‫كلية الهندسة – جامعة طنطا‬

‫الالئحة الموحدة لوحدات ضمان‬

‫الجودة بكليات جامعة طنطا‬
‫مايو‪2015/‬‬

‫‪0‬‬
 ‫الالئحة الداخلية‬
‫وحدة ضمان الجودة‬
‫كلية الهندسة – جامعة طنطا‬

‫عام‬
‫‪2015‬م – ‪1436‬هـ‬

‫‪1‬‬
 ‫الالئحة الداخلية‬

‫مادة (‪ )1‬الشكل القانوني‪:‬‬

‫تم اعتماد تأسيس وحدة ضمان الجودة بكلية‪.‬الهندسة‪..‬بجلسة مجلس الكلية بتاريخ ‪. 13/6/2006 .‬و تعامل كوحدة‬
‫مستقلة تتبع عميد‪ 4‬الكلية إداريا و تتبع مركز ضمان الجودة بجامعة طنطا فنيا‪.‬‬
‫مادة (‪ )2‬رؤية و رسالة الوحدة‪:‬‬

‫الرؤية‪:‬‬
‫أن تصبح الوحدة مركزاً اشعاعيا ً إلرساء ثقافة التقويم الذاتى المنتظم والتطوير المستمر لتوكيد الجودة الشاملة‬
‫ونشر مفهوم الجودة بين المجتمع االكاديمى واالدارى والطالبى فى الكلية طبقا ً لمعايير جودة التعليم العالى‪.‬‬
‫الرسالة‬
‫نشر ثقافة الجودة والتحسين المستمر لتفعيل دور الكلية ودفع مساعيها نحو أداء تعليمى وبحثى وإدارى متميز فى‬
‫ضوء معايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم واالعتماد من خالل كوادر مؤهلة ومدربة‪ ،‬بما يتفق مع رسالة‬
‫الكلية‪ ،‬وتبنى عملية التحسين المستمر لألداء المؤسسى واالكاديمى بهدف تحقيق الجودة الشاملة ومواصلة‬
‫االعتماد كمؤسسة تعليمية‪ 4‬معترف بها محليا ً وإقليمياً‪.‬‬
‫مادة (‪ )3‬أهداف الوحدة‪:‬‬
‫‪ -1‬تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وغاياتها اإلستراتيجية‬
‫‪ -2‬إعالء قيم التميز والقدرة التنافسية في كافة التخصصات التابعة للكلية‬
‫‪ -3‬اقتراح السياسات واآلليات التي تدعم تحقيق معايير الجودة‬
‫‪ -4‬متابعة و تقييم تطبيق السياسات و اآلليات التي تدعم تحقيق معايير الجودة‬
‫‪ -5‬تطبيق المعايير القومية لالعتماد وضمان الجودة في التعليم العالي‬
‫‪ -6‬اقتراح استحداث وحدات تدعم متابعة تطبيق معايير الجودة‬
‫‪ -7‬اكتساب ثقة المجتمع المصري والمجتمع الدولي في مخرجات العملية التعليمية بالكلية‪.‬‬
‫‪ -8‬وضع النظم و المعايير والنماذج المستخدمة لتقويم األداء‬
‫‪ -9‬تقديم الدعم الفني ألقسام و إدارات الكلية لمساعدتها على تطبيق معايير الجودة‬
‫‪ -10‬توصيف و توثيق األداء ألنشطة الكلية التعليمية و البحثية و الخدمية‬
‫‪ -11‬نشر ثقافة الجودة بين أفراد مجتمع الكلية‬
‫‪ -12‬تفعيل المشاركة الطالبية فى تطبيق معايير الجودة‬
‫‪ -13‬إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لكل مقومات المؤسسة التعليمية‬
‫مادة (‪ :)4‬مهام وحدة ضمان الجودة بالكلية‪:‬‬
‫وضع رؤية ورسالة الوحدة‪ ،‬أهدافها اإلستراتيجية والخطط التنفيذية وتوثيقها من مجلس الكلية‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫وضع الهيكل التنظيمي واإلداري للوحدة وتوثيقه من مجلس الكلية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تفعيل نظام ضمان الجودة الداخلي بالكلية ليش‪4‬مل األنش‪4‬طة األكاديمي‪4‬ة‪ 4‬والغ‪4‬ير أكاديمي‪4‬ة‪ 4‬وتوثيق‪4‬ه بمجلس‬ ‫‪.3‬‬
‫الكلية‪.‬‬
‫وضع آليات لتفعيل المراجعة الداخلية لألنشطة األكاديمية‪ 4‬وغيراألكاديمية بالكلية مع التنسيق مع األقسام‬ ‫‪.4‬‬
‫المختلفة وتوثيقها بمجلس الكلية‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫دعم ومتابعة إدارة الكلية في وضع رؤية و رس‪44‬الة الكلي‪44‬ة‪ ،‬وأه‪44‬دافها اإلس‪44‬تراتيجية ونش‪44‬رها بالكلية على‬ ‫‪.5‬‬
‫نطاق واسع‪.‬‬
‫بناء على االحتياجات التدريبية‪ 4‬ألعض‪44‬اء هيئ‪44‬ة الت‪44‬دريس للتعري‪44‬ف بص‪44‬ياغة و تط‪44‬بيق‬ ‫تقديم ورش عمل ً‬ ‫‪.6‬‬
‫متطلبات الجودة مثل توص‪44‬يف و تقري‪44‬ر ال‪44‬برامج و المق‪44‬ررات و اس‪44‬تخدام النظم الحديث‪44‬ة فى التعليم و التق‪44‬ييم‬
‫وغيرها‪.‬‬
‫التأك‪44‬د من أن المخرج‪44‬ات التعليمي‪44‬ة تحق‪44‬ق رس‪44‬الة الكلي‪44‬ة و بالت‪44‬الي تحق‪44‬ق رس‪44‬الة الجامع‪44‬ة وأه‪44‬دافها‬ ‫‪.7‬‬
‫اإلستراتيجية مع االلتزام بالنماذج المطلوبة والتوقيت الزمني المحدد لها‪.‬‬
‫متابعة ومراجعة التقارير السنوية للتقييم ال‪44‬ذاتي للكلي‪44‬ة والتزامه‪44‬ا بالنم‪44‬اذج المطلوب‪44‬ة والت‪44‬وقيت الزم‪44‬ني‬ ‫‪.8‬‬
‫المحدد لها‪.‬‬
‫وضع آلية لتفعيل المشاركة الطالبية (طالب مرحلة البك‪44‬الوريوس وطالب الدراس‪44‬ات العليا) فى أنش‪44‬طة‬ ‫‪.9‬‬
‫الوحدة‪.‬‬
‫نشر ثقافة الجودة على مستوى الطالب و أعضاء هيئة التدريس و اإلداريين‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫دراس‪444‬ة االحتياج‪44‬ات التدريبي‪44‬ة‪ 4‬ألعض‪44‬اء هيئ‪444‬ة الت‪44‬دريس و اإلداريين و وض‪44‬ع خط‪44‬ط تدريبي‪444‬ة م‪444‬ع‬ ‫‪.11‬‬
‫المتخصصين من داخل أو خارج الكلية و الجامعة لتنمية قدراتهم‪.‬‬
‫متابعة ترش‪44‬يح المقيم الخ‪44‬ارجي لل‪44‬برامج الدراسية و مراجع‪44‬ة تق‪44‬اريره و تق‪44‬ييم م‪44‬دى انعك‪44‬اس ذل‪44‬ك على‬ ‫‪.12‬‬
‫العملية التعليمية‪4.‬‬
‫متابعة مشروعات ضمان الجودة بالكلية‪.‬‬ ‫‪.13‬‬
‫مناقشة قضايا الجودة فى مجلس الكلية و اللجان الرئيسية ومجالس األقسام‪.‬‬ ‫‪.14‬‬
‫توطيد العالقة مع مركز ضمان الجودة بالجامعة‪.‬‬ ‫‪.15‬‬
‫تقديم تقرير سنوى عن نشاط الوحدة لمركز ضمان الجودة بجامعة طنطا‪.‬‬ ‫‪.16‬‬

