش ماهه ستاژ عملی بشکل عملی ونظ ری طب ق پالن اداره ت امین کنن ده .64
ستاژ .
.65
رعایت قوانین نافذه وپابندی به موازین اداری واخال قی اداره مربوط . .66
داشتن حاضری منظم ورعایت اصولنامه سلوک ،مقرره انظباط خدمات ملکی وسایر اسناد تقنینی مربوط .67
به اداره
سهم گیری فعال در عرضه خدمات طبق پالن . .68
ایجاد هماهنگی به منظور ارتقای ظرفیت با دیگر ستاژران وهمکاران . .69
تعهد دوام کار در همان وزارت یا اداره دارای کار مشابه بعد از ختم دوره ستاژ . .70
تکمیل دوره آماده گی و سپری نمودن یک آزمایش مختصر وارایه در خواست کار برای تقرر در بس ت .71
کمبود از طریق رقابت آزاد در اداره تحت پروگرام ستاژ وسایر ادارات دولتی .
فراگیری آموزش مدیریت ابتدایی ومتوسط در جریان شش ماه ستاژ . .72
آشنائی با ابزار کار وتکنالوژی جدی د م دیریتی الی س طح متوس ط وفراگ یری اساس ات زب ان انگلس ی ب ر .73
اساس نیاز وظیفوی .
درصورت که ستاژران بصورت فردی یا گروپی بیشتر از ده روز غیابت داش ته باش ند ح ق ش مولیت در .74
ارزیابی نهائی را نداشته وسند فراغت از پروگرام ستاژ داده نمی شود .
درصورت عدم رعایت مواد این طرزالعمل توسط اداره وستاژران ،کمیسیون درتفاهم با اداره تدابیر الزم .75
را اتخاذ نماید .
نظارت از تطبیق مواد این الیحه توسط اداره پالیسی های منابع بشری کمیس یون مس تقل اص الحات ادار .76
ی وخدمات ملکی صورت میگیرد .
ملکی م رعی این طرزالعمل اعتبار از تاریخ منظوری کمیس یون مس تقل اص الحات اداری وخ دمات / /1384
االجرا میباشد .
سند شماره () 0026
موضوع :طرزالعمل اجراات درمورد تمدید خدمت ،رفع تقاعد و پذیرش فارغان جدید بحیث مامورخدمات ملکی:
بمنظور استفاده موثرازقوای بشری مجرب معروض به تقاعد ،همچنان فراهم آوری سهولت ه ابرای ج ذب ن یروی
بشری جوان درخدمات ملکی مستند برحکم مندرج فق ره چ ارم م اده دوم ق انون خ دمات ملکی اج راات ذی ل توس ط
وزارت هاوادارات مستقل صورت گیرد :
بررسی نیازمندیهای اداره طبق تشکیل برای نیروی بشری مورد ضرورت درربع اول سال مالی . .77
تثبیت ضرورت مبرم اداره به تمدید خدمت مامورین مسلکی دارای تحصیالت عالی من درج م اده اول این .78
طرزالعمل که درهمان سال معروض به تقاعد هستند .
فهرس ت نم ودن وطی مراح ل اس ناد تمدی د خ دمت م امورین مع روض ب ه تقاع د من درج م اده دوم این .79
طرزالعمل با در نظرداشت اهداف کاری اداره ،استفاده ازظرفیت کاری مجرب ،موثر وهمچنان تش خیص
ضرورت های اداره برای بازدهی خدمات و تولیددر بخش های مربوط .
ط رح و تط بیق پالن انکش اف ظ رفیت ه ای ک اری و تق ویت ظ رفیت ه ای بش ری جدی د التق رر توس ط .80
مامورینکه تمدید خدمت میگردند .
رعایت تناسب معین بین تعداد مامورین قابل تمدید خ دمت،رف ع تقاع د و پ ذیرش فارغ ان جدی د موسس ات .81
تعلیمی و تحصیلی بر اساس مفیدیت ،م وثریت و مثم ریت ک اراداره ب ر اس اس نیازمن دیهای حقیقی بحیث
یک اصل عمده در نظر گرفته شود .
اجراات بعدی که توسط وزارت های محترم واداراتی که بدون درنظرداش ت موادپنجگان ه این طرزالعم ل .82
بعد ازتاریخ اجرا واعالن ترفیعات سنوی (28اسد)در وسط ویاختم سال مالی به تمدید خدمت ،رف ع تقاع د
و پذیرش فارغان جدید صورت میگیرد ،خالف سیس تم اج راات در زمین ه ب وده و مس ولیت بع دی در این
مورد بدوش اداره مربوط میباشد .
مبنی
ماده اول:
این طرزالعمل به تاسی از حکم فقره ( )5ماده نزدهم قانون خدمات ملکی در رابطه به صالحیت ها وطرز اج راآت
بورد رسیده گی به شکایات خدمات ملکی ،رهنمایی وزارت ها و ادارات دول تی در م ورد رس یده گی ب ه ش کایات
مامورین خدمات ملکی وضع گردیده است .
هدف
ماده دوم:
این طرزالعمل شامل قواعد عمومی در تمام ادارات خدمات ملکی میباشد.
ماده سوم:
این طرزالعمل ،رهنمود تطبیق طرز رسیده گی به ش کایات م امورین خ دمات ملکی توس ط وزارت ه ا ،ادارات
مستقل وبورد رسیده گی به شکایات خدمات ملکی را تامین مینماید
.
ماده چهارم:
طرزرسیده گی به شکایت
ماده پنجم:
در م ورد رس یده گی ب ه ش کایت از اج راآت به تر اداری اس تفاده ص ورت میگ یرد .از ارائ ه ش کایت ص رف در
صورتیکه طرزالعمل معمول اداری موثر نباشد استفاده میشود.
شرایط شکایت
ماده ششم:
اسباب شکایت
ماده هفتم:
تخلف از قانون خدمات ملکی و مقررات مربوط به امور ذاتی مامورین. .97
تعهد نامه کار. .98
تقرر غیر عادالنه و تصامیم انضباطی غیر منصفانه . .99
تحریک ،اکراء و هدایت از جانب آمر ،همکار و یا مادون جهت اجرای عم ل غ یر ق انونی و تخطی از .100
اصل بیطرفی سیاسی و حفظ محرمیت توسط مامور خدمات ملکی.
تبعیض توسط آمر ،همکار یا مادون به ملحوظ ات لس انی ،س متی ،ق ومی ،م ذهبی ،ح زبی و .5 .101
جنسی.
طرز اجراآت
ماده هشتم:
شکایت نامه مطابق به این طرزالعمل بررسی و بنابر دالئل عینی در زمینه تصمیم اتخاذ میگردد.
شکایت در مرحله اول بصورت تحریری به وزارت یا اداره مربوطه ارائه میگردد .بورد ،شکایتی را که مس تقیمًا
ارائه میگردد به استثنای موارد ذیل نمیپذیرد:
درصورتیکه شکایت علیه وزیر ،معین و یا رئیس کادر و پرسونل صورت گرفته باشد و یا در صورتیکه .102
بورد به این باور باشد که:
ماده نهم:
فصل سوم
ارائه شکایت
ماده دهم:
شکایت نامه در اسرع وقت ممکن بعد ازظهور حادثه که موجب شکایت شده ارائه میگ ردد .زی را در این .116
صورت مدارک اثباتیه ضایع نگردیده طور دقیق و همه جانبه بررسی میگردد.
شکایت نامه به ریاست کادر و پرسونل ارائه میگردد . .117
رئیس ک ادر و پرس ونل بع د از ثبت ش کایت نام ه وارده در دف تر مخص وص درخالل م دت س ه روز از .118
حصول شکایت نامه کتبًا تصدیق مینماید.
دفتر ثبت شکایت نامه ها محرم بوده مامور مؤظف از حفظ و نگهداری آن مسؤل میباشد .119
بررسی شکایت
ماده دوازدهم:
رئیس کادرو پرسونل در مورد بررسی شکایت نامه درخالل مدت سه روز بعد از ثبت ماموربررسی را توظی ف
مینماید .مامور بررسی شخص عالی رتبه است که از قضاوت و موق ف س الم برخ وردار میباش د .وی آم ر مس تقیم
شاکی یا هر شخص که اسم وی در شکایت نامه ذکر یا به نحوی درآن دخالت دارد بوده نمیتواند.
ماده سیزدهم:
رئیس کادر و پرسونل مامور بررسی را کتبًا مؤظف نموده ب ه ترتی بی ک ه ب ه وی اج ازه بررس ی اس ناد مرب وط و
مصاحبه با شاکی و سایر اشخاص را میدهد ،و وی درخالل مدت بیست روز در مورد اجراآت خود گزارش ارائه
میدارد.
ماده چهاردهم:
مامور بررسی شهودی را که توس ط ش اکی تهی ه گردی ده اس تجواب نم وده و اس ناد تحری ری الزم را جهت تث بیت
حقایق جمع آوری مینماید.
ماده پانزدهم:
مامور بررسی با شاکی و سایر اشخاص ک ه اس مای ش ان در ش کایت نام ه درج ی ا ذی دخل باش ند مص احبه نم وده
ومیتواند به اسناد مربوط دسترسی یابد .شخصیکه با مامور بررسی همک اری نکن د ،مس توجب مج ازات انض باطی
شناخته میشود.
ماده شانزدهم:
مامور بررسی از عدم همک اری اش خاص ذی دخل ب ه رئیس ک ادر و پرس ونل گ زارش داده ومق ام وزارت ی ا اداره
مربوط در مورد تجویز مجازات انضباطی تصمیم اتخاذ مینماید.
ماده هفدهم:
مامور بررسی گزارش را تهیه و درخالل مدت هژده روز به رئیس کادر و پرسونل ارائه مینماید.
تصمیم گیری
ماده هژدهم
رئیس کادر و پرسونل گزارش مامور بررسی را درخالل مدت سه روز بررسی نم وده ونتیج ه را ت وام ب ا اب راز
نظر مشخص جهت اتخاذ تصمیم به معیین یا معاون اداره ارائه میدارد.
معیین یا معاون گزارش مامور بررسی ونظریه رئیس کادر و پرسونل را مالحظ ه و در م ورد تص میم الزم اتخ اذ
مینماید.
ماده بیستم:
درصورتیکه معیین یا مع اون م دارک موج ود را جهت اتخ اذ تص میم ک افی ندان د ،رئیس ک ادرو پرس ونل م امور
بررسی به جمع آوری معلومات مزید هدایت میدهد.
معیین یا معاون درخالل مدت سه روز بع د از حص ول گ زارش در م ورد تص میم اتخ اذ نم وده و ب ه اطالع رئیس
کادرو پرسونل میرساند .درصورتیکه تصمیم معیین یا معاون با گزارش مامور بررسی مط ابقت نداش ته باش د در
مورد دالیل ارائه مینماید ،و مامور بررسی را به تعدیل در گزارش مکلف نمیسازد.
در صورتیکه معیین یا معاون به بررسی انجام شده موافقه نداشته باشد ،موضوع را با ارائه دالی ل کت بی ب ه رئیس
کادر و پرسونل ارسال وبه بررسی دوباره توسط مامور دیگر هدایت میدهد.
اطالع شاکی
رئیس کادر و پرسونل درخالل مدت سی روز بع د از ثبت ش کایت نام ه ،در م ورد تص میم اتخ اذ ش ده ب ه ش اکی
اطالع میدهد .درصورت تائید شکایت نام ه ت اریخ تص میم اتخ اذ ش ده و تط بیق آن ذک ر میگ ردد ،اطالعی ه ش امل
مطالب ذیل میباشد:
اطالع شاکی در مورد رسیده گی به شکایت در بورد درص ورتیکه ب ه تص میم اتخ اذ ش ده قن اعت نداش ته .126
باشد.
اطالع شاکی بنابر اینکه بورد مدارک موجود و نتایج بررسی شکایت نامه را درش کایت بع دی م د نظ ر .127
میگیرد.
توضیح شفاهی در مورد تصمیم اتخاذ شده وزارت یا اداره مربوط در صورتیکه به شاکی مبهم باشد. .128
در صورت هدایت به مامور بررسی جهت جمع آوری معلومات مزید ،یا تع یین م امور دیگ ر ب ه منظ ور بررس ی
مجدد ،رئیس کادر و پرسونل درخالل مدت سی روز به منظور توضیح موضوع کتبًا به شاکی اطالع میدهد.
در صورتیکه وزارت مربوط درخالل مدت سی و شش روز از ثبت شکایت نامه تصمیم اتخ اذ ننمای د وی میتوان د
در مورد به بورد مراجعه نماید.
توضیحات شفاهی
درصورت مطالبه شاکی ،رئیس کادر و پرسونل توضیحات شفاهی ارائه مینماید .
رئیس کادر و پرسونل از تطبیق تصمیم اتخاذ شده اطمینان حاصل مینماید و از صورت تط بیق آن طی یاداش تی در
دوسیه شخصی شاکی و دوسیه های شکایت نامه تائید مینماید.
اسناد
رئیس کادر و پرسونل اسم شاکی ،خلص موضوع شکایت و اسم مامور بررسی را در دف تر ثبت ش کایت نام ه ه ا
ثبت مینماید .بر عالوه دفترمتذکره حاوی مطالب ذیل میباشد:
رئیس کادر و پرسونل برای هر شکایت نامه جهت حفظ اسناد مربوط به شکایت دوسیه جداگانه را ترتیب مینماید.
رئیس کادر و پرسونل اسناد ذیل را در دوسیه شخصی شاکی درج مینماید:
ماده سی وم:
سندی که مربوط به شکایت نباشد در دوسیه شخصی شاکی درج نمیگردد .
محرمیت ثبت
ماده سی و یکم:
دفتر ثبت و دوسیه شکایت نامه طور محرم نگهداری شده و صرف اشخاص ذیل حق دسترسی به آنرا دارند:
ماده سی ودوم:
در حاالت ذیل شکایت نامه مستقیمًا به بورد رسیدگی به شکایات خدمات ملکی ارائه میگردد:
یا
در صورتیکه شاکی دالیل موجه مبنی بر تهدید یا بدرفتاری از طرف مقامات مربوط ی ا م وارد دیگ ر ک ه .149
نزد بورد قابل قبول باشد ارائه نماید .
همکاری با بورد
ماده سی و سوم:
معیین یا معاون ،رئیس کادر و پرسونل و مامورین وزارت یا اداره مربوطه با بورد در مورد بررس ی و نظ ارت
از موضوع شکایت یا فراهم آوری تسهیالت ( دسترسی به اسناد ،اشخاص مربوط ،ارائه گزارش ات ،معلوم ات و
سایر موارد ضروری)همکاری الزم مینماید.
ماده سی و چهارم:
تعلل در همکاری با بورد تخلف تلقی شده و مرتکب مستوجب مجازات انضباطی شناخته میشود.
تدابیر
ماده سی و پنجم:
در صورت ارائه شکایت نامه به بورد احکام مندرج ماده یازده هم این طرزالعمل رعایت میگردد.
ماده سی و ششم:
شکایت نامه ارائه شده حاوی مطالب ذیل میباشد:
ماده سی و هفتم:
شکایت نامه بعد از مالحظه رئیس بورد به سکرتریت بورد ارائه گردیده ومامور مؤظف آنرا در دف تر مخص وص
ثبت مینماید.
ماده سی و هشتم:
سکرتریت بورد درخالل مدت سه روزاز حصول شکایت نامه کتبًا تصدیق مینماید.
بررسی شکایت
ماده سی و نهم:
سکرتریت بورد درخالل مدت سه روز موضوع را توآم با ابراز نظر به جلسه بورد ارائه مینماید.
ماده چهلم:
سکرتریت بورد در مورد حق شکایت به شاکی طبق تصمیم بورد حسب ذیل کتبًا اطالع میدهد :
بررسی
در صورت پذیرش شکایت نامه سکرتریت مدارک را که توسط شاکی ارائه شده بررسی نم وده ،و م دارک مزی د
کتبی یا شفاهی را به این منظور جمع آوری مینماید.
سکرتریت بورد صالحیت دارد جهت بررسی موضوع از شاکی و سایر اشخاصیکه اس مای ش ان در ش کایت نام ه
درج گردیده استجواب نماید ،و سوابق موضوع شکایت را وفق فقره ( )2م اده ( )19ق انون خ دمات ملکی از اداره
مربوط و عندالزوم از سایر مراجع مطالبه نماید.
سکریت بورد گزارش بررسی را در خالل مدت هژده روز بعد از تائید حق شکایت توأم با نظر مشخص مبنی ب ر
تائید یا رد شکایت تهیه وبه جلسه بورد ارایه مینماید ،گزارش متذکره شامل مطالب ذیل میباشد:
بورد گزارش بررسی سکرتریت را مالحظه حسب احوال در مورد تائید ،رد و یا حف ظ ش کایت نام ه تص میم الزم
اتخاذ و مصوبه صادرمینماید .تصامیم بورد مدلل ب وده حکم ق انونی و اس باب تص میم اتخ اذ ش ده در مص وبه ذک ر
میگردد.
در صورتیکه بورد مدارک ارائه شده را کافی نداند یکی از تصامیم ذیل را اتخاذ مینماید:
صدورهدایت به سکرتریت جهت اجرای بررسی مزید . .167
صدورهدایت به شاکی و سایر اشخاص مربوط تا مدارک کتبی و یا شفاهی را به بورد ارائه نمایند. .168
.169
درصورت تائید شکایت بورد در مورد اجرای عمل اصالحی تصمیم اتخاذ مینماید.
بورد سایر موضوعاتی را که در شکایت نامه مطرح گردیده باش ند مالحظ ه نم وده و در م ورد تص میم الزم اتخ اذ
مینماید.
تصمیم بورد به اکثریت آرای اعضای حاضر جلسه (حد اقل دو عضو ب ورد) اتخ اذ میگ ردد ،در ص ورت اختالف
آرا تصمیم رئیس بورد نهایی میباشد.
ماده پنجاهم:
تصامیم و مصوبات بورد نهایی بوده وزارت ها و ادارات دولتی به تطبیق آن مکلف اند .در صورت ظه ور دالی ل
جدید از طرف شاکی یا مراجع مربوط بورد میتواند باالی تصمیم اتخاذ شده تجدید نظر نماید.
هر گاه شاکی یا مرجع مربوط به تصمیم بورد قناعت نداشته باشد میتواند حسب فقره ( )8ماده ( )19ق انون خ دمات
ملکی به محکمه ذیصالح مراجعه نماید.
اطالع شاکی
سکرتریت طبق هدایت رئیس بورد ،درخالل مدت سی روز بع د از ثبت ش کایت نام ه ش اکی را در م ورد تص میم
اتخاذ شده بورد توأم با ارائه دالیل تائید یا رد شکایت اطالع میدهد.
سکرتریت طبق هدایت رئیس ب ورد ،رئیس ک ادر و پرس ونل وزارت ی ا اداره مربوط ه را از تص میم ب ورد رس مًا
اطالع میدهد.
وزارت یا اداره مربوط مکلف است که تصمیم بورد را اجرا نم وده و از ص ورت تط بیق ان گ زارش تحری ری ب ه
بورد ارائه نماید.
بورد به سکرتریت هدایت میدهد تا تبصره ها را درمورد سایر موضوعات که به اثر شکایت مطرح گردیده اند نیز
در مصوبه درج نماید.
بورد میتواند که وزارت یا اداره مربوط را از تفصیل نتیجه بررسی شکایت نامه در صورتیکه عقیده نماید ک ه این
امر شاکی را متضرر میسازد اطالع ندهد.
تیم نظارت بر تطبیق مصوبات بورد در تفاهم با سکرتریت طبق هدایت رئیس بورد تطبیق تصمیم ( مصوبه) ب ورد
را که متضمن عمل اصالحی باشد نظارت نموده و از نتیجه به بورد گزارش میدهد.
صدورهدایت به سکرتریت در م ورد اطالع کت بی ب ه مع یین وزارت ی ا مع اون اداره مربوط ه ومطالب ًه .170
توضیحات در زمینه.
مطالبه از معیین وزارت یا معاون اداره مربوطه تا شخصًا به جلسه بورد حاضر و در مورد ،دلیل ع دم .171
تطبیق تصمیم بورد توضیحات ارائه نماید.
ارائه گزارش به رئیس جمهور از صورت عدم تطبیق تصمیم ( مصوبه) ب ورد و پیش نهاد اق دامات بیش تر .172
در زمینه.
.173
ماده شصتم:
سکرتریت بورد دفتر مخصوص را که ش هرت ش اکی ،خلص موض وع ش کایت و مط الب آتی در آن ثبت میگ ردد
ترتیب مینماید:
سکرتریت بورد دوسیه های جداگانه را برای هر ش کایت نام ه ک ه ح اوی تم ام اس ناد ،اوراق اس تجواب و جلس ات
میباشد ترتیب نماید.
کاپی شکایت نامه و تصمیم ( مصوبه ) بورد که شاکی را در مورد مطل ع میگردان د ب رای رئیس ک ادر و پرس ونل
در وزارت یا اداره مربوط ارسال میگردد تا در دفتز سوانح شاکی و دوسیه استخدام وی گذاشته شود.
محرمیت اسناد شکایت
سکرتریت بورد کاپی شکایت نامه و تصمیم ( مصوبه) بورد را که برای ش اکی ارس ال ش ده ب ه مس ؤل وزارت ی ا
ادارًه مربوطه جهت حفظ آن در دوسیه شخصی شاکی ارسال میدارد.
اتالف ،خارج ساختن ،کاپی غیر مجوزه و یا غیر منظم ساختن اوراق تخلف تلقی گردیده مرتکب ،حسب احوال
مجازات میگردد.
این طرزا لعم ل بع د از تایئ د و منظ وری رئیس کمیس یون مس تقل اص الحات اداری و خ دمات ملکی ناف ذ دانس ته
میشود.
