Professional Documents
Culture Documents
HR Book (Htain Lin Kyaw) PDF
HR Book (Htain Lin Kyaw) PDF
HR ေခတ္ကုန္ေတာ့မယ္..
ႏွင့္
စီမံခန္႔ခြဲမႈဆိုင္ရာ ေဆာင္းပါးမ်ား
ထိန္လင္းေက်ာ္ (HR)
မာတိကာ
1. HR Digital Transformation
2. Employer Engagement
3. HR ေခတ္ကုန္ေတာ့မယ္
8. အခ်ိန္ပို ဆင္းေနရျပီလား?
ထိန္လင္းေက်ာ္ (HR)
ထိန္လင္းေက်ာ္ (HR)
ေလ႔လာ ဖတ္ရႈႏိုင္ရန္ aခမဲ႔ မွ်ေ0ပါသည္ §
HR Digital Transformation
Marketing 4.0 ဆိုျပီး ေပၚထြက္လာျပီးတဲ႔ေနာက္ Moving from Traditional to Digital ဆိုျပီး ေျပာင္းလဲ လာတဲ႕
နည္းပညာေၾကာင့္ ေခတ္ရဲ႕ အေရြ႕ကို ညဏ္ရွိသူတို႕က ေက်ာ္လႊားလာၾကတာကို ေတြ႕ျမင္ရပါတယ္ ။
၀န္ထမ္းေရြးခ်ယ္ခန္႔အပ္တာေတာင္ Digital ေခတ္မွာ Email နဲ႕ ပို႕ ၊ Email နဲ႕ အင္တာဗ်ဴးခ်ိန္း ၊ အင္တာဗ်ဴးမွာ
ျပင္ဆင္ထားတဲ႔ ေမးခြန္းေတြကို ကြန္ပ်ဴတာနဲ႕ တစ္ခါတည္းေျဖခိုင္းလိုက္ ၊ IT Skill ေတာင္ ခ်ိန္ဆလို႕ရပါတယ္ ။
မျဖစ္မေန စစ္ေဆးရမယ့္ လုပ္ငန္းေတြ ေလာက္က လြရ
ဲ င္ က်န္တာေတြ အတြက္ အခ်ိန္ေတြ ေလ်ာ့သြားမွာပါ ။
ဆိုလိုတာက သံုးလို႕ရႏိုင္မယ့္ နည္းေတြ အမ်ားၾကီးရွိတယ္ဆိုတာကို သိေစခ်င္တာပါ ။ လစာတြက္တာက စလို႕
သင္တန္းေပးတာကစလို႕ Digital ေခတ္မွာ တစ္ခ်ိဳ႕ေသာ HR လုပ္ငန္းေတြ Systems ကလုပ္ေဆာင္ေနပါျပီ ။
ဒါဆိုရင္ အခုလုပ္ေနတဲ႔ Operation လုပ္ငန္းေတြကို မလုပ္ရေတာ့ဘူးလားလို႕ ဆိုလိုတာ မဟုတ္ပါဘူး ။
ျပင္ဆင္သင့္တာပါ ။
ထိန္လင္းေက်ာ္ (HR)
ေလ႔လာ ဖတ္ရႈႏိုင္ရန္ aခမဲ႔ မွ်ေ0ပါသည္ §
တကယ္ေတာ့ Systems ကေနျပီး Record Keeping and Data Analysis လုပ္ေပးတာျဖစ္ျပီး Reporting Flow
ကို ကိုင္တြယ္ ေပးတာျဖစ္ပါတယ္ ။ Report ဆိုလည္း ေသခ်ာစြာ ကိုယ္လိုခ်င္တ႔ဲ အပိုင္းကို လိုသလို ရပါတယ္ ။
ကၽြန္ေတာ္ တိ႕ု ေျပာေျပာေနတဲ႔ HRIS ( Human Resource Information Systems ) ဆိုတာကို တကယ္သာ
အသံုးခ်ႏိုင္ရင္ ………. ျဖစ္လာႏိုင္တာေတြကိုျမင္ႏိုင္ဖို႕ လုိပါတယ္ ။ အေျပာင္းအလဲက အစဥ္ အျမဲျဖစ္ ေနမွာပါ ။
အေျပာင္းအလဲမွာလိုက္မပါႏိုင္ရင္ က်န္ခ႔သ
ဲ ူက ကိုယ္ပဲ ျဖစ္မွာမို႕ ေသခ်ာစြာ ျပင္ဆင္ထားဖို႕လိုပါတယ္ ။ ဘာေတြ
ျပင္ဆင္ထားဖို႕ လိုမလဲ ?
