Unidade 12.

A Factura no Sistema
de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2

ÍNDICE.

1. Consideracións previas.

2. Ciclo de vida dunha factura en Xumco2 – Estados dunha factura.

3. Estados que ve un provedor no SEF mentres se está tramitando en Xumco2.

4. Entrada de documentos e Facturas – Exemplo.

Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2

Consideracións previas:

- Alta de facturas mediante aplicación externa a Xumco: Sistema Electrónico de

Facturación (SEF).

- Asociación a documentos contables:

- Asociación en fase O e en función do tipo de expediente.

- Depende da entidade – oficina – orixe do documento.

- Data de gasto do documento debe ser coherente coa data de expedición da factura.

- Asociada a un terceiro do índice.

- Pago transparente ao usuario (efectúase co pago da operación).

 Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2

- Ciclo de vida dunha factura en Xumco2 – Estados dunha factura

A factura esta asociada a un
documento contable O. Xa non
A factura é visible en pode alterarse dende o SEF
Xumco2 dende que se ASIGNADA
conforma no SEF
Os pagos de K’s
CONFORMADA
CONFORMADA
asociadoas a
factura cubren o
total
PAGADA
PAGADA

REXISTRO DE
FACTURAS
CONFORMACI
CONFORMACIÓN
Ó N XUMCO2
ANULADA
ANULADA

No SEF se pode anular a PAGADA

conformación sempre que non PARCIALMENTE
se iniciase a súa tramitación en Os pagos de K’s asociadas a
Xumco2 factura NON cubren o total
Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2

- Estados que ve un provedor no SEF mentres se está tramitando en Xumco2

- En Xestión: cando a factura esta conformada ou asignada a unha O e non esta en ningunha das outras
fases de tramitación avanzadas.

- En Intervención: cando algunha K das que pagan a factura foi enviada e se lle dou entrada en
Intervención (só aplica para as facturas tramitadas por oficinas contables nas que contabiliza a
Intervención).

- Contabilizada a obriga recoñecida (En tesouro): esta proposta para o pago algunha K que proven dunha
O asociada a factura.

- Pagada: Unha factura se mostrará neste estado se foi pagada parcial ou totalmente.
Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2

- Entrada de documentos e Facturas – Exemplo

- Asociación de facturas a documentos contables

- Histórico de facturas

- Datos para o exemplo:

- Aplicación/Proxecto: 2011.13.01.711A.12000/2011.00001

- Tipo de expediente/Actuación/Tramitación: 121/50/01

- Terceiro: 00000001R – 01

- Factura: 00000001R – Curso – 1

- Fase: ADOK(d)

- Área xeográfica: 5000000

Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
- Acceso o sistema: VIACIXTEC
- Acceso mediante:
- Certificado electrónico de persoa física.
- Usuario e clave de acceso. Se enviará por correo electrónico a dirección de
correo electrónico indicado na solicitude de acceso ao Sistema Electrónico
de Facturación.
Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
1. Acceso o menú de factura

Acceso o
módulo de
facturas

Acceso a
xestión
contable da
factura
Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
2. Creación do índice
Créase
un índice
de xeito
normal

Asociación do
Tipo de
expediente
que admite
facturas

Fase ADOK
admite facturas
 Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
3. Datos contables do documento

Cóbrense
datos da
aplicación

O importe do
documento debe
O terceiro debe ser coherente
ser o mesmo co das
que o emisor facturas
da factura

Data de gasto
debe coincidir
coa data Premer
de expedición Fact.
da factura
Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
4. Asociación de factura (I)
Terceiro do
documento Datas de
expedición
Índice a
para filtrar
asociar

Facturas
dispoñibles
para asociar
Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
4. Asociación de factura (II) – Asociación por importe total de factura
Índice
e terceiro
a asociar

Marcar facturas
a asociar

Confirmar
actualización
Premer
Actualizar
 Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
4. Asociación de factura (III) – Asociación por importe total de factura

Datos xerais
da factura

Datos da
asociación
factura – índice
Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
4. Asociación de factura (IV) – Ruptura de asociación

Desmarcar
check de
asociación

Confirmar
actualización

Premer
Actualizar
Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
4. Asociación de factura (V) – Ruptura de asociación

Factura
novamente
dispoñible
para asociar
Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
4. Asociación de factura (VI) – Asociación por importe parcial

Introducir Marcar facturas

importe a asociar e
a asociar check de parcial

Confirmar
actualización

Premer
Actualizar
Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
4. Asociación de factura (VII) – Asociación por importe parcial

Datos xerais
da factura

Importe
pendente de
asociar

Datos da Importe
asociación asociado
Pode xerar factura – índice
avisos se a
asociación
non é polo
total
Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
5. Histórico de factura (I)

Premer
Histórico
Unidade 12. A Factura no Sistema de Información Contable da
Xunta de Galicia - Xumco2
5. Histórico de factura (II)

Data da
actuación

Actuación sobre
a factura
Estado da Detalle de quén
factura realiza a acción
trala acción