مالحظــــــــــه شد
طرز العمل رسیده گی به شکایات مامورین خدمات ملکی بداخل ( ) 65ماده تائید و منظور است
\
مبنی:
ماده اول:
این طرزالعمل بر اساس حکم فقره ( )2( ،)1و ( )10ماده دوازدهم ق انون خ دمات ملکی و حکم من درج م اده س ی
ویکم قانون کارکنان خدمات ملکی وضع گردیده است.
اهداف
ماده دوم:
تنظیم معلومات دقیق و ستندرد که موثریت کار مامورین خدمات ملکی را به سیستم دیتابیس واضح ساخته .178
بتواند .
دادن معلومات دقیق ،هم ه جانب ه وس تندرد درم ورد م امورین خ دمات ملکی ب ه مراج ع ذیرب ط وش خص .179
مامور متقاضی.
باالبردن موثریت استخدام بر اساس اهلیت ،لیاقت وشایستگی در خدمات ملکی. .180
جلوگیری از جعل وتقلب در ترتیب و استفاده از اسناد جعلی برای مامورین خدمات ملکی . .181
تنظیم و اجراات یکسان در مورد سوانح و سوابق مامورین خدمات ملکی . .182
.183
اصطالحات:
دیتابس :عبارت از مجموع معلومات ذاتی مربوط به کارکنان خدمات ملکی. .1
ماده چهارم:
جم ع آوری ثبت و تنظیم معلوم ات راج ع ب ه م امورین براس اس ف ورم نم بر (؟ )25اداره من ابع بش ری .9
مصوب تاریخ 28/4/1385کمیسیون .
مطابقت دادن معلومات برویت اسناد مندرج سوانح موجود مامورین . .10
ثبت معلومات دردوسیه های مربوط بوسیله کمپیوتر و آرشیف کتبی در دیتابیس . .11
تجدید معلومات بعد از ایجاد تغییرات در امور ذاتی مامورین طبق قانون شامل اسناد تقرر ،تبدیلی خدمتی .12
،رخصتی ،مریضی ،افزودی معاش ،امتیازات ،تمدی د خ دمت ،انفص ال ،س فر ه ای خ ارجی ،آم وزش
ها ،محکومیت،مکافات وغیره؟ .
تصحیح معلومات واصله به همکاری اداره حسب ضرورت. .13
.10ارائه معلومات حقیقی بشکل کتبی برای مامورین متقاضی ،دسترسی به س وانح شخص ی در مط ابقت ب ا احک ام
فقره ( )7-6-4ماده ( )12قانون خدمات ملکی حین تقاضای کتبی آنها با مهر مخصوص اداره.
حق شکایت
هرگاه مامور خدمات ملکی در برابر معلومات درج شده به دوسیه در سوانح خودش علیه اجراات مامورین دیتابیس
اعتراض داشته باشد حق شکایت آن محفوظ است .
بدسترس گذاشتن این طرزالعمل و ضمایم آن توس ط اداره پالیس های من ابع بش ری خ دمات ملکی ب ه تم ام .32
مراجع ذیربط.
تدویر سیمینار دو ساعته بامامورین دیتابیس مرکزی و مدیران سوانح وزارت ها و ادارات مستقل مرب وط .33
به همکاری آمریت دیتابیس توسط آمریت پالنگذاری منابع بشری خدمات ملکی .
تنظیم فع الیت تخ نیکی دیت ابیس در کمیس یون مس تقل اص الحات اداری و خ دمات ملکی ،وزارت ه ا و .34
ادارات از طریق مسولین بخش تکنالوژی معلوماتی و پروگرام ساز دیتابیس منابع بشری خدمات ملکی
بکار انداختن فعالیت های امتحانی و تامین ارتباط دیتابیس وزارت خانه ها و ادارات مس تقل ب ا دیت ا بیس .35
مرکزی منابع بشری در کمیسیون طبق طرزالعمل توسط آمریت دیتابیس منابع بشری .
تدویر جلسات تخنیکی بامسؤلین منابع ذیربط درصورت بوجود آمدن تغییرات انکش افی در پروس ه ک اری .36
از طرف آمر دیتابیس مرکزی منابع بشری خدمات ملکی .
نظارت
ماده دهم:
نظ ارت از تط بیق این طرزالعم ل توس ط دیپ ارتمنت س تندرد ه ای من ابع بش ری و تق نین خ دمات ملکی ص ورت
میگیرد.
احکام نهایی
این طرزالعمل با ضمیمه آن فورم شماره ( )25اداره پالیسی های منابع بشری بش کل ض میمه نم بر ( )1آن مط ابق
حکم فقره ( )10ماده ( )12قانون خدمات ملکی اعتبار از تاریخ دهم ماه اسد سال 1385نافذ و قابل تطبیق میباشد .
سند شماره ()0029
رهنمود اجرأیی مقامات عالی و مامورین بلند رتبه قوای ثالثه دولت
این طرزالعمل به اساس حکم ماده چهارم ودهم فرمان ش ماره اول م ورخ 18/9/1383جاللتم اب رئیس جمه وری
اسالمی افغانستان وضع ومرعی االجرا میباشد .
مقامات عالی قوای ثالثه و مامورین بلند رتبه جمهوری اسالمی افغانستان مسؤلیت رهبری خدمات ملکی کش ور را
به عهده دارند .مقامات عا لی قوای ثالثه دولت شامل اعض ای کابین ه ،معیین ان ،روس ای ادارات مس تقل ووزارت
خانه ها ،روسا ،نآیبان ،منشیان ،رؤسای کمیسیون ها ومسؤلین داراالنش أ ولس ی جرگ ه ومش رانو جرگ ه ،رئیس
واعضای شورای عالی ستره محکمه ،روسای دیوان ها ،داراالنشأ ،مرافعه والی ات ،ج نرال ه ای ارش د اردو ،
پولیس وقوای سرحدی ،والیان وولسواالن میباشند .مقام ات ع الی ق وای ثالث ه دولت نقش کلی دی در ف راهم آوری
سهولت ها برای انجام وظایف کلیدی و عرضه خدمات عامه را به عهده دارند .آنها بای د مش ورت پالیس ی ه ای ب ا
کیفیت را برای دولت در مواردمربوط فراهم نموده و برنامه های دولت ،بشمول عرضه خدمات عام ه را تط بیق
نمایند .مقامات عالی قوای ثالثه ومامورین بلند رتب ه دولت مس ئولیت مش خص دارن د ت ا ازدسترس ی ب ه اهدافیک ه
توسط دولت تعیین شده است اطمینان حا صل نمایند .آنها بای د در م ورد نت ایج مش خص اداره مرب وط و ارتباط ات
نتایج حاصله ازکارهایکه با اهداف وسیع دولت مربوط میشود غ ور نماین د .این موض وع آنه ا را وادار میس ازد ت ا
یک دید گاه مشترک و هدف مشخص برای اداره ومؤسسه خویش ایجاد نمایند .چنین اق دامات میتوان د وس یله خ وب
حصول نتایج عالی اجراآت در اداره مربوط گردد.
این طرزالعمل فهم مشترک و موفقیت ارزن ده را ب را ی اج رأات در س طح مقام ات ع الی ق وای ثالث ه دولت ایج اد
مینماید .طرزالعمل اجرأیی مقامات عالی ومامورین بلند رتبه قوای ثالثه دولت رعایت اصول ش ش گان ه ذی ل را
برای اجراات بهترتوسط مقامات عالی قوای ثالث ه دولت مفی د ومؤثرتش خیص نم وده زی را هری ک ازاص ول ذی ل
بخشی از قابلیت های جداگانه را برای بهبود اموراداره مربوط آنان دربردارد .
مبحث چهارم :نمونه مثال خوب بودن دراجراات درست وامانت داری فردی .
مبحث ششم :گزارش دهی ازاجراات مالی اداره مربوط ودارایی های شخصی .
قبل از اینکه به توضیح اصول شش گانه فوق پرداخته شود ضروری پنداشته میشود تا نکاتی چند درباره ارزش های
رهبری ومسولیت های مقامات عالی قوای ثالثه دولت روشنی انداخته شود .
طرزالعمل اجرایی هذا همراه با اساسات و ارزش های که در قوانین نافذه کشور بخصوص ق انون خ دمات ملکی ،
طرزالعمل تعیینات ،مقرره طرز سلوک وانضباط ،رفاه ،صحت ومص ؤنیت ،رس یده گی ب ه ش کایات م امورین
خدمات ملکی مشخص گردیده است ،باید سلوک قابل قب ول را ب رای مقام ات ع الی ق وای ثالث ه دولت ش رح ده د.
بصورت خالصه میتوان گفت که :موقف قدمه های رهبری قوای ثالثه دولت ایج اب میکن د تامس ئولین این مقام ات
اشخاص دارای اهلیت ،کفایت،حسابده ،شفاف و قانونمند باشندهمچنان موقف آنها میطلبد تا این اشخاص بتوانن د در
بدست آوردن نتایج بهتر اجرایئوی منسوبین اداره را با استفاده از اسناد تقنینی نافذه کمک نمایند.
مقامات عالی قوای ثالثه دولت باید در مطابقت با ایجابات عصروداشتن شایستگی های ذیل ماهیت کاری خویش را
طوری عیار سازند که با ارزش های اس ناد تقنی نی ناف ذه بخص وص اس نادیکه درف وق از آنه ا ن ام ب رده ش ده اس ت
درتضاد وتناقض قرار نگیرد.
مبـــــــحث اول
شخصًا دیدگاه و اهداف اداره را درچوکات تشکیالت مربوط ،طبق نیازمندیهای دولت حم ایت و ره بری .1
سالم نماید.
استراتیژی وسیع اداره را برای زیر دستان ب ه ش کل عملی تعب یر نم وده و ی ک فهم مش ترک را ک ه چ ه .2
نتایجی ازاجرای امور بدست آمده بتواند ،برای آنها واضح سازد .
در اهداف استراتیژیکی اداره ،مسولین مربوط را درروشنایی اهداف عمومی قرارداده ،اق دامات الزم ه .3
را درزمینه با در نظر داشت اولویت های کاری تنظیم نماید .
با درک واضح ازجهات اساسی اه داف اداره ،زمین ه ه ای به تر اج راآت واح د را در س طوح مختل ف .4
برای مامورین مساعد سازد .
ارای ه مش وره ه ای تخصص ی در م ورد دس تآورد ه ای ممکن ب رای دولت و دورنم ای طوی ل المدتیک ه .1
مؤفقیت اداره را تضمین نماید .
دادن تصویر روشن با استفاده از دیدگاه وسیع درمورد اهداف دورنمایی همراه با چگ ونگی نای ل ش دن ب ه .2
آن راواضح سازد.
اجراات خویش را دراداره مربوط به اساس چارچوب کلی پالیسی دولت عیار سازد . .3
اطمینان حاصل نماید که فعالیت های تمام ادارا ت اولویت های دولت را حمایت میکند. .4
برای دسترسی به نتا یج عالی اجراات دراداره مربوط بخصوص درباره اینکه ،چگونه امکانات آینده ب ا .5
شرایط فعلی توازن و توافق داشته باشد دقیقٌا فکر نماید .
همیشه در جستجوواستفاده از علم برای کسب معلومات جدید وتنظیم نظریات مختلف باشد. .1
داش تن عالقمن دی و دقت هم ه جانب ه ب رای دری افت معلوم ات در م ورد پیش برد ک ار در اداره مرب وط .2
ومطابقت دادن آن باسیستم های قبول شده و هماهنگ با افغانستان درسکتور های عامه وخصوصی .
برای تحقق کامل اهداف وظیفوی درساحه تاثیرات م ارکیت از فهم ع الی خ ویش کارگرفت ه حین مواج ه .3
شدن به مشکالت برای بوجود آوردن مثمریت بیشتر وبهبود کیفیت خدمات سعی همه جانبه نماید .
از تغییرات مهم تکنالوژیکی و تاثیرات مثبت آن در بهبود امور اداره استفاده اعظمی نماید. .4
د :درخصوص تبارزدادن قضاوت عادالنه ،لیاقت خوب و منطق زمان :
پیچیده گی ها را درک نموده و مسایلی را که دیگران نادیده میگیرند تشخیص نماید. .1
مشکالت را از ابعاد مختلف درک وبا تثبیت دقیق ،آنها را بیطرفانه و معقوالنه تحلیل نماید. .2
قبل از استفاده ازفهم وتجربه شخص ی درقض اوت نه ایی ،راج ع ب ه نت ایج حاص له موض وع را بررس ی .3
ودرمورد آن تحقیق همه جانبه نماید.
قبل از مواجه شدن به موانع و سکتگی های وظیفوی وچگونگی پیشبرد وظایف مربوط درتعادل با معی ار .4
های قبول شده عنعنوی معلومات خود را تکمیل نماید .
ظرفیت بوجود آوردن نوآوری و قدرت تفکر را دارا بوده و طرق حل ابتکاری را توسعه بخشد . .5
مبحــــــــــــــث دوم
در خارج از اداره ایجاد روابط با وزارت ها ،ادارات مستقل وسایر موسسات زیرب ط خ ارجی ،همچن ان .1
تامین روابط با افراد کلیدی اداره مربوط .
ایجاد شبکه کار مسلکی ،تامین روابط متقابًال مفید برمبنای اصل احترام متقابل ،با سایر ادارات . .2
متعهد بودن برای عرضه خدمات بهتر به مراجعین اداره مربوط درح دود مطالب ات ق وانین ومق رره ه ای .3
نافذه کشور .
.4
درانکشاف محیط کاری ایکه افراد با هم کار مینمایند سعی نماید ،با ایجاد روحیه همک اری و ک ار در تیم .1
را ارزش بدهد.
ارتباط را با سایرریاس ت ه ا وادارات دول تی درح دود احک ام ق انون ت أمین نم وده ،فرص ت ه ا را جهت .2
تشریک نظریات و مفکوره ها فراهم نماید.
شخصًا با داشتن سلوک عالی روابط خود را با اعضای تیم ه ای ک اری دارای نظری ات متف اوت ط وری .3
تأمین نماید که در تطبیق اهداف اداره مربوط با استفاده از روحی ه انعط اف پ ذیری نت ایج م وثر و مثم ر
بوجود آمده بتواند .
شخصیت دیگران را حمایت و احترام نموده ،منسوبین اداره مربوط فواید نظریات وش یوه ه ای مختل ف .1
را درک نماید .
عرصه های مختلف مهارت و سطوح تخصص را تشخیص نماید. .2
مهارت وتوانمندی ه ای ک اری دیگ ران را درجهت تط بیق اه داف اداره مرب وط درک ،و ب ه آنه ا پاس خ .3
مناسب ارایه نماید.
د :درمورد رهنمایی همکاران وزیردستان وانکشاف ظرفیت کاری آنها :
مبحــــــث ســـــــوم
درموقع تصویب منابع نظر به ارزشهای وظیفوی انعطاف پذیری داشته باشد . .10
درص ورت تغی یرات وظیف وی ب ا اس اس ارزش های آن ب رای بهب ود ام ور بش کل علمی ومنطقی اب راز .11
نظرنماید .
بمنظوربهبود امور با رعایت اصول قبول شده چارت تشکیالتی اداره را بررسی ،ت رکیب من ابع مختل ف .12
را که خوبترین نتایج را عرضه نموده بتواند تشخیص ،به چارت های تشکیالتی و پروسه های موجوده
اکتفا نکند.
نیازمندیهای مختلف همقطاران را طبق شرایط تغییریافته ازلحاظ زمانی با استفاده از من ابع مختل ف جهت .13
حل مشکالت بطور مناسب رفع نماید.
از سهولت هائیکه توسط تکنالوژی معلوماتی فراهم میگردد ،استفاده نماید. .14
اق دامات عملی راجهت حص ول اطمین ان بخ اطرتحکیم ثب ات ،اس تحکام ح اکمیت ق انون وتط بیق .6 .15
یکسان آن اتخاذ نماید .
برای تخصص متخصصین ارزش قای ل گردی ده و در ایج اد محیطی ک ه اس تفاده م ؤثرو مش ترک دانش و .16
مهارت های مسلکی آنها سهولت ها را ایجاد نماید ،ب ا تأکی د نم ودن بیش تراطمینان حاص ل نمای د ک ه از
داش ته ه ای مس لکی منس وبین متخص ص اداره مرب وط وس ایر ادارت در خص وص بهب ود اموراس تفاده
اعظمی صورت گرفته است .
ج :تغییرات را تطبیق وهمچنان با وارسی از آنها با حاالت دشوار اصوًال مقابله نماید:
به اساس نیاز اداره ،تغییرات بهبود برانگیز را طرح وآنها را درمحیط دشوار بازرسی نماید . .17
اهداف عالی را ایجاد نموده و از تطبیق آنها به شکل عملی اطمینان حاصل نماید. .18
مراحل پالنگذاری کوتاه مدت وطویل مدت را دربخش های مختلف اداره مربوط به عه ده گرفت ه و ب رای .19
تکمیل آنها مدت را تعیین و از تطبیق آن حمایت نماید .
فرهنگ نتیجه گیری را با تآمین نظریات واقدامات هدفمندانه که بعدًا به حقیقت مب دل میگ ردد توس عه داده .20
و پروژه های پالن شده ودارای دست اورد های متوقعه را انکشاف دهد .
دراداره مربوط با استفاده از قوانین نافذه کشور سسیتم هایی را ایجاد نماید که حس حساب دهی ومس ؤلیت .21
پذیری را دروجود منسوبین اداره دقیقًا طرح نموده بتواند. .
مبحـــث چـــــــــــهارم
مهارت های کارموثروصداقت فردی خ ویش را ب رای اس تفاده همک اران وسایرمنس وبین اداره انعک اس .22
دهد .
به قوانین ،مقرره ه ا،طرزالعم ل ه ای ناف ذه وسایراص ول قب ول ش ده اداره مرب وط وف اداربوده ودرجهت .23
تطبیق یکسان آنها اقدام جدی نماید
برای دولت برسراقتدار بدون درنظر داشت جانبداری های شخصی با داشتن روحی ه وف اداری ،بیطرفان ه .24
خدمت نماید.
درتطبیق پالیسی ها وبرنامه های دولت درمطابقت با تصاویب واستراتیژی های دولت اقدام نماید . .25
درتطبیق پالیسی های دولت با حفظ صداقت فردی جرئت شخصی را بکارگیرد . .26
همیشه کوشش نمای د ک ه در ارای ه نظری ات مس تقیم ص ادق باش د ،ن ه اینک ه ه ر چ یز را طوریک ه م ردم .27
میپسندند قبول نماید.
ذهنیت مستقل داشته و قادر ب ه دف ع مفک وره ه ای متف اوت و ح ل دش واریهای وظیف وی در اداره مرب وط .28
باشد .
اشتباهات خویش را که درجریان کارهای قبلی صورت گرفته است پذیرفته و از آنها بیاموزد . .29
حین پیشبینی و یا مواجه شدن به دشواریها از دیگران کم ک الزم را مطالب ه و ب ه مش ورت ه ای .5 .30
اصولی آنان ارزش بدهد .
شخصًا متحرک بوده و به اجرای وظایف مربوط احساس مسولیت نماید . .31
برای انجام وظایف و مؤفقیت اداره مربوط مسئولیت فردی را قبول نماید. .32
وظایف مربوط را فعاالنه پیش برده وسعی بعمل آورد تا رویداد های مربوط را دقیقًا تنظیم نماید . .33
از به تعویق انداختن وظایف مربوط خودداری و عرضه خدمات به نیاز مندان را تسریع بخشد . .34
انرژی و ابتکارات بیشتر را در پیشبرد کار مشتاقانه بخرچ میدهد. .35
از دخالت درکارهایکه درالیحه وظایف اداره مربوط اوشامل نمیباشد خودداری نماید . .6 .36
باالی اهداف وظیفوی حتی در حاالت دشوار نیز متمرکز باقی بماند . .37
در حل مشکالت تا حد نهایی جد وجهد نموده به منظور حصول مؤفقیت ها برای اداره مرب وط خوش بین .38
باقی بماند.
انرژی کاری را حف ظ نم وده و طب ق ض رورت ب رای بهب ود ام ور واج رای وظ ایف مرب وط نیزکوش ش .39
اضافی را بخرچ دهد.
مبـــحث پنـــــجم
درهمه امور با قدمه های مختلف ،مربوط به اداره و مقامات بصورت واضح صحبت نماید .45
در مکالمه شفاهی و تحریری،اهداف خویش را بصورت مؤثر ،واضح و خلص ارایه نماید . .46
از ارایه پیام ساده وبدون ابهام اطمینان حاصل نموده ودقیقًا تشخیص نمای د ک ه پی ام ک امٌال طب ق مقص ود .47
توسط جانب مقابل فهمیده شده است.
مامورین را از هر نوع تغییرات درامورمربوط به اداره باخبر نگهدارد. .48
بحیث شنونده خوب سخنان حاضرین را درک وبا آنها اصوًال توافق نماید : .49
به سخنان همکاران ومشتریان خدمات اداره مربوط دقیقٌا گوش داده ،اطمینان حاصل نماید که نظری ات و .50
معلومات بطور مناسب تبادله شده اند.
با دیگران طوری بحث نماید تا اطمینان حاصل گردد که نظریات آنها دقیقًا درک شده است. .51
براساس ضرورت وظیفوی شیوه هایی را اختیار نماید ،تا نیازمندی های حاضرین را مرفوع سازد. .52
سهولت هایی را فراهم نماید تا به سخنان آنهائیکه داشته هایشان ارزشمند واقع میگردد ،گوش فرا دهد. .53
مبـــــحث ششــــــــم
با نشاندادن سلوک فردی نمونه خوب برای دیگران باشد. .58
با نمونه مثال بودن خود ،دیگران را رهبری سالم نماید. .59
ارزش ها و اساسات خدمات دولت را تعقیب نماید. .60
ًا
قوانین ،مقرره ها و طرزالعمل های نافذه کشور را شخص رع ایت وتأکی د نمای د ک ه دیگ ران هم آنه ا را .61
اطاعت وبطور یکسان تطبیق نمایند .
