‫دملکی خدمتونو دمامورينو دقانون (‪) 3‬گنه ضميمه(دملکی خدمتونو دمامورينو داجرااتو دارزونی فورم)‬

‫دپيدايست نيته‬ ‫دنيکه نوم‬ ‫دپالرنوم‬ ‫نوم‬

‫کال‬ ‫مياشت!‬ ‫ورځ‬ ‫غالم علی‬ ‫احمد علی‬ ‫شکرهللا‬
‫دتحصيل درجه‬
‫‪۱۳۷۰‬‬ ‫ثور‬ ‫‪‍۱۲‬‬ ‫ليسانس‬ ‫فوق‬ ‫تر(‪ )12‬صنف ‪ ‬بکلوريا‬
‫بکلوريا‬
‫داولنی تقرر نيته‬ ‫داکتر‬ ‫ماستری‬
‫کال‬ ‫مياشت!‬ ‫ورځ‬ ‫‪3‬‬ ‫‪-2‬‬ ‫‪-‬دتحصيل ريشته‪ -1 :‬عمومی‬
‫‪۱۳۹۴‬‬ ‫‪۹‬‬ ‫‪۲۱‬‬
‫دازادی سيالی له لياری دتقررنيته‬
‫‪۱۳۹۴‬‬ ‫‪۹‬‬ ‫‪۲۱‬‬
‫دمعاش! او امتيازاتو اندازه ‪ ۶۵۰۰‬افغانی‬

‫قدم‪ )4 (:‬بست‪) 6 ( :‬‬

‫دبست عنوان ( مامور ارشیف مقام والیت )‬
‫ددندی نور امتيازات‬
‫افغانی) ‪( ۶۵۰۰‬‬

‫(‬

‫افغان) ‪( ۶۵۰۰‬‬
‫دامتيا‪.‬اتو اومزد‬
‫مجموعی اندازه‬

‫‪:‬مديريت‬ ‫‪:‬رياست‬ ‫‪:‬وزارت‬

‫دقدم معاش‬
‫افغانی)‬

‫ددندی محل‬
‫مدیریت‬ ‫مقام والیت ریاست دفتر‬ ‫اداره مستقل ارگان های محلی‬
‫ارشیف‬

‫دکړنوڅرنگوالی‬ ‫دبست دندی ددندوداليحی مطابق‬

‫ترتيب پالن كاري در مطابقطت با پالن عمومی مدیریت! ارشیف ترتیب‬
‫‪ .‬گردیده است‬
‫مطابق الیحه وظایف پالن طرح صادر وارد گرفتن مکاتب وثبت انها به‬
‫‪ .‬کتاب وارسال به شعبات مربوط‬
‫ثبت تمام مکاتب وارسال ان به شعبات مربوطه ورهنمایی امربردرقسمت‬
‫‪.‬انتقال آن‬
‫گرفتن وثبت اسناد ضروری وحفظ آنها توسط بخش های مربوطه‬
‫‪ .‬تر تیب پالن کاری در مطابقت با پالن عمومی به منظورنیل! به اهداف تعین شده اداره ‪1.‬‬
‫اجرای امور محوله مدیریت ارشیف در جهت تنظیم بهتر امور بهبود اجراات وظیفوی ‪2.‬‬
‫‪ .‬وتامین شفافیت‬
‫طی مراحل اسناد هدایت ورهنمای در رابطه به مکاتیب! واصله داخل وخارج اداره به ‪3.‬‬
‫‪.‬منظور اجراات بعدی‬
‫‪ .‬تسلیم گیری اسناد اداره مربوطه بمنظور! ارسال حفظ ونگهداشت اسناد ‪4.‬‬

‫اسناد حفظیه را تسلیم شده آنرحفظ مینمایم‬ ‫تسلیم گیری اسناد ماضیه اداره مربوطه بمنظور! ارسال حفظ ونگهداشت آن ‪5.‬‬

‫ایجاد سیستم منظم ارشیف وحفظ اسناد جهت استفاده بعدی درصورت لزوم‬
‫دررابطه به پیگیری اسناد رسمی درادارات رفته ودرمورد آن معلومات‬
‫‪.‬حاصل میگردد‬
‫‪.‬اسناد همه دویسه بندی وبه فایل های مشخص جابه جا میگردد‬
‫همکاری درایجاد سیستم منظم ارشیف وحفظ اسناد جهت استفاده وبه دسترس قرار دادن آن ‪6.‬‬
‫‪ .‬به مرجع مر بوطه در صورت ضرورت‬
‫همکاری دررابطه به پیگیری اسناد رسمی در ادارات جهت اجراات به موقع آن ‪7.‬‬
‫‪ .‬اجرای امور حفظ ونگهداشت اسناد در دوسیه ها والماری های مربوطه ‪8.‬‬

‫اجرای امور وارده وصادره نمودن مکاتب واسنا غرض پیشبورد اجراات‬
‫درکتاب ها ثبت وه به شعبات مربوطه ارسال می گردد‬
‫ثبت مکاتب پشنهادات غرض ارسال وطی مراحل بعدی آن به ادارات‬
‫مربوطه ارسال میگردد‬
‫‪ .‬همکاری وپیشبرد کار دراداراه واستفاده درست از وقت کار‬
‫تنظیم واجرای امور وارده وصادره نمودن مکاتب واسناد غرض پیشبورداجراات وطی ‪9.‬‬
‫‪.‬مراحل بعدی‬
‫‪.‬ثبت مکاتب پشنهادات غرض ارسال وطی مراحل بعدی آن به مرجع مربوطه ‪10.‬‬
‫اجرای سایر وظایف که ازطرف امر مطابق قوانین ومقررات واهداف اداره سپرده میشود ‪11.‬‬
‫‪.‬‬