‫سواالت کمیسیون اصالحات اداری و خدمات ملکی‬

‫سوال ‪ :1‬راپور چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از تهیه و تنظیم معلوماتی از اجرات یک اداره میباشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :2‬استعالم چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از سند رسمی که به منظوراستجواب بکاربرده میشود از باال به پائین‪.‬‬

‫سوال ‪ :3‬پیشنهاد چیست؟‬

‫جواب‪ :‬طرح مسایل و موضوعات که ایجاب احکام مقام ذیصالح را نماید و مطابق به قانون باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :4‬ارزیابی چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از یک عملیه منظم وسیستماتیک بوده که غرض انتخاب هدف به کار میرود‪.‬‬

‫سوال ‪ :5‬نظارت چیست؟‬

‫جواب‪ :‬نظارت یک عملیهی دوامدار و مسلسل‪ ،‬از جریان فعالیت اداره میباشد‪.‬‬

‫چنانچه گفته شد نظارت پیوسته ممد اجرات کارها بوده و رهنمود ها را در عرصهی امور اداری‪ ،‬حسابی‪ ،‬تطبیق اهداف و پالنها فراهم می‪-‬سازد‪.‬‬
‫گذشته از این نظارت وسیلهی مهم در جهت رهنمایی اعضأ و کارمندان مبنی بر کاربرد درست اصول اداره و نحوهی اجرات در اداره می¬باشد‪.‬‬
‫پس نظارت نه تنها بهبود امور اداره را مطابق به شرایط عصر و زمان حفظ می¬کند‪ ،‬بلکه اصول اداره را نیز در عمل تطبیق میکند‪.‬‬

‫به عبارهی دیگر‪ ،‬نظارت عبارت از عمل منظم و دوامدار برای پیشرفت و تطبیق پروگرام یک اداره بوده و در یک زمان معین اجرا می¬گردد‪.‬‬

‫همچنان نظارت یک پروسهی جمع آوری و تحلیل شاخص¬ها برای آگاهی آمرین و مدیران بوده تا بتوانند فعالیت¬های اجرا شده را با پالن داده‬
‫شده مقایسه نمایند و همیشه تأثیرات این فعالیتها باالی اهداف و مقاصد مشاهده گردیده است‪.‬‬

‫نظارت یک پروسه جمع آوری و تحلیل معلومات بوده و استفاده از این معلومات در جهت بهبود کار اداره می¬باشد‪.‬‬

‫نظارت یک وسیله ی شناخت با قوت وضعیت یک پروگرام است و همچنان برای اخذ تصامیم بعضی وقت از نظارت استفاده می¬گردد و اگر‬
‫نظارت و بررسی یک پروگرام یا پروژه به صورت دقیق انجام پذیرد‪ ،‬کمک کنندهی مناسب برای پالن های آینده خواهد بود‪.‬‬

‫نظارت یک پروسه دوامدار ازجمع آوری معلومات درمورد پیشرفت کار و شخص نظارت کننده مشاور نامیده می¬شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :6‬قانون چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از تجویزسریع و معقول است که برای تنظیم اجتماع وضع گردیده و تطبیق آن توأم اجبار است‪.‬‬

‫سوال ‪ :7‬مقرره چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از سند تقنینی است که توسط یکی از قوای دولت وضع می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :8‬فرق بین قانون ومقرره چیست؟‬

‫جواب‪ :‬تطبیق قانون عام و اجباری می¬باشد‪ ،‬مقرره برای یک موضوع خاص وضع می¬گردد‪.‬‬
 ‫سوال ‪ :9‬رخصتی های قانونی به چند نوع است؟‬

‫جواب‪ :‬رخصتی های قانونی به سه نوع است‪:‬‬

‫الف‪ -‬مریضی برای مدت ‪ 20‬روز‬

‫ب‪ -‬رخصتی تفریحی ‪ 20‬روز‪.‬‬

‫ج‪ -‬رخصتی ضروری ‪ 10‬روز‪.‬‬

‫سوال ‪ :10‬وارده و صادره چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت ازکتابی می¬باشد که درآن امور ثبت مکاتیب و اوراق شعبه مرسل و مرسل¬الیه در آن معامله می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :11‬تشکیل چیست و تفاوت آنرا با تعینات بیان دارید؟‬

‫جواب‪ :‬تشکیل عبارت از تقسیم بندی وظایف‪ ،‬صالحیت‪ ،‬تثبیت مسئولیت و تعین روابط بین واحد های یک اداره میباشد که از طریق رئیس جمهور‬
‫منظور میگردد‪ .‬تعینات عبارت از سیستم جابجا سازی کارمندان ازطریق رقابت آزاد مطابق تشکیل دریک نظام اجتماعی میباشد که ازطریق وزارت‬
‫مربوطه منظور می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :12‬بودجه چیست و انواع آن¬را بیان نمائید؟‬

‫جواب‪ :‬بودجه عبارت از یک بالنس مالی است که عواید و مصارف دولت را معین و تنظیم می¬نماید که بدو نوع است‪:‬‬

‫الف‪ -‬بودجه عادی‪ :‬پالن منظور شده که بتواند معاش و سایر امتیازات کارمندان دولت را تکافو نماید‪.‬‬

‫ب‪ -‬بودجه انکشافی‪ :‬به منظور مصارف دولت جهت بازسازی مملکت به کار برده می¬شود البته بعد از منظوری پارلمان و مقامات ذیصالح‪.‬‬

‫سوال ‪ :13‬الک بوگ چیست؟‬

‫جواب‪ :‬کتاب سیر و سفر در بخش وسایط نقلیه می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :14‬فایلنگ چیست و چطور ترتیب می¬شود؟‬

‫جواب‪ :‬فایلنگ و یا دوسیه¬بندی به شکل نام‪ ،‬تاریخ‪ ،‬شماره و جلد ترتیب می¬گردد تا کدام اسناد نظر به تاریخ اولویت دارد‪.‬‬

‫سوال ‪ :15‬معاش استثنائی چیست؟‬

‫جواب‪ :‬معاش استثنائی‪ ،‬معاش سوپر اسکل می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :16‬معاش استثنائی از کدام ارگان تمویل می¬گردد؟‬

‫جواب‪ :‬توسط کمیسیون اصالحات اداری تعبین و از طریق بانک جهانی تمویل می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :17‬پی آر آر چیست؟‬

‫جواب‪ :‬برنامه مؤقتی است به منظور اصالح اداره‪ ،‬بلند بردن سطح موثریت اداره‪ ،‬ادغام وظایف مشابه و ارتقای ظرفیت کاری مامورین‪ ،‬نصب‬
‫مامورین به اساس لیاقت و شایستگی از طریق رقابت آزاد‪ ،‬سپردن کار به اهل کار که دارای دو مرحله می¬باشد‪:‬‬

‫الف‪ :‬آماده ساختن بست¬های کلیدی وزارت¬خانه ها‪ ،‬ترتیب و تشکیل بست¬ها و الیحه وظایف‪.‬‬
 ‫ب‪ -‬تشخیص بست¬های پیشنهاد شده توام با الیحه وظایف با پرداخت معاش اضافی موقت‪.‬‬

‫به معنی اصالحات اداری ادارات دولتی به اساس معیار های اهلیت شایستگی لیاقت و تعین قانون ظرفیت تثبیت می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :18‬قانون اساسی را تعریف نمائید؟‬

‫جواب‪ :‬سند تقنینی معتبری¬ست که در آن ساختار دولت معین‪ ،‬آزادی¬ها‪ ،‬تفکیک قوا و مکلفیت اتباع را مشخص می¬سازد‪.‬‬

‫سوال ‪ :19‬مکتوب را توضیح نمائید؟‬

‫جواب‪ :‬نوشتن کتابت را گویند که در آن ادارات مسائل خود را در چوکات قانون حل می¬سازد‪.‬‬

‫سوال ‪ :20‬میتود چیست؟‬

‫جواب‪ :‬طریقه رسیدن به هدف را میتود گویند‪.‬‬

‫سوال ‪ :21‬چه کسی نمی تواند سوانح یک مامور را خانه پری نمائید؟‬

‫جواب‪ :‬کسی که از اقارب نزدیک مامور باشد‪ .‬سوانح مامور را فقط مسئولین مربوطه آن خانه پری نموده و سایر اشخاص حق دست زدن به آن را‬
‫ندارند‪.‬‬

‫سوال ‪ :22‬فرق بین نظارت و کنترول چیست؟‬

‫جواب‪ :‬نظارت به معنی رهنمائی به منظور بهتر شدن امور و کنترول به معنی تفتیش از امور انجام شده که مامور مسئولیت آنرا دارد‪.‬‬

‫سوال ‪ :23‬شرایط استخدام یک مامور خدمات ملکی چیست؟‬

‫جواب‪ :‬قرار ذیل میباشد‪:‬‬

‫الف‪ -‬سن ‪ 18‬سالگی را تکمیل نموده باشد‪.‬‬

‫ب‪ -‬تابعیت افغانستان را داشته باشد‪.‬‬

‫ج‪ -‬سند فراغت از یکی از مراجع تعلیمی یا تحصیلی داشته باشد‪.‬‬

‫د‪ -‬به مریضی های مضمن گرفتار نباشد‪.‬‬

‫ه‪ -‬به کدام جرم مرتکب نشده باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :24‬حقوق مامور باالی دولت چیست؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫الف‪ -‬معاش با اجزا و ضمایم آن‪.‬‬

