Professional Documents
Culture Documents
جامعة تعز
ورقة بحثية علمية بعنوان دور نظم المعلومات اإلدارية في صناعة القرار اإلداري
دراسة حالة على الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية المحدودة -نانا
إشراف الدكتور /عبدالسالم سلطان إعداد الطالب /موفق سليمان محمد الشميري
حيدر
يناير 2021م
1
-ملخص الدراسة:
هدفت الدراسة إلى معرفة دور نظم المعلومات اإلدارية في صناعة القرار اإلداري ,من خالل عرض مفهوم المعلومات وخصائصها وأهميتها ,
وكذلك مفهوم نظم المعلومات اإلدارية وخصائصها ,ومفعوم صناعة القرار ومراحل صناعة القرار ,ولتحقيق أهداف الدراسة واإلجابة على أسئلتها
وفرضياتها استخدمت المنهج الوصفي التحليلي لجمع البيانات وتحليلها ,ومن أهم النتائج التي توصلت إليها أن نظم المعلومات تعمل على توفير
المعلومات الصحيحة والموثوقة والدقيقة والشاملة وذات الجودة العالية ,وكذلك توفر بنية تحتية متكاملة تعمل على تدفق المعلومات وسهولة
الحصول عليها ,أيضا توصلت الى اعتماد اإلدارة على نظم المعلومات أثناء تنفيذ مراحل صنع القرار ,أما الجانب التطبيقي فقد اعتمدت على
المقابالت الشخصية للمسئولين على نظم المعلومات وكذلك المالحظة الشخصية كوني أعمل في نفس الشركة مكان الدراسة .
الفصل األول
-مقدمة :
نظرا للتغيرات السريعة التي تحدث في شتى المجاالت ,وهذا يتطلب من الشركات مواكبة هذه التطورات والتغييرات المتسارعة حتى تتمكن
من الصمود واالستمرار ,ومن أبرز هذه التغيرات ثورة المعلومات والتي أدت إلى زيادة االهتمام بالمعلومات لما لها من دور كبير في
مساعدة الشركات على المنافسة والصمود وبالذات مع كبر حجم األسواق وتنوع أنشطة الشركات ,لذا أصبحت المعلومات اليوم هي األساس
والقلب النابض لجميع الشركات ,ولسهولة الحصول على المعلومات بصورة صحيحة ودقيقة وفي الوقت المناسب ,أصبحت الحاجة ملحة
وضرورية لوجود نظم تعمل على تجميع المعلومات ومعالجتها وتخزينها لمساعدة اإلدارة في الحصول على معلومات جاهزة وفي وقت
حاجتها ,لذا ظهرت نظم المعلومات اإلدارية والذي تقوم بمساعدة إدارة الشركة في تحليل وتقييم المعلومات للوصول الى معلومات دقيقة
وموثوقة وحديثة ,كما تقوم بدعم الوظائف اإلدارية بمختلف مستوياتها ,لذلك أصبحت نظم المعلومات جزء ال يتجزأ من الشركة ومن
أساسيات نجاحها والمتمثل بتحسين أداء أنشطتها ,لذلك يتوجب على الشركات األخذ بعين االعتبار أي تطورات تطرأ على نظم المعلومات
لزيادة كفاءتها , ) Stair &Reynolds,2017 (.ومن بين الشركات التي تستخدم نظم المعلومات الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية
المحدودة -نانا ,والتي تلعب نظم المعلومات دور كبير في بقائها وقدرتها على المنافسة ,حيث كان الهدف من الدراسة معرفة دور نظم
المعلومات اإلدارية في صناعة القرار اإلداري فيها .
بما أن نجاح الشركات يتوقف على كفاءة إداراتها في صنع القرارات الناجحة والتي تعتمد بدرجة أساسية على المعلومات التي توفرها نظم
المعلومات ,سنحاول من خالل هذه الدراسة التعرف على دور نظم المعلومات اإلدارية في صناعة القرار اإلداري في الشركة المتحدة
لصناعة األلبان واإلذية نانا ,كذلك سنتعرف على أماكن الخلل في أنظمة المعلومات ومحاولة معالجتها ,وتطويرورفع أداء العاملين في هذا
المجال ,على ذلك ستكون مشكلة الدراسة هي /مادور نظم المعلومات اإلدارية في صناعة القرار اإلداري ؟
- 1ما دور نظم المعلومات اإلدارية في صناعة القرار اإلداري في الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية -نانا ؟
- 2ما مدى جودة المعلومات التي توفرها نظم المعلومات في الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية – نانا ؟
2
- 3هل تتوفر البنية التحتية الالزمة لعمل نظم المعلومات اإلدارية في الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية -نانا ؟
- 4ما هي الصعوبات التي تواجه نظم المعلومات اإلدارية في الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية -نانا ؟
- 1معرفة دور نظم المعلومات اإلدارية في صناعة القرار اإلداري في الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية -نانا .
-2معرفة مدى توفر البنية التحتية الالزمة لعمل أنظمة المعلومات .
-3معرفة المعوقات في اتخاذ القرار اإلداري على أساس نظم المعلومات .
-أهمية الدراسة /تتمثل أهمية الدراسة في محاولة اثبات دور نظم المعلومات اإلدارية في صناعة القرار اإلداري في الشركة المتحدة
لصناعة األلبان واألغذية المحدودة نانا ,كما تأتي أهميتها كونها تعمل في وقت العولمة والتطورات التكنولوجية التي تزيد فيه االعتماد
بدرجة كبيرة على نظم المعلومات ألجل اتخاذ قرارات صحيحة في مختلف المستويات اإلدارية ,كذلك سنحاول من خالل هذه الدراسة إثبات
مدى أهمية وجودة المعلومات الداخلية والخارجية لإلدارة على مختلف مستوياتها ,لتتمكن من اتخاذ القرارات وكذا عمليات التخطيط
والرقابة والتوجيه داخل المنظمة .
