Professional Documents
Culture Documents
النظام الداخلي لمديرية التدريب النسخة المعتمدة
النظام الداخلي لمديرية التدريب النسخة المعتمدة
جامعة إدلب
1441 /ه .......... /......... التاريخ:
مديرية التأهيل والتدريب
2020 /........... /م ......... الموافق:
1
الفصل الثاني :أهداف المديرية ووسائل تحقيقها
المادة ()5
أهداف المديرية :تهدف إلى ما يلي:
-1تشجيع البحث العلمي وتوجيه إثراء النواحي النظرية والتطبيقية والعملية في المجاالت التي تخدم شرائح المجتمع.
-2تقديم االستشارات العلمية واإلدارية واجراء الدراسات االستشارية
-3تطوير وتدريب الكوادر اإلدارية والتعليمية والطالبية وأبناء المجتمع في المجاالت المختلفة
-4تشجيع وتطوير قدرات الطالب والمتدربين في المجاالت التدريبية المفتتحة.
-5توفير قواعد بيانات إحصائية عن احتياجات المجتمع وتوجهاته في مختلف جوانب الحياة
المادة ()6
وسائل تحقيق األهداف
-1إقامة الدورات التدريبية والتطويرية في المجاالت التي تخدم المجتمع وتطور من قدرات أبنائه
-2إقامة المؤتمرات والندوات التدريبية وورش العمل العلمية والثقافية
-3القيام باستطالعات ميدانية لتحديد االحتياجات التدريبية
-4نشر جميع النشاطات على المواقع الكترونية على شبكة االنترنت
الفصل الثالث :العضوية في المديرية
المادة (:)7
تكون العضوية في المديرية من األعضاء الذين تم ترشيحهم من قبل مدير المديرية لفترة محددة للقيام بمهام البحث
والدراسة لتصميم البرامج التدريبية (المهنية والتقنية واإلدارية والفنية والمهارية) التي تطور من القدرات الشخصية للمتدربين
وفق احتياجات المجتمع وسوق العمل إضافة إلى اإلشراف العلمي األكاديمي على األنشطة التي تقيمها المديرية في
مركزها وفي المراكز التدريبية األخرى.
المادة:)8(:
• شروط العضوية
سوري الجنسية ،من العاملين في الجامعة أو من خارجها أو من الفئات الطالبية. -1
تقديم طلب العضوية. -2
أن يكون حاصال على شهادة اإلعدادية على األقل. -3
يكون من ذوي الخبرة أو االختصاص في المجاالت التي تعمل المديرية على تصميم برامج تدريبية لها. -4
يقبل بالنظام الداخلي للمديرية واألنظمة والتعليمات الصادرة عنها. -5
-5يقبل ويتعهد بحضور جميع جلسات الهيئة االستشارية وعدم التغيب دون مبرر مقبول.
2
المادة ()9
• إنهاء العضوية
يتم إنهاء العضوية في المديرية في الحاالت التالية:
-1اإلخالل بالقواعد األساسية في النظام الداخلي.
-2اإلخالل بحيادية المديرية و موضوعيتها
التغييب عن المشاركة في نشاطات المديرية وعدم اإليفاء بااللتزامات دون عذر -3
-4االنتماء إلى جهة مماثلة للمديرية وجعل المديرية ونشاطاتها واجهة لها ،أو تسريب خطط وبرامج المديرية.
المادة ()10
• حقوق وواجبات األعضاء:
أ – يحق للعضو في المديرية:
-1عضوية الهيئة العامة.
-2الحصول على التسهيالت التي تقدمها المديرية في جميع التدريبات واالشتراك فيها.
-3التعاقد مع المديرية على تنفيذ عدد من التدريبات التي تقرها المديرية.
ب ـ يجب على العضو في الهيئة االستشارية:
-1المشاركة في كافة النشاطات والفعاليات التي تقيمها المديرية وعدم التغيب عنها بدون عذر
-2العمل على تحديد البرامج التدريبية التي تحتاجها جميع الفئات داخل الجامعة وفي سوق العمل وتصميمها.
المادة ()11
-1يتم البت بطلبات العضوية في خالل أسبوع من تقديم الطلب من قبل مدير المديرية ويتم المصادقة عليها من قبل
رئيس الجامعة
-2يتم اتخاذ قرار إنهاء العضوية بطلب من مدير المديرية وبإجماع أعضاء الهيئة العامة الحاضرين .وفي حالة عدم
اإلجماع يتم توجيه إنذار نهائي بتصحيح وضع العضو خالل أسبوع من تاريخ اإلنذار وفي حال عدم تبدل الوضع يتخذ
مدير المديرية قرار إنهاء العضوية.
