Professional Documents
Culture Documents
200سوالات اداری و مالی
200سوالات اداری و مالی
1اداره چیست و به چند نوع است؛ صرف انواع آنرا نام ببرید؟
جواب :نظام اجتماعی که در آن یک عده اشخاص جهت رسیدن به یک سلسله اهداف نسبتا مشخص با هم همکاری و
اشتغال دارند .یا به عباره دیگر اداره عبارت از قوه ایست که با در نظرداشت پالیسی کلی و یک تشکیل منظم انجام بهتر
وظایف را میسر ساخته و رسیدن به اهداف مطلوبه را ،ممکن می سازد.
اداره دو نوع است .1اداره رسمی .2اداره غیررسمی.
.6دفتر یا Officeچیست؟
جواب :عبارت از محلیست که در آن کارها روی اوراق انجام شده و اسناد و مکاتیب در آن نگهداری میشود .دفتر همیشه
یک اطاق جداگانه نمیباشد ،میتواند که میز یا یک گوشه از اطاق باشد.
.14موسسه چیست؟
جواب :عبارت از یک تشکیل تعاونی پالن شده است که درآن رول ،وظایف و روابط افراد جهت نایل شدن به اهداف واضح
شده باشد.
.23سازمان چیست؟
جواب :عبارت از یک ترتیب خاص و سنجیدهی افراد جهت حصول مقاصد و اهداف خاص می باشد که شامل این
مشخصات اند .هدف خاص ،تشکیل خاص و افراد.
.24سازماندهی چیست؟
جواب :سازماندهی جریانی است که طی آن تقسیم کار میان افراد و گروه های کاری و ایجاد هماهنگی میان آنها برای
کسب اهداف اداره تالش صورت می گیرد .و یا سازماندهی عبارت از بوجود آوردن تشکیالت منظم در یک موسسه بوده
که حدود وظایف و مسوولیت های کارکنان را تعین و تثبیت می نماید ،به منظور رسیدن به اهداف سازمان.
.25اصول کاری چیست؟
جواب :در عمومیات اصول کاری عبارت از ارزش های است که توسط کارمندان در یک اداره در نظرگرفته می شود.
اصول کاری به اساس اخالق و پرهیزکاری به هم استوار است.
.28رهبری چیست؟
جواب :عبارت از پروسهی تاثیرگذاری بر فعالیتهای گروهی از افرادی است که در وضعیت معین برای تحقق اهدافی
تشریک مساعی می نمایند.
.31نظارت چیست؟
جواب :نظارت یک عملیهی دوامدار و مسلسل ،از جریان فعالیت اداره می باشد.
چنانچه گفته شد نظارت پیوسته ممد اجراات کارها بوده و رهنمود ها را در عرصهی امور اداری ،حسابی ،تطبیق اهداف و
پالنها فراهم می سازد .گذشته ازین نظارت وسیلهی مهم در جهت رهنمایی اعضا و کارمندان مبنی بر کاربرد درست اصول
اداره و نحوهی اجراات در اداره می باشد .سپس نظارت نه تنها بهبود امور اداره را مطابق به شرایط عصر و زمان حفظ
می دارد ،بلکه اصول اداره را نیز در عمل تطبیق می کند.
و یا به عبارهی دیگر ،نظارت عبارت است از علم منظم و دوامدار برای پیشرفت و تطبیق پروگرام یک اداره بوده و در
یک زمان معین اجرا می گردد.
همچنان نظارت یک پروسهی جمع آوری و تحلیل شاخص ها برای آگاهی آمرین و مدیران بوده تا بتوانند فعالیت های اجرا
شده را با پالن داده شده مقایسه نمایند و همیشه تاثیرات این فعالیتها باالی اهداف و مقاصد مشاهده گردیده است.
نظارت یک پروسهی جمع آوری و تحلیل معلومات بوده و استفاده ازین معلومات در جهت بهبود کار اداره می باشد.
