Professional Documents
Culture Documents
اإلصدار األول
2016
المحتويات:
01 .1مقدمة
14 الملحق الثاني :وثيقة السرية والسلوك للمدققين المنتدبين في برنامج التدقيق للمركز
تنعكس فوائد تطبيق برنامج المدقق المنتدب على ثالث فئات رئيسية: يهــدف مركــز أبوظبــي للســامة والصحــة المهنيــة بضمــان تطبيــق نظــام شــامل ومتكامــل إلدارة
الجوانــب المتعلقــة بالســامة والصحــة المهنيــة فــي أماكــن العمــل ،واالشــراف علــى كافــة الجوانــب
-1المدقق المنتدب المتعلقــة بالســامة والصحــة المهنيــة علــى مســتوى اإلمــارة.
وتشــمل اختصاصــات المركــز الرقابــة علــى الجهــات العاملــة فــي اإلمــارة للتأكــد مــن االلتــزام بتطبيــق
• تعزيــز وزيــادة خبــرات المدققيــن المشــاركين فــي مجــال التدقيــق علــى
معاييــر أبوظبــي المعنيــة ومــن أهــم أســاليب الرقابــة هــي التدقيــق علــى امتثــال الجهــات للتحقــق
أنظمــة إدارة الســامة والصحــة المهنيــة.
مــن التطبيــق الفعــال لمتطلبــات ومعاييــر نظــام إمــارة أبوظبــي للســامة والصحــة المهنيــة.
• االطــاع علــى العديــد مــن الممارســات مــن مختلــف الجهــات فــي تطبيــق
حيــث بــدأ المركــز بتفعيــل عمليــات التدقيــق علــى الجهــات المعتمــدة أنظمتهــا منــذ عــام 2011مــن
أنظمــة إدارة الســامة والصحــة المهنيــة.
خــال فريــق التدقيــق المتخصــص فــي المركــز وبالتعــاون مــع المدققيــن المنتدبيــن مــن بعــض الجهات
• حصــول المدققيــن علــى ســاعات تدقيــق معتمــدة عالميــً إلضافتهــا فــي
المعنيــة والمســجلين فــي برنامــج قــدرات.
ســجل المدقــق الخارجــي ممــا يمكنهــم مــن التســجيل فــي برنامــج
قــدرات -فئــة المدقــق.
.2الهدف من الدليل
يهــدف هــذا الدليــل إلــى بناء قــدرات وتعزيز مهــارات المدققين المنتدبيــن وتوضيح األدوار والمســؤوليات
-2جهة عمل المدقق المنتدب
الخاصــة بهــم فــي كل مرحلــة مــن مراحــل التدقيــق وذلــك ضمــن إطــار الدعــم الفنــي المســتمر الــذي
• رفــع قــدرات وكفــاءات المدققيــن المنتدبيــن فــي مجــال الســامة والصحــة المهنيــة وفــي مجــال يقدمــه مركــز أبوظبــي للســامة والصحــة المهنية.
-3برنامج التدقيق
الورشة التدريبية األولى
بداية العام :يتم عرض برنامج التدقيق واألدوار والمسؤوليات • اشــراك مدققيــن ذو خبــرات فنيــة عاليــة فــي مختلــف مجــاالت العمــل لتلبيــة متطلبــات برنامــج
المركــز للتدقيــق.
الورشة التدريبية الثانية • زيــادة عــدد المدققيــن ذو الكفــاءة العاليــة فــي قائمــة مدقــق المركــز للتمكــن مــن إنجــاز برنامــج
نهاية العام :يتم عرض نتائج التدقيق ومناقشة المالحظات والتوصيات التدقيــق المخطــط لــه.
• االســتفادة مــن خبــرات المدققيــن المنتدبيــن فــي التدقيــق علــى
مختلــف الجهــات.
• حضور الدورات التدريبية الخارجية التي ينظمها المركز لرفع قدرات ومهارات المدققين. • الحصــول علــى أفضــل نتائــج فــي التدقيــق وذلــك بســبب تنــوع خبــرات
• توفيــر الوثائــق المطلوبــة لقســم التدقيــق بالمركــز الالزمــة لمعرفــة خبــرات ومؤهــات المدقــق المدققيــن.