-3كما يتم انهاء عضوية أحد أعضاء الهيئة العامة أو حلها عند اكتمال مهمة أعضائها.
الفصل الرابع :أقسام المديرية وصالحياتها
(الهيكل التنظيمي)
المادة ()12
تكوينات المديرية ،تتكون المديرية من األقسام والتخصصات اآلتية:
أ -الموظفون االداريون:
3
)1مدير المديرية
)2رئيس إدارة الشؤون اإلدارية والمالية والمعلوماتية
)3رئيس دائرة تقييم األداء وضمان الجودة
)4رئيس دائرة التدريب وتنمية القدرات:
• شعبة التدريب المهني
• شعبة التدريب الفني
• شعبة التدريب التقني
• شعبة التدريب الميداني
)5رئيسة دائرة تنمية المرأة:
)6مستخدم
ب -وحدة التدريب والمتابعة والتنسيق المؤقتة وتتضمن:
.1المدربون
.2المشرفين
.3اللجان
المادة ()13
االختصاصات والصالحيات:
أ -الموظفون اإلداريون:
-1مدير المديرية:
وهو المسؤول عن جميع العاملين في المديرية ومسؤول عن تنظيم آليات العمل وحسن تنفيذها والعمل على تطوير جميع
السياسات المتبعة في المديرية بما يخدم اهداف المديرية كما يعنى بـ:
▪ متابعة تنفيذ سياسة المديرية وتسيير شؤونها اإلدارية والمالية وفقاً للنظام الداخلي.
▪ تسمية مسؤول وأعضاء اللجان التخصصية واإلدارية
▪ اإلشراف على عمل اللجان التخصصية واإلدارية
▪ اقتراح االتفاقيات واقتراح مشاريع التعاون لرئيس الجامعة
▪ التعاون مع المراكز والمنظمات والهيئات النظيرة
▪ قبول طلبات العضوية
-2مدير إدارة الشؤون اإلدارية والمالية والمعلوماتية:
▪ يقوم بكافة اإلعمال اإلدارية والمحاسبية والقانونية
4
▪ اجراء الد ارس ـ ــة المالية للمص ـ ــروفات التي تحتاجها التدريبات وأجور المدربين واللجان المشـ ـ ـرفة وتحديد
رسوم تلك التدريبات
▪ قطع االيصاالت المالية
▪ تنظيم السجالت الورقية وااللكترونية لإليرادات المالية للمديرية
▪ تنظيم جداول الصرف واألجور
▪ تصميم بطاقات تعريفية لألعضاء وللمتدربين وتصميم وإصدار شهادات البرامج التدريبية
-3رئيس دائرة تقييم األداء وضمان الجودة :يقوم بمتابعة جميع األنشطة والتأكد من تحقيق األهداف الموضوعة
-4رئيس دائرة التدريب وتنمية القدرات :تنفيذ برامج التدريب والتطوير ،واإلعداد للدورات التدريبية وإقامة ورش
العمل ومتابعة جميع األنشطة التي تقيمها المديرية داخل أو خارج الجامعة.
-5رئيسة دائرة تنمية المرأة :مسؤولة عن اقتراح البرامج التدريبية التي تخص المرأة وتطور من قدراتها ومتابعة
تنفيذها والتحقق من جميع المعلومات والبيانات الخاصة بها ،وتقديم تقارير لمدير المديرية.
-6مستخدم :القيام بأعمال الضيافة والبوفيه ومتابعة لوجستيات التدريب إضافة لمهام أخرى يكلفه بها مدير
المديرية
ب -مجلس اإلدارة :هو الكيان اإلداري المسؤول عن عمل جميع أقسام المديرية ويتكون من المدير ورؤساء األقسام ومن
مهامه:
▪ وضع الخطط المناسبة لتصميم البرامج التدريبية
▪ متابعة تنفيذ البرامج التدريبية
▪ وضع الخطة المالية واإلدارية للتدريبات
▪ اقتراح تعديل مواد النظام الداخلي
ت -وحدة التدريب والمتابعة والتنسيق المؤقتة:
-1المدربون :هم من العاملين في الجامعة أو من خارجها ممن تتوفر فيهم الكفاءة (اإلدارية ،التطويرية ،العلمية،
المهنية ،البحثية) ،ويتم التعاقد معهم على أساس تقديم عدد من الساعات التدريبية والتي تحددها المديرية وفق
الخطة الموضوعة لكل برنامج تدريبي ،ويمكن أن يكونوا من العاملين في المديرية أو من أعضائها.