نظارت یک وسیلهی شناخت با قوت وضعیت یک پروگرام است و همچنان برای اخذ تصامیم بعضی وقت از نظارت استفاده
می گردد و اگر نظارت و بررسی یک پروگرام یا پروژه به صورت دقیق انجام پذیرد ،کمک کنندهی مناسب برای پالن های
آینده خواهد بود.
.33تشکیل چیست؟
جواب :تشکیل عبارت از تقسیم بندی وظایف ،تثبیت وظایف ،تفویض صالحیت و ایجاد روابط منطقی میان واحد های
اداری می باشد.
.34بست چیست؟
جواب :بست ،بخشی از تشکیل است که براساس آن کارکن وظیفه محولهی خود را انجام می دهد.
.39مسئولیت چیست؟
جواب :هر آن اجراات کاری که برای کارمند در برابر آن توظیف گردیده باشد و به وی سپرده می شود ،مسوولیت نامیده
می شود.
.41صالحیت چیست و به چند نوع است؛ شرح دهید؟
جواب :عبارت از مجموع اختیاراتی است که به موجب قانون برای انجام اعمال معیینی به مامور دولت داده شده است.
صالحیت به دو نوع است .1 :صالحیت قانونی 2 ،صالحیت اداری.
.42هدف چیست؟
جواب :هدف عبارت از انجام و یا نتیجهی مطلوب است که همه فعالیت ها به سوی آن سوق داده می شود.
.43منابع چیست؟
جواب :منابع عبارت ازسرمایه مادی و معنوی سازمان می باشد که شامل ذیل می گردد .1 .منابع فزیکی .2 ،منابع مالی،
.3منابع بشری .4 ،منابع غیرمحسوس ،منابع زمانی (وقت) و دیگر منابع غیرزمانی مانند تحصیل.
.47برای اینکه امور اداری ریاست بصورت درست تنظیم شود و اسناد بدون ضیاع وقت در اخیتار متقاضیان قرار داده
شود چگونه از کدام میتود ها و روش ها برای تنظیم درست کار استفاده مینماید؟
جواب .1 :تنظیم اسناد در فایل های جداگانه .2 ،ترتیب پالن کاری برای فعالیت های یومیه .3 ،ارسال احکام هدایات و
مکاتیب به مراجع مربوطه .4 ،همکاری نزدیک و تفکیک و تنظیم اسناد و گزارشات به رییس مربوطه.
.48در مورد حل پرابلم های کاری از کدام میتودها استفاده کرده میتوانید؟
جواب:برای حل پرابلم های کاری از رهنمایی قوانین و مقررات استفاده کرده میتوانیم.
.57پی آر آر ( )PRRچیست؟
جواب :برنامه موقتی است بمنظور اصالح اداره ،بلند بردن سطح موثریت اداره ،ادغام وظایف مشابه ارتقای ظرفیت های
کاری مامورین ،نصب مامورین به اساس لیاقت و شایستگی از طریق رقابت آزاد ،سپردن کار به اهل کار که دارای دو
مرحله میباشد .الف –آماده ساختن بست های کلیدی وزارت خانه ها ،ترتیب تشکیل ،بست ها و الیحه وظایف .ب-
تشخیص بست های پیشنهاد شده توام با الیحه وظایف با پرداخت معاش اضافی موقت.
.58کدام شخحص به صفت مامور خدمات ملکی پذیرفته میشود؟
جواب -1 :سن 18سالگی را تکمیل کرده باشد -2 .تابعیت افغانستان را داشته باشد -3 .سند فراغت تحصیلی داشته باشد.
-4به مریضی صعب العالج گرفتار نباشد -5 .مرتکب جرم جنایت نشده باشد.
.73هرگاه کارکن به ارتباط وظیفه تحت نظارت قرار گیرد و در نتیجه تحقیق بریالذمه شناخته میشود آیا ایام تحقیق را
مستحق معاش میگردد؟
جواب :بلی زمانیکه در نتیجه تحقیق کارکن بری الذمه شناخته شود ،ایام تعلیق را مستحق معاش با ضمایم آن میگردد.
