‫مجموعه از کلید سوالت کمیسیون مستقل‬

‫اصلحات اداری و خدمات ملکی‬

‫سیاست عبارت از دستور العمل های کلی است که حدود و اندازه فعالیت‬
‫وتصامیم لزم را که از طرف مجریان امور برای رسیدن به اهداف سازمان‬ ‫سیاست چیست ؟‬
‫گرفته میشود‪ ،‬مشخص و تعین مینماید‪.‬‬
‫سیاست داخلی ‪:‬تطبیق قوانین‪،‬قانـون اساسی‪،‬دفاع‬
‫ازاستقللا‪،‬حاکمیت ملی‪،‬تمامیـت ارضـی وحفظ منافع ملی‬ ‫سیاست داخلی و‬
‫کشورمیباشد‪.‬‬ ‫خارجی چیست ؟‬
‫سیاست مثبت‪ ،‬فعالیت های بیطرفانه‪،‬عدم مداخله‪،‬حسن همجواری‬
‫واحترام متقابل باسایرکشورهای جهان ‪.‬‬
‫دولت از نظر حقققوقی عبققارت از سققازمان سیاسققی اسققت کققه دارای‬
‫موقعیت جغرافیائی و مرز های تعین شده بین المللققی باشقد و تحققت‬ ‫دولت را تعریف‬
‫اداره یک قدرت عالیه قرار داشته باشد ‪.‬‬ ‫نمائید و متشکل از‬
‫دولت متشکل از سه قوه است ‪:‬‬ ‫چند قوأ است ؟‬
‫‪ .1‬اجرائیه ‪ .2‬مقننه ‪ .3‬قضائیه‬
‫دفاع از استقللا ‪ ،‬حاکمیت ملققی ‪ ،‬تمققامیت ارضققی ‪ ،‬تققأمین امنیققت و‬ ‫وظایف اسققققققاسی‬
‫قابلیت دفاعی کشور از جمله وظایف اساسی دولت بشمار میاید ‪.‬‬ ‫دولت را بیان کنید ؟‬

‫حکومت عبارت از قوای اجرائیوی دولت است که پالیسی دولت را در‬ ‫حکومت را تعریف‬
‫جامعه تطبیق مینماید ‪.‬‬ ‫نمائید ؟‬
‫عبارت ازاعمالا نفوذ دولت برقلمروداخلی وخارجی آن میباشد وبه‬
‫‪ :‬دو نوع است‬ ‫حاکمیت چیست ؟‬
‫حاکمیت ملی ‪ :‬توسط ممثلین مردم تمثیل میشود مثل ازطریق ‪1-‬‬
‫‪ .‬پارلمان ‪ ،‬مجلس موسسان‬
‫‪ -2‬حاکمیت دولتی ‪ :‬تطبیق سیاست داخلی وخارجی مملکت توسط هیت‬
‫ۀ دولتی است ‪.‬‬
‫حاکم ۀ‬
‫عرف و عادات ‪ . 4‬فرامین‬ ‫‪.3‬‬ ‫قانون‬ ‫‪.2‬‬ ‫دین‬ ‫‪.1‬‬ ‫منابع حقوقی در افغانستان‬
‫چی است ؟‬
‫‪ .5‬حقوق تعاملی‬
‫نظقام اجتمققاعی کقه در آن یققک عقده اشققخاص جهقت رسققیدن بقه یققک‬
‫اداره چیست و به‬
‫سلسله اهداف نسبتآ مشخص با هم همکاری و اشتغالا دارند‪.‬‬
‫صرف انواع آنرا‬
‫چند نوع است‬

‫یا به عباره دیگر ‪-:‬‬

‫نام ببرید؟‬

‫اداره عبارت از قوۀۀ است که بققا در نظققر داشققت پالیسققی کلققی و یققک‬
‫تشکیل منظققم انجققام بهققتر وظققایف را میسققر سققاخته و رسققیدن بققه‬
‫اهداف مطلوبه را ممکن میسازد‪.‬‬
‫اداره دو نوع است ‪:‬‬
‫‪ .1‬اداره رسمی‬
‫‪ .2‬اداره غیر رسمی‬

‫‪22‬‬
‫اداره رسمی عبارت از اجتماع یک عده افراد اسققت کققه تحققت رهققبری‬
‫سلسله مراتب اداری به منظور تحقق بخشیدن هدف هققای معیققن بققه‬ ‫اداره رسمی را‬
‫همکاری همدیگر بوجود آمده و وظایف و صلحیت هققا در آن مشققخص‬ ‫تعریف کنید؟‬
‫میباشد‪.‬‬
‫اداره غیر رسققمی عبققارت از اجتمققاع افقراد و یققا گققروه هققائیکه بققرای‬
‫اهداف معین و مشخص بدون در نظققر داشققت سلسققله مراتققب اداری‬ ‫اداره غیر رسمی را‬
‫کار نموده و عمدتا ا ارتباط شققان ناشققی از غریققزه هققای و یققا تمققایلت‬ ‫تعریف کنید ؟‬
‫طبیعی انسانها میباشد‪.‬‬
‫عبارت ازرهبری وایجاد توازن‪،‬انسجام دراداره میباشد که بمنظور‬
‫انجام بهتروظایف وتحقق اهداف پیشبینی شده بین آمرین ومامورین‬
‫برقرارمیـگردد‪.‬‬
‫سلسله مراتب چیست و یا سلسله مراتب عبارت از تسلسل تشکیلتی میباشد که از رده‬
‫و مزایا و نواقص آنرا های بال به پائین هدایت و اوامر و از پائین به بال اطاعت و گزارش‬
‫میباشد ‪.‬‬ ‫بگوئید؟‬
‫فواید آن سبب نظم در اداره و کارها به وجه احسن پیش میرود‬
‫میباشد و نواقص آن باعث بی نظمی وسبب سکتگی در کارها‬
‫میگردد‪.‬‬

‫توافقات لندن درموردانکشاف اقتصادی کشوروتطبیق اصلحات‬

‫اداری دایرشده بودتا توافقات بن وتوکیورا ارزیابی وبصورت‬ ‫توافقات لندن‬
‫بهترتطبیق نمایند‪.‬‬ ‫چیست ؟‬

‫عبارت از یک ترتیــب خــاص و ســنجیدۀ ۀ افــراد جهــت حصــولا مقاصــد‬

‫واهداف خاص میباشد که شامل مشخصات ذیل اند‪:‬‬
‫‪ ‬هدف خاص‬
‫سازمان یا‬
‫‪ ‬تشکیل خاص‬ ‫‪Organization‬‬
‫‪ ‬افراد‬
‫سازماندهی جریانی است که طی آن تقسیم کار میان افــراد و گــروه‬
‫های کاری و ایجاد هماهنگی میان آنها برای کسب اهــداف اداره تلشا‬
‫صورت میگیرد‪.‬‬ ‫سازماندهی‬
‫سازماندهی عبارت از بوجود آوردن تشکیلت منظم در یک موسسه‬ ‫چیست ؟‬
‫بوده که حدود وظایف ومسولیت های کارکنان را تعین و تثبیت‬
‫مینماید ؛ بمنظور رسیدن به اهداف سازمان‪.‬‬
‫درعمومیات اصولا کاری عبارت ازارزشا های است که توسط‬ ‫اصولا کاری‬
‫کارمندان دریک اداره درنظر گرفته میشود‪.‬‬ ‫چیست؟‬
‫اصولا کاری به اساس اخلقا و پرهیز کاری به هم استواراست‪.‬‬
‫مدیریت عبارت از هماهنگ ساختن نیروی مادی و انسانی جهت‬
‫منجمنت )مدیریت(‬
‫رسیدن به هدف با حد أقل مصرف در کوتاه ترین زمان است ‪.‬‬
‫چیست ؟‬

‫‪22‬‬
‫‪.2‬منابع ‪.3‬مــوثریت یــا ‪Effectiveness‬‬ ‫‪1‬هدف‬ ‫عناصر مهم اداره‬
‫‪ .Efficiency 5‬جوانب ذیدخل )‪(Stakeholders‬‬ ‫‪.4‬مثمریت یا‬ ‫و منجمنت ‪:‬‬

‫مدیردرلغت بـه معنـی اداره کننـده وکـارگردان میباشـد ودر اص طلحا‬ ‫مدیر کیست واضح‬
‫مدیرشخصی است که مسولیت عملکرد تیم خود را بعهده دارد‪.‬‬ ‫سازید؟‬
‫مسلکی بودن ‪ .‬شنونده خوب ‪ .‬تشویق کننده خوب‪ .‬برخورد خوب ‪.‬‬ ‫مهارت های‬
‫مذاکره کننده ‪ .‬کنترولا کننده ‪ .‬ایجاد انگیزه دربین پرسونل‬ ‫منجمنت چیست ؟‬

‫خصوصیات منجمنت سروی ‪ ،‬پلنگذاری ‪ ،‬تخصیص ‪ ،‬استخدام ‪،‬هماهنگی ‪،‬رهبری ‪،‬‬

‫راپوردادن وراپور گرفتن ‪.‬‬ ‫چیست ؟‬
‫مفاهمه عبارت ازانتقالا‬
‫معلومات‪،‬نظریات‪،‬پیامها‪،‬افکار‪،‬هدایات‪،‬ادراک واحساسات بااستفاده‬ ‫مفاهمه ‪/‬‬
‫ارتباطات چیست ؟ ازطرقا ووسایل مختلف بین طرفین میباشد‪ .‬یاعبارت ازتبادله ادراک‬
‫وتفهیم مفکوره ها وپیام ها بین طرفین میباشد‪.‬‬
‫بازدهی عبارت ازعکس العمل گیرندهء پیام دربرابرفرستندهء پیام‬
‫بازدهی )فیدبک(‬
‫میباشد که فرستنده را دررابطه به چگونگی دریافت پیام با‬
‫چیست؟‬
‫خبرمیسازد‪.‬‬
‫قدرت تشخیص – قدرت تطبیق – قدرت ارتباط را داشته باشد ‪.‬‬ ‫اوصاف آمر خوب‬
‫چیست ؟‬
‫رعایت اوامر آمریت‬ ‫‪.1‬‬ ‫کارکرد مامورین‬
‫جدیت در وظیفه‬ ‫‪.2‬‬ ‫زیردست را بعد از‬
‫صداقت ‪ ،‬پشتکار‬ ‫‪.3‬‬ ‫تعیینات چگونه‬
‫اخذ سجل مساعد و اجرات او با قوانین هماهنگ باشد ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫ارزیابی میکنید ؟‬
‫‪ -‬اتخاذ تصامیم ‪ -‬پلن نمودن فعالیتها وتثبیت بودجه – تؤظیف‬
‫نمودن کارمندان برای اجــرای امــور محــوله ‪ -‬نظــارت درتطــبیق پلن‬
‫کــاری – رهنمــائی پرســونل – کنــترولا واســتعمالا مناســب ازمنــابع‬
‫ووسایل – تشویق پرسونل برای اجرای بهتروظایف – گــوشا دادن بــه‬
‫شــکایات وپیشــنهادات وتقاضــا هــای پرســونل – تشــخیص مشــکلت‬ ‫وظایف یک اداره‬
‫ویافتن راه بیرون رفت ازین معضلت – تعقیــب تصــامیم اتخــاذ شــده‬ ‫چیست؟‬
‫ووظایف سپرده شده – تهیه نمودن راپورفعالیت هــای انجــام شــده و‬
‫سپردن آن بمراجع ذیربط – ارزیابی فعالیت های انجام شده – تــأمین‬
‫وانکشــاف احــترام متقابــل واعتمــاد میــان کارمنــدان‪ -‬کــارگرفتن از‬
‫ضوابط بجای روابط – مساعد ساختن زمینه ها برای انکشاف مهارت‬
‫های کارمندان‪.‬‬
‫عبــارت ازانجــام دادن یــک سلســله فعالیتهــای اســت کــه درنــتیجه آن‬ ‫کفایت دریک اداره‬
‫ازسرمایه کم محصــولا ویــانتیجه زیــاد بدســت مــی آیــد یعنــی نســبت‬ ‫چیست ؟‬
‫محصولا برسرمایه باید زیاد باشد ‪.‬‬

‫‪22‬‬
‫مؤثریت دریک اداره مؤثریت عبارت ازانجام دادن یک سلسله فعالیتهای است که درجهــت‬
‫دستیابی به اهداف مارا کمک میکند‪ ،‬یابه عباره دیگر مؤثریت عبــارت‬ ‫چیست ؟‬
‫ازانجام فعالیتهای درست وصحیح میباشد ‪.‬‬
‫بدوقسم است‪ - 1 :‬سیستم مر کزی ‪ -:‬که توسط وزرأ رهبری‬ ‫سیستم اداری‬
‫افغانستان بهوکنترولا میگردد‬
‫چندقسم است ؟ ‪ - 2‬سیستم ولیتی ‪ -:‬که توسط والیان رهبری وکنترولا میگردد‪.‬‬
‫اداره عــامه ازدوکلمــه ) اداره وعــامه ( ترتیــب شــده اســت ‪ .‬اداره‬
‫عبارت ازیک سازمان اجتماعی است بــرای رســیدن بــه یــک سلســله‬
‫اداره عامه چیست‬
‫اهــداف گردهــم میآینــد‪.‬عــامه عبــارت ازتمــام وزارت هــاوادارات کــه‬
‫؟‬
‫مصروف خدمت درکشور می باشد بشمولا سه قوهء مقننه ‪،‬اجرائیــه‬
‫وقضائیه ) اداره عامه ( میباشد‪.‬‬
‫دورنمقققای اداره ‪ .‬داشتن یک اداره عامه شفاف‪،‬مؤثر وخدمتگارمردم *‬
‫عامه افغانستان * داشتن تشکیلت اداری منظم درمرکز ودرسطح ولیات وولسوالیها‬
‫جهـت حـذف مش ابهت هـای کـاری بیـن وزارت هـا وادارات محلـی *‬ ‫چیست ؟‬
‫کاهش درمصارف * استفاده اعظمی ازاستعداد های نایاب ‪.‬‬
‫مجمــــوع قواعــد ومقــــرراتی اســت کــه روابــط افـــــراد رابــا اداره‬ ‫حقوق اداره‬
‫وروابط ادارات را بین هم تنظیم میکند ‪.‬‬ ‫چیست ؟‬

