‫مجموعه از لکید سوالات‬

‫سیاست عبارت از دستور العمل های کلی است که حدود و اندازه فعالیت وتصامیم الزم را که از طرف‬
‫مجریان امور برای رسیدن به اهداف سازمان گرفته میشود‪ ،‬مشخص و تعین مینماید‪.‬‬ ‫سیاست چیست ؟‬ ‫‪1‬‬

‫سیاست داخلی ‪:‬تطبیق قوانین‪،‬قانـون اساسی‪،‬دفاع ازاستقالل‪،‬حاکمیت ملی‪،‬تمامیـت‬

‫ارضـی وحفظ منافع ملی کشورمیباشد‪.‬‬ ‫سیاست داخلی و خارجی‬
‫چیست ؟‬ ‫‪2‬‬
‫سیاست مثبت‪ ،‬فعالیت های بیطرفانه‪،‬عدم مداخله‪،‬حسن همجواری واحترام متقابل‬
‫باسایرکشورهای جهان ‪.‬‬
‫دولت از نظر حقوقی عبارت از سازمان سیاسی است که دارای موقعیت جغرافیائی و مرز های‬
‫تعین شده بین المللی باشد و تحت اداره یک قدرت عالیه قرار داشته باشد ‪.‬‬ ‫دولت را تعریف نمائید و‬
‫‪3‬‬
‫دولت متشکل از سه قوه است ‪:‬‬ ‫متشکل از چند قوأ است ؟‬
‫‪ .1‬اجرائیه ‪ .2‬مقننه ‪ .3‬قضائیه‬
‫دفاع از استقالل ‪ ،‬حاکمیت ملی ‪ ،‬تمامیت ارضی ‪ ،‬تأمین امنیت و قابلیت دفاعی کشور از جمله‬ ‫وظایف اســــــاسی دولت را‬
‫وظایف اساسی دولت بشمار میاید ‪.‬‬ ‫بیان کنید ؟‬ ‫‪4‬‬

‫حکومت عبارت از قوای اجرائیوی دولت است که پالیسی دولت را در جامعه تطبیق مینماید ‪.‬‬ ‫حکومت را تعریف نمائید ؟‬
‫‪5‬‬

‫عبارت ازاعمال نفوذ دولت برقلمروداخلی وخارجی آن میباشد وبه دو نوع است ‪:‬‬
‫‪ -1‬حاکمیت ملی ‪ :‬توسط ممثلین مردم تمثیل میشود مثآل ازطریق پارلمان ‪ ،‬مجلس موسسان‬ ‫حاکمیت چیست ؟‬
‫‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪ -2‬حاکمیت دولتی ‪ :‬تطبیق سیاست داخلی وخارجی مملکت توسط هیت حاکمۀ دولتی است‬
‫‪.‬‬
‫‪ .5‬حقوق تعاملی‬ ‫‪ .3‬عرف و عادات ‪ . 4‬فرامین‬ ‫قانون‬ ‫‪.2‬‬ ‫دین‬ ‫‪.1‬‬ ‫منابع حقوقی در افغانستان چی است ؟‬
‫‪7‬‬
‫نظام اجتماعی که در آن یک عده اشخاص جهت رسیدن به یک سلسله اهداف نسبتآ مشخص با هم‬

‫نوع است صرف انواع‬

‫اداره چیست و به چند‬
‫همکاری و اشتغال دارند‪.‬‬
‫یا به عباره دیگر ‪-:‬‬ ‫آنرا نام ببرید؟‬
‫اداره عبارت از قوۀ است که با در نظر داشت پالیسی کلی و یک تشکیل منظم انجام بهتر وظایف‬
‫‪8‬‬
‫را میسر ساخته و رسیدن به اهداف مطلوبه را ممکن میسازد‪.‬‬
‫اداره دو نوع است ‪:‬‬
‫‪ .1‬اداره رسمی‬
‫‪ .2‬اداره غیر رسمی‬
‫اداره رسمی عبارت از اجتماع یک عده افراد است که تحت رهبری سلسله مراتب اداری به منظور‬
‫تحقق بخشیدن هدف های معین به همکاری همدیگر بوجود آمده و وظایف و صالحیت ها در آن‬ ‫اداره رسمی را تعریف کنید؟‬ ‫‪9‬‬
‫مشخص میباشد‪.‬‬
‫اداره غیر رسمی عبارت از اجتماع افراد و یا گروه هائیکه برای اهداف معین و مشخص بدون در‬
‫نظر داشت سلسله مراتب اداری کار نموده و عمدتا ً ارتباط شان ناشی از غریزه های و یا تمایالت‬ ‫اداره غیر رسمی را تعریف‬
‫‪11‬‬
‫طبیعی انسانها میباشد‪.‬‬ ‫کنید ؟‬

‫عبارت ازرهبری وایجاد توازن‪،‬انسجام دراداره میباشد که بمنظور انجام بهتروظایف‬

‫وتحقق اهداف پیشبینی شده بین آمرین ومامورین برقرارمیـگردد‪.‬‬
‫و یا سلسله مراتب عبارت از تسلسل تشکیالتی میباشد که از رده های باال به پائین هدایت و‬ ‫سلسله مراتب چیست و مزایا و‬
‫‪11‬‬
‫اوامر و از پائین به باال اطاعت و گزارش میباشد ‪.‬‬ ‫نواقص آنرا بگوئید؟‬
‫فواید آن سبب نظم در اداره و کارها به وجه احسن پیش میرود میباشد و نواقص آن باعث بی‬
‫نظمی وسبب سکتگی در کارها میگردد‪.‬‬
‫توافقات لندن درموردانکشاف اقتصادی کشوروتطبیق اصالحات اداری دایرشده بودتا‬
‫توافقات بن وتوکیورا ارزیابی وبصورت بهترتطبیق نمایند‪.‬‬ ‫توافقات لندن چیست ؟‬ ‫‪12‬‬

‫عبارت از یک ترتیب خاص و سنجیدۀ افراد جهت حصول مقاصد واهداف خاص‬
‫میباشد که شامل مشخصات ذیل اند‪:‬‬
‫‪ ‬هدف خاص‬ ‫سازمان یا‬
‫‪ ‬تشکیل خاص‬ ‫‪Organization‬‬
‫‪ ‬افراد‬
‫سازماندهی جریانی است که طی آن تقسیم کار میان افراد و گروه های کاری و ایجاد‬
‫هماهنگی میان آنها برای کسب اهداف اداره تالش صورت میگیرد‪.‬‬
‫سازماندهی عبارت از بوجود آوردن تشکیالت منظم در یک موسسه بوده که حدود‬ ‫سازماندهی چیست ؟‬ ‫‪13‬‬
‫وظایف ومسولیت های کارکنان را تعین و تثبیت مینماید ؛ بمنظور رسیدن به اهداف‬
‫سازمان‪.‬‬
‫درعمومیات اصول کاری عبارت ازارزش های است که توسط کارمندان دریک‬
‫اداره درنظر گرفته میشود‪.‬‬ ‫اصول کاری چیست؟‬
‫‪14‬‬
‫اصول کاری به اساس اخالق و پرهیز کاری به هم استواراست‪.‬‬

‫مدیریت عبارت از هماهنگ ساختن نیروی مادی و انسانی جهت رسیدن به هدف با حد أقل مصرف‬
‫در کوتاه ترین زمان است ‪.‬‬ ‫منجمنت (مدیریت) چیست ؟‬ ‫‪15‬‬

‫‪.2‬منابع ‪.3‬موثریت یا ‪Effectiveness‬‬ ‫‪1‬هدف‬ ‫عناصر مهم اداره و‬

‫‪.4‬مثمریت یا ‪ .5 Efficiency‬جوانب ذیدخل )‪(Stakeholders‬‬
‫منجمنت ‪:‬‬

‫مدیردرلغت به معنی اداره کننده وکارگردان میباشد ودر اصطالح مدیرشخصی است‬ ‫مدیر کیست واضح سازید؟‬
‫‪16‬‬
‫که مسولیت عملکرد تیم خود را بعهده دارد‪.‬‬
‫مسلکی بودن ‪ .‬شنونده خوب ‪ .‬تشویق کننده خوب‪ .‬برخورد خوب ‪ .‬مذاکره کننده ‪.‬‬ ‫مهارت های منجمنت چیست‬
‫‪17‬‬
‫کنترول کننده ‪ .‬ایجاد انگیزه دربین پرسونل‬ ‫؟‬

‫سروی ‪ ،‬پالنگذاری ‪ ،‬تخصیص ‪ ،‬استخدام ‪،‬هماهنگی ‪،‬رهبری ‪ ،‬راپوردادن وراپور‬ ‫خصوصیات منجمنت چیست‬
‫‪18‬‬
‫گرفتن ‪.‬‬ ‫؟‬
‫مفاهمه عبارت ازانتقال معلومات‪،‬نظریات‪،‬پیامها‪،‬افکار‪،‬هدایات‪،‬ادراک واحساسات‬
‫مفاهمه ‪ /‬ارتباطات چیست‬
‫بااستفاده ازطرق ووسایل مختلف بین طرفین میباشد‪ .‬یاعبارت ازتبادله ادراک وتفهیم‬ ‫‪19‬‬
‫؟‬
‫مفکوره ها وپیام ها بین طرفین میباشد‪.‬‬
 ‫بازدهی عبارت ازعکس العمل گیرندهء پیام دربرابرفرستندهء پیام میباشد که فرستنده‬
‫بازدهی (فیدبک) چیست؟‬ ‫‪21‬‬
‫را دررابطه به چگونگی دریافت پیام با خبرمیسازد‪.‬‬
‫قدرت تشخیص – قدرت تطبیق – قدرت ارتباط را داشته باشد ‪.‬‬ ‫اوصاف آمر خوب چیست ؟‬ ‫‪21‬‬
‫رعایت اوامر آمریت‬ ‫‪.1‬‬
‫کارکرد مامورین زیردست را‬
‫جدیت در وظیفه‬ ‫‪.2‬‬
‫بعد از تعیینات چگونه ارزیابی‬ ‫‪22‬‬
‫صداقت ‪ ،‬پشتکار‬ ‫‪.3‬‬
‫میکنید ؟‬
‫اخذ سجل مساعد و اجرات او با قوانین هماهنگ باشد ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪ -‬اتخاذ تصامیم ‪ -‬پالن نمودن فعالیتها وتثبیت بودجه – تؤظیف نمودن‬
‫کارمندان برای اجرای امور محوله ‪ -‬نظارت درتطبیق پالن کاری – رهنمائی‬
‫پرسونل – کنترول واستعمال مناسب ازمنابع ووسایل – تشویق پرسونل برای اجرای‬
‫بهتروظایف – گوش دادن به شکایات وپیشنهادات وتقاضا های پرسونل – تشخیص‬
‫مشکالت ویافتن راه بیرون رفت ازین معضالت – تعقیب تصامیم اتخاذ شده ووظایف‬ ‫وظایف یک اداره چیست؟‬ ‫‪23‬‬
‫سپرده شده – تهیه نمودن راپورفعالیت های انجام شده و سپردن آن بمراجع ذیربط –‬
‫ارزیابی فعالیت های انجام شده – تأمین وانکشاف احترام متقابل واعتماد میان‬
‫کارمندان‪ -‬کارگرفتن از ضوابط بجای روابط – مساعد ساختن زمینه ها برای‬
‫انکشاف مهارت های کارمندان‪.‬‬
‫عبارت ازانجام دادن یک سلسله فعالیتهای است که درنتیجه آن ازسرمایه کم محصول‬ ‫کفایت دریک اداره چیست ؟‬
‫ویانتیجه زیاد بدست می آید یعنی نسبت محصول برسرمایه باید زیاد باشد ‪.‬‬ ‫‪24‬‬

‫مؤثریت عبارت ازانجام دادن یک سلسله فعالیتهای است که درجهت دستیابی به‬
‫مؤثریت دریک اداره چیست ؟‬
‫اهداف مارا کمک میکند‪ ،‬یابه عباره دیگر مؤثریت عبارت ازانجام فعالیتهای درست‬ ‫‪25‬‬
‫وصحیح میباشد ‪.‬‬
‫سیستم اداری افغانستان به بدوقسم است‪ - 1 :‬سیستم مر کزی ‪ -:‬که توسط وزرأ رهبری وکنترول میگردد‪.‬‬
‫‪ - 2‬سیستم والیتی ‪ -:‬که توسط والیان رهبری وکنترول میگردد‪.‬‬ ‫‪26‬‬
‫چندقسم است ؟‬
‫اداره عامه ازدوکلمه ( اداره وعامه ) ترتیب شده است ‪ .‬اداره عبارت ازیک سازمان‬
‫اجتماعی است برای رسیدن به یک سلسله اهداف گردهم میآیند‪.‬عامه عبارت ازتمام‬
‫اداره عامه چیست ؟‬ ‫‪27‬‬
‫وزارت هاوادارات که مصروف خدمت درکشور می باشد بشمول سه قوهء مقننه‬
‫‪،‬اجرائیه وقضائیه ( اداره عامه ) میباشد‪.‬‬
‫* داشتن یک اداره عامه شفاف‪،‬مؤثر وخدمتگارمردم ‪.‬‬
‫دورنمـــای اداره عامه‬
‫* داشتن تشکیالت اداری منظم درمرکز ودرسطح والیات وولسوالیها جهت حذف‬
‫افغانستان چیست ؟‬ ‫‪28‬‬
‫مشابهت های کاری بین وزارت ها وادارات محلی * کاهش درمصارف * استفاده‬
‫اعظمی ازاستعداد های نایاب ‪.‬‬
‫مجمــوع قواعد ومقــرراتی است که روابط افـــراد رابا اداره وروابط ادارات را بین‬ ‫حقوق اداره چیست ؟‬
‫هم تنظیم میکند ‪.‬‬ ‫‪29‬‬

‫عبارت ازیک تشکیل تعاونی پالن شده است که در آن رول‪ ،‬وظایف وروابط افراد‬
‫جهت نایل شدن به اهدا ف واضح شده باشد‪.‬‬ ‫موسسه چیست ؟‬ ‫‪31‬‬
 ‫‪ -‬درادارات باید ازتمام اصول ‪ ،‬قواعد ومقررات اداری پیروی الزم صورت گیرد ‪.‬‬
‫‪ -‬تشکیل اداره بایدبا ضروریات اصلی آن سازگار باشد وبااهداف ووظایف اصلی اداره هماهنگ‬
‫وازتورم تشکیالتی جلوگیری بعمل آمده باشد ‪.‬‬
‫‪ -‬درانتصاب‪،‬انتخاب‪،‬تغیر‪،‬تبدیل وتادیات کارکنان بایداصول مهم اداری مانند اصل تعادل‪،‬تخصص‬ ‫مشخصات یک ادارۀ سالم‬
‫مفیدیت ومثمریت ‪،‬روابط انسانی وسلسلۀ مراتب اداری مراعات گردد ‪.‬‬ ‫‪31‬‬
‫ـ اداره بایدازتقلب کاری‪،‬استفاده جویی‪،‬رشوۀ ستانی وبیوکراسی ( کاغذپرانی )عاری باشد ‪.‬‬
‫چیست ؟‬
‫ـ کاربه اهل کارسپرد ه شود ‪.‬‬
‫ـ دراداره باید هماهنگی‪،‬سیستم خوب کنترول ورهبری وجود داشته باشد وازاصـول مدیریت‬
‫پیروی صورت گیرد‪.‬‬

