Professional Documents
Culture Documents
االسرتاتيجية الناجحة
www.sdeem.org
لن
تظهر
خطتك
وتنجح
ما لم
تبنيها
على أساس
متين
www.sdeem.org
التطبيق العملي لكل واحد
www.sdeem.org
معرفة االهداف
احصائيات
• في كلية ..........
www.sdeem.org
محاور البرنامج
التعرف على العوامل التي تؤثر في
5 اتخاذنا للقرارات
3
الرؤية المؤسسية ،الرسالة ،القيم و
األهداف
2
أساسيات التخطيط االستراتيجي
1
االستراتيجية كهدف مشترك
www.sdeem.org
محاور البرنامج
استخدام كل من سوات SWOTو
10 الذكية SMART
8
التعرف على احتياجات و تأثير
أصحاب المصلحة
7
استخدام بستيل PESTLE
لتحليل العوامل الخارجية
6
فهم كيف تؤثر الثقافة المؤسسية
على الخطط االستراتيجية
www.sdeem.org
www.sdeem.org
www.sdeem.org
www.sdeem.org
الخدمات
المنتجات
عمليات الموارد
التشغيل المالية
www.sdeem.org
www.sdeem.org
02
01 هو أداة وليس عصا
سحرية
www.sdeem.org
%83من الخطط تكتب بهذه 04
الطريقة
(ألنهم ال يعرفون غيرها) 03
02 نموذج فايفر Feiffer
01
نموذجPMSP
التخطيطٌ بالسينٌاريوٌ
2 1
التنفيذ التخطيط
www.sdeem.org
لماذا ال نخطط؟
www.sdeem.org
ماذا يسبب غياب التخطيط؟
الخداع
ننخدع بأي منجز
5
االرتباك والتخبط
4
3
العشوائية
2
1 الهدر
www.sdeem.org المشاكل
من يملك خطة شخصية
www.sdeem.org
( بعد توفيق اهلل ) أسباب نجاح أي خطة
المبادرة المرونة
www.sdeem.org
التخطيط يجيب على األسئلة المهمة
كيف الوصول
كم من الزمن نحن
كم من الموارد بحاجة
نحتاج
ما اهم الصعوبات التي قد
تواجهني
www.sdeem.org
التخطيط يساعدك لإلجابة على األسئلة التالية
الرؤية والرسالة
األهداف
الوسائل واالنشطة
مؤشرات
www.sdeem.org
مراحل بناء أي خطة
ممكن مؤهل
مسئول متنوع
www.sdeem.org
كل مفكر مخطط
وليس
كل مخطط مفكر
www.sdeem.org
ما هي األرضية الصحيحة
التي يقوم عليها التخطيط
www.sdeem.org
المنطلقات الفكرية الواحدة
www.sdeem.org
التأطير أكبر عدو للتفكير
االستراتيجي
www.sdeem.org
مهارة مهارات
مميزة عقلية
كيف يُصنع
االستراتيجي
تراكم
خبرة
www.sdeem.org
وتستند االستراتيجية إلى
أربعة مقومات أساسية تتكامل
مع بعضها البعض ،وأي خلل
المقومات األربع
في أي واحد منها يؤثر على لالستراتيجية
البناء االستراتيجي للمنظمة
كلها
www.sdeem.org
الفكر
االستراتيجي
01 والذي تبلور فيه المنظمة االجابة عن التساؤالت
االستراتيجية الرئيسية التالية:
( من نحن؟ ومادا نريد؟ وكيف نصل؟) أي تحديد
”هويتها“ ”مهمتها“ ”ومنهجها“.