المنتــدب لســهولة اختيــار الجهــات المناســبة لكفاءتــه وكذلــك للحصــول علــى تصاريــح أمنيــة فــي • زيــادة ثقــة الجهــات التــي ســيتم التدقيــق عليهــا مــن خــال وجــود عــدد
حــال تطلــب األمــر مــن الجهــة المدقــق عليهــا .علــى أن يتــم تزويــد المركــز بهــذه الوثائــق قبــل البــدء مــن المدققيــن ذو كفــاءة عاليــة.
بالتدقيــق عنــد انضمــام المدقــق المنتــدب لبرنامــج التدقيــق للمركــز ألول مــرة ومــن ثــم يقــوم • تعزيــز ونشــر ثقافــة الســامة والصحــة المهنيــة فــي إمــارة أبوظبــي
بتزويدنــا عنــد تحديــث الوثائــق فــي حــال انتهــاء صالحيتهــا أو وجــود أي تعديــات ،وتشــمل الوثائــق مــن خــال العمــل الجماعــي.
المطلوبــة مــا يلــي: • التطبيــق الفعــال لمتطلبــات اإلطــار العام للســامة والصحــة والمهنية
-السيرة الذاتية المحدثة يجب أن تحتوي على معلومات عن الخبرات والشهادات العلمية فــي إمــارة أبوظبــي مــن خــال نقــل خبــرات المدققيــن المكتســبة إلــى جهاتهــم.
والتدريبــات المتعلقــة بالســامة والصحــة المهنيــة. • تحقيق األهداف االستراتيجية بالمركز .
-صورة من بطاقة العمل.
-صورة من بطاقة التسجيل في قدرات سارية المفعول.
.6أدوار ومسؤوليات المدقق المنتدب
-صورة من جواز السفر والرقم الموحد ساري المفعول.
-صورة من بطاقة الهوية. يجــب علــى المدققيــن المنتدبيــن الذيــن تــم ترشــيحهم للقيــام بعمليــات التدقيــق مــع
مركــز أبوظبــي للســامة والصحــة المهنيــة االلتــزام بالواجبــات أدنــاه:
• حضور الدورات التدريبية التي يقدمها المركز للمدققين المنتدبين.
• المعرفــة التامــة لمتطلبــات ومعاييــر نظــام إمــارة أبوظبــي للســامة والصحــة المهنيــة وباألخــص • االلتزام بكافة األدوار والمسؤوليات المحددة في هذا الدليل.
العناصــر األساســية واآلليــات وأدلــة الممارســة الفنيــة وذلــك قبــل البــدء بالتدقيــق. • االلتــزام بكافــة البنــود المذكــورة فــي وثيقــة الســرية والســلوك
• االطــاع علــى الدليــل اإلرشــادي إلجــراءات التدقيــق وفقــً لمتطلبــات ومعاييــر مركز أبوظبي للســامة للمدققيــن المنتدبيــن فــي برنامــج التدقيــق للمركــز.
والصحــة المهنيــة قبــل البــدء بالتدقيــق. • االلتزام بكافة الواجبات الخاصة بحامل بطاقة المدقق المنتدب.
• تمثيل المركز في كافل مراحل التدقيق. • االلتــزام بســرية المعلومــات الخاصــة فــي الجهــات التــي ســوف يتــم
• االلتزام بتعليمات قائد فريق التدقيق في كافة مراحل التدقيق. التدقيــق عليهــا.
• تنفيذ األدوار المحددة في هذا الدليل لكل مرحلة من مراحل التدقيق • حضــور الــورش التدريبيــة المخصصــة لجميــع المدققيــن المنتدبيــن
• االلتــزام بمواعيــد التدقيــق الموكلــة لــك وفــي حــال وجــود أي ظــرف يجــب إعــام المركــز بذلــك قبــل المشــاركين فــي برنامــج المركــز للتدقيــق حيــث ســيقوم المركــز
موعــد التدقيــق (أســبوعين) كحــد أدنــى. بعمــل ورشــتين تدريبيتيــن:
يقــوم المركــز بوضــع برنامــج التدقيــق الســنوي بتحديــد الجهــات التــي ســيتم
التدقيــق عليهــا فــي الربــع الرابــع مــن كل عــام حســب معاييــر اختيــار الجهــات
الخــاص بالمركــز. .1اختيار
الجهات
للتدقيق
.8مراجعة .2وضع
برنامج قائمة
الخطوة الثانية -وضع قائمة المدققين التدقيق المدققين
يتــم اعــداد قائمــة المدققيــن مــن المركــز ومــن خــارج المركــز حســب معاييــر
وكفــاءة المدققيــن المعتمديــن بالمركــز المحــددة فــي القســم رقــم 4.0
معاييــر اختيــار المدقــق المنتــدب فــي قائمــة مدققــي المركــز.
