Professional Documents
Culture Documents
نظم المعلومات اسئلة على المحاضرات المرئية - اختبارات سابقة PDF
نظم المعلومات اسئلة على المحاضرات المرئية - اختبارات سابقة PDF
وزارة التعليم
جامعة اإلمام محمد بن سعود
1
توضيحات للجميع
ٌ
شخص وخاص ( قابل للصواب والخطأ ) اجتهدنا وعملنا وال يالم المرء بعد
ي /1األسئلة جهد
االجتهاد .
/4الملف للمراجعة وتثبيت المعلومات ودرجة االستعداد لالختبار .وفقكم هللا ويرس هللا دربكم
لك إيمان كامل بنجاحك وتفوقك وتوكل عىل هللا وحدد طريقك باإليجابية ..
ً
تيستا لتلك األمان ر
المتوكة يف علم غيبك ... ي اللهم
2
أسئلة على المحاضرة األولى
س /1جميع المنظمات اليوم بحاجة إلى نظم المعلومات ( من اللقاء الحي )
صح خطأ
س / 2نقصد بنظم المعلومات /مجموعة من العناصر والموارد األساسية ،موارد مادية وبرمجية وأفراد وبيانات وشبكات وإجراءات جمع
ومعالجة وتخزين هذه البيانات وإجراءات نقل المعلومات ( داخل أو بين المنظمة ) ( سؤال من اللقاء الحي )
خطأ صح
س /3تطور نظم المعلومات من مفهوم البيانات والمعلومات إلى ----------وأصبح جز ًء أساسيا ً من موارد المنشأة (المادية والمالية
والبشرية)
مفهوم أكثر تخصص مفهوم أكثر شمولية
مفهوم أقل شمولية مفهوم أكثر بساطة
( سؤال س /4تطور نظم المعلومات من مفهوم البيانات والمعلومات إلى مفهوم اكثر شمولية وأصبح جز ًء أساسيا ً من موارد المنشأة .
اختبار)
صح خطأ
( سؤال اختبار ) س /5لقد جعل تطور نظم المعلومات من مفهوم البيانات والمعلومات جزء أساسيا من موارد
البيانات التسويق
المنشأة الطبيعة
س /6أصبحت المنافسة تعتمد على مساهمة اإلنسان في
نظم المعلومات والمعرفة . نظم المعلومات دون المعرفة
نظم المعرفة دون المعلومات نظم المعلومات والبيانات
س /7أصبحت المنافسة بين المنشآت تعتمد على مساهمة اإلنسان في نظم المعلومات والمعرفة ( سؤال اختبار )
صح خطأ
س /8تعتبر آليات العمل داخل المنشآت أقل ارتباطا ً بنظم المعلومات اإلدارية.
صح خطأ
التصحيح /أكثر ارتباطا
س /9تكمن أهمية نظم المعلومات في تأمين قيمة للمنظمة وتمكن من تأمين حل إداري لمواجهة التحديات المحيطة بالمنظمة ( من اللقاء الحي
)
خطأ صح
( سؤال اختبار ) س /10يتطلب استخدام نظم المعلومات بفعالية الفهم الكامل ألبعاده
تكنولوجيا االتصاالت والشبكات التسويق واإلنتاج والمالية والمحاسبة والموارد البشرية
المنظمة ،اإلدارة ،التكنولوجيا المكونات المادية والبرمجية
( سؤال اختبار ) س /11تتمثل ابعاد نظم المعلومات في
افراد ،أجهزة ،شبكات ،بيانات ،برمجيات الموارد المادية والبشرية
مدخالت ،معالجة ،مخرجات المنظمات ،التكنولوجيا ،اإلدارة
( سؤال اختبار ) س /12آليات العمل داخل المنظمات في عصرنا الحالي اختلفت وأصبحت اكثر ارتباط بنظم
اإلنتاج اللغات البرمجية
المعلومات اإلدارية التسويق
( للتوضيح نقصد البعد المنظمي ) س /13تتمثل وظائف المنظمة
التسويق ،التخطيط ،اإلنتاج ،الرقابة التسويق ،اإلنتاج ،إدارة الموارد البشرية ،الوظيفة المالية
االتصاالت ،الشبكات ،التخزين ،البرمجة التخطيط ،التنظيم ،التوجيه ،الرقابة
س /14تحتاج وظائف المنظمة إلى نظام معلومات
اتصال تنازلي أو تصاعدي أو أفقي أو قطري محوسب وكفء يؤمن السرعة والدقة والكفاية
غير محوسب وكفء يؤمن الدقة والكفاية محوسب وغير كفء يؤمن السرعة والدقة والكفاية
س /15وظائف المنظمة هي بحاجة إلى نظام معلومات محوسب يؤمن ( ----------------سؤال اختبار )
الشراكة الكفاية
الصيانة االفراد
( للتوضيح نقصد البعد اإلداري ) س /16تعتبر اإلدارة من أبعاد نظم المعلومات وتشمل وظائف اإلدارة على
التخطيط ،التنظيم ،التوجيه ،االتصال التخطيط ،التنظيم ،التوجيه ،الرقابة
التخطيط ،التنظيم ،الرقابة ،التوجيه التخطيط ،التنظيم ،الرقابة ،التوجيه
س /17االتصال يكون أما اتصال تنازلي أو تصاعدي او أفقي او قطري
صح خطأ
س /18يشمل --------كال من القرارات /القيادة /االتصال /الدافعية /التنسيق
التوجيه الرقابة
3
التنظيم التخطيط
س /19تعتبر تكنولوجيا المعلومات واحدة من أدوات اإلدارة المستخدمة لمعايشة التغيرات وتتكون من ------عناصر
6 4
5 3
س /20المكونات المادية /المكونات البرمجية /تكنولوجيا التخزين /تكنولوجيا االتصاالت والشبكات تعتبر من أبعاد
التكنولوجيا المنظمات
المنشاة اإلدارة
( سؤال اختبار ) س /21تعتبر تكنولوجيا المعلومات واحدة من أدوات اإلدارة المستخدمة لمعايشة التغيرات وتتألف من عدة عناصر
التخطيط ،األجهزة ،المكونات األجهزة ،المكونات البرمجية ،تكنولوجيا التخزين واالتصاالت
التسويق ،اإلنتاج والعمليات التخطيط ،التنظيم ،التوجيه ،الرقابة
س /22تعتبر االنترنت اهم تكنولوجيا يستخدمها االفراد والمنظمات بشكل أوسع
صح خطأ
س /23النظام ( )Systemمجموعة من العناصر أو األجزاء المترابطة والتي ، --------------تحكمها عالقات وآلية عمل معينة في نطاق
محدد؛ لتحقيق غايات مشتركة وهدف عام
تعمل بتنسيق تام وغير تفاعل تعمل بتفاعل تام
تعمل بتنسيق تام وتفاعل تعمل بتنسيق بسيط وتفاعل
س /24نظام مفتوح يتفاعل مع البيئة الخارجية يؤثر ويتأثر و يقبل المدخالت ومعالجتها من خالل إجراء تحويلي منظم للمدخالت بهدف
إنتاج المخرجات مع التغذية الراجعة والرقابة وتسمى هذه العملية ديناميكية النظام ( .من اللقاء الحي)
خطأ صح
س /25تعريف --------------مجموعة من العناصر المترابطة والمتكاملة والمتفاعلة لتحقيق هدف مشترك .فالعالقة بين عناصر النظام هي
الرابطة التي تربطها معا ً نحو تحقيق الهدف المشترك للنظام".
المعلومات النظام
المعرفة النماذج
( سؤال اختبار ) س /26من بين الخصائص التي يتميز بها النظام أنه مجموعة من العناصر أو األجزاء التي
تعمل بتنسيق تام وتفاعل تحكمها اإلدارة
جميع ما سبق تحقق غايات فردية
( سؤال اختبار ) س /27النظام هو مجموعة من العناصر أو األجزاء المترابطة التي
تحقق غايات مشتركة وهدف عام تعمل بتنسيق تام وتفاعل
جميع ما سبق تحكمها عالقات
( سؤال اختبار ) س /28يعمل النظام لتحقيق هدف أو مجموعة أهداف محددة
تحدد العالقات بين أجزاءه تحكم نشاطه
البيانات الرياضية 2+1
س /29يجب أن يكون تعريف النظام مشتمل على
تحقيق هدف معين أو مشترك يتكون من مجموعة من األجزاء أو العناصر
جميع ما سبق عالقات متبادلة أو متداخلة بينها أو مرتبطة
س /30يحتوي النظام على المدخالت والمعالجة والمخرجات والتغذية العكسية والتخزين
خطأ صح
س /31النظام يعمل داخل بيئة -----------------------------
خارجية ويتفاعل مع بيئة المنظمة داخلية وال يتفاعل مع البيئة الخارجية
خارجية ويتفاعل مع البيئة الداخلية داخلية ويتفاعل مع البيئة الخارجية
ً ً
س /32يتكون النظام من عدة أجزاء أو عناصر ،ويمكن اعتبار كل جزء أو عنصر منها نظاما فرعيا في حد ذاته .وبالتالي يضم النظام الواحد
عدة أنظمة متداخلة .
صح خطأ
س /33ترتبط األجزاء أو العناصر أو النظم الفرعية مع بعضها البعض طبقا ً ، ----------وهذا االرتباط هو الذي يعطي النظام صفة التكامل
والتماسك.
لنظام اتصال افقي لنظام اتصال مفتوح
لنظام اتصال مغلق لنظام اتصال محدد
س /34يعمل النظام لتحقيق هدف أو مجموعة أهداف محددة تحكم نشاطه .وتحدد العالقات بين أجزائه ،وهي السبب أصالً في وجود النظام.
خطأ صح
( سؤال اختبار ) س /35ارتباط النظم الفرعية مع بعضها البعض طبقا لنظام اتصال محدد هو الذي يعطي النظام صفة
التكامل تقنية
التناسب إدارية
س /36يجب أن تؤدي أهداف النظام الرئيسية إلى تحقيق هدف أو أهداف النظام الفرعية
4
صح خطا
التصحيح /النظام الفرعية لتحقيق اهداف النظام الرئيسية
( من اللقاء الحي ) س /37جميع األنظمة في مجال اإلدارة تعتبر نظام مفتوح
خطأ صح
( من اللقاء الحي ) س /38إذا حدث خلل في نظام االتصال تبدد عقد النظام ولم يحقق أهدافه وقد يتالشى.
صح خطأ
النماذج المادية /النماذج القصصية /النماذج البيانية /النماذج النماذج المادية /النماذج العلمية /النماذج المعلوماتية /النماذج
الرياضية /النماذج الشبيكية المعرفية
( سؤال اختبار ) س /12نماذج مصممة من ثالثة أبعاد مثل والتي تمثل ابعاد الكينونة المختلفة هي النماذج
رياضية مادية
بيانية قصصية
س /13النماذج القصصية نقل الواقع بالطريقة الكتابية أو اللفظية ( نماذج مستخدمة يوميا ً في اإلدارة).
صح خطأ
( سؤال اختبار ) س /14النماذج التي تعرض الواقع بالرسوم أو الصور والخرائط واألشكال هي النماذج
بيانية مادية
قصصية رياضية
5
س /15ساد استخدام النماذج في مجال نظم المعلومات اإلدارية للتسهيل والمساعدة في اتخاذ القرار ومن بينها نجد النماذج البيانية وهي
( سؤال اختبار ) نماذج
تعرض الواقع بالرسوم أو الصور أو الخرائط واألشكال مصممة من ثالثة أبعاد
تنقل الواقع بالطريقة الكتابية أو اللفظية تعتمد على مبدأ اختصار الحقائق إلى رموز رياضية
س /16النماذج الرياضية تعتمد على مبدأ اختصار الحقائق إلى رموز رياضية ووصفها بصيغة رياضية معينة.
