Professional Documents
Culture Documents
Gulsom
Gulsom
۳۰اوت · ۲۰۱۷
200سوال و جواب اداری و مالی
................................
.1اداره چیست وبه چند نوع است ؛ صرف انواع آنرا نام ببرید؟
جواب :نظام اجتماعی که درآن یک عده اشخاص جهت رسیدن به یک سلسله اهداف نسبتا مشخص با هم همکاری واشتغال
دارند.
یابه عباره /دیگر اداره عبارت ازقوه ایست که بادرنظرداشت پالیسی کلی ویک تشکیل منظم انجام بهتروظایف را میسرساخته
ورسیدن به اهداف مطلوبه را ،ممکن /می سازد.
اداره دونوع است .1اداره رسمی .2اداره غیررسمی.
.2اداره رسمی را تعریف کنید؟
جواب :اداره رسمی عبارت /ازاجتماع یک عده افراد است که تحت رهبری سلسله مراتب اداری به منظورتحقق بخشیدن
هدف هایی معین /به همکاری /همدیگربه وجود آمده ووظایف وصالحیت ها درآن مشخص می باشد.
.3اداره غیررسمی راتعریف کنید؟
جواب :اداره غیررسمی عبارت ازاجتماع افراد ویا گروه هایی برای اهداف معین /ومشخص بدون درنظرداشت سلسله مراتب
اداری کارنموده /وعمدتا ارتباط شان ناشی ازغریزه ها ویا تمایالت طبیعی انسانها می باشد.
.4عناصرمهم اداره ومنجمنت چیست؟
جواب 1 :هدف 2منابع 3موثریت 4مثمریت 5جوانب ذی دخل.
.5مامور خدمات ملکی به کدام شخص اطالق میگردد؟
جواب :مامور خدمات ملکی شخصی است که با رعایت احکام قانون به منظور ارایه خدمات طور دایمی دراداره دولتی
استخدام میگردد.
.6دفتریا Officeچیست ؟
جواب :عبارت ازمحلیست که درآن کارها روی اوراق انجام شده واسناد ومکاتیب درآن نگهداری میشود دفترهمیشه یک
اطاق علحیده نمیباشد میتواند که میزیا یک گوشه ازاطاق باشد .
.7وظایف یک اداره چیست؟
جواب :اتخاذتصامیم ،پالن نمودن فعالیت ها وتثبیت بودجه ،توظیف نمودن کارمندان /برای اجرای وظایف محوله ،نظارت
درتطبیق پالن کاری ، /رهنمایی پرسونل ،کنترول واستعمال مناسب ازمنابع و وسایل ،تشویق پرسونل برای اجرای
بهتروظایف ،گوش دادن به شکایات وپیشنهادات وتقاضاهای /پرسونل ،تشخیص مشکالت ویافتن راه بیرون رفت ازین
معضالت ،تعقیب تصامیم اتخاذ شده و وظایف سپرده شده ،تهیه نمودن راپورفعالیت های انجام شده وسپردن آن به مراجع
ذیربط ،ارزیابی فعالیت های انجام شده ،تامین وانکشاف احترام متقابل واعتماد میان کارمندان کارگرفتن /ازضوابط بجای
روابط ،مساعد ساختن زمینه ها برای انکشاف مهارت های کارمندان.
.8کفایت (مثمریت) دریک اداره چیست؟
جواب:عبارت ازانجام دادن یک سلسله فعالیت هایی است که درنتیجه آن ازسرمایه /کم محصول ویا نتیجه زیاد بدست می اید
؛ یعنی اینکه نسبت محصول بر سرمایه گذاری باید زیاد باشد.
.9موثریت دریک اداره چیست؟
جواب :موثریت عبارت ازانجام دادن یک سلسله فعالیتهایی است که درجهت دستیابی به اهداف ما را کمک می کند .یابه
عباره ی دیگرموثریت عبارت /ازانجام فعالیت های درست وصحیح می باشد.
.10سیستم اداری افغانستان به چند قسم است؟
جواب :به دو قسم است 1 .سیستم مرکزی که توسط وزرا و رئسای مستقل رهبری وکنترول می گردد 2 .سیستم والیتی
(محلی) که توسط والیان رهبری وکنترول می گردد.
.11اداره ی عامه /چیست؟
جواب :اداره ی عامه /از دو کلمه ی اداره وعامه ترتیب شده است .اداره عبارت ازیک سازمان /اجتماعی است که برای
رسیدن به یک سلسله اهداف گرد هم می آیند.
عامه عبارت ازتمام وزارت ها وادارات که مصروف خدمت درکشورمی باشد ؛ به شمول سه قوه ی مقننه ،قضاییه و
اجراییه ( اداره عامه ) می باشد.
.12دورنمای /اداره ی عامه افغانستان چیست؟
جواب :داشتن یک اداره ی عامه /شفاف ،موثروخدمتگذارمردم داشتن تشکیالت اداری منظم درمرکزودرسطح /والیات و
ولسوالی ها جهت حذف مشابهت های کاری بین وزارت ها وادارات محلی کاهش درمصارف استفاده ی اعظمی ازاستعداد
های نایاب.
.13حقوق اداره چیست؟
جواب :مجموع قواعد ومقرراتی است که روابط افراد را با اداره وروابط ادارات را بین هم تنظیم می کند.
.14موسسه چیست؟
جواب :عبارت ازیک تشکیل تعاونی پالن شده است که درآن رول ،وظایف و روابط افراد جهت نایل شدن به اهداف واضح
شده باشد.
.15مشخصات یک اداره ی سالم چیست؟
جواب -1 :درادارات باید ازتمام اصول ،قواعد ومقررات اداری پیروی الزم صورت گیرد -2 .تشکیل اداره باید با
ضروریات اصلی آن سازگارباشد وبا اهداف ووظایف اصلی اداره هماهنگ وازتورم تشکیالتی جلوگیری به عمل آمده باشد.
-3درانتصاب ،انتخاب ،تغیر ،تبدیل وتادیات کارکنان /باید اصول مهم اداری مانند اصل تعادل ،تخصص مفیدیت ومثمریت
،روابط انسانی وسلسله ی مراتب اداری مراعات /گردد -4 .اداره باید ازتقلب کاری ،استفاده جویی ،رشوه ستانی
وبروکراسی ( کاغذپرانی) عاری /باشد -5 .کاربه /اهل کارسپرده شود -6 .در اداره باید هماهنگی ،سیستم خوب کنترول
ورهبری وجود داشته باشد وازاصول مدیریت پیروی صورت گیرد.
.16رول مهم واساسی که دریک اداره ایفا می نماید ،چی خواهد بود؟
جواب :جهت ایجاد یک اداره سالم رعایت /ازقوانین ومقررات ،ایجاد نظم ودسپلین ،رعایت /سلسله مراتب ،پابندی به وظیفه
،حسن همکاری با همکاران ،سلوک نیک با مراجعین/
.17پالن را تعریف کنید؟
جواب :عبارت ازتوضیح فعالیت های هدفمند بمنظورحل یک مشکل واقعی است یا به عبارت /دیگرپالن عبارت ازمجموعه
فعالیت ها جهت اجرای اهداف خاص است .
.18اجزای پالن را شرح دهید ؟
جواب:عبارت ازهدف ،بودجه ،منابع بشری ،معلومات قبلی ،مطالعات قوانین ،نظارت وکنترول ارزیابی ونتیجه گیری
میباشد .
.19به نظرشما کارمؤثرکدام مشخصات را باید داشته باشد ؟
جواب :کارها را به درستی انجام دادن ،پرابلم ها را حل کردن ،حفظ منابع مالی ،ازمصارف اضافی کاستن ، /راه ها
وطریقه های ابتکاررا پیدا کردن ،نتیجه ازکارانجام شده گرفتن ،برمنفعت /افزودن تفویض صالحیت ،تقدم وتأخرکارها /به
اساس اهمیت هریک داشتن پالن روزانه .
.20ارتباطات را تعریف نموده وبگوئید که به چند نوع میباشد شرح دهید؟
جواب :ارتباطبات عبارت /از افهام وتفهیم بین افراد ویا سازمان /ها میباشد که به دوقسیم میباشد 1مستقیم 2غیر مستقیم
مستقیم روبرو درحال صحبت کردن ویا اشاره ای وغیر مستقیم مانند تلیفون تلویزیون انتر نیت وتمام مکاتبات /رسمی
وغیررسمی میباشد.
.21الیحه وظایف چیست ؟
جواب :عبارت یک معیاروظیفوی میباشد که بمنظورسپردن ومشخص نمودن استقامت های کاری کارمندان ادارات ازطریق
مسؤلین همان اداره ترتیب وبعدازتائید مقامات /باصالحیت به معرض اجرا قرارداده میشود .