تهدف الى الوصول الى نتائج وتوصيات تفيد متخذي القرار . -األهمية العلمية/
-حدود الدراسة /الحدود المكانية الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية نانا ,أما الحدود الزمانية فهي العام 2020م 2021-م
-متغيرات الدراسة /والتي تمثلت كالتالي :المتغير المستقل /نظم المعلومات اإلدارية ,أما المتغير التابع /جودة القرارات اإلدارية .
-الدراسات السابقة/
-1دراسة ل عدي ناجي وآخرون (: )2011بعنوان مدى تأثير نظم المعلومات اإلدارية على جودة القرارات اإلدارية في شركة جوال
الفلسطينية ,هدفت الدراسة إلى إلقاء الضوء على واقع تأثير استخدام نظم المعلومات اإلدارية بأنواعها الثالث (التشغيلية – التكتيكية –
دعم القرار ) في جودة عملية صنع القرارات اإلدارية في شركة جوال الفلسطينية ,ولتحقيق أهداف الدراسة تم وصف استبانة لقياس
متغيرات الدراسة ,تم توزيع االستبانة على عينة الدراسة المكونة من ( )168عامل ,كما تم االعتماد على الحزمة اإلحصائية ( )SPSSلقيام
بالتحليل اإلحصائي ,أهم النتائج التي توصلت لها الدراسة هي وجود عالقة قوية وتأثير معنوي ذي داللة احصائية لنظم المعلومات االدارية
بأنواعها المختلفة على جودة القرارات اإلدارية في شركة جوال الفلسطينية .
-2دراسة أسماء جواني ( : )2016بعنوان دور نظم المعلومات في صنع القرار اإلداري – دراسة حالة مؤسسة سونلغاز – بأم
البواقي ,هدفت الدراسة إلى التعرف على دور نظام المعلومات داخل مؤسسة سونلغاز ,كما هدفت إلى ابراز أهمية نظام المعلومات في دعم
عملية صنع القرار ,ومعرفة كيفية انتقال المعلومات بين المستويات اإلدارية داخل المؤسسة .ولتحقيق أهداف الدراسة فقد صممت الباحثة
استمارة مكونة من ( )11سؤال منها أسئلة مفتوحة ومنها مغلقة ,حيث تم توزيع ( )20استبانة على أفراد العينة ,وخلصت إلى أهم النتائج
وهي :إلى أن نظم المعلومات اإلدارية في مؤسسة سونلغاز تساهم وبشكل فعال في عملية صنع القرارات اإلدارية من خالل قدرتها على
توفير المعلومات والبيانات الالزمة للقيام بالعمل .
3
-أوجه االختالف مع الدراسات السابقة:
الدراسة األولى :تختلف من حيث استخدام المنهج الكمي للدراسة ,وكذلك من حيث وسيلة جمع البيانات حيث تم استخدام االستبانة لجمع
المعلومات ,وأيضا من حيث مكان الدراسة والتي وقعت في دولة عربية ,أما الدراسة الثانية :تختلف من حيث استخدام المنهج الكمي إلى
جانب المنهج الكيفي ,كذلك استخدام االستبانة إلى جانب المقابلة الشخصية ,وأيضا من حيث مكان الدراسة والتي وقعت في دولة عربية .
-اإلطار النظري/
-مفهوم المعلومات /هي البيانات التي تتم معالجتها وتصميمها ألجل التعامل مع موقف معين أو لمعالجة مشكلة معينة ألجل تحقيق الهدف
(.رضا ,2012,ص)133
-خصائص المعلومات /أهم الخصائص التي تتميز بها نظم المعلومات هي :الوضوح – الدقة – السرعة – الشمولية – الواقعية – التكلفة
(.السالمي وآخرون,ص)20
-أنواع المعلومات /تتحد بحسب محتواها وهدفها وحجمها ,وبحسب ارتباطها بالموضوع التي ترتبط به وتصنف إلى معلومات تاريخية
– علمية – فنية – وظيفية – داخلية – خارجية – محاسبية – إدارية (.السمرائي ,الزعبي,2004,ص)25
-أهمية المعلومات /إن لوجود المعلومات الدقيقة والفعالة وفي الوقت المناسب أهمية كبيرة حيث تتمثل قدرتها على تقديم المساعدة
الالزمة لمتخذي القرار في أداء المهام والوظائف اإلدارية المختلفة للوصول إلى األهداف ,وبالذات في ظل حجم المعلومات الكثيرة .