‫عبارت ازیک تشکیل تعاونی پلن شده است که در آن رولا‪ ،‬وظایف‬

‫‪.‬وروابط افراد جهت نایل شدن به اهدا ف واضح شده باشد‬ ‫موسسه چیست ؟‬

‫درادارات باید ازتمام اصولا ‪ ،‬قواعد ومقررات اداری پیروی لزم ‪-‬‬
‫‪ .‬صورت گیرد‬
‫تشکیل اداره بایدبا ضروریات اصلی آن سازگار باشد وبااهداف ‪-‬‬
‫ووظایف اصلی اداره هماهنگ وازتورم تشکیلتی جلوگیری بعمل‬
‫‪ .‬آمده باشد‬
‫درانتصاب‪،‬انتخاب‪،‬تغیر‪،‬تبدیل وتادیات کارکنان بایداصولا مهم ‪-‬‬ ‫مشخصات یک‬
‫اداری مانند اصل تعادلا‪،‬تخصص مفیدیت ومثمریت ‪،‬روابط انسانی‬ ‫ادارۀۀ سالم چیست‬
‫ۀ مراتب اداری مراعات گردد‬ ‫‪ .‬وسلسل ۀ‬ ‫؟‬
‫ق اداره بایدازتقلب کاری‪،‬استفاده جویی‪،‬رشوۀۀ ستانی وبیوکراسی )‬
‫‪ .‬کاغذپرانی (عاری باشد‬
‫‪ .‬ق کاربه اهل کارسپرد ه شود‬
‫ق دراداره باید هماهنگی‪،‬سیستم خوب کنترولا ورهبری وجود داشته‬
‫باشد وازاصقولا مدیریت پیروی صورت گیرد‪.‬‬
‫رولا مهم‬
‫واساسی که در یک جهت ایجاد یک اداره سالم رعایت ازقوانین ومقررات‪،‬ایجاد نظم‬
‫اداره ایفأ مینماید ودسپلین‪،‬رعایت سلسله مراتب‪،‬پابندی به وظیفه ‪ ،‬حسن همکاری با‬
‫همکاران ‪ ،‬سلوک نیک با مراجعین‪.‬‬ ‫چی خواهد بود؟‬
‫فعالیت هدفمندانه که دارای بودجه ‪،‬تشکیل ‪،‬پلن کارومعیاد مشخص‬
‫داشتنه ودارای نتایج معین میباشد‪ .‬یا عبارت ازپلنگذاری وفعالیت‬
‫پروژه چیست ؟‬
‫طرحا شده جهت نایل شدن به اهداف است‪ .‬درپروژه شروع وختم‬
‫فعالیت وبودجه آن مشخص میباشد‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫عبارت ازصورت تمام اهداف و مرام های تثبیت شده یک واحد‬ ‫پروگرام چیست‬
‫تشکیلتی است ‪.‬یا به عباره دیگرازردیف از پلنهاودساتیرجهت‬ ‫؟‬
‫رسیدن به فعالیت های آینده میباشد‪.‬‬
‫عبارت ازاجرای کارووظیفه محوله است که به اساس تشکیل به یک‬
‫مقایسه چیست ؟‬
‫شحص ویا فردمحولا شده باشد‪.‬‬
‫درلغــت کشــمکش وعــدم توافــق راگوینــد ودراصــطلحا امــوراداری‬
‫ازناســازگاری بیــن کارمنــدان مراجعیــن ودر ســطح آمریــن نیزواقــع‬
‫مشاجره چیست؟‬
‫میگردد ‪.‬‬
‫سبب ‪ ،‬باعث ‪ ،‬علت ‪ ،‬آنچه که کسی را به کاری برانگزاند‪.‬‬ ‫انگیزه چیست ؟‬
‫سیستم عبارت از تعدادی روش های وابسته به یکدیگر که با اجرای‬ ‫سیستم چیست تعریف‬
‫روشهای مذکور قسمتی از اهداف سازمان تامین میشود ‪.‬‬ ‫نمائید ؟‬
‫تجزیه وتحلیل سیستم عبارت از مطالعه جامع و کامل سیستم ها و روشهای سازمان‬
‫بمنظور بهبود بخشیدن وساده کردن امور میباشد ‪.‬‬ ‫چیست ؟‬

‫پلن عبارت از طرح و یا دید قبل ا پیشبینی شده برای فعالیت اساسی‬
‫جهت رسیدن به هدف مشخص و معین ‪.‬‬
‫نکات مهم آن عبارت از ‪-:‬‬
‫پلن چیست و در آن‬
‫‪ .1‬بودیجقققه‬
‫کدام نکات مد نظر‬
‫‪ .2‬هقققققدف‬
‫گرفته میشود؟‬
‫‪ .3‬منابع بشری‬
‫‪ .4‬وسایل و ابزار‬

‫ۀ تشــخیص وتعریــف اهــداف ‪ ،‬تعییــن‬

‫پلنگذاری عبارت است ازپروســ ۀ‬
‫فعالیت ها توأم بــا زمانبنــدی تطــبیق آن ‪ ،‬طراحــی وضــعیت مطلــوب‬ ‫پلنگذاری چیست؟‬
‫وتــدارک اقــدامات ووســایل جهــت تحقــق اهــداف وســنجش دقیــق‬
‫مصارف وترتیب شرحا مصارف میباشد‪.‬‬

‫افزايش امکان رسيدن به هدف ازطريق تنظيم فعاليتها؛‬

‫افزايـش منــافع اقتصـادي ازطريـق صـرفه جـويي درانجـام‬ ‫‪‬‬
‫فعاليت ها‬ ‫هدف پلنگذاري‬
‫تمرکز بر طرقا دستيابي به مقاصــد و اهــداف‪ ،‬و خــود داري‬ ‫‪‬‬
‫ازانحراف ازمسير؛‬
‫مهيا ساختن ابزار براي كنترلا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عبارت از پرکردن و پرنگهداشتن پست های خالی درتشکیل ســازمان‬
‫استخدام یا ‪ Staffing‬میباشد‪.‬‬

‫‪22‬‬
‫ۀ تاثیرگذاری برفعالیت هــای گروهــی ازافــراد‬ ‫رهبری عبارت ازپروس ۀ‬
‫رهبری یا ‪ Leading‬اســت کــه دروضــعیت معیــن بــرای تحقــق اهــدافی تشــریک مســاعی‬
‫مینماینــد‪ .‬دررهــبری نفــوذ داشــتن بردیگــران بــه نحــوی کــه آنهــا را‬
‫درراستای تحقق اهداف بکشاند‪ ،‬حایزاهمیت زیاد میباشد‪.‬‬
‫‪ :‬شامل ) ‪ (9‬مورد است‬
‫‪ - 6‬مصارفات تقریبی ‪1 -‬‬ ‫‪ .‬عنوان ‪.‬‬
‫‪ - 7‬نتایج حاصله ‪2 -‬‬ ‫‪ .‬اهداف کاری ‪.‬‬
‫پلن کارشامل چه‬
‫‪ - 8‬امضأ شخص تقدیم ‪3 -‬‬ ‫وظایف قابل اجرأ ‪.‬‬
‫موضوعات میباشد‬
‫‪ .‬کننده‬
‫؟‬
‫‪ - 9‬امضأ شخص منظور ‪4 -‬‬ ‫تاریخ اجرا‪.‬‬
‫‪ .‬کننده‬
‫‪ - 5‬اجرأکننده ‪.‬‬
‫پالیســی درحقیقــت یــک پلن محتاطــانهء اجــراات اســت در جهــت‬
‫رهنمــود تصــامیم و دســتیابی بــه نتایــج معقــولا و منطقــی‪ .‬ایــن‬
‫اصـــــطلحا مـــــی توانـــــد در ســـــکتوردولتی‪ ،‬سکتورخصوصـــــی‬
‫وسکتورداوطلب )‪ (NGOs‬مورد استفاده قرار گیرد فرامین اجرایی‬
‫ریاست جمهوری‪ ،‬پالیسی های محرمیت شخصیت ه ای حق وقی‪ ،‬و‬
‫پالیققسی را تعققققریف قواعد نظــم پارلمـانی تمـام اینهــا نمــونه هـای پالیسـی مـی باشــند‪.‬‬
‫پالیسی از قانون متفاوت است‪ .‬حالا آنکه قانون مـی توانـد کسـی‬ ‫نمققققوده و بگوئید که‬
‫را وادار به رفتاری کنـد ی ا اینکـه از آن منـع کنـد ) مثل‪ ،‬ق انونی کـه‬ ‫استراتیژی چیست ؟‬
‫پرداخت مالیات بر عواید را لزم می سازد ( پالیسی صرفآ اجراات‬
‫را درراستای دستیابی به نتایج مطلوب راهنمایی می کند‪.‬‬
‫استراتیژی عبارت از برنامه واحد و کاملی است که بر مبنای آن نیل‬
‫به اهداف اساسی سازمان تعین میگردد‪.‬‬

‫ارزیابی بمنظور تحسین و تثبیت شخصیت – اهلیت و شایستگی یک‬ ‫ارزیابی به کدام‬
‫کارکن به هدف پلن کار به اهل کار است ‪.‬‬ ‫منظور و هقدف است‬
‫؟‬
‫ارزیققققققققابی عبققارت از بخققش کققار افقققققققققراد اسققت کققه در اثققر آن‬
‫عملکرد افققققراد به اساس معیار های قبل ا تنظیم شققده ‪ ،‬مقایسققه و‬
‫نتیجه مثبت آن به اطلع کارمندان رسققققققققانیده میشققود و هققدف آن‬
‫قرار ذیل است ‪-:‬‬ ‫ارزیابی چیست و‬
‫‪ .1‬شناسائی افراد بمنظور جابجائی موثر آنها ‪.‬‬ ‫هدف آن را توضیح‬
‫‪ .2‬تشخیص افراد بی کفایت و بیکار که باید در مورد آنها در نظر‬ ‫بدارید؟‬
‫گرفته شود ‪.‬‬
‫‪ .3‬شناسائی افراد که باید ارتقأ داده شود ‪.‬‬
‫‪ .4‬آشنائی با خصوصیات شخصی و استعداد های افراد ‪.‬‬
‫برای رشد وانکشاف یک اداره ضروری بوده‪،‬درتحت نظــارت وارزیــابی‬
‫یک اداره منظم میتواند سیستم اجراات ‪ ،‬فعالیت وتطبیق اهــداف وپلن‬ ‫فرق بین نظارت‬
‫خود را به وجه احسن پی ش ب برد بخ اطراینکه نظ ارت وارزی ابی ازه م‬ ‫وارزیابی چیست؟‬
‫تفکیک شودعلوم اجتماعی و اقتصادی ارزی ابی و نظ ارت را ط ور ذی ل‬
‫شرحا داده اند‪.‬‬

‫‪22‬‬
‫نظارت یک عملیه دوامدارومسلسل ازجری ان فع الیت اداره م ی باش د‬
‫چنانچه گفته شد که نظارت پیوسته ممد اجراأت کارها بوده ورهنموده ا‬
‫رادرعرصــه امــوراداری‪،‬حســابی‪،‬تطــبیق اهــداف وپلنهــا فراهــم مــی‬
‫ســـــازد‪.‬گذشـــــته ازایـــــن نظـــــارت وســـــیله مهـــــم درجهـــــت‬
‫رهنمــائی‪،‬اعضــاوکارمندان مبنــی برکاربرددرســت اصــولا اداره ونحــوه‬
‫اجراأت دراداره می باش د س پس نظ ارت ن ه تنه ا بهب ود ام وراداره را‬
‫مطابق به شرایط عصر و زمان حفظ میدارد بلکــه اصــولا اداره را نیــز‬
‫درعمل تطبیق می کنند‪.‬‬

‫و یا به عباره دیگر نظارت عب ا رت اس ت ازعل م منظ م ودوام داربرای‬

‫نظارت چیست ؟‬
‫پیشــرفت وتطــبیق پروگــرام یــک اداره بــوده ودریــک زمــان معیــن‬
‫اجرأمیگردد‪.‬همچنان نظارت یک پروسه جمع آوری وتحلیل شـاخص هـا‬
‫برای آگاهی آمری ن و م دیران ب وده ت ا بتوانن د فع الیت ه ای اجرأش ده‬
‫راباپلن داده شده مقایسه نمایند وهمیشه تأثیرات این فعــالیت هابــالی‬
‫اهداف ومقاصد مشاهده گردیده‪،‬نظارت یک پروسه جمع آوری وتحلیــل‬
‫معلومــات بــوده واســتفاده ازایــن معلومــات درجهــت بهبودکــاراداره‬
‫میباشد‪،‬نظارت یک وسیله شناخت‪ ،‬باقوت وضعیف یک پروگــرام اســت‬
‫وهمچنـــان بـــرای اخـــذ تصـــامیم بعضـــی وقـــت ازنظـــارت اســـتفاده‬
‫میگرددواگرنظارت و بررسی یک پروگرام یا پروژه بصورت دقیق انجام‬
‫پذیرد کمک کننده مناسب برای پلنهای آینده خواهد بود‪.‬‬
‫بررسی‪،‬تفــتیش ونظــارت وظیفــه متفــاوت درارتبــاط بــه طرزاجــراأت‬
‫فعالیتها میباشد که هریک درمـأهیت ازهـم دیگرفـرقا داشـته ام ا کـامل ل‬ ‫بررسی نظارت و‬
‫تفتیش چیست ؟‬
‫برای بهبود اجراأت کارها بکار برده می شود‬
‫طوریکه قبل ل تذکریافت بررسی یکنوع بازرسی است ازصورت اجراأت‬
‫وتطبیق اهداف وپلنهای حسابات مالی واداری که توسط آمراداره‬
‫بررسی چیست ؟‬
‫توظیف وتعویض صلحیت به شخص دیگرمطابق قانون انجام می شود‬
‫‪.‬‬
‫‪.‬تحلیل گران بررسی و نظارت را بدو بخش تقسیم نموده اند‬
‫‪.‬بررسی ونظارت درکار ‪1-‬‬ ‫انواع واقسام‬
‫‪ -2‬بررسی وتأثیرات آن بالی پروگرام )پلن (‪.‬‬ ‫‪:‬بررسی‬

‫برای اینکه معلومات درباره اجراأت اداره دانســته باشــیم کــه بامعلومــات‬
‫تهیه شده درباره فع الیت ه ای اداره قض اوت درس ت ک رده بت وانیم بای د‬
‫بررســـی ونظـــارت صـــورت گیردکـــه ازاثـــرآن نـــتیجه مؤثربدســـت‬
‫چرا به بررسی و‬
‫میآید‪.‬اش تباهات رف ع ش ده وپروگرامه ا ب ه وج ه احس ن تط بیق واص لحا‬
‫نظارت ضرورت‬
‫میگرددازاجـــراأت کـــه نظـــارت صـــورت میگیـــرد نـــتیجه مؤثربدســـت‬
‫است ؟‬
‫میآید‪.‬اشتباهات رفع شده وپروگرام ها به وجه احسن تطبیق و اصلحا مــی‬
‫گردد‪.‬زی را پ ایه اص لی مرب وط ومن وط مس ؤلین ان د‪ .‬ک ه چ ه ک رده ان د‬
‫وچطورانجــام داده انــد پــس نظــارت وبررســی بصــورت عمــومی یــک‬
‫امرضروری بوده که تأثیرات عمیق بالی اداره دارد‪.‬‬
‫بررسی و نظارت دریک اداره باید منظم ودوامــداربوده وچــون کــه یــک‬ ‫اصولا ومقررات‬