.74یک کارکن در طول سال بر عالوه رخصتی های عمومی ،چه رخصتی دیگر را مستحق میگردد؟
جواب .1 :مدت بیست روز رخصتی تفریحی .2 ،مدت ده روز رخصتی ضروری .3 ،مدت بیست روز رخصتی مریضی
.76مساعدت مالی (اکرامیه) به خانواده کارکن متوفی به منظور تدفین و تکفین آن و تقاعد به چه مقدار است؟
جواب :هرگاه کارکن در جریان وظیفه فوت یا تقاعد نماید ،مستحق ده ماهه مزد با ضمایم آن بعنوان آخرین رتبه یا بست
آن میباشد.
.77ورکشاپ چیست ،توضیح نمائید؟
جواب :به یک دوره مباحثه علمی و عملی بر یک موضوع مخصوص در یک نشست گفته میشود که در یک گردهمایی
جمعیتی اشخاص تجربه های شان را میان هم مطرح مینمایند و این مباحثهها چندین روز طول میکشد و هر یک از شرکت
کنندهگان مواد و نوشته های قبالً اماده شده را به خوانش گرفته و آنرا در مجلس ارایه میدارند.
.91رهنمود چیست؟
جواب :اصول اجرای یک بخش معین کار بوده که بعد از منظوری مقامات ذیصالح مربوطه به پرسونل آن اداره داده
میشود و زمان اجراء آن معین نمی باشد.
.91نورماتیف چیست؟
جواب :چوکات بندی هدایات ،قوانین و مقررات را در روشنی قانون اساسی برای واحدهای وزراتها نورماتیف گویند که
به کمک طرزالعمل ها ،لوایح ،دساتیر و رهنمودها به معرض تطبیق قرارمیگیرد.
.92جلسه چیست؟
جواب :جلسه عبارت از یکنوع گردهمایی است که در ادارات مختلف برای مقاصد مختلف (چگونگی انسجام امور ،راه
های نیل به اهداف ،مباحثه روی مسایل مورد نظر ،اتخاذ تصامیم مربوطه و سایر مسایل) راه اندازی میگردد.
.93اجندا چیست؟
جواب :اجندا مسائل از طرح قبلی تمام اهداف و موضوعات مورد بحث یک جلسه میباشد که پروسه کاری جلسه مطابق به
آن مرحله به مرحله به پیش میرود.
.96مجلس چیست؟
جواب :عبارت از مباحثه میان یک گروپ از افراد است که میخواهند با هم تبادل نظر نمایند و تصمیم اتخاذ نمایند یک
مجلس خوب یک مفاهمه موفقیت آمیز است.
.97كارگروپي چیست؟
جواب :عبارت از فعالیت یک تعداد از افراد است كه با تشریک مساعی یا دسته جمعی ،باالي یک موضوع خاص و
مشخص اجرا میشود.
.112حكم چیست؟
جواب :حكم عبارت از اجرای امر در یك موضوع به شكل خاص حكم است .فرمان عام است و حكم خاص.
.113مصوبه چیست؟
جواب :عبارت از كاپي راپور جلسه مقام ریاست دولت و اعضاي كابینه (وزراء) میباشد.
.114پیشنهاد چیست؟
جواب :پیشنهاد رسمي تحریري است كه جهت اخذ احكام و هدایت از جانب مرجع مربوطه به آدرس مقام ذیصالح تحریر
میگردد .پیشنهاد بعد از امضا به اداره مربوطه اصدار میگردد.
.115مكتوب چیست؟
جواب :مكتوب سند رسمي كتبي است كه از طرف یك اداره بخاطر اظهار مطلب به اداره دیگر یا مرجع بطور رسمي ارسال
میگردد .محتویات مكتوب عبارتند از مقدمه یا مبدا که شروع و عنوان را آشكار مینماید ،اصل متن و مطلب ،اختتام و مهر
و امضا.
.116مینوت چیست؟
جواب :عبارت از كاپي مكتوب صادره است كه جهت اثبات اجراأت در فایل مربوطه اش در دفتر حفظ میگردد.
