Professional Documents
Culture Documents
ملخص الدراسة
هدفت هذه الدراسة إلى بيان الدور الذي تلعبه نظم المعلومات في بناء المنظمات الذكية من وجهة نظر العاملين بديوان عام
حيث تكون، استخدم المنهج الوصفي التحليلي: ولتحقيق أهداف الدراسة واختبار فرضياتها والوصول إلى النتائج.مصلحة الجمارك
واستخدمت االستبانة كأداة لجمع البيانات حيث وصل،) موظفا950( مجتمع الدراسة من موظفي ديوان عام المصلحة البالغ عددهم
) مفردة تم إجراء المعالجات اإلحصائية عليها بواسطة عدد من األساليب اإلحصائية المناسبة ضمن برنامج274( حجم العينة إلى
.SPSS الحزم اإلحصائية
وجود عالقة طردية ذات داللة إحصائية بين نظم المعلومات وبناء المنظمات:وتوصلت الدراسة إلى عدد من النتائج لعل أبرزها
فيما تعاني مصلحة الجمارك من،الذكية حيث ساهمت نظم المعلومات في خلق ذكاء منظمي في مصلحة الجمارك وبنسبة متوسطة
حيث كان بعد المتطلبات التنظيمية أقل أبعاد نظم،عدم توفر بعض متطلبات نظم المعلومات الالزمة لتعزيز بناء المصلحة الذكية
كما تعاني مصلحة الجمارك من محدودية توفر أبعاد المنظمات الذكية كاإلدارة اإللكترونية وبلوغ،المعلومات توف ار وبدرجة منخفضة
.الغايات وبدرجة منخفضة
ضرورة تفعيل دور اإلدارة اإللكترونية في تقديم خدماتها؛ لما:وفي ضوء النتائج قدمت الدراسة عدداً من التوصيات لعل أهمها
واالهتمام بدعم األفكار اإلبداعية وتعزيز استراتيجية التعلم المستمر؛ لبلوغ،لها من أهمية كبيرة في توفير الوقت والمال والجهد
.الغايات التي بدورها ستؤثر على تحولها من المصلحة التقليدية إلى المصلحة الذكية
. مصلحة الجمارك اليمنية، المنظمات الذكية، نظم المعلومات:الكلمات المفتاحية الرئيسة
Abstract
The role of Information Systems in Building Smart Organizations
An applied study on Yemen Customs Authority
The aim of this study is to demonstrate the role that information systems play with their
requirements in building smart organizations from the viewpoint of employees of the Customs
Authority’s General Bureau.
In order to achieve the objectives of the study, test its hypotheses and arrive at the results: the
descriptive and analytical approach was used, where the study community consisted of 950 employees
of the General Bureau of the Authority, and the questionnaire was used as a tool to collect data where
the size of the study sample reached (274) individuals and performing statistical treatments on them
by a number of appropriate statistical methods within the SPSS program.
The study reached a number of results, perhaps the most prominent of which is: The existence
of a direct, statistically significant relationship between information systems and the building of smart
organizations, as the information systems contributed to the creation of organized intelligence in the
Customs Authority with a moderate rate, while the Customs Authority suffers from the lack of some
of the information systems requirements necessary to enhance the building of the smart interest Where
the dimension of the regulatory requirements was the least available and low-grade information
systems, and the Customs Authority suffers from the limited availability of the dimensions of smart
organizations such as electronic management and the achievement of goals at a low level.
The study presented a number of recommendations, perhaps the most important of which
are: The need to activate the role of electronic management in providing its services; Because of its
great importance in saving time, money and effort, and the interest in supporting creative ideas and
promoting a continuous learning strategy; To achieve the goals that, in turn, will affect its
transformation from the traditional interest to the smart interest.
Key words: information systems, smart organizations, Yemen Customs Authority.
حدود الدراسة:
حددت هذه الدراسة بعدد من الحدود الموضوعية ،المكانية ،البشرية ،والحدود الزمانية ،كما يلي:
الحد الموضوعي (األكاديمي) :تناولت هذه الدراسة موضوع نظم المعلومات (كمتغير مستقل) ودورها في بناء المنظمات الذكية (كمتغير
تابع) في مصلحة الجمارك.
الحد المكاني :طبقت هذه الدراسة على ديوان عام مصلحة الجمارك؛ نظ ار لحاجتها إلى منظومة متكاملة من األنظمة المعلوماتية،
تسهم في تعزيز قدراتها ،وتخلق منها منظمة ذكية قادرة على تحسين مستوى تقديم خدماتها وزيادة كفاءتها ،ومن ثَم تحقيق
أهدافها.
الحد الزماني :اقتصرت الدراسة على المدة الزمنية التي بدأت في إطارها مصلحة الجمارك بتطبيق نظم المعلومات من العام 2004م
لغاية عام 2020م.
منهج الدراسة:
في ضوء طبيعة الدراسة الحالية واألهداف التي تسعى إلى تحقيقها وكذا األسئلة التي تسعى لإلجابة عنها ،فقد اعتمد على المنهج
الوصفي التحليلي؛ كونه أنسب المناهج لطبيعة الدراسة وأهدافها؛ ومن أكثر المناهج استخداما في دراسة الظواهر االجتماعية ،ويعتمد
المنهج الوصفي على دراسة الظاهرة (دور نظم المعلومات في بناء المنظمات الذكية) كما هي في الواقع ويهتم بوصفها وصفا دقيقا
والتعبير عنها كما وكيفا ،ويقوم بتحديد نوعية العالقة بين متغيرات الظاهرة وأسبابها واتجاهاتها واستخالص النتائج منها.