(الفريجات,2013,ص.)106
-مفهوم نظم المعلومات اإلدارية /هي مجموعة من المكونات " أفراد وأجهزة وإجراءات " تقوم بتزويد اإلدارة بكل ما تحتاجه من
معلومات دقيقة وكافية عن أنشطة الشركة ألجل إنجاز مهامها ووظائفها واتخاذ قراراتها بصورة كفوءة وفعالة (حافظ,عباس,2014,ص)23
-خصائص نظم المعلومات اإلدارية /ومن أهم الخصائص ( التوافق مع البيئة – الترابط بين األنظمة الفرعية – التغذية العكسية –
مراعاة تكلفة الحصول على المعلومات ) (جمعون ,مناعي ,2015،ص)45
-مفهوم عملية صنع القرار /هي عملية تتم من خاللها اختيار البديل األفضل من بين مجموعة من البدائل لتحقيق هدف معين في فترة
زمنية معينة (.طارق,2019,ص)31
-مراحل صنع القرار اإلداري /تمر صناعة القرار اإلداري بمجموعة من الخطوات تتمثل في التالي :تحديد المشكلة – جمع البيانات –
وضع البدائل – اختيار البديل األمثل ) (العجمي ,2008 ،ص)228.229
-أهم خصائص صنع القرار /تتصف بالشمولية والعموم -قابلة للترشيد – تمتد من الماضي مرورا بالحاضر وأخذ المستقبل بعين
االعتبار – تتأثر بعوامل داخلية وخارجية نابعة من بيئة القرار – تقوم على جهود مشتركة )( السالمي ,البياتي,2009,ص)20
4
-أهمية عملية صنع القرار /وتتمثل باآلتي ( :محور التسيير األساسي لجميع المستويات اإلدارية – توفر للمؤسسات القدرة على
استكشاف المعلومات من قاعدة البيانات – ترتبط باألبعاد الزمنية الثالثة – الرؤية الواضحة لالحتماالت والمفاضلة بينها مباشرة دون اغفال
احتمال أو حدث ) (.تركي,2009,ص)93
-أساليب صنع القرار /هناك العديد من األساليب أهمها ( :األسلوب التركيبي – المثالي – العلمي – التحليلي – الواقعي – األساليب
العادية – األساليب الحديثة ) (.الحضيف,2011,عدد)154
-أثر نظم المعلومات على صنع القرار /نظرا للتغيرات التي تواجه المنظمات سواء في البيئة الداخلية والخارجية ,وضمن التوجه
السريع ,نحو عولمة األسواق ,وتحرير التجارة والتي أدت إلى دخول منافسين جدد ؛ ما زاد من حدة المنافسة ,كل ذلك وغيره يحتاج إلى
وجود معلومات دقيقة وواضحة وفي الوقت المناسب ؛ حتى تتمكن المنظمة من االستمرار والصمود والمنافسة ,لذا كان البد من وجود نظم
المعلومات االدارية ؛ والتي تدعم أنشطة وعمليات اإلدارة ؛ في المستويات اإلدارية المختلفة ( .درحمون،ص)59
-دور نظم المعلومات في مراحل صنع القرار االداري /بما أن هدف نظم المعلومات هو مساعدة اإلدارة في صناعة القرار لذلك فإن
نظم المعلومات تلعب دور مهم عند كل مرحلة من مراحل صنع القرار وتتمثل في ( االستخبارات وتتم عند مرحلة البحث عن المشكلة
والتعرف عليها وتشخيصها – التصميم ويكون الحاجة اليها في تنمية البدائل للحلول الممكنة – اإلختيار وهي مرحلة تقوم بتقييم البدائل –
التنفيذ وتتكون من مجموعة من العوامل تساعد على تنفيذ البديل األفضل بشكل جيد) (.مناصرية,2004,ص)108
-أبعاد نظم المعلومات /تساهم نظم المعلومات ومن خالل دورها المباشر ؛ في تحسين الجودة ,وتعزيز االنتاجية ,ودعم أنشطة
األعمال ؛ في خلق ميزة تنافسية لمنظمات األعمال ؛ طالما وقد نجحت في إدارة موارد المنظمة بكفاءة وفاعلية ,ومن خالل المفهوم أعاله
نستنتج األبعاد الجوهرية لنظم المعلومات والمتمثلة باآلتي (:المنظمة -اإلدارة -تكنولوجيا المعلومات)(0غالب,2018,ص)29
-مداخل نظم المعلومات /ترتبط نظم المعلومات بمداخل متعددة ومتنوعة ؛ تعكس طبيعة نظم المعلومات باعتباره نظام متكامل وفي إطار
واحد ,ومن ضمن هذه المداخل ( مدخل علم اإلدارة ) ,والذي يدرس نظم المعلومات من منظور إداري وتنظيمي ؛ من خالل تحليل العالقة
بين نظم المعلومات واألعمال ( .غالب,2018,ص)35
-نظم المعلومات في المنظمات /تعتبر أنظمة المعلومات جزء مهم من بنية المنظمات ,وبالتالي فإن هناك عالقة تأثير مع إدارة المنظمة
بمختلف أنشطتها و مستوياتها المختلفة ( المستوى االستراتيجي .المستوى االداري .المستوى الوظيفي ) ,حيث يرتبط كل مستوى إداري
في المنظمة ؛ مع نظم معلومات تعمل على تقديم الدعم له ,وبما يتناسب األنشطة التي يقوم بها (.النجار,2010,ص)115
الفصل الثاني
-منهج البحث /من أجل تحقيق أهداف الدراسة قام الباحث باستخدام المنج الوصفي التحليلي وهو طريقة بحث تتناول أحداث وظواهر
موجودة ومتاحة للدراسة والقياس ,حيث تهدف هذه الدراسة إلى معرفة دور نظم المعلومات اإلدارية في صناعة القرار اإلداري في الشركة
المتحدة لصناعة األلبان واألغذية نانا ,وقد أختار الباحث هذا المنهج ألنه يتناسب مع طبيعة الدراسة ,وعلى ضوءه قام بوصف وتحليل
الموضوع .
5
-مصادر البيانات /تكونت مصادر الدراسة من اآلتي :المصادر األساسية /وهي عينة قصدية تم اختيار مفرداتها كونها تمثل مجتمع
الدراسة؛ وألنها تخدم أهداف الدراسة ,حيث تم اختيار مصادر الدراسة نظرا لعالقتها بموضوع الدراسة وكونها المسئولة عن نظم
المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار ,وكذلك نظرا لصغر حجم العينة وكونها أكثر مصداقية من العينات االحتمالية .وتتكون
المصادر األساسية من مدراء اإلدارات المهمة في الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية ,المصادر الثانوية /وأهم هذه المصادر
وبحسب موثوقيتها الكتب والرسائل والمجالت ..الخ .
-أسلوب جمع البيانات /استخدم الباحث الجانب التطبيقي الميداني حيث تم جمع البيانات كالتالي -:
-المقابالت الشخصية " غير المنظمة " /فقد قام الباحث بإجراء المقابالت الشخصية من أجل الوصول إلى نتائج دقيقة ومفيدة ,حيث
أحتوت المقابالت على أسئلة مفتوحة وعميقة ,كان دور الباحث فيها أقرب الى دور رئيس الحوار ,حيث استطاع فهم سلوك المشارك
وتفكيره دون اسقاط الفرضيات السابقة عليه حتى التحد من أقوال المشارك .