.118استعالم چیست؟
جواب :استعالم سند رسمي اداره است كه از آن جهت بدست آوردن معلومات از ادارات و مراجع ذیربط استفاده میگردد.
.112گزارش چیست؟
جواب :گزارش عبارت از نتیجه كاركردگي مامور یا اداره در یك دوره مشخص و معین میباشد كه این نكات باید در آن
رعایت گردد .1 :بر اساس واقعیت استوار باشد .2 ،خال و نواقص بر مال گردد .3 ،بدون قلم خوردگي باشد .4 ،راه حل
جهت اصالح خال و نواقص .5 ،تاریخ و امضا داشته باشد .در اخیر گزارش ،گزارش دهنده باید نظر و پیشنهاد مشخص را
نیز ارایه نماید .گزارش به شکل روزانه ،هفته وار ،ماهوار ،ربع وار ،و ساالنه بوده می تواند.
.113آرشیف چیست؟
آرشیف عبارت از كلمه است كه اجرات ما اضافه از احتیاج به شكل راپور در یك دفتر جمع آوري میگردد.
.114رسیدات چیست؟
جواب :دفتریست كه برویت آن مكتوب صادر شده ،كتاب وارده و صادر را جهت ارجاع آن شماره ،تاریخ مرجع مرسل و
مرسل الیه را رسانیده در مقابل مرجع مرسل از شخص و یا اداره تسلیم شوند ،امضا اخذ میگردد.
.115صادره چیست؟
جواب :مكتوب كه در اداره یا ریاست ترتیب میگردد ،آنرا شماره كتاب صادره ،تاریخ در ستون مرسل ،نام خود شعبه
مربوط و در ستون مرسل الیه نام اداره تسلیم شونده و در ستون خالصه مكتوب درج میگردد.
.116وارده چیست؟
جواب :مكتوب كه خارج از اداره مواصلت میورزد كه در صفحه وارده نمبر مكتوب ،مركز و یا خارج از اداره و یا از
طریق دفتر مخصوص ثبت و راجستر میگردد.
.118بودجه را تعریف کنید ،و بودجه چگونه طي مراحل میشود و همچنان بگویید كه بودجه به چند نوع است؟
جواب :بودجه عبارت از سند قانوني است كه تمام عواید و مصارف یك اداره براي یكسال را پیشبیني میكند.
بودجه در اداره ترتیب میشود ،بعداً به وزارت مالیه میرود ،سپس به شوراي وزیران ارایه میشود ،بعداً به پارلمان جهت
تصویب ارایه میشود و پس از تصویب توسط رییس جمهور توشیح یا منظور میگردد.
بودجه دو نوع است -:بودجه عادي که عبارت از بودجه است جهت یك زمان ترتیب شده باشد و مخارج و منابع عواید را
بخود دارد .بودجه انكشافي که عبارت از بودجه است كه جهت مخارج تمویل پالن فعالیت هاي توسعوي را نشان میدهد.
.122تخصیص چیست؟
جواب :عبارت از صدور اسناد و اجراي مقدار پولیست كه به منظور تطبیق پالن مالي در طي مدت زمان معین شامل ماه،
ربع و سال از طرف اداره مالي ذیصالح به ادارات ذیربط ارسال و قابل اجرأ میباشد .در ختم آن اداره مصرف كننده به تهیه
راپور مصرفي بر اساس اسناد تقنیني كشور میباشد.
.124موجودي چیست؟
جواب :موجودي عبارت از شمار مستقیم اجناس و نگهداري اسناد آن بوده كه این عملیه دارایي دولت را تعیین و پیشبیني
و تهیه مدارك بودجودي اجناس را تسهیل مینماید.
.139سیاست چیست؟
جواب :سیاست عبارت از دستور العمل های کلی است که حدود و اندازه فعالیت و تصامیم الزم را که از طرف مجریان
امور برای رسیدن به اهداف سازمان گرفته می شود ،مشخص و تعین می کند.