صح خطأ
س /17ساد استخدام النماذج في مجال نظم المعلومات اإلدارية للتسهيل والمساعدة في اتخاذ القرار والنماذج األكثر شيوعا في هذا المجال
( سؤال اختبار ) هي النماذج
البيانية المادية
الرياضية القصصية
( سؤال اختبار ) س /18نظم الحاسوب هو مثال لنظم
مغلقة طبيعية
محسوسة أو مادية فكرية
( سؤال اختبار ) س /19النظم التي ال يمكن التنبؤ بسلوكها مستقبال تعتبر نظما
طبيعية متغيرة
مغلقة مجردة
س /20المعادالت الجبرية هي نظام ( سؤال اختبار )
فكرية محسوسة
مجردة اجتماعية
س /21تصنف النظرية النسبية ضمن النظم ( سؤال اختبار )
االجتماعية الطبيعية
المجردة المغلقة
س /22النظم اإلدارية والمالية مثال لنظم ( سؤال اختبار )
متغيرة طبيعية
مفتوحة مغلقة
س /23نظم المعلومات هي نظم مغلقة تتشكل عناصرها من مجموعة مدخالت ( موارد ) وآلية عمل في نظام التشغيل ( المعالجة ) من اجل
تحقيق أهداف معينة ( مخرجات في شكل معلومات) سؤال اختبار
خطأ صح
التصحيح /نظام مفتوح
س /24في المنظمة نجد مجموعة من sup system -----------وهي عبارة عن نظم جزئية تمثل مكونات لنظام أكبر ،والفهم الدقيق ألي
نظام يتطلب فهم النظام األكبر الذي يخدمه
النظم المفتوحة النظم األساسية
النظم المغلقة النظم الفرعية
س /25يمكن أن ننظر إلى نظم المعلومات وننظر إليها كنظام ( مفتوح )
صح خطأ
◄للفهم واحلفظ
6
تصنيف النظم
مثال الشرح تصنيف النظم
نظام دوران األرض والفصول األربعة في الطبيعة وال يتدخل اإلنسان بها أبدا النظم الطبيعية
نظم الحاسوب أنظمة المعلومات اإلدارية من ابتكار االنسان النظم الصناعية
نظام الذرة ،التفاعل الكيماوي المعزول مفصولة عن البيئة المحيطة النظم المغلقة
نظم المنظمة المختلفة تتفاعل مع البيئة المحيطة النظم المفتوحة
نظام الحاسوب ،نظم المباني يمكن أن نلمسها النظم المحسوسة
نظام العد ،المعادالت الجبرية ،النظرية النسبية ال يمكن ان نلمسها النظم المجردة
مثل النظام الكوني ،نظام البرنامج الحاسوبي يمكن التنبؤ بسلوكه مستقبال النظم الثابتة
كالنظم اإلدارية والمالية واالجتماعية ال يمكن التنبؤ بسلوكها مستقبال النظم المتغيرة
النظم الفلسفية السائدة جميع عناصرها من المفاهيم النظم الفكرية
التجمعات اإلنسانية المختلفة نظم ترتبط بالسلوك اإلنساني بالجماعة النظم االجتماعية
نظام الحاسوب نظام محسوس لكن النظم البرمجية نظم مجردة
النظم الفكرية تعتبر أصال من النظم الصناعية ألنها من ابتكار انسان وهي مفتوحة وتتفاعل وهي نظم مجردة وهي متغيرة ويمكن لنظام أن
يكون له العديد من التصنيفات
7
س /11تعتبر ----------هي الشكل الظاهري لمجموعة حقائق غير منظمة قد تكون حقائق أو تصورات في شكل أرقام ،كلمات ،أو رموز ال
عالقة بين بعضها البعض .وال تعطي معنى وهي منفردة
نظم المعلومات المعلومات
المعرفة البيانات
( سؤال اختبار ) س /12البيانات
وصف أولي لألشياء مادة خام
جميع ما سبق ال تعطي معنى وهي منفردة
( سؤال اختبار ) س /13البيانات
الفهم المكتسب من خالل الخبرات والدراسة مادة تمت معالجتها بما يسمح باتخاذ قرارات على ضوئها
ال تعطي معنى وهي منفردة الشكل الظاهري لمجموعة حقائق منظمة
س /14البيانات هي الشكل الظاهري لمجموعة حقائق -----------
غير منظمة منظمة
من خالل الخبرات والدراسة تمت معالجتها
س /15تعتبر البيانات قيمتها منخفضة واذا أصبحت معلومة ترتفع قيمتها ويرتفع معناها إلى أن تصل إلى المعرفة
صح خطا
س /16تعتبر -----------بيانات تمت معالجتها إذا تم تصنيفها وتحليلها وتنظيمها وتلخيصها بشكل يسمح باستخدامها واالستفادة منها حيث
أصبحت ذات معنى
المعرفة البيانات
المعلومات نظم المعلومات
( سؤال اختبار ) س /17المعلومات بالنسبة لشخص ما يمكن أن تكون بيانات بالنسبة لشخص آخر
صح خطأ
( سؤال اختبار ) س /18المعلومات هي
الوصف األولي مواد خام
بيانات تمت معالجتها وتم تصنيفها وتحليلها وتنظيمها وتلخيصها تصورات في شكل ارقام ال عالقة لبعضها البعض
س /19البيانات مادة خام يسهل اتخاذ قرارات على ضوئها.
صح خطأ
التصحيح /يصعب اتخاذ قرارات
س ------------ /20مادة تمت معالجتها بما يسمح باتخاذ قرارات على ضوئها.
النماذج القصصية البيانات
المعرفة المعلومات
س /21المعرفة هي الفهم المكتسب من خالل الخبرات والدراسة ،إنها " معرفة كيف؟ (.)Knoe-How
صح خطأ
س /22المعرفة قد تكون حقائق تراكمية أو قواعد إجرائية أو توجيهات
خطأ صح
ُ
س /23المعرفة تتألف من بيانات أو معلومات نظمت وعُولجت لتحويلها إلى فهم ،خبرة ،تعليم متراكم.
خطأ صح
س /24المعرفة ممكن أن توافق الموهبة ،الفطرة ،األفكار ،القوانين ،الخبرة ،واإلجراءات التي تقود لحل مشكلة.
صح خطأ
( سؤال اختبار ) س /25المعرفة لها
قيمة مرتفعة ومعنى منخفض قيمة منخفضة ومعنى مرتفع
قيمة منخفضة ومعنى منخفض قيمة مرتفعة ومعنى مرتفع
س /26يمكن ان نجد نظام ثابت ومتغير في نفس الوقت
خطأ صح
س /27يمكن ان نجد نظام محسوس ومجرد في نفس الوقت
صح خطأ
س /28يمكن ان نجد نظام مغلق ومفتوح بنفس الوقت
خطأ صح
س /29يمكن أن نجد نظام طبيعي وصناعي في نفس الوقت
خطأ صح
س /30يمكن أن يكون هناك نظام صناعي مفتوح ومحسوس وثابت كالحاسوب
صح خطأ
س /31يمكن أن نجد نظام فكرى واجتماعي في نفس الوقت
خطأ صح
8
س /32يمكن أن ننظر إلى المنظمة كـــ نظام
صح خطأ
س /33في المنظمة نجد مجموعة من النظم الفرعية وهي عبارة عن نظم جزئية تمثل مكونات لنظام أكبر والفهم الدقيق ألي نظام يتطلب فهم
النظام األكبر الذي يخدمه
خطأ صح
س /34القيمة تزداد بدء من البيانات حتى المعرفة
صح خطأ
س /35البيانات تتحول إلى معلومات بعد اجراء المعالجة عليها
خطأ صح
شرح وتفصيل
ماهي اهم التغيرات الرئيسية التي اتت بها نظم المعلومات إلى المنظمة /
/1زيادة المرونة في المنظمات /التطور التكنولوجي مثل االتصاالت
-2فصل العمل عن الموقع مثل الدراسة عن بعد
-3جعلت المنظمة اكثر انبساط :تحول الهيكل التنظيمي من هرمي إلى مسطح وهذا يقل عدد المديرين والمشرفين في المستويات األدنى
اصبح العاملون يملكون سلطات اكبر من الماضي ألن المنظمات تعطي سلطات اكبر في اتخاذ القرار واصبح العاملون ال يتطلب عملهم العديد
من الساعات المتواصلة الزا ًميا في المكتب
-4إعادة التنظيم في انسيابية العمل ( أعادة التنظيم في شريك العمل (نظم المعلومات تساعد في هندسة العمليات ،هناك إحالل إجراءات
المؤتمتة "هي اإلجراءات التي تعتمد على الحاسب اآللي بدل من العمل اليدوي
- 5إيجاد طرق جديدة للتعاون : .بين الشركات /التجارة اإللكترونية
هي المعرفة المنظمة المحدودة المحتوى التي تتصف بالمظاهر الخارجية لها ،ويعبر عنها بالرسم والكتابة المعرفة الصريحة
والتحدث وتتيح التكنولوجيا تحويلها وتناقلها.
هي المعرفة القاطنة في عقول وسلوك األفراد وهي تشير إلى الحدس والبديهية واإلحساس الداخلي. المعرفة الضمنية
فهي معرفة خفية تعتمد على الخبرة ويصعب تحويلها بالتكنولوجيا ،بل هي تنتقل بالتفاعل االجتماعي.
الموارد البشرية /المستخدم النهائي ،متخصصي نظم المعلومات ،محللي النظم ،المبرمجين ،المشغلين ... .1
الموارد المادية ... .2
موارد البرمجيات برمجيات التشغيل ،برمجيات التطبيقات ،النصوص واإلجراءات. .3
موارد البيانات .... .4
موارد الشبكات /وسائط االتصاالت ،دعم الشبكات. .5
11
أسئلة على المحاضرة الخامسة
س /1تلعب نظم المعلومات دورا ً -----------في حياة المنظمات.
تطويري استراتيجيا
تنفيذي تكتيكي
س /2نظم المعلومات تقدم لإلدارة المعلومة المناسبة في المكان والزمان الصحيح وتساعد اإلدارة في اتخاذ القرارات
صح خطأ
س /3القرارات اإلدارية في المنظمة -------أنواع
5 3
6 4
س /4القرارات اإلدارية في المنظمة قرارات
زمني – محتوى -شكلي منظمة – مخططة – مرتبة
مهيكلة – روتينية – مرتبة مهيكلة – غير مهيكلة – شبة مهيكلة
س /5قرارات روتينية متكررة ،وإجراءات اتخاذ القرار واضحة المعالم ومحددة بشكل مسبق وفق معايير مبرمجة -غالبا ً ما تتخذ في
المستوى التشغيلي نقصد بذلك
قرارات تنفيذية قرارات شبة مهيكلة
القرارات غير المهيكلة القرارات المهيكلة
س /6قرارات يكون فيها جزء من المشكلة واضح ،واإلجراءات شبه محددة ،ولكن غير كافية التخاذ القرار -تحتاج إلى جمع بعض
المعلومات حول المشكلة.