.22سلسله مراتب چیست ؟ ؛ مزایا ونواقص آنرا بیان کنید؟
جواب :عبارت ازرهبری وایجاد توازن ،انسجام در اداره می باشد که به منظورانجام بهتروظایف وتحقق اهداف پیش بینی
شده بین آمرین ومامورین /برقرار می گردد.
ویا سلسله مراتب عبارت ازتسلسل تشکیالتی می باشد که ازرده های باال به پایین هدایت و اوامر و ازپایین /به باال اطاعت
وگزارش می باشد .فواید آن سبب نظم در اداره وکارها به وجه احسن پیش می رود ،می باشد ونواقص آن باعث بی نظمی
وسبب سکتگی درکارها می گردد.
.23سازمان /چیست؟
جواب:عبارت ازیک ترتیب خاص وسنجیده ی افراد جهت حصول مقاصد واهداف خاص می باشد که شامل مشخصات ذیل
اند 1 .هدف خاص 2تشکیل خاص 3افراد.
.24سازماندهی چیست؟
جواب :سازماندهی جریانی است که طی آن تقسیم کارمیان افراد وگروه های کاری وایجاد هماهنگی میان آنها برای کسب
اهداف اداره تالش صورت می گیرد.
ویا سازماندهی عبارت ازبوجود آوردن تشکیالت منظم دریک موسسه بوده که حدود وظایف ومسوولیت های کارکنان /را
تعین وتثبیت می نماید ؛ به منظوررسیدن به اهداف سازمان./
.25اصول کاری /چیست؟
جواب:درعمومیات اصول کاری /عبارت /از ارزش های است که توسط کارمندان در یک اداره درنظرگرفته می شود .اصول
کاری به اساس اخالق وپرهیزکاری /به هم استواراست.
.26مدیرکیست ،واضح سازید؟
جواب :مدیردرلغت به معنی اداره کننده وکارگردان /می باشد ودراصطالح مدیرشخصی است که مسوولیت عملکرد تیم خود
را به عهده دارد.
.27منجمنت و مدیریت چیست؟
جواب :مدیریت عبارت ازهماهنگ ساختن نیروی مادی وانسانی جهت رسیدن به هدف با حد اقل مصرف درکوتاه ترین
زمان است.
.28رهبری چیست؟
جواب :عبارت ازپروسه ی تاثیرگذاری برفعالیت های گروهی ازافرادی است که دروضعیت معین /برای تحقق اهدافی
تشریک مساعی می نمایند.
.29فرق بین نظارت وارزیابی چیست؟
جواب :برای رشد وانکشاف یک اداره ضروری بوده ،درتحت نظارت وارزیابی یک اداره ی منظم می تواندسیستم اجراات
،فعالیت وتطبیق اهداف وپالن خود را به وجه احسن پیش ببرد .بخاطراینکه نظارت وارزیابی ازهم تفکیک شود ،علوم
اجتماعی واقتصادی ارزیابی ونظارت را طورذیل شرح داده است.
.30نظارت چیست؟
جواب :نظارت یک عملیه ی دوامدارومسلسل ،ازجریان /فعالیت اداره می باشد .
چنانچه گفته شد نظارت پیوسته ممد اجراات کارها بوده ورهنمود هارا درعرصه /ی اموراداری ،حسابی تطبیق اهداف
وپالنها فراهم می سازد .گذشته ازین نظارت وسیله ی مهم درجهت رهنمایی اعضا وکارمندان /مبنی برکاربرد درست اصول
اداره ونحوه ی اجراات در اداره می باشد .سپس نظارت نه تنها بهبود اموراداره را مطابق به شرایط عصروزمان حفظ می
دارد بلکه اصول اداره را نیزدرعمل تطبیق می کنند.
ویا به عباره /ی دیگر ،نظارت عبارت است ازعلم منظم ودوامداربرای پیشرفت وتطبیق پروگرام یک اداره بوده ودریک
زمان معین اجرا می گردد.
همچنان نظارت یک پروسه ی جمع آوری وتحلیل شاخص ها برای آگاهی آمرین ومدیران بوده تا بتوانند فعالیت های اجرا
شده را باپالن داده شده مقایسه /نمایند وهمیشه تاثیرات این فعالیت ها باالی اهداف ومقاصد مشاهده گردیده است.
نظارت یک پروسه ی جمع آوری وتحلیل معلومات بوده واستفاده ازین معلومات درجهت بهبود کاراداره می باشد.
نظارت یک وسیله ی شناخت باقوت وضعیت یک پروگرام است وهمچنان برای اخذ تصامیم بعضی وقت ازنظارت استفاده
می گرددو اگرنظارت وبررسی یک پروگرام یا پروژه به صورت دقیق انجام پذیرد ،کمک کننده ی مناسب برای پالن های
آینده خواهد بود.
.31بررسی ،نظارت وتفتیش چیست؟
جواب :بررسی ،نظارت وتفتیش وظیفه ی متفاوت در ارتباط به طرزاجراات فعالیت ها می باشد که هریک درماهیت ازهم
دیگرفرق داشته اما کامال برای بهبود اجراات کارها بکاربرده می شود.
بررسی چیست ؟
جواب :طوریکه قبال تذکریافت ،بررسی یک نوع بازرسی است ازصورت اجراات وتطبیق اهداف وپالنهای حسابات مالی
واداری که توسط آمراداره توظیف وتعویض صالحیت به شخص دیگرمطابق قانون انجام می شود
.32کنترول چیست وبرچند نوع است؟
جواب :کنترول عبارت ازپروسه ای است مطابقت فعالیت های انجام شده را با فعالیت های پالن گذاری شده تحت
غوروبررسی می گردد.
کنترول به دونوع است 1کنترول قبلی ازطرف نماینده /ی وزارت مالیه طوردوامدارصورت می گیرد 2 .کنترول بعدی
ازطرف اداره ی کنترول وتفتیش مطابق پالن درختم هرسال مالی صورت می گیرد.
.33تشکیل چیست؟
جواب :تشکیل عبارت ازتقسیم بندی وظایف ،تثبیت وظایف ،تفویض صالحیت وایجاد روابط منطقی میان واحد های اداری
می باشد.
.34بست چیست ؟
جواب:بست ،بخشی ازتشکیل است که براساس آن کارکن وظیفه محوله ی خود را انجام می دهد.
.35دفترحاضری چیست؟
جواب :سندی است که موجودیت کارکن را دراداره دراوقات کارتثبیت واداره امورکارکنان /مکلف به تنظیم ،ترتیب
ونگهداشت آن است.
.36مهارت های اساسی دفترداری چیست؟
جواب :مهارت های اساسی دفترداری عبارت /ازپروسه ی سازماندهی اسباب ووسایل داخلی دفترایجاد روابط رسمی ومنطقی
بین واحد های مختلف داخلی وخارجی یک سازمان می باشد که درنتیجه ی آن فضای کاری خوب در داخل دفترتامین می
گردد.
.37اصول اساسی اداره کدام ها اند؟
جواب 1 :اصل هماهنگی و وحدت هدف 2اصل سلسله ی مراتب 3اصل تخصص 4اصل وحدت امردهی 5اصل
حیطه ی نظارت 6اصل صالحیت ومسوولیت 7اصل تعادل 8اصل انعطاف پذیری 9اصل کارآیی.
.38درتقسیم کارکدام نکات مهم درنظرگرفته می شود؟
جواب :درتقسیم کاردونکته ی مهم ذیل درنظرگرفته می شود 1 .تقسیم وظایف به واحد های مختلف 2تقسیم کاردرمیان
افراد مختلف.
.39مسئولیت چیست؟
جواب :هرآن اجراات کاری که برای کارمند دربرابرآن توظیف گردیده باشد وبروی سپرده می شود ،مسوولیت نامیده می
شود.
.40صالحیت چیست وبه چند نوع است ؛ شرح دهید؟
جواب:عبارت ازمجموع اختیاراتی است که به موجب قانون برای انجام اعمال /معیینی به ماموردولت داده شده است.
صالحیت به دونوع است 1صالحیت قانونی 2صالحیت اداری.
یک کارمند خوب دارای کدام مواصفات می باشد ،توضیح دهید؟ صادق باشید درپرتوقانون ومقررات وظایف خود را انجام
دهد پشت کارداشته باشید اسراراداره راحفظ نماید پابند به حاضری باشد سلوک نیک با همکاران /ومراجعین داشته باشد.
.41هدف چیست ؟
جواب :هدف عبارت /ازانجام ویانتیجه ی مطلوب است که همه فعالیت ها به سوی آن سوق داده می شود.