‫جهت ایجاد یک اداره سالم رعایت ازقوانین ومقررات‪،‬ایجاد نظم ودسپلین‪،‬رعایت‬ ‫رول مهم واساسی که در‬
‫سلسله مراتب‪،‬پابندی به وظیفه ‪ ،‬حسن همکاری با همکاران ‪ ،‬سلوک نیک با‬ ‫یک اداره ایفأ مینماید چی‬ ‫‪32‬‬
‫مراجعین‪.‬‬ ‫خواهد بود؟‬
‫فعالیت هدفمندانه که دارای بودجه ‪،‬تشکیل ‪،‬پالن کارومعیاد مشخص داشتنه ودارای‬
‫نتایج معین میباشد‪ .‬یا عبارت ازپالنگذاری وفعالیت طرح شده جهت نایل شدن به‬ ‫پروژه چیست ؟‬ ‫‪33‬‬
‫اهداف است‪ .‬درپروژه شروع وختم فعالیت وبودجه آن مشخص میباشد‪.‬‬
‫عبارت ازصورت تمام اهداف و مرام های تثبیت شده یک واحد تشکیالتی است ‪.‬یا به‬ ‫پروگرام چیست ؟‬
‫‪34‬‬
‫عباره دیگرازردیف از پالنهاودساتیرجهت رسیدن به فعالیت های آینده میباشد‪.‬‬
‫عبارت ازاجرای کارووظیفه محوله است که به اساس تشکیل به یک شحص ویا‬
‫فردمحول شده باشد‪.‬‬ ‫مقایسه چیست ؟‬ ‫‪35‬‬

‫درلغت کشمکش وعدم توافق راگویند ودراصطالح اموراداری ازناسازگاری بین‬

‫کارمندان مراجعین ودر سطح آمرین نیزواقع میگردد ‪.‬‬ ‫‪36‬‬
‫مشاجره چیست؟‬

‫سبب ‪ ،‬باعث ‪ ،‬علت ‪ ،‬آنچه که کسی را به کاری برانگزاند‪.‬‬ ‫انگیزه چیست ؟‬ ‫‪37‬‬

‫سیستم عبارت از تعدادی روش های وابسته به یکدیگر که با اجرای روشهای مذکور قسمتی از‬
‫اهداف سازمان تامین میشود ‪.‬‬ ‫سیستم چیست تعریف نمائید ؟‬ ‫‪38‬‬

‫عبارت از مطالعه جامع و کامل سیستم ها و روشهای سازمان بمنظور بهبود بخشیدن وساده کردن‬ ‫تجزیه وتحلیل سیستم چیست ؟‬
‫امور میباشد ‪.‬‬ ‫‪39‬‬

‫پالن عبارت از طرح و یا دید قبالً پیشبینی شده برای فعالیت اساسی جهت رسیدن به هدف‬
‫مشخص و معین ‪.‬‬
‫نکات مهم آن عبارت از ‪-:‬‬
‫‪ .1‬بودیجـــه‬ ‫پالن چیست و در آن کدام‬
‫‪ .2‬هـــــدف‬ ‫‪41‬‬
‫نکات مد نظر گرفته میشود؟‬
‫‪ .3‬منابع بشری‬
‫‪ .4‬وسایل و ابزار‬
‫پالنگذاری عبارت است ازپروسۀ تشخیص وتعریف اهداف ‪ ،‬تعیین فعالیت ها توأم با‬
‫زمانبندی تطبیق آن ‪ ،‬طراحی وضعیت مطلوب وتدارک اقدامات ووسایل جهت تحقق‬ ‫پالنگذاری چیست؟‬
‫اهداف وسنجش دقیق مصارف وترتیب شرح مصارف میباشد‪.‬‬

‫افزایش امکان رسیدن به هدف ازطریق تنظیم فعالیتها؛‬

‫افزایش منافع اقتصادي ازطریق صرفه جویي درانجام فعالیت ها‬ ‫‪‬‬
‫تمرکز بر طرق دستیابي به مقاصد و اهداف‪ ،‬و خود داري ازانحراف‬ ‫‪‬‬
‫هدف پالنگذاري‬
‫ازمسیر؛‬
‫مهیا ساختن ابزار براي كنترل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عبارت از پرکردن و پرنگهداشتن پست های خالی درتشکیل سازمان میباشد‪.‬‬
‫استخدام یا ‪Staffing‬‬
‫رهبری عبارت ازپروسۀ تاثیرگذاری برفعالیت های گروهی ازافراد است که‬
‫دروضعیت معین برای تحقق اهدافی تشریک مساعی مینمایند‪ .‬دررهبری نفوذ داشتن‬ ‫رهبری یا ‪Leading‬‬
‫بردیگران به نحوی که آنها را درراستای تحقق اهداف بکشاند‪ ،‬حایزاهمیت زیاد‬
‫میباشد‪.‬‬
‫شامل ( ‪ )9‬مورد است ‪:‬‬
‫‪ - 6‬مصارفات تقریبی ‪.‬‬ ‫‪ - 1‬عنوان ‪.‬‬
‫‪ - 7‬نتایج حاصله ‪.‬‬ ‫‪ - 2‬اهداف کاری ‪.‬‬
‫‪ - 8‬امضأ شخص تقدیم کننده ‪.‬‬ ‫‪ - 3‬وظایف قابل اجرأ ‪.‬‬ ‫پالن کارشامل چه‬
‫‪41‬‬
‫‪ - 9‬امضأ شخص منظور کننده ‪.‬‬ ‫‪ - 4‬تاریخ اجرا‪.‬‬ ‫موضوعات میباشد ؟‬
‫‪ - 5‬اجرأکننده ‪.‬‬

‫پالیسی درحقیقت یک پالن محتاطانهء اجراات است در جهت رهنمود تصامیم و‬

‫دستیابی به نتایج معقول و منطقی‪ .‬این اصطالح می تواند در سکتوردولتی‪،‬‬
‫سکتورخصوصی وسکتورداوطلب (‪ )NGOs‬مورد استفاده قرار گیرد فرامین‬
‫اجرایی ریاست جمهوری‪ ،‬پالیسی های محرمیت شخصیت های حقوقی‪ ،‬و قواعد نظم‬
‫پارلمانی تمام اینها نمونه های پالیسی می باشند‪ .‬پالیسی از قانون متفاوت است‪ .‬حال‬
‫آنکه قانون می تواند کسی را وادار به رفتاری کند یا اینکه از آن منع کند ( مثآل‪،‬‬ ‫پالیــسی را تعــــریف نمــــوده‬
‫قانونی که پرداخت مالیات بر عواید را الزم می سازد ) پالیسی صرفآ اجراات را‬ ‫و بگوئید که استراتیژی چیست‬ ‫‪42‬‬
‫درراستای دستیابی به نتایج مطلوب راهنمایی می کند‪.‬‬ ‫؟‬
‫استراتیژی عبارت از برنامه واحد و کاملی است که بر مبنای آن نیل به اهداف اساسی سازمان‬
‫تعین میگردد‪.‬‬
 ‫ارزیابی بمنظور تحسین و تثبیت شخصیت – اهلیت و شایستگی یک کارکن به هدف پالن کار به‬ ‫ارزیابی به کدام منظور و هـدف‬
‫اهل کار است ‪.‬‬ ‫است ؟‬ ‫‪43‬‬

‫ارزیــــــابی عبارت از بخش کار افـــــــراد است که در اثر آن عملکرد افــــراد به اساس معیار‬
‫های قبالً تنظیم شده ‪ ،‬مقایسه و نتیجه مثبت آن به اطالع کارمندان رســــــــانیده میشود و هدف‬
‫آن قرار ذیل است ‪-:‬‬
‫ارزیابی چیست و هدف آن را‬
‫‪ .1‬شناسائی افراد بمنظور جابجائی موثر آنها ‪.‬‬ ‫‪44‬‬
‫توضیح بدارید؟‬
‫‪ .2‬تشخیص افراد بی کفایت و بیکار که باید در مورد آنها در نظر گرفته شود ‪.‬‬
‫‪ .3‬شناسائی افراد که باید ارتقأ داده شود ‪.‬‬
‫‪ .4‬آشنائی با خصوصیات شخصی و استعداد های افراد ‪.‬‬
‫برای رشد وانکشاف یک اداره ضروری بوده‪،‬درتحت نظارت وارزیابی یک اداره منظم‬
‫میتواند سیستم اجراات ‪ ،‬فعالیت وتطبیق اهداف وپالن خود را به وجه احسن پیش ببرد‬ ‫فرق بین نظارت وارزیابی‬
‫چیست؟‬ ‫‪45‬‬
‫بخاطراینکه نظارت وارزیابی ازهم تفکیک شودعلوم اجتماعی و اقتصادی ارزیابی و‬
‫نظارت را طور ذیل شرح داده اند‪.‬‬
‫نظارت یک عملیه دوامدارومسلسل ازجریان فعالیت اداره می باشد چنانچه گفته شد که‬
‫نظارت پیوسته ممد اجراأت کارها بوده ورهنمودها رادرعرصه اموراداری‪،‬حسابی‪،‬تطبیق‬
‫اهداف وپالنها فراهم می سازد‪.‬گذشته ازاین نظارت وسیله مهم درجهت‬
‫رهنمائی‪،‬اعضاوکارمندان مبنی برکاربرددرست اصول اداره ونحوه اجراأت دراداره می‬
‫باشد سپس نظارت نه تنها بهبود اموراداره را مطابق به شرایط عصر و زمان حفظ میدارد‬
‫بلکه اصول اداره را نیز درعمل تطبیق می کنند‪.‬‬

‫و یا به عباره دیگر نظارت عبا رت است ازعلم منظم ودوامداربرای پیشرفت وتطبیق‬
‫نظارت چیست ؟‬ ‫‪46‬‬
‫پروگرام یک اداره بوده ودریک زمان معین اجرأمیگردد‪.‬همچنان نظارت یک پروسه‬
‫جمع آوری وتحلیل شاخص ها برای آگاهی آمرین و مدیران بوده تا بتوانند فعالیت های‬
‫اجرأشده راباپالن داده شده مقایسه نمایند وهمیشه تأثیرات این فعالیت هاباالی اهداف‬
‫ومقاصد مشاهده گردیده‪،‬نظارت یک پروسه جمع آوری وتحلیل معلومات بوده واستفاده‬
‫ازاین معلومات درجهت بهبودکاراداره میباشد‪،‬نظارت یک وسیله شناخت‪ ،‬باقوت وضعیف‬
‫یک پروگرام است وهمچنان برای اخذ تصامیم بعضی وقت ازنظارت استفاده‬
‫میگرددواگرنظارت و بررسی یک پروگرام یا پروژه بصورت دقیق انجام پذیرد کمک‬
‫کننده مناسب برای پالنهای آینده خواهد بود‪.‬‬
‫بررسی‪،‬تفتیش ونظارت وظیفه متفاوت درارتباط به طرزاجراأت فعالیتها میباشد که هریک‬ ‫بررسی نظارت و تفتیش‬
‫‪47‬‬
‫درمأهیت ازهم دیگرفرق داشته اما کامالً برای بهبود اجراأت کارها بکار برده می شود‬ ‫چیست ؟‬
‫طوریکه قبالً تذکریافت بررسی یکنوع بازرسی است ازصورت اجراأت وتطبیق اهداف‬
‫وپالنهای حسابات مالی واداری که توسط آمراداره توظیف وتعویض صالحیت به شخص‬ ‫بررسی چیست ؟‬ ‫‪48‬‬
‫دیگرمطابق قانون انجام می شود ‪.‬‬
‫تحلیل گران بررسی و نظارت را بدو بخش تقسیم نموده اند‪.‬‬
‫‪ -1‬بررسی ونظارت درکار‪.‬‬
‫انواع واقسام بررسی‪:‬‬ ‫‪49‬‬
‫‪ -2‬بررسی وتأثیرات آن باالی پروگرام (پالن )‪.‬‬
‫برای اینکه معلومات درباره اجراأت اداره دانسته باشیم که بامعلومات تهیه شده درباره فعالیت‬
‫های اداره قضاوت درست کرده بتوانیم باید بررسی ونظارت صورت گیردکه ازاثرآن نتیجه‬
‫مؤثربدست میآید‪.‬اشتباهات رفع شده وپروگرامها به وجه احسن تطبیق واصالح‬ ‫چرا به بررسی و نظارت‬
‫میگرددازاجراأت که نظارت صورت میگیرد نتیجه مؤثربدست میآید‪.‬اشتباهات رفع شده‬ ‫ضرورت است ؟‬ ‫‪51‬‬
‫وپروگرام ها به وجه احسن تطبیق و اصالح می گردد‪.‬زیرا پایه اصلی مربوط ومنوط مسؤلین‬
‫اند‪ .‬که چه کرده اند وچطورانجام داده اند پس نظارت وبررسی بصورت عمومی یک‬
‫امرضروری بوده که تأثیرات عمیق باالی اداره دارد‪.‬‬
‫بررسی و نظارت دریک اداره باید منظم ودوامداربوده وچون که یک قسمت مهمی‬
‫پروگرام را تشکیل میدهدوهم چنان مصارف بررسی باید تا حدامکان مناسب وکم باشد‬
‫اصول ومقررات نظارت و‬
‫درپروسه نظارت وبررسی بایدازمراحل ابتدائی استفاده گرددواز طریقه های مناسب‬
‫بررسی چیست؟‬ ‫‪51‬‬
‫آغازشود تا استفاده کننده گان ازآن بهتراستفاده بتواند واین پروسه رابه صفت یکی‬
‫ازفعالیتهای اصلی پروگرام قبول نمایند وارتباط فعالیتها واشخاص ذینفع بایدارزیابی گردد‬
‫وبدین ملحوظ نظارت وبررسی رایک وسیله بهترشدن اجراأت کاراداره قبول نمایند‪.‬‬
‫بازرسی عملیه ایست که به موجب آن نتایج تفتیش تحقق میابد‪.‬‬ ‫بازرسی چیست ؟‬ ‫‪52‬‬
‫تفتیش عملیه بازرسی منظم‪ ،‬تحلیل معامالت‪ ،‬حسابات‪ ،‬عملیات و گزارشات نهاد های دولتی و‬
‫غیر دولتی بوده که در ختم فعالیت ها و پایان سال مالی به مالحظه اسناد صورت میگرد‪.‬‬ ‫تفتیش چیست ؟‬ ‫‪53‬‬