Ref : : HR Digital Transformation: Everything you Need to Know ( Neelie Verlinden)
Employer Engagement
အဆင္ေျပႏိုင္ၾကပါေစ …….
ထိန္လင္းေက်ာ္ (HR)
ေလ႔လာ ဖတ္ရႈႏိုင္ရန္ aခမဲ႔ မွ်ေ0ပါသည္ §
HR ေခတ္ကုန္ေတာ့မယ္
1. Satisfaction rate : (the percent of employees who are satisfied with job conditions)
2. Absence rate: (The number of days absent in month/average number of employees during the
month x number of working days)
၀န္ထမ္းတစ္ေယာက္ခန္႔တ႔အ
ဲ ခါ ကုန္က်မယ့္ ကုန္က်စရိတ္ကို သင္႔အေနနဲ႕ မျဖစ္မေန သိသင့္ပါတယ္ ၊
၀န္ထမ္းရွာေဖြေရး အတြက္ ကုန္က်တာေတြ ၊ ေလ့က်င့္သင္ၾကားေပးရတာေတြ ၊ လစာနဲ႕ အျခားေထာက္ပံ႔မႈေတြကို
လည္း သိရွိေစမွာျဖစ္တ႔အ
ဲ တြက္ ဒီအခ်က္ကို လည္း သိရွိထား သင့္ပါတယ္ ။ (တြက္နည္းကေတာ့ အေပၚမွာ
ျပထားတဲ႔ အတုိင္းပါ)
5. Yield ratio: % of applicants that went to the next stage of recruiting process
၀န္ထမ္းေရြးခ်ယ္ေရး လုပ္တ႔အ
ဲ ခါ မိမိ အသံုးျပဳေနတဲ႔ သက္ဆုိင္ရာ Recruitment Channel ေတြ မွာ
ဘယ္ေလာက္ထိေရာက္မႈ ရွိသလဲ သိရွိဖို႕လိုပါတယ္ ၊ ဒါေၾကာင့္ ဒီ Yield Ratio ကို အသံုးျပဳျခင္းအားျဖင့္
သိႏိုင္ပါတယ္ ။ ၀န္ထမ္းေရြးခ်ယ္ေရးမွာ အစပိုင္း အလုပ္ေလွ်ာက္ထားသူ ကေန ခန္႔အပ္တ႔အ
ဲ ဆင့္ဆင့္အထိ
ေရာက္ရွိလာတဲ႔ လူဦးေရကို အခ်ိဳးက် တြက္ခ်က္ျခင္းျဖစ္ပါတယ္ ။( ဥပမာ - အလုပ္ေလွ်ာက္ထားသူ (၁၀၀) မွာ
ေနာက္ဆံုးအလုပ္ခန္႔အပ္ျခင္းခံရသူ အျဖစ္ (၁၀) ေယာက္ ရရွိတယ္ ဆိုရင္ 10:1 အျဖစ္တက
ြ ္ခ်က္ရတာပါ ။ ၾကားက
အဆင့္အလိုက္တြက္ခ်က္မယ္ဆိုရင္လည္း အလုပ္ခန္႔အပ္ဖို႕ ကမ္းလွမ္းတာ (၁၀) ေယာက္ရွိျပီး ကမ္းလွမ္းတာကို
လက္ခံသူ (၅) ေယာက္ရွိရင္ (၂:၁) လို႕ သတ္မွတ္ပါတယ္။ ဒါက မိမိအဖြဲ႕အစည္းအတြက္ ထိေရာက္တ႔ဲ
Recruitment Channel ေရြးခ်ယ္ရာမွာ Effective ျဖစ္ေစပါတယ္ ။
9. Average Performance Rating (Total of all Performance Ratings/ Number of employees who
