Professional Documents
Culture Documents
Minit Mesyuarat Agong Kali Ke 2 Koperasi 20192020
Minit Mesyuarat Agong Kali Ke 2 Koperasi 20192020
Agenda mesyuarat :
1) Pelantikan pengerusi mesyuarat agong
2) Pengesahan minit mesyuarat agong koperasi kali pertama
3) Perbincangan perkara berbangkit
4) Pembentangan akaun berakhir 31 Mac 2019
5) Pembentangan laporan tahunan
5.1 Laporan aktiviti
5.2 Perancangan aktiviti 2019/2020
6) Belanjawan sesi 2019/2020
7) Pemilihan anggota ahli Lembaga koperasi 2019/2020
8) Menimbang dan meluluskan honorarium, persen dividen dan cara agihan
9) Menentukan had keberhutangan
10) Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada undang-undang kecil
koperasi
11) Melantik firma-audit cadangan SKM atau audit luar
12) Pembentangan usu(hanya usul daripada ahli sahaja)
13) Penyampaian cenderamata kepada ahli Lembaga koperasi 2018/2019
14) Hal-hal lain
1
1. UCAPAN PENGETUA DAN PELANTIKAN PENGERUSI
1.1 Pengetua mengucapkan syukur dan mengalu-alukan kedatangan guru-guru dan
murid-murid ke Mesyuarat Agong Koperasi Kali ke-2
1.2 Pengetua memaklumkan dalam mensyuarat tentang kehaidran korum melebihi 2/3
ahli koperasi maka majlis dapat diteruskan sebagaimana yang dirancang.
1.3 Encik Abdul Rahman bin Hamat mencadangkan Encik Wan Jamaludin bin Wan
Bidin sebagai pengerusi koperasi sesi 2019/2020 dan disokong oleh Pn. Nur Atifah
binti Abu Bakar.
6. BELANJAWAN 2019/2020
Pn. Najah Nadiah binti Alias selaku bendahari membentangkan anggaran belanjawan
bagi tahun 2019/2020. Megat Muhammad Asri Bin Megat Shukri dari kelas 4 Bukhari
mencadangkan supaya anggaran belanjawan ini diluluskan. Cadangan tersebut disokong
oleh Muhammad Afiq bin Azha dari kelas 4 Bukhari.
3
8. MENIMBANG DAN MELULUSKAN HONORARIUM, PERSEN DIVIDEN DAN
CARA AGIHAN
Pn Norashila binti Zulkifli selaku setiausaha mencadangkan agar dividen murid diberikan
dalam bentuk vaucer pembelian di koperasi. Cadangan tersebut dipersetujui sebulat suara
oleh ahli mesyuarat Lembaga koperasi.
4
Semua cadangan/usul disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat Lembaga koperasi
12.5 Mengadakan Hari Keusahawanan mengikut Pn Nor Akan
Kelab dan Persatuan Hidayah binti dilaksanakan
12.6 Melantik secara rasmi ALK di kalangan murid Othman Selesai
12.7 Mengurangkan tugas-tugas lain bagi guru Akan
koperasi yang terlibat dengan jualan di dilaksanakan
koperasi setiap hari
Semua cadangan/usul disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat Lembaga koperasi
12.8 Menyediakan perkhidmatan fotokopi atau Pn Nur Azrah Akan
laminate bagi murid atau guru SMISTA binti Azriy dilaksanakan
12.9 Menjual pelbagai alat tulis seperti pen marker, Akan
kertas mahjong, kertas A4 dan lain-lain dilaksanakan
12.10 Menyediakan jualan makanan dan minuman di Selesai
bilik guru dan sediakan tabung duit
Semua cadangan/usul disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat Lembaga koperasi
12.11 Menambah tempoh operasi koperasi dan Nurin Auni Akan
memberi upah individu sebagai Nabila binti dibincangkan
pengurus/penjaga kedai Mohd dalam Mesyuarat
Fardzuli ALK
12.12 Semua tempahan cetakan baju murid diurus Akan
oleh koperasi dilaksanakan
Semua cadangan/usul disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat Lembaga koperasi
12.13 Meluaskan lagi Kawasan koperasi untuk Mohd Afham Akan
memudahkan urusan jual beli antara banin dan bin Mohd dibincangkan
banat Faisal dalam Mesyuarat
ALK
Semua cadangan/usul disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat Lembaga koperasi
12.14 Menjual air seperti Milo ais, Nescafe ais dan Muhammad Perlu semak
lain-lain seperti di kantin Daniyal semula
Yutaka bin Pekeliling
Mohd Yusri berkaitan
penjualan
makanan. Tetapi
akan
dipertimbangkan.
Semua cadangan/usul disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat Lembaga koperasi
5
13.1 Cenderamata dan sijil disampaikan oleh Pengetua kepada semua Ahli Lembaga
Koeprasi sesi 2018/2019.
15. PENUTUP
Mesyuarat agong kali ke-2 tahun 2019 diakhiri dengan tasbih Kifarah dan surah Al-‘Asr
dan ditangguhkan pada jam 4.10 petang.
……………………………. ……………………..……
Setiausaha, Pengerusi,
KOPERASI SMISTA KOPERASI SMISTA