القرارات المهيكلة القرارات شبه المهيكلة
القرارات المهيكلة وغير المهيكلة القرارات غير المهيكلة
س /7قرارات غير روتينية تكون فيها اإلجراءات غير محددة ،وتتخذ في ظروف عدم التأكد وتكون هذه المسائل في العادة معقدة لعدم
المعرفة المسبقة للكثير من مؤشراتها -غالبا ً ما تتخذ في المستويات اإلدارية العليا ضمن ظروف غير مؤكدة
القرارات غير المهيكلة القرارات المهيكلة
القرارات شبة المهيكلة وغير المهيكلة القرارات شبة المهيكلة
( سؤال اختبار ) س /8قرارات يكون فيها جزء من المشكلة واضحا واإلجراءات شبه محددة هي قرارات
مهيكلة غير مهيكلة
شبة وغير مهيكلة شبه مهيكلة
( سؤال اختبار ) س /9تعتبر إجراءات تعيين الموظفين من القرارات
مهيكلة وغير مهيكلة غير مهيكلة
مهيكلة شبة مهيكلة
س /10إجراءات صرف الرواتب ،تسجيل الفواتير تعتبر قرارات مهيكلة
صح خطأ
س /11إجراءات تعيين الموظفين ،التوسع في مناطق جديدة تعتبر من القرارات
تنفيذية غير مهيكلة
شبه مهيكلة مهيكلة
س /12فتح أسواق أو خط إنتاج جديد يعتبر من القرارات غير مهيكلة
خطأ صح
س /13يوجد ثالث تصنيفات رئيسية من نظم المعلومات تخدم المستويات التنظيمية المختلفة في المنظمة
صح خطأ
( سؤال اختبار ) س /14نظم التقارير اإلدارية ،نظم دعم القرارات تخدم المستوى
الترتيبي التشغيلي
اإلداري االستراتيجي
س /15نظم معالجة المعامالت مثل ( سجالت الموظفين ،حسابات الرواتب ،رقابة تحرك الموارد ،أمر المعالجة) تخدم نظم المستوى التشغيلي
صح خطأ
( سؤال اختبار ) س /16األنشطة التي تكون داخل النظام تعتبر
Front-office أنشطة تداول
جميع ما سبق أنشطة تشغيلية
س /17عمليات التداول بين المنظمة والبيئة الخارجية .ويمكن أن تكون عمليات التداول داخل المنظمة بين اإلدارات( .سؤال اختبار )
FRONT OFFICE أنشطة التداول
جميع ما سبق transactional activities
( سؤال اختبار ) س /18نظم معلومات تعمل على دعم مراقبة ،ومراجعة ،واتخاذ القرار ،وغالبا ً ما تدعم المستوى
التشغيلي االستراتيجي
12
دعم القرار التكتيكي
س /19تنتمي نظم المعلومات التي تأخذ في االعتبار البيئة الداخلية والخارجية مقارنة بقدرات المنظمة الداخلية إلى المستوى ( سؤال
اختبار )
أنشطة التداول اإلداري
االستراتيجي التشغيلي
س /20نظم معالجة المعامالت يدعم المستوى التشغيلي
خطأ صح
س /21النظم الذي تعالج اآلالف من المعامالت الروتينية التي تحدث كل يوم في العديد من وظائف المنظمة تسمى بنظم ( سؤال اختبار )
العمل المعرفي دعم القرار
دعم المديرين التنفيذيين معالجة المعامالت
س /22النظم التي تتابع انسيابية العمل اليومي الرتيب للتعامالت التي هي ضرورية ألداء أعمال المنظمة تسمى بنظم ( سؤال اختبار )
العمل المعرفي دعم القرار
معالجة المعامالت دعم المديرين التنفيذيين
( سؤال اختبار) س /23نظام معالجة المعامالت هو نظام
يعالج اآلالف من المعامالت الروتينية يتابع انسيابية العمل اليومي الرتيب للمعامالت
ال شيء مما سبق 2+1
( سؤال اختبار ) س /24من نشاطات نظم معالجة المعامالت نجد أن
السيطرة على المكائن جدولة اإلنتاج
جميع ما سبق تحاليل تكاليف العقود
س /25متابعة الطلبات ،معالجة الطلبات ،السيطرة على حركة المواد ،المحاسبة واألجور ،السيطرة على المكائن ،حفظ سجالت العاملين،
التدريب والتطوير).تعتبر أمثلة لــ
دعم المديرين التنفيذيين لنشاطات نظم معالجة المعامالت
العمل المعرفي دعم القرار
( سؤال اختبار ) س /26نظم التعويضات مثال لنظم معلومات
المستخدم النهائي الموارد البشرية
المالية التصنيع واإلنتاج
( سؤال اختبار ) س /27من أهداف نظم معالجة المعامالت نجد
تزويد البيانات الضرورية للموردين مراقبة المنافسين
حفظ وتخزين البيانات لحين طلبها على شكل تقارير ضمان جودة المنتج
للفهم والحفظ
قرارات روتينية متكررة ،وإجراءات اتخاذ القرار واضحة المعالم ومحددة بشكل مسبق وفق معايير مبرمجة /غالبا ً ما القرارات المهيكلة
تتخذ في المستوى التشغيلي ./مثل :إجراءات صرف الرواتب ،تسجيل الفواتير ..
قرارات يكون فيها جزء من المشكلة واضح ،واإلجراءات شبه محددة ،ولكن غير كافية التخاذ القرار ( تحتاج إلى جمع القرارات شبه
بعض المعلومات حول المشكلة) .مثل :إجراءات تعيين الموظفين ،التوسع في مناطق جديدة .. المهيكلة
قرارات غير روتينية تكون فيها اإلجراءات غير محددة ،وتتخذ في ظروف عدم التأكد وتكون هذه المسائل في العادة القرارات غير
معقدة لعدم المعرفة المسبقة للكثير من مؤشراتها ( غالبا ً ما تتخذ في المستويات اإلدارية العليا ضمن ضروف غير المهيكلة
مؤكدة) .مثل :فتح أسواق أو خط إنتاج جديد،
13
نظم التصنيع واإلنتاج: .2
وظائفها هي :الجدولة ،والمشتريات ،والشحن ،واالستالم ،وهندسة العمليات. •
نظم تطبيقاتها األساسية هي :نظم السيطرة على المكائن ،ونظم طلب الشراء ،ونظم سيطرة النوعية •
نظم التمويل والمحاسبة: .3
وظائفها هي :الموازنة ،واألستاذ العام ،والكشوفات ،ومحاسبة التكاليف.. •
نظم تطبيقاتها األساسية هي :الحسابات المستلمة والمدفوعة ،ونظم إدارة التمويل. •
نظم الموارد البشرية: .4
وظائفها هي :السجالت الشخصية ،واالمتيازات ،والتعويضات ،وعالقات العمل ،والتدريب. •
نظم تطبيقاتها األساسية هي :سجالت العاملين (الشخصية) ،ونظم التعويضات ،ونظم المسيرة المهنية. •
أنواع أخرى مثل نظام التسجيل: .5
وظائفها هي :القبول ،وسجالت العالمات ،وسجل المساقات ،والخريجين. •
نظم تطبيقاتها هي :نظام التسجيل ،نظام سجل الطالب ،ونظم السيطرة على المساقات ،ونظم هبات وتبرعات الخريجين. •
للفهم والحفظ
تطور نظم معالجة المعامالت:
كانت نظم معالجة بيانات.
ثم أصبحت نظم معالجة المعامالت.
ثم نظم المعالجة الفورية التحليلية.
ثم نظم المعالجة التحليلية الفورية العالئقية.
ثم نظم المعالجة التحليلية الفورية الذكية.
مكونات نظم دعم القرار:
قاعدة بيانات :تحتوي على البيانات المتعلقة بالمجاالت الوظيفية للمنظمة .وهي بيانات داخلية ،باإلضافة على البيانات •
الخارجية والتي ترصد تعامالت المنظمة مع الغير .والبد من استخدام نظام إدارة قاعدة البيانات
قاعدة النماذج :تحتوي على مختلف أنواع النماذج اإلحصائية والرياضية التي توفر القدرة التحليلية. •
نظام االتصال أو إدارة الحوار مع المستخدم النهائي :يضمن التفاعل بين المستخدم النهائي والنظام بطريقة مرنة وتوفر األلفة •
للمستخدم.
15
أسئلة على المحاضرة السابعة
س /1تعتمد نظم دعم القرار على المعلومات المقدمة من نظام معالجة البيانات ونظم المعرفة ونظم المعلومات اإلدارية باإلضافة إلى المعلومات
الخارجية المستمدة من النظم األخرى
صح خطأ
س /2نظم دعم المديرين التنفيذيين نظام يزود المعلومات للمديرين في اإلدارة العليا ،ويساعد في مراقبة أداء المنظمة ،تعقب نشاطات
المنافسين ،تحديد مواقع المشاكل.
خطأ صح
( سؤال اختبار ) س /3نظم دعم المديرين التنفيذيين هو نظام يساعد على
التنبؤ باالتجاهات تحديد الشركاء
مراقبة أداء العمالء تعقب نشاطات البنوك
س /4يمكن لنظم دعم اإلدارة التنفيذية أن تحصل على المعلومات الالزمة سواء من الداخل أو من الخارج عن طريق المعلومات االستراتيجية (
سؤال اختبار )
صح خطأ
( سؤال اختبار) س /5من فوائد نظم دعم اإلدارة التنفيذية ( العليا ) مساعدة المديرين التنفيذيين في اإلدارة العليا على
زيادة مساحة المراقبة والسيطرة مواجهة المشاكل غير المهيكلة
جميع ما سبق تحليل مقارنة ،تحديد االتجاهات والتنبؤ بها
( سؤال اختبار ) س /6من خصائص نظم دعم اإلدارة التنفيذية
مستوى مرتفع من التفاصيل التأكد
جميع ما سبق التوجه المستقبلي
س /7خصائص نظم دعم اإلدارة التنفيذية (العليا):
عدم التأكد غير مهيكلة
جميع ما سبق التوجه المستقبلي
س /8من خصائص نظم دعم اإلدارة التنفيذية ( العليا )
مستوى مرتفع وموارد غير رسمية مستوى منخفض في التفاصيل وموارد غير رسمية
مستوى منخفض وموارد رسمية مستوى مرتفع في التفاصيل وموارد غير رسمية
س /9فوائد نظم دعم اإلدارة التنفيذية (العليا) القدرة على التحرك من بيانات ملخصة إلى بيانات ملخصة أقل فأقل للوصول إلى حد أدنى من
التفاصيل ( ( .)Drill Downالمصطلح مهم )
صح خطا
س /10تزويد البيانات من مصادر داخلية ( تحديد نقاط القوة والضعف) تعتبر من
نظم إدارة سلسلة التزويد أو التوريد خصائص نظم دعم اإلدارة التنفيذية ( العليا )
نظم اإلسناد اإلدارية فوائد نظم دعم اإلدارة التنفيذية ( العليا )
س /11هناك عالقة ---------بين نظم دعم القرارات ،ونظم معالجة البيانات ،ونظم المعلومات اإلدارية ،ونظم دعم المديرين التنفيذيين
عكسية أفقية
استدالل تبادلية
س /12تعمل نظم المعلومات على تأمين قيمة مضافة كلية للمنظمة ،حيث تعمل على زيادة العائد على االستثمار ( ،)ROIوتعزيز المركز
االستراتيجي.
صح خطأ
س /13تدعم معالجة المعلومات صناعة القرار االستراتيجي ،وتعزز األداء في عمليات األعمال ،ومن ثم تعمل على تعزيز قيمة األعمال من
( سؤال اختبار ) خالل سلسلة
زيادة مساحة المراقبة والسيطرة التزويد أو التوريد
القدرة على التحرك من بيانات ملخصة قيمة المعلومات في األعمال .
س /14كل أنشطة معالجة المعامالت تدعم عمليات األعمال وأنشطة اإلدارة عن طريق :جمع البيانات وتخزينها والتحول إلى نظم األعمال
والنشر وذلك في مجال إداري وهو التخطيط والتعاون والمراقبة واتخاذ القرارات.
صح خطأ
( سؤال اختبار ) س /15تعتبر العالقات بين نظم المعلومات في المنظمة عالقات
أفقية استراتيجية
تبادلية تسويقية
( سؤال اختبار ) س /16تعتمد نظم دعم المديرين التنفيذين على
تقديم معلومات للمديرين فور طلبهم استخدام تكنولوجيا المعلومات
مشاركة شركاء المنشأة 2+1
( سؤال اختبار ) س /17من فوائد نظم دعم المديرين التنفيذين نجد
16
Drill Down تزود البيانات من مصادر داخلية وخارجية
جميع ما سبق زيادة مساحة المراقبة والسيطرة
( سؤال اختبار ) س /18تعمل نظم المعلومات على تأمين قيمة مضافة --------------للمنظمة
تشغيلية جزئية
مرئية كلية
س /19نظم المعلومات ترتبط وتفاعل مع بعضها البعض بعالقة تبادلية وتعتبر ---------هي المنبع الرئيس ( سؤال من اللقاء الحي)
نظم معالجة المعامالت نظم معالجة البيانات
نظم دعم المديرين نظم معالجة دعم القرار
للفهم والحفظ
نظم المعلومات الوظيفية:
يوجد العديد من نظم المعلومات التي تدعم وظائف األعمال المختلفة سوا ًء المالية والمحاسبة ،التسويق ،اإلنتاج ،وإدارة الموارد البشرية( .
بصيغة أخرى ما هي الوظائف التقليدية للمنشأة أو المنظمة ) ( من اللقاء الحي السؤال)
تقدم تظم المعلومات الوظيفية الخدمات التالية للمستويات اإلدارية:
.1التقارير اإلدارية عن النشاطات الوظيفية في المنظمة.
.2إمكانية االسترجاع الفوري للمعلومات لمن يطلبها إن كان مخوالً بذلك.
