Покрокова нструкц я

ПРОГРАМА для заповнення

апл кац йної форми
FLEX 21-22 для тестування на
Програму FLEX 21-22
 З міркувань безпеки, пов’язаних з пандемією коронавірусу, восени 2020 року
програма FLEX проводить тестування ОНЛАЙН на наступний програмний рік
2021-22.
Заявники можуть брати участь у процесі відбору з будь-якого місця, де є доступ
до Інтернету, використовуючи мобільний телефон або комп’ютер. Відбір на
програму FLEX включатиме три строгі раунди тестування, не зважаючи на те, що
учасники не братимуть участь у тестуванні вживу.

І раунд – заповнення аплікаційної форми та написання трьох невеликих творів на задані теми
англійською мовою протягом 10 днів з моменту подання заявки.
ІІ раунд – складання короткого письмового тесту з англійської мови.
ІІІ раунд – заповнення анкети, написання творів англійською мовою,  співбесіда з кожним учасником  та
стандартизований тест з англійської мови.
 Аплікаційна форма для тестування доступна
з 1 вересня по 15 жовтня 2020 року
за посиланням:
https://ais.americancouncils.org/flex
 КРОК 1: Створення акаунту

(1)
Коли ви перейшли за
вказаним посиланням Вам
потрібно створити свій
акаунт у AIS Forms.
Його можна створити
натиснувши "Create an
account" у правому
верхньому кутку сторінки (1).
КРОК 2: Вхід до особистого акаунту 
Після того, як вам на пошту прийшло запрошення на
заповнення аплікаційної форми і ви перейшли за
посиланням введіть ваші логін/пароль та ввійдіть у
ваш акаунт.
Вам відкриється доступ до аплікаційної форми.
Уважно прочитайте та ознайомтесь із усією
інформацією.
Короткі примітки:
Save - зберегти аплікаційну форму
Home - повернутися в головне меню
Save and continue - зберегти та продовжити аплікаційну
форму
Full Screen - розгорнути на повний екран
Log Out - вийти з акаунту
 (1)

Заповніть всі поля виключно

англійською мовою (1).
Після заповнення продовжіть (1)

процес натиснувши кнопку (1)

"Save and continue" (2). (1)

(1)

(2)
КРОК 3: Активуйте вашу заявку
У правій стороні екрану ви
повинні розпочати процес
заповнення заявки (1)

натиснувши "Start" (1).

Опісля - розпочніть заявку
натиснувши "Open" (2). *
*УВАГА! Після того, як ви
активуєте вашу заявку (2)
розпочнеться 10-ти денний
відлік часу протягом якого ви
ПОВИННІ заповнити всю
аплікаційну форму та написати
три твори (есе).
КРОК 4: Section 1. About the Program and Program Calendar

Зліва виділено 11 секцій, які потрібно

заповнити, з яких:
Секції 1-7 - Аплікаційна форма (1)
Секції 8-10 - Три твори (есе) (2) (1)

Секція 11 - Перевірка вашої

аплікаційної форми та трьох
творів. (3)
Уважно прочитайте та ознайомтесь із
правилами та інформацією у "Section (2)

1: About the Program and Program

(3)
Calendar"
 Після того як ви уважно
ознайомилися із усією
інформацією, ви можете
перейти до наступної секції
натиснувши на  стрілочку
вперед ">" (1). (1)
КРОК 5: Section 2. Application Agreement and Eligibility
(1)

У Section 2. Application Agreement

and Eligibility (1) (2)

уважно прочитайте та ознайомтеся із

правилами заповнення аплікаційної
форми та критеріями відбору для
учасників (3) та учасників із інвалідністю
(2) на Програму FLEX 21-22!

(3)
 Критерії відбору для Програми FLEX 21-22 для України:
Учасники мають відповідати всім нижче
наведеним критеріям одночасно:
Дата народження: 01.01.2004 -15.07.2006;
На момент подання заявки бути зарахованими
та відвідувати середню школу у тій країні, в якій
учасник буде проходити тестування;
Навчатися в 8, 9 або 10 класі школи;
Володіти англійською мовою;
Бути громадянином України;
Відповідати вимогам візи J-1;
Конкурсант не мав перебувати у США більш ніж
3 місяці впродовж останніх 5 років.
Учасники з інвалідністю мають відповідати
всім нижче наведеним критеріям одночасно:
Дата народження: 15.02.2003 -15.07.2006;
На момент подання заявки бути зарахованими
та відвідувати середню школу у тій країні, в якій
учасник буде проходити тестування;
Навчатися в 8, 9, 10 або 11 класі школи;
Володіти англійською мовою;
Бути громадянином України;
Відповідати вимогам візи J-1;
Конкурсант не мав перебувати у США більш ніж
3 місяці впродовж останніх 5 років.
КРОК 6: Section 3. Certify Your Eligibility
У наступній Section 3.Certify Your
Eligibility потрібно підтвердити вашу
придатність для програми.
Запитання №1: "Чи можемо ми
зв’язатися з вами електронною
(1)
поштою, щоб запропонувати
допомогу з вашою заявкою,
попередити про важливі терміни та
заохотити подати заявку? " (1).
Виберіть вашу відповідь - "Так" чи
"Ні".
У пункті №2 виберіть із
(1)
випадаючого списку країну
участі - "Ukraine" (1).
Підтвердіть вашу
придатність до участі у
тестуванні Програми FLEX (2)
21-22 у пункті №3 (2) та
підпишіться, написавши (3)