مامورین وهمکاران رادر انجام وظایف محوله در حالت سازش کاری قرار ندهد. .62
وفاداری خویش را به دولت برسراقتدار عمًال تثبیت ،با اجراآت قانونی وموثرآشکار سازد. .63
تمام تصاویب خویش رابمنظور اینکه کدام اقدامات جهت نیل بر اهداف دولت بهتر میباشد ،اتخاد نماید . .64
تضاد منافع اداره را آشکار وخودش را تا حد امکان از ساحه تصمیم در باره آن کناربکشد . .65
اوضاع وحالتی را بوجو د نیاورد که وفاداری وی به دولت ومنافع عامه مورد سوال قرار گیرد. .66
سلوک فردی را در مطابقت با معیارهای وظیفه مربوط در محیط خارج از وظیفه نیز مراعات نماید. .67
از عوایید ملکیت های شخصی ،فعالیت های تجارتی ومقروضیت ه ای خ ودش بص ورت ش فاف وبموق ع .68
مراجع ذیربط را مطلع سازد .
برای مسؤلین مربوط درمورد تغییرات مهم امور مالی مشوره ارایه نماید. .69
از تامین ارتباطات بااشخاص ومنابع که میخواهند بامامورین تحت صالحیت وی کار نماین د کن اره گ یری .70
نماید .
هرزمانیکه از اقدامات سود جویانه ناشی از رشوه وفساد اداری آگاه میگردد به مراجع ذیص الح گ زارش .71
ارائه نموده برای جلوگیری از آن اقدام فوری نماید .
باالی همکاران ،مامورین تحت جهت اتخاذ اقدامات فوری تنبیهی در مورد فساد اداری تأکید نماید. .72
درمورد ثبت دارایی های مالی وشخصی مقامات عالی رتبه دولت
کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی به همکاری وزارت عدلیه ب ه اس اس حکم م اده چه ارم .73
ودهم فرم ان ش ماره ( )1م ؤرخ 18/9/1383رئیس جمه وری اس المی افغانس تان ،طرزالعم ل اج رائی
مقامات عالی و مامورین بلند رتبه قوای ثالثه دولت اعم از قوٌه اجرائیه ،مقننه و قضائیه را تهیه نموده و
افراد مندرج فرمان متذکره باید مطابق آن فورمه ثبت داریی را تکمیل نمایند.
محتوای احکام فرمان ش ماره ( )1ب االی اعض ای کابین ه ،رئیس و اعض ای ق وه مقنن ه ،رئیس واعض ای .74
شورای عالی ستره محکمه و سایر قضات ،لوی حارنوال و معاونین آن ،وزرای مش اور ،س فرأ ،رؤس ا و
اعضای کمیسیون های مستقل ،معیینان ،قوماندانان قطعات و جزوتام های مس تقل ،رؤس ای ادارات ق وای
مسلح ،پولیس،امنیت ملی ،سرحدی ،والی ها ،ولسوال ها و رؤسای ادارات ملکی قابل تطبیق میباشد .
ماده ( )4فرمان تاکید مینماید که » :ذوات مندرج این فرمان مکلف اند تا درمطابقت ب ا احک ام این فرم ان .75
در مورد عواید ،دارایی منقول و غیر منقول ،فعالیت های تجارتی و قروض شخصی خود ،همسر و اوالد
صغیر خویش مطابق فورمه معینه معلومات کامل به ریاست دولت ارائه نمایند» .
درماده دهم فرمان نمبرفوق وظیفه سپرده ش ده اس ت ک ه« :کمیس یون مس تقل اص الحات اداری و خ دمات .76
ملکی به همکاری وزارت عدلیه الی مدت شش ماه از تاریخ انفاذ این فرمان ،مس وده طرزالعم ل اج رائی
مقامات عالی و سایر مامورین عالی رتبه دولت اعم از قوٌه اجرائیه ،قوه مقننه ،قضائیه و ق وای مس لح را
به مقام ریاست دولت ارائه نماید.
در فراهم آوری معلومات هذا ،توج ه ب ه نیازمن دی ه ای م واد مرب وط ب ه مق رره س لوک م امورین خ دمات ملکی
بخصوص درموارد ذیل آگاهی کامل داشته ام :
نیازمندی جهت اجتناب منافع مالی وسایر تضاد منافع . .77
نیازمندی ثبت دارایی شخصی و دارایی فعلی فامیلی. .78
تصدیق مینمایم که در صورت بروز واقعه که منافع شخصی یا فامیلی ام را با منافع وظیفوی ام برتری دهد و یا در
صورت اخذ تحفٌه قیمت بها که تضاد منافع را به بار آورده و یا داریی ام را اض افه نمای د ب ه اس رع وقت ب ه رئیس
جمهور اطالع دهم .معلومات ذیل درست ،مکمل و اظهاریه هذا گویای معلومات شفاف معامالت م الی ام ب رای 12
ماه بعدی میباشد.
امضا —————————————-
موقف —————————————
تاریخ —————————————
یادداشت تشریحی:
هدف فورمه دارایی شخصی ثبت هر نوع منافع میباش د ک ه ب ا وظیف ه رس می ش ما فعٌال و در آین ده در تض اد واق ع
نگردد.
تحت عناوین این فورمه دارایی های اعضای فامیل خویش که همسر و فرزندان تحت کفاله را در بر میگیرد ،شامل
سازید .هنگامیکه بخش از دارایی شما با همسر و یا سایر افراد بصورت مشترک میباشد ،نام آن ها را نیز بنویسید.
اظهاریه باید منافع مالی ،شخصی و دیگر منافع را که در جریان 12ماه با آن س روکار داری د ،احت وا مینمای د .این
منافع فعالیت های س پورتی ،اجتم اعی ی ا ف رهنگی و ارتباط ات ف امیلی ی ا شخص ی را ش امل میس ازد .زی را اینه ا
مواردی اند که معلومات شخصی دقیق را دربر دارند .افرادی را که مربوط نیازمندی شما میباشد توص یه نمائی د ت ا
این اظهاریه را تسلیم نمایند.
جائیکه منافع باید تحت بیشتر از یک عنوان شامل گردند ،آنها باید تحت عناوین مشخص درج گردند.
قبل از تکمیل فورمه لطفٌا نوت توضیحی ذیل را دقیقٌا مطالعه نمائید.
.1درآمد
درآمد به معنی عواید میباشد که برای شما ،همسر یا فرزندان تحت کفاله شما از هر نوع منب ع ش امل مع اش ،فیس،
مزد ،پول کرایه ،عواید از تجارت ،کار ،سرمایه گذاری ،تقاعد ،منافع دیگر یا منابع دولتی پرداخته میشود.
درآمد باالتر از 20 000،افغانی در یک سال باید گزارش داده شود اما مقدار کم تر از من ابع ک ه ت اثیر د ر بوج ود
آوردن تضاد منافع داشته باشد نیز شامل گردد.
مقدار ساالنه درآمد شخصیکه درآمد را اخذ مینماید منبع و طرز درآمد
معاش ،فیس یا پول های افتخاری
درآمد از سرمایه گذاری
درآمد از سایر منابع
درآمد کلی
شخصیکه درآمد را اخذ مینماید :درآمد به کی پرداخته میشود ،خود شما ،همسر و یا فرزندان تحت کفاله شما.
اموال یا دارایی منقول یا غیر منقول عبارت از هر نوع دارایی که ارزش آن 50000افغ انی و ی ا ب االتر از آن ک ه
شما ،همسر و یا فرزندان شما کامٌال ویا نسبتٌا ملکیت آن را دارید ،میباشد .در مورد کاربرد زمین یا خان ٌه ک ه آی ا
توسط فامیل ،و یا به شکل کرایه توسط ش خص دیگ ر ،مزرع ه ،تعم یر ب رای س رمایه گ ذاری ،و ی ا س ایر اه داف
تجارتی استفاده میشود معلومات ارایه داشته؛ راجع به موقعیت عمومی آن نیز بنویسید.
ارزش اموال /دارایی مالک /متصرف دارایی یا اموال توضیح اموال /دارایی
.1 .79
ارزش کلی
توضیح اموال و یا دارایی :نوعیت دارایی یا مال منقول و غیر منقول را تشریح نموده و بنگارید که آیا تم ام دارایی
و یا فیصدی کم آن از شما میباشد( .مثال :اگر نصف آن از شما میباش د 50 ،فیص د آن از ش ما اس ت ).آی ا ص ورت
حساب بانکی است ،پول بدیهی برای ش ما اس ت ،ص ورت حس اب س رمایه گ ذاری اس ت ،دارایی واقعی ،مزرع ه،
مالکیت یا سهمی در تجارت ،مسایل هنری ،انتیک ،تجهیزات و غیره میباشد.
مالک /متصرف دارایی یا اموال :نام شخصیکه مالک دارایی میباشد .خود ش ما ،همس ر و ی ا فرزن دان تحت کفال ٌه
شما.
ارزش ام وال ی ا دارایی:در م ورد ارزش دارایی معلوم ات ارای ه داری د ،اگ ر معل وم نمیباش د ،ارزش آن را تخمین
نمائید.
.3قروض یا بدیهی:
قروض یا بدیهی پول یا دارایی میباشد که برای شخص و یا کاری قرض داده شده که باید آن را در آینده بپردازد.
توض یح ق روض ی ا ب دیهی و شخص یکه از وی ق رض شخصیکه قرض یا ب دیهی را بدس ت مقدار /مبلغ بدیهی یا قرض
آورده است گرفته شده است
ارزش کلی
توضیح قروض یا بدیهی و شخصیکه از وی قرض گرفته شده است:توضیح نمائید ک ه چ را و از کی ق رض گرفت ه
اید؟ (مثٌال قرضه جهت خریداری خانه از بانک ——– و یا قرضه جهت خریداری موتر از پدر) .
شخصیکه قرض یا بدیهی را بدست آورده است :نام شخصیکه قرض ه ی ا ب دیهی را بدس ت آورده اس ت .خ ود ش ما،
همسر یا فرزندان تحت کفاله.
مقدار /مبلغ بدیهی یا قرض :مقدار قرض وقتیکه بدست آورده شده بود.
.4تحایف ،از سفرهای کامٌال کفاله شده یا مساعدت های مهمان نوازی:
در رابطه به اخذ تحایف رسمی باید از محتوای مقرره سلوک مامورین خدمات ملکی متابعت گردد .موض وعاتیکه
تحت این عنوان شامل گردیده اند صرف به تحایف ارتباط میگیرد که توسط همسر و یا فرزندان تحت کفاله شما اخذ
میگردد.
تحایف که بطور شخصی در جریان کار و یا 12ماه قبل از استخدام در دولت اخ ذ گردی ده باش د ن یز بای د گ زارش
داده شود .موضوع فوق به تحایف ارتباط میگیرد که ارزش آن 10000افغانی و یا باالتر از آن باشد .ارایه گزارش
در مورد تحایف که شما ،اعضای فامی ل و ی ا دوس تان شخص ی ش ما بص ورت ک امٌال شخص ی بدس ت میاورن د در
صورتیکه تضاد منافع را ببار نیاورد ،الزم نمیباشد.
در مورد سفرهای کامٌال کفاله شده وپذیرش مساعدت های مهمانوازی نیز باید از رهنمای فوق متابعت نمائی د .س فر
های کفاله شده کرایه طیاره ،پول سفریه و محل بودوباش را که توسط دیگ ران پرداخت ه و ی ا تهی ه میگ ردد ،احت وا
مینماید اما پول که توسط دولت پرداخته میشود در آن شامل نمیگردد.
ارزش تحفه یا پول سفر اخذ کننده توضیح طرز تحایف یا پول سفر و شخص کفاله کننده
ارزش کلی
توضیح طرز تحایف یا پول سفر و شخص کفاله کننده :این موضوع ط رز تحف ه ،ه دف و منزلگ اه س فر و ش خص
پرداخت کننده پول آن را توضیح نماید.
شخصیکه تحفه و یا پول سفر را بدست میاورد :نام شخصیکه پول را بدست میاورد و یا سفر مینماید .درص ورتیکه
این کار بطور مشترک صورت گرفته باشد ،باالتر از یک شخص را نیز در بر خواهد گرفت.
ارزش تحفه و یا پول سفر :ارزش تخمینی و یا واقعی تحفه و یا سفر کفاله شده.
نوت -:موارد تأدیبی دراین سند وج ود ن دارد .زی را درص ورت ع دم عملی نم ودن مکلفیت ه ا ن ا ناقض ین چگون ه
برخورد صورت میگردد
جمهوری اسالمی افغانستان
ب :معیارتثبیت قیمت کار برای تثبیت امتیازات استثنایی ب ر اس اس درج ه تحص یل و تخص ص مس لکی مرتب ط ب ه
وظیفه
ار و تثبیت ارزش مادی ته اث تعداد اسناد رش ام موقعیت درجه تحصیل ن
تالیفات مهم اس تفاده از درج ه فراغت تحصیلی موسس ه
تحصیلی حاصله تحصیلی
دکتورا PhDمرتبط به وظیفه
ماستر /MDمافوق لیس انس مرتب ط
به وظیفه
لیسانس BSمرتبط به وظیفه
فارغ صنف 14مس لکی مرتب ط ب ه
وظیفه
فارغ صنف 12مس لکی مرتب ط ب ه
وظیفه
داد ن ام پروگ رام ت اریخ اغ از تثبیت ارزش مادی نام مرک ز موقعیت ن وع پروگ رام ه ای اموزش ی و تع
تفاده از اس و ختم تصدیقنامه اموزشی تربیوی اموزشی
پروگ رام اس تفاده
شده
کورس های تخصص ی ن ه ماه ه
رر
کورس های تخصص ی ش ش ماه ه
رر
کورسهای تخصصی سه ماهه رر
ج :معیارتثبیت قیمت کار مامورین برای دریافت معاش استثنایی موقت بر اساس ارزشها و موثریت وظایف کلی دی
بست موجود در وظایف تخصصی ذیل:
1
2
3
4
5
یاداشت :در صورت موجودیت تعداد وظایف بیشتر و معلومات اضافی از عقب صفحات استفاده شده میتواند.
د :معیار های تثبیت قیمت کار براساس تجارب و دست آوردهای کار قبلی مرتبط به وظیفه فعلی
تعـــــــــــداد
کارکنــــــان خالصه وظایف و مسولیت ها
دست آوردهای مهم مـــــــــــدت تحت اثر تاریخ تقرر شماره اسم اداره
خدمت
1
2
3
4
5
ه:معیار تثبیت توانایی های تخصصی و مهارت های مرتبط به وظیفه فعلی
وزارت /اداره…………………………… .بمنظ ور ارتق ای ظ رفیت ک اری اداره و اس تفاده از .5
) دال ر ) مبل غ ( تخص ص و مه ارت ک ار اس تثنایی ب رای مح ترم /محترم ه (
) افغانی به عنوان مع اش اس تثنایی م وقت ب ه اس اس ارزش های امریکایی ویا معادل ان مبلغ (
وظیفوی و مهارت های تخصصی مربوط به وظیفه بست فعلی غ رض حف ظ و ارتق ای ظ رفیت این اداره
بمقام محترم پیشنهاد مینماید.
با احـــــــــــــــــترام
اسم آمر اسم رئیس منابع بشری(بحیث تصدیق کننده) اسم و امضای امر اداره پیشنهاد کننده
ذیصالح اداره مربوط
نظریه تاییدی و یا ردیه توسط کمیته موظف در س طح کمیس یون ب رای بررس ی اس ناد مرب وط ب ه پ رداخت مع اش
استثنایی:
به مقام محترم کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی : .6
کمیت ه موظ ف ض م پیش نهاد ارای ه ش ده وزارت /اداره مح ترم………………………… اس ناد مرب وط ب ه
) را بررس ی نم ود .ب ا در نظ ر پرداخت معاش و امتیازات استثنایی برای مح ترم /محترم ه (
داشت اسناد ارایه شده ،ارزشهای وظیفوی و مه ارت ه ای ک اری مرتب ط ب ه وظیف ه بس ت فعلی طب ق طرزالعم ل
) افغانی را برای موصوف تائید ) دالر امریکائی و یا معادل آن مبلغ ( مربوط مبلغ (
و غرض اجراات بعدی بمقام محترم پیشنهاد مینمایند .
با احــــــــــــــــترام
) دالر امریک ایی وی ا مع ادل ان مبل غ نظریه کمیته موظف در سطح کمیسیون در مورد پرداخت مبلغ (
) افغانی تائید است. (
نوت :در صورت عدم منظوری با دالیل مقنع اجراآت بعدی وضاحت داده شود
شماره ()0031
طرزالعمل تدویر و اشتراک در جلسه های رسمی
این طرزالعمل بخاطر رعایت نظم کامل غرض تـدویر و اشـتراک شـاملین در جلسـات رسـمی ادارات دولـتی وضـع
شده است .
ماده اول:
تعیین محل مناسب برای تدویرجلسات و تجهیزات ممکنه تخنیکی . .7
مطلع ساختن اشتراک کننده گان از موقعیت و زمان تدویر . .8
اتخاذ تدابیر امنیتی مطابق ایجابات زمان توسط مرجع تدویر کننده . .9
.4 .10
اجندا را مطابق پالیسی اداره و اهداف مش خص ت رتیب و ح د اق ل ی ک روز پیش ب ه اطالع تم ام اعض ا .11
برساند .
در صورت ضرورت به استماع گزارش ،راپور و یا سخنرانی مسوولین را تشخیص و قبًال آنها را مطل ع .12
سازد.
.1در ص ورت پیش آم دن ض رورت اش تراک شخص یت ممث ل (عوض ی) اطالع از ت دویر جلس ه
رادریافت نماید.
به اطالع مسوولین برساند تا اشخاص شرکت کننده مط ابق اجن دا توان ایی اب راز نظ ر و .4 .2
تصمیم گیری را داشته باشند .
ماده سوم:
تنظیم وظایف ادارات دولتی برای تحق ق پالیس ی ه ای دولت ،تع یین اه داف و بررس ی آنه ا در عرص ه .13
کاری مربوط به اداره.
جهت یابی تحقق اهداف و ستراتیژی قبًال تعین شده در امور مربوط . .1
سرعت بخشیدن امور وظیفوی کارکنان اداره و جلوگیری از بروز اشتباهات . .2
اتخاذ تدابیر عاجل برای رفع نواقص و اشتباهات جریان کار . .3
اتخاذ تصامیم عملی برای انکشاف مهارت ه ای جدی د ،تج ارب مثبت ،ب االبردن ظ رفیت ه ای .4
کاری ،انکشاف رقابت های سالم .
.5بررسی وظایف عاجل و اضطراری قابل پیشبینی ،تقسیم وظایف ،ف راهم آوری س هولت ه ای
کاری.
.6بررسی و ارزیابی نتایج کارهای انجام شده ،استماع راپور ها و گزارش های کاری.
.7
ماده چهارم:
قبل از دخول به محل برگذاری جلسه مبایل ها و خاموش گردند . .14
محافظین امنیتی طبق هدایت دفتر پذیرش به جاهای مناسب جابجا گردند . .15
ورود هر نوع اسلحه ناریه و جارحه و سایر تجهیزات غیر ضروری به محل جلسه ممنوع میباشد . .16
جابجایی اعضای مجلس با رعایت سلسله مراتب تشکیالتی و گذاشتن یاداشت های نام گذاری ش ده ب ه ن ام .17
شرکت کننده و یا نام اداره مربوط صورت گیرد.
ماده پنجم:
حسب ایجاب مجلس ،شروع جلسه ها با ذکر نام خداوند و سرود ملی کشور . .18
حفظ نظم عمومی و اجراات مطابق دساتیر رئیس جلسه . .19
مراعات کردن نوبت و زمان در سخنرانی ها و بحث ها .20
عدم سخنرانی ،ابراز نظر و تبصره هابر خالف اجندای داده شده . .21
حفظ اتوریته و شخصیت اشخاص ذ یصالح اداره در جلسه . .22
حفظ محرمیت جریان مجلس و اسرار اداره . .23
ماده ششم:
تعیین رئیس جلسه از قبل و یا انتخاب آن در شروع جلسه از جمله اشخاص کلیدی اداره توسط اعضا . .24
در صورت ضرورت معرفی اعضای جدید ،ناظرین و یا نماینده های مقامات مافوق . .25
منجمنت وقت ،معرفی اجندا ،سخنرانها ،اداره بحث و مذاکره ،توضیح قضایای مبهم و توضیح مط الب .26
ضروری .
ثبت رویداد های مهم در کتاب جلسات . .27
ابراز نظر نهایی ،نتیجه گیری و صدور فیصله نامه جلسه . .28
در صورت موجودیت نظریات متفاوت استفاده از رای گیری . .29
.30
ماده هفتم:
فیصله ها از آدرس داراالنشای مجلس به منابع ذیربط ارسال شود . .31
در فیصله ها مسوولین اجرا ،زمان اجرا ،نوع اجراات ،در صورت ض رورت ب ه بودج ه و تکن الوژی .32
حدود و منابع تدارک آن مشخص گردد .
برای حصول اطمینان از چگونگی تحقق فیصله ها ،استماع گ زارش ه ا ،راپ وردهی و گ زارش .3 .33
دهی با تعیین زمان و مکان تنظیم گردد .
تعیین ارزشها ،معیار ها ی اندازه گیری بمنظور ارزیابی تخنیکی پیشرفت کار :
ماده هشتم:
مطالبه راپور برای ارزیابی و مقایسه کمی و کیفی نتایج حاصله با ارایه ارق ام و معی ار ه ای قاب ل ان دازه .34
گیری از ادارات ذیربط .
توظیف کارشناسان و تیم های کاری بمنظور بررسی نتایج گزارش یافته و مقایسه آن با حقایق موج ود در .35
ادارات زیربط .
