Savannah 

Arts Academy Dance Department
c/o Julian Jernigan
500 Washington Ave
Savannah, GA 31405
September 6th, 2013

To Dr. Wayne Robinson and members of the Georgia Educational Technology Consortium,
I am submitting this grant proposal from the Savannah Arts Academy Dance Department,
requesting the highest individual amount available, $2500 to fund the Fine Arts Student Data Center.
This grant would fund the purchase of the four Mac mini desktop computers needed to initiate the
integration of technology into all fine arts departments, but especially the dance department. This
acquisition will ensure that all of our students regardless of demographics or financial means will have the
opportunity to not only become technologically self sufficient, but will garner the skills needed to
conceive, develop, and produce a digital portfolio of their artistic endeavors. This ability is quickly
becoming a necessity in the current educational universe, and we at Savannah Arts would like to have
our students at the forefront of this digital revolution. We feel that empowering our student’s creativity
with their own digital credentials supply them with the most vital tool, technological self sufficiency, that
can be presented to colleges, companies, or other prospective employers.
The financial climate in the Savannah­Chatham area mirrors the economic woes of the National
Standard, as educational budgets are reduced annually, and economic shortfalls occur each and every
year, technology contracts, specifically time tabled replacement of older computers and workstations
often fall first, and the situation at Savannah Arts Academy is not an exception to this. While students do
have access to media center workstations these machines often take five minutes or longer to log into
and create the user desktop. Many of our students must utilize these machines as their only option for
digital creation.
More and more college dance programs have begun to incorporate dance technology into their
perspective curricula. These classes include but are not limited to music editing, video/photo editing,
publicity materials generation, website design, and digital portfolio/arts curation. We at the Savannah
Arts Academy Dance Department have begun to implement introductions to these skills in our own
curriculum, but have not been able to move forward beyond the introductory phase due to technical
limitations in the student body.  By adding a fine arts data center, all students will be afforded the
opportunity to become fluent in these skills over the course of their four year tenure at our school. By
giving our students a level playing field, we feel that all of them will have a much higher percentage of not
only college acceptances, but will become scholarship and fellowship recipients, increasing their ability
to afford the education and opportunities that they deserve.
I appreciate your consideration for this proposal and invite you to call me if you have any further
questions or would like to arrange a site visit.
Sincerely,
Julian Jernigan
Dance Faculty
Savannah Arts Academy
912­395­5000 ext. 722221
770­617­4600
 Digitally Empowering Artists
Savannah Arts Academy Dance Department
September 6th, 2013

Julian Jernigan
500 Washington Ave
Savannah, GA 31405
912­395­5000 ext 722221
Julian.jernigan@sccpss.com
 Problem Statement
Dance students at Savannah Arts Academy possess a high knowledge of dance technique and
performance abilities and represent themselves well in the dance classroom. However, in the dance
industry, it is common practice to be eliminated based solely on your credentials, without ever having set
foot into an audition space. This occurrence could prevent our graduates from even being seen by
judges, virtually eradicating their chances of employment. In an educational context, most scholarships
and fellowships are awarded based upon credentials submitted via postal mail. With this in mind, our
students must become digitally viable in conceiving, generating, and publishing their professional
materials. It is in this category that our students have little or no knowledge. They often struggle just to
create a paper resume. In this digital age, our students need to have  physical representations of each
and every component contained within the website repository as a bare minimum. While they possess
great technical knowledge of incorporating technology in a social aspect, they are unaware of how to
use skills these in a professional sense.
A good digital portfolio is the most important asset a dancer can have. When auditioning, these
materials create the first impression that a prospective employer has of you. Often times it can determine
whether you succeed or fail in your goal to gain employment.  A bad digital portfolio creates a negative
context for any dance audition. Dance students at Savannah Arts Academy currently only use
technology in a social context. They very rarely use technology for productivity and possess a very
limited knowledge of the applications necessary in order to generate any digital credentials. Through the
materials awarded through this grant, the students will learn the steps in creating a comprehensive digital
portfolio. A competent portfolio contains well formatted resume that is easy to read and understand, full
8x10 photos that are black and white and in focus, and a video highlight reel that shows the dancer in
several different performances highlighting their versatility. Dance students need to know how to utilize
several systems and programs in order to generate their materials successfully. It is important that the
digital portfolio reflect the dancer’s professionalism and make a solid noteworthy first impression.
The following table shows their proficiency in the applications that they will be utilizing. The information
on the following page was gathered via written survey and was completed by the dance department
students in August of 2013.
Student Technology Knowledge and Usage
Category Savannah Arts Academy Ideal School
Students

