Professional Documents
Culture Documents
آگاهی از قوانین و مقررات
آگاهی از قوانین و مقررات
صفحه|1
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
فصل
این قانون به تأسی از حكم مادۀ چهل و هشتم قانون اساسی افغانستان ،به منظور تنظیم و توضیح امور مربوط به وجایب،،
صفحه|2
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
-1اداره :عبارت از وزارت ها ،ادارات دولتی و غیردولتی ،کمیسیون های مستقل ،تصدی ها ،تشبثات خصوصی و مخبتلط و
مؤسسات خارجی مقیم جمهوری اسالمی افغانستان که کارکن در آن مصروف کار تولیدی یا خدماتی میباشد.
-2کارکن :مشتمل بر مأمور و کارکنان قراردادی (مأمور ،کارگر وکارکن خدماتی) اعم از زن و مرد میباشد.
-3مأمور :کارکنی است که با رعایت احكام این قانون و قانون مربوط از طریق ادارۀ خدمات ملكی به شكل دایمی استخدام
میگردد.
-5کارکن خدماتی :شخصی است که به اساس قرارداد معیین غرض انجام خدمات ممد کار دراداره استخدام میشود.
-6کارکنان قراردادی :مشتمل بر کارگر ،کارکن خدماتی و مأمورین قراردادی که در مقطع زمانی معیین ،غرض اجرای کبار
-7کارفرما :شخص حقیقی یا حكمی است که کارکن به موافقه یا منظوری وی به کار استخدام و مزد ،معاش و سایر حقوق
-8مزد :عبارت از وجوهی است که در مقابل انجام کار ،به کارکن پرداخته میشود.
-9اجزاء مزد :عبارت از امتیازات پولی است که طور مستمر غرض انجام کار مشخص طبق احكام اسناد تقنینی مربوط ،ببه
-10ضمایم مزد :عبارت از امتیازات پولی است که در مقاطع زمانی معیین غرض ا نجام کار مشبخص طببق احكبام اسبناد
-11تأمینات اجتماعی :وجوهی است که با سهم گیری کارکن و اداره یا کالً توسط اداره غرض تبأمین معیشبت کبارکن در
-12دفتر حاضری :سندی است که موجودیت کارکن را در اداره در اوقات کار تثبیت و ادارۀ امور کارکنان مكلف ببه تنظبیم،
حاضری کارکن توسط آمر مربوطۀ ادارۀ که سجل کارکن را ارزیابی و تأیید مینماید ،مراقبت میگردد.
صفحه|3
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
( )1کار اجباری ممنوع است .کار وقتی اجباری پنداشته میشود ،که کارکن به وسیله تهدید یا به نحو دیگر خالف ارادۀ وی،
( )2کاری که کارکن به حكم قانون به اجرای آن مكلف گردد ،اجباری پنداشته نمیشود.
( )1این قانببون مناسبات عام کار تمام بخش های کارکنان اعم از (داخلی و خارجی )را با اداره تنظیم مینماید .بخش های
-1کارکنان وزارت ها و ادارات دولتی ،مختلط و خصوصی ،کمیسیون های مستقل ،ادارات غیردولتی داخلی یا خارجی مقیم
افغانستان.
-2کارکنان اداری ادارات انتخابی (شورای ملی ،شوراهای والیتی ،ولسوالی و قریه) ادارات نظامی ،پولیس و امنیت ملی.
( )3مناسبات خاص کار کارکنان بخش های مندرج فقرۀ ( )1این ماده با نظر داشت شكل و ماهیبت حقبوقی اداره (دولتبی،
مختلط ،خصوصی ،غیر دولتی ،اجتماعی و ادارات خارجی مقیم افغانستان) توسط اسناد تقنینی جداگانه که مخالف احكام این
( )4هرگاه در مورد منباسبات کار کارکنان معیین شده در این قانون و اسناد تقنینی مربوط حكمی موجود نباشد ،تنظیم آن از
طریق وزارت کار و امور اجتماعی صورت می گیرد مشروط بر اینكه مخالف قانون و اساسات عدالت نباشد.
( )5طرزالعمل انتخاب ،انتصاب ،تثبیت رت ،و درجات و شرایط ترفیع رت ،و ارتقای درجات کارکنان بخش های مندرج فقرۀ
( )1این ماده و مقامات منظور کنندۀ تقرر ،تبدل ،انفصال و تقرر مجدد ،ترفیع رتبه و ارتقای درجه ،تقاعد ،تمدید دورۀ کبار و
رفع تقاعد ،استعفاء و رخصتی های با مزد و بدون مزد که در این قانون پیش بینی نگردیبده اسبت ،توسبط اسبناد تقنینبی
اشخاصی که در نمایندگی های سیاسی و سایر مؤسسات دولتی افغانی در خارج کشور و یبا در مؤسسبات و سبازمان هبای
خارجی و بین المللی در داخل کشور ایفای وظیفه می نمایند ،تابع احكام این قانون می باشند.
صفحه|4
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
( )1کار کنان در جمهوری اسالمی افغانستان دارای حق مساوی کاربا مزدمساوی می باشند .حق کار بامزد و دفباع از حبق
( )2کارکنان به اساس کمیت و کیفیت کار با رعایت بسبت ،رتبه یا درجۀ معیینه مستحق دریافت مبزد ،اجبزا و ضبمایم آن
می باشند.
( )1در استخدام به کار ،تأدیۀ مزد و امتیازات ،شغل ،حرفه ،تخصص ،حق تحصیل و تأمینات اجتماعی هرنوع تبعیض ممنوع
میباشد.
( )2زنان در ساحۀ کار مستحق امتیازات معیین دوران حاملگی و والدت و سایر مواردی که در ایبن قبانون و اسبناد تقنینبی
( )3در جمهوری اسالمی افغانستان انتخاب شغل ،حرفه ،تخصص ،مهارت و نوع شغل مطابق رشتۀ تحصیل ،عالقه ،استعداد
کارکنان مطابق به اسناد تقنینی مستحق استراحت و رخصتی های بامزد پیش بینی شده در این قانون می باشند.
کارکنان در عرصه های اقتصادی و اجتماعی دارای حق تأمین شرایط صحی و ایمنی کار و تولید ،آموزش حرفوی ،انكشاف
مهارت ها ،ارتقای سطح دانش مسلكی و حق استفاده از تأمینات اجتماعی می باشند.
میثاق ها ،فیصله ها و سفارشنامه های سازمان بین المللی کار که افغانستان به آن پیوسته یا می پیوندد و سایر میثاق ها و
معیارهای سازمان های بین المللی در عرصه کار و اداره با نظرداشت شرایط خاص کشور رعایت و تطبیق میگردد.
صفحه|5
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
فصل
( )1شخصی به حیث کارکن استخدام شده می تواند که واجد شرایط ذیل باشد:
-2اکمال سن هجده سالگی .برای کارکنان در عرصۀ کار های خفیفه اکمال سن پانزده سالگی و ببرای کبار آمبوزان
-3ارایه سند آموزش حرفه به تائید وزارت کار و امور اجتماعی .کارکنان خدماتی از این حكم مستثنی است.
( )2مشخصات یا شرایط استخدام مأمورین در سند تقنینی مربوط تنظیم می گردد.
( )3محاسبه و تثبیت سن استخدام به کار ،با نظرداشت روز و ماه به رویت سال تولد مندرج تذکرۀ تابعیت ،هنگام شمول به
کار که در دفتر سوانح کارکن درج می شود ،صورت می گیرد .بعد از شمول به کار تغییر سن مندرج دفتبر سبوانح کبارکن
( )4توظیف نوجوانان دارای سن کمتر از ( )18سال در کارهای مضر صحت که خطر عدم رشد فزیكی و یبا معلولیبت در آن
صفحه|6
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
( )5شرایط استخدام ،مكلفیت و قرارداد کار اتباع خارجی در ادارات دولتی و غیر دولتی و مؤسسات خبارجی مقبیم افغانسبتان
کارکنان خارجی ادارات دیپلوماتیك و سازمان های بین المللی از این حكم مستثنی بوده ،تابع توافقبات یبا قراردادهببای دو
( )6کارکنان جدیدالشمول داخلی و خارجی در ادارات مكلف اند ،حین استخدام معرفی نامه یا جوازکار از وزارت کبار و امبور
)1قرارداد کار عبارت از توافق کتبی است که بین کارگران و اداره یا کارفرمایان به طبور انفبرادی یبا دسبته جمعبی
)2قرار داد انفرادی عبارت از توافق کتبی که بین کارگر و اداره یا کار فرما عقد می گردد.
)3قرار داد جمعی عبارت از توافق کتبی است که بین اتحادیه صنفی کارگری مربوط و کارفرمایبان (ادارات دولتبی و
شخصیت های حقیقی و حكمی غیری دولتی ) عقد می گردد .قرار داد جمعی در دو نقل ترتی ،گردیده کبه یبك
نقل آن به اتحادیه مربوط و نقل دوم آن به اداره عقد کننده تسلیم داده می شود.
)4میعاد قرارداد معین یك سال بوده و با توافق طرفین تمدید شبده می تبواند.
)5در صورتی که در ختم قرارداد معین طرفین در مورد تمدید یا عدم تمدید الی یك مباه اقبدام ننماینبد ،قبرارداد ببا
)6تغییرات یا تعدیالت بعدی در قرارداد کار به توافق طرفین در صورتی جواز دارد که برای کارکن مزد و سایر حقوق
-1مشروعیت قرارداد
صفحه|7
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
( )1قرارداد کار و کارآموزی در سه نقل ترتی ،و بعبد از تبوافق و امضای طرفین یك نقل به کارکن ،دومی به وزارت کار و
( )2قرارداد کار اشخاص دارای سن کمتر از ( )18سال و کار آموزی با ممثل قانونی آنها عقد می گردد.
( )1طرفبین قرارداد می توانند به تبوافبق همدیگر مدتبی را ببه نام دورۀ آزمایشی کار تعیین نمایند .در خالل این مدت که
بیشتر از سه ماه بوده نمی تواند ،طرفین قرارداد می توانند با اطالع جان ،مقابل قرارداد را فسخ نمایند.
درصورتی که الی ختبم دوره آزمایشی قرارداد کار فسبخ نگردد ،قرارداد مطابق شرایط منبدرج آن ادامه می یابد.
( )3دوره آزمایشی مأمورین خدمات ملكی طبق احكام اسناد تقنینی مربوط تعیین می گردد.
امور مربوط به حقوق و امتیازات کارکنان در صورت تغییر مالكیت و ملكیت ادارۀ استخدام کننده (ادغام اداره با مؤسسۀ دیگر،
مصادره ،فوت کارفرما و سایر حاالت) و تغییر نوع تولید یا از میان رفتن ملكیت یا سایر حاالتی که در این قانون پیش بینی
اداره نمی تواند بدون موافقۀ کارکن به استثنای مواردی که در این قانون پیش بینی گردیده است اجبرای کباری را کبه در
صفحه|8
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
اداره می تواند بدون نظر داشت مواد مندرج قرارداد کار ،کارکنان را مؤقتاً به کار دیگری در خود اداره یا ادارۀ دیگر در همان
-1در عین اداره مطابق تخصص ،مهارت ،شغل ،اندازۀ مزدو سایر حقوق و امتیازات بدون تغییرات کلی در شبرایط قبرارداد
کار.
-2جهت جلوگیری و رفع حوادث غیر مترقبه وحوادث ناگوار تولید و جلوگیری از ضیاع دارائی اداره.
( )1قرارداد کار در موارد آتی به حالت تعلیق قرار گرفته و بعد از رفع آن حالت اصلی را دارا می باشد:
-5حوادث غیرمترقبه
-6تعلیم یا تحصیل
( )2ایام حاالت مندرج اجزای (1،4و )6فقره ( )1این ماده درصورتی به دورۀ کار کارکن قابل محاسبه می باشد که بعد از ختم
عسكری ،وظایف پست های انتخاباتی یا تعلیم یا تحصیل و بری الزمه شدن در خالل یك ماه به اداره مراجعه نماید.
( )3حاالت تعلیق جز (1،2و )6این ماده در مؤسسات خصوصی تابع توافق طرفین قرارداد می باشد.
اداره نمی تواند بعد از رفع تعلیق از پذیرش کارکن به کار ابا ورزد.
صفحه|9
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
-1توافق طرفین
-2ختم قرارداد معین کار با رعایت حكم مندرج فقرۀ ( )4مادۀ چهاردهم این قانون
-3تقاعد
-4وفات
( )2در صورت فسخ قرارداد کار اداره مكلف است ،حقوق و امتیازات باقیماندۀ کارکن را به خود وی و در صبورت وفبات ،ببه
( )3فسخ قرارداد کار به استثنای جزء ( )1فقرۀ ( ) 1این ماده در صورتی جواز دارد که امكان تبدیلی کارکن در عین اداره ببه
( )4درصورت فسخ قرارداد کار به اساس دالیل مندرج فقرۀ ( )1این ماده اداره مكلف است طبی یبك مباه موضبوع را ببه
( )1کارکن قراردادی می تواند ،قرارداد کار با مدت غیرمعین را با اطالع تحریری یك ماه قبل فسخ نماید.
( )2کارکن می تواند قرارداد کار معین را قبل از ختم مدت ،با اطالع و یا بدون اطالع قبلی در موارد آتی فسخ نمایبد:
-1در صورتیكه اداره تعهدات قرارداد کار یا احكام این قانون را نقض کرده باشد.
-2در حالت مریضی دوامدار صع ،العالج ،معلولیت و سایر معاذیری که مانع ادامۀکار او شبود.
ص ف ح ه | 10
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
( )3کارکن یا ممثل قانونی وی از فسخ قرارداد مطابق احكام مندرج فقره های (1و )2این مباده موضبوع را طبور تحریبری
غرض جلوگیری از بروز اختالف احتمالی به وزارت کار و امور و اجتماعی ،شهدا و معلولین اطالع می دهد.
( )1اداره مكلف است ،لست کارکنانی را که به اساس حكم مندرج فقرۀ ( )1مادۀ بیست و سوم این قانون قرارداد شان فسبخ
می گردد ،با توضیح سوابق و میعاد کاری ،درجه تحصیل ،رشته ،حرفبه و مهبارت ببه وزارت کبار و امبور اجتمباعی ،شبهدا
( )2اداره مكلف است برای کارکنانی که مطابق حكم مندرج اجزای ( 8،7،6و )10فقرۀ ( )1مادۀ بیست و سبوم ایبن قبانون
قراردادشان فسخ گردیده ،آخرین مزد رتبه یا درجۀ آنهارا بنام مساعدت کاریابی متناس ،ادوار خدمت ذیالً بپردازد:
-1درصورتی که مدت خدمت کارکن الی یك سال باشد ،یكماهه مزد با اجزا و ضمایم آن.
-2درصورتی که مدت خدمت کارکن بیشتر از یك الی پنج سال باشد ،دو ماهه مزد با اجزا و ضمایم آن.
-3درصورتی که مدت خدمت کارکن بیشتر از پنج الی ده سال باشد ،چهار ماهه مزد با اجزا و ضمایم آن.
-4درصورتی که مدت خدمت کارکن بیشتر از ده سال باشد ،شبش ماهبه مزد با اجزا و ضمایم آن.
حقوق تقاعد و سایر حقوق کارکنانی که قراردادشان مطابق احكام این قانون فسخ می گردد ،محبفوظ می باشد .
( )1هرگاه کار اداره به اثرحوادث غیرمترقبه متوقف و کارکنان آن بیكار گردد ،با فعالیت مجدد ،اداره مكلبف اسبت کارکنبان
( )2درصورتی که کارکنان مندرج فقرۀ ( )1این ماده در خالل مدت اعالن کاریابی مراجعه ننمایند ،اداره می تواند به عوض
تبدیلی ،فسخ قرارداد یا مستعفی ساختن کارکن در جریان رخصتی های قانونی با مزد و حالت خدمتی مجاز نمی باشد ،مگر
ص ف ح ه | 11
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
( )1اداره می تواند ،در صورت نیاز مبرم با متقاعدین ،معلولین ،زنانی که مصروف کارهای منزل یا تربیه اطفال می باشبند و
سایر اشخاصیكه مهارت و توانائی وظیفه محوله را داشته باشند به شكل باالمقطع (روز نامكمل ،هفته نامكمل ،حاصل کار و
( )2اداره نمی تواند قرارداد دومی کار را با کارکنان یا سایر اشخاص در اوقات رسمی همزمان در عین اداره عقد نماید.
( )3شرایط کار و عقد قرارداد و پرداخت مزد و سایر حقوق کارکن مندرج فقرۀ ( )1این ماده توسط سند تقنینی مربوط تنظیم
می گردد.
ص ف ح ه | 12
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
فصل
وقفۀ کار جهت ادای نمباز و صرف طعام یك ساعت میباشد و شامل وقت کار رسمی نمیگردد ،طبق لوایح نظم داخلی کار
ص ف ح ه | 13
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
-11سایر روزهایی که بنابر تجویز دولت جمهوری اسالمی افغانستان ،رخصتی عمومی تصوی ،و اعالن گردد.
رخصتی های ساالنه (تفریحی ،مریضی و ضروری) شامل رخصتی های عمومی نبوده ،به اساس ضرورت و درخواست یا
( )1اداره رخصتی تفریحی کارکنان را طبق جدول نوبتی تنظیم و اجرا مینماید .هرگباه اداره ببه رخصبتی تفریحبی سباالنۀ
کارکن بنابر خصلت یا ازدیاد فعالیت های اداره موافقه ننماید ،در این صورت اداره مكلف است مزد و سایر حقوق و امتیازات
( )2هرگاه کارکن فوت نماید ،اداره مكلف است ،مزد و سایر حقوق و امتیازات ایام مندرج فقرۀ ( )1این ماده را به ورثبۀ وی
بپردازد.