-أداة جمع البيانات /تم تحديد أداة جمع البيانات األولية بناء على ظروف وأهداف الدراسة المراد القيام بها ,فقد تم اختيار لجمع
البيانات طريقة االستقصاء " المقابلة الشخصية " ذات األسئلة المفتوحة ,المالحظة الشخصية للباحث .
-تحليل البيانات /تم تحليل البيانات بناء على عدة مراحل كالتالي :
-1تنظيم البيانات /مرحلة تأتي بعد اجراء المقابالت تكون فيها البيانات كثيرة حيث يتم القيام بتنظيم هذه البيانات وترتيبها
-2تصنيف البيانات /وهي عبارة عن وضع عناوين للمعلومات التي تحتويها البيانات المجمعة مثل " عنوان – إسم ...الخ .
-3تسجيل المالحظات /يتم في هذه المرحلة تحديد هل العينات مرضية وتفي بالغرض أم ال .
-4تحديد األنماط /يتم خالل هذه المرحلة إعادة القراءة للبيانات المصنفة لوصف الفئات مرة أخرى على شكل أنماط في مستوى تجريدي
أعلى من التصنيف المفتوح .
-6التحقق من النتائج ومصداقيتها /يقوم الباحث في هذه المرحلة بمراجعة الدراسات السابقة وأدبياتها وموضوع الدراسة
للتحقق من النتائج التي تم الوصول إليها ومناقشتها والتعديل إن رأى ذلك .
-7إثبات صحة البيانات /يتم ذلك من خالل استخدام نفس األسئلة المطروحة على المعنيين سابقا مع تعديالت بسيطة وغير
6
-عرض البيانات /نبذه عن الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية المحدودة -:
الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية المحدودة ؛تحمل العالمة التجارية (نانا) ( ,برافو) ( ,الرابح) ( ,راوخ) ( ,سارة ) ( ،األمير),
تأسست في عام 1977م بمدينة الحديدة ،كأول مصنع لآليسكريم في اليمن ,وفي بداية الثمانينات تم افتتاح أول مصنع للزبادي ومشتقاته
في اليمن ,ثم توجت توسعها اإلنتاجي بتدشين مصنع للعصائر في نفس الفترة ,أقيمت مباني الشركة على مساحة قدرها ( )100ألف متر
مربع ؛ وزعت وفق أحدث التقسيمات الصناعية الحديثة ،وقد اعتمدت الشركة خالل الفترة الطويلة من التجربة الصناعية الوطنية أسلوب
التطوير والتحديث لكافة جوانب عملها اإلدارية والصناعية ,وإمداد تلك األقسام بكل الوسائل والمعلومات الحديثة في مجال الصناعة واإلنتاج
لتحقيق أكبر مستوى جودة وفق أعلى المقاييس المطلوبة ,كما اعتمدت استراتيجية ثابتة في تقديم منتجات ذات جودة متميزة ؛ وفق أحدث
تكنولوجيا التصنيع ,لذا تعتبر من رواد الشركات الصناعية ؛ في مجال تصنيع األلبان ،واآليسكريم ,والزبادي ,والحقين ,والجيلي ,
والعصائر بأنواعها المختلفة ,حيث يعد آيسكريم نانا المنتج األفضل واألول في اليمن ,إضافة إلى بقية المنتجات األخرى ,تولي الشركة
اهتماما خاصا بعمالئها وتضع رغباتهم ضمن أهم أولوياتها ؛ كما تسعى دائما للحفاظ على مستوى جودة منتجاتها بشكل يحقق رضاهم
ويكون عند مستوى طموحاتهم ,تصل منتجات الشركة إلى نسبة كبيرة من السكان وذلك عبر الفروع ومراكز البيع التابعة للشركة والتي
تغطي كل محافظات اليمن (.موقع الشركة)
-عرض البيانات /يقوم الباحث بعرض البيانات وفقا للطريقة التي حددها في المنهجية العلمية للبحث وذلك من خالل المقابلة الشخصية
التي تعتبر أحد أدوات المنهج الكيفي ,حيث سيتم عرضها من المصادر األساسية لمجتمع البحث في الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية
– نانا ,وفقا للمعلومات التي حصل عليها أثناء المقابالت الشخصية مع المدراء ذوو االختصاص في الشركة المتحدة لصناعة األلبان
واألغذية – نانا وذلك كاآلتي :
-1ما يتعلق بدور نظم المعلومات اإلدارية في صناعة القرار اإلداري :بما أن القرارات الصحيحة والكفوءة تتوقف على نوعية
المعلومات التي توفرها نظم المعلومات لصانعي القرار ,وأن القرار اإلداري هو عملية اختيار ألفضل البدائل المتاحة من خالل تلك المعلومات
المتوفرة ودقتها ,ما يجعل لنظم المعلومات دور مهم في صناعة القرار .ولكي نعرف دور نظم المعلومات اإلدارية في صنع القرارات
اإلدارية واعتماد اإلدارة العليا عليها في صنع القرارات اإلدارية ,هناك العديد من المؤشرات التي يمكن االستدالل بها وتتمثل في إهتمام
اإلدارة بنظم المعلومات وتوفير البنية التحتية واإلمكانيات الالزمة لنظم المعلومات – كما تعرف فاعلية النظام من خالل توفير المعلومات
الدقيقة والشاملة والضرورية التي تحتاجها المنظمة ,ومن المؤكد أن اإلدارة الحديثة تعتمد في عملها على وسائل التكنولوجيا ونظم
المعلومات التي توفر لها المعلومة بصورة مؤكدة ودقيقة لتساعدها في صناعة القرارات الصحيحة والمناسبة ,وباألخص الشركات الكبيرة
التي تواجه منافسة شديدة ,تتطلب وضع خيارات وبدائل متعددة أمام صانعي القرار حتى يتمكنوا من وضع قرارات ذات جدوى تمنح الشركة
