‫‪1‬‬

‫مجموعه از کلید سوالتا کمیسیون مستقل اصلحااتا‬

‫اداری و خدماتا ملکی‬

‫سیاست عبارت از دستور العمل های کلی است که حدود و اندازه فعالیت وتصامیم لزم را که از طرف مجریان امور‬
‫برای رسیدن به اهداف سازمان گرفته میشود‪ ،‬مشخص و تعین مینماید‪.‬‬ ‫سیاست چیست ؟‬

‫سیاست داخلی ‪:‬تطبیق قوانین‪،‬قانـون اساسی‪،‬دفاع ازاستقللا‪،‬حاکمیت ملی‪،‬تمامیـت ارضـی وحفظ منافع ملی‬
‫کشورمیباشد‪.‬‬ ‫سیاست داخلی و خارجی چیست ؟‬
‫سیاست مثبت‪ ،‬فعالیت های بیطرفانه‪،‬عدم مداخله‪،‬حسن همجواری واحترام متقابل باسایرکشورهای جهان ‪.‬‬
‫دولت از نظر حقوقی عبارت از سازمان سیاسی است که دارای موقعیت جغرافیائی و مرز های تعین شده بین المللی باشد‬
‫و تحت اداره یک قدرت عالیه قرار داشته باشد ‪.‬‬ ‫دولت را تعریف نمائید و متشکل از‬
‫دولت متشکل از سه قوه است ‪:‬‬ ‫چند قوأ است ؟‬
‫قضائیه‬ ‫‪.3‬‬ ‫مقننه‬ ‫‪.2‬‬ ‫اجرائیه‬ ‫‪.1‬‬
‫دفاع از استقللا ‪ ،‬حاکمیت ملی ‪ ،‬تمامیت ارضی ‪ ،‬تأمین امنیـت و قـابلیت دفـاعی کشـور از جمل ه وظـایف اساسـی دولـت‬ ‫وظایف اســــــاسی دولت را بیان کنید ؟‬
‫بشمار میاید ‪.‬‬

‫حکومت عبارت از قوای اجرائیوی دولت است که پالیسی دولت را در جامعه تطبیق مینماید ‪.‬‬ ‫حکومت را تعریف نمائید ؟‬

‫‪ :‬عبارت ازاعمالا نفوذ دولت برقلمروداخلی وخارجی آن میباشد وبه دو نوع است‬
‫‪ .‬حاکمیت ملی ‪ :‬توسط ممثلین مردم تمثیل میشود مثل ازطریق پارلمان ‪ ،‬مجلس موسسان ‪1-‬‬ ‫حاکمیت چیست ؟‬
‫‪ -2‬حاکمیت دولتی ‪ :‬تطبیق سیاست داخلی وخارجی مملکت توسط هیت حاکمۀ دولتی است ‪.‬‬
‫‪ .3‬عرف و عادات ‪ . 4‬فرامین ‪ .5‬حقوق تعاملی‬ ‫‪ .2‬قانون‬ ‫‪ .1‬دین‬ ‫منابع حقوقی در افغانستان چی است ؟‬
‫نظام اجتماعی که در آن یک عده اشخاص جهت رسیدن به یک سلسله اهــداف نســبتآ مشــخص بــا هــم همکــاری و اشــتغالا‬

‫نوع است صرف انواع‬

‫اداره چیست و به چند‬
‫دارند‪.‬‬
‫یا به عباره دیگر ‪-:‬‬

‫آنرا نام ببرید؟‬

‫اداره عبارت از قوۀ است که با در نظر داشت پالیسی کلی و یــک تشــکیل منظــم انجــام بهــتر وظــایف را میســر ســاخته و‬
‫رسیدن به اهداف مطلوبه را ممکن میسازد‪.‬‬
‫اداره دو نوع است ‪:‬‬
‫‪ .1‬اداره رسمی‬
‫‪ .2‬اداره غیر رسمی‬
‫اداره رسمی عبارت از اجتماع یک عده افراد است که تحت رهبری سلسله مراتب اداری به منظور تحقـق بخشــیدن هـدف‬
‫های معین به همکاری همدیگر بوجود آمده و وظایف و صلحیت ها در آن مشخص میباشد‪.‬‬ ‫اداره رسمی را تعریف کنید؟‬

‫اداره غیر رسمی عبارت از اجتماع افراد و یا گروه هائیکه برای اهــداف معیــن و مشــخص بــدون در نظــر داشــت سلســله‬
‫مراتب اداری کار نموده و عمدتاا ارتباط شان ناشی از غریزه های و یا تمایلت طبیعی انسانها میباشد‪.‬‬ ‫اداره غیر رسمی را تعریف کنید ؟‬

‫عبارت ازرهبری وایجاد توازن‪،‬انسجام دراداره میباشد که بمنظور انجام بهتروظایف وتحقق اهداف پیشبینی شده بین‬
‫آمرین ومامورین برقرارمیـگردد‪.‬‬
‫و یا سلسله مراتب عبارت از تسلسل تشکیلتی میباشد که از رده های بال به پائین هدایت و اوامر و از پائین به بال‬
‫اطاعت و گزارش میباشد ‪.‬‬ ‫سلسله مراتب چیست و مزایا و نواقص‬
‫فواید آن سبب نظم در اداره و کارها به وجه احسن پیش میرود میباشد و نواقص آن باعث بی نظمی وسبب سکتگی در‬ ‫آنرا بگوئید؟‬
‫کارها میگردد‪.‬‬
‫‪2‬‬

‫توافقات لندن درموردانکشاف اقتصادی کشوروتطبیق اصلحات اداری دایرشده بودتا توافقات بن وتوکیورا ارزیابی‬
‫وبصورت بهترتطبیق نمایند‪.‬‬
‫توافقات لندن چیست ؟‬

‫عبارت از یک ترتیب خاص و سنجیدۀ افراد جهت حصولا مقاصد واهداف خاص میباشد که شامل مشخصات ذیل اند‪:‬‬
‫‪ ‬هدف خاص‬
‫‪ ‬تشکیل خاص‬
‫‪ ‬افراد‬ ‫سازمان یا ‪Organization‬‬

‫سازماندهی جریانی است که طی آن تقسیم کار میان افراد و گروه هـای کـاری و ایجـاد همـاهنگی میـان آنهــا بــرای کسـب‬
‫اهداف اداره تلش صورت میگیرد‪.‬‬
‫سازماندهی عبارت از بوجود آوردن تشکیلت منظم در یک موسسه بوده که حدود وظایف ومسولیت های کارکنان را‬ ‫سازماندهی چیست ؟‬
‫تعین و تثبیت مینماید ؛ بمنظور رسیدن به اهداف سازمان‪.‬‬

‫درعمومیات اصولا کاری عبارت ازارزش های است که توسط کارمندان دریک اداره درنظر گرفته میشود‪.‬‬
‫اصولا کاری به اساس اخلق و پرهیز کاری به هم استواراست‪.‬‬ ‫اصولا کاری چیست؟‬

‫مدیریت عبارت از هماهنگ ساختن نیروی مادی و انسانی جهت رسیدن به هدف با حد أقل مصرف در کوتاه ترین زمان‬
‫است ‪.‬‬ ‫منجمنت )مدیریت( چیست ؟‬

‫منابع‬ ‫‪.2‬‬ ‫هدف‬ ‫‪.1‬‬

‫‪Efficiency‬‬ ‫مثمریت یا‬ ‫‪.Effectiveness‬‬ ‫موثریت یا ‪4‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫عناصر مهم اداره و منجمنت ‪:‬‬
‫جوانب ذیدخل ) ‪(Stakeholders‬‬ ‫‪.5‬‬

‫مدیردرلغت به معنی اداره کننده وکارگردان میباشد ودر اصطلحا مدیرشخصــی اســت کــه مســولیت عملکــرد تیــم خــود را‬
‫بعهده دارد‪.‬‬ ‫مدیر کیست واضح سازید؟‬

‫مسلکی بودن ‪ .‬شنونده خوب ‪ .‬تشویق کننده خوب‪ .‬برخورد خوب ‪ .‬مذاکره کننده ‪ .‬کنترولا کننده ‪ .‬ایجاد انگیزه دربین‬
‫پرسونل‬ ‫مهارت های منجمنت چیست ؟‬

‫سروی ‪ ،‬پلنگذاری ‪ ،‬تخصیص ‪ ،‬استخدام ‪،‬هماهنگی ‪،‬رهبری ‪ ،‬راپوردادن وراپور گرفتن ‪.‬‬ ‫خصوصیات منجمنت چیست ؟‬

‫مفاهمه عبارت ازانتقالا معلومات‪،‬نظریات‪،‬پیامها‪،‬افکار‪،‬هدایات‪،‬ادراک واحساسات بااستفاده ازطرق ووسایل مختلف بین‬
‫مفاهمه ‪ /‬ارتباطات چیست ؟‬
‫طرفین میباشد‪ .‬یاعبارت ازتبادله ادراک وتفهیم مفکوره ها وپیام ها بین طرفین میباشد‪.‬‬
‫بازدهی عبارت ازعکس العمل گیرندهء پیام دربرابرفرستندهء پیام میباشد که فرستنده را دررابطه به چگونگی دریافت‬
‫بازدهی )فیدبک( چیست؟‬
‫پیام با خبرمیسازد‪.‬‬
‫قدرت تشخیص – قدرت تطبیق – قدرت ارتباط را داشته باشد ‪.‬‬ ‫اوصاف آمر خوب چیست ؟‬
‫‪ .1‬رعایت اوامر آمریت‬
‫‪ .2‬جدیت در وظیفه‬ ‫کارکرد مامورین زیردست را بعد از‬
‫‪ .3‬صداقت ‪ ،‬پشتکار‬ ‫تعیینات چگونه ارزیابی میکنید ؟‬
‫‪ .4‬اخذ سجل مساعد و اجرات او با قوانین هماهنگ باشد ‪.‬‬
‫‪ -‬اتخاذ تصامیم ‪ -‬پلن نمودن فعالیتها وتثبیت بودجه – تؤظیــف نمــودن کارمنــدان بــرای اجــرای امــور محــوله ‪-‬‬ ‫وظایف یک اداره چیست؟‬
‫نظارت درتطبیق پلن کاری – رهنمائی پرسونل – کنترولا واستعمالا مناسب ازمنــابع ووســایل – تشــویق پرســونل بــرای‬
‫اجرای بهتروظایف – گوش دادن به شکایات وپیشنهادات وتقاضا هـای پرسـونل – تشـخیص مشـکلت ویـافتن راه بیـرون‬
‫رفت ازین معضلت – تعقیب تصامیم اتخاذ شده ووظایف سپرده شده – تهیه نمودن راپورفعالیت های انجام شده و سپردن‬
‫آن بمراجع ذیربط – ارزیابی فعالیت های انجام شده – تأمین وانکشاف احترام متقابل واعتماد میــان کارمنــدان‪ -‬کــارگرفتن‬
‫‪3‬‬
‫از ضوابط بجای روابط – مساعد ساختن زمینه ها برای انکشاف مهارت های کارمندان‪.‬‬

‫عبارت ازانجام دادن یک سلسله فعالیتهای است که درنتیجه آن ازسرمایه کم محصولا ویانتیجه زیاد بدســت مــی آیــد یعنــی‬
‫نسبت محصولا برسرمایه باید زیاد باشد ‪.‬‬ ‫کفایت دریک اداره چیست ؟‬

‫مؤثریت عبارت ازانجام دادن یک سلسله فعالیتهای است که درجهت دســتیابی بــه اهـداف مــارا کمــک میکنــد‪ ،‬یــابه عبــاره‬
‫دیگر مؤثریت عبارت ازانجام فعالیتهای درست وصحیح میباشد ‪.‬‬ ‫مؤثریت دریک اداره چیست ؟‬

‫بدوقسم است‪ - 1 :‬سیستم مر کزی ‪ -:‬که توسط وزرأ رهبری وکنترولا میگردد‬
‫سیستم اداری افغانستان به چندقسم است ‪ - 2‬سیستم ولیتی ‪ -:‬که توسط والیان رهبری وکنترولا میگردد‪.‬‬
‫؟‬

‫اداره عامه ازدوکلمه ) اداره وعامه ( ترتیب شده است ‪ .‬اداره عبارت ازیک سازمان اجتماعی است برای رسیدن به یــک‬
‫سلسله اهداف گردهم میآیند‪.‬عامه عبارت ازتمام وزارت هاوادارات که مصـروف خـدمت درکشـور مـی باشـد بشـمولا سـه‬ ‫اداره عامه چیست ؟‬
‫قوهء مقننه ‪،‬اجرائیه وقضائیه ) اداره عامه ( میباشد‪.‬‬

‫‪ .‬داشتن یک اداره عامه شفاف‪،‬مؤثر وخدمتگارمردم *‬ ‫دورنمـــای اداره عامه افغانستان چیست‬
‫* داشتن تشکیلت اداری منظم درمرکز ودرسطح ولیات وولسوالیها جهـت حـذف مشـابهت هـای کـاری بیـن وزارت هـا‬ ‫؟‬
‫وادارات محلی * کاهش درمصارف * استفاده اعظمی ازاستعداد های نایاب ‪.‬‬

‫مجمــوع قواعد ومقــرراتی است که روابط افـــراد رابا اداره وروابط ادارات را بین هم تنظیم میکند ‪.‬‬
‫حقوق اداره چیست ؟‬

‫عبارت ازیک تشکیل تعاونی پلن شده است که در آن رولا‪ ،‬وظایف وروابط افراد جهت نایل شدن به اهدا ف واضح شده‬
‫‪.‬باشد‬ ‫موسسه چیست ؟‬

