MINUTES OF MEETING

DATE: _____________

AGENDA:

1. Organizing an Association
2. Name of Association
3. Election of Officer
4. Drafting and Ratification of Constitution and By-Laws
5. Registration of Association to DOLE

I. ORGANIZING THE ASSOCIATION

Nagsugod ang maung meeting sa ________________ nagtapok mi diri sa _____________________

_____________________________ Gipasiugda ni________________________________________.

Ang niapil sa maung kapulungan ________ ka babae ug ________ ka lalaki, niabot sa ________ tanan,
na mahimong miyembro sa asosasyon.

Ang mamahimong address sa among asosasyon mauni _______________________________________

___________________________________________________________________________________.

II. NAME OF ASSOCIATION

Basi sa among nasabutan, ang mahimong pangalan sa among asosasyon mauni, __________________
______________________ _____________________________________________________________.

III. ELECTION OF OFFICER

Sa pagpili sa among opisyalis, amo silang ginomina ug among gibutohan sa paagi sa pagtaas sa among
kamot. Gipasiugda ang pagpili sa opisyal ni________________________________________________.

Ang napili na opisyalis mauni:

President: _________________________________________________________

Vice-President: _____________________________________________________

Secretary: _________________________________________________________

Treasurer: _________________________________________________________

Auditor: ___________________________________________________________.
IV. DRAFTING AND RATIFICATION OF CONSTITUTION AND BY-LAWS

Among giistoryahan ang mamahimu namong batakangbalaud, kining balaud na among nahimo
mahimong giya sa grupo sa among umaabot na mga desisyon. Ang tanan na miyembro na kasabot,
niuyon ug nagpromise na amo kining sundon. Giratify namo ang balaod ug gipirmahan kini sa
________ ka miyembro.

V. REGISTRATION OF ASSOCIATION TO DOLE

Ang asosasyon ni desisyon, ug giuyonan sa tanan na mga miyembro, na irehistro namo ang among
asosasyon sa Department of Labor and Employment.

Certified correct by:

______________________________.
Signature over Printed Name

Attested by:

______________________________.

Sunscribe and Sworn to me this day ______ of ______________________________ in

the city of __________________, Philippines.

Doc No. __________

Page No. _________
Book No. _________
Series of: _________