User’s Guide 
Monitoring Gratifikasi 
 
 
 
 
 
 
File Name  : UM_User_Gratifikasi.docx 
Classification  : Confidential 
Prepared By  : CSS ‐ IT Solution 
 
 
 
 
 
 

COPYRIGHT NOTICE
Copyright © (2010) by Corporate Shared Service
PT. Pertamina (Persero)

All  rights  reserved.  This  material  is  confidential  and  proprietary  to  PERTAMINA  and  no  part  of  this  material 
should be reproduced, published in any form by any means, electronic or mechanical including photocopy or 
any information storage or retrieval system nor should the material be disclosed to third parties without the 
express written authorization of PERTAMINA. 
 
  

Daftar Isi
 
Daftar Isi ..................................................................................................................................... ii 
Daftar Gambar .......................................................................................................................... iii 
Chapter 1.  Login ..................................................................................................................... 1 
1.1.  Halaman Login ............................................................................................................. 1 
1.2.  Halaman Home ............................................................................................................ 1 
Chapter 2.  Penerimaan .......................................................................................................... 2 
2.1.  Tidak Ada Penerimaan ................................................................................................ 2 
2.2.  Ada Penerimaan .......................................................................................................... 3 
Chapter 3.  Pemberian ............................................................................................................ 5 
3.1.  Tidak Ada Pemberian .................................................................................................. 6 
3.2.  Ada Pemberian ............................................................................................................ 7 
Chapter 4.  Permintaan dari Pihak Ketiga ............................................................................... 8 
4.1.  Tidak Ada Permintaan ................................................................................................. 9 
4.2.  Ada Permintaan ......................................................................................................... 10 
Chapter 5.  Report Personal ................................................................................................. 12 
Chapter 6.  Report Management .......................................................................................... 14 
6.1.  Report per Costcenter ............................................................................................... 14 
6.2.  Report per Pekerja .................................................................................................... 16 
Chapter 7.  Logout ................................................................................................................ 17 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

User Manual Monitoring Gratifikasi  ii
 
  

Daftar Gambar
 
Gambar 1. Halaman Login .......................................................................................................... 1 
Gambar 2. Halaman Home ........................................................................................................ 1 
Gambar 3. Menu Penerimaan.................................................................................................... 2 
Gambar 4. Form Input Penerimaan ........................................................................................... 2 
Gambar 5. Form Input ‐ Inactive ................................................................................................ 3 
Gambar 6. Pemberitahuan Data berhasil dIsimpan .................................................................. 3 
Gambar 7. Pemberitahuan data bulan lalu sudah ada .............................................................. 3 
Gambar 8. Pilih Kalender ........................................................................................................... 4 
Gambar 9. Form Input ................................................................................................................ 4 
Gambar 10. Pemberitahuan Data berhasil dIsimpan ................................................................ 4 
Gambar 11. Pemberitahuan data gagal disimpan ..................................................................... 5 
Gambar 11. Menu Pemberian ................................................................................................... 5 
Gambar 13. Form Input Pemberian ........................................................................................... 6 
Gambar 14. Form Input Pemberian ‐ Inactive ........................................................................... 6 
Gambar 15. Pemberitahuan Data berhasil dIsimpan ................................................................ 7 
Gambar 16. Pemberitahuan data bulan lalu sudah ada ............................................................ 7 
Gambar 17. Pilih Kalender ......................................................................................................... 7 
Gambar 18. Pemberitahuan Data berhasil dIsimpan ................................................................ 8 
Gambar 19. Pemberitahuan data gagal disimpan ..................................................................... 8 
Gambar 20. Menu Permintaan .................................................................................................. 9 
Gambar 21. Form Input Permintaan .......................................................................................... 9 
Gambar 22. Form Input Penerimaan ‐ Inactive ....................................................................... 10 
Gambar 23. Pemberitahuan Data berhasil dIsimpan .............................................................. 10 
Gambar 24. Pemberitahuan data bulan lalu sudah ada .......................................................... 10 
Gambar 25. Pilih Kalender ....................................................................................................... 11 
Gambar 26. Pemberitahuan Data berhasil dIsimpan .............................................................. 11 
Gambar 27. Pemberitahuan Data gagal disimpan ................................................................... 12 
Gambar 28. Menu Report Personal ......................................................................................... 12 
Gambar 29. Halaman Report Personal .................................................................................... 12 
Gambar 30. Tabel Report Personal .......................................................................................... 13 
Gambar 31. Konfirmasi Simpan ............................................................................................... 13 
Gambar 32. Tampilan dokumen Excel ..................................................................................... 13 
Gambar 33. Menu Report Management ................................................................................. 14 
Gambar 34. Halaman Report Management ............................................................................ 14 
Gambar 30. Tabel Report Management – Costcenter Level 1 ................................................ 15 
Gambar 36. Tabel Report Management – Costcenter Level 2 ................................................ 15 
Gambar 37. Tabel Report Management – Lihat Detail ............................................................ 16 
Gambar 38. Tabel Report Management –Detail...................................................................... 16 
Gambar 39. Tabel Report Management – Per Pekerja ............................................................ 16 
Gambar 40. Konfirmasi Simpan ............................................................................................... 17 
Gambar 41. Menu Logout ........................................................................................................ 17 
 