‫مادة(‪ )5‬تشكيل الهيكل التنظيمي لوحدة ضمان الجودة‪:‬‬

‫يتم تشكيل مجلس إدارة الوحدة وكذا أعضاء اللجان التنفيذية من األعض‪44‬اء المتم‪44‬يزين من هيئ‪44‬ة الت‪44‬دريس‬
‫والهيئة المعاونة واإلداريين سنويا ً ويتم عرض التشكيل على مجلس الكلية لالعتماد بناء على اقتراح مدير الوحدة‪.‬‬
‫ويحق لمدير الوح‪44‬دة اختي‪44‬ار أس‪44‬ماء أخ‪44‬رى لض‪44‬مها للعم‪44‬ل بالوح‪44‬دة وعرض‪44‬ها على مجلس الكلي‪44‬ة إلقراره‪44‬ا وفق‪4‬ا ً‬
‫لمتطلبات العمل بالوحدة‪.‬‬

‫الهيكل التنظيمي لوحدة ضمان الجودة‪:‬‬

‫أوال‪ :‬مجلس اإلدارة‪:‬‬

‫رئيس مجلس اإلدارة (عميد الكلية )‬ ‫‪‬‬

‫وكالء الكلية‬ ‫‪‬‬
‫مدير وحدة ضمان الجودة‬ ‫‪‬‬
‫جميع رؤساء االقسام العلمية‬ ‫‪‬‬
‫أمين الكلية‬ ‫‪‬‬
‫أمين اتحاد الطالب (دعوة)‬ ‫‪‬‬
‫ممثل من المجتمع الخارجي (دعوة)‬ ‫‪‬‬