( )3پرداخت مزد و سایر حقوق و امتیازات رخصتی تفریحی کارکن ،تابع زمان نبوده به اثر توافق کارکن و اداره ،قاببل اجبرا
میباشد.
( )1اجرای کار در روزهای رخصتی عمومی بعد از موافقۀ کارکن و تأیید ادارۀ مربوط در موارد ذیل جببواز دارد:
-1اجرای کاردر ادارۀ دایماً فعال که وقفه آن سب ،عقبمانی کار و ایجاد مشكل در خدمات عامه گردد.
-3اجرای کار تأخیر ناپذیر ترمیماتی عاجل ،بارگیری و تخلیه محموله و کارهای مربوط به جلبوگیری ازحبوادث غیبر
مترقبه.
ص ف ح ه | 14
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
-4انجام سایر کار های مورد نیاز مبرم اداره به تشخیص مسؤول مربوط.
( )2درصورت انجام کار در احوال مندرج فقرۀ ( )1این ماده اداره مكلف است ،عالوه بر اضافه کاری پیش بینی شده در ایبن
قانون ،پنجاه فی صد مزد ساعات عادی کار را نیز به کارکن ،طور امتیازی بپردازد.
( )1در ادارۀ دائماً فعال روزهای رخصتی عمومی به اساس نوبت کار توسط مسؤول اداره در روزهای عادی هفته ،تنظیم شده
می تواند.
( )2در ادارۀ که رخصتی های عمومی نسبت تأمین خدمات عامه اجرا شده نتواند ،اداره مكلف اسبت ،رخصبتی مبذکور را در
سایر روزهای هفته تنظیم یا معادل مزد و سایر حقوق و امتیبازات همان روز را به کبارکن بپردازد.
( )1کارکنان ،ساالنه مستحق بیست روز رخصتی تفریحی بامزد می باشند.
( )2رخصتی تفریحی کارکنان در موارد ذیل بیشتر از بیست روز بوده می تواند:
( )1استادان و معلمان مؤسسات تحصیلی و تعلیمی که از رخصتی های تعلیمی و تحصبیلی اسبتفاده مبی نماینبد ،مسبتحق
( )2درصورتی که معلمان و مربیان کودکستان ها و پرورشگاه ها مستحق رخصتی های مندرج فقرۀ ( )1ایبن مباده نباشبند،
( )1رخصتی تفریحی کارکن طور مسلسل برای مدت ( )20روز قابل اجرا بوده و در صورت ضرورت مببرم اداره ،ببه موافقبۀ
( )2کارکن از رخصتی تفریحی ساالنه به اساس جدول نوبتی که از طرف اداره به موافقه کارکن تنظیم میگبردد ،اسبتفاده
مینماید.
ص ف ح ه | 15
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
( )3رخصتی تفریحی ساالنۀ کارکن درصورت ضرورت مبرم اداره ،در خالل هر شش ماه ببرای مبدت (ده روز ) قاببل اجبرا
میباشد.
( )1کارکن جدید الشمول در نخستین سال کار خود زمانی از رخصتی تفریحی ساالنه استفاده نموده می تواند که مدت ()11
( )2کارکنان موسمی که مدت قرارداد شان از سه ماه کمتر نباشد ،متناس ،مدت خدمت از رخصتی تفریحی مندرج فقرۀ ()1
( )1اداره مكلف است ،مزد و سایر حقوق کارکنان را هنگام رخصتی تفریحی طور پیشكی بپردازد.
( )2هرگاه کارکن از رخصتی تفریحی استفاده ننموده باشد و از ادارۀ مربوط مستعفی یا منفصل و یا به ادارۀ دیگری تبدیل و
یا متقاعد گردد ،از رخصتی استفاده نشده به تناس ،مدت خدمت در همان سال مستحق مزد ایام رخصبتی عبالوه ببر مبزد
اصلی میباشد.
( )1کارکن در هر سال مستحق ده روز رخصتی ضروری با مزد و سایر حقوق و امتیازات میباشد.
( )2رخصتی ضروری با ارسال اطالعیه برای مدت سه روز قابل اجرا بوده و بیشتر از آن به اساس درخواست کارکن و موافقۀ
( )3در حاالت ازدواج ،فوت پدر ،مادر ،برادر ،خواهر ،همسر ،فرزند،خسر،خشو،کا کا ،ماما،خاله،عمه و والدت طفبل ،رخصبتی
ضروری کارکن برای مدت ده روز به اساس اطالعیه ،اجرا شده می تواند.
( )1کارکن ساالنه مستحق بیست روز رخصتی مریضی با مزد و سایر حقوق و امتیازات میباشد.
( )2رخصتی مریضی با مزد کارکن الی پنج روز به اساس اطالعیۀ کتبی قابل اجرا میباشد.
ص ف ح ه | 16
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
( )3هرگاه مریضی کارکن بیشتر از پنج روز متوالی ادامه یابد ،با ارایۀ تصدیق طبی ،مؤسسۀ صحی و در محلی کبه طبیب،
موجود نباشد ،به تصدیق شورای قریه مدار اعتبار است .درصورتی که کارکن شامل بیمه صحی باشد ،تصدیق طبیب ،بیمبه
( )5مریضی های کارکن اضافه از مدت مندرج فقرۀ ( )1این ماده به عوض سایر رخصتی هبای قبانونی وی قاببل محاسببه
میباشد.
( )1هرگاه مریضی کارکن بیشتر از مدت مندرج مادۀ پنجاه ودوم این قانون ادامه یابد ،به رویت تصدیق مراکز صحی دولتی
( )2شرایط و طرز اعطای اضافه رخصتی مریضی با مزد مندرج فقرۀ ( )1این ماده توسط سند تقنینی مربوط تنظیم میگردد.
( )1کارکن زن مستحق ( )90روز رخصتی والدی بامزد میباشد که یك ثلث آن قبل از والدت و دو ثلث آن بعبد از والدت
قابل اجرااست.
درصورت والدت غیرطبیعی یا دوگانگی یابیشترازآن مدت ( )15یوم رخصتی بیشتر به وی داده میشود.
( )2مزد و سایر حقوق مندرج فقرۀ ( )1این ماده به اساس تصدیق شفاخانه اجرا میگردد.
()3کارکن زن مكلف است بااختتام رخصتی مندرج فقرۀ ( )1این ماده در خالل پنج روز به اداره مراجعبه نمایبد ،درغیبرآن
تارک وظیفه شناخته شده ،از امتیازمندرج فقرۀ ( )2این ماده مستفید شده نمی تواند.
( )1کارکن برای ادای فریضۀ حج ویا زیارت اماکن متبرکه در تمام دورۀ کبار صبرف یكببار ،مسبتحق مبدت البی ( )45روز
( )2ایام رخصتی اضافه از ( )45روز مندرج فقرۀ ( )1این ماده ،به رخصتی تفریحی یاضروری کارکن محاسبه شده میتواند.
( )3تصدیق ادارۀ حج و اوقاف در اجرای حقوق ایام مندرج فقرۀ های ( 1و )2این ماده حتمی میباشد.
رخصتی های ساالنه مریضی و ضروری کارکن جدید التقرر ،متناس ،به ایام خدمت حس ،ذیل قابل اجرا میباشد:
ص ف ح ه | 17
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
-1هرگاه کارکن در نیمۀ اول سال استخدام شده باشد ،از رخصتی های ساالنه طور مكمل استفاده کرده می تواند.
-2هرگاه کارکن در نیمۀ دوم سال استخدام شده باشد ،از نصف رخصتی های ساالنه استفاده کرده می تواند.
رخصتی های بامزد کارکن بقدم ترفیع و تقاعد وی ،قابل محاسبه میباشد.
شرایط ،حاالت و نحوۀ اجراء رخصتی های مندرج فصل چهارم این قانون در ادارات غیر دولتی ،تشبثات خصوصی و مختلط،
سازمان ها و مؤسسات خارجی مقیم افغانستان تابع توافق کارکن و ادارۀ مربوط میباشد که در قرارداد تصریح میگردد.
ص ف ح ه | 18
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
قانون کار که طی فیصلۀ شماره ( )88مورخ 1367/3/10هیئت مختلط مجلسین شورای ملی در ( )14فصل ( )153ماده
تصوی ،و بدلیل مالحضات منضمه ذریعۀ شماره ( )2204مورخ 1387/3/3دو باره به مجلس ولسی جرگه اعاده و طی
مصوبۀ شماره ( )99مورخ 1387/6/10با دو ثلث آرای کل اعضأ فیصله قبلی مورد تصوی ،قرار گرفته است.
بنا به تأسی از حكم ( )94قانون اساسی افعانستان مصوبه همراه با قانون به شما ارسال شد ،تا در نشر آن از طریق جریدۀ
حامد کرزی
ولسی جرگه
مصوبه
ولسی جرگه در جلسه عموی روز یكشنبه مورخ 1387/6/10خویش به تأسی از حكم مادۀ نود و چهارم قانون اساسی ،قانون
با احترام
ص ف ح ه | 19
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
ص ف ح ه | 20
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
جریدۀ رسمی شماره مسلسل ۹۵1قانون کارکنان خدمات ملكی فرمان رئیس جمهورى اسالمى
مادۀ اول:
به تأسی از حكم فقرۀ ( )16مادۀ شصت و چهارم و مادۀ صدم قانون اساسی افغانستان ،قانون کارکنان خدمات ملكی راکه به
اساس فیصلۀ شماره ( )90مؤرخ 1387/3/14هیأت مختلط شورای محترم ملی به داخبل ( )6فصبل و ( )35مباده تصبوی،
مادۀ دوم:
بست هاى تشكیالتى کارکنان خدمات ملكی با رعایت احكام مندرج فقرۀ هاى (1و )2مبادۀ ششبم و مبادۀ هشبتم قبانون
کارکنان خدمات ملكى ،توسط وزارت ها و ادارات ذیربط به اشتراک نمایندۀ ذیصالح کمیسیون مسبتقل اصبالحات ادارى و
ص ف ح ه | 21
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
مادۀ سوم:
( )1کارکنانی که قبالً به اساس رقابت شامل بست های خدمات ملكى گردیده اند ،درصورتی که بست هاى آنهبا ببا معیبار
هاى وظیفوى بست هاى مندرج مادۀ هشتم قانون کارکنان خدمات ملكى مطابقت داشته باشد ،بدون رقابت ،قدم اول بست
( )2هرگاه کارکنان مندرج فقرۀ ( )1این ماده معیارهاى وظیفوى بست هاى مندرج مادۀ هشتم قانون کارکنان خدمات ملكى
را تكمیل کرده نتوانند ،بست هاى آن ها جهت رقابت ،مجدداً به اعالن گذاشته شود.
( )3کارکنان مندرج فقرۀ هاى (1و )2این ماده الى تطبیق حكم مندرج مادۀ پنجم این فرمان از معاش اضافى موقت مستفید
می گردند.
مادۀ چهارم:
کارکنان خدمات ملكی که تا کنون شامل پروگرام اصالحات ادارى نشده اند ،احكام مندرج قانون جدید کار منتشبرۀ جریبدۀ
شماره ( )914سال 1385و قانون مأمورین دولت منتشرۀ جریدۀ رسمى شماره ( )790سال 1420ه.ق در مورد آنهبا کمبافى
مادۀ پنجم:
( )1تعدیل و تنظیم رت ،و معاشات مندرج احكام قانون کارکنان خدمات ملكی در وزارت ها و ادارات مستقل دولتى در خالل
( )2کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملكی مؤظف است که تعیین حق اولیبت وزارت هبا و ادارات را در پروسبۀ
تطبیق سیستم جدید رت ،و معاشات با درنظرداشت اصل حاکمیت قانون ،تأمین امنیت ،رشد اقتصادی و کاهش فقبر ،ارتقبا
ظرفیت بشری ،عرضۀ خدمات عامۀ حیاتی ،متعهد بودن به تطبیق پروسۀ اصالحات و محو فساد ،طبق طرزالعمبل جداگانبه
این فرمان از تاریخ توشیح نافذ همراه با فیصلۀ شورای ملی در جریدۀ رسمى نشرگردد.
حامد کرزى
ص ف ح ه | 22
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
ولسی جرگه
شماره)90( :
تاریخ1387/3/14 :
مطابق حكم مادۀ صدم قانون اساسی ،هیئت مختلط شورای ملی (مرک ،از پنج – پبنج عضبو از هبر جرگبه) طبرح قبانون
نجیبه حسینی
ص ف ح ه | 23
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
فصل
این قانون به تأسی از حكم فقرۀ ( )4مادۀ پنجاهم قانون اساسی افغانستان به منظور استخدام اشخاص واجد اهلیت در ادارات
-2استخدام کارکنان خدمات ملكی براساس اهلیت و شایستگی ،بدون تبعیض و طور شفاف از طریق رقابت آزاد.
-3تنظیم حقوق و مكلفیت های کارکنان خدمات ملكی و امور ذاتی آنها.
-4انكشاف مهارت ها و حفظ مأمورین مجرب خدمات ملكی و استخدام کاندیدان مسلكی و ماهر در ادارات دولتی.
-5ایجاد ادارۀ سالم ،مسلكی ،حسابده ،بی طرف و فارغ از فساد و دخالت سیاسی به منظور ارایۀ خدمات مؤثر به مردم.
-1خدمات ملكی :فعالیت های اجراییوی و اداری دولت است که توسط کارکنان خدمات ملكی عرضه می گردد.
ص ف ح ه | 24
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
-2کارکنان خدمات ملكی :مشتمل است بر مأمور وکارکن قراردادی خدمات ملكی.
-3مأمور خدمات ملكی :شخصی است که با رعایت احكام این قانون به منظور ارایۀ خبدمات طبور دایمبی در ادارۀ دولتبی
استخدام می گردد.
-4کارکن قرار دادی خدمات ملكی :مشتمل است بر کارکن حرفوی و خدماتی که با رعایت احكام این قانون به منظور ارایۀ
-5بست :بخشی از تشكیل است که به اساس آن کارکن وظیفۀ محوله را انجام می دهد.
-6قدم :جزء بست است که به موج ،آن کارکنان خدمات ملكی بعد از ارزیابی مؤفقانه اجراآت ساالنه در داخل عین بست،
-7الیحۀ وظایف :سند رسمی اداره است که اهداف ،وظایف ،مسؤولیت ها و ایجابات بست ،در آن مشخص می گردد.
-8پالن کار :برنامه ریزی فعالیت های کارکنان خدمات ملكی است که به اساس الیحۀ وظایف جهت حصول دسبت آورد
احكام این قانون در مورد کارکنان خدمات ملكی وزارت ها ،ادارۀ لوی سارنوالی ،ریاست هبای عمبومی مسبتقل ،کمیسبیون
های مستقل ،تصدی های دولتی ،ادارات امور مجلسین شورای ملی و آمریت اداری قوهْ قضائیه ،قابل تطبیق می باشد.
منسوبین نظامی وزارت ها ،منسوبین نظامی ریاست های عمومی مستقل ،قضات و استادان از این حكم مستثنی اند.
مأمور خدمات ملكی منبعد در این قانون به نام مأمور و کارکن قراردادی خدمات ملكی بنام کارکن قراردادی یاد می شوند.
( )1خدمات ملكی دارای ( )10بست و هر بست دارای ( )5قدم بوده و به ردیف های ذیل تصنیف می گردد:
-1ردیف الف :بست های فوق و مافوق.
ص ف ح ه | 25
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
( )2بست ها و قدم های مأمورین و کارکن قراردادی و اندازۀ مزد طبق جدول ضمیمۀ شماره ( )1این قانون تنظیم می گردد.
اندازۀ مزد بست ها و قدم های مأمورین و کارکنان خدمات ملكی مطابق به فقرۀ ( )4مادۀ ( )20این قانون ،تعیین می گردد.
( )3بست ها و قدم های معلمین ،استادان و مدرسین مكات ،،مدارس و مؤسسات تربیۀ معلم ،مكات ،تخنیكی _ مسبلكی و
سواد حیاتی و اعضای مسلكی ادارات نصاب تعلیمی و مرکز ساینس و اعضای نظارت تعلیمی (سوپروایزران) وزارت معبارف
بانظرداشت سند تحصیلی مربوط ،طبق ضمیمۀ شماره ( )2این قانون تنظیم می گردد.
ص ف ح ه | 26
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
فصل
( )1استخدام و سایر امور ذاتی کارکنان ردیف (الف) مندرج مادۀ ششم این قانون در سند تقنینی جداگانه تنظیم میگردد.
( ) 2استخدام کارکنان ردیف (ب) مندرج مادۀ ششم این قانون توسط بورد تعیینات خبدمات ملكبی و نماینبدۀ ببا صبالحیت
( ) 3استخدام کارکنان ردیف (ج) و استخدام اشخاص واجد شرایط در بست های مسلكی ردیف (د) مندرج مبادۀ ششبم ایبن
قانون از طرف کمیته های تعیینات وزارت ها و ادارات دولتی و نظارت از آن توسط کمیسبیون مسبتقل اصبالحات اداری و
( ) 4استخدام اشخاص واجد شرایط در بست های اداری و حمایوی ردیف (د) مندرج مادۀ ششم این قانون ،از طریق امتحان
جمعی توسط کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملكی در همكاری با وزارت ها و ادارات دولتی صورت میگیرد.