‫تفتیش داخلی ارزیابی فعالیت ها و اجرات مالی و حسابی را به شکل دوام دار در جریان سال‬
‫بررسی و رهنمائی مینماید ‪.‬‬ ‫تفتیش داخلی چیست ؟‬ ‫‪54‬‬

‫تفتیش خارجی باالی صورتهای مالی (حساب قطعیه) مرجع تحت تفتیش اظهار نظر نموده و باالی‬
‫فعالیت های تفتیش داخلی اتکأ مینماید و بررسی آنرا بر طبق معیارهای تفتیش بین المللی‬ ‫تفتیش خارجی چیست ؟‬ ‫‪55‬‬
‫(انتوسای) بوده و گزارش ده رئیس دولت و پارلمان میباشد‪.‬‬
‫کنترول عبارت از پروسه ای است که مطابقت فعالیت های انجام شده را با فعالیت‬
‫های پالنگذاری شده تحت غور وبررسی میگیرد‪. .‬‬
‫کنترول به دونوع است ‪-:‬‬ ‫کنترول چیست و بر چنـــد نوع‬
‫‪56‬‬
‫‪ .1‬کنترول قبــلی ‪ -:‬از طرف نماینده وزارت مالیه طور دوامدار صورت میگیرد ‪.‬‬ ‫است ؟‬
‫‪ .2‬کنترول بعدی ‪ -:‬از طرف اداره کنترول و تفتیش مطابق پالن در ختم هر سال‬
‫مالی صورت میگیرد ‪.‬‬
‫تشکیل عبارت از تقسیم بندی وظایف ‪،‬تثبیت وظایف ‪ ،‬تفویض صالحیت و ایجاد روابط منطقی‬
‫میان واحد های اداری میباشد‪.‬‬ ‫تشکیل چیست ؟‬ ‫‪57‬‬

‫بست بخشی از تشکیل است که بر اساس آن کارکن وظیفه محول خود را انجام میدهد ‪.‬‬ ‫بست چیست ؟‬ ‫‪58‬‬
‫تحلیل وظیفه پروسه تشریح نمودن توقعات ازوظیفه واستعدادهای الزمه برای اجرای‬
‫وظیفه میباشدویا تحلیل وظیفه پروسه انگشت نما نمودن معیارات الزمه برائ موفقیت‬
‫کاربردها یااجراأت دریک وظیفه میباشد‪.‬‬ ‫تحلیل وظیفه چیست ؟‬ ‫‪59‬‬
‫شناسائی نمودن‪ ،‬مسؤلیت های وظیفه‪ ،‬مهارت های الزمه‪ ،‬توانمندیهای الزمه وبدونوع است ‪:‬‬
‫‪ -1‬متمایل به وظیفه متمایل به مؤظف ‪ -2‬متمایل به وظیفه‬
‫پروسه انتخاب ‪،‬موارد قانونی و حقوقی‪،‬ارزیابی کارکردها‪،‬برای ارتقاء و پیشرفت‬ ‫اهداف تحلیل وظیفه‬
‫‪61‬‬
‫دوره خدمت (کریر دیولپمنت) وتربیه وتریننگ‪.‬‬ ‫چیست؟‬
‫عبارت ازیک عمل حقوقی دوجانبه است که با توافق اراده طرفین صورت میگیرد‬
‫قرارداد چیست ؟‬ ‫‪61‬‬
‫وبرای عقد وفسخ آن رضایت طرفین ضروری است ‪.‬‬
‫نوعیت قرارداد( شفاهي وتحریري)‪،‬ظرفیت طرفین قرارداد‪،‬توافق‬ ‫اجزاي قرارداد شامل‬
‫‪62‬‬
‫نظر‪،‬مشروعیت‪،‬حق مطالبهء جبران خساره ومکلفیت هاي طرفین‪.‬‬ ‫چیست؟‬
‫هویت طرفین‪،‬مشخص بودن موضوع قرارداد‪،‬تادیات وزمان معین آن‪،‬مشخصات‬
‫شرایط قرارداد چیست؟‬
‫خدمات (وقت‪ ،‬زمان و اشخاص مسؤل)‪،‬محرمیت‪،‬حق فسخ قرارداد توسط‬ ‫‪63‬‬
‫جانبین‪،‬قرارداد تحت قوانین کدام کشورومدت قرارداد‪.‬‬
‫دفتر حاضری سندی است که موجودیت کارکن را در اداره در اوقات کار تثبیت و اداره امور‬
‫کارکنان مکلف به تنظیم ‪ ،‬ترتیب و نگهداشت آن است ‪.‬‬ ‫دفتر حاضری چیست ؟‬ ‫‪64‬‬

‫مهارت های اساسی دفترداری عبارت از پروسهء سازماندهی اسباب و وسایل داخلی‬ ‫مهارت های اساسی‬
‫دفتروایجادروابط رسمی و منطقی بین واحدهای مختلف داخلی و خارجی یک‬ ‫دفترداری چیست؟‬ ‫‪65‬‬
‫سازمان میباشد که در نتیجه آن فضای کاری خوب درداخل دفتر تأمین میگردد‪.‬‬
‫‪ .1‬اصل هماهنگی و وحـــــدت هــدف‬
‫‪ .2‬اصل سلسـلــه مــــــــــراتب‬
‫‪ .3‬اصل تــخـــــصـــــــــص‬
‫‪ .4‬اصل وحـــدت امـــــر دهـی‬ ‫اصول اساسی اداره کدام ها اند‬
‫‪ .5‬اصل حیطه نظـــــــــارت‬ ‫‪66‬‬
‫‪ .6‬اصل صالحیت و مســولیت‬ ‫؟‬
‫‪ .7‬اصل تعـــــــــادل‬
‫‪ .8‬اصل انعطاف پذیری‬
‫‪ .9‬اصل کارآیی‬
‫در تقسیم کار دو نکته مهم ذیل در نظر گرفته میشود ‪:‬‬
‫‪ ‬تقسیم وظایف به واحد های مختلف ‪.‬‬ ‫در تقسیم کار کدام نکات مهم‬
‫‪67‬‬
‫‪ ‬تقسیم کار در میان افراد مختلف ‪.‬‬ ‫در نظرگرفته میشود ؟‬

‫هر آن اجرات کاری که برای کارمند در برابر آن توظیف گردیده باشد و بروی سپرده میشود‬
‫مسولیت نامیده میشود ‪.‬‬ ‫مسولیت چیست توضیح دهید ؟‬ ‫‪68‬‬

‫عبارت ازمجموع اختیاراتیست که بموجب قانون برای انجام اعمال معیینی به ماموردولت داده شده‬
‫است‪.‬‬ ‫صالحیت چیست و به چند نوع‬
‫صالحیت به دو نوع است ‪:‬‬ ‫‪69‬‬
‫است شرح دهید ؟‬
‫‪ .1‬صالحیت قانونی ‪-:‬‬
‫‪ .2‬صالحیت اداری ‪-:‬‬
‫‪ -1‬کار در راستای مسلک و تخصص ‪.‬‬
‫‪ -2‬شرکت در مرحله بازسازی و نو سازی کشور‪.‬‬ ‫هدف و علت از کاندید شدن به‬
‫‪ -3‬ارائه خدمات عامه برای هموطنان ازطریق انجام وظیفه در کمیسیون ‪.‬‬
‫بست مـــذکور را توضیح دهید‬
‫‪ -4‬ایفای وظیفه در محیط اکادمیک وداشتن ‪ ،‬اشخاص نخبه ودارای اندیشه بزرگ‪.‬‬ ‫‪71‬‬
‫‪ -5‬عالقه مندی به کارمرتبط بامردم واجتماع‪.‬‬ ‫؟‬
‫‪ -6‬عیار شدن به حیث کارکنی درآینده بتواند راهگشای پرابلم های مردم وکشور در عرصه کاری‬
‫خود باشد‪.‬‬
 ‫صادق باشد ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫در پرتو قانون و مقررات وظایف خود را انجام دهد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫پشتکار داشته باشد ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اسرار اداره را حفظ نماید ‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫یک کارمند خوب دارای کدام‬
‫پابند به حاضری باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫مواصفات میباشد توضیح‬ ‫‪71‬‬
‫سلوک نیک با همکاران و مراجعین داشته باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫دهید؟‬

‫هدف عبارت از انجام و یا نتیجه مطلب است که همه فعالیت ها بسوی آن سوق داده میشود ‪.‬‬ ‫هدف چیست توضیح دهید ؟‬ ‫‪72‬‬
‫منابع عبارت از سرمایه مادی و معنوی سازمان میباشد که شامل منابع ذیل میگردد ‪:‬‬
‫‪ .1‬منابع فزیکـی‬
‫‪ .2‬منابع مـــالی‬
‫‪ .3‬منابع بشــری‬ ‫منابع چیست توضیح دهید ؟‬ ‫‪73‬‬
‫منابع زمانی (وقت ) و دیگر منابع غیر زمانی مانند‬ ‫منابع غیر محسوس =‬ ‫‪.4‬‬
‫(تحصیل)‬
‫عبارت از جذب ‪ /‬پرورش ‪ /‬توسعه ‪ /‬و حفظ نیروی های الیق و شایسته کار جهت رسیدن به هدف‬ ‫منابع بشــــری چیست توضیح‬
‫اداره میباشد‪.‬‬ ‫دهید ؟‬ ‫‪74‬‬

‫عبارت از تعین اهداف و فعالیت ها با زمان بندی آن ‪ ،‬ارزیابی و انتخاب فعالیت ها و باالخره‬
‫ترتیب شرح مصارف فعالیت میباشد‪.‬‬ ‫پالن گذاری را توضیح دهید ؟‬ ‫‪75‬‬

‫مراحل پالن گذاری عبارتند از جمع آوری اطالعات داده ها ‪ ،‬تحلیل و تجزیه اطالعات ‪،‬‬ ‫مراحـل پالن گــذاری را توضیح‬
‫تصمیمگیری عمل و فعالیت حاصل گیری یا نتیجه گیری ارزیابی وغیره ‪.‬‬ ‫دهید ؟‬ ‫‪76‬‬

‫پالن عبارت از پروسه تحلیل و تفکر است که راه را بسوی اهداف نزدیک میسازد و سه اصل‬
‫عمده دارد ‪:‬‬ ‫پالن گذاری را تعریف نموده و‬
‫‪ .1‬اهداف پالن گذاری‬ ‫سه اصل عمده که پالن گذاری‬
‫‪ .2‬فعالیت ها که این اهداف را پیاده میسازد ‪.‬‬ ‫‪77‬‬
‫باید در نظر گرفته شود کدام ها‬
‫‪ .3‬منابع که در بر آورده شده اهداف استفاده بعمل میاید‪.‬‬ ‫اند ؟‬

‫عناصر اساسی پالن عبارتند از ‪-:‬‬

‫‪ .1‬اهداف و مقاصد‬
‫‪ .2‬منابع بشـری‬
‫‪ .3‬منابع مــالی‬ ‫عناصر اساســــی پالن را‬
‫‪78‬‬
‫‪ .4‬طـــــرح‬ ‫توضیح دهید ؟‬
‫‪ .5‬تطـــبیق‬
‫‪ .6‬ارزیابی‬
‫‪ .7‬زمان‬
‫مامور عبارت از اجرا کننده اوامر قانونی آمر است که بخاطر اجرای امور رسمی توظیف گردیده‬
‫باشد و در مقابل وظیفه رسمی از طرف اداره معاش دریافت میکند ‪.‬‬ ‫مامور کیست توضیح دهید ؟‬ ‫‪79‬‬

‫وظیفه یک مامور نظر به پست که مامور در آن تعین گردیده ‪ ،‬داده میشود ولی الزم است حین‬
‫تعین مامور در بست باید اسناد تحصیلی ‪ ،‬تجربه کاری ‪ ،‬اهلیت کاری ‪ ،‬صداقت و پشتکار و سایر‬ ‫وظیفه یک مامور بر اساس‬
‫‪81‬‬
‫خصوصیات شخص در نظر گرفته میشود ‪.‬‬ ‫کدام معیار ها تعین میگردد؟‬
 ‫تنظیم اسناد در فایل های جداگانه ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫برای اینکه امور اداری ریاست بصورت‬
‫درست تنظیم شود و اسناد بدون ضیاع‬
‫ترتیب پالن کاری برای فعالیت های یومیه ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫وقت در اختیار متقاضیان قرار داده شود‬ ‫‪81‬‬
‫ارسال احکام هدایات و مکاتیب به مراجع مربوطه ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫چگونه ‪،‬از کدام میتودها ور وش ها برای‬
‫همکاری نزدیک و تفکیک و تنظیم اسناد و گزارشات با رئیس مربوطه ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫تنظیم درست کار استفاده مینماید ؟‬
‫در مورد حل پرابلم های کاری از کدام‬
‫برای حل پرابلم های کاری از رهنمائی قوانین و مقررات استفاده کرده میتوانیم ‪.‬‬ ‫میتودها استفاده کرده میتوانید ؟‬ ‫‪82‬‬

‫مامور خدمات ملکی شخصی است که با رعایت احکام قانون بمنظور ارائه خدمات طور دایمی در‬ ‫مـامور خدمات ملکی به کدام‬
‫اداره دولتی استخدام میگردد ‪.‬‬ ‫شخص اطالق میگردد؟‬ ‫‪83‬‬