Percentage of students that 78% 100%

own a Computer.

Percentage of students that 100% 100%

have access to a Computer.

Windows Proficient 100% 100%

Mac Proficient 10% 100%

Proficient in Resume 20% 100%

Creation

Proficient in Photo Editing 10% 100%

Proficient in Video Editing 6% 100%

Proficient in Music Editing 2% 100%

Proficient with Video Hosting 60% 100%

Proficient in Web 0% 100%
Hosting/Web Design

Proficient in Web 0% 100%
Repository/Digital Portfolio
Generation
Project Object #1
Students will originate a professional quality Web Repository of Dance Credentials, including
Headshot, Full Body Dance Shot, Resume, Performance Highlight Reel, Choreographic
Highlight Reel, and Contact Info.
Georgia Performance Standard:
DHS1CO.3 Integrates the use of technology and new media
a. Explores the use of media and technology to communicate about dance
b. Explores the use of media and technology to create dance
c. Explores media and technological tools to enhance dance performance (e.g., lighting, sound)
DHS1CO.4 Demonstrates and understands dance as it relates to other areas of knowledge
a. Compares and contrasts dance to other art forms
b. Explores commonalities of essential concepts shared between dance and other subject areas
c. Identifies career possibilities in dance and dance related fields
DHS2CO.3 Integrates the use of technology and new media
a. Explores the use of media and technology to communicate about dance
b. Explores the use of media and technology to create dance
c. Explores media and technological tools to enhance dance performance (e.g., lighting, sound)
DHS2CO.4 Demonstrates and understands dance as it relates to other areas of knowledge
a. Compares and contrasts dance to other art forms
b. Explores commonalities of essential concepts shared between dance and other subject areas
c. Identifies career possibilities in dance and dance related fields
DHS3CO.3 Integrates the use of technology and new media
a. Explores the use of media and technology to communicate about dance
b. Explores the use of media and technology to create dance
c. Explores media and technological tools to enhance dance performance (e.g., lighting, sound)
DHS3CO.4 Demonstrates and understands dance as it relates to other areas of knowledge
a. Compares and contrasts dance to other art forms
b. Explores commonalities of essential concepts shared between dance and other subject areas
c. Identifies career possibilities in dance and dance related fields
DHS4CO.3 Integrates the use of technology and new media
a. Explores the use of media and technology to communicate about dance
b. Explores the use of media and technology to create dance
c. Explores media and technological tools to enhance dance performance (e.g., lighting, sound)
DHS4CO.4 Demonstrates and understands dance as it relates to other areas of knowledge
a. Compares and contrasts dance to other art forms
b. Explores commonalities of essential concepts shared between dance and other subject areas
c. Identifies career possibilities in dance and dance related fields

School Improvement Plan Objective:
Provide the ability to create and sustain electronic student portfolios.