www.sdeem.org
التخطيط
االستراتيجي
02
وهي عملية مستمرة تقوم بها المنظمة فتشمل :دراسة الواقع وتشخيصه وتحليله ،
لمعرفة نقاط قوتها ونقاط ضعفها ،والفرص المتاحة والمخاطر المحدقة بها ،كما
تنظر الى العوامل البيئية المتغيرة الداخلية والخارجية ،وتضع السيناريوهات
والبدائل ،وترسم المسارات الحرجة ،وتتوقع البشائر والندر ،ثم تحدد رؤيتها
المستقبلية والمهمة والرسالة التي ستؤديها ثم تضع المراحل االستراتيجية الالزمة
للوصول الى االهداف االستراتيجية ذات المدى البعيد ،من خالل الوسائل
االستراتيجية لتحقيق االهداف.
www.sdeem.org
الخطة
االستراتيجية
03 وهي المنتج الذي تثمر عنه عملية التخطيط االستراتيجي وفيها يتم
تحديد االهداف التفصيلية لكل مرحلة ،والوسائل التفصيلية لكل هدف
،والسياسات الحاكمة والضابطة ،واالجراءات الالزمة للتنفيذ وجهات
المتابعة ،ووضع االطار الزمني الالزم للتنفيذ ،ومن ذلك ينبثق
مجموعة من المشروعات والبرامج التنفيذية المحددة
www.sdeem.org
اإلدارة
االستراتيجية
وهومن أهم المقومات ،اذ ان بدون توفرها للمنظمة ال يمكن أن تتحقق الخطط مهما كان الفكر راقيا،
04 ومهما كان التخطيط متقنا ،ومهما كانت الخطة محكمة ،ان االدارة االستراتيجية هي االدارة التي تمتلك
عقال استراتيجيا تستطيع ان تستلهم دروس وتجارب الماضي ،وتستوعب ظروف ومتغيرات الواقع ،
وتستشرف أفاق المستقبل الرحبة ،وتنقل المنظمة من مرحلة الى أخرى ،وتحقق النتائج واالهداف
بفاعلية عالية وبأقل الخسائر والجهود والتكاليف ،وتستخدم الموارد البشرية والمادية والفنية المتاحة
بأمثل ما يمكن .وهي االدارة التي تستطيع ان تضع شبكة من النظم واللوائح متناهية الدقة :في المتابعة
والتقويم والمحاسبة والمساءلة ،وفي االتصاالت وتبادل المعلومات ،وفي اتخاذ القرارات وادارة
االجتماعات ،وفي بث المعنويات والرضا التنظيمي بين االفراد وفي بناء العالقات الداخلية
والخارجية.......وغيرها
www.sdeem.org
تحليل الوضع الراهن
المصلحة
02
الداخلي والخارجي
www.sdeem.org
جمع البيانات وتحليلها
www.sdeem.org
من األمور المساعدة
التاريخ
السابق
4
ورش العمل
5 2
االستبانات
مجموعات
التركيز 3
المقابالت
1
www.sdeem.org
مفكرأدوات
مخطط من أهمكل
وليسالداخلية
تحليل البيئة
والخارجية
كل مخطط مفكر
www.sdeem.org
سوات
القوة الضعف
SWOT
الفرص التحديات
www.sdeem.org
داخلي
نقاط الضعف نقاط القوة
االيجابيات
السلبيات
خارجي
المهددات والعوائق الفرص
www.sdeem.org
نقاط القوة نقاط الضعف
www.sdeem.org
يجب أن نتعرف على نقاط ضعفنا و نعترف بها
نقاط القوة داخلي نقاط الضعف
سلبي
الفرص
التهديدات
استخدام الوضع المالي القوي لعمل ضم للشركات ➢ يمكن للمنافسين االستفادة من قوة السوق ➢
اكتساب حصة السوق عن طريق العالمة التجارية ➢ نقص التباين قد يؤدي إلى حرب األسعار ➢
توظيف مواهب أكثر ➢ من الممكن خسارة المواهب ➢
www.sdeem.org
خارجي
نقاط القوة نقاط الضعف
الفرص التهديدات
➢ الحاجة إلى زيادة حصة السوق إخالص قليل من قبل الشركاء ➢
➢ ممكن تحويل المنتجات الحالية إلى المنافسون األكبر حجماً يأخذون معظم حصة ➢
السوق و عالمة تجارية مشهورة أكثر
أسواق جديدة تكلفة االستثمار في التكنولوجيا ➢
www.sdeem.org
في مربع سوات
swot
الضعف القوة
استراتيجيات
استراتيجيات الفرص
التحول
نمو
استراتيجيات
الدفاع التهديد
استراتيجيات
التنوع
www.sdeem.org
ورشة عمل
www.sdeem.org
استخدام نموذج
PASTEL
www.sdeem.org
نموذج ”باستيل“ لتحليل البيئة الخارجية العامة
)(PESTEL
العناصر الثقافية
العناصر والمجتمعية
التكنولوجية
العناصر البيئية
العناصر
االقتصادية
المنظمة
www.sdeem.org
52
نموذج البيئة العامة:
سنقوم باستخدام نموذج بيستيل PESTLE
www.sdeem.org
PESTLE تحليل بيستيل
السياسية :كيف يمكن للعوامل الحكومية التأثير على االقتصاد أو على 1
مجالنا.