‫کسیکه منحیث یک شخص متخصص دربخش کاری خود وارد وبحیث کارشناس ایفای وظیفه مینماید‪.‬‬ ‫کارشناس کیست؟‬ ‫‪85‬‬
‫بخاطر داشتن یک اداره سالم اولتر از همه باید یک پالن کاری منظم داشته باشیم ‪ ،‬حسـن سلوک ‪ ،‬روحیه‬ ‫شما سهم خویش را در آوردن‬
‫کار دسته جمعی ‪ ،‬تبادله نظریات با پرسونل خود ‪ ،‬در نظر گرفتن لیاقت و شایستگی در قسمت انتخاب ‪،‬‬ ‫اداره سالم چگونه ایفا میکنید ؟‬ ‫‪86‬‬
‫پرسونل و تبدیل سیستم ابتدائی به جدید و مدرن ‪ ....‬وغیره‬
‫‪ .1‬الغای تشکیالت کهنه وغیر موثر‪.‬‬
‫‪ .2‬از بین بردن بیکاری های مخفی‪.‬‬
‫‪ .3‬انکشاف سیستم اداره عامه معاصر‪.‬‬
‫‪ .4‬توسعه انواع کاریابی جدید وشغل سازی‪.‬‬
‫‪ .5‬باالبردن ظرفیت های کاری منابع بشری‪.‬‬ ‫پیامد ریفورم جدید اداری ؟‬ ‫‪87‬‬
‫‪ .6‬استخدام به شیوه رقابت آزاد به هدف مندی انکشاف ظرفیت ها‪.‬‬
‫‪ .7‬ازبین بردن فساد اداری‪.‬‬
‫‪ .8‬ایجاد اداره بدون تبعیض‪.‬‬
‫‪ .9‬بوجود آوردن رفاهیت همگانی برای افراد جامعه‪.‬‬
‫سیستم اصالحات در نظام اداری کشور نظر به ماده (‪ )51‬قانون اساسی به منظور ایجاد اداره سالم و طرز‬
‫فعالیت اداره خدمات ملکی وضع گردیده است که متن آن قرار ذیل تصریح است ‪-:‬‬

‫دولت مکلف است به منظور ایجاد اداره سالم و تحقق اصالحات در سیستم اداري کشور تدابیر الزم اتخاذ‬
‫نماید‪.‬‬ ‫نظر به کدام مـــاده قـــانون‬
‫اداره اجراآت خود را با بیطرفي کامل و مطابق به احکام قانون عملي مي سازد‪.‬‬ ‫اســـاسی اصالحات در سیستم‬
‫‪88‬‬
‫اداری کشور توضیح گردیده‬
‫اتباع افغانستان حق دسترسي به اطالعات از ادارات دولتي را در حدود احکام قانون دارا مي باشند‪ .‬این‬ ‫است ؟‬
‫حق جز صدمه به حقوق دیگران و امنیت عامه حدودي ندارد‪.‬‬

‫اتباع افغانستان بر اساس اهلیت و بدون هیچگونه تبعیض و به موجب احکام قانون به خدمت دولت پذیرفته‬
‫مي شوند‪.‬‬
‫الف – رهبری سیستم اداره عامه در کشور ‪.‬‬
‫ب – انسجام تشکیالت اداری دولت‪.‬‬ ‫اهداف کمیسیون را واضح‬
‫‪89‬‬
‫ج – تنظیم واصالح امور مامورین دولت ‪.‬‬ ‫نمائید ؟‬
‫د – تنظیم واصالح بهتر امور اداره در دستگاه دولت ‪.‬‬
‫کمیسیون مستقل اصالحات اداری متشکل از ادارات ذیل است ‪:‬‬
‫‪ .1‬اداره خدمات ملکی‬ ‫کمیسیون مسقل اصالحات‬
‫‪ .2‬بودر تعیینات خدمات ملکی‬ ‫اداری متشکل از کدام ادارات‬ ‫‪91‬‬
‫‪ .3‬بورد رسیدگی به شکایات خدمات ملکی‬ ‫است ؟‬
‫‪ .4‬داراالنشای اصالحات اداری‬
‫خدمات ملکی عبارت از انجام تمام فعالیت های اجرائیوی و اداری است که طبق قانون از طریق دولت‬
‫صورت میگیرد ‪.‬‬
‫خدمات ملکی چیست ؟‬ ‫‪91‬‬
 ‫ایجاد سالم از طریق طرح و تطبیق اصالحات در سیستم اداری کشور ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تثبیت وظایف خدمات ملکی ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫اهداف کمیسیون اصالحات‬
‫‪92‬‬
‫استخدام مامورین خدمات ملکی به اساس لیاقت و شایستگی ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫اداری و خدمات چی است ؟‬
‫تنظیم اساسات امور ذاتی ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫طرح و تطبیق پالیسی اداری دولت جهت ایجاد اداره سالم غیر جانب دار ‪ ،‬فارغ‬ ‫‪.1‬‬
‫از دخالت سیاسی و سپردن کار به اهل کار ‪.‬‬
‫تشخیص ‪ ،‬پیشنهاد و نصب نمودن مامورین عالیرتبه ملکی به ریاست دولت‬ ‫‪.2‬‬
‫وظایف کمیسیون مستقل‬
‫متکی به معیارهای لیاقت و کفایت ‪.‬‬ ‫‪93‬‬
‫اصالحات اداری چیست ؟‬
‫نظارت از تعیینات مامورین ملکی پائین رتبه بر اساس لیاقت و شایستگی ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫نظارت از تطبیق پروگرام اصالحات اداری در وزارت خانه ها و ادارات دولتی ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫همکاری با تمام وزارت خانه ها و ادارات دولتی جهت ایجاد اداره سالم ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫ایجاد کمیسیون به اساس کدام‬
‫ایجاد کمیسیون به اساس فیصله جامعه جهانی وتوافقات بن به تصویب وبه اساس‬ ‫فیصله به تصویب وبه اساس‬ ‫‪94‬‬
‫‪ 1381/3/2‬منظورگردیده است ‪.‬‬ ‫فرمان ‪257‬مورخ‬ ‫کدام فرمان تائیس گردید ؟‬
‫به اساس فیصله بن جامعه جهانی ونمایندگان افغانستان این چند موردرابه تصویب رسانیده اند‪.‬‬
‫‪ -1‬ایجاد اداره موقت وکاربرای راه اندازی پروسه انتخابات ‪ -3 .‬ایجاد کمیسیون‬
‫مستقل حقوق بشر‬ ‫توافقات بن شامل چه‬
‫مطالب بوده است ؟‬ ‫‪95‬‬
‫‪ -2‬ایجاد کمیسیون مستقل اصالحات اداری وخدمات ملکی ‪ -4..‬ایجادپولیس ملی ‪-5.‬‬
‫ایجاداردوی ملی ‪.‬‬
‫دونرها و جامعه جهانی کمک های خودرامتکی به انجام این موارد دانسته اند ‪.‬‬
‫برنامه مؤقتی است بمنظور اصالح اداره‪،‬بلند بردن سطح مؤثریت اداره‪،‬ادغام‬
‫وظایف مشابه ارتقأی ظرفیت های کاری مامورین‪ ،‬نصب مامورین به اساس لیاقت‬
‫وشایستگی ازطریق رقابت آزاد سپردن کاربه اهل کارکه دارای دومرحله میباشد ‪.‬‬
‫‪PRR‬‬
‫الف– آماده ساختن بست های کلیدی وزارت خانه ها‪ ،‬ترتیب تشکیل‪،‬بست هاوالیحۀ‬ ‫)‪(Priority Reform & Reconstruction‬‬
‫‪96‬‬
‫وظایف ‪.‬‬ ‫چیست ؟‬
‫ب – تشخیص بست های پیشنهاد شده توأم با الیحۀ وظایف باپرداخت معاش اضافی‬
‫مؤقت ‪.‬‬
‫‪ .1‬تشخیص و پیشنهاد ‪ ،‬استخدام ‪ ،‬ترفیع ‪ ،‬تبدیلی ‪ ،‬تقاعد ‪ ،‬رفع تقاعد و سایر‬
‫امور ذاتی مامورین عالیرتبه خدمات ملکی جهت منظوری به رئیس جمهور ‪.‬‬
‫وظــایف و صالحیت بورد‬
‫‪ .2‬مطالبه معلومات در مورد بست های خالی از وزارت ها و ادارات دولتی ‪.‬‬
‫تعیینات خدمات ملکی را واضح‬ ‫‪97‬‬
‫‪ .3‬تصویب معیار های انتخاب و ترتیب فهرست مختصر و انتخاب نهائی کاندیدان ‪.‬‬
‫سازید ؟‬
‫‪ .4‬رهبری کار کمیته های انتخاب ترتیب فهرست مختصر و انتخاب نهائی ‪.‬‬
‫‪ .5‬پیشنهاد کاندیدان منتخب جهت اخذ منظور به رئیس جمهور ‪.‬‬
‫بورد تعیینات مطابق قانون متشکل از پنج نفر عضو میباشد که اعضای بورد از میان خــویش یک‬ ‫بـورد تعیینات متشکل از چند‬
‫نفـــر را به حیث رئیــس بـورد برای مــدت یک سال انتخــاب مینماید ‪.‬‬ ‫عضو بوده و رئیـس بورد‬ ‫‪98‬‬
‫چگـونه انتخـــاب میگردد ؟‬
‫رسیدگی به شکایات مامورین در مورد تجویز مویدات تادیبی غیر موجه ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫رسیدگی به هدایات و اوامر غیر قانونی‬ ‫‪.2‬‬
‫وظــــــــــایف و صالحیت بورد‬
‫رسیدگی به تخطی از احکام مندرج مقرره طرز سلوک مامورین خدمات ملکی ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫رسیدگی به شکایات را واضح‬ ‫‪99‬‬
‫رسیدگی به شکایات مامورین خدمات ملکی ناشی از امتناع از پذیرش‬ ‫‪.4‬‬
‫سازید ؟‬
‫درخواستی ها بدون دالیل معقول ‪.‬‬
‫رسیدگی به شکایات عدم دسترسی به دفتر سوانح ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
 ‫‪ .6‬رسیدگی به شکایات ناشی از برخورد تبعیض آمیز و غیر عادالنه در مرحله‬
‫استخدام از طرف بورد تعیینات یا کمیته استخدام وزارت خانه ها ‪.‬‬
‫‪ .7‬اتخاذ تصمیم در مورد تعیینات تبعیض آمیز و غیر عادالنه ‪.‬‬
‫‪ .8‬رسیدگی به سایر شکایات که از طرف بورد رسیدگی به شکایات قابل ارزیابی دانسته‬
‫شود ‪.‬‬
‫‪ .9‬ارایه گزارش اجرات ربعوار و ساالنه به مقام ریاست جمهوری از طریق رئیس‬
‫کمیسیون‪.‬‬
‫بورد رسی دگی به شکایات مطابق قانون متشکل از ســه نفر عضو میباشد که اعضای بورد از‬ ‫بورد رسیدگی به شکایات متشکل از‬
‫میان خــویش یک نفـر را به حیث رئیـس بـورد برای مــدت یک سال انتخـاب مینماید ‪.‬‬ ‫چند عضو بوده و رئیس بورد چگونه‬ ‫‪111‬‬
‫انتخاب میگردد ؟‬
‫‪ .1‬اداره ‪ ،‬تنظیم و عرضه خدمات ملکی ‪.‬‬
‫خدمات ملکی شامل کدام فعالیت‬
‫‪ .2‬طرح پالیسی خدمات ملکی تهیه و ارایه مشوره های مسلکی ‪.‬‬ ‫‪111‬‬
‫های میباشد ؟‬
‫‪ .3‬طرح و ترتیب قوانین ‪ ،‬فرامین و مقرره مربوط و تثبیت آن ‪.‬‬
‫‪ .1‬ریاست داراالنشا اصالحات اداری در امور اجرائیوی مالی و اداری کمیسیون‬
‫طبق الیحه وظایف مربوط تحت اثر رئیس کمیسیون فعالیت مینماید‪.‬‬ ‫وظایف ریاست داراالنشا را‬
‫‪112‬‬
‫‪ .2‬دراالنشا جریان تطبیق برنامه ها ‪ ،‬پروژه ها و فعالیت های اصالحات اداری را‬ ‫واضح سازید ؟‬
‫ارزیابی ونظارت نموده و گزارش آنرا به رئیس کمیسیون ارایه مینماید ‪.‬‬
‫‪ .1‬تابعیت افغانستان را داشته باشند ‪.‬‬
‫‪ .2‬حد أقل سن (‪ )31‬سالگی را تکمیل کرده باشند ‪.‬‬ ‫اعضای کمیسیون مستقل‬
‫‪ .3‬داری تحصیالت عالی و تجربه کافی باشند ‪.‬‬ ‫اصالحات اداری دارای کدام‬ ‫‪113‬‬
‫‪ .4‬دارای شهرت نیک و حسن سلوک باشند ‪.‬‬ ‫اوصاف اند ؟‬
‫‪ .5‬به جنایت و جرایم ضد بشری محکوم نگردیده باشند ‪.‬‬
‫‪ .1‬عدم موفقیت در اجرای وظایف محوله ‪.‬‬ ‫اعضای کمیسیون در کدام‬
‫‪ .2‬سؤ استفاده از صالحیت های وظیفوی ‪.‬‬ ‫حاالت از طرف رئیس جمهور‬ ‫‪114‬‬
‫‪ .3‬محکومیت به جرایم جنایت ‪ ،‬جنحه یا جرایم ضد بشری حین تصدی وظیفه ‪.‬‬ ‫عزل شده میتواند ؟‬
‫‪ .1‬سن ‪ 18‬سالکی را تکمیل کرده باشد ‪.‬‬
‫‪ .2‬تابعیت افغانستان را داشته باشد ‪.‬‬
‫‪ .3‬سند فراغت تحصیلی داشته باشد ‪.‬‬ ‫کدام شخص به صفت مامور‬ ‫‪115‬‬
‫‪ .4‬به مریضی صعب العالج گرفتار نباشد‪.‬‬ ‫خـدمات ملکی پذیرفته میشود ؟‬
‫‪ .5‬مرتکب جرم جنایت نشده باشد‪.‬‬
‫‪ .1‬معاش با ضمایم‬
‫‪ .2‬رخصتی ها‬
‫‪ .3‬ترفیع‬ ‫مامورخدمات ملکی دارای کدام‬ ‫‪116‬‬
‫‪ .4‬تقاعد‬ ‫حقوق میباشد ؟‬
‫‪ .5‬تامینات اجتماعی‬
‫‪ .3‬حق آموزش‬ ‫‪ .2‬حق تامین شرایط صحی و مصونیت کار‬ ‫‪ .1‬حق استراحت‬ ‫کارکنان مطابق اسناد تقنینی‬
‫مجانی ‪ .4‬حق ارتقای ظرفیت ‪ .5‬حق استفاده از تامینات اجتماعی‬ ‫‪117‬‬
‫دارای چه نوع حقوق میباشند ؟‬
‫قرارداد کار عبارت از توافق کتبی کارکن و اداره یا کارفرما میباشد که به موجب آن کارکن طبق‬
‫الیحه وظایف در مقابل دریافت مزد و سایر حقوق و امتیازات دوره کار برای مدت معین یا غیر‬ ‫قرارداد کار چیست ؟‬ ‫‪118‬‬
‫معین انجام خدمت مینماید ‪.‬‬
‫‪ .1‬انجام خدمت عسکری‬
‫‪ .2‬اشتغال در وظایف انتخاباتی‬
‫قرارداد کار چه وقت در حالت‬
‫‪ .3‬توقف موقت کار‬ ‫‪119‬‬
‫تعلیق قرار میگیرد ؟‬
‫‪ .4‬اتهام به جرم و تحت توقیف و تحقیق قرار گرفتن‬
‫‪ .5‬حوادث غیر مترقبه‬
 ‫‪ .6‬تعلیم و تحصیل‬