‫‪ .‬درادارات باید ازتمام اصولا ‪ ،‬قواعد ومقررات اداری پیروی لزم صورت گیرد ‪-‬‬
‫تشکیل اداره بایدبا ضروریات اصلی آن سازگار باشد وبااهداف ووظایف اصلی اداره هماهنگ وازتورم تشکیلتی ‪-‬‬
‫‪ .‬جلوگیری بعمل آمده باشد‬
‫درانتصاب‪،‬انتخاب‪،‬تغیر‪،‬تبدیل وتادیات کارکنان بایداصولا مهم اداری مانند اصل تعادلا‪،‬تخصص مفیدیت ومثمریت ‪-‬‬
‫مشخصات یک ادارۀ سالم چیست ؟‬
‫‪، .‬روابط انسانی وسلسلۀ مراتب اداری مراعات گردد‬
‫‪ .‬ـ اداره بایدازتقلب کاری‪،‬استفاده جویی‪،‬رشوۀ ستانی وبیوکراسی ) کاغذپرانی (عاری باشد‬
‫‪ .‬ـ کاربه اهل کارسپرد ه شود‬
‫ـ دراداره باید هماهنگی‪،‬سیستم خوب کنترولا ورهبری وجود داشته باشد وازاصـولا مدیریت پیروی صورت گیرد‪.‬‬

‫رولا مهم واساسی که در یک اداره ایفأ‬

‫جهت ایجاد یک اداره سالم رعایت ازقوانین ومقررات‪،‬ایجاد نظم ودسپلین‪،‬رعایت سلسله مراتب‪،‬پابندی به وظیفه ‪ ،‬حسن‬
‫مینماید چی خواهد بود؟‬
‫همکاری با همکاران ‪ ،‬سلوک نیک با مراجعین‪.‬‬
‫فعالیت هدفمندانه که دارای بودجه ‪،‬تشکیل ‪،‬پلن کارومعیاد مشخص داشتنه ودارای نتایج معین میباشد‪ .‬یا عبارت‬
‫ازپلنگذاری وفعالیت طرحا شده جهت نایل شدن به اهداف است‪ .‬درپروژه شروع وختم فعالیت وبودجه آن مشخص‬ ‫پروژه چیست ؟‬
‫میباشد‪.‬‬
‫عبارت ازصورت تمام اهداف و مرام های تثبیت شده یک واحد تشکیلتی است ‪.‬یا به عباره دیگرازردیف از‬
‫پروگرام چیست ؟‬
‫پلنهاودساتیرجهت رسیدن به فعالیت های آینده میباشد‪.‬‬

‫عبارت ازاجرای کارووظیفه محوله است که به اساس تشکیل به یک شحص ویا فردمحولا شده باشد‪.‬‬
‫مقایسه چیست ؟‬

‫درلغت کشمکش وعدم توافق راگویند ودراصطلحا اموراداری ازناسازگاری بیــن کارمنــدان مراجعیــن ودر ســطح آمریــن‬
‫نیزواقع میگردد ‪.‬‬
‫مشاجره چیست؟‬

‫سبب ‪ ،‬باعث ‪ ،‬علت ‪ ،‬آنچه که کسی را به کاری برانگزاند‪.‬‬ ‫انگیزه چیست ؟‬

 ‫‪4‬‬
‫سیستم عبارت از تعدادی روش های وابسته به یکدیگر که با اجرای روشهای مذکور قسمتی از اهداف سازمان تامین‬
‫میشود ‪.‬‬ ‫سیستم چیست تعریف نمائید ؟‬

‫عبارت از مطالعه جامع و کامل سیستم ها و روشهای سازمان بمنظور بهبود بخشیدن وساده کردن امور میباشد ‪.‬‬ ‫تجزیه وتحلیل سیستم چیست ؟‬

‫پلن عبارت از طرحا و یا دید قب ا‬

‫ل پیشبینی شده برای فعالیت اساسی جهت رسیدن به هدف مشخص و معین ‪.‬‬
‫نکات مهم آن عبارت از ‪-:‬‬
‫‪ .1‬بودیجـــه‬
‫‪ .2‬هـــــدف‬
‫پلن چیست و در آن کدام نکات مد‬
‫‪ .3‬منابع بشری‬
‫نظر گرفته میشود؟‬
‫‪ .4‬وسایل و ابزار‬

‫پلنگذاری عبارت است ازپروسۀ تشخیص وتعریــف اهـداف ‪ ،‬تعییــن فعــالیت هــا تــوأم بــا زمانبنــدی تطــبیق آن ‪ ،‬طراحــی‬
‫وضعیت مطلوب وتدارک اقدامات ووسایل جهت تحقق اهداف وسنجش دقیق مصارف وترتیب شرحا مصارف میباشد‪.‬‬
‫پلنگذاری چیست؟‬

‫افزایش امکان رسیدن به هدف ازطریق تنظیم فعالیتها؛‬ ‫‪‬‬

‫افزایش منافع اقتصادي ازطریق صرفه جویي درانجام فعالیت ها‬ ‫‪‬‬
‫هدف پلنگذاري‬
‫تمرکز بر طرق دستیابي به مقاصد و اهداف‪ ،‬و خود داري ازانحراف ازمسیر؛‬ ‫‪‬‬
‫مهیا ساختن ابزار براي كنترلا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عبارت از پرکردن و پرنگهداشتن پست های خالی درتشکیل سازمان میباشد‪.‬‬
‫استخدام یا ‪Staffing‬‬

‫رهبری عبارت ازپروسۀ تاثیرگذاری برفعالیت هــای گروهــی ازافــراد اســت کــه دروضــعیت معیــن بــرای تحقــق اهــدافی‬
‫تشــریک مســاعی مینماینــد‪ .‬دررهــبری نفــوذ داشــتن بردیگــران بــه نحــوی کــه آنهــا را درراســتای تحقــق اهــداف بکشــاند‪،‬‬
‫حایزاهمیت زیاد میباشد‪.‬‬ ‫رهبری یا ‪Leading‬‬

‫‪ :‬شامل ) ‪ (9‬مورد است‬

‫‪ - 6‬مصارفات تقریبی ‪1 -‬‬ ‫‪ .‬عنوان ‪.‬‬
‫‪ - 7‬نتایج حاصله ‪2 -‬‬ ‫‪ .‬اهداف کاری ‪.‬‬
‫‪ - 8‬امضأ شخص تقدیم کننده ‪3 -‬‬ ‫‪ .‬وظایف قابل اجرأ ‪.‬‬
‫‪ - 9‬امضأ شخص منظور کننده ‪4 -‬‬ ‫‪ .‬تاریخ اجرا‪.‬‬ ‫پلن کارشامل چه موضوعات میباشد ؟‬
‫‪ - 5‬اجرأکننده ‪.‬‬
 ‫‪5‬‬
‫پالیسی درحقیقت یک پلن محتاطانهء اجراات است در جهت رهنمود تصامیم و دستیابی به نتایج معقولا و منطقــی‪ .‬ایــن‬
‫اصطلحا م ی توان د در س کتوردولتی‪ ،‬سکتورخصوص ی وس کتورداوطلب ) ‪ (NGOs‬م ورد اس تفاده ق رار گی رد فرامی ن‬
‫اجرایی ریاست جمهوری‪ ،‬پالیسی های محرمیت شخصیت های حقوقی‪ ،‬و قواعد نظم پارلمانی تمام اینها نمونه های پالیس ی‬
‫می باشند‪ .‬پالیسی از قانون متفاوت است‪ .‬حالا آنکه قانون می تواند کسی را وادار به رفتاری کنـد یـا اینکــه از آن منـع کنــد‬
‫) مثل‪ ،‬قانونی که پرداخت مالیات بر عواید را لزم می س ازد ( پالیس ی ص رفآ اج راات را درراس تای دس تیابی ب ه نتای ج‬
‫مطلوب راهنمایی می کند‪.‬‬
‫استراتیژی عبارت از برنامه واحد و کاملی است که بر مبنای آن نیل به اهداف اساسی سازمان تعین میگردد‪.‬‬

‫پالیــسی را تعــــریف نمــــوده و‬

‫بگوئید که استراتیژی چیست ؟‬

‫ارزیابی بمنظور تحسین و تثبیت شخصیت – اهلیت و شایستگی یک کارکن به هدف پلن کار به اهل کار است ‪.‬‬ ‫ارزیابی به کدام منظور و هـدف است ؟‬

‫ارزیــــــابی عبارت از بخش کار افـــــــراد است که در اثر آن عملکرد افــــراد به اســاس معیــار هــای قبلا تنظیــم شــده ‪،‬‬
‫مقایسه و نتیجه مثبت آن به اطلع کارمندان رســــــــانیده میشود و هدف آن قرار ذیل است ‪-:‬‬
‫‪ .1‬شناسائی افراد بمنظور جابجائی موثر آنها ‪.‬‬ ‫ارزیابی چیست و هدف آن را توضیح‬
‫‪ .2‬تشخیص افراد بی کفایت و بیکار که باید در مورد آنها در نظر گرفته شود ‪.‬‬ ‫بدارید؟‬
‫‪ .3‬شناسائی افراد که باید ارتقأ داده شود ‪.‬‬
‫‪ .4‬آشنائی با خصوصیات شخصی و استعداد های افراد ‪.‬‬
‫برای رشد وانکشاف یک اداره ضروری بوده‪،‬درتحت نظارت وارزیابی یک اداره منظم میتواند سیســتم اجــراات ‪ ،‬فعــالیت وتطــبیق‬
‫فرق بین نظارت وارزیابی چیست؟‬
‫اهداف وپلن خود را به وجه احسن پیش ببرد بخاطراینکه نظارت وارزیابی ازهم تفکیک شودعلوم اجتماعی و اقتصادی ارزی ابی و‬
‫نظارت را طور ذیل شرحا داده اند‪.‬‬
‫نظارت یک عملیه دوامدارومسلسل ازجریان فعالیت اداره می باشد چنانچه گفت ه ش د ک ه نظ ارت پیوس ته مم د اج راأت کاره ا ب وده‬
‫ورهنمودها رادرعرصه اموراداری‪،‬حس ابی‪،‬تط بیق اه داف وپلنه ا فراه م م ی س ازد‪.‬گذش ته ازای ن نظ ارت وس یله مه م درجه ت‬
‫رهنمائی‪،‬اعضاوکارمندان مبنی برکاربرددرست اصولا اداره ونحوه اجراأت دراداره می باشد سپس نظارت نه تنها بهبود امــوراداره‬
‫را مطابق به شرایط عصر و زمان حفظ میدارد بلکه اصولا اداره را نیز درعمل تطبیق می کنند‪.‬‬

‫و یا به عباره دیگر نظارت عبا رت است ازعلم منظم ودوامداربرای پیشرفت وتطبیق پروگرام یک اداره بوده ودری ک زم ان معی ن‬ ‫نظارت چیست ؟‬
‫اجرأمیگردد‪.‬همچنان نظارت یک پروسه جمع آوری وتحلیل شاخص ها برای آگاهی آمرین و مدیران ب وده ت ا بتوانن د فع الیت ه ای‬
‫اجرأشده راباپلن داده شده مقایسه نمایند وهمیشه تأثیرات این فعالیت هابالی اهداف ومقاصـد مشـاهده گردی ده‪،‬نظـارت یـک پروسـه‬
‫جمع آوری وتحلیل معلومات ب وده واس تفاده ازای ن معلوم ات درجه ت بهبودک اراداره میباش د‪،‬نظ ارت ی ک وس یله ش ناخت‪ ،‬ب اقوت‬
‫وضعیف یک پروگرام است وهمچنان برای اخذ تصامیم بعضی وقت ازنظارت استفاده میگرددواگرنظارت و بررسی یک پروگرام‬
‫یا پروژه بصورت دقیق انجام پذیرد کمک کننده مناسب برای پلنهای آینده خواهد بود‪.‬‬
‫بررسی‪،‬تفتیش ونظارت وظیفه متفاوت درارتباط به طرزاجراأت فعالیتها میباشد که هریک درمأهیت ازهم دیگرفرق داشته اما کاملا‬
‫بررسی نظارت و تفتیش چیست ؟‬
‫برای بهبود اجراأت کارها بکار برده می شود‬
‫طوریکه قبلا تذکریافت بررسی یکنوع بازرسی است ازصورت اجراأت وتطبیق اهداف وپلنهای حسابات مالی واداری که توسط‬
‫‪ .‬آمراداره توظیف وتعویض صلحیت به شخص دیگرمطابق قانون انجام می شود‬ ‫بررسی چیست ؟‬

‫‪.‬تحلیل گران بررسی و نظارت را بدو بخش تقسیم نموده اند‬

‫‪.‬بررسی ونظارت درکار ‪1-‬‬
‫‪ -2‬بررسی وتأثیرات آن بالی پروگرام )پلن (‪.‬‬ ‫‪:‬انواع واقسام بررسی‬

‫برای اینکه معلومات درباره اجراأت اداره دانسته باشیم که بامعلومات تهیه شده درباره فعالیت های اداره قضاوت درست کرده بتوانیم‬ ‫چرا به بررسی و نظارت ضرورت‬
‫باید بررسی ونظارت صورت گیردکه ازاثرآن نتیجه مؤثربدست میآید‪.‬اشتباهات رفع شده وپروگرامها به وجه احسن تطبیق واصلحا‬ ‫است ؟‬
‫میگرددازاجراأت که نظارت صورت میگیرد نتیجه مؤثربدست میآی د‪.‬اش تباهات رف ع ش ده وپروگ رام ه ا ب ه وج ه احس ن تط بیق و‬
‫اصلحا می گردد‪.‬زیرا پایه اصلی مربوط ومنوط مسؤلین اند‪ .‬که چه کرده اند وچطورانجام داده اند پس نظـارت وبررسـی بصـورت‬
 ‫‪6‬‬
‫عمومی یک امرضروری بوده که تأثیرات عمیق بالی اداره دارد‪.‬‬