االقتصادية :العوامل في االقتصاد التي يمكن أن تؤثر مباشرة على المدى الطويل 2
للمؤسسة.
االجتماعية :العوامل التي يمكن أن تؤثر على البيئة االجتماعية للسوق ،مثل التغيرات 3
الثقافية ،الديموغرافيات ،السكان ،وما إلى ذلك.
www.sdeem.org
PESTLE تحليل بيستيل
التكنولوجيا :العوامل التي قد تؤثر على العمليات بشكل مرغوب أو غير مرغوب به 4
البيئة :التأثير ،مثل المناخ ،والطقس ،والموقع ،والتغيرات المناخية (الزراعة ، 6
السياحة ،الزراعة).
www.sdeem.org
خارطة تأثير PESTLEإيجابي و سلبي
www.sdeem.org
ورشة عمل
www.sdeem.org
تحديد أصحاب المصلحة
www.sdeem.org
1
الراعي
تحديد
أصحاب
المصلحة
3 2
المستفيدون الفريق
www.sdeem.org
قاعدة ذهبية
www.sdeem.org
التعرف عليهم ،احتياجاتهم،
شروطهم ،توقعاتهم ،أهدافهم تعريفاتهم لنجاح الخطة
تحليل
أصحاب
المصلحة
www.sdeem.org
الحرص على رضاهم اإلدارة قرب منهم
www.sdeem.org االهتمام
أصحاب المصلحة ( التأثير واالهتمام )
www.sdeem.org
اهتمام أصحاب المصلحة
نموذج
& Mitchell & Agle & Wood
ألصحاب المصلحة
الشرعية
من العالقة واإلجراءات من حيث الرغبة ،
03 والمالءمة أو المالءمة 01
اإللحاح
القوة
من المتطلبات من حيث الحرجية
وحساسية الوقت بالنسبة ألصحاب
02 للتأثير على المنظمة أو لتسليمات
المشروع (القسرية أو المالية أو المادية
المصلح أو العالمة التجارية أو الصورة)
www.sdeem.org
أصحاب
المصلحة
www.sdeem.org
أصحاب المصلحة ( التأثير والمصلحة )
الشرعية
www.sdeem.org
االلحاح
-2 -1
المستوى 1
أولوية منخفضة 01
-3
اإللحاح على المطالبة الشرعية التقديرية الطاقة الخاملة
(المتطلبين ) (اللبقيين ) (الخاملين )
-6
-5 -4
المستوى 2
أولوية متوسطة 02
الشرعية المعززة واإللحاح القوة والشرعية المسيطرة
(المعتمدين ) القوة الخطرة واإللحاح (المهيمن )
( الخطيرين )
-7
المستوى 3
أولوية عالية
03
القوة المطلقة والشرعية واإللحاح
(الحاسمين )
www.sdeem.org
ورشة عمل
www.sdeem.org
ما فائدة ما سبق ؟
أصحاب باستيل
المصلحة سوات
03 02
01
www.sdeem.org
سهولة بناء الميزة التنافسية
www.sdeem.org
أساس صنع الميزة التنافسية هو ..