كما ال يقتصر هذا المنهج على جمع البيانات والمعلومات عن الظاهرة المراد دراستها فقط ،بل يمتد إلى تحليلها وتفسيرها من أجل
الوصول إلى نتائج يمكن أن تسهم في تحسين الواقع وتطويره (عبيدات وآخرون.)189 :1984 ،
مصادر جمع البيانات:
اعتمدت الدراسة أثناء جمع البيانات المتعلقة بنظم المعلومات والمنظمات الذكية ،على مصدرين ،هما:
مصادر أولية:
لمعالجة اإلطار العملي للدراسة المتمثل بالجوانب التحليلية لموضوع الدراسة ،اعتمدت الدراسة على مصادر البيانات األولية وذلك
عن طريق االستبانة التي أعدها كأداة رئيسة للدراسة.
مصادر ثانوية:
لمعالجة اإلطار النظري للدراسة ،جرى االعتماد على عدة مصادر ثانوية ،منها :الكتب ،والمراجع العربية واألجنبية ،والنشرات،
والدوريات المتخصصة ،والمقاالت والتقارير ،مواقع اإلنترنت واألبحاث والدراسات العلمية السابقة التي لها عالقة بموضوع الدراسة.
مفاهيم ومصطلحات الدراسة:
اعتمدت الدراسة على عدد من المصطلحات العلمية ويتطلب ذلك تحديد معانيها اإلجرائية لمعرفة حدود الظاهرة المراد دراستها،
وجرى ذكر أهم المصطلحات اإلجرائية على النحو اآلتي:
نظم المعلومات :Information Systems
تعرف إجرائيا أنها :مجموعة متكاملة من العناصر البشرية ،المادية ،البرمجية يتم من خاللها تجميع وتخزين واسترجاع وتوزيع
المعلومات بهدف تحقيق الرقابة وعمليات دعم القرار بالتالي تحسيﻥ سير العمليات اإلدارية وتقديم خدمات متميزة بكفاءة وفاعلية.
المنظمة الذكية :Smart Organization
تعرف إجرائيا أنها :منظمة عالية األداء ،تمارس أعمالها بذكاء ،وتحظى بالوالء التنظيمي من موظفيها؛ العتمادها مبدأ الذكاء
الجماعي والعمليات الذكية رغبة في التغير وبنفس الوقت تعمل على اقتناء األنظمة وتكنلوجيا المعلومات الحديثة لمواكبة التطورات
البيئية المحيطة بها.
مصلحة الجمارك اليمنية :Yemen Customs Authority
تعرف إجرائيا أنها :الجهة التي تقوم على االستيراد والتصدير وتطبيق التشريع الخاص بالتجارة الخارجية والتشريع الذي يضبط
العالقات المالية مع الخارج ،ومسؤولة عن مراقبة السلع والخدمات ورؤوس األموال المارة عبر الحدود ،وعلى قبض الضرائب والرسوم
الجمركية المفروضة عليها بحسب تعريفة معينة.
ثانياً :الدراسات السابقـــة
اطلع الباحث على الدراسات السابقة ذات الصلة بموضع البحث بلغت ( )11دراسة منها ( )4محلية ،و( ،)5عربية ،و( )2أجنبية،
مرتبة حسب تسلسها الزمني من األحدث إلى األقدم كاآلتي:
الدراسات المحلية :على الرغم من عدم توفر دراسات محلية تتعلق بموضوع المنظمات الذكية ،فقد تناولت الدراسة عددا من
الدراسات المحلية المختلفة تتعلق بموضوع نظم المعلومات ،وقد جرى توضيحها في الجدول ( ،)1كما يلي:
الجدول ( :)1ملخص الدراسات المحلية
أبرز النتائج منهجية الدراسة هدف الدراسة عنوان الدراسة
وجود إدراك عال ألهمية تكامل نظم استخدم المنهج الوصفي ُ البحث في إمكانية اتخاذ تكامل (البحم" :)2019 ،تكامل نظم
المعلومات من العاملين في قطاع استخدمت
ُ التحليلي ،كما نظم المعلومات كمدخل لتنفيذ المعلومات كمدخل لتنفيذ
المعلومات في المنظمات الحكومية، االستبانة أداة لجمع البيانات مشروع الحكومة اإللكترونية في مشروع الحكومة اإللكترونية
كما تعاني المنظمات الحكومية وتحليلها باستخدام برنامج الحزم الجمهورية اليمنية. في الجمهورية اليمنية"،
اليمنية من عدم توفر المتطلبات اإلحصائية .spss األكاديمية اليمنية للدراسات
الالزمة لتكامل نظم المعلومات. العليا ،صنعاء ،اليمن.
يمارس المستشفى نظم المعلومات استخدم المنهج الوصفي ُ التعرف إلى دور نظم المعلومات
ّ (الصليت" :)2017 ،دور نظم
بنسبة جيدة ،وأن هناك دو اًر لنظم استخدمت
ُ التحليلي ،كما في تحسين مستوى جودة المعلومات في تحسين جودة
المعلومات في تحسين جودة الرعاية االستبانة أداة لجمع البيانات الرعاية الصحية في مستشفى الرعاية الصحية" :دراسة
الصحية بالمستشفى بنسبة ضعيفة. وتحليلها باستخدام برنامج الحزم 48النموذجي ،والتعرف إلى ميدانية ،مستشفى 48
اإلحصائية .spss مستوى ممارسة نظم المعلومات النموذجي ،األكاديمية اليمنية
ومدى تحقق جودة الرعاية للدراسات العليا ،صنعاء،
الصحية بالمستشفى. اليمن.