‫بررسی و نظارت دریک اداره باید منظم ودوامداربوده وچون که یک قسمت مهمی پروگ رام را تش کیل میده دوهم چن ان مص ارف‬
‫اصولا ومقررات نظارت و بررسی‬
‫بررسی باید تا حدامکان مناسب وکم باشد درپروسه نظ ارت وبررس ی بای دازمراحل ابت دائی اس تفاده گ رددواز طریق ه ه ای مناس ب‬
‫چیست؟‬
‫آغازشود تا استفاده کننده گان ازآن بهتراستفاده بتواند واین پروسه رابه صفت یکی ازفعالیتهای اصلی پروگـرام قبـولا نماینـد وارتبـاط‬
‫فعالیتها واشخاص ذینفع بایدارزیابی گردد وبدین ملحوظ نظارت وبررسی رایک وسیله بهترشدن اجراأت کاراداره قبولا نمایند‪.‬‬
‫بازرسی عملیه ایست که به موجب آن نتایج تفتیش تحقق میابد‪.‬‬ ‫بازرسی چیست ؟‬
‫تفتیش عملیه بازرسی منظم‪ ،‬تحلیل معاملت‪ ،‬حسابات‪ ،‬عملیات و گزارشات نهاد های دولتی و غیر دولتی بوده که در‬
‫ختم فعالیت ها و پایان سالا مالی به ملحظه اسناد صورت میگرد‪.‬‬ ‫تفتیش چیست ؟‬

‫تفتیش داخلـی ارزیـابی فعـالیت هـا و اجـرات مـالی و حسـابی را بـه شـکل دوام دار در جریـان سـالا بررسـی و رهنمـائی‬
‫مینماید ‪.‬‬ ‫تفتیش داخلی چیست ؟‬

‫تفتیش خارجی بالی صورتهای مالی )حساب قطعیه( مرجع تحت تفتیش اظهار نظــر نمــوده و بــالی فعــالیت هــای تفـتیش‬
‫داخلی اتکأ مینماید و بررسی آنرا بــر طبــق معیارهــای تفــتیش بیــن المللـی )انتوســای( بــوده و گــزارش ده رئیــس دولــت و‬ ‫تفتیش خارجی چیست ؟‬
‫پارلمان میباشد‪.‬‬
‫کنترولا عبارت از پروسه ای است که مطابقت فعالیت هــای انجــام شــده را بــا فعــالیت هــای پلنگــذاری شــده تحــت غــور‬
‫وبررسی میگیرد‪. .‬‬
‫کنترولا به دونوع است ‪-:‬‬ ‫کنترولا چیست و بر چنـــد نوع است ؟‬
‫‪ .1‬کنترولا قبــلی ‪ -:‬از طرف نماینده وزارت مالیه طور دوامدار صورت میگیرد ‪.‬‬
‫‪ .2‬کنترولا بعدی ‪ -:‬از طرف اداره کنترولا و تفتیش مطابق پلن در ختم هر سالا مالی صورت میگیرد ‪.‬‬
‫تشکیل عبارت از تقسیم بندی وظایف ‪،‬تثبیت وظایف ‪ ،‬تفویض صلحیت و ایجاد روابط منطقی میان واحد های اداری‬
‫میباشد‪.‬‬ ‫تشکیل چیست ؟‬

‫بست بخشی از تشکیل است که بر اساس آن کارکن وظیفه محولا خود را انجام میدهد ‪.‬‬ ‫بست چیست ؟‬
‫تحلیل وظیفه پروسه تشریح نمودن توقعات ازوظیفه واستعدادهای لزمه برای اجرای وظیفه میباشدویا تحلیل وظیفه‬
‫پروسه انگشت نما نمودن معیارات لزمه برائ موفقیت کاربردها یااجراأت دریک وظیفه میباشد‪.‬‬
‫تحلیل وظیفه چیست ؟‬
‫شناسائی نمودن‪ ،‬مسؤلیت های وظیفه‪ ،‬مهارت های لزمه‪ ،‬توانمندیهای لزمه وبدونوع است ‪:‬‬
‫‪ -1‬متمایل به وظیفه متمایل به مؤظف ‪ -2‬متمایل به وظیفه‬
‫پروسه انتخاب ‪،‬موارد قانونی و حقوقی‪،‬ارزیابی کارکردها‪،‬برای ارتقاء و پیشرفت دوره خدمت )کریر دیولپمنت( وتربیه‬
‫اهداف تحلیل وظیفه چیست؟‬
‫وتریننگ‪.‬‬
‫عبارت ازیک عمل حقوقی دوجانبه است که با توافق اراده طرفین صورت میگیرد وبرای عقد وفسخ آن رضــایت طرفیــن‬
‫ضروری است ‪.‬‬ ‫قرارداد چیست ؟‬
‫نوعیت قرارداد) شفاهي وتحریري(‪،‬ظرفیت طرفین قرارداد‪،‬توافق نظر‪،‬مشروعیت‪،‬حق مطالبهء جبران خساره ومکلفیــت‬
‫اجزاي قرارداد شامل چیست؟‬
‫هاي طرفین‪.‬‬
‫هویت طرفین‪،‬مشخص بــودن موضــوع قــرارداد‪،‬تادیــات وزمــان معیــن آن‪،‬مشخصــات خــدمات )وقــت‪ ،‬زمــان و اشــخاص‬ ‫شرایط قرارداد چیست؟‬
‫مسؤلا(‪،‬محرمیت‪،‬حق فسخ قرارداد توسط جانبین‪،‬قرارداد تحت قوانین کدام کشورومدت قرارداد‪.‬‬
‫دفتر حاضری سندی است که موجودیت کارکن را در اداره در اوقات کار تثبیت و اداره امور کارکنان مکلف به تنظیــم ‪،‬‬
‫ترتیب و نگهداشت آن است ‪.‬‬ ‫دفتر حاضری چیست ؟‬

‫مهارت های اساسی دفترداری عبارت از پروسهء سازماندهی اسباب و وسایل داخلی دفتروایجــادروابط رســمی و منطقــی‬
‫بین واحدهای مختلف داخلی و خارجی یــک ســازمان میباشــد کــه در نــتیجه آن فضــای کــاری خــوب درداخــل دفــتر تــأمین‬ ‫مهارت های اساسی دفترداری چیست؟‬
‫میگردد‪.‬‬
‫اصل هماهنگی و وحـــــدت هــدف‬ ‫‪.1‬‬
‫اصل سلسـلــه مــــــــــراتب‬ ‫‪.2‬‬
‫اصل تــخـــــصـــــــــص‬ ‫‪.3‬‬
‫اصل وحـــدت امـــــر دهـی‬ ‫‪.4‬‬
‫اصل حیطه نظـــــــــارت‬ ‫‪.5‬‬ ‫اصولا اساسی اداره کدام ها اند ؟‬
‫اصل صلحیت و مســولیت‬ ‫‪.6‬‬
‫اصل تعـــــــــادلا‬ ‫‪.7‬‬
‫اصل انعطاف پذیری‬ ‫‪.8‬‬
‫اصل کارآیی‬ ‫‪.9‬‬
‫‪7‬‬
‫در تقسیم کار دو نکته مهم ذیل در نظر گرفته میشود ‪:‬‬
‫‪ ‬تقسیم وظایف به واحد های مختلف ‪.‬‬ ‫در تقسیم کار کدام نکات مهم در‬
‫‪ ‬تقسیم کار در میان افراد مختلف ‪.‬‬ ‫نظرگرفته میشود ؟‬

‫هر آن اجرات کاری که برای کارمند در برابر آن توظیف گردیده باشد و بروی سپرده میشود مسولیت نامیده میشود ‪.‬‬
‫مسولیت چیست توضیح دهید ؟‬

‫عبارت ازمجموع اختیاراتیست که بموجب قانون برای انجام اعمالا معیینی به ماموردولت داده شده است‪.‬‬
‫صلحیت به دو نوع است ‪:‬‬ ‫صلحیت چیست و به چند نوع است‬
‫‪ .1‬صلحیت قانونی ‪-:‬‬ ‫شرحا دهید ؟‬
‫‪ .2‬صلحیت اداری ‪-:‬‬
‫‪ -1‬کار در راستای مسلک و تخصص ‪.‬‬
‫‪ -2‬شرکت در مرحله بازسازی و نو سازی کشور‪.‬‬ ‫هدف و علت از کاندیــد شــدن بــه بســت‬
‫‪ -3‬ارائه خدمات عامه برای هموطنان ازطریق انجام وظیفه در کمیسیون ‪.‬‬ ‫مـــذکور را توضیح دهید ؟‬
‫‪ -4‬ایفای وظیفه در محیط اکادمیک وداشتن ‪ ،‬اشخاص نخبه ودارای اندیشه بزرگ‪.‬‬
‫‪ -5‬علقه مندی به کارمرتبط بامردم واجتماع‪.‬‬
‫‪ -6‬عیار شدن به حیث کارکنی درآینده بتواند راهگشای پرابلم های مردم وکشور در عرصه کاری خود باشد‪.‬‬
‫‪ ‬صادق باشد ‪.‬‬
‫‪ ‬در پرتو قانون و مقررات وظایف خود را انجام دهد‪.‬‬
‫‪ ‬پشتکار داشته باشد ‪.‬‬
‫‪ ‬اسرار اداره را حفظ نماید ‪.‬‬
‫‪ ‬پابند به حاضری باشد‪.‬‬ ‫یک کارمند خوب دارای کدام‬
‫‪ ‬سلوک نیک با همکاران و مراجعین داشته باشد‪.‬‬ ‫مواصفات میباشد توضیح دهید؟‬

‫هدف عبارت از انجام و یا نتیجه مطلب است که همه فعالیت ها بسوی آن سوق داده میشود ‪.‬‬ ‫هدف چیست توضیح دهید ؟‬
‫منابع عبارت از سرمایه مادی و معنوی سازمان میباشد که شامل منابع ذیل میگردد ‪:‬‬
‫‪ .1‬منابع فزیکـی‬
‫‪ .2‬منابع مـــالی‬ ‫منابع چیست توضیح دهید ؟‬
‫‪ .3‬منابع بشــری‬
‫‪ .4‬منابع غیر محسوس = منابع زمانی )وقت ( و دیگر منابع غیر زمانی مانند )تحصیل(‬
‫عبارت از جذب ‪ /‬پرورش ‪ /‬توسعه ‪ /‬و حفظ نیروی های لیق و شایسته کار جهت رسیدن به هدف اداره میباشد‪.‬‬ ‫منابع بشــــری چیست توضیح دهید ؟‬

‫عبارت از تعین اهداف و فعالیت ها با زمان بندی آن ‪ ،‬ارزیابی و انتخـاب فعـالیت هـا و بــالخره ترتیـب شـرحا مصـارف‬
‫فعالیت میباشد‪.‬‬ ‫پلن گذاری را توضیح دهید ؟‬

‫مراحل پلن گذاری عبارتند از جمع آوری اطلعات داده ها ‪ ،‬تحلیــل و تجزیــه اطلعــات ‪ ،‬تصــمیمگیری عمــل و فعــالیت‬ ‫مراحـل پلن گــذاری را توضیح‬
‫حاصل گیری یا نتیجه گیری ارزیابی وغیره ‪.‬‬ ‫دهید ؟‬
‫پلن عبارت از پروسه تحلیل و تفکر است که راه را بسوی اهداف نزدیک میسازد و سه اصل عمده دارد ‪:‬‬
‫‪ .1‬اهداف پلن گذاری‬
‫‪ .2‬فعالیت ها که این اهداف را پیاده میسازد ‪.‬‬ ‫پلن گذاری را تعریف نموده و سه‬
‫‪ .3‬منابع که در بر آورده شده اهداف استفاده بعمل میاید‪.‬‬ ‫اصل عمده که پلن گذاری باید در نظر‬
‫گرفته شود کدام ها اند ؟‬

‫عناصر اساسی پلن عبارتند از ‪-:‬‬ ‫عناصر اساســــی پلن را توضیح دهید‬
‫‪ .1‬اهداف و مقاصد‬ ‫؟‬
‫‪ .2‬منابع بشـری‬
‫‪ .3‬منابع مــالی‬
‫‪ .4‬طـــــرحا‬
‫‪ .5‬تطـــبیق‬
‫‪8‬‬
‫ارزیابی‬ ‫‪.6‬‬
‫زمان‬ ‫‪.7‬‬

‫مامور عبارت از اجرا کننده اوامر قانونی آمر اسـت کـه بخـاطر اجـرای امـور رسـمی توظیـف گردیـده باشـد و در مقابـل‬
‫وظیفه رسمی از طرف اداره معاش دریافت میکند ‪.‬‬ ‫مامور کیست توضیح دهید ؟‬

‫وظیفه یک مامور نظر به پست که مامور در آن تعین گردیده ‪ ،‬داده میشود ولی لزم است حین تعین مامور در بســت بایــد‬
‫اسناد تحصیلی ‪ ،‬تجربه کاری ‪ ،‬اهلیت کاری ‪ ،‬صداقت و پشتکار و سایر خصوصیات شخص در نظر گرفته میشود ‪.‬‬ ‫وظیفه یک مامور بر اساس کدام معیار‬
‫ها تعین میگردد؟‬

‫برای اینکه امور اداری ریاست‬

‫تنظیم اسناد در فایل های جداگانه ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫بصورت درست تنظیم شود و اسناد‬
‫ترتیب پلن کاری برای فعالیت های یومیه ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫بدون ضیاع وقت در اختیار متقاضیان‬
‫ارسالا احکام هدایات و مکاتیب به مراجع مربوطه ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫قرار داده شود چگونه ‪،‬از کدام میتودها‬
‫همکاری نزدیک و تفکیک و تنظیم اسناد و گزارشات با رئیس مربوطه ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫ور وش ها برای تنظیم درست کار‬
‫استفاده مینماید ؟‬
‫در مورد حل پرابلم های کاری از کدام‬
‫برای حل پرابلم های کاری از رهنمائی قوانین و مقررات استفاده کرده میتوانیم ‪.‬‬ ‫میتودها استفاده کرده میتوانید ؟‬
‫مامور خدمات ملکی شخصی است که با رعایت احکام قانون بمنظور ارائه خدمات طور دایمی در اداره دولــتی اســتخدام‬ ‫مـامور خدمات ملکی به کدام شخص‬
‫میگردد ‪.‬‬ ‫اطلق میگردد؟‬