.7القيام
بالتدقيق
برنامج .3اختيار
فريق
حسب
الخطة التدقيق التدقيق
يتم اختيار فريق التدقيق لكل جهة سيتم التدقيق عليها ،وذلك كما يلي: .4التواصل
.6اجتماع مع
• يتــم تحديــد عــدد فريــق التدقيــق لــكل جهــة حســب حجــم العمليــات فــي الجهــة ونطــاق التدقيــق قبل المدققين
التدقيق
المســتهدف تغطيتــه فــي التدقيــق.
.5وضع
• يتم اختيار فريق التدقيق حسب طبيعة أعمال الجهة وبما يتناسب مع خبرات المدققين. خطة
• يتكــون فريــق التدقيــق مــن المدقــق الرئيســي (قائــد فريــق التدقيــق) مــن المركــز ،أمــا أعضــاء فريــق التدقيق
يتــم ارســال خطــة التدقيــق إلــى جميــع أعضــاء فريــق التدقيــق ويقــوم المدقــق الرئيســي بالتواصــل مــع يقــوم المركــز بعقــد ورشــتين تدريبيتيــن للمدققيــن المنتدبيــن كمــا
المدققيــن قبيــل موعــد التدقيــق بإســبوع بهــدف: هــو موضــح فــي القســم رقــم 6.0أدوار ومســؤوليات المدقــق المنتــدب.
• توضيح خطة التدقيق ونطاق التدقيق. الورشــة التدريبيــة األولــى تتــم فــي بدايــة العــام بعــد اعتمــاد برنامــج
• توضيح جميع المتطلبات من جميع األعضاء أثناء التدقيق. التدقيــق وقبــل البــدء بالتدقيــق يهــدف االطــاع علــى برنامــج التدقيق وشــرح
• تزويد المدققين بالقائمة المرجعية الخاص بالتدقيق. األدوار والمســؤوليات وتوقيــع وثيقــة الســرية والســلوك للمدققيــن
• تسليم المدقق بطاقة المدقق المنتدب بعد التوقيع على نموذج االستالم. المنتدبيــن ،ويتــم مناقشــة األمــور التاليــة:
• اعــام المدققيــن المنتدبيــن بالمخاطــر المتوقعــة بالجهــة التــي ســيتم التدقيــق عليهــا وبتدابيــر • أســماء الجهــات التــي ســيتم التدقيــق عليهــا والتأكيــد علــى عــدم
الســامة الالزمــة أثنــاء التدقيــق (معــدات الحمايــة الشــخصية -إجــراءات الطــوارئ). وجــود أي تضــارب فــي المصالــح.
• اعالم المدققين في حال الحاجة لتصاريح أمنية مطلوبة منهم قبل التدقيق. • تاريــخ التدقيــق والفتــرة الزمنيــة للتدقيــق علــى كل جهــة والتأكيــد علــى التــزام جميــع المدققيــن
• عرض نتائج التدقيق السابقة للجهة المعنية وحاالت عدم اإلمتثال. بمواعيــد التدقيــق وحضــور االجتمــاع قبــل التدقيــق.
• المدقق الرئيسي (قائد فريق التدقيق) وأعضاء فريق التدقيق لكل جهة.
• األدوار والمسؤوليات ألعضاء فريق التدقيق قبل وأثناء وبعد التدقيق.
الخطوة السابعة -القيام بالتدقيق حسب الخطة
يقــوم فريــق التدقيــق بزيــارة الجهــة المكلفــون بالتدقيــق عليهــا للقيــام بعمليــة التدقيــق حســب خطــة
الخطوة الخامسة -وضع خطة التدقيق
التدقيــق .علــى المدققيــن المنتدبيــن التأكــد ممــا يلــي أثنــاء تواجدهــم فــي الجهــة:
• تمثيل مركز أبوظبي للسالمة والصحة المهنية طوال فترة التدقيق.
