DocuSign Envelope ID: 1F3C52B3-3099-4DB5-99B0-5DFF997F93B9

Payee Name & ID: Educational Testing Service  Contract #: 3317 
Payee ID: 1210634479  PO #: FY20: 39363 
Division/Organization Code: 212  RFP #: 701‐15‐002 
Project Name: Student Assessment ‐ STAAR  Project ID: Multiple – See PO 
Legal/Funding Authority: 86th Legislature, H.B. 3 
 
 
AMENDMENT #12 TO STANDARD CONTRACT #3317 BETWEEN THE  
TEXAS EDUCATION AGENCY AND 
Educational Testing Service 
 
ARTICLE I.   PURPOSE  
This writing shall serve as amendment  #12 (this “Amendment”)  to Contract #3317 between the  Texas 
Education  Agency  (“TEA”)  and  Educational  Testing  Service  (“Contractor”),  dated  August  26,  2015,  and 
amended  on  December  6,  2016,  February  14,  2017,  May  25,  2017,  May  25,  2017,  August  25,  2017, 
December 8, 2017, December 8, 2017, January 3, 2018, October 5, 2018, August 31, 2019 and February 
10, 2020 (as amended, the “Contract”). 
 
ARTICLE II.    CONTRACT CONTINGENCY 
In accordance with Paragraph B of the Standard TEA Terms and Conditions, this Amendment, the Contract 
and all renewals and/or extensions, if applicable, are contingent upon the availability of funds to TEA as 
appropriated by the Texas State Legislature.  
 
ARTICLE III.   EFFECTIVE DATE 
This Amendment shall be effective on the date of the final signature below.  
 
ARTICLE IV.    PURPOSE OF AMENDMENT 
The purpose of this Amendment is to document changes to the Contract’s Statement of Work included in 
Amendment 10 to the Contract caused by the force majeure event documented in that certain Notice of 
Force  Majeure,  dated  March  18,  2020  from  TEA  to  Contractor  (the  “Force  Majeure  Changes”).  
Attachment A to this Amendment replaces the budget currently included in the Contract.  Attachment B 
to  this  Amendment  describes  the  additional  services  required  by  TEA  following  the  Force  Majeure 
Changes. 
 
ARTICLE V.   PAYMENT UNDER CONTRACT 
TEA  shall  pay  Contractor  in  accordance  with  the  attached  Budget  (Attachment  A),  upon  Contractor’s 
satisfactory performance of services.  Payment will be made by State of Texas warrant(s) or direct deposit. 
The potential total value of this Contract, incorporating all optional renewal terms is $451,784,583 (“Total 
Estimated Contract Value”). 
In summary, the change made to the Total Contract Value by this Amendment is:  
 
Contract Amount:  $471,710,458 
Amendment Amount:  $(19,892,975) 
Total Estimated Contract Value: $451,817,483 
 
ARTICLE VI.   TERMS & CONDITIONS, ATTACHMENTS AND ANNEXES 
Attachments appear behind this Amendment in this order: 
 Attachment A – Budget 
 Attachment B – Statement of Work Changes 
 
DocuSign Envelope ID: 1F3C52B3-3099-4DB5-99B0-5DFF997F93B9

ARTICLE VII.    ENTIRE CONTRACT 
This Amendment together with the Contract, and any other documents included or cited within comprise 
the entire agreement between the parties relating to the rights granted and the obligations assumed in 
it.  Except  as  set  forth  here,  all  other  terms  and  conditions  of  the  Contract  remain  the  same  and  are 
incorporated here as if specifically written.  If there is a conflict or ambiguity between the terms of this 
Amendment  and  the  terms  of  the  Contract,  the  terms  of  this  Amendment  shall  prevail.  Any  oral 
representations or modifications concerning this Amendment or the Contract shall be of no force or effect 
unless contained in a subsequent amendment executed by both parties.  
 
[Rest of page intentionally blank] 
DocuSign Envelope ID: 1F3C52B3-3099-4DB5-99B0-5DFF997F93B9

