‫نموذج الوصف الوظيفي‬

‫تفاصيل المهام‬
‫مدير إدارة السياسات و اإلجراءات املحاسبية‬ ‫املســمى ال ــوظيفي‬
‫رم ـ ـ ـ ـ ـ ــز الوظيف ـ ـ ـ ــة‬
‫رئاسة مجلس الوزراء‪ :‬اإلشرافية‬ ‫نظام تقييم وتوصيف الوظائف‪ :‬اإلدارة اإلشرافية‬ ‫الفئ ــة الوظيفيـ ـ ــة‬
‫الحد األدنى‪ :‬الخاصة ب‬ ‫الحد األعلى‪ :‬الخاصة أ‬ ‫الدرجة الوظيفية‬
‫وكيل الوزارة املساعد لشؤون اإلدارة املالية العامة‬ ‫ال ــرئيـ ـ ــس املباش ــر‬
‫إدارة السياسات و اإلجراءات املحاسبية‬ ‫االدارة‬
‫قيادي‬ ‫املسـ ـ ـ ــار الوظيف ـ ــي‬
‫املالية واملحاسبة‪+‬‬ ‫العائ ــلة الوظيفيــة‬
‫املالية واملحاسبة‪+‬‬ ‫العائلة الوظيفية‬
‫الفرعية‬

‫الهدف العام للوظيفة‬

‫تختص هذه الوظيفة بالتخطيط والتنظيم واإلشراف والتوجيه وتنفيذ البرامج املتعلقة بالسياسات واملعايير املحاسبية وتطوير النظم والقوانين املعمول بها في الجهات‬
‫االتحادية‪.‬‬

‫أبعاد الوظيفة‬
‫‪ ‬عدد من املوظفين‬ ‫‪ ‬عدد من الوحدات‬ ‫مباشر‬ ‫عدد املوظفين التابعين اداريا لشاغل الوظيفة‬
‫ال يوجد‬ ‫غير مباشر‬
‫وفق دليل االجراءات املالية الحكومية‪ ،‬ووفق الصالحيات املخولة في الجهة االتحادية‬ ‫الصالحيات املالية‪/‬االدارية‬

‫المسؤوليات الرئيسية‬
‫أمثلة على بعض مؤشرات األداءـ الرئيسية‬ ‫املهام العامة‬
‫اعداد مقترح الخطة االستراتيجية و التشغيلية لإلدارة‪ ،‬و تطوير املؤشرات األدائية الخاصة بالعمل‪ ،‬والعمل‬
‫نسبة انجاز االهداف‬ ‫‪‬‬ ‫‪1‬‬
‫على تحقيقها‬
‫نسبة انجاز املهام الخاصة باإلدارة حسب‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة العمليات االدارية كالتخطيط‪ ،‬و إعداد املوازنة‪ ،‬و التقارير‪ ،‬و تقديم الخدمات‪ ،‬ورقابتها و تقييمها‬
‫‪2‬‬
‫املخططات‬ ‫وتحسينها‬
‫عدد وجودة التقارير‬ ‫ادارة الوحدات التنظيمية التابعة لإلدارة‪ ،‬ورقابة إداءها و اعداد التقارير ملنع ازدواجية االهداف واملهام‪ +‬بينها ‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫تعزيز العالقات مع الشركاء الخارجيين إلقامة شراكات استراتيجية‪ ،‬و تطوير‪ ،‬و تحفيز الشركاء الداخليين‪+،‬‬
‫قائمة تصنيف الشركاء‬ ‫‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫وإدارة التغيير لضمان تحقيق الكفاءة و الفاعلية‬
‫عدد مقترحات تحسين العمليات‬ ‫‪‬‬ ‫قيادة و توجيه ومراجعة و اعتماد إجراءات و أساليب العمل ‪ ،‬ومؤشرات االداء ‪ ،‬و الجودة الخاصة بعمليات‬
‫‪5‬‬
‫نسبة تحقيق مؤشرات و معايير الجودة‬ ‫اإلدارة‪ ،‬و القيام بوضع املقترحات الالزمة لتحسين العمل ورفعها إلى االدارة العليا العتمادها والعمل بموجبها ‪‬‬
‫نسبة تحقيق االهداف‬ ‫‪‬‬ ‫وضع خطط داخلية لتطوير ثقافة بناء الفريق‪ ،‬و التعلم املستمر لضمان تقديم العمل بأعلى جودة‬ ‫‪6‬‬
‫املتابعة الدورية ملؤشرات االداء‪ ،‬و مراجعة نسب االنجاز ‪ ،‬وتقييم االداء الخاص بموظفي اإلدارة ‪ ،‬وإعداد‬
‫نسب االنجاز املحققة‬ ‫‪‬‬ ‫‪7‬‬
‫التقرير السنوي الخاص باإلدارة ورفعه لإلدارة العليا‬
‫عدد املهام املنفذة مقارنة بعدد التكليفات‬ ‫‪‬‬ ‫تقديم الدعم الالزم للرئيس املباشر‪ ،‬و أداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها‬ ‫‪8‬‬