.42منابع چیست ؟
جواب منابع عبارت ازسرمایه مادی ومعنوی سازمان می باشد که شامل منابع ذیل می گردد 1 .منابع فزیکی 2منابع مالی
3منابع بشری 4منابع غیرمحسوس ،منابع زمانی (وقت) ودیگرمنابع غیرزمانی مانند تحصیل.
.43منابع بشری چیست ؟
جواب :عبارت ازجذب ،پرورش ،توسعه وحفظ نیروهای الیق وشایسته ی کارجهت رسیدن به هدف اداره می باشد.
.44مامور کیست توضیح دهید؟
جواب :مامور عبارت /از اجرا کننده اوامر قانونی آمراست که بخاطر اجرای امور رسمی توظیف گردیده باشد و در مقابل
وظیفه رسمی از طرف اداره معاش دریافت میکند.
.45وظیفه یک مامور بر اساس کدام معیارها /تعیین میگردد؟
جواب :وظیفه یک مامور نظر به بست که مامور در آن تعین گردید ،داده میشود ولی الزم است حین تعین مامور در بست
باید اسناد ،تحصیلی ،تجربه کاری ،اهلیت کاری ،صداقت ،پشتکار و سایر خصوصیات شخص در نظر گرفته میشود.
برای اینکه امور اداری ریاست بصورت درست تنظیم شود و اسناد بدون ضیاع وقت در اخیتار متقاضیان قرار داده شود
چگونه از کدام میتود ها و روش ها برای تنظیم درست کار استفاده مینماید؟
جواب -1 :تنظیم اسناد در فایل های جداگانه -2 .ترتیب پالن کاری /برای فعالیت های یومیه -3 .ارسال احکام هدایات و
مکاتیب به مراجع مربوطه -4 .همکاری نزدیک و تفکیک و تنظیم اسناد و گزارشات به رییس مربوطه.
.46در مورد حل پرابلم های کاری از کدام میتودها استفاده کرده میتوانید؟
جواب:برای حل پرابلم های کاری از رهنمایی قوانین و مقررات استفاده کرده میتوانیم.
.47اهداف کمیسیون را واضح نمایید؟
جواب :رهبری سیستم اداره عامه /در کشور الف :ب :انسجام تشکیالت اداری دولت .تنظیم و اصالح امور دولت .ج :د :
تنظیم و اصالح بهتر امور اداره در دستگاه دولت.
.48کمیسیون مستقل اصالحات اداری متشکل از کدام دارات است؟
جواب :کمیسیون مستقل اصالحات اداری متشکل از ادارات ذیل است -1 :اداره خدمت ملکی -2بورد تعیینات خدمات
ملکی -3بورد رسیدگی به شکایات خدمات ملکی -4داراالنشای اصالحات اداری.
.49خدمات ملکی چیست؟
جواب :خدمات ملکی عبارت /از انجام تمام فعالیت های اجرائیوی و اداری است که طبق قانون از طریق دولت صورت
میگیرد.
.50اهداف کمیسیون اصالحات اداری و خدمات چی است؟
جواب -1 :ایجاد سالم از طریق طرح و تطبیق اصالحات در سیستم اداری کشور -2 .تثبیت وظایف خدمات ملکی-3 .
استخدام مامورین خدمات ملکی به اساس لیاقت و شایستگی -4 .تنظیم اساسات امور ذاتی.
.51وظایف کمیسیون مستقل اصالحات اداری چیست؟
جواب -1 :طرح و تطبیق پالیسی اداری دولت جهت ایجاد اداره ملکی سالم ،غیر جانبدار فارغ از دخالت سیاسی و سپردن
کار به اهل کار -2 .تشخیص ،پیشنهاد و نصب مامورین /عالیرتبه /ملکی به ریاست دولت به طور بیطرفانه و متکی به معیار/
های لیاقت و کفایت -3 .نظارت از تعیینات مامورین ملکی پاین رتبه بر اساس لیاقت وشایستگی -4 .نظارت از تطبیق
پروگرام اصالحات اداری در وزارت خانه ها و ادارات دولتی -5 .همکاری /با تمام وزارت ها و ادارات دولتی جهت ایجاد
اداره سالم .
.52ایجاد کمیسیون به اساس کدام فرمان /تاسیس گردید؟
جواب :ایجاد کمیسیون به اساس فیصله جامعه جهانی و توافقات بن به تصویب و به اساس فرمان 257مورخ
2/3/1381منظور گردیده است.
.53توافقات بن شامل چه مطالب بوده است؟
جواب :به اساس فیصله بن جامعه جهانی ونما ینده گان افغانستان این چند مورد را به تصویب رسانیده اند -1 :ایجاد اداره
مؤقت و کاربرای /راه اندازی پروسه انتخابات -2 .ایجاد کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی -3 .ایجاد
کمیسیون مستقل حقوق بشر-4 .ایجاد پولیس ملی-5 .ایجاد اردوی ملی .دونرها و جامعه جهانی کمک های خود را متکی به
انجام این موارد دانسته اند.
.54وظیفه یک مامور براساس کدام معیار ها تعیین میگردد؟
جواب :وظیفه یک مامور نظر به پست که مامور درآن تعیین گردید ،داده میشود ولی الزم است حین تعیین مامور در بست
باید اسناد تحصیلی ،تجربه کاری ،اهلیت کاری ، ،صداقت پشتکارو سایر خصوصیات شخص در نظر گرفته میشود.
.55پی آر ار چیست ؟
جواب :برنامه موقتی است بمنظور اصالح اداره ،بلند بردن سطح موثریت اداره ،ادغام وظایف مشابه ارتقای /ظرفیت های
کاری مامورین ،نصب مامورین به اساس لیاقت و شایستگی ازطریق رقابت آزاد سپردن کار به اهل کار که دارای
دومرحله میباشد .الف –آماده ساختن بست های کلیدی وزارت خانه ها ،ترتیب تشکیل ،بست ها والیحه وظایف .ب-
تشخیص بست های پیشنهاد شده توام با الیحه وظایف با پرداخت معاش /اضافی موقت .
.56کدام شخحص به صفت مامور خدمات ملکی پذیرفته میشود ؟
جواب-1 :سن 18سالگی را تکمیل کرده باشد-2 .تابعیت افغانستان /را داشته باشد-3 .سند فراغت تحصیلی داشته باشد.
-4به مریضی صعب العالج گرفتار نباشد-5 .مرتکب جرم جنایت نشده باشد.
.57مامور خدمات ملکی دارای کدام حقوق میباشد؟
جواب-1 :معاش با ضمایم -2 .رخصتی ها -3 .ترفیع -4 .تقاعد -5 .تامینات اجتماعی.
.58کارکنان مطابق اسناد تقنینی دارای چه نوع حقوق میباشند؟
جواب-1 :حق استراحت -2حق تامین /شرایط صحی و مصونیت کار -3حق آموزش مجانی -4حق ارتقای ظرفیت -5 .حق
استفاده از تامینات اجتماعی.
.59قرارداد کار چیست ؟
جواب :قرارداد کار عبارت /از توافق کتبی کارکن و اداره یا کارفرما میباشد که به موجب آن کارکن /طبق الیحه وظایف در
مقابل دریافت مزد و سایر حقوق و امتیازات دوره کار برای مدت معین یا غیر معین /انجام خدمت مینماید.
.60قرارداد کار چه وقت درحالت تعلیق قرار میگیرد؟
جواب-1 :انجام خدمت عسکری -2 .اشتغال در وظایف انتخاباتی -3 .توقف موقت کار -4اتهام به جرم و تحت توقیف و
تحقیق قرارگرفتن -5 .حوادث غیر مترقبه -6 .تعلیم و تحصیل .
.61قراردادکاردرکدام حالت قسخ میگردد؟
جواب-1 :به توافق طرفین -2ختم قرارداد معین /کار -3تقاعد -4وفات -5معلولیتی که مانع انجام کار شود -6توقف
کاربیشتر از شش ماه -7محکومیت نهائی به جزا که مانع کار شود -8تخطی مکرر بعدازتطبیق مویده تادیبی -9امتناع
کارکن /بعداز تعیین مجدد وی به کار قبلی -10عدم قناعت بخش بودن دوره آزمایشی.
.62ترفیع مامورچیست؟
جواب :ترفیع مامورعبارت /از ارتقای مامور از رتبه موجوده به رتبه بلندتر است.
.63مامورچی وقت مستحق ترفیع شناخته میشود؟
جواب :مامور درحاالت ذیل مستحق ترفیع شناخته میشود-1 :اکمال سه سال خدمت بالفعل -2مساعد بودن سجل یا فورمه
ارزیابی -3اخذ تقدیر نامه درجه اول.
www.facebook.com/scholarship4af
.64مامور منتظر با معاش /کیست ؟
جواب :ماموری است که متصدی بالفعل نبوده و درحالت انتظار میباشدکه نظر به قانون الی شش ماه سرنوشت وی باید
تعیین گرددهرگاه /در اداره بست وجودنداشته باشد تقرر مامور صورت نمی گیرد.