'ZĂŶĚĂĐĐĞƉƚĞĚŽŶďĞŚĂůĨŽĨŽŶƚƌĂĐƚŽƌĂƐŝŶĚŝĐĂƚĞĚďLJƐŝŐŶĂƚƵƌĞďĞůŽǁŽĨĂƉĞƌƐŽŶĂƵƚŚŽƌŝnjĞĚƚŽ
ďŝŶĚŽŶƚƌĂĐƚŽƌ͘

dLJƉĞĚEĂŵĞ ĂǀŝĚ>,ƵŶƚ

dLJƉĞĚdŝƚůĞ džĞĐƵƚŝǀĞsWΘKK͕d^

ƵƚŚŽƌŝnjĞĚ^ŝŐŶĂƚƵƌĞ


ĂƚĞ^ŝŐŶĞĚ

May 21, 2020

d,/^^d/KEZ^Zs&KZdh^͘

/͕ĂŶĂƵƚŚŽƌŝnjĞĚŽĨĨŝĐŝĂůŽĨƚŚĞdĞdžĂƐĚƵĐĂƚŝŽŶŐĞŶĐLJ͕ĐĞƌƚŝĨLJƚŚĂƚƚŚŝƐŽŶƚƌĂĐƚŝƐŝŶĐŽŵƉůŝĂŶĐĞǁŝƚŚ
ƚŚĞĂƵƚŚŽƌŝnjŝŶŐƉƌŽŐƌĂŵƐƚĂƚƵƚĞĂŶĚĂƉƉůŝĐĂďůĞƌĞŐƵůĂƚŝŽŶƐĂŶĚĂƵƚŚŽƌŝnjĞƚŚĞƐĞƌǀŝĐĞƐƚŽďĞƉĞƌĨŽƌŵĞĚ
ĂƐǁƌŝƚƚĞŶĂďŽǀĞ͘

'ZĂŶĚĂĐĐĞƉƚĞĚŽŶďĞŚĂůĨŽĨdŽŶͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺ
;ŵŽŶƚŚͬĚĂLJͬLJĞĂƌͿďLJĂƉĞƌƐŽŶĂƵƚŚŽƌŝnjĞĚƚŽďŝŶĚd͘

^ƵďŵŝƚůĞĐƚƌŽŶŝĐŽƉLJƚŽ
dŽŶƚƌĂĐƚƐΛƚĞĂ͘ƚĞdžĂƐ͘ŐŽǀ
^ƵďŵŝƚďLJŵĂŝůƚŽ͗ 5/22/2020
ͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺͺ
dĞdžĂƐĚƵĐĂƚŝŽŶŐĞŶĐLJ DŝŬĞDŽƌĂƚŚ
ŽŶƚƌĂĐƚƐĂŶĚWƵƌĐŚĂƐŝŶŐŝǀŝƐŝŽŶ ŽŵŵŝƐƐŝŽŶĞƌŽĨĚƵĐĂƚŝŽŶ
ϭϳϬϭEŽƌƚŚŽŶŐƌĞƐƐǀĞŶƵĞ
ƵƐƚŝŶ͕dĞdžĂƐϳϴϳϬϭͲϭϰϵϰ

^ŝŐŶĂƚƵƌĞƉĂŐĞƚŽŵĞŶĚŵĞŶƚηϭϮƚŽ^ƚĂŶĚĂƌĚŽŶƚƌĂĐƚηϯϯϭϳ
DocuSign Envelope ID: 1F3C52B3-3099-4DB5-99B0-5DFF997F93B9