‫ب‪ -‬ارتقأی بست و قدم حق رخصتی‪.‬‬

‫ج‪ -‬حق استعفأ‪ ،‬حق مصونیت‪.‬‬

‫د‪ -‬شرایط کار‪ ،‬رفاه و صحت‪ ،‬حق شکایت و حق تقاعد‪.‬‬

‫سوال ‪ :25‬اوصاف یک مامور خوب چیست؟‬

 ‫جواب‪ :‬قرار ذیل میباشد‪-:‬‬

‫الف‪ -‬اعتماد به نفس داشته باشد‪.‬‬

‫ب‪ -‬صداقت و ایمانداری‪.‬‬

‫ج‪ -‬پابند به وظیفه و رعایت سلسله مراتب‪.‬‬

‫د‪ -‬برخورد نیک با مراجعین داشته باشد‪.‬‬

‫ه‪ -‬قانون ومقررات را رعایت نماید‪.‬‬

‫سوال ‪ :26‬اداره را تعریف نمائید؟‬

‫جواب‪ :‬اداره عبارت از مرکز هماهنگ سازی یک گروه و یا دو نفر بخاطر رسیدن به یک هدف مشترک میباشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :27‬فورمه¬جات به چند نوع است با انواع مشخصات آن بیان نمائید؟‬

‫جواب‪ :‬فورمه جات بدو نوع است‪-:‬‬

‫الف‪ -‬فورمه ف س ‪( ۹‬مربوط تحویلخانه)‪.‬‬

‫ب‪ -‬فورمه م (مربوط محاسبه نقدی)‪.‬‬

‫سوال ‪ :28‬اهداف کمیسیون اصالحات اداری را بیان نمائید؟‬

‫جواب‪ :‬ایجاد اداره سالم از طریق طرح و تطبیق اصالحات در سیستم اداره کشور‪ ،‬تثبیت وظایف خدمات ملکی‪ ،.‬استخدام مامورین خدمات ملکی‬
‫به اساس اهلیت‪ ،‬لیاقت و شایستگی و همچنان تنظیم اساسات امور ذاتی و طرز فعالیت مامورین خدمات ملکی‪.‬‬

‫سوال ‪ :29‬وظایف کمیسیون اصالحات اداری را بیان دارید ؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫الف‪ -‬طرح و تطبیق پالیسی اداری دولت جهت ایجاد اداره ملکی سالم غیر جانبدار‪ ،‬فارغ از دخالت سیاسی و سپردن کار به اهل کار‪.‬‬

‫ب‪ -‬تشخیص‪ ،‬پیشنهاد و نصب مامورین عالی¬رتبه ملکی به ریاست دولت به طور بی¬طرفانه و متکی به معیار های لیاقت و کفایت‪.‬‬

‫ج‪ -‬نظارت از تعیینات مامورین ملکی پایین رتبه بر اساس لیاقت وشایستگی‪.‬‬

‫د‪ -‬نظارت از تطبیق پروگرام اصالحات اداری در وزارت خانه ها و ادارات دولتی‪.‬‬

‫ر‪ -‬همکاری با تمام وزارت ها و ادارات دولتی جهت ایجاد اداره سالم‪.‬‬

‫س‪ -‬طرح نظارت پالیسی از شرایط مربوط به استخدام‪ ،‬معاش‪ ،‬حاضری‪ ،‬رخصتی‪ ،‬ترفیع‪ ،‬تقاعد وسایر امور مربوطه به مامورین خدمات ملکی و‬
‫تطبیق آن در حدود قانون از طریق ادارات دولتی‪.‬‬

‫سوال ‪ :30‬پالن چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از فعالیت های مجموعی تصورات است که درآینده عملی می¬گردد یا به عباره دیگر؛ استقامت کاری و رسیدن به هدف‪.‬‬

‫سوال ‪ :31‬پالن به چند نوع است؟‬

 ‫جواب‪ :‬پالن کوتاه مدت‪ ،‬متوسط مدت و دراز مدت می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :32‬سلسله مراتب اداری را بیان دارید؟‬

‫جواب‪ :‬رعایت تسلسل تشکیالتی از رده¬های پائین به باال واز باال به پائین‪.‬‬

‫سوال ‪ :33‬دفتر حاضری چیست؟‬

‫جواب‪ :‬سندی است که موجودیت کارکنان را در اوقات رسمی و معین تثبیت می¬نمائید‪.‬‬

‫سوال ‪ :34‬عناصرمهم یک اداره رابیان دارید؟‬

‫جواب‪ :‬پالنگذاری‪ ،‬تشکیل‪ ،‬سازماندهی‪ ،‬کنترول‪ ،‬نظارت‪ ،‬راپور دهی و بودجه می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :35‬اداره چیست و به چند نوع است؛ صرف انواع آن¬را نام ببرید؟‬

‫جواب‪ :‬نظام اجتماعی که در آن یک عده اشخاص جهت رسیدن به یک سلسله اهداف مشخص با هم کار و اجرای وظیفه می¬نمایند‪ .‬یا به عباره‬
‫دیگر اداره عبارت از قوه¬ای¬ست که با در نظرداشت پالیسی کلی و یک تشکیل منظم انجام بهتر وظایف را میسر ساخته و رسیدن به اهداف‬
‫مطلوب را‪ ،‬ممکن می¬سازد‪.‬‬

‫اداره به دو نوع است‪:‬‬

‫الف‪ -‬اداره رسمی‪.‬‬

‫ب‪ -‬اداره غیررسمی‪.‬‬

‫سوال ‪ :36‬اداره رسمی را تعریف کنید؟‬

‫جواب‪ :‬اداره رسمی عبارت از اجتماع یک¬عده افرادی است که تحت رهبری سلسله مراتب اداری به منظور تحقق بخشیدن هدف های معین به‬
‫همکاری همدیگر به وجود آمده و وظایف و صالحیت ها در آن مشخص می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :37‬اداره غیر رسمی را تعریف کنید؟‬

‫جواب‪ :‬اداره غیر رسمی عبارت از اجتماع افراد و یا گروه¬ها برای اهداف معین و مشخص بدون در نظرداشت سلسله مراتب اداری کار نموده و‬
‫عمدتا ارتباط شان ناشی از غریزه ها و یا تمایالت طبیعی انسان¬ها می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :38‬مامور خدمات ملکی به کدام شخص اطالق می¬گردد؟‬

‫جواب‪ :‬مامور خدمات ملکی شخصی است که با رعایت احکام قانون به منظور ارائه خدمات طور دائمی در اداره دولتی استخدام می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :39‬دفتر چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از محلی¬ست که در آن کارها روی اوراق انجام شده؛ اسناد و مکاتیب در آن نگهداری می¬شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :40‬وظایف یک اداره چیست؟‬

‫جواب‪ :‬اتخا ذ تصامیم‪ ،‬پالن نمودن فعالیت ها و تثبیت بودجه‪ ،‬توظیف نمودن کارمندان برای اجرای وظایف محوله‪ ،‬نظارت در تطبیق پالن کاری‪،‬‬
‫رهنمایی پرسونل‪ ،‬کنترل و استعمال مناسب از منابع و وسایل‪ ،‬تشویق پرسونل برای اجرای بهتر وظایف‪ ،‬گوش دادن به شکایات و پیشنهادات و‬
‫تقاضاهای پرسونل‪ ،‬تشخیص مشکالت و یافتن راه بیرون رفت از معضالت‪ ،‬تعقیب تصامیم اتخاذ شده و وظایف سپرده شده‪ ،‬تهیه نمودن راپور‬
‫فعالیت¬های انجام شده و سپردن آن به مراجع ذیربط‪ ،‬ارزیابی فعالیت های انجام شده‪ ،‬تأمین و انکشاف احترام متقابل و اعتماد میان کارمندان‪،‬‬
‫کار گرفتن از ضوابط در عوض روابط و مساعد ساختن زمینه ها برای انکشاف مهارت های کارمندان می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ -:41‬کفایت (مثمریت) در یک اداره چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از انجام دادن یک سلسله فعالیت¬هایی است که در نتیجه آن از سرمایه کم محصول یا نتیجه زیاد بدست می¬آید؛ یعنی نسبت‬
‫محصول بر سرمایه گذاری باید زیاد میباشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :42‬موثریت در یک اداره چیست؟‬

‫جواب‪ :‬موثریت عبارت از انجام دادن یک سلسله فعالیت¬هایی است که در جهت دست¬یابی به اهداف ما را کمک می¬کند‪ .‬به عباره¬ی دیگر‬
‫موثریت عبارت از انجام فعالیت های درست و صحیح می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ -:43‬سیستم اداری افغانستان به چند قسم است؟‬

‫جواب‪ :‬به دو قسم است‪.‬‬

‫الف‪ -‬سیستم مرکزی که توسط وزرا و رؤسای مستقل رهبری و کنترول می¬گردد‪.‬‬

‫ب‪ -‬سیستم والیتی (محلی) که توسط والیان رهبری و کنترول می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :44‬ادارهی عامه چیست؟‬

‫جواب‪ :‬ادارهی عامه از دو کلمهی اداره و عامه ترتیب شده است‪ .‬اداره عبارت از یک سازمان اجتماعی است که برای رسیدن به یک سلسله اهداف‬
‫گرد هم می¬آیند‪ .‬عامه عبارت از تمام وزارت¬ها وادارات که مصروف خدمتگذاری در کشور می¬باشدند؛ به شمول سه (قوهی مقننه‪ ،‬قوه‬
‫قضاییه و قوه اجراییه)‪.‬‬

‫سوال‪ :45‬دورنمای ادارهی عامه افغانستان چیست؟‬

‫جواب‪ :‬داشتن یک ادارهی عامه شفاف‪ ،‬موثر و خدمت¬گذار مردم‪ ،‬داشتن تشکیالت اداری منظم در مرکز و در سطح والیات و ولسوالی¬ها جهت‬
‫حذف مشابهت¬های کاری بین وزارت¬ها و ادارات محلی‪ ،‬کاهش در مصارف‪ ،‬استفادهی اعظمی از استعداد های ناب و منابع دست‪-‬داشته‪.‬‬