.65انتظار کدام حالت را گویند؟
جواب :هرگاه بست یک مامور حذف و یا در تشکیل از بین میرود مامور در حالت انتظار قرارمیگیرد.
.66وجایب مامور خدمات ملکی چیست؟
جواب :وجایب مامور خدمات ملکی -1 - :طبق قانون وظایف خود را انجام دهد -2مامور ازصالحیت مسوولیت دارد-3 .
مکلف به رعایت /سلسله مراتب است -4 .اطاعت از آمر -5مکلف به حفظ اسرار اداره -6 .مکلف به عدم استفاده از
صالحیت رسمی در امور شخصی -7 .عمل خالف قانون را انجام ندهد.
.67مامور درجریان /وظیفه چند موقف دارد؟
جواب :ماموردر جریان وظیفه موقف ذیل را دارا اند-1 -:موقف اصلی -2 .موقف خدمتی -3 .موقف عسکری-4 /موقف
تحصیلی -5موقف انفصال موقت.
.68تقدیرنامه چیست و چند نوع است ؟
جواب :عبارت ازیک امتیازیا مکافات معنوی است که درمقابل /خدمات شایسته مامورین خدمات ملکی ازطرف مقامات/
والیت ،وزارت وریاست جمهوری به آنها تفویض گردیده وبرای مامورین /مافوق رتبه امتیازمادی /معادل 2ماه 3ماه و4
ماه معاش /به اساس درجه تقدیرنامه پرداخته شده به سه نوع میباشد درجه اول ،درجه دوم ودرجه سوم میباشد.
.69امتیازات تقدیر نامه را شرح دهید؟
جواب-1 :درجه سوم :یک سال قدم و برای مامور مافوق رتبه دوماهه معاش -2 .درجه دوم :دوسال قدم و برای
مامومافوق رتبه سه ماهه معاش -3 .درجه اول :یک ترفیع و برای مامور مافوق رتبه چهارماهه /معاش. /
.70تعلیق چیست ومامور درکدام حالت به موقف تعلیق قرارمیگیرد؟
جواب :تعلیق عبارت از انفصال موقت مامور از وظیفه میباشد و در حاالت ذیل به حالت تعلیق قرارمیگیرد-1 -:درحالت
که مامور تحت اتهام قرارگیرد و توقیف شود-2 .درحالیکه به مقصد اجرای تحقیق و محاکمه /دست مامور از کارگرفته
شود.
.71هرگاه کارکن به ارتباط وظیفه تحت نظارت قرار گیرد و درنتیجه تحقیق بری الذمه شناخته میشود ایا ایام تحقیق را
مستحق معاش میگردد؟
جواب :بلی زمانیکه در نتیجه تحقیق کارکن بری الذمه شناخته شود ایام تعلیق را مستحق معاش با ضمایم آن میگردد.
.72یک کارکن /در طول سال برعالوه رخصتی های عمومی چه رخصتی دیگر را مستحق میگردد؟
جواب-1 :مدت بیست روز رخصتی تفریحی -2مدت ده روز رخصتی ضروری -3مدت بیست روز رخصتی مریضی
.73یک کارکن /درکدام حاالت به تقاعد سوق داده میشود؟
جواب-1 :بعدازتکمیل سن ( )65سالگی -2بعداز تکمیل مدت چهل سال خدمت باالفعل -3کارکنی که به اساس حکم محکمه
بیشتر از دوسال به حبس محکوم گردد به تقاعد سوق داده میشود.
.74مساعدت مالی ( اکرامیه ) به خانواده کارکن متوفی به منظور تدفین و تکفین آن و تقاعد به چه مقدار است؟
جواب :هرگاه کارکن در جریان وظیفه فوت /تقاعد نماید مستحق ده ماهه مزد با ضمایم آن بعنوان آخرین رتبه یا بست آن
میباشد.
.75ورکشاپ چیست توضیح نمائید ؟
جواب :به یک دوره مباحثه علمی و عملی بریک موضوع مخصوص در یک نشست گفته میشود که دریک گردهمایی
جمعیتی از اشخاص تجربه های شانرا میان /هم مطرح مینمایند /و این مباحثه ها چندین روز طول میکشد و هریک از شرکت
کننده گان /مواد و نوشته های قبالً اماده شده به خوانش گرفته و آنرا درمجلس ارایه میدارند.
.76سیمینار چیست توضیح نمائید ؟
جواب :جلسه علمی ،آموزشی و تخصصی میباشد که حداکثر تایک هفته تدویر میباشد .و یا به عباره دیگر :به گروپ
کوچکی از شاگردان یا استادانی گفته میشود که دریک صنف و یا پوهنتون یک موضوع مشخص و نتایج تحقیق های قبالً
آماده شده شانرا ارایه میدارند.
.77کنفرانس چیست توضیح نمائید ؟
جواب :به آن جلسه گفته میشودکه روی مسایل سیاسی ،اقتصادی ،اجتماعی و فرهنگی دایر میشود و دررائس خود کمیته
ها داشته و معیاد زمانی مشخص دارند.
.78تریننگ چیست توضیح نمائید ؟
جواب :دسترسی به کسب معلومات و مهارت های تیوریکی و میتودیکی است که بشکل عملی و نظری جهت ارتقای /ظرفیت
در کوتاه مدت تدویر میگردد.
.79ارتقا ظرفیت چیست ؟
جواب :عبارت از بلند بردن سویه کاری /کارمندان /از طریق راه اندازی تریننگ ها ،ورکشاپ ها ،کورس ها ،سیمینارها /و
همکاری های روزمره و تشخیص نقاط قوی و ضعیف کارمندان جهت ارتقا و بلند بردن آن میباشد.
.80قانون را تعریف کنید و بگوئید که قانون چند نوع است؟
جواب :قانون عبارت از تجویز صریح و معقول است که ازطرف مقامات /ذیصالح بمنظور نظم درجامعه /اتخاذ میگردد و
تطبیق آن توام با مویده (اجبار)است .یا به عباره دیگر قانون عبارت از مصوبه هردو مجلس شورای ملی ( مشرانوجرگه
وولسی چرگه ) که به توشیح رییس جمهوررسیده باشد .قانون دو نوع است -1 -:قانون اساسی -2قانون عادی.
.81طی مراحل قانون را شرح دهید؟
جواب :قانون از مرحله ابتدایی الی مرحله اخیر مراحل ذیل طی میکند-1 -:مرحله اول -:توسط وزارت ،اداره مستقل
تسوید -2 .مرحله دوم -:غرض تدقیق ارزیابی و تحقیق با ریاست تقنین وزارت عدلیه -3 .مرحله سوم -:بعداز تدقیق
وزارت عدلیه غرض تائید به مجلس عالی شورای وزیران ارسال میگردد-4 .مرحله چهارم -:بعداز تائید شورای وزیران با
شورای ملی فرستاده و از طرف شورای ملی تصویب -5 .مرحله پنجم -:بعداز تصویب پارلمان /مصوبه آن غرض توشیح
به رییس جمهور ارایه میگردد-6 .مرحله ششم -:بعداز توشیح رییس جمهور نافذ و غرض نشر به جریده رسمی وزارت
عدلیه ارسال میگردد.
مقرره چیست ؟
جواب :مقرره عبارت از توشیح کننده قانون میباشد هرآنچه در قانون وضاحت نداشته باشد بخاطر وضع آن مقرره /ساخته
میشود ،چون جهان در تحول و تغیر است و قانون نمی تواند جوابگوی همه مقطع های زمانی باشد فلهذا همین مقرره است
در مقاطع زمانی قانون را توضیح مینماید و بایدگفت هرآنچه درقانون وضاحت نداشته باشد مقرره /آنرا روشن وواضح
میسازد.
.82طی مراحل مقرره را بیان کنید؟
ً
جواب :مقرره دروزارت ،اداره مستقل طرح بعدا به وزارت عدلیه فرستاده میشود و باالخره به شورای وزیران غرض
تصویب و به توشیح رییس حکومت میرسد.
.83فرق بین قانون و مقرره /را بنویسد؟
جواب :قانون عام است درسطح کشور تطبیق میشود که از طرف هردو مجلس تصویب ،رییس جمهور توشیح و درجریده
رسمی نشر و نافذ میگردد.
مقرره خاص است که یک اداره برای پیشبرد امور خویش آن را وضع میکند و به تصویب شورای وزیران میرسد.