وجود دور كبير الستخدام نظم استُخدم المنهج الوصفي التعرف إلى
ّ هدفت الدراسة (المعمري" :)2017 ،العالقة
المعلومات في رفع األداء الوظيفي، استخدمت
ُ التحليلي ،كما الوضع الحالي الستخدام نظم بين نظم المعلومات واألداء
باإلضافة إلى وجود عالقة طردية االستبانة أداة لجمع البيانات المعلومات في وزارة الخدمة الوظيفي" :دراسة تطبيقية على
ذات داللة إحصائية بين استخدام وتحليلها باستخدام برنامج الحزم المدنية والتأمينات ،وأهميتها في المدنية الخدمة وزارة
نظم المعلومات في الوزارة واألداء اإلحصائية .spss حل مشكالت إنجاز معامالت والتأمينات باليمن ،جامعة
الوظيفي من وجهة نظر العاملين. المستفيدين من الوزارة. صنعاء ،صنعاء ،اليمن.
وجود كادر مؤهل في مجال نظم استُخدم المنهج الوصفي ،كما التعرف إلى واقع
هدفت الدراسة ّ (يحيى" :)2017 ،دور نظم
المعلومات ،وجود عالقة طردية استخدمت االستبانة أداة لجمع
ُ نظم المعلومات ،وعملية اتخاذ المعلومات في اتخاذ الق اررات":
موجبة بين نظم المعلومات بكل البيانات وتحليلها باستخدام الق اررات في مجلس القضاء دراسة حالة مجلس القضاء
أبعادها وبين عملية اتخاذ الق اررات اإلحصائية الحزم برنامج األعلى. األعلى في الجمهورية اليمنية،
في مجلس القضاء األعلى. .spss جامعة صنعاء ،صنعاء،
اليمن.
المصدر :إعداد الباحث2020 ،م ،باالعتماد على المصادر المذكورة في الجداول عينه.
الدراسات العربية :تناولت الدراسة عددا من الدراسات العربية المتعلقة بموضوعي نظم المعلومات والمنظمات الذكية ،وقد جرى
توضيحها بواسطة الجدول ( ،)2وذلك على النحو اآلتي:
الجدول ( :)2ملخص الدراسات العربية
أبرز النتائج منهجية الدراسة هدف الدراسة عنوان الدراسة
تطبيق نظم المعلومات اإلدارية، التحليلي المنهج استخدم التعرف إلى أثر نظم المعلومات
ّ (العلوان" :)2020 ،أثر نظم
ودور نظم المعلومات اإلدارية في استخدمت
ُ كما المسحي، اإلدارية على جودة صناعة المعلومات اإلدارية على جودة
الحد من المعوقات التنظيمية في االستبانة أداة لجمع البيانات الق اررات اإلدارية في البنوك صناعة الق اررات اإلدارية من
البنوك األردنية ،وجود درجة وتحليلها باستخدام برنامج األردنية من وجهة نظر متخذي وجهة نظر متخذي الق اررات في
مرتفعة لدور نظم المعلومات .spss الق اررات. البنوك األردنية".
اإلدارية في دعم القرار في البنوك
األردنية.
مستوى متطلبات بناء إدارة الوصفي المنهج استُخدم التعرف إلى دور إدارة المواهب في
ّ (أبو علبة" :)2018 ،دور إدارة
المواهب من وجهة نظر العاملين استخدمت
ُ كما التحليلي، بناء المنظمة الذكية لدى المواهب في بناء المنظمة
يقع عند مستوى كبير ،وأبعاد االستبانة أداة لجمع البيانات المنشآت الصناعية الفلسطينية. الذكية لدى المنشآت الصناعية
إدارة المواهب (جذب واستقطاب وتحليلها باستخدام برنامج الحزم الجامعة الفلسطينية"،
الموهبة ،المشاركة واالتصال) اإلحصائية .spss اإلسالمية ،غزة ،فلسطين.
األكثر تأثي اًر على (متطلبات بناء
المنظمات الذكية) ،وأبعاد إدارة
وتطوير (تدريب المواهب
الموهبة ،إدارة أداء الموهبة،
االحتفاظ بالموهبة) تأثيرها
ضعيف على متطلبات بناء
المنظمات الذكية.
وجود عالقة ارتباطية طردية الوصفي المنهج استُخدم التعرف إلى مدى تأثير نظم ّ (غنيم" :)2017 ،أثر استخدام
قوية ذات داللة إحصائية بين استخدمت
ُ كما التحليلي، المعلومات اإلدارية على تعزيز نظم المعلومات اإلدارية في
موارد نظم المعلومات اإلدارية، االستبانة أداة لجمع البيانات بناء المنظمات الذكية من وجهة تعزيز بناء المنظمات الذكية":
وتعزيز بناء المنظمة الذكية وتحليلها باستخدام برنامج الحزم نظر العاملين في الوظائف دراسة ميدانية على الكليات
وأبعادها ،في الكليات التقنية اإلحصائية .spss اإلشرافية لدى الكليات التقنية في التقنية بقطاع غزة ،الجامعة
بقطاع غزة ،وإلى وجود أثر قطاع غزة. اإلسالمية ،فلسطين.
واضح الستخدام نظم المعلومات
اإلدارية وتعزيز بناء المنظمات
للمتغيرات تعزى الذكية
الديموغرافية.
يوجد دور ذو داللة إحصائية بين الوصفي المنهج استخدم
ُ التعرف إلى تصورات األساتذة
ّ (سهلة" :)2015 ،دور التمكين
التمكين بأبعاده (تفويض السلطة، أداة واستخدام التحليلي، اإلداريين بكليات جامعة محمد اإلداري في بناء المنظمة
التدريب ،فرق العمل ،االتصال، االستبانة كأداة لجمع البيانات خيضر بسكرة ،نحو مستوى المتعلمة" :دراسة حالة كليات
التحفيز) والمنظمة المتعلمة في وتحليلها باستخدام برنامج التمكين اإلداري ،ودور ذلك في جامعة محمد خيضر بسكرة،
جامعة بسكرة. .spss بناء منظمة متعلمة. الجزائر.