برجسته ساختن نمونه های اجراات مفید ،موثر و تخطی های کتمان شده . .36
تشویق اشخاص و ادارات موفق و ممتاز در جلسه ها بعدی و یا اعطای مکافات با رعایت ق وانین ،سلس له .37
مراتب تشکیالتی اداره .
توصیه مجازات به متخلفین بمنظور جلوگیری از تکرار عمل . .38
ارزیابی های ناشی از نظارت قانونی ،چگونگی تداوم وظایف مامورین خ دمات ملکی نش اندهنده این حقیقت اس ت
که عده یی از مامورین وزارت های محترم وادارات مستقل بشکل خود سرانه وظایف شانرا ترک نموده ،درنتیج ه
اداره مربوط ومراجعین خدمات آنها ( مردم ) به مشکالت جدی مواجه شده اند .
هرگاه مامورین تقرریافته رقابتی بس ت ه ای مختل ف خ دمات ملکی ب ترتیب ذی ل بن ابر موجب ا ت ق انونی خواه ان
استفاده از حق استعفا درخدمات ملکی باش ند .جری ان را ب ا رع ایت سلس له م راتب اداری ب ه مراج ع ذی ل اطالع
دهند :
بست های اول و دوم حداقل سه ماه قبل با رع ایت سلس له م راتب اداری ب ه کمیس یون مستقـل اص الحات .39
اداری و خدمات ملکی .
بست های رتب ه س وم و چه ارم ح د اق ل دوم اه قب ل بارع ایت سلس له م راتب اداری ب ه وزارت ی ا اداره .40
مربوط .
بست های رتبه پنجم و ششم حداقل یکماه قبل به وزارت واداره مستقل مربوط . .41
بست های هفتم وهشتم حداقل پانزده روز قبل به اداره مربوط . .42
کارکن ان مس تعفی باارائ ه دالی ل منطقی ح داقل بع د از یکس ا ل درخ دمات ملکی ( وزارت ه ا وادارات .43
مستقل دولتی ) حق تقررمجدد را ازطریق رقابت آزاد دربست های کمبود حاصل نموده میتوانند .
ب ورد تعیین ات خ دمات ملکی ،وزارت ه ا ی مح ترم وادارات مس تقل دول تی از تط بیق این طرزالعم ل .44
بخاطرجلوگیری ازورود سکتگی درکار اداره مرب وط ناش ی از خ الی مان دن بس ت ه ا ب ه ارتب اط اس تعفا
مامورین مربوط مسئولیت دارند .
نظارت از تطبیق وًم وثریت این طرزالعمل بدوش اداره پالیسی های وخدمات منابع بشری وتقنین میباشد. .45
این طرزالعمل الی انفاذ مقرره استعفا مرعی االجرا میباشد . .8 .46
کاپی ها :
شرح وظایف:
. o
. o
. o
. o
. o
. o
. o
. o
شرایط استخدام:
تحصیل: .1
قرار شرح فوق پالن هذا ترتیب و غرض منظوری به مقام محترم تقدیم شد .با احــــــــــــــــترام
) اسم ترتیب کننده (
امضًا
) اسم تائید کننده (
امضا
) گزارش (
13 / / الی تاریخ 13 / از تاریخ /
.3 .5
.4 .6
.10
.2 .11
): .5در بخش (
-1
-2
-3
.1 .12
.2 .13
.3 .14
.1 .15
.2 .16
.2 .18
.1 .19
.2 .20
.1 .21
.2 .22
قرار شرح فوق گزارش فوق الذکر ترتیب و صحت است .
امضاء – امضاء –
)استراتیژی( وزارت یا اداره مستقل) میباشد. این گزارش تکمیل کننده بخش(
.23
.24
.3
انواع فعالیت های وظیفوی اجرا شده در اداراتی که اجراات انها بر اساس ارقام قابل استفاده از این فورم باشد:
مرکز 1
2
3
4
5
6
7
8
میزان
یاداشت ضروری:
این فورم صرف توسط وزارت ها و ادارات خانه پری می گــردد کــه اجــراات انهــا مربــوط ارقــام و اعــداد .1
باشد ،مانند ادارات حقوقی وزارت عدلیه و امثال انها .
وزارت ها و اداراتیکه سیستم راپوردهی انهــا ضــرورت بــه این جــدول نــدارد ،بــه خانــه پــری ان مکلــف .2
نمیباشد.
کارکنان ،آمرین تحت ارزیابی و آم رین ارزی ابی کنن ده مرب وط و ذیص الح خ دمات ملکی ،ب ا قب ول مس وولیت ،
رعایت دقیق اصل واقعبینی و بیطرفی کامل با درنظر داشت نکات ذیل فورم ارزیابی را خانه پری نمایند :
-1حداقل نمره های معیاری برای هر شاخص کتگوری های مندرج فورم ارزیابی ( ،)2برای شاخص تط بیق پالن
( )3نمره و حد اعظمی مجموع نتایج ارزیابی در کتگوری های مندرج فورم ارزیابی ( )5نمره می باشد .
-2در صورتیکه معیار های کتگوری طرز سلوک کمتراز ( ) 5نمره ارزیابی گردد ،کارکن مس تحق ارتق ای ق دم
شناخته نمیشود .
-3مامور وآمر تحت ارزیابی و آمرین ارزیابی کننده مکلف اند ،دالیـــل حــد اقل و حــد اعظم نمره های ( 2و)5
را در ستون های مربوط به توضیح نتایج ارزیابی ارایه نمایند .
-4برای ما مورینیکه در راس اداره قرار ندارند معیار های سه کتگ وری اول (ط رز س لوک ،تط بیق پالن و ط ر
زاجراآت در اداره ) ارزیابی میگردد .مجموع نمره های این گتکوری ها ( )55نمره می باشد ،ب رای ارتق ای ق دم
حـداقل ( )45نمره حتمی می باشد .
-5ماموریکه مجموع نمره های ارزیابی آن از( )38الی کمتراز( )45نمره باش د ب ا حف ظ ق دم موج ود ب ه پروگ رام
ارتقای ظرفیت معرفی میگردد .
-6ماموریکه مجموع نمره های آن از( )35الی کمتراز ( )38نم ره باش د ،عالوه برمع رفی جهت ارتق ای ظ رفیت
در عین بست به یک قدم پائینتر تنزیل میآبد .
-7ماموریکه مجموع نمره های آن کمتر از ( )35نمره باشد ،بست وی به اعالن سپرده میشود .
-8ماموریکه مجموع نمره های آن باالتر از ( )35بوده ولی نمره تطبیق پالن ساالنه آن کمتر از( )3باش د ،بس ت
وی به اعالن سپرده میشود .
-9ماموریکه مجموع نمره های آن باالتر از ( )35و کمتر از ( )38بوده ولی در قدم اول بست ه ای خ دمات ملکی
قرار داشته باشد ،بست وی به اعالن سپرده میشود .
-10برای ارتقای قدم آمرین ،عالوه بر معیار های سه کتگوری اول ( طرز سلوک ،تطبیق پالن و ط رز اج راآت
در اداره) کتگوری ( مهارت و توانائی ها ) نیز ارزیابی میگردد .مجموع نمره های این کتگوری ه ا ( )85میباش د
برای ارتقای قدم حداقل ( )61نمره حتمی میباشد .
-11آمریکه نمره های آن از( )57الی کمتراز ( )61باشد با حفظ قدم موجود به پروگ رام ارتق ای ظ رفیت مع رفی
میگردد.
-12آمریکه نمره های آن از ( )54الی کمتراز( )57باشد عالوه بر معرفی جهت ارتقای ظ رفیت در عین بس ت ب ه
یک قدم پائینتر تنزیل می یابد .
-13آمریکه نمره های آن کمتر از ( )54باشد بست وی به اعالن سپرده میشود .
-14آمریکه مجموع نمره های آن باالتر از ( )54بوده ولی نمره تطبیق پالن س االنه آن کم تر از( )3باش د ،بس ت
وی به اعالن سپرده میشود .
-15آمریکه مجموع نمره های آن از ( ) 54الی کمتراز( )57بوده ولی درقدم اول بست های خ دمات ملکی ق رار
داشته باشد ،بست وی به اعالن گذاشته میشود .
موضــوع :ضــرورت حضــوری بــودن ارزیــابی ،نقش مــامور تحت ارزیــابی و آمــرین اداره در ارزیــابی اجــراآت
وظیفوی دوره امتحانی و ساالنه مامورین که در ادارات ریفورم شده قبًال از طریق رقابت ازاد تقرر حاصل و تحت
پوشش سیستم جدید رتب و معاش هشت گانه قرار نگرفته اند.
مبنی :این رهنمود به اساس احکام ماده ( )16قانون کارکنان خدمات ملکی وضع گردیده است.
قراریکه از جریان ارزیابی اجراآت وظیفوی کارکنان توسط وزارت خانه ها و ادارات مستقل دول تی نظ ارت
وظیف وی بعم ل آم ده اس ت ،ارزی ابی کارکن ان خ دمات ملکی منحیث وظیف ه بش کل حض وی توس ط ک ارکن تحت
ارزیابی و آمر مستقیم آنها صورت نگرفته بلکه توسط شخص سوم ی ا کمیت ه ه ای ایج اد ش ده در وزارت خان ه ه ا
صورت گرفته است .از اینکه چنین اقدامات خالف احک ام ق انون واس ناد رس می در رابط ه ب ه ارزی ابی کارکن ان
خدمات ملکی میباشد ،بادرنظر داشت احک ام طرزالعم ل مرب وط ب رای تط بیق ارزی ابی اج راآت وظیف وی توس ط
کارکنان و آمرین مربوط آنها دالیل منطقی ذیل به توجه رسانیده میشود :
آمر مربوط نظر به ضرورت اداره ،تشکیل بس ت ک ارکن تحت ارزی ابی را پیش نهاد و طی مراح ل می .3
نماید .
آمر مربوط بودجه را نظر به اهداف کاری پیشنهاد مینماید . .4
آمر اداره مربوط الیحه وظایف بست را نظر به معیار های مسلکی ت رتیب و منظ وری آم ر ذیص الح را .5
حاصل میکند
آمر اداره مربوط در پروسه تعیینات رقابتی برای تشخیص و انتخ اب ش خص واج د ش رایط بحیث عض و .6
کمیته تعیینات شرکت و تصمیم میگیرد .
آمر اداره مربوط الیحه وظایف بست را ب رای کارکن ان تق رر یافت ه از طری ق رق ابت توض یح و آن را ب ه .7
اجرای وظایف مربوط مکلف میسازد .
آمر مربوط پالن کار ساالنه مامور را با تمام اجزا و ابعاد مسلکی شامل اهداف ،فعالیت ها ،زمان اجرا .8
،موقعیت اجرا ،توقعات قابل ب ر آورده ش دن ،تجه یزات ،بودج ه و ن یروی بش ری م ورد تائی د ،و در
تطبیق آن مامور تحت ارزیابی را رهبری و همکاری مینماید .
بنا آمر مستقیم به حیث مسوول اصلی (همآهنگ کننده تم ام ام ور مرب وط ب ه م امور تحت ارزی ابی ،کن ترول
کننده و هدایت دهنده) دارای نقش اساسی و اصلی میباشد .
دالیل برای نقش مامور تحت ارزیابی در ارزیابی اجراآت ساالنه خودش :
هدف از ارزیابی حضوری ،اندازه گیری اجراآت انجام شده مامور بر اساس الیحه وظایف ،پالن ک ار ، .9
راپور اجراآت ساالنه طبق حکم مندرج ماده شانزدهم قانون کارکتان خدمات ملکی و ارایه ثبوت عینی در
زمینه به آمر مربوط و آمر ذیصالح به منظور تامین عدالت در شرایط فعلی کشور است .
مامور تحت ارزیابی از تط بیق الیح ه وظ ایف ،پالن ک اری س االنه ب ا اس تفاده از ارائ ه راپ ور اج راآت .10
ساالنه در صورت ضرورت با ثبوت عینی از نمره خویش در برابر ارزیابی کننده ( آم ر مس تقیم ) دف اع
میکند .
مامور تحت ارزیابی میتواند ،نواقص ،مشکالت و موانع کار یکساله خویش ناشی از امکانات ض روری .11
فراهم ناشده توسط اداره را توضیح نماید .
مامور تحت ارزیابی میتواند ،نیاز ه ای وظیف وی ش امل من ابع ض روری ب رای تط بیق پالن را ب ه اداره .12
واضح و از تکرار نواقص ،مشکالت و موانع در تطبیق پالن سال آینده جلوگیری نماید .
مامور تحت ارزیابی با درنظر داشت شفافیت ،ارزیابی و در یافت حق قضاوت راجع به ک ار انج ام ش ده .13
خود تشویق گردیده تا با توانایی بیشتر در بهبود امور با عالقمندی اقدام نماید .
آمر ذیصالح منحیث وظیفه راجع به نتایج ارزیابی انجام شده توسط مامور تحت ارزیابی و آمر مربوط را .14
قضاوت نموده و برای تامین عدالت تصمیم نهائی را اتخاذ می نماید .
آمر ذیصالح تمام نیازمندیهای انعکاس یافت ه در ارزی ابی را شناس ایی و راج ع ب ه ف راهم آوری امکان ات .15
برای بهبود امور از طریق رهبری اداره مربوط تدابیر الزم اتخاذ مینماید .
فیصله آمر ذیصالح در مورد ارزیابی برای ره بری اداره ،نه ایی ب وده ،بع د از مالحظ ه ش د وزی ر ی ا .16
رئیس اداره مستقل قابل تطبیق است .
نقش کارش ناس نـظارت کنن ده اداره پالـیسی ه ای من ابع بـشری خ دمات ملــــکی کمــــــیسیون
(بست های عالی رتبه اول و دوم) و مراقبت کننده نظارت (بست های ) 8 – 3در مرکز درارزیابی
به همکاری ریمو ها( وزارت های که ریمو ایجاد شده ) و در والیات توسط دفاتر ساحوی کمیسیون :
از تطبیق پروسه ارزیابی به شکل عادالنه و شفاف بر اساس احکام قانون و طرزالعم ل مرب وط نظ ارت .17
میکند .
از موجودیت اسناد اصولی ارزیابی ش امل الیح ه وظ ایف ،پالن ک ار س االنه و راپ ور اج راآت اطمین ان .18
حاصل می نماید .
برای تطبیق ارزیابی موثر ،خدمات مشورتی و رهنمایی های الزم تخ نیکی را ب رای ارزی ابی کنن ده ه ا .19
فراهم می نماید .
در ختم ارزیابی نیاز های پیشنهاد شده را توحید و غرض تطبیق از طریق اداره ،غرض ارتقای ظ رفیت .20
ها ،پرداخت معاش استثنایی به مراجع ذیربط راپور داده و چگونگی تط بیق آن را منحیث وظیف ه م راقبت
می نماید .
در صورت عدم رعایت احکام قانون و طرزالعمل مربوط توسط ارزیابی کننده ه ا ،جری ان ارزی ابی را .21
توقف داده و با رعایت سلسله مراتب بدون تأخیر به مقام کمیسیون راپور میدهد .
آمر مربوط و آمر ذیصالح در وزارت ها وادارات مستقل دولتی عبارتند از :
آمــــــــــــــر :عبارت از کارکنی است که از لحاظ سلس له م راتب تش کیالتی در راس ی ک موق ف وظیف وی ق رار
داشته و کارکنان زیر دست را اداره و رهبری میکند .
آمر مربوط :عبارت از کارکنی است که برای زیر دستان خویش مستقیمًا هدایت میدهد واز اجراآت آنها کن ترول ،
بررسی ونظارت نموده ونتایج نهایی را بمقامات ذیصالح گزارش اخذ مینماید.
آمرذیصالح :عبارت از کارکن ویا ش خص انتص ابی وی ا ح ایزرای اعتم اد ش ورای ملی وفرم ان تق رری از مق ام
ریاست جمهوری بوده که مستقیمًا تحت امر وی (،آمرمربوط مامور تحت ارزیابی) فعالیت نموده وبه وی گزارش
میدهد .
بنًا هر موقفی که باالتر از بست مامور تحت ارزی ابی ق رار داش ته و م امور تحت ارزی ابی مس تقیمًا تحت ام ر وی
فعالیت نماید آمر مربوط و هر موقفی که باالتر از موقف آمر مستقیم یا آمر مربوط قرار داشته و آم ر مرب وط تحت
امر وی فعالیت نماید آمر ذیصالح میباشد .
به منظور وضاحت بیشتر به اشکال ( )1و ( )2موجود در رهنمود دقت شود :
آمر ذیصالح
آمر مربوط
()2
رئیس
آمرین
()1 ()1
مدیر عمومی
مدیر
وزیر و یا رئیس اداره مستقل در اداره مربوط موقف آمر عمومی وزارت و اداره مستقل را داشته ک ه فیص له ه ای
انجام شده در مورد ارزیابی بعد از مالحظه شد آنها در فورم نهایی غرض تطبیق قابل اعتبار میباشد .
این رهنمود قبًال بر اساس حکم ماده ( ) 16قانون کارکنان خدمات ملکی ترتیب و غرض اجراآت به مراجع ذیرب ط
ارسال شد ه است .وزارت های محترم و ادارات مستقل دولتی از تطبیق آن همزمان با دادن آگاهی رسمی ب ه تم ام
قدمه ه ای تش کیالتی ( آم رین وکارکن ان) مکلفیت داش ته همچن ان دیپ ارتمنت نظ ارت از اداره و اج راآت ریاس ت
پالیسی های منابع بشری وتقنین خدمات ملکی از تطبیق آن نظارت نماید .
در بخش های مالی و اداری وزارت خانه ه ا و ادارات مس تقل دول تی و بخش ه ای مس لکی آن ان ،م دیر .22
عمومی بخش ها آمر مربوط ،رئیس مالی و اداری ،روسای بخش مسلکی همچنان در واحد ه ای دومی
رئیس اداره محلی ( والی ها ) ویا شخص توظیف شده از جانب آنها بخش مربوط ،آمر ذیصالح میباشد .
برای روسای بخش های مختلف ( ،رئیس عمومی) آمر مربوط و معین ان بخش ه ای مرب وط ( مس لکی و .23
اداری ) ویا شخص وزیر /رئیس اداره مستقل آمر ذیصالح میباشد .
برای روسای واحد های دومی (مرکز و والیات) رئیس عمومی ارتب اط والی ات و ی ا بس ت مع ادل آن در .24
مرکز وزارت ،آمر مربوط و معین بخش مربوط (مسلکی و یا اداری ) آمر ذیصالح میباشد .
در واحد های سومی ( مرکز و والیات ) مدیر عمومی بخش ودرولس والی ه ا ولس واالن ،آم ر مرب وط ، .25
رئیس اداره واحد دومی و بست معادل آن در مرکز ،آمر ذیصالح میباشد .
ولسواالن و والیان در سطح ولسوالی ها ،والیات و موقف های معادل آن در مرکز ب رای کارکن ان واح د .26
های دومی وسومی وزارت ها و ادارات مستقل دولتی موقف معادل آمر مربوط را داش ته ،تائی د و ی ا رد
آنها در ارزیابی کارکنان ساحه
آمرین مکاتب ،مدارس دینی ،سواد آموزی معارف ،کلینیک های صحی انسانی و حی وانی ،کودکس تان .27
های مح ل ک ار ،و پ روژه ه ای انکش افی محلی بخش ه ای مختل ف ب رای معلمین ،کارکن ان ،پرس ونل
صحی آمر مربوط و مدیران عمومی بخش مربوط در واحد های اداری مرکز و والیات آمر ذیصالح آنه ا
شمرده میشود .
روسای شوراهای والیتی درسطح والیات وروسای شوراهای ولسوالی درسطح ولسوالی خود ویا عض و .28
شوراهای
مربوط آنها بحیث نظ ارت کنن ده ارزی ابی اج راات س هم فع ال گرفت ه وب ه نماین ده گی از م وکلین خ ویش .29
درارزیابی اجراات کارکنان اداره محلی حق ابراز نظر مستند وواض ح را غ رض اتخ اذ تص میم مقام ات
مربوط را جع به ارزیابی دارند .
یاداشت ضروری :از این فورم در ارزیابی اجراات مامورین استفاده بعمل میاید که در ادارات ریفورم شده قبًال در
سیستم دوازده رتبه یی از طریق رقابت ازاد تقرر
درختم س ال ح داقل در( )12س ایروظایف o سهمگیری درتکمیل پشنهادات اداره درم ورد ت رتیب بودج ه o
از ()3 مورد . سال آینده وطرح صدور رهنمود ه ای تط بیقی م وثر ب رای
ارزی ابی اج رائت ( )12نق ر محاسبه شود o مراجع ذیربط .
کارکننا تحت اثر وظ ایف داده ارزیابی ارجرائت ساالنه کارکنان تحت اثر ،ظرفیت س ازی o
شده از مقام مافوق . وسایر وظایفی که ازطرف اداره محول میگردد .
از ()5 رعــایت معیــار هــای مقــرره طــرز ســلوک و مقــرره انظبــاط مــامورین –1رعایت احکام قوانین نافذه
محاسبه شود خدمات ملکی
-2پابندی به وظیف ه و انج ام ام ورات
مسلکی. توضیح:
ملکی(نمـره معیـاری این بخش در مـورد مـامورین .3 ،شفافیت مالی وحسابی .1 .38
متخصصین و امرین ) یکسان قابل محاسبه میباشد.
مدیر عمومی بست سوم و باالتر از ان ردیـف آمـرین -4صداقت فردی و ارائه خدمات بدون .2 .39
تبعیض شمرده میشود.
از ()2 کنترول از کمیت وکفیت کار . .46 کنترول از پیشرفت کار درساحه مربوط به وظیفه طبق الیحه وظیفه 3
محاس به کنترول از اجراات بموقع . .47
شود
به شکل مس تقیم وغ یر مس تقیم طب ق از ()2 نظارت ( بررسی از چگونگی نحـوه انجـام وظـایف داده شـده طبـق پالن از .48 4
محاس به پالن. کار زیر دستان طبق تشکیل .