.84سلسله مراتب قانون گذاری را توضیح دهید؟
جواب :موقعیت قوانین و سایر اسناد حقوقی دولت با در نظر داشت قدرت الزام و وسعت تنفیذ آن دریک سلسله مراتب
عمودی میباشد-1 .قانون اساسی -2 .مجمع القوانین -3 .قوانین -4 .مقررات -5 .لوایح ،طرزالعمل ها ،دساتیر ،رهنمود
ها ،نورماتیفها .
فرق قانون با مقرره /در میکانیزم چیست؟
.85جواب-1 :قانون درشورای وزیران میرود بعداً در پارلمان /تصویب میشود اما مقرره /به شورای وزیران میرود و
تصویب میشود مثالً مقرره /کمیسیون ،صالحیت صدور آنرا رییس دولت دارد-2 .مقرره از صالحیت یکی از روسای سه
گانه دولت است مثالً رییس جمهور امضا میکند .قانون عام است – مقرره /خاص - .طرح میشود ،تسوید میشود- .انستیتوت
قانون گذاری وزارت عدلیه میرود - .به شورای وزیران میرود آنها نظر میدهند- .به پارلمان /میرود- .به کمیسیون بررسی
قوانین پارلمان میرود- .به تصویب ولسی جرگه میرود بعدآ به سنامیرود- .به توشیح رییس جمهور میرود.
.86طرزالعمل چیست ؟طرزالعمل انضباطی و الیحه را تعریف نمائید ؟
جواب :طرزالعمل یک سند تخنیکی و اداری است که در یک ساحه مشخص وضع میگردد و براساس آن اجرا و انجام
امورصورت میگیرد.
طرزالعمل انضباطی عبارت /از طرزالعملیست که محیط کار هنگامی تطبیق میگردد که یک سند عملیه را متناقض با شرایط
تعهد نامه استخدام باشد مرتکب گردد.
الیحه عبارت /از وضع یک سلسله معیار های وظیفوی که متکی به قوانین و مقررات باشد.
.87رهنمود چیست؟
جواب :اصول اجرای یک بخش معین /کار بوده که بعداز منظوری مقامات ذیصالح مربوطه به پرسونل آن اداره داده میشود
و زمان اجراء آن معین نمی باشد.
.88نورماتیف چیست ؟
جواب :چوکات بندی هدایات ،قوانین و مقررات را در روشنی قانون اساسی برای واحد های وزراتها نورماتیف گویند که به
کمک طرزالعمل ها ،لوایح ،دساتیر و رهنمود ها به معرض تطبیق قرارمیگیرد.
.89جلسه چیست؟
جواب :جلسه عبارت /از یکنوع گردهمایی است که درادارات مختلف برای مقاصد مختلف ( چگونگی انسجام امور راه های
نیل به اهداف ،مباحثه روی مسایل مورد نظر ،اتخاذ تصامیم مربوطه وسایر مسایل ) راه اندازی میگردد.
.90اجندا چیست ؟
جواب :اجندا مسائل از طرح قبلی تمام اهداف و موضوعات مورد بحث یک جلسه میباشد که پروسه کاری جلسه مطابق به
آن مرحله به مرحله به پیش میرود.
.91نکات اساسی اجندا چیست ؟
جواب :انتخاب مسائل مورد بحث (تصمیم گیری ) ارسال نمودن اجندا (72ساعت قبل ) نمونه ،مشخص ،اجندا برای تمام
مشترکین و تفکیک مسائل معلوم و نامعلوم میباشد.
.92گزارش جلسه (صورت جلسه) چیست ؟
جواب :گزارش جلسه عبارت از یکنوع راپوری است که جهت آگاهی مشترکین /جلسه از نتایج بدست آمده ،تاکید روی
مسوولیت ها و مستند ساختن فعالیت های انجام شده و تصامیم اتخاذ شده درجریان /جلسه ترتیب میگردد.
.93مجلس چیست ؟
جواب :عبارت از مباحثه میان یک گروپ از افراد است که میخواهند با هم تبادل نظر نمایند و تصمیم اتخاذ نمایند یک
مجلس خوب یک مفاهمه موفقیت آمیز است .
.94كارگروپي چيست؟
جواب :عبارت از فعاليت يك تعداد از افراد است كه با تشريك مساعي با دسته جمعي باالي يك موضوع خاص و مشخص
اجرا ميشود.
.95تصميم گيري چيست؟
جواب :جريان را تشريح ميكند كه از طر يق آن راه حل مساله معيني انتخاب ميگردد -1 :تصميم گيري عادي -2تصميم
گيري عاجل -3تصميم گيري بحث طلب.
.96مراحل تصميم گيري را نام ببريد؟
جواب -1 :تعريف و تشخيص مشكل -2 .جستجوي راه هاي حل مشكل -3 .ارزيابي و انتخاب بهترين راه حل -4 .اجراي
تصميم.
.97اسناد تقنيني چيست؟
جواب :اسناد تقنيني عبارت /از (قانون -فرمان -/مقرره /و اليحه)
.98فرمان چيست و چند نوع است؟
جواب :عبارت از هدايت كتبي رييس جمهوري است كه راجع به موضوعات معين /از طرف رييس جمهور صادر ميشود
مانند فرمان /در مورد توشيح قوانين ،مقرري /يك عده اشخاص ،عفو محبوسين -1 -:فرمان /تقنيني -2فرمان /عادي.
.99حكم چيست ؟
جواب :حكم عبارت /از اجراي امر در يك موضوع به شكل خاص حكم است .فرمان عام است و حكم خاص.
.100مصوبه چيست؟
جواب :عبارت كاپي راپور جلسه مقام رياست دولت و اعضاي كابينه (وزراء) ميباشد.
.101پيشنهاد چيست؟
جواب :پيشنهاد رسمي تحريري است كه جهت اخذ احكام و هدايت ازجانب مرجع مربوطه به آدرس مقام ذيصالح تحرير
ميگردد .پيشنهاد بعد از امضا به اداره مربوطه اصدار ميگردد.
.102مكتوب چيست؟
جواب:مكتوب سند رسمي كتبي است كه ازطرف يك اداره بخاطر اظهار مطلب به اداره ديگر يا مرجع بطور رسمي ارسال
ميگردد ميباشد .محتويات مكتوب عبارتند :/مقدمه /مبدا ( شروع و عنوان را آشكار مينمايد) ،اصل متن و مطلب،اختتام و
مهر و امضا.
.103مينوت چيست؟
جواب :عبارت از كاپي مكتوب صادره /است كه جهت اثبات اجراأت در فايل مربوطه اش در دفترحفظ ميگردد.
.104متحد المال چيست؟
جواب :متحد المال عبارت /از مكاتيب و هدايات مقامات كه به مراجع پائيني جهت يك سلسله موضوعات صادر ميگردد و
تمام محتوای مندرج آن به تمام بخشها اجراات یکسان داشته باشد.
.105استعالم چيست؟
جواب :استعالم سند رسمي اداره است كه از آن جهت بدست آوردن معلومات از ادارات و مراجع ذير بط استفاده ميگردد.
.106اليحه وظايف چيست؟
جواب :عبارت از شرح مختصر وظيفه يك كارمند /است كه در آن وظايف،استقامت كاري /و مسووليت هاي بعدي كارمند/
درج ميباشد.
محتويات اليحه وظايف را شرح دهيد؟ -1تمام معلومات ضروري را نشان بدهد -2 .تاريخ در اليحه وظايف ذكر شود-3 .
تفصيل وظفيه مهمترين /بخش اليحه وظايف است كه به صورت مفصل ذكر گردد .هر اليحه وظايف بايد بيطرف و مطابق
به اهداف اداره ترتيب شود.
.107پالن كار چيست؟
جواب :برنامه ريزي فعاليت هاي كاركنان /خدمات ملكي است كه به اساس اليحه وظايف جهت حصول دست آوردهاي
متوقعه تنظيم ميگردد.
.108گزارش چيست؟
جواب :گزارش عبارت /از نتيجه كاركردگي مامور يا اداره در يك دوره مشخص و معين /ميباشد كه نكات ذيل بايد رعايت
گردد -1 -:بر اساس واقعيت استوار باشد -2 .خال و نواقص بر مال گردد -3بدون قلم خوردگي باشد -4 .راه حل جهت
اصالح خال و نواقص -5تاريخ و امضا داشته باشد.
آرشيف چيست؟ آرشيف عبارت /از كلمه است كه اجرات ما اضافه از احتياج به شكل راپور در يك دفتر جمع آوري ميگردد.
.109رسيدات چيست؟
جواب :دفتر است كه برويت آن مكتوب صادر شده كتاب وارده و صادر را جهت ارجاع آن نمبر ،تاريخ /مرجع مرسل و
مرسل اليه را رسانيده در مقابل /مرجع مرسل از شخص و يا اداره تسليم شوند امضا اخذ ميگردد.