User Manual Monitoring Gratifikasi  iii
 
  

Chapter 1. Login
 

1.1. Halaman Login 
Monitoring  Gratifikasi  adalah  aplikasi  berbasis  web  yang  berjalan  dari  suatu  web 
server  dan  bisa  diakses  oleh  user  dari  browser  web  aplikasi,  rekomendasi  tampilan 
terbaik dengan menggunakan Internet Explorer versi 6.0 ke atas. 
Untuk masuk ke dalam aplikasi Monitoring Gratifikasi, dengan mengetikkan : 
http://intra.pertamina.com/gratifikasi  
pada  alamat  URL  Internet  Explorer.  Maka  halaman  yang  akan  muncul  pertama  kali, 
adalah sebagai berikut : 

 
Gambar 1. Halaman Login 

Untuk  masuk  kedalam  aplikasi  maka  masukkan  No  Pekerja dan  Password.  Kemudian 
klik tombol “Login”.  

1.2. Halaman Home  
Jika login berhasil, maka akan masuk ke halaman “Home”. 

 
Gambar 2. Halaman Home 

User Manual Monitoring Gratifikasi  1
 
  

Pada halaman ini terdapat kepala halaman, menu, area transaksi, dan kaki halaman. 
Pada area transaksi berisi kalimat pembuka dan adanya informasi link untuk download 
user manual. 
 

Chapter 2. Penerimaan
 
Pada menu ini disediakan fungsi untuk melakukan proses input penerimaan, dengan langkah 
sebagai berikut : 
Klik Menu : Penerimaan 

 
Gambar 3. Menu Penerimaan 

 
Selanjutnya akan muncul form input penerimaan. 
 

 
Gambar 4. Form Input Penerimaan 

2.1. Tidak Ada Penerimaan  
Jika pada periode bulan lalu tidak ada penerimaan, klik pada kotak berikut : 

 
Maka teksbox yang lain menjadi inactive dan tanggal otomatis terisi tanggal terakhir bulan 
lalu. 

User Manual Monitoring Gratifikasi  2
 
  

 
Gambar 5. Form Input ‐ Inactive 

Kemudian klik tombol Simpan. 
Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul pesan seperti berikut. 

 
Gambar 6. Pemberitahuan Data berhasil dIsimpan 

 
Jika sudah ada data yang Anda inputkan bulan lalu, maka akan muncul pesan seperti berikut. 

 
Gambar 7. Pemberitahuan data bulan lalu sudah ada 

 
 

2.2. Ada Penerimaan  
Jika ada penerimaan, untuk input penerimaan dapat menggunakan langkah2 berikut :  
• Pilih Tgl. Penerimaan 
Klik tombol Pilih , maka akan muncul kalender. 

User Manual Monitoring Gratifikasi  3
 
  

 
Gambar 8. Pilih Kalender 

 
Klik tanda   jika ingin memilih tanggal pada bulan sebelum nya 
Klik pada tanggal yang dipilih 
Maka tanggal akan muncul pada teksbox dengan format DD‐MM‐YYYY 
 
• Lengkapi data yang lain pada form input 
 

 
Gambar 9. Form Input 

 
Tanda bintang ( * ) menandakan bahwa field tersebut harus diisi 
 
• Klik tombol Simpan  
Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul pesan seperti berikut. 

 
Gambar 10. Pemberitahuan Data berhasil dIsimpan 

 
Jika data gagal disimpan, maka akan muncul pesan seperti berikut. 
 

User Manual Monitoring Gratifikasi  4
 
  

 
Gambar 11. Pemberitahuan data gagal disimpan 

Chapter 3. Pemberian
 
Pada menu ini disediakan fungsi untuk melakukan proses input pemberian, dengan langkah 
sebagai berikut : 
Klik Menu : Pemberian 

 
Gambar 12. Menu Pemberian 

 
Selanjutnya akan muncul form input penerimaan. 
 