‫أمثلة على بعض مؤشرات األداء التشغيلية‬ ‫املهام التخصصية‬

‫عدد اإلجراءات‬ ‫‪‬‬ ‫اإلشراف على وضع السياسات واإلجراءات املحاسبية وتوحيدها على مستوى الحكومة االتحادية‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫اإلشراف على إعداد و دراسة القوانين والنظم واللوائح واإلجراءات املالية و املحاسبية في الحكومة‬
‫نسبة االلتزام بالقوانين والنظم واللوائح‬ ‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫االتحادية ‪ ،‬ورفع التوصيات بشأنها‪.‬‬
‫االشراف على تطوير وتحديث وإصدار دليل اإلجراءات املالية املوحد للحكومة االتحادية بالتنسيق مع الجهات‬
‫عدد اإلجراءات املطورة‬ ‫‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫ذات العالقة‪.‬‬
‫عدد االستشارات‬ ‫‪‬‬ ‫االشراف على تقديم االستشارات الفنية في املجال املالي واملحاسبي لكافة الجهات االتحادية‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫التاريخ‪ 27 :‬إبريل ‪2016‬‬ ‫اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف‬ ‫االصدار األول‬

‫‪Page 1‬‬
 ‫متابعة تنظيم البرامج التدريبية التوعوية لرفع كفاءة العاملين بالجهات االتحادية في املجال املالي واملحاسبي‬
‫عدد البرامج التوعوية‬ ‫‪‬‬ ‫‪5‬‬
‫والفني‪.‬‬
‫عدد األدلة‬ ‫‪‬‬ ‫االشراف على إصدار أدلة العمل املالية واملحاسبية بالتنسيق مع اإلدارات املعنية بالوزارة‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫عدد اإلجراءات‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة وضع معايير و إجراءات التدقيق الداخلي على مستوى الحكومة االتحادية وتعميمها‬ ‫‪7‬‬

‫نسبة االلتزام بالقوانين والنظم واللوائح‬ ‫‪‬‬ ‫وضع قواعد و ضوابط تنظيم املشتريات في الحكومة االتحادية واسكان موظفي الحكومة االتحادية‪.‬‬ ‫‪8‬‬