( ) 5استخدام استادان ،معلمین و مدرسان مكات ،،مدارس وسایر مؤسسات تعلیمی دولتی مشابه وزارت معارف با نظر داشبت
سند تحصیلی مطابق فقرۀ ( )1ضمیمۀ شماره دوم این قانون از طریق امتحان جمعی توسط کمیسبیون مسبتقل اصبالحات
( )6هرگاه در بست های خالی ردیف های (ج و د) مندرج فقرۀ ( )3این ماده از طرف کمیته های تعیینات وزارت ها و ادارات
دولتی در خالل مدت یكسال استخدام صورت نگیرد ،تابع امتحان جمعی مندرج فقرۀ ( )4این ماده میگردد.
ص ف ح ه | 27
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
( ) 7استخدام کارکنان خدمات ملكی قوۀ قضائیه استثناً توسط آمریت عمومی اداری قبوۀ قضبائیه مطبابق احكبام قبانون در
همكاری تخنیكی و نظارت کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملكی صورت میگیرد.
( )8امور مربوط به امتحان جمعی و داوطلبان ریزرفی طبق طرزالعمل جداگانۀ که توسط کمیسیون مستقل اصالحات اداری و
( )9شخص حایز سند تحصیلی ماستری واجد شرایط این قانون در صورتی میتواند بست دوم را احراز نماید که دارای تجربۀ
کاری حد اقل دو سال مرت بط به وظیفه و در صورت احراز بست اول ،دارای تجربۀ کاری حد اقل سه سال مرتبط به وظیفبه
باشد.
( )10شخص حایز سند تحصیلی دکتورا واجد شرایط این قانون در صورتی میتواند بست دوم را احراز نماید که دارای تجربۀ
کاری حد اقل یكسال مرتبط به وظیفه و در صورت احراز بست اول ،دارای تجربۀ کاری حد اقل دو سال مرتبط ببه وظیفبه
باشد.
( ) 11کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملكی در همكاری با وزارت ها و ادارات دولتی ،کادر های خدمات ملكبی
( )12حاالت و شرایط ایجاد کادرهای خدمات ملكی در سند تقنینی جداگانه ،تنظیم میگردد.
( ) 1شخص واجد شرایط مندرج این قانون در صورت موجودیت بست خالی به اساس اهلیبت و مهبارت مسبلكی (تحصبیل،
تجربه و سایر مواصفات وظیفوی) در قدم اول بست های مندرج فقره های (1الی )6مادۀ هشتم این قانون از طریبق رقاببت
آزاد تشخیص و کارکنان قرار دادی در قدم اول بست های مندرج فقره های (7و )8مادۀ مذکورانتخاب و مقرر می گردند.
( )2تبعیض در استخدام مأمورین وکارکن قراردادی بر اساس جنسیت ،قومیت ،دین و معلولیت جسمانی مجباز نمبی باشبد،
اقدامات حمایوی برای زنان و اشخاص دارای معلولیت از این حكم مستثنی است.
( )3منظوری تقرر مأمورین خدمات ملكی مندرج فقرۀ ( )1این ماده توسط مقامات ذیل صورت می گیرد:
-1مأمورین بست های اول و دوم ،به تشخیص و انتخاب بورد تعیینات خدمات ملكی و نمایندۀ با صبالحیت وزارت هبا یبا
ادارات دولتی ،پیشنهاد مشترک وزیر با رئیس ادارۀ مربوط و رئیس کمیسیون مسبتقل اصبالحات اداری و خبدمات ملكبی و
ص ف ح ه | 28
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
-2مأمورین بست های سوم ،چهارم و پنجم در مرکز و والیات و مأمورین بست ششم در مرکز به منظوری وزیر یا رئبیس
-4مقرری کارکنان قراردادی بست های هفتم و هشتم در مرکز به تشخیص و پیشنهاد کمیته هبای تعیینبات وزارت هبا و
ادارات دولتی و منظوری وزیر یا رئیس عمومی ادارۀ مربوط و در والیات و ولسوالی ها به تشخیص و پیشنهاد کمیته هببای
-5مامورینی که از طریق امتحان جمعی استخدام میگردند به تشخیص و پیشنهاد کمیتۀ امتحان جمعی و منظوری مقامات
( )1نظارت از مراحل تشخیص و پیشنهادکمیته های تعیینات بست های سوم الی ششم وزارت ها و ادارات دولتی در مرکز و
والیات ،از طرف نمایندۀ بورد تعیینات خدمات ملكی صورت میگیرد.
( )2طرز نظارت از مراحل تشخیص ،انتخاب و پیشنهاد استخدام مامورین و کارکنان قراردادی طبق طرزالعمل جداگانه تنظیم
میگردد.
مأمور و کارکن قراردادی ،وظایف محوله را طبق الیحۀ وظایف و پالن کار و به اساس احكام قوانین و مقررههبای مرببوط،
انجام می دهند.
مأمور و کارکن قراردادی ،در اجرای وظیفه دارای مكلفیت های ذیل می باشند:
ص ف ح ه | 29
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
-8عدم اشتراک و دخالت در مناقصات ،مزایدات و یا لیالم ایكه به اجرای آن مؤظف است ،به نفع خود یا شخص دیگر.
-12تعقی ،پروگرام های تربیوی به منظور رشد و انكشاف مهارت های مسلكی که از طرف اداره تنظیم می گردد.
( )1مأمور و کارکن قراردادی از وظیفه یا صالحیتی که مطابق قانون به وی محول یا تفویض می گردد ،مسؤولیت دارد.
( )2هرگاه مأمور یاکارکن قراردادی ،امر آمر را خالف قانون یا مقررات تشخیص دهد ،مكلف است موضوع راطور کتببی ببه
اطالع آمر برساند .در صورتی که آمبر بعد از اطالع ،اجرای امر خود را کتباًتأکید نماید ،مأمور یا کارکن قراردادی به اجبرای
( )1مأمور و کارکن قراردادی ،در جریان مدت خدمت به یكی از موقف های ذیل قرار می گیرد:
-1موقف اصلی.
-2موقف خدمتی.
( )2شرایط و حاالت موقف های مندرج فقرۀ ( )1این ماده در مقررۀ امور ذاتی کارکنان خدمات ملكی تنظیم می گردد.
ص ف ح ه | 30
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
فصل
-3دریافت مزد با اجزاء و ضمایم آن مطابق احكام قانون کار و متناس ،با بودجۀ ادارۀ مربوط.
-5استفاده از حق رخصتی.
-7حق تأمین رفاه و صحت مطابق احكام مندرج مواد ( 113الی 117و )119قانون کار.
-8حق شكایت از عدم مصونیت از هر نوع تبعیض به اساس جنسیت ،قومیت ،موقف اجتماعی ،مبذهبی ،سیاسبی و
-10حق تأمینات اجتماعی طبق احكام مندرج مواد ( 134الی )144قانون کار.
ص ف ح ه | 31
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
( )2شرایط ،طرز درخواست ،اجراء و رفع استعفاء طبق سند تقنینی مربوط تنظیم می گردد.
( )1مأمور و کارکن قراردادی ،حین اجرای وظیفه دارای مصونیت های ذیل می باشند:
-2حفظ کرامت انسانی ،تأمین مصونیت از آزار و اذیت جسمانی ،اخالقی و روانی.
( )2شرایط و طرز استفاده از مصؤنیت های مندرج فقرۀ ( )1این ماده توسط سند تقنینی مربوط ،تنظیم می گردد.
( )1مأمور و کارکن قراردادی از تاریخ منظوری تقرر ،مستحق مزد با اجزا و ضمایم آن می باشند.
( )2امتیاز مادی ناشی از کادر علمی و فنی جزء مزد مأمور بوده ،اندازه و نحوۀ پرداخت آن توسبط سبند تقنینبی جبدا گانبه،
تنظیم می گردد.
( )3اندازۀ مزد بست ها و قدم های مأمور و کارکن قراردادی طبق ضمیمۀ شماره ( )1این قانون ،تعیین می گردد.
( )4حكومت به منظور ارتقای سطح زندهگی و تأمین معیشت مأمورین و کارکنان قراردادی در تعیین اندازۀ مزد مندرج فقبرۀ
( )3این ماده با در نظر داشت رشد اقتصادی و توان مالی دولت ،عندالموقع تجدید نظر می نماید.
کاری که خارج از وقت عادی کار صورت می گیرد ،اضافه کاری محسوب مبی شبود .مبزد اضبافه کباری مبأمور وکبارکن
قرار دادی به اساس مزد ماهوار بست وی محاسبه می گردد .حاالت ضرورت اضافه کاری مطابق حكم مبادۀ سبی و هشبتم
مأمور و کارکن قراردادی ،مستحق رخصتی های با مزد طبق احكام مندرج مواد ( 39الی )58قانون کار می باشند.
ص ف ح ه | 32
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
( ) 1مأمور می تواند ،طبق احكام این قانون به اساس رقابت ،بست باالتر را احراز نماید.
( ) 2مأمور نمی تواند بست باالتر را در وظایف مشابه در مدت کمتر از یك سال و در وظایف غیر مشابه در مدت کمتبر از دو
چگونگی وظایف مشابه و غیر مشابه به اساس الیحۀ وظایف توسط ادارهْ مربوط ،تنظیم می گردد.
( )3ارتقای مأمور به قدم باالتر در عین بست ،به اساس فورمۀ ارزیابی اجراآت ساالنه صورت می گیرد.
()4کارکن قراردادی ،به بست باالتر ارتقاء نموده نمی توا ند .ارتقاء به قدم باالتر در عین بسبت ببه اسباس فورمبۀ ارزیبابی
( )5ترفیع در داخل ردیف از بست موجود به بست باالتر تحت شرایط ذیل صورت میگیرد:
-5مشابه بودن الیحۀ وظایف بست ،حد اقل ( )50فیصد با بست باالتر.
( )6هرگاه شرایط مندرج فقرۀ ( ) 5این ماده توسط دو ویا بیشتر از دو کارکن تكمیل گردیده باشد ببه کبارکن دارای قبدمت
خدمت بیشتر در بست فعلی ارجحیت داده میشود .هرگاه کارکنان واجذ شرایط دارای عین مبدت قبدمت خبدمت در بسبت
باشند به اساس رقابت داخلی میان کارکنان فوق الذکر ترفیع صورت میگیرد.
( ) 7هر گاه کارکن واجد شرایط ،جهت ترفیع در یافت نگردد ،بست مطابق احكبام ایبن قبانون ببه اعبالن رقبابتی گذاشبته
میشود.
ص ف ح ه | 33
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
منظوری ارتقای قدم های شامل بست های اول الی هشتم در مرکز از صالحیت وزیر و رئیس عمومی ادارهْ مستقل ،ارتقای
قدم های بست های ششم ،هفتم و هشتم در والیات از صالحیت والبی و ارتقای قدم های بست های هفتم و هشتم در
( )1داوطل ،مقرری درادارات خدمات ملكی ،مأمور و کارکن قراردادی در موارد آتی حق شكایت را دارند:
-1برخورد تبعیض آمیز و غیر عادالنه از طرف بورد تعیینات خدمات ملكی ،کمیته های تعیینات و ادارات منابع بشری
-5برخورد غیر عادالنه و تبعیض آمیز از طرف آمر و همكاران در محل کار
( )2شكایات مندرج اجبزای (1و )2این ماده توسط بورد رسیدگی به شكا یات خدمات ملكی و شكایات مندرج اجزای ( 3الی
)7فقرۀ ( )1این ماده توسط کمیسیون حل اختالفات ادارۀ مربوط ،مورد رسیدگی قرار می گیرد.
( )3هر گاه یكی از طرفین ،به تصمیم بورد رسیدگی به شكایات خدمات ملكی یبا کمیسبیون حبل اختالفبات اداره قناعبت
( )4طرز رسیدگی به شكایات مندرج این ماده طبق طرزالعمل جداگانه ،تنظیم می گردد.
ص ف ح ه | 34
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
فصل
-9سایر موارد مشابه مندرج مقررۀ طرز سلوک مأمورین خدمات ملكی.
ص ف ح ه | 35
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
( )2مامور یا کارکن قراردادی ،متناس ،به شدت و خفت تخلفات ،طور ذیل تاٌدی ،میگردد.
-1توصیه.
-2اخطار.
( )3کارکن خدمات ملكی در تطبیق مؤیدات تاٌدیبی دارای حقوق ذیل میباشد:
-2دسترسی به مدارک.
( )4منظوری مؤیدات تاٌدیبی مندرج فقرۀ ( )2این ماده از صالحیت مقامات ذیل میباشد:
-2کسر معاش و عدم اجرای قدم از صالحیت وزیر یا آمر اعطای درجه اول.
( )5هرگاه کارکن خدمات ملك ی مطابق احكام کود جزا در جرایم فساد اداری به طردد از مسلك یا انفصال از وظیفه و یا ببه
حبس الی یك سال محكوم گردد ،الی مدت پنج سال از خدمت در ادارات دولتی محروم میگردد.
( ) 6هرگا کارکن خدمات ملكی مطابق احكام کود جزا در جرایم فساد اداری به حبس بیش از یبك سبال محكبوم گبردد ،از
ص ف ح ه | 36
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
فصل
برای مأمور و کارکن قراردادی جدیدالتقرر ،دفتر سوانح ترتی ،می شود که شكل و محتوای آن از طرف کمیسبیون مسبتقل
اصالحات اداری و خدمات ملكی به همكاری وزارت عدلیه ترتی ،و از طرف شورای وزیران تصوی ،می گردد.
به منظور تطبیق بهتر احكام این قانون ،وزارت ها و ادارات مسبتقل دولتبی مكلبف انبد در مشبوره ببا کمیسبیون مسبتقل
( )1کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملكی می تواند به منظور تطبیق بهتر احكام این قانون ،مقررههای الزم را
( )2کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملكی از تطبیق و رعایت احكام این قانون در ادارات خدمات ملكی نظارت
می نماید.
ص ف ح ه | 37
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
شرایط و معیارها غرض استخدام در بست ها ی مندرج این قانون براساس الیحۀ وظایف همان بست ،از طرف ادارۀ مربوط
تشخیص و ترتی ،و از جان ،کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملكی تأیید می گردد.
این قانون از تاریخ توشیح نافذ و در جریدهْ رسمی نشر گردد ،با انفاذ آن مواد سوم ،چهارم و احكام مندرج فصل هفتم قانون
خدمات ملكی منتشرۀ جریدۀ رسمی شماره ( )861مؤرخ 1384/6/20هب.ش و فرمان شماره ( )33مبورخ 1382/4/21ه.ش
رئیس دولت انتقالی اسالمی افغانستان در مورد اصالحات و بازسازی ابتدایی در وزارت هبا و ادارات ملكبی منتشبرۀ جریبدۀ
رسمی شماره ( )810مؤرخ 1382/5/30ه .ش و سایر احكام مغایر آن ،ملغی شمرده می شود.
------------------------------
ص ف ح ه | 38
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
فرمان تقنینی رئیس جمهوری اسالمی افغانستان در مورد توشیح مصوبۀ شماره ()16
شماره)42( :
تاریخ1387/4/15 :
مادۀ اول:
مصوبۀ شماره ( )16مؤرخ 1387/4/10شورای وزیران را در مورد تعدیل ،حبذف و ایبزاد در برخبی از مبواد قبانون کارکنبان
خدمات ملكی به داخل ( )6ماده که به اساس فرمان شماره ( )32مؤرخ 1387/3/26ریاست جمهبوری اسبالمی افغانسبتان
مادۀ دوم:
وزیر عدلیه جمهوری اسالمی افغانستان و وزیردولت در امور پارلمانی مؤظف اند ،این فبرمان را در خبالل ( )30روز از تاریخ
مادۀ سوم:
حامد کرزی
------------------------------------
ص ف ح ه | 39
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
مصوبۀ شورای وزیران جمهوری اسالمی افغانستان در مورد تعدیل ،حذف و ایزاد در برخی از مواد
شماره)16( :
تاریخ1387/4/10 :
مادۀ اول:
پراگراف اخیر مادۀ چهارم فقرۀ های (2و )3مادۀ هفتم،فقرۀ ( )2مادۀ دهم ،فقرۀ ( )2مادۀ چهاردهم و جزء ( )2فقرۀ ( )3مبادۀ
منسوبین نظامی وزارت ها و ریاست های عمومی مستقل و اعضای کادر علمی مؤسسات تحصیالت عالی و اکبادمی علبوم
( )2اعضای کادر علمی انستیتوت امبور قبانونگذاری و تحقیقات علمی _حقوقی و اعضای مسلكی لوی سبارنوالی و وزارت
معارف عالوه برداشتن شرایط مندرج اجزای (3 ،2 ،1و )5فقرۀ ( )1این ماده تابع اسناد تقنینی مربوط نیز می باشند.
( ) 3مأمورینی که دارای تعلیمات پائینتر از صنف دوازدهم بوده و قبل از انفاذ این قانون به صفت مأمور در وزارت ها و ادارات
دولتی تقرر حاصل نموده اند ،حین تطبیق برنامۀ اصالحات اداری در صورتی که سایرمعیار های بست های ششبم ،پبنجم و
چهارم مندرج ماد ۀ هشتم این قانون را تكمیل نمایند ،می توانند بدون نظر داشت درجۀ تعلیمی ،بسبت هبای مبذکور را ببه
هیچ گونه تبعیض در استخدام مأمور و کارکن قراردادی براساس جنسیت ،قومیت ،دین و معلولیت جسمانی مجاز نمی باشد.