received a Performance Rating) x 100
စြမ္းေဆာင္ရည္နဲ႕ သက္ဆုိင္တ႔အ
ဲ ရာက အဖြဲ႕အစည္းေတြအတြက္ အေရးၾကီးဆံုးအခ်က္လို႕ ဆိုႏိုင္ပါတယ္ ။ ဒီေတာ့
မိမိ၀န္ထမ္းေတြရဲ႕ စြမ္းေဆာင္ရည္ဘယ္ေလာက္ရွိသလဲ ဆိုတာကို သိဖို႕ လိုပါတယ္ ။ တစ္ႏွစပ
္ တ္လံုး ျပဳလုပ္လာတဲ႔
စြမ္းေဆာင္ရည္ရလာဒ္ေတြေကာင္းမြန္ျခင္းရွိမရွိ သိရွိေစဖို႕ အထက္ပါအတုိင္း တြက္ခ်က္ ၾကည္႔္လို႕ ရႏိုင္ ပါတယ္ ။
Advanced Analytics: Using Data to Drive HR Excellence - SHRM HR Metrics HR Metrics (based on
Functional Areas)
https://www.lanteria.com/news/10-key-hr-metrics-every-company-needs-know
ထိန္လင္းေက်ာ္ (HR)
ေလ႔လာ ဖတ္ရႈႏိုင္ရန္ aခမဲ႔ မွ်ေ0ပါသည္ §
Right Man ၊Right Position ၊Right Place ဆိုျပီး ခဏခဏ ၾကားၾကားေနရတယ္၊ ၀န္ထမ္းေရြးခ်ယ္ရာတာလည္း
ခက္ခဲမႈေတြရွိသလို ၊ကၽြမ္းက်င္လုပ္သား ရွားပါးမႈကလည္း HRေတြကို ေခါင္းခဲေနတဲ႔ ျပသာနာတစ္ခုပါပဲ။ ဘယ္လိုပဲ
ဆိုဆို မိမိအဖြဲ႕အစည္းအတြက္ လိုအပ္တဲ႔ ၀န္ထမ္းကို ရွာေဖြေပးရမွာ က ကိုယ့္တာ၀န္ပဲ ဆိုေတာ့ အေကာင္းဆံုး
ေသာ ၀န္ထမ္းေလာင္းကို ရွာေဖြဖို႕ စတင္ရပါျပီ။
ေနာက္ျပီးေရြးခ်ယ္သတ္မွတ္မယ့္စံႏႈန္းေတြကိုၾကိဳတင္သတ္မွတ္ထားရပါတယ္၊ဒီအပိုင္းကအေရးၾကီးလာပါ တယ္။
မိမိအေနနဲ႕ ၾကိဳတင္သတ္မွတ္ထားတဲ႔ စံႏႈန္းသတ္မွတ္ခ်က္ေတြကို သိသာထင္ရွားတဲ႔ အားသာခ်က္ေၾကာင့္ မဟုတ္ပဲ
ေျဖေလ်ာ႕စဥ္းစားဖို႕ မလုပ္သင့္ပါဘူး၊ ေနာက္ျပီးတကယ္လိုအပ္တ႔ဲ သတ္မွတ္ခ်က္ေတြကိုသာ ခ်မွတ္သင့္ပါတယ္၊
အေကာင္းဆံုးရရင္ ျပီးေရာဆိုျပီး criteria ေတြ ျမင့္ျမင့္ မားမား သတ္မွတ္ထားရင္လည္း ၀န္ထမ္းရွာေဖြရတာ
ခက္ခဲႏိုင္ပါတယ္။
Step 7: Make your selection – Interview, assessment, reference check, medical – dig deep
Step 8: Offer
အခေၾကးေငြျဖတ္ေတာက္တ႔အ
ဲ ခါ သင့္ေတာ္တ႔ဲ ျဖတ္ေတာက္မႈျဖစ္ဖို႕လည္းလိုပါတယ္။ ရံုးေနာက္က် တစ္မိနစ္