‫سوال ‪ :46‬حقوق اداره چیست؟‬

‫جواب‪ :‬مجموع قواعد و مقرراتی است که روابط افراد را با اداره و روابط ادارات را بین¬هم تنظیم می¬کنند‪.‬‬

‫سوال ‪ :47‬موسسه چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از یک تشکیل تعاونی پالن شده است که درآن رول‪ ،‬وظایف و روابط افراد جهت نائل آمدن به اهداف واضح شده باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :48‬مشخصات یک ادارهی سالم چیست؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫الف‪ -‬در ادارات باید از تمام اصول‪ ،‬قواعد و مقررات اداری پیروی الزم صورت گیرد‪.‬‬

‫ب‪ -‬تشکیل اداره باید با ضروریات اصلی آن سازگار باشد و با اهداف و وظایف اصلی اداره هماهنگ و از تورم تشکیالتی جلوگیری به عمل آمده‬
‫باشد‪.‬‬
‫ج‪ -‬درانتصاب‪ ،‬انتخاب‪ ،‬تغییر‪ ،‬تبدیل و تأدیات کارکنان باید اصول مهم اداری مانند اصل تعادل‪ ،‬تخصص مفیدیت و مثمریت‪ ،‬روابط انسانی و‬
‫سلسلهی مراتب اداری مراعات گردد‪.‬‬

‫د‪ -‬اداره باید از تقلب کاری‪ ،‬استفاده¬جویی‪ ،‬رشوه¬ستانی و بروکراسی (کاغذپرانی) عاری باشد‪.‬‬

‫ه‪ -‬کار به اهل کار سپرده شود‪.‬‬

‫و‪ -‬در اداره باید هماهنگی‪ ،‬سیستم خوب کنترول و رهبری وجود داشته باشد و از اصول مدیریت پیروی صورت گیرد‪.‬‬

‫سوال ‪ :49‬رول مهم و اساسی¬که یک اداره ایفا می نماید‪ ،‬چی خواهد بود؟‬

‫جواب‪ :‬جهت ایجاد یک اداره سالم رعایت از قوانین و مقررات‪ ،‬ایجاد نظم و دسپلین‪ ،‬رعایت سلسله مراتب‪ ،‬پابندی به وظیفه‪ ،‬حسن همکاری با‬
‫همکاران و سلوک نیک با مراجعین را رول مهم و اساسی تشکیل می¬دهند‪.‬‬

‫سوال ‪ :50‬پالن را تعریف کنید؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از توضیح فعالیت های هدفمند بمنظور حل یک مشکل واقعی است یا به عبارت دیگر پالن عبارت از مجموعه فعالیت¬ها جهت‬
‫اجرای اهداف خاص می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :51‬اجزای پالن را شرح دهید؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از هدف‪ ،‬بودجه‪ ،‬منابع بشری‪ ،‬معلومات قبلی‪ ،‬مطالعات قوانین‪ ،‬نظارت‪ ،‬کنترول‪ ،‬ارزیابی و نتیجه¬گیری می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :52‬به نظرشما کار مؤثر کدام مشخصات را باید داشته باشد؟‬

‫جواب‪ :‬کارها را به درستی انجام دادن‪ ،‬حل مشکل‪ ،‬حفظ منابع مالی‪ ،‬کاستن مصارف اضافی‪ ،‬راه¬ها و طریقه¬های ابتکار را پیدا کردن‪ ،‬گرفتن‬
‫نتیجه از کار انجام شده‪ ،‬افزایش منافع‪ ،‬تفویض صالحیت‪ ،‬تقدم و تأخر کارها به اساس اهمیت هر یک‪ ،‬داشتن پالن روزانه‪.‬‬

‫سوال ‪ :53‬ارتباطات را تعریف نموده و بگوئید که به چند نوع میباشد؟‬

‫جواب‪ :‬ارتباطات عبارت از افهام و تفهیم بین افراد و یا سازمان¬ها می¬باشد که به دو نوع تقسیم شده است‪ .‬ارتباطات مستقیم و ارتباطات غیر‬
‫مستقیم‪ .‬ارتباط مستقیم روبرو در حال صحبت کردن و یا اشارهی و ارتباط غیر مستقیم مانند از طریق تلیفون‪ ،‬تلویزیون‪ ،‬انترنی‪ ،‬پیام های‬
‫الکترونیکی و تمام مکاتبات رسمی و غیررسمی‪.‬‬

‫سوال ‪ :54‬الیحه وظایف چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از یک معیار سنجیده شده وظیفوی می¬باشد که به منظور سپردن و مشخص نمودن استقامت کاری کارمندان ادارات از طریق‬
‫مسئولین همان اداره ترتیب و بعد از تائید مقامات باصالحیت به معرض اجرا قرار داده می¬شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :55‬سلسله مراتب چیست؟ مزایا ونواقص آنرا بیان کنید‪.‬‬

‫جواب‪ :‬عبارت از رهبری و ایجاد توازن‪ ،‬انسجام در اداره می¬باشد که به منظور انجام بهتر وظایف و تحقق اهداف پیشبینی شده بین آمرین و‬
‫مامورین برقرار می¬گردد یا سلسله مراتب عبارت از تسلسل تشکیالتی می¬باشد که از رده های باال به پایین هدایت و اوامر و از پایین به باال‬
‫اطاعت و گزارش می¬باشد‪ .‬فواید آن سبب نظم در اداره و کارها به وجه احسن پیش می رود‪ ،‬می باشد و نواقص آن باعث ضیاع وقت شده‪،‬‬
‫سکتگی در کارها می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :56‬سازمان چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از یک ترتیب خاص و سنجیدهی افراد جهت حصول مقاصد و اهداف خاص می¬باشد که شامل این مشخصات اند‪ :‬هدف خاص‪،‬‬
‫تشکیل خاص و افراد منتخب‪.‬‬

‫سوال‪ :57‬سازماندهی چیست؟‬

‫جواب‪ :‬سازماندهی جریانی¬ست که طی آن تقسیم کار میان افراد و گروه¬های کاری و ایجاد هماهنگی میان آنها برای کسب اهداف اداره تالش‬
‫صورت می¬گیرد‪ .‬یا سازماندهی عبارت از بوجود آوردن تشکیالت منظم در یک سازمان بوده که حدود وظایف و مسئولیت های کارکنان را به‬
‫منظور رسیدن به اهداف سازمان‪ ،‬تعیین و تثبیت می¬نماید‪.‬‬

‫سوال ‪ :58‬اصول کاری چیست؟‬

‫جواب‪ :‬در عمومیات اصول کاری عبارت از ارزش¬هایی¬ست که توسط کارمندان در یک اداره در نظر گرفته می¬شود‪ .‬اصول کاری به اساس‬
‫اخالق و پرهیزکاری به هم استوار است‪.‬‬

‫سوال ‪ :59‬مدیر کیست‪ ،‬واضح سازید؟‬

‫جواب‪ :‬مدیر در لغت به معنی اداره کننده و کارگردان می¬باشد؛ در اصطالح مدیر شخصی است که مسئولیت عملکرد تیم خود را به عهده دارد‪.‬‬

‫سوال ‪ :60‬مدیریت چیست؟‬

‫جواب‪ :‬مدیریت عبارت از هماهنگ ساختن نیروی مادی و انسانی‪ ،‬جهت رسیدن به هدف با حداقل مصرف در کوتاه ترین زمان ممکن است‪.‬‬

‫سوال ‪ :61‬رهبری چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از پروسهی تاثیرگذاری بر فعالیتهای گروهی از افرادی¬ست که در وضعیت معین برای تحقق اهدافی تشریک مساعی می‪-‬‬
‫نمایند‪.‬‬

‫سوال ‪ :62‬فرق بین نظارت و ارزیابی چیست؟‬

‫جواب‪ :‬برای رشد و انکشاف یک اداره ضروری بوده‪ ،‬در تحت نظارت و ارزیابی یک ادارهی منظم می توان سیستم اجراات‪ ،‬فعالیت و تطبیق‬
‫اهداف و پالن خود را به وجه احسن پیش برد‪ .‬بخاطر اینکه نظارت و ارزیابی از هم تفکیک شوند‪ ،‬علوم اجتماعی و اقتصادی ارزیابی و نظارت را‬
‫طور ذیل شرح داده است‪.‬‬

‫سوال ‪ :63‬بررسی‪ ،‬نظارت و تفتیش چیست؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫الف‪ -‬بررسی‪ ،‬نظارت و تفتیش وظیفهی متفاوت در ارتباط به طرز اجرات فعالیتها می¬باشد که هر یک در ماهیت از هم¬دیگر فرق داشته اما‬
‫کامال برای بهبود اجرات کارها بکار برده می¬شود‪.‬‬

‫ب‪ -‬بررسی‪ :‬طوریکه قبال تذکر یافت‪ ،‬بررسی یک نوع بازرسی است از صورت اجرات و تطبیق اهداف و پالنهای حسابات مالی و اداری که‬
‫توسط آمر اداره توظیف و تعویض صالحیت به شخص دیگر مطابق قانون انجام می¬شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :64‬کنترول چیست و بر چند نوع است؟‬

‫جواب‪ :‬کنترول عبارت از پروسهای است مطابقت فعالیتهای انجام شده را با فعالیت های پالن¬گذاری شده تحت غور و بررسی قرار می‪-‬گیرد‪.‬‬

‫کنترول به دو نوع است‪ ،‬کنترول قبلی که از طرف نمایندهی وزارت مالیه طور دوام¬دار صورت می¬گیرد و کنترول بعدی که از طرف ادارهی کنترول‬
‫و تفتیش مطابق پالن در ختم هر سال مالی صورت می¬گیرد‪.‬‬
 ‫سوال ‪ :65‬بست چیست؟‬