‫اجتماع مجلس اإلدارة‬

‫‪3‬‬
 ‫يجتمع مجلس اإلدارة بدعوة من رئيسه مره على األقل كل شهر أو بناء على طلب أغلبية األعضاء وتكون‬
‫اجتماعاته صحيحة بحضور أغلبية األعضاء وتصدر قراراته بأغلبية أصوات الحاضرين وإذا تساوت األصوات‬
‫يرجح الجانب الذي منه الرئيس وتدون محاضر الجلسات في سجل خاص ويوقع عليه مدير الوحدة ورئيس‬
‫مجلس اإلدارة ‪.‬‬

‫ثانيا ‪ :‬الفريق التنفيذي للوحدة‬

‫* مدير وحدة ضمان الجودة ويعين بق‪44‬رار من ا‪.‬د‪ /‬رئيس الجامع‪44‬ة بترش‪44‬يح من ا‪.‬د‪ /‬عمي‪44‬د الكلي‪44‬ة لم‪44‬دة ع‪44‬ام قاب‪44‬ل‬
‫للتجديد‪. 4‬‬
‫* ويعين نائبين‪ 4‬للمدير بترشيح من مدير الوحدة وقرار ا‪.‬د‪ /‬عميد الكلية لمدة عام قابل للتجديد‬
‫* تعيين نائب للمدير ويجوز االستعانه بنائب ثاني بترشيح من مدير الوحدة وقرار السيد أ‪.‬د‪ .‬عميد الكلية لمدة عام‬
‫قلبل للتجديد‪4.‬‬

‫اللجان ‪(:‬انظر ملحق مهام اللجان )‬

‫‪ .1‬لجنة التخطيط والمتابعة (التخطيط االستراتيجي ‪،‬الهيكل التنظيمي ‪ ،‬القيادة والحكومة )‬
‫‪ .2‬لجنة الموارد (الموارد المالية والمادية ‪ ،‬التعليم والتعلم )‬
‫‪ .3‬لجنة الموارد البشرية (الجهاز اإلداري ‪،‬أعضاء هيئة التدريس ‪،‬الطالب والخريجون)‬
‫‪ .4‬لجنة المشاركة المجتمعية (المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة )‬
‫‪ .5‬لجنة المعايير والبرامج (المعايير األكاديمية والبرامج التعليمية ‪،‬الدراسات العليا)‬
‫‪ .6‬لجنة البحث العلمي (المصداقية واألخالقيات ‪،‬البحث العلمي واألنشطة العلمية األخرى )‬
‫‪ .7‬لجنة إدارة الجودة والتطوير المستمر‬
‫‪ .8‬لجنة التدريب والتنمية البشرية والتوعية واإلعالن‬

‫ثالثا ‪/‬اإلداريين‪:‬‬
‫* السكرتارية‬
‫* تقنية المعلومات‬

‫مادة(‪ )6‬اختصاصات مجلس إدارة الوحدة‪:‬‬

‫‪ -1‬إرساء واعتماد النظام الداخلي للعمل بالوحدة وتحديد‪ 4‬االختصاصات والتوصيف الوظيفي‪.‬‬
‫‪ -2‬اعتماد تشكيل اللجان الخاصة بتنفيذ مهام الجودة‪.‬‬
‫‪ -3‬معاونة مدير الوحدة في إنجاز مهامه وتذليل الصعاب التي تواجه فى تطبيق نظم ضمان الجودة بالكلية‪.‬‬
‫‪ -4‬اعتماد التقارير النهائية ل لدراسة الذاتية والتقرير السنوي للكلية وخطط العمل للتطوير تمهيداً‪ 4‬للعرض على‬
‫مجلس الكلية ‪.‬‬
‫‪ -5‬اعتماد التقارير الدورية عن سير العمل بالوحدة‪.‬‬
‫‪ -6‬اعتماد العقود واالتفاقات التي تبرمها الوحدة مع الغير‪.‬‬
‫‪ -7‬اعتماد اللوائح المالية واإلدارية للوحدة‪.‬‬
‫‪ -8‬النظر في الموضوعات األخرى المتعلقة بضمان الجودة التي يعرضها مدير الوحدة علي المجلس‪.‬‬
‫‪ -9‬اعتماد الخطة السنوية للوحدة‪.‬‬