يقوم المدقق الرئيسي المكلف بقيادة التدقيق على الجهة بوضع خطة التدقيق متضمنة:
• إبراز بطاقة المدقق المنتدب طوال فترة التدقيق.
• نطاق التدقيق :المواقع /األنشطة /العمليات المخطط التدقيق عليها بالجهة.
• التقيد بجميع بنود وثيقة السرية والسلوك للمدققين المنتدبين في برنامج التدقيق للمركز.
• الفتــرة الزمنيــة لالجتمــاع االفتتاحــي ولالجتمــاع الختامــي ولعمليــة التدقيــق علــى تطبيــق جميــع
• العمل بمهنية واحترافية عالية طول فترة التدقيق.
إجــراءات ووثائــق نظــام إدارة الســامة والصحــة المهنيــة بالجهــة وعلــى النطــاق الــذي تــم تحديــده.
• ضمان صيانة وحماية سرية جميع المعلومات المتعلقة بالجهة المدقق عليها.
• اتباع التعليمات الخاصة بالسالمة خاصة عند زيارة المواقع الميدانية. • توزيع أعضاء فريق التدقيق وتحديد دور كل مدقق في عملية التدقيق.
.8ملخص األدوار والمسؤوليات قبل وأثناء وبعد التدقيق الخطوة الثامنة -مراجعة برنامج التدقيق والتحسين المستمر
يقــوم المركــز بمراجعــة برنامــج التدقيــق بهــدف تحســين البرنامج للســنوات القادمــة لتحقيق
نتائــج أفضــل وتغطيــة جميــع الجهــات حســب معاييــر اختيــار الجهــات المعتمــدة مــن المركــز.
قبل التدقيق ويتــم أخــذ المالحظــات مــن ثالثــة مصــادر أساســية:
مركز أبوظبي للسالمة والصحة المهنية المدقق المنتدب مركز أبوظبي للسالمة والصحة المهنية المدقق المنتدب
الملحق الثاني -وثيقة السرية والسلوك للمدققين المنتدبين الملحق األول -ملخص إجراء عمل المركز لعمليات التدقيق
في برنامج التدقيق للمركز
يقــوم المركــز بوضــع جــدول التدقيــق باختيــار الجهــات التــي ســيتم
التدقيــق عليهــا ومواعيــد التدقيــق وإعــام جميــع الجهــات المحــددة فــي
وثيقة السرية والسلوك للمدققين المنتدبين في برنامج التدقيق للمركز
الجــدول بمواعيــد التدقيــق
Code of Conduct for Secondment Auditors in OSHAD Audit Program
Through this document, I declare that I will perform أتعهــد بموجــب هــذه الوثيقــة بأننــي ســوف أؤدي جميــع مهــام
the audit duties assigned to me by OSHAD in a التدقيــق الموكلــة إلــى مــن قبــل مركــز أبوظبــي للســامة
professional manner and will observe the following والصحــة المهنيــة بمهنيــة عاليــة وأوافــق علــى جميــع الشــروط
يقوم المركز باختيار المدقق الرئيسي وأعضاء فريق التدقيق لكل جهة
conditions at all times and without exception: المذكــورة أدنــاه بــدون أي اســتثناء:
1- Representing OSHAD, following OSHAD instructions -1تمثيــل مركــز أبوظبــي للســامة والصحــة المهنيــة وااللتــزام
and restricting myself to the boundaries of the بتعليمــات المركــز وااللتــزام بإطــار المهــام المكلــف بــه طــوال
;assigned role throughout audit duration فتــرة التدقيــق. يقــوم المدقــق الرئيســي بوضــع خطــة التدقيــق للجهــة بنــاء علــى أنشــطة
2- Commitment to attend audit dates, if there are any -2اإللتــزام بحضــور مواعيــد التدقيــق وفــي حــال وجــود أي ظــرف يجــب
circumstances you should inform the Center before الجهــة وعــدد أيــام التدقيــق وعــدد أعضــاء التدقيــق واالجتمــاع مــع أعضــاء
إعــام المركــز بذلــك قبــل موعــد التدقيــق أســبوع كحــد أدنــى.