السمات الرئيسية لنظم المعلومات الوظيفية:
تشترك نظم المعلومات الوظيفية في السمات التالية:
.1تتألف نظم المعلومات الوظيفية من عدة نظم يدعم كل منها نشاط وظيفي معين.
.2تتكامل تطبيقات نظم المعلومات في األنشطة.
.3تتفاعل نظم المعلومات الوظيفية مع بعضها البعض لتشكل نظام معلومات شامل ومتكامل يمكن أن يستخدم كجوهر في نظام معلومات مثل (
نظام معلومات المخزون ).
.4تتفاعل نظم المعلومات الوظيفية مع البيئة الخارجية مثل ( :نظام معلومات الموارد البشرية والذي يجمع المعلومات عن سوق العمالة،
ويعمل على تحويل المعلومات إلى المصادر الرسمية).
.5تدعم تطبيقات نظم المعلومات الوظيفية النشاطات الوظيفية بشكل رئيس ،ولكنها تدعم أيضا ً المستويات اإلدارية واالستراتيجية .اذا
تتوجه نظم المعلومات الوظيفية إلى األنشطة الرئيسية في المنظمة من تسويق ومبيعات وتصنيع وإنتاج ،مالية ومحاسبة وموارد بشرية .لتقدم
لها المعلومة المناسبة
فالتسويق يؤثر على المخزون والذي يؤثر على اإلنتاج الذي يؤثر على رضا الزبون والتي تؤثر على المبيعات المستقبلية.
20
صح خطأ
س /8على المستوى االستراتيجي تؤسس غايات استثمارية طويلة األجل ،وتزود بتنبؤات طويلة األجل للمدى المالي ويكون ذلك في نظم
المعلومات الوثائقية والمالية المعلومات المالية والوظيفية
المعلومات المحاسبية دون المالية المعلومات المالية والمحاسبية
س /9نظم األستاذ العام ،نظم محاسبة التكاليف ،نظم الذمم الدائنة ،ونظم الذمم المدينة تمثل تصور لنظم
المحاسبية الرقابية المحاسبية
المالية المحاسبية المالية
س /10تتحقق أغراض نظم المعلومات المالية من خالل مجموعة من نظم معالجة المعامالت والتي تشكل نظما فرعية في نظام المعلومات
( سؤال اختبار ) المالية ومن بينهما نظم
نظم محاسبة التكاليف سجل الرواتب
معالجة الطلبيات الميزانية الرأسمالية
( سؤال اختبار ) س /11من النظم الفرعية في نظام المعلومات المحاسبية نجد نظم
نظم التقارير المالية الذمم الدائنة
الميزانية الرأسمالية إدارة النقد
س /12نظم األستاذ العام تعمل على تماسك البيانات المستقبلية من المدفوعات والمقبوضات النقدية
صح خطأ
س /13نظم محاسبة التكاليف تحدد محاسبة تكاليف المستخدمين الداخلي ،كلفة تزويد منتج خاص ،خدمة خاصة على الشركة،
خطأ صح
س / 14تساعد نظم الذمم المدينة في معلومات مرتبطة بالذمم المدينة فتساعد في االحتفاظ بسجالت حول مشتريات العمالء ومدفوعاتهم
صح خطأ
س /15نظم ----------تصدر فواتير سجالت العمالء ،تساعد في مراقبة عدد العمالء المدينين وحجم المديونية عليهم ،ويساعد هذا النشاط
باالحتفاظ بأعلى ربحية ممكنة في المبيعات اآلجلة مع الحفاظ على أقل مستوى للديون المعدومة
نظم التقارير المالية الذمم المدينة
نظم سجل الرواتب إدارة النقد
س /16نظم --------تعمل على تتبع أوامر العمالء وبيانات اإلنتاج التي نحتاجها لتحقيق البيع ومراقبة وتحليل المخزون ،وتزود بسرعة
وبدقة وبطريقة فعالة سجالت أوامر العمالء ومعالجة المبيعات.
إدارة النقد معالجة الطلبية
سجل الرواتب محاسبة التكاليف
س /17نظم سجل الرواتب يعمل على استدامة البيانات حول دوام العمال ،وسجالت الموظفين ،وإصدار الشيكات للعمال بمستحقاتهم،
والمتطلبات األخرى سوا ًء للحكومة أو المؤسسات األخرى بدقة
صح خطأ
س /18تتحقق أغراض نظم ------------من خالل مجموعة من نظم معالجة المعامالت ( )TPSوالتي تشكل نظم فرعية في
نظم إدارة األموال /نظم إدارة النقد /نظم التقارير المالية/نظم الميزانية الرأسمالية
إدارة النقد المعلومات المالية
المالية المحاسبية المعلومات المحاسبية
س /19نظم ----------تساعد المدير على تحديد المحفظة المالية للشركة لتقليل المخاطر وتعظيم الفوائد ،كما يمكن لها أن تدعم إدارة
االستثمار وذلك بتأمين التقارير المالية واالقتصادية والتحليل المالي.
إدارة األموال نظم الميزانية الرأسمالية
إدارة النقد الذمم المدينة
( سؤال اختبار ) س /20تجمع نظم إدارة النقد المعلومات حول النقد الداخل والخارج للمنظمة وهذا يسمح لها ب
الحصول على تقارير يومية ا لتصرف بطلب الوديعة
جميع ما سبق استثمار األموال الفائضة سريعا،
س /21نظم التقارير المالية هذه النظم تعمل على حفظ نتائج السجالت والتقارير المالية للمستثمرين والدائنين والمستخدمين الخارجيين مثل
الحكومة.
صح خطأ
س /22نظم الميزانية الرأسمالية :تتضمن الميزانية الرأسمالية ،تقييم الربحية ،التمويل ،كما تساعد النظم في تحليل مخاطر التدفق النقدي
والربحية لتحديد المزيج األمثل لرأس مال المشروع.
خطأ صح
س /23نظم معلومات الموارد البشرية مجموعة من الطرق واإلجراءات تعمل على إدامة سجالت الموظفين واإلشراف على مهاراتهم ،األداء
الوظيفي ،تدريب ودعم تعويضات العمال ،وتطوير المسار الوظيفي
صح خطأ
س /24تتيح نظم معلومات الموارد البشرية على -------اإلشراف على االستقطاب واإلحالل في عمالة الشركة.
المستوى االستراتيجي المستوى التشغيلي
21
المستوى التخطيط المستوى اإلداري
س /25تنتج تقارير متنوعة فيما يتعلق بالعمال ،وتصنيف الموظفين حسب مؤهالتهم ،ونوع العمل ،وتقييم األداء ألغراض مختلفة يكون على
المستوى التشغيلي في نظم معلومات الموارد البشرية
خطأ صح
س /26تساعد نظم الموارد البشرية على استقطاب وتعويضات العاملين وذلك على المستوى
التشغيلي االستراتيجي
التسويقي اإلداري
س /27تدعم تحليل األنشطة المرتبطة بتصميم العمل ،والمسارات الوظيفية في المستوى المعرفي بالنسبة لنظم الموارد البشرية
صح خطأ
س /28تحدد نظم معلومات الموارد البشرية متطلبات القوى العاملة من مهارات ،تعلم ،وبما يتفق وخطط المنظمة طويلة األجل وذلك على
المستوى :
التنظيمي اإلداري
االستراتيجي التشغيلي
( سؤال اختبار ) س /29نظم االستقطاب هي مثال لنظم المعلومات
إدارة النقد التصنيع واإلنتاج
الموارد البشرية المحاسبية
س /30نظم تخطيط الموارد البشرية /نظم التعويضات /نظم التقدير /نظم التدريب والتطوير /نظم االستقطاب أمثلة على نظم
المعلومات المالية المعلومات الموارد البشرية
معلومات الموارد التقنية معلومات الموارد المادية
س /31تتضمن سجل الرواتب لكل من يعمل مع المنظمة سواء بعقود داخلية أو من الخارج كالمستشارين ،وكذلك العاملين مع المنظمة على
أساس الساعات ،والعطل واإلجازات
نظم التدريب والتطوير نظم التعويضات
نظم التقدير نظم تخطيط الموارد البشرية
س /32نظم التقدير :تهتم بوضع معايير العمل والوصف الوظيفي لدعم تقدير أداء العاملين ،وكذلك زيادة قدرة تقييم الموظف لنفسه ،ولتكون
قاعدة لزيادة التعويضات والترقية.
صح خطأ
س /33نظم التدريب والتطوير حيث تخضع بعض المنظمات خطا ً رئيسيا ً للمسار الوظيفي من حيث المهارات والخبرات ومتطلبات التدريب
المختلفة لكل وظيفة.
خطأ صح
س /34نظم االستقطاب ال تهتم بجميع أبعاد النشاطات من طرق االستقطاب المختلفة والتي قد تكون بسيطة أو معقدة حسب نظام الشركة.
صح خطأ
س /35نظم ---------تدعم تخطيط الوظائف وهذا يتضمن تأمين ونشر معايير معيارية لتصنيف الوظائف ومستوياتها كما يتضمن تحديد
المتطلبات المستقبلية للمستويات المختلفة من العاملين والخبرات والمهارات والعوامل األخرى المطلوبة.
نظم التدريب والتطوير نظم التقدير
تنظيم الموارد البشرية تخطيط الموارد البشرية
للفهم والحفظ
تستخدم المنظمات ثالث فلسفات لجدولة التصنيع:
❖ جدول اإلنتاج الرئيسي وهي خطة رئيسة إلنتاج المنتجات ،وتقوم المؤسسة بتقويم المبيعات السابقة وبنا ًء عليها تقوم بحساب
المبيعات المتوقعة المستقبلية .وتسمى هذه العملية أحيانا ً عملية دفع التصنيع.
❖ عملية سحب التصنيع .تعتمد المؤسسة هنا على عملية سحب المنتجات من خالل التصنيع حسب الطلب ويطلق على هذه العملية
أيضا ً بـ . Kanban
❖ المزاوجة بين الفلسفتين حيث يعد خطة MPSفي المنظمة ولكن تستخدم أيضا ً Kanbanعملية سحب التصنيع كمؤشرات إلعداد
تكييف الجدولة.
للفهم والحفظ
من أمثلة نظم تخطيط موارد المؤسسة والشركات المطورة لها:
24
س /1تتميز نظم اإلسناد اإلدارية باهتمامها مباشرة بدعم المديرين المهتمين ب
بالقرارات التسويقية بالقرارات التنفيذية
بالقرارات التشغيلية بالقرارات االستراتيجية
( سؤال اختبار ) س /2صممت نظم دعم القرار لمساعدة المدير في اتخاذ القرارات
مهيكلة وغير مهيكلة المهيكلة وشبة المهيكلة
شبة المهيكلة فقط شبه المهيكلة وغير المهيكلة
س /3صممت نظم دعم القرار الجماعي لتجعل المجموع يعملون كفريق عمل واحد رغم تباعد المسافة بينهم.
