WEEK 6

I.

1. Itatala ko ang lektyur ng aking guro o diskusyon sa klase sa

pamamagitan ng paggawa ng handwritten tala(notes) na kung saan ang
nilalaman ay tungkol sa partikular na paksa, key notes, at ang mga
mahahalagang impormasyong napag-usapan o natalakay.

2. Ang mga bagay na dapat isinasaalang-alang kapag nagtatala ay ang

pairalin ang talas ng pandinig, bilis ng pagsulat, at linaw ng pag iisip upang
magkaroon ng matagumpay na katitikan ng pulong.

3. Ako ay nagtatala habang nagpapaliwanag ang aking guro upang mas

madali kong maintindihan o maalala ang mga bagay na kailangan dahil
karamihan kapag nagpapaliwanag ang guro nandoon na ang mga
importanteng impormasyon na lilitaw sa pagsusulit nang sa gayon mas
mapapadali ang aking pagsusuri kapag malapit na ang pagsusulit namin.

4. Ang katitikan ng pulong ay isang mas pormal na ulat ng pagpupulong

habang ang tala sa klase ay isang maikli at hindi gaanong pormal na
dokumentasyon. Ang katitikan ng pulong o tala ay maaaring tukuyin bilang
"nakasulat o naitala na dokumentasyon na ginagamit upang ipaalam sa
mga tao ang nangyari sa panahon ng pagpupulong at tukuyin ang susunod
na nakaplanong hakbang.

5. Ang kahalagahan ng pagsulat ng katitikan ng pulong ay nagbibigay ng

isang naka-rekord na talaan ng kung ano ang tinalakay at napagkasunduan
sa isang pagpupulong, sa gayon ikaw at ang iyong mga kasamahan ay
magkakaroon ng parehong mga alaala mula sa pagpupulong at
magkatulad na mga ideya tungkol sa napagkasunduan. Ang katitikan ng
pulong ay nagbibigay ng ligal na proteksyon. Ang katitikan ng pulong ay
mahalagang detalye na hindi mo maaaring balewalain kung nais mong
panatilihin ang iyong negosyo alinsunod sa mga batas ng estado, at upang
mai-back up ang iyong mga pagbabalik sa buwis. Ang katitikan ng pulong
ay kumakatawan sa mga aksyon ng board at pamumuno ng kumpanya, at
itinuturing na ligal na mga dokumento ng mga awditor, at ang mga korte.
Pananatilihin ng mga legal na eksperto na kung ang isang aksyon ay wala
sa minuto, hindi ito nangyari

II.

1. Ang kahalagahan ng katitikan ng pulong ay nagsisilbing gabay upang

matandaan ang lahat ng detalye ng pinag-usapan o nangyari sa pulong.
Ang pagiging hanguan nito ng mga impormasyon para sa mga susunod na
pulong. Magagamit bilang ebidensiya sakaling magkaroon ng pagtatalo sa
dalawa o higit pang indibidwal o grupo. Ginagamit din upang ipaalaala sa
mga indibidwal ang kanilang mga papel o responsibilidad sa isang
partikular na proyekto o gawain.

2.Nagiging historikal na dokumento ang katitikan ng pulong kung mayroon

itong lagda ng isang kilala na tao o dumaan ito sa mahabang kasaysayan
at oras. Itinala rin ang mga nakaraang pasya at opisyal na pagkilos upang
sa hinaharap maaari silang sumangguni para sa impormasyon at patnubay.
Ipinahayag nila ang kalooban ng mga kasapi na naroroon tungkol sa mga
plano, patakaran, at tiyak na pagkilos. Ang historical na dokumento ay
nakakatulong ang katitikan ng pulong sa mga bago at kasalukuyang
kalahok na alalahanin kung ano ang mayroon at hindi pa nagagawa.
Tinutulungan din nila ang mga tagapangasiwa na suriin ang mga tagumpay
at problema ng komite.

3. Ang korespondesiya opisyal ay isang paraan ng komunikasyon sa

pagitan ng mga pinuno o kawani ng isang ahensya o departamento. Ito ay
kadalasang nakasaad sa pamamagitan ng isang liham o sulat. Ang
katitikan ng pulong naman ay ang ginagawa ng sekretarya o isang
representante ng isang departamento tuwing may isang pagpupulong na
nagaganap. Isinasaad niya ang buod ng natalakay sa pulong na kanilang
dinaluhan na galling sa korespondensiya opisyal para sa mga
nasasakupan ng departamento na kanilang kinabibilangan.