استفاده از نظریا ت مستفید شوندگان شود .49
از ()2 اداره پروژه تخنیکی . سایر اجراات تخنیکی که توسط کــارکن تحت ارزیــابی عالوه بــر وظــایف .50 5
عرض ه خ دمات مس لکی بخش محاس به اصلی صــورت گرفتــه اســت (:بــروی بــاکس شــامل اجــراات صــحه گذاشــته .51
شود مربوط . شود)
گزارش دهی . .52
ارایه خدمات مشورتی . .53
طرح ،دیزاین و پالنگذاری . .54
تربیه واموزش کارکنان . ( خانه پری هقت معیـار شـامل در این بخش بـرای تمـام بسـت هـا نمیباشـد .55
تحقیقات علمی ومسلکی . .56
لطفًا در بخش مربوط به الیحه وظایف خویش نمره دهید .
ماده -3ارزیابی (به حروف و عدد ) توسط شـخص تحت ارزیـابی ،آمـر مربـوط و امـر ذیصـالح اداره همـراه بـا نظریـه مسـول نظـارت از ارزیـابی
اجراات و مالحظه شد مقام وزارت یا اداره مستقل مربوط :
تعــداد وظــایف و فعــالیت هــای مــامورین و تعـــداد وظـــایف و فعـــالیت هـــای امـــرین تحت مجموع نمرات
ارزیابی متخصص تحت ارزیابی
6 5 4 3 2 1 6 5 4 3 2 1
ارزیابی وظایف اجــرا شــده طبــق
الیحه ،پالن کار و راپور اجــرآت
ســـاالنه شـــخص تحت ارزیـــابی
توسط خودش.
ارزیابی توسط آمر مربوط .
ماده -4تشریح خالصه ارزیابی نظریات شخص تحت ارزیابی و آمر مربوطه در مورد اجراات و عملکرد ها :
.1خالصــه دســت آورده هــا ،نــواقص ،مشــکالت .2تائید ویا ردشرح مختصر مــامورتحت .3نظریه آمر ذیصالح راجع به نظر مامور تحت ارزیابی
و آمر ان. ارزیابی با دالیل وپشنهادات کارکن تحت ارزیابی .
.1تط بیق عملی ات بودج وی ( )80فیص د
قابل تایید نمی باشد تایید است قابل تایید نمی باشد مربوط بودجه عادی و( )49فیصد بودجه تایید است
انکش افی س ال 1387وزارت زراعت
ومالداری .
حصول یک ملیون افغانی باقیات وطلبات .2
ارایه ( )71عنوان مشوره تخنیکی . .3
ارزی ابی اج رائت وظ رفیت س ازی ()9 .4
نفر .
نظریه نظارت کننده ها مبنی بررعایت قانون وطرزالعمل ارزیابی که نشاندهنده تامین عدالت و رفع تبعیض درمورد ارزیابی اجرائت شده بتواند.
طی مراحل ارزیابی اجراات ساالنه این بست بشکل حضوری طبق الیحه وظایف ،پالن کار و راپور ساالنه بست طبق قانون صورت گرفت. o
امضاء ) تصدیق می نمایم .با احترام کارشناس نظارتی دوام وظیفه متصدی بست را با نتایج ( اینجانب o
نوت :مسول نظارت در صورت مشاهده عدم مطابقت برای تامین عدالت میتواند چشم دید خود را بر عکس مواد فوق الذکر تحریر و مطالـه o
تجدید نظر نماید.
اعالن بست .1 تمدیـــــد وظیفـــــه .8 .1 .1دوام وظیفــه در قــدم مــزد .10 دوام وظیفـــــه در قـــــدم .13 .1 .16
ناشـــی از تکمیـــل مشروط بــه رفــع نــواقص باالتر با تحسین نامه. موجــــود بــــا مــــدت امــــوزش
نشـــدن معیارهـــای قبلی در قدم مزد موجود. دوام در قدم مزد بــاالتر بــا .2 .14 مسلکی مربوط به وظیفه.
ارزیابی. تقدیر نامه درجه. دوام وظیفه در قدم مــزد .2 .17
اعالن بست .2 .9 .3دوام وظیفــه در قــدم مــزد .15 باالتر.
ناشـــــی از عـــــدم باالتر با تشکرنامه.
مــوثریت جزاهــای تمدیــد وظیفــه بــا .2 .11
تادیبی. توصیه کتبی.
مالحظه شد مقام وزارت ،اداره مستقل و والیت مربوط به عنوان تصمیم نهایی غرض اجراات مالی و اداری:
این رهنمود بمنظور خانه پری دقیق فورم ارزیابی اجراات وظیفوی مامورین خدمات ملکی وضع گردیده است .
بخش نخست فورم ارزیام که شامل حال مامورین تحت ارزیابی میگردد ،توس ط ریاس ت من ابع بش ری وزارت ه ا
وادارات مستقل خانه پری میگردد .
رشته تحصیل :این بخش دربرگیرنده رشته تحصلی ماموراست که از خصوصی ش روع والی دوکت ورا o
خاتمه میابد ،یعنی هر ماموریکه فورم ارزیابی را خانه پری مینمای د رش ته تحص یلی خ ویش را براس اس
سند قانونی دست داشته ویا دفتر سوانح مشخص نماید .
عنوان وظیفه :عبارت از عنوان بستی است که براساس تشکیل منظور شده ،مامور درآن ایف ای وظیف ه o
مینماید
اداره مربوط :عبارت از واح د اداری میباش د ک ه از لح اظ تش کیالتی درچوک ات ی ک وزارت ی ا اداره o
مستقل دولتی فعالیت نموده و مامور منسوب به آن میباشد
آدرس وظیفه :عبارت ازمرجع کارمربوط به مامورکه شامل تشکیل مربوط به وزارت ی ا اداره مس تقل o
دولتی ویا والیات بوده ک ه م امور طب ق احک ام ق انون درآن تقرروایف ای وظیف ه مینمای د .م امور ج ز آن
میباشد .
نوع ماموریت :ماموریت درمجموع دو نوع اس ت -1 :دایمی -2ق راردادی .ه ر ک ارکن براس اس س ند o
رسمی تقررخویش خانه پری نماید .
تاریخ تولد :عبارت از تاریخ است که درتذکره مامور درج بوده سن مامور ب ه رویت آن تث بیت میگ ردد o
درصورت اختالف سن مندرج سوانح قابل اعتبار است .
تاریخ آغاز ماموریت یا تقرر ابتدأیی مامور :عبارت از هم ان ت اریخ اس ت ک ه م اموربرای ب ار نخس ت o
شامل وظیفه رسمی شده است
تاریخ تقرر از طریق رقابت آزاد :عبارت از تاریخ است که مامور درهمان تاریخ به اس اس رق ابت آزاد o
مقرر گردیده است
معاش ماهوار و کود یا موقعیت وظیفه ) میباشد :معاش ماهور عبارت از مبلغ پولی است که بن ام م امور o
دراخیر هر ماه رسمًا حواله میگردد
کود وظیفه :عبارت از اعدادی است که از طرف چپ رقم اول آن نشاندهنده کود وشهرت اداره مستقل مربوط
،رقم دوم مربوط به ریاست ورقم سوم کود ثبت شخص مامور میباشد .
این بخش توسط مامور خانه پری مگیردد که تحت ارزیابی ق رار دارد ودرحقیقت ارزی ابی اج راات م امور توس ط
خودش میباشد
دراین بخش کارکن تمام مسؤلیت های وظیفه خویش را ک ه درج الیح ه وظ ایف وی میباش د ،بص ورت دقی ق آن
مطالعه واز مجموع وظایف بست مربوط ،خالصه آنرا بشکلی که انعکاس دهنده مجموع الیحه وظایف خودش باشد
دردوالی سه سطر تحریر نماید.
این بخش شامل وظایف کلیدی یا وظایفی میباشد که از مجموع الیحه وظایف م امور پنج الی ش ش وظیف ه o
آن کلیدی بوده ودارای اولویت کاری میباشد .
این بخش درمجموع دارای ( )6خانه بوده که درمقابل هر کدام معییار اندازه گیری وجود دارد تا مامور با o
دقت هرچه بیشتر آن خانه ها را پر ومعییار های مقابل آنرا که عبارت از معییار های قابل ان دازه گ یری
میباشد بصورت دقیق وواقعی تحریرنموده تا تشخیص گردد که مامور دربرابر هر بند وظیفوی که به وی
سپرده شده کدام دست آوردها را دارد.
خانه ششم ( )6این بخش عبارت ازرعایت معییار های مقرره طرز سلوک وانظباط مامورین میباشد که با o
نشانی شد معییار های قابل اندازه گیری توسط مامور ،مشخص میگردد .
ماده پنجم – معیار های اضافی برای ارزیابی اجراات آمرین شامل ( مدیر عمومی بست های سوم وباالتر از آن )
این معیار ها صرفًا برای آمرین ،مدیران و رؤسای میباشد که برعالوه وظایف شامل الیحه ،وظ ایف م دیریتی این
بخش را نیز انجام میدهند .
این بخش دارای ( )5پنج خانه بوده که برای آمرین شامل ( م دیر ،م دیر عم ومی ،آم ر ،رئیس ورئیس عم ومی )
درهر ادراه میباشد که این معیار ها بخش رهبری ومدیریت ،پالنگ زاری ،کن ترول نظ ارت ،ابتک ار ون وآوری ،
طرح و رنامه ری زی ،تحقیق ات علمی ،ارائ ه مش وره ،تربی ه وآم وزش وس ایر اج راات تخ نیکی ومه ارت ه ای
دربرگرفته که یک آم ر ،م دیر ،رئیس وی ا رئیس عم ومی درعرص ه ک ار خ ودش انج ام داده ونت ایج م وثری بج ا
گزاشته است .
دراین بخش معیار های اندازه گیری یا شاخص اج راات ه ر وظیف ه دارای نم رات متف اوت ب وده ک ه ذیًال توض یح
میگردد :
دربخش اداره ورهبری معیار های ذیل دقیقًا صحه گذاشته شود : .1
ابتکار ونوآوری
هر آمر ،مدیر ورئیس تحت ارزیابی با نظرداشت توانایی های علمی ومسلکی ،مهارت های رهبری وم دیریت
و ابتکار ونوآوری که درعرصه کار خودش داشته است بصورت دقیق وواقعی خانه های خالی را صحه بگزارد.
هر آمر ،مدیر ورئیس با نظرداشت مقایسه پالن کار طرح شده ب ا گ زارش ک اری تق دیم ش ده خ ودش ودس ت آورد
های حقیقی بدست آمده معیار های این بخش را خانه پری ومحاسبه دقیق نماید .
کنترول از پیشرفت کار درساحه مربوط به وظیفه طبق الیحه وظیفه .3
هر مدیر ،آمر ورئیس بمنظور تطبیق هرچه بهتر برنامه های کاری خودش نی از ب ه کن ترول م داوم ب ه گون ه ه ای
مختلف دارد که دراین بخش هم آمر ،مدیر ویارئیس اداره ب ا نظرداش ت کن ترولی ک ه از ک ار زیردس تانش وس ایر
اجراات مربوط به خودش داشته است به خانه های خالی صحه مگزارد .
نظارت ( بررسی از چگونگی نحوه انجام وظایف داده شده طبق پالن کار از کار زیردستان ) .4
هر مدیر ،آمر ورئیس اداره بمنظور عرضه خدمات بهتر برای مردم ومراجعین اداره مکلف اند تا از اج راات زی ر
دستان خویش نظارت فعال نماید .بنًا هر کارکن با نظرداش ت خ دمات ارائ ه ش ده توس ط خ ودش خان ه ه ای خ الی
معیار های مربوط را خانه پری ومحاسبه دقیق نماید .
سایر اجراات تخنیکی که توسط کارکن تحت ارزیابی عالوه بر وظایف اصلی صورت گرفته است .5
دراین بخش مدیر ،آمرورئیس تحت ارزیابی توانایی های تخنیکی ومهارت های الزم را ک ه بمنظ ور انس جام به تر
امور کاری دراداره اش ضروری بوده اما جز الیحه وظایف وی نمیباشد مانند پروژه سازی ،ط رح برنام ه ه ای
مختلف و تحقیقات علمی نمیباشد ،انجام داده ونتایج چشم گیری هم درقبال داشته است ،مشخص نم وده وب رویت آن
محاسبه دقیق نماید .
معیار مجموعی نمره دهی درفورم ارزیابی اجراات ( )24نمره میباشد .6
درمجموع ( )6خانه متناسب به ( )6بند الیحه وظایف هر کارکن میباشد که هر خانه دارای ( )4نمره بوده .7
وهرگاه ( )6خانه متذکره را با معیارهای ( )4نمره ضرب نمایم عدد ( )24که بلند ترین نمره درارزی ابی
میباشد حاصل میگردد
مجموع کارکنان ومتخصصین درجدول طرف راست صفحه نمره دهی نم وده وآم رین ورؤس ا درج دول .8
طرف چپ درج نمایند .
معیار های نمرده دهی درمجموع به سه کتگوری تقسیم میشود : .9
_ 24تا 20نمره برای آن کتگوری کارکنانی است که دارای مه ارت ه ای خ اص مانن د پ روژه س ازی ،ط رح
وبرنامه ریزی های کالن ،ابتکار ونوآروی ،رهبری ومدیریت ،تحلی ل گ ر ،ح ل کنن ده قض ایا وپیچی ده گی ه ای
وظیفوی ،عرضه خدمات به سطح عالی ،رعایت همه جانبه احکام مقرره طرزسلوک وسایرقوانین نافذه ،ظ رفیت
سازی ،انکشاف اداره ،ارتقآ سطح دانش مسلکی خود وهمکاران وسایر موضوعات مهم مرتبط به وظیفه .
_ 20تا 17نمره برای آن کتگوری کارکنانی است که وظایف شانرا مطابق هدایت اداره ودرچوکات الیحه وظایف
داده شده انجام داده ،ابتکار ونوآروی ،ایجاد تغییر ،بهبود وانکش اف ،آم وزش ،ارائ ه مش وره ،عرض ه خ دمات
بهتر برای مراجعین اداره ،دست آوردهای محسوس وتوانایی های الزم را ک ه دربهب ود ام وراداره ارجحیت دارد
بکارنبرده ودرحقیقت یک کارکنی است وابسته به هدایت آمرکه از خود ابتکاری نکرده است .
_ 17تا 15نمره برای آن کتگوری کارکن انی اس ت ک ه وظ ایف ش انرا دربعض ی م وارد مط ابق خواس ت الیح ه
وظایف وتوقع اداره انجام داده یعنی معیار های الزم را تا حدی تکمیل کرده است ،ویاهم آنقدر ضعیف عمل نموده
اس ت ک ه بعض ی از وظ ایف وی انج ام نش ده ونت ایج م ؤثری را درقب ال نداش ته اس ت .ک ه این مطلب درحقیقت
جوابگ وی نیازمن دی ه ای اداره وعرض ه خ دمات به تر نب وده واین کتگ وری کارکن ان خ دمات ملکی ب ه آم وزش
وتجسس بیشتر درعرصه کارشان ضرورت دارند .
حالت اول :درصورتیکه کارکن تحت ارزیابی ،با نظرداش ت اج راات قبلی ،رض ایت من دی آمرمس تقیم o
وسایرمنس وبین اداره از ک ارکرد ه ای وی مب نی ب ر اص الح درآین ده وق ابلیت رف ع ن واقص تش خیص
درارزیابی ،امکان انکشاف وتغییر دراجراات وی محسوس باش د ،معی اد ارزی ابی موص وف الی 3م اه
دیگر تمدید شده میتواند.
حالت دوم :پاینتر از 15نمره برای آن کتگ وری از کارکن ان اس ت ک ه اج راات ک امًال ض عیف داش ته ، o
وظایف محوله را طبق الیحه وظایف انجام نداده وهیچ ن وع ابتک اری هم از خودنش ان ن داده و درعرص ه
آموزش وانکشاف خود نکوش یده وجنب ه اص الحی آنه ا خیلی ض عیف ب وده ودرحقیقت از نظ ر فراگ یری
آموزش های اداری اصالح ناپذیر است ک ه این کتگ وری م امورین درتحق ق اه داف اداره نقش ی نداش ته
وموج ودیت آنه ا دراداره الزمی نمیباش د .درنتیج ه بس ت این کتگ وری کارکن ان ب ه اعالن س پرده ش ده
وشخص کارکن ارزیابی شده درحالت انتظار با معاش قرارمیگرد.
معیارات نمره دهی توسط کارکن تحت ارزی ابی ،آم ر مس تقیم ک ارکن تحت ارزی ابی وآم ر ذیص الح ک ارکن تحت
ارزیابی
دراین بخش سه شخص مورد نظر درزمینه نمرده دهی نقش اساسی دارند وبس :
شخصًا با نظرداشت پالن کار ،گزارش کاری ،الیحه وظایف ودست آورد هایکه قابل مالحظه میباش د خ ودش را
د. رده دهی واقعی مینمای ابی ونم ارزی
آمرمستقیم کارکن تحت ارزیابی
آمر مستقیم ،کارکن تحت ارزیابی را درحضور داش ت خ ودش وب ا حص ول قن اعت ه ر دوط رف ارزی ابی نم وده
ونمرده دهی واقعی مینماید .
آمرذیصالح
آمرذیصالح ،ارزیابی اجراات کارکن را که توسط آمرمستقیم وی صورت گرفته است بانظرداشت نمرات داده ش ده
وامضأ آمر مستقیم ،تأئید ویا رد مینماید .
ماده هفتم
خالصه دست آورد ها ،مشکالت ،نواقص وپیشنهادات کارکن تحت ارزیابی o
این بخش توسط ک ارکن تحت ارزی ابی خان ه پ ری گردی ده وک ارکن تحت ارزی ابی ب ا رع ایت اص ل ش فافیت تم ام
مشکالت ،نواقص وپیشنهادات خویش را تحریر مینماید .
تائید ویارد شرح مختصر نظریات وپیشنهادات کارکن تحت ارزیابی o
دراین بخش آمر مستقیم کارکن تحت ارزیابی ،از نمرات داده شده توسط خودش برای کارکن تحت ارزیابی ب ا ذک ر
دالیل موجه حمایت نموده ویاهم نظریات وی را رد مینماید . .
نظریه آمرذیصالح راجع به شرح مختصر آمر مستقیم وکارکن تحت ارزیابی o
آمرذیصالح مربوط ،شرح مختصر ونمرات داده شده توسط آمر مستقیم را ب ا ذک ر دالی ل ق انع کنن ده تائی د وی ا هم
درصورتیکه ارزیابی به شکل واقعی آن صورت نگرفته باشد ،رد مینماید .
ماده هشتم
نظریه نظارت کننده ها مب نی ب ر رع ایت ق انون وطرزالعم ل ارزی ابی ک ه نش اندهنده ت أمین ع دالت ورف ع تبعیض
درمورد ارزیابی اجراات شده بتواند :
دراین بخش کارشناسان نظارت و ارزیابی اجراات وظیفوی کمیسیون مستقل اص الحات اداری وخ دمات ملکی ب ه
حیث نظارت کننده دربست های رتبه دوم به باال حضور یافته واجراات الزم را درزمینه انجام و نظریات مش خص
واصالحی شانرا تحریر نمایند .
مسؤلین منابع بشری دروزارت ها وادارت مستقل دولتی ملکف اند تا درارزیابی بست ه ای رتب ه س وم ب ه پ این ب ه
حیث نظارت کننده اشتراک نموده عین وظایفی را که کارشناسان نظارت وارزیابی کمیسیون دربست های رتبه دوم
به باال انجام میدهند آنها نیز انجام دهند .
ماده نهم
دراین بخش زمانیکه که کارکن تحت ارزیابی قرار گرفت به یکی از کتگوری های فوق شامل میگردد:
هرگاه کارکن مستحق 17تا 20نمره شناخته شود ،دوام وظیفه وی تائید وبخش آموزشی وی تثبیت گردد o
.
هرگاه کارکن مستحق 20تا 24نمره شناخته شود ،دوام وظیفه وی همراه با ذکرموارد تش ویق تق دیر ک ه o
به شکل مادی یا معنوی بوده میتواند تثبیت گردیده واز کارکرد های عالی کارکن قدر دانی بعم ل آی د وب ه
منظور رشد هرچه بیشتر وی برنامه آموزشی بهتر برای وی پیشنهاد گردد.
هرگاه کارکن مستحق 15تا 17نمره شناخته شود ،دوام وظیفه وی تائید ،موارد اص الحی مش خص ، o
برنامه های آموزشی تثبت ودرصورت لزوم موارد تأدیبی نیز ذکر گردد .
هرگاه کارکن مستحق 15نمره شناخته شود ،دراین صورت دوحالت متوجه کارکن است : o
تمدید دور کارآزمایشی کارکن برای مدت ( )3ماه دیگر وارزیابی مجدد با تکمیل شدن دوره تعین شده . .23
اعالن بست کارکن درصورت عدم مؤثریت ،غیر قابل اصالح بودن اجراات درآینده و سوق شدن ک ارکن .24
به حالت انتظار بامعاش .
ماده دهم
درقسمت اخیر فورم ارزیابی ،مقام وزارت ،رئیس اداره مستقل و مقام والیت مربوط به حیث تصمیم گیرنده نه ایی
درزمینه ابراز نظرنموده وهدایات الزم را غرض اجراات مالی واداری تحریر مینماید
سند شماره () 0040
.4 .28
یاداشت :
خانه پری این فورم بعد از هر سه ماه توسط اداره به موجودیت نظریات کارکنان مربوط حتمی میباشد . .37
در صورت ارایه معلومات بیشتر از عقب فورم و یا ورق ضمیمه طبق شماره عناوین استفاده شده میتواند .38
.