the audit date within one week at a minimum. فريــق التدقيــق لشــرح أدوارهــم حســب الخطــة
3- Receiving my Auditor Card from OSHAD and use -3اســتالم بطاقــة المدقــق مــن المركــز واســتخدامها وفــي الجهــة
it in the entity I am assigned to audit by OSHAD المكلــف للتدقيــق عليهــا مــن المركــز طــوال فتــرة التدقيــق ورد
thorough the audit duration and return the card البطاقــة فــور االنتهــاء مــن التدقيــق.
immediately upon completion of the audit. -4أقــوم بإعــام المركــز فــي حالــة وجــود أي تضــارب فــي المصالــح
4- I will inform OSHAD in case of any conflict of interest
;with the entity I’m assigned to audit
مــع الجهــة المكلــف للتدقيــق عليهــا. يقــوم أعضــاء التدقيــق بزيــارة الجهــة حســب الخطــة والتحقــق مــن إغــاق
-5أؤدي جميــع المهــام المكلــف بهــا مــع االلتــزام بقواعــد ســلوك
5- Perform any and all assigned duties in accordance حــاالت عــدم االمتثــال الســابقة ومراجعــة وثائــق وســجالت نظــام إدارة
with the codes of ethics of the entities where I will العمــل الخــاص بالجهــات التــي ســوف أتواجــد بهــا أثنــاء تأديــة تلــك
;perform the said duties المهــام. الســامة والصحــة المهنيــة الخــاص بالجهــة والتأكــد مــن التطبيــق الفعــال
6- Provide accurate, complete, objective and factual -6أزود المركــز بمعلومــات صحيحــة وكاملــة وموضوعيــة وعمــل مقابــات عشــوائية لتحديــد نتائــج التدقيــق
;information to OSHAD و و ا قعيــة .
7- Remain current and up-to-date on all relevant
-7ضمــان االطــاع وبشــكل مســتمر علــى كافــة المعلومــات
information, such as OSHAD-SF, OSH legislation,
;codes of practice, standards and guidelines المتعلقــة بالســامة والصحــة المهنيــة ،بمــا فــي ذلــك نظــام
8- Only undertake assignments which I am competent الســامة والصحــة المهنيــة والقوانيــن والمتطلبــات والمعاييــر
to perform and/or in which I have the required والممارســات ذات العالقــة بالســامة والصحــة المهنيــة. يقــوم المدقــق الرئيســي بتحديــد نتائــج التدقيــق وإعــام الجهــة بالنتائــج
;professional knowledge -8أؤدي المهــام التــي مــن اختصاصــي و /أو احمــل المعرفــة فــي االجتمــاع الختامــي فــي نهايــة زيــارة التدقيــق
9- Ensure maintaining and protecting the
المهنيــة ذات الصلــة بهــا فقــط.
confidentiality of any and all information relating
to the entity, which I will audit and not to disclose -9ضمــان صيانــة وحمايــة ســرية جميــع المعلومــات المتعلقــة
any information gained by the audit unless if I get an بالجهــة التــي ســأقوم بالتدقيــق علــى نظامهــا وعــدم الكشــف
;official authorization to do so by OSHAD عــن أي معلومــات خاصــة بالتدقيــق إال عنــد الحصــول علــى
10- Take reasonable care of the health and safety of الموافقــة الكتابيــة للقيــام بذلــك مــن قبــل المركــز. يقوم المدقق الرئيسي بإعداد واعتماد تقرير التدقيق
Myself and other persons and not intentionally or -10المحافظــة علــى الســامة والصحــة الخاصــة بــي وباألشــخاص
recklessly interfere with or miss use anything that
اآلخريــن مــن المخاطــر وتجنــب العبــث أو إســاءة اســتخدام كل
may affect health and safety of any person while
;performing the assigned duties مــا قــد يؤثــر ســلبًا علــى صحــة وســامة أي شــخص أثنــاء تأديــة
المهــام المكلــف بهــا.
11- Do not declare affiliation to OSHAD Audit Program يقــوم المركــز بتزويــد الجهــة بتقريــر التدقيــق متضمنــً نمــاذج تقاريــر حــاالت
or use any information related to the Program -11عــدم التصريــح باالنتســاب لبرنامــج المركــز للتدقيــق أو اســتخدام
internally in your entity such as in your performance أي معلومــة خاصــة بالبرنامــج داخليــً بجهــة عملــك كمؤشــر
عــدم االمتثــال
indicators or externally such as press release,
لــأداء أو خارجيــً كاألخبــار الصحفيــة دون أخــذ موافقــة المركــز .
without obtaining OSHAD approval.