‫تقاعد‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪ .2‬ختم قرارداد معین کار‬ ‫‪ .1‬به توافق طرفین‬

‫‪ .5‬معلولیتی که مانع انجام کار شود‬ ‫‪ .4‬وفات‬
‫قرارداد کار در کدام حالت فسخ‬
‫‪ .6‬توقف کار بیشتر از شش ماه ‪ . 7‬محکومیت نهائی به جزا که مانع کار شود‬ ‫میگردد ؟‬
‫‪111‬‬
‫‪ .9‬امتناع کارکن بعد از‬ ‫‪ .8‬تخطی مکرر بعد از تطبیق مویده تادیبی‬
‫‪ .11‬عدم قناعت بخش بودن دوره آزمایشی‬ ‫تعین مجدد وی به کار قبلی‬
‫‪ .1‬درصورتیکه مدت کارشان الی یک سال باشد مستحق یک مـــاهه مزد با ضمایم‬ ‫کارکنان که قرارداد شان فسخ‬
‫‪ .2‬در صورتیکه مدت کار شان از یک الی پنج سال باشد مستحق دو ماهه مزد باضمایم‬ ‫میگردد مستحق چه امتیاز بنام‬ ‫‪111‬‬
‫‪ .3‬در صورتیکه مدت خدمت کارکن بیشتر از پنج سال الی ده سال باشد مستحق چهار ماهه مزد با ضمایم‬
‫‪ .4‬در صورتیکه مدت خدمت کارکن بیشتر از ده سال باشد مستحق شش ماهه مزد با ضمایم‬
‫مساعدت کاریابی میگردند ؟‬
‫ترفیع مامور عبارت از ارتقای مامور از رتبه موجوده به رتبه بلندتر است ‪.‬‬ ‫ترفیع مامور چیست ؟‬ ‫‪112‬‬
‫مامور در حاالت ذیل مستحق ترفیع شناخته میشود ‪:‬‬
‫مساعد بودن سجل یا فورمه‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪ .1‬اکمال سه سال خدمت بالفعل‬ ‫مامور چی وقت مستحق ترفیع‬
‫‪113‬‬
‫ارزیابی‬ ‫شناخته میشود ؟‬
‫اخذ تقدیر نامه درجه اول‬ ‫‪.4‬‬
‫ماموری است که متصدی بالفعل نبوده و در حالت انتظار میباشد که نظر به قانون الی شش ماه سرنوشت‬
‫وی باید تعین گردد ‪ ،‬هرگاه در اداره بست وجود نداشته باشد تقرر مامور صورت نمیگرد ‪.‬‬ ‫مامور منتظر با معاش کیست ؟‬ ‫‪114‬‬

‫هرگاه بست یک مامور حذف و یا در تشکیل از بین میرود مامور در حالت انتظار قرار میگیرد ‪.‬‬ ‫انتظار کدام حالت را گویند ؟‬ ‫‪115‬‬
‫وجایب مامور خدمات ملکی ‪-:‬‬
‫طبق قانون وظایف خود را انجام دهد‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫مامور از صالحیت مسولیت دارد ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫مکلف به رعایت سلسه مراتب است ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫وجایب مامور خدمات ملکی‬
‫اطاعت از آمر ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪116‬‬
‫چیست ؟‬
‫مکلف به حفظ اسرار اداره ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫مکلف به عدم استفاده از صالحیت رسمی در امور شخصی ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫عمل خالف قانون را انجام ندهد ‪.‬‬‫‪.7‬‬
‫مامور در جریان وظیفه موقف ذیل را دارا اند ‪-:‬‬
‫‪ .1‬موقف اصلــی‬
‫‪ .2‬موقف خدمتــــی‬ ‫مامور در جریان وظیفه چند‬
‫‪ .3‬موقف عســـــــکری‬ ‫‪117‬‬
‫موقف دارد؟‬
‫‪ .4‬موقف تحـــــــصیـــلی‬
‫‪ .5‬موقف انفصـــال مــــــؤقت‬
‫تقدیرنامه اجرای امور رسمی در وقت و زمان معین بوجه احسن میباشد که نایل به اخذ تقدیر نامه‬
‫میگردد ‪ .‬و تقدیر نامه سه نوع است ‪-:‬‬
‫‪ .1‬درجه سوم‬ ‫تقدیرنامه چیست و چند نوع‬
‫‪ .2‬درجه دوم‬ ‫‪118‬‬
‫است ؟‬
‫‪ .3‬درجه اول‬
 ‫‪ .1‬درجه سوم ‪ :‬یک سال قدم و برای مامور مافوق رتبه دوماهه معاش ‪.‬‬
‫‪ .2‬درجه دوم ‪ :‬دو سال قدم و برای مامور مافوق رتبه سه ماهه معــاش ‪.‬‬
‫‪ .3‬درجه اول ‪ :‬یک ترفیع و برای مامور مافوق رتبه چهار ماهه معاش ‪.‬‬

‫امتیازات تقدیرنامه را شرح‬

‫‪119‬‬
‫دهید؟‬

‫کارکن در برابر اجرای کار به وجه احسن‪ ،‬ارتقای سطح بازدهی کار و بهبود کیفیت محصوالت و‬
‫ابتکار و نو آوری حسب ذیل تشویق میگردد ‪-:‬‬ ‫کارکن در برابر اجرای کار به‬
‫‪ .1‬اعطای تحسین نامه‬ ‫وجه احسن‪ ،‬ارتقای سطح‬
‫‪ .2‬اعطای تقدیر نامه‬ ‫بازدهی کار و بهبود کیفیت‬ ‫‪121‬‬
‫‪ .3‬اعطای مکافات مالی‬ ‫محصوالت و ابتکار و نو آوری‬
‫‪ .4‬اعطای مدال ‪ ،‬نشان و القاب‬ ‫چه نوع تشویق میگردد ؟‬

‫توصیـه‬ ‫‪.1‬‬
‫اخطـــار‬ ‫‪.2‬‬
‫کسر معاش‬ ‫‪.3‬‬ ‫موارد تأدیب کارکن خـــدمات‬
‫تبدیلــــی‬ ‫‪.4‬‬ ‫ملکی در برابر تخلفات اداره‬ ‫‪121‬‬
‫فسخ قرار داد‬ ‫‪.5‬‬ ‫توضیح دهید ؟‬

‫تعلیق عبارت از انفصال مـــــــوقت مامور از وظیفه میباشـــد و در حاالت ذیل به حالت تعلیق قرار‬
‫میگیرد ‪-:‬‬ ‫تعلیق چیست و مـامور درکدام‬
‫‪ .1‬در حالت که مامور تحت اتهام قرار گیرد و توقیف شود ‪.‬‬ ‫حالت به موقف تعلیق قرار‬ ‫‪122‬‬
‫‪ .2‬در حالتیکه به مقصد اجرای تحقیق و محاکمه دست مامور از کار گرفته شود ‪.‬‬ ‫میگیرد ؟‬

‫هرگاه کارکن به ارتباط وظیفه تحت‬

‫بلی زمانیکه در نتیجه تحقیق کارکن بری الذمه شناخته شود ایام تعلیق را مستحق معاش با ضمایم‬ ‫نظارت قرار گیرد و در نتیجه تحقیق‬
‫‪123‬‬
‫آن میگردد ‪.‬‬ ‫بری الذمه شناخته میشود ایا ایام‬
‫تحقیق را مستحق معاش میگردد ؟‬

‫یک کارکن در طول سال بر‬

‫‪ .1‬مدت بیست روز رخصتی تفریحی‬
‫عالوه رخصتی های عمومی‬
‫‪ .2‬مدت ده روز رخصتی ضروری‬ ‫‪124‬‬
‫چه رخصتی دیگر را مستحق‬
‫‪ .3‬مدت بیست روز رخصتی مریضی‬
‫میگردد ؟‬
 ‫یک کارکن جدیدالشمول در‬
‫کارکن زمانیکه یازده ماه سلسل در اداره مربوطه خود کار نموده باشد برای مدت بیست یوم از‬ ‫نخستین سال کار خود چند روز‬
‫رخصتی تفریحی خود استفاده کرده میتواند ‪.‬‬ ‫مستحق رخصتی تفریحی‬
‫میگردد ‪.‬‬

‫کارکن در سفر های خدمتی ‪ ،‬تبدیلی ‪ ،‬احضار و اعزام به محل دیگر مطابق معیار های که‬
‫توسط سند تقنینی تنظیم میگردد مستحق کرایه و سفریه میگردد ‪.‬‬ ‫کارکن در کدام حالت مستحق‬
‫‪125‬‬
‫سفریه شده میتواند ؟‬

‫‪ .1‬بعد از تکمیل سن (‪ )65‬سالگی‬

‫‪ .2‬بعد از تکمیل مدت چهل سال خدمت باالفعل‬ ‫یک کارکن در کدام حاالت به‬
‫‪ .3‬کارکنی که به اساس حکم محکمه بیشتر از دو سال به حبس محکوم گردد به تقاعد‬ ‫‪126‬‬
‫تقاعد سوق داده میشود ؟‬
‫سوق داده میشود ‪.‬‬

‫مساعدت مالی (اکرامیه) به‬

‫هرگاه کارکن در جریان وظیفه فوت ‪ /‬تقاعد نماید مستحق ده ماهه مزد با ضمایم آن بعنوان‬ ‫خــــــــانواده کارکن متوفی به‬
‫‪127‬‬
‫اخرین رتبه یا بست آن میباشد ‪.‬‬ ‫منظور تدفین و تکفین آن و‬
‫تقاعد به چه مقدار است ؟‬
‫کارکن بعد از اکمال چند سالگی‬
‫کارکن بعد از تکمیل سن شصت و پنج سالگی به تقاعد سوق میگردد و در صورت ضرورت‬
‫به تقاعد سوق میگردد و تا‬
‫مبرم اداره به موافقه کارکن که توان کار را داشته باشد دوره کار کارکن الی مدت ده سال‬ ‫‪128‬‬
‫چندسال دیگر میتواند آنرا‬
‫تمدید شده میتواند ‪.‬‬
‫تمدید نماید ؟‬

‫بلی مامور میتواند مجدداً با حفظ رتبه شامل کار شود و یا تقاعد خود را مطالبه نماید البته‬ ‫ایا مامور مستعفی میتواند‬
‫مدت که مستعفی بوده در دوره خدمت او محاسبه نمیشود و تقاعدش از تاریخ منظوری‬ ‫مجدداً شامل کار و یا تقاعد‬ ‫‪129‬‬
‫استعفا اش محاسبه میگردد ‪.‬‬ ‫خود را مطالبه نماید ؟‬

‫کدام مامور میتواند تقاضای‬

‫مامور که حد أقل مدت ده سال سابقه کار داشته باشد میتواند درخواست استعفا ارایه نماید و‬
‫استعفا نماید و در کدام حالت‬ ‫‪131‬‬
‫در حالت اضطرار نمیتواند استعفای خود را مطالبه کند ‪.‬‬
‫استعفای مامور جواز ندارد ؟‬

‫بلی مامور تارک وظیفه نیز مستعفی شناخته شده و تمام مواد مستعفی باالی آن قابل تطبیق‬ ‫ایا مامور تارک وظیفه مستعفی‬
‫‪131‬‬
‫است ‪.‬‬ ‫شنـــــاخته میشود و یا خیر ؟‬

‫کمیسیون (کمیته) گروپ از افراد است و معموالً از طرف اشخاص با تجربه اداره تشکیل میگرددکه از‬
‫طرف آمر مربوطه تعین میگردد تا به ارتباط اداره بعضی امور را اجرا و تحت بررسی قرار دهد ‪.‬‬ ‫اصـــطـــالح کمــیسیــون یـا کمیته‬
‫‪132‬‬
‫را توضیح نمائید ؟‬

‫به جلسه هائی گفته میشود که در طی زمان های مختلف و اوقات معین دایر میگردد‪ .‬در‬
‫کنوانسیون ها غالبا ً موضوعات گوناگون مانند ‪ :‬تجدید نظر بر قانون اساسی کشور و یا رای‬ ‫کنوانسیون چیست توضیح‬
‫‪133‬‬
‫دهنده گان یک حزب یا کاندید های یک حزب مورد بحث قرار میدهند ‪.‬‬ ‫نمائید ؟‬
‫به یک دوره مباحثه علمی و عملی بر یک موضوع مخصوص در یک نشست گفته میشودکه در‬
‫یک گردهمائی جمعیتی از اشخاص تجربه های شانرا میان هم مطرح مینمایند و این مباحثه ها‬ ‫ورکشاپ چیست توضیح نمائید‬
‫‪134‬‬
‫چندین روز طول میکشد و هر یک از شرکت کننده گان مواد و نوشته های قبالً اماده شده به‬ ‫؟‬
‫خوانش گرفته و آنرا در مجلس ارایه میدارند‪.‬‬
‫جلسه علمی ‪ ،‬آموزشی وتخصصی میباشد که حداکثرتایک هفته تدویرمییابد‪.‬‬ ‫سیمینار چیست توضیح نمائید‬
‫و یا به عباره دیگر ‪ :‬به گروپ کوچکی از شاگردان یا استادانی گفته میشود که در یک صنف و یا‬ ‫‪135‬‬
‫؟‬
‫پوهنتون‪ ،‬یک موضوع مشخص و نتایج تحقیق های قبالً آماده شده شانرا ارایه میدارند‪.‬‬
‫به آن جلسه گفته میشودکه روی مسایل سیاسی ‪،‬اقتصادی‪،‬اجتماعی وفرهنگی‬
‫کنفرانس چیست توضیح‬
‫دایرمیشود ودررأس خود کمیته هاداشته ومعیاد زمانی مشخص دارند‪.‬‬ ‫‪136‬‬
‫نمائید؟‬

‫دسترسی به کسب معلومات و مهارت های تیوریکی و میتودیکی است که بشکل عملی و نظری‬
‫جهت ارتقای ظرفیت در کوتاه مدت تدویر میگردد‪.‬‬ ‫تریننگ چیست توضیح نمائید؟‬ ‫‪137‬‬

