การจัดทาแผนควบคุมโครงการ

อภิชาติ ธนวิบูลย์ชัย
กรรมการผู้จัดการ
บริษัท พี แอนด์ ซี แมเนจเมนท์ จากัด

วศ.บ. (โยธา) ม.ขอนแก่น 2528

วศ.ม. (โครงสร้างพื้นฐานและการบริหาร) ม.เกษตรศาสตร์ 2552
 การจัดทาแผนควบคุมโครงการ
 การจัดทาแผนโครงการ
 การสร้างกราฟแผนดาเนินโครงการ (S-Curve)
 แผนการปฏิบัติงานประจาเดือน
 การจัดทาแผนการปฏิบัติงานโครงการพัฒนาแหล่งน้า
 การจัดทาแผนการปฏิบัติงานโครงการอนุรักษ์และฟื้นฟูแหล่งน้า
การจัดทาแผนโครงการ
 “การวางแผนงานโครงการที่ดี
ทาให้เกิดความสาเร็จของโครงการ”
"Success Project"
จุดประสงค์ของการวางแผน

กาหนดงานที่ต้องทา
 จุดประสงค์ของการวางแผน

มีโอกาสศึกษาทาความเข้าใจงานล่วงหน้า
จุดประสงค์ของการวางแผน

รู้ถึงข้อมูลที่ต้องการเพิ่มเติม
จุดประสงค์ของการวางแผน

มองปัญหาล่วงหน้า
 จุดประสงค์ของการวางแผน

ใช้เป็นเกณฑ์ในการเปรียบเทียบ ประเมินการดาเนินโครงการ
 ประโยชน์จากการวางแผนงานก่อสร้าง
 ใช้ควบคุมระยะเวลาของหน่วยงานทุกกิจกรรมที่รวมอยู่ในโครงการ
 ใช้ควบคุมความก้าวหน้าของงานก่อสร้าง
 ใช้ในการจัดเตรียมทรัพยากรในงานก่อสร้าง
 ใช้ในการจัดเตรียมงบประมาณการก่อสร้าง
 รายละเอียดของแผนดาเนินโครงการ
 โครงสร้างรายการงาน (WBS)
 การจัดองค์การโครงการ
 การกาหนดผู้รับผิดชอบงาน
 แผนกาหนดเวลาและทรัพยากร
(Project & Resources Scheduling)
 รายละเอียดของแผนดาเนินโครงการ
 โครงสร้างรายการงาน (WBS)
 การจัดองค์การโครงการ
 การกาหนดผู้รับผิดชอบงาน
 แผนกาหนดเวลาและทรัพยากร
(Project & Resources Scheduling)
 Work Breakdown Structure (WBS)
WBS
 เป็นเทคนิคการแตกงานที่ต้องทาในโครงการออกเป็นส่วนๆ
เพื่อให้ได้ สิ่งที่ต้องส่งมอบตามวัตถุประสงค์ของโครงการ
 ทาโดยทีมบริหารโครงการ
 ใช้ช่วยในการประมาณราคาค่าใช้จ่ายและจัดทางบประมาณโครงการ
 Work Breakdown Structure (WBS)
WBS
 แบ่งงานที่ต้องส่งมอบออกเป็น กลุ่มงาน (Work Packages)
 จากแต่ละกลุ่มงานระดับแรก ให้แตกลงไปเป็นระดับที่สอง สาม
จนถึงระดับที่เหมาะสมในการกาหนดเวลา งบประมาณ และ
ผู้รับผิดชอบ
 Work Breakdown Structure (WBS)
รูปแบบของ WBS
 จัดตามลาดับเวลา (Chronological)
 จัดตามระบบงานย่อย (Sub-systems)
 จัดตามหน้าที่การทางาน (Functional Disciplines)
 Work Breakdown Structure (WBS)
ทรัพยากรที่ต้องการ
แต่ละงานใน WBS จะกาหนด
 ปริมาณงาน
 ทรัพยากรที่ต้องการ
 ประมาณการต้นทุน หรืองบประมาณ
 Work Breakdown Structure (WBS)
ตัวอย่าง WBS โครงการฐานข้อมูลราคาต่อหน่วยงานก่อสร้าง
โครงการฐานข้อมูลราคาต่อหน่วย
กิจกรรมก่อสร้างในประเทศไทย

1.0.0 3.0.0 5.0.0

งานข้อเสนอและสัญญา จัดทำฐำนข้อมูลรำคำต่อหน่วย งานจัดทารูปเล่มฐาน ข้อมูล
กิจกรรมก่อสร้ำง รวมทั่วประเทศไทย

4.0.0
2.0.0
งานปรับปรุงรูปแบบและ
งานเก็บข้อมูลราคาวัสดุ
จัดทาฐานข้อมูลขั้นสุดท้าย
 รายละเอียดของแผนดาเนินโครงการ
 โครงสร้างรายการงาน (WBS)
 การจัดองค์การโครงการ
 การกาหนดผู้รับผิดชอบงาน
 แผนกาหนดเวลาและทรัพยากร
(Project & Resources Scheduling)
การจัดองค์การโครงการ (Project Organization)
หลักเกณฑ์การจัดองค์การ
ออกแบบโครงสร้างการบริหาร

กระจายอานาจของโครงสร้างการบริหาร

กาหนดความสัมพันธ์ระหว่างการทางาน

กาหนดวิธีการสื่อสารภายในที่เหมาะสม
การจัดองค์การโครงการ (Project Organization)
ตัวอย่างการจัดองค์การโครงการก่อสร้าง
ผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการฝ่ายธุรการ ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้าง วิศวกรโครงการ