Project Object #2
Students will edit a professional quality Web Repository of Dance Credentials, including
Headshot, Full Body Dance Shot, Resume, Performance Highlight Reel, Choreographic
Highlight Reel, and Contact Info.
Georgia Performance Standard:
DHS1CO.3 Integrates the use of technology and new media
a. Explores the use of media and technology to communicate about dance
b. Explores the use of media and technology to create dance
c. Explores media and technological tools to enhance dance performance (e.g., lighting, sound)
DHS1CO.4 Demonstrates and understands dance as it relates to other areas of knowledge
a. Compares and contrasts dance to other art forms
b. Explores commonalities of essential concepts shared between dance and other subject areas
c. Identifies career possibilities in dance and dance related fields
DHS2CO.3 Integrates the use of technology and new media
a. Explores the use of media and technology to communicate about dance
b. Explores the use of media and technology to create dance
c. Explores media and technological tools to enhance dance performance (e.g., lighting, sound)
DHS2CO.4 Demonstrates and understands dance as it relates to other areas of knowledge
a. Compares and contrasts dance to other art forms
b. Explores commonalities of essential concepts shared between dance and other subject areas
c. Identifies career possibilities in dance and dance related fields
DHS3CO.3 Integrates the use of technology and new media
a. Explores the use of media and technology to communicate about dance
b. Explores the use of media and technology to create dance
c. Explores media and technological tools to enhance dance performance (e.g., lighting, sound)
DHS3CO.4 Demonstrates and understands dance as it relates to other areas of knowledge
a. Compares and contrasts dance to other art forms
b. Explores commonalities of essential concepts shared between dance and other subject areas
c. Identifies career possibilities in dance and dance related fields
DHS4CO.3 Integrates the use of technology and new media
a. Explores the use of media and technology to communicate about dance
b. Explores the use of media and technology to create dance
c. Explores media and technological tools to enhance dance performance (e.g., lighting, sound)
DHS4CO.4 Demonstrates and understands dance as it relates to other areas of knowledge
a. Compares and contrasts dance to other art forms
b. Explores commonalities of essential concepts shared between dance and other subject areas
c. Identifies career possibilities in dance and dance related fields

School Improvement Plan Objective: Establish and maintain digital content and online resources in
the four content areas for teachers and students to use.

Project Object #3
Students will publish a professional quality Web Repository of Dance Credentials, including
Headshot, Full Body Dance Shot, Resume, Performance Highlight Reel, Choreographic
Highlight Reel, and Contact Info.
Georgia Performance Standard:
DHS1CO.3 Integrates the use of technology and new media
a. Explores the use of media and technology to communicate about dance
b. Explores the use of media and technology to create dance
c. Explores media and technological tools to enhance dance performance (e.g., lighting, sound)
DHS1CO.4 Demonstrates and understands dance as it relates to other areas of knowledge
a. Compares and contrasts dance to other art forms
b. Explores commonalities of essential concepts shared between dance and other subject areas
c. Identifies career possibilities in dance and dance related fields
DHS1RE.1 Demonstrates critical and creative thinking in all aspects of dance
h. Engages in self­reflection as creator and performer
i. Engages in self­assessment as creator and performer
DHS2CO.3 Integrates the use of technology and new media
a. Explores the use of media and technology to communicate about dance
b. Explores the use of media and technology to create dance
c. Explores media and technological tools to enhance dance performance (e.g., lighting, sound)
DHS2CO.4 Demonstrates and understands dance as it relates to other areas of knowledge
a. Compares and contrasts dance to other art forms
b. Explores commonalities of essential concepts shared between dance and other subject areas
c. Identifies career possibilities in dance and dance related fields
DHS2RE.1 Demonstrates critical and creative thinking in all aspects of dance
h. Engages in self­reflection as creator and performer
i. Engages in self­assessment as creator and performer
DHS3CO.3 Integrates the use of technology and new media
a. Explores the use of media and technology to communicate about dance
b. Explores the use of media and technology to create dance
c. Explores media and technological tools to enhance dance performance (e.g., lighting, sound)
DHS3CO.4 Demonstrates and understands dance as it relates to other areas of knowledge
a. Compares and contrasts dance to other art forms
b. Explores commonalities of essential concepts shared between dance and other subject areas
c. Identifies career possibilities in dance and dance related fields
DHS3RE.1 Demonstrates critical and creative thinking in all aspects of dance
h. Engages in self­reflection as creator and performer
i. Engages in self­assessment as creator and performer
DHS4CO.3 Integrates the use of technology and new media
a. Explores the use of media and technology to communicate about dance
b. Explores the use of media and technology to create dance
c. Explores media and technological tools to enhance dance performance (e.g., lighting, sound)
DHS4CO.4 Demonstrates and understands dance as it relates to other areas of knowledge
a. Compares and contrasts dance to other art forms
b. Explores commonalities of essential concepts shared between dance and other subject areas
c. Identifies career possibilities in dance and dance related fields
DHS1RE.1 Demonstrates critical and creative thinking in all aspects of dance
h. Engages in self­reflection as creator and performer
i. Engages in self­assessment as creator and performer

School Improvement Plan Objective: Provide the ability to create and sustain electronic student
portfolios.