هرگاه مأمور یا کارکن قراردادی امر آمر را خالف قانون یا مقررات تشخیص دهد ،مكلف اسبت موضبوع را طبور کتببی ببه
اطالع آمر برساند ،در صورتی که آمر بعد از اطالع ،اجرای امرخود را کتباً تاکید نماید ،عواق ،اجبرای آن متوجبه مبأمور یبا
ص ف ح ه | 40
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
-2ادامۀ کار وی در بست قبلی بدون ارتقای قدم برای مدت یك سال ،درصورتی که در نتیجۀ ارزیبابی اجبراآت سبال دوم
معیار های معیینه را تكمیل کرده نتواند ،بست وی به عنوان بست کمبود به اعالن گذاشته می شود.
مادۀ دوم:
جزء ( )1فقرۀ ( )4مادۀ هشتم قانون کارکنان خدمات ملكی حذف و اجزای (4 ،3 ،2و )5فقرۀ مذکور بالترتی ،به اجزای (،1،2
مادۀ سوم:
مادۀ چهارم:
متن ذیل به حیث فقرۀ ( )4مادۀ هفتم قانون کارکنان خدمات ملكی ایزاد و فقرۀ های (4و )5مادۀ مذکور بالترتی ،ببه فقبرۀ
( )4مأمورینی که دارای تعلیمات پائینتر از لیسانس بوده و قبل از انفاذ این قانون به صفت مأمور در وزارت ها و ادارات دولتی
از طریق رقابت تقرر حاصل نموده اند ،درصورتی که بست های آنهابا معیار های وظیفوی بست های مندرج مادۀ هشتم این
قانون مطابقت داشته باشد ،بدون نظر داشت درجۀ تعلیمی ،بست های مذکور را احراز می نمایند.
مادۀ پنجم:
متن ذیل به حیث مبادۀ سی و پنجم قانون کارکنان خدمات ملكی ایزاد و مبادۀ سی و پنجم به مادۀ سی و ششم تصبحیح
گردد:
( )1به منظور اجرای بهتر وظایف تخصصی و مسلكی و جذب و حفظ کادرها برای عبدۀ از مبأمورین امتیباز مبادی اضبافی
( )2امتیاز مندرج فقرۀ ( )1این ماده عالوه برمزد مندرج ضمیمۀ شماره ( )1این قانون بوده که اندازۀ آن از طبرف کمیسبیون
مستقل اصالحات اداری و خبدمبات ملكی طبق طبرزالعمل مربوط تعیین مبی گبردد.
مادۀ ششم:
حا مد "کرزی"
ص ف ح ه | 41
| انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
ص ف ح ه | 42
| رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات |
وزارت عدلیه
جریده رسمی
ص ف ح ه | 43
| آگاهی دهی از قوانین و مقررات خدمات ملكی |
فرمان تقنینی
اجراآت اداری
شماره)26۵( :
تاریخ13۹6/12/13 :
مادۀ اول:
به تأسی از احكام جزء 16مادۀ شصت وچهارم و مادۀ هفتاد و نهم قانون اساسی افغانستان ،قانون
مادۀ دوم:
وزیر عدلیه و وزیر دولت در امور پارلمانی مؤظف اند ،قانون یاد شده و این فرمان را در خالل مدت
( )30روز از تاریخ انعقاد نخستین جلسۀ شورای ملی به آن شورا تقدیم نمایند.
مادۀ سوم:
قانون اجراآت اداری سه ماه بعد از نشر در جریدۀ رسمی ،نافذ می گردد.
ماده چهارم:
این فرمان از تاریخ توشیح نافذ و همراه با مصوبۀ کابینه جمهوری اسالمی افغانستان و متن قانون
ص ف ح ه | 44
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
مصوبۀ
شماره)20( :
تاریخ13۹6/12/13 :
به تأسی از حكم مادۀ هفتاد و نهم قانون اساسی افغانستان ،طرح قانون اجراآت اداری بداخل( )۵فصل
ص ف ح ه | 45
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
فصل
قسمت اول
احكام عمومی
مبنی
مادۀ اول:
این قانون به تأسی از احكام مواد پنجاهم و پنجاه و یكم قانون اساسی افغانستان ،وضع گردیده
است.
ص ف ح ه | 46
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
اهداف
مادۀ دوم:
-5ایجاد و تقویت ادارۀ سالم و حاکمیت قانون از طریق تطبیق اصول مندرج در این قانون.
-6کس ،اطمینان از تطبیق اجراآتی که منافع و نیاز مندی های عامه و خصوصی را تأمین نماید.
اصطالحات
مادۀ سوم:
-1عمل اداری :فعل یا ترک فعل که توسط ادارۀ عامه صورت می گیرد ،از قبیل حكم مقام عامه ذیصالح ،تصمیم
-2تصمیم اداری :عمل یك جانبۀ که توسط ادارۀ عامه در یك مورد معیین به منظور اعمال اقتدار عامه اتخاذ گردیده
-3اجراآت اداری :عملكرد های است که جهت اتخاذ تصمیم اداری یا انعقاد قرارداد اداری صورت می گیرد.
-4مقررات اداری :اصول وقواعدی که به طور رسمی توسط ادارۀ عامه ،وضع و تصوی ،گردیده و اثر حقوقی ایجاد
می نماید از قبیل مقرره ،مصوبات کابینه ،اساسنامه ها ،طرزالعمل ها ،لوایح ،مصوبات ادارات عامه ،رهنمود ها و
-5صالحیت :اقتدارعامه که مطابق احكام قانون به ادارۀ عامه یا متصدی مقام عامه به منظور اجرای امور عامه
ص ف ح ه | 47
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
-6تفویض صالحیت :سپردن صالحیت از یك مقام عامه به مقام عامۀ دیگردر حضور و یا غیاب مقام عامه تفویض
-7اعمال قوه :استفاده از نیروی فزیكی در مقابل شخص یاشی به منظور ایجاد اثر مشخص.
-8صالحیت اختیاری :وضعیتی است که ادارۀ عامه تصمیم مناس ،و معقول را با استفاده از صالحیت اختیاری
-9اقتضای عمل اداری :مناس ،و معقول بودن تصمیم در صورت استفاده از صالحیت اختیاری ،طبق معیارهای
-10تدابیر مؤقت :تدابیر احتیاطی که توسط ادارۀ عامه یا محاکم اداری به منظور جلوگیری از ورود ضرر قری ،الوقوع
به اشخاص ذیربط در جریان اجراآت اداری و یا قضایی طور مؤقت اتخاذ می گردد ،مانند معطل قرار دادن اجرای
-11منافع مشروع :تمام موقف های قانوناً حمایت شده که در برگیرندۀ حقوق تعریف شده قانونی نباشد ولی برای
معترض دارای منفعت می باشد .این منفعت می تواند دارای ماهیت مادی یا معنوی باشد.
-12ابالغ :اخبار معلومات در رابطه به عمل اداری به اشخاص ذیربط در یك قضیه خاص.
-13ابالغ عمومی :اطالع تصمیم اداری به طور عمومی با استفاده از وسایل ممكنه بوده که حاوی شیوۀ تطبیق
تصمیم می باشد .ابالغ عمومی ،حاوی دالیل تصمیم بوده و مرجع بررسی تصمیم اداری را بیان می نماید.
-14اشخاص ذیربط :اشخاصی که توسط عمل اداری مستقیماً متأثر گردیده یا در اجراآت اداری رسماً دخیل باشند.
-15ادارۀ عامه :ادارۀ مرکزی و واحد های محلی و سایر نهاد های عامه و خصوصی که خدمات عامه را عرضه می
نمایند.
-16مقام عامه :شخصی که صالحیت و اقتدار عامه را به نمایندهگی از ادارۀ عامه مطابق احكام قانون اعمال می
نماید.
-17منافع عامه :مصالح و مزایای عمومی است که شهروندان مطابق احكام قانون مستحق آن می باشند.
-18مراجع شبه قضائی :مراجع اند که طبق احكام قانون در ادارۀ عامه ایجاد گردیده ،و قبل از دوران محاکماتی
ص ف ح ه | 48
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
-19اقارب :پدر ،پدرکالن ،مادر ،مادر کالن ،برادر ،خواهر ،فرزند) پسر و دختر( ،کاکا ،ماما ،خاله ،عمه و فرزندان آنها،
همسر ،پدر و مادر همسر و برادران و خواهران همسر مقام عامه ذینفع و اشخاص ذیربط می باشد.
ساحه تطبیق
مادۀ چهارم:
این قانون بر ادارۀ عامه درصورتی که هدف آن اجرای عمل اداری باشد ،تطبیق می گردد.
مادۀ پنجم:
.1ادارۀ عامه.
.2اشخاص حقیقی حقوق عامه و حقوق خصوصی یا نمایندهگان قانونی آنها و درصورت که ناقص االهلیت باشند
.3اشخاص حكمی حقوق عامه و حقوق خصوصی ،ممثل یا نمایندهگان قانونی آنها.
ص ف ح ه | 49
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
قسمت دوم
اصل قانونیت
مادۀ ششم:
( )1اداره عامه مكلف است ،در اجراآت خود احكام قانون اساسی و سایر اسناد تقنینی را رعایت نماید.
( )2مقام عامه مكلف است اجراآت خود را در حدود صالحیتی که مطابق اسناد تقنینی به وی تفویض گردیده است،
اعمال نماید.
مادۀ هفتم:
( )1شهروندان در برابر قانون دارای حقوق و مكلفیت های مساوی می باشند.
( )2مقام عامه مكلف است با اشخاص ذیربط برخورد یكسان نماید.
( )3هرنوع عمل اداری تبعیض آمیز در ادارۀ عامه ،ممنوع می باشد.
ادارۀ عامه مكلف است ،از هرگونه گرایش خانوادهگی ،قومی ،مذهبی ،حزبی ،جنسیتی ،سمتی و لسانی در اجرای اعمال
اصل بی طرفی
مادۀ هشتم:
اداره عامه مكلف است ،در انجام وظایف و صالحیت های خویش در برابر اشخاص بیطرفی کامل را رعایت و از اعطای
ص ف ح ه | 50
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
مادۀ نهم:
اداره عامه مكلف است ،حقوق و منافع مشروع شهروندان را در عمل اداری ،رعایت نماید.
مادۀ دهم:
( )1انتظارات مشروع انتظاراتی است که ناشی از اطالعیه ها ،احكام ،مصوبات ،طرزالعمل ها ،رفتار ها یا وعده های
داده شده ازجان ،اداره عامه به مردم بوده که شهروندان می توانند ،متكی به آن امور خویش را تنظیم نموده و
( )2اداره نمی تواند به طور غیر مترقبه از پالیسی ها ،قواعد یا اجراآت خویش ،درصورتیكه به انتظارات مشروع صدمه
برساند ،عدول کند .در صورت اقدام به تغییر ،اداره مكلف است ،موضوع را قبالً اعالم و یك دورۀ انتقالی را الی
( )3هرگاه اداره عامه تدابیری را اتخاذ نماید که مسؤولیت جدیدی را برای اشخاص دارای انتظارات مشروع ایجاد
اصل تناسب
مادۀ یازدهم:
اداره عامه در اجرای وظایف خویش مكلف است اصل تناس ،را رعایت نماید .طبق این اصل ،اداره مكلف است از تحقق
.3انتخاب گزینه ای که کمترین زیان و اثرات سوء را باالی شخص متأثر از تصامیم ،تحمیل نماید.
.4رعایت تناس ،میان حقوق متضاد خصوصی و عامه و منافع مشروع درعمل اداری.
.5بیشتر نبودن اثرات زیان آور ناشی از عمل اداری ،در مقایسه با اثرات سودمند یا منافع آن.
ص ف ح ه | 51
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
دسترسی به اسناد
مادۀ دوازدهم:
اشخاص ذیربط حق دسترسی به دوسیه ها و اسناد درخواست شده و سایر معلومات مقتضی را ،مطابق احكام قانون ،دارا
می باشند.
ماده سیزدهم:
( )1ادارۀ عامه از اقدامات ناشی از اهمال وتقصیر مقامات عامه که باعث ایجاد خطر یا خساره به مردم می گردد،
( )2امور مربوط به مسؤولیت مدنی دولت وجبران خسارۀ مندرج در فقرۀ ( )1این ماده درسند تقنینی جداگانه تنظیم
می گردد.
( )3ادارۀ عامه زمینۀ گفتگو با شهر وندان را فراهم ساخته و درکوتاه ترین زمان ممكن به در خواست ها ،پاسخ ارایه
نماید.
مادۀ چهاردهم:
( )1اداره مكلف است در اجرای عمل اداری با نظر داشت تطبیق بودجه طبق احكام قانون ،اصل اقتصادی بودن را
رعایت نماید .در صورتی که قانون بیشتر از یك گزینه را برای اجرای عمل اداری پیش بینی نموده باشد ،کم
هزینه ترین گزینه را با در نظر داشت کیفیت و تداوم اجناس وخدمات انتخاب می نماید.
( )2عمل اداری درکوتاه ترین زمان ممكن ،با در نظر داشت اصل سرعت و سهولت ،اتخاذ می گردد.
ص ف ح ه | 52
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
فصل
صالحیت
مادۀ پانزدهم:
( )1ادارۀ عامه مكلف است ،قبل از آغاز اجراآت اداری از صالحیت های حوزه وی و موضوعی خویش مطابق به احكام
( )2هرگاه ادارۀ صالحیت رسیده گی به درخواست رانداشته باشد ،مكلف است آن را به ادارۀ عامۀ ذیصالح راجع سازد.
مادۀ شانزدهم:
( )1ادارات دولتی در ارایه خدمات عامه برای متقاضیان دارای مكلفیت های ذیل می باشند:
ص ف ح ه | 53
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
-6نشر روند های کاری ادارۀ عامه از طریق وی ،سایت مربوط ودر صورت ضرورت ،از طریق رسانه های
( )2غیابت مقام عامه سب ،تأخیر در پذیرش مراجعه کننده وارایه خدمات شده نمی تواند.
اعمال صالحیت
مادۀ هفدهم:
( )1درحالت غیابت مقام عامه ،صالحیت های وی توسط مقام عامه دیگر بطور خدمتی یا سرپرستی اعمال می
گردد.
( )2مقام عامه می تواند ،پالن خدمتی یا سرپرستی را برای ادارۀ مربوبطه ،طرح وتصوی ،نماید.
( )3هرگاه پالن سرپرستی یا خدمتی موجود نباشد یا در حاالتی که پالن تصوی ،شده برای وضعیت موجود راه حل
مشخصی پیش بینی ننماید ،مسؤول ادارۀ عامه ،مقام عامۀ دارای صالحیت های تفویض شده راتعیین نماید.
( )4مسؤول ادارۀ عامه ،حین تعیین موقف سرپرستی یاخدمتی،تشابهات وظیفوی و یا صالحیتی را ،مد نظر می گیرد.
مادۀ هیجدهم:
( )1تفویض صالحیت اجراآت ادارای سب ،رفع مسؤولیت مقام عامه تفویض کنندۀ صالحیت نمی گردد.
( )2اشخاص می توانند ،از تصامیم اتخاذ شده بر اساس صالحیت تفویض کننده صالحیت شكایت نمایند.دراین
صورت مقام عامه تفویض کننده صالحیت طبق مسؤولیت مندرج فقرۀ ( )1این ماده به شكایت رسیده گی و رفع
مسؤولیت می نماید.
( )3مسؤولیت های مدنی وجزایی مقام عامه طبق احكام اسناد تقنینی مربوط تنظیم می گردد.
ص ف ح ه | 54
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
مادۀ نزدهم:
( )1ادارۀ عامه مكلف است در صورت تقاضای ادارۀ عامۀ دیگر ،همكاری نماید .در حاالتی که این همكاری موج،
نقض احكام قانون گردد یا توسط ادارۀ عامۀ ثالث با سهولت بیشتری صورت گرفته بتواند،ادارۀ عامۀ متقاضی
عنه ،مكلف به همكاری نمی باشد .در این حالت ،ادارۀ عامۀ متقاضی عنه ،ادارۀ عامۀ متقاضی را از موضوع رسماً
مطلع سازد.
( )2درموارد تخنیكی،اداره عامه می تواند به منظور اجرای وظایف خویش ،همكاری اشخاص خصوصی رادر مطابقت با
اسناد تقنینی یا پالیسی اداره عامه مطالبه نماید ،در این حالت ،تصامیم اداری توسط ادارۀ عامه اتخاذ می گردد.
مادۀبیستم:
( )1اشخاص ذیل از اجرای عمل اداری به نماینده گی از ادارۀ عامه ،ممنوع می باشند:
-2نماینده گان اشخاصی که به طور مستقیم وغیر مستقیم در اجراات اداری ذینفع باشند.
( )2هر گاه یكی از شرایط مندرج فقرۀ ( )1این ماده تحقق یابد ،مسؤول ادارۀ عامه موجودیت زمنیۀ ممنوعیت رابررسی
نموده و در صورت لزوم ،مقامه عامه دیگری را به نماینده گی از ادارۀ عامه تعیین می نماید .شخص ذینفع نیز می
( )3هرگاه دالیل مبنی بر اعمال تبعیض دراجرای امور رسمی موجود باشد،یكی از اشخاص ذیربط مكلف است مسؤول
ادارۀ عامۀ مربوطه را اطالع داده و بعداز اطالع از دخالت در رسیده گی ،خود دارای نماید.در صورت عدم خود
داری،اشخاص ذینفع می توانند ،موضوع ممنوعیت شخص را از مسؤول اداره عامه مطالبه نمایند.
( )4هرگاه مسؤول ادارۀ عامۀ مربوطه تقاضای تبدیلی یاموضوع ممنوعیت را رد نماید ،اشخاص ذینفع می توانند به
ادارۀعامۀ مافوق شكایت نمایند .در صورت عدم موجودیت ادارۀ عامۀ مافوق ،ادارۀ عامۀ صاد ر کنندۀ تصمیم ،
ص ف ح ه | 55
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
( )1مقام عامه نمی تواند به نماینده گی از ادارۀ عامه درموارد ذیل ،اعمال اداری راانجام دهد:
-1در صورتی که مقام عامه به طور مستقیم یاغیر مستقیم درموضوع ذینفع باشد.