прізвище/ім'я, у запитанні
№4 (3).
Завантажте файл " Згоди на обробку
персональних даних" (1) у запитанні
№5. Роздрукуйте та заповніть як (1)

вимагається (детальніше у
наступних слайдах).
Відскануйте та прикріпіть у
наступному полі за вказаною (2)
інструкцією в потрібних форматах -
PDF, JPG/JPEG, PNG, GIF, TIF/TIFF (2). 
У останньому пункті вкажіть чи
берете ви участі у програмі зі
статусом "Учасник із інвалідністю" (3)
та перейдіть до наступної секції. (3)
Увага! Якщо ви вибрали "Так" у
даному полі - коротко опишіть
ваш діагноз у відповідному полі.
 Згода на обробку персональних даних
Частина 1 (Зразок заповнення із використанням ID-card)

УВАГА! Згода на обробку персональних даних заповнюється на ДВОХ

сторінках УКРАЇНСЬКОЮ МОВОЮ даними УЧАСНИКА (учня) ПРОГРАМИ.
2. У полі "Суб'єкт персональних даних" 1. Вкажіть дату заповнення
вкажіть ваше прізвище, ім'я та по- "Згоди на обробку
батькові персональних даних"
3. Вкажіть вашу
дату народження  4. Вкажіть вашу фізичну
поштову адресу
5. У останньому полі вкажіть ваші
паспортні дані - серію та номер паспорту
6. Вкажіть дату та орган, який
або документа, який його заміняє ("Запис
№" та "Документ №"). видав документ
 Згода на обробку персональних даних
Частина 2 (Зразок заповнення із використанням ID-card)

7. Вкажіть прізвище, ім'я, по-батькові

УЧАСНИКА(учня) у полі "Прізвище І.Б."

8. Підпис УЧАСНИКА (учня)

9. Вкажіть прізвище, ім'я, по-батькові 11. Вкажіть дату заповнення відповідно

ОДНОГО ІЗ БАТЬКІВ/ОПІКУНІВ у полі
"Прізвище І.Б."

10. Підпис ОДНОГО ІЗ БАТЬКІВ/ОПІКУНІВ

КРОК 7: Section 4. Upload Birth Date Verification and Photo
У Section 4. Upload Birth Date
Verification and Photo,
запитанні №1/1а виберіть (1) та
прикріпіть (2) одне із трьох
посвідченнь вашої особи на
вибір, скануйте основну сторінку
(як на зразку) - свідоцтво про
(1)
народження або ID-картку, або
закордонний паспорт із
урахуванням вказаних форматів.
(2)
У запитанні №2 Вам потрібно
завантажити фотографію
вашого обличчя у паспортному/
візовому форматі. Розмір
фотографії повинен бути
приблизно 3 см на 4 см (1).
Примітка. Необов’язково
використовувати
"офіційний" паспортний
знімок. Ви можете
(1)
прикріпити чітке фото-селфі
у паспортному форматі.
КРОК 8: Section 5. Biographical Information
У даному розділі аплікаційної форми вам
потрібно вказати вашу біографічну
інформацію. Спершу ознайомтесь із
правилами (1).
УВАГА! Інформацію заповнюйте
виключно АНГЛІЙСЬКОЮ МОВОЮ!
У першому запитанні вкажіть ваше прізвище/ім'я (2);
Увага! Вкажіть прізвище/ім'я так як у офіційному
документі! (1)
НЕ пишіть скорочені варіанти вашого імені (НЕ пишіть
наприклад, "Sasha", якщо ваше ім'я "Oleksandra");
Вкажіть вашу стать (3); (2)
Вкажіть вашу дату народження у поданому форматі (перед тим
як відповідати на дане запитання, надайте відповідь на (3)
Питання №2 та запитання про статус із інвалідністю у Секції
№3): спочатку три літери місяця народження, тоді дату
народження та рік (4);
(4)
 (2)
У питанні №4 вкажіть місто у якому ви НАРОДИЛИСЯ.
Зверніть увагу, спочатку потрібно вибрати країну (1)
народження (1) з випадаючого меню, а тоді уже вказати
(4)
місто та область (2).
У питанні №5 вкажіть місто у якому ви ПРОЖИВАЄТЕ на даний
(3)
момент.
Зверніть увагу, спочатку потрібно вибрати країну
проживання (3) з випадаючого меню, а тоді уже вказати
(5)
місто та область (4).
У пункті №6 вкажіть ваш поточний/активний номер телефону,
та вкажіть який вид (мобільний/домашній тощо) (5). (6)
У пункті №7 вкажіть вашу поточну електронну адресу (майте
на увазі, адреса повинна бути активною, яку ви часто (7)
перевіряєте) (6).
У пункті №8 вкажіть чи брали ви раніше участь у програмах
фінансованих Американським Урядом English Access (7). (8)
У пункті №9 вкажіть як саме ви дізналися про програму
FLEX (8).
КРОК 9: Section 6. Academic Information
У Section 6. Academic Information вам потрібно
вказати інформацію про вашу школу.
У пункті № 1 вкажіть назву школи, назву міста та
області, країну.
Зверніть увагу(!), вкажіть назву школи у
скороченому та транслітерованому (1) варіанті
(Наприклад - ZOSH, SSH, Litsey, Himnaziya), тоді
потрібно вибрати країну школи (2), а тоді уже (1)
вказати місто та область (3). (3)
(2)
У пункті № 2 вкажіть клас в якому ви навчаєтеся на
даний момент(4).
У пункті № 3 вкажіть дату (місяць та рік) коли ви (4)