ميزة تنافسية ,وبما أن الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية نانا من الشركات الصناعية التي تستخدم نظم المعلومات اإلدارية فقد
تناول الباحث دور نظم المعلومات اإلدارية في صناعة القرار اإلداري ,ومن خالل المقابلة أكد مدير عام الشركة :بأن نظم
المعلومات اإلدارية لها دور أساسي وكبير في صناعة القرار اإلداري ؛ والذي يعتمد بدرجة أساسية على صحة البيانات ودقتها وطريقة
معالجتها وتبويبها ,كون إدارة الشركة ال تقبل إال المعلومة الدقيقة والمؤكدة والموثوقة ثقة تامة ؛ والتي تقدمها لها إدارة النظام في
الشركة ,كما أن تلك المعلومات يستفيد منها كافة المستويات اإلدارية في الشركة خاصة في ظل الظروف والمتغيرات التي تتميز بكثرة
التغيرات والتقلبات ؛والتي تجعل من اإلعتماد على التخمين والرؤية الشخصية عدم الوصول الى قرارات صحيحة ودقيقة ومناسبة وتؤثر
سلبا على مستقبل الشركة ,كما أكد بأن الشركة تعتمد في صنع القرارات اإلدارية على المعلومات التي تزودها بها نظم المعلومات ؛ والتي
ثبتت صحتها ومصداقيتها من خالل القيام بتطويرها وتنقيحها وتخزينها لتصبح جاهزة وقت الحاجة إليها ,وأن البيانات تتعرض للتحسين
7
المستمر لتبقى ذات كفاءة وجودة ,وأن نظم المعلومات تعتمد على بنية تحتية متكاملة وحديثة حيث يتم من خاللها تدفق المعلومات التي
تساعد في اختيار البدائل وحل المشكالت وصناعة القرار اإلداري وأكد على توفر األجهزة والمعدات الحديثة والتي لها القدرة باسترجاع
المعلومات وعرضها بسهولة ,كما أفاد مدير مكتب رئيس مجلس اإلدارة :بتوفر األجهزة والطابعات والبرامج والشبكات ووسائل خزن
البيانات ولهذا فإن لنظم المعلومات اإلدارية أهمية كبيرة في صناعة القرار اإلداري ,كون المعلومات متوفرة وهناك قدرة لدى المستخدمين
على استخدامها ,وأوضح بأن نظم المعلومات يساهم في اتخاذ القرار على مختلف المستويات اإلدارية.
- 2ومن حيث دقة المعلومات التي توفرها نظم المعلومات ووصولها في الوقت المناسب :أفاد مدير مكتب رئيس مجلس
اإلدارة بأن إدارة الشركة حينما تقوم بوضع خططها االستراتيجية تعتمد في الحصول على المعلومات الضرورية على نظم المعلومات
اإلدارية ,وكون المعلومات هي أساس القرار السليم فالبد أن تكون مؤكدة وموثوقة ودقيقة ,لذا فإن إدارة الشركة غالبا ما تقوم باستبعاد
معلومات وتقوم بإعادتها ليتم التأكد منها وفحصها وتصحيحها ليتم االستفادة منها الحقا .
وعن وصول المعلومات في الوقت المناسب أفاد بأن التواصل مع إدارة نظم المعلومات سهل وسريع ,ما يساعد على وصول المعلومات في
الوقت المناسب ,برغم وجود بعض المشاكل أحيانا في وصول المعلومة وخاصة من الفروع والتي غالبا ما تكون بسبب ضعف االنترنت ,
ولكن يتم وضع الحلول بشكل مستمر لهذه العراقيل حتى ال تؤثر على وقت وصول المعلومة .
- 3فيما تقوم به نظم المعلومات اإلدارية من تقديم المعلومات الكافية التخاذ القرار اإلداري وحل المشكالت:
فقد تفضل المدير المالي بالقول إن نظم المعلومات يساهم وبشكل فعال في صنع القرار اإلداري ,وأن القرار االداري في الشركة يبنى على
معلومات دقيقة وواضحة وليس على التخمين والحدس ,وان نظم المعلومات تقوم بتوفير المعلومات التي تكون رؤية واضحة ومتكاملة
وتضع البدائل المختلفة للمساعدة في اتخاذ القرار ,وذلك من خالل عملية ربط اإلدارات واألقسام المختلفة وتكاملها مع بعضها ,كما أن لتوفر
البنية التحتية وسهولة التعامل مع النظام ,كذلك مالءمة النظام للبيئة من حيث طبيعة النشاط وحجمه ,كذلك ربط نظم المعلومات بقاعدة
بيانات واحدة يتم تحديثها أوال بأول ,ووجود وحدة تشغيل مركزية للبيانات لمنع تكرارها ,كذلك توفر جميع المقومات األساسية لنظم
المعلومات وارتكازها على األسلوب العلمي سواء في أساليب توفير المعلومات الدقيقة لإلدارة يساعدها كثيرا في مجاالت التنبؤ والمفاضلة
بين البدائل وكذلك يساعدها في عملية الرقابة ,أو في توفر الحواسيب التي تقوم بتشغيل البيانات وتخزينها ,كذلك شمولية نظم المعلومات
اإلدارية في الشركة لكافة األنشطة من خالل أنظمتها الفرعية سواء في المبيعات أو المشتريات والمخازن أو في إدارة اإلنتاج والتصنيع ,كل
ذلك يساعد في توفر المعلومات الكافية والمالئمة التي تجعل القرارات صحيحة وتعود بالفائدة على الشركة ,كما أن الشركة تهتم غالبا
بمعالجة المشاكل التي تؤثر على رسالتها وعلى أهدافها االستراتيجية وهذا يتطلب الى القدرة على استرجاع المعلومات الكافية والمتعلقة
بالمشكلة ,لكي تستطيع االدارة وضع الحلول والبدائل المختلفة للمعالجة ,وهذا ما يتم إال عبر نظم المعلومات اإلدارية .