‫‪22‬‬
‫قسمت مهمی پروگرام را تشکیل میدهــدوهم چنــان مصــارف بررســی‬
‫بایــد تــا حــدامکان مناســب وکــم باشــد درپروســه نظــارت وبررســی‬
‫بایدازمراحل ابتدائی استفاده گرددواز طریقه های مناسب آغازشــود تــا‬ ‫نظارت و بررسی‬
‫استفاده کننده گان ازآن بهتراستفاده بتوانــد وایــن پروســه رابــه صــفت‬ ‫چیست؟‬
‫یکی ازفعالیتهای اصلی پروگرام قبولا نمایند وارتباط فعالیتها واشــخاص‬
‫ذینفع بایدارزیابی گردد وبدین ملحــوظ نظــارت وبررســی رایــک وســیله‬
‫بهترشدن اجراأت کاراداره قبولا نمایند‪.‬‬
‫بازرسی عملیه ایست که به موجب آن نتایج تفتیش تحقق میابد‪.‬‬ ‫بازرسی چیست ؟‬
‫تفتیش عملیه بازرسی منظم‪ ،‬تحلیل معاملت‪ ،‬حسابات‪ ،‬عملیات و‬
‫گزارشات نهاد های دولتی و غیر دولتی بوده که در ختم فعالیت ها و‬ ‫تفتیش چیست ؟‬
‫پایان سالا مالی به ملحظه اسناد صورت میگرد‪.‬‬
‫تفتیش داخلی ارزیابی فعققالیت هققا و اجققرات مققالی و حسققابی را بققه‬ ‫تفتیش داخلی چیست‬
‫شکل دوام دار در جریان سالا بررسی و رهنمائی مینماید ‪.‬‬ ‫؟‬
‫تفتیش خارجی بالی صورتهای مالی )حسققاب قطعیققه( مرجققع تحققت‬
‫تفتیش اظهار نظر نموده و بالی فعالیت هققای تفققتیش داخلققی اتکققأ‬ ‫تفتیش خارجی‬
‫مینمایققد و بررسققی آنققرا بققر طبققق معیارهققای تفققتیش بیققن المللققی‬ ‫چیست ؟‬
‫)انتوسای( بوده و گزارش ده رئیس دولت و پارلمان میباشد‪.‬‬
‫کنترولا عبارت از پروسه ای است که مطابقت فعــالیت هــای انجــام‬
‫شده را با فعالیت های پلنگذاری شده تحت غور وبررسی میگیرد‪. .‬‬
‫کنترولا به دونوع است ‪-:‬‬ ‫کنترولا چیست و بر‬
‫‪ .1‬کنترولا قبققلی ‪ -:‬از طرف نماینده وزارت مالیه طور دوامققدار‬ ‫چنقققد نوع است ؟‬
‫صورت میگیرد ‪.‬‬
‫‪ .2‬کنترولا بعدی ‪ -:‬از طرف اداره کنترولا و تفتیش مطابق پلن‬
‫در ختم هر سالا مالی صورت میگیرد ‪.‬‬
‫تشکیل عبارت از تقسیم بندی وظایف ‪،‬تثبیت وظایف ‪ ،‬تفویض‬
‫صلحیت و ایجاد روابط منطقی میان واحد های اداری میباشد‪.‬‬ ‫تشکیل چیست ؟‬

‫بست بخشی از تشکیل است که بر اساس آن کققارکن وظیفققه محققولا‬

‫بست چیست ؟‬
‫خود را انجام میدهد ‪.‬‬
‫تحليل وظيفه پروسه تشريح نمودن توقعات ازوظيفه واستعدادهای‬
‫لزمه برای اجرای وظيفه ميباشدویا تحليل وظيفه پروسه انگشت نما‬
‫نمودن معيارات لزمه برائ موفقيت کاربردها يااجراأت دريک وظيفه‬ ‫تحلیل وظیفه‬
‫ميباشد‪.‬‬ ‫چیست ؟‬
‫شناسائی نمودن‪ ،‬مسؤليت های وظيفه‪ ،‬مهارت های لزمه‪،‬‬
‫توانمندیهای لزمه وبدونوع است ‪:‬‬
‫‪ -1‬متمايل به وظيفه متمايل به مؤظف ‪ -2‬متمايل به وظيفه‬
‫پروسه انتخاب ‪،‬موارد قانونی و حقوقی‪،‬ارزيابی کارکردها‪،‬برای‬ ‫اهداف تحلیل‬
‫ارتقاء و پيشرفت دوره خدمت )کرير ديولپمنت( وتربيه وتريننگ‪.‬‬ ‫وظیفه چیست؟‬
‫عبارت ازیک عمل حقوقی دوجانبه است کــه بــا توافــق اراده طرفیــن‬
‫قرارداد چیست ؟‬
‫صورت میگیرد وبرای عقد وفسخ آن رضایت طرفین ضروری است ‪.‬‬
‫نوعيت قرارداد) شفاهي وتحريري(‪،‬ظرفيت طرفين قــرارداد‪،‬توافــق‬ ‫اجزاي قرارداد‬
‫نظر‪،‬مشروعيت‪،‬حق مطالبهء جبران خساره ومکلفيت هاي طرفين‪.‬‬ ‫شامل چیست؟‬

‫‪22‬‬
‫هويت طرفين‪،‬مشخص بودن موضوع قــرارداد‪،‬تادیــات وزمــان معيــن‬
‫شرایط قرارداد‬
‫آن‪،‬مشخصـــــــات خـــــــدمات )وقـــــــت‪ ،‬زمـــــــان و اشـــــــخاص‬
‫چیست؟‬
‫مسؤلا(‪،‬محرميت‪،‬حق فســخ قــرارداد توســط جـانبين‪،‬قــرارداد تحــت‬
‫قوانين کدام کشورومدت قرارداد‪.‬‬
‫دفتر حاضری سندی است که موجودیت کارکن را در اداره در اوقققات‬
‫دفتر حاضری چیست‬
‫کار تثبیت و اداره امور کارکنان مکلف به تنظیم ‪ ،‬ترتیب و نگهداشت‬
‫؟‬
‫آن است ‪.‬‬
‫مهارت های اساسی دفترداری عبارت از پروسهء سازماندهی اسباب‬
‫مهارت های اساسی‬
‫و وسایل داخلی دفتروایجــادروابط رســمی و منطقــی بیــن واحــدهای‬
‫دفترداری چیست؟‬
‫مختلف داخلی و خارجی یک سازمان میباشد کــه در نــتیجه آن فضــای‬
‫کاری خوب درداخل دفتر تأمین میگردد‪.‬‬
‫‪ .1‬اصل هماهنگی و وحقققققدت هققدف‬
‫‪ .2‬اصل سلسقلققه مققققققققققراتب‬
‫‪ .3‬اصل تققخقققققصقققققققققص‬
‫‪ .4‬اصل وحقققدت امقققققر دهقی‬ ‫اصولا اساسی اداره‬
‫‪ .5‬اصل حیطه نظقققققققققارت‬
‫‪ .6‬اصل صلحیت و مسققولیت‬ ‫کدام ها اند ؟‬
‫‪ .7‬اصل تعقققققققققادلا‬
‫‪ .8‬اصل انعطاف پذیری‬
‫‪ .9‬اصل کارآیی‬
‫در تقسیم کار دو نکته مهم ذیل در نظر گرفته میشود ‪:‬‬ ‫در تقسیم کار کدام‬
‫‪ ‬تقسیم وظایف به واحد های مختلف ‪.‬‬ ‫نکات مهم در‬
‫‪ ‬تقسیم کار در میان افراد مختلف ‪.‬‬ ‫نظرگرفته میشود ؟‬
‫هر آن اجرات کاری که برای کارمند در برابر آن توظیف گردیده باشد‬
‫مسولیت چیست توضیح‬
‫و بروی سپرده میشود مسولیت نامیده میشود ‪.‬‬ ‫دهید ؟‬

‫عبارت ازمجموع اختیاراتیست که بموجب قانون برای انجام اعمالا معیینی به‬
‫ماموردولت داده شده است‪.‬‬ ‫صلحیت چیست و به‬
‫صلحیت به دو نوع است ‪:‬‬ ‫چند نوع است شرح‬
‫‪ .1‬صلحیت قانونی ‪-:‬‬ ‫دهید ؟‬
‫‪ .2‬صلحیت اداری ‪-:‬‬
‫‪ -1‬کار در راستای مسلک و تخصص ‪.‬‬
‫‪ -2‬شرکت در مرحله بازسازی و نو سازی کشور‪.‬‬
‫‪ -3‬ارائققه خققدمات عققامه بققرای هموطنققان ازطریققق انجققام وظیفققه در‬ ‫هدف و علت از کاندید‬
‫کمیسیون ‪.‬‬ ‫شققققدن بققققه بسققققت‬
‫‪ -4‬ایفای وظیفه در محیققط اکادمیققک وداشققتن ‪ ،‬اشققخاص نخبققه ودارای‬ ‫مققققققذکور را توضقققیح‬
‫اندیشه بزرگ‪.‬‬ ‫دهید ؟‬
‫‪ -5‬علقه مندی به کارمرتبط بامردم واجتماع‪.‬‬
‫‪ -6‬عیار شدن به حیث کققارکنی درآینققده بتوانققد راهگشققای پرابلققم هققای‬
‫مردم وکشور در عرصه کاری خود باشد‪.‬‬
‫صادق باشد ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پرتو قانون و مقررات وظایف خود را انجام دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫پشتکار داشته باشد ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫یک کارمند خوب‬
‫اسرار اداره را حفظ نماید ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دارای کدام مواصفات‬
‫پابند به حاضری باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫میباشد توضیح دهید؟‬
‫سلوک نیک با همکاران و مراجعین داشته باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪22‬‬
 ‫هدف عبارت از انجام و یا نتیجه مطلب است که همه فعالیت ها‬ ‫هدف چیست توضیح‬
‫بسوی آن سوق داده میشود ‪.‬‬ ‫دهید ؟‬
‫منابع عبارت از سرمایه مادی و معنوی سازمان میباشد که شامل‬
‫منابع ذیل میگردد ‪:‬‬
‫‪ .1‬منابع فزیکقی‬
‫‪ .2‬منابع مقققالی‬ ‫منابع چیست توضیح‬
‫‪ .3‬منابع بشققری‬ ‫دهید ؟‬
‫‪ .4‬منابع غیر محسوس = منابع زمانی )وقت ( و دیگر منابع‬
‫غیر زمانی مانند )تحصیل(‬
‫عبارت از جذب ‪ /‬پرورش ‪ /‬توسعه ‪ /‬و حفظ نیروی های لیق و‬ ‫منابع بشققققری‬
‫شایسته کار جهت رسیدن به هدف اداره میباشد‪.‬‬ ‫چیست توضیح دهید ؟‬
‫عبارت از تعین اهققداف و فعققالیت هققا بققا زمققان بنققدی آن ‪ ،‬ارزیققابی و‬ ‫پلن گذاری را توضیح‬
‫انتخاب فعالیت ها و بالخره ترتیب شرح مصارف فعالیت میباشد‪.‬‬ ‫دهید ؟‬
‫مراحل پلن گذاری عبارتند از جمع آوری اطلعات داده ها ‪ ،‬تحلیققل و‬ ‫مراحقل پلن گققذاری‬
‫تجزیه اطلعات ‪ ،‬تصمیمگیری عمل و فعالیت حاصل گیققری یققا نققتیجه‬ ‫را توضیح دهید ؟‬
‫گیری ارزیابی وغیره ‪.‬‬
‫پلن عبارت از پروسه تحلیل و تفکر اسققت کققه راه را بسققوی اهققداف‬
‫نزدیک میسازد و سه اصل عمده دارد ‪:‬‬ ‫پلن گذاری را تعریف‬
‫‪ .1‬اهداف پلن گذاری‬ ‫نموده و سه اصل‬
‫‪ .2‬فعالیت ها که این اهداف را پیاده میسازد ‪.‬‬ ‫عمده که پلن گذاری‬
‫‪ .3‬منابع که در بر آورده شده اهداف استفاده بعمل میاید‪.‬‬ ‫باید در نظر گرفته‬
‫شود کدام ها اند ؟‬

‫عناصر اساسی پلن عبارتند از ‪-:‬‬

‫‪ .1‬اهداف و مقاصد‬
‫‪ .2‬منابع بشقری‬
‫‪ .3‬منابع مققالی‬ ‫عناصر اساسققققی‬
‫‪ .4‬طقققققرح‬ ‫پلن را توضیح دهید ؟‬
‫‪ .5‬تطقققبیق‬
‫‪ .6‬ارزیابی‬
‫‪ .7‬زمان‬
‫مامور عبارت از اجرا کننده اوامر قانونی آمر است که بخاطر اجققرای‬
‫مامور کیست توضیح‬
‫امور رسقمی توظیققف گردیققده باشققد و در مقابققل وظیفققه رسقمی از‬
‫دهید ؟‬
‫طرف اداره معاش دریافت میکند ‪.‬‬
‫وظیفه یک مامور نظر به پست که مققامور در آن تعیققن گردیققده ‪ ،‬داده‬
‫وظیفه یک مامور بر‬
‫میشود ولی لزم است حین تعین مامور در بست باید اسناد تحصققیلی‬
‫اساس کدام معیار ها‬
‫‪ ،‬تجربه کاری ‪ ،‬اهلیت کاری ‪ ،‬صداقت و پشققتکار و سققایر خصوصققیات‬
‫تعین میگردد؟‬
‫شخص در نظر گرفته میشود ‪.‬‬
‫برای اینکه امور اداری‬
‫تنظیم اسناد در فایل های جداگانه ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫ریاست بصورت درست‬
‫ترتیب پلن کاری برای فعالیت های یومیه ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫تنظیم شود و اسناد بدون‬
‫ضیاع وقت در اختیار‬
‫ارسالا احکام هدایات و مکاتیب به مراجع مربوطه ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫متقاضیان قرار داده شود‬
‫همکاری نزدیک و تفکیک و تنظیم اسناد و گزارشات با رئیس‬ ‫‪.4‬‬ ‫چگونه ‪،‬از کدام میتودها ور‬
‫مربوطه ‪.‬‬ ‫وش ها برای تنظیم درست‬
‫کار استفاده مینماید ؟‬
‫در مورد حل پرابلم های کاری‬
‫برای حل پرابلم های کاری از رهنمائی قوانین و مقررات استفاده‬ ‫از کدام میتودها استفاده‬
‫کرده میتوانیم ‪.‬‬ ‫کرده میتوانید ؟‬