‫مادة(‪ )7‬اختصاصات رئيس مجلس اإلدارة‪:‬‬

‫‪ -1‬دعوة أعضاء مجلس اإلدارة لحضور االجتماعات‪.‬‬
‫‪ -2‬متابعة تنفيذ قرارات مجلس اإلدارة‪.‬‬
‫‪4‬‬
 ‫‪ -3‬عرض الموضوعات علي مجلس اإلدارة‪.‬‬
‫‪ -4‬ترشيح مدير وحدة ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ -5‬اعتماد بنود الصرف من الميزانية‪.‬‬
‫بناء علي اقتراح مدير الوحدة‪.‬‬
‫‪ -6‬اعتماد األجور و المكافآت للعاملين بالوحدة ً‬
‫مادة(‪ )8‬إختصاصات مدير وحدة ضمان الجودة‪:‬‬
‫‪ -1‬يحل أقدم الوكالء محل رئيس مجلس إدارة الوحدة في حالة غيابه‪.‬‬
‫‪ -2‬تمثيل وحدة ض‪4‬مان الج‪4‬ودة في كاف‪4‬ة الن‪4‬واحي المتعلق‪4‬ة بقض‪4‬ايا الج‪4‬ودة من خالل مش‪4‬اركته في مجلس الكلي‪4‬ة‬
‫واللجان الرئيسية بالكلية‪ ،‬وكل ما يتعلق بقضايا الجودة خارج الكلية (الجامعة‪ -‬الجهات الخارجية المماثلة)‪.‬‬
‫‪ -3‬التنسيق بين إدارة الكلية و األقسام المختلفة فيما يتعلق بموضوعات الجودة بالكلية‪.‬‬
‫‪ -4‬ترشيح أعضاء الوحدة من هيئة التدريس و اإلداريين بناءً علي خبراتهم في هذا المجال وعرضها علي رئيس‬
‫مجلس اإلدارة للموافقة‪.‬‬
‫‪ -5‬تحديد مهام اإلداريين بالوحدة‪.‬‬
‫‪ -6‬االجتماعات الدورية بفريق العمل ومنسقي ضمان الجودة بأقسام الكلية ومراجعة التقارير المقدمة‪.‬‬
‫‪ -7‬اإلشراف والمتابعة فنيا وإداريا علي العاملين بوحدة ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ -8‬متابعة أداء العمل بالوحدة واتخاذ اإلجراءات الالزمة النتظامه وانضباطه‪.‬‬
‫‪ -9‬اقتراح صرف الحوافز والمكافآت للعاملين بالوحدة ورفعها لعميد الكلية‪.‬‬
‫‪-10‬إعداد تقارير عن إنجازات الوحدة العتمادها من مجلس الكلية شهريا ‪.‬‬

‫مادة (‪ )9‬اختصاصات نائب مدير الوحدة‪:‬‬

‫‪ -1‬القيام بأعمال مدير الوحدة في حالة غيابه‪.‬‬
‫‪ -2‬تمثيل الوحدة في المجالس الرسمية في حالة غياب مدير الوحدة‪.‬‬
‫‪ -3‬معاونة مدير الوحدة في كافة مهامه‪.‬‬
‫‪ -4‬االشتراك في وضع مقترح الخطة السنوية للوحدة ومراجعتها مع مدير الوحدة‪.‬‬
‫‪ -5‬المشاركة في إشراف ومتابعة التنفيذ طبقا ً للخطط الزمنية المحددة لذلك ‪.‬‬
‫‪ -6‬تسهيل مهام رؤساء وأعضاء اللجان في جمع البيانات والوثائق‪.‬‬
‫‪ -7‬متابعة سير العمل بالوحدة والملفات الخاصة بها‪.‬‬
‫‪ -8‬إعداد التقارير الفنية وتقديمها لمدير الوحدة‪.‬‬
‫‪ -9‬مراجعة التقرير السنوي المقدم من اللجان المختصة وإعداد الشكل النهائي له ومراجعته مع مدير الوحدة قبل‬
‫عرضه علي مجلس الكلية لمناقشته و اعتماده‪.‬‬
‫‪ -10‬إعداد موجز من التقرير السنوي ونشره علي الموقع االلكتروني للكلية وفي صورة مطبوعات‪.‬‬

‫مادة(‪ )10‬منسقو لجان ضمان الجودة من األقسام‪:‬‬

‫يقوم رئيس مجلس القسم المعني بترشيح منسقو ضمان الجودة (عدد المرشحين حسب حاجة العمل باألقسام) من‬
‫ذات التخصص لمدة عام قابلة للتجديد لعام أخر و يوثق الترشيح بموافقة مجلس القسم‪.‬‬
‫يجب أن تتوافر فيه الشروط اآلتية‪:‬‬
‫‪ -1‬أن يكون عضو هيئة تدريس أو هيئة معاونة بالقسم المعني‪.‬‬
‫‪ -2‬يتم ترشيحه من قبل رئيس مجلس القسم و بموافقة المجلس (بقرار موثق)‪.‬‬
‫‪ -3‬أن يكون قد أجتاز أو على استعداد‪ 4‬لحضور دورات تدريبية لضمان الجودة والتطوير بالتعليم العالي‪.‬‬
‫‪ -4‬يتميز بشخصية تتعامل بكياسة وتفهم مع إدارة الكلية ‪ ,‬و أعضاء هيئة التدريس‪ ,‬الطالب ‪,‬الموظفين‪ ,‬والعاملين‬
‫علي كافة المستويات في المؤسسة‪.‬‬
‫الواجبات واالختصصات الوظيفية‪:‬‬