تعد نظم المعلومات نظم داعمة استُخدم المنهج الوصفي التحليلي المتعلقة المحددات معرفة (السباخي" :)2014 ،دور نظم
التخاذ الق اررات اإلدارية بدقة استُخدمت كما التطبيقي، بالمستوى التنظيمي إلدارة القبول المعلومات اإلدارية في دعم
وسرعة عالية ويمكن تصنيفها االستبانة أداة لجمع البيانات نظام واستخدام والتسجيل الق اررات المتعلقة بقسم القبول
وفاقاً للمهام اإلدارية التي تتعلق وتحليلها باستخدام برنامج الحزم المعلومات المحوسب (برنامج والتسجيل لدى معاهد التدريب
بها ،وتختلف نظم المعلومات اإلحصائية .spss القبول والتسجيل) ،وإلى معرفة الخاصة في مدينة الرياض":
اإلدارية باختالف طبيعة عمل مدى استخدام نظم المعلومات دراسة حالة واقعية شركة أدكس
المنظمة أو المنشأة ،وأن وظيفة اإلدارية في صنع الق اررات للتدريب والتعليم.
األنظمة تنطوي على تصميم اإلدارية.
النظام المطلوب واإلشراف على
المبرمجين.
المصدر :إعداد الباحث2020 ،م ،باالعتماد على المصادر المذكورة في الجداول عينه.
الدراسات األجنبية :تناول الدراسة بعض الدراسات األجنبية المتعلقة بموضوعي نظم المعلومات والمنظمات الذكية ،وقد جرى
توضيحها بواسطة الجدول ( ،)3وذلك على النحو اآلتي:
الجدول ( :)3ملخص الدراسات األجنبية
أبرز النتائج هدف الدراسة عنوان الدراسة
أن مشاريع نظم المعلومات صعبة تسليط الضوء على دور نظم المعلومات (Anna, 2009): "On Introducing
للغاية ،تدرك إدارة الشركات مدى الجديدة التي أصبحت تدخل بشكل كبير "Information Systems in Organizations
أهمية التفاهم المتبادل بين تكنولوجيا في عمل المنظمات.
المعلومات واإلدارات وأقسامها ولكن
ال تعرف كيفية معالجة هذه المشكلة
في الممارسة العملية.
والتغيير االستراتيجية الرؤية تحديد العوامل الرئيسة في تحقيق (Nasabi & Safarpour, 2009): “Key Factors
والمحاذاة ونشر المعرفة ،الرغبة في المنظمة الذكية من وجهة نظر العاملين in Achieving to Intelligent Organization an
التغيير ،وضغط األداء. في جامعة شيراز للعلوم الطبية. in the View of Employee in Shiraz
University of Medical Science".
المصدر :إعداد الباحث2020 ،م ،باالعتماد على المصادر المذكورة في الجداول عينه.
التعقيب على الدراسات السابقة والفجوة البحثية بينها وبين الدراسة الحالية:
بعد استعراض الدراسات السابقة المتعلقة بموضوع الدراسة الحالية وبمتغيراتها ،وعرض أهم أهدافها ،نتائجها وتوصياتها ،تمثلت
الفجوة البحثية أنه ال توجد أية دراسة سابقة ربطت بالتحديد بين دور نظم المعلومات في بناء المنظمات الذكية ،حيث لم تدرس
المتغيرات (نظم المعلومات ،المنظمات الذكية) مجتمعة ،وجرى التعقيب عليها بذكر اآلتي:
حداثة الموضوع:
تناولت هذه الدراسة موضوعا إداريا حديثا ومعاص ار بعنوان :دور نظم المعلومات في بناء المنظمات الذكية في مصلحة الجمارك
اليمنية ،وإضافة أبعادا أخرى فيما يتعلق بموضوعي نظم المعلومات (تكامل النظم) ،والمنظمات الذكية (اإلدارة اإللكترونية) ،وتعد هذه
الدراسة المحلية الوحيدة بحسب علم الباحث ،التي تناولت تلك المواضيع مجتمعة أو بشكل منفرد فيما يخص موضوع المنظمات الذكية.
هدف الدراسة:
تعددت التوجهات البحثية للدراسات السابقة ،التي هدفت إلى تعريف دور نظم المعلومات في تحقيق الجودة الشاملة ،اليقظة
االستراتيجية واتخاذ الق اررات والبعض منها في تعريف المنظمة المتعلمة ،الذكاء التنظيمي.
وهدفت دراسة (غنيم ،)2017 ،إلى إيضاح أثر نظم المعلومات اإلدارية في تعزيز بناء المنظمات الذكية ،في حين هدفت الدراسة
الحالية إلى معرفة الدور الذي تلعبه نظم المعلومات في بناء المنظمات الذكية في مصلحة الجمارك.
بيئة الدراسة:
أجريت الدراسات السابقة المتعلقة بمفهوم نظم المعلومات أو المتعلقة بمفهوم المنظمة الذكية في بيئات عربية وأجنبية تتطور فيها
المفاهيم اإلدارية ،وفي قطاعات صناعية ،فنية ،وخدمية مختلفة ،في حين نفذت الدراسة الحالية على البيئة اليمنية ،ممثلة بمصلحة
الجمارك إحدى مصادر الدولة اإليرادية.