‫جواب‪ :‬بست‪ ،‬بخشی از تشکیل است که براساس آن کارکن وظیفه محولهی خود را انجام می دهد‪.‬‬

‫سوال ‪ : 66‬مهارتهای اساسی دفترداری چیست؟‬

‫جواب‪ :‬مهارتهای اساسی دفترداری عبارت از پروسه ی سازماندهی اسباب و وسایل داخلی دفتر ایجاد روابط رسمی و منطقی بین واحدهای‬
‫مختلف داخلی و خارجی یک سازمان می باشد که در نتیجهی آن فضای کاری خوب در داخل دفتر تامین می¬گردد‪.‬‬

‫سوال‪ : 67‬اصول اساسی اداره کدامها اند؟‬

‫جواب‪ :‬الف‪ -‬اصل هماهنگی و وحدت هدف‪،‬‬

‫ب‪ -‬اصل سلسله ی مراتب‪،‬‬

‫ج‪ -‬اصل تخصص‪،‬‬

‫د‪ -‬اصل وحدت امردهی‪،‬‬

‫ر‪ -‬اصل حیطهی نظارت‪،‬‬

‫س‪ -‬اصل صالحیت و مسوولیت‪،‬‬

‫و‪ -‬اصل تعادل‪،‬‬

‫ه‪ -‬اصل انعطاف پذیری‪،‬‬

‫ی‪ -‬اصل کارآیی‪.‬‬

‫سوال ‪ :6‬در تقسیم کار کدام نکات مهم در نظر گرفته می¬شود؟‬

‫جواب‪ :‬در تقسیم کار دو نکتهی مهم ذیل در نظر گرفته می¬شود‪.‬‬

‫الف‪ -‬تقسیم وظایف به واحدهای مختلف‪.‬‬

‫ب‪ -‬تقسیم کار میان افراد مختلف‪.‬‬

‫سوال ‪ :69‬مسئولیت چیست؟‬

‫جواب‪ :‬هر اجرات کاری که برای کارمند در برابر آن توظیف گردیده باشد و به وی سپرده می¬شود‪ ،‬مسوولیت نامیده می¬شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :70‬صالحیت چیست و به چند نوع است؛ شرح دهید؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از مجموع اختیاراتی است که به موجب قانون برای انجام اعمال معینی به مامور دولت داده شده است‪.‬‬

‫صالحیت به دو نوع است‪:‬‬

‫الف‪ -‬صالحیت قانونی‪،‬‬

‫ب‪ -‬صالحیت اداری‪.‬‬

‫سوال ‪ :71‬یک کارمند خوب دارای کدام مواصفات می باشد‪ ،‬توضیح دهید؟‬
‫جواب‪ :‬صادق باشد‪ ،‬در پرتو قانون و مقررات وظایف خود را انجام دهد‪ ،‬پشتکار داشته باشد‪ ،‬اسرار اداره را حفظ نماید‪ ،‬پابند به حاضری باشد و‬
‫سلوک نیک با همکاران و مراجعین داشته باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :72‬هدف چیست؟‬

‫جواب‪ :‬هدف عبارت از انجام و یا نتیجهی مطلوب است که همه فعالیت¬ها به سوی آن سوق داده می¬شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :73‬منابع چیست؟‬

‫جواب‪ :‬منابع عبارت ازسرمایه مادی و معنوی سازمان می¬باشد که شامل ذیل می¬گردد‪:‬‬

‫الف‪ -‬منابع فزیکی‪،‬‬

‫ب‪ -‬منابع مالی‪،‬‬

‫ج‪ -‬منابع بشری‪،‬‬

‫د‪ -‬منابع غیرمحسوس‪ ،‬منابع زمانی (وقت) و دیگر منابع غیر زمانی مانند تحصیل‪.‬‬

‫سوال ‪ :74‬منابع بشری چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از جذب‪ ،‬پرورش‪ ،‬توسعه و حفظ نیروهای الیق و شایستهی کار جهت رسیدن به هدف اداره می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :75‬مامور کیست‪ ،‬توضیح دهید؟‬

‫جواب‪ :‬مامور عبارت از اجرا کننده¬ی اوامر قانونی آمر است که بخاطر اجرای امور رسمی توظیف گردیده باشد و در مقابل وظیفه رسمی از طرف‬
‫اداره معاش دریافت می¬کند‪.‬‬

‫سوال ‪ :76‬وظیفه یک مامور بر اساس کدام معیارها تعیین می¬گردد؟‬

‫جواب‪ :‬وظیفه یک مامور نظر به بست که مامور در آن تعیین گردیده‪ ،‬الزم است حین تعیین مامور در بست باید اسناد تحصیلی‪ ،‬تجربه کاری‪،‬‬
‫اهلیت کاری‪ ،‬صداقت‪ ،‬پشتکار و سایر خصوصیات شخص در نظر گرفته شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :77‬برای اینکه امور اداری ریاست به صورت درست تنظیم شود و اسناد بدون ضیاع وقت در اخیتار متقاضیان قرار داده شود چگونه از کدام‬
‫میتود ها و روش ها برای تنظیم درست کار استفاده می¬نماید؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫الف‪ -‬تنظیم اسناد در فایل های جداگانه‪،‬‬

‫ب‪ -‬ترتیب پالن کاری برای فعالیت های یومیه‪،‬‬

‫ج‪ -‬ارسال احکام هدایات و مکاتیب به مراجع مربوطه‪،‬‬

‫د‪ -‬همکاری نزدیک و تفکیک و تنظیم اسناد و گزارشات به رئیس مربوطه‪.‬‬

‫سوال ‪ :78‬در مورد حل مشکالت کاری از کدام میتودها استفاده کرده می¬توانید؟‬

‫جواب‪ :‬برای حل مشکل کاری از رهنمایی قوانین و مقررات استفاده کرده می¬توانیم‪.‬‬

‫سوال ‪ :79‬خدمات ملکی چیست؟‬

 ‫جواب‪ :‬خدمات ملکی عبارت از انجام تمام فعالیت های اجرائیوی و اداری است که طبق قانون از طریق دولت صورت می¬گیرد‪.‬‬

‫سوال‪ :80‬اهداف کمیسیون اصالحات اداری و خدمات ملکی چیست؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫الف‪ -‬ایجاد سالم از طریق طرح و تطبیق اصالحات در سیستم اداری کشور‪.‬‬

‫ب‪ -‬تثبیت وظایف خدمات ملکی‪.‬‬

‫ج‪ -‬استخدام مامورین خدمات ملکی به اساس لیاقت و شایستگی‪.‬‬

‫د‪ -‬تنظیم اساسات امور ذاتی‪.‬‬

‫ر‪ -‬گذاشتن بست به رقابت‪ ،‬امتحان و استخدام مامورین خدمات ملکی‪.‬‬

‫سوال ‪ :81‬ایجاد کمیسیون به اساس کدام فرمان تأسیس گردید؟‬

‫جواب‪ :‬ایجاد کمیسیون به اساس فیصله جامعه جهانی و توافقات بن به تصویب و به اساس فرمان ‪ 257‬مورخ ‪ 1381/3/2‬منظور گردیده است‪.‬‬

‫سوال ‪ :82‬توافقات بن شامل چه مطالب بوده است؟‬

‫جواب‪ :‬به اساس فیصله بن جامعه جهانی و نمایندهگان افغانستان دونرها و جامعه جهانی کمک های خود را متکی به انجام این موارد دانسته اند‪.‬؛‬
‫چند مورد زیر را به تصویب رسانیده اند‪:‬‬

‫الف‪ -‬ایجاد اداره مؤقت و کار برای راه اندازی پروسه انتخابات‪.‬‬

‫ب‪ -‬ایجاد کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی‪.‬‬

‫ج‪ -‬ایجاد کمیسیون مستقل حقوق بشر‪.‬‬

‫د‪ -‬ایجاد پولیس ملی‪.‬‬

‫ه‪ -‬ایجاد اردوی ملی‪.‬‬

‫سوال ‪ :83‬وظیفه یک مامور براساس کدام معیارها تعیین می¬گردد؟‬

‫جواب‪ :‬وظیفه یک مامور نظر به پست که مامور در آن تعیین گردید‪ ،‬داده میشود‪ .‬الزم است حین تعیین مامور در بست باید اسناد تحصیلی‪ ،‬تجربه‬
‫کاری‪ ،‬اهلیت کاری‪ ،‬صداقت‪ ،‬پشتکار و سایر خصوصیات شخص در نظر گرفته می¬شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :84‬کدام شخحص به صفت مامور خدمات ملکی پذیرفته می¬شود؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫‪ -1‬سن ‪ 18‬سالگی را تکمیل کرده باشد‪.‬‬

‫‪ -2‬تابعیت افغانستان را داشته باشد‪.‬‬

‫‪ -3‬سند فراغت تحصیلی داشته باشد‪.‬‬

‫‪ -4‬به مریضی صعب العالج گرفتار نباشد‪.‬‬

 ‫‪ -5‬مرتکب جرم جنایت نشده باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :85‬مامور خدمات ملکی دارای کدام حقوق می¬باشد؟‬

‫جواب‪ -1 :‬معاش با ضمایم‪ -2 ،‬رخصتی¬ها‪ -3 ،‬ترفیع‪ -4 ،‬تقاعد‪ -5 ،‬تأمینات اجتماعی‪ -6 ،‬حق حرمت‪.‬‬

‫سوال ‪ :86‬کارکنان مطابق اسناد تقنینی دارای چه نوع حقوق می¬باشند؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫‪ -1‬حق استراحت‪،‬‬