صح خطأ
ً ً
س /4تعمل نظم دعم المديرين التنفيذيين على تقديم ملخصا مناسبا لمديري المنظمة ليساعد في اتخاذ القرارات االستراتيجية
خطأ صح
س /5ظهرت النظم الخبيرة المعتمدة على الذكاء االصطناعي لتحاكي نمط التفكير اإلنساني؛ ولتخدم احتياجات المدير المختلفة .مثل ( رؤية
)2030
صح خطأ
س /6خطوات عملية اتخاذ القرار :
النتائج /حل المشكلة /ايجاد المشكلة ايجاد المشكلة /حل المشكلة /النتائج
إيجاد المشكلة /حل المشكلة /ربط المشكلة حل المشكلة /إيجاد المشكلة /النتائج
(سؤال اختبار) س /7خطوات عملية اتخاذ القرار تشمل حل المشكلة وتتمثل في الترتيب اآلتي
استخبارات األعمال ،االختيار ،التصميم ،التنفيذ التنفيذ ،استخبارات األعمال ،التصميم ،االختيار
استخبارات األعمال ،التصميم ،االختيار ،التنفيذ التصميم ،استخبارات األعمال ،االختيار ،التنفيذ
س /8االستخبارات وتتضمن جمع وتحليل البيانات حول المشكلة
صح خطأ
( سؤال اختبار ) س /9لحل المشكلة في خطوات عملية اتخاذ القرار نجد مرحلة التصميم وهي تشمل
تحديد المعايير فقط تقييم المخرجات فقط
تحديد البدائل فقط تحديد المعايير والبدائل وتقييم المخرجات
س /10االختيار يتضمن اختيار البديل األفضل .والتحدي هنا يكمن في القوة والسيطرة على حل التضارب في األهداف واالهتمامات وإدارة
فريق اتخاذ القرار
خطأ صح
س /11التنفيذ يتضمن تنفيذ التصميم ،والتقييم .إبالغ اآلخرين بالقرار وشرحه لألفراد المناسبين
صح خطأ
س /12نظم دعم القرار /نظم دعم القرار الجماعي /نظم دعم المديرين التنفيذيين /نظم الذكاء االصطناعي والنظم الخبيرة تعتبر من
من الشبكات العصبية من أنواع نظم اسناد المعلومات
من أنواع نظم اسناد البيانات من أنواع نظم اإلسناد اإلدارية
س ----------- /13هي مجموعة متكاملة من البرمجيات ،الحزم الجاهزة ،النماذج ،أدوات المعالجة ،تتفاعل مع البيانات والمعلومات لتقديم
الحلول المقترحة
نظم اإلسناد اإلدارية نظم دعم البيانات
نظم اسناد المعلومات نظم دعم القرار
س /14يمكن دمج عدة نماذج لتكوين نموذج متكامل
صح خطأ
( سؤال اختبار ) س /15نظم دعم القرار يقدم برامج إدارة وإنتاج الحوار
يترك اتخاذ القرار النهائي للمدير يسمح لصانع القرار بالتفاعل مع النظام
جميع ما سبق يسمح لصانع القرار التخاطب المباشر مع النظام
س /16تنقسم نظم دعم القرار إلى أنواع
2+1 نظم دعم القرار الموجهة بالنماذج
نظم دعم القرار نظم دعم القرار الموجهة بالبيانات
س /17نظام انفراد في المقام األول في استخدام بعض أنواع النماذج إلعداد تحليل لعبة (ماذا – لو ) ( ،) What –ifوهي استخدام نموذج
رياضي إلنجاز عمليات متكررة لمحاولة إيجاد بدائل مخرجات قرار .نقصد بذلك
نظم دعم القرار الموجهة بالحوار نظم دعم القرار الموجهة بالبيانات
نظم دعم القرار نظم دعم القرار الموجهة بالنماذج
س /18تحليل لعبة (ماذا – لو ) ( ،) What –ifينتمي إلى نظم دعم القرار الموجهة ( سؤال اختبار )
بالقرار بالبيانات
بالحوار بالنماذج
س /19نظام دعم القرار الموجهة بالنماذج هو نظام انفرد في المقام األول في استخدام بعض أنواع النماذج إلعداد تحليل ( سؤال اختبار)
ماذا – لو هل – لو
25
ماذا – إن لماذا – إذا
س /20نظم دعم القرار الموجهة بالنماذج يستخدم نموذج
تسويقي إلنجاز العمليات محاسبي إلنجاز عمليات متكررة
بيانات إلنجاز عمليات متكررة رياضي إلنجاز عمليات متكررة
( سؤال اختبار ) س / 21من وظائف نظم دعم القرار نجد
الصيانة بناء النماذج
التخاطب مع الموردين اعداد الطلبيات
س /22شركات الطيران مثال على نظم دعم القرار الموجهة بالنماذج
خطأ صح
س /23النظام الذي يدعم عملية اتخاذ القرار بالسماح للمستخدمين باستقصاء ،وتحليل المعلومات المفيدة التي تكون مخزنة في قاعدة بيانات
( سؤال اختبار ) ضخمة وهو نظام دعم قرار موجه
بالبيانات بالحوار
بالخبرات بالنماذج
( سؤال اختبار ) س /24من مكونات نظام دعم القرار نجد
واجهة مستخدم قاعدة بيانات
جميع ما سبق قاعدة نماذج
س /25قاعدة بيانات نظم دعم القرار تمثل مجموعة من البيانات الحالية أو التاريخية المتراكمة والمستمدة من عدد من التطبيقات أو
المجموعات
صح خطأ
س /26نظام برمجيات نظم دعم القرار يستخدم لتحليل البيانات به العديد من أدوات المعالجة المختلفة ( ،نماذج رياضية وتحليلية ،أدوات
المعالجة التحليلية الفورية ،أدوات التنقيب عن البيانات).
خطأ صح
س /27واجهة المستخدم جزء من نظام المعلومات وتمثل أجهزة ومجموعة أوامر على الشاشة التي تمكن المستخدم من التعامل والتفاعل
مع النظام .فهي تعمل كتذكرة مرور للتفاعل بين مستخدم النظام وأدوات برمجيات النظام .مثل الجداول البيانية.
صح خطأ
( سؤال اختبار ) س /28من تطبيقات نظم دعم القرار في الشركات الرقمية
نظم المعلومات الجغرافية إدارة سلسلة القيمة في اإلدارة
جميع ما سبق إدارة عالقات المستهلكين
( سؤال اختبار ) س /29من وظائف نظم دعم القرار
التخاطب مع النظام التردد المستعاد
جميع ما سبق تحليل الخطر
س /30التردد المستعاد يعمل على تبين القيمة التي يجب أن تكون لمتغير مستقل كالمبيعات لكي تتمكن المنشأة من إنتاج قيمة مستهدفة معينة
لمتغير تابع كالربح.
خطأ صح
للفهم واحلفظ
وظائف نظم دعم القرار:
/4التردد المستعاد .يعمل على تبين القيمة التي يجب أن تكون لمتغير مستقل
/3اإلفتراضات ذات القيمة المتزايدة /ماذا-لو .وهي تظهر كالمبيعات لكي تتمكن المنشأة من إنتاج قيمة مستهدفة معينة لمتغير تابع
تأثير التغيرات المحتملة على البيانات واإلفتراضات .فمثالً :كالربح
تبين األثر على نسبة األرباح فيما لو زادت المبيعات بنسبة
محددة.
-5تحليل الخطر .توفر نظم دعم القرار تقديرات االحتماالت المستقبلية حيث يجيب على تساؤل احتمالية وصول الربح إلى مستوى معين،
ويمكن الحصول على المعلومات الالزمة باستعمال المحاكاة.
28
أسئلة على المحاضرة الثالثة عشر
س /1توجد أنواع مختلفة من نظم إدارة المعرفة التي تستخدم تقنيات متنوعة ومتباينة ومن أبرز تلك النظم ( سؤال اختبار )
الشبكات العصبية الخبيرة
جميع ما سبق الخوارزميات الجينية
س /2نظم الذكاء الهجينة تعتبر نوع من أنواع نظم إدارة المعرفة التي تستخدم تقنيات متنوعة ومتباينة
صح خطأ
س /3تعتبر ----------نوع من أنواع نظم إدارة المعرفة التي تستخدم تقنيات متنوعة ومتباينة
واجهة المستخدم قاعدة المعرفة
نظام االستنتاج نظم التفكير على أساس الحاالت
س /4نظم التنقيب عن المعرفة /نظم المنطق الغامض تعتبر من نظم
مكونات النظم الخبيرة إدارة الجودة
فوائد النظم الخبيرة إدارة المعرفة
( سؤال اختبار ) س /5تعتبر النظم الخبيرة من أهم تطبيقات
الذاكرة المؤقتة لنظام العمل الذكاء البشري
الذكاء االصطناعي ذكاء المعلومات
س /6تتميز النظم الخبيرة بأنها المجال الذي يتم فيه تمثيل المعرفة والتحكم في البحث داخل قواعد المعرفة
خطأ صح
س /7الشخص الذي لديه دراسات ودرايات ومعلومات ومعارف ومعرفة كاملة في شيء محدد نقصد بذلك
الشخص الكبير الخبيرة
الشخص الخبير النظم الخبيرة
س /8هي برامج للمعرفة تعمل على عالج المشاكل الصعبة التي ال تعالج إال من قبل خبراء البشر مثل( :التشخيص الطبي واكتشاف األعطال،
.)........نقصد بذلك
نظم المعلومات النظم الجبيرة
البيانات النظم الخبيرة
س /9النظم الخبيرة هي نظم قواعد المعرفة ( ألنها تعمل على استخدام المعرفة أو الحقائق التي تستخدم من قبل خبراء البشر).
صح خطأ
س /10النظم الخبيرة هي نظم قواعد المعرفة ألنها تعمل على استخدام ------------أو ----------التي تستخدم من قبل خبراء البشر
البيانات أو الحقائق المعرفة أو الحقائق
الذاكرة المؤقتة للنظام الخبير المعرفة أو المعلومات
( سؤال اختبار ) س /11النظم الخبيرة هي برامج للمعرفة تعمل على عالج المشاكل الصعبة التي ال تعالج إال من قبل
خبراء البشر والشركات الشركات
خبراء البشر المنظمات
س /12يتميز استخدام النظم الخبيرة إيجاد الحلول حيث يعمل النظام الخبير على تقديم النصيحة المناسبة للمستخدم بعد أن يوجه عدة أسئلة
ويتوقع من ذلك عدة إجابات .ثم العودة إلى قاعدة المعرفة المخزنة لديه بما تملك من قواعد وحقائق متعلقة بالنصيحة.
صح خطأ
س /13تقوم النظم الخبيرة على تطبيقات رئيسية منها
تشخيص المشكلة أو حل المشكلة إدارة القرار
جميع ما سبق التصميم والتقسيمات
س /14االختيار والتصنيف /عمليات المراقبة أو السيطرة تعتبر من
التطبيقات الرئيسية للنظم الخبيرة مكونات النظم الخبيرة
التطبيقات الفرعية للنظم الخبيرة فوائد النظم الخبيرة
س /15عادة ما يتكون النظام الخبير من ثالث مكونات
خطأ صح
س /16يتكون النظام الخبير من
قاعدة المعرفة /ماكينة االستدالل (االستنتاج) . قاعدة الحساب /ماكينة االستدالل (االستنتاج) .
/واجهة المستخدم أو نظام الحوار /واجهة الشبكات
قاعدة المعرفة /واجهة الشبكات /واجهة المستخدم قاعدة المعلومات /واجهة الشبكات /واجهة المستخدم
( سؤال اختبار ) س /17من مكونات النظام الخبير نجد
ماكينة االستنتاج قاعدة الحساب
جميع ما سبق واجهة الشبكات
س /18قاعدة المعرفة تحتوي على كل الحقائق والقواعد والعالقات التي تمثل المعرفة ( معلومات وعمل الخبراء ).
خطأ صح
29
س /19مجموعة من الحقائق والقواعد التي توضع في شكل جمل برمجية يمكن أن تكتب بإحدى لغات برمجة الذكاء االصطناعي مثل:
( )Lisp_Prologنقصد بذلك
ماكينة االستنتاج قاعدة الحساب
قاعدة المعرفة واجهة الشبكات
( سؤال اختبار ) س /20المعارف الموجودة في قاعدة المعرفة تسمى
ذاكرة العمل الذاكرة المؤقتة للنظام الخبير
معالجة الرموز والحروف الذاكرة المؤقتة للنظام الخبير +ذاكرة العمل
س /21ماكينة االستدالل (االستنتاج) هذا الجزء من النظام الخبير يهتم باالستنتاج وإصدار النتائج الخاصة بالنظام.
خطأ صح
س /22يحتوي نظام االستنتاج على الخطوات التي يتبعها الخبير في عالج المشاكل المتعلقة بمجال عمل الخبير
صح خطا
س /23اختبار الحقائق والقواعد الموجودة في النظام الخبير مع إمكانية إضافة حقائق أو قواعد جديدة تعتبر من
مهام نظام النماذج مهام نظام االستنتاج
مهام الخبير مهام نظام الخبيرة
س /24من مهام نظام االستنتاج تحديد الترتيب المناسب لتدفق االستنتاج والردود على المستخدمين.