-5درصورتی که میان مقام عامه یا اقارب وی و ذینفع موضوع دین وجود داشته باشد.
()2هرگاه یك یا بیش از یك حالت مندرج فقرۀ ( )1این ماده موجود باشد ،مقام عامه مكلف است قبل از آغاز اجراآت ،ادارۀ
عامه را از آن آگاه سازد ،در صورت کتمان موضوع توسط مقام عامه ،شامل ذینفع می تواند تقاضای بررسی یاتبدیلی آن
( )3رئیس ادارۀعامه در مورد دذیل ممنوعیت مقام عامه از اجراآت اداری ،تصمیم اتخاذ می نماید.
( ) 4هر گاه رئیس اداره عامه تقاضای ممنوعیت را رد نماید ،مقام عامه یا شاملین ذینفع می توانند به مقام اداری مافوق
شكایت نمایند .درصورتی که مقام اداری مافوق موجود نباشد ،رئیس ادارۀ عامه صادر کننده تصمیم به طور نهایی تصمیم
گیری می نماید.
ص ف ح ه | 56
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
فصل
اجراآت
مادۀبیست و دوم:
به تصمیم اداری بعد از تكمیل اجراآت پیش بینی شده در این فصل با نظرداشت احكام اسناد تقنینی مربوط ،صادر می
گردد.
آغاز اجراآت
اجراآت اداری به منظور اتخاذ تصمیم اداری به اساس تقاضای یك شخص و یا به اساس لزوم دید اداره ،آغاز می گردد.
ص ف ح ه | 57
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
ادارۀ عامه می تواند ،به تشخیص خود ویا به اساس تقاضا ،اشخاصی را که ممكن است منافع قانونی آنها در نتیجۀ اجراآت
درصورتی که چنین اجراآت برای شخص ثالث نیز دارای اثر حقوقی باشد ،ادارۀ عامه مكلف است به اساس تقاضای شخص
مذکور ،وی را در اجراآت دخیل سازد .هرگاه ادارۀ عامه از موجودیت اشخاص ثالث آگاه باشد،مكلف است آنها را از آغاز
اصل تحقیق
( )1مقام عامه مكلف است ،در مورد حقایق قضیه تحقیق نموده وآنرا بررسی نماید.
( )2ادارۀعامه می تواند هر نوع معلومات را مبنی بر ارایه اسناد ،دعوت از اهل خبر ه یا استفاده ازسایر روشهای کس،
وسایل اثبات ،تا حدودی که در اتخاذ تصمیم مطابق به احكام قانون الزم باشد ،رسماً مطالبه نماید .معلومات
مزبور شامل مواردی که به نفع اشخاص ذیربط می باشد نیز می شود .اداره مقید به معلومات حاصله از اشخاص
( )3اشخاص ذیربط وسایر ادارات عامه مكلف اند ،با ادارۀ عامۀ بررسی کننده ،همكاری نمایند.
حق استماع
( )1اشخاصی که حقوق یا منافع مشروع آنها ،مستقمیاً به اثر تصمیم اداری متأثر شده یا متأثر می گردد ،قبل از اتخاذ
تصمیم و با در نظر داشت وضعیت شخص ذیربط ،ازحق ارایه توضیحات بطور کتبی یا شفاهی برخوردار می
باشند.
( )2هرگاه طبق قوانین خاص ،حق استماع صریحاً مستثنی گردد یا در صورتی که مقام عامه وظایف تأخیر ناپذیری
را که اجرای آن مخالف احكام قانون نبوده و ضروری باشد انجام دهد ،از حق استماع صرف نظر شده می تواند.
ص ف ح ه | 58
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
قسمت دوم
شرایط کلی
( )1تصمیم اداری به طور کتبی و به امضای مقام عامۀ ذیصالح صادر می گردد.
-1نشان ملی.
-5اجراآت توضیح دهنده حقوق یا مكلفیت های مخاط ،به شمول زمان و روش اجرای تصمیم اداری.
-6دالیل تصمیم اداری ،به شمول حكم قانون که تصمیم اداری به اساس آن اتخاذ شده است و در صورت
( )3هرگاه اتخاذ تصمیم به صورت فوری جهت تأمین نفع عامه یا مصئونیت عامه ،حتمی باشد و یا حاالت و شرایط
ایجاب نماید ،ادارۀ عامه می تواند از کتبی بودن تصامیم اداری صرف نظر نماید .در چنین احوال ،ادارۀ عامه مكلف است
تصمیم را بدون تأخیر و در خالل مدت پنج روز از تاریخ اتخاذ تصمیم به صورت کتبی ثبت و صادر نماید و نیز دالیل عدم
ص ف ح ه | 59
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
ادارۀ عامه مكلف است ،دالیل مبتنی بر احكام قانونی را که بر اساس آن تصمیم اداری اتخاذ گردیده است ،ارایه ()1
نماید .در حالت تصمیم اختیاری ،تصمیم حاوی توجیهاتی مبنی بر نقش تعیین کنندۀ صالحیت اختیاری می باشد.
-1ادارۀ عامه مطالبات متقاضی را بطور کامل برآورده سازد و تصمیم مربوطه ،حقوق شخص ثالت را نقض ننماید.
-3اجراآت طبق شرایط مندرج فقرۀ ( )3مادۀ بیست و هفتم این قانون ،صورت گرفته باشد.
تصمیم اداری دارای رهنمایی الزم در رابطه به حق اعتراض مقدماتی یا اقامۀ دعوی در محكمه می باشد. ()1
رهنمایی های مندرج تصمیم اداری ،انواع تدابیر اصالحی موجود را توضیح داده و مراجع اعتراض یا اقامۀ دعوی را ()2
واضح می سازد.
مرجع تصمیم گیرنده ،در صورت امكان ،میعاد زمانی برای درج اعتراض یا اقامۀ دعوی را واضح می سازد. ()3
شرایط ماهوی
مادۀ سی ام:
حین استفاده از صالحیت های اختیاری قانونی ،ادار ۀ عامه دارای مكلفیت های ذیل می باشد: ()2
-3عدم نقض حقوق اساسی افراد و اصول کلی حاکم بر اداره ،از قبیل برخورد یكسان ،بی طرفی ،حمایت از
( )3ادارۀ عامه نمی تواند تصامیم اداری را که به دالیل عملی یا حقوقی قابل اجراء نباشد ،اتخاذ نماید.
ص ف ح ه | 60
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
ابالغ به مخاطب
مادۀ سی و یكم:
( )1ادارۀ عامه مكلف است تصمیم اداری را به شخصی که مخاط ،آن است ،ابالغ نماید ،مگر اینكه در قانون
( )2ابالغ توسط نمایندۀ ادارۀ عامه یا شخص و یا مرجع خدماتی مؤظف توسط ادارۀ عامه ذیصالح ارایه میگردد.
هرگاه مخاط ،قابل دسترس نباشد ،تصمیم اداری به نمایندۀ قانونی وی یا به شخصی که صالحیت دریافت اسناد
برای اشخاص حقیقی ابالغ به اقارب که بیشتر از 18سال سن داشته باشند ،نیزصورت گرفته می تواند ،ابالغ شفاهی
در حاالت مندرج فقار ۀ ( )3مادۀ بیست و هفتم این قانون ،صورت می گیرد.
( )3هرگاه حالت مخاط ،ایجاب نماید ،ادارۀ عامه تصمیم اداری را بطور شفاهی ،از طریق اطالع رسانی شخصی
درمحل اقامت وی یا از طریق تسهیل دسترسی به متصدی مقام عامه ،ابالغ می نماید.
( )4عمل اداری طبق صراحت قانون به اطالع عموم رسانیده شده می تواند .مقررات اداری به طور کل به اطالع
( )5ابالغ عمومی ،اطالع تصامیم اداری به طور کل با استفاده از وسایل ممكنه صورت گرفته که حاوی شیوۀ تطبیق
تصمیم می باشد .ابالغ عمومی ،حاوی دالیل تصمیم بوده و مرجع بررسی تصمیم اداری را بیان می نماید.
( )6تصمیم اداری ( )15روز بعد از تاریخ ابالغ ،چنان تلقی می گردد که به اطالع عموم رسیده است .در تصامیمی که
به شكل مقررات صادر می گردد ،تاریخ انفاذ آن غیر از تاریخ مندرج این فقره تعیین شده می تواند .تاریخ مذکور
اثر ابالغ
مادۀ سی و دوم:
( )1تصمیم اداری بعد از ابالغ به مخاط ،،دارای اثر حقوقی می باشد.
( )2تصمیم اداری تا زمانی که مورد انصراف ،الغا یا ابطال قرارنگرفته و یا به اساس محتوی آن مورد انقضاء قرار
ص ف ح ه | 61
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
سكوت اداری
مادۀ سی و سوم:
هرگاه ادارۀ عامه درخالل مدت ) (30روز به درخواست پاسخ ندهد ،درخواست کننده می تواند اعتراض نماید .میعاد زمانی
( )30روز درصورتی تطبیق نمی گردد که قانون خاص طور دیگری حكم نموده یا میعاد اجراآت در زمان کوتاه تنظیم شده
باشد .هرگاه ادارۀ عامه برای ( )10روز دیگر پاسخ ارایه ننماید ،این امر به مثابه رد درخواست تلقی می گردد.
در این صورت ،درخواست کننده می تواند ،طبق احكام مندرج قسمت چهارم این فصل ،اعتراض نماید.
ص ف ح ه | 62
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
قسمت سوم
مادۀ سی و چهارم:
تصمیم اداری غیرقانونی تا زمانی که مطابق احكام این فصل مورد انصراف ،لغو یا ابطال قرار نگرفته باشد ،مدار اعتبار می
باشد .ادارۀ عامه می تواند ،تصمیم اداری را مطابق به حكم مادۀ چهل و سوم این قانون به حالت تعلیق قراردهد.
تصحیح اشتباهات
مادۀ سی و پنجم:
هرگاه تصمیم اداری اصلی نسبت داشتن اشتباهات تایپی ،گرامری وعددی اصالح گردد ،این امر در ماهیت تصمیم اداری
مادۀ سی و ششم:
( )1ادارۀ عامه مكلف است ،حین اطالع از غیر قانونی بودن تصمیم اداری که بر مخاط ،یا شخص ثالث مسؤولیتی
را تحمیل کند ،انصراف نماید .تصمیم بر انصراف می تواند به ما قبل رجعت نموده یا صرفاً نسبت به آینده دارای
اثر باشد.
( )2تصمیم اداری که حق یا منفعتی را اعطا یا تائید می نماید ،در صورتی که مخاط ،در ادامۀ موجودیت چنین
تصمیمی دارای انتظارات مشروع باشد ،مورد انصراف قرار گرفته نمی تواند ،مگر اینكه ادارۀ عامه جبران خسارۀ
ص ف ح ه | 63
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
مالی کافی را پرداخت نماید .با درنظرداشت کیفیت امكان پرداخت جبران خساره ،ادارۀ عامه از تصمیم اداری با
( )3تصمیم به مجرد انفاذ دستور لغو آن ،بی اثر می گردد ،مگر اینكه ادارۀ عامه تاریخ دیگری را پیش بینی نماید.
مادۀ سی و هفتم:
( )1ادارۀ عامه می تواند ،تصمیم اداری قانونی را که حق یا منفعتی را اعطاء یا تائید نمی نماید ،با آثار مرت ،بر
آینده لغو نماید ،مگر اینكه الزم باشد تصمیم اداری دیگری با عین محتوی آناً صادر گردد ،یا لغو به موج ،قانون
( )2ادارۀ عامه در صورتی می تواند ،تصمیم اداری قانونی را که حق یا منفعتی را اعطا یا تائید نماید با آثار مرت ،بر
آینده لغو نماید ،که شرایط قانونی طوری تغییر نموده باشد که ادارۀ عامه ،دیگر مجاز به صدور چنین تصمیم
نبوده ،و لغو بخاطر جلوگیری یا رفع آسی ،جدی به منافع عامه ،ضرور باشد.
( )3ادارۀ عامه ،باید زیانی را که در نتیجۀ لغو تصمیم به مخاط ،دارای انتظارات مشروع وارد گردیده جبران نماید.
( )4تصمیم اداری با انفاذ لغو آن ،بی اثر می گردد ،مگر اینكه ادارۀ عامه تاریخ دیگری را تعیین نماید.
ص ف ح ه | 64
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
قسمت چهارم
مادۀ سی و هشتم:
اجراآت مربوط به اعتراض مقدماتی بر اساس درخواست شاخص متأثر از تصمیم اداری ،آغاز می گردد .رسیدگی به
درخواست شامل بررسی قانونیت تصمیم اداری ،و در صورت اتخاذ تصمیم اختیاری ،شامل بررسی مقتضی بودن تصمیم
اداری می شود.
مادۀ سی و نهم:
( )1هر شخص می تواند ،در صورت ورود صدمه به حقوق یا منافع مشروع وی ،علیه تصمیم اداری اعتراض نماید.
( )2اعتراض علیه تصامیم اداری اتخاذ شده براساس مقررات اداری غیر قانونی ،صورت گرفته میتواند.
( )3اعتراض در ادارۀ عامۀ صادر کنندۀ تصمیم اداری ،درج می گردد.
( )4هرگاه رسیدگی به درخواست اعتراض در ادارۀ عامه طبق قانون الزامی باشد ،در خواست کننده نمی تواند،
مستقیما به محكمه اقامه دعوی نماید ،مگر اینكه شاکی در ابتدا لزوماً درخواست اعتراض خویش را به اداره
ص ف ح ه | 65
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
مادۀ چهلم:
( )1اعتراض بطور کتبی ارایه گردیده و حاوی موارد ذیل می باشد:
.2نام و آدرس ادارۀ عامۀ که علیه آن اعتراض صورت می گیرد ،درصورتی که قابل دسترس باشد در غیر آن
.6یك کاپی جواز وکالت یا تصادیق نمایندهگی در صورت ارایۀ اعتراض توسط ممثل قانونی.
( )2هرگاه اعتراض اداری فاقد یكی از شرایط مندرج فقرۀ ( )1این ماده باشد ،ادارۀ عامۀ رسیدگی کننده مكلف
میعاد زمانی
( )1هرگاه تصمیم اداری به طور کتبی حاوی رهنمایی در رابطه به رسیدگی به اعتراض ،مرجع ثبت اعتراض و زمان
رسیدگی به اعتراض باشد ،میعاد زمانی اعتراض ) (30روز می باشد ،مگر اینكه در قانون طور دیگری تصریح
شده باشد.
( )2هرگاه رهنمایی های مندرج تصمیم اداری ،دارای نواقص بوده و یا اصالً درج نگردیده باشد ،میعاد زمانی وجود
ندارد.
ص ف ح ه | 66
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
ارایه اعتراض
( )1اعتراض باید با محتوا و شكل مندرج مادۀ چهلم این قانون به ادارۀ عامه معترض علیه تقدیم گردد .ادارۀ عامه از
مواصلت اعتراض با صدور رسید با قید تاریخ و مهر رسمی تصدیق می نماید.
( )2هرگاه اعتراض توسط خدمات ذیصالح پستی تقدیم گردد ،اعتراض از روز وصول توسط ادارۀ عامه ای که به آن
( )1درج اعتراض سب ،تعلیق تصمیم اداری نمی گردد ،مگر اینكه ادارۀ عامه به تشخیص خویش و یا به اساس
تقاضای یكی از اشخاص ذیربط ،فیصله ای را مبنی بر تعلیق تصمیم اداری الی صدور تصمیم خویش در مورد
اعتراض مقدماتی ،اتخاذ نماید .حق تقاضای تجویز مؤقت از محكمه محفوظ می باشد.
-1در صورتی که در رابطه به قانونیت تصمیم اداری ،تردید جدی وجود داشته باشد.
-2در صورتی که اجرای تصمیم اداری باعث ورود خسارۀ جدی یا جبران ناپذیر گردد و نیاز به حمایت آنی
-3در حاالتی که به تشخیض اداره ،منافع خصوصی نسبت به منافع عامه تقدیم داشته باشد.
( )1ادارۀ عامه ،ابتداً صالحیت خویش را در رسیدگی به اعتراض و نیز قابل سمع بودن اعتراض به اساس فقرۀ ( )2این
ماده بررسی می نماید .هر گاه ادارۀ عامه صالحیت رسیدگی به درخواست اعتراض را نداشته باشد ،مكلف است آن
( )2ادارۀ عامه ،حین ارزیابی قابل سمع بودن اعتراض ،مورد ذیل را بطور خاص مورد تحقیق و بررسی قرار می دهد:
ص ف ح ه | 67
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
-1در صورتی که معترض ادعا نماید که تصمیم اداری یا امتناع از صدور آن و یا رد آن ،به حقوق و منافع
-2در صورتی که معترض مطابق مادۀ پنجم این قانون دارای اهلیت حقوقی باشد.
-3در صورتی که اعتراض در رابطه به اصالح ،ابطال یا ابطال نسبی یك تصمیم اداری و یا صدور یك تصمیم
-4در صورتی که اعتراض با در نظرداشت شرایط شكلی و معیاد زمانی مطابق احكام مواد چهلم و چهل و یكم
( )3هر گاه تصمیم اداری ،دارای رهنمایی های اشتباه در مورد رسیدگی به اعتراض باشد ،در صورتی که معترض به
اساس رهنمایی مذکور اقدام نموده باشد ،اعتراض نمی تواند ،به دلیل غیر قابل سمع بودن رد گردد.