.110صادره /چيست؟
جواب :مكتوب كه در اداره /رياست ترتيب ميگردد آنرا شمار كتاب صادره،تاريخ در ستون مرسل ،نام خود شعبه مربوط و
در ستون مرسل اليه نام اداره تسليم شونده و در ستون خالصه مكتوب درج ميگردد.
.111وارده چيست؟
جواب :مكتوب كه خارج از اداره مواصلت ميورزد كه در صفحه و ارده نمبرمكتوب ،مركز ويا خارج از اداره و يا از
طريق دفتر مخصوص ثبت و راجستر ميگردد دفتر انديكارتور ناميده ميشود.
.112دفتر انديكاتور چيست؟
جواب :اسناد كه از طريق مركز و يا خارج از اداره و يا از طريق دفتر مخصوص ثبت و راجستر ميگردد دفتر انديكاتور
ناميده ميشود.
.113بوديجه را تعريف و چگونه طي مراحل ميشود و همچنان بگوييد كه چند نوع است؟
جواب :بودجه عبارت از سندي قانوني است كه تمام عوايد و مصارف يك اداره براي يكسال پيشبيني ميكند.
بودجه در اداره ترتيب ميشود ،بعداً به وزارت ماليه ميرود ،بعداًبه شوراي وزيران ارايه ميشود ،بعداًبه پارلمان جهت
تصويب ارايه ميشود و باالخره توسط رييس جمهور توشيح یا منظور ميگردد.
بوديجه دو نوع است -1 -:بودجه عادي -:عبارت /از بودجه است جهت يك زمان ترتيب شده باشد و مخارج و منابع عوايد
را بخود دارد -2 .بودجه انكشافي :عبارت /از بودجه است كه جهت مخارج تمويل پالن فعاليت هاي توسعوي را نشان
ميدهد.
.114فرق بين بوديجه عادي و انكشافي را بيان كنيد؟
جواب :بوديجه عادي براي فعاليت هاي روزمره استفاده ميشود مانند معاشات مامورين ،خريداري هاي لوازم تعميرات ،...و
بوديجه انكشافي براي تطبيق پالن هاي انكشافي بكار ميرود مانند ساختن بندها،اعمار /مكاتيب،كلنيك /ها و ديگر تعميرات ...و
غيره.
.115بوديجه كدام مراحل را طي مراحل ميكند و مراحل آنرا به كدام نام ياد ميكند و نيز بگوييد كه بعداز تصويب بوديجه
بوديجه حيثيت چه را دارد؟
جواب :بوديجه چهار مرحله ذيل را طي ميكند -1 -:ترتيب وارایه بوديجه -2تصويب بوديجه -3منظوربوديجه -4اجراي
بوديجه .مراحل بوديجه را بنام دوران بوديجه ياد ميكنتد .بعداز تصويب بوديجه ،بوديجه حيثيت سند قانوني را دارد.
.116كدام اهداف شامل بوديجه ميباشد؟
جواب :شامل اهداف سياسي ،اقتصادي و اجتماعي و غيره ميباشد.
.117تخصيص چيست؟
جواب:عبارت از صدور اسناد و اجراي مقدار پوليست كه به منظور تطبيق پالن مالي درطي مدت زمان /معين /شامل ماه،ربع
و سال از طرف اداره مالي ذيصالح به ادارات ذيربط ارسال وقابل اجرأ ميباشد در ختم آن اداراه مصرف كننده به تهيه
راپور مصرفي بر اساس اسناد تقنيني كشور ميباشد.
.118حساب قطعيه دولت چه است؟
جواب :نتيجه اخر مصارف سال مالي و عوايد و مصارف دولت به مقايسه بوديجه را قطعيه گويند.
.119موجودي چيست؟
جواب :موجودي عبارت /از شمار مستقيم اجناس و نگهداري اسناد آن بوده كه اين عمليه دارايي دولت را تعيين و پيشبيني و
تهيه مدارك بودجودي اجناس را تسهيل مينمايد.
.120سيستم فايلنگ چیست؟
جواب :سيستم فايلنگ انتظاميست كه توسط آن اشكال مختلفه اوراق و دوسيه هاي عليحده گذاشته ميشود اين سيستم يافتن
دوباره اسناد را اسان مي سازد .يك سيستم فايلنگ خوب داراي مشخصات بايد براي هر شكل اوراق كه بصورت نورمال
دريونت آن پيدا ميشود يك محل خاص موجود باشد اين سيستم بايد ساده اسان بسيط باشد تا تمام پرسونل بتواند آنرا نگهداري
نمايد اوراق بايد به اسرع وقت قابل دريافت باشد.
.121کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی به منظور تحقق اهداف ذیل ایجاد و فعالیت مینماید:
ایجاد اداره سالم از طریق طرح و تطبیق اصالحات در سیستم اداری کشور.
تثبیت وظایف خدمات ملکی.
استخدام مامورین /خدمات ملکی به اساس اهلیت ،شایستگی و تجربه کاری./
تنظیم اساسات امور ذاتی و طرز فعالیت مامورین /خدمات ملکی.
.122استراتیژی یعنی چی؟
جواب :عبارت از برنامه /جامع واحد و کامل /است که بر مبنای آن نیل ویا رسیدن به اهداف اساسی سازمان تعین می گردد.
ویا به عباره /دیگر استراتژی عبارت از دستورالعمل کلی که راه برون رفت در آن همیشه متصور است یعنی دارای بدیل (
)Alternativeدومی ویا سوی می باشد .اگر در استراتژی همین بدیل وجود نداشته باشد دیگر نمی توان آنرا استراتژی
نامید.
.123قانون را تعریف نماید؟
جواب :قانونعبارت از مجموع دساتیر و مقررات است برای نظم اجتماع وضع گردیده و تطبیق آن تؤام با اجبار می باشد.
.124قانون اساسی چیست؟
جواب :قانون اساسی عبارت /از میثاق یا سند تقنینی معتبر است که در آن ساختار دولت معین،آزادی ها تفکیک قوا و
مکلفیت های اتباع مشخص ساخته می شود.
.125فرمان /چیست؟
جواب -:عبارت /از هدایت کتبی ریس جمهور است که به موضوعات مهم از جانب ریس جمهور صادر می شود مانند فرمان/
در مورد توشیح قوانین و یا در مورد عفو محبوسین و سایر موضوعات.
.126مقرره /چیست؟
جواب :عبارت از تنظیم اجراات یک وزارت خانه وضع می گردد وبه تصویب شورای وزیران می رسد.
ویا به عباره /دیگر ...مقرره /عبارت /از قواعدی است که مطابق روحیه قانون به منظور تفسیر و توضیح ان وضع گردیده
باشد باید اجرا و انجام پذیرد
.127گزارش چیست؟
جواب :عبارت از راپور دهی از اجراات است که باید بر مبنا واقعیت استوار باشد و بدون قلم خوردگی در بر گیرنده نکات
مثبت ومنفی ودر اخیر گزارش ،گزارش دهنده باید نظر و پیشنهاد مشخص را نیز ارایه نماید گزارش به شکل روزانه ،هفته
وار،ماهوار،ربع وار،وساالنه بوده می تواند.
.128گزارش کاری چیست؟
جواب :عبارت از بر مال ساخت کمیت وکیفیت کار و فعالیت انجام شده توضیح و معلومات دقیق و کافی همچنان نواقص
کار،کمبود ها،پیشرفت ها می باشد.
.129طی مراحل قانون چگونه است؟
جواب :قانون ابتداد توسط یک وزارت و یا اداره مستقل تسوید و غرض ارزیابی و تحقیق برریاست تقنین وزارت عدلیه
ارسال میگردد و بعد از تحقیق ریاست عمومیی تقنین غرض تصویب مجلس عالی وزرا ارائه میگردد و در صورت مو
جودیت پارلمان /غرض تائید و تصویب به پارلمان سپرده می شودو بعد از تصویب پارلمان /غرض توشیح به ریئس جمهور
ارائه میشود که بعد ازتوشیح ریئس جمهور نافذ و غرض نشر به جریدهء رسمی وزارت عد لیه ارسال میگردد.
.130قوه مقننه چیست؟
جواب -:مجموعه ازنماینده گان دولت که حاکمیت ملی کشورراتمثیل میکند دارای صالحیت های معین میباشد.
.131قوه اجراییه چیست؟
جواب :تصامیم که قوه مقننه میگیرد ویاقوانین نافظ کشور را درعمل اجراء مینماید که این شامل حکومت ودیگر اورگانهای/
دولت مانند وزارت داخله پولیس وغیره .
.132قوه قضاییه چیست؟
جواب :عبارت از قوهء است درصورت تخلف درقانون یا تجاوز د رحقوق اتباع قانون را تطبیق مینماید.