- 4بخصوص البنية التحتية والتجهيزات الالزمة لعمل نظم المعلومات اإلدارية :فقد تفضل مدير إدارة النظم بالقول بأن نظم
المعلومات في الشركة تعتمد على بنية تحتية جيدة متمثلة في أجهزة الحواسيب والطابعات ومستلزماتهم وكذلك البرامج الحديثة ,كما تتوفر
أجهزة ومعدات ربط الشبكات لغرض تدفق المعلومات الالزمة في صنع القرار .أما بخصوص توفر المعلومات من الناحية التقنية الالزمة في
صناعة القرار اإلداري أفاد بأنه يتم استخدام نظم المعلومات اإلدارية في الحصول على المعلومات الالزمة والضرورية التي تقوم بجمعها
ومعالجتها وتخزينها ,حيث تقوم بتزويد جميع اإلدارات واألقسام بالمعلومات الطرفية المتعلقة باألجهزة والطابعات وأدوات حفظ البيانات ؛
8
وكذلك ربطها بالمنظومات وبحسب التخصصات المختلفة ,وأكد توفر المعلومات من الناحية التقنية م لجميع المستخدمين ولهم القدرة على
استخدامها بما يدل على مساهمة نظم المعلومات في صناعة القرارات اإلدارية .
-5حول خصائص نظم المعلومات اإلدارية التي تستخدمه الشركة :أفاد مدير النظم بأن نظم المعلومات اإلدارية في الشركة مرنة
وواضحة وبسيطة ولها القدرة بالتعامل مع أي ظروف أو تغييرات قد تحصل في المستقبل ,كما أكد بأنه يتم تخزين وتجهيز المعلومات
بصورة سهلة ,لتكون جاهزة لالستخدام وقت حاجة المستخدم لها .وأن لنظم المعلومات اإلدارية في الشركة القدرة في استرجاع المعلومات
وعرضها بسهولة ,وأوضح أيضا بأن المعلومات التي تنتجها نظم المعلومات في الشركة ذات جودة وكفاءة كونها تمر بعمليات تحسين
وتقييم مستمرة .
-6أما بخصوص الصعوبات التي تواجه إدارة النظم :فإنه الشك بأن هناك عدد من التحديات التي تواجه نظم المعلومات ؛ والتي
تعود لطبيعة نظم المعلومات وعالقتها باألفراد المستخدمين وبالموارد المالية ,وهنا وقف الباحث عند مجموعة من المعوقات والمشاكل
التي تعاني منها إدارة النظام في الشركة حتى تقوم بدورها في دعم صناعة القرار اإلداري بصورة صحيحة .ومن خالل المقابلة مع مدير
إدارة النظام أفاد بأن المعوقات تنقسم إلى معوقات (داخلية )ومصدرها البيئة الداخلية للشركة وأهم هذي المعوقات ما يتعلق بالنقص في
عدد الموظفين العاملين في إدارة النظام بمختلف االختصاصات ,والتدريب والتطوير للمستخدمين ,كذلك من االستخدام األمثل للنظم واختيار
األجهزة المناسبة والتي تتأثر بالتطورات المتسارعة والمنافسة الشديدة والتي تحتاج إلى ميزانية كبيرة ,أيضا هناك صعوبات متعلقة
بالبيانات المتغيرة ومعالجتها حيث تحتاج الى متابعة ومراقبة دائمة وتحديث مستمر قد ال تستطيع إدارة النظم توفيرها في وقت قصير
يتناسب مع القرارات السريعة إلدارة الشركة كونها تحتاج إلى وقت للمعالجة والمراجعة والتحليل ,لذا فإن المعلومات التي يقدمها النظام هي
معلومات تم معالجتها وتخزينها سابقا ,كما أن هناك معوقات مصدرها البيئة (الخارجية ) وهي كثيرة أهمها المشاكل األمنية واالقتصادية
التي تمر بها البالد ,كذلك ضعف االنترنت الذي يسبب صعوبة أثناء مزامنة البيانات وباألخص مع الفروع ,أوعند الحاجة للمعالجات أو
التعديل لبيانات الفروع ,ولكن تحاول إدارة النظم جاهدة على التغلب على هذه العوائق .
- 7فيما يتعلق الدور الذي تقوم به نظم المعلومات الوظيفية في صناعة القرار اإلداري:
-فقد أفاد مدير إدارة الحسابات بأن لنظام المعلومات المحاسبية دور كبير في صناعة القرار اإلداري ,حيث ال يمكن لإلدارة أن
تستغني عن المعلومات التي تقدمها نظم المعلومات المحاسبية حين صناعة القرارات اإلدارية أو عند وضع خططها اإلستراتيجية ,وأكد بأن
نظام المعلومات المحاسبية صمم وفق الفروض والمبادئ المحاسبية وأنها توفر المعلومات الدقيقة وبصفة مستمرة وسريعة وفي وقت
حاجتها .
-كما أفاد مدير إدارة الموارد البشرية بأن نظم معلومات الموارد البشرية يحقق التكامل والتنسيق مع بقية اإلدارات األخرى ,كذلك
بين مختلف األنشطة التي تقوم بها إدارة الموارد البشرية وتوفير المعلومات الضرورية والالزمة عن الموظف وعن البيئة الخارجية كما
تساعد في عملية اإلختيار والتعيين والتدريب .
-كما أكد مدير المبيعات على اهتمام اإلدارة بنظم المبيعات والتسويق نظرا ألهمية وظيفة المبيعات والتسويق وكون نظم المبيعات
والتسويق يساعد اإلدارة في حل العديد من المشاكل وموافاتها بالمعلومات الضرورية والدقيقة حول المنافسين واألسعار ورغبات
المستهلكين وحجم المبيعات الخ والتي تدعم المدراء في صناعة قراراتهم وخاصة بأن المدراء بحاجة الى اتخاذ القرارات الصحيحة كونهم
يواجهون متغيرات بيئية وتنافسية سريعة .