صح خطأ
( سؤال اختبار ) س /25من أهم مراحل النظام الخبيرة التي تصل بين المستخدم والحاسب
واجهة المستخدم ماكينة االستدالل
قاعدة المعرفة الذكاء البشري
س /26المواصفات المطلوبة في واجهة المستخدم أن تمكن المستخدم من صياغة أسئلته واستفساراته حول المشكلة بسهولة
خطأ صح
س /27تقديم الحلول والتوصيات للمستخدم في صورة واضحة ووافية تعتبر من المواصفات المطلوبة في
واجهة المستخدم واجهة الشبكات
قاعدة المعرفة قاعدة البيانات
س /28من فوائد النظم الخبيرة
تمكن المستخدم من صياغة أسئلته واستفساراته حول المشكلة بسهولة تقديم الحلول والتوصيات للمستخدم في صورة واضحة ووافية
جميع ما سبق تمكن المستخدم النهائي من متابعة جميع مراحل المشكلة
س /29من فوائد النظم الخبيرة أن هناك عملية تعليمية.
صح خطأ
س /30من فوائد النظم الخبيرة يمكن أن تتخذ --------- ----
القرار االستراتيجي القرار المبدئي
القرار التنفيذي القرار النهائي
س /31نجد أن الكل يعتمد على قاعدة المعرفة التي نجد فيها حقائق وقواعد ومع التفاعل مع الذاكرة المؤقتة
صح خطأ
س /32من خصائص النظام الخبير
مهندسوا المعرفة سهولة االستخدام
برمجة البيانات صحة التطبيق
( سؤال اختبار ) س /33من خصائص النظام الخبير
غير قابل لتحديث المعلومات أو اإلضافة قادر على التعليل وشرح األسباب لتوصيات التي يقدمها
صعب االستخدام غير نافع في المجال الذي صمم من أجله
س /34من خصائص النظام الخبير
ً
أن يكون صعب التعديل ،غير قابال لتحديث المعلومات أو اإلضافة أن يكون صعب التعديل ،قابالً لتحديث المعلومات أو اإلضافة إليها أو
إليها أو إصالح ما بها من عيوب إصالح ما بها من عيوب
أن يكون سهل التعديل ،غير قابالً لتحديث المعلومات أو اإلضافة إليها أن يكون سهل التعديل ،قابالً لتحديث المعلومات أو اإلضافة إليها أو
أو إصالح ما بها من عيوب إصالح ما بها من عيوب
( سؤال اختبار ) س /35عندما تقوم الشركات ببناء النظم الخبيرة عادة ما تسند العمل
مهندسي المعرفة وخبراء المجال مهندسي المعرفة
مهندسي المعرفة ومهندسي البيانات خبراء المجال
( سؤال اختبار ) س /36يتم بناء النظام الخبير من خالل --------مراحل
أربع ثالث
ست خمس
س /37يشترك خبير المجال مع مهندس المعرفة في المرحلة األولى والثانية .أما المراحل األخرى فهي خاصة بمهندس المعرفة
صح خطأ
30
س /38في مرحلة ---------يقوم مهندس المعرفة بجمع أكبر قدر من المعلومات من خبير المجال حول المشكلة المعينة والتي قد يحتاج فيها
مهندس المعرفة إلى عقد عدة جلسات مع خبير المجال
التعريف الصياغة
التطبيق تكوين المفاهيم
س /39في مرحلة ----------يتم تحليل المشكلة بدرجة أعمق ،وفيها يشترك خبير المجال مع مهندس المعرفة
التصميم التطبيق
الصياغة تكوين المفاهيم
س /40في مراحل بناء النظم الخبيرة ،المرحلة التي يتم فيها حل المشكلة باستخدام أساليب الذكاء االصطناعي حيث يقوم مهندس المعرفة
( سؤال اختبار ) باختيار األسلوب المناسب لتمثيل المعرفة للنظام الخبير هي مرحلة ------
تكوين المفاهيم التعريف
الصياغة التطبيق
( سؤال اختبار ) س /41في حالة تطبيق النظام الخبير يتم برمجة المفاهيم التي تمت صياغتها باستخدام
مهندسي المعرفة االستعالم المهيكلة والذكاء االصطناعي
خبراء المجال لغات الذكاء االصطناعي
س /42في مرحلة التطبيق يتم برمجة المفاهيم التي تمت صياغتها باستخدام لغات الذكاء االصطناعي لينتج عن ذلك ----
النموذج األول للنظام الخبير . النموذج النهائي للنظام الخبير
النموذج الوحيد للنظام الخبير النموذج الثاني للنظام الخبير
س /43في مرحلة االختبار يقوم مهندس المعرفة باختبار النموذج أو النظام من
كفاءة واكتمال صياغة القواعد صحة التطبيق.
برمجة المفاهيم صحة التطبيق +كفاءة واكتمال صياغة القواعد
35
عالقة متعدد لمتعدد ( سؤال اختبار )
للفهم والحفظ
إدارة البيانات
وظيفة تنظيمية خاصة إلدارة موارد البيانات كمورد تنظيمي ،وتركز على تخطيط البيانات ووضع اإلستراتيجيات والسياسات واإلجراءات
وإدامة قاموس البيانات ومعايير جودة البيانات.
وتتضمن هذه المسئولية:
تطوير سياسات المعلومات. تطوير استراتيجية المعلومات.
تنظيم بنية محتوى البيانات. تطبيق القوانين واإلجراءات
تطوير قاموس البيانات. تخطيط البيانات وإدامتها.
منطقية تصميم قاعدة البيانات وتحديد العالقة المنطقية بين العناصر
مراقبة كيفية استخدام المعلومات من قبل مجموعات متخصصي النظم والمستخدمين النهائيين
المستخدمون :
يشمل المستخدمون كل من له عالقة بقواعد البيانات سواء فريق العمل الذي يعمل على تصميم وتشغيل قاعدة البيانات ،أو أولئك الذين
يستخدمونها.
وتشمل المستخدمين عادةً على:
أوالً :فريق العمل الذي يعمل علة تصميم قاعدة البيانات وتشغيلها ويتمثل في:
مبرمج قاعدة البيانات ومهامه هي ب /مصمم قاعدة البيانات ومهامه هي أ /مدير قاعدة البيانات
تنفيذ البرامج للتأكد من خلوها من األخطاء. تحديد طبيعة البيانات المخزنة. تحديد متطلبات قواعد البيانات من
برمجيات وأجهزة.
كتابة البرامج بلغة مناسبة ألنظمة وقواعد البيانات تحديد تركيب البيانات. تحديد شروط األمان والسرية صالحيات
االستخدام.
تصميم شاشات اإلدخال واإلخراج التي تحتاجها نظم تحديد التعامل بين المستخدم والنظام عن الوصول إلى توافق متطلبات
قواعد البيانات. طريق تعريف وتصميم شاشات التخاطب المستخدمين.
وتوثيقها.
تصميم االستعالمات وأنماط التقارير المختلفة تصميم قواعد البيانات بأقل األخطاء الممكنة. وضع نظام للعمل يؤمن أداء النظام
بشكل فاعل.
إمكانية تطوير النظام في المستقبل. الرقابة والتنسيق وضبط أداء النظام.
38
أسئلة على المحاضرة السابعة عشر
س /1عيوب نظم إدارة قواعد البيانات تتمثل في
إزالة تكرار البيانات تنميط البيانات
تحقيق استقاللية البيانات تتطلب نظم إدارة قواعد البيانات استئجار وإدامة كادر مؤهل لمعالجة
البيانات.
س /2تتطلب نظم إدارة قواعد البيانات قدرا ً كبيرا ً من الموارد المادية المختلفة لغرض تنفيذها تعتبر من
مزايا نظم إدارة قواعد البيانات عيوب نظم إدارة قواعد البيانات
طرق بناء نظام البدائل عيوب نظم إدارة المعلومات
س /3تعقيد برامج نظم إدارة قواعد البيانات وزيادة تكاليفها ،وكذلك المفاهيم المستعملة فيها تعتبر من عيوب نظم إدارة قواعد البيانات
صح خطأ
س /4تشمل بنوك المعلومات مجموعة من ------------التي تعكس أنشطة المنشأة والتي تساعدها في تحقيق األهداف المحددة لها
( سؤال اختبار )
العمليات التشغيلية قواعد البيانات
االستراتيجيات التطبيقات
( سؤال اختبار ) س /5يحوي بنك المعلومات على قاعدة بيانات واحدة فقط
صح خطأ
التصحيح /يحوي بنك المعلومات على قاعدة بيانات واحدة ،أو عدد من قواعد البيانات،
س /6بنك المعلومات اإلداري يرتبط مع بنوك المعلومات المختلفة وكذلك مع شبكة المعلومات التي تزوده بالمعلومات التي يحتاجها خاصة
المعلومات الخارجية.
خطأ صح
س /7يرتبط بنك المعلومات اإلداري مع العديد من قواعد البيانات المختلفة والتي تمتلك كما ً هائالً من المعلومات التي تحتاجها اإلدارة في تسييد
وظائفها المختلفة
صح خطأ
( سؤال اختبار ) س /8من األسباب الرئيسية التي تجعل عملية تطوير نظم المعلومات اإلدارية ناجحة
التحليل السليم للنظام تطبيق النظام
كل الخيارات صحيحة تصميم النظام
س /9ان القدرة على التحليل السليم وتصميم وتطبيق النظام من األسباب الرئيسية التي تجعل عملية تطوير نظم المعلومات اإلدارية ناجحة
( سؤال اختبار )
صح خطأ
س /10مفهوم تجزئة النظام وهو األساس الذي تعتمد عليه عملية تحليل النظم.
خطأ صح
( سؤال اختبار ) س /11تقوم فكرة تجزئة النظام على أساس أن أي نظام ما هو إال نظام :
كوني في نظام أكبر وصوال إلى النظام الفرعي أكبر في نظام فرعي وصوال إلى النظام الكوني
فرعي في نظام أقل وصوال إلى النظام الكوني فرعي في نظام أكبر وصوالً إلى النظام الكوني.
س /12يمكن تجزئته أي نظام من األنظمة األساسية سواء كان نظم التسويق ،نظم المحاسبة والمالية ،إلى العديد من النظم الفرعية األصغر.
( سؤال اختبار )
صح خطأ
س /13تقوم الفكرة على تجزئة نظام المنشأة إلى نظم فرعية أصغر فأصغر وإلى عدة مستويات ،والوصول إلى الحدود البيئية بين النظم
( سؤال اختبار ) الفرعية والتي تعتمد على التحليل من
أسفل إلى أعلى أعلى إلى أسفل .
اليسار إلى اليمين اليمين إلى اليسار
س /14تقوم فكرة النظام على تجزئة نظام المنشأة إلى نظم فرعية أصغر فأصغر وإلى عدة مستويات ،والوصول إلى الحدود البيئية بين النظم
( سؤال اختبار ) الفرعية والتي تعتمد على التحليل من أسفل إلى أعلى
صح خطأ
س /15المنهج التقليدي لبناء النظام /النموذج التجريبي /تطبيقات الحزم البرمجية /تطوير المستخدم النهائي /التزود من الخارج تعتبر من
طرق بناء بدائل المعلومات طرق بناء المنهج التجريبي
طرق بناء نظام البدائل طرق بناء المنهج التقليدي
( سؤال اختبار ) س /16يتكون المنهج التقليدي في تطوير النظام من ---------------------مراحل متتالية
خمس أربع
ثالث ست
س /17دراسات الجدوى /تحليل النظام /تصميم النظام /تطبيق النظام/إدامة النظام تعتبر من مراحل
39
المنهج التجريبي في تطوير النظام المنهج التقليدي في تطوير النظام
منهج نظم المعلومات المنهج الحديث في تطوير النظام
س /18تعتبر -----------------المرحلة الثانية من مراحل المنهج التقليدي في تطوير النظام
تصميم النظام تحليل النظام
إدامة النظام تطبيق النظام
س /19تطبيق النظام تعتبر المرحلة ----------------من مراحل المنهج التقليدي في تطوير النظام
الثالثة الثانية
الخامسة الرابعة
س /20تحديد المشكلة ودراسة الجدوى ال يظهر نظام المعلومات من فراغ؛ بل هو نتيجة تطوير لحاجات موضوعية وملحة لتقديم المشكالت
لألعمال المختلفة.
صح خطأ
س /21يهدف تحقيق النظم إلى تحديد مدى إسهام النظام القائم في تحقيق أهداف المؤسسة.
