Republic 

of the Philippines
Department of Public Works and Highways
Region ‐ X
OFFICE OF THE REGIONAL DIRECTOR
Engineer's Hill, Bulua, Cagayan de Oro City

February 24, 2020

REQUEST FOR PRIOR CLEARANCE / AUTHORITY TO ISSUE VO‐CO # 01
Authoriry is hereby requested to issue VO‐CO # 01 to the contract for:

Name of Project : Cluster "3" Construction / Rehabilitation of Flood Mitigation Facilities, 1.) 
Construction of Bank Protection Structure along Pagatpat ‐ Iponan River 
(Downstream Pagatpat Section), Pagatpat, Cagayan de Oro City, 2.) 
Construction of Bank Protection Structure along Pagatpat ‐ Iponan River 
(Upstream Pagatpat Section), Pagatpat, Cagayan de Oro City

Location : Cagayan De Oro City

Contractor : UKC BUILDERS, INC.

Original Contract Amount : 106,864,248.27

Revised Amount This V.O ‐C.O # 1 : 117,550,673.10

Estimated Cost of Change : 10,686,424.83

Variation Order ‐ Change Order # 01 is proposed due to the following reason;

1.) Construction of Bank Protection Structure along Pagatpat ‐ Iponan River (Downstream Pagatpat Section), 
Pagatpat, Cagayan de Oro City

a.) Increase in quantity of the following Items:

i. Item 1704(4) ‐ Gravel Fill
ii. Item 1707(1) ‐ Aggregate Subbase Course
iii. Item 311(1)a ‐ Portland Cement Concrete Pavement (Unreinforced), 0.15m thick, 14 days
iv. Item 404(1)a ‐ Reinforcing Steel, Grade 40
v. Item 405(1)a3 ‐ Structural Concrete, 20.68 Mpa, Class A, 28 Days
vi. Item 407(8) ‐ Lean Concrete, Class B (16.5  Mpa)
vii. Item 1711(1) ‐ Stone Masonry
viii. Item 1717(2)a1 ‐ Sheet Piles, Steel Slope Protection

b.) Decrease in quantity of the following Items:

i. Item 1702(1)a ‐ Structure Excavation, Common Soil
ii. Item 1712(1) ‐ Bed Course Granular Material

c.) Deletion of the following of Items:

i. Item A.1.1(3) ‐ Construction of Field Office for the Engineer
ii. Item 1710(2)a ‐ Grouted Riprap, Class A

d.) Introduction of the following Items:

i. Item 1704(1)b ‐ Embankment from Borrow
ii. Item 1718(1) ‐ Pipe Culverts
iii. Item 100 (4) ‐ Individual Removal of Trees (above 900 mm diameter)
 iv. Item 401(1)a2 ‐ Metal Railing (G.I Pipe Grade 50)
v. Item 101(6) ‐ Removal of Structures and Obstruction

2.) Construction of Bank Protection Structure along Pagatpat ‐ Iponan River (Upstream Pagatpat Section), Pagatpat, 
Cagayan de Oro City

a.) Increase in quantity of the following Items:

i. Item 1707(1) ‐ Aggregate Subbase Course
ii. Item 311(1)a ‐ Portland Cement Concrete Pavement (Unreinforced), 0.15m thick, 14 days
iii. Item 404(1)a ‐ Reinforcing Steel, Grade 40
iv. Item 405(1)a3 ‐ Structural Concrete, 20.68Mpa, Class A, 28 days
v. Item 407(8) ‐ Lean Concrete, Class B (16.5Mpa)
vi. Item 1711(1) ‐ Stone Masonry
vii. Item 1717(2)a1 ‐ Sheet Piles, Steel, Slope Protection

b.) Decrease in quantity of the following Items:

i. Item 1702(1)a ‐ Structure Excavation, Common Soil
ii. Item 1710(2)a ‐ Grouted Riprap, Class A
iii. Item 1712(1) ‐ Bed Course Granular Material

c.) Deletion of the following of Items:

i. Item 1702(3) ‐ Foundation Fill
ii. Item 1501(3) ‐ Rockworks, Class III Rock

d.) Introduction of the following Items:

i. Item 1704(1)b ‐ Embankment from borrow
ii. Item 1704(4) ‐ Gravel Fill
i. Item 712(1) ‐ Structural Metal (Flap Gate)
ii. Item 401(1)a2 ‐ Metal Railing (G.I. Pipe Grade 50)

Prepared by: Submitted:

ALGENE R. GALGO VIRGIE G. NAYVE
Project Engineer Chief, Construction Division
DPWH ‐ X DPWH ‐ X

Recommending Approval: Approved:

REY PETER B. GILLE, DM ZENAIDA T. TAN
Assistant Regional Director Regional Director
DPWH ‐ X DPWH ‐ X