Attachment A 
Budget 
DocuSign Envelope ID: 1F3C52B3-3099-4DB5-99B0-5DFF997F93B9

Program Activity 2019‐2020 2020‐2021

Costs
ETS CONTRACT ‐ #3317 Per item prices*
Item Development 3 to 8 EOC
RLA* $2,278,934 $0 $ 852.99 $         843.68
Social Studies* $21,021 $0 $ 355.20 $         695.85
IBIS Systems and Psychometric Support $314,254 $0
IBIS Transition $500,000 $500,000
Subtotal $3,114,209 $500,000
Test Form Construction
Summative Test Construction and Forms Development (2020) $123,071 $0
ASL Construction and Forms Development $631,827 $0
ASL Construction and Forms Development ‐ A12 ($458,011) $458,011
Subtotal $296,887 $458,011
Test Form Production
Composition and Production of Test Books and Answer Documents $10,875,659 $10,875,659
Composition and Production of Test Books and Answer Documents ‐ A12 ($1,185,447) $0
Braille form production $1,204,880 $0
Braille form production ‐ A12 ($932,680) $932,680
Standalone Field Testing $0 $5,000,000
Composition and printing of scrambled forms $0 $712,617
Online Test Form Production  $1,573,121 $1,573,121
Online Test Form Production ‐ A12 ($209,225) $0
Interim Test Form Composition and Production $1,741,257 $0
Increase in Spirals as a Result of New Item Development $192,668 $92,808
Speech to Text PNP Accommodation $134,547 $12,422
Speech to Text PNP Accommodation ‐ A12 ($134,547) $134,547
Subtotal $13,260,232 $19,333,853
Test Administration
Pre‐Administration, Registration, and Shipping $6,007,376 $6,007,376
Pre‐Administration, Registration, and Shipping ‐ A12 ($3,159,880) $0
Training and District Outreach $6,509,071 $6,509,071
System Maintenance $2,631,394 $2,631,394
Administration $4,196,886 $4,196,886
Administration ‐ A12 ($2,220,153) $0
Interim Systems $780,100 $780,100
Ancillary Publications $704,789 $704,789
Multi‐Part Administration $66,572 $437,975
Flexibility for Online Admin Windows $118,316 $22,030
Subtotal $15,634,471 $21,289,622
Scoring
STAAR Scoring $8,347,831 $8,347,831
STAAR Scoring ‐ A12 ($6,987,136) $0
Interim Scoring $323,100 $323,100
Rangefinding and Educator Advisory Committee $235,933 $44,326
Rangefinding and Educator Advisory Committee ‐ A12 ($58,983) $0
Scoring Rater Training $375,590 $275,590
Scoring Rater Training ‐ A12 ($210,331) $0
Subtotal $2,026,004 $8,990,847
Reporting
STAAR Reporting $9,574,159 $9,574,159
STAAR Reporting ‐ A12 ($4,901,418) $0
Interim Reporting $609,660 $609,660
Standard Setting for US and new RLA $50,260 $215,846
Standard Setting for US and new RLA ‐ A12 ($50,260) $0
Test releases $2,395 $3,601
Test releases ‐ A12 ($2,395) $0
TDSD Migration $1,414,048 $194,782
TDSD Migration ‐ A12 ($947,412) $0
Updates to Portal, Student Report Card, and Online Analytics $1,016,207 $190,915
Amendment 11 E‐Metric Dynamic Page 4 ‐ A11 $27,900 $5,000
Updates to Portal, Student Report Card, and Online Analytics ‐ A12 ($52,201) $0
Psychometric Services $732,680 $736,808
Psychometric Services ‐ A12 ($132,542) $0
Subtotal $7,341,081 $11,530,771
Program Management, Integration, and other Systems Support $12,309,018 $12,309,019
Interim Enhancements
ORS ‐ Add PDF bulk download of Student Level Reports ‐ A12 $55,353 $0
ORS ‐ Student Re‐attempts item level student reporting ‐ A12 $33,154 $0
ORS ‐ Add form routing indicator to student level reports ‐ A12 $8,000 $0
TOMS ‐ Add multiple select functionality to grade selection field for interim ro $17,094 $0
ORS ‐ Create group view Item level response report ‐ A12 $0 $156,344
Training Videos ‐ A12 $0 $21,970
Subtotal $113,601 $178,314
Totals $              54,095,503 $           74,590,437
DocuSign Envelope ID: 1F3C52B3-3099-4DB5-99B0-5DFF997F93B9

Payment will be made monthly upon completion of designated tasks/activities outlined in this Task, 
Activity,  Deliverable  and  Budget  Plan.  Contractor  must  submit  invoices  electronically  to 
TEAAccountsPayable@tea.texas.gov  and  to  Tyson  Kane,  at  Tyson.Kane@tea.texas.gov.  Contractor 
must provide a detailed narrative report with each  invoice.   The report must describe the specific 
work  completed  during  the  invoice  period  and  cumulative  completion  status  of  all  project  tasks.  
Invoices will be reviewed and approved based upon project progress, task/subtask completion, and 
reasonable use of project funds; payment is based on performance of services being satisfactory to 
TEA.  The final invoice is due within forty‐five days of project completion. At a minimum, all invoices 
must include: 
 
 Invoice date and invoice number; 
 Contractor name, payee ID number and mailing address; 
 Name  and  telephone  number  of  the  person  designated  to  answer  questions  about  the 
invoice; 
 Purchase order and contract numbers; and 
 Project  name  and  sufficient  detail  about  services  rendered  including  service  period  and 
amount due. 
 
Send invoices to:   
Texas Education Agency 
Attn: Accounting Department 
1701 N. Congress Avenue 
Austin, Texas 78701‐1494 
 
Purchases of food are generally prohibited and must be preapproved by the TEA Project Manager. 
Food purchases must be in accordance with Federal Regulations, Title 2, Subtitle A, Chapter II, Part 
200,  Subpart  E,  §200.432.  Purchases  must  be  necessary  and  reasonable  for  the  successful 
performance of the Contract.  This applies to both federal and state funded contracts. Website to view 
the regulations:  
 
http://www.ecfr.gov/cgi‐bin/text‐
idx?SID=f61b41b94d57ed256eb46811a14d243d&mc=true&node=se2.1.200_1432&rgn=div8    
 
Contractor will make a good faith effort to comply with the State of Texas Travel Guidelines. TEA may 
at its discretion approve requests for reimbursement of travel which exceed the State of Texas Travel 
Guidelines.    Contractor  shall  maintain  receipts  in  accordance  with  Item  M  of  the  Terms  and 
Conditions.      The  Comptroller’s  website  for  travel  rules  and  regulations  –  textravel: 
https://fmx.cpa.state.tx.us/fmx/travel/textravel/index.php.    Receipts  must  be  made  available  for 
programmatic or financial audit, by TEA and by others authorized by law or regulation to make such 
an audit, for a period of not less than seven (7) years.  
 