‫‪22‬‬
‫مامور خدمات ملکی شخصی است که با رعایت احکام قانون بمنظور‬ ‫مقامور خدمات ملکی‬
‫ارائه خدمات طور دایمی در اداره دولتی استخدام میگردد ‪.‬‬ ‫به کدام شخص اطلق‬
‫میگردد؟‬
‫کسققیکه منحیققث یققک شققخص متخصققص دربخققش کققاری خققود وارد وبحیققث‬ ‫کارشناس کیست؟‬
‫کارشناس ایفای وظیفه مینماید‪.‬‬
‫بخاطر داشتن یک اداره سالم اولتر از همه باید یک پلن کاری منظم داشته‬ ‫شما سهم خویش را در‬
‫باشیم ‪ ،‬حسقن سلوک ‪ ،‬روحیه کار دسته جمعی ‪ ،‬تبادله نظریات با پرسونل‬ ‫آوردن اداره سالم‬
‫خود ‪ ،‬در نظر گرفتن لیققاقت و شایسققتگی در قسققمت انتخققاب ‪ ،‬پرسققونل و‬ ‫چگونه ایفا میکنید ؟‬
‫تبدیل سیستم ابتدائی به جدید و مدرن ‪ ....‬وغیره‬
‫‪ .1‬الغای تشکیلت کهنه وغیر موثر‪.‬‬
‫‪ .2‬از بین بردن بیکاری های مخفی‪.‬‬
‫‪ .3‬انکشاف سیستم اداره عامه معاصر‪.‬‬
‫‪ .4‬توسعه انواع کاریابی جدید وشغل سازی‪.‬‬
‫پیامد ریفورم جدید‬
‫‪ .5‬بالبردن ظرفیت های کاری منابع بشری‪.‬‬
‫‪ .6‬استخدام به شیوه رقابت آزاد به هدف مندی انکشاف ظرفیت ها‪.‬‬ ‫اداری ؟‬
‫‪ .7‬ازبین بردن فساد اداری‪.‬‬
‫‪ .8‬ایجاد اداره بدون تبعیض‪.‬‬
‫‪ .9‬بوجود آوردن رفاهیت همگانی برای افراد جامعه‪.‬‬
‫سیستم اصلحات در نظام اداری کشور نظر به ماده )‪ (50‬قانون اساسی به‬
‫منظور ایجاد اداره سالم و طرز فعالیت اداره خدمات ملکی وضع گردیده است‬
‫که متن آن قرار ذیل تصریح است ‪-:‬‬

‫دولت مکلف است به منظور ايجاد اداره سالم و تحقق اصلحات در‬
‫سيستم اداري کشور تدابير لزم اتخاذ نمايد‪.‬‬ ‫نظر به کدام مقققاده‬
‫اداره اجراآت خود را با بيطرفي کامل و مطابق به احکام قانون عملي‬
‫ققققانون اسقققاسی‬
‫مي سازد‪.‬‬ ‫اصلحات در سیستم‬
‫اداری کشور توضیح‬
‫اتباع افغانستان حق دسترسي به اطلعات از ادارات دولتي را در حدود‬
‫احکام قانون دارا مي باشند‪ .‬اين حق جز صدمه به حقوق ديگران و امنيت‬ ‫گردیده است ؟‬
‫عامه حدودي ندارد‪.‬‬

‫اتباع افغانستان بر اساس اهليت و بدون هيچگونه تبعيض و به موجب‬

‫احکام قانون به خدمت دولت پذيرفته مي شوند‪.‬‬
‫‪ .‬الف – رهبری سیستم اداره عامه در کشور‬
‫‪.‬ب – انسجام تشکیلت اداری دولت‬ ‫اهداف کمیسیون‬
‫‪ .‬ج – تنظیم واصلح امور مامورین دولت‬ ‫را واضح نمائید ؟‬
‫د – تنظیم واصلح بهتر امور اداره در دستگاه دولت ‪.‬‬
‫کمیسیون مستقل اصلحات اداری متشکل از ادارات ذیل است ‪:‬‬ ‫کمیسیون مسقل‬
‫‪ .1‬اداره خدمات ملکی‬
‫اصلحات اداری‬
‫‪ .2‬بودر تعیینات خدمات ملکی‬
‫‪ .3‬بورد رسیدگی به شکایات خدمات ملکی‬ ‫متشکل از کدام‬
‫‪ .4‬دارالنشای اصلحات اداری‬ ‫ادارات است ؟‬
‫خدمات ملکی عبارت از انجام تمام فعالیت های اجرائیوی و اداری است که‬
‫طبق قانون از طریق دولت صورت میگیرد ‪.‬‬ ‫خدمات ملکی چیست‬
‫؟‬

‫ایجققاد سققالم از طریققق طققرح و تطققبیق اصققلحات در سیسققتم‬ ‫‪.1‬‬

‫اداری کشور ‪.‬‬
‫اهداف کمیسیون‬
‫تثبیت وظایف خدمات ملکی ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫اصلحات اداری و‬
‫استخدام مامورین خدمات ملکی به اساس لیاقت و شایستگی‬ ‫‪.3‬‬
‫خدمات چی است ؟‬
‫‪.‬‬
‫تنظیم اساسات امور ذاتی ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫‪22‬‬
‫طرح و تطبیق پالیسققی اداری دولققت جهققت ایجققاد اداره سققالم‬ ‫‪.1‬‬
‫غیر جانب دار ‪ ،‬فارغ از دخالت سیاسی و سپردن کققار بققه اهققل‬
‫کار ‪.‬‬
‫تشخیص ‪ ،‬پیشنهاد و نصب نمودن مامورین عالیرتبه ملکققی بققه‬ ‫‪.2‬‬
‫ریاست دولت متکی به معیارهای لیاقت و کفایت ‪.‬‬ ‫وظایف کمیسیون‬
‫نظارت از تعیینات مامورین ملکی پائین رتبه بر اساس لیققاقت‬ ‫‪.3‬‬ ‫مستقل اصلحات‬
‫و شایستگی ‪.‬‬ ‫اداری چیست ؟‬
‫نظارت از تطبیق پروگرام اصلحات اداری در وزارت خانه ها و‬ ‫‪.4‬‬
‫ادارات دولتی ‪.‬‬
‫همکاری با تمام وزارت خانه هققا و ادارات دولققتی جهققت ایجققاد‬ ‫‪.5‬‬
‫اداره سالم ‪.‬‬
‫ایجقققاد کمیسقققیون بقققه‬
‫ایجاد کمیسیون به اساس فیصله جامعه جهانی وتوافقات بن به‬ ‫اساس کدام فیصله بققه‬
‫تصقققویب وبقققه اسقققاس‬
‫‪ 2/3/1381‬منظورگردیده‬ ‫تصویب وبه اساس فرمان ‪257‬مورخ‬ ‫کققدام فرمققان تققائیس‬
‫‪ .‬است‬ ‫گردید ؟‬
‫به اساس فیصله بن جامعه جهانی ونمایندگان افغانستان این چند موردرابه‬
‫‪.‬تصویب رسانیده اند‬
‫توافقات بن شامل ایجاد اداره موقت وکاربرای راه اندازی پروسه انتخابات ‪ -3 .‬ایجاد ‪1-‬‬
‫کمیسیون مستقل حقوقا بشر‬ ‫چه مطالب بوده‬
‫ایجاد کمیسیون مستقل اصلحات اداری وخدمات ملکی ‪2- -4..‬‬ ‫است ؟‬
‫‪ .‬ایجادپولیس ملی ‪ -5.‬ایجاداردوی ملی‬
‫دونرها و جــامعه جهــانی کمــک هــای خــودرامتکی بــه انجــام ایــن مــوارد‬
‫دانسته اند ‪.‬‬
‫برنامه مؤقتی است بمنظور اصلحا اداره‪،‬بلند بردن سطح مؤثریت‬
‫اداره‪،‬ادغام وظایف مشابه ارتقأی ظرفیت های کاری مامورین‪،‬‬
‫نصب مامورین به اساس لیاقت وشایستگی ازطریق رقابت آزاد‬
‫‪ .‬سپردن کاربه اهل کارکه دارای دومرحله میباشد‬ ‫‪PRR‬‬
‫الف– آماده ساختن بست های کلیدی وزارت خانه ها‪ ،‬ترتیب‬ ‫(‬‫‪Priority‬‬ ‫‪Reform‬‬ ‫) ‪& Reconstruction‬‬

‫ۀ وظایف‬ ‫؟‬ ‫چیست‬

‫‪ .‬تشکیل‪،‬بست هاولیح ۀ‬
‫ۀ وظایف بــاپرداخت‬ ‫ب – تشخیص بست های پیشنهاد شده توأم با لیح ۀ‬
‫معاشا اضافی مؤقت ‪.‬‬
‫‪ .1‬تشخیص و پیشنهاد ‪ ،‬استخدام ‪ ،‬ترفیع ‪ ،‬تبدیلی ‪ ،‬تقاعققد ‪ ،‬رفققع‬
‫تقاعد و سایر امققور ذاتققی مققامورین عققالیرتبه خققدمات ملکققی‬
‫جهت منظوری به رئیس جمهور ‪.‬‬
‫‪ .2‬مطققالبه معلومققات در مققورد بسققت هققای خققالی از وزارت هققا و‬ ‫وظققایف و صلحیت‬
‫ادارات دولتی ‪.‬‬ ‫بورد تعیینات خدمات‬
‫‪ .3‬تصویب معیار های انتخاب و ترتیب فهرست مختصر و انتخققاب‬ ‫ملکی را واضح سازید‬
‫نهائی کاندیدان ‪.‬‬ ‫؟‬
‫‪ .4‬رهققبری کققار کمیتققه هققای انتخققاب ترتیققب فهرسققت مختصققر و‬
‫انتخاب نهائی ‪.‬‬
‫‪ .5‬پیشنهاد کاندیدان منتخب جهت اخذ منظور به رئیس جمهور ‪.‬‬
‫بورد تعیینات مطققابق ققانون متشققکل از پنققج نفققر عضققو میباشققد کققه‬ ‫بقورد تعیینات متشکل‬
‫اعضای بورد از میان خققویش یققک نفقققققر را بققه حیققث رئیققققس بقققورد‬ ‫از چند عضو بوده و‬
‫برای مققدت یک سالا انتخققاب مینماید ‪.‬‬ ‫رئیقس بورد چگقونه‬