کمیته های تعینــات کارکنــان خــدمات ملکی براســاس حکم منــدرج مــاده دهم قــانون کارکنــان خــدمات ملکی ایجــاد
میگردد .
با وظایف ،مسولیت ها وصالحیت های مندرج حکم ماده 0چهاردهم ) قانون خدمات ملکی :
براساس حکم مندرج جز اول ماده دهم قانون کارکنان خدمات ملکی مامورین بست های اول ودوم · o
سیستم جدید رتب وبست های رتبه دوم الی مافوق رتبه سیس تم قبلی ب ه تش خیص وانتخ اب ب ورد تعین ات
خ دمات ملکی ونماین ده ب ا ص الحیت اداره مرب وط ،پش نهاد رئیس کمیس یون مس تقل اص الحات اداری
وخدمات ملکی ومنظوری رئیس جمهور.
مامورین بس ت ه ای س وم ،چه ارم وپنجم درمرک ز ووالی ات ،وم امورین بس ت شش م درمرک ز ب ه تش خیص
وانتخاب کمیته های تعینات
وزارت ها وادارات مستقل دولتی ومنظوری وزیر یا رئیس عمومی اداره مستقل .
حصول اطمینان رسمی از بست کمبود درچوکات تشکیل منظور شده اداره . .3
تصویب معیارهای استخدام با وظایف مندرج الیحه وظایف بست درمطابقت با احکام قانون . .4
حصول اطمین ان از طی مراح ل اص ولی اعالن بس ت کمب ود و(ت رتیب لس ت مختص ر)طب ق طرزالعم ل .5
تعینات کارکنان خدمات ملکی وسایر اسناد تقنینی مربوط .
حسب ضرورت وموجودیت تعداد بیشتر از ده نفر کاندید اخذ امتحان حمایوی . .6
تشخیص وانتخاب کاندید واجد شرایط بست از میان سایر کاندیدان طبق طرز العمل تعین ات وطی مراح ل .7
پشنهاد تقررآن بمقامات مربوط طبق حکم ماده دهم قانون کارکنان خدمات ملکی .
معرفی ریزرف های شناخته شده وحص ول اطمین ان از حص ول منظ وری واح راز وظیف ه توس ط کاندی د .8
انتخاب شده .
تعداد اعضای کمیته های تعینات درسطح وزارت ها ،ادارت مستقل و سایر ادارت دولتی شامل سه نفر اش خاص ب ا
تجربه بشمول متخصص بلند رتبه بحیث نماینده اداره استخدام کننده ویکنفر منشی که بیطرفی کام ل را حف ظ نم وده
بتواند توسط ریاست منابع بشری اداره مربوط پیشنهاد و بعد از منظ وری آم ر ذیص الح اداره مرب وط ب ه وظ ایف
آغاز نمایند .
درترکیب کمیته ها با درنظرداشت توانایی ومهارت های الزمه قشراناث و ترکیب ملی درنظرگرفته شود. .9
بست رئیس کمیته حد اقل دوبست باالترازبست های کمبود ویک بست از اعضای کمیت ه ه ا درنظرگرفت ه .10
شود.
درت رکیب کمیت ه اش خاص مج رب ،دارای مه ارت ک افی دربخش ه ای اداره وداش تن معلوم ات ک افی .11
درخصوص تحقق اهداف اصالحات اداری شامل گردند .
ترکیب کمیته ها صرف برای یکسال اعتبار دارد در صورت داشتن اجراآت موثر ،ش فاف و دقی ق ب رای .12
یکسال دیگر کار آنها تمدید شده میتواند.
آمر ذیصالح اداره قبل از منظوری کمیته ها از ص حت ب ودن اوص اف و توانمن دی ه ای ک اری رئیس و .13
اعضای کمیته بخصوص شفافیت و بیطرفی آنها بش مول منش ی اطمین ان حاص ل نم وده و از نتیج ه ب ورد
تعینات خدمات ملکی کمیسیون مستقل اصالحات اداری وخدمات ملکی را مطمین سازد.
حداقل فارغ صنف چهاردهم با سه سال تجربه کار موثردراداره مربوط ،به دارنده گان تحصیالت ع الی .14
و تجربه کافی در بخش اداره ارجحیت داده شود.
داشتن موقف وظیفوی بحیث کارکن دایمی ،یک بست بلند تراز بس ت ه ای کمب ود رتب ه س وم و تق ررآن .15
ازطریق رقابت آزاد .برای جلوگیری از ضیاع وقت در زمین ه ،الی تحت ریف ورم قرارگ رفتن اداره از
مامورین بلند رتبه مسلکی واجد شرایط که از طریق رقابت تعیین نگردیده اند ،نیزاستفاده شده میتواند.
داشتن تجربه کاری مرتبط و یا مشابه به وظایف مربوط به بست های کمبود اداره حد اقل پنج سال . .16
داشتن توانائی مفاهمه با ت آثیر ،آگ اهی کام ل ازس اختارهای تش کیالتی ،اه داف واس تقامت ه ای اساس ی .17
کاراداره مربوط .
داشتن سوابق کاری ممتاز و شهرت نیک در میان منسوبین اداره مربوط . .18
نداشتن سوابق جرمی و برخوردار بودن از سلوک خوب و عملکرد وظیف وی بیطرفان ه در خ دمات ملکی .19
افغانستان .
داشتن پابندی به وظیفه ،نموئه مثال بودن درشفافیت وجانبداری . .20
الف .وظایف و مسؤلیت ها :
داشتن آگ اهی ازمحت وای ق انون کارکن ان خ دمات ملکی ،ف رامین مرب وط ،ق انون ک ار ،ق انون خ دمات .21
ملکی ،طرزالعمل تعیینات ،رهنمود ه ا ،پالیس یهای من ابع بش ری خ دمات ملکی و س ایرقوانین دربخش
خدمات ملکی .
حص ول اطمین ان از تط بیق طرزالعم ل تعیین ان در ب اره اعالن بس تهای کمب ود و توض یع فورمه ای .22
درخواستی به کاندیدان .
حصول اطمینان از تکمیل سوابق درخواست دهنده گان بست های کمبود قبل از شارت لست و مصاحبه و .23
تصدیق آن توسط اداره قبلی و سایر مراجع زیربط .
طرح و انتخاب سواالت برای تثبیت توانمندی های ک اری ،مشخص ات مس لکی درخواس ت دهن ده ش امل .24
شارت لست در مطابقت با اهداف اداره والیحه وظایف جهت مصاحبه نهائی توسط رئیس کمیته .
حصول اطمینان ازحف ظ مح رمیت س واالت ،حف ظ بیط رفی سیاس ی ،ع دم جانب داریها ،دوری ازان واع .25
عملکرد های تبعیض آمیز.
داش تن معلوم ات ک افی ورع ایت معیاره ای اس تخدام ،حف ظ ت وازن جنس یتی ،ق ومی وداش تن توان ائی .26
جلوگیری ازاعمال نفوذ طبق طرزالعمل مربوط.
رع ایت ت وازن منطقی و عادالن ه در ط رح س واالت ،ثبت جواب ات کاندی دان در ف ورم ه ای مرب وط و .27
برخورد یکسان به همه کاندیدان که در بست های کمبود از آنها مصالحبه اخذ میگردد .
داشتن قض اوت عادالن ه و بیطرفان ه در اثن ای ارزی ابی نت ایج مص احبه کاندی دان ب ه منظ ور تش خیص و .28
پیشنهاد شخص واجد شرایط برای بست کمبود .
حف ظ مح رمیت اس راراداره ب ه خص وص نت ایج فهرس ت مختص ر ومص احبه نه ائی الی منظ وری مق ام .29
ذیصالح اداره .
.10حاضر بودن برای ارائه جواب قانع کننده ودوراز تبعیض برای درخواست دهنده گان ش اکی درمحض ر ه یئت
مؤظف اداره یا کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی و سایر مراجع زیربط .
.11ارائه گزارش ماهوار و ساالنه به مقامات ذیصالح مربوط وبورد تعینات خ دمات ملکی دررابط ه ب ه کمیت و
کیفیت تعیینات اداره مربوط .
در صورت ضرورت اخذ امتحان تحریری برای تثبیت اهلیت مسلکی با محاسبه معیارحقوقی چهل فیص د .30
در مجموع نمرات.
بررسی تفکیک ماهیت وظایف ،تشخیص صالحیت های وظیفوی بس ت ه ای کمب ود درمقایس ه بااه داف .31
اساسی اداره مرب وط و هماهن گ س اختن معیاره ا و ش رایط اس تخدام ک ه ازط رف اداره اس تخدام کنن ده
درالیحه وظایف بست های کمبود به اعالن گذاشته شده است.
قبل از شارت لست مسترد نمودن درخواستی های آن عده مامورینکه ارزیابی دوره امتحانی و کار ساالنه .32
شان را دراداره قبلی تکمیل نکرده اند .
اتخاذ تصامیم در مورد کاندیدانیکه نمرات آنها تفاوت کلی با داوطلب مسترد ش ده ناش ی از تخلف ات ش امل .33
جزء ( )2فقره (ب) برای پر کردن بست کمبود نداشته باشد .
تجدید نظربرای تغیرشرایط استخدام در حاالت خاص بعدازمطالعه دقیق درمورد مامورین بست های رتبه .34
( )10-3و کارکنان خدمات ملکی اداره مربوط .
ابالغ تصمیم برای نشر اعالن مجدد بست کمبود از طریق اداره مربوط در حاالتیکه شخص واجد ش رایط .35
در میان مصاحبه شده گان برای استخدام در بست کمبود تثبیت شده نتواند .
تشخیص ،انتخاب و پیشنهاد کاندیدان داوطلب در بس ت ه ای کمب ود بع د از تکمی ل معی ار ه ای اس تخدام .36
وداشتن نمرات مناسب به مقام ذیصالح اداره مربوط .
تحلیل و بررسی پالنهای پیشبینی شده منابع بشری اداره مربوط در خصوص استخدام .37
در بست های کمب ود ب رای یک دوره معین در ص ورت اف زایش حجم اس تخدام پیش نهاد کمیت ه ه ای دارای .38
صالحیت معادل .
بخاطر تطبیق احکام قانون کارکنان خدمات ملکی ،طرزالعمل تعیینات و رفع مشکل کمیته ه ای اس تخدام والی تی ،
مسولین محترم والیات مًو ظف اند تا در رابطه به چگونگی اجراات و ترکیب کمیته های استخدام والیتی نکات آ تی
را در نظر داشته اجراات بعدی را در زمینه بشرح ذیل تنظیم نمایند.
الف :در هر والیت یک کمیته تعینات واحد با درنظرداشت شرایط ومواصفات مندرج این رهنمود کمیسیون مس تقل
اصالحات ادارای خدمات ملکی ایجاد گردد .
ب :کمیته های استخدام والیتی تمام امور مربوط را تحت نظارت مستقیم دفاترساحوی کمیسیون درس احه مرب وط
به پیش برند.
سکرتر یت :
سکرتریت کمیته های تعیین ات درمرک ز متش کل از مدیراس تخدام ی ا س وانح ودروالی ات وس ایر ادارات آم ر من ابع
بشری ویا مدیرسوانح بوده میتواند .
با تایید فیصله جلسه هیٌات مشترک از معینت محترم وزارت امور داخل ه خ واهش بعم ل میای د ت ا موض وع را از
طریق خویش غرض اجراات به والیات اطالع دهند و همچنان به کاپی این مکتوب از تمام وزارتخانه ه ای مح ترم
و ادارات مستقل نیز خواهش بعمل میاید تا در زمینه شرایط مناسب را غ رض همک اری هم ه جانب ه بخ اطر بهب ود
پروسه استخدام رقابتی با درنظر داشت مفیدیت وموثریت پر وسه که هدف ازان تحقق اصالحات میباشد ،مساعد
ساخته و از نتایج ان جوانب زیربط موضوع گزارش کار اجرا شده خ ویش را ب ه کمیس یون ارس ال نم وده ممن ون
سازید .
این رهنمود درمطابقت با احکام قانون خدمات ملکی وسایراسناد تقنینی مربوط به آن به خاطر تنظیم و بهبود ام ور
مربوط به استخدام مامورین و کارکنان خدمات ملکی ازت اریخ ص دور توس ط مراج ع زیرب ط قاب ل تط بیق اس ت .
همچنان بادرنظرداشت حکم مندرج فقره ( )2ماده س ی وچه ارم ق انون کارکن ان خ دمات ملکی نظ ارت از تط بیق
احکام قانون ومطالبات سایرپالیسی ها وطرزالعمل ها ازوظایف کمیسیون مستقل اص الحات اداری وخ دمات ملکی
میباشد .
سند شماره () 0042
بمنظور استفاده مؤثر از ظرفیت ه ای ک اری بخص وص فارغ ان پوهنتونه ا و مؤسس ات مس لکی در وزارت ه ا و
ادارات مستقل دولتی که هدف از آن انکشاف ظرفیت کاری و تربی ه کادره ای مس لکی در خ دمات ملکی میباش د ،
اقدامات ذیل صورت گیرد :
آنعده فارغان که طبق الیحه ،دوره ستاژ عملی را به مدت شش ماه بش کل ک ار عملی و آم وزش مه ارت .44
های جدید مؤفقانه سپری نموده باشند ،دوره ستاژ س پری ش ده آنه ا مع ادل ب ه ی ک س ال تجرب ه ک اری ،
محض حین استخدام به وظیفه ،قابل محاسبه بوده اما در خدمت باالفعل ،ترفیع ،تقاعد و سایر حقوق آنها
قابل محاسبه نمی باشد .
در استخدام فارغان پوهنتونها و مؤسسات مس لکی ک ه در بس ت ه ای رتب ه دهم الی شش م خ ود را کاندی د .45
مینمایند ،نداشتن تجربه کاری در اداره دولتی مانع استخدام آنها شده نمی تواند .
دراستخدام ابتدائی فارغان مندرج مادﮤ اول و دوم این رهنمود ،معیاره ای ذی ل ب ه ع وض تجرب ه ک اری .46
دربست رتبه چهارم سیستم جدید رتب مورد ارزیابی قرار داده شود :
برای داوطلبان اشغال وظیفه بحیث کارکنان خدمات ملکی دربست های پنجم الی ششم ب ه ع وض مطالب ه .47
تجربه کاری راجع به موضوعات ذیل ارزیابی مختصر صورت گرفته میتواند :
داشتن معلومات عمومی راجع به وظیفه از دیدگاﮤ تخصص مسلکی . .48
تشخیص قوﮤ تبارز فعالیت خوب در ترکیب تیم کاری و تعیین اولیت های وظیفوی . .49
سپری نمودن دوره امتحانی با جزئیات وظیفوی در مراکز مربوط . .50
تشخیص داشتن نتائج کار مفید و مؤثر مانند سایر مامورین . .51
به دانش و مهارت کامپیوتری ارجحیت داده شود . .52
تشخیص درجه مسؤلیت پذیری ،جوابگو بودن و توانائی حل مشکالت وظیفوی . .53
تشخیص رعایت توانائی اخالق فردی ،مسلکی و درجه آماده گی جهت تط بیق مق رره س لوک و انض باط .54
اداره .
تشخیص قوه تحلیل ،تفکر و مهارت مذاکره . .55
تشخیص قوه ابتکار ،تصمیم گیری و غور باالی نتائج کاری . .56
موضوع به تفصیل فوق الذکر غرض آگاهی و اجراآت بعدی شما ارسال است.
سند شماره () 0043
رهنمود کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی
بمنظور رعایت احکام قانون خدمات ملکی ب ه ارتب اط وظ ایف و ط رز اج راآت نماین ده ذیص الح اداره در ت رکیب
کمیته ،تشخیص و انتخاب مامورین بست اول ودوم در بورد تعیینات خدمات ملکی و کمیته های تعیینات مامورین
بست های سوم الی هشتم نکات ذیل غرض آگاهی و اجراآت به توجه مجدد رسانیده میشود که :
الف :به اساس مطالبات رهنمود ( )001کمیسیون ،کمیته های تعیینات برای استخدام مامورین بست سوم الی هشتم
از طریق رقابت آزاد در سطح وزارت خانه های محترم وادارات مستقل با مشخصاتیکه درآن توضیح گردیده است
ایجاد گردد.
ب :برای استخدام مامورین بست اول و دوم در ترکیب کمیته های تعیینات تحت ریاس ت کمش نرهای مح ترم ب ورد
تعیینات کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی یکنفر نماینده با صالحیت اداره ک ه از لح اظ تخصص ی
توانایی تثبیت لیاقت ،مهارت های مس لکی و شایس تگی کاندی دان بس ت ه ای کمب ود را ب رای انتخ اب در اداره ب ه
نماینده گی از وزیر یا رئیس اداره مستقل مربوط داشته باشد ،ایجاد گردیده است .
ج :نماینده اداره استخدام کننده بمنظور رعایت احکام قانون در خصوص تشخیص و انتخاب به ترین ش خص واج د
شرایط برای بست کمبود اداره مربوط باید دارای مواصفات ذیل باشد:
از لحاظ موقف تشکیالتی مامور عالیرتبه رسمی در اداره خود باشد . .57
شخصًا از طریق رقابت آزاد و یا انتصاب مقامات عالی کش ور بحیث م امور دائمی دولت تع یین و دارای .58
دفتر سوانح مکمل ماموریت در خدمات ملکی باشد .
از لحاظ مسلکی دارای تحصیالت عالی ،تخصص و تجربه کاری به تر از س ایر م امورین اداره مرب وط .59
باشد .
به اساسات اصالحات اداری و ضرورت آن در اداره عامه افغانستان متیقن ،همچنان به اصول ومقررات .60
موضوعه مربوط به قانون کارکنان خدمات ملکی ،قانون کار ،مقرره ها ی مرب وط وس ایر ق وانین ناف ذه
کشور آگاه و پابندی مطلق داشته باشد .
نماینده با صالحیت اداره ب رای تش خیص وانتخ اب ش خص واج د ش رایط از می ان کاندی دان بای د ش خص .61
مسئولیت پذیر بوده از تمام اجراآت خویش در مطابقت با قوانین نافذه بخصوص ق انون کارکن ان خ دمات
ملکی افغانستان به اداره مربوط ،سایر مراجع زیربط و مردم جوابگو باشد .
وزارت ها و اداراتیکه ب ه اش خاص واج د ش رایط اج رای وظ ایف ف وق ال ذکر دسترس ی نداش ته باش ند ، .62
میتوانند از نظریات مسؤالنه متخصصین افغانی مقیم کشور های خ ارجی اس تخدام ش ده در خ دمات ملکی
افغانستان و یا متخصصین افغانی داخلی دارای مهارت های خاص در زمینه و یا متخصص ین دارای ک ار
مشابه از اداره دیگر مستفید گردیده اما تصامیم نهایی توسط اشخاص مسؤل اداره اس تخدام کنن ده یکج ا ب ا
کمیته مؤظف اتخاذ گردد .
سند شماره () 0044
با تحلیل گزارش های واصله از مربوطات دفتر ساحوی کندهار ،قوای بشری قابل استخدام در وظ ایف مرب وط ب ه
خدمات ملکی بنابر اثرات منفی حاالت ناگوار فعلی رو به محدودیت قرار دارد .برای تقویت ظرفیت ه ای ک اری و
جلوگیری از پایین آمدن سطح کمیت و کیفیت کار ناشی از کمبود ظرفیت در ادارات ملکی مربوط به دفاتر ساحوی
کندهار و سایر والیت های سرحدی ،الی بهبود وضع عمومی هدایت داده میشود که :
درتعیین معیار های مربوط به استخدام در بست های کمبود سطوح مختلف اداره ،متناسب به ارزش ه ای .63
وظیفوی در مقایسه با سایر والیات ها و مرکز تجدید نظر بعمل آید.
برای جذب ظرفیت های کاری مناسب ،از قی د نم ودن معی ار ه ا ،چ ون دانس تن مه ارت ه ای پیش رفته .64
کمپیوتر ،زبان انگلیسی ،داش تن تحص یالت تخصص ی و تج ارب مح دود کنن ده ج ذب اش خاص مفی د ب ه
وظایف صرف نظر شود.
ریاست محترم انستیتوت خدمات ملکی ومراکز آموزش ی مرب وط ب رای ب اال ب ردن ظ رفیت ه ای ک اری .65
کارکنان سابقه دار و جدید التقرر ،پروگرام های اختصاصی آموزشی را بخ اطر حف ظ و تق ویت ظ رفیت
های کاری بشمول زنان در والیت های مربوط به دفتر ساحوی کندهار ،پکتیا و ننگره ار وس ایروالیات
دارای شرایط مشابه با استفاده از امکانات موجود و منطقوی رویدست گیرد.
ریاست داراالنشأ از طریق کمیته بررسی پیشنهاد های معاشات اس تثنایی ب رای حف ظ و انکش اف ظ رفیت .66
های کاری در ساحات مربوط به دفاتر س احوی والیت ه ای س رحدی تحت ت اثیر ش رایط ح االت ن اگوار
فعلی اقدامات متناسب به اوضاع را در مورد پرداخت معاشات اس تثنایی پیش بینی و عندالمراجع ه در طی
مراحل پیشنهادات واصله به عنوان یک اولویت کاری اقدام و همکاری نماید .
این رهنمود الی برطرف شدن حالت ناگوار وبرقراری ثبات استقراراوضاع قابل تطبیق بوده میتواند . .67
اداره پالیسی های منابع بشری و تقنین خدمات ملکی از طریق پروگرام های نظارتی خویش در همک اری .68
با روسای دفاتر ساحوی کمیسیون از تطبیق وظایف داده شده مندرج این رهنم ود نظ ارت و در هفت ه اول
ماه جوزا به کمیسیون گزارش ارایه نماید
به ریاست محترم اجرائیه بورد تعیینات /وزارت ها و ادارات مستقل دولتی:
بخاطر تطبیق مندرج ماده هفدهم وماده نزدهم قانون کارکنان خدمات ملکی به منظــور تــامین حقــوق و جلوگــیری
از بی اعتنایی در مورد مصونیت مامورین خدمات ملکی مطابق موارد ذیل اجراات تنظیم گردد :
مامور خدمات ملکی بدون حکم قانون از حقوق مندرج مواد هفتم ،هشتم ،هفدهم ونزدهم ق انون کارکن ان .69
خدمات ملکی بدون احکام قانون وفیصله محکمه ذیصالح محروم شده نمیتواند.