كما يعمل المدربون على اكساب المتدرب مهارات التدريب وتنمية قدراته بما يتالءم مع مواصفات الشواغر
الوظيفية ومواكبة سوق العمل ،ووضع خطة تدريبية متكاملة لتحقيق اهداف التدريب.
-2المشرفين واللجان:
هم من العاملين أو الطالب في الجامعة أو من خارجها ويمكن أن يكونوا من العاملين في المديرية أو من
أعضائها ويتم تكليفهم:
5
▪ مهام متابعة التدريبات
▪ تقديم جميع التسهيالت والخدمات اللوجستية الالزمة لعمل التدريبات
▪ تقديم االستشارات العلمية
▪ المتابعة اإلدارية
▪ تنظيم جداول حضور الطالب والمدربين
▪ رفع تقارير عن عمل البرنامج التدريبي بشكل دوري
▪ ينتهي علمهم بانتهاء األنشطة والتدريبات داخل الجامعة أو خارجها.
ث -الهيئة العامة:
هي الهيئة العليا في المديرية وتتكون من رؤساء األقسام وأعضاء الهيئة العامة المؤقتون وتختص بـ:
▪ رسم السياسة العامة للمديرية
▪ تحديد احتياجات التدريبات واعداد دراسة مالية لتنفيذها
▪ البحث عن الكفاءات التدريبية واستقدامها داخل الجامعة أو خارجها
▪ المصادقة على الخطة السنوية للتدريبات
الفصل الخامس :موارد ومالية المديرية
المادة ()14
تتكون مالية المديرية والتي تتبع للصندوق المركزي في رئاسة الجامعة من:
▪ الهبات واإلعانات والتبرعات والمنح الشخصية المادية والمعنوية بموجب موافقة رئيس الجامعة.
▪ إيرادات النشاطات والبرامج واالستشارات التي تنفذها المديرية.
▪ إيرادات االشراف وتصديق الشهادات التي تقوم بها المديرية لصالح المراكز والهيئات األخرى.
▪ إيرادات تأجير القاعات التدريبية لتنفيذ بعض النشاطات من جهات أخرى.
المادة ()15
تودع أموال المديرية في الصندوق المركزي لجامعة إدلب وببند مستقل ،وبعد نهاية كل نشاط تدريبي وتصفية مستحقات
األطراف منه يحق للجامعة التصرف بحصتها من النشاط.
المادة ()16
أ -تكون نسبة الجامعة من إيراد البرامج التدريبية -المنفذة من قبل مديرية التدريب والتأهيل أو من قبل شركائها -هي
%40من إجمال االيراد المالي والتي ت تضمن (كلفة تشغيل المولدة ومستهلكات مواد التدريب وتكلفة طباعة
الشهادات) ،مع تحديد المسؤول عن تلك النفقات في نص العقد بين الطرفين.
6
ب -تخفض نسبة الجامعة من إيرادات البرامج التدريبية المنفذة من قبل الشركاء إلى %30من إجمالي اإليراد المالي
وذلك كون البرامج التدريبية منفذة خارج الجامعة أو ال تتحمل الجامعة أي نفقات مالية وذلك بموجب عقد موقع
بين الطرفين.
ت -تحدد نسبة أجور المدربين قبل البدء بالتدريب على أال تتجاوز نسبة %40من إجمالي اإليراد ،وتبين في نص
العقد أو التكليف ،كما يمكن أن تكون قيمة ثابتة على أال تتجاوز النسبة المبينة سابق ًا.
ث -تكون نسبة المشرفين أو اللجان من التدريبات واألنشطة التي تقيمها المديرية أو من قبل شركائها %20من
إجمالي اإليراد المالي وتبين في نص التكليف أو التعاقد.
ج -تحصل الجامعة على رسم إداري قيمته $3لكل شهادة تصدرها المديرية في التدريبات التي ال تتكلف فيها
المديرية أجور إضافية كأجور المدربين والمشرفين واللجان.
الفصل السادس :المدربين والمشرفين واللجان
المادة ()17
أ -تقوم المديرية ممثلة بمديرها بالتعاقد مع مدربين أو جهات مختصة في تنفيذ النشاطات والبرامج التدريبية من
الكوادر ذات الكفاءة من داخل الجامعة أو من خارجها وال تعد نافذة حتى يتم المصادقة عليها من رئيس الجامعة
ب -تقوم المديرية بإعداد دراسة مالية لكل نشاط تقيمه أو تتعاقد على تنفيذه مع جهات تدريبية متخصصة داخل من
الجامعة أو من خارجها ،ولها الحق في تحديد كافة األجور والتعويضات للمدربين والمشرفين واللجان ،وفق ما
يبينه هذا النظام في المادة ،16المادة .19
المادة ()18
تقوم المديرية بتكليف بعض العاملين في الجامعة أو من خارجها بمهام االشراف وتقديم الخدمات والتسهيالت واللوجستيات
الالزمة لنجاح التدريبات بموجب مصادقة من رئيس الجامعة ،وبما ال يخل بواجبات العاملين في الجامعة.