( )4هرگاه ادارۀ عامه اعتراض به دلیل غیر قابل سمع بودن رد نماید ،معترض می تواند اعتراض جدید را تا زمانی که
معیاد زمانی اعتراض منقضی نگردیده باشد ،به مقام عامۀ باالتر ارایه نماید.
( )5اعتراض قابل سمع در ادارۀ عامه مربوطه تحت عنوان اعتراضات قابل سمع ثبت می گردد.
( )1ادارۀ عامه حین تحقیق و اتخاذ تصمیم اداری ،قانونیت و مقتضی بودن تصمیم را مورد بررسی مجدد قرار می دهد.
ادارۀ عامه مكلف است ،قبل از اتخاذ تصمیم اداری و در صورت بروز موضوعات جدید در قضیه ،مطابق حكم مادۀ
بیست و ششم این قانون ،به معترض فرصت دفاع و استماع را به طور شفاهی یا کتبی فراهم نماید و معلومات
بیشتری را که جهت اتخاذ تصمیم اداری مطابق حكم مادۀ بیست و ششم این قانون در رابطه به موضوع الزم
( )2هرگاه اعتراض به دلیل غیر قانونی بودهن مقررات اداری طبق فقرۀ ( )2مادۀ سی و نهم این قانون که تصمیم
اداری برمبنای آن اتخاذ گردیده است ،صورت گرفته باشد ،ادارۀ عامه موضوع غیر قانونی بودن مقررات اداری به
مرجع صادر کننده مقررات اداری ،ارجاع می نماید .در صورتیكه مرجع صادر کننده ،غیر قانونی بودن مقررات
اداری را تأئید ننماید ،موضوع را به اساس اعتراض قبلی به محكمه ذیصالح ارجاع می نماید .محكمه ذیصالح
مقررات اداری تائید یا حكم غیر قانونی مقررات اداری را ابطال می نماید.
ص ف ح ه | 68
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
میعاد زمانی
ادارۀ عامه مكلف است ،اعتراض را مورد بررسی قرار داده و در خالل مدب ( )30روز تصمیم اتخاذ نماید .در حاالت خاص
که ایجاب تمدید معیاد را نماید ،ادارۀ عامه معترض را از تمدید و دالیل آن اطالع می دهد .در این صورت ،معیاد مذکور
برای بیشتر از ( )30روز دیگر تمدید نمی گردد ،مگر اینكه اداره بر اساس فقره ( )2مادۀ چهل و پنجم این قانون ،مكلف به
اجراآت
( )1هرگاه اعتراض قابل سمع تشخیص گردد ،ادارۀ عامه صادر کنندۀ تصمیم اداری مكلف است تصمیم خوش را
بازنگری نماید .در صورتیكه ادارۀ عامه اعتراض را وارد بداند ،از تصمیم خویش انصراف ،یا آن را لغو نموده یا
تصمیم اداری اصالح شده ای را صادر می نماید .در صورتیكه ادارۀ عامه مذکور موقف قبلی خویش را تائید نماید،
اعتراض را رد می نماید.
( )2هرگاه مجموع شبه قضائی جهت رسیدگی به اعتراض مطابق احكام قانون موجود باشد ،ادارۀ عامه بعد از تائید
تصمیم ،اعتراض را به مرجع شبه قضائی مذکور جهت تصمیم گیری ارجاع می نماید ،در صورت عدم قناعت به
( )1هرگاه تصمیم اداری صادر شده توسط ادارۀ عامه غیرقانونی و غیر مقتضی باشد ،اداره تصمیم را باطل نموده و
تصمی م اداری جدید اتخاذ نماید .این تصمیم اداری صرف در صورتی می تواند مسئوولیت جدیدی را بر معترض
تحمیل نماید که گزینه دیگری بر تضمین قانونیت تصمیم اداری وجود نداشته باشد .ادارۀ عامه تحت هیچ
شرایطی نمی تواند ،تصمیم غیر مقتضی خویش را طوری اصالح نماید که مسئوولیت جدیدی را بر معترض
تحمیل نماید.
( )2در صورتی که مقام عامه تشخیص دهد که تصمیم اداری قانونی و مقتضی بوده است ،اعتراض را رد می نماید.
ص ف ح ه | 69
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
( )1تصمیم اداری جدید در مطابقت با مقتضیات و شرایط تصامیم اداری مندرج این قانون اتخاذ می گردد.
( )2ادارۀ عامه مربوطه حین ارایۀ دالیل ،توجیهات و استدالالت ارایه شده توسط معترض را مد نظر می گیرد.
مادۀ پنجاهم:
( )1هر گاه تصمیم اداری باطل گردد ،دارایی که بدون دالیل قانونی تصرف گردیده است ،طبق احكام قانون مسترد
می گردد .انتظارات مشروع مخاط ،و اشخاص ثالث متأثر از تصمیم اداری در نظر گرفته می شود و این انتظارات
می توانند ،در احوال استثنایی ،مطابق احكام قانون مانع استرداد دارایی بطور کلی یا قسمی گردد.
( )2هرگاه تصمیم اداری که موج ،ورود ضرر گردیده باطل اعالم گردد ،ادارۀ عامه مكلف است ،خسارۀ وارده را بعد از
ختم اجراآت مربوطه به اعتراض ،و یا بعد از ختم محاکمه ،مطابق به احكام قانون ،پرداخت نماید.
مصالحه
درج کننده اعتراض و ادارۀ عامه می توانند ،در هر مرحلۀ از اجراآت که مغایر منافع عامه نباشد ،مصالحه نمایند .در این
ص ف ح ه | 70
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
ص ف ح ه | 71
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
ارزیابی اجراآت
مقدمه
در مباحث جدید منابع بشری غالباً از ارزیابی اجراآت در چارچوب مفهوم پیشرفته مدیریت اجراآت صحبت می شود و آن را
برای بررسی ایجاد پیچیدگی اجراآت سازمانی مناس ،تر می دانند .از همین سب ،در سال های اخیر مفهوم ارزیابی اجراآت
در ساحۀ مدیریت منابع بشری یكی از مهم ترین و سازنده ترین پیشرفت ها بوده و در سال های اخیر این مفهوم توسعه
شناخت کارکنان قوی و اعطای پاداش به آنها و از این طریق ،ایجاد انگیزه برای بهبود اجراآت آنان و سایر کارکنان ،از جمله
علل اصلی ارزیابی اجراآت است .در گذشته مدیران ارزیابی اجراآت را فقط به منظور کنترول کار کارکنان انجام می دادند؛ در
حالیكه امروز جنبۀ راهنمایی و ارشادی این عمل ،اهمیت بیشتری یافته است و هدف اصلی از ارزیابی عملكرد این است که
اطالعا ت ضروری درباره توانایی های کارکنان در سازمان جمع آوری گردیده و در دسترس مدیران قرار گیرد تا آنها بتوانند
تصمیمات بجا و الزم را در جهت باال بردن کمیت و کیفیت کار کارکنان اتخاذ نمایند .بنابراین پروسۀ دادن اطالعات به
افراد را در مورد نحوۀ اجرای کارشان ارزیابی اجراآت می گویند که هدف نهایی از ارزیابی اجراآت افزایش کارایی و اثر
بخشی سازمان است نه تنبیه کارکنان ضعیف ،بنابراین؛ ارزیابی اجراآت عبارت است از پروسه رسمی که کارکن را از بازخورد
ص ف ح ه | 72
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
هد ف از ارزیابی اجراآت عبارت از کمك و تشویق همه کارکنان برای رشد اجراآت ،انكشاف توانایی ها ،افزایش رضایتمندی
وظیفوی و استفاده از ظرفیت اعظمی است که به صورت کل به منفعت فرد و سازمان /اداره برای ارائه خدمات با کیفیت
برای مردم می باشد .یعنی هدف آن بهبود ظرفیت فرد و اجراآت اداره ورضایت مردم می باشد.
ارزیابی اجراآت روشی است که توسط آن شاخص کار تعیین ،اجراآت واقعی کارمند با آن مقایسه شده و باز خورد
یا( ) Feedbackبه کارمند به منظور تشویق ،رفع نقایص و بهبود اجراآت داده می شود و یا به عباره دیگر سنجش عملكرد
کارکن در مقایسه با معیار های از قبل تعیین شده ،تشخیص نواقص وکمبودی ها اتخاذ اقدامات اصالحی در زمینه ،تشویق
عملكرد های مطلوب و تشخیص آموزش های مورد نیاز فرد و نیاز فرد و سازمان می باشد.
در پایین دیا گرام دوران (سایكل) از ارزیابی اجراآت که به نام دیا گرام مدیریت اجراآت یاد می گردد وجود دارد و شامل سه
ص ف ح ه | 73
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
دو دلیل اساسی برای معرفی دوران ارزیابی اجراآت وجود دارد:
-1ما می خواهیم توجه هر یكی از (کارکنان و آمرین) را به اهداف متوقعه و چگونگی حصول آن معطوف داریم.
-2ما می خواهیم به هریكی از (کارکنان و آمرین) کمك کنیم تا آنها نیاز های انكشاف فردی خویش را شناسایی کرده و
برآورده سازند ،تا بتوانند اجراآت شان را بهبود بخشیده و استعداد خویش را بكار برند.
-1شما با آمر تان روی اهداف ،برنامه کاری ،نیاز های آموزشی و انكشافی بحث و توافق می کنید که این پالن کاری می
-2در جریان دوره نظارت (در طول سال) آمر مستقیم ،نظر به اهداف پالن کاری ،کارکن خویش را نظارت می کند در
صورت ضرورت می توانند در مورد پالن کاری تجدید نظر نماید( .نظارت از اجراآت)
-3بعد از ختم دوره نظارت ،شما وآمر تان بطور جداگانه برای پروسه ارزیابی اجراآت آماده گی می گیرید (جلسه ارزیابی
اجراآت).
-4در جریان جلسه ارزیابی اجراآت باالی نتایج پالن کار ،مهارت ها ،دانش و رعایت مقرره طرز سلوک بحث صورت می
گیرد.
-5آمر مافوق فورم ارزیابی اجراآت شما را مالحظه نموده و نظبری را که الزم می داند می افزایبد .شما نیز آن نظریات را
می بینید.
ص ف ح ه | 74
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
-6اصل فورم ارزیابی اجراآت در آمریت سوانح ریاست منابع بشری ،یك کاپی آن نزد آمر مستقیم و یك کاپی آن نزد
تمرکز باالی انكشاف نقاط قوت و مشكالت اجراآت (نقاط ضعف) داشته باشد.
یك پروسه طبیعی بوده نه اینكه صرف خانه پوری یك فورم ارزیابی اجراآت ساالنه باشد.
پروسه مثبت باشد که بیشتر نگرش به آینده داشته باشد نه اینكه به گذشته.
امید می رود که غرض موفقیت پروسه ارزیابی اجراآت ،کارکنان به شیوه های ذیل همكاری نمایند:
.1با اتخاذ آمادگی برای پروسه ارزیابی اجراآت– یادداشت نكاتی که می خواهید با آمر مستقیم تان مورد بحث قرار
دهید
با شرکت در پروسه ارزیابی اجراآت به عنوان فرصتی که می توانید موضوعات کاری را با آمر مستقیم تان مطرح نمائید .در
این جریان تبادله نظریات آزاد و دوستانه در مورد وظیفه و فرصت های آینده تان صورت گرفته می تواند.
.2در مورد تطبیق پالن کار دستاورد های سال گذشته و برنامه های سال آینده برای آمر مستقیم تان معلومات دهید.
.3بعد از بحث ،به نتیجه ارزیابی اجراآت موافقه و آنرا تأیید نماید .
.4در مورد اهداف پالن کار سال آینده با آمر مستقیم تان بحث و موافقه نمایید.
نقشی که آمرین ایفا خواهند کرد (رؤسای عمومی ،رؤسا ،آمرین ،مدیران عمومی و مدیران):
توقع می رود تا غرض موفقیت پروسه ارزیابی اجراآت ،آمرین به شیوه های ذیل همكاری نمایند:
-5تشخیص نیاز های آموزشی کارکن و تهیه برنامه های آموزشی در صورت ضرورت
-6دیپارتمنت منابع بشری مسؤولیت دارد تا نتایج ارزیابی ها را تحلیل نموده و داخل دیتابیس مربوط نماید.
ص ف ح ه | 75
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
.1بدانید که از شما چی توقع می رود مسؤولیت تحقیق کدام اهداف و حصول کدام دستاورد ها را به عهده دارید.
.2شما بدانید که جهت رسیدن به اهداف تان چه اقدامات الزم را روی دست گیرید .پالن کار و استراتیژی کاری تان
روشن باشد.
.3شما می توانید در مورد وظیفه فعلی ،انكشاف و نیاز های آموزشی خویش با آمر تان بحث نمایید ،خال های
آمرین و کارکنان در مطابقت با پالن استراتیژیك اداره مربوط دارای پالن کاری بوده ،اهداف و مقاصد متوقعه آنها مرتبط به
مثال دیاگرام پایین چگونگی تسلسل بین اهداف و مقاصد وزارت ،ریاست و کارکن را بیان می دارد.
ص ف ح ه | 76
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
اهداف نه تنها مقاصد را بلكه انكشافات آینده را نیز تعیین می نماید ،غرض حصول اطمینان از مؤثریت و ساده بودن اندازه
.1شما روی ترکیبی از اهداف پالن کاری توافق نمایید ( جدول ذیل را مالحظه نمایید)
انواع اهداف که باید شما با کارکن تان توافق نمایید قرار ذیل می باشد:
.1اهداف دوامدار :عبارت از وظایف و مسؤولیت های دوامدار اند که شامل الیحه وظایف کارکن می باشد.
.2اهداف آموزشی و انكشافی فردی :مربوط به انكشاف فردی و مسلكی کارکن می باشد.
.3اهداف انكشافی اداره :شامل اهداف انكشافی سازمان /اداره و دیپارتمنت می باشد
SMARTروشی است که با استفاده از آن می توان اهداف مشخص ،قابل حصول و قابل اندازه گیری را تعیین نمود.
قابل انداره گیری :شامل کمیت و کیفیت کاری می شود که می خواهیم انجام دهیم.
توافق شده :هر دو ،آمر و کارکن روی اهداف و مقاصدی که باید حاصل گردد توافق نمایند.
واقعی باشد :اهداف و مقاصد توافق شده در وقت معینه انجام داده شده می تواند.
در وقت و زمان :وقت و زمان حصول اهداف و مقاصد باید مشخص و واقعبینانه باشد.
نظارت از اجراآت:
یكی از بخش های مهم ارزیابی اجراآت ،نظارت اجراآت و پیشرفت پالن کار کارکنان می باشد .این پروسه برای انكشاف
کارکنان می باشد .این پروسه برای انكشاف کارکنان مهم بوده و بصورت دوامدار ( در جریان سال) صورت گیرد.
از پیشرفت کارکنان نظر به اهداف و مقاصد توافق شده نظارت کند.
تشخیص مشكالت کارکنان و اتخاذ اقدامات الزم جهت حل آن به اسرع وقت و قبل از ضیاع وقت و منابع.
ص ف ح ه | 77
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
تشخیص نیازهای آموزشی و انكشافی مهم کارکنان تان را بحث نمایید و ارائه بازفرست (بازخورد) جهت
کارکنان تان را جهت حصول اهداف و مقاصد متوقعه ،آموزش و مشورت دهید.
برای حمایت ،رهبری بهتر و نظارت از اجراآت کارکنان تان از پنج اصول ذیل استفاده نمایید.
.3معلومات جمع آوری شده توسط آمر مستقیم همگام نظارت از اجراآت کارکن ،باید مرتبط به الیحه
.4موقع نظارت از اجراآت کارکن ،بازفرست مطابق به الیحه وظایف و پالن کار باشد.
نابرده رنج گنج میسر نمی شود مزد آن گرفت جان برادر که کار کرد
چنانكه برای سایر جلسات ترتیبات صورت می گیرد ،مهم است تا برای جلسه ارزیابی اجراآت نیز آمادگی گرفته شود تا اینكه
روند مفید و سازنده برای همه کارکنان ذیدخل باشد .این ترتیبات شامل نظارت از اجراآت کارکن تحت ارزیابی در جریان کار
توسط آمر مستقیم (جمع آوری معلومات از فعالیت های کارکن حین اجرای وظیفه ،پابندی کارکن به وظیفه ،ابتكار ،خالقیت
و غیره) در طی 12ماه می باشد .به خاطر تطبیق هر چه بهتر پروسه ارزیابی اجراآت کارکنان ،ضروررت به جمع آوری
ص ف ح ه | 78
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
یاد داشت های جمع آوری شده اجراآت کارکن تحت ارزیابی در جریان یك سال توسط آمر مستقیم
در صورت ضرورت ،مطالبه اسناد اجراآت کارکن تحت ارزیابی
با درنظر داشت معلومات فوق ،پنج مورد ذیل هنگام ارزیابی اجراآت باید مدنظر گرفته شود:
پنج مورد که هنگام ارزیابی اجراآت آمر مستقیم باید مد نظر بگیرد
اندازه فیصدی تطبیق پالن کار توافق شده در شروع سال با در نظر داشت اهداف پالنی. 1
لیاقت و شایسته گی به طور مثال :مهارت های تخنیكی ،کار گروپی ،دانش مسلكی وغیره. 3
بعضی موارد دیگری که باالی اجراآت فردی کارکن تاثیر گزار میباشد. 4
تثبیت و تشخیص تفاوت های تحصیل ،تجربه و امتیازات کارکنان تحت ارزیابی توسط آمر مستقیم. 5
جدول تحلیلی ( )Martrixذیل آمر مستقیم را غرض تثبیت جایگاه کارکن ،قبل از ارزیابی و اتخاذ اقدامات الزم در جریان
ص ف ح ه | 79
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
-1این اشخاص شایسته (ستاره) می -2این اشخاص پر تالش (کوشا) اند .برای انجام
توقعات آمر
مستقیم
خود را بر باشند ،پالن کاری خود را تطبیق می وظیفه سعی می ورزند .مگر دارای دانش و مهارت
آورده می
سازند کافی نمی باشند .آنها حین اجرای وظیفه با بعضی از نمایند؛ باالتر از پالن کار می کنند؛ توقعات
چالش ها مواجه می شوند که باعث مشكالت در ادارۀ خود را برآورده می سازند.