Identification of Target Population
My target audience is 9­12th grade dance students at Savannah Arts Academy, the school at
which I am currently employed. The students are of varying demographics including, race, financial
means, technological knowledge, and technological means in both hardware and software ownership
and knowledge.  The total number of students served by this project is 86. Of those 86, five are male,
twelve are African American, one is Hispanic, six are Asian, and two are Pacific Islander, and the rest
are Caucasian females. The GPA of these learners ranges from 84.07 up to 98.96. The group seems
dispersed pretty evenly throughout the class rankings. But after more careful scrutiny, the majority of the
students represent the median or center of the class rankings with the top three learners sitting at 3rd,
37th, and 40th with the bottom three learners sitting at 173rd , 181st , and 188th in their respective
classes.

Project Design
The following objective­based outline includes major tasks/activities that are broken down into
enabling/easier sub activities to ensure learner compliance. All activities should take 30 minutes per
terminal objective. However if the student does not currently possess the completed credentials then
they will have to generate them. That process will be considerably lengthier and can be included as
supplemental instructional documents. The timeline for producing additional documents can be defined
as taking two 90 minute instructional periods per item (highlight reel, choreography reel, headshots, and
full body shots and resume). The total number of classes to start from scratch is 15 instructional periods
of 90 minutes each. Most students have been required to create a digital resume during the spring of
their sophomore year, while upperclassmen typically have headshots and full body dance shots in their
possession. It will be an extremely rare case for a student to have to start from absolute scratch. In this
event, instructional materials can be provided that will help them begin to generate their own photos and
videos.
Terminal Objective 1: To originate an account and setup a site with the free web hosting site Weebly
Enabling Objectives:
1A. To complete the registration process for web repository origination with 100% accuracy
1B. To establish a specified, personal, name based domain.

Terminal Objective 2: To create a Website architecture that includes four specified pages that are
easily navigable
Enabling Objectives:
2A. To create and save a homepage with identifying characteristics that include name, phone number
and email address
2B. To create and save a dance resume page that does not contain a header.
2C. To create and save a dance photos page that does not contain a header.
2D.  To create and save a dance highlight reel page that does not contain a header.

Terminal Objective 3: To fill each page with the required documentation with 100% accuracy
Enabling Objectives:
3A. To embed the completed resume in PDF format into the dance resume page with 100% accuracy.
3B. To embed the completed headshot and full body dance photo in jpeg format into the dance photo
page with 100% accuracy.
3C. To embed the completed YouTube Video into the dance highlight reel page with 100% accuracy.
Terminal Objective 4: To publish a completed web repository to the internet
Enabling Objectives:
4A. To review and revise web repository to 100% accuracy in grammar and spelling
4B. To identify and complete necessary steps for final web repository publication with 100% accuracy

Project Evaluation
A Sample Web Repository created for this assessment can be located at the following url:
http://jayjernigan.weebly.com/
The following rubric is designed to evaluate each portion of a dance students web repository and
several examples have been included.
Web Page 1 2 3

Home Page Page contains name, Page contains name, Page contains name, fully

fully functional fully functional functional navigation bar,
navigation bar and no navigation bar, phone fully functional contact
contact information and some contact links with no spelling
information. errors.

Dance Resume Page contains link to Page contains dance Page contains embedded

Page dance resume that is resume with some dance resume that is free
unformatted and spelling errors or of any spelling errors or
unreviewed. grammatical mistakes. grammatical mistakes.