State travel expense reimbursement is not a per diem. Contractors must claim the actual expenses 
incurred for meals and lodging not to exceed the maximum allowable rates. The maximum should not 
be claimed  unless the actual expenditures equal or exceed  the  maximum allowable rate.  Effective 
January 1, 2020, the mileage rate is 57.5¢. 
DocuSign Envelope ID: 1F3C52B3-3099-4DB5-99B0-5DFF997F93B9

Attachment B 
Statement of Work Changes 
DocuSign Envelope ID: 1F3C52B3-3099-4DB5-99B0-5DFF997F93B9

Changes to Statement of Work 
 
As a result of the COVID‐19 pandemic, the STAAR spring administration was cancelled. As of the force 
majeure notice on March 18, 2020, the following tasks related to the cancelled STAAR administration 
were stopped: 
 Pre‐Administration, Registration, Shipping 
o Includes all prerequisite work required to meet deliverable requirements, system 
upgrades and deployments, registration file layout completion, pick/pack, shipping and 
Pre Admin OT testing. 
 Composition and Production of Test Books and Answer Documents 
o Includes composition, merging of books for appropriate test titles, production and 
printing of general paper forms, braille, paper with embedded supports, answer 
documents and ancillaries. 
 Online Test Form Production 
o Includes online construction and packaging, cross platform review, admin finalization, 
and QCing (certifying) online packages. 
 Administration 
o Includes staffing, training, and certification of new support center staff, online system 
functional testing, online system performance testing, student online ticket and online 
form readiness and all SOTP development, testing, and deployment, as well as answer 
document scanning. 
 Scoring 
o Includes bench mark sets and annotations, qualification sets, validity papers, atypical 
sets for CR Scoring, and CR Scoring. Scoring tasks include OT activities intended to 
simulate administration processes from pre to post production. Other scoring processes 
included here are, answer key verification, accuracy verification, our previous year 
administration data roll offs in order to prepare for new administrations moving 
forward. Additionally, system releases to support all scoring applications are included. 
o Range finding work was never started 
 Score Rater Training 
o Includes the development of all scoring rater training materials. 
 STAAR Reporting 
o Includes the reporting portals (students, teacher, analytical), Lexile and Quantile 
licenses, and the Consolidated Accountability File. In addition, all administration based 
reporting, including, SRCs, CSLs, Roster, and Data Files are encompassed in STAAR 
Reporting 
o Standard setting and test releases work was never started 
 Psychometric Services 
o Includes conversion tables, item key check, post equating check, reporting activities, 
field test analyses, and irregularity analyses  
 
Outside of the STAAR cancellation, two other changes have been made: 
 TSDS Migration in Reporting has been stopped after 33% completion of tasks  
 Additional enhancements to the interim assessment program have been added: 
o Student level report PDF bulk download: Add new functionality to ORS to allow users to 
download student level reports in a bulk group PDF as opposed to individually 
DocuSign Envelope ID: 1F3C52B3-3099-4DB5-99B0-5DFF997F93B9

o Student re‐attempt item level data: Add access to student level reports in ORS for all 
additional attempts within an interim administration opportunity. Reports will contain 
the same set of information as the current reports for primary attempts and will be 
accessible through links located on the longitudinal page of students’ ORS records. 
Reports for additional attempts will identify report as a re‐attempt. 
o Item level response information in ORS: Provide view of student item level response 
information for a group of students in ORS user interface (UI), with report CSV 
download capability. 
o Low, Medium, High Routing indicator: Add form routing information to the individual 
student report in ORS. 
o Rostering multi‐select grade level: Change existing reporting roster creation 
functionality to allow for multi‐select of grade levels in dropdown menu when 
searching students to include in a roster. Multi select option will effectively allow 
districts to search for all students across grades 9‐12 for an EOC assessment, while still 
allowing for search by individual grade level (9‐12) as currently available. 
o Training videos: Create 1‐4 professional training videos geared toward district, campus, 
or teacher level users of the Assessment Management System and ORS.