.145موارد تادیب کارکن خدمات ملکی را در برابر تخلفات اداره توضیح دهید.
جواب .1 :توصیه .2 ،اخطار .3 ،کسر معاش .4 ،تبدیلی .5 ،فسخ قرارداد
.151حاکمیت چیست؟
جواب :عبارت از اعمال نفوذ دولت بر قلمرو داخلی و خارجی آن می باشد و به دو نوع است .1 .حاکمیت ملی توسط
ممثلین مردم تمثیل می شود .مثال از طریق پارلمان و مجلس موسسان .2 .حاکمیت دولتی تطبیق سیاست داخلی و خارجی
مملکت توسط هیات حاکمه دولتی است.
معلومات دیگر:
.151قانون اساسی در 22قوس الی 14جدی 1382در زمان حامد کرزی به تصویب رسید.
.157کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی به اساس توافق نامه بن و به تاسی از فرمان شماره 257مورخ
1381/3/2اداره موقت افغانستان جهت تطبیق اصالحات اداری ایجاد گردید.
بخش مالی:
فورمه جات که دربخش خدمات ملکی استفاده میشوند:
.163فورم م :3فورم خریداری اجناس
.164فورم س :5فورم و خروج اجناس از تحویلخانه که براساس درخواست و احکام توزیع میگردد.
.171فورم ب :21فورم توحیدی تخصیصات والیتی به فصل و باب به مراجع مربوطه گسیل میگردد.
کودها:
.181کود :21شامل مصارفات از قبیل معاشات مامورین ،اجیران ،اضافه کاری ،مکافات ،ماکوالت ،مسلکی ،خرچ
دسترخوان پولی والیان و ولسواالن ،تجهیز و تکفین
.182کود :22شامل مصارفات سفریه داخلی ،محصول مخابرات ،محصول پستی ،اعالنات ،طبع و چاپ کتب ،کرایه
اموال ،ترمیم وسایط حمل و نقل ،ترمیم تجهیزات مخابراتی ،نشراتی ،جنراتور ،کمپیوتر ،واتر پمپ ،ورزشی ،برق،
محروقات ،روغنیات وسایط ،قرطاسیه دفتر ،دعوت ها ،فرنیچر ،لوازم آشپزخانه ،خرید کتب و مواد تعلیمی
.183کود :25شامل مصارفات تجهیز وسایط ،تجهیز مخابراتی ،نشراتی ،و اطالعاتی ،مواد برق و انرژی ،مفروشاتی
خرید زمین
.184اقتصاد :عبارت از میانه روی و صرفه جوی به اندازه سرمایه در دست داشته تحت یک پالن منظم معقول وسنجیده
شده میباشد.
.185پول :عبارت از جسم است که توسط انسان اختراع شده و برای سهولت خرید و فروش به حیث واسط تبادل مقیاس
ارزش سیال (رقابت) شده به کار برده میشود.
.186ثروت :همه اشیاء ،اجناس و خدماتیکه در محیط و سرزمین ما به قدر کم و ناکافی وجود دارد .در عین حال مردم به
آن نیاز احساس میکنند .بدین لحاظ در بین شان خرید و فروش میشود ثروت گفته میشود.
.187معامله :عبارت از داد و گرفت بین دو یا بیشتر از دو نفر چه به جنس باشد و یا به پول.
.188سرمایه :پول که به آن یک ارگان تجارتی – خدماتی و سایرین کاروبار شروع کند ،بنام سرمایه یاد میشود.
.189دارایی :عبارت از امتعه ،اموال و اجناس با ارزش که مربوط یک ارگان ،اداره و ملکیت ایشان میباشد.
.191محاسبه :عبارت از پروسه اندازه گیری مالی ،ثبت ،خالصه سازی و افهام و تفهیم و فعالیت های اقتصادی در یک
سازمان است.
.192بازار چیست؟
جواب :هر شبکه که در آن خرید و فروش کاالها و خدمات انجام پذیرد ،بازار نامیده میشود.