‫‪ -2‬حق تامین شرایط صحی و مصئونیت کار‪،‬‬

‫‪ -3‬حق آموزش مجانی‪،‬‬

‫‪ -4‬حق ارتقای ظرفیت‪،‬‬

‫‪ -5‬حق استفاده از تامینات اجتماعی‪.‬‬

‫سوال ‪ -:87‬قرارداد کار چیست؟‬

‫جواب‪ :‬قرارداد کار عبارت از توافق کتبی کارکن و اداره یا کارفرما می¬باشد که به موجب آن کارکن طبق الیحه وظایف‪ ،‬در مقابل دریافت مزد و‬
‫سایر حقوق و امتیازات دوره کاری برای مدت معین یا غیر معین انجام خدمت می¬نماید‪.‬‬

‫سوال ‪ :88‬قرارداد کار چه وقت در حالت تعلیق قرار می¬گیرد؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫‪ -1‬انجام خدمت عسکری‪،‬‬

‫‪ -2‬اشتغال در وظایف انتخاباتی‪،‬‬

‫‪ -3‬توقف موقت کار‪،‬‬

‫‪ -4‬اتهام به جرم و تحت توقیف و تحقیق قرارگرفتن‪،‬‬

‫‪ -5‬حوادث غیر مترقبه‪،‬‬

‫‪ -6‬تعلیم و تحصیل‪.‬‬

‫سوال ‪ :89‬قرارداد کار در کدام حالت فسخ می¬گردد؟‬

‫جواب‪ -1 :‬به توافق طرفین‪،‬‬

‫‪ -2‬ختم قرارداد معین کار‪،‬‬

‫‪ -3‬تقاعد‪،‬‬

‫‪ -4‬وفات‪،‬‬

‫‪ -5‬معلولیتی که مانع انجام کار شود‪،‬‬

 ‫‪ -6‬توقف کار بیشتر از شش ماه‪،‬‬

‫‪ -7‬محکومیت نهائی به جزا که مانع کار شود‪،‬‬

‫‪ -8‬تخطی مکرر بعد از تطبیق مویده تادیبی‪،‬‬

‫‪ -9‬امتناع کارکن بعد از تعیین مجدد وی به کار قبلی‪،‬‬

‫‪ -10‬عدم قناعت بخش بودن دوره آزمایشی‪.‬‬

‫سوال‪ :90‬ترفیع مامور چیست؟‬

‫جواب‪ :‬ترفیع مامور عبارت از ارتقای مامور از رتبه موجوده به رتبه بلندتر است‪.‬‬

‫سوال ‪ :91‬مامور چی وقت مستحق ترفیع شناخته می¬شود؟‬

‫جواب‪ :‬مامور در این حاالت مستحق ترفیع شناخته می¬شود‪:‬‬

‫الف‪ -‬اکمال سه سال خدمت بالفعل‪،‬‬

‫ب‪ -‬مساعد بودن سجل یا فورمه ارزیابی‪،‬‬

‫ج‪ -‬اخذ تقدیر نامه درجه اول‪.‬‬

‫سوال ‪ :92‬مامور منتظر با معاش کیست؟‬

‫جواب‪ :‬ماموری است که متصدی بالفعل نبوده و در حالت انتظار می¬باشد که نظر به قانون الی شش ماه سرنوشت وی باید تعیین گردد‪ .‬هرگاه در‬
‫اداره بست وجود نداشته باشد‪ ،‬تقرر مامور صورت نمی¬گیرد‪.‬‬

‫سوال ‪ :93‬انتظار کدام حالت را گویند؟‬

‫جواب‪ :‬هرگاه بست یک مامور حذف و یا در تشکیل از بین می¬رود‪ ،‬مامور در حالت انتظار قرار می¬گیرد‪.‬‬

‫سوال ‪ :94‬وجایب مامور خدمات ملکی چیست؟‬

‫جواب‪ :‬وجایب مامور خدمات ملکی عبارت اند از‪:‬‬

‫‪ -1‬طبق قانون وظایف خود را انجام دهد‪،‬‬

‫‪ -2‬مامور مطابق صالحیت خود مسوولیت دارد‪،‬‬

‫‪ -3‬مکلف به رعایت سلسله مراتب است‪،‬‬

‫‪ -4‬اطاعت از آمر‪،‬‬

‫‪ -5‬مکلف به حفظ اسرار اداره‪،‬‬

‫‪ -6‬مکلف به عدم استفاده از صالحیت رسمی در امور شخصی‪،‬‬

‫‪ -7‬عمل خالف قانون را انجام ندهد‪.‬‬

‫سوال ‪ :95‬مامور در جریان وظیفه چند موقف دارد؟‬

‫جواب‪ :‬مامور در جریان وظیفه این موقف¬ها را دارا است‪ .1 :‬موقف اصلی‪ .2 ،‬موقف خدمتی‪ .3 ،‬موقف عسکری‪ .4 ،‬موقف تحصیلی و ‪ .5‬موقف‬
‫انفصال موقت‪.‬‬

‫سوال ‪ :96‬تقدیرنامه چیست و چند نوع است؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از یک امتیاز یا مکافات معنوی است که در مقابل خدمات شایسته مامورین خدمات ملکی از طرف مقامات والیت‪ ،‬وزارت و ریاست‬
‫جمهوری به آنها تفویض گردیده و برای مامورین مافوق رتبه امتیاز مادی معادل ‪ 2‬ماه‪ 3 ،‬ماه و ‪ 4‬ماه معاش به اساس درجه تقدیرنامه پرداخته‬
‫میشود‪ .‬تقدیرنامه به سه نوع میباشد‪ :‬درجه اول‪ ،‬درجه دوم و درجه سوم‪.‬‬

‫سوال ‪ :97‬امتیازات تقدیرنامه را شرح دهید؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫الف‪ -‬درجه سوم‪ :‬یک سال قدم و برای مامور مافوق رتبه دو ماه معاش‪.‬‬

‫ب‪ -‬درجه دوم‪ :‬دو سال قدم و برای مامور مافوق رتبه سه ماه معاش‪،‬‬

‫ج‪ -‬درجه اول‪ :‬یک سال ترفیع و برای مامور مافوق رتبه چهارماه معاش‪.‬‬

‫سوال ‪ :98‬تعلیق چیست مامور در کدام حالت به موقف تعلیق قرار می¬گیرد؟‬

‫جواب‪ :‬تعلیق عبارت از انفصال موقت مامور از وظیفه میباشد که در حاالت ذیل به حالت تعلیق قرار می¬گیرد‪:‬‬

‫الف‪ -‬در حالتی که مامور تحت اتهام قرارگیرد و توقیف شود‪،‬‬

‫ب‪ -‬درحالیکه به مقصد اجرای تحقیق و محاکمه دست مامور از کار گرفته شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :99‬هرگاه کارکن به ارتباط وظیفه تحت نظارت قرار گیرد و در نتیجه تحقیق بریالذمه شناخته می¬شود‪ ،‬این ایام را مستحق معاش‬
‫می¬شود؟‬

‫جواب‪ :‬بلی زمانیکه در نتیجه تحقیق کارکن بری الذمه شناخته شود‪ ،‬ایام تعلیق را مستحق معاش با ضمایم آن می¬گردد‪.‬‬

‫سوال‪ :100‬یک کارکن در طول سال بر عالوه رخصتی های عمومی‪ ،‬چه رخصتی دیگر را مستحق می¬گردد؟‬

‫جواب‪ .1 :‬مدت ‪ 20‬روز رخصتی تفریحی‪ .2 ،‬مدت ‪ 10‬روز رخصتی ضروری‪ .3 ،‬مدت ‪ 20‬روز رخصتی مریضی‬

‫سوال ‪ :101‬یک کارکن در کدام حاالت به تقاعد سوق داده می¬شود؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫الف‪ -‬بعد از تکمیل سن ‪ 65‬سالگی‪،‬‬

‫ب‪ -‬بعد از تکمیل مدت چهل سال خدمت باالفعل‪،‬‬

‫ج‪ -‬کارکنی که به اساس حکم محکمه بیشتر از دو سال به حبس محکوم گردد به تقاعد سوق داده می¬شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :102‬مساعدت مالی (اکرامیه) به خانواده کارکن متوفی به منظور تدفین و تکفین آن و تقاعد به چه مقدار است؟‬

‫جواب‪ :‬هرگاه کارکن در جریان وظیفه فوت یا تقاعد نماید‪ ،‬مستحق ده ماهه مزد با ضمایم آن به عنوان آخرین رتبه یا بست آن می¬باشد‪.‬‬
 ‫سوال ‪ :103‬ورکشاپ چیست‪ ،‬توضیح نمائید؟‬

‫جواب‪ :‬به یک دوره مباحثه علمی و عملی بر یک موضوع مخصوص در یک نشست گفته می¬شود که در یک گردهمایی جمعیتی اشخاص تجربه‬
‫های شان را میان هم مطرح می¬نمایند و این مباحثهها چندین روز طول می¬کشد و هر یک از شرکت کنندهگان مواد و نوشته های قبالً اماده‬
‫شده را به خوانش گرفته و آنرا در مجلس ارائه می¬دارند‪.‬‬

‫سوال ‪ :104‬سیمینار چیست‪ ،‬توضیح نمائید؟‬

‫جواب‪ :‬جلسه علمی‪ ،‬آموزشی و تخصصی می¬باشد که حداکثر تا یک هفته تدویر می¬شود‪ .‬و یا به عباره دیگر‪ ،‬به گروپ کوچکی از شاگردان یا‬
‫استادانی گفته می¬شود که در یک صنف و یا دانشگاه یک موضوع مشخص و نتایج تحقیق های قبالً آماده شده شان را ارایه می‪-‬دارند‪.‬‬

‫سوال ‪ -:105‬کنفرانس چیست‪ ،‬توضیح نمائید؟‬

‫جواب‪ :‬به آن جلسه گفته می¬شود که روی مسائل سیاسی‪ ،‬اقتصادی‪ ،‬اجتماعی و فرهنگی دایر می¬شود‪ .‬در رأس خود کمیته ها داشته و میعاد‬
‫زمانی مشخص دارند‪.‬‬