‫کسیکه منحیث یک شخص متخصص دربخش کاری خود وارد وبحیث کارشناس ایفای وظیفه مینماید‪.‬‬ ‫کارشناس کیست؟‬
‫بخاطر داشتن یک اداره سالم اولتر از همه باید یک پلن کــاری منظــم داشــته باشــیم ‪ ،‬حســن ســلوک ‪ ،‬روحیــه کــار دســته‬ ‫شما سهم خویش را در آوردن اداره‬
‫جمعی ‪ ،‬تبادله نظریات با پرسونل خود ‪ ،‬در نظر گرفتن لیاقت و شایستگی در قســمت انتخــاب ‪ ،‬پرســونل و تبــدیل سیســتم‬ ‫سالم چگونه ایفا میکنید ؟‬
‫ابتدائی به جدید و مدرن ‪ ....‬وغیره‬
‫‪ .1‬الغای تشکیلت کهنه وغیر موثر‪.‬‬
‫‪ .2‬از بین بردن بیکاری های مخفی‪.‬‬
‫‪ .3‬انکشاف سیستم اداره عامه معاصر‪.‬‬
‫‪ .4‬توسعه انواع کاریابی جدید وشغل سازی‪.‬‬
‫‪ .5‬بالبردن ظرفیت های کاری منابع بشری‪.‬‬ ‫پیامد ریفورم جدید اداری ؟‬
‫‪ .6‬استخدام به شیوه رقابت آزاد به هدف مندی انکشاف ظرفیت ها‪.‬‬
‫‪ .7‬ازبین بردن فساد اداری‪.‬‬
‫‪ .8‬ایجاد اداره بدون تبعیض‪.‬‬
‫‪ .9‬بوجود آوردن رفاهیت همگانی برای افراد جامعه‪.‬‬
‫سیستم اصلحات در نظام اداری کشور نظر به ماده )‪ (50‬قانون اساسی به منظور ایجاد اداره سالم و طرز فعالیت اداره‬
‫خدمات ملکی وضع گردیده است که متن آن قرار ذیل تصریح است ‪-:‬‬
‫دولت مکلف است به منظور ایجاد اداره سالم و تحقق اصلحات در سیستم اداري کشور تدابیر لزم اتخاذ نماید‪.‬‬ ‫نظر به کدام مـــاده قـــانون اســـاسی‬
‫اداره اجراآت خود را با بیطرفي کامل و مطابق به احکام قانون عملي مي سازد‪.‬‬ ‫اصلحات در سیستم اداری کشور‬
‫اتباع افغانستان حق دسترسي به اطلعات از ادارات دولتي را در حدود احکام قانون دارا مي باشند‪ .‬این حق جز صدمه‬
‫به حقوق دیگران و امنیت عامه حدودي ندارد‪.‬‬ ‫توضیح گردیده است ؟‬
‫اتباع افغانستان بر اساس اهلیت و بدون هیچگونه تبعیض و به موجب احکام قانون به خدمت دولت پذیرفته مي شوند‪.‬‬
‫‪ .‬الف – رهبری سیستم اداره عامه در کشور‬
‫‪.‬ب – انسجام تشکیلت اداری دولت‬
‫‪ .‬ج – تنظیم واصلحا امور مامورین دولت‬ ‫اهداف کمیسیون را واضح نمائید ؟‬
‫د – تنظیم واصلحا بهتر امور اداره در دستگاه دولت ‪.‬‬

‫کمیسیون مستقل اصلحات اداری متشکل از ادارات ذیل است ‪:‬‬

‫‪ .1‬اداره خدمات ملکی‬
‫کمیسیون مسقل اصلحات اداری‬
‫‪ .2‬بودر تعیینات خدمات ملکی‬
‫متشکل از کدام ادارات است ؟‬
‫‪ .3‬بورد رسیدگی به شکایات خدمات ملکی‬
‫‪ .4‬دارالنشای اصلحات اداری‬
‫خدمات ملکی عبارت از انجام تمام فعالیت های اجرائیوی و اداری است که طبق قانون از طریق دولت صورت میگیرد ‪.‬‬ ‫خدمات ملکی چیست ؟‬
‫ایجاد سالم از طریق طرحا و تطبیق اصلحات در سیستم اداری کشور ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تثبیت وظایف خدمات ملکی ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫اهداف کمیسیون اصلحات اداری و‬
‫استخدام مامورین خدمات ملکی به اساس لیاقت و شایستگی ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫خدمات چی است ؟‬
‫تنظیم اساسات امور ذاتی ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
 ‫‪9‬‬
‫طرحا و تطبیق پالیسی اداری دولت جهت ایجاد اداره سالم غیر جانب دار ‪ ،‬فارغ از دخــالت سیاســی و ســپردن‬ ‫‪.1‬‬
‫کار به اهل کار ‪.‬‬
‫تشخیص ‪ ،‬پیشنهاد و نصب نمودن مامورین عــالیرتبه ملکــی بـه ریاســت دولــت متکــی بــه معیارهــای لیــاقت و‬ ‫‪.2‬‬
‫وظایف کمیسیون مستقل اصلحات‬
‫کفایت ‪.‬‬
‫اداری چیست ؟‬
‫نظارت از تعیینات مامورین ملکی پائین رتبه بر اساس لیاقت و شایستگی ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫نظارت از تطبیق پروگرام اصلحات اداری در وزارت خانه ها و ادارات دولتی ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫همکاری با تمام وزارت خانه ها و ادارات دولتی جهت ایجاد اداره سالم ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫ایجاد کمیسیون به اساس کدام فیصله بــه‬
‫‪2/3/1381‬‬ ‫ایجاد کمیسیون به اساس فیصله جامعه جهانی وتوافقات بن به تصویب وبه اساس فرمان ‪257‬مورخ‬ ‫تصویب وبه اساس کــدام فرمــان تــائیس‬
‫‪ .‬منظورگردیده است‬ ‫گردید ؟‬
‫‪.‬به اساس فیصله بن جامعه جهانی ونمایندگان افغانستان این چند موردرابه تصویب رسانیده اند‬
‫توافقات بن شامل چه مطالب بوده‬
‫ایجاد اداره موقت وکاربرای راه اندازی پروسه انتخابات ‪ -3 .‬ایجاد کمیسیون مستقل حقوق بشر ‪1-‬‬
‫است ؟‬
‫‪ .‬ایجاد کمیسیون مستقل اصلحات اداری وخدمات ملکی ‪ -4..‬ایجادپولیس ملی ‪ -5.‬ایجاداردوی ملی ‪2-‬‬
‫دونرها و جامعه جهانی کمک های خودرامتکی به انجام این موارد دانسته اند ‪.‬‬
‫برنامه مؤقتی است بمنظور اصلحا اداره‪،‬بلند بردن سطح مؤثریت اداره‪،‬ادغام وظایف مشابه ارتقأی ظرفیت های کاری‬
‫مامورین‪ ،‬نصب مامورین به اساس لیاقت وشایستگی ازطریق رقابت آزاد سپردن کاربه اهل کارکه دارای دومرحله‬
‫‪PRR‬‬
‫‪ .‬میباشد‬
‫)& ‪Priority Reform‬‬
‫‪ .‬الف– آماده ساختن بست های کلیدی وزارت خانه ها‪ ،‬ترتیب تشکیل‪،‬بست هاولیحۀ وظایف‬
‫‪ (Reconstruction‬چیست ؟‬
‫ب – تشخیص بست های پیشنهاد شده توأم با لیحۀ وظایف باپرداخت معاش اضافی مؤقت ‪.‬‬
‫‪ .1‬تشخیص و پیشنهاد ‪ ،‬استخدام ‪ ،‬ترفیــع ‪ ،‬تبــدیلی ‪ ،‬تقاعــد ‪ ،‬رفــع تقاعــد و ســایر امــور ذاتــی مــامورین عــالیرتبه‬
‫خدمات ملکی جهت منظوری به رئیس جمهور ‪.‬‬
‫‪ .2‬مطالبه معلومات در مورد بست های خالی از وزارت ها و ادارات دولتی ‪.‬‬ ‫وظــایف و صلحیت بورد تعیینات‬
‫‪ .3‬تصویب معیار های انتخاب و ترتیب فهرست مختصر و انتخاب نهائی کاندیدان ‪.‬‬ ‫خدمات ملکی را واضح سازید ؟‬
‫‪ .4‬رهبری کار کمیته های انتخاب ترتیب فهرست مختصر و انتخاب نهائی ‪.‬‬
‫‪ .5‬پیشنهاد کاندیدان منتخب جهت اخذ منظور به رئیس جمهور ‪.‬‬
‫بورد تعیینات مطابق قانون متشکل از پنج نفر عضو میباشد کـه اعضـای بـورد از میـان خـــویش یـک نفــــر را بـه حیـث‬ ‫بـورد تعیینات متشکل از چند عضو‬
‫رئیــس بـورد برای مــدت یک سالا انتخــاب مینماید ‪.‬‬ ‫بوده و رئیـس بورد چگـونه انتخـــاب‬
‫میگردد ؟‬
‫‪ .1‬رسیدگی به شکایات مامورین در مورد تجویز مویدات تادیبی غیر موجه ‪.‬‬
‫‪ .2‬رسیدگی به هدایات و اوامر غیر قانونی‬
‫‪ .3‬رسیدگی به تخطی از احکام مندرج مقرره طرز سلوک مامورین خدمات ملکی ‪.‬‬
‫‪ .4‬رسیدگی به شکایات مامورین خدمات ملکی ناشی از امتناع از پذیرش درخواستی ها بدون دلیل معقولا ‪.‬‬
‫‪ .5‬رسیدگی به شکایات عدم دسترسی به دفتر سوانح ‪.‬‬ ‫وظــــــــــایف و صلحیت بورد‬
‫‪ .6‬رسیدگی به شکایات ناشی از برخورد تبعیض آمیز و غیر عادلنه در مرحله استخدام از طرف بورد تعیینات‬ ‫رسیدگی به شکایات را واضح سازید ؟‬
‫یا کمیته استخدام وزارت خانه ها ‪.‬‬
‫‪ .7‬اتخاذ تصمیم در مورد تعیینات تبعیض آمیز و غیر عادلنه ‪.‬‬
‫‪ .8‬رسیدگی به سایر شکایات که از طرف بورد رسیدگی به شکایات قابل ارزیابی دانسته شود ‪.‬‬
‫‪ .9‬ارایه گزارش اجرات ربعوار و سالنه به مقام ریاست جمهوری از طریق رئیس کمیسیون‪.‬‬
‫بورد رسیدگی به شکایات مطابق قانون متشکل از ســه نفر عضو میباشد که اعضای بورد از میان خــــویش یــک نفـــر را‬ ‫بورد رسیدگی به شکایات متشکل از‬
‫به حیث رئیـس بـورد برای مــدت یک سالا انتخـاب مینماید ‪.‬‬ ‫چند عضو بوده و رئیس بورد چگونه‬
‫انتخاب میگردد ؟‬
‫اداره ‪ ،‬تنظیم و عرضه خدمات ملکی ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫خدمات ملکی شامل کدام فعالیت های‬
‫طرحا پالیسی خدمات ملکی تهیه و ارایه مشوره های مسلکی ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫میباشد ؟‬
‫طرحا و ترتیب قوانین ‪ ،‬فرامین و مقرره مربوط و تثبیت آن ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫ریاست دارالنشا اصلحات اداری در امور اجرائیــوی مـالی و اداری کمیســیون طبــق لیحـه وظــایف مربــوط‬ ‫‪.1‬‬
‫تحت اثر رئیس کمیسیون فعالیت مینماید‪.‬‬ ‫وظایف ریاست دارالنشا را واضح‬
‫درالنشا جریان تطبیق برنامه ها ‪ ،‬پروژه ها و فعالیت هــای اصــلحات اداری را ارزیــابی ونظــارت نمــوده و‬ ‫‪.2‬‬ ‫سازید ؟‬
‫گزارش آنرا به رئیس کمیسیون ارایه مینماید ‪.‬‬
‫تابعیت افغانستان را داشته باشند ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫حد أقل سن )‪ (30‬سالگی را تکمیل کرده باشند ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫اعضای کمیسیون مستقل اصلحات‬
‫داری تحصیلت عالی و تجربه کافی باشند ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫اداری دارای کدام اوصاف اند ؟‬
‫دارای شهرت نیک و حسن سلوک باشند ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫به جنایت و جرایم ضد بشری محکوم نگردیده باشند ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫عدم موفقیت در اجرای وظایف محوله ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫اعضای کمیسیون در کدام حالت از‬
‫سؤ استفاده از صلحیت های وظیفوی ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫طرف رئیس جمهور عزلا شده میتواند‬
‫‪10‬‬
‫محکومیت به جرایم جنایت ‪ ،‬جنحه یا جرایم ضد بشری حین تصدی وظیفه ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫؟‬

‫‪ .1‬سن ‪ 18‬سالکی را تکمیل کرده باشد ‪.‬‬

‫‪ .2‬تابعیت افغانستان را داشته باشد ‪.‬‬
‫‪ .3‬سند فراغت تحصیلی داشته باشد ‪.‬‬ ‫کدام شخص به صفت مامور خـدمات‬
‫‪ .4‬به مریضی صعب العلج گرفتار نباشد‪.‬‬ ‫ملکی پذیرفته میشود ؟‬
‫‪ .5‬مرتکب جرم جنایت نشده باشد‪.‬‬
‫‪ .1‬معاش با ضمایم‬
‫‪ .2‬رخصتی ها‬
‫‪ .3‬ترفیع‬ ‫مامورخدمات ملکی دارای کدام حقوق‬
‫‪ .4‬تقاعد‬ ‫میباشد ؟‬
‫‪ .5‬تامینات اجتماعی‬
‫‪ .3‬حق آموزش مجانی ‪ .4‬حق ارتقای‬ ‫‪ .2‬حق تامین شرایط صحی و مصونیت کار‬ ‫‪ .1‬حق استراحت‬ ‫کارکنان مطابق اسناد تقنینی دارای چه‬
‫ظرفیت ‪ .5‬حق استفاده از تامینات اجتماعی‬ ‫نوع حقوق میباشند ؟‬
‫قرارداد کار عبارت از توافق کتبی کارکن و اداره یا کارفرما میباشد که به موجب آن کارکن طبق لیحه وظایف در مقابل‬
‫دریافت مزد و سایر حقوق و امتیازات دوره کار برای مدت معین یا غیر معین انجام خدمت مینماید ‪.‬‬ ‫قرارداد کار چیست ؟‬