www.sdeem.org
كيف اصنع الميزة التنافسية
02 01
www.sdeem.org
الكفاءة االستراتيجية
03
www.sdeem.org
تعريف الكفاءة االستراتيجية
01 المهارات
هي
مجموعة من 02 العمليات
03 المعارف
www.sdeem.org
البد للكفاءة االستراتيجية أن
www.sdeem.org
الميزة التنافسية االستراتيجية
www.sdeem.org
1 2
مما يعمل عليه
االستراتيجيين مثلث األثر سلسلة القيمة
www.sdeem.org
مثلث االثر
ماذا نغير Impact
األثر
ماذا ننجز؟ Out Came
العوائد
Out put
ماذا ننتج؟
المخرجات
do
ماذا نعمل؟
األنشطة
ماذا نستخدم؟ Input
المدخالت
www.sdeem.org
مراحل االنتقال
األثر
النتائج
تغيير
العوائد
واختراق
وصول
المخرجات
االستراتيجيات
وإحاطة
إلمام
المدخالت
www.sdeem.org
تحديد النقاط الحرجة •
تحديد محددات اختيار •
االستراتيجيات
www.sdeem.org
مصفوفة اختيار االستراتيجيات
النقاط الحرجة
محددات
االختيار
www.sdeem.org
www.sdeem.org
التخطيط … هو فن
ارتكاب االخطاء على
علمني التخطيط
الورق
www.sdeem.org
ما هو التخطيط
www.sdeem.org
تعريف التخطيط
www.sdeem.org
ما هو التخطيط االستراتيجي؟
www.sdeem.org
التخطيط االستراتيجى
www.sdeem.org
لماذا يعتبر التخطيط االستراتيجي مهماً؟
www.sdeem.org
ما أهمية التخطيط االستراتيجي؟
يقوي العمليات
يظهر االتجاه
(الرؤية واألهداف)
07
يقيس النجاح (مؤشرات األداء 01
األساسية) 06
6
www.sdeem.org
.iالتكلفة
.iiالمسئول عن التنفيذ بناء الخطة
في التشغيلي
.iiiتقرير األداء
07 الرسالة
01
06
مؤشرات األداء
02
األهداف االستراتيجية
05
الوسائل واألنشطة
03
04 األهداف التفصيلية
www.sdeem.org
ما هي الرؤية
www.sdeem.org
حلم صعب التحقيق
صورة ذهنية
للمستقبل
المنشود
الرؤيـــة
www.sdeem.org
الرؤية الفاعلة
www.sdeem.org
أمثلة على رؤى محفزة
01 " أن تصبح أفضل مطاعم الخدمة السريعة " ولكي تصبح األفضل فهذا معناه أن تحقق الجودة
رؤية ماكدونالدز المتميزة والخدمة والنظافة والقيمة ،مما يضمن لنا ابتسامة كل عميل في كافة فروعنا
03 "هناك رؤية واحدة تقف وراء كل ما نفعله :كمبيوتر لكل مكتب وفي كل منزل يستخدم برامجنا كأداة لتحقيق الفاعلية
رؤية مايكروسوفت
والقيمة" (أصبحت رؤيتهم مقطع فيديو)
www.sdeem.org
تشكـــل الرســــــــالة
? * WHY ..