صح خطأ
س /22توصيف النظام القائم ليكون نقطة انطالق إلى التطوير /أهداف هذا التطوير تعتبر من
مزايا تطبيق قاعدة البيانات أهداف تحقيق النظم
سلبيات تحقيق النظم أهداف تصميم النظام
( سؤال اختبار ) س /23لتطوير خطة لنظم المعلومات ال بد أن تالئم استراتيجية المؤسسة وأهدافها يتناول هذا التحليل
البيئة الحالية للمؤسسة. الوضع الحالي للمؤسسة.
جميع ما سبق االستراتيجية الرئيسية للمؤسسة
( سؤال اختبار ) س /24يهدف تحقيق النظم إلى
توصيف النظام القائم ليكون نقطة نهاية التطوير تحديد مدى اسهام النظام القائم في تحقيق اهداف المصمم
تحديد جدوى تطوير النظام تحليل النظام
س /25دراسة الوضع الحالي للمؤسسة يهدف للوصول إلى صورة شاملة للوضع الحالي للمؤسسة والتحديات التي تواجهها
خطأ صح
س /26دراسة البيئة الحالية للمؤسسة نقصد بذلك تحديد العوامل الخارجية التي تؤثر في اتجاه المؤسسة ومستقبلها
صح خطأ
س /27االستراتيجية الرئيسية للمؤسسة تمثل االتجاه العام للمؤسسة من أجل تحقيق رسالتها وأهدافها طويلة األجل .وتركز االستراتيجية
على
النظرة المستقبلية للمؤسسة في ضوء األداء الحالي. االتجاهات السياسية والتغيرات المتوقعة في القوانين في مجال
المؤسسة.
ظروف السوق توسيع نطاق الخدمات لتلبية االحتياج المتزايد .
( سؤال اختبار ) س /28ينتج عن دراسة الجدوى ما يسمى بوثيقة الجدوى والتي تشمل في الغالب
وصف عام لحل النظام المقترح بيانات متطلبات أداء النظام
جميع ما سبق الحلول البديلة الممكنة
دراسة البيئة الحالية للمؤسسة: دراسة الوضع الحالي للمؤسسة: تحليل استراتيجية المؤسسة وأهدافها
تحديد العوامل الخارجية التي تؤثر في اتجاه تطوير خطة لنظم المعلومات ال بد أن
المؤسسة ومستقبلها وتشمل الجوانب التالية تالئم استراتيجية المؤسسة وأهدافها.
الظروف االقتصادية :معدل التضخم ،النمو وذلك للوصول إلى صورة شاملة للوضع يتناول هذا التحليل:
السكاني ،البطالة. الحالي للمؤسسة والتحديات التي تواجهها رسالة المؤسسة. •
• ظروف السوق :البيئة التنافسية ،الحصة تتمثل هذه الدراسة في: األهداف طويلة األجل. •
السوقية. ... ، • دراسة تاريخ المؤسسة ونموها. األهداف قصيرة األجل. •
• االعتبارات التنظيمية :القوى العاملة ،المهارات •دراسة وضع المؤسسة بين المؤسسات الوضع الحالي للمؤسسة. •
المطلوبة ،التغيرات في الهياكل التنظيمية. المماثلة لها في السوق من عدة جوانب البيئة الحالية للمؤسسة. •
أهمها:
40
• االتجاهات السياسية والتغيرات المتوقعة في االستراتيجية الرئيسية •
القوانين في مجال المؤسسة. الخدمات المقدمة. للمؤسسة.
• االعتبارات المالية :السيولة ،مصادر التمويل. الصورة الذهنية عند المستفيدين.
• التطور التقني وآثاره المحتملة على نظام الموقف التنافسي.
المؤسسة التمويل.
تنوع األنشطة.
المستفيدين من الخدمة.
41
س /11تهتم دراسة الجدوى لنظم المعلومات بصورة استثنائية بتحديد معرفة درجة التوافق بين التنظيم ومستلزمات تشغيل نظام المعلومات
بكفاءة وفعالية.
صح خطأ
س /12تهتم دراسة الجدوى لنظم المعلومات بصورة استثنائية
تحليل القدرات التي يوفرها النظام الجديد للمنظمة وبما يساعد تحليل القدرات التي يوفرها النظام القديم للمنظمة وبما يساعد على تحقيق
على تحقيق جدوى التشغيلية الميزة التنافسية.
تحليل القدرات التي يوفرها النظام الجديد للمنظمة وبما يساعد مقارنتها بالمزايا المنظورة وغير المنظورة في المستقبل القريب والبعيد.
على تحقيق الميزة التنافسية .
( سؤال اختبار ) س /13تتضمن دراسة النظام المعلوماتي الحالي العديد من الجوانب من بينها
السياسات واإلجراءات المتبعة حاليا في التعامل مع المعلومات التجهيزات الحالية
كل ما سبق الهيكل التنظيمي للمؤسسة
س /14تتضمن دراسة النظام المعلوماتي الحالي العديد من الجوانب من بينها
مزودي النظم النظم البرمجية
المعلومات المطلوبة إلنجاز المهام الميزانية المطلوبة
س /15تضمن دراسة النظام المعلوماتي الحالي العديد من الجوانب من بينها مهارات العاملين في مجال نظم المعلومات.
خطأ صح
س /16بعد االنتهاء من مرحلة تحقيق النظم السابقة يتم البدء في تحديد المعلومات المطلوبة مستقبالً من خالل مرحلة تحليل النظم.
( سؤال اختبار )
صح خطأ
س /17تحليل النظم تتضمن عملية تحليل حزمة من األنشطة التي تبدأ بتحليل احتياجات المستفيدين
خطأ صح
س /18تحليل النظم يتم تحديد األهداف للنظام الجديد ومواصفاته وحدوده والقيود التي تفرض عليه
صح خطأ
س /19عملية تحليل النظم -------------لتفكيك وتجزئة نظام المعلومات الحالي وذلك للبحث عن فهم ألجزاء ومكونات النظام؛ أي كيف تعمل
وما هي أدوارها في النظام.
عملية غير منهجية عملية منهجية
عملية تخصيص من العام إلى الخاص عملية تبادلية
س /20من الممكن أن تظهر فجوة بين ما يتم إنتاجه وما هو متوقع من المستفيد النهائي وهي ما يعرف بــ:
فجوة المعلومات . فجوة البيانات
فجوة النظام فجوة نظم المعلومات
س /21عبارة عن دراسة لما يتم من تفاعالت داخل نطاق عمل نظام المؤسسة الداخلي والخارجي على حد سواء نقصد بذلك
مفهوم تطبيق النظام مفهوم تحليل النظم
مفهوم تجهيز النظام مفهوم تحديد النظام
س /22تحليل النظم يتم عن طريق
البدء في وضع تصورات عن الكيفية التي من الممكن اتباعها فهم طبيعة العمل
تحديد وتطبيق النظام فهم طبيعة العمل +البدء في وضع تصورات عن الكيفية التي من الممكن
اتباعها
س /23مزايا استخدام أسلوب تحليل النظم :
تحديد كيفية تفاعل المؤسسة مع بيئتها. تحديد األهداف الحالية والمرتقبة للمؤسسة.
جميع ما سبق تحديد العمليات الرئيسية في المؤسسة.
س /24تحديد النظم الفرعية الهامة في المؤسسة تعتبر من
مزايا استخدام أسلوب تصميم النظم مزايا استخدام أسلوب تحليل النظم
مزايا استخدام أسلوب تحليل وتحديد وتصميم النظم عيوب استخدام أسلوب تحليل النظم
س /25من مزايا استخدام أسلوب تحليل النظم تحديد طبيعة العالقات المتبادلة بين النظم الفرعية.
صح خطأ
س /26البدء في تصميم النظام المعلوماتي الالزم إلنتاج هذه المعلومات تعتبر من مزايا استخدام أسلوب تحليل النظم
خطأ صح
( سؤال اختبار) س /27يهدف تحليل نظم المعلومات اإلدارية إلى :
مزودي النظم المطلوبين إلنجاز المهام حتى يتمكن محلل الميزانية المطلوبة إلنجاز المهام حتى يتمكن محلل النظام من اقتراح التقنية
النظام من اقتراح التقنية المناسبة للتطبيق المناسبة للتطبيق
تحديد المعلومات المطلوبة إلنجاز المهام حتى يتمكن مدير المنظمة من تطبيق تحديد المعلومات المطلوبة إلنجاز المهام حتى يتمكن محلل
النظام من اقتراح التقنية المناسبة للتطبيق... الفكرة المناسبة
س /28عملية تصميم النظام هي --------------التي تأتي بعد عملية التحليل.
42
العملية المنهجية العملية غير نظامية
العملية غير منهجية العملية النظامية
( سؤال اختبار ) س /29عملية تصميم النظام هي النظامية التي تأتي بعد عملية
إدامة النظام تطبيق النظام
تصميم النظام تحليل النظام
( سؤال اختبار ) س /30مدخل التصميم من األعلى إلى األسفل يكون من
الخاص إلى العام ومن الكل إلى الجزء. العام إلى الخاص ومن الكل إلى الجزء .
الخاص إلى العام ومن الجزء إلى الكل العام إلى الخاص ومن الجزء إلى الجزء
س /31مدخل التصميم من األعلى إلى األسفل
يقوم بتحديد احتياجات االدارة األعلى ومن ثم االنتقال إلى يقوم على أساس تحليل وتصميم احتياجات النظام ككل من أعلى مستوى إلى
االدارات األخرى المستوى األقل
جميع ما سبق يكون من العام إلى الخاص ومن الكل إلى الجزء
( سؤال اختبار ) س /32عملية تصميم النظام هي عملية نقل التصميم :
المنطقي للنظام إلى تصميم طبيعي مادي الطبيعي المادي للنظام إلى تصميم منطقي
المنطقي للنظام إلى تصميم طبيعي منطقي التطبيقي للنظام إلى تصميم منطقي
للفهم والحفظ
ما هي األنشطة التي تتكون منها هذه المرحلة..؟ عملية التحديد للمعلومات المطلوبة تتطلب:
تحليل احتياجات المستفيدين. .1 تحديد العمليات الموجودة بالمؤسسة. .1
تحديد توقعاتهم وآمالهم. .2 تحليل درجة التكرار لهذه العمليات. .2
تحليل فجوة المعلومات. .3 تحليل الزمن الالزم إلنجاز كل عملية. .3
وصف منطقي للمخرجات والعمليات والمدخالت. .4 تحليل أساليب وطرق الرقابة على األداء ومصدر هذه .4
وصف منطقي لقاعدة البيانات. .5 الرقابة.
تحليل معايير قياس مستوى األداء والجهات القائمة بذلك. .5
تحليل آلية التعامل مع األخطاء وتصحيح األخطاء. .6
تحليل االحتياج المعلوماتي الفعلي لمسئولي العمليات في .7
المستويات اإلدارية المختلفة.
تحليل متطلبات صانعي القرار من مصادر "داخلية _ .8
بيئية".
كيفية معالجة البيانات حتى تنتج لنا المعلومات المطلوبة. .9
طريقة عرض المعلومات المطلوبة على متخذي القرار .10
مراحل التصميم من أسفل إلى أعلى: مراحل التحليل من أعلى إلى أسفل:
تصميم الجداول وفهارسها وعالقاتها. تحليل استراتيجيات وأهداف المؤسسة.
تصميم قواعد البيانات الالزمة. تحليل أوجه نشاط المؤسسة.
تصميم شبكة المعلومات المطلوبة للقرارات. تحديد المعلومات المطلوبة للقرارات.
تغذية أوجه نشاط المؤسسة. تحديد قواعد البيانات الالزمة.
تحقيق إستراتيجيات وأهداف المؤسسة. تحديد الجداول وفهارسها وعالقاتها.
43
إعداد الخرائط التفصيلية لشبكة العمل الحالية:
قبل االنتقال إلى المرحلة التالية البد من:
تحديد الكيفية التي يجب أن يتم بها العمل مستقبالً. مراجعة النظم المعلوماتية الحالية والتأكد من الكيفية التي تعمل بها.
تحديد المخرجات التي يجب أن يعطيها كل نظام. تحديد مدخالت النظام وكيفية معالجتها.
الهياكل التنظيمية واحتياجاتها المعلوماتية حاليا ً ومستقبالً. معرفة التقنيات المستخدمة حاليا ً ونوعية البرامج التي تدار بها.