‫‪22‬‬
 ‫انتخقققاب میگردد ؟‬

‫رسیدگی به شکایات مامورین در مورد تجویز مویدات تادیبی‬ ‫‪.1‬‬

‫غیر موجه ‪.‬‬
‫رسیدگی به هدایات و اوامر غیر قانونی‬ ‫‪.2‬‬
‫رسیدگی به تخطی از احکام مندرج مقرره طرز سلوک‬ ‫‪.3‬‬
‫مامورین خدمات ملکی ‪.‬‬
‫رسیدگی به شکایات مامورین خدمات ملکی ناشی از امتناع از‬ ‫‪.4‬‬
‫پذیرش درخواستی ها بدون دلیل معقولا ‪.‬‬ ‫وظققققققققققایف و‬
‫رسیدگی به شکایات عدم دسترسی به دفتر سوانح ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫صلحیت بورد‬
‫رسیدگی به شکایات ناشی از برخورد تبعیض آمیز و غیر‬ ‫‪.6‬‬ ‫رسیدگی به شکایات‬
‫عادلنه در مرحله استخدام از طرف بورد تعیینات یا کمیته‬ ‫را واضح سازید ؟‬
‫استخدام وزارت خانه ها ‪.‬‬
‫اتخاذ تصمیم در مورد تعیینات تبعیض آمیز و غیر عادلنه ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫‪ .8‬رسیدگی به سایر شکایات که از طرف بورد رسیدگی به شکایات‬
‫قابل ارزیابی دانسته شود ‪.‬‬
‫‪ .9‬ارایه گزارش اجرات ربعوار و سالنه به مقام ریاست جمهوری از‬
‫طریق رئیس کمیسیون‪.‬‬
‫بورد رسیدگی به شکایات مطابق قانون متشکل از سققققه نفققر عضققو‬ ‫بورد رسیدگی به شکایات‬
‫میباشد که اعضای بورد از میان خققویش یک نفقر را به حیققث رئیقققس‬ ‫متشکل از چند عضو بوده‬
‫و رئیس بورد چگونه‬
‫بقورد برای مققدت یک سالا انتخقاب مینماید ‪.‬‬ ‫انتخاب میگردد ؟‬
‫اداره ‪ ،‬تنظیم و عرضه خدمات ملکی ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫خدمات ملکی شامل‬
‫طرح پالیسی خدمات ملکی تهیه و ارایه مشوره های مسققلکی‬ ‫‪.2‬‬
‫کدام فعالیت های‬
‫‪.‬‬
‫میباشد ؟‬
‫طرح و ترتیب قوانین ‪ ،‬فرامین و مقرره مربوط و تثبیت آن ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫ریاست دارالنشا اصققلحات اداری در امققور اجرائیققوی مققالی و‬ ‫‪.1‬‬
‫اداری کمیسیون طبق لیحه وظایف مربققوط تحققت اثققر رئیققس‬
‫وظایف ریاست‬
‫کمیسیون فعالیت مینماید‪.‬‬
‫دارالنشا را واضح‬
‫درالنشا جریان تطبیق برنامه هققا ‪ ،‬پققروژه هققا و فعققالیت هققای‬ ‫‪.2‬‬
‫سازید ؟‬
‫اصلحات اداری را ارزیابی ونظارت نمققوده و گققزارش آنققرا بققه‬
‫رئیس کمیسیون ارایه مینماید ‪.‬‬
‫تابعیت افغانستان را داشته باشند ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫اعضای کمیسیون‬
‫حد أقل سن )‪ (30‬سالگی را تکمیل کرده باشند ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫مستقل اصلحات‬
‫داری تحصیلت عالی و تجربه کافی باشند ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫اداری دارای کدام‬
‫دارای شهرت نیک و حسن سلوک باشند ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫اوصاف اند ؟‬
‫به جنایت و جرایم ضد بشری محکوم نگردیده باشند ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫عدم موفقیت در اجرای وظایف محوله ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫اعضای کمیسیون در‬
‫سؤ استفاده از صلحیت های وظیفوی ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫کدام حالت از طرف‬
‫محکومیت به جرایم جنایت ‪ ،‬جنحه یققا جرایققم ضققد بشققری حیققن‬ ‫‪.3‬‬ ‫رئیس جمهور عزلا‬
‫تصدی وظیفه ‪.‬‬ ‫شده میتواند ؟‬
‫سن ‪ 18‬سالکی را تکمیل کرده باشد ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تابعیت افغانستان را داشته باشد ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫کدام شخص به صفت‬
‫سند فراغت تحصیلی داشته باشد ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫مامور خقدمات ملکی‬
‫به مریضی صعب العلج گرفتار نباشد‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫پذیرفته میشود ؟‬
‫مرتکب جرم جنایت نشده باشد‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫‪22‬‬
 ‫‪ .1‬معاش با ضمایم‬
‫‪ .2‬رخصتی ها‬ ‫مامورخدمات ملکی‬
‫‪ .3‬ترفیع‬
‫‪ .4‬تقاعد‬ ‫دارای کدام حقوق‬
‫‪ .5‬تامینات اجتماعی‬ ‫میباشد ؟‬
‫‪ .2‬حق تامین شرایط صحی و مصونیت کار‬ ‫‪ .1‬حق استراحت‬ ‫کارکنان مطابق اسناد‬
‫‪ .3‬حق آموزش مجانی ‪ .4‬حق ارتقای ظرفیت ‪ .5‬حق استفاده از‬ ‫تقنینی دارای چه نوع‬
‫تامینات اجتماعی‬ ‫حقوق میباشند ؟‬
‫قرارداد کار عبارت از توافق کتبی کارکن و اداره یا کارفرما میباشققد‬
‫که به موجب آن کارکن طبق لیحه وظایف در مقابل دریققافت مققزد و‬
‫قرارداد کار چیست ؟‬
‫سایر حقوق و امتیازات دوره کار برای مدت معین یا غیر معین انجام‬
‫خدمت مینماید ‪.‬‬
‫‪ .1‬انجام خدمت عسکری‬
‫‪ .2‬اشتغالا در وظایف انتخاباتی‬
‫قرارداد کار چه وقت‬
‫‪ .3‬توقف موقت کار‬
‫در حالت تعلیق قرار‬
‫‪ .4‬اتهام به جرم و تحت توقیف و تحقیق قرار گرفتن‬
‫میگیرد ؟‬
‫‪ .5‬حوادث غیر مترقبه‬
‫‪ .6‬تعلیم و تحصیل‬
‫‪.3‬‬ ‫‪ .2‬ختم قرارداد معین کار‬ ‫‪ .1‬به توافق طرفین‬
‫‪ .5‬معلولیتی که‬ ‫‪ .4‬وفات‬ ‫تقاعد‬
‫‪ .6‬توقف کار بیشتر‬ ‫مانع انجام کار شود‬
‫قرارداد کار در کدام‬
‫از شش ماه ‪ . 7‬محکومیت نهائی به جزا که مانع کار شود‬
‫حالت فسخ میگردد ؟‬
‫‪.9‬‬ ‫‪ .8‬تخطی مکرر بعد از تطبیق مویده تادیبی‬
‫‪ .10‬عدم‬ ‫امتناع کارکن بعد از تعین مجدد وی به کار قبلی‬
‫قناعت بخش بودن دوره آزمایشی‬
‫درصورتیکه مدت کارشان الی یک سالا باشد مستحق یک‬ ‫‪.1‬‬
‫مقققاهه مزد با ضمایم‬ ‫کارکنان که قرارداد‬
‫در صورتیکه مدت کار شان از یک الی پنج سالا باشد مستحق‬ ‫‪.2‬‬ ‫شان فسخ میگردد‬
‫دو ماهه مزد باضمایم‬ ‫مستحق چه امتیاز‬
‫در صورتیکه مدت خدمت کارکن بیشتر از پنج سالا الی ده سالا باشد‬ ‫‪.3‬‬
‫بنام مساعدت‬
‫مستحق چهار ماهه مزد با ضمایم‬
‫در صورتیکه مدت خدمت کارکن بیشتر از ده سالا باشد مستحق‬ ‫‪.4‬‬
‫کاریابی میگردند ؟‬
‫شش ماهه مزد با ضمایم‬
‫ترفیع مامور عبارت از ارتقای مامور از رتبه موجوده به رتبه بلندتر‬
‫ترفیع مامور چیست ؟ است ‪.‬‬
‫مامور در حالت ذیل مستحق ترفیع شناخته میشود ‪:‬‬
‫مامور چی وقت‬
‫‪ .2‬مساعد بودن‬ ‫‪ .1‬اکمالا سه سالا خدمت بالفعل‬
‫مستحق ترفیع‬
‫سجل یا فورمه ارزیابی‬
‫شناخته میشود ؟‬
‫اخذ تقدیر نامه درجه اولا‬ ‫‪.4‬‬
‫ماموری است که متصدی بالفعل نبوده و در حالت انتظار میباشد کققه نظققر‬
‫مامور منتظر با معاش‬
‫به قانون الی شققش مققاه سرنوشققت وی بایققد تعیققن گققردد ‪ ،‬هرگققاه در اداره‬
‫کیست ؟‬
‫بست وجود نداشته باشد تقرر مامور صورت نمیگرد ‪.‬‬
‫هرگاه بست یک مامور حذف و یا در تشکیل از بین میرود مامور در‬ ‫انتظار کدام حالت را‬
‫حالت انتظار قرار میگیرد ‪.‬‬ ‫گویند ؟‬
‫وجایب مامور خدمات ملکی ‪-:‬‬ ‫وجایب مامور خدمات‬
‫‪ .1‬طبق قانون وظایف خود را انجام دهد‪.‬‬ ‫ملکی چیست ؟‬
‫‪ .2‬مامور از صلحیت مسولیت دارد ‪.‬‬
‫‪ .3‬مکلف به رعایت سلسه مراتب است ‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫اطاعت از آمر ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫مکلف به حفظ اسرار اداره ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫مکلف به عدم استفاده از صلحیت رسمی در امور شخصی ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫عمل خلف قانون را انجام ندهد ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫مامور در جریان وظیفه موقف ذیل را دارا اند ‪-:‬‬
‫‪ .1‬موقف اصلققی‬ ‫مامور در جریان‬
‫‪ .2‬موقف خدمتققققی‬
‫‪ .3‬موقف عسقققققققکری‬ ‫موقف‬ ‫وظیفه چند‬
‫‪ .4‬موقف تحقققققققصیقققلی‬ ‫دارد؟‬
‫‪ .5‬موقف انفصقققالا مققققققؤقت‬
‫تقدیرنامه اجرای امور رسمی در وقققت و زمققان معیققن بققوجه احسققن‬
‫میباشد که نایل به اخذ تقدیر نققامه میگققردد ‪ .‬و تقققدیر نققامه سققه نققوع‬
‫است ‪-:‬‬ ‫تقدیرنامه چیست و‬
‫‪ .1‬درجه سوم‬ ‫چند نوع است ؟‬
‫‪ .2‬درجه دوم‬
‫‪ .3‬درجه اولا‬
‫‪ .1‬درجه سوم ‪ :‬یک سالا قدم و برای مامور مافوق رتبه دومققاهه‬
‫معاش ‪.‬‬
‫‪ .2‬درجه دوم ‪ :‬دو سالا قدم و برای مامور مافوق رتبه سه مققاهه‬
‫معققاش ‪.‬‬
‫‪ .3‬درجه اولا ‪ :‬یک ترفیع و برای مامور مافوق رتبققه چهققار مققاهه‬
‫معاش ‪.‬‬ ‫امتیازات تقدیرنامه را‬
‫شرح دهید؟‬

‫کارکن در برابر اجرای کارکن در برابر اجرای کار به وجه احسن‪ ،‬ارتقای سطح بازدهی کققار‬
‫و بهبود کیفیققت محصققولت و ابتکققار و نققو آوری حسققب ذیققل تشققویق‬ ‫کار به وجه احسن‪،‬‬
‫ارتقای سطح بازدهی میگردد ‪-:‬‬
‫‪ .1‬اعطای تحسین نامه‬ ‫کار و بهبود کیفیت‬
‫‪ .2‬اعطای تقدیر نامه‬ ‫محصولت و ابتکار و‬
‫‪ .3‬اعطای مکافات مالی‬ ‫نو آوری چه نوع‬
‫‪ .4‬اعطای مدالا ‪ ،‬نشان و القاب‬ ‫تشویق میگردد ؟‬
‫‪ .1‬توصیقه‬
‫‪ .2‬اخطقققار‬ ‫موارد تأدیب کارکن‬
‫‪ .3‬کسر معاش‬ ‫خقققدمات ملکی در‬
‫‪ .4‬تبدیلققققی‬ ‫برابر تخلفات اداره‬
‫‪ .5‬فسخ قرار داد‬ ‫توضیح دهید ؟‬

‫تعلیق عبارت از انفصالا مقققققققوقت مامور از وظیفه میباشقققد و در‬

‫حالت ذیل به حالت تعلیق قرار میگیرد ‪-:‬‬ ‫تعلیق چیست و‬
‫‪ .1‬در حالت که مامور تحت اتهام قرار گیرد و توقیف شود ‪.‬‬ ‫مقامور درکدام حالت‬
‫‪ .2‬در حالتیکه به مقصد اجرای تحقیق و محققاکمه دسققت مققامور از‬ ‫به موقف تعلیق قرار‬
‫کار گرفته شود ‪.‬‬ ‫میگیرد ؟‬

‫‪22‬‬
 ‫هرگاه کارکن به ارتباط‬
‫وظیفه تحت نظارت قرار‬
‫بلی زمانیکه در نتیجه تحقیق کارکن بری الذمه شناخته شود ایام‬ ‫گیرد و در نتیجه تحقیق‬
‫تعلیق را مستحق معاش با ضمایم آن میگردد ‪.‬‬ ‫بری الذمه شناخته میشود‬
‫ایا ایام تحقیق را مستحق‬
‫معاش میگردد ؟‬

‫یک کارکن در طولا‬

‫‪ .1‬مدت بیست روز رخصتی تفریحی‬ ‫سالا بر علوه‬
‫‪ .2‬مدت ده روز رخصتی ضروری‬ ‫رخصتی های عمومی‬
‫‪ .3‬مدت بیست روز رخصتی مریضی‬ ‫چه رخصتی دیگر را‬
‫مستحق میگردد ؟‬

‫یک کارکن‬
‫جدیدالشمولا در‬
‫کارکن زمانیکه یازده ماه سلسل در اداره مربوطه خود کار نموده‬
‫نخستین سالا کار خود‬
‫باشد برای مدت بیست یوم از رخصتی تفریحی خود استفاده کرده‬
‫چند روز مستحق‬
‫میتواند ‪.‬‬
‫رخصتی تفریحی‬
‫میگردد ‪.‬‬
‫کارکن در سفر های خدمتی ‪ ،‬تبققدیلی ‪ ،‬احضققار و اعققزام بققه محققل‬ ‫کارکن در کدام حالت‬
‫دیگر مطابق معیار های کققه توسققط سققند تقنینققی تنظیققم میگققردد‬ ‫مستحق سفریه شده‬
‫مستحق کرایه و سفریه میگردد ‪.‬‬ ‫میتواند ؟‬
‫‪ .1‬بعد از تکمیل سن )‪ (65‬سالگی‬
‫یک کارکن در کدام‬
‫‪ .2‬بعد از تکمیل مدت چهل سالا خدمت باالفعل‬
‫حالت به تقاعد سوق‬
‫‪ .3‬کارکنی که بققه اسقاس حکققم محکمققه بیشقتر از دو سقالا بققه‬
‫داده میشود ؟‬
‫حبس محکوم گردد به تقاعد سوق داده میشود ‪.‬‬
‫مساعدت مالی‬
‫)اکرامیه( به‬
‫خققققققققانواده کارکن‬
‫هرگاه کارکن در جریان وظیفه فوت ‪ /‬تقاعد نماید مستحق ده‬
‫متوفی به منظور‬
‫ماهه مزد با ضمایم آن بعنوان اخرین رتبه یا بست آن میباشد ‪.‬‬
‫تدفین و تکفین آن و‬
‫تقاعد به چه مقدار‬
‫است ؟‬
‫کارکن بعد از اکمالا‬
‫کارکن بعد از تکمیل سن شصت و پنج سالگی به تقاعد سوق‬
‫چند سالگی به تقاعد‬
‫میگردد و در صورت ضرورت مبرم اداره به موافقه کارکن که‬
‫سوق میگردد و تا‬
‫توان کار را داشته باشد دوره کار کارکن الی مدت ده سالا تمدید‬
‫چندسالا دیگر میتواند‬
‫شده میتواند ‪.‬‬
‫آنرا تمدید نماید ؟‬
‫بلی مامور میتواند مجددا ا با حفظ رتبه شامل کار شود و یا تقاعد‬ ‫ایا مامور مستعفی‬
‫خود را مطالبه نماید البته مدت که مستعفی بوده در دوره خدمت‬ ‫میتواند مجددا ا شامل‬
‫او محاسبه نمیشود و تقاعدش از تاریخ منظوری استعفا اش‬ ‫کار و یا تقاعد خود را‬
‫محاسبه میگردد ‪.‬‬ ‫مطالبه نماید ؟‬
‫کدام مامور میتواند‬
‫مامور که حد أقل مدت ده سالا سابقه کار داشته باشد میتواند‬ ‫تقاضای استعفا نماید‬
‫درخواست استعفا ارایه نماید و در حالت اضطرار نمیتواند‬ ‫و در کدام حالت‬
‫استعفای خود را مطالبه کند ‪.‬‬ ‫استعفای مامور جواز‬
‫ندارد ؟‬

‫‪22‬‬
 ‫ایا مامور تارک‬
‫بلی مامور تارک وظیفه نیز مستعفی شناخته شده و تمام مواد‬ ‫وظیفه مستعفی‬
‫مستعفی بالی آن قابل تطبیق است ‪.‬‬ ‫شنقققققاخته میشود و‬
‫یا خیر ؟‬
‫کمیسیون )کمیته( گققروپ از افققراد اسققت و معمققول ا از طققرف اشققخاص بققا‬ ‫اصقققطقققلح‬
‫تجربه اداره تشکیل میگرددکه از طرف آمققر مربققوطه تعیققن میگققردد تققا بققه‬ ‫کمققیسیققون یقا کمیته‬
‫ارتباط اداره بعضی امور را اجرا و تحت بررسی قرار دهد ‪.‬‬ ‫را توضیح نمائید ؟‬
‫به جلسه هائی گفته میشود که در طی زمان هققای مختلققف و اوقققات‬
‫معین دایر میگردد‪ .‬در کنوانسیون ها غالبا ا موضوعات گوناگون مانند‬ ‫کنوانسیون چیست‬
‫‪ :‬تجدید نظر بر قانون اساسی کشور و یا رای دهنده گان یک حزب یا‬ ‫توضیح نمائید ؟‬
‫کاندید های یک حزب مورد بحث قرار میدهند ‪.‬‬
‫به یک دوره مباحثه علمی و عملی بققر یققک موضققوع مخصققوص در یققک‬
‫نشست گفته میشودکه در یک گردهمائی جمعیتی از اشققخاص تجربققه‬
‫ورکشاپ چیست‬
‫های شانرا میان هققم مطققرح مینماینققد و ایقن مبقاحثه هقا چنقدین روز‬
‫طولا میکشد و هر یک از شرکت کننده گان مققواد و نوشققته هققای قبل ا‬ ‫توضیح نمائید ؟‬
‫اماده شده به خوانش گرفته و آنرا در مجلس ارایه میدارند‪.‬‬
‫جلسـه علمـی ‪ ،‬آموزشــی وتخصصــی میباشـد کــه حـداکثرتایک هفتـه‬
‫تدویرمییابد‪.‬‬ ‫سیمینار چیست‬
‫و یا به عباره دیگر ‪ :‬به گروپ کوچکی از شاگردان یا اسققتادانی گفتققه‬ ‫توضیح نمائید ؟‬
‫میشود که در یک صنف و یا پوهنتققون‪ ،‬یققک موضققوع مشققخص و نتایققج‬
‫تحقیق های قبل ا آماده شده شانرا ارایه میدارند‪.‬‬
‫به آن جلسه گفته میشودکه روی مسایل سیاسی ‪،‬اقتصادی‪،‬اجتماعی‬
‫وفرهنگی دایرمیشود ودررأس خود کمیته هاداشته ومعیاد زمانی‬ ‫کنفرانس چیست‬
‫‪.‬مشخص دارند‬ ‫توضیح نمائید؟‬