ما هو سر وجودي ابتداءً؟
الرسالة
تصف الخدمة
المقدمة
www.sdeem.org
القابلية للتحول الى خطط المرونة والتكيف
وسياسات وبرامج
8 1
االنسجام مع الغايات الوضوح ودقة التعبير
واالهداف االستراتيجية 7 2 خصائص
الرسالة
تحقق الرؤية
6 3
الواقعية والموضوعية
المتكاملة للعاملين
5 4
تعبر عن قيم وفلسفة المخطط طموحة ومحفزة
www.sdeem.org
مؤسسة حمد الحصيني وعائلته الخيرية
ق أثرٍ
عطاءٌ بِإحسان لتحقي ِ
مُستدام الرؤية
www.sdeem.org
جمعية زمزم للخدمات الصحية التطوعية
www.sdeem.org
جمعية خيركم لتحفيظ القران الكريم بجدة
www.sdeem.org
المكتب التعاوني للدعوة باألحساء
www.sdeem.org
ورشة عمل
www.sdeem.org
هناك طريقتين تتبع بعد كتابة الرؤية والرسالة
02 01
ويتفق الطريقان
بعد ذلك تكوين
اهداف استراتيجية ثم اهداف مجاالت يتفرع منها اهداف
تفصيلية
www.sdeem.org
الفرق بين االهداف االستراتيجية والتفصيلية
Objectives Goals
▪ عبارة طويلة اكثر تفصيال ▪ عبارة قصيرة ،كلمات قليلة
▪ نطاقة ضيق ▪ نطاقة واسع
▪ مرتبط بالهدف االستراتيجي ▪ يرتبط مباشرة بالرؤية
▪ يغطي فترة قصيرة سنة مثال والرسالة
▪ يغطي فترة طويله 5أو 10
سوات
www.sdeem.org
السمات الضرورية في األهداف
تسلسلها المنطقي في األولويات ،ومراعاتها أن تكون محددة وواضحة وصادرة عن
للزمان والمكان إرادة واقتناع
www.sdeem.org
السمات الضرورية في األهداف
تضمنها قدراً من التحدّي للقدرات ،مع أن تكون موجهة نحو التحسين والتطوير ،
07
وجود مرونة كافية تجعلها قابلة للتغيير ، ونابعة من منطلق النتائج والمخرجات
والتطوير في االتجاه المطلوب
05
06
www.sdeem.org
SMART
S A T
Measurable Relevant
www.sdeem.org
الدقة والتحديد
www.sdeem.org
مثال على الدقة والتحديد
أهداف محددة وواضحة
-أريد أن أصبح مهندسًا متخصصًا في هندسة البترول خالل 4سنوات والعمل في شركة أرامكو
السعودية لإلسهام في تطوير إنتاج المملكة لحقولها البترولية الضخمة.
-أريد أن أحصل على شهادة في الحاسب اآللي من جامعة الملك فهد للبترول والمعادن من أجل
إدارة وتطوير أعمال شركة والدي الخاصة.
أهداف عامة
-أريد أن أكون مهندس بترول ألحصل على وظيفة.
-أريد أن أحصل على شهادة جامعية
www.sdeem.org
القابلية للقياس
www.sdeem.org
مثال على القابلية للقياس
أهداف مقاسة
-يجب أن أحضر جميع حصص مقرر الرياضيات طوال هذا الفصل الدراسي كي أحصل على
تقدير امتياز فيها.
-يجب أن أذاكر ساعتين كل خميس لإلعداد الختبار مستوى اللغة اإلنجليزية (التوفل) كي
أحصل على 550نقطة ألتمكن من االلتحاق ببرنامج الدراسات العليا
www.sdeem.org
الواقعية
www.sdeem.org
مثال على الواقعية
-ليس من المعقول أن تحقق هدفك لتصبح مهندسًا متميزًا وأنت ضعيف في مادة الرياضيات
أو ال تحبها،
-أو تقرر أن تكون طبيبًا وأنت تكره رؤية الدم
لذلك من الضروري أن تبحث عن مكامن القوة لديك وتوظفها في مكانها الصحيح لتحقيق
األهداف الواقعية.
www.sdeem.org
قابل لتحقق
www.sdeem.org
االرتباط ببعد زمني
www.sdeem.org
مثال على االرتباط ببعد زمني
أهداف مرتبطة بزمن
-سوف أدخر أربعمائة رياالً خالل خمسة الشهور القادمة حتى نهاية شهر ذي الحجة لشراء جهاز
حاسب آلي بألفي ريال.