4. Ang katitikan ng pulong ay nagiging batayan ng kagalingan sa isang

inibidwal dahil hindi mo lang ginagamit ang iyong kakayahang matuto at
intindihin ang impormasyon sa mga bagong gawain o paraan ng
pagtatrabaho upang maging mabilis ang pagpapatakbo at pagkatapos ay
sanayin ang mga miyembro ng iyong koponan, ngunit mananatiling
updated ka rin sa kung ano ang nangyayari sa pangangasiwa.

III.

1.Ang mga kailangan sa pagsulat ng kakatikan ng pulong ay dapat

nakasulat ang paksa ng pagpupulong, petsa at oras ng katitikan ng pulong.
Isinasaalang-alang din ang pook na pagdarausan ng pagpupulong at ang
mga pangalan ng mga taong dumalo sa pulong. Importante ding kasama
dapat isulat ang oras ng pagsisimula ng pulong at ang oras kelan ito
natapos.

2. Ang pagbabasa ng agenda ay nakakatulong sa bawat tao na apektado

ng nakasaad sa isang agenda. Dahil sa pagbasa ng mg agenda mula sa
korespondensiya opisyal nalalaman niya ang mga bagong balita at
kaganapan sa kanyang nasasakupan o komunidad. Ang pagbubuod o ang
katitikan ng pulong naman ay nakakatulong upang mas madaling intindihin
at unawain ang agenda o pulong na naganap sa pamamagitan ng pagkuha
ng mga importanteng mensahe na bubuo sa isang paksa ng pulong na
naganap.

3. Hindi lahat ng sinasabi ng tagpagsalita sa isang pulong ay kailangang

isulat o tandaan sapagkat may mga parte ng kanyang menahe ang
maaring hindi naman importante sa paksa na kanyang tinatalakay. Dahil sa
pag bubuod ng isang pulong, natutulungan nito ang mga tagapakinig na
mas madaling maunawaan ang paksang tinatalakay sa isang pulong.

4. Ang katitikan ng pulong ay ang pinaka buod ng pulong na naganap. Ito

ay mas mainam na gawin agad upang mas klaro pa sa nagsusulat ng buod
ang mga importanteng mensahe na dapat niyang ilagay sa kanyang
katitikan ng pulong.

Week 7

I.
1. Ang isang press release ay isang dokumento na sumunod sa
isang mahigpit na format at naghahatid ng tatlong mga layunin
sa marketing at pang-promosyon: Upang ipaalam sa media ang
tungkol sa isang okasyon sa mga pagtitiwala na ikakalat nila ang
salita. Higit pa rito, ang pangunahing layunin ng lahat ng press
release ay upang maitaguyod ang isang bagay na makabuluhan
at tiyak, at upang gawin ito nang malinaw.
2. Ang press release ay kapaki-pakinabang pa rin sa panahon ng
bagong media dahil magagamit pa rin ito tulad ng kredibilidad
ng negosyo, tinitingnan ng media at ng mga mamimili ang mga
press release bilang isang pinagkakatiwalaang mapagkukunan
ng data at impormasyon. Ang patuloy na pamamahagi ng
tumpak na press release ay nagbibigay-daan upang mabuo ang
katotohanan sa paglipas ng panahon sa mga mamamahayag pati
na rin ang mayroon at mga potensyal na customer. Lalo na
kapaki-pakinabang ito para sa mga pagsisimula at lumalaking
maliliit na negosyo upang makakuha ng positibong salita
tungkol sa kanilang sarili. Sa pamamagitan ng isang panloob na
manunulat, kinokontrol nito ang boses, mensahe, at pang-unawa
 ng kanyang tatak. Bilang karagdagan sa pagsasapubliko ng
mahalagang impormasyon ng kumpanya, ang press release ay
maaaring magamit upang mapagaan ang isang panloob na krisis
o negatibong panlabas na pamamahayag. Sa pamamagitan ng
pagbibigay ng mga kapanipaniwalang katotohanan nang walang
pag-ikot, maaari nitong linawin ang panloob na salungatan
upang muling maitaguyod ang isang positibong imahe ng tatak
at pang-unawa ng publiko.
3.

II.

1.
2.
3.

III.

1.
2.
3.