‫دسترسی به کسب معلومات و مهارت های تیوریکی و میتودیکی‬

‫تریننگ چیست توضیح‬
‫است که بشکل عملی و نظری جهت ارتقای ظرفیت در کوتاه مدت‬
‫نمائید؟‬
‫تدویر میگردد‪.‬‬
‫عبققارت از بلنققد بققردن سققویه کققاری کارمنققدان از طریققق راه انققدازی‬
‫تریننگ ها ‪ ،‬ورکشاپ ها ‪ ،‬کققورس هققا ‪ ،‬سققیمینار هققا و همکققاری هققای‬ ‫ارتقأ ظرفیت چیست‬
‫روزمره و تشخیص نقاط قوی و ضعیف کارمندان جهت ارتقققا و بلنققد‬ ‫؟‬
‫بردن آن میباشد ‪.‬‬
‫قانون عبارت از تجویز صریح و معقولا است که از طرف مقامات‬
‫ذیصلح بمنظور نظم در جامعه اتخاذ میگردد و تطبیق آن توأم با‬
‫مؤیده )اجبار( است ‪.‬‬
‫یا به عباره دیگر قانون عبارت از مصوبه هر دو مجلس شورای ملی‬ ‫قانون را تعریف کنید‬
‫)مشرانو جرگه وولسی جرگه( که به توشیح رئیس جمهور رسیده‬ ‫و بگوئید که قانون‬
‫باشد ‪.‬‬ ‫چند نوع است ؟‬
‫قانون دو نوع است ‪-:‬‬
‫‪ .1‬قانون اساسی‬
‫‪ .2‬قانون عادی‬
‫قانون از مرحله ابتدائی الی مرحله اخیر مراحل ذیل طی میکند ‪-:‬‬ ‫طی مراحل قانون را‬
‫‪ .1‬مرحله اولا ‪ -:‬توسط وزارت ‪ /‬اداره مستقل تسوید‬ ‫شرح دهید ؟‬
‫‪ .2‬مرحلققه دوم ‪ -:‬غققرض تققدقیق ارزیققابی و تحقیققق بققه ریاسققت‬
‫تقنین وزارت عدلیه‬
‫‪ .3‬مرحلققه سققوم ‪ -:‬بعققد از تققدقیق وزارت عققدلیه غققرض تائیققد بققه‬

‫‪22‬‬
 ‫مجلس عالی شورای وزیران ارسالا میگردد‪.‬‬
‫‪ .4‬مرحله چهارم ‪ -:‬بعد از تائید شورای وزیران بققه شققورای ملققی‬
‫فرستاده و از طرف شورای ملی تصویب ‪.‬‬
‫‪ .5‬مرحله پنجم ‪ -:‬بعد از تصویب پارلمان مصوبه آن غرض توشیح‬
‫به رئیس جمهور ارایه میگردد ‪.‬‬
‫‪ .6‬مرحله ششم ‪ -:‬بعد از توشیح رئیس جمهور نافذ و غرض نشر‬
‫به جریده رسمی وزارت عدلیه ارسالا میگردد ‪.‬‬
‫مقرره عبقارت از تشقریح کننقده ققانون میباشقد هقر آنچقه در ق انون‬
‫وضاحت نداشته باشد بخاطر وضع آن مقرره سققاخته میشققود ‪ ،‬چققون‬
‫جهان در تحولا و تغیر است و قانون نمی تواند جوابگوی همه مقطع‬
‫مقرره چیست ؟‬
‫های زمانی باشد فلهذا همین مقرره است در مقاطع زمققانی قققانون‬
‫را توضیح مینماید و باید گفققت هققر آنچققه در قققانون وضققاحت نداشققته‬
‫باشد مقرره آنرا روشن وواضح میسازد‪.‬‬
‫مققققرره در وزارت ‪ /‬اداره مسقققتقل طقققرح بعقققدا ا بقققه وزارت عقققدلیه‬
‫طی مراحل مقرره را‬
‫فرستاده میشود و بالخره به شققورای وزیقران غقرض تصققویب و بقه‬
‫بیان کنید ؟‬
‫توشیح رئیس حکومت میرسد‪.‬‬
‫قانون عام است در سطح کشور تطبیق میشقود ک ه از ط رف رئیقس‬
‫جمهور توشیح و در جریده رسمی نشر و نافذ میگردد‪.‬‬ ‫فرق بین قانون و‬
‫مقرره خاص است که یک اداره برای پیشبرد امور خویش آن را وضققع‬ ‫مقرره را بنوسید ؟‬
‫میکند ‪.‬‬
‫موقعیت قوانین و سایر اسناد حقوقی دولت با در نظر داشت قدرت‬
‫الزام و وسعت تنفیذ آن در یک سلسله مراتب عمودی میباشد‪.‬‬
‫‪ -1‬قانون اساسی ‪.‬‬ ‫سلسقققققله مراتقققققب‬
‫‪ -2‬مجمع القوانین‪.‬‬ ‫قققققانون گققققذاری را‬
‫‪ -3‬قوانین ‪.‬‬ ‫توضیح دهید ؟‬
‫‪ -4‬مقررات‪.‬‬
‫‪ -5‬لوایقققح ‪ ،‬طرزالعمقققل هقققا ‪ ،‬دسقققاتیر ‪ ،‬رهنمقققود هقققا ‪،‬‬
‫نورماتیفها‪.‬‬
‫‪ -1‬قانون در شورای وزیران میرود بعدآ درپارلمان تصویب میشققود امققا‬
‫مقرره به شورای وزیران میققرود وتصققویب میشققود ‪ .‬مشققل مقققرره‬
‫کمیسیون ‪ .‬صلحیت صدورآنرا رئیس دولت دارد‪.‬‬
‫‪ -2‬مقرره از صلحیت یکی از روسای سه گانه دولت است مشل رئیققس‬
‫جمهور امضآ میکند‪.‬‬
‫قانون عام است – مقرره خاص ‪.‬‬
‫‪ -‬طرح میشود ‪ ،‬تسوید میشود‪.‬‬ ‫فرق قانون بامقرره‬
‫‪ -‬انستیتوت قانون گذاری وزارت عدلیه میرود ‪.‬‬ ‫در میکانیزم‬
‫‪ -‬به شورای وزیران میرود آنها نظر میدهند‪.‬‬
‫‪ -‬به پارلمان میرود‪.‬‬
‫‪ -‬به کمیسیون بررسی قوانین پارلمان میرود‪.‬‬
‫‪ -‬به تصویب ولسی جرگه میرود بعدآ به سنامیرود‪.‬‬
‫‪ -‬به توشح رئیس جمهورمیرود‪.‬‬

‫طرزالعمل چیست ‪ ،‬طرزالعمل یک سند تخنیکی واداری است کققه در یققک سققاحه مشققخص‬
‫طرزالعمل انضباطی وضع میگردد و بر اساس آن اجرا و انجام امور صورت میگرد‪.‬‬
‫طرزالعمل انضباطی عبارت از طرزالعملیست که محیط کار هنگامی‬ ‫و لیحه را تعریف‬
‫کارمند عملیه را متناقض با شرایط‬ ‫نمائید ؟ تطبیق میگردد که یک‬
‫تعهد نامه استخدام باشد مرتکب گردد ‪.‬‬
‫لیحه عبارت از وضع یک سلسله معیارهققای وظیفققوی کققه متکققی بققه‬

‫‪22‬‬
 ‫قوانین و مقررات باشد‪.‬‬

‫هدایت عاجل بوده که دریک مدت زمان معین بایدانجام داده شود‬ ‫دساتیرچیست ؟‬
‫اصولا اجرای یک بخــش معیــن کــاربوده کــه بعــدازمنظوری مقامــات‬
‫رهنمود چیست ؟‬
‫ذیصلحا مربــوطه بــه پرســونل آن اداره داده میشــود وزمــان اجــرأآن‬
‫معین نمی باشد ‪.‬‬
‫چوکات بندی هدایات‪،‬قوانین ومقــررات رادرروشــنی قــانون اساســی‬ ‫نورماتیف چیست‬
‫بــرای واحــدهای وزارتهــا نورمــاتیف گوینــد کــه بــه کمــک طرزالعمــل‬ ‫؟‬
‫ها‪،‬لوایح‪،‬دساتیر ورهنمود ها بمعرض تطبیق قرارمیگیرد‪.‬‬
‫جلسه عبارت ازیکنوع گردهمــائی اســت کــه درادارات مختلــف بــرای‬
‫مقاصــد مختلــف )چگــونگی انســجام امــور راه هــای نیــل بــه اهــداف‬ ‫جلسه چیست ؟‬
‫‪،‬مباحثه روی مسایل مورد نظر‪،‬اتخاذ تصامیم مربوطه وسایرمسایل(‬
‫راه اندازی میگردد‪.‬‬
‫آجندا عبارت از طرحا قبلی تمام اهداف وموضوعات مورد بحــث یــک‬
‫آجندا چیست ؟‬
‫جلسه میباشد که پروسه کاری جلسه مطابق به آن مرحله به مرحلــه‬
‫به پیش میرود‪.‬‬
‫انتخـاب مسـائل مــوردبحث ) تصـمیم گیــری(‪،‬ارسـالا نمــودن آجنـدا)‬
‫نکات اساسی‬
‫‪72‬ساعت قبل(‪،‬نمونهء مشخص‪،‬اجندا برای تمام مشترکین وتفکیــک‬
‫آجنداچیست ؟‬
‫مسائل معلوم ونامعلوم میباشد‪.‬‬
‫گــزارشا جلســه عبــارت ازیکنــوع راپــوری اســت کــه جهــت آگــاهی‬ ‫گزارش جلسه‬
‫مشترکین جلسه ازنتایج بدست آمده‪،‬تاکید روی مسؤلیت ها ومســتند‬ ‫)صورت جلسه(‬
‫ساختن فعالیت های انجام شده و تصامیم اتخاذ شده درجریان جلسه‬ ‫چیست ؟‬
‫ترتیب میگردد‪.‬‬
‫عبارت ازمباحثه میان یک گــروپ ازافــراد اســت کــه میخواهنــدبا هــم‬
‫مجلس چیست؟‬
‫تبادلا نظرنمایندوتصمیم اتخاذ نمایند یــک مجلــس خــوب یــک مفــاهمه‬
‫موفقیت آمیزاست‪.‬‬
‫عبارت ازفعالیت یک تعــدادازافراد اســت کــه بــا تشــریک مســاعی یــا‬ ‫کارگروپی چیست‬
‫دسته جمعی بالی یک موضوع خاص و مشخص اجرأ میشود ‪.‬‬ ‫؟‬
‫سققاله‬‫جريانی را تشققريح ميکنققد کققه از طريققق آن راه حققل م ا‬
‫معينی انتخاب ميگردد‪:‬‬ ‫تصمیم گیری‬
‫چیسیت ؟‬
‫‪ -3‬تصــمیم گیــری‬ ‫‪ -1‬تصمیم گیری عادی ‪ -2‬تصمیم گیری عاجل‬
‫بحث طلب ‪.‬‬
‫‪ .1‬تعريف وتشخيص مشکل‪.‬‬
‫مراحل تصمیم‬
‫‪ .2‬جستجوی راه های حل مشکل‪.‬‬
‫گیری را نام ببرید‬
‫‪ .3‬ارزيابی وانتخاب بهترین راه حل‪.‬‬
‫؟‬
‫‪ .4‬اجرای تصميم‪.‬‬
‫اسناد تقنینی عبارت از) قانون – فرمان –مقرره و لیحه( است ‪.‬‬ ‫اسناد تقنینی چیست‬
‫؟‬

‫‪22‬‬
‫عبارت از هدایت کتبی رئیس جمهوری است که راجع بققه موضققوعات‬
‫معین از طرف رئیققس جمهقور صقادر میشقود ماننقد فرمقان در مققورد‬
‫فقققققرمان چیسقققققت‬
‫توشیح قوانین ‪ ،‬مقرری یک عده اشخاص ‪ ،‬عفو محبوسین ‪.‬‬
‫و چنقققققققد نوع است‬
‫فرمان دو نوع است ‪-:‬‬
‫؟‬
‫‪ .1‬فرمان تقنینی‬
‫‪ .2‬فرمان عققادی‬
‫حکم عبارت از اجرای امر در یک موضوع به شکل خاص حکم است ‪.‬‬
‫فرمان عام است و حکم خاص است ‪.‬‬ ‫حکم چیست ؟‬

‫عبارت کاپی راپور جلسه مقام ریاست دولت و اعضای کققابینه )وزرأ(‬
‫مصوبه چیست ؟‬
‫میباشد ‪.‬‬
‫پیشنهاد رسمی تحریری است که جهت اخذ احکام و هققدایت از جققانب‬
‫مرجع مربوطه به آدرس مقام ذیصلح تحریر میگردد ‪ .‬پیشنهاد بعد از‬ ‫پیشنهاد چیست ؟‬
‫امضا به اداره مربوطه اصدار میگردد‪.‬‬
‫مکتوب سند رسمی کتققبی اسققت کقه از طققرف یققک اداره بخققاطر اظهققار‬
‫مطلب به اداره دیگر یا مرجع بطور رسمی ارسالا میگردد میباشد ‪.‬‬
‫مکتوب چیست ؟‬
‫محتویققات مکتققوب عبارتنققد ‪ :‬مقققدمه ‪/‬مبققدا)شققروع و عنققوان را آشققکار‬
‫مینماید( ‪ ،‬اصل متن و مطلب ‪ ،‬اختتام و مهر و امضأ ‪.‬‬
‫عبارت ازکاپی مکتوب صادره است که جهت اثبــات اجــراأت درفایــل‬ ‫مینوت چیست؟‬
‫مربوطه اشا دردفترحفظ میگردد‪.‬‬

‫کتـــــــــابی را گوینـــــــــد کـــــــــه درآن احکـــــــــام اســـــــــناد‬ ‫دفترثبت‬

‫یعنی) پیشنهادات‪،‬عرایض‪،‬هدایات ورهنمودها(که مزین به امضأمقام‬ ‫راجسترچیس‬
‫ذیصلحا اداره مربوطه باشد درج وثبت میگردد‪.‬‬ ‫ت؟‬
‫‪ .1‬مکاتیب باید دارای شماره مسلسل ‪ ،‬تاریخ و عنوان مرجققع مربققوطه‬
‫را داشته باشد ‪.‬‬
‫‪ .2‬کاپی و مینوت مکاتیب باید حفظ گردد ‪.‬‬
‫‪ .3‬در هنگام تسلیم نمودن مکاتیب در دفتر رسیدات باید امضای تسلیم‬
‫در اصدار مکتوب کدام‬
‫گیرنده اخذ گردد‬
‫نکات مد نظر گرفته‬
‫‪ .4‬باید محفوظ ارسالا گردد و متن آن عام فهم و بدون قلم خققوردگی‬
‫باشد ‪.‬‬ ‫میشود ؟‬
‫‪ .5‬در صورت رسیدن به مرجع ذیربط انجام اجرات لزم ‪.‬‬
‫‪ .6‬الفاظ مکاتیب بایققد ادبققی و متققن آن بایققد صققراحت داشققته باشققد ‪ ،‬و‬
‫موقف اداره در آن مد نظر گرفته شود ‪.‬‬
‫متحد المالا عبارت از مکاتیب و هدایات مقامات که به مراجع پققائینی جهققت‬
‫یک سلسه موضوعات صادر میگردد ‪.‬‬ ‫متحد المالا چیست ؟‬