‫عدد اإلجراءات املطورة‬ ‫إدارة و تطوير سجل املوردين املوحد في الحكومة االتحادية واالشراف على استالم شكاوى وتظلمات املوردين ‪‬‬
‫‪9‬‬
‫عدد الشكاوى الواردة والتظلمات‬ ‫‪‬‬ ‫ضد الجهات االتحادية‪ ،‬و إصدار القرارات الالزمة بشأنها‪.‬‬
‫عدد االجتماعات‬ ‫‪‬‬ ‫توجيه رؤساء األقسام في اإلدارة للعمل علي التطوير ومتابعه اإلجراءات من ناحية الجودة والتميز في األداء‬ ‫‪10‬‬
‫اإلشراف علي النظام اآللي لدليل اإلجراءات املالية املوحد للحكومة االتحادية والعمل علي تطويره وربط‬
‫نسبة االنشطة الفعلية‬ ‫‪‬‬ ‫‪11‬‬
‫بالوزارات املعنية لتقديم االقتراحات التي تساعد علي تطوير واختصار اإلجراءات‬
‫التأكد من سرعه الرد علي االستشارات الواردة من الجهات االتحادية والقوانين والنظم املالية املتبعة في‬
‫نسبة الرضا‬ ‫‪‬‬ ‫‪12‬‬
‫الحكومة االتحادية‬
‫عدد االجتماعات‬ ‫‪‬‬
‫التنسيق مع الجهات الحكومية واملحلية بخصوص تطبيق املعايير املحاسبية الدولية في الدولة‬ ‫‪13‬‬
‫نسبة تطبيق املعايير‬ ‫‪‬‬
‫نسبة إنجاز املبادرات‬ ‫‪‬‬ ‫اإلشراف علي املبادرات الخاصة باإلدارة والعمل علي تنفيذها حسب الخطة االستراتيجية‪ +‬لوزارة املالية‬ ‫‪14‬‬

‫دكتوراه ‪ 4‬سنوات خبرة في ذات املجال‬
‫المؤهالت والخبرة‬
‫بكالوريوس في املالية أو املحاسبة او ما يعادله في تخصص مشابه‬
‫أو ماجستير في املالية أو املحاسبة او ما يعادله في تخصص مشابه‬ ‫الحد االدنى من املؤهالت‪:‬ـ‬
‫أو دكتوراه في املالية أو املحاسبة‪ +‬او ما يعادله في تخصص مشابه‬
‫ماجستير‪ +‬خبرة ‪ 7‬سنوات في ذات املجال‬ ‫بكالوريوس خبرة ‪ 10‬سنوات في ذات املجال‬ ‫الخب ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرات‬

‫الكفاءات الفنية والسلوكية وفق المستويات المحددة بنظام ادارة االداء المعتمد في الحكومة االتحادية‬
‫املهارات‬ ‫الكفاءات السلوكية (مستوى الكفاءة ‪)6‬‬
‫التفكير اإلبداعي ‪ -‬فن القيادة‬ ‫‪-2‬‬ ‫‪ -7‬التفكير االستراتيجي‬ ‫العمل بروح الفريق‬ ‫‪-1‬‬
‫التفكير التحليلي‬ ‫‪-4‬‬ ‫‪ -8‬تمكين املوظفين وتطوير قدراتهم‬ ‫التواصل ومهارات االتصال‬ ‫‪-3‬‬
‫املصداقية املهنية‪+‬‬ ‫‪-6‬‬ ‫‪ -9‬قيادة التغيير‪+‬‬ ‫التركيز‪ +‬على خدمة العمالء‬ ‫‪-5‬‬
‫املهارات العالية في إدارة املعايير املحاسبية‬ ‫‪-8‬‬ ‫التركيز‪ +‬على النتائج‬ ‫‪-7‬‬
‫املعرفة املتقدمة بالنظم التشغيلية‬ ‫‪-10‬‬ ‫إدارة املوارد بفاعلية‬ ‫‪-9‬‬
‫إدارة الوقت‬ ‫‪-12‬‬ ‫املسائلة‬ ‫‪-11‬‬

‫توثيق االجراءات‬
‫التاري‬ ‫االعداد‪( +‬املسؤول املباشر)‬
‫خ‬
‫التاري‬ ‫املراجعة (املسؤول املباشر)‬
‫خ‬
‫االعتماد ( وكيل الوزارة ‪ /‬الوكيل املساعد ) أو من في حكمهم‬
‫التاري‬ ‫توقيع‬
‫خ‬
‫مدير إدارةـ املوارد البشرية‬

‫الوصف الوظيفي من قبل اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف برقم الجلسة (‪ )17‬بتاريخ ‪27/04/2016‬‬
‫بطاقةواالعتماد‬
‫تم اعتماد الختم‬
‫اصدار رقم ‪1/2016‬‬

‫التاريخ‪ 27 :‬إبريل ‪2016‬‬ ‫اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف‬ ‫االصدار األول‬

‫‪Page 2‬‬