(၁၀၀၀၀) ဆိုျပီးလည္း လုပ္ လို႕မရပါဘူး ။ ကိုယ္ေၾကာင့္ ပ်က္စီးတဲ႔ ရံုးလုုပ္ငန္းသံုး ပစၥည္းေတြရွိခ႔ရ
ဲ င္လည္း
Emotional intelligence Competencies ကိုစတင္ေျပာရရင္ အရင္ဆံုး အပိုင္း (၂) ခု နဲ႕ စေျပာရပါမယ္ ။ ပထမ
အပိုင္းကေတာ့ Regulation and Recognition ျဖစ္ပါတယ္ ။ သတ္မွတ္ထားရမယ့္ စည္းစနစ္ေတြ ၊ နည္းလမ္းေတြ
နဲ႕ အသိအမွတ္ျပဳျခင္း ၊သိရွိနားလည္ျခင္းေတြ ပါ၀င္ပါတယ္ ။ဒုတိယ တစ္ပိုင္းကေတာ့ Self and Social ပါ ။
မိမိကိုယ္နဲ႕ သတ္ဆိုင္ျခင္း၊ ပတ္၀န္းက်င္ အသိုက္အ၀န္းနဲ႕ သက္ဆိုင္ျခင္းကို နားလည္ သေဘာေပါက္ေစမယ့္
အရာေတြပဲျဖစ္ပါတယ္ ။ ဒီ ႏွစ္ပိုင္းကို X,Y ၀င္ရိုးခ်ျပီး ၾကည့္လိုက္တ႔အ
ဲ ခါ Emotional intelligence Competencies
(၄) မ်ိဳးထြက္လာပါတယ္ ။ ေအာက္မွာတစ္ခ်က္ ဆက္ၾကည္႕ရေအာင္…
1. Self – Awareness
2. Social Awareness
3. Self- Management
4. Relationship Management ဆိုျပီး ေတြ႕ရမွာပါ ။ ဒီအခ်က္ (၄) ခ်က္အေပၚမူတည္ျပီး Emotional
Intelligence ေတြကို ၾကည့္ရမွာပါ ။ ဒီအတြက္ တစ္ခ်က္ခ်င္းစီအလိုက္မွာပါ၀င္တ႔ဲ အခ်က္ေတြကို
အေသးစိတ္ရွင္းျပခ်င္ပါတယ္ ။
ဒီကိစၥေတြကို လုပ္ရတယ္ ၊ ဆိုတာမ်ိဳး အားေပးလံႈ ေဆာ္မႈ ျပဳတာကို Inspiration လို႕ ေခၚပါတယ္ ။ သူက
ေရရွည္အတြက္ျဖစ္ပါတယ္။ ဥပမာ- စာေမးပြဲေျဖတယ္ ဆိုပါစို႕ ၊ စာေမးပြဲ ေအာင္ဖို႕လုိတယ္ ၊ ဒီစာေမးပြဲကို
ေျဖဆိုႏိုင္ရင္ ဆက္ျပီး ဘာေတြဆက္လက္ ၾကိဳးစားလို႕ရႏိုင္မလဲ ဆိုတာမ်ိဳးကိ ေခၚတာပါ ။ Motivation
ဆိုတာမ်ိဳးက စာက်က္ခ်င္စိတ္ရွိလာေအာင္ ကာလတိုအတြငး္ လုပ္ေပးတာမ်ိဳးကို ေခၚပါတယ္ ။
အခ်ိန္ပို ဆင္းေနရျပီလား?
လုပ္ငန္းလိုအပ္ခ်က္အတြက္ လုပ္ရတာ
တစ္ခ်ိဳ႕လုပ္ငန္းေတြက ပံုမွန္ရံုးခ်ိန္ေက်ာ္လန
ြ ္ျပီးမွ လုပ္ရတာမ်ိဳးေတြရွိပါတယ္၊ အမ်ားျပည္သူ သြားလာေနရတဲ႔
ေနရာေတြ ၊ ေစ်း၀ယ္ စင္တာေတြ ၊ အပန္းေျဖ ဥယ်ာဥ္ေတြလို ေနရာမ်ိဳးေတြမွာ ရံုးဆင္းခ်ိန္ ရံုးသံုးပစၥည္း ျပင္ဆင္
တပ္ဆင္မႈေတြ ရွိလာခဲ႔ရင္ ရံုးခ်ိန္ျပင္ပ လုပ္ေဆာင္ရတာေတြပါ။ ေတာ္ေတ္ာမ်ားမ်ားက ရံုးသံုး ပစၥည္းေတြ