User Manual Monitoring Gratifikasi  5
 
  

 
Gambar 13. Form Input Pemberian 

3.1. Tidak Ada Pemberian  
Jika pada periode bulan lalu tidak ada pemberian, klik pada kotak berikut : 
 
 
Maka teksbox yang lain menjadi inactive dan tanggal otomatis terisi tanggal terakhir bulan 
lalu. 
 

 
Gambar 14. Form Input Pemberian ‐ Inactive 

Kemudian klik tombol Simpan. 
Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul pesan seperti berikut. 

User Manual Monitoring Gratifikasi  6
 
  

 
Gambar 15. Pemberitahuan Data berhasil dIsimpan 

 
Jika sudah ada data yang Anda inputkan bulan lalu, maka akan muncul pesan seperti berikut. 

 
Gambar 16. Pemberitahuan data bulan lalu sudah ada 

 
 

3.2. Ada Pemberian  
Jika ada penerimaan, untuk input pemberian dapat menggunakan langkah2 berikut :  
• Pilih Tgl. Penerimaan 
Klik tombol Pilih , maka akan muncul kalender. 

 
Gambar 17. Pilih Kalender 

 
Klik tanda   jika ingin memilih tanggal pada bulan sebelum nya 
Klik pada tanggal yang dipilih 
Maka tanggal akan muncul pada teksbox dengan format DD‐MM‐YYYY 

User Manual Monitoring Gratifikasi  7
 
  

 
• Lengkapi data yang lain pada form input 
 

 
 
Tanda bintang ( * ) menandakan bahwa field tersebut harus diisi 
 
• Klik tombol Simpan  
Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul pesan seperti berikut. 

 
Gambar 18. Pemberitahuan Data berhasil dIsimpan 

 
Jika data gagal disimpan, maka akan muncul pesan seperti berikut. 
 

 
Gambar 19. Pemberitahuan data gagal disimpan 

Chapter 4. Permintaan dari Pihak Ketiga

 
Pada menu ini disediakan fungsi untuk melakukan proses input permintaan dari pihak ketiga, 
dengan langkah sebagai berikut : 

User Manual Monitoring Gratifikasi  8
 
  

Klik Menu : Permintaan 

 
Gambar 20. Menu Permintaan 

 
Selanjutnya akan muncul form input permintaan. 
 

 
Gambar 21. Form Input Permintaan 

4.1. Tidak Ada Permintaan  
Jika pada periode bulan lalu tidak ada permintaan, klik pada kotak berikut : 

 
 
Maka teksbox yang lain menjadi inactive dan tanggal otomatis terisi tanggal terakhir bulan 
lalu. 
 

User Manual Monitoring Gratifikasi  9
 
  

 
Gambar 22. Form Input Penerimaan ‐ Inactive 

Kemudian klik tombol Simpan. 
Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul pesan seperti berikut. 

 
Gambar 23. Pemberitahuan Data berhasil dIsimpan 

 
Jika sudah ada data yang Anda inputkan bulan lalu, maka akan muncul pesan seperti berikut. 

 
Gambar 24. Pemberitahuan data bulan lalu sudah ada 

 
 

4.2. Ada Permintaan  
Jika ada permintaan, untuk input permintaan dapat menggunakan langkah2 berikut :  
• Pilih Tgl. Permintaan 
Klik tombol Pilih , maka akan muncul kalender. 

User Manual Monitoring Gratifikasi  10
 
  

 
Gambar 25. Pilih Kalender 

 
Klik tanda   jika ingin memilih tanggal pada bulan sebelum nya 
Klik pada tanggal yang dipilih 
Maka tanggal akan muncul pada teksbox dengan format DD‐MM‐YYYY 
 
• Lengkapi data yang lain pada form input 
 

 
 
Tanda bintang ( * ) menandakan bahwa field tersebut harus diisi 
 
• Klik tombol Simpan  
Jika data berhasil disimpan, maka akan muncul pesan seperti berikut. 

 
Gambar 26. Pemberitahuan Data berhasil dIsimpan 

 
Jika data gagal disimpan, maka akan muncul pesan seperti berikut. 
 