‫عبارت از بلند بردن سویه کاری کارمندان از طریق راه اندازی تریننگ ها ‪ ،‬ورکشاپ ها ‪ ،‬کورس‬
‫ها ‪ ،‬سیمینار ها و همکاری های روزمره و تشخیص نقاط قوی و ضعیف کارمندان جهت ارتقا و‬ ‫ارتقأ ظرفیت چیست ؟‬ ‫‪138‬‬
‫بلند بردن آن میباشد ‪.‬‬
‫قانون عبارت از تجویز صریح و معقول است که از طرف مقامات ذیصالح بمنظور نظم در جامعه‬
‫اتخاذ میگردد و تطبیق آن توأم با مؤیده (اجبار) است ‪.‬‬
‫یا به عباره دیگر قانون عبارت از مصوبه هر دو مجلس شورای ملی (مشرانو جرگه وولسی‬
‫قانون را تعریف کنید و بگوئید‬
‫جرگه) که به توشیح رئیس جمهور رسیده باشد ‪.‬‬ ‫‪139‬‬
‫که قانون چند نوع است ؟‬
‫قانون دو نوع است ‪-:‬‬
‫‪ .1‬قانون اساسی‬
‫‪ .2‬قانون عادی‬
‫قانون از مرحله ابتدائی الی مرحله اخیر مراحل ذیل طی میکند ‪-:‬‬
‫‪ .1‬مرحله اول ‪ -:‬توسط وزارت ‪ /‬اداره مستقل تسوید‬
‫‪ .2‬مرحله دوم ‪ -:‬غرض تدقیق ارزیابی و تحقیق به ریاست تقنین وزارت عدلیه‬
‫‪ .3‬مرحله سوم ‪ -:‬بعد از تدقیق وزارت عدلیه غرض تائید به مجلس عالی شورای‬
‫وزیران ارسال میگردد‪.‬‬
‫طی مراحل قانون را شرح دهید‬
‫‪ .4‬مرحله چهارم ‪ -:‬بعد از تائید شورای وزیران به شورای ملی فرستاده و از‬ ‫‪141‬‬
‫؟‬
‫طرف شورای ملی تصویب ‪.‬‬
‫‪ .5‬مرحله پنجم ‪ -:‬بعد از تصویب پارلمان مصوبه آن غرض توشیح به رئیس‬
‫جمهور ارایه میگردد ‪.‬‬
‫‪ .6‬مرحله ششم ‪ -:‬بعد از توشیح رئیس جمهور نافذ و غرض نشر به جریده‬
‫رسمی وزارت عدلیه ارسال میگردد ‪.‬‬
‫مقرره عبارت از تشریح کننده قانون میباشد هر آنچه در قانون وضاحت نداشته باشد بخاطر وضع‬
‫آن مقرره ساخته میشود ‪ ،‬چون جهان در تحول و تغیر است و قانون نمی تواند جوابگوی همه‬
‫مقرره چیست ؟‬ ‫‪141‬‬
‫مقطع های زمانی باشد فلهذا همین مقرره است در مقاطع زمانی قانون را توضیح مینماید و باید‬
‫گفت هر آنچه در قانون وضاحت نداشته باشد مقرره آنرا روشن وواضح میسازد‪.‬‬
‫مقرره در وزارت ‪ /‬اداره مستقل طرح بعداً به وزارت عدلیه فرستاده میشود و باالخره به شورای‬
‫وزیران غرض تصویب و به توشیح رئیس حکومت میرسد‪.‬‬ ‫طی مراحل مقرره را بیان کنید‬
‫‪142‬‬
‫؟‬
‫قانون عام است در سطح کشور تطبیق میشود که از طرف رئیس جمهور توشیح و در جریده‬
‫رسمی نشر و نافذ میگردد‪.‬‬ ‫فرق بین قانون و مقرره را‬
‫‪143‬‬
‫مقرره خاص است که یک اداره برای پیشبرد امور خویش آن را وضع میکند ‪.‬‬ ‫بنوسید ؟‬

‫موقعیت قوانین و سایر اسناد حقوقی دولت با در نظر داشت قدرت الزام و وسعت تنفیذ آن در یک‬
‫سلسله مراتب عمودی میباشد‪.‬‬
‫‪ -1‬قانون اساسی ‪.‬‬ ‫سلسله مراتب قانون گذاری‬
‫‪ -2‬مجمع القوانین‪.‬‬ ‫را توضیح دهید ؟‬ ‫‪144‬‬
‫‪ -3‬قوانین ‪.‬‬
‫‪ -4‬مقررات‪.‬‬
‫‪ -5‬لوایح ‪ ،‬طرزالعمل ها ‪ ،‬دساتیر ‪ ،‬رهنمود ها ‪ ،‬نورماتیفها‪.‬‬
‫‪ -1‬قانون در شورای وزیران میرود بعدآ درپارلمان تصویب میشود اما مقرره به شورای وزیران‬
‫میرود وتصویب میشود ‪ .‬مشآل مقرره کمیسیون ‪ .‬صالحیت صدورآنرا رئیس دولت دارد‪.‬‬
‫‪ -2‬مقرره از صالحیت یکی از روسای سه گانه دولت است مشآل رئیس جمهور امضآ میکند‪.‬‬
‫قانون عام است – مقرره خاص ‪.‬‬
‫‪ -‬طرح میشود ‪ ،‬تسوید میشود‪.‬‬
‫‪ -‬انستیتوت قانون گذاری وزارت عدلیه میرود ‪.‬‬ ‫فرق قانون بامقرره در‬
‫‪ -‬به شورای وزیران میرود آنها نظر میدهند‪.‬‬ ‫‪145‬‬
‫میکانیزم‬
‫‪ -‬به پارلمان میرود‪.‬‬
‫‪ -‬به کمیسیون بررسی قوانین پارلمان میرود‪.‬‬
‫‪ -‬به تصویب ولسی جرگه میرود بعدآ به سنامیرود‪.‬‬
‫‪ -‬به توشح رئیس جمهورمیرود‪.‬‬

‫طرزالعمل یک سند تخنیکی واداری است که در یک ساحه مشخص وضع میگردد و بر اساس آن‬
‫اجرا و انجام امور صورت میگرد‪.‬‬ ‫طرزالعمل چیست ‪ ،‬طرزالعمل‬
‫طرزالعمل انضباطی عبارت از طرزالعملیست که محیط کار هنگامی تطبیق میگردد که یک‬ ‫انضباطی و الیحه را تعریف‬ ‫‪146‬‬
‫کارمند عملیه را متناقض با شرایط تعهد نامه استخدام باشد مرتکب گردد ‪.‬‬ ‫نمائید ؟‬
‫الیحه عبارت از وضع یک سلسله معیارهای وظیفوی که متکی به قوانین و مقررات باشد‪.‬‬

‫هدایت عاجل بوده که دریک مدت زمان معین بایدانجام داده شود‬ ‫دساتیرچیست ؟‬ ‫‪147‬‬

‫اصول اجرای یک بخش معین کاربوده که بعدازمنظوری مقامات ذیصالح مربوطه‬ ‫رهنمود چیست ؟‬
‫‪148‬‬
‫به پرسونل آن اداره داده میشود وزمان اجرأآن معین نمی باشد ‪.‬‬
‫چوکات بندی هدایات‪،‬قوانین ومقررات رادرروشنی قانون اساسی برای واحدهای‬
‫نورماتیف چیست ؟‬
‫وزارتها نورماتیف گویند که به کمک طرزالعمل ها‪،‬لوایح‪،‬دساتیر ورهنمود ها‬ ‫‪149‬‬
‫بمعرض تطبیق قرارمیگیرد‪.‬‬
‫جلسه عبارت ازیکنوع گردهمائی است که درادارات مختلف برای مقاصد مختلف‬
‫جلسه چیست ؟‬
‫(چگونگی انسجام امور راه های نیل به اهداف ‪،‬مباحثه روی مسایل مورد نظر‪،‬اتخاذ‬ ‫‪151‬‬
‫تصامیم مربوطه وسایرمسایل) راه اندازی میگردد‪.‬‬
‫آجندا عبارت از طرح قبلی تمام اهداف وموضوعات مورد بحث یک جلسه میباشد‬ ‫آجندا چیست ؟‬
‫‪151‬‬
‫که پروسه کاری جلسه مطابق به آن مرحله به مرحله به پیش میرود‪.‬‬
‫انتخاب مسائل موردبحث ( تصمیم گیری)‪،‬ارسال نمودن آجندا(‪72‬ساعت قبل)‪،‬نمونهء‬ ‫نکات اساسی آجنداچیست‬
‫‪152‬‬
‫مشخص‪،‬اجندا برای تمام مشترکین وتفکیک مسائل معلوم ونامعلوم میباشد‪.‬‬ ‫؟‬
‫گزارش جلسه عبارت ازیکنوع راپوری است که جهت آگاهی مشترکین جلسه ازنتایج‬ ‫گزارش جلسه (صورت‬
‫بدست آمده‪،‬تاکید روی مسؤلیت ها ومستند ساختن فعالیت های انجام شده و تصامیم‬ ‫جلسه) چیست ؟‬ ‫‪153‬‬
‫اتخاذ شده درجریان جلسه ترتیب میگردد‪.‬‬
‫عبارت ازمباحثه میان یک گروپ ازافراد است که میخواهندبا هم تبادل‬ ‫مجلس چیست؟‬
‫‪154‬‬
‫نظرنمایندوتصمیم اتخاذ نمایند یک مجلس خوب یک مفاهمه موفقیت آمیزاست‪.‬‬
‫عبارت ازفعالیت یک تعدادازافراد است که با تشریک مساعی یا دسته جمعی باالی‬
‫کارگروپی چیست ؟‬ ‫‪155‬‬
‫یک موضوع خاص و مشخص اجرأ میشود ‪.‬‬
‫ساله معینی انتخاب میگردد‪:‬‬
‫جریانی را تشریح میکند که از طریق آن راه حل م ً‬
‫تصمیم گیری چیسیت ؟‬ ‫‪156‬‬
‫‪ -3‬تصمیم گیری بحث طلب ‪.‬‬ ‫‪ -1‬تصمیم گیری عادی ‪ -2‬تصمیم گیری عاجل‬
‫‪ .1‬تعریف وتشخیص مشکل‪.‬‬
‫‪ .2‬جستجوی راه های حل مشکل‪.‬‬ ‫مراحل تصمیم گیری را نام‬
‫‪ .3‬ارزیابی وانتخاب بهترین راه حل‪.‬‬ ‫ببرید ؟‬
‫‪ .4‬اجرای تصمیم‪.‬‬
‫اسناد تقنینی عبارت از( قانون – فرمان –مقرره و الیحه) است ‪.‬‬ ‫اسناد تقنینی چیست ؟‬ ‫‪157‬‬
‫عبارت از هدایت کتبی رئیس جمهوری است که راجع به موضوعات معین از طرف رئیس جمهور‬
‫صادر میشود مانند فرمان در مورد توشیح قوانین ‪ ،‬مقرری یک عده اشخاص ‪ ،‬عفو محبوسین ‪.‬‬
‫فـــــرمان چیســـــت و چنـــــــد‬
‫فرمان دو نوع است ‪-:‬‬ ‫‪158‬‬
‫نوع است ؟‬
‫‪ .1‬فرمان تقنینی‬
‫‪ .2‬فرمان عــادی‬
‫حکم عبارت از اجرای امر در یک موضوع به شکل خاص حکم است ‪.‬‬
‫فرمان عام است و حکم خاص است ‪.‬‬ ‫حکم چیست ؟‬ ‫‪159‬‬

‫عبارت کاپی راپور جلسه مقام ریاست دولت و اعضای کابینه (وزرأ) میباشد ‪.‬‬ ‫مصوبه چیست ؟‬ ‫‪161‬‬

‫پیشنهاد رسمی تحر یری است که جهت اخذ احکام و هدایت از جانب مرجع مربوطه به آدرس مقام‬
‫ذیصالح تحریر میگردد ‪ .‬پیشنهاد بعد از امضا به اداره مربوطه اصدار میگردد‪.‬‬ ‫پیشنهاد چیست ؟‬ ‫‪161‬‬

‫مکتوب سند رسمی کتبی است که از طرف یک اداره بخاطر اظهار مطلب به اداره دیگر یا مرجع‬
‫بطور رسمی ارسال میگردد میباشد ‪.‬‬
‫مکتوب چیست ؟‬ ‫‪162‬‬
‫محتویات مکتوب عبارتند ‪ :‬مقدمه ‪/‬مبدا(شروع و عنوان را آشکار مینماید) ‪ ،‬اصل متن و مطلب ‪،‬‬
‫اختتام و مهر و امضأ ‪.‬‬
‫عبارت ازکاپی مکتوب صادره است که جهت اثبات اجراأت درفایل مربوطه اش‬
‫مینوت چیست؟‬ ‫‪163‬‬
‫دردفترحفظ میگردد‪.‬‬

‫کتابی را گویند که درآن احکام اسناد یعنی( پیشنهادات‪،‬عرایض‪،‬هدایات‬ ‫دفترثبت‬

‫ورهنمودها)که مزین به امضأمقام ذیصالح اداره مربوطه باشد درج وثبت میگردد‪.‬‬ ‫‪144‬‬
‫راجسترچیست ؟‬
 ‫مکاتیب باید دارای شماره مسلسل ‪ ،‬تاریخ و عنوان مرجع مربوطه را داشته باشد ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫کاپی و مینوت مکاتیب باید حفظ گردد ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫در هنگام تسلیم نمودن مکاتیب در دفتر رسیدات باید امضای تسلیم گیرنده اخذ گردد‬ ‫‪.3‬‬
‫در اصدار مکتوب کدام نکات‬
‫باید محفوظ ارسال گردد و متن آن عام فهم و بدون قلم خوردگی باشد ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪145‬‬
‫در صورت رسیدن به مرجع ذیربط انجام اجرات الزم ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫مد نظر گرفته میشود ؟‬
‫الفاظ مکاتیب باید ادبی و متن آن باید صراحت داشته باشد ‪ ،‬و موقف اداره در آن مد‬ ‫‪.6‬‬
‫نظر گرفته شود ‪.‬‬
‫از مکاتیب و هدایات مقامات که به مراجع پائینی جهت یک سلسه موضوعات صادر‬ ‫متحد المال عبارت‬
‫میگردد ‪.‬‬ ‫متحد المال چیست ؟‬ ‫‪146‬‬

‫استعالم سند رسمی اداره است که از آن جهت بدست آوردن معلومات از ادارات ومراجع ذیربط استفاده‬
‫میگردد ‪.‬‬ ‫استعالم چیست ؟‬ ‫‪147‬‬

‫عبارت از شرح مختصر وظیفه یک کارمند است که در آن وظایف ‪ ،‬استقامت کاری و مسولیت‬
‫های بعدی کارمند درج میباشد‪.‬‬ ‫الیحه وظایف چیست ؟‬ ‫‪148‬‬