-3این اشخاص دارای استعداد اند تا -4این اشخاص یا کارکنان دارای اجراآت ضعیف
اند که عموماً در تطبیق پالن توافق شده ناکم اند. شایسته (ستاره) باشند ،حداقل وظایف
خویش را انجام می دهند مگر مسؤولیت هنگام عدم اجرای وظایف بهانه جویی می کنند.
پالنهای کاری را تکمیل نمی نمایند پالن های کاری را تکمیل می نمایند.
ص ف ح ه | 80
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
زمانی که شما ترتیبات جلسه ارزیابی اجراآت با کارکن تانرا اتخاذ نمودید ،جلسه را برگزار نمایید.
مكلفیت های آمرمستقیم شش مرحله برای برگزاری جلسه های مؤثر ارزیابی اجراآت
وقت شناس بوده ،جلسه ارزیابی اجراآت کارکن تان را درروز وزمان تنظیم .1سروقت شروع کنید
وقت شناسی شما بیانگر اهمیت ارزیابی اجراآت ،برای شما و اداره است .
آماده بوده وازکارکن تان پذیرایی خوب نمایید . .2برای جلسه آماده باشید
«آغاز جلسه ،اساس جلسه است » .3هدف جلسه و طریقه آغاز بحث تان واضح باشد .
فرصت دهید تاکارکن به منظور اشتراک بهتر دربحث ارزیابی اجراآت، .4مباحثه تان راحت ،دوجانبه و مسلكی باشد.
کنید.
بحث را روی دریافت راه حل ها به مشكالت و قضایا تمرکز دهید .
کارکن تانرا در برابر اجراآت خوب تشویق و تقدیرنمایید . .5اجراآت کارکن تان را مورد بحث قرار دهید
تغییر متوقعه در روش کارکنان؛ مثالً :انجام وظایف طبق الیحه وظایف.
ص ف ح ه | 81
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
نتیجه ارزیابی اجراآت را با کارکن شریك ساخته تأیید نمایید . .6نتیجه ارزیابی اجراآت کارکن تان را تأیید نمایید .
تأیید و توافق پالن کاری 12ماه آینده کارکن تحت ارزیابی توسط
آمرمستقیم .
کارکنان دارای اجراآت ضعیف ،کارکنانی اندکه مقاصد و اهداف متوقعه راکه قبالً روی آن توافق صورت گرفته بود برآورده
نتوانسته اند .نظارت ازاین کارکنان ،باید یك پروسه مثبت بوده و وابسته به ارائه نظریات اصالحی و آموزشی درطول سال
آمرین باید کارکنان را کمك و حمایت کند تامشكالت شان رفع گردد.
پنج گام اساسی الزم غرض رهبری کارکنان دارای اجراآت ضعیف:
آمرین برای رهنمایی و برخورد باکارکنان دارای اجراآت ضعیف ازپنج مرحله ذیل استفاده نمایند:
پنج گام اساسی الزم غرض رهبری کارکنان دارای اجراآت ضعیف عبارت انداز :
مشكالت که مانع تكمیل اجراآت روزانه و تطبیق پالن کاری کارکن می شود ،تشخیص گردد؛ به طور مثال :غیرحاضری
ازکارکن پرسیده شود تاعلت ضعف دراجراآت وی چی می باشد .آمر و مادون یك جا حقایق که باعث ایجاد مشكالت شده تشخیص نماید.
غیرحاضری
ص ف ح ه | 82
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
کارکن اجراآت خویش را باتوانمندی انجام نداده است ،به طور مثال :کارکن توانایی اجرای وظیفه را ندارد .
کارکن نمیداند که چگونه وظایف خویش را انجام دهد ؛ به طور مثال :کارکن مهارت اجرای وظیفه را ندارد
اتخاذ تصامیم الزم دوجانبه و تأیید آن ،که این تصامیم توسط کار کن ،آمر و یا هر دو جان ،صورت می گیرد و شامل موارد ذیل می باشد : .3
اتخاذ اقدامات الزم جهت انكشاف مهارت ها(آموزش ) و تغییرسلوک (رعایت مقرره طرز سلوک کارکنان خدمات ملكی )
تعیین و تشخیص آموزش های مرتبط به وظیفه ،انكشاف مهارت ها و توانایی ها و ارائه مشورت های مفید توسط آمر مستقیم .
نظارت و ارائه باز خورد (فیدبك ) :نظارت آمرین از پیشرفت اجراآت کارکن و ارائه فیدبك ؛ به طورمثال :تشویق کارکن .4
اگر بازهم اجرا آت ضعیف باشد آمر مستقیم (شما) اقدامات قانونی نظربه قانون کار کنان خدمات ملكی راروی دست گیرد .
یادداشت نهایی:
موفقیت پروسه ارزیابی اجراآت ،توجه بیشتر باالی دوران (پالنگذاری ،نظارت ،در جریان کار و ارزیابی اجراآت) صورت می
گیرد.
لذا پروسه ارزیابی اجراآت تنها وابسته به خانه پری فورم ها نشده بلكه فراتر از آن است.
ص ف ح ه | 83
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
حلقه های فیدبك از طریق تجربه ها و دانش به دست آمده و افراد را قادر می سازد تا اهداف سازمان را تعدیل
کنند؛
تمام اجراآت را در مقابل اهداف مشترکاً توافق شده مورد سنجش و ارزیابی قرار می دهد؛
بر روی اجماع و همكاری به جای کنترول یا توسل به اجبار و زور تكیه دارد؛ و
درک مشترکی از آنچه برای بهبود اجراآت مورد نیاز است و چگونگی تحقق آنها را ایجاد می کند.
مدیریت اجراآت اصوالً مرتبط با بهبود اجراآت به منظور نیل به اثر بخشی سازمانی ،گروهی و فردی است.
مدیریت اجراآت مرتبط با رضایتمندی از نیازها و انتظارات همه ذینفعان سازمان است.
.1تعیین معیار کار یا شاخص کیفیت کار یا تعیین استندردهای کمی و کیفی کار.
.3ارایه بازخورد غرض ایجاد محرک برای بهبود اجراآت فرد و سازمان.
.1استقامت دهی :کارکنان باید با دیدگاه ،ماموریت ،وظایف کلیدی ،استراتیژی و اهداف اداره آشنا گردد و از آن
.2روشن کردن نقش :وظایف هر کارکن در حصول اهداف اداره باید روشن گردد که کارکن چه وظایفی را اجرا
نماید تا هدف مورد نیاز فرد در روشنایی آن اهداف اداره بر آورده گردد.
.3پالنگذاری و تعیین اهداف :با در نظر داشت اهداف اداره دیپارتمنت ،اهداف مشخص کاری برای هر کارکن
باید روشن گردد .معیار کیفیت کار یا شاخص با اهداف یكجا تعریف گردیده و موافقت کارکن اخذ گردد.
ص ف ح ه | 84
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
.4هماهنگی اهداف :پروسه که درجریان آن بتوان تناس ،وارتباط بین اهداف اداره،دیپارتمنت و فرد به گونۀ
احسن برقرار گردد تا اهداف فردی واهداف دیپارتمنت را حمایت نماید ،جز وپروسه پالنگذاری ارزیابی اجراآت
است.
.5تعیین اهداف انكشافی فردی :هر کارمند باید در ابتدا پالنگذاری استراتیژی که چه باید بكند تا به اهداف
مطروحه فردی و سازمانی برسد را بایدترتی ،بدهد .این اهداف شامل ارتقای ظرفیت وهمچنان اجرای بهتر
وظایف می گردد..
.6نظارت متداوم و پیوسته :به صورت متداوم باید دیده شود که تفاوت بین اهداف مشخصه و اهداف حاصله به
حداقل باشد و تدابیر غرض کاهش تفاوت اتخاذ گردد .به عبارت دیگر مقایسه بین معیار و واقعیت صورت و
Feedback .7یا بازخورد متداوم :به صورت متداوم و پیوسته در مورد چگونگی وظایف و شیوه های بهبود
باید گفت و شنود گردد ،پروسه حمایت و آموزش جریان کار اصل اساسی در پروسه می باشد.
.8ارزیابی اجراآت :آخرین عنصر نتایج بدست آمده است که باید همراه باشد با تشویق و تحدید یا مكافات و
مجازات
.9جریان کار ،پروسه های کار،کنترول و سرمایه گذاری ازطریق تعیین و تشخیص وظایف و اهداف سایكل را تمام
می نماید.
مشكالت تخنیكی
– 1عدم وضاحت در شاخصه ها :در سلسله که بنام های اعلی ،عالی ،خوب وضعیت نمره داده میشود باید شاخصه
ایكه معرف وضعیت باشد تعریف نمی شود و از اینرو نتایج آن ذهنی است.
– 2حادثه هالو :تاثیر گذاری شاخصه های سلوکی یا شاخصۀ کُلی بر ارزیابی هر یك از معیارها بنام حاده هالو یاد می
شود؛ طور مثال :یك انسانی که از نظر سلوک خوش برخورد باشد باعث می گردد تا نتایج نمرات در بخش های دیگر نیز
مؤثر باشد.
– 3میانه روی در نمره دهی :تعدادی اندک کوشش می نمایند ،نه نمره باال و نه نمره پایین بدهند و اکثریت نمره
ص ف ح ه | 85
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
– 4سخت گیری ،آسان گیری :نظر به طبعیت سلوک بعضی انسان ها سخت گیر و بعضی آسان گیر هستند که در
نتیجه در ارزیابی یا همه کارمندان نتایج خوب و یا همه نتایج خراب می دهند در حالیكه به صورت طبیعی افراد در چهار
نقش ریاست های منابع بشری وزارت ها و ادارات مستقل دولتی در تطبیق پروسه ارزیابی اجراآت
ترتی ،،تشریح و لوازم فورم های الیحه وظایف ،پالن کار ،راپور اجراآت و فورم ارزیابی اجراآت وظیفوی برای کارکنان.
نظارت از ارزیابی اجراآت وظیفوی مأمورین پایین رتبه در داخل وزارت /اداره مستقل.
از تطبیق پروسه ارزیابی به شكل عادالنه و شفاف بر اساس احكام قانون و طرزالعمل مربوط نظارت می نمایند.
حصول اطمینان از موجودیت الیحه وظایف ،پالن کار ،راپور اجراآت برای تطبیق ارزیابی مؤثر ،خدمات مشورتی و
راهنمایی های الزم تخنیكی را برای ارزیابی کننده ها و ارزیابی شونده ها فراهم می نمایند.
در صورت عدم رعایت احكام قانون و طرزالعمل مربوط از جان ،ارزیابی کنندگان ،نظارت کننده ها جریان ارزیابی را
توقف داده و با رعایت سلسله مرات ،بدون تأخیر به مقام کمیسیون راپور می دهند.
گزارش گیرنده از منابع بشری وزارت ها و ادارت مستقل در مورد چگونگی تطبیق روند ارزیابی.
ص ف ح ه | 86
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
ارزیابی اجراآت
ارزیابی اجراآت عبارت از پروسۀ شناسایی ،مشاهده ،سنجش و بهبود اجراآت منابع بشری در ادارات و سازمان ها است.
هری ك از مؤلفه (شاخص) های این تعریف به یك جزء مهم از پروسۀ ارزیابی اجراآت کارکنان اشاره دارد .مؤلفه شناسایی ،به
پروسۀ تعیین اینكه روی چه بخش هایی باید تمرکز شود ،مربوط می شود .شناسایی نوعاً در برگیرندۀ تحلیل شغل به مثابۀ
وسیله ای برای تشخیص ابعاد اجراآت و ایجاد مقیاس های رتبه بندی است مؤلفه مشاهده ،به این امر اشاره دارد که همه
معیارهای ارزیابی باید به طور مناس ،مورد مالحظه قرار گیرد به حدی که قضاوت های درست را ایجاد کند .مشاهده ناکافی
یا مشاهده ویژگی های غیر عملكردی به رتبه بندی های ضعیف منجر خواهد شد .مؤلفه سنجش ،به مرکز شغل ارزیابی
اشاره دارد یك ارزیاب باید به طریقی مشاهده های خود را به یك قضاوت ارزش تبدیل کند که به نحوی بیانگر سطح
اجراآت ارزیابی شونده باشد .همانطوری که "بانكس" و "روبرسون" اشاره دارد ارزیابی کنندگان ذاتاً ابزار رتبه بندی انسانی
به حساب می آیند .بنابراین آنان باید به طور یكسان تحت قاعده های معین عمل نموده و از معیارهای یكسان برای ارزیابی
اجراآت کارکنان استفاده نمایند .مؤلفۀ بهبود به این نكته اشاره دارد که ارزیابی اجراآت باید بیش از یك ارزیابی ساده اجراآت
گذشته باشد .برای کامل شدن ارزیابی باید بر روی بهبود اجراآت آینده تمرکز کرد .این موضوع نیازمند این است که ارزیابی
کنندگان ،مربیان عملكردی مؤثر بوده و ارزیابی شوندگان فیدبك(نتیجه خواه مثبت و یامنفی) ارزیابی را پذیرا باشند.
کیسو ( ) 1998ارزیابی اجراآت را عبارت از بررسی قوت ها و ضعف های مرتبط به کار یك فرد یا یك گروه در یك سازمان
می داند .و یا ارزیابی حرکتی است که به این وسیله سازمان اجراآت کارکنان را در مسؤولیت هایی که به عهده دارند ،بررسی
می کند و می سنجد .زمانی که این کار با دقت و صحت صورت پذیرد کارکنان ،سرپرستان ،مدیران و به ویژه واحد
پرسونلی ،همگی از نتایج مفید آن بهره مند خواهند شد .در تعریف دیگری ارزیابی کارکنان را مرحله رسمی به منظور فیدبك
اطالعات مربوط به نحوه انجام دادن وظایف و مسؤولیت های محول اعم از نكات مثبت و یا منفی آنان می دانند.
ارزیابی از یك طرف به سنجش چگونه کارکردن و مسؤولیت کارکنان می پردازد و از طرف دیگر ،برخی از خصوصیات
شخصی آنان را مورد سنجش قرار می دهد .همچنان در ارزیابی های معمول ،غالباً از استعدادهای بالفعل کارکنان و رفتار
های ظاهری و مشهود آنان سنجش و نتیجه گیری می شود ،در صورتی که انسان ها استعدادهای بالقوه و رفتارهای غیر
ص ف ح ه | 87
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
هدف ارزیابی اجراآت عبارت از افزایش کارایی و اثر بخشی سازمان است نه تنبیه و توبیخ کارکنان .بنابراین ارزیابی اجراآت
درصدد است تا اثربخشی و کارایی کارکنان را حفظ کند و بهبود بخشد .به عبارت دیگر آگاه ساختن کارکنان از نحوۀ
بادر نظرداشت موضوعات فوق الذکر هدف ارزیابی اجراآت عبارتند از:
رفع نارسایی های مربوط به شیوه های کارمندیابی ،جذب و انتخاب؛ و
پروسه ارزیابی اجراآت ،یكی از مهم ترین وظایف مدیران است .از اینكه اطالع از میزان اثر بخشی کار در پرورش رفتارهای
مثبت و حذف اعمال نامناس ،اهمیت بسیار دارد ،دلیل اساسی به کارگیری ارزیابی اجراآت به حداکثر رساندن کارایی از
ارزیابی اجراآت به غیر از تأمین بازخورد ،وظایف دیگری نیز در سازمان انجام می دهد .که اکثر اوقات ارزیابی اجراآت در به
تعیین افزایش مناس ،حقوق و مزایای کارکنان بر اساس مقایسه های اجراآت
ص ف ح ه | 88
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
تعیین نیازهای آموزشی وشیوه های ارزیابی با تشخیص نقاط ضعف کارکنان.
پیشبرد ارتباط مؤثر در داخل سازمان ها به وسیله بحث و گفتگو بین کارکنان و رؤسا.
رعایت قوانین و مقررات دولت به مثابه مالک مقایسۀ اعتبار سنجش های مربوط به اشتغال.
اطالعاتی که درنتیجه ارزیابی اجراآت کارکنان به دست می آید می تواند در موارد زیر از آنها استفاده نمود:
گفته شد که یكی از منابع تأمین نیروی انسانی مورد نیاز ،ضرورتی است که کیفیت ،قابلیت ارتقا و توانایی های بالقو نیرو
های شاغل در سازمان شناخته شود و اطالعات الزم درباره آنها جمع آوری گردد.در صورت طراحی درست ،اطالعاتی که به
وسیله سیستم ارزیابی به دست می آید می تواند به طور دقیق و صحیح ،نقاط ضعف و قوت نیروهای درون سازمان را آشكار
سازد.ارزیابی معلوم می کند که آیا فرد ،مهارت ،تخصص و سایر شرایط الزم را به منظور احراز سمت باالتر دارد و برای
ترفیع مقام آماده است یااینكه حتی دارای دانش و مهارت های الزم برای انجام شایستۀ شغل فعلی خویش هم نیست .اگر
مشخص گردید که مشكل ناشی از آموزش نیست( .یعنی اگر بدانیم که نمی توان کم کاری یا بی اثری کارمند را با آموزش
رفع نمود) .چاره ای جز انتقال ،تنزل مقام یا حتی اخراج فرد از سازمان نخواهد بود.