‫سوال ‪ :106‬تریننگ چیست‪ ،‬توضیح نمائید؟‬

‫جواب‪ :‬دسترسی به کسب مهارت های تیوری و میتودی است که به شکل عملی و نظری جهت ارتقای ظرفیت در کوتاه مدت تدویر می‪-‬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :107‬ارتقای ظرفیت چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از بلند بردن سویه کاری کارمندان از طریق راه اندازی تریننگ¬ها‪ ،‬ورکشاپ¬ها‪ ،‬کورس¬ها‪ ،‬سیمینارها و همکاریهای روزمره و‬
‫تشخیص نقاط قوی و ضعیف کارمندان جهت ارتقا و بلند بردن آنان می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :108‬قانون را تعریف کنید و بگویید که قانون چند نوع است؟‬

‫جواب‪ :‬قانون عبارت از تجویز صریح و معقول است که از طرف مقامات ذیصالح به منظور نظم در جامعه اتخاذ می¬گردد و تطبیق آن توأم با‬
‫مویده (اجبار) است‪ .‬یا به عباره دیگر قانون عبارت از مصوبه¬ی هر دو مجلس شورای ملی (سنا یا مشرانو جرگه و پارلمان یا ولسی جرگه) که به‬
‫توشیح رئیس جمهور رسیده باشد‪ .‬قانون دو نوع است‪ :‬قانون اساسی و قانون عادی‪.‬‬

‫سوال ‪ :109‬طی مراحل قانون را شرح دهید؟‬

‫جواب‪ :‬قانون از مرحله ابتدایی الی مرحله اخیر این مراحل را طی میکند‪:‬‬

‫مرحله اول‪ :‬تسوید توسط وزارت یا اداره مستقل‪،‬‬

‫مرحله دوم‪ :‬تدقیق‪ ،‬ارزیابی و تحقیق توسط ریاست تقنین وزارت عدلیه‪،‬‬

‫مرحله سوم‪ :‬بعد از تدقیق وزارت عدلیه‪ ،‬غرض تائید به مجلس عالی شورای وزیران ارسال می¬گردد‪،‬‬

‫مرحله چهارم‪ :‬بعد از تائید شورای وزیران به شورای ملی فرستاده شده‪ ،‬از طرف شورای ملی تصویب می¬گردد‪،‬‬

‫مرحله پنجم‪ :‬بعد از تصویب پارلمان‪ ،‬مصوبه آن غرض توشیح به رئیس جمهور ارایه می¬گردد‪.‬‬

‫مرحله ششم‪ :‬بعد از توشیح رئیس جمهور نافذ و غرض نشر به جریده رسمی وزارت عدلیه ارسال می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :110‬طی مراحل مقرره را بیان کنید؟‬

‫جواب‪ :‬مقرره در وزارت یا اداره مستقل طرح و بعداً به وزارت عدلیه فرستاده می¬شود و باالخره به شورای وزیران غرض تصویب و سپس به‬
‫توشیح رئیس حکومت می¬رسد‪.‬‬

‫سوال ‪ :111‬سلسله مراتب قانون گذاری را توضیح دهید؟‬

‫جواب‪ :‬موقعیت قوانین و سایر اسناد حقوقی دولت با درنظرداشت قدرت الزام و وسعت تنفیذ آن در یک سلسله مراتب عمودی می¬باشد‪:‬‬

‫‪ .1‬قانون اساسی‪ .2 ،‬مجمع القوانین‪ .3 ،‬قوانین‪ .4 ،‬مقررات‪ .5 ،‬لوایح‪ ،‬طرزالعمل ها‪ ،‬دساتیر‪ ،‬رهنمود ها‪ ،‬نورماتیفها‪.‬‬

‫سوال ‪ :112‬فرق قانون با مقرره در میکانیزم چیست؟‬

‫جواب‪ :‬قانون به شورای وزیران می¬رود‪ ،‬بعداً از سوی پارلمان تصویب می¬شود اما مقرره به شورای وزیران می¬رود و تصویب می¬شود‪ ،‬مثالً‬
‫مقرره کمیسیون که صالحیت صدور آن را رئیس دولت دارد‪ .‬مقرره از صالحیت یکی از روسای سه گانه دولت است‪ ،‬مثالً رییس جمهور آن را امضأ‬
‫می¬کند‪ .‬قانون عام است و مقرره خاص‪ .‬قانون طرح می¬شود و مقرره تسوید‪ .‬قانون به انستیتوت قانون گذاری وزارت عدلیه می¬رود و مقرره‬
‫به شورای وزیران می¬رود‪ .‬قانون به کمیسیون بررسی قوانین پارلمان می¬رود و مقرره به تصویب ولسی جرگه میرود‪ .‬قانون بعدآ به سنا‬
‫می¬رود و مقرره به توشیح رییس جمهور می¬رود‪.‬‬

‫سوال ‪ :113‬طرزالعمل چیست؟ طرزالعمل انضباطی و الیحه را تعریف نمائید؟‬

‫جواب‪ :‬طرزالعمل یک سند تخنیکی و اداری است که در یک ساحه مشخص وضع می¬گردد و براساس آن اجرا و انجام امور صورت می‪-‬گیرد‪.‬‬

‫طرزالعمل انضباطی عبارت از طرزالعملی است که محیط کار هنگامی تطبیق می¬گردد که یک سند عملیه را متناقض با شرایط تعهد نامه‬
‫استخدام باشد مرتکب گردد‪.‬‬

‫الیحه عبارت از وضع یک سلسله معیارهای وظیفوی که متکی به قوانین و مقررات باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :114‬رهنمود چیست؟‬

‫جواب‪ :‬اصول اجرای یک بخش معین کار بوده که بعد از منظوری مقامات ذیصالح مربوطه به پرسونل آن اداره داده می¬شود و زمان اجراء آن‬
‫معین نمی¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :115‬نورماتیف چیست؟‬

‫جواب‪ :‬چوکات¬بندی هدایات‪ ،‬قوانین و مقررات را در روشنی قانون اساسی برای واحدهای وزراتها نورماتیف گویند که به کمک طرزالعمل¬ها‪،‬‬
‫لوایح‪ ،‬دساتیر و رهنمودها به معرض تطبیق قرار می¬گیرد‪.‬‬

‫سوال ‪ :116‬جلسه چیست؟‬

‫جواب‪ :‬جلسه عبارت از نوعی گردهمایی است که در ادارات مختلف برای مقاصد مختلف (چگونگی انسجام امور‪ ،‬راه های نیل به اهداف‪ ،‬مباحثه‬
‫روی مسایل مورد نظر‪ ،‬اتخاذ تصامیم مربوطه و سایر مسائل) راه اندازی می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :117‬اجندا چیست؟‬

‫جواب‪ :‬اجندا مسائل از طرح قبلی تمام اهداف و موضوعات مورد بحث یک جلسه می¬باشد که پروسه کاری جلسه مطابق به آن مرحله به مرحله‬
‫به پیش می¬رود‪.‬‬

‫سوال ‪ :118‬نکات اساسی اجندا چیست؟‬

‫جواب‪ :‬انتخاب مسائل مورد بحث (تصمیم¬گیری)‪ ،‬ارسال نمودن اجندا ‪ 72‬ساعت قبل از جلسه‪ ،‬نمونه اجندا‪ ،‬مشخصات‪ ،‬اجندا برای تمام‬
‫مشترکین و تفکیک مسائل معلوم و نامعلوم می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :119‬گزارش جلسه (صورت جلسه) چیست؟‬

‫جواب‪ :‬گزارش جلسه عبارت از راپوری است که جهت آگاهی مشترکین جلسه از نتایج بدست آمده‪ ،‬تاکید روی مسئولیت¬ها و مستند ساختن‬
‫فعالیتهای انجام شده و تصامیم اتخاذ شده در جریان جلسه ترتیب می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :120‬مجلس چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از مباحثه میان گروپی از افرادی است که می¬خواهند با هم تبادل نظر نمایند و تصمیم اتخاذ نمایند یک مجلس خوب یک مفاهمه‬
‫موفقیت آمیز است‪.‬‬

‫سوال ‪ :121‬کارگروپی چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از فعالیت تعدادی از افرادی است که با تشریک مساعی یا دسته¬جمعی‪ ،‬باالی یک موضوع خاص و مشخص اجرا می¬شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :122‬تصمیم¬گیری چیست؟‬

‫جواب‪ :‬جریان را تشریح می¬کند که از طریق آن راه حل مسئله معینی انتخاب می¬گردد؛ به سه نوع است‪:‬‬

‫الف‪ -‬تصمیم¬گیری عادی‬

‫ب‪ -‬تصمیم¬گیری عاجل‬

‫ج‪ -‬تصمیم¬گیری بحث طلب‬

‫سوال ‪ :123‬مراحل تصمیم¬گیری را نام ببرید؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫الف‪ -‬تعریف و تشخیص مشکل‬

‫ب‪ -‬جستجوی راههای حل مشکل‬

‫ج‪ -‬ارزیابی و انتخاب بهترین راه حل‬

‫د‪ -‬اجرای تصمیم‬

‫سوال ‪ :124‬اسناد تقنینی چیست؟‬

‫جواب‪ :‬اسناد تقنینی عبارت اند از‪ ،‬قانون‪ ،‬فرمان‪ ،‬مقرره و الیحه‬

‫سوال ‪ :125‬فرمان چیست و چند نوع است؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از هدایت کتبی رئیس جمهوری است که راجع به موضوعات معین از طرف رئیس جمهور صادر می¬شود‪ ،‬مانند فرمان در مورد‬
‫توشیح قوانین‪ ،‬مقرری یک عده اشخاص و عفو محبوسین‪ .‬فرمان دو نوع است‪:‬‬