تحديد جوانب القصور ونقاط االختناق المعلوماتي التي تنعكس سلبا ً المتغيرات البيئية وعالقتها بالنظام.
على مستوى األداء.
العنصر البشري الفني المتوفر واالحتياجات المستقبلية.
44
س /17عند تصميم مدخالت النظام ال بد من مراعاة األمور التالية في التصميم
تحديد البيانات التي تحتاج إلى التحقق من صحتها قبل اإلدخال. كيف يمكن للنظام أن يرشد المستخدم عند إدخال البيانات.
جميع ما سبق تحديد آلية التحقق من صحة البيانات
س /18التأكد من إجراء التصحيح الالزم عند حدوث الخطأ في اإلدخال تعتبر من الواجبة عند
تصميم مخرجات النظام تصميم مدخالت النظام
تصميم مخرجات النظام المادي تصميم مدخالت النظام المادي
س /19التصميم المادي هو الصورة التي سيكون عليها النظام في الواقع العملي.
صح خطأ
س /20التصميم -------يتم تحديد خصائص مكونات النظم الالزمة لتنفيذ التصميم المنطقي
البرمجي المادي
التجريبي الشبكي
س /21يشمل التصميم المادي على
التجهيزات /نظم االتصاالت /المكونات المادية /تحديد االحتياجات نظم االتصاالت /البرامج التطبيقية /العمالة /استخدام النموذج
تحسين االتصال /ان يعمل المطور على عمل أفضل التجهيزات /نظم االتصاالت /البرامج التطبيقية /العمالة ،الفنيين،
إعادة التأهيل...
س /22تشمل مرحلة تطبيق النظم على :
إعداد اإلجراءات التفصيلية وتصميم دليل شامل لنظام المعلومات الجديد وضع خطة التطبيق وتدريب المستفيدين والعاملين.
جميع ما سبق اختبار نظام المعلومات الجديد
س /23من مراحل تطبيق النظم اختيار استراتيجية التحول المالئمة
خطأ صح
( سؤال اختبار ) س /24تشمل مرحلة تطبيق النظم اختبار نظام معلومات الجديد وهو يتم من خالل اختبار
األداء الجزئي للنظام الكلفة
اختبار النظم األساسية المكونات
س /25تشمل مرحلة تطبيق النظم اختبار نظام معلومات الجديد وهو يتم من خالل اختبار
المكونات /الوظائف /النظم الفرعية /األداء الجزئي للنظام المكونات /الوظائف /النظم الفرعية /األداء الكلي للنظام
الوظائف /البرمجيات /النظم الفرعية /النظم االساسية المكونات /الوظائف /النظم األساسية /األداء الكلي للنظام
س /26يتم التخلي عن النظام القديم دفعة واحدة وتعتمد على أسلوب الصدمة وتسمى باستراتيجية الصدمة نقصد بذلك
استراتيجية التشغيل المتوازي استراتيجية التحول الفوري
استراتيجية التحول المعقد استراتيجية اإلحالل التدريجي
س /27تستخدم استراتيجية --------------في حالة صعوبة تجزئة نظام المعلومات الجديد إلى مراحل
التشغيل المتوازي اإلحالل التدريجي
التحول الفوري أو استراتيجية الصدمة التحول المعقد
س /28يوجد العديد من استراتيجيات التحول المالئمة للنظام عند عملية تطبيق النظم ومن بينها ( استراتيجية التشغيل المتوازي ) وتعني
( سؤال اختبار )
استراتيجية الصدمة التخلي عن النظام القديم دفعة واحدة
إحالل النظام الجديد محل النظام القديم بصورة تدريجية إلى أن يتم تشغيل النظام الجديد مع استمرار العمل بالنظام القديم
استكمال أنشطة وتصميم وتشغيل النظام الجديد
س /29إحالل النظام الجديد محل النظام القديم بصورة تدريجية إلى أن يتم استكمال أنشطة وتصميم وتشغيل النظام الجديد .نعني بذلك
استراتيجية التحول الفوري استراتيجية اإلحالل الفوري
استراتيجية التحول المبرمج استراتيجية اإلحالل التدريجي
( سؤال اختبار ) س /30تعتبر أنشطة التقييم أو المراجعة من مهام
فريق تخطيط النظام فريق تطوير النظام
فريق تحديد النظام إدارة النظام وليس من مهام فريق تطوير النظام
س /31يتم التقييم في مراجعة النظم على أنه تقييم مباشر قصير األجل وتقييم على أساس المدى الطويل.
صح خطأ
س /32النموذج التجريبي عملية بناء سريعة لنظام تجريبي سريع وقليل الكلفة .يزود المطورين والمستخدمين بأفكار عن شكل وعمل النظام
النهائي
خطأ صح
( سؤال اختبار ) س /33يقع تطوير النموذج المبدئي التجريبي استنادا إلى حاجات
المستخدمين المبرمجين
فريق تطوير العمل مهندسي الشبكات
( سؤال اختبار ) س /34تستخدم طريقة النموذج التجريبي عند صعوبة تحديد االحتياجات ------------بشكل مسبق
البيانية البرمجية
45
المعلوماتية البرمجية المعلوماتية
س /35في النموذج التجريبي تعتمد عملية بناء التصميم األولى للنموذج على التجربة ثم التجربة من أخرى لبناء النظام ،وفي كل عادة
للتجربة تعكس االحتياجات الحقيقية من المعلومات للمستخدم بشكل أكبر.
خطأ صح
( سؤال اختبار ) س /36تستخدم طريقة النموذج التجريبي عند
صعوبة تحديد الشبكات المعتمدة بشكل مسبق صعوبة تحديد مطوري البرنامج بشكل مسبق
صعوبة تحديد االحتياجات المعلوماتية صعوبة تحديد االحتياجات المعلوماتية بشكل مسبق
س /37خطوات بناء النموذج التجريبي
تطوير نموذج مبدئي تحديد االحتياجات الرئيسة
جميع ما سبق استخدام النموذج
س /38تعتبر -------------------الخطوة الرابعة من خطوات بناء النموذج التجريبي
استخدام النموذج تحديد االحتياجات الرئيسية
تطوير نموذج مبدئي تعديل وتعزيز النموذج
س /39يعتبر تطوير نموذج مبدئي الخطوة الثانية من خطوات بناء النموذج التجريبي
صح خطأ
س /40من جاذبية النموذج التجريبي نجد أن السرعة في تقديم هذا النموذج قد تؤدي إلى اختصار تعريف المشكلة ،تقييم البدائل والوثائق
خطأ صح
س /41من جاذبية النموذج التجريبي
يمكن أن يصبح المستخدم ثائر حول النموذج التجريبي أن النموذج التطوري /النشوئي قد ال يكون فعال جداً.
أن السرعة في تقديم النموذج التجريبي قد تؤدي إلى اختصار تعريف سيكون التنفيذ أكثر سهولة ألن المستخدم يعرف ما يمكن أن ينتج
المشكلة ،تقييم البدائل ،والوثائق. النظام.
س /42من جاذبية النموذج التجريبي تحسين االتصال بين المطورين والمستخدمين.
خطأ صح
س /43يلعب المستخدم دور أكثر نشاط في تطوير النظام تعتبر من
جاذبية النموذج التجريبي أخطار النموذج التجريبي
جاذبية النموذج المادي أخطار النموذج المادي
س /44من جاذبية النموذج التجريبي يقضي المطورين والمستخدمين ----------في تطوير النظام.
وقتا ً وجهدا ً مخطط وقتا ً وجهدا ً أقل
وقتا ً وجهدا ً متكافئ وقتا ً وجهدا ً أطول
( سؤال اختبار ) س /45من أخطار النموذج التجريبي نجد
يمكن أن يعمل التطور عمال أفضل لتصميم احتياجات المستخدم أن المطورين والمستخدمين يقضون وقتا وجهدا أقل من تطوير
النظام
تحسين االتصال بين المطورين والمستخدمين أن النموذج التطوري /النشوئي قد ال يكون فعال جداً.
للفهم والحفظ
تصميم قواعد البيانات والجداول: تصميم المدخالت: أسس تصميم المخرجات:
يبدأ تصميم قواعد البيانات بتصميم الجداول. في ضوء المعلومات المطلوبة " مخرجات النظام " يتطلب تصميم المخرجات اآلتي:
يتم تصميم مدخالت النظام .ويراعى في تصميمها
اآلتي:
تحديد طبيعة كل جدول ومحتواه. تحديد البيانات " مادة خام " المراد إدخالها في تحديد المعلومات المراد توفيرها.
النظام.
تحديد البيانات التي سيتضمنها كل جدول. ماهي وسائط اإلدخال للنظام تحديد طريقة عرض هذه المعلومات.
تحديد الحقول التي سيتكون منها كل جدول. ماهي أفضل الطرق لتنظيم البيانات المدخلة تنظيم عرض المعلومات بطرقة فاعلة
تحديد نوع البيانات التي ستدخل في كل حقل. كيف يمكن للنظام أن يرشد المستخدم عند إدخال تحديد طريقة توصيل المعلومات "
البيانات نوع الشبكة ."...
تحديد مفتاح أو مفاتيح كل جدول. تحديد البيانات التي تحتاج إلى التحقق من صحتها
قبل اإلدخال
تحديد العالقة بين الجداول ونوع هذه العالقة. تحديد آلية التحقق من صحة البيانات.
تحديد النظم الالزمة إلدارة قواعد البيانات التأكد من إجراء التصحيح الالزم عند حدوث الخطأ
في اإلدخال
تحديد ما إذا كانت القواعد مركزية أو موزعة
تحديد العالقة بين قواعد البيانات المختلفة في
حالة تعددها.
46
أخطار النموذج التجريبي جاذبية النموذج التجريبي :
.1أن السرعة في تقديم النموذج التجريبي قد تؤدي إلى اختصار .1تحسين االتصال بين المطورين والمستخدمين.
تعريف المشكلة ،تقييم البدائل ،والوثائق.
-2يمكن أن يصبح المستخدم ثائر حول النموذج التجريبي ،وهذا -2يمكن أن يعمل المطور عمل أفضل لتصميم احتياجات المستخدم.
يقود إلى توقعات غير واقعية من ناحية إنتاج النظام
-3أن النموذج التطوري /النشوئي قد ال يكون فعال جداً. يلعب المستخدم دور أكثر نشاط في تطوير النظام. .-3
-4قد ال تعكس الواجهة البينية التي تزود بأدوات النموذج -4يقضي المطورين والمستخدمين وقتا ً وجهدا ً أقل في تطوير النظام
التجريبي أسلوب تصميم جيد
-5سيكون التنفيذ أكثر سهولة ألن المستخدم يعرف ما يمكن أن ينتج
النظام.
48
للفهم والحفظ
إيجابيات ومحددات تطوير المستخدم النهائي:
-2الزالت تطبيقات الجيل الرابع غير قادرة على إحالل أدوات مألوفة -1تشمل تضمين ورضا أعلى للمستخدم في النظام.
لبعض تطبيقات األعمال؛ لعدم سهولة معالجة عدد كبير من
تطبيقات المعامالت بمنطق إجرائي واسع لمقابلة المتطلبات
المتجددة
-4قد يكون التوثيق غير مالئم خاصة عندما ينشأ النظام سريعا ً دون -3يحمل تطوير المستخدم النهائي بعض المخاطر التنظيمية
عملية التطوير الرسمي التكنولوجي واالختبار. ألن عملية التطوير تحدث خارج اآللية التقليدية
-5يمكن أن تفقد عملية التطوير السيطرة على البيانات خاصة عند خروج النظام إلى األقسام الخارجية
49
مسئوليات فريق تحقيق النظام:
دراسة جدوى تطوير النظام المعلوماتي الجديد في ضوء استراتيجية تحديد أهداف النظام المعلوماتي الجديد المراد تطويره.
وأهداف المؤسسة" .إمكانية التطوير والتطبيق والمخاطر المترتبة".
تحديد االحتياجات التقنية والمالية والفنية للنظام. دراسة النظام المعلوماتي الحالي للمؤسسة ...
جدولة مراحل التنفيذ " التطبيقات" حسب األولوية. تحديد المدى الزمني للتنفيذ ...
50