ျပင္ဆင္တပ္ဆင္ရတဲ႔ အလုပ္ေတြပါ ၊ ဥပမာ - ဘဏ္လိုေနရာမ်ိဳးမွာ ေရ၊မီး ၊ အဲကြန္း အစရွိတာေတြ တပ္ဆင္တဲ႔အခါ
၀န္ထမ္းေတြ ရံုးျပန္ခ်ိန္ကို အလုပ္လုပ္ရတာပါ ။ဒီလုိ ေဆာင္ရြက္တ႔အ
ဲ ခါ အလုပ္ရွင္ေတြက
၀န္ထမ္းလုိအပ္ခ်က္ေၾကာင့္ တေန႔လံုး အလုပ္လုပ္ေနသူကိုပဲ တာ၀န္ေပးတာမ်ိဳးေတြရွိပါတယ္၊တကယ္လို႕မ်ား
ရံုးဆင္းခ်ိန္လုပ္ရမယ့္အလုပ္အတြက္ တစ္ေန႔လံုး အလုပ္ဆင္းသူကို မခိုင္းပဲ အနားေပးထားတာမ်ိဳး ၊ ရံုးမလာ ခိုင္းပဲ
ညေနရံုဆင္းခ်ိန္မွ လုပ္ေဆာင္မယ့္ လုပ္ငန္းကို ေစခိုင္းတာမ်ိဳးလုပ္သင့္ပါတယ္။ တစ္ခါတစ္ရံဆို ျပသာနာမရွိေပမဲ႔
ေရရွည္လုပ္ရမယ့္ လုပ္ငန္းမ်ိဳးဆိုရင္ ၀န္ထမ္းတာ၀န္ခြဲေ၀မႈကို ေဆာင္ရြက္သင့္ပါတယ္။ တစ္ေန႕ကုန္
ကိုယ္ပိုင္အလုပ္လုပ္ေနတာေတြ
အလုပ္ရႈပ္ခ်င္ေနသေယာင္
Stress (စိတ္ဖိစီးမႈ)
Lower levels of performance (စြမ္းေဆာင္ရည္နိမ့္က်မႈေတြ)
Fatigue-related errors (ပင္ပန္းႏြမ္းနယ္မႈေၾကာင့္ျဖစ္လာတဲ႔ အမွားအယြင္းေတြ)
Workplace injuries (လုပ္ငန္းအတြင္း ထိခိုက္ဒဏ္ရာျဖစ္တာေတြ)
Sickness (မၾကာခဏ ဖ်ားနာျခင္း)
Work / life imbalance (အလုပ္နဲ႕ ဘ၀အခ်ိဳး မညီမွ်မႈ) ေတြျဖစ္လာတတ္ပါတယ္။
Match Staffing Levels with Work Demand - လုပ္ငန္းခြင္ အတြင္းက ၀န္ထမ္းအေျခအေနနဲ႕ အလုပ္ လိုအပ္ခ်က္
ကို အျမဲ ႏႈိင္းယွဥ္ ခ်ိန္ဆေနဖို႕ပါ ။ အလုပ္ေတြက မ်ားျပီး ၀န္ထမ္းေတြလိုေနသလား ? လုပ္ေနတဲ႔
၀န္ထမ္းေတြကေကာ တြဲဖက္တာ၀န္ယူႏိုင္တာ ဘာရွိလဲ ? လက္ရွိအလုပ္အျပင္ လူထပ္လိုေသးတာလား
အစရွိတာေတြကို စီမံခန္႔ခြဲသူက ခ်ိန္ဆေနဖို႕ပါ။
အခ်ိန္ပိုလုပ္ငန္းခ်ိန္ေတြကို စီမံခန္႔ခြဲတ႔အ
ဲ ခါ ကိုယ့္လုပ္ငန္းနဲ႕ အဆင္ေျပသလို စီမံခန္႔ခြဲႏိုင္ပါေသးတယ္။
တကယ္တမ္း မျဖစ္မေနအခ်ိန္ပိုဆင္းရမယ္ ဆိုရင္ေတာ့ ဥပေဒပါအတိုင္း အခ်ိန္ပိုလုပ္အားေပးဖို႕ကလည္း
အေရးၾကီးပါေသးတယ္။ ႏွစ္ဦးႏွစ္ဖက္ မွ်မွ်တတ အဆင္ေျပေစဖုိ႕ ေဆာင္ရြက္ႏိုင္ၾကရင္း လုပ္အား ေလလြင့္ျခင္းမ်ား
ကင္းေ၀းႏိုင္ၾကေစဖို႕ …..