-يجب أن أحقق معدالً تراكميًّا ال يقل عن 3من 4في هذا الفصل.
www.sdeem.org
األهداف االستراتيجية
ورشة عمل
كتابة األهداف االستراتيجية والتفصيلية
www.sdeem.org
كتابة القيم
03 01
02
www.sdeem.org
خطة إدارة المخاطر في الخطة
www.sdeem.org
www.sdeem.org
التعرف على التهديدات و الفرص االستراتيجية
SWOT ANALYSIS
swot swot
www.sdeem.org
مصادر المخاطر وأنواعها
02
03 01
منخفض
تجاهل تجاهل حذر
1-3
متوسط
تجاهل حذر استجابة
4-6
عالي
حذر استجابة استجابة
7-10
www.sdeem.org
الخطوة الرابعة :تحليل المخاطر
ركز على المخاطر ذات الرقم األكبر او الحدوث
األعلى ،وأهمل المخاطر ذات الرقم الصغير
المخاطر العليا تكون عادة من ثالث
الحدوث األقل .
إلى خمس مخاطر
02
04
www.sdeem.org
الخطوة الرابعة :تحليل المخاطر
01 03
.3تطوير االستجابات
إذا كانت الخطورة ضعيفة واحتمالية الحدوث ضعيفة فال تلتفت لها لكن ال
إذا كانت الخطورة عالية واحتمال الحدوث عالي،
تنسها.
ضع خطة التعامل معها كحدث أساسي في المشروع
وضمن الخطة األساسية للمشروع.
www.sdeem.org
التخطيط للمخاطر
إذا كان مشروعك يتطلب أن تقف على حافة جرف (منحدر صخري) ،فهناك خطر من أنك من الممكن أن تقع .فإذا
كانت الرياح قوية في الخارج ،أو إذا كانت األرض زلقة و غير متكافئة ،فالوقوع يصبح مرجّح.
www.sdeem.org
خطتك تجنب تخفيف نقل تقبل
خطة المخاطر
سلبي :
إلغاء األمر برمته تقليل األثر ترك األمر يحدث
www.sdeem.org
خطة المخاطر
تحسين األثر
تحسين
االحتمالية
www.sdeem.org
ورشة عمل
في مشروعك :
ضع جدوال توضح فيه المخاطر المحتملة مع
تحليلها علميا
www.sdeem.org
الهيكل اإلداري للعمل على الخطة
www.sdeem.org
ًختاما
www.sdeem.org
ليس النجاح أن تمتلك استراتيجية ناجحة فقط بل أن تنفذ
بطريقة صحيحة
3
www.sdeem.org
عالقة االستراتيجية بالتنفيذ
االستراتيجية
النجاح SUCCESS المغامرة ROLETTE
التنفيذ
اإلشكالية TROUBLE الفشل FAILURE
التنفيذ ضعيف لكن االستراتيجية
جيدة
الصياغة ضعيفة االستراتيجية و
بمعنى أن التنفيذ سيء واإلشكالية
هنا في تغير التنفيذ ..
االستراتيجية بالرغم أنها جيدة
www.sdeem.org
Strategy Implementation تطبيق اإلستراتيجية
www.sdeem.org
12قانون للنجاح
تذكر أهمية دعم الناس
07
كسب /الحفاظ على الدعم المستمر
08 من قبل اإلدارة الرسمية وأصحاب المصلحة
كن على استعداد للتغيير
09
اطلع اآلخرين على ما تفعله
10
كن على استعداد لتجربة أشياء جديدة
11
كن قائداً
12
www.sdeem.org
النجاح
إذا كانت خطتنا تفي بالمعايير المحددة خالل المرحلة النهائية ،يمكننا أن
نشعر بالثقة في أن خطتنا االستراتيجية تعمل وفقًا لتوقعاتنا.
www.sdeem.org
www.sdeem.org
www.sdeem.org
قيم البرنامج
@salim_alqahtani
salem@hhch.sa
www.sdeem.org
الشهادة الدولية
الحصول عليها بسعر خاص لهذه الدورة
150ريال فقط
www.sdeem.org