9
-وبخصوص نظام اإلنتاج والعمليات فقد أفاد مدير إدارة اإلنتاج بأن نظام اإلنتاج والعمليات يقوم بتوفير المعلومات الضرورية التي
تساعد مدير اإلنتاج على اتخاذ القرارات الروتينية كما أنه يوفر المعلومات الالزمة لإلدارة العليا التخاذ القرارات االستراتيجية ,وأيضا يخدم
بقية اإلدارات .
-مالحظات الباحث :والذي يعمل في نفس الشركة فقد الحظ اآلتي :
-فقد كانت أهم مالحظات الباحث :اهتمام اإلدارة بنظم المعلومات اإلدارية ,كذلك توفر الحواسيب والبرامج واألجهزة والمعدات الالزمة لعمل
نظم المعلومات ,توفر الطابعات وأجهزة التخزين ,أيضا سهولة استرجاع المعلومات وسهولة تخزينها ,وسهولة التعامل مع النظام ,وقدرة
المستخدمين على التفاعل معها واستخدامها بطريقة صحيحة ,كذلك هناك تذمر للعاملين على النظام في الفروع من بطئ إدارة النظام
بخصوص المعالجة لمشاكل النظام ,كذلك من المالحظات أنه من المهم ألجل صحة وكفاءة وجودة القرارات ,البد من توفر المعلومات الكافية
والدقيقة والشاملة ,واإلهتمام بالوقت الذي ينبغي أن تصل فيه المعلومة فلو جاءت في غير وقتها تصبح ليس لها قيمة .كما الحظ الباحث بأن
نظم المعلومات اإلدارية في الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية نانا ,تساهم في تقديم البدائل التي تساعد في صناعة القرار اإلداري,
حيث وأن نظم المعلومات تعتمد على المعلومات المخزنة سواء الجاهزة أو المستقبلية .
-1دور نظم المعلومات في صناعة القرار اإلداري /لنظم المعلومات اإلدارية دور فعال في صناعة القرار اإلداري ,حيث يقاس
نجاح اإلدارة بنجاح قراراتها ؛ والتي تعتمد على المعلومات الدقيقة والمؤكدة والتي يتم الحول عليها في الوقت المناسب ,وبناء على البيانات
التي حصل عليها الباحث ,فإن الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية – نانا ؛ تعتمد وبكافة مستوياتها اإلدارية على المعلومات الموثوقة
والدقيقة التي توفرها نظم المعلومات ,لذلك فإن نظم المعلومات تدعم اإلدارة وتعطيها الثقة في تنفيذ سياستها ..وهذا برأي الباحث يعطي
مؤشر ايجابي لمخرجات القرارات الصادرة عن إدارة الشركة ,وأن لنظم المعلومات دور في صناعة القرار اإلداري في الشركة ,حيث وأن
نظم المعلومات توفر لصانعي القرار اإلمكانيات ( أجهزة ,معدات ,وأفراد ) كما تعمل على ربط االدارات المختلفة عبر الشبكة ألجل
الحصول على المعلومات الدقيقة وكذلك سهولة استخدام النظام ,حيث تقوم اإلدارة باتخاذ قراراتها اإلدارية بناء على ذلك والتي لوالها ما
استطاعت االدارة اتخاذ القرارات المناسبة والصحيحة ,وهذا يتوافق مع مفهوم نظم المعلومات الوارد في الجانب النظري من هذه الدراسة ,
وهذا ما الحظه الباحث من خالله عمله داخل الشركة .
-2جودة المعلومات التي تقدمها نظم المعلومات /من خالل البيانات التي تحصل عليها الباحث والتي أكدت دقة البيانات ,وتقديمها
في الوقت المناسب رغم وجود بعض األخطاء البسيطة والتي ترجع إلى سرعة الطلب للمعلومة ..لذا يرى الباحث أن توفير نظم المعلومات
للبنية التحتية المتعلقة بجودة البيانات ساهمت في دقة ومصداقية المعلومات ما جعل اإلدارة تعتمد على نظم المعلومات عند اتخاذ قراراتها ,
وهذا يتوافق مع اإلدارة العلمية الحديثة التي تؤكد بأن جودة البيانات سبب رئيسي العتماد اإلدارة على نظم المعلومات عند صناعة القرار
اإلداري ..وبناء عليه فقد توصل الباحث إلى أن نظم المعلومات يقدم معلومات ذات جودة عالية تشتمل معايير جودة المعلومات والذي
تحتاجها اإلدارة عند صناعة القرارات اإلدارية .
-النتائج /لقد توصل من خالل المقابالت والمالحظات الى النتائج اآلتية :
- 1أن لنظم المعلومات اإلدارية دور في صناعة القرار اإلداري في الشركة المتحدة لصناعة األلبان واألغذية -نانا .
10
- 2تعمل نظم المعلومات اإلدارية في شركة نانا على توفير المعلومات الصحيحة والموثوقة والدقيقة والشاملة وذات الجودة العالية .
- 3توفر اإلمكانيات الالزمة لعمل نظم المعلومات (أجهزة ,معدات ,أفراد ) والتي تساعد على تدفق المعلومات وسهولة الحصول عليها .
-4وجود بعض الصعوبات والتي تعمل الشركة على معالجتها بشكل مستمر .
- 1معالجة مشاكل نظم المعلومات اإلدارية التقنية وذلك بتزويدها بأحدث األجهزة والمعدات الالزمة لذلك .
- 3توظيف مختص في كل فرع يتبع إدارة النظم لمعالجة البطيء الحاصل في حل مشاكل الفروع المتعلقة بنظم المعلومات .