.133حاکمیت چی معنی دارد؟
جواب :حاکمیت اطاعت کسی راقبول نمیکند وفرمان خودرامستقیم مطابق قانون باالی مردم وضع میکند.
.134وزارت یا وزارتخانه یعنی چی؟
جواب اداره عالی مرکزی /که درپایتخت کشور تشکیل ودررأس آن شخص بنام وزیر قراردارد.
.135مامور یعنی چی؟
جواب :تطبیق کنند هء امر آمر که به آن توظیف گردیده به تحت اداره مربوطه آن را انجام دادن و به سر رسانیدن .
.136وارده چیست؟
جواب :هر مکتوب که از خارج اداره مواصلت می ورزد در صفحه وارده نمبر مکتوب تاریخ /مکتوب تاریخ /مواصلت و
مرجع آن و در ستون خالصه مطلب خالصه مکتوب درج میگردد و در تحت مکتوب نمبر شماره وارده را میرسانیم .
.137صادره /چیست؟
جواب :مکتوب که از طرف مدیر و یا مامور موظف ترتیب میگردد آنرا شمارهء /کتاب صادره تاریخ و درستون مرسل نام
خود شعبه و در ستون مرسل الیه نام ادارهء گیرنده و درستون خالصه آن خالصه مکتوب درج میگردد.
.138خلص وارده و صادره /چیست؟
جواب :عبارت از کتاب که امورثبت مکاتب واوراق شعبه مرسل ومرسل الیه درآن معامله میشود.
.139دفتر رسیدات چیست؟
جواب -:دفتر است که برویت آن مکتوب صاد ر شده کتاب وارده وصادره را جهت ارجاع آن نمبر تاریخ مرجع مرسل و
مرسل الیه را رسانیده در مقابل /مرجع مرسل الیه از شخص ویا اداره تسلیم شونده امضا اخذ میگردد.
.140استیضاح یعنی چی؟
جواب -:پارلمان این صالحیت را دارد که تمام اعضای کابینه را باشمول رئیس دولت فراخوانده وازفعالیت وکارکردهای /آنان
سوال نماید.
.141سیاست چیست؟
جواب :جواب سیاست عبارت ازدستور العمل های کلی است که حدود واندازه فعالیت وتصامیم الزم را که ازطرف مجریان/
اموربرای رسیدن به اهداف سازمان گرفته می شود ،مشخص وتعین می کند.
.142هدف قانون خدمات ملکی چیست؟
جواب:
-ایجاد اداره سالم از طریق طرح وتطبیق اصالحات اداری در سیستم اداری کشور .
-تثبیت وظایف خدمات ملکی .
-استخدام مامورین /خدمات ملکی به اساس اهلیت وشایستگی .
-تنظیم اساسات امورذاتی وطرزفعالیت مامورین خدمات ملکی.
.143اولویت های وظایف عمده یک مدیر را شرح دهید؟
جواب :اولویتهای وظایف عمده یک مدیر قرار ذیل است.
-پالن گذاری
-سازماندهی
-استخدام
-رهبری
کنترول
.144در تقسیم کار کدام نکات مهم در نظر گرفته میشود؟
جواب :در تقسیم کار دونکته مهم ذیل در نظر گرفته میشود
-تقسیم وظایف به واحد های مختلف.
-تقسیم کار در میان /افراد مختلف.
.145مشخصات هدف چیست؟
جواب :هدف دارای مشخصات ذیل است.
• واضیح ومشخص باشد.
• قابل سنجنش باشد.
• قابل حصول باشد.
• دارای محدوده زمانی باش.
.146وجایب مامور خدمات ملکی چیست؟
جواب :وجایب مامور خدمات ملکی قرار ذیل است.
-1طبق قانون وظایف خود را انجام دهد.
-2مامور صالحیت مسؤلیت دارد.
-3مکلف به رعایت /سلسله مراتب است.
-4اطاعت از آمر.
-5مکلف به حفظ اسرار اداره .
-6مکلف به عدم استفاده از صالحیت رسمی در امور شخصی .
-7عمل خالف قانون را انجام ندهد.
148 .تقدیر نامه چیست؟
جواب :تقدیر نامه اجرای امور رسمی در وقت وزمان معیین بوجه احسن میباشد که نایل به اخذ تقدیر نامه میگردد .وتقدیر
نامه سه نوع است.
• درجه سوم
• درجه دوم
• درجه اول
149.موارد تادیب کارکن /خدمات ملکی را در برابر تخلفات اداره توضیح دهید.
جواب:
-1توصیه 2-اخطار 3 -کسر معاش -3 /تبدیلی -4فسخ قرارداد
.150سیاست داخلی وخارجی چیست؟
جواب:سیاست داخلی ؛تظبیق قوانین ،قانون اساسی ،دفاع ازاستقالل ،حاکمیت ملی ،تمامیت ارضی وحفظ منافع ملی
کشورمی باشد .سیاست خارجی ؛ سیاست مثبت ،فعالیت های بی طرفانه ،عدم مداخله ،حسن همجواری واحترام متقابل /با
سایرکشورهای جهان.
.151دولت را تعریف نمایید وبگویید که متشکل ازچند قوا است؟
جواب :دولت ازنظرحقوقی عبارت ازسازمان /سیاسی ایست که دارای موقعیت جغرافیایی ومرزهای تعین شده ی بین المللی
باشد وتحت اداره یک قدرت عالیه قرار داشته باشد ،متشکل از سه قوه است 1 :اجراییه 2مقننه 3قضاییه.
.152وظایف اساسی دولت را بیان کنید؟
جواب :دفاع ازاستقالل ،حاکمیت ملی ،تمامیت ارضی ،تامین /امنیت وقابلیت دفاعی کشور.
.153حکومت را تعریف کنید؟
جواب :حکومت عبارت /ازقوه اجراییه دولت است که پالیسی دولت را درجامعه تطبیق می کند.
.154حاکمیت چیست؟
جواب :عبارت ازاعمال نفوذ دولت برقلمرو داخلی وخارجی آن می باشد وبه د نوع است 1 .حاکمیت ملی توسط ممثلین
مردم تمثیل می شود .مثال ازطریق پارلمان ، /مجلس موسسان 2حاکمیت دولتی تطبیق سیاست داخلی وخارجی مملکت
توسط هیات حاکمه دولتی است.
معلومات دیگر:
.155قانون اساسی در 22قوس الی 14جدی 1382درزمان حامدکرزی /به تصویب رسید.
.156قانون اساسی افغانستان :دارای 12فصل و 162ماده میباشد.
.157قانون مامورین /افغانستان : /دارای 9فصل و 72ماده میباشد.
.158قانون کارجدید 14 :فصل و 153ماده میباشد.
.159قانون اصالحات اداری وخدمات ملکی 8 :فصل و 30ماده میباشد.
.160قانون ارگانهای محلی 6 :فصل و 33ماده میباشد.
.161کمیسیون مستقل اصالحات اداری وخدمات ملکی :به اساس توافق نامه بن وبه تاسی ازفرمان شماره 257مورخ
2/3/1381اداره موقت افغانستان /جهت تطبیق اصالحات اداری ایجادگردید.
.162مراحل قانون اساسی :تسوید ،تدقیق ،تایید ،تصویب ،توشیح ونافذ
.163تعداد والیات افغانستان 34: /والیت
.164تعداد ولسوالی های افغانستان 364 :ولسوالی
.165مساحت افغانستان 652000 : /کیلومترمربع میباشد.
.166وزارت خانه ها 25 :وزارت خانه
بخش مالی:
فورمه جات که دربخش خدمات ملکی استفاده میشود:
.167فورم – م – : 3فورم خریداری اجناس
.168فورم – ف – س : 5 -فورم وخروج اجناس ازتحویلخانه که براساس درخواست واحکام توزیع میگردد.
.169فورم – م – : 7فورم قیدیت جنس به جمع معتمدجنسی
.170فورم – م – : 8فورم داغمه اجناس
.171فورم – م – : 14فورم درخواست اجناس مورد ضرورت
.172فورم – م – : 16فورم حواله های نقدی وفورم تادیه نقدی
.173فورم – م – : 20فورم ثبت تخصیصات مصارفاتی ،باقیمانده ،بدوررفته
.174فورم – ب – : 20فورم توحیدی تخصیصات والیتی به فصل وباب به مراجع مربوطه گسیل میگردد.
.175فورم – م – : 4فورم ثبت وصادره
.176فورم – م – : 41فورم استحقاق معاشات /کارمندان/
.177فورم – م – : 40فورم دفترکسرات ومعاشات کاربطورانفرادی
.178فورم – م – : 9فورم سفریه کارمندان
.179فورم – م – : 10فورم حواله پیشکشی مبلغ نقدی
.180فورم – م – : 11فورم متفرقه
.181فورم – م – : 12فورم محسوبی حواله های نقدی
.182فورم – م – : 13فورم حواله های سفریه کارمندان
.183کودها :
.184کود : 21شامل مصارفات ازقبیل معاشات مامورین ،اجیران ،اضافه کاری ،مکافات ،ماکوالت ،مسلکی ،خرچ
دسترخوان پولی والیان وولسواالن ،تجهیزو تکفین .