-12إبــاغ المركــز علــى الفــور بــأي تغييــرات لمؤهالتــي ومجــال
12- Notify OSHAD immediately of any changes to my
current auditing qualifications and work field, which عملــي الحالــي المتعلــق بالتدقيــق والتــي قــد تؤثــر علــى أدائــي
may affect my performance as an auditor. لواجباتــي كمدقــق. تقــوم الجهــة بوضــع خطــط اإلجــراءات التصحيحيــة لجميــع حــاالت عــدم
I, the undersigned, hereby acknowledge that I have أنــا الموقــع أدنــاه ،أقــر بأننــي قــد قــرأت وفهمــت بالكامــل االمتثــال المحــددة فــي التقريــر وترفعهــا للمركــز خــال ٣٠يــوم مــن تاريــخ
read, fully understood and agree to fully commit to the وأوافــق علــى االلتــزام بجميــع مــا ذكــر أعــاه أثنــاء تأديــة
conditions as listed above. اســتالم التقريــر متضمنــً نمــاذج تقاريــر حــاالت عــدم االمتثــال
المهــام المكلــف بهــا.
التوقيع: التوقيع: يقــوم المركــز بمراجعــة خطــط اإلجــراءات التصحيحيــة المقدمــة مــن قبــل
التاريخ: التاريخ: الجهــة للتأكــد مــن مالئمتهــا للحــاالت المحــددة واســيفائها للفجــوات
الشروط
تســتخدم هــذه البطاقــة مــن قبــل المدقــق
مدقق منتدب أثنــاء تدقيــق المركــز المكلــف بــه فقــط وال
يجــوز اســتخدامها ألي أغــراض أخــرى
تعــود ملكيــة هــذه البطاقــة إلــى أوشــاد
وفــي حــال عثــورك عليهــا يرجــى إعادتهــا إلــى
Secondment/ الجهــة المصــدرة واالتصــال علــى
• Not tamper with, erase, amend or distort the Card. عدم العبث أو إتالف البطاقة أو تغيير البيانات •
• Carry the Card at all times of the assigned audit by يجــب حمــل البطاقــة فــي جميــع أوقــات التدقيــق المكلــف بهــا •
OSHAD and produce it whenever the audited entity مــن المركــز وأن يبرزهــا فــي حــال الطلــب مــن قبــل الجهــة
required. المدقــق عليهــا.
• Abide by the dates and procedures required for االلتزام بالمواعيد واإلجراءات عند استالم واسترداد البطاقة. •
receiving and returning the Card. يلتــزم حامــل البطاقــة بعــدم اســتخدام البطاقــة ألي لغــرض آخــر •
• Card holder shall not use the card for any other لغيــر التدقيــق المكلــف بــه مــن قبــل المركــز
purpose than OSHAD assigned audit. ابــاغ المركــز فــورًا فــي حــال فقــدان البطاقــة وعليــه يترتــب دفــع •
• Report the loss of card to OSHAD immediately, the رســوم مقــرره مــن المركــز
card holder should pay proper fees required by علــى كل مــن يعثــر علــى البطاقــة ليــس لــه الحــق فــي حيازتهــا •
OSHAD وأن يســلمها فــورًا إلــى المركــز.
• If you find an Auditor Card, please hand it to OSHAD. علــى كافــة حاملــي بطاقــة المدقــق ضــرورة التقيــد وااللتــزام بمــا •
• All Card holders must abide by the above directions. ورد أعــاه والعمــل بموجبــه.
• The card holder shall return the card to the Lead يجــب تســليم البطاقــة للمدقــق الرئيســي فــور انتهــاء التدقيــق •
Auditor after the closing meeting immediately بعــد االجتمــاع الختامــي.
I, the undersigned, hereby acknowledge that I have أنــا الموقــع أدنــاه ،أقــر بأننــي قــد قــرأت وفهمــت بالكامــل
read, fully understood and agree to fully commit to the وأوافــق علــى االلتــزام بجميــع مــا ذكــر أعــاه أثنــاء تأديــة
conditions as listed above. المهــام المكلــف بهــا.
www.oshad.ae