اإلطار النظري:
أوالًُ :نظم المعلومات
يعد المورد المعلوماتي ركيزة أساسية تعتمد عليه أنشطة المنظمة والوظائف اإلدارية فيها ،فضال عن اتساع دائرة المعرفة في أواخر
القرن العشرين في جميع مجاالت الحياة التي خلقت توجهات جديدة متمثلة بعولمة التجارة ونظم االتصاالت والمعلومات ،وظهور ما
سمي بثورة المعلومات والمجتمع المعلوماتي (السباخي.)11 :2014 ،
وجرى التطرق إلى تعريف نظم المعلومات ،أهداف نظم المعلومات ،وظائف نظم المعلومات ،أنواع نظم المعلومات ،وأبعاد نظم
المعلومات.
نظم المعلومات (تعريفها ،أهدافها ،وظائفها):
تلعب نظم المعلومات دو ار مهما وفعاال في تطوير منظمات األعمال ،وتقوم بتوفير المعلومات المناسبة والمالءمة لمختلف المستويات
اإلدارية الالزمة إلنجاز جميع المهام والوظائف اإلدارية.
تعريف نـظم الـمعـلومـات :Definition of information systems
عرفها النجار ،أنها "مجموعة اإلجراءات النمطية التي تتضمن تجميع المعلومات وتشغيلها وتخزينها وتوزيعها ونشرها واسترجاعها،
التي تحتاجها المنظمة؛ بهدف تدعيم اتخاذ الق اررات والرقابة داخل المنظمة" (النجار.)55 :2010 ،
وعرفها الشريف ،أنها "مجموعة من العناصر البشرية واآللية والبرامج والتي تتفاعل فيما بينها وفاقا لقواعد وإجراءات محددة قصد
توفير المعلومات للمنظمة لتحقيق أهدافها" (الشريف.)56 :2014 ،
ويمكن تعريف نظم المعلومات في هذه الدراسة َّأنها :مجموعة متكاملة من العناصر البشرية ،المادية ،البرمجية يتم من خاللها
تجميع وتخزين واسترجاع وتوزيع المعلومات بهدف تحقيق الرقابة وعمليات دعم القرار بالتالي تحسيﻥ سير العمليات اإلدارية وتقديم
خدمات متميزة بكفاءة وفاعلية.
أهداف نظم المعلومات :Information systems goals
من األهداف التي تحققها نظم المعلومات اآلتي :توفير المعلومات المناسبة في الوقت األكثر مالءمة للشخص المناسب ،تحسين
حركة االتصال في المنظمة وتنشيطها ،الوفاء بمتطلبات اإلدارة ،دعم عملية اتخاذ القرار وتحسينها ،التحسين الكبير في استخدام القوى
العاملة والموارد (الشريف.)55 :2014 ،
ويمكن للمنظمة من تحقيق عدة أهداف عند توفر نظم المعلومات الجيدة ،من أهمها:
تحقيق الكفاءة :عن طريق أداء المهام بصورة أسرع وبأقل تكلفة (إحالل الحاسب اآللي مكان األفراد).
تحقيق الفعالية :بواسطة مساعدة المديرين في اتخاذ الق اررات ذات جودة أفضل ،ومن ثَم تحقيق أهداف المنظمة.
تحقيق المزايا التنافسية :عن طريق تمكين المنظمة من المنافسة في تقديم خدماتها بين منظمات األعمال ودعم استراتيجيتها.
تحقيق جودة الخدمة :تحسين جودة الخدمة لعمالء المنظمة ،بواسطة كسب رضاء العمالء عن الخدمات التي تقدمها المنظمة.
وظائف نظم المعلومات :Information systems jobs
مهما اختلفت أنظمة المعلومات فإنها تتمتع جميعها بأربعة وظائف أساسية كاآلتي( :درحمون)66 :2005 ،
تأمين المدخالت المطلوبة من البيانات :تتضمن هذه الوظيفة تجميع مختلف البيانات المطلوبة من مصادر مختلفة في المنظمة،
سواء كانت داخلية أم خارجيه وفي ضوء احتياجات المستويات اإلدارية في المنظمة.
المعالجة :تتعرض البيانات التي جرى الحصول عليها من مصادرها المختلفة إلى أنشطة المعالجة مثل الحساب ،المقارنة ،الفرز،
التصنيف والتلخيص لتحويلها من شكلها األولي إلى معلومات مفهومة وقابلة لالستعمال في التسيير والتخاذ القرار.
الحفظ :إن تخزين البيانات والمعلومات من الوظائف األساسية لنظام المعلومات ،بعده الذاكرة الجماعية للمنظمة؛ لقدرته على تخزين
البيانات والمعلومات بصفة مستمرة.
االتصال :هناك عالقة بين االتصال والمعلومة بحيث تكمن مهمة االتصال في تبادل ونقل المعلومات سواء من داخل نظام المعلومات،
أو بين مختلف الوظائف التي يحتويها.
عطفاً على ما سبق ،يمكن القولَّ :إنه البد أن تتمتع نظم المعلومات في المنظمات بمجموعة من المهام التي يجب أن تؤديها
بكفاءة عالية ،التي تميزها لتتمكن من الربط بين مختلف أجزائها وبلوغ األهداف المرجوة منها.