‫استعلم سند رسمی اداره است که از آن جهت بدسققت آوردن معلومققات از‬
‫ادارات ومراجع ذیربط استفاده میگردد ‪.‬‬ ‫استعلم چیست ؟‬

‫عبارت از شرح مختصر وظیفه یک کارمنقد اسقت کقه در آن وظقایف ‪،‬‬ ‫لیحه وظایف چیست‬
‫استقامت کاری و مسولیت های بعدی کارمند درج میباشد‪.‬‬ ‫؟‬
‫تمام معلومات ضروری را نشان بدهد‬ ‫‪.1‬‬ ‫محتویات لیحه‬
‫تاریخ در لیحه وظایف ذکر شود ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫وظایف را شرح دهید‬
‫تفصیل وظیفه مهمترین بخش لیحه وظایف است که بصورت‬ ‫‪.3‬‬ ‫؟‬
‫مفصل ذکر گردد ‪.‬‬
‫هر لیحه وظایف باید بیطرف و مطابق به اهداف اداره ترتیققب‬ ‫‪.4‬‬

‫‪22‬‬
 ‫شود ‪.‬‬

‫برنامه ریزی فعالیت های کارکنان خدمات ملکی است که بققه اسققاس‬
‫لیحه وظایف جهت حصولا دست آورد های متوقعه تنظیم میگردد ‪.‬‬ ‫پلن کار چیست ؟‬

‫گققزارش عبققارت از نققتیجه کققارکردگی مققامور یققا اداره در یققک دوره‬

‫مشخص ومعین میباشد که نکات ذیل باید رعایت گردد ‪-:‬‬
‫‪ .1‬بر اساس واقعیت استوار باشد‪.‬‬
‫‪ .2‬خل و نواقص بر مل گردد ‪.‬‬ ‫گزارش چیست ؟‬
‫‪ .3‬بدون قلم خوردگی باشد ‪.‬‬
‫‪ .4‬راه حل جهت اصلح خل و نواقص‬
‫‪ .5‬تاریخ و امضا داشته باشد ‪.‬‬
‫عبارت از انتقالا آیـدا‪،‬نظریـات وپیشـنهادات بـه مقامـات بالترمیباشـد ویـا‬
‫کارکردهای انجام شده است‪ (4) .‬نکته اساسی درراپوریا گذارشا نویســی‬
‫وجود دارد‪.‬‬ ‫راپورچیست ؟‬
‫‪ -1‬جمع آوری معلومات ‪ -2‬نگارشا ‪ -3‬طرزانتخاب مطـالب ‪ -4‬تصـیح‬
‫واصلحا آن‪.‬‬
‫آرشیف عبارت از کلمه است که اجرات ما اضافه از احتیاج بققه شققکل راپققور‬
‫در یک دفتر جمع آوری میگردد‪.‬‬ ‫آرشیف چیست ؟‬

‫دفتر است که برویت آن مکتوب صادر شده کتققاب وارده و صققادره را جهققت‬
‫ارجاع آن نمبر‪ ،‬تاریخ مرجققع مرسققل و مرسققل الیققه را رسققانیده در مقابققل‬ ‫رسیدات چیست ؟‬
‫مرجع مرسل از شخص و یا اداره تسلیم شونده امضا اخذ میگردد‪.‬‬

‫مکتوب که در اداره ‪ /‬ریاست ترتیب میگردد آنرا شماره کتاب صققادره‪،‬‬

‫تاریخ در ستون مرسل ‪ ،‬نام خود شعبه مربققوطه و در سققتون مرسققل‬
‫صادره چیست ؟‬
‫الیه نام اداره تسلیم شققونده و در سققتون خلصققه آن خلصققه مکتققوب‬
‫درج میگردد ‪.‬‬
‫مکتوب که خارج از اداره مواصلت میققورزد کقه در صققفحه وارده نمققبر‬
‫مکتوب ‪ ،‬تاریخ مکتوب ‪ ،‬تاریخ مواصلت ‪ ،‬و مرجع آن در ستون خلصققه‬
‫وارده چیست ؟‬
‫مطلب مکتوب درج میگردد و در تحققت مکتققوب نمققبر شققماره وارده را‬
‫میرسانیم ‪.‬‬
‫دفتر اندیکاتور چیست اسققناد کققه از طریققق مرکققز و یققا خققارج از اداره و یققا از طریققق دفققتر‬
‫مخصوص ثبت و راجستر میگردد دفتر اندیکاتور نامیده میشود ‪.‬‬ ‫؟‬
‫بودیجه عبارت از سندی قانونی است که تمققام عوایققد و مصققارف یققک اداره‬
‫برای یکسالا پیشبینی میکند ‪.‬‬
‫در اداره ترتیب میشود ‪ ،‬بعدا ا به وزارت مالیه میرود ‪ ،‬بعدا ا به شققورای‬
‫وزیران ارایه میشود ‪ ،‬بعدا ا به پارلمان جهت تصققویب ارایققه میشققود و‬
‫بالخره توسط رئیس جمهور توشیح میگردد ‪.‬‬ ‫بودیجه را تعریف و‬
‫بودیجه دو نوع است ‪-:‬‬ ‫چگونه طی مراحل‬
‫‪ .1‬بودجه عادی ‪ -:‬عبارت از بودجه اسققت جهققت یققک زمققان‬ ‫میشود و همچنان‬
‫ترتیب شققده باشققد و مخققارج و منققابع عوایققد را‬ ‫بگونید که چند نوع‬
‫بخود دارد ‪.‬‬ ‫است ؟‬
‫‪ .2‬بققودجه انکشققافی ‪ -:‬عبققارت از بققودجه اسققت کققه جهققت‬
‫مخارج تمویققل پلن فعققالیت هققای توسققعوی را‬
‫نشان میدهد ‪.‬‬

‫‪22‬‬
‫بقودیجه عقادی بقرای فعقالیت هققای روزمقره اسققتفاده میشقود ماننقد‬
‫فرق بین بودیجه‬
‫معاشات مققامورین ‪ ،‬خریققداری هققای لققوازم تعمیققرات ‪ ، ....‬و بققودیجه‬
‫عادی و انکشافی را‬
‫انکشافی برای تطبیق پلن های انکشافی بکار میرود ماننققد سققاختن‬
‫بیان کنید ؟‬
‫بندها ‪ ،‬اعمار مکاتیب ‪ ،‬کلینک ها و دیگر تعمیرات ‪ ...‬وغیره ‪.‬‬
‫بودیجه چهار مرحله ذیل را طی میکند ‪-:‬‬ ‫بودیجه کدام مراحل‬
‫‪ . 3‬کنققترولا‬ ‫‪.2‬تصویب بققودیجه‬ ‫‪ .1‬ترتیب بودیجه‬ ‫را طی میکند و‬
‫اجرای بودیجه‬ ‫‪.4‬‬ ‫بودیجه‬ ‫مراحل آنرا به کدام‬
‫مراحل بودیجه را بنام دوران بودیجه یاد میکند ‪.‬‬ ‫نام یاد میکند و نیز‬
‫بعد از تصویب بودیجه ‪ ،‬بودیجه حیثیت سند قانونی را دارد ‪.‬‬ ‫بگوئید که بعد از‬
‫تصویب بودیجه‬
‫بودیجه حیثیت چه را‬
‫دارد؟‬
‫کدام اهداف شامل بودیجه شامل اهداف سیاسی ‪ ،‬اقتصادی و اجتماعی وغیره میباشد ‪.‬‬
‫میباشد ؟‬
‫عامل مهم و اساسی در اجرای بودیجه عبققارت از کنققترولا و نظققارت‬
‫است که به سه شکل ذیل صورت میگیرد ‪-:‬‬
‫‪ ‬کنترولا اداری ‪ :‬یک کنترولا مقدماتی بقوده و در اثنقای اجقرای‬
‫بودیجه صورت میگیرد که ایققن نققوع کنققترولا بیشقتر تصققمیمات‬
‫محصولین امر و در اجرای مصارف نظارت مینماید ‪.‬و کنققترولا‬
‫اداری از بخش های ذیل نظارت مینماید ‪:‬‬ ‫عامل مهم و اساسی‬
‫‪-1‬کنترولکیسققه ‪-2‬کنققترولا حسققابی ‪-3‬کنققترولا قققانونی ‪-4‬پرداخققت‬ ‫در اجرای بودیجه‬
‫مصارف‬ ‫چیست ؟‬
‫‪ ‬کنققترولا پارلمققانی ‪ -:‬ایققن نققوع کنققترولا در اخیققر سققالا مققالی‬
‫صورت میگیرد ‪ .‬که قوه مقننه از طریق استیضاح قوه اجرائیه‬
‫را مورد بررسی قرار میدهد ‪.‬‬
‫‪ ‬کنترولا قضائی ‪ :‬مهمترین وسققیله بققرای بلنققد بققردن مققوثریت‬
‫بودیجه را تشکیل میدهد‪.‬‬
‫نتیجه اخر مصارف سالا مالی و عواید و مصققارف دولققت بققه مقایسققه‬ ‫حساب قطعیه دولت چه‬
‫بودیجه را قطعیه گویند‪.‬‬ ‫است ؟‬

‫بقققودیجققه چقققی‬
‫بودیجه طبق احتیاجات ترتیب میگردد ‪.‬‬
‫وقت ترتیب میگردد ؟‬
‫اولین بار نظام‬
‫برای اولین بار بودیجه به مفهوم امروزی بنام پیشبینی عقققواید و‬ ‫بودیجه در کدام سالا‬
‫مصارف در سالا ‪ 1299‬بوجود آمد ‪.‬‬ ‫و به کدام مفهوم‬
‫بوجود آمد ؟‬
‫عبارت ازصدوراسناد واجرای مقدار پولیست که بمنظور تطبیق پلن مالی‬
‫درطی مدت زمان معین شامل ماه ‪،‬ربع وسالا ازطرف اداره مالی‬
‫تخصیص چیست ؟‬
‫ذیصلحا به ادارات ذیربط ارسالا وقابل اجرأمیباشد درختم آن اداره‬
‫مصرف کننده به تهیه راپور مصرفی براساس اسناد تقنینی کشور میباشد‬
‫‪.‬‬
‫بودجه دولت در یک مملکت تابع عواید ملی ‪ ،‬به نوبه خود تابع حجم‬ ‫بودجه دولت در یک‬
‫تقاضای مجموعی تغیرات اوضاع اقتصادی میباشد ‪.‬‬ ‫مملکت تابع چیست ؟‬

‫‪22‬‬
 ‫طرح و ترتیب بودیجه‬
‫از طرف کدام‬
‫از طرف مقامات پائین به مقامات بالئی صورت میگیرد ‪.‬‬
‫مقامات صورت‬
‫میگیرد ؟‬
‫عواید دولت از کدام‬
‫عواید دولت از طریق مالیات مستقیم و غیر مستقیم بدست میاید ‪.‬‬ ‫طقریق بدست میاید و‬
‫و تابع شرایط اقتصادی و مالی آینده میباشد ‪.‬‬ ‫تابع کدام شرایط‬
‫است ؟‬
‫عبارت از جریان ثبت ‪ ،‬تصنیف ‪ ،‬تخلیص ‪ ،‬توحید ‪ ،‬راپور دهی و‬
‫محاسبه چیست ؟‬
‫تفسیر حقایق یا معاملت مالی دولت میباشد ‪.‬‬

‫مرفوع ساختن نیازمندی های جامعه را خدمت گویند و هر فرد جامعه‬

‫خدمت چیست ؟‬
‫که هر کار را به نفع مردم و جامعه انجام دهد خدمت است ‪.‬‬

‫استهلک عبارت از مصرف کردن و از بین رفتن چیز های اقتصادی‬ ‫استهلک را تعریف‬
‫است‬ ‫کنید ؟‬
‫موجودی عبارت از شمار مستقیم اجناس و نگهداری اسققناد آن بققوده‬
‫کققه ایققن عملیققه دارایققی دولققت را تعییققن و پیشققبینی و تهیققه مققدرک‬ ‫موجودی چیست ؟‬
‫بودجودی اجناس را تسهیل مینماید ‪.‬‬
‫اجنققاس مصققرفی عبققارت از اجنققاس اسققت کققه موعققد اسققتعمالا و‬
‫اجنققققاس مصرفی را‬
‫استفاده آن الی یک سالا بوده یققا جققزء یققک جنققس دیگققر گردیققده و یققا‬
‫توضیح دهید ؟‬
‫( افغانی باشد ‪.‬‬ ‫قیمت آن پائین تر از )‬
‫جنس کققه مققدت اسققتعمالا و اسققتفاده آن زیققاده از یققک سققالا بققوده و‬
‫اجنققاس غیر مصرفی‬
‫( افغانی باشد ‪.‬‬ ‫قیمت آن کمتر از )‬
‫را توضیح دهید ؟‬
‫شخص صلحیت دار است که تادیه قطعی یا موقتی مصارف دولت را‬
‫بداخل تخصیصات حواله شققده موافققق بققه مقققررات قبققولا و منظققور‬ ‫آمر اعطا کیست ؟‬
‫مینماید ‪.‬‬
‫یک لست اموالا که قیمت ها و مقادیر اشیای مندرجه را نشان میدهد‬
‫‪ ،‬این سند یا بل فروش از طرف یققک فروشققنده تهیققه گردیققده و بیققک‬ ‫بیجک چیست ؟‬
‫خریدار اعطا یا فرستاده میشود ‪.‬‬
‫سند که صحت ثبت معاملت )قیود( را در دفاتر حساب یا صحت دیگققر‬
‫حقایق اظهار شده را ثابت مینماید و یا به عباره دیگققر آنققرا رسققید در‬
‫سند خرچ چیست ؟‬
‫مقابل تادیه پولا نقد و یا هر سندی که صحت معاملت حسققابی را در‬
‫دفاتر تائید نماید مینامند ‪.‬‬
‫عبقققارت ازرابطقققه میقققان مولیقققد‪،‬تجقققارت وتهیقققه پقققولا دریقققک‬
‫کشورمیباشد‪.‬یااستفاده ازمنابع قابل استفاده به نحققوی کققه بققاعث‬
‫اقتصادچیست؟‬
‫ارزشمندی وحفظ پولا گردد وازضیاع وقت جلوگیری نمایقدویاعلمی‬
‫است که درباره تخصیص منابع تولیدی جهت تولید کالهای گوناگون‪،‬‬
‫توزیع ومصرف آن درحالا وآینده گفتگو میکند‪.‬‬
‫عبارت ازارگان است که خــدمات مــالی رادربخشــهای مختلــف بــرای‬
‫بانک چیست ؟‬
‫مشتریان عرضه میکندماننــد تهیــه پــولا ‪ ،‬توزیــع پــولا ‪،‬حفــظ اشــیائی‬
‫قیمتی وغیره‪.‬‬

