1.2 Surat pelantikan guru penasihat 1.3 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan 1.4 Perlembagaan yang disahkan 1.5 Senarai Jawatankuasa yang disahkan 1.6 Perancangan aktiviti yang disahkan 1.7 Jadual aktiviti yang disahkan 1.8 Senarai keahlian yang disahkan 1.9 Surat permohonan mengutip derma 1.10 Surat kelulusan mengutip derma 1.11 Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan 1.12 Minit Mesyuarat Agung / Jawatankuasa 1.13 Dokumen pencapaian cemerlang ahli 1.14 Laporan setiap aktiviti 1.15 Laporan Tahunan 1.16 penilaian setiap ahli / PAJSK 1.17 Surat penyerahan kuasa guru penasihat 1.18