‫‪5‬‬
 ‫‪-1‬تحقيق االتصال بين القسم المعني ووحدة ضمان الجودة بالكلية‪.‬‬
‫‪ -2‬يشارك في جميع االنشطة الخاصة بوحدة ضمان الجودة بالكلية‪.‬‬
‫‪ -3‬يتابع ويراجع توصيف و تقرير المقررات والبرامج لمرحلتي البكالريوس والدراسات العليا بالقسم المعنى‬
‫ويسلمها لوحدة ضمان الجودة بالكلية‪.‬‬
‫‪ -4‬يعد مصفوفة المقررات ومصفوفة نواتج التعلم المستهدفة للمقرر‪.‬‬
‫‪ -5‬يشارك في مراجعة التقرير السنوي بالقسم ‪.‬‬
‫‪ -6‬يتابع نشر ثقافة الجودة بالقسم وفقا لخطة العمل التي تقرها وحدة ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ -7‬يقوم بتوعية أعضاء القسم بخطط وسياسات الكلية في مجال ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ -8‬يتابع ويراجع خطة العمل الخاصة باالحتياجات التدريبية‪ 4‬بالقسم المعني‪.‬‬
‫‪ -9‬المشاركة في المؤتمرات‪ ,‬الندوات‪ ,‬وورش العمل والدورات التدريبية‪ 4‬في مجال ضمان الجودة و التطوير في‬
‫التعليم العالي ‪.‬‬

‫مادة (‪ )11‬اإلداريين‪:‬‬
‫بند ‪ :1‬اختصاصات السكرتارية‬
‫‪ .1‬أعمال الصادر والوارد بالوحدة ‪.‬‬
‫‪ .2‬أعمال الحفظ والتنظيم للملفات‪.‬‬
‫‪ .3‬استخدام البريد االلكترونى وإرسال الفاكس‪.‬‬
‫‪ .4‬إجراء االتصاالت الخاصة بإتمام مهام العمل المطلوبة بالوحدة‪.‬‬
‫‪ .5‬أعمال الحاسب اآللي الروتينية‪ 4‬الخاصة بالوحدة ‪.‬‬
‫بند ‪ :2‬اختصاصات لجنة التقنية والمعلومات‪:‬‬
‫‪ -1‬تفريغ وتحليل االستبيانات ووضعها في صور رسم بياني‬
‫‪ -2‬أرشفة كل ملفات ووثائق معايير الجودة في صورة الكترونية‪.‬‬
‫‪ -3‬إنشاء قاعدة بيانات لكل األنشطة التعليمية‪ 4‬والبحثية واإلدارية والخدمات المجتمعية بالكلية‪.‬‬
‫‪ - 4‬تخصيص جزء بالموقع إلكتروني للكلية لوحدة ضمان الجودة‪.‬‬
‫‪ -5‬تحديث جزء الموقع الخاص بوحدة ضمان الجودة بصورة دورية وتغذيته‪ 4‬بكل ما هو جديد‪.‬‬

‫مادة (‪ ) 12‬تنظيم العمل داخل الوحدة‪:‬‬

‫بند‪ 1‬يدعو مدير الوحدة أعضاء الفريق التنفيذي لمناقشة األمور الخاصة بضمان الج‪44‬ودة بالكلي‪44‬ة وأعم‪44‬ال اللج‪44‬ان‬
‫إلستيفاء ومتابعة المعايير ‪.‬‬
‫بند‪ 2‬عند تغيب أحد أعضاء الفريق التنفيذي عن حض‪4‬ور ثالث اجتماع‪4‬ات متتالي‪44‬ة للوح‪44‬دة دون اعت‪4‬ذار مكت‪4‬وب‪,‬‬
‫يعتبر ذلك تخليا منه عن المهام الموكلة إليه‪.‬‬
‫بند ‪ 3‬علي جميع أعضاء الفريق التنفيذي تقديم تقرير ربع سنوي عما ق‪44‬اموا بإنج‪44‬ازه من مه‪44‬ام خالل ه‪44‬ذا الش‪44‬هر‬
‫وإذا تعثر إتمام بعض المهام أو كلها تذكر أسباب هذا التعثر مع وجوب إبالغ مجلس اإلدارة ومدير الوحدة(كتابيا)‬
‫بأي عقبات فور ظهورها حتى يتسنى مناقشتها واتخاذ ما يلزم للتعامل معها‪.‬‬
‫بند ‪ 4‬يتم إخطار مدير الوحدة رسميا من قبل أعضاء الفريق التنفيذي عن أي سفر لم‪44‬دة تزي‪44‬د عن أس‪44‬بوع خ‪44‬ارج‬
‫البالد قبل السفر بأسبوع علي األقل‪.‬‬
‫بند ‪ 5‬علي جميع أعضاء الفريق التنفيذي االتصال المستمر بينهم وبين مدير الوحدة ورؤساء اللجان لتسلم المه‪44‬ام‬
‫وتسليم النتائج في الموعد المقرر لها وإذا حدث عكس ذلك يبلغ رؤساء اللجان مدير الوحدة كتابة‪.‬‬
‫بند ‪ 6‬يحصل السادة رؤساء اللجان وجميع أعضاء وحدة ضمان الجودة عند الطلب على إفادة من الوح‪44‬دة بالكلي‪44‬ة‬
‫عن الفترة التي أمضوها في العمل ونوعية العمل بالوحدة إلرفاقها بالسيرة الذاتية الخاصة بهم‪.‬‬
‫‪6‬‬
 ‫بند ‪ 7‬إذا رغب أحد من رؤساء اللجان أو األعضاء االعتذار عن أحد أو بعض أو كل المهام الموكلة إليه أن يتقدم‬
‫بطلب لرئيس مجلس إدارة الوحدة قبل مرور ثلث المدة المقررة إلتمام المهمة أو المهام حتي يمكن إعادة توزيعه‪44‬ا‬
‫وأن يرفق بطلبه المبررات الداعية إلي ذلك‪.‬‬
‫بند ‪ 8‬علي مدير الوحدة أن يقدم الدعم والعون لكل رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة لضمان حسن سير العمل و أن‬
‫يعمل علي تذليل الصعوبات وأسباب التعثر في المهام قدر إمكانه وحسب المت‪44‬وفر لدي‪44‬ه من اإلمكان‪44‬ات ومن خالل‬
‫التعاون مع إدارة الكلية ممثلة في عميدها‪.‬‬
‫بند ‪ :9‬تقوم الوحدة بتصميم دفاتر خاصة بأعمال الصادر والوارد والمتابعة‪.‬‬