‫‪ .1‬انجام خدمت عسکری‬

‫‪ .2‬اشتغالا در وظایف انتخاباتی‬
‫‪ .3‬توقف موقت کار‬ ‫قرارداد کار چه وقت در حالت تعلیق‬
‫‪ .4‬اتهام به جرم و تحت توقیف و تحقیق قرار گرفتن‬ ‫قرار میگیرد ؟‬
‫‪ .5‬حوادث غیر مترقبه‬
‫‪ .6‬تعلیم و تحصیل‬
‫‪ .4‬وفات‬ ‫‪ .3‬تقاعد‬ ‫‪ .2‬ختم قرارداد معین کار‬ ‫‪ .1‬به توافق طرفین‬
‫‪ .6‬توقف کار بیشتر از شش ماه ‪ . 7‬محکومیت‬ ‫‪ .5‬معلولیتی که مانع انجام کار شود‬ ‫قرارداد کار در کدام حالت فسخ‬
‫‪.9‬‬ ‫‪ .8‬تخطی مکرر بعد از تطبیق مویده تادیبی‬ ‫نهائی به جزا که مانع کار شود‬ ‫میگردد ؟‬
‫‪ .10‬عدم قناعت بخش بودن دوره آزمایشی‬ ‫امتناع کارکن بعد از تعین مجدد وی به کار قبلی‬
‫درصورتیکه مدت کارشان الی یک سالا باشد مستحق یک مـــاهه مزد با ضمایم‬ ‫‪.1‬‬
‫کارکنان که قرارداد شان فسخ میگردد‬
‫در صورتیکه مدت کار شان از یک الی پنج سالا باشد مستحق دو ماهه مزد باضمایم‬ ‫‪.2‬‬
‫مستحق چه امتیاز بنام مساعدت‬
‫در صورتیکه مدت خدمت کارکن بیشتر از پنج سالا الی ده سالا باشد مستحق چهار ماهه مزد با ضمایم‬ ‫‪.3‬‬ ‫کاریابی میگردند ؟‬
‫در صورتیکه مدت خدمت کارکن بیشتر از ده سالا باشد مستحق شش ماهه مزد با ضمایم‬ ‫‪.4‬‬
‫ترفیع مامور عبارت از ارتقای مامور از رتبه موجوده به رتبه بلندتر است ‪.‬‬ ‫ترفیع مامور چیست ؟‬
‫مامور در حالت ذیل مستحق ترفیع شناخته میشود ‪:‬‬
‫‪ .2‬مساعد بودن سجل یا فورمه ارزیابی‬ ‫‪ .1‬اکمالا سه سالا خدمت بالفعل‬ ‫مامور چی وقت مستحق ترفیع شناخته‬
‫اخذ تقدیر نامه درجه اولا‬ ‫‪.4‬‬ ‫میشود ؟‬

‫ماموری است که متصدی بالفعل نبوده و در حالت انتظار میباشد که نظر به قانون الی شش مــاه سرنوشــت وی بایــد تعیــن‬
‫گردد ‪ ،‬هرگاه در اداره بست وجود نداشته باشد تقرر مامور صورت نمیگرد ‪.‬‬ ‫مامور منتظر با معاش کیست ؟‬

‫هرگاه بست یک مامور حذف و یا در تشکیل از بین میرود مامور در حالت انتظار قرار میگیرد ‪.‬‬ ‫انتظار کدام حالت را گویند ؟‬
‫وجایب مامور خدمات ملکی ‪-:‬‬
‫‪ .1‬طبق قانون وظایف خود را انجام دهد‪.‬‬
‫‪ .2‬مامور از صلحیت مسولیت دارد ‪.‬‬
‫‪ .3‬مکلف به رعایت سلسه مراتب است ‪.‬‬
‫‪ .4‬اطاعت از آمر ‪.‬‬ ‫وجایب مامور خدمات ملکی چیست ؟‬
‫‪ .5‬مکلف به حفظ اسرار اداره ‪.‬‬
‫‪ .6‬مکلف به عدم استفاده از صلحیت رسمی در امور شخصی ‪.‬‬
‫‪ .7‬عمل خلف قانون را انجام ندهد ‪.‬‬
‫مامور در جریان وظیفه موقف ذیل را دارا اند ‪-:‬‬
‫‪ .1‬موقف اصلــی‬
‫‪ .2‬موقف خدمتــــی‬ ‫مامور در جریان وظیفه چند موقف‬
‫‪ .3‬موقف عســـــــکری‬ ‫دارد؟‬
‫‪ .4‬موقف تحـــــــصیـــلی‬
‫‪ .5‬موقف انفصـــالا مــــــؤقت‬
‫‪11‬‬
‫تقدیرنامه اجرای امور رسمی در وقت و زمان معین بوجه احسن میباشد که نایل به اخذ تقدیر نامه میگردد ‪ .‬و تقــدیر نــامه‬
‫سه نوع است ‪-:‬‬
‫‪ .1‬درجه سوم‬
‫‪ .2‬درجه دوم‬ ‫تقدیرنامه چیست و چند نوع است ؟‬
‫‪ .3‬درجه اولا‬

‫درجه سوم ‪ :‬یک سالا قدم و برای مامور مافوق رتبه دوماهه معاش ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫درجه دوم ‪ :‬دو سالا قدم و برای مامور مافوق رتبه سه ماهه معــاش ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫درجه اولا ‪ :‬یک ترفیع و برای مامور مافوق رتبه چهار ماهه معاش ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫امتیازات تقدیرنامه را شرحا دهید؟‬

‫کارکن در برابر اجرای کار به وجه احسن‪ ،‬ارتقای سطح بازدهی کــار و بهبــود کیفیــت محصــولت و ابتکــار و نــو آوری‬
‫حسب ذیل تشویق میگردد ‪-:‬‬
‫‪ .1‬اعطای تحسین نامه‬
‫‪ .2‬اعطای تقدیر نامه‬
‫‪ .3‬اعطای مکافات مالی‬
‫‪ .4‬اعطای مدالا ‪ ،‬نشان و القاب‬
‫کارکن در برابر اجرای کار به وجه‬
‫احسن‪ ،‬ارتقای سطح بازدهی کار و‬
‫بهبود کیفیت محصولت و ابتکار و نو‬
‫آوری چه نوع تشویق میگردد ؟‬

‫توصیـه‬ ‫‪.1‬‬
‫اخطـــار‬ ‫‪.2‬‬
‫کسر معاش‬ ‫‪.3‬‬ ‫موارد تأدیب کارکن خـــدمات ملکی در‬
‫تبدیلــــی‬ ‫‪.4‬‬ ‫برابر تخلفات اداره توضیح دهید ؟‬
‫فسخ قرار داد‬ ‫‪.5‬‬

‫تعلیق عبارت از انفصالا مـــــــوقت مامور از وظیفه میباشـــد و در حالت ذیل به حالت تعلیق قرار میگیرد ‪-:‬‬
‫‪ .1‬در حالت که مامور تحت اتهام قرار گیرد و توقیف شود ‪.‬‬
‫‪ .2‬در حالتیکه به مقصد اجرای تحقیق و محاکمه دست مامور از کار گرفته شود ‪.‬‬ ‫تعلیق چیست و مـامور درکدام حالت به‬
‫موقف تعلیق قرار میگیرد ؟‬

‫هرگاه کارکن به ارتباط وظیفه تحت‬

‫نظارت قرار گیرد و در نتیجه تحقیق‬
‫بلی زمانیکه در نتیجه تحقیق کارکن بری الذمه شناخته شود ایام تعلیق را مستحق معاش با ضمایم آن میگردد ‪.‬‬
‫بری الذمه شناخته میشود ایا ایام تحقیق‬
‫را مستحق معاش میگردد ؟‬

‫مدت بیست روز رخصتی تفریحی‬ ‫‪.1‬‬ ‫یک کارکن در طولا سالا بر علوه‬
‫مدت ده روز رخصتی ضروری‬ ‫‪.2‬‬ ‫رخصتی های عمومی چه رخصتی‬
‫مدت بیست روز رخصتی مریضی‬ ‫‪.3‬‬ ‫دیگر را مستحق میگردد ؟‬

‫یک کارکن جدیدالشمولا در نخستین‬

‫کارکن زمانیکه یازده ماه سلسل در اداره مربوطه خود کار نموده باشد برای مدت بیست یوم از رخصتی تفریحی خود‬
‫سالا کار خود چند روز مستحق‬
‫استفاده کرده میتواند ‪.‬‬
‫رخصتی تفریحی میگردد ‪.‬‬

‫کارکن در سفر های خدمتی ‪ ،‬تبدیلی ‪ ،‬احضار و اعزام به محل دیگر مطابق معیار های که توسط سند تقنینــی تنظیــم‬
‫میگردد مستحق کرایه و سفریه میگردد ‪.‬‬ ‫کارکن در کدام حالت مستحق سفریه‬
‫شده میتواند ؟‬
‫‪12‬‬
‫بعد از تکمیل سن )‪ (65‬سالگی‬ ‫‪.1‬‬
‫بعد از تکمیل مدت چهل سالا خدمت باالفعل‬ ‫‪.2‬‬
‫یک کارکن در کدام حالت به تقاعد‬
‫کارکنی که به اساس حکم محکمه بیشتر از دو سالا به حبس محکوم گردد به تقاعد سوق داده میشود ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫سوق داده میشود ؟‬

‫مساعدت مالی )اکرامیه( به‬

‫هرگاه کارکن در جریان وظیفه فوت ‪ /‬تقاعد نماید مستحق ده ماهه مزد با ضمایم آن بعنوان اخرین رتبه یا بست آن‬ ‫خــــــــانواده کارکن متوفی به منظور‬
‫میباشد ‪.‬‬ ‫تدفین و تکفین آن و تقاعد به چه مقدار‬
‫است ؟‬

‫کارکن بعد از اکمالا چند سالگی به‬

‫کارکن بعد از تکمیل سن شصت و پنج سالگی به تقاعد سوق میگردد و در صورت ضرورت مبرم اداره به موافقه‬
‫تقاعد سوق میگردد و تا چندسالا دیگر‬
‫کارکن که توان کار را داشته باشد دوره کار کارکن الی مدت ده سالا تمدید شده میتواند ‪.‬‬
‫میتواند آنرا تمدید نماید ؟‬

‫بلی مامور میتواند مجدد اا با حفظ رتبه شامل کار شود و یا تقاعد خود را مطالبه نماید البته مدت که مستعفی بوده در‬ ‫ایا مامور مستعفی میتواند مجدداا شامل‬
‫دوره خدمت او محاسبه نمیشود و تقاعدش از تاریخ منظوری استعفا اش محاسبه میگردد ‪.‬‬ ‫کار و یا تقاعد خود را مطالبه نماید ؟‬

‫کدام مامور میتواند تقاضای استعفا نماید‬

‫مامور که حد أقل مدت ده سالا سابقه کار داشته باشد میتواند درخواست استعفا ارایه نماید و در حالت اضطرار‬
‫و در کدام حالت استعفای مامور جواز‬
‫نمیتواند استعفای خود را مطالبه کند ‪.‬‬
‫ندارد ؟‬

‫ایا مامور تارک وظیفه مستعفی‬

‫بلی مامور تارک وظیفه نیز مستعفی شناخته شده و تمام مواد مستعفی بالی آن قابل تطبیق است ‪.‬‬
‫شنـــــاخته میشود و یا خیر ؟‬

‫کمیسیون )کمیته( گروپ از افراد است و معمو ا‬

‫ل از طرف اشــخاص بــا تجربــه اداره تشــکیل میگرددکــه از طــرف آمــر‬
‫مربوطه تعین میگردد تا به ارتباط اداره بعضی امور را اجرا و تحت بررسی قرار دهد ‪.‬‬ ‫اصـــطـــلحا کمــیسیــون یـا کمیته را‬
‫توضیح نمائید ؟‬

‫به جلسه هائی گفته میشود که در طی زمان های مختلف و اوقات معین دایر میگردد‪ .‬در کنوانسیون هـا غالبـا ا موضـوعات‬
‫گوناگون مانند ‪ :‬تجدید نظر بر قانون اساسی کشور و یا رای دهنده گان یک حزب یا کاندید هــای یــک حــزب مــورد بحــث‬ ‫کنوانسیون چیست توضیح نمائید ؟‬
‫قرار میدهند ‪.‬‬

‫به یک دوره مباحثه علمی و عملی بر یک موضوع مخصوص در یک نشست گفته میشودکه در یک گردهمــائی جمعیــتی‬
‫از اشخاص تجربه های شانرا میان هم مطرحا مینمایند و این مباحثه هــا چنــدین روز طــولا میکشــد و هــر یــک از شــرکت‬ ‫ورکشاپ چیست توضیح نمائید ؟‬
‫ل اماده شده به خوانش گرفته و آنرا در مجلس ارایه میدارند‪.‬‬ ‫کننده گان مواد و نوشته های قب ا‬

‫جلسه علمی ‪ ،‬آموزشی وتخصصی میباشد که حداکثرتایک هفته تدویرمییابد‪.‬‬

‫و یا به عباره دیگر ‪ :‬به گــروپ کــوچکی از شــاگردان یــا اســتادانی گفتــه میشــود کــه در یــک صــنف و یــا پوهنتــون‪ ،‬یــک‬ ‫سیمینار چیست توضیح نمائید ؟‬
‫موضوع مشخص و نتایج تحقیق های قبلا آماده شده شانرا ارایه میدارند‪.‬‬