- หัวหน้าคลังพัสดุ - โฟร์แมนงานดิน - ชุดสารวจ

- ผู้บันทึกเวลาทางาน - โฟร์แมนงานคอนกรีต - วางแผนและติดตาม
- จัดซื้อ - โฟร์แมนงานเหล็ก - ควบคุมต้นทุน
- บัญชีและการเงิน - โฟร์แมนงานไม้แบบ - ทาแบบ Shop Dwg
- งานเพิ่ม-ลด
- ประกันคุณภาพ
- ความปลอดภัย
 รายละเอียดของแผนดาเนินโครงการ
 โครงสร้างรายการงาน (WBS)
 การจัดองค์การโครงการ
 การกาหนดผู้รับผิดชอบงาน
 แผนกาหนดเวลาและทรัพยากร
(Project & Resources Scheduling)
การกาหนดผู้รับผิดชอบ (Linear Responsibility Chart)
การแจกแจงความรับผิดชอบของผู้เกี่ยวข้องในโครงการ
การกาหนดผู้รับผิดชอบ (Linear Responsibility Chart)
ตัวอย่างผังแจกแจงความรับผิดชอบของโครงการ
การกาหนดผู้รับผิดชอบ (Linear Responsibility Chart)
หลักการสร้างผังแจกแจงความรับผิดชอบ
 ประชุมร่วมผู้เกี่ยวข้อง
 ศึกษา Organization Chart เดิม
 ศึกษารายละเอียดงานใน WBS
การกาหนดผู้รับผิดชอบ (Linear Responsibility Chart)
หลักการสร้างผังแจกแจงความรับผิดชอบ
 แจกแบบเปล่าของผังแจกแจง ฯ
 ช่วยกันกาหนดความรับผิดชอบลงในผังแจกแจง (เอกฉันท์)
 สรุปผล แจ้งผูเ้ กี่ยวข้อง
 รายละเอียดของแผนดาเนินโครงการ
 โครงสร้างรายการงาน (WBS)
 การจัดองค์การโครงการ
 การกาหนดผู้รับผิดชอบงาน
 แผนกาหนดเวลาและทรัพยากร
(Project & Resources Scheduling)
ข้อกาหนดด้านเทคนิค (Specification)

รายละเอียด ข้อกาหนด
ด้านเทคนิค

เวลาดาเนินการของ ทรัพยากร และต้นทุน

โครงการ การดาเนินโครงการ
 รายละเอียดของแผนดาเนินโครงการ
 โครงสร้างรายการงาน (WBS)
 การจัดองค์การโครงการ
 การกาหนดผู้รับผิดชอบงาน
 การกาหนดเวลาและทรัพยากร
(Project & Resources Scheduling)
 การกาหนดเวลาและทรัพยากร
ใช้เวลาเท่าไร ต้องการอะไรในการทา
ทีมงานทีใ่ ช้ ปริมาณงานทีจ่ ะทา

เวลาแต่ละกิจกรรม

เวลาโครงการ
 การกาหนดเวลาและทรัพยากร
ทรัพยากร และ งบประมาณโครงการ

ทรัพยากร - คน วัสดุ เครื่องจักร

อุปกรณ์อื่นๆ ที่ต้องการใช้ใน ปรับปรุง + เผื่อ งบประมาณโครงการ
โครงการ
 การกาหนดเวลาและทรัพยากร
ตัวอย่างทรัพยากรที่ต้องการโครงการ
 การกาหนดเวลาและทรัพยากร
รูปแบบการวางแผนกาหนดเวลา
 แผนงานระบบตารางเวลา (Bar/Gantt Chart)
 แผนงานระบบสายงานวิกฤต (Critical Path Method : CPM)
 แผนงานระบบเทคนิคเพิร์ท (Program Evaluation & Review
Technique : PERT)
 แผนงานระบบอื่น ๆ (ระบบเส้นสมดุล ระบบตารางมาตราส่วน)
 การกาหนดเวลาและทรัพยากร
แผนงานระบบตารางเวลา (Gantt Chart)
 การกาหนดเวลาและทรัพยากร
แผนงานระบบตารางเวลา (Gantt Chart) พร้อม S-Curve
 การกาหนดเวลาและทรัพยากร
แผนงานระบบสายงานวิกฤต (Critical Path Method : CPM)
 การกาหนดเวลาและทรัพยากร
แผนงานระบบเทคนิคเพิร์ท
(Program Evaluation & Review Technique : PERT)
 การกาหนดเวลาและทรัพยากร
การวางแผนงานด้วยโปรแกรม Microsoft Project
 พัฒนาโดย Microsoft
 การกาหนดเวลาและทรัพยากร
การวางแผนงานด้วยโปรแกรม Microsoft Project
 เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้มาก เนื่องจากการใช้งานง่ายและเหมาะสม
กับการบริหารเวลาของโครงการไม่ซับซ้อน
 ผู้ใช้ยังคงต้องมีความรู้พื้นฐานทางทฤษฏีพอสมควร
 การกาหนดเวลาและทรัพยากร
การวางแผนงานด้วยโปรแกรม Primavera Project Planner
 พัฒนาโดย Oracle
 การกาหนดเวลาและทรัพยากร
การวางแผนงานด้วยโปรแกรม Primavera Project Planner
 มีความละเอียดและมีประสิทธิภาพมาก แต่มีความยุ่งยากต่อการใช้
 เหมาะสมกับโครงการขนาดใหญ่ในการบริหารเวลาค่าใช้จ่ายและ
ทรัพยากร
 ปัญหาที่พบคือ การขาดแคลนบุคลากรที่มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์
และขาดพื้นฐานระบบการทางานที่ดี รวมทั้งขาดแคลนข้อมูลในเรื่อง
ประสิทธิผลหรืออัตราการทางานของการดาเนินงานก่อสร้าง
ถาม - ตอบ