‫النظام المالي‬
‫مادة (‪ )13‬مالية الوحدة‪:‬‬
‫تتحدد مالية الوحدة في ضوء قرارات مجلس الجامعة ذات الصلة وال‪44‬تى تق‪44‬رر مص‪44‬ادر التموي‪44‬ل لوح‪44‬دات الج‪44‬ودة‬
‫بالكلي‪44‬ات ومرك‪44‬ز ض‪44‬مان الج‪44‬ودة بالجامع‪44‬ة علي أن تل‪44‬تزم الوح‪44‬دة باالس‪44‬تخدام األمث‪44‬ل لموارده‪44‬ا من المس‪44‬اهمات‬
‫المخصصة من الجامعة والكلية وتعظيم تلك الموارد وتسعى إلى توف‪44‬ير م‪44‬وارد إض‪44‬افية من خالل أنش‪44‬طتها س‪44‬واء‬
‫بالتعاون مع إدارة الكلية ووح‪44‬داتها‪ ،‬أو من خالل ب‪44‬رامج الش‪44‬راكة المجتمعي‪44‬ة‪ ،‬وذل‪44‬ك في إط‪44‬ار الق‪44‬وانين والل‪44‬وائح‬
‫والقرارات المنظمة‬

‫مادة (‪ )14‬مكافأة العاملين بالوحدة‪:‬‬

‫يحصل السيد ‪ /‬لمدير الوحدة ونائبه علي مكافأة شهرية يحددها مجلس الجامع‪44‬ة‪ ،‬علي أن تتحم‪44‬ل الكلي‪44‬ه مكاف‪44‬أة‬
‫النائب الثاني من الموارد الذاتية للكلية‪ ،‬نظير األعمال التي يقومون بها بالوح‪44‬دة ويحص‪44‬ل الس‪44‬ادة أعض‪44‬اء الفري‪44‬ق‬
‫التنفيذي ورؤس‪44‬اء اللج‪44‬ان ومع‪44‬اونيهم ممن س‪44‬اهموا في أنش‪44‬طة الج‪44‬ودة علي مكاف‪44‬أة عن المه‪44‬ام ال‪44‬تي أنجزوه‪44‬ا أو‬
‫شاركوا في إنجازها بنجاح تقدر طبقا إلقتراح من م‪4‬دير وح‪4‬دة الج‪4‬ودة بالكلي‪44‬ة يرف‪4‬ع لعمي‪4‬د الكلي‪4‬ة ( رئيس مجلس‬
‫اإلدارة ) للموافقة فى حدود اإلمكانيات المالية المتاحة بالوحدة ‪.‬‬
‫وافق المجلس علي صرف مبلغ ‪ 1000‬جنيها ً (ألف جنيه‪4‬اً) لم‪44‬دير الوح‪44‬دة‪ ،‬ومبل‪44‬غ ‪ 700‬جنيه‪4‬ا ً (س‪44‬بعمائه جنيه‪4‬ا)ً‬
‫شهريا ً لنائبه‪ ،‬ويجوز االستعانه بنائب ثاني علي أن تتحمل الكليه مكافأة النائب الثاني من الموارد الذاتية للكلية‪.‬‬