.185کود : 22شامل مصارفات سفریه داخلی ،محصول مخابرات ،محصول پستی ،اعالنات ،طبع وچاپ کتب ،کرایه
اموال ،ترمیم وسایط حمل ونقل ،ترمیم تجهیزات مخابراتی ،نشراتی ،جنراتور ،کمپیوتر ،واترپمپ ،ورزشی ،برق،
محروقات ،روغنیات وسایط ،قرطاسیه دفتر ،دعوت ها ،فرنیچر ،لوازم آشپزخانه ،خریدکتب و مواد تعلیمی
.186کود : 25شامل مصارفات تجهیزوسایط ،تجهیزمخابراتی ،نشراتی ،واطالعاتی ،موادبرق وانرژی ،مفروشاتی خرید
زمین
.187اقتصاد :عبارت ازمیانه روی وصرفه جوی به اندازه سرمایه /دردست داشته تحت یک پالن منظم معقول وسنجیده
شده میباشد.
.188پول :عبارت /ازجسم است که توسط انسان اختراع شده وبرای سهولت خرید و فروش به حیث واسط تبادل مقیاس
ارزش سیال (رقابت) شده به کاربرده میشود.
.189ثروت :همه اشیاء اجناس وخدماتیکه درمحیط وسرزمین /مابه قدرکم وناکافی وجود دارد درعین حال مردم به آن
نیاز احساس میکنندبدین لحاظ دربین شان خریدو فروش میشودثروت گفته میشود.
.190معامله : /عبارت ازدادوگرفت بین دویابیشترازدونفرچه /به جنس باشدویابه پول .
.191سرمایه : /پول که به آن (کاروبار) راه یک ارگان /تجارتی – خدماتی وسایرین شروع کندبنام سرمایه یاد میشود.
.192دارایی :عبارت از امتعه ،اموال واجناس باارزش که مربوط یک ارگان ،اداره وملکیت ایشان میباشد.
.193تجارت :دربرگیرنده فعالیت های است که به مقصدکمایی مفادباشد.
.194محاسبه :عبارت /ازپروسه اندازه گیری مالی ،ثبت ،خالصه سازی وافهام وتفهیم وفعالیت های اقتصادی دریک
سازمان /است.
.195بازارچیست :هرشبکه که درآن خریدوفروش کاالهاوخدمات انجام پذیرد بازار نامیده میشود.
.196بودجه عادی :عبارت /از بودجه خدمات اصلی مصارف استخدام واعمارساختمان /های حکومتی است.
.197بودجه انکشافی :عبارت /ازسرمایه /گذاری پروژه های انکشافی مانندزیربیناسازی /امنیت وحاکمیت قانون است.
.198مازادبودجه :عبارت ازحالت است که عوایدبیشترازمصرف باشد.
.199کسربودجه :عبارت ازحالت است که مصارف بیشترازعوایدباشد.
.200فساداداری چیست :فساداداری عبارت /ازسوء استفاده ازموقف ویامنافع عامه /به منظورمنفعت /شخصی میباشد.
برای واژه مدیریت تعریف های بسیار گوناگونی /ارائ/ه ش/ده اس/ت و ه/ر ص/احب نظ/ری در مبحث م/دیریت،
تعریف ویژه خود را از مدیریت دارد.
برخی مدیریت را استفاده موثر از منابع و بکارگیری ن//یروی انس//انی جهت رس//یدن ب//ه ه//دفی خ//اص تعری//ف
کرده اند و برخی نیز هنر انجام دادن کار به وسیله دیگران را مدیریت نامیده اند.
گروهی در تعریف مدیریت معتقدند :مدیریت ،هماهنگ نمودن منابع مادی و انسانی برای نیل ب//ه اه//داف می
باشد و بسیاری از تعریف های دیگر که واژه هایی نظیر افزایش کارایی ،هدایت و ترکیب علم و ه//نر را ب//ه
تعریف های فوق اضافه نموده اند .اما می توان گفت که در تمامی آنها یک نکت//ه مش//ترک اس//ت ک//ه م//دیریت
منابع مالی و انسانی را با هم نقل کرده اند در صورتی که مدیریت منابع مالی نیز خود به تنه//ایی وج//ود دارد
و کاربردهای بسیاری را نیز دارد و مدیریت منابع انسانی در آن دخیل نیس//ت .ام//ا ه//دف م//ا در اینج//ا بیش//تر
بحث روی منابع مالی و انسانی با همدیگر است لذا تعریف خ//ود از م//دیریت ب//ا ت//رکیب ب//رخی تعری//ف ه//ای
زیبای مدیریت در زیر می نویسم.
کسب تجربه در مدیریت نیز بسیار وابسته به شرایط پیرامونی (محل ک//ار) دارد .من پس از س//الها تجرب//ه در
مدیریت ،آموزش مدیریت و مشاوره مدیریت مدیران زیادی را دیده ام که شبیه مدیران قبلی خود عم//ل ک//رده
اند .یعنی آنها در محیطی که کار می کرده اند نحوه مدیریت فعلی خود را فراگرفته ان//د .هم//ان داس//تان اوس//تا
شاگردی.
مدیریت خودش به تنهایی یک علم نیست و اگر در تعریف فوق دقت ک//رده باش//ید آورده ام ک//ه “م//دیریت ،ب//ه
کارگیری علم و هنر …” یعنی مدیریت علم را به کار می گیرد و از آن استفاده می کند .چرا ک//ه م//دیران می
توانند از دانش گذشته خود و همچنین از دانشی که آموزش داده می شود بهره ببرند.
ممکن است فکر کنید من از کجا بدانم که هنر م دیریت را دارم ی ا خ یر ؟ و اینک ه اگ ر نداش ته
باشم پس من در مدیریت موفق نمی شوم.
واقعیت این است که علیرغم اینکه می گویند بخش//ی از م//دیریت ذاتی اس//ت و بخش//ی اکتس//ابی اس//ت .ام//ا من
معتقدم که بخش ذاتی آن هم قابل یادگیری است .اگ//ر قبال می گفتن//د م//دیریت ذاتی اس//ت ب//ه این دلی//ل ب//ود ک//ه
شناخت از انسان تا حد دانش امروز بشر نبود .اما اکنون دیگر شناخت بسیار عمیق ت/ر ش/ده اس/ت و م/دیریت
هم تبدیل به یک علم آموختنی شده است .تنها چیزی ک//ه ب//ه ش//ما بس//تگی دارد ه//نر اس//تفاده از این علم اس//ت.
اینکه شما چطور این علم را بکار میگیرید تفاوت عمیقی بین شما و دیگر م//دیران ایج//اد می کن//د .بک//ارگیری
علم در شغل مدیریت با بکارگیری علم در مهندسی متفاوت است .یک مهندس می داند در علم ریاضی همیشه
۲بعالوه ۲می شود ۴ اما واقعیت این است که در مدیریت همیشه دو بعالوه دو ۴نمی ش//ود .بعض//ی وقته//ا
۵می شود و برخی زمانها ۳می شود .ش//ایدم ی//ک زم//انی متوج//ه ش//وید ص//فر هم تنیج//ه خ//وبی اس//ت .چ//را
اینطور است؟
وظایف مدیریت
بحث های زیادی در م//ورد وظ//ایف م//دیریت ت//اکنون مط//رح ش//ده اس//ت ام//ا آنچ//ه بین اغلب ص//احب نظ//ران
مشترک است ،مدیریت ۵وظیفه اصلی است که در زیر آمده است
مدیریت در ایران
از انجایی که عام مدیریت با بقیه علوم کامال متفاوت است ،نگرش ما هم باید نسبت به این علم متف//اوت باش//د.
تفاوت بسیار عمده بین علم مدیریت و بقیه علوم این است که علم مدیریت در رابطه با انسانهاس//ت .و از آنج//ا
که انسان موجود بسیار پیچیده ایست و در جوامع و فرهنگ های مختلف رفتارهای متفاوتی /را از خود ب//روز
می دهد .لذا علم مدیریت هم همه جا یکسان نخواهد بود .و کشور ما ایران هم از این امر مس//تثنی نیس//ت .این
موضوع را من در مطلبی با عنوان علم مدیریت در ایران به ط/ور مفص/ل /بررس/ی ک/رده ام .توص/یه می کنم
حتما مطالعه فرمایید تا نگرش خود را نسبت به این علم در ایران ارتقا دهید.