‫به آن جلسه گفته میشودکه روی مسایل سیاسی ‪،‬اقتصادی‪،‬اجتماعی وفرهنگی دایرمیشود ودررأس خود کمیته هاداشته‬
‫‪.‬ومعیاد زمانی مشخص دارند‬ ‫کنفرانس چیست توضیح نمائید؟‬

‫دسترسی به کسب معلومات و مهارت های تیوریکی و میتودیکی است که بشکل عملی و نظری جهت ارتقای ظرفیت در‬
‫کوتاه مدت تدویر میگردد‪.‬‬ ‫تریننگ چیست توضیح نمائید؟‬

‫عبارت از بلند بردن سویه کاری کارمندان از طریق راه اندازی تریننگ ها ‪ ،‬ورکشـاپ هـا ‪ ،‬کـورس هـا ‪ ،‬سـیمینار هـا و‬
‫همکاری های روزمره و تشخیص نقاط قوی و ضعیف کارمندان جهت ارتقا و بلند بردن آن میباشد ‪.‬‬ ‫ارتقأ ظرفیت چیست ؟‬
 ‫‪13‬‬
‫قانون عبارت از تجویز صریح و معقولا است که از طرف مقامات ذیصلحا بمنظور نظم در جامعه اتخاذ میگردد و‬
‫تطبیق آن توأم با مؤیده )اجبار( است ‪.‬‬
‫یا به عباره دیگر قانون عبارت از مصوبه هر دو مجلس شورای ملی )مشرانو جرگه وولسی جرگه( که به توشیح رئیس‬
‫قانون را تعریف کنید و بگوئید که‬
‫جمهور رسیده باشد ‪.‬‬
‫قانون چند نوع است ؟‬
‫قانون دو نوع است ‪-:‬‬
‫‪ .1‬قانون اساسی‬
‫‪ .2‬قانون عادی‬
‫قانون از مرحله ابتدائی الی مرحله اخیر مراحل ذیل طی میکند ‪-:‬‬
‫‪ .1‬مرحله اولا ‪ -:‬توسط وزارت ‪ /‬اداره مستقل تسوید‬
‫‪ .2‬مرحله دوم ‪ -:‬غرض تدقیق ارزیابی و تحقیق به ریاست تقنین وزارت عدلیه‬
‫‪ .3‬مرحله سوم ‪ -:‬بعد از تدقیق وزارت عدلیه غرض تائید به مجلس عالی شورای وزیران ارسالا میگردد‪.‬‬ ‫طی مراحل قانون را شرحا دهید ؟‬
‫‪ .4‬مرحله چهارم ‪ -:‬بعد از تائید شورای وزیران به شورای ملی فرستاده و از طرف شورای ملی تصویب ‪.‬‬
‫‪ .5‬مرحله پنجم ‪ -:‬بعد از تصویب پارلمان مصوبه آن غرض توشیح به رئیس جمهور ارایه میگردد ‪.‬‬
‫‪ .6‬مرحلـه ششــم ‪ -:‬بعـد از توشــیح رئیـس جمهــور نافـذ و غـرض نشــر بـه جریــده رســمی وزارت عـدلیه ارســالا‬
‫میگردد ‪.‬‬
‫مقرره عبارت از تشریح کننده قانون میباشد هر آنچه در قانون وضاحت نداشته باشد بخاطر وضع آن مقرره ساخته میشود‬
‫‪ ،‬چون جهان در تحولا و تغیر است و قانون نمی تواند جوابگوی همه مقطع های زمانی باشد فلهذا همین مقــرره اســت در‬
‫مقرره چیست ؟‬
‫مقاطع زمانی قانون را توضیح مینماید و باید گفت هر آنچه در قانون وضاحت نداشــته باشــد مقــرره آنــرا روشــن وواضــح‬
‫میسازد‪.‬‬
‫ا‬
‫مقرره در وزارت ‪ /‬اداره مستقل طــرحا بعــد ا بــه وزارت عــدلیه فرســتاده میشــود و بــالخره بــه شــورای وزیــران غـرض‬
‫تصویب و به توشیح رئیس حکومت میرسد‪.‬‬ ‫طی مراحل مقرره را بیان کنید ؟‬

‫قانون عام است در سطح کشور تطبیق میشود که از طرف رئیس جمهور توشیح و در جریده رسمی نشر و نافذ میگردد‪.‬‬
‫مقرره خاص است که یک اداره برای پیشبرد امور خویش آن را وضع میکند ‪.‬‬ ‫فرق بین قانون و مقرره را بنوسید ؟‬

‫موقعیت قوانین و سایر اسناد حقوقی دولت با در نظر داشت قدرت الزام و وسعت تنفیذ آن در یک سلسـله مراتـب عمــودی‬
‫میباشد‪.‬‬
‫‪ -1‬قانون اساسی ‪.‬‬ ‫سلسله مراتب قانون گــذاری را توضــیح‬
‫‪ -2‬مجمع القوانین‪.‬‬ ‫دهید ؟‬
‫‪ -3‬قوانین ‪.‬‬
‫‪ -4‬مقررات‪.‬‬
‫‪ -5‬لوایح ‪ ،‬طرزالعمل ها ‪ ،‬دساتیر ‪ ،‬رهنمود ها ‪ ،‬نورماتیفها‪.‬‬
‫‪ -1‬قـانون در شــورای وزیـران میـرود بعــدآ درپارلمــان تصـویب میشــود امـا مقــرره بـه شـورای وزیــران میــرود‬
‫وتصویب میشود ‪ .‬مشل مقرره کمیسیون ‪ .‬صلحیت صدورآنرا رئیس دولت دارد‪.‬‬
‫‪ -2‬مقرره از صلحیت یکی از روسای سه گانه دولت است مشل رئیس جمهور امضآ میکند‪.‬‬
‫قانون عام است – مقرره خاص ‪.‬‬
‫‪ -‬طرحا میشود ‪ ،‬تسوید میشود‪.‬‬
‫‪ -‬انستیتوت قانون گذاری وزارت عدلیه میرود ‪.‬‬
‫فرق قانون بامقرره در میکانیزم‬
‫‪ -‬به شورای وزیران میرود آنها نظر میدهند‪.‬‬
‫‪ -‬به پارلمان میرود‪.‬‬
‫‪ -‬به کمیسیون بررسی قوانین پارلمان میرود‪.‬‬
‫‪ -‬به تصویب ولسی جرگه میرود بعدآ به سنامیرود‪.‬‬
‫‪ -‬به توشح رئیس جمهورمیرود‪.‬‬

‫طرزالعمل یک سند تخنیکی واداری است که در یک ساحه مشخص وضــع میگــردد و بــر اســاس آن اجــرا و انجــام امــور‬
‫صورت میگرد‪.‬‬
‫کارمند‬ ‫طرزالعمل چیست ‪ ،‬طرزالعمل طرزالعمل انضباطی عبارت از طرزالعملیست که محیط کار هنگامی تطبیق میگردد که یک‬
‫عملیه را متناقض با شرایط تعهد نامه استخدام باشد مرتکب گردد ‪.‬‬ ‫انضباطی و لیحه را تعریف نمائید ؟‬

‫لیحه عبارت از وضع یک سلسله معیارهای وظیفوی که متکی به قوانین و مقررات باشد‪.‬‬

‫هدایت عاجل بوده که دریک مدت زمان معین بایدانجام داده شود‬ ‫دساتیرچیست ؟‬

‫اصولا اجرای یک بخش معین کاربوده ک ه بعـدازمنظوری مقامـات ذیصـلحا مربـوطه بـه پرسـونل آن اداره داده میشـود‬ ‫رهنمود چیست ؟‬
‫وزمان اجرأآن معین نمی باشد ‪.‬‬
‫‪14‬‬
‫چوکات بندی هدایات‪،‬قوانین ومقررات رادرروشنی قانون اساسی برای واحدهای وزارتها نورماتیف گوینــد کــه بــه کمــک‬ ‫نورماتیف چیست ؟‬
‫طرزالعمل ها‪،‬لوایح‪،‬دساتیر ورهنمود ها بمعرض تطبیق قرارمیگیرد‪.‬‬

‫جلسه عبارت ازیکنوع گردهمائی است که درادارات مختلف برای مقاصد مختلف )چگونگی انسجام امــور راه هــای نیــل‬ ‫جلسه چیست ؟‬
‫به اهداف ‪،‬مباحثه روی مسایل مورد نظر‪،‬اتخاذ تصامیم مربوطه وسایرمسایل( راه اندازی میگردد‪.‬‬

‫آجندا عبارت از طرحا قبلی تمام اهداف وموضوعات مورد بحث یک جلسه میباشد که پروسه کـاری جلسـه مطـابق بـه آن‬ ‫آجندا چیست ؟‬
‫مرحله به مرحله به پیش میرود‪.‬‬

‫انتخاب مسائل موردبحث ) تصمیم گیری(‪،‬ارسالا نمودن آجندا)‪72‬ساعت قبل(‪،‬نمونهء مشخص‪،‬اجندا برای تمام مشــترکین‬
‫وتفکیک مسائل معلوم ونامعلوم میباشد‪.‬‬ ‫نکات اساسی آجنداچیست ؟‬

‫گزارش جلسه عبارت ازیکنوع راپوری است که جهت آگاهی مشترکین جلسه ازنتایج بدست آمده‪،‬تاکید روی مســؤلیت هــا‬ ‫گزارش جلسه )صورت جلسه(‬
‫ومستند ساختن فعالیت های انجام شده و تصامیم اتخاذ شده درجریان جلسه ترتیب میگردد‪.‬‬ ‫چیست ؟‬

‫عبارت ازمباحثه میان یک گروپ ازافراد است که میخواهندبا هم تبادلا نظرنمایندوتصمیم اتخاذ نمایند یــک مجلــس خــوب‬ ‫مجلس چیست؟‬
‫یک مفاهمه موفقیت آمیزاست‪.‬‬

‫عبارت ازفعالیت یک تعدادازافراد است که با تشریک مساعی یا دسته جمعی بالی یک موضوع خاص و مشــخص اجــرأ‬
‫میشود ‪.‬‬ ‫کارگروپی چیست ؟‬

‫جریانی را تشریح میکند که از طریق آن راه حل ماساله معینی انتخاب میگردد‪:‬‬

‫تصمیم گیری چیسیت ؟‬
‫‪ -3‬تصمیم گیری بحث طلب ‪.‬‬ ‫‪ -1‬تصمیم گیری عادی ‪ -2‬تصمیم گیری عاجل‬
‫‪ .1‬تعریف وتشخیص مشکل‪.‬‬
‫‪ .2‬جستجوی راه های حل مشکل‪.‬‬
‫مراحل تصمیم گیری را نام ببرید ؟‬
‫‪ .3‬ارزیابی وانتخاب بهترین راه حل‪.‬‬
‫‪ .4‬اجرای تصمیم‪.‬‬
‫اسناد تقنینی عبارت از) قانون – فرمان –مقرره و لیحه( است ‪.‬‬ ‫اسناد تقنینی چیست ؟‬
‫عبارت از هدایت کتبی رئیس جمهوری است که راجع به موضوعات معین از طرف رئیس جمهــور صــادر میشــود ماننــد‬
‫فرمان در مورد توشیح قوانین ‪ ،‬مقرری یک عده اشخاص ‪ ،‬عفو محبوسین ‪.‬‬
‫فرمان دو نوع است ‪-:‬‬ ‫فـــــرمان چیســـــت و چنـــــــد نوع‬
‫‪ .1‬فرمان تقنینی‬ ‫است ؟‬
‫‪ .2‬فرمان عــادی‬
‫حکم عبارت از اجرای امر در یک موضوع به شکل خاص حکم است ‪.‬‬
‫فرمان عام است و حکم خاص است ‪.‬‬ ‫حکم چیست ؟‬

‫عبارت کاپی راپور جلسه مقام ریاست دولت و اعضای کابینه )وزرأ( میباشد ‪.‬‬ ‫مصوبه چیست ؟‬

‫پیشنهاد رسمی تحریری است که جهــت اخــذ احکــام و هـدایت از جــانب مرجـع مربــوطه بـه آدرس مقـام ذیصــلحا تحریــر‬
‫میگردد ‪ .‬پیشنهاد بعد از امضا به اداره مربوطه اصدار میگردد‪.‬‬ ‫پیشنهاد چیست ؟‬

‫مکتوب سند رسمی کتبی است که از طرف یک اداره بخاطر اظهار مطلب به اداره دیگر یا مرجع بطــور رســمی ارســالا‬
‫میگردد میباشد ‪.‬‬ ‫مکتوب چیست ؟‬
‫محتویات مکتوب عبارتند ‪ :‬مقدمه ‪/‬مبدا)شروع و عنوان را آشکار مینماید( ‪ ،‬اصل متن و مطلب ‪ ،‬اختتام و مهر و امضأ ‪.‬‬

‫عبارت ازکاپی مکتوب صادره است که جهت اثبات اجراأت درفایل مربوطه اش دردفترحفظ میگردد‪.‬‬
‫مینوت چیست؟‬

‫کتابی را گویند که درآن احکام اسناد یعنی) پیشنهادات‪،‬عرایض‪،‬هدایات ورهنمودها(که مزین به امضأمقام ذیصــلحا اداره‬
‫مربوطه باشد درج وثبت میگردد‪.‬‬ ‫دفترثبت راجسترچیست ؟‬
 ‫‪15‬‬
‫‪ .1‬مکاتیب باید دارای شماره مسلسل ‪ ،‬تاریخ و عنوان مرجع مربوطه را داشته باشد ‪.‬‬
‫‪ .2‬کاپی و مینوت مکاتیب باید حفظ گردد ‪.‬‬
‫‪ .3‬در هنگام تسلیم نمودن مکاتیب در دفتر رسیدات باید امضای تسلیم گیرنده اخذ گردد‬ ‫در اصدار مکتوب کدام نکات مد نظر‬
‫‪ .4‬باید محفوظ ارسالا گردد و متن آن عام فهم و بدون قلم خوردگی باشد ‪.‬‬ ‫گرفته میشود ؟‬
‫‪ .5‬در صورت رسیدن به مرجع ذیربط انجام اجرات لزم ‪.‬‬
‫‪ .6‬الفاظ مکاتیب باید ادبی و متن آن باید صراحت داشته باشد ‪ ،‬و موقف اداره در آن مد نظر گرفته شود ‪.‬‬
‫متحد المالا عبارت از مکاتیب و هدایات مقامات که به مراجع پائینی جهت یک سلسه موضوعات صادر میگردد ‪.‬‬
‫متحد المالا چیست ؟‬