‫مادة ( ‪ )15‬مقابل حضور الجلسات‪:‬‬

‫ال يتقاضى أعضاء مجلس اإلدارة مقابل مادي لحضور اجتماعات مجلس اإلدارة‪.‬‬

‫مادة (‪ )16‬الموازنة‬
‫يكون للوحدة موازنة خاصة تعد على نمط موازنات الهيئات العامة الخدمية‪ ،‬وتبدأ ببداية السنة المالية للدولة‬
‫وتنتهي بانتهائها‪ ،‬وتشمل جميع اإليرادات المنتظر تحصيلها والنفقات المقدر صرفها خالل السنة المالية‪ ،‬والتي‬
‫يقرها مجلس اإلدارة يتضمن اإليرادات المتوقعة الناتجة عن أعمال وخدمات الوحدة المؤداه للغير ومدرج ذات‬
‫المبلغ بأبواب المصروفات‪  ‬ويرحل فائض الحصيلة من سنه ماليه ألخرى ‪.‬‬

‫مادة (‪ ) 17‬االيرادات‬

‫‪7‬‬
 ‫‪ -1‬النسب المخصصة لوحدات الجودة بالكليات وذلك من دخل الوحدات ذات الطابع الخاص بموجب قرارات‬
‫مجلس الجامعة‪.‬‬
‫‪ -2‬المتحصالت من الرسوم التعليمية‪ 4‬المحددة وفقا لقرارات مجلس الجامعة والمخصصة للجودة‪.‬‬
‫‪ -3‬مقابل الخدمات واإلعمال واالستشارات التي تؤديها الوحدة للغير بالتنسيق مع مركز الخدمة العامة ‪.‬‬
‫‪ -4‬رسوم حضور الدورات التي يقترحها مدير الوحدة ويقرها مجلس اإلدارة بالتنسيق مع مركز الخدمة العامة ‪.‬‬
‫‪ -5‬التبرعات والمنح والهيئات والوصايا والمعونات والهدايا التي ترد للوحدة من الجهات والهيئات المحلية‬
‫واألجنبية التي يقبلها مجلس الكلية بناء على اقتراح مجلس إدارة الوحدة ‪.‬‬
‫‪ -6‬أية موارد خارجية يقبلها مجلس اإلدارة وال تتعارض مع أهداف الوحدة‪.‬‬

‫مادة ( ‪ )18‬المـصروفات‬
‫المصروفات السنوية للوحدة‪:‬‬
‫‪ -1‬المكافآت والحوافز‪.‬‬
‫‪ -2‬المصروفات ومستلزمات التشغيل ‪.‬‬
‫‪ -3‬نفقات الندوات العلمية والحلقات البحثية والمؤتمرات العلمية‬
‫‪ -4‬مقابل حضور اجتماع مجلس اإلدارة‬
‫‪ -5‬دعم وتطوير وحدة الجودة ‪.‬‬
‫‪ -6‬المطبوعات واألدلة والمنشورات الخاصة بالوحدة‬
‫ويكون الصرف تحقيقا لألهداف المحددة وطبقا لما يقره مجلس اإلدارة وفى حدود الموارد المحققة مع مراعاة ما‬
‫نصت علية التأشيرات العامة والخاصة بالموازنة في هذا الشأن ‪.‬‬

‫مادة ( ‪) 19‬حساب البنك‬

‫‪     ‬يكون للوحدة حساب خاص بالبنك المركزي المصري آو احد مراسليه بعد موافقة وزارة المالية باسم (( وحدة‬
‫ضمان الجودة بالكلية))‪  ‬تودع فيه كافه موارد الوحدة ‪ ،‬ويتم الصرف منها بموجب شيكات مسحوبة على البنك‬
‫موقعا عليها من رئيس مجلس اإلدارة أو من يفوضه توقيعا أوال ومن ممثل وزارة المالية المختص توقيعا ثانيا ‪،‬‬
‫على أن تتخذ اإلجراءات الالزمة إللغاء ما يخالف ذلك ‪.‬‬

‫مادة (‪ )20‬الدفاتر والنماذج‬

‫ي تم استخدام كافه النماذج والدفاتر المقررة طبقا للنظام المحاسبي الحكومي ‪ ،‬كما يجوز إمساك سجالت‬
‫إضافية مساعده أو إحصائية إلحكام الرقابة على اإليرادات والمصروفات وإعداد المقايسات وإظهار النتائج‬
‫ونماذج التشغيل لمعرفة تكاليف المشروعات المختلفة بالوحدة وتتولى الوحدة الحسابية المختصة القيام بأعمال‬
‫حسابات الوحدة وإعداد البيانات والحسابات الشهرية والربع سنوية والحساب الختامي تمهيدا للعرض على‬
‫الجهات المختصة وفقا للمواعيد المحددة من قبل وزارة المالية ‪.‬‬

‫‪8‬‬
 ‫مادة ( ‪ ) 21‬قسائم التحصيل‬
‫يقتصر استخدام قسائم التحصيل على النماذج ‪33‬ع ‪ .‬ح‪  ‬أو النماذج التي توافق عليها وزارة المالية في‬
‫المتحصالت النقدية الخاصة بهذا الحساب مع مراعاة التعليمات المالية والمخزنية في هذا الخصوص ‪.‬‬