در صورتیکه پیشنهاد های واصله وزارت خانه ه ای مح ترم و ادارات مس تقل دول تی در م ورد تب دیلی و .70
خدمتی ها ی مامورین که هدف از آن بهبود امور وباال رفتن کیفیت کار اداره در مطابقت با الیحه وظایف
و اهداف کاری ارجحیت الزم نداشته باشد تحت اجرا قرار داده نشود .
پیشنهادهاییکه برای ارتقا مامورین دربست بلندترازبست فعلی درادارات ریفورم ناش ده مواص لت مینمای د .71
باید دالیل مقنع مبنی بر تشخیص برتری ه ای ش خص پیش نهاد ش ده بمقایس ه م امور قبلی بخص وص ب ه
ارتباط باال بردن کیفیت اجراًات اداره از لحاظ کار تخصصی ،تحص یلی ،تج ارب ک اری نت ایج و دس ت
آورد های قابل اندازه گیری از اجراآت عالی در عین و ظایف مشابه وضاحت داشته باشد .
پیشنهادها تا زمانی تحت اجرا قرار داده نشود که سرنوش ت م امور قبلی در روش نی احک ام ق انون ب رای .72
دریافت حقوق مناسب حال روشن نشده باشد .
الی تحت ریفورم قرار گرفتن وزارت های محترم ،ادارات مستقل دولتی و ادارات والیتی در مورد ارائه .73
پیشنهاد برای تقرر مامورین واجد شرایط در بست های کمبود شان از طریق رقابت آزاد از تطبیق مواد (
)3-1این رهنمود نیز مسولیت دارند .
ترفیع دربست باالتردروزارت ها وادارات ریف روم ش ده وتحت پوش ش سیس تم جدی د رتب ومع اش ب دون .74
رقابت صورت گرفته نمیتواند .
موضوع غرض اج راآت بع دی بش ما اخب ار و خواهش مندیم ک ه از نت ایج آن ب ه اداره مرب وط در کمیس یون مس تقل
اصالحات اداری و خدمات ملکی اطمینان داده شود .
موضوع :تنظیم شرایط مناسب در مطابقت با احکام قانون برای استخدام کارکنان در بست های هشتگانه جدیــد و
بست های قبلی
بریاست محترم بورد تعیینات خدمات ملکی :
نظارت وظیفوی پیهم از چگونگی تع یین ش رایط ب رای اس تخدام کارکن ان خ دمات ملکی در بس ت ه ای کمب ود از
طریق رقابت آزاد نشان میدهد ،که عمدتأ در بست های دارای کار مش ابه ش رایط متف اوت از ط رف اداره مرب وط
تعیین و برویت آن اجراآت صورت گرفته است .
بمنظور جلوگیری از اجراآت متف اوت و تخل ف از احک ام ق انون ذیأل توج ه مراج ع ذیرب ط بخص وص کمیت ه ه ای
تعیینات به رعایت نکات ذیل جلب میگردد .
قبل از اتخاذ تصمیم در مورد شارت لست نمودن ،تشخیص و انتخاب کارکنان در بست ه ای هش ت گان ه .1
معیارها و مواصفاتی ک ه در رابط ه ب ه تحص یل ،تجرب ه ک اری و س ایر مواص فات ض روری بس ت در
مطابقت با ماده هشتم قانون کارکنان خدمات ملکی و ماده چهارم مقرره تنظیم بست های هشتگانه همچنان
در ادارات که هنوز تحت پوشش سیستم جدید رتب و معاش قرار نگرفته ان د ب ر اس اس رتب دوازده گان ه
اطمینان حاصل گردد.
بست های که محتوای وظایف آنها ایجاب تسلط بر زبان های بین المللی و کمپب وتر را نداش ته باش ند ،از .2
گذاشتن چنین شرایط صرف نظر گردد .
کمیته های موظف در بورد تعیینات و کمیته ه ای تعیین ات وزارت ه ا و ادارات دول تی قب ل از ب ه اعالن .3
سپردن بست های کمبود محتوای وظایف مندرج الیحه وظایف بست کمبود را با شرایط تحصیلی ،تجربه
کاری ،مهارتی و سایر معیار ها مطالبه و بعد از حصول اطمینان از مطابقت داشتن آنها با احک ام ق انون
و شرایط فعلی کشور مجوز اعالن بست را صادر نمایند .
سند شماره () 0047
موضوع :تدابیر الزمی برای جلوگیری از استخدام کارکنان استخدام شده رقابتی قبل از ارزیابی اجراات در سایر
بست های خدمات ملکی.
به ریاست محترم اجرائیه بورد تعیینات /وزارت ها و ادارات مستقل دولتی!
ارزیابی های اخیر به ارتباط استخدام رقابتی مامورین خدمات ملکی نشان میدهد که تخلفاتی عده یی از مامورین
و ادارات محترم در خصوص عدم رعایت مدت دوره امتحانی وارزی ابی ه ای کارس االنه م امورین ازیکط رف
حجم کار کمیته های تعیینات همراه با مصارف مالی اض افه گردی ده واز ج انب دیگ ر تخل ف وبی ثب اتی درپروس ه
استخدام و اداره رونما میگردد .بمنظور جلوگیری از تکرار همچو موارد به توجه رسانیده میشود که :
آنعده مامورین که از طریق رقابت آزاد در بست های کمبود ازطریق رق ابت آزاد تق رر حاص ل مینماین د .4
الی تشخیص واعالن نتایج ارزی ابی ک ار س االنه آنه ا از ط رف اداره مرب وط ،ح ق اش تراک واس تخدام
دوباره در سایر بست های کمبود را ندارند .
بورد تعیینات خدمات ملکی ،وزارت ها ،ادارات مستقل دول تی در مرک ز ووالی ات حین مراجع ه چ نین .2
اشخاص مسوولیت دارن د ت ا س وابق کارمامورمراجع ه کنن ده را از اداره قبلی ب ه ارتب اط م اده اول این
پالیسی مطالبه و در زمینه اطمینان حاصل نمایند .
کارکنانیکه د ر نتیجه ارزیابی دوره امتحانی و ارزی ابی ه ای س االنه در اداره مرب وط موف ق ب ه دوام .3
وظیفه نشده و بست های آنها از طرف اداره مربوط به اعالن مج دد س پرده ش ده باش د ح ق اش تراک در
پروسه رقابت آزاد را درسایر بست های اعالن شده دارند مشروط براین که اداره قبلی از نتایج اجراات
خود درزمینه تصدیق نموده باشد .
در مورد دریافت معلومات شفاف مبنی برتعین اندازه شهرت نی ک و حس ن اج راات م امورین ب ه رویت .4
دفتر سوانح و اسناد مربوط به تطبیق مجازات ،رسیده گی به ش کایات ،تخلف ات انظب اطی ناش ی از ع دم
تطبیق مقرره طرزسلوک و استفاده از نظریات تحریری شوراهای والیتی و سایر مراج ع ذیرب ط دول تی
استفاده شده میتواند .
درصورت که خالف ورزی های اشخاص وادارات محترم درزمینه توسط کارشناسان نظارت از اجراات .5
مامورین وکارشناسان نظارت کنن ده ب ورد تعیین ات خ دمات ملکی تث بیت گ ردد .نقض دس پلین ش مرده
میشو د .
.6هرگ اه تخل ف از ج انب اداره ص ورت گرفت ه باش د .تق رر ش خص اس تخدام ش ده فس خ واداره ازتقرردرهم ان
بست الی یکسال محروم میگردد .
هر گاه تخلف از جانب مامور صورت گرفت ه باش د م امور متخل ف ن یز الی م دت ی ک س ال از تق رر در .7
خدمات ملکی محروم میگردد .
مراتب فوق به شما تحریر وخواهشمندیم د رزمینه با اقدام به مواقع خویش د رتحکیم دسپلین و بوجود آوردن ثبات
اداره همکاری نموده ممنون سازید .
سند شماره () 0048
براساس طرزالعمل تعیینات کارکنان خدمات ملکی تبدیلی دروظایف مشابه به دالیل ذیــل صــورت · o
گرفته میتواند :
تبدیلی در بست های دارای وظایف مشابه بست سوم الی هش تم ک ه الیح ه وظ ایف وش رایط اس تخدام آنه ا o
تفاوت نداشته باشد طبق صالحیت نامه های مندرج طرزالعمل تعیینات مامورین و در داخ ل اداره توس ط
آمرذیصالح مربوطه ،درسایر ادارات به موافقه آمر ین ذیصالح هر دو اداره وبست های ب االتر از رتب ه
سوم از طریق بورد تعیینات خدمات ملکی صورت گرفته می تواند .
تبدیلی در بست های دارای وظایف مختلف بست های سوم الی هشتم که الیحه وظایف و شرایط اس تخدام o
آنها تفاوت داشته باشد طبق صالحیت نامه مندرج ماده اول این رهنمود وبست های باالتر از آن از طریق
بورد تعیینات خدمات ملکی به اساس رقابت آزاد صورت گرفته میتواند .
آنعده مامورین که از طریق رقابت آزاد در بست های مختلف تقرر حاصل می نمایند الی تشخیص واعالن o
نتایج کار دوره امتحانی وارزیابی کار ساالنه آنها از طرف اداره مربوط ،حق اشتراک درپروسه رقابت
مجدد واستخدام در سایر بست های کمبود را ندارند .
:کسانیکه در نتیجه دوره امتحانی وارزی ابی ه ای س االنه ک ار در اداره مرب وط مؤف ق ب ه دوام · o
وظیفه نشده وبست های آنها از طرف اداره مربوط به اعالن مج دد س پرده ش ده ح ق اش تراک در پروس ه
رقابتی آزاد را در سایر بست های اعالن شده دارند ،مشروط بر این که اداره قبلی در ف ورم در خواس تی
آنها از نتایج ارزیابی اجراات تصدیق نموده باشد .
مراتب فوق غرض آگاهی واجراات الزمه ارسال وخواهشمندیم از نتیجه به کمیسیون گزارش دهند .
موضوع :معیار هــای ضــروری بــرای اســتخدام فارغــان پوهنتــون هــا و موسســات تعلیمی و مســلکی در خــدمات
ملکی.
به ریاست محترم اجرائیه بورد تعیینات /وزارت ها و ادارات مستقل دولتی!
بمنظــور جــذب فارغــان پوهنتونهــا و موسســات مســلکی در خــدمات ملکی کشــور ،جلوگــیری از محــدودیت هــا و
اقدامات متفاوت ،رهنمود ذیل قابل تطبیق میباشد :
اشخاص فارغ پوهنتون یا لیسانس شمرده میشوند که احکام قانون تحصیالت عالی دوره معینه تحص یل را .1
موفقانه ختم و پایان نامه تحصیلی (مونوگراف) خویش را دفاع کرده باشند .
فارغ موسسات مسلکی نیز به اشخاص اطالق میگردد که دوره تعلیم ات و ی ا تحص یالت ف وق بکلوری ای .2
مس لکی را در موسس ات مس لکی و تخ نیکی مع ارف ،ص حت عام ه ،مخ ابرات ،ان رژی و آب ،و
موسسات دارای روند مشابه موفقانه تکمی ل و س ند تعلیمی و تحص یلی ش ان توس ط اداره مرب وط تص دیق
گردد .
برای جذب فارغان پوهنتونها و موسسات مسلکی طبق طرزالعمل مربوط عندالضرورت امتح ان ورودی .3
به خدمات ملکی اخذ میگردد .
برای داوطلبان نمرات معیاری از جمله فارغ ان پوهنتونه ا ح ق ش مولیت و اس تفاده از س تاژ عملی طب ق .4
الیحه مربوط در انستیتیوت خدمات ملکی و موسسات مربوط آن برای آموزش مدیریت معاص ر ،تق ویت
لس ان خ ارجی و مه ارت کم پیوتر ن یز بش کل نظ ری و تط بیق آن در ادارات دارای ک ار مش ابه مس اعد
میگردد .
برای فارغان پروگرام ستاژ عملی و دارنده گ ان نم رات معی اری امتح ان ورودی ب ه خ دمات ملکی ح ق .5
اولیت برای ارایه در خواست در بست های ششم و پنجم سیستم جدید رتب و معادل آن بست ه ای دهم الی
ششم سیستم رتب قبلی همچنان حق شارت لست شدن آنها بدون در نظر داشت تجربه کاری داده میشود .
وزارت های محترم و ادارات دولتی بمنظور استفاده موثر از ظرفیت های جدید مسلکی در خدمات ملکی .6
کشور از وضع نمودن معیار های خالف ماده هشتم قانون کارکنان خدمات ملکی ش امل درج ه تحص یل و
تجربه کاری صرف نظر نمایند .
آنع ده فارغانیک ه مط ابق احک ام من درج م اده ———— ق انون کارکن ان خ دمات ملکی بحیث ک ارکن .7
جدیدالتقرر در بست های هشتگانه سیستم جدید و با بست های تحت پوش ش اص الحات از طری ق رق ابت
جدیدأ استخدام میگردند ،بعد از ماه سوم خدمت بالفعل اجراآت آنها برویت الیحه وطایف بست ،پالن کار
و راپور سه ماهه مورد ارزیابی دوره امتحانی کار میگردند .
کارکنان جدید التقرر که معیار های معینه ارزیابی را تکمیل مینمایند کار آنه ا در بس ت تق رر یافت ه ادام ه .8
یافته ،و در ختم سال کاری اجراآت ساالنه آنها مانند سایر مامورین ارزیابی میگردد .
مامورین جدید التقرریکه ارزیابی امتحانی آنها معیار های معینه را تکمیل نکند بست شان به اعالن سپرده .9
شده بعد از تصفیه حساب حقوق سه ماهه کار آنها در اداره خاتمه میابد .
سند شماره () 0050
موضوع :اعطای امتیاز به فارغان موفق پروگرام های ارتقا ظرفیت در خدمات ملکی .
به ریاست محترم اجرائیه بورد تعیینات /وزارت ها و ادارات مستقل دولتی!
مراکز اموزشی ارتقا ظرفیت ،از پروژه های موثر کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی بوده که ب ا
عرضه نمودن خ دمات تربی وی جهت ارتق ای ظ رفیت ه ای م امورین خ دمات ملکی ب رای ،دسترس ی م ردم ب ه
خدمات ستندرد و سریع ،همچنان تطبیق یکسان قانون از اهمیت خاص برخوردار است .
اداره خدمات ملکی کمیسیون متوقع است که امتیازات آتی الذکر به منظور تشویق مامورین آموزش دیده و اس تفاده
موثر از این ظرفیت های دارای مهارت جدید در طی مراحل استخدام از طریق رقابت ازاد به آنها در نظ ر گرفت ه
شود :
در صورتیکه مدت آموزش موفقانه کارکن آموزش دیده ( بین شش ماه الی یکسال ) نش اندهنده اس تفاده از .1
پروگرام های مراکز آموزشی انستیتوت خدمات ملکی و پروگرام های اموزشی خ ارج کش ور مرتب ط ب ه
وظیفه باشد ،مدت مت ذکره در موق ع ش ارت لس ت کاندی دان در بخش مرب وط یکس ال تجرب ه ک اری قاب ل
محاسبه میباشد .
به فارغان موفق پروگرام ه ای اموزش ی داخ ل خ دمت در بس ت ه ای دارای الیح ه وظ ایف مش ابه حین .2
مراجعه و ارایه در خواست حق اولویت در شارت لست بست مذکور داده شود .
انعده کارکنان که مدت آموزش شان ( ) 3ماه و یا کمتر از ان باشد در صورتیکه در الیحه وظ ایف بس ت .3
به مهارت های کسب شده ضرورت مبرم احساس گردد ،به دارنده سند آن ح ق اول ویت در ش ارت لس ت
داده شود .
موضوع جهت آگاهی به شما ارسال گردید در مورد طبق آن اجراات خواهند نمود.
سند شماره () 0051
بمنظور تطبیق حکم فقره ( )3ماده پانزدهم قانون خدمات ملکی دررابطه به تکمیل وتصدیق سوابق کاری م امورین
خدمات ملکی قبل از ترتیب فهرست مختصر (شارت لست) تشخیص و انتخاب داوطلب ان ب رای اح راز بس ت ه ای
خدمات ملکی اجراات ذیل صورت گیرد :
.1تکمیل و تصدیق مسؤالنه سوابق تحصیلی ،آموزش های کوتا ه مدت ودرازمدت ارائه شده در درخواست
.2تکمیل وتصدیق مسؤالنه سوابق وتجارب کاری کاندیدان واجد شرایط برویت معلومات مندرج فورم
درخواستی آنها برای مقرری دربست کمبود با استفاده ازاسناد رسمی قاب ل اعتب ار ازطری ق مراج ع ذیرب ط ب ا
درنظرداشت اینکه .:
تصدیق درجه تحصیل مامورین سابقه دار الی ختم سال 1370برویت دفترسوانح موجود . o
تصدیق درجه تحصیل مامورین جدیدالشمول از سال 1371الی اکنون برویت دفترسوانح ویا تائید وزارت o
ها ی تحصیالت عالی ومعارف
. 3تکمیل معلومات ضروری مطابق احکام مواد مقرره طرزسلوک م امورین خ دمات ملکی ازمراج ع ک ار قبلی
کاندیدان درخصوص حسن اجراات وشهرت نیک .
.4تکمیل مسؤالنه معلومات الزمه درمورد کاندیدان بست های کمبود به ارتباط ع دم مس ؤلیت ق انونی آنه ا ش امل
محکومیت جزایی ،باقیات.
.5مرجع تحقیق وتکمیل سوابق در سکرتریت بورد تعینات خدمات ملکی وهمچن ان کمیت ه ه ای تعین ات وزارته ا
وادارات مستقل مرکزو والیات (مدیر عمومی سوانح )مکلف اند که مطابق حکم ماده ( )32قانون کارکن ان خ دمات
ملکی .معلومات ذیل را منحیث خلص سوانح کاندیدان از مرجع کار قبلی آنها مطالبه و حصول اطمینان نمایند:
انجام خدمت بارعایت اصل بیطرفی در وظیفه ،صداقت وفاداری به دولت ب ا در نظرداش ت اص ل سلس له o
مراتب اداری
جلوگیری ازسوی استفاده ازمعلومات وامکانات اداره به نفع خود یادیگران . o
حفظ ونگهداری ملکیت ودارائی عامه . o
جلوگیری ازسهل انگاری وبی احتیاطی دراجرای وظایف محوله. o
اجتناب ازسایر اعمالی که پالیسی دولت رادررابطه به خدمات ملکی متضرر سازد . o
حفظ وقار وحیثیت اداره وماموریت . o
حفظ اسراروظیفه وی . o
رعایت ،تطیبق بیطرفانه ویکسان قوانین ،مقررات وسایراسنادرسمی نافذدرجمهوری اس المی افغانس تان o
مرتبط به وظیفه .
داشتن حس مسؤلیت منحیث خدمتگذارمردم . o
موضوع غرض آگاهی و اجراات بموقع بشما اطالع وخواهش بعمل میای د ت ا کمیت ه ه ای اس تخدام داخلی وزارت
های محترم و ادارات مستقل درمرکزووالیات مکلف ب ه تط بیق م واد ف وق در پروس ه اس تخدام میباش ند .اداره
پالیسی های منا بع بشری مطابق حکم ماده دوازدهم قانون خدمات ملکی ازتطبـــــــــــیق ونظارت بموقع آن مس ؤل
بوده همچنان مراجع زیربط مکلف به ارائه گزارش در زمینه میباشند .
نظارت های وظیفوی از جریان کار استخدام مامورین خدمات ملکی درسطوح مختل ف ب ه ادارات مرک زی ومحلی
نشان میدهد که از آغاز الی اکنون کمیت قابل مالحظه مامورین از طریق رقابت ازاد تقررحاصل نموده اند .
بخاطرتطبیق حکم ماده شانزدهم قانون کارکنان خدمات ملکی ایجاب مینماید تا از اجراات م امورین خ دمات ملکی
طبق اسناد تقنینی مربوط درساحه کار آنها نظارت بعمل آید .
بدینوسیله بدفاتر ساحوی کمیسیون دروالیات وظیفه سپرده میشود ،تا کارشناس ارتباط خدمات ملکی منحیث وظیفه
بحیث عضو هیئت درارزیابی اجراات مامورین خدمات ملکی بست های رتبه دهم الی سوم(و رتب س وم الی هش تم
سیستم جدید رتب ) و روسای محترم دفاتر ساحوی از بست های رتبه دوم وباالتر از آن دروالیات مربوط به س احه
مسئولیت دفتر ساحوی که از طریق رقابت آزاد تقرر حاص ل نم وده ان د .ب ر اس اس احک ام ق انون و ط رز العم ل
مربوط بحیث نظارت کننده ارزیابی اجراات مامورین سهم فعال و مسوالنه گرفته واز نتائیج برویت ف ورم ارزی ابی
که بحیث یک سند رسمی درج این مجموعه میباشد ،و از نتیجه اج راات بالت اخیر ب ه آدرس ریاس ت اداره پالیس ی
های منابع بشری وتقنین اداره خدمات ملکی کمیسیون گذارش داده شود .
سند شماره () 0056
قبًال نمونه های الیحه وظایف و پالن کارانفرادی مامورین خدمات ملکی بحیث ضمیمه الیحه وظایف بشـما ارسـال
گردیده است بمنظور باالبردن موثریت وظیفـوی و معیـاری شـدن وظـایف بسـت هـای خـدمات ملکی رهنمـود ذیـل
عملی گردد :
اعتب ا راز ت اریخ ص دور این ه دایت هیچ ی ک از م امورین مرب وط ب ه ادارات خ دمات ملکی افغانس تان .15
درسطح ادارات مرکزی ومحلی بدون الیحه وظایف وپالن کاربوده نمیتواند.