အေျပာင္းအလဲ အတြက္ျပင္ဆင္ထားရေအာင္
PESTEL Analysis
စီးပြားေရးလုပ္တ႔အ
ဲ ခါမွာ အရာရာကို ၾကိဳတင္တြက္ဆ ထားႏိုင္မွသာ ေတာ္ကာ က်ပါလိမ့္မယ္ ၊ ကိုယ္လုပ္ခ်င္ တဲ႔
စီးပြားေရးလုပ္ငန္းမ်ိဳးဟာ ေခတ္စနစ္ရဲ႕ အေနအထားနဲ႕ ဘယ္ေလာက္ထိ ၾကာရွည္ခံႏုိင္မလဲ ဆိုတာ
ၾကိဳတင္ေတြးထားမိဖို႕လိုပါတယ္။ ခုတေလာ ေခတ္စားလာတာေတြက Online Shopping ေတြမ်ားလာပါ တယ္။
P-Political Factor
E- Economic Factor
S- Social Factor
T- Technical Factor
E- Environment Factor
L-Legal Factor ေတြပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအခ်က္ေတြေပၚမွာပဲ အေျခခံျပီး စီးပြားေရးလုပ္ငန္းတစ္ခု စတင္တာ ျဖစ္ျဖစ္ ၊
ထပ္မံတိုးခ်ဲ႕တာ ၊ေစ်းကြက္ေ၀စု ရွာေဖြတာ ေတြ တြက္ဆထားရမွာပါ။
Professional ဆိုတာ မိမိ တတ္သိေသာ ပညာ ႏွင့္ အသက္ေမြးသူ ျဖစ္ၿပီး မိမိ အလုပ္အေပၚ စိတ္ဝင္စားမႈ
အျပည့္ရွိကာ စိတ္ေရာကိုယ္ပါ အားထည့္လုပ္ၿပီး တန္ဖိုး၊ စံ၊ ယံုၾကည္ခ်က္မ်ားကို မည့္သည့္ အခါမွ အေလွ်ာ႔မေပးဘဲ
မည္သည့္ အလုပ္ပဲလုပ္လုပ္ ထူးထူး ခၽြန္ခၽြန္ ေဆာင္ရြက္လိုသူကို ေခၚပါတယ္ ( ဆရာရဲျမင့္ -စြန္႔ဦးတီထြင္ ) ၊
ဒီစာသားေလးက အထိေရာက္ဆံုးနဲဲ႕ အထိအမိဆံုးမို႕လို ကၽြန္ေတာ္ကေတာ့ ေတာ္ေတ္ာေလး ၾကိဳက္ပါတယ္ ။
ေနာက္တစ္ခ်က္က Professional ေတြမွာ ရွိထားတာက ကၽြမ္းက်င္မႈတစ္ခုတည္းမဟုတ္သလို ၊လိုက္နာ
ေစာင့္ထိန္းရမယ့္ လုပ္ငန္းပိုင္းဆိုင္ရာက်င့္၀တ္ေတြရွိတယ္ ဆိုတာကိုလည္း နားလည္ ထားေစ ဖို႕လိုအပ္ပါတယ္ ။
၆။ တစ္ဦးတစ္ေယာက္အေပၚမွီတည္လြန္းတဲ႔ သူေတြ
ေမ႕ထားလို႕မရပါဘူး ။ လူသားတစ္ေယာက္ျဖစ္တ႔အ
ဲ တြက္ လူသားဆန္စြာ မနာလိုမႈ ၊ အေရးေပးခံရျခင္း ၊ ပိုမိုလာတဲ႔
လုပ္ပိုင္ခြင့္အာဏာေတြမွာ ျဖစ္ေပၚလာတဲ ့ စိတ္ေတြကလည္း ၀န္ထမ္းတစ္ေယာက္ခ်င္းစီတိုင္းမွာ
မတူညီႏိုင္တာေၾကာင့္ ျဖစ္ပါတယ္ ။ ဒီေတာ့ အေရးၾကီးဆံုးက မိမိ လုပ္ရမယ့္လုပ္ငန္းနဲ႕ပတ္သတ္တာေတြကို