‫الف‪ :‬فرامین تقنینی‬

‫ب‪ :‬فرامین عادی‬

 ‫سوال ‪ :126‬حکم چیست؟‬

‫جواب‪ :‬حکم عبارت از اجرای امر در یک موضوع به شکل خاص حکم است‪.‬‬

‫سوال ‪ :127‬مصوبه چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از کاپی راپور جلسه مقام ریاست دولت و اعضای کابینه (وزراء) می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :128‬پیشنهاد چیست؟‬

‫جواب‪ :‬پیشنهاد متن رسمی تحریری است که جهت اخذ احکام و هدایت از جانب مراجع مربوطه به آدرس مقام ذیصالح تحریر می¬گردد‪.‬‬
‫پیشنهاد بعد از امضأ به اداره مربوطه اصدار می¬گردد که می¬تواند مورد رد یا قبول مقام قرار گرفته دوباره به اداره ارجاع می¬شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :129‬مکتوب چیست؟‬

‫جواب‪ :‬مکتوب سند رسمی کتبی است که از طرف یک اداره بخاطر اظهار مطلب به اداره دیگر یا مرجع‪ ،‬بطور رسمی ارسال می¬گردد‪ .‬محتویات‬
‫مکتوب عبارتند از مقدمه یا مبدا که شروع و عنوان را آشکار می¬نماید‪ ،‬اصل متن و مطلب‪ ،‬اختتام‪ ،‬مهر و امضأ‪.‬‬

‫سوال ‪ :130‬مینوت چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از کاپی مکتوب صادره است که جهت اثبات اجرأت در فایل مربوطه اش در دفتر حفظ می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :131‬متحد المال چیست؟‬

‫جواب‪ :‬متحد المال عبارت از مکاتیب و هدایات مقامات می¬باشد که به مراجع پائینی جهت یک سلسله موضوعات صادر می¬گردد و تمام‬
‫محتوای مندرج آن به تمام بخش¬های اجرات یک¬سان داشته باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :132‬الیحه وظایف چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از شرح مختصر وظیفه یک کارمند است که در آن وظایف‪ ،‬استقامت کاری و مسئولیت های بعدی کارمند درج می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :133‬محتویات الیحه وظایف را شرح دهید؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫الف‪ -‬تمام معلومات ضروری را نشان بدهد‬

‫ب‪ -‬تاریخ در الیحه وظایف ذکر شده باشد‬

‫ج‪ -‬تفصیل وظیفه مهمترین بخش الیحه وظایف است که به صورت مفصل ذکر گردد‬

‫د‪ -‬هر الیحه وظایف باید بیطرف و مطابق به اهداف اداره ترتیب شده باشد‬

‫سوال ‪ :134‬پالن کار چیست؟‬

‫جواب‪ :‬برنامه¬ریزی فعالیت¬های کارکنان خدمات ملکی است که به اساس الیحه وظایف جهت حصول دست آوردهای متوقعه تنظیم می‪-‬گردد‪.‬‬

‫سوال‪ :135‬گزارش چیست؟‬

‫جواب‪ :‬گزارش عبارت از نتیجه کارکرد مامور یا اداره در یک دوره مشخص و معین می¬باشد که نکات ذیل باید در آن رعایت گردد‪:‬‬
 ‫الف‪ -‬بر اساس واقعیت استوار باشد‬

‫ب‪ -‬خال و نواقص بر مال گردد‬

‫ج‪ -‬بدون قلم خوردگی باشد‬

‫د‪ -‬راه¬های حل جهت اصالح و نواقص ذکر شده باشد‬

‫ه‪ -‬تاریخ و امضأ داشته باشد‪.‬‬

‫در اخیر‪ ،‬گزارش دهنده باید نظر و پیشنهاد مشخص را نیز ارائه نمایند‪ .‬گزارش به شکل روزانه‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربع وار و ساالنه بوده‬
‫می¬تواند‪.‬‬

‫سوال ‪ :136‬آرشیف چیست؟‬

‫جواب‪ :‬آرشیف عبارت از کلمه¬ای است که اجرات ما اضافه از احتیاج به شکل راپور در یک دفتر جمع آوری می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :137‬رسیدات چیست؟‬

‫جواب‪ :‬دفتری¬ست که به رویت آن مکتوب صادر شده‪ ،‬کتاب وارده و صادره را جهت ارجاع آن شماره‪ ،‬تاریخ مرجع مرسل و مرسل الیه را‬
‫رسانیده در مقابل مرجع مرسل از شخص و یا اداره تسلیم شوند‪ ،‬امضأ اخذ می¬گردد تا از گم شدن ان جلوگیری گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :138‬صادره چیست؟‬

‫جواب‪ :‬مکتوب که در اداره یا ریاست ترتیب می¬گردد‪ ،‬آنرا شماره کتاب صادره‪ ،‬تاریخ در ستون مرسل‪ ،‬نام خود شعبه مربوط و در ستون مرسل‬
‫الیه نام اداره تسلیم شونده و در ستون خالصه مکتوب درج می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :139‬وارده چیست؟‬

‫جواب‪ :‬مکتوب که خارج از اداره مواصلت می¬ورزد که در صفحه وارده نمبر مکتوب‪ ،‬مرکز و یا خارج از اداره و یا از طریق دفتر مخصوص ثبت و‬
‫راجستر می¬گردد‪.‬‬

‫سوال ‪ :140‬دفتر اندیکاتور چیست؟‬

‫جواب‪ :‬اسنادی که از طریق مرکز و یا خارج از اداره و یا از طریق دفتر مخصوص ثبت و راجستر می¬گردد‪ ،‬دفتر اندیکاتور نامیده می¬شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :141‬بودجه را تعریف کنید‪ ،‬و بودجه چگونه طی مراحل می¬شود و همچنان بگوئید که بودجه به چند نوع است؟‬

‫جواب‪ :‬بودجه عبارت از سند قانونی است که تمام عواید و مصارف یک اداره برای یکسال را پیشبینی می¬کند‪.‬‬

‫بودجه در اداره ترتیب می¬شود‪ ،‬بعداً به وزارت مالیه می¬رود‪ ،‬سپس به شورای وزیران ارائه می¬شود‪ ،‬بعداً جهت تصویب تصویب به پارلمان‬
‫ارائه ¬شده‪ ،‬پس از تصویب توسط رئیس جمهور توشیح یا منظور می¬گردد‪.‬‬

‫بودجه دو نوع است‪ :‬بودجه عادی که عبارت از بودجه است که مخارج و منابع عواید را بخود دارد‪ .‬بودجه انکشافی که عبارت از بودجه است که‬
‫جهت مخارج تمویل پالن فعالیت های توسعه¬یی را نشان می¬دهد‪.‬‬

‫سوال ‪ :142‬فرق بین بودجه عادی و انکشافی را بیان کنید؟‬

‫جواب‪ :‬بودجه عادی برای فعالیت های روزمره استفاده می¬شود‪ ،‬مانند معاشات مامورین‪ ،‬خریداری های لوازم تعمیرات‪ ...‬و بودجه انکشافی برای‬
‫تطبیق پالن¬های انکشافی به کار می¬رود‪ ،‬مانند ساختن بندها‪ ،‬اعمار مکاتیب‪ ،‬کلنیک ها و دیگر تعمیرات‪ ...‬وغیره‪.‬‬
‫سوال ‪ :143‬بودیجه کدام مراحل را طی مراحل می¬کند و مراحل آنرا به کدام نام یاد می¬کند و نیز بگویید که بعد از تصویب بودیجه چی حیثیت‬
‫را به خود می¬گیرد؟‬

‫جواب‪ :‬بودیجه چهار مرحله ذیل را طی میکند‪:‬‬

‫الف‪ -‬ترتیب و ارایه بودیجه‬

‫ب‪ -‬تصویب بودیجه‬

‫ج‪ -‬منظوری بودیجه‬

‫د‪ -‬اجرای بودیجه‬

‫مراحل بودیجه را بنام دوران بودیجه یاد می¬کند‪ .‬بعداز تصویب‪ ،‬بودیجه حیثیت سند قانونی را دارد‪.‬‬

‫سوال ‪ :144‬کدام اهداف شامل بودجه می¬باشد؟‬

‫جواب‪ :‬بودجه شامل اهداف سیاسی‪ ،‬اقتصادی و اجتماعی و غیره می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :145‬تخصیص چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از صدور اسناد و اجرای مقدار پولی¬ست که به منظور تطبیق پالن مالی در طی مدت زمان معین شامل ماه‪ ،‬ربع و سال از طرف‬
‫اداره مالی ذیصالح به ادارات ذیربط ارسال و قابل اجرأ می¬باشد‪ .‬در ختم آن اداره مصرف¬کننده به تهیه راپور مصرفی بر اساس اسناد تقنینی‬
‫کشور می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :146‬حساب قطعیه دولت چیست؟‬

‫جواب‪ :‬نتیجه آخر مصارف سال مالی و عواید و مصارف دولت به مقایسه بودیجه را قطعیه گویند‪.‬‬

‫سوال ‪ :147‬موجودی چیست؟‬

‫جواب‪ :‬موجودی عبارت از شمارش مستقیم اجناس و نگهداری اسناد آن بوده که این عملیه دارایی دولت را تعیین و پیشبینی و تهیه مدارک‬
‫بودجودی اجناس را تسهیل می¬نماید‪.‬‬