محتویات الیحه وظایف هرمامور خدمات ملکی در چوکات عرضه خدمات سکتور مربوط ب داخل س تون .16
های این پالن طوری پر گردد ،که بحیث یک فرد متعلق به اداره خدمات ملکی کش ور نقش وس هم آن در
تطبیق استراتیژی اداره مربوط واستراتیژی ملی کش ور ب ا رع ایت ق وانین ناف ده بخص وص ق وانین تنظیم
کننده بخش مربوط واضح شده بتواند .
نتایج نهایی ارزیابی وظایف دوره امتحانی وکارساالنه هریک از مامورین خ دمات ملکی وزارت ه ا ، .17
ادارات مستقل و والیت زمانی قابل اعتبار دانسته میشود که ارزیابی اجراات آنها ب رویت الیح ه وظ ایف
وپالن ک ار س االنه طب ق راپ ور بش کل حض وری توس ط ش خص م امور ،آمرمرب وط و آم ر ذیص الح
بحضورداشت نظارت کننده ارزیابی اجراات بست های دوم وباالتر از کمیسیون وبست های سوم الی دهم
فعلی و وهشتم سیستم جدید ازریاست های منابع بشری اداره مربوط صورت گیرد .
اداره مربوط وظیفه دارد تا درتثبیت معیار های قابل اندازه گیری کار مامورین مربوط حجم وظایف قاب ل .18
اجرا توسط انها با درنظر داشت الی چهل ساعت کار درهفته درشروع سال کاری تنظیم نماید
ریاست های محترم منابع بشری تم ام وزارت ه ا وادارا ت مح ترم درجری ان بررس ی ه ا ونظ ارت از .19
تطبیق این رهنمود مسولیت دارند .
محتوای این ه دایت بش کل متح دالمال غ رض اگ اهی م امورین ب ه تم ام واح د ه ای مرک زی ،والی تی .20
وولسوالی های اداره مربوط برای دسترسی به الیحه وظایف وپالن کار ساالنه درشروع وظیفه درهرسال
اخذ گردد .
موضوع غرض اجراات به شما تحریر وخواهشمندیم تا از اگاهی واجراات اداره خ ویش درزمین ه اطمین ان داده
ممنون سازید .
کاپی ها .
\
به ریاست محترم اجرائیه بورد تعیینات /ریاست های منابع بشری وزارت ها و ادارات مستقل دولتی!
نتایج نظارت ازتط بیق ق انون ازجری ان تعین ات رق ابتی م امورین خ دمات ملکی درادارات مرک زی ومحلی نش ان
میدهد که یک عده مامورین بنابرعوامل مختلف بعد ازصدورمنظوری مقام ات ذیص الح وظ ایف ش ان را دربس ت
های تعیین شده احراز نکرده اند .چنین اقدامات باعث ضیاع وقت ،مصارف بودجه ومحروم ش دن س ایر کاندی دان
واجد الشرایط از مجموعه مردم افغانستان از خدمات ملکی گردیده است .بمنظور حصول اطمینان از نت ایج کمی و
کیفی تعینات مامورین خدمات ملکی ازطریق رقابت آزاد در زمینه هدایت داده میشود که :
ازتم ام وزارت ه ا ی مح ترم وا دارات مس تقل حین تکث یر احک ام مق ام ذیص الح منظورکنن ده بس ت .22
ازاحضاریت کارکنان تقرریافته دربست کمبود اطمینانیه مطالبه گردد .
درصورت عدم احضاریت به وظیفه ناشی از غیابت آنها درزمینه ،با دالیل مقنع توضیحات خواسته شود .23
.
درصورتیکه موانع پذیرش ب رای اش غال وظیف ه آنه ا ازط رف مقام ات اداره مرب وط ایج اد ش ده باش د ، .24
موضوع با دالیل منطقی گزارش داده شود .
مامورینکه ازطریق رقابت آزاد تعین ولی از طرف بعض ی وزارت ه ای مح ترم وادارات مس تقل بش کل .25
مبهم طورخدمتی به وظایف دیگ ری توظی ف وب ه ع وض آنه ا اف راد دیگ ری قس م سرپرس ت تعین ش ده
است ،بخاطرشفافیت تعینات ایج اب میکن د ت ا ش هرت مکم ل این کتگ ور ی م امورین ب ا جری ان حقیقی
موضوع مطالبه وغ رض بررس ی ب ه اداره پالیس ی ه ا ی من ابع بش ری وتق نین خ دمات ملکی کمیس یون
خبرداده شود .
خالصه اجرائت وزارت ها وادارات مستقل دولتی درمورد مامورین رتبه سوم الی رتبه دهم که از طری ق .26
رقابت آزاد تعین ولی ،بنابر ایجاد ممانعت ازط رف اداره ا ز اش غال وظیف ه مح روم ش ده ان د ،معلوم ات
واضح و بدون تاخیر گرفته شود .
ریاست محترم بورد تعیینات ب ورد تعین ات مکل ف اس ت .ت ا نت ایج اج رائت را درزمین ه توض یح عوام ل .27
ودالیل به اداره خدمات ملکی کمیسیون غرض بررسی اطالع بدهد .
اداره پالیسی ها ی منابع بشری وتقنین مکلف است ،جریان را درمطابقت با طرزالعمل های نافذ بررس ی .28
وتحلیل نموده ،غرض اتخاذ تصمیم نهایی بمقامات مربوط طبق احکام قانون گزارش دهد .
سند شماره () 0055
موضوع :تامین مشارکت نماینده شورای والیتی طور نوبتی برای نظارت از جریان تعیینات
بر اساس احکام مندرج ماده چهارم قانون شورا های والیتی برای تامین مشارکت مردم محل و ب ه نماین ده گی آنه ا
شورا های والیتی و ولس والی ه ا در نظ ارت از جری ان تعیین ات و ارزی ابی اج راآت م امورین خ دمات ملکی این
رهنمود صادر و حسب ذیل اجراآت صورت گیرد :
قبل از طی مراحل شارت لست و مصاحبه غرض تعیینات و ارزی ابی اج راآت س االنه م امورین ،رس مأ .1
شورای والیتی والیت و ولسوالی مربوط در جریان قرار داده شود .
هدف از تامین مشارکت شورا ها به نماینده گی از م ردم س هیم س اختن آنه ا در نظ ارت از عملک رد ه ای .2
حکومت برای بهبود عرضه خدمات میباشد .
مطالبه و اشتراک نماینده ها بصورت دورانی بوده و قبل از سهیم ش ده در زمین ه ب ه آنه ا معلوم ات دقی ق .3
تخنیکی داده شود .
برای باالبردن موثریت ارزیابی اجراآت مامورین در محالت مرب وط ب ه س احه مس ئولیت وظیف ه م امور .4
تحت ارزیابی بهتر است که یک ماه قبل نتایج واضیح در خصوص ارایه خدمات م امور از طری ق ش ورا
ها مطالبه و با حضور یافتن آنها در موقع ارزیابی نظریات شان مورد بررسی و اجراآت قرار داده شود .
سند شماره ()0056
موضوع -:طی مراحل استعفا و ترک وظیفه کارکنان خدمات ملکی :
به ریاست محترم اجرائیه بورد تعیینات /وزارت های محترم و ادارات مستقل دولتی!
براساس حکم مندرج ماده هجده هم قانون کارکنان خدمات ملکی مامور میتواند از وظیفه استعفی کند .اما استعفا
کارکنان بشکل دسته جمعی ویا درحالت اضطرار مجوز ندارد.
مراحل استعفا:
ارایه درخواست با دالیل موجه ازطرف کارکن با رعایت سلسله مراتب اداری که ع اری از ج بر واک راه .1
ویا تهدید باشد.
مامورمیتواند درظرف الی پانزده روز از استعفای خود منصرف وبه وظیفه خویش ادامه دهد. .2
درصورت عدم انصراف بعد از مدت پانزده یوم استعفا قبول شده تلقی میگردد. .3
الی طی مراحل منظوری استعفی مامور به وظیفه خویش ادامه داده وحقوق آن مانند روزه ای ک اری قب ل .4
از استعفا قابل اجرا میباشد.
منظوری استعفی مامور شامل صالحیت مقامات مندرج ماده دهم قانون کارکنان خدمات ملکی میباشد. .5
درمورد استعفا ورفع استعفا کارکن خدمات ملکی کاندید به مقامات مقامات انتخ ابی کش ور مط ابق احک ام .6
قانون انتخابات اجراآت صورت میگرد.
برای استعفا ازبست های دوم وباالتر سیستم جدید سه ماه ،سه ماه ،سوم چارم دوماه ،پنجم وششم یکماه .7
،هفتم وهشتم پانزده روز قبل از ختم کاردرا داره با رعایت سلسله مراتب اداری کتبًا اطالع بدهید .
ترک وظیفه:
غیابت کارکن برای مدت باالتر از پنج روز بدون اطالعیه رسمی به اداره ترک وظیفه شمرده میشود . .1
کارکن تارک وظیفه الی مدت بیست روز میتواند با رایه اسناد قانونی به وظیفه خویش ادامه دهد. .2
درصورتیکه کارکن بیشتر از بیست روز غی ابت وظیف وی ب دون اطالع داش ته باش د ،ازوظیف ه مس تعفی .3
شناخته میشود.
درصورتیکه کارکن منفک شده ناشی ازترک وظیفه بخواهدبه وظیفه درخدمات ملکی استخدام شود ،طی .4
مراحل استخدام آن بعد از تکمیل سوابق گذشت مدت یکسال تعطیل ازطریق رقابت آزاد صورت میگیرد.
حکم ترک وظیفه درمورد کارکنان جدید التقرر حاضر نشده بوظیفه ،اضافه رخصتی ومریضی نیز قاب ل .5
تطبیق میباشد .
مراتب فوق غرض آگاهی واجراآت بشما خبر داده شد .درزمینه از اجراآت گزارش داده شود .
به ریاست محترم بورد تعیینات /وزارت های محترم و ادارات مستقل دولتی !
بمنظور تطبیق حکم مندرج فقره ( )4ماده یازدهم قانون خدمات ملکی اجراآت صورت گیرد :
مطابق احکام قانون اسناد مندرج فقره ( )1این رهنم ود ب داخل دوس یه منظم و ی ا CDس کن ش ده ب رای o
مدت پنج سال با در نظر داشت معیار های تخنیکی حفظ گردد .
اسنادیکه حفظ میگردد بر اساس قدامت تاریخ فهرست وار در آرشیف تخنیکی حفظ میگردد . o
اسنادیکه بر اساس شکایت شاکی مورد تائی د و ی ا رد ق رار گرفت ه باش د در ص فحه مرب وط نتیج ه نه ایی o
بررسی ها و فیصله بورد رسیده گی به شکایت در آن درج باشد .
در صورت افزایش تعداد اوراق و دوسیه براس اس مش وره آرش یف اس ناد ب االتر از م دت پنج س ال تحت o
نظر هیات فنی امحاء و راپور آن مقصل درج کتاب امحای اسناد گردد .
م راتب ف وق غ رض آگ اهی و اج راآت الزم ه بش ما ابالغ و مس ئولین بخش نظ ارت ق انون از نتیج ه اج راآت ب ه
کمیسیون راپور ارایه بدارند .
سند شماره () 0058
موضوع :تامین شرایط ایمنی کار بر اساس ماده یک صد و هفتم قانون کار!
به ریاست های محترم منابع بشری وزارت ها /اداره مستقل دولتی!
بــا درنظرداشــت حکم منــدرج فقــره ( )4مــاده ( )12قــانون خــدمات ملکی ومــواد منــدرج مــا ده یکصــدوهفتم
ویکصدوهشــتم ویکصــدونهم قــانون کارمنتشــره شــماره 914مــورخ 15/11/1385جریــده رســمی تمــام وزارت
وادارات دولتی را مکلف میسازد تا ،مراتب آتی را درتشکیل وبودجه سال 1387خویش درنظرداشت باشند:
اساس گذاری وتکمیل معیارهای عمده حفاظت وتخنیک ایمنی در محیط کاربرای تامین ،صحت ورفاهیت .6
مامورین درادارات مربوط درنظرگرفته شود .
تدویر پروگرام های آموزشی برای مامورین ،کارکنان فنی وحرفوی دررابطه به طرزاستفاده وتخنی ک .7
ایمنی ،رعایت
حفظ الصحه محیط کار ،استفاده از تجهیزات ،اطفائیه و عرضه خدمات اولیه طبی ب رای حف ظ مص ئونیت محی ط
کار.
ایجاد مراکز صحی برای مامورین وحمایه اطفال ،درحدامکان و فراهم نمودن زمین ه ک اری وتقررمج دد .8
برای مریضان صحت یاب شده ومعلولین درحد توانایی فزیکی آنها.
نص ب وجابج ا نم ودن وس ایل ض د حری ق دردهلیزه ا وپارکین ک ه ا ی ادارات ووزارت خان ه ه ا ، .9
تحریرنمودن نمرات اطفائیه ،مراکزکمک رسانی عاجل وایجاد دفاتر ثبت وقوع حوادث.
ارایه پیشنهادات واضح برای طرح وانکشاف پالیسی های قاب ل تط بیق درعرص ه ه ای ت امین رف اه و بی .10
خطر ساختن محیط کار به کمیسیون.
موضوع -:طی مراحل استخدام کارکنان فنی وغیرفنی بسـت هـای هفتم وهشـتم خـدمات ملکی درمطـابقت بـه حکم
مندرج فقره( )1ماده دهم قانون کارکنان خدمات ملکی .
بمنظــور اجــراات یکســان درمــورد طی مراحــل و بــازنگری تشــکیل ،تثــبیت وتعــدیل رتب وطی مراحــل اســتخدام
کارکنان خدماتی فنی وغیر فنی مراتب آتی حین تطبیق سیستم جدید رتب ومعاش حتمی شمرده میشود :
)1بر اساس فرمان نمبر ( )32م ورخ 26/3/1387مب نی برانف اذ ق انون کارکن ان خ دمات ملکی در ب ازنگری
تشکیل ،بست های اجیران سابق به بست های هفتم و هشتم سیستم جدید رتب تعدیل و احک ام من درج م اده هش تم
قانون کارکنان خدمات ملکی و ماده چهارم مقرره تنظیم معیار بست ها در زمینه در نظر گرفته شود.
برای هربست متناسب به خصوصیات مسلکی وظیف ه ،الیح ه وظ ایف معی اری توس ط متخص ص بخش و )2
آمرین مربوط ترتیب وبعداز منظوری مقام ذیصالح درمعرض تطبیق قرارداده شود .
بست های که درنتیجه بازنگری تشکیل وتعدیل رتب بعنوان بست کمبود مشخص میگردد ،تق رر کارکن ان )3
درین بست ها مانند سایر کارکنان خدمات ملکی طبق طرزالعمل تعیینات ازطریق رقابت آزاد صورت گیرد .
برای کارکنان بس ت ه ای هفتم درش رایط کن ونی کش ور ح داقل ش رایط تعلیمی و س واد مرتب ط ب ه وظیف ه )4
ودربست هشتم عندالضرورت سواد درنظرگرفته شود.
برای کارکنان بست های هفتم وهشتم پالن کار با درنظرداشت الی چهل ساعت ک ار در هفت ه توس ط آم رین )5
بخش مربوط ترتیب وتطبیق گردد.
اجراات کارکنان فنی وغیر فنی جدید التقرر بست های هفتم وهشتم تمامی وزارت ها وادارات دولتی بع د از )6
ماه سوم احراز بست به شکل امتحانی ودرختم هر سال کاری مانند س ایر کارکن ان براس اس حکم م اده ش انزدهم
قانون کارکنان خدمات ملکی مورد ارزیابی قرارداده شود .
مراتب ف وق غ رض آگ اهی واج راات بع دی ب ه ش ما تحری ر وخواهش مندیم ازنت ایج اج راات ب ه کمیس یون مس تقل
اصالحات اداری وخدمات ملکی گزارش داده شود .
توضیح ضروری در رابطه به فورم خلص سوانح کارکنان خدمات ملکی:
این فورم یک سند رسمی بوده که بر اساس معلومات حقیقی مندرج دفتر سوانح مــامورین ،اســناد دســت داشــته
کارکنان و معلومات شخصی توسط انها تکمیل و در موارد ذیل از ان استفاده بعمل میاید:
برای ساختن دیتابیس مامورین و کارکنان خدمات ملکی مربوط به وزارت ها و ادارات دولتی . o
برای دادن معلومات به دیتابیس مرکزی کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی. o
برای ارایه تصدیق به مراجع مطالبه کننده حین طی مراحل استخدام کارکنان خدمات ملکی در سایر بس ت o
ها از طریق رقابت ازاد.
در صورت ضرورت ارایه معلومات به مقامات ذیصالح غرض اتخاذ تصمیم برای تقرر کارکنان خدمات o
ملکی در بس ت ه ای خ ارج خ دمات ملکی مانن د ارگانه ای انتخ ابی ،انتص ابی ،موسس ات بین المللی و
سکتورهای خصوصی.
این سند محرمیت خاص وظیفوی داشته صرف در بدل مطالبات رس می ب ه مراج ع رس می ب ر اس اس ان o
معلومات داده شده میتواند.
مسولین محترم دیتابیس ،سوانح و روس ای من ابع بش ری وزارت ه ا و ادارات دول تی از حف ظ مح رمیت o
معلومات مندرج این فورم مسولیت دارند.
محتوای فورم قبًال بشکل رسمی غرض اگاهی و اجراات وزارت ها و ادارات از طرف کمیس یون مس تقل o
اصالحات اداری و خدمات ملکی ارسال گردیده است .بمنظ ور اس تفاده م وثر و س تندرد از این ف ورم ب ر
اساس معلومات فوق استفاده شده میتواند.
فرمان شماره( )32رییس جمهور افغانستان در مورد انفاذ قانون کارکنان خ دمات 38 006
ملکی
39 007
40 فرمان ( )42تقنینی رییس جمهور اسالمی افغانستان 008
93 طرزالعمل پذیرش فارغان پوهنتون ها برای تکمیل ستاژ در خدمات ملکی 0026
طرزالعمل اجراات در مورد تمدید خ دمت ،رف ع تقاع د و پ ذیرش فارغ ان جدی د 94 0027
بحیث مامور خدمات ملکی
102 0028
طرزالعمل رسیده گی به شکایات مامورین خدمات ملکی
104 0029
طرزالعمل تنظیم و استفاده از معلومات دیتابیس
111 رهنمود اجرائی مقامات عالی و مامورین بلند رتبه قوای ثالثه دولت 0030
طرزالعمل درخواست برای دریافت معاش و امتیازات استثنایی مامورین خ دمات 115 0031
ملکی
117 0032
طرزالعمل تدویر و اشتراک در جلسه های رسمی
118 0033
طرزالعمل موقت تنظیم استعفا مامورین خدمات ملکی
119 0034
الیحه وظایف مامورین خدمات ملکی
121 0035
پالن کار
123 0036
گزارش
124 0037
گزارش برج
125 0038
رهنمود ارزیابی اجراات ساالنه مامورین شامل رتب هشتگانه
128 0039
ضرورت حضوری بودن و نقش مسولین طی مراحل ارزیابی اجراات مامورین
134 0040
ف ورم ارزی ابی ک ار دوره امتح انی و س االنه آم رین ،متخصص ین و م امورین
135 اجرائیوی 0041
رهنم ود تنظیم اج راات وظیف وی کمیت ه ه ای تعیین ات در وزارت ه ا و ادارات 139 0043
مستقل
140 0044
رهنمود تشخیص ،انتخاب و استخدام فارغان پوهنتون ها و موسسات مسلکی در
141 خدمات ملکی 0045
رهنمود وظایف ،صالحیت و مسولیت های نماینده اداره استخدام کننده در کمیت ه 142 0046
تعیینات
143 0047
رهنمود حف ظ و تق ویت ظ رفیت ه ای من ابع بش ری در والی ات مت اثر از ح االت
144 ناگوار 0048
رهنمود تنظیم شرایط مناسب در مطابقت با احکام قانون ب رای اس تخدام کارکن ان 146 0050
در بست های هشتگانه جدید و بست های قبلی
147 0051
رهنمود تدابیر الزمی برای جلوگیری از استخدام کارکن ان اس تخدام ش ده رق ابتی
148 قبل از ارزیابی اجراات در سایر بست های خدمات ملکی. 0052
رهنمود طرز اج راات در م ورد طی مراح ل تب دیلی کارکن ان خ دمات ملکی در 149 0053
وظایف مشابه.
150 0054
رهنمود معیار ضروری برای استخدام فارغان پوهنتون ها و موسس ات تعلیمی و
151 مسلکی در خدمات ملکی 0055
رهنمود اعطای امتیاز به فارغان پروگرام های ارتقای ظرفیت در خدمات ملکی 152 0056
153 طرز اجراات برای تکمیل و تصدیق سوابق کاری مامورین خدمات ملکی 0057
واجد شرایط شارت لست ،تشخیص و انتخاب برای بس ت ه ای کمب ود از طری ق 154 0058
رقابت آزاد.
155 0059
توظیف دف اتر س احوی کمیس یون درنظ ارت از ارزی ابی اج راات دوره امتح انی
156 وساالنه مامورین والیات مربوط به ساحه مسئولیت
حتمی بودن دسترسی کارکنان خدمات ملکی به الیحه وظ ایف وپالن ک ار س االنه
بعد از استخدام رقابتی درشروع هرسال کاری
ت امین مش ارکت نماین ده ش ورای والی تی ط ور نوب تی ب رای نظ ارت از جری ان
تعیینات وارزیابی اجراات مامورین خدمات ملکی دراداره محلی
نوشته چیست؟