‫‪ .1‬تمام معلومات ضروری را نشان بدهد‬

‫‪ .2‬تاریخ در الیحه وظایف ذکر شود ‪.‬‬ ‫محتویات الیحه وظایف را‬
‫‪149‬‬
‫‪ .3‬تفصیل وظیفه مهمترین بخش الیحه وظایف است که بصورت مفصل ذکر گردد ‪.‬‬ ‫شرح دهید ؟‬
‫‪ .4‬هر الیحه وظایف باید بیطرف و مطابق به اهداف اداره ترتیب شود ‪.‬‬
‫برنامه ریزی فعالیت های کارکنان خدمات ملکی است که به اساس الیحه وظایف جهت حصول‬
‫دست آورد های متوقعه تنظیم میگردد ‪.‬‬ ‫پالن کار چیست ؟‬ ‫‪151‬‬

‫گزارش عبارت از نتیجه کارکردگی مامور یا اداره در یک دوره مشخص ومعین میباشد که نکات‬
‫ذیل باید رعایت گردد ‪-:‬‬
‫‪ .1‬بر اساس واقعیت استوار باشد‪.‬‬
‫‪ .2‬خال و نواقص بر مال گردد ‪.‬‬ ‫گزارش چیست ؟‬ ‫‪151‬‬
‫‪ .3‬بدون قلم خوردگی باشد ‪.‬‬
‫‪ .4‬راه حل جهت اصالح خال و نواقص‬
‫‪ .5‬تاریخ و امضا داشته باشد ‪.‬‬
‫عبارت از انتقال آیدا‪،‬نظریات وپیشنهادات به مقامات باالترمیباشد ویا کارکردهای انجام شده‬
‫است‪ )4( .‬نکته اساسی درراپوریا گذارش نویسی وجود دارد‪.‬‬ ‫راپورچیست ؟‬ ‫‪152‬‬
‫‪ -1‬جمع آوری معلومات ‪ -2‬نگارش ‪ -3‬طرزانتخاب مطالب ‪ -4‬تصیح واصالح آن‪.‬‬
‫آرشیف عبارت از کلمه است که اجرات ما اضافه از احتیاج به شکل راپور در یک دفتر جمع آوری‬
‫میگردد‪.‬‬ ‫آرشیف چیست ؟‬ ‫‪153‬‬

‫دفتر است که برویت آن مکتوب صادر شده کتاب وارده و صادره را جهت ارجاع آن نمبر‪ ،‬تاریخ مرجع‬
‫مرسل و مرسل الیه را رسانیده در مقابل مرجع مرسل از شخص و یا اداره تسلیم شونده امضا اخذ‬ ‫رسیدات چیست ؟‬ ‫‪154‬‬
‫میگردد‪.‬‬

‫مکتوب که در اداره ‪ /‬ریاست ترتیب میگردد آنرا شماره کتاب صادره‪ ،‬تاریخ در ستون مرسل ‪ ،‬نام‬
‫خود شعبه مربوطه و در ستون مرسل الیه نام اداره تسلیم شونده و در ستون خالصه آن خالصه‬ ‫صادره چیست ؟‬ ‫‪156‬‬
‫مکتوب درج میگردد ‪.‬‬
‫مکتوب که خارج از اداره مواصلت میورزد که در صفحه وارده نمبر مکتوب ‪ ،‬تاریخ مکتوب ‪،‬‬
‫تاریخ مواصلت ‪ ،‬و مرجع آن در ستون خالصه مطلب مکتوب درج میگردد و در تحت مکتوب‬ ‫وارده چیست ؟‬ ‫‪157‬‬
‫نمبر شماره وارده را میرسانیم ‪.‬‬
‫اسناد که از طریق مرکز و یا خارج از اداره و یا از طریق دفتر مخصوص ثبت و راجستر میگردد‬
‫دفتر اندیکاتور نامیده میشود ‪.‬‬ ‫دفتر اندیکاتور چیست ؟‬ ‫‪158‬‬

‫بودیجه عبارت از سندی قانونی است که تمام عواید و مصارف یک اداره برای یکسال پیشبینی میکند ‪.‬‬
‫در اداره ترتیب میشود ‪ ،‬بعداً به وزارت مالیه میرود ‪ ،‬بعداً به شورای وزیران ارایه میشود ‪ ،‬بعداً‬
‫به پارلمان جهت تصویب ارایه میشود و باالخره توسط رئیس جمهور توشیح میگردد ‪.‬‬
‫بودیجه را تعریف و چگونه‬
‫بودیجه دو نوع است ‪-:‬‬
‫طی مراحل میشود و همچنان‬ ‫‪159‬‬
‫بودجه عادی ‪ -:‬عبارت از بودجه است جهت یک زمان ترتیب شده باشد و‬ ‫‪.1‬‬
‫بگونید که چند نوع است ؟‬
‫مخارج و منابع عواید را بخود دارد ‪.‬‬
‫بودجه انکشافی ‪ -:‬عبارت از بودجه است که جهت مخارج تمویل پالن فعالیت‬ ‫‪.2‬‬
‫های توسعوی را نشان میدهد ‪.‬‬
‫بودیجه عادی برای فعالیت های روزمره استفاده میشود مانند معاشات مامورین ‪ ،‬خریداری های‬
‫فرق بین بودیجه عادی و‬
‫لوازم تعمیرات ‪ ، ....‬و بودیجه انکشافی برای تطبیق پالن های انکشافی بکار میرود مانند ساختن‬ ‫‪161‬‬
‫انکشافی را بیان کنید ؟‬
‫بندها ‪ ،‬اعمار مکاتیب ‪ ،‬کلینک ها و دیگر تعمیرات ‪ ...‬وغیره ‪.‬‬
‫بودیجه چهار مرحله ذیل را طی میکند ‪-:‬‬ ‫بودیجه کدام مراحل را طی‬
‫‪ . 3‬کنترول بودیجه‬ ‫‪.2‬تصویب بودیجه‬ ‫‪ .1‬ترتیب بودیجه‬ ‫میکند و مراحل آنرا به کدام‬
‫اجرای بودیجه‬ ‫‪.4‬‬ ‫نام یاد میکند و نیز بگوئید که‬ ‫‪161‬‬
‫مراحل بودیجه را بنام دوران بودیجه یاد میکند ‪.‬‬ ‫بعد از تصویب بودیجه بودیجه‬
‫بعد از تصویب بودیجه ‪ ،‬بودیجه حیثیت سند قانونی را دارد ‪.‬‬ ‫حیثیت چه را دارد؟‬
‫شامل اهداف سیاسی ‪ ،‬اقتصادی و اجتماعی وغیره میباشد ‪.‬‬ ‫کدام اهداف شامل بودیجه میباشد ؟‬ ‫‪162‬‬
‫عامل مهم و اساسی در اجرای بودیجه عبارت از کنترول و نظارت است که به سه شکل ذیل‬
‫صورت میگیرد ‪-:‬‬
‫‪ ‬کنترول اداری ‪ :‬یک کنترول مقدماتی بوده و در اثنای اجرای بودیجه صورت میگیرد که‬
‫این نوع کنترول بیشتر تصمیمات محصولین امر و در اجرای مصارف نظارت مینماید ‪.‬و‬
‫عامل مهم و اساسی در اجرای‬
‫کنترول اداری از بخش های ذیل نظارت مینماید ‪:‬‬ ‫‪163‬‬
‫بودیجه چیست ؟‬
‫‪-1‬کنترولکیسه‪-2‬کنترول حسابی‪-3‬کنترول قانونی‪-4‬پرداخت مصارف‬
‫‪ ‬کنترول پارلمانی ‪ -:‬این نوع کنترول در اخیر سال مالی صورت میگیرد ‪ .‬که قوه مقننه از‬
‫طریق استیضاح قوه اجرائیه را مورد بررسی قرار میدهد ‪.‬‬
‫‪ ‬کنترول قضائی ‪ :‬مهمترین وسیله برای بلند بردن موثریت بودیجه را تشکیل میدهد‪.‬‬
‫نتیجه اخر مصارف سال مالی و عواید و مصارف دولت به مقایسه بودیجه را قطعیه گویند‪.‬‬ ‫حساب قطعیه دولت چه است ؟‬ ‫‪164‬‬

‫بـــودیجــه چـــی وقت ترتیب‬

‫بودیجه طبق احتیاجات ترتیب میگردد ‪.‬‬ ‫‪165‬‬
‫میگردد ؟‬

‫اولین بار نظام بودیجه در کدام‬

‫برای اولین بار بودیجه به مفهوم امروزی بنام پیشبینی عـــواید و مصارف در سال ‪ 1299‬بوجود‬
‫سال و به کدام مفهوم بوجود‬ ‫‪166‬‬
‫آمد ‪.‬‬
‫آمد ؟‬
 ‫عبارت ازصدوراسناد واجرای مقدار پولیست که بمنظور تطبیق پالن مالی درطی مدت‬
‫زمان معین شامل ماه ‪،‬ربع وسال ازطرف اداره مالی ذیصالح به ادارات ذیربط ارسال‬ ‫تخصیص چیست ؟‬ ‫‪167‬‬
‫وقابل اجرأمیباشد درختم آن اداره مصرف کننده به تهیه راپور مصرفی براساس اسناد تقنینی‬
‫کشور میباشد ‪.‬‬

‫بودجه دولت در یک مملکت تابع عواید ملی ‪ ،‬به نوبه خود تابع حجم تقاضای مجموعی تغیرات‬ ‫بودجه دولت در یک مملکت‬
‫‪168‬‬
‫اوضاع اقتصادی میباشد ‪.‬‬ ‫تابع چیست ؟‬

‫طرح و ترتیب بودیجه از طرف‬

‫از طرف مقامات پائین به مقامات باالئی صورت میگیرد ‪.‬‬ ‫‪169‬‬
‫کدام مقامات صورت میگیرد ؟‬

‫عواید دولت از کدام طـریق‬

‫عواید دولت از طریق مالیات مستقیم و غیر مستقیم بدست میاید ‪.‬‬
‫بدست میاید و تابع کدام شرایط‬ ‫‪171‬‬
‫و تابع شرایط اقتصادی و مالی آینده میباشد ‪.‬‬
‫است ؟‬

‫عبارت از جریان ثبت ‪ ،‬تصنیف ‪ ،‬تخلیص ‪ ،‬توحید ‪ ،‬راپور دهی و تفسیر حقایق یا معامالت مالی‬
‫محاسبه چیست ؟‬ ‫‪171‬‬
‫دولت میباشد ‪.‬‬

‫مرفوع ساختن نیازمندی های جامعه را خدمت گویند و هر فرد جامعه که هر کار را به نفع مردم و‬
‫خدمت چیست ؟‬ ‫‪172‬‬
‫جامعه انجام دهد خدمت است ‪.‬‬

‫استهالک عبارت از مصرف کردن و از بین رفتن چیز های اقتصادی است‬ ‫استهالک را تعریف کنید ؟‬ ‫‪173‬‬

‫موجودی عبارت از شمار مستقیم اجناس و نگهداری اسناد آن بوده که این عملیه دارایی دولت را‬
‫تعیین و پیشبینی و تهیه مدرک بودجودی اجناس را تسهیل مینماید ‪.‬‬ ‫موجودی چیست ؟‬ ‫‪174‬‬

‫اجناس مصرفی عبارت از اجناس است که موعد استعمال و استفاده آن الی یک سال بوده یا جزء‬
‫) افغانی باشد ‪.‬‬ ‫یک جنس دیگر گردیده و یا قیمت آن پائین تر از (‬ ‫اجنــــاس مصرفی را توضیح‬
‫‪175‬‬
‫دهید ؟‬

‫)‬ ‫جنس که مدت استعمال و استفاده آن زیاده از یک سال بوده و قیمت آن کمتر از (‬
‫افغانی باشد ‪.‬‬ ‫اجنــاس غیر مصرفی را‬
‫‪176‬‬
‫توضیح دهید ؟‬

‫شخص صالحیت دار است که تادیه قطعی یا موقتی مصارف دولت را بداخل تخصیصات حواله شده‬
‫موافق به مقررات قبول و منظور مینماید ‪.‬‬ ‫آمر اعطا کیست ؟‬ ‫‪177‬‬

‫یک لست اموال که قیمت ها و مقادیر اشیای مندرجه را نشان میدهد ‪ ،‬این سند یا بل فروش از‬
‫طرف یک فروشنده تهیه گردیده و بیک خریدار اعطا یا فرستاده میشود ‪.‬‬ ‫بیجک چیست ؟‬ ‫‪178‬‬

‫سند که صحت ثبت معامالت (قیود) را در دفاتر حساب یا صحت دیگر حقایق اظهار شده را ثابت‬
‫مینماید و یا به عباره دیگر آنرا رسید در مقابل تادیه پول نقد و یا هر سندی که صحت معامالت‬ ‫سند خرچ چیست ؟‬ ‫‪179‬‬
‫حسابی را در دفاتر تائید نماید مینامند ‪.‬‬
‫عبارت ازرابطه میان مولید‪،‬تجارت وتهیه پول دریک کشورمیباشد‪.‬یااستفاده ازمنابع قابل استفاده‬
‫به نحوی که باعث ارزشمندی وحفظ پول گردد وازضیاع وقت جلوگیری نمایدویاعلمی است که‬ ‫اقتصادچیست؟‬ ‫‪181‬‬
‫درباره تخصیص منابع تولیدی جهت تولید کاالهای گوناگون‪ ،‬توزیع ومصرف آن درحال وآینده‬
‫گفتگو میکند‪.‬‬
‫عبارت ازارگان است که خدمات مالی رادربخشهای مختلف برای مشتریان عرضه‬
‫بانک چیست ؟‬ ‫‪181‬‬
‫میکندمانند تهیه پول ‪ ،‬توزیع پول ‪،‬حفظ اشیائی قیمتی وغیره‪.‬‬

‫عبارت ازتیوری پیشکش نمودن‪،‬اعالن نمودن وبفروش رسانیدن اشیأ درمارکیت آزاد‬ ‫مارکیتنگ چیست؟‬
‫راگویندویا بازاریابی را گویند‪.‬‬ ‫‪182‬‬

‫عبارت از مجموع عواید ملی کشورتقسیم نفوس آن ‪.‬‬ ‫عایدسرانه چیست ؟‬

‫‪183‬‬

‫استمالک عبارت ازمجبورساختن مالک به مقصد واگذاری ملکیت جهت تأمین منافع‬ ‫استمالک چیست ؟‬
‫عامه که برای رفع احتیاج عمومی دربدل قیمت به اختیار اداره عمومی گذاشته‬ ‫‪184‬‬
‫میشود‪.‬‬
‫مجموع معلومات جمع اوری شده است که بصورت منظم و سیستماتیک در یک‬ ‫دوسیه چیست تعریف نمائید؟‬
‫فولدر جمع شده ودروقت ضرورت جوابده نیاز مندی های اداره باشد‪.‬‬ ‫‪185‬‬