Dance Photos Page Page contains less than Page contains two Page contains two

two photos. photos. One headshot embedded photos. One
and one full body shot headshot and one full
positioned side by body shot positioned side
side by side and are cropped
in the square fashion.

Highlight Reel Page contains a non Page contains two Page contains two

Page working video. embedded Youtube embedded Youtube
Highlight Reels that Highlight Reels that are
are centered in the centered in the page and
page. are in the large format.
 Budget
The total budget for the project is $3,061.68. There are zero training cost due to the fact that
the project will be directed by Julian Jernigan, who is already trained in the subject matter and has
developed the project as a written course, and will be creating the same instructional project as a digital
learning environment for the students described in the target population. The first half of the order is
listed below as a screen shot from the Apple Store for Education and includes educational pricing and
free shipping. The money received from the grant will cover that portion in its entirety. The second half
of the order will be completed at a local retailer, Office Depot, and will be paid for by the Savannah
Arts Academy Dance Department. We, myself and my department head, Christine Shawl, feel that it is
important to get high quality machines and feel that by using our own resources to pay for the
peripherals, we will have the best product available to supply students with multiple workstations and
the software they will need to complete the required activities.
 Available: $583.56

Merchandise Subtotal $583.56
FREE Delivery!*
12 item(s):

$583.56

Collaboration
Often dancers, may be sidelined for a short period of time each year. In prior years, students have
devoted time to organizing and managing departmental resources such as the one year overhaul of our
costume storage system as well as the digitization of a costume database that includes photos, locations,
available quantities, and last borrower of all costumes owned by the Dance Department. This project
has already been piloted by this year’s injured dancers. It has been somewhat successful and those who
have already completed the project have done so on their own devices/computers to varying levels of
success. Several samples may be located by following the links below:
http://hannapiper.weebly.com/
http://meganbarbeedance.weebly.com/
http://madelinekelso.weebly.com/
http://emilybrown727.weebly.com/index.html

These students will serve as peer mentors for the rest of the dance department as this project
progresses. If successful, each of the disciplines, communication arts, music, theater, and visual arts
could utilize the benefits of this project in order to create an entire web repository course for each
student, allowing all students in the school the chance to not only be fluent in their own portfolio
generation, but allowing them a starter into website design specifically for the arts.

Dissemination and Expansion
The results of this project could easily be shared with faculty and other district personnel in
multiple formats. The project will be produced in a digital learning environment and could eventually be
completed by anyone wishing to have an arts based web repository across the state of Georgia and
beyond, perhaps nationally. A summative video could easily be produced and published to YouTube
making an instant press packet for the project, featuring actual students working on the project that
could be linked to any number of websites and or publications. In print form, I would be glad to write a
brief article, or be interviewed as needed in reference to the project. If selected, I would be more than
happy to present on this project to any conferences/persons interested. The total design is intended to
push artists in a way that they have not had the chance to be pushed before, in the direction of self
sufficiency.
Our district, Savannah Chatham County Public Schools is currently undergoing a technology
initiative. I have reviewed several other county technology plans and have found our technology plan to
be one of the most comprehensive and progressive in the state. This project, once converted to an
online learning module, while satisfy benchmarks for the year 2015 as early as December 2013.
While the current project is obviously credential based, other future projects using the Fine Arts Data
Center could utilize more artistic endeavors such as lighting design and programming for our and
students own choreographic works and sound design for our and students choreographic works.
A brief demonstration of Jands Vista lighting design software that our school could utilize with the award
of this grant can be found at the following link:
http://www.youtube.com/watch?v=Axb_e9S61nA

 The award of this grant would also allow our students the opportunity to begin work with a
software program known as Isadora. A projection based real time technology that has the potential to
bring our serious dancers into the cutting edge forefront of technology integration in a fine arts capacity.
This software is currently being used by industry professionals. Their website and mission statement can
be found at the following link:
http://www.ephemeral­efforts.com/adapt/index.html

A brief demonstration of the Isadora software in action can be found at the following link:
http://www.youtube.com/watch?v=MulB1­4bvOk