‫‪22‬‬
‫عبارت ازتیــوری پیشــکش نمــودن‪،‬اعلن نمــودن وبفــروشا رســانیدن‬ ‫مارکیتنگ‬
‫اشیأ درمارکیت آزاد راگویندویا بازاریابی را گویند‪.‬‬ ‫چیست؟‬

‫عبارت از مجموع عواید ملی کشورتقسیم نفوس آن ‪.‬‬ ‫عایدسرانه‬

‫چیست ؟‬

‫استملک عبارت ازمجبورســاختن مالــک بــه مقصــد واگــذاری ملکیــت‬ ‫استملک‬

‫جهت تأمین منافع عامه که برای رفع احتیاج عمومی دربدلا قیمت بــه‬ ‫چیست ؟‬
‫اختیار اداره عمومی گذاشته میشود‪.‬‬
‫دوسیه چیست تعریف مجمــوع معلومــات جمــع اوری شــده اســت کــه بصــورت منظــم و‬
‫سیستماتیک در یک فولدر جمع شده ودروقــت ضــرورت جوابــده نیــاز‬ ‫نمائید؟‬
‫مندی های اداره باشد‪.‬‬
‫سیستم فایلنــگ انتظامیســت کــه توســط ان اشــکالا مختلقــه اوراقا‬ ‫سیستم فایلنگ‬
‫ودوسیه های علیحده گذاشته میشود این سیستم یافتن دوباره اســناد‬
‫را اسان می سازد یک سیســتم فایلنــک خــوب دارای مشخصــات بایــد‬
‫برای هر شکل اوراقا که بصورت نورمالا دریــونت ان پیدامیشــود یــک‬
‫محل خاص موجود باشد این سیستم باید ساده اسان بسیط باشد تــا‬
‫تمام پرسونل بتوانذ انرا نگهــداری نمایــد اوراقا بایــد بــه اســرع وقــت‬
‫قابل دریافت باشد ‪.‬‬
‫وترتیبشیوه ‪ -:‬شیوه های متعددی برای فایلنگ موجود است که عبارت از ‪ :‬الف –‬ ‫‪-:‬‬ ‫نظم‬
‫ب – دوسیه به ترتیب الفبا نظر به حروف ‪.‬‬ ‫فایلنگ سیستم الفبا ‪.‬‬

‫برای نشــان بــرای نشــان دادن تشــکیل یــا ســاختار رســمی ســازمان‬ ‫چارت تشکیلتی‬
‫معمول ل از اشکالا بنام تشکیل یا )چارت( اســتفاده میشــود در چــارت‬ ‫سازمان‬
‫تشــکیلتی اطلعــاتی در بــاره عناصــر مهــم ســازمان ماننــد تقســیم‬
‫وظایف‪ ،‬واحد ها و ارتباطات میان آنها بر قرار میگردد‬
‫انفصالا موقت ‪:‬‬ ‫حالت انفصالا‬
‫‪ .1‬حالت تعلیق‬ ‫موقت و حالت‬
‫‪ .2‬حالت استعفا یا ترک وظیفه‬ ‫انتظار و حقوق و‬
‫‪ .3‬حالت شمولیت به عهده های انتخاباتی ‪ ،‬یا انتصابی خارج بست‬ ‫امتیازات حالت‬
‫های خدمات ملکی یا موسسات بین المللی به موافه مقامات‬ ‫انتظار با معاش‬
‫ذیصلحا‬ ‫مامور و کارکن‬
‫‪ .4‬حالت انتظار با معاشا‬ ‫قراردادی خدمات‬
‫حالت انتظار ‪:‬‬ ‫ملکی را توضیح‬
‫‪ .1‬در صورتیکه بست های آنها تعدیل یا تنقیص شده باشد‪.‬‬ ‫نمائید؟‬
‫‪ .2‬در صورتیکه کار اداره بیشتر از شش ماه توقف نماید‪.‬‬
‫‪ .3‬در صورتیکه اداره منحل گردد‪.‬‬
‫‪ .4‬در صورتیکه دوره تعلیق‬
‫‪ .5‬در صورت موافقه اداره برای تحصیل به خارج کشور‬
‫‪ .6‬در صورت اکمالا دوره عسکری در خللا یک ماه به اداره‬
‫مراجعه نماید‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫حقوق و امتیازات حالت انتظار با معاش ‪:‬‬
‫مامور خدمات ملکی‬
‫‪ .1‬در صورتیکه مدت خدمت یک الی ده سالا باشد شش ماهه‬
‫مزد با اجزا و ضمایم آن ‪.‬‬
‫‪ .2‬در صورتیکه مدت خدمت از ده الی پانزده سالا باشد نو ماهه‬
‫مزد با اجزای و ضمایم آن‬
‫‪ .3‬در صورتیکه مدت خدمت بیشتر از پانزده سالا باشد یک ساله مزد‬
‫با اجزای و ضمایم‬
‫کارکن قراردادی‬
‫‪ .1‬در صورتیکه مدت خدمت آن از یک الی ده سالا باشد سه‬
‫ماهه مزد با اجزای و ضمایم آن ‪.‬‬
‫‪ .2‬در صورتیکه مدت خدمت آن بیشتر از ده سالا باشد شش‬
‫ماهه مزد با اجزای و ضمایم آن‬
‫مديريت منا بع بشر ي بايد منحيث يک پروســه دورانــي عمــل نمايــد ‪.‬‬
‫بعد از تحليل و تجزيه اهداف و مقاصد دررابطه به يک وظيفه معيــن و‬
‫شايستگي هاي اساسي مورد ضرورت يک کارمند ‪ ،‬شــرايط مــديريت‬ ‫اساسات‬
‫منــابع بشــري وپلن بــراي پروســه اســتخدام را توضــيح ميــدارد‪ .‬از‬
‫کارمندان جديد دعوت می شود و يک ارزيابي مطابق نياز مند ي هــاي‬ ‫مديريت منابع‬
‫وظيفوي صورت ميگيرد ‪ .‬شخص مناسب به اداره مقررمی شود وبــه‬
‫اداره معرفت حاصــل مـی کنــد ‪ .‬درجريــان اســتخدام ضــرورت بــراي‬ ‫بشري‬
‫انکشــاف بعــدي کارمنــد وجــود خواهــد داشــت ‪ ،‬اگــر شــخص وظيفــه‬
‫خويش را ترک می کند ) مثل تقاعد می کند ( مديريت منا بع بشــري‬
‫براي استخدام يک کارمند جديد و مناسب جستجو خواهد کــرد و ايــن‬
‫پروسه از ابتدا ‪ ،‬دو باره آغاز ميگردد ‪.‬‬
‫ۀ معياري است که پس منظر مختصر مربوط‬ ‫عبارت از پرسشنام ۀ‬ ‫خلص سوانح ‪:‬‬
‫به وظيفه را که شامل اطلعات راجع به درجه و نوع تحصيلت‬
‫‪،‬تجارب کاري ‪ ،‬مصروفيت هاوامثالا مي باشد ‪ ،‬جمع آوري‬
‫مينمايد‪ .‬اينها عموما براي پيش بيني درمورد وظايف ‪ ،‬آموزشا‬
‫درجريان کار و تغيير وتبديل درپست ها استفاده گرديده و بر‬
‫ۀ " گذشته معيار خوب براي پيشبيني اينده است"‬ ‫اساس مقول ۀ‬
‫استوار مي باشد‪ .‬بدون شک بيم ن وجود دارد که بعضي از افراد‬
‫معلومات نادرست درموردسوابق وتجارب کاري خويش ارايه‬
‫نمايند تا خود رابهتر ازآنچه هستند ‪ ،‬تبارز دهند‪ .‬بهتر است که در‬
‫صورت ممکن براي صحت ادعا ها ثبوت و مدارک را تقاضا نمائيد‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫مرام و صورت ترتیب فورمه های محاسبوی نقدی‬

‫صلحیت و واگذاری اجناس داغمه‬ ‫‪:‬‬ ‫فس‪1‬‬ ‫‪.1‬‬

‫لیلم اموالا سند اشغالا جنس‬ ‫فس ‪: 2‬‬ ‫‪.2‬‬
‫لیلم وسایط‬ ‫‪:‬‬ ‫فس ‪3‬‬ ‫‪.3‬‬
‫فورمه موجودی تحویلخانه‬ ‫فس ‪: 4‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تکت توزیع جنس از تحویلخانه‬ ‫‪:‬‬ ‫فس ‪5‬‬ ‫‪.5‬‬
‫اعاده جنس از تحویلخانه‬ ‫‪:‬‬ ‫فس ‪8‬‬ ‫‪.6‬‬
‫درخواست جنس از تحویلخانه‬ ‫‪:‬‬ ‫فس ‪9‬‬ ‫‪.7‬‬
‫چارت صرفیه قرطاسیه باب‬ ‫ف س ‪: 10‬‬ ‫‪.8‬‬
‫صلحیت نامه وامضا درخواستی جنس در‬ ‫ف س ‪:11‬‬ ‫‪.9‬‬
‫تحویلخانه‬
‫درخواست اشغالا جنس از یک اداره به‬ ‫ف س ‪:13‬‬ ‫‪.10‬‬
‫اداره دیگر‬
‫فورمه ثبت اجناس معرفی در داخل‬ ‫ف س ‪: 14‬‬ ‫‪.11‬‬
‫اداره‬
‫کارت ثبت ذخیره معتمدین در داخل یک‬ ‫ف س ‪: 15‬‬ ‫‪.12‬‬
‫اداره‬
‫کارت ثبت اشخاص‬ ‫ف س ‪: 16‬‬ ‫‪.13‬‬
‫کتابچه سیر و سفر و مجرائی تیل‬ ‫ف س ‪: 17‬‬ ‫‪.14‬‬
‫دریوران‬
‫چارت صرفیه خوراکه باب‬ ‫ف س ‪: 18‬‬ ‫‪.15‬‬
‫سند موجودی تحویلخانه‬ ‫ف س ‪: 20‬‬ ‫‪.16‬‬
‫طرزالعمل واگذاری اجناس‬ ‫ف س ‪: 21‬‬ ‫‪.17‬‬
‫سیستم موجودی تحویلخانه‬ ‫ف س ‪: 22‬‬ ‫‪.18‬‬

‫‪22‬‬
 ‫مرام و صورت ترتیب فورمه های محاسبوی نقدی‬
‫اطلعیه حواله تخصیصات‬ ‫‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.I‬‬
‫امر خریداری وجه سردستی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪2‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.II‬‬
‫امر خریداری عمومی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪3‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.III‬‬
‫بار نامه‬ ‫‪:‬‬ ‫‪4‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.IV‬‬
‫راپور رسید‬ ‫‪:‬‬ ‫‪7‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.V‬‬
‫امر ترانسپورت کارکنان‬ ‫‪:‬‬ ‫‪8‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.VI‬‬
‫درخواستی و منظوری مسافرت‬ ‫‪:‬‬ ‫‪9‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.VII‬‬
‫درخواست ثبت پیشکی وجوه‬ ‫‪:‬‬ ‫‪10‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.VIII‬‬
‫سند تعهد متفرقه‬ ‫‪:‬‬ ‫‪11‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.IX‬‬
‫امر تادیه‬ ‫‪:‬‬ ‫‪12‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.X‬‬
‫درخواست و امر تادیه مصارف سفر‬ ‫‪:‬‬ ‫‪13‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XI‬‬
‫سند اصلح سهویات‬ ‫‪:‬‬ ‫‪15‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XII‬‬
‫جدولا تادیات )توحید استحقاق معاش(‬ ‫‪:‬‬ ‫‪16‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XIII‬‬
‫دفتر کبیر مرکزی ‪ -‬کبیر محلی ‪ -‬کبیر عواید‬ ‫‪:‬‬ ‫‪17‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XIV‬‬
‫فرعی ‪...‬‬
‫دفتر مصرف از حواله تخصیصات‬ ‫‪:‬‬ ‫‪20‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XV‬‬
‫راپور ماهانه ‪ ،‬وضعیت حواله تخصیصات‬ ‫‪:‬‬ ‫‪22‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XVI‬‬
‫الف بیلنس امتحانی دفتر کبیر‬ ‫‪:‬‬ ‫‪23‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XVII‬‬
‫تحصیل پولا باقیمانده‬ ‫‪:‬‬ ‫‪25‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XVIII‬‬
‫ژورنالا تحصیل دار‬ ‫‪:‬‬ ‫‪28‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XIX‬‬
‫سند ژورنالا‬ ‫‪:‬‬ ‫‪33‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XX‬‬
‫توحید روزانه عواید‬ ‫‪:‬‬ ‫‪34‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXI‬‬
‫توحید روزانه معاملت‬ ‫‪:‬‬ ‫‪35‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXII‬‬
‫ورک شیت ترتیب م ‪ 35‬یعنی توحید روزانه‬ ‫‪:‬‬ ‫‪36‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XXIII‬‬
‫معاملت‬
‫دفتر وجه سردستی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪37‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXIV‬‬
‫دفتر کنترولا حواله تخصیصات نمایندگی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪38‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXV‬‬
‫دفتر معاش و کسرات انفرادی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪40‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXVI‬‬
‫استحقاق معاش‬ ‫‪:‬‬ ‫‪41‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXVII‬‬
‫درخواست وجه سردستی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪42‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXVIII‬‬
‫راپور ماهانه وضعیت اصلی منظوری سالنه و حواله‬ ‫‪:‬‬ ‫‪61‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXIX‬‬
‫تخصیصات‬
‫دفتر اطراف کریدت‬ ‫‪:‬‬ ‫‪62‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXX‬‬
‫دفتر وضعیت قرضه‬ ‫‪:‬‬ ‫‪63‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXI‬‬
‫دفتر قرضه و تکت پولی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪64‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXII‬‬
‫توحید قرضه و تکت پولی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪65‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXIII‬‬
‫لست ارسالا اجناس‬ ‫‪:‬‬ ‫‪66‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXIV‬‬
‫انتقالا عواید‬ ‫‪:‬‬ ‫‪67‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXV‬‬
‫وضعیت مقروض دولت‬ ‫‪:‬‬ ‫‪68‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXVI‬‬
‫قرضه مامورین‬ ‫‪:‬‬ ‫‪70‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXVII‬‬
‫دفتر باقیات‬ ‫‪:‬‬ ‫‪90‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXVIII‬‬
‫راپور قطعی سالا تمام‬ ‫‪:‬‬ ‫‪91‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXIX‬‬

‫‪22‬‬