-2کارمندیابی و انتخاب
نتایج حاصل از ارزیابی اجراآت کارکنان فعلی سازمان می تواند در پیش بینیاجراآت آتی کسانی که می خواهیم انتخاب و
استخدام نماییم ،مفید واقع شود .به طور مثال ممكن است که ارزیابی کارکنان نشان دهد اجراآت کسانی که دارای درجه
تحصیالت عالی و مرت ،به وظیفه هستنند یا از دانشگاه های مسلكی فارغ التحصیل شده اند ،با کیفیت و بهتر از سایر
کارکنان می باشد .چنین اطالعاتی به طور یقین ،پروسه جذب نیرو را تحت تأثیر قرار خواهد داد؛ زیرا با داشتن این قبیل
اطالعات ،مسؤوالن سازمان برای کسانی که دارای ویژگی های به خصوص باشند ،ارزش بیشتری قایل می شوند یا اصوالً
ص ف ح ه | 89
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
ارزیابی فرد بعد از استخدام ،نتایجی است که به وسیله آن می توان توجیه برای معیارهای استخدام را تعیین نمود؛ یعنی
اگرنتایج اجراآت فرد مسلكی که بر اساس معیارهای استخدام انتخاب شده رضایت بخش باشد ،معیار استخدام دارای توجیه
منطقی خواهد بودو بر عكس ،اگر نتایج اجراآت وی ضعیف باشد ،مشخص می شود که معیارهای استخدام غیر منطقی بوده
باید در مورد آنها تجدید نظر صورت بگیرید .بنابراین نتایح حاصل از ارزیابی اجراآت کارکنان ،شاخص و مقیاس سودمند
برای معیارهای استخدام بوده و برای مسؤوالن سازمان و طراحان شغل وتعیین کنندگان معیارها کمك می کند تا در صورت
بخشی از اطالعاتی که از ارزیابی اجراآت به دست می آید ،به سازمان در تعیین نیازهای آموزشی کمك می کند .به این
معنی که اگر معلوم شود عملكرد ضعیف کارمندان ناشی از فقدان آموزش است ،مسؤوالن مربوطه می توانند با برگزاری
دوره های آموزشی مناس ،،این کاستی را از بین ببرند .پس نتایج ارزیابی اجراآت کارکنان ،اوالً در تعیین نیازهای آموزشی
سازمان و ثانیاً در تعیین نوع مهارت های مسلكی که بیشتر مورد نیاز سازمان است ،نقش مهمی دارد .همچنین ارزیابی
اجراآت کارکنان ،معلوم می کند که در کجا ،درکدام واحد و دایره ای در سازمان نیاز به چه آموزشی وجود دارد .البته نباید
تصورکرد که وجود یك سیستم ارزیابی اجراآت در سازمان ،به خودی خود ضمانتی برای آموزش و تربیت شایسته کارکنان
خواهد بود؛ ولی اطالعات حاصل از ارزیابی اجراآت تعیین نیازهای آموزشی را ساده تر می نماید.
اجراآت کارکن در شغل اش نشان دهنده توانایی های بالفعل و بالقوه و همچنین نقاط ضعف و قوت اوست .در نتیجه با
ارزیابی فرد و کس ،اطالعاتی در این زمینه می توان مسیر شغلی فرد را در سازمان ترسیم نمود .منظور از "مسیر شغلی"
مشاغلی است که در طی عمر کار فرد در سازمان ،یكی پس از دیگری به او واگذار می شود.
-6معاش و امتیازات
یكی از عوامل بسیار مؤثر در افزایش مزد معاش ،اطالعاتی است که از ارزیابی چگونگی عملكرد فرد به دست آمده است.
امروز اک ثر مدیران و مسؤوالن معتقدند که باید با افزودن به حقوق و دستمزد ،به کار و اجراآت برجسته کارکنان ،پاداشی
ص ف ح ه | 90
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
مشهود و ملموس داد .پرداخت پاداش به خاطر اجراآت خوب ،نقش بسیار مهمی در ایجاد انگیزه برای ادامه آن خواهد
داشت .تحقیقاتی که در این زمینه انجام گرفته حاکی از این است که تنبیه فرد به خاطر عملكرد ضعیف او نمی تواند در
درازمدت چندان مؤثر باشد و باعث اجراآت بهتر و تالش بیشتر وی شود .اگر کارکنان قوی همان حقوق و مزایایی را در
یافت کنندکه کارکنان عادی یا ضعیف دریافت می نمایند ،به تدریج انگیزه های خود را از دست می دهند و تبدیل به
کارکنان عادی می گردند .بنابراین ،برای تشویق کارکنان به اجراآت خوب و مؤثر ،سازمان باید سیستمی منصفانه برای
ارزیابی اجراآت کارکنان طراحی کند و با اجرای صحیح آن ،به کارکنان برجسته و قوی پاداش دهد.
بنا به این گفته که«گذشته چراغ راه آینده است» در مواردی همزمان با ارزیابی اجراآت کارکن ،استعدادها و تواناییهای بالقوه
او نیز سنجیده می شود و به این اساس ،مشاغلی که احتمال می رود فرد در انجامشان موفقتر باشد به عهده او گذارده می
شود .ولی باید تذکر داد که عملكرد گذشته فرد ،همیشه معیار خوبی برای پیش بینی اجراآت او در آینده نخواهد بود و
موفقیت در انجام مؤثر امور مسلكی به این معنا نیست که فرد به همان اندازه در کار دیگری موفق باشد .تأکید بیش از اندازه
بر مهارت فنی به عنوان ضابطه اصلی برای ارتقا و نادیده گرفتن سایر مهارتهای الزم برای پیشبرد مشاغل باالتر(به
خصوص مشاغل مدیریتی) ،از اشتباهاتی است که معموالً رخ می دهد و بایداز آن برحذر بود .ارزیابی اجراآت می تواند ابزار
بسیار مفیدی در دست مدیریت باشد؛ ولی به عنوان یك نتیجه گیری باید افزود از آن همیشه به گونه ای که بایداستفاده
ارزیابی اجراآت کارکنان خدمات ملكی در ادارات افغانستان توسط آمر مستقیم و شخص اول اداره به وسیله فورمه ضمیمه
شماره ( )3قانون کارکنان خدمات ملكی(فورم ارزیابی کارکن خدمات ملكی) با در نظر داشت ماده شانزدهم قانون کارکنان
ص ف ح ه | 91
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
معموالً ارزیابی فرد به وسیله آمر مستقیم او انجام می گیرد .در واقع ارزیابی مادونان به وسیله آمر مستقیم شان از
متداولترین شیوه ارزیابی اجراآت است که در ادارات خدمات ملكی افغانستان نیز مورد استفاده قرار می گیرد ،زیرا که دالیل
اوالً آمر مستقیم شخصی است که در موقعیتی قرار دارد که به آسانی می تواند به طورمستقیم رفتار و اجراآت کارکنان
ثانیاً می دانیم که آمرمستقیم یك واحد در سازمان ،مسؤول اداره آن واحد به طور مؤثر است و اگر ارزیابی مادونان به وسیله
او انجام نگیرد ،این امر می تواند باعث تضعیف موقعیت وی و سستی پایه های قدرتش گشته ،کنترول کار را از دست او
خارج سازد.
ثالثاً گفته شد که پروسه ارزیابی اجراآت و پروسه آموزش در سازمان رابطه ای بسیار نزدیك و تنگاتنگ دارند و در واقع،
یكی از وظایف بسیار مهم سرپرست ،تربیت نیروی بشری تحت سرپرستی اوست .ازاینرو ارزیابی مادونان به وسیله آمر
مست قیم نیازهای آموزشی مادون را برای مدیر معلوم می کند و او را در موقعیت مناسبی قرار می دهد تا در جهت رفع آن
البته که ارزیابی مادون توسط آمر مستقیم وی خالی از عی ،نیست .هر آمرمستقیم بنا به تخصص یا حتی سلیقۀ شخصی
خود ،ممكن است جنبه های مسلكی از کار را مهمتر دانسته ،اهمیت ویژه ای برای آن قایل شود .همچنین ،در مواردی
مشاهده گردیده استكه در نتایج ارزیابی ،دست می برد تا تصمیماتی که احیاناً درباره ترفیع یا افزایش پرداخت به کارکنان
ماده شانزدهم
در ارزیابی اجراآت موجودیت الیحه وظایف ،پالن کار و راپور اجراآت ساالنه ضروری است.
هرگاه مامور درنتیجه ارزیابی اجراآت ساالنه معیارهای معینه را تكمیل کرده نتواند ،درمورد حس ،احوال اجراآت ذیل
صببورت می گیرد:
.1معرفی به پروگرام های ارتقای ظرفیت ،جهت فراگیری مهارت های الزم
ص ف ح ه | 92
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
.2ادامۀ کار وی در بست قبلی بدون ارتقای قدم برای مدت یك سال
در صورتی که در نتیجه ارزیابی اجراآت سال دوم معیارهای معینه را تكمیل کرده نتواند ،بست وی به عنوان بست کمبود به
فورمه ارزیابی اجراآت ساالنه مامور ،ضمیمهْ شماره ( )3این قانون می باشد.که یك نمونه از آن در قسمت ضمایم این
پروسه ارزیابی اجراآت دوره آزمایشی طوری است که اگر کارکن جدید التقرر باشد مطابق به مادۀ بیست و چهارم قانون
اجراآت کارکن قراردادی خدمات ملكی جدید التقرر بست های هشتم و هفتم خدمات ملكی بعد از سپری نمودن مدت سه
ماه از تاریبخ استخبدام توسط ادارۀ مربوط به طور آزمایشبی ارزیاببی می گردد .در صورت عدم موفقیت ،قرارداد وی فسخ
می گردد.
اجراآت کارکنان جدیدالتقرر بست های ششم الی اول خدمات ملكی بعد از سپری نمودن مدت شش ماه از تاریخ تقرر ،طور
در صورتی عدم موفقیت ،اداره می تواند آنها را به پروگرام های آموزشی داخل خدمت جهت رشد و انكشاف مهارت های
ارزیابی اجراآت بعدی کارکنان خدمات ملكی مندرج فقرۀ های (1و )2مادۀ بیست و چهارم این ماده طبق احكام مندرج قانون
مطابق به ماده بیست و پنجم قانون کارکنان خدمات ملكی ارزیابی اجراآت ساالنه کارمندان خدمات ملكی حس ،ذیل تحت
ص ف ح ه | 93
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
ارزیابی اجراآت ساالنه و ارتقای قدم کارکنان خدمات ملكی با اکمال یك سال اعتبار از تاریخ منظوری تقرر و استخدام یا
هر گاه ارزیابی اجراآت کارکنان خدمات ملكی در میعاد مندرج فقرۀ ( )1این ماده نسبت مشكالت اداری صورت گرفته نتواند،
بعد از رفع مشكل ،منظوری ارتقای قدم کارکنان خدمات ملكی از تاریخ استحقاق مدار اعتبار می باشد.
با در نظرداشت موضوعات فوق الذکر؛ فور م های ارزیابی اجراآت از طریق ریاست منابع بشری هر اداره برای تمام کارکنان
خدمات ملكی (در ختم دوره آزمایشی و در اخیر هر سال) توزیع می گردد .فورمه ارزیابی اجراآت طور ذیل خانه پری می
شود:
.1کارکن با در نظر داشت الیحه وظایف ،پالن کار ،گزارش کاری و نتایج و دستاوردهای دست داشته ،خویش را
.2فورم خانه پوری شده (نمره داده شده)کارکن توسط آمر مستقیم وی ارزیابی گردیده که در این مرحله آمر با در
نظرداشت الیحه وظایف ،پالن کاری از قبل ترتی ،شده و گزارش کاری را با نتایج و دستاوردهای کارکن مطابقت
می ده د ،بعداً رضایت یا عدم رضایت خویش را ابراز نموده و نمره داده شده توسط کارکن را تأیید می کند و یا
.3فورم ارزیابی شده توسط کارمند را با در نظرداشت نمرات داده شده توسط کارمند و آمر مستقیم وی توسطه رئیس
همان بخش دوباره ارزیابی گردیده و عین پروسه قبلی ،رئیس مربوطه رضایت یا عدم رضایت خویش را با در نظر
داشت پالن کار نتایج و دستاورد ها نمره داده شده را تأیید و یا رد می نماید .فراموش نباید کرد که کم کردن
نمرات توسط آمر مستقیم و شخص رئیس دلیل منطقی و معقول داشته باشد و با درنظرداشت پالن کار ،الیحه
وظایف و گزارش کاری نمره دهی باید صورت گیرد .در غیر آن به واکنش های جدی روبرو خواهد شد که حتی
معیار نمراتی که برای کارکن تحت ارزیابی مطابق به قانون کارکنان خدمات ملكی می باشد قرار ذیل صورت می گیرد:
.1هرگاه اجراآت کارکن باالتر از شصت فیصد تطبیق پالن کار باشد (از 25 – 17نمره) در این صورت ارتقا به قدم
ص ف ح ه | 94
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
.2هرگاه اجراآت کارکن باالتر از پنجاه الی شصت فیصد تطبیق پالن کار باشد (از 13الی 16نمره) دراین صورت
.3هر گاه اجراآت کارکن پایین تر از پنجاه فیصد تطبیق پالن کار باشد(از 12نمره و پایین تر از آن) در این صورت
بست وی به اعالن سپرده می شود و اما در صورتی که کارکن شخص سابقه دار اداره باشد در مورد وی حس،
ماده بیستم مقرره امور ذاتی کارکنان خدمات ملكی تدابیر ذیل صورت می گیرد:
( ) 1مامور خدمات ملكی منتظر با مزد مستحق مزد بست با اجزا و ضمایم آن بر اساس ادوار خدمت حس ،ذیل از اداره
مربوط می باشد:
در صورتی که مدت خدمت وی ،بیشتر از پانزده سال باشد ،یك سال.
( )2کارکن قراردادی خدمات ملكی منتظر با مزد ،مستحق مزد بست با اجزا و ضمایم آن بر اساس ادوار خدمت حس ،ذیل
( )3اداره مكلف است از کارکنان خدمات ملكی منتظر با مزد مطابق رشتۀ تحصیل یا تجارب و مهارت های فنی و تخنیكی
( )4اداره مكلف است ،برای کارکنان خدمات ملكی که در حالت انتظار بامزد قرار دارند ،زمینۀ پروگرام های آموزشی داخل
( )5در صورتی که کارکنان خدمات ملكی بعد از ختم حالت انتظار با مزد مندرج فقرۀ ( )1مادۀ نزدهم این مقرره نسبت عدم
تكمیل معیار های تقرر مجدد ،ادارۀ خدمات ملكی استخدام شده نتوانند،
اداره مكلف است برعالوۀ اجرای حقوق تقاعد ،یك ماهه مزد با اجزا و ضمایم آخرین بست آنها را در برابر هر سال باقیمانده
خدمت الی اکمال سن ( )65سالگی به عنوان حقوق دورۀ انفصال طور یكبارگی بپردازد.
( )6کارکنان خدمات ملكی از حقوق مندرج فقرۀ ( )5این ماده زمانی مستفید شده می توانند که دورۀ خدمت بالفعل آنها در
ص ف ح ه | 95
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
( )7سایرامور مربوط به دورۀ انفصال توسط طرزالعمل جداگانه که از طرف کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات
ص ف ح ه | 96
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
مآخذ
.6هاشمی ،محمد طاهر .قانون اساسی ونظام سیاسی نوین افغانستان ،چاپ دوم ،کابل .1389
.7هاشمی ،محمد طاهر .حقوق اساسی و موسسات سیاسی ،چاپ دوم ،کابل .1389
.8مجاهد ،سید امین .جریانات پشت پردۀ لویه جرگۀ قانون اساسی ،کابل .1387
.14مقررۀ امور ذاتی کارکنان خدمات ملكی ،منتشره جریده رسمی شماره 26 ،992اسد 1388
.15کتاب رهنمای ارزیابی اجراآت کارکنان خدمات ملكی ،چاپ اول ،سال 1390
.16آیت اللهی ،علی رضا .اصول برنامه ریزی .تهران ،انتشارات مرکز آموزش مدیریت دولتی چاپ سوم .1380
.17الوانی ،سید مهدی .مدیریت عمومی .چاپ بیست و پنجم ،تهران :انتشارات نی.1384 ،
.18رضائیان ،علی .اصول مدیریت .چاپ هفدهم ،تهران :انتشارات سمت .1384 ،
.20ناصرستانكزی ،استاد محمد ناصر ،اداره و مدیریت ،چاپ دوم ،کابل ،انتشارات سعید1386. ،
.21آیت اللهی ،علی رضا .اصول برنامه ریزی .تهران ،انتشارات مرکز آموزش مدیریت دولتی چاپ سوم .1380
ص ف ح ه | 97
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
.22آیین نگارش مكاتبات اداری ،سیدکاظم امینی ،چاپ بیستم ،1383مؤسسه عالی آموزش و پژوهش مدیریت و
برنامه ریزی.
.23رضائیان ،علی .اصول مدیریت .چاپ هفدهم ،تهران :انتشارات سمت. 1384 ،
ص ف ح ه | 98
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
فهرست مطالب
صفحه|ب
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
صفحه|ت
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
صفحه|ث
|رهنمود آموزشی آگاهی از قوانین و مقررات|
صفحه|ج
انستیتوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است
صفحه|ح