‫مادة ( ‪ ) 22‬السلفه المستديمة‬

‫يتم صرف السلف المستديمة‪ 4‬بموافقة رئيس مجلس اإلدارة على أن يعاد النظر في قيمتها على أساس متوسط‬
‫الصرف كل ستة أشهر ‪ %50+‬طبقا للتعليمات المالية ‪ ،‬وتكون في عهدة أمين خزينة الوحدة ‪ ،‬ويكون الصرف‬
‫منها لمواجهة المصروفات النثرية أو العاجلة التي تتطلبها حاجة العمل بما ال يجاوز ‪500‬جنيه ( خمسمائة جنيه)‬
‫لمدير الوحدة ‪ ،‬و ما زاد عن ‪ 500‬جنيه ( خمسمائة جنيه) بموافقة رئيس مجلس اإلدارة في الصرفية الواحدة‬
‫وذلك في حالة الضرورة القصوى وفى أضيق الحدود ‪ ،‬على أن يتم استعاضتها كلما قاربت على النفاذ ‪ ،‬ويتم‬
‫تسويتها حتما فئ نهاية السنة المالية ‪ ،‬ويتم جرد السلف على فترات غير محددة ‪ ،‬وبما ال يقل عن مرة واحدة‬
‫شهريا ‪.‬‬

‫مادة ( ‪ ) 23‬السلفه المؤقتة‬

‫لمدير الوحدة الترخيص بصرف سلفه مؤقتة‪  ‬ال تزيد عن مبلغ ‪2000‬جنيه (ألفى جنيها) ولرئيس مجلس‬
‫اإلدارة فيما يزيد عن ذلك وفى الحاالت الضرورية ‪ ،‬وفى األغراض التي تتطلب ذلك ‪ ،‬على أن يكون الصرف‬
‫ألحد العاملين من خارج الحسابات والخاضعين لنظام الضمان الحكومي ‪ ،‬ويتم تسويتها بمجرد االنتهاء من‬
‫الغرض الذي صرفت من أجله وبحد أقصى شهرين من تاريخ الصرف أو قبل نهاية السنة المالية أيهما أقرب ‪.‬‬
‫وال يجوز صرف أكثر من سلفه لشخص واحد في وقت واحد‪ ،‬مع مراعاة التعليمات الواردة فى الالئحة المالية‬
‫للموازنة والحسابات والخاصة بالسلف المستديمة والمؤقتة ‪.‬‬

‫مادة ( ‪ ) 24‬الحافز اإلضافي‬

‫يتم صرف حافز إضافي في نهاية كل عام دراسي لجميع العاملين بالوحدة (مجلس اإلدارة والفريق التنفيذي)‬
‫وذلك بناء علي مذكرة من مدير الوحدة وترفع لرئيس مجلس اإلدارة للموافقة وفى ضوء الموارد المتاحه وذلك‬
‫بعد اعتماد مجلس االدارة ‪.‬‬

‫مادة ( ‪ ) 25‬التأمين على أرباب العهد‬

‫يتم التأمين على أرباب العهد بالوحدة طبقا ألحكام القرار الجمهوري رقم ‪ 282‬لسنة ‪2006‬م بالئحة صندوق‬
‫التأمين الحكومي لضمانات أرباب العهد ‪  ،‬مع االلتزام بإبالغ صندوق ضمانات أرباب العهد خالل المدة المق‪44‬ررة‬
‫ويتحمل المسئولون بالجهة بالمبلغ تحمال شخصيا في حاله عدم إبالغ صندوق أرباب العه‪4‬د في المواعي‪44‬د المق‪4‬ررة‬
‫طبقا للكتب الدورية الصادرة في هذا الشأن ‪.‬‬

‫مادة ( ‪ ) 26‬الحساب الختامي‬

‫يعد المركز المالي للوحدة كل ثالثة أش‪4‬هر ويع‪4‬رض على مجلس اإلدارة لمناقش‪4‬ته وإب‪44‬داء ال‪44‬رأي في‪44‬ه ‪ ،‬كم‪44‬ا يع‪4‬د‬
‫الحساب الختامي في نهاية كل سنه مالية ويعرض على مجلس اإلدارة للموافقة علية‬

‫‪9‬‬
 ‫مادة (‪ ) 27‬المناقصات والمزايدات‬
‫يتم تطبيق أحكام القانون رقم ‪ 89‬لسنه ‪1998‬م بشأن تنظيم المناقصات والمزايدات والئحته التنفيذية‪ 4‬وتعديالته‬
‫على كافة أعمال الوحدة‪.‬‬

‫مادة ( ‪ ) 28‬المخـــــــازن‬

‫‪      ‬تسرى أحكام الئحة المخازن الحكومية على جميع األعمال المخزنية الخاصة بالوحدة ‪.‬