‫سوال ‪ :148‬سیستم فایلنگ چیست؟‬

‫جواب‪ :‬سیستم فایلنگ انتظامی¬ست که توسط آن اشکال مختلفه اوراق و دوسیهها جداگانه گذاشته می¬شود‪ ،‬این سیستم یافتن دوباره اسناد را‬
‫آسان می¬سازد‪ .‬یک سیستم فایلنگ خوب دارای مشخصات‪ ،‬باید برای هر شکل اوراق که بصورت نورمال در یونت آن پیدا شود‪ .‬یک محل خاص‬
‫موجود باشد‪ ،‬این سیستم باید ساده‪ ،‬آسان و بسیط باشد‪ ،‬تا تمام پرسونل بتواند آنرا نگهداری نماید‪ ،‬اوراق باید به اسرع وقت قابل دریافت باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :149‬استراتژی چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از برنامه جامع‪ ،‬واحد و کامل است که بر مبنای آن نیل و یا رسیدن به اهداف اساسی سازمان تعیین می¬گردد‪.‬‬

‫و یا به عباره دیگر استراتژی عبارت از دستورالعمل کلی که راه برون¬رفت در آن همیشه متصور است یعنی دارای بدیل (‪ )Alternative‬دومی ویا‬
‫سومی می¬باشد‪ .‬اگر در استراتژی همین بدیل وجود نداشته باشد دیگر نمی¬توان آنرا استراتژی نامید‪.‬‬

‫سوال ‪ :150‬قانون را تعریف نماید؟‬

‫جواب‪ :‬قانون عبارت از مجموع دساتیر و مقرراتی¬است برای نظم اجتماع وضع گردیده و تطبیق آن توأم با اجبار می¬باشد‪.‬‬
 ‫سوال ‪ :151‬قانون اساسی چیست؟‬

‫جواب‪ :‬قانون اساسی عبارت از میثاق یا سند تقنینی معتبری است که در آن ساختار دولت معین‪ ،‬آزادی¬ها تفکیک‪ ،‬قوا و مکلفیت های اتباع‬
‫مشخص ساخته می¬شود‪.‬‬

‫سوال ‪ :152‬گزارش کاری چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از برمال ساختن کمیت و کیفیت کار و فعالیت انجام شده‪ ،‬توضیح و معلومات دقیق و کافی‪ ،‬و همچنان نشاندهی نواقص کار‪ ،‬کمبود‬
‫ها‪ ،‬و پیشرفت ها می باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :153‬قوه مقننه چیست؟‬

‫جواب‪ :‬مجموعه از نمایندگان دولت که حاکمیت ملی کشور را تمثیل میکند و دارای صالحیت های معین می¬باشد‪.‬‬

‫سوال ‪ :154‬قوه اجرائیه چیست؟‬

‫جواب‪ :‬تصامیمی که قوه مقننه می¬گیرد و یا قوانین نافذ کشور را در عمل اجراء می¬نماید که این شامل حکومت و دیگر ارگان¬های دولت است‪.‬‬

‫سوال ‪ :155‬قوه قضائیه چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از قوه¬ای است که درصورت تخلف در قانون یا تجاوز در حقوق اتباع قانون را تطبیق می¬نماید‪.‬‬

‫سوال ‪ :156‬حاکمیت چی معنی دارد؟‬

‫جواب‪ :‬حاکمیت اطاعت کسی را قبول نمی¬کند و فرمان خود را مستقیم مطابق قانون باالی مردم وضع و تطبیق می¬کند‪.‬‬

‫سوال ‪ :157‬وزارت یا وزارتخانه چیست؟‬

‫جواب‪ :‬اداره عالی مرکزی که در پایتخت کشور تشکیل و در رأس آن شخصی بنام وزیر قرار دارد‪.‬‬

‫سوال ‪ :158‬مامور کیست؟‬

‫جواب‪ :‬تطبیق کننده¬ی امر آمر که به آن توظیف گردیده‪ ،‬تحت اداره مربوطه آن را انجام دادن و به سر رسانیدن‪.‬‬

‫سوال ‪ :159‬استیضاح چیست؟‬

‫جواب ‪ :‬پارلمان این صالحیت را دارد که تمام اعضای کابینه را به شمول رئیس دولت فراخوانده و از فعالیت و کارکرد های آنان سوال نماید‪ ،‬این‬
‫روند را استیضاح می¬گویند‪.‬‬

‫سوال ‪ :160‬سیاست چیست؟‬

‫جواب‪ :‬سیاست عبارت از دستورالعمل های کلی¬ست که حدود و اندازه فعالیت و تصامیم الزم را که از طرف مجریان امور برای رسیدن به اهداف‬
‫سازمان گرفته می¬شود‪ ،‬مشخص و تعیین می¬کند‪.‬‬

‫سوال ‪ :161‬هدف قانون خدمات ملکی چیست؟‬

‫جواب‪:‬‬

‫الف‪ -‬ایجاد اداره سالم از طریق طرح و تطبیق اصالحات اداری در سیستم اداری کشور‬

‫ب‪ -‬تثبیت وظایف خدمات ملکی‬

 ‫ج‪ -‬استخدام مامورین خدمات ملکی بر اساس اهلیت و شایستگی‬

‫د‪ -‬تنظیم اساسات امور ذاتی و طرز فعالیت مامورین خدمات ملکی‬

‫سوال ‪ :162‬اولویتهای وظایف عمده یک مدیر را شرح دهید؟‬

‫جواب‪ :‬اولویت¬های وظایف عمده یک مدیر قرار ذیل است‪:‬‬

‫الف‪ -‬پالن گذاری‬

‫ب‪ -‬سازماندهی‬

‫ج‪ -‬استخدام‬

‫د‪ -‬رهبری‬

‫ه‪ -‬کنترول‬

‫سوال ‪ :163‬در تقسیم کار کدام نکات مهم در نظر گرفته می¬شود؟‬

‫جواب‪ :‬در تقسیم کار دو نکته مهم ذیل در نظر گرفته میشود‪ ،‬تقسیم وظایف به واحد های مختلف و تقسیم کار در میان افراد مختلف‪.‬‬

‫سوال ‪ :164‬مشخصات هدف چیست؟‬

‫جواب‪ :‬هدف دارای مشخصات ذیل است‪:‬‬

‫الف‪ -‬واضح و مشخص باشد‬

‫ب‪ -‬قابل سنجش باشد‬

‫ج‪ -‬قابل حصول باشد‬

‫د‪ -‬دارای محدوده زمانی باشد‬

‫سوال ‪ :165‬وجایب مامور خدمات ملکی چیست؟‬

‫جواب‪ :‬وجایب مامور خدمات ملکی قرار ذیل است‪:‬‬

‫الف‪ -‬طبق قانون وظایف خود را انجام دهد‪.‬‬

‫ب‪ -‬مامور صالحیت و مسؤلیت دارد‪.‬‬

‫ج‪ -‬مکلف به رعایت سلسله مراتب است‪.‬‬

‫د‪ -‬اطاعت از آمر‬

‫ر‪ -‬مکلف به حفظ اسرار اداره‬

‫س‪ -‬مکلف به عدم استفاده از صالحیت رسمی در امور شخصی‬

‫ه‪ -‬عمل خالف قانون را انجام ندهد‬

 ‫سوال ‪ :166‬موارد تأدیب کارکن خدمات ملکی را در برابر تخلفات اداره توضیح دهید؟‬

‫جواب‪ .1 :‬توصیه‪ .2 ،‬اخطار‪ .3 ،‬کسر معاش‪ .4 ،‬تبدیلی‪ .5 ،‬فسخ قرارداد (انفکاک)‬

‫سوال ‪ :167‬سیاست داخلی و خارجی چیست؟‬

‫جواب‪ :‬سیاست داخلی‪ :‬تظبیق قوانین‪ ،‬قانون اساسی‪ ،‬دفاع از استقالل‪ ،‬حاکمیت ملی‪ ،‬تمامیت ارضی و حفظ منافع ملی کشور می باشد‪.‬‬

‫سیاست خارجی‪ :‬سیاست مثبت‪ ،‬فعالیتهای بی طرفانه‪ ،‬عدم مداخله‪ ،‬حسن همجواری و احترام متقابل با سایر کشورهای جهان‪.‬‬

‫سوال ‪ :168‬دولت را تعریف نمایید وبگویید که متشکل از چند قوا است؟‬

‫جواب‪ :‬دولت از نظر حقوقی عبارت از سازمان سیاسی¬ست که دارای موقعیت جغرافیایی و مرزهای تعیین شدهی بین المللی باشد و تحت اداره‬
‫یک قدرت عالیه قرار داشته باشد‪ .‬دولت متشکل از سه قوه است‪ :‬اجراییه‪ ،‬مقننه و قضاییه‪.‬‬

‫سوال ‪ :169‬وظایف اساسی دولت را بیان کنید؟‬

‫جواب‪ :‬دفاع از استقالل‪ ،‬حاکمیت ملی‪ ،‬تمامیت ارضی‪ ،‬تأمین امنیت و قابلیت دفاعی کشور‪.‬‬

‫سوال‪ -:170‬حکومت را تعریف کنید؟‬

‫جواب‪ :‬حکومت عبارت از قوه اجرائیه دولت است که پالیسی دولت را در جامعه تطبیق می¬کند‪.‬‬

‫سوال ‪ :171‬حاکمیت چیست؟‬

‫جواب‪ :‬عبارت از اعمال نفوذ دولت بر قلمرو داخلی و خارجی آن می¬باشد‪ .‬به دو نوع است‪:‬‬

‫الف‪ -‬حاکمیت ملی توسط ممثلین مردم تمثیل می شود‪ .‬مثال از طریق پارلمان و مجلس موسسان‪.‬‬

‫ب‪ -‬حاکمیت دولتی تطبیق سیاست داخلی و خارجی مملکت توسط هیات حاکمه دولتی است‪.‬‬

‫دوستان گرامی این مطالب شاید به درد تان بخورد‪.‬‬

‫گردآورنده‪ :‬عارف ادیب‬