‫استعلم سند رسمی اداره است که از آن جهت بدست آوردن معلومات از ادارات ومراجع ذیربط استفاده میگردد ‪.‬‬
‫استعلم چیست ؟‬

‫عبارت از شرحا مختصر وظیفه یک کارمند است که در آن وظایف ‪ ،‬استقامت کاری و مسولیت هــای بعــدی کارمنــد درج‬
‫میباشد‪.‬‬ ‫لیحه وظایف چیست ؟‬

‫‪ .1‬تمام معلومات ضروری را نشان بدهد‬

‫‪ .2‬تاریخ در لیحه وظایف ذکر شود ‪.‬‬
‫محتویات لیحه وظایف را شرحا دهید ؟‬
‫‪ .3‬تفصیل وظیفه مهمترین بخش لیحه وظایف است که بصورت مفصل ذکر گردد ‪.‬‬
‫‪ .4‬هر لیحه وظایف باید بیطرف و مطابق به اهداف اداره ترتیب شود ‪.‬‬
‫برنامه ریزی فعالیت های کارکنان خدمات ملکی است که به اساس لیحه وظایف جهت حصولا دســت آورد هــای متــوقعه‬
‫تنظیم میگردد ‪.‬‬ ‫پلن کار چیست ؟‬

‫گزارش عبارت از نتیجه کارکردگی مــامور یـا اداره در یـک دوره مشـخص ومعیـن میباشــد کـه نکــات ذیـل بایــد رعـایت‬
‫گردد ‪-:‬‬
‫‪ .1‬بر اساس واقعیت استوار باشد‪.‬‬
‫‪ .2‬خل و نواقص بر مل گردد ‪.‬‬ ‫گزارش چیست ؟‬
‫‪ .3‬بدون قلم خوردگی باشد ‪.‬‬
‫‪ .4‬راه حل جهت اصلحا خل و نواقص‬
‫‪ .5‬تاریخ و امضا داشته باشد ‪.‬‬
‫عبارت از انتقالا آیدا‪،‬نظریات وپیشنهادات به مقامــات بالترمیباشــد ویــا کارکردهــای انجــام شــده اســت‪ (4 ) .‬نکتــه اساســی‬
‫درراپوریا گذارش نویسی وجود دارد‪.‬‬ ‫راپورچیست ؟‬
‫‪ -1‬جمع آوری معلومات ‪ -2‬نگارش ‪ -3‬طرزانتخاب مطالب ‪ -4‬تصیح واصلحا آن‪.‬‬
‫آرشیف عبارت از کلمه است که اجرات ما اضافه از احتیاج به شکل راپور در یک دفتر جمع آوری میگردد‪.‬‬
‫آرشیف چیست ؟‬

‫دفتر است که برویت آن مکتوب صادر شده کتاب وارده و صادره را جهت ارجاع آن نمبر‪ ،‬تاریخ مرجع مرسل و مرسل‬
‫الیه را رسانیده در مقابل مرجع مرسل از شخص و یا اداره تسلیم شونده امضا اخذ میگردد‪.‬‬
‫رسیدات چیست ؟‬

‫مکتوب که در اداره ‪ /‬ریاست ترتیب میگردد آنرا شماره کتاب صادره‪ ،‬تاریخ در ستون مرسل ‪ ،‬نام خود شعبه مربــوطه و‬
‫در ستون مرسل الیه نام اداره تسلیم شونده و در ستون خلصه آن خلصه مکتوب درج میگردد ‪.‬‬ ‫صادره چیست ؟‬

‫مکتوب که خارج از اداره مواصلت میورزد کـه در صـفحه وارده نمـبر مکتـوب ‪ ،‬تاریـخ مکتـوب ‪ ،‬تاریـخ مواص لت ‪ ،‬و‬
‫مرجع آن در ستون خلصه مطلب مکتوب درج میگردد و در تحت مکتوب نمبر شماره وارده را میرسانیم ‪.‬‬ ‫وارده چیست ؟‬

‫اسناد که از طریق مرکز و یا خارج از اداره و یا از طریق دفتر مخصوص ثبت و راجستر میگردد دفتر اندیکاتور نامیــده‬
‫میشود ‪.‬‬ ‫دفتر اندیکاتور چیست ؟‬

‫بودیجه عبارت از سندی قانونی است که تمام عواید و مصارف یک اداره برای یکسالا پیشبینی میکند ‪.‬‬ ‫بودیجه را تعریف و چگونه طی‬
‫در اداره ترتیب میشود ‪ ،‬بعداا به وزارت مالیه میـرود ‪ ،‬بعـداا بـه شـورای وزیـران ارایـه میشـود ‪ ،‬بعـداا بـه پارلمـان جهـت‬ ‫مراحل میشود و همچنان بگونید که چند‬
‫تصویب ارایه میشود و بالخره توسط رئیس جمهور توشیح میگردد ‪.‬‬ ‫نوع است ؟‬
‫بودیجه دو نوع است ‪-:‬‬
‫بودجه عادی ‪ -:‬عبارت از بودجه است جهت یک زمان ترتیب شده باشـد و مخـارج و منــابع عوایــد‬ ‫‪.1‬‬
 ‫‪16‬‬
‫را بخود دارد ‪.‬‬
‫بودجه انکشافی ‪ -:‬عبارت از بودجه است کـه جهـت مخـارج تمویـل پلن فعـالیت هـای توسـعوی را‬ ‫‪.2‬‬
‫نشان میدهد ‪.‬‬
‫بودیجه عادی برای فعالیت های روزمره استفاده میشود مانند معاشات مامورین ‪ ،‬خریداری هــای لــوازم تعمیــرات ‪ ، ....‬و‬
‫فرق بین بودیجه عادی و انکشافی را‬
‫بودیجه انکشافی برای تطبیق پلن های انکشافی بکار میرود ماننــد ســاختن بنــدها ‪ ،‬اعمــار مکــاتیب ‪ ،‬کلینــک هــا و دیگــر‬
‫بیان کنید ؟‬
‫تعمیرات ‪ ...‬وغیره ‪.‬‬
‫بودیجه چهار مرحله ذیل را طی میکند ‪-:‬‬
‫بودیجه کدام مراحل را طی میکند و‬
‫اجــرای‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪ . 3‬کنــترولا بــودیجه‬ ‫‪.2‬تصویب بــودیجه‬ ‫‪ .1‬ترتیب بودیجه‬
‫مراحل آنرا به کدام نام یاد میکند و نیز‬
‫بودیجه‬
‫بگوئید که بعد از تصویب بودیجه‬
‫مراحل بودیجه را بنام دوران بودیجه یاد میکند ‪.‬‬
‫بودیجه حیثیت چه را دارد؟‬
‫بعد از تصویب بودیجه ‪ ،‬بودیجه حیثیت سند قانونی را دارد ‪.‬‬
‫شامل اهداف سیاسی ‪ ،‬اقتصادی و اجتماعی وغیره میباشد ‪.‬‬
‫کدام اهداف شامل بودیجه میباشد ؟‬
‫عامل مهم و اساسی در اجرای بودیجه عبارت از کنترولا و نظارت است که به سه شکل ذیل صورت میگیرد ‪-:‬‬
‫‪ ‬کنترولا اداری ‪ :‬یک کنترولا مقدماتی بوده و در اثنای اجرای بودیجه صــورت میگیــرد کــه ایــن نــوع کنــترولا‬
‫بیشتر تصمیمات محصولین امر و در اجرای مصارف نظـارت مینمایـد ‪.‬و کنـترولا اداری از بخـش هـای ذیـل‬
‫نظارت مینماید ‪:‬‬ ‫عامل مهم و اساسی در اجرای بودیجه‬
‫‪ -4‬پرداخت مصارف‬ ‫‪ -3‬کنترولا قانونی‬ ‫‪ -2‬کنترولا حسابی‬ ‫‪ -1‬کنترولا کیسه‬ ‫چیست ؟‬
‫‪ ‬کنترولا پارلمانی ‪ -:‬این نوع کنترولا در اخیر سالا مالی صورت میگیرد ‪ .‬کــه قــوه مقننــه از طریــق استیضــاحا‬
‫قوه اجرائیه را مورد بررسی قرار میدهد ‪.‬‬
‫‪ ‬کنترولا قضائی ‪ :‬مهمترین وسیله برای بلند بردن موثریت بودیجه را تشکیل میدهد‪.‬‬
‫نتیجه اخر مصارف سالا مالی و عواید و مصارف دولت به مقایسه بودیجه را قطعیه گویند‪.‬‬
‫حساب قطعیه دولت چه است ؟‬

‫بودیجه طبق احتیاجات ترتیب میگردد ‪.‬‬ ‫بـــودیجــه چـــی وقت ترتیب میگردد ؟‬

‫اولین بار نظام بودیجه در کدام سالا و‬

‫برای اولین بار بودیجه به مفهوم امروزی بنام پیشبینی عـــواید و مصارف در سالا ‪ 1299‬بوجود آمد ‪.‬‬
‫به کدام مفهوم بوجود آمد ؟‬

‫عبارت ازصدوراسناد واجرای مقدار پولیست که بمنظور تطبیق پلن مالی درطی مدت زمان معین شامل ماه ‪،‬ربع وسالا‬
‫تخصیص چیست ؟‬
‫ازطرف اداره مالی ذیصلحا به ادارات ذیربط ارسالا وقابل اجرأمیباشد درختم آن اداره مصرف کننده به تهیه راپور‬
‫مصرفی براساس اسناد تقنینی کشور میباشد ‪.‬‬

‫بودجه دولت در یک مملکت تابع‬

‫بودجه دولت در یک مملکت تابع عواید ملی ‪ ،‬به نوبه خود تابع حجم تقاضای مجموعی تغیرات اوضاع اقتصادی میباشد ‪.‬‬
‫چیست ؟‬

‫طرحا و ترتیب بودیجه از طرف کدام‬

‫از طرف مقامات پائین به مقامات بالئی صورت میگیرد ‪.‬‬
‫مقامات صورت میگیرد ؟‬

‫عواید دولت از طریق مالیات مستقیم و غیر مستقیم بدست میاید ‪.‬‬ ‫عواید دولت از کدام طـریق بدست میاید‬
‫و تابع شرایط اقتصادی و مالی آینده میباشد ‪.‬‬ ‫و تابع کدام شرایط است ؟‬

‫عبارت از جریان ثبت ‪ ،‬تصنیف ‪ ،‬تخلیص ‪ ،‬توحید ‪ ،‬راپور دهی و تفسیر حقایق یا معاملت مالی دولت میباشد ‪.‬‬ ‫محاسبه چیست ؟‬

‫مرفوع ساختن نیازمندی های جامعه را خدمت گویند و هر فرد جامعه که هر کار را به نفع مردم و جامعه انجام دهد‬
‫خدمت چیست ؟‬
‫خدمت است ‪.‬‬

‫استهلک عبارت از مصرف کردن و از بین رفتن چیز های اقتصادی است‬ ‫استهلک را تعریف کنید ؟‬
‫‪17‬‬
‫موجودی عبارت از شمار مستقیم اجناس و نگهداری اسناد آن بوده که این عملیه دارایی دولت را تعیین و پیشــبینی و تهیــه‬
‫مدرک بودجودی اجناس را تسهیل مینماید ‪.‬‬ ‫موجودی چیست ؟‬

‫اجناس مصرفی عبارت از اجناس است که موعد استعمالا و استفاده آن الی یک سالا بوده یا جزء یک جنس دیگر گردیــده‬
‫( افغانی باشد ‪.‬‬ ‫و یا قیمت آن پائین تر از )‬ ‫اجنــــاس مصرفی را توضیح دهید ؟‬

‫( افغانی باشد ‪.‬‬ ‫جنس که مدت استعمالا و استفاده آن زیاده از یک سالا بوده و قیمت آن کمتر از )‬
‫اجنــاس غیر مصرفی را توضیح‬
‫دهید ؟‬

‫شخص صلحیت دار است که تادیه قطعی یا موقتی مصارف دولت را بداخل تخصیصات حواله شــده موافــق بـه مقــررات‬
‫قبولا و منظور مینماید ‪.‬‬ ‫آمر اعطا کیست ؟‬

‫یک لست اموالا که قیمت ها و مقادیر اشیای مندرجه را نشان میدهد ‪ ،‬این سند یا بل فروش از طــرف یــک فروشــنده تهیــه‬
‫گردیده و بیک خریدار اعطا یا فرستاده میشود ‪.‬‬ ‫بیجک چیست ؟‬

‫سند که صحت ثبت معاملت )قیود( را در دفاتر حساب یا صحت دیگر حقایق اظهار شده را ثابت مینمایــد و یــا بــه عبــاره‬
‫دیگر آنرا رسید در مقابل تادیه پولا نقد و یا هر سندی که صحت معاملت حسابی را در دفاتر تائید نماید مینامند ‪.‬‬ ‫سند خرچ چیست ؟‬

‫عبارت ازرابطه میان مولید‪،‬تجارت وتهیه پولا دریک کشورمیباشد‪.‬یااستفاده ازمنــابع قابــل اســتفاده بــه نحــوی کــه بــاعث‬
‫ارزشمندی وحفظ پولا گردد وازضیاع وقت جلوگیری نمایدویاعلمی است که درباره تخصیص منابع تولیــدی جهــت تولیــد‬ ‫اقتصادچیست؟‬
‫کالهای گوناگون‪ ،‬توزیع ومصرف آن درحالا وآینده گفتگو میکند‪.‬‬