أنواع نظم المعلومات :Types of information systems
أشار (الشريف ،)58 :2005 ،إلى أنواع نظم المعلومات بحسب المستويات اإلدارية فمنها نظم معلومات المستوى االستراتيجي،
نظم معلومات المستوى اإلداري ،نظم معلومات المستوى المعرفي ،نظم معلومات المستوى التشغيلي ،حيث أفرد هذا التصنيف مستوى
رابعا في أسفل الهرم اإلداري وقبل المستوى التشغيلي يسمى بالمستوى المعرفي يتعلق بالوحدات واألقسام الخاصة بموظفي البيانات
والمعلومات .ويمكن توضيح أهم نظم المعلومات التي تتعامل مع المستويات التنظيمية كافة بواسطة الشكل (.)1
الشكل ( :)1أنواع نظم المعلومات
المصدر
التكنلوجية
المعلومات
المعلومات
البرمجيات
المتطلبات
المتطلبات
ثقافة نظم
اإلجراءات
التنظيمية
الشبكات
البيانات
البشرية
اإلدارية
المادية
الموارد
الموارد
قواعد
جودة
المصدر :إعداد الباحث2020 ،م ،باالعتماد على (.)Matheson & Matheson, 2001
وبناء على ذلك ،وضمن إطار البحث عن األبعاد المختلفة التي تتفاعل فيما بينها ُلتشكل اإلطار النظري للمنظمات الذكية في
ً
الدراسة الحالية ،فقد جرى تلخيص هذه األبعاد وذلك بواسطة الجدول (.)5
الجدول ( :)5يوضح نسب االتفاق ألبعاد المنظمات الذكية وفاقاً آلراء عدد من الباحثين وال ُك ّتاب
األبعاد
النظمي ،استيعاب حاالت
اختيار المتميزين ،الخفة
البدائل ،التعلم المستمر،
والرشاقة في االستجابة)
الذكاء الجماعي (بناء
المصـــــــــــــــدر
فهم البيئة (التفكير
إدارة المعرفة والتعلم
الرؤية االستراتيجية
ثقافة توليد القيمة)
بلوغ الغايات (توليد
الرغبة في التغيير
المصير المشترك
االنتظام والتوافق
تطوير المعرفة
االستراتيجي)
ضغط األداء
التنظيمي
950موظفاً
ديوان عام مصلحة الجمارك
311متعاوناً 639أساسياً
المصدر :إعداد الباحث ،باالعتماد على قاعدة بيانات الموارد البشرية في ديوان عام المصلحة.
*
باالعتماد على قاعدة بيانات اإلدارة العامة للموارد البشرية بديوان عام المصلحة بتاريخ 2019/ 11/ 20م.
** حيث أن ?= ،e=0.05 ،X2=3.841 ،P=0.5 ،N=950 ،nوإليجاد حجم العينة ،nيتم تعوبض المعطيات السابقة بواسطة معادلة كريجيسى ومورجان فنجد
أنn=3.841*950*0.5 (1-0.5) / [(0.05)2* (950-1) + (3.841*0.5* (1-0.5))] =912.24/3.33=273.72274 :
( ،)%1,7ليصبح حجم عينة الدراسة ( )290مفردة جرى توزيعها أثناء الدوام الرسمي بطريقة عشوائية بسيطة وبنسبة ( ،)%100وقد
جرى التحدث مع األغلبية لتعريفهم بالهدف من الدراسة واإلجابة عن أي استفسارات لهم ،وأعطيت الفرصة ألفراد عينة الدراسة لإلجابة
عن االستبانة ،وفي وقت الحق عمد الباحث بالمرور عليهم لتجميعها ،حيث بلغ عدد االستبانات غير المستردة ( )17استبانة وبنسبة
تقريبية ( ،)%6فيما بلغ عدد االستبانات المستردة ( )273استبانة بنسبة تقريبية ( ،)%94وبعد تفحصها جرى استبعاد عدد ( )3استبانة
نظ ار لعدم تحقق الشروط المطلوبة لإلجابة وبنسبة ( )%1تقريبا ،وبذلك يصبح عدد االستبانات السليمة القابلة للتحليل اإلحصائي عدد
( )270استبانة بنسبة تقريبية ( ،)%93وهي نسبة مرتفعة ومناسبة إلجراء المعالجات اإلحصائية عليها ،ويمكن توضيح تفاصيل
االستبانات ،بالجدول رقم (.)7
الجدول ( :)7يوضح عدد االستبانات
يتضح من الجدول السابق رقم ( ،)8أن معامالت الثبات بطريقة التجزئة النصفية جميعها كانت مرتفعة ،مما يدل على أن االستبانة
تتمتع بدرجة عالية من الثبات ،وبذلك جرى التأكد من صدق أداة الدراسة وثباتها؛ ما يجعل الباحث على ثقة تامة بصحة األداة
وصالحيتها لتحليل النتائج واإلجابة عن أسئلة الدراسة واختبار فرضياتها؛ ما يعني أن االستبانة صادقة وتمثل المجتمع الذي سحبت
منه العينة وأن درجة مصداقية اإلجابات مرتفعة ،وبما يشير إلى أن النتائج التي سترد الحقا قابلة للتعميم على مجتمع الدراسة ،وأن
موضوع الدراسة يتسم بدرحة عالية من الصدق والثبات ،وال يبرهن الباحث على صدق أداة القياس ،وإنما يقدم أدلة تتعلق بصالحية
أداة القياس للغرض الذي استخدمت له.