المادة ()19
أ -تحدد األجور والتعويضات المناسبة للمدربين والمشرفين واللجان في نص التكليف أو التعاقد على أال تزيد عن
نسبة %60من إجمالي اإليرادات المتوقعة ،كما هو مبين في الفقرتين (ت ،ث) من المادة 16
ب -ال تدخل نسبة %60في صندوق وموازنة الجامعة ،وال يحق لها التصرف بتلك األموال حتى نهاية النشاط ،وبعد
ذلك يمكن لها التصرف بحصتها ،كما هو مبين في المادة ،15والبند (أ ،ب) من المادة.16
ت -يمكن أن تصرف أجور المدربين والمشرفين واللجان المبينة في الفقرتين (ت ،ث) من المادة 16من ضمن العقد
المتفق عليه بين الطرفين على أن تتحمل الجهة األخرى تلك النفقات وفق البند المالي المتفق عليه بين الطرفين،
دون تكليف صندوق الجامعة أية نفقات مالية ماعدا األساسية منها والمتفق عليها أيض ًا في نص التعاقد بين
الطرفين ،وهي (طباعة الشهادات والقرطاسية ،المولدة ،مستلزمات البوفيه والضيافة).
7
الفصل السابع :األحكام العامة
المادة ()20
يكون هذا النظام المرجع األساسي لعمل المديرية.
المادة ()21
صالحيات مدير المديرية:
▪ يكون مدير المديرية الممثل الرسمي والناطق باسم المديرية تصدر باسمة وتوقيعه الكتب والمخاطبات الرسمية
مع المحافظة على التسلسل اإلداري المتبع في الجامعة وبتفويض من رئيس الجامعة.
▪ قبول طلبات العضوية واقتراح إنهاء العضوية وفقا للمادة 9
▪ تكون كافة المعامالت المالية واإلدارية بموافقة مدير المديرية حص ار في حدود ما يبينه النظام الداخلي
▪ التعاقد مع من يراه الئقاً لتنفيذ األنشطة والتدريبات من داخل الجامعة أو من خارجها كما بينت المادة 17
▪ إبرام االتفاقيات والشراكات التدريبية والورشات مع الجهات األخرى والمصادقة عليها من رئيس الجامعة
▪ الموافقة على الدراسة المالية المقدمة الفتتاح التدريبات والمصادقة عليها من رئيس الجامعة
▪ توقيع جداول األجور للمدربين والمدرسين والمشرفين اإلداريين والعلميين
▪ اصدار وتوقيع الوثائق والشهادات
▪ اقتراح تعديل النظام الداخلي
المادة ( )22آلية االجتماعات
-1تعقد الهيئة العامة اجتماعاً كل ثالثة أشهر يتم خالله بحث آليات تطوير العمل وتطوير البرامج التدريبية بما يخدم
المتدربين وسوق العمل.
-2تكون اجتماعات مجلس اإلدارة شهرية ويعقد المجلس اجتماعا مشتركا مع الهيئة العامة كل ثالثة أشهر
-3تعقد االجتماعات االستثنائية للهيئة العامة أو مجلس اإلدارة بطلب من مدير المديرية
المادة ()23
آلية تعديل النظام الداخلي
يحق لمجلس اإلدارة رفع مقترح لتعديل النظام الداخلي باقتراح مسبب من مدير المديرية بعد االتفاق مع المشاور القانوني
للجامعة ويتخذ قرار التعديل بأغلبية النصف زائد واحد من مجلس إدارة المديرية ورفع المقترح لرئاسة الجامعة.
الفصل الثامن :اإلحكام الختامية
المادة ()24
أ -للمديرية الحق بالقيام بالنشاطات كافة وإبرام العقود مع الجهات الحكومية وغير الحكومية بما يحقق أهدافها ووفق
نظامها الداخلي وبما ال يتعارض مع القوانين النافذة في الجامعة.
8
ب -تصدر المديرية هويات خاصة لألعضاء فيها تحمل شعار المديرية وتوقيع المدير ورئيس الجامعة
المادة ()25
للمديرية الحق في اللجوء للقضاء للمطالبة بحقوقها من المؤسسات الحكومية وغير الحكومية واألفراد.
9