‫سیستم فایلنگ انتظامیست که توسط ان اشکال مختلقه اوراق ودوسیه های علیحده‬ ‫سیستم فایلنگ‬
‫گذاشته میشود این سیستم یافتن دوباره اسناد را اسان می سازد یک سیستم فایلنک‬
‫خوب دارای مشخصات باید برای هر شکل اوراق که بصورت نورمال دریونت ان‬ ‫‪186‬‬
‫پیدامیشود یک محل خاص موجود باشد این سیستم باید ساده اسان بسیط باشد تا تمام‬
‫پرسونل بتوانذ انرا نگهداری نماید اوراق باید به اسرع وقت قابل دریافت باشد ‪.‬‬
‫فایلنگشیوه ‪ -:‬شیوه های متعددی برای فایلنگ موجود است که عبارت از ‪ :‬الف – سیستم الفبا ‪.‬‬
‫‪-:‬‬ ‫نظم وترتیب‬
‫ب – دوسیه به ترتیب الفبا نظر به حروف ‪.‬‬ ‫‪187‬‬

‫برای نشان برای نشان دادن تشکیل یا ساختار رسمی سازمان معموالً از اشکال بنام‬ ‫چارت تشکیالتی سازمان‬
‫تشکیل یا (چارت) استفاده میشود در چارت تشکیالتی اطالعاتی در باره عناصر مهم‬ ‫‪188‬‬
‫سازمان مانند تقسیم وظایف‪ ،‬واحد ها و ارتباطات میان آنها بر قرار میگردد‬
‫انفصال موقت ‪:‬‬ ‫حاالت انفصال موقت و‬
‫‪ .1‬حالت تعلیق‬ ‫حالت انتظار و حقوق و‬
‫‪ .2‬حالت استعفا یا ترک وظیفه‬ ‫امتیازات حالت انتظار با‬
‫‪ .3‬حالت شمولیت به عهده های انتخاباتی ‪ ،‬یا انتصابی خارج بست های خدمات‬ ‫معاش مامور و کارکن‬
‫ملکی یا موسسات بین المللی به موافه مقامات ذیصالح‬ ‫قراردادی خدمات ملکی را‬ ‫‪189‬‬
‫‪ .4‬حالت انتظار با معاش‬ ‫توضیح نمائید؟‬
‫حالت انتظار ‪:‬‬
‫‪ .1‬در صورتیکه بست های آنها تعدیل یا تنقیص شده باشد‪.‬‬
‫‪ .2‬در صورتیکه کار اداره بیشتر از شش ماه توقف نماید‪.‬‬
 ‫‪ .3‬در صورتیکه اداره منحل گردد‪.‬‬
‫‪ .4‬در صورتیکه دوره تعلیق‬
‫‪ .5‬در صورت موافقه اداره برای تحصیل به خارج کشور‬
‫‪ .6‬در صورت اکمال دوره عسکری در خالل یک ماه به اداره مراجعه نماید‪.‬‬
‫حقوق و امتیازات حالت انتظار با معاش ‪:‬‬
‫مامور خدمات ملکی‬
‫‪ .1‬در صورتیکه مدت خدمت یک الی ده سال باشد شش ماهه مزد با اجزا و ضمایم‬
‫آن ‪.‬‬
‫‪ .2‬در صورتیکه مدت خدمت از ده الی پانزده سال باشد نو ماهه مزد با اجزای و‬
‫ضمایم آن‬
‫‪ .3‬در صورتیکه مدت خدمت بیشتر از پانزده سال باشد یک ساله مزد با اجزای و‬
‫ضمایم‬
‫کارکن قراردادی‬
‫‪ .1‬در صورتیکه مدت خدمت آن از یک الی ده سال باشد سه ماهه مزد با اجزای‬
‫و ضمایم آن ‪.‬‬
‫‪ .2‬در صورتیکه مدت خدمت آن بیشتر از ده سال باشد شش ماهه مزد‬
‫با اجزای و ضمایم آن‬
‫مدیریت منا بع بشر ي باید منحیث یک پروسه دوراني عمل نماید ‪ .‬بعد از تحلیل و‬
‫تجزیه اهداف و مقاصد دررابطه به یک وظیفه معین و شایستگي هاي اساسي مورد‬
‫ض رورت یک کارمند ‪ ،‬شرایط مدیریت منابع بشري وپالن براي پروسه استخدام را‬ ‫اساسات مدیریت منابع‬
‫توضیح میدارد‪ .‬از کارمندان جدید دعوت می شود و یک ارزیابي مطابق نیاز مند ي‬
‫هاي وظیفوي صورت میگیرد ‪ .‬شخص مناسب به اداره مقررمی شود وبه اداره‬ ‫بشري‬ ‫‪190‬‬
‫معرفت حاصل می کند ‪ .‬درجریان استخدام ضرورت براي انکشاف بعدي کارمند‬
‫وجود خواهد داشت ‪ ،‬اگر شخص وظیفه خویش را ترک می کند ( مثال تقاعد می کند‬
‫) مدیریت منا بع بشري براي استخدام یک کارمند جدید و مناسب جستجو خواهد کرد‬
‫و این پروسه از ابتدا ‪ ،‬دو باره آغاز میگردد ‪.‬‬
‫عبارت از پرسشنامۀ معیاري است که پس منظر مختصر مربوط به وظیفه را که‬ ‫خلص سوانح ‪:‬‬
‫شاامل اطالعااات راجاع بااه درجاه و نااوع تحصایالت ‪،‬تجااارب کااري ‪ ،‬مصااروفیت‬
‫هاوامثااال مااي باشااد ‪ ،‬جمااع آوري مینمایااد‪ .‬اینهااا عمومااا بااراي پاایش بینااي درمااورد‬
‫وظایف ‪ ،‬آموزش درجریان کار و تغییر وتبدیل درپست ها استفاده گردیاده و بار‬
‫اساس مقولاۀ گذشاته معیاار خاوب باراي پیشابیني ایناده اسات اساتوار ماي باشاد‪.‬‬
‫بدون شک بیم ن وجود دارد که بعضي از افراد معلومات نادرست درموردساوابق‬ ‫‪191‬‬
‫وتجارب کااري خاویش ارایاه نمایناد تاا خاود رابهتار ازآنچاه هساتند ‪ ،‬تباارز دهناد‪.‬‬
‫بهتر است که در صورت ممکن براي صحت ادعاا هاا ثباوت و مادارک را تقاضاا‬
‫نمائید‪.‬‬
 ‫دیددددددددددددددددددددددددددددد اه وزار‬
‫جامعه ای فاقد از تبعیض قومی‪ ،‬نژادی‪ ،‬لسانی‪ ،‬مذهبی‪ ،‬پالیسی مناسب و تعیین کننده مبنی بر‬ ‫امورسرحدات‪ ،‬اقدوام و‬
‫اصول و ارزش های اسالمی‪ ،‬ملی‪ ،‬وحدت ملی‪ ،‬تمرکز حاکمیت ملی‪ ،‬احترام به حقوق بشر‪ ،‬تفاهم‬ ‫قبایل چیست‬ ‫‪192‬‬
‫بین المللی و هم زیسیتی مسالمت آمیز‪ ،‬مشارکت جامعه جهانی برای انکشاف ملی و رفاه اقوام و‬
‫قبایل مختلف کشور‪.‬‬

‫‪ -۱‬وحدت ملی ‪ -۲‬حفظ سرحدات ‪ -۳‬عدالت اجتماعی ‪ -۴‬انکشاف متوازن‬ ‫اهدددداف وزارت امدددور‪،‬‬
‫سرحدات‪ ،‬اقوام وقبایل‬ ‫‪193‬‬
‫چیست‬

‫مرام و صورت ترتیب فورمه های محاسبوی نقدی‬

‫صالحیت و واگذاری اجناس داغمه‬ ‫فس‪: 1‬‬ ‫‪.1‬‬
‫لیالم اموال سند اشغال جنس‬ ‫فس ‪: 2‬‬ ‫‪.2‬‬
‫لیالم وسایط‬ ‫فس ‪: 3‬‬ ‫‪.3‬‬
‫فورمه موجودی تحویلخانه‬ ‫فس ‪: 4‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تکت توزیع جنس از تحویلخانه‬ ‫فس ‪: 5‬‬ ‫‪.5‬‬
‫اعاده جنس از تحویلخانه‬ ‫فس ‪: 8‬‬ ‫‪.6‬‬
‫درخواست جنس از تحویلخانه‬ ‫فس ‪: 9‬‬ ‫‪.7‬‬
‫چارت صرفیه قرطاسیه باب‬ ‫ف س ‪: 11‬‬ ‫‪.8‬‬
‫صالحیت نامه وامضا درخواستی جنس در تحویلخانه‬ ‫ف س ‪:11‬‬ ‫‪.9‬‬
‫درخواست اشغال جنس از یک اداره به اداره دیگر‬ ‫ف س ‪:13‬‬ ‫‪.11‬‬
‫فورمه ثبت اجناس معرفی در داخل اداره‬ ‫ف س ‪: 14‬‬ ‫‪.11‬‬
‫کارت ثبت ذخیره معتمدین در داخل یک اداره‬ ‫ف س ‪: 15‬‬ ‫‪.12‬‬
‫کارت ثبت اشخاص‬ ‫ف س ‪: 16‬‬ ‫‪.13‬‬
‫کتابچه سیر و سفر و مجرائی تیل دریوران‬ ‫ف س ‪: 17‬‬ ‫‪.14‬‬
‫چارت صرفیه خوراکه باب‬ ‫ف س ‪: 18‬‬ ‫‪.15‬‬
‫سند موجودی تحویلخانه‬ ‫ف س ‪: 21‬‬ ‫‪.16‬‬
‫طرزالعمل واگذاری اجناس‬ ‫ف س ‪: 21‬‬ ‫‪.17‬‬
‫سیستم موجودی تحویلخانه‬ ‫ف س ‪: 22‬‬ ‫‪.18‬‬

‫مرام و صورت ترتیب فورمه های محاسبوی نقدی‬

‫اطالعیه حواله تخصیصات‬ ‫م ‪: 1‬‬ ‫فورم‬ ‫‪.I‬‬
‫امر خریداری وجه سردستی‬ ‫م ‪: 2‬‬ ‫فورم‬ ‫‪.II‬‬
‫امر خریداری عمومی‬ ‫م ‪: 3‬‬ ‫فورم‬ ‫‪.III‬‬
‫بار نامه‬ ‫م ‪: 4‬‬ ‫فورم‬ ‫‪.IV‬‬
‫راپور رسید‬ ‫م ‪: 7‬‬ ‫فورم‬ ‫‪.V‬‬
‫امر ترانسپورت کارکنان‬ ‫م ‪: 8‬‬ ‫فورم‬ ‫‪.VI‬‬
‫درخواستی و منظوری مسافرت‬ ‫م ‪: 9‬‬ ‫فورم‬ ‫‪.VII‬‬
‫درخواست ثبت پیشکی وجوه‬ ‫م ‪: 11‬‬ ‫فورم‬ ‫‪.VIII‬‬
‫سند تعهد متفرقه‬ ‫م ‪: 11‬‬ ‫فورم‬ ‫‪.IX‬‬
 ‫امر تادیه‬ ‫فورم م ‪: 12‬‬ ‫‪.X‬‬
‫درخواست و امر تادیه مصارف سفر‬ ‫فورم م ‪: 13‬‬ ‫‪.XI‬‬
‫سند اصالح سهویات‬ ‫فورم م ‪: 15‬‬ ‫‪.XII‬‬
‫جدول تادیات (توحید استحقاق معاش)‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪16‬‬ ‫‪.XIII‬‬
‫دفتر کبیر مرکزی ‪ -‬کبیر محلی ‪ -‬کبیر عواید فرعی ‪...‬‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪17‬‬ ‫‪.XIV‬‬
‫دفتر مصرف از حواله تخصیصات‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪21‬‬ ‫‪.XV‬‬
‫راپور ماهانه ‪ ،‬وضعیت حواله تخصیصات‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪22‬‬ ‫‪.XVI‬‬
‫الف بیالنس امتحانی دفتر کبیر‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪23‬‬ ‫‪.XVII‬‬
‫تحصیل پول باقیمانده‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪25‬‬ ‫‪.XVIII‬‬
‫ژورنال تحصیل دار‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪28‬‬ ‫‪.XIX‬‬
‫سند ژورنال‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪33‬‬ ‫‪.XX‬‬
‫توحید روزانه عواید‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪34‬‬ ‫‪.XXI‬‬
‫توحید روزانه معامالت‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪35‬‬ ‫‪.XXII‬‬
‫ورک شیت ترتیب م ‪ 35‬یعنی توحید روزانه معامالت‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪36‬‬ ‫‪.XXIII‬‬
‫دفتر وجه سردستی‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪37‬‬ ‫‪.XXIV‬‬
‫دفتر کنترول حواله تخصیصات نمایندگی‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪38‬‬ ‫‪.XXV‬‬
‫دفتر معاش و کسرات انفرادی‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪41‬‬ ‫‪.XXVI‬‬
‫استحقاق معاش‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪41‬‬ ‫‪.XXVII‬‬
‫درخواست وجه سردستی‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪42‬‬ ‫‪.XXVIII‬‬
‫راپور ماهانه وضعیت اصلی منظوری ساالنه و حواله تخصیصات‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪61‬‬ ‫‪.XXIX‬‬
‫دفتر اطراف کریدت‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪62‬‬ ‫‪.XXX‬‬
‫دفتر وضعیت قرضه‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪63‬‬ ‫‪.XXXI‬‬
‫دفتر قرضه و تکت پولی‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪64‬‬ ‫‪.XXXII‬‬
‫توحید قرضه و تکت پولی‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪65‬‬ ‫‪.XXXIII‬‬
‫لست ارسال اجناس‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪66‬‬ ‫‪.XXXIV‬‬
‫انتقال عواید‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪67‬‬ ‫‪.XXXV‬‬
‫وضعیت مقروض دولت‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪68‬‬ ‫‪.XXXVI‬‬
‫قرضه مامورین‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪71‬‬ ‫‪.XXXVII‬‬
‫دفتر باقیات‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪91‬‬ ‫‪.XXXVIII‬‬
‫راپور قطعی سال تمام‬ ‫‪:‬‬ ‫فورم م ‪91‬‬ ‫‪.XXXIX‬‬