طريقة ألفا كرونباخ :Cronbach's Alpha
أستخدم طريقة ألفا كرونباخ كطريقة لقياس ثبات عبارات االستبانة ومصداقيتها ،ويمكن توضيح ذلك في الجدول (.)9
الجدول ( :)9يوضح معامل ألفا كرونباخ لقياس ثبات أبعاد االستبانة ولالستبانة ككل
عدد العبارات ألفا كرونباخ الصدق الذاتي محتوى ُ
البعد البعد
ُ المحور
0,810 0,650 4 الموارد المادية األول
0,880 0,769 4 الموارد البشرية الثاني
0,890 0,791 4 قواعد البيانات الثالث
0,790 0,626 4 البرمجيات الرابع
نظم المعلومات
0,870 0,754 4 الشبكات الخامس
0,800 0,637 4 النظم والتطبيقات السادس
0,940 0,881 4 المتطلبات التنظيمية السابع
0,880 0,776 4 تكامل النظم الثامن
0,930 0,866 32 نظم المعلومات
0,830 0,691 4 اإلدارة اإل لكترونية األول
0,940 0,882 4 بلوغ الغايات الثاني
0,780 0,613 4 العمليات الذكية الثالث
المنظمات الذكية
0,881 0,771 4 التعامل مع البيئة الرابع
0,840 0,711 4 الذكاء الجماعي الخامس
0,810 0,655 4 الرغبة في التغيير السادس
0,890 0,795 24 المنظمات الذكية
0,950 0,896 56 االستبانة ككل
المصدر :إعداد الباحث2020 ،م ،باالعتماد على نتائج التحليل اإلحصائي.
يتضح من الجدول السابق رقم ( ،)9أن درجة الثبات (ألفا كرونباخ) ألبعاد أداة الدراسة مرتفعة ،حيث كان إجمالي قيمة معامل
الثبات ألداة جمع البيانات ( ،)0,896بينما درجة المصداقية ألداة جمع البيانات ( ،)0,950وهذا يدل على أن االستبانة تتمتع بدرجة
عالية من الثبات والمصداقية ،ودالة إحصائياً؛ ما ُيشير إلى أن النتائج األولية قابلة للتعميم على ُمجتمع الدراسة في ديوان عام
مصلحة الجمارك ،وبذلك تكون االستبانة في صورتها النهائية ،قابلة للتوزيع على عينة الدراسة الكلية.
التقدير اللفظي (المحك المعتمد):
بعد إكمال جمع االستبانات تم مراجعتها وترقيمها ،ولتحقيق أهداف الدراسة الحالية واإلجابة عن تساؤالتها واختبار فرضياتها،
ولتحليل البيانات التي جمعها باستخدام البرنامج اإلحصائي ( ، )SPSSجرى ترميز البيانات وتفريغها وإدخالها إلى الحاسب اآللي،
بحسب مقياس ليكرت الخماسي ( 1غير موافق بشدة 2 ،غير موافق 3 ،محايد 4 ،موافق 5 ،موافق بشدة) ،ولتحديد طول فترة مقياس
ليكرت الخماسي ،تم حساب المدى بين درجات المقياس ( ،)4=1-5وللحصول على طول الفترة ،جرى تقسيم المدى على أكبر قيمة
في المقياس ( ،)0,8=5/4بعد ذلك أضيفت القيمة الناتجة إلى أقل قيمة في المقياس (الواحد الصحيح) لتحديد الحد األعلى للفترة
األولى أي ( )1,80وهكذا لبقية الفترات ،ويمكن توضيح التقدير اللفظي إزاء عبارات الدراسة بواسطة الجدول (.)10
الجدول ( :)10يوضح التقدير اللفظي إزاء عبارات الدراسة
التقدير اللفظي مستوى اإلجــابة مدى النسبة المتوسط
من %20إلى أقل من %36غير موافق بشدة ُمنخفض جداً من 1إلى أقل من 1,8
منخفض من 1,8إلى أقل من 2,6من %36إلى أقل من %52غير موافق
متوسط محايد من 2,6إلى أقل من 3,4من %52إلى أقل من %68
ُمرتفع موافق من 3,4إلى أقل من 4,2من %68إلى أقل من %84
ُمرتفع جدا موافق بشدة من %84حتى %100 من 4,2إلى 5
إعداد الباحث2020 ،م.
األساليب اإلحصائية المستخدمة في الدراسة:
تم االعتماد على مجموعة األساليب اإلحصائية ضمن برنامج الحزمة اإلحصائية في العلوم االجتماعية ( ،)SPSSكما يلي:
-1حساب التكرارات ( :)Frequencyلوصف خصائص مجتمع الدراسة وبيان عدد مفرداتها ،وتحديد استجابات العينة نحو عبارات
األبعاد الرئيسة ألداة الدراسة وفاقا لمقياس ليكرت الخماسي.
-2حساب األهمية النسبية أو النسب المئوية ( :)Percentلتحديد نسبة التك اررات سواء فيما يتعلق بوصف خصائص مجتمع
الدراسة أو إجابات مفردات المجتمع عن عبارات االستبانة.
-3قيم المتوسطات الحسابية ( :)Meanلمعرفة متوسط آراء العينة المشاركة في الدراسة ،وحساب متوسط اإلجابة عن كل عبارة
من عبارات االستبانة ،وكذلك المتوسط الحسابي لكل محور من محاور الدراسة.
-4قيم اال نحرافات المعيارية ( :)Standard Deviationلتحديد مدى انحراف اإلجابات عن متوسطها الحسابي.
-5اختبار Tفي حالة عينة واحدة ( :)One Sample T-Testلمعرفة داللة انحراف متوسط العينة عن الوسط االفتراضي ()3
-6اختبار Tفي حالة عينتين مستقلتين ( :)Independent Samples T-Testلمعرفة ما إذا كان هناك فروق ذات داللة
إحصائية بين متوسطي مجموعتين من البيانات المستقلة مثل (الجنس).
-7اختبار Fتحليل التباين األحادي ( :)One Way Analysis of Variance-ANOVAلمعرفة ما إذا كان هناك فروق
ذات داللة إحصائية في متوسط آراء المبحوثين ،بين ثالث مجموعات أو أكثر من البيانات مثل (العمر ،المؤهل العلمي).