User Manual Monitoring Gratifikasi  11
 
  

 
Gambar 27. Pemberitahuan Data gagal disimpan 

Chapter 5. Report Personal

 
Pada menu ini disediakan fungsi untuk melihat rekap data personal, dengan langkah sebagai 
berikut : 
Klik Menu : Report Æ Personal 

 
Gambar 28. Menu Report Personal 

 
Selanjutnya akan muncul halaman seperti berikut 

 
 
Gambar 29. Halaman Report Personal 

Pilih bentuk Gratifikasi , pilih Bulan, dan pilih Tahun 
Kemudian klik tombol Lihat 
Jika ada data yang sesuai, maka akan muncul tabel seperti berikut: 

User Manual Monitoring Gratifikasi  12
 
  

 
Gambar 30. Tabel Report Personal 

Jika tidak ada data maka akan muncul keterangan  
Klik tombol Simpan/Cetak untuk menampilkan/menyimpan dalam file Excel (.xls) 

 
Gambar 31. Konfirmasi Simpan 

 
Klik  tombol  Open  untuk  menampilkan,  atau  Save  untuk  menyimpan,  atau  Cancel  untuk 
membatalkan. 
Jika file Excel dibuka maka tampilan yang muncul seperti berikut 

 
Gambar 32. Tampilan dokumen Excel 

 
 
 

User Manual Monitoring Gratifikasi  13
 
  

Chapter 6. Report Management

 
Menu  Report  Management  ini  hanya  bisa  diakses  oleh  pekerja  dengan  level  Manager  ke 
atas. Pada menu ini disediakan fungsi untuk melihat rekap data pekerja per fungsi, dengan 
langkah sebagai berikut : 
Klik Menu : Report Æ Management 

 
Gambar 33. Menu Report Management 

 
Selanjutnya akan muncul halaman seperti berikut 

 
 
Gambar 34. Halaman Report Management 

Pilih bentuk Gratifikasi (Penerimaan, Pemberian, atau Permintaan) 
Untuk Manager, pilihan Jenis Report dan pilihan Costcenter tidak aktif 

6.1. Report per Costcenter  
Untuk menampilkan Report per Costcenter dapat menggunakan langkah2 berikut: 
• Pilih Jenis Report per Costcenter. 

 
• Pilih Costcenter. 
Untuk Costcenter, jika Costcenter yang dipilih memiliki anak akan muncul di list costcenter 
di  bawahnya  (level  2).  Jika  di  list  costcenter  level  2  tidak  ada  yg  dipilih  (teks  pada  list 
costcenter  ‐‐Pilih‐‐ ) maka yang ditampilkan adalah Costcenter level 1 nya. 
 
 

User Manual Monitoring Gratifikasi  14
 
  

• Klik tombol Lihat 
Jika ada data yang sesuai, maka akan muncul tabel seperti berikut: 
 

Level 1 

 
Gambar 35. Tabel Report Management – Costcenter Level 1 

Level 2 

 
Gambar 36. Tabel Report Management – Costcenter Level 2 

 
Untuk melihat detail, klik pada angka di kolom paling kanan (Jumlah) 

User Manual Monitoring Gratifikasi  15
 
  

 
Gambar 37. Tabel Report Management – Lihat Detail 

Maka akan muncul detail data seperti berikut. 

 
Gambar 38. Tabel Report Management –Detail 

6.2. Report per Pekerja  
Untuk menampilkan Report per Pekerja dapat menggunakan langkah2 berikut: 
• Pilih Jenis Report per Pekerja 

 
• Pilih Costcenter  
(Pilihan Costcenter serupa dengan penjelasan pada report per Costcenter) 
 
• Klik tombol Lihat 
 
Untuk  Pilihan  Jenis  report  Per  Pekerja  ,  akan  muncul  tabel  nama‐nama  pekerja  pada 
costcenter yang dipilih. 

 
Gambar 39. Tabel Report Management – Per Pekerja 

 
Klik tombol Simpan/Cetak untuk menampilkan/menyimpan dalam file Excel (.xls) 

User Manual Monitoring Gratifikasi  16
 
  

 
Gambar 40. Konfirmasi Simpan 

 
Klik  tombol  Open  untuk  menampilkan,  atau  Save  untuk  menyimpan,  atau  Cancel  untuk 
membatalkan. 
 

Chapter 7. Logout
 
Pada menu ini disediakan fungsi untuk keluar dari aplikasi, dengan langkah sebagai berikut 
Klik Menu : Logout 

 
Gambar 41. Menu Logout 

Maka Anda akan keluar dari aplikasi Monitoring Gratifikasi dan kembali ke halaman Login. 
 
 

User Manual Monitoring Gratifikasi  17