завершите навчання, тобто, завершите 11-ий клас у

(5)
поданому форматі: спочатку три літери місяця, тоді
рік (5).
КРОК 10: Section 7.Knowledge of English

У даній секції вам

потрібно вказати ваш
рівень знання англійської
мови.
КРОК 11: Section 8/Section 9/Section 10. - Essays

У секціях №8, №9, №10 напишіть

твори (есе) на задані теми.
Увага(!) Перед тим як
написати твори (есе) уважно
прочитайте та ознайомтеся
із правила написання!
Використовуйте розкладку
лише АНГЛІЙСЬКОЇ
МОВИ! Система приймає
тільки літери англійської
мови.
КРОК 12: Section 11. Review and submit Your Application

У Section 11.Review and Submit Your

Application прочитайте та ознайомтеся
із поданим текстом.
Перевірте кожну секцію Вашої
аплікаційної форми, зокрема,
перевірте чи не залишили ви
пустого поля, чи прикріпили
ви: Згоду на обробку персональних
даних, копію посвідчення особи,
фотографію тощо.
КРОК 13: Section 11. Review and submit Your Application

Після того, як Ви перевірили Вашу

аплікаційну форму, завантажили всі
необхідні документи у відповідні для цього
поля, вказали всю необхідну інформацію
вірно, ви можете натиснути "Submit Your
Application"(1) та завершити процес
подання аплікаційної форми на І-ий тур
програми FLEX.
Після того, як ви натиснули цю кнопку ви не
зможете вносити жодні корективи у вашу
аплікаційну форму.
Тому, ще раз наголошуємо, щоб ви уважно (1)
переглянули ваші відповіді.
Після того, як ви натиснете на кнопку
"Submit Your Application" ви
завершите процес подання заявки!

Вітаємо!
Ви подали вашу аплікаційну
форму на І-ий тур програми FLEX*.

*Після закінчення процесу заповнення форми та

написання творів (есе) перевіряйте пошту та
очікуйте запрошення на ІІ-ий тур, а саме,
посилання на проходження 15-ти хвилинного
тесту з англійської мови.
 Загальні примітки щодо заповнення аплікаційної форми:
Аплікаційну форму заповнюйте виключно АНГЛІЙСЬКОЮ мовою;
Не потрібно надсилати нам ваші документи на пошту, якщо ми вас про це не
просили, документи потрібно прикріпити під час заповнення аплікаційної форми;
Не забувайте натискати на кнопку "Save", якщо ви заповнюєте цю форму у кілька
етапів, аби зберегти всю інформацію, яку ви внесли до даного етапу;
Будь ласка, уважно заповніть "Згоду на обробку персональних даних" лише
українською мовою, та перевірте щоб там були присутні всі підписи. (Зверніть
увагу при заповненні згоди: підпис суб’єкта – це підпис учасника програми, підпис
представника – це підпис одного з батьків/опікунів);
Уважно прикріпляйте файли у відповідні поля, аби не переплутати документи;
Уважно читайте інструкції до кожного запитання.
 Дякуємо за увагу!
Якщо у вас виникли інші запитання ви можете
звернутися за контактними даними:
Instagram: @flexprogramukraine
Facebook: @FLEXUkraine
Telegram: @FLEX_Program_Ukraine
Електронна пошта: flex.ua@americancouncils.org
Веб-сайт: americancouncils.org.ua
Номер телефону: +38 044 289 3952
Адреса: вул. Еспланадна, 20, 6 поверх
Київ, 01001
З повагою,
Програма FLEX.