-8معامل االرتباط البسيط بيرسون :لمعرفة العالقة التي تربط بين متغيرين وقياس قوة العالقة االرتباطية بين األبعاد الفرعية لكل
متغير على حدة ،وقياس صدق االتساق الداخلي لالستبانة.
-9معامل االرتباط سيبرمان للتجزئة النصفية ومعامل ألفا كرونباخ ( :)Alpha Cronbachلقياس صدق وثبات االستبانة.
االنحدار الخطي البسيط ( :)Linear Regressionلمعرفة أثر المتغير المستقل في المتغير التابع. -10
يتبين من الجدول السابق رقم ( ،)12أن متغير أبعاد المنظمات الذكية ككل حصل على متوسط حسابي ( )2,99وهو أقل من
المتوسط االفتراضي ( )3,4ووزن نسبي ( )%60أي :بدرجة متوسطة ،وانحراف معياري (.)0,33
حيث حصل بعد الرغبة في التغيير ،على الترتيب (األول) بمتوسط حسابي ( ،)3,68وهو أكبر من المتوسط االفتراضي ()3,4
ووزن نسبي ( )%74أي :بدرجة عالية ،وانحراف معياري (.)0,47
فيما حصل بعد بلوغ الغايات ،على الترتيب (السادس) بمتوسط حسابي ( ،)1,93وهو أقل من المتوسط االفتراضي ( )3,4ووزن
نسبي ( )%39أي :بدرجة منخفضة ،وانحراف معياري (.)0,77
إن مصلحة الجمارك ال تتوفر فيها أبعاد المنظمة الذكية كافة وبالشكل الذي يصنفها كمصلحة
ومن النتائج أعاله يمكن القولَّ :
ذكية ،حيث َّإنها بشكل عام تهتم بدرجة متوسطة بتوفير أبعاد المنظمات الذكية ،مع قصور كبير في عدم توفير أبعاد المنظمات
الذكية (اإلدارة اإل لكترونية ،بلوغ الغايات) ،والتي سوف تؤثر على بناء المصلحة الذكية.
ثانياً :اختبار فرضيات الدراسة
أستخدم االختبار اإلحصائي Tللعينة الواحدة ( ،)One - Sample T Testعند المتوسط االفتراضي بقيمة ( ،)3,4كمتوسط
للقبول ،وذلك وفاقا لمفاتيح المتوسطات الحسابية واألوزان المرجحة لإلجابات المشار إليها ،كما في الجدول (.)13
الجدول ( :)13يوضح مفاتيح المتوسطات الحسابية واألوزان المرجحة لإلجابات
الحكم
ُ درجة االتجاه قيمة المتوسط الحسابي التصنيف الدرجة
منخفض جدا 1,80-1,00 غير موافق بشدة 1
رفض منخفض 2,60-1,81 غير موافق 2
متوسط 3,40-2,61 محايد 3
مرتفع 4,20-3,41 موافق 4
قبول
مرتفع جدا 5,00-4,21 موافق بشدة 5
على (العزعزي.)126 :2017 ، المصدر :إعداد الباحث2020 ،م ،باالعتماد
بحيث تقبل الفرضية البديلة ( )H1وترفض الفرضية الصفرية ( ،)H0إذا كانت قيمة المتوسط الحسابي لعينة الدراسة أكبر من قيمة
المتوسط الحسابي ( )3,4وذات داللة إحصائية ،وكان مستوى الداللة اإلحصائية الناتج أقل من مستوى الداللة اإلحصائية النظرية
( ،)0,05وسترفض الفرضية البديلة ( )H1وتقبل الفرضية العدمية ( ،)H0إذا كانت قيمة المتوسط الحسابي للعينة أقل من قيمة
المتوسط الحسابي ( )3,4وغير دالة إحصائيا ،وكان مستوى الداللة اإلحصائية الناتج أكبر من مستوى الداللة اإلحصائية النظرية
(.)0,05
وسيتم التقدير اللفظي لمستوى العالقة ،وذلك كما في الجدول ( ،)14الذي يوضح كيفية إيجاد التقدير اللفظي لمستوى العالقة.
الجدول ( :)14يوضح التقدير اللفظي لمستوى العالقة
الحكم
ُ مستوى العالقة قيمة معامل االرتباط ()R
ارتباط قوي جدا فوق 0,70
قبول الفرضية
ارتباط قوي 0,69-0,50
ارتباط متوسط 0,49-0,30
رفض الفرضية ارتباط منخفض 0,29-0,10
ارتباط منخفض جدا 0,09-0.01
إعداد الباحث2020 ،م.
حيث جرى اختبار الفرضيات لكل متغير على حده ،وذلك على النحو اآلتي:
نتائج اختبار الفرضية الرئيسة األولى:
لقد نصت الفرضية الرئيسة األولى على أنه "تتوفر متطلبات نظم المعلومات في مصلحة الجمارك اليمنية من وجهة نظر
الموظفين" ،والختبارها ،فقد جرى استخدام اختبار ( )Tلعينة واحدة ) ،(One Sample T-Testلمعرفة داللة انحراف متوسط العينة
عن الوسط االفتراضي بقيمة (.)3,4
ويمكن توضيح نتائج اختبار ( )Tلعينة واحدة ،للفرضية الرئيسة األولى المتعلقة بتوفر متطلبات نظم المعلومات في مصلحة
الجمارك ،وذلك بواسطة الجدول (.)15
الجدول ( :)15يوضح نتائج اختبار Tحول توفر متطلبات نظم المعلومات في مصلحة الجمارك
الداللة اللفظية مستوى الداللة sig T اال نحراف المعياري المتوسط المحور