‫عبارت ازارگان است که خدمات مالی رادربخشهای مختلف برای مشــتریان عرضــه میکندماننــد تهیــه پــولا ‪ ،‬توزیــع پــولا‬
‫‪،‬حفظ اشیائی قیمتی وغیره‪.‬‬ ‫بانک چیست ؟‬

‫عبارت ازتیوری پیشکش نمودن‪،‬اعلن نمودن وبفروش رسانیدن اشیأ درمارکیت آزاد راگویندویا بازاریابی را گویند‪.‬‬ ‫مارکیتنگ چیست؟‬

‫عبارت از مجموع عواید ملی کشورتقسیم نفوس آن ‪.‬‬ ‫عایدسرانه چیست ؟‬

‫استملک عبارت ازمجبورساختن مالک به مقصد واگذاری ملکیت جهت تأمین منافع عامه که برای رفــع احتیــاج عمــومی‬ ‫استملک چیست ؟‬
‫دربدلا قیمت به اختیار اداره عمومی گذاشته میشود‪.‬‬

‫مجموع معلومات جمع اوری شده است که بصـورت منظـم و سیسـتماتیک در یـک فولـدر جمـع شـده ودروقـت ض رورت‬ ‫دوسیه چیست تعریف نمائید؟‬
‫جوابده نیاز مندی های اداره باشد‪.‬‬

‫سیستم فایلنگ انتظامیست که توسط ان اشکالا مختلقه اوراق ودوسیه های علیحده گذاشته میشود این سیستم یافتن دوبــاره‬ ‫سیستم فایلنگ‬
‫اسناد را اسان می سازد یک سیسـتم فایلنـک خـوب دارای مشخصـات بایـد بـرای هـر شـکل اوراق کـه بصـورت نورمـالا‬
‫دریونت ان پیدامیشود یک محل خاص موجود باشد این سیستم بایـد سـاده اسـان بسـیط باشـد تـا تمـام پرسـونل بتوانـذ انـرا‬
‫نگهداری نماید اوراق باید به اسرع وقت قابل دریافت باشد ‪.‬‬
‫نظم وترتیب فایلنگ‪ -:‬شیوه ‪ -:‬شیوه های متعددی برای فایلنگ موجود است که عبارت از ‪ :‬الف – سیستم الفبا ‪ .‬ب – دوسیه به ترتیب الفبا نظر به‬

‫ل از اشکالا بنام تشکیل یا )چارت( اســتفاده میشــود در‬‫برای نشان برای نشان دادن تشکیل یا ساختار رسمی سازمان معمو ا‬ ‫چارت تشکیلتی سازمان‬
‫چارت تشکیلتی اطلعاتی در باره عناصر مهم سازمان مانند تقسیم وظـایف‪ ،‬واحـد هـا و ارتباطــات میـان آنهـا بـر قــرار‬
‫میگردد‬
 ‫‪18‬‬
‫انفصالا موقت ‪:‬‬ ‫حالت انفصالا موقت و حالت انتظار و‬
‫‪ .1‬حالت تعلیق‬ ‫حقوق و امتیازات حالت انتظار با‬
‫‪ .2‬حالت استعفا یا ترک وظیفه‬ ‫معاش مامور و کارکن قراردادی‬
‫‪ .3‬حالت شمولیت به عهده های انتخاباتی ‪ ،‬یا انتصابی خارج بست های خدمات ملکی یا موسسات بین المللی به‬ ‫خدمات ملکی را توضیح نمائید؟‬
‫موافه مقامات ذیصلحا‬
‫‪ .4‬حالت انتظار با معاش‬
‫حالت انتظار ‪:‬‬
‫‪ .1‬در صورتیکه بست های آنها تعدیل یا تنقیص شده باشد‪.‬‬
‫‪ .2‬در صورتیکه کار اداره بیشتر از شش ماه توقف نماید‪.‬‬
‫‪ .3‬در صورتیکه اداره منحل گردد‪.‬‬
‫‪ .4‬در صورتیکه دوره تعلیق‬
‫‪ .5‬در صورت موافقه اداره برای تحصیل به خارج کشور‬
‫‪ .6‬در صورت اکمالا دوره عسکری در خللا یک ماه به اداره مراجعه نماید‪.‬‬
‫حقوق و امتیازات حالت انتظار با معاش ‪:‬‬
‫مامور خدمات ملکی‬
‫‪ .1‬در صورتیکه مدت خدمت یک الی ده سالا باشد شش ماهه مزد با اجزا و ضمایم آن ‪.‬‬
‫‪ .2‬در صورتیکه مدت خدمت از ده الی پانزده سالا باشد نو ماهه مزد با اجزای و ضمایم آن‬
‫‪ .3‬در صورتیکه مدت خدمت بیشتر از پانزده سالا باشد یک ساله مزد با اجزای و ضمایم‬
‫کارکن قراردادی‬
‫‪ .1‬در صورتیکه مدت خدمت آن از یک الی ده سالا باشد سه ماهه مزد با اجزای و ضمایم آن ‪.‬‬
‫‪ .2‬در صورتیکه مدت خدمت آن بیشتر از ده سالا باشد شش ماهه مزد با اجزای و ضمایم آن‬
‫مدیریت منا بع بشر ي باید منحیث یک پروسه دوراني عمل نماید ‪ .‬بعد از تحلیل و تجزیــه اهــداف و مقاصــد دررابطــه بــه‬
‫یک وظیفه معین و شایستگي هاي اساسي مورد ضرورت یک کارمند ‪ ،‬شرایط مدیریت منابع بشري وپلن بــراي پروســه‬
‫استخدام را توضیح میدارد‪ .‬از کارمندان جدید دعوت می شود و یک ارزیابي مطابق نیاز منــد ي هــاي وظیفــوي صــورت‬ ‫اساسات مدیریت منابع بشري‬
‫میگیرد ‪ .‬شخص مناسب به اداره مقررمی شود وبه اداره معرفـت حاص ل مـی کنـد ‪ .‬درجریـان اسـتخدام ض رورت بـراي‬
‫انکشاف بعدي کارمند وجود خواهد داشت ‪ ،‬اگر شخص وظیفه خویش را ترک می کند ) مثل تقاعــد مــی کنــد ( مــدیریت‬
‫منا بع بشري براي استخدام یک کارمند جدید و مناسب جستجو خواهد کرد و این پروسه از ابتدا ‪ ،‬دو باره آغاز میگردد ‪.‬‬
‫عبارت از پرسشنامۀ معیاري است که پس منظر مختصر مربوط به وظیفه را که شامل اطلعات راجع به درجه و‬ ‫خلص سوانح ‪:‬‬
‫نوع تحصیلت ‪،‬تجارب کاري ‪ ،‬مصروفیت هاوامثالا مي باشد ‪ ،‬جمع آوري مینماید‪ .‬اینها عموما براي پیش بیني‬
‫درمورد وظایف ‪ ،‬آموزش درجریان کار و تغییر وتبدیل درپست ها استفاده گردیده و بر اساس مقولۀ " گذشته‬
‫معیار خوب براي پیشبیني اینده است" استوار مي باشد‪ .‬بدون شک بیم ن وجود دارد که بعضي از افراد معلومات‬
‫نادرست درموردسوابق وتجارب کاري خویش ارایه نمایند تا خود رابهتر ازآنچه هستند ‪ ،‬تبارز دهند‪ .‬بهتر است که‬
‫در صورت ممکن براي صحت ادعا ها ثبوت و مدارک را تقاضا نمائید‪.‬‬

‫مرام و صورت ترتیب فورمه های محاسبوی نقدی‬

‫صلحیت و واگذاری اجناس داغمه‬ ‫فس‪: 1‬‬ ‫‪.1‬‬

‫لیلم اموالا سند اشغالا جنس‬ ‫فس ‪: 2‬‬ ‫‪.2‬‬
‫لیلم وسایط‬ ‫فس ‪: 3‬‬ ‫‪.3‬‬
‫فورمه موجودی تحویلخانه‬ ‫فس ‪: 4‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تکت توزیع جنس از تحویلخانه‬ ‫فس ‪: 5‬‬ ‫‪.5‬‬
‫اعاده جنس از تحویلخانه‬ ‫فس ‪: 8‬‬ ‫‪.6‬‬
‫درخواست جنس از تحویلخانه‬ ‫فس ‪: 9‬‬ ‫‪.7‬‬
‫چارت صرفیه قرطاسیه باب‬ ‫ف س ‪: 10‬‬ ‫‪.8‬‬
‫صلحیت نامه وامضا درخواستی جنس در تحویلخانه‬ ‫ف س ‪:11‬‬ ‫‪.9‬‬
‫درخواست اشغالا جنس از یک اداره به اداره دیگر‬ ‫ف س ‪:13‬‬ ‫‪.10‬‬
‫فورمه ثبت اجناس معرفی در داخل اداره‬ ‫ف س ‪: 14‬‬ ‫‪.11‬‬
‫کارت ثبت ذخیره معتمدین در داخل یک اداره‬ ‫ف س ‪: 15‬‬ ‫‪.12‬‬
‫کارت ثبت اشخاص‬ ‫ف س ‪: 16‬‬ ‫‪.13‬‬
‫کتابچه سیر و سفر و مجرائی تیل دریوران‬ ‫ف س ‪: 17‬‬ ‫‪.14‬‬
‫چارت صرفیه خوراکه باب‬ ‫ف س ‪: 18‬‬ ‫‪.15‬‬
‫سند موجودی تحویلخانه‬ ‫ف س ‪: 20‬‬ ‫‪.16‬‬
‫طرزالعمل واگذاری اجناس‬ ‫ف س ‪: 21‬‬ ‫‪.17‬‬
‫سیستم موجودی تحویلخانه‬ ‫ف س ‪: 22‬‬ ‫‪.18‬‬
‫‪19‬‬
‫مرام و صورت ترتیب فورمه های محاسبوی نقدی‬
‫اطلعیه حواله تخصیصات‬ ‫‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.I‬‬
‫امر خریداری وجه سردستی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪2‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.II‬‬
‫امر خریداری عمومی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪3‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.III‬‬
‫بار نامه‬ ‫‪:‬‬ ‫‪4‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.IV‬‬
‫راپور رسید‬ ‫‪:‬‬ ‫‪7‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.V‬‬
‫امر ترانسپورت کارکنان‬ ‫‪:‬‬ ‫‪8‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.VI‬‬
‫درخواستی و منظوری مسافرت‬ ‫‪:‬‬ ‫‪9‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.VII‬‬
‫درخواست ثبت پیشکی وجوه‬ ‫‪:‬‬ ‫‪10‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.VIII‬‬
‫سند تعهد متفرقه‬ ‫‪:‬‬ ‫‪11‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.IX‬‬
‫امر تادیه‬ ‫‪:‬‬ ‫‪12‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.X‬‬
‫درخواست و امر تادیه مصارف سفر‬ ‫‪:‬‬ ‫‪13‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XI‬‬
‫سند اصلحا سهویات‬ ‫‪:‬‬ ‫‪15‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XII‬‬
‫جدولا تادیات )توحید استحقاق معاش(‬ ‫‪:‬‬ ‫‪16‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XIII‬‬
‫دفتر کبیر مرکزی ‪ -‬کبیر محلی ‪ -‬کبیر عواید فرعی ‪...‬‬ ‫‪:‬‬ ‫‪17‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XIV‬‬
‫دفتر مصرف از حواله تخصیصات‬ ‫‪:‬‬ ‫‪20‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XV‬‬
‫راپور ماهانه ‪ ،‬وضعیت حواله تخصیصات‬ ‫‪:‬‬ ‫‪22‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XVI‬‬
‫الف بیلنس امتحانی دفتر کبیر‬ ‫‪:‬‬ ‫‪23‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XVII‬‬
‫تحصیل پولا باقیمانده‬ ‫‪:‬‬ ‫‪25‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XVIII‬‬
‫ژورنالا تحصیل دار‬ ‫‪:‬‬ ‫‪28‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XIX‬‬
‫سند ژورنالا‬ ‫‪:‬‬ ‫‪33‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XX‬‬
‫توحید روزانه عواید‬ ‫‪:‬‬ ‫‪34‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XXI‬‬
‫توحید روزانه معاملت‬ ‫‪:‬‬ ‫‪35‬‬ ‫م‬ ‫فورم‬ ‫‪.XXII‬‬
‫ورک شیت ترتیب م ‪ 35‬یعنی توحید روزانه معاملت‬ ‫‪:‬‬ ‫م ‪36‬‬ ‫فورم‬ ‫‪.XXIII‬‬
‫دفتر وجه سردستی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪37‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXIV‬‬
‫دفتر کنترولا حواله تخصیصات نمایندگی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪38‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXV‬‬
‫دفتر معاش و کسرات انفرادی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪40‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXVI‬‬
‫استحقاق معاش‬ ‫‪:‬‬ ‫‪41‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXVII‬‬
‫درخواست وجه سردستی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪42‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXVIII‬‬
‫راپور ماهانه وضعیت اصلی منظوری سالنه و حواله تخصیصات‬ ‫‪:‬‬ ‫‪61‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXIX‬‬
‫دفتر اطراف کریدت‬ ‫‪:‬‬ ‫‪62‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXX‬‬
‫دفتر وضعیت قرضه‬ ‫‪:‬‬ ‫‪63‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXI‬‬
‫دفتر قرضه و تکت پولی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪64‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXII‬‬
‫توحید قرضه و تکت پولی‬ ‫‪:‬‬ ‫‪65‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXIII‬‬
‫لست ارسالا اجناس‬ ‫‪:‬‬ ‫‪66‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXIV‬‬
‫انتقالا عواید‬ ‫‪:‬‬ ‫‪67‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXV‬‬
‫وضعیت مقروض دولت‬ ‫‪:‬‬ ‫‪68‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXVI‬‬
‫قرضه مامورین‬ ‫‪:‬‬ ‫‪70‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXVII‬‬
‫دفتر باقیات‬ ‫‪:‬‬ ‫‪90‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXVIII‬‬
‫راپور قطعی سالا تمام‬ ‫‪:‬‬ ‫‪91‬‬ ‫فورم م‬ ‫‪.XXXIX‬‬