المراجع
أوال :الكتب/
-العجمي ,محمد حسين ",القيادة اإلدارية والتنمية البشرية" ,عمان ,دار المسيرة للنشر والتوزيع.2008 ,
-السالمي ,عالء ,وآخرون ",أساسيات نظم المعلومات اإلدارية" ,عمان ,دار المناهج للنشر والتوزيع2014 ,م
-السمرائي ,إيمان ,وآخرون "نظم المعلومات اإلدارية" ,عمان ,دار المسيرة للنشر والتوزيع2004 ,م.
-الفريجات ,غالب ع المعطي ",استخدام البيانات والمعلومات في تحسين األداء اإلداري" .ط 1عمان ,دار غيداء للنشر والتوزيع2013,م
-النجار ,فايز جمعة ا" نظم المعلومات اإلدارية – منظور إداري "ط,3عمان -دار ومكتبة الحامد .2010
-حافظ ,ع الناصر علك .عباس ,حسين ",نظم المعلومات اإلدارية بالتركيز على وظائف المنظمة" ,ط,1بدون ,المناهل2014,م
-رضا ,هاشم حمدي ",التدريب اإلداري المفاهيم واألساليب".ط ,1عمان ,دار الراية للنشر والتوزيع2013. ,
-عامر ,طارق عبدالرؤوف ",التعليم الجامعي ,عمان ,دار اليازوري للنشر والتوزيع.2019 ,
-عبدالناصر حافظ ,حسين وليد عباس " نظم المعلومات اإلدارية بالتركيز على وظائف المنظمة " المناهل .2014 -
-عليان ,زكي مصطفى ",إدارة المعرفة ,عمان ,دار صفاء للنشر والتوزيع2012 ,م.
-غالب ,ياسين سعد ,أساسيات نظم المعلومات وتكنولوجيا المعلومات ,عمان ,دار المناهج للنشر والتوزيع2005 ,م
-غالب ,ياسين سعد " ,نظم المعلومات اإلدارية ,عمان -دار اليازوري للنشر والتوزيع 2018,م.
11
-ثانيا الدراسات :
-ابن عون ,الطيب" ,تقييم استعمال نظم المعلومات وتكنولوجيا المعلومات في المنظمات الجزائرية – وجهة نظر المستعمل النهائي ,بدون,
بدون2016 ,م.
-األسيد ,نبيل ",أثر نظم المعلومات اإلدارية على المؤسسات اإلنتاجية -دراسة حالة مصنع اسمنت البرح ،ماجستير إدارة أعمال ,بدون,
2002م.
-البحيصي ,عصام" ,تقييم واقع نظم المعلومات المحاسبية للبلديات في قطاع غزة – دراسة ميدانية ,بدون ,الجامعة االسالمية – غزة,
2013م.
-الحايك ,نهى ",أثر تطبيق الحوكمة على األداء في المؤسسات الحكومية – دراسة حالة المديرية العامة للجمارك السورية ,ماجستير إدارة
أعمال ,الجامعة االفتراضية السورية2016,م.
-السويطي ,رغدة" ,نظم المعلومات اإلدارية المتبعة في شركة كهرباء الجنوب وسبل تطويرها ,ماجستير -إدارة أعمال ,جامعة الخليل,
2020م.
-العمري ,أيمن" ,أثر نظم المعلومات اإلدارية المحوسبة على أداء العاملين في شركة االتصاالت الفلسطينية ,ماجستير -إدارة أعمال،
الجامعة االسالمية ,غزة.2009,
-المغربي ,طاهر" ,واقع تطبيق نظم المعلومات اإلدارية بالمنظمات الفندقية الليبية -دراسة ميدانية على الفنادق العاملة بمدينة بنغازي,
ماجستير في اإلدارة بكلية اإلقتصاد ,جامعة بنغازي2011 ,م.
-بكاري ,هاجر" ,مصداقية المعلومات المحاسبية ودورها في اتخاذ القرارات اإلدارية ,ماجستير – تدقيق محاسبي ,جامعة الشهيد حمه
لخضر بالوادي2015 ,م.
-جمعون محمد ,مناعي منير ,أهمية نظام المعلومات التسويقي في اتخاذ القرارات التسويقية -دراسة حالة مؤسسة موبيليس ,ماجستير –
علوم تجارية كلية العلوم االقتصادية التجارية وعلوم التسيير ,جامعة آكلي محند – البويرة 2015م.
-جواني ،أسماء" ,دور نظم المعلومات في صنع القرار اإلداري -دراسة حالة مؤسسة سونلغاز – بأم البواقي ,ماجستير علوم سياسية –
سياسات عامة ,جامعة العربي بن مهيدي – أم البواقي 2016,م.
-درحمون ,هالل ",المحاسبة التحليلية ,نظام معلومات للتسيير ومساعد على اتخاذ القرار في المؤسسة االقتصادية -دراسة مقارنة",
دكتوراة ,جامعة يوسف بن خدة ,كلية العلوم االقتصادية والتسير,الجزائر2005,م
-عبادي ,أنس" ,دور نظم المعلومات في تحسين أداء شركات االتصاالت في سوريا – دراسة تطبيقية على شركة سيريتيل ,ماجستير -نظم
معلومات ,جامعة حلب2014,م.
12
-مناصرية ,إسماعيل" ,دور نظام المعلومات اإلدارية في الرفع من فعالية عملية اتخاذ القرارات اإلدارية – دراسة حالة الشركة الجزائرية
لأللمنيوم ( ,)ALGALماجستير إدارة أعمال ,جامعة محمد بوضياف المسيلة2004 ,م.
-ثالثا المجالت:
-زينب ,بن تركي ",األساليب الكمية في صناعة القرار -أسلوب شجرة القرار نموذجا" ,مجلة الواحات للبحوث والدراسات العدد2009 ,6
-صفاء الحضيف ",التدريب التقني والمهني" ,مجلة التدريب والتقنية ,عدد2011 ,154م.
13