နားလည္ေအာင္ အတတ္ႏိုင္ဆံုး ဆက္ဆံေရးတည္ေဆာက္ရမွာ ျဖစ္သလို ၊သူတို႕ေတြ ကိုလည္း
ထိုက္တန္သေလာက္ အသိအမွတ္ျပဳ ၊ ပါ၀င္ေဆာင္ရြက္ဖို႕ ပူးေပါင္းေဆာင္ရြက္ၾကမွာသာ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ အက်ိဳးကို
ေရရွည္ၾကည့္ရွႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္ ။
လုပ္ငန္းခြင္န႔ပ
ဲ တ္သတ္တ႔ဲ စီမံခန္႔ခြဲမႈ ေဆာင္းပါးေတြ ၊စာအုပ္ေတြ ဒီဘက္ေခတ္မွာ ေတာ္ေတာ္ မ်ားမ်ား
ထြက္လာၾကတာ ဟာ ေလ့လာလိုသူေတြအတြက္ မ်ားစြာေသာ ထိေရာက္မႈျဖစ္ေစတာ ေသခ်ာပါတယ္ ။
ကၽြန္ေတာ္တို႕ အခ်ိန္တုန္းကထက္ ပိုျပီးက်ယ္၀န္းတဲ႔ ေလ့လာမႈ အသိုက္အ၀န္းကို တည္ေဆာက္ေနၾကသူေတြ ၊
စဥ္ဆက္မျပတ္ ေလ့လာေန သူေတြကို ၾကည့္ျပီး ပိတိျဖစ္မိပါတယ္ ။ ဒါနဲ႕ဆက္စပ္ျပီး ေတြးေတာမိရင္း ဒီေဆာင္းပါး
ေလးကို ေရးမိပါတယ္ ။ ဒါကေတာ့ ဆရာၾကီးေဒါက္တာမ်ိဳးမင္းဦးရဲ႕ 7 Type of Follower ဆိုတ႔ဲ ေခါင္းစဥ္နဲ႕
သင္တန္းေလးတစ္ခု တတ္ရတုန္းက မွတ္သားမိတာေလးပါ ။
လုပ္ငန္းတာ၀န္ေပးတဲ႔အခါမွာလည္း တာ၀န္ယူေဆာင္ရက
ြ ္တာမ်ိဳး တန္းမလုပ္ပဲ ေစာင့္ၾကည့္ေနတတ္သူေတြ
၊ အဆင္ေျပေတာ့မွ ၀င္လုပ္တတ္သူေတြကို ဒီအမ်ိဳးအစားထဲ ထည့္ထားလို႕ရပါတယ္ ။
1. HR Business Partner
2. Change Agent
3. Administration Expert
4. Employee Advocate/Employee Champion လို႕သတ္မွတ္ထားပါတယ္။ ေတာ္ေတာ္ မ်ားမ်ား ကေတာ့
ေဟာေျပာပြဲေတြ ၊ ေဆာင္းပါးေတြ ၊ သင္တန္းေတြနဲ႕ စာအုပ္ေတြမွာ ဖတ္ဖူး မွတ္ဖူးၾကမွာပါ ။
ဒါေတြကိုေသခ်ာစြာ သိရွိျပီး ေဆာင္ရြက္ႏိုင္ဖုိ႕လည္း လိုပါတယ္ ။ ဒီေတာ့ တစ္ခ်က္ခ်င္း
ဆက္သြားၾကည့္ရေအာင္ ….
(SOP) ဘယ္လိုေရးမလဲ ?
မေန႔က ညီမတစ္ေယာက္က Online ကေန HR နဲ႕ ပတ္သတ္တ႔ဲ SOP ( Standard Operating Procedures ) နဲ႔
ပတ္သတ္တာေလး ေမးလို႕ သိသေလာက္ အႏွစ္ခ်ဳပ္ကေလး ေျပာျပလိုက္ပါတယ္။ ေနာက္ျပီး SOP ဆိုတာဘာလဲ ?
ဘာေတြပါ၀င္သင့္သလဲ ? ဘာေၾကာင့္ ေရးဆြဲက်သလဲ ? အားနည္းခ်က္ အားသာခ်က္ေတြကို လည္း
ေလ့လာမိသေလာက္ တင္ျပခ်င္လို႕ပါ။ တကယ္တမ္း က်ေတာ့့ SOP ဆိုတာ လုပ္ငန္းေတြအတြက္ အေရးၾကီးတဲ႔
လိုအပ္ခ်က္တစ္ခုပါ။ SOP ကို လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္ခ်က္ေတြ လုပ္ေဆာင္တ႔အ
ဲ ခါ သတ္မွတ္ ထားတဲ႔
စံသတ္မွတ္ခ်က္ လုပ္ငန္းစဥ္ အေသးစိတ္လို႕ မွတ္ထားလို႕ရပါတယ္။
လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္တ႔အ
ဲ ခါ လုပ္ငန္းလုပ္ေဆာင္ပံုအဆင့္ဆင့္ (Process ) ေတြကို စံခ်ိန္စံႏႈန္းတစ္ခုအေနနဲ႕
သတ္မွတ္ျပီး စုေပါင္းထားတာကို Procedures လုိ႕သတ္မွတ္ပါတယ္။ Procedures ေတြကို စုေပါင္း သတ္မွတ္ထားျပီး
မိမိသြားခ်င္တ႔ဲ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ လမ္းေၾကာင္းကို ပံုေဖာ္ေဆာင္ရြက္ဖို႕ ေရးဆြဲတ႔ဲ အရာေတြကို Policy လုိ႕
သတ္မွတ္ပါတယ္။ လုပ္ငန္းအဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုနဲ႕တစ္ခု SOP သတ္မွတ္ပံုခ်င္းမတူညီၾကပါဘူး ၊
လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္ခ်က္ေတြ ကြာျခားသြားတာေၾကာင့္ပဲျဖစ္ျဖစ္ ၊အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ ရည္ရြယ္ခ်က္ ေၾကာင့္ပဲျဖစ္ျဖစ္ SOP
ေတြ မတူညီၾကပါဘူး ။
1.Objective (ရည္ရြယ္ခ်က္မ်ား)
2. Scope (ပါ၀င္ပတ္သက္သူမ်ား )
ဥပေဒ စကားအရ ေျပာရင္ ဒါက စကားစုေတြကို အနက္ဖြင့္ထားတာပါ။ ဘာေၾကာင့္လည္း ဆိုေတာ့ Scope မွာ
သက္ဆိုင္ရာ ဌာန (၂) (၃) ခုျဖစ္လာခဲ႔ရင္ ဌာနတြင္း မတူညီတ႔ဲ အေခၚအေ၀ၚေတြအေပၚမွာ အျငင္းမပြား ေအာင္ရယ္
၊အတိုေကာက္ ေရးသားခ်က္ေတြ အေပၚ ရွင္းလင္းျပတ္သားေအာင္ပဲျဖစ္ပါတယ္။
နမူနာပံုစံပါ။
1.Objective (ရည္ရြယ္ခ်က္မ်ား)
++++++++++
2.Scope (ပါ၀င္ပတ္သက္သူမ်ား )
++++++++++
++++++++++
ထိန္လင္းေက်ာ္ (HR)
ေလ႔လာ ဖတ္ရႈႏိုင္ရန္ aခမဲ႔ မွ်ေ0ပါသည္ §
(4.1) ++++++++
Standardized processes
Delegating jobs
Quality Control
ေနာက္ျပီးေရြးခ်ယ္သတ္မွတ္မယ့္စံႏႈန္းေတြကိုၾကိဳတင္သတ္မွတ္ထားရပါတယ္၊ဒီအပိုင္းကအေရးၾကီးလာပါ တယ္။
မိမိအေနနဲ႕ ၾကိဳတင္သတ္မွတ္ထားတဲ႔ စံႏႈန္းသတ္မွတ္ခ်က္ေတြကို သိသာထင္ရွားတဲ႔ အားသာခ်က္ေၾကာင့္ မဟုတ္ပဲ
ေျဖေလ်ာ႕စဥ္းစားဖို႕ မလုပ္သင့္ပါဘူး၊ ေနာက္ျပီးတကယ္လိုအပ္တ႔ဲ သတ္မွတ္ခ်က္ေတြကိုသာ ခ်မွတ္သင့္ပါတယ္၊
အေကာင္းဆံုးရရင္ ျပီးေရာဆိုျပီး criteria ေတြ ျမင့္ျမင့္ မားမား သတ္မွတ္ထားရင္လည္း ၀န္ထမ္းရွာေဖြရတာ
ခက္ခဲႏိုင္ပါတယ္။
Step 7: Make your selection – Interview, assessment, reference check, medical – dig deep
Step 8: Offer
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ကိုးကားခ်က္ ( Reference list)
https://www.shrm.org
https://en.wikipedia.org
https://www.managementstudyguide.com
https://mywage.org/myanmar/home/labour-law/health-and-safety
https://www.slideshare.net/nusantara99/kpi-for-hr-manager-sample-of-kpis-for-hr
http://minsoehan.net
https://www.acu.edu.au/policies/hr/recruitment_and_selection
https://www.ecsellinstitute.com/steps-in-the-recruitment-and-selection-process
http://shwenyein.blogspot.com
Human Resource Development Planning (L&D) Guild book (Australian Government Department of
Human Resource Development: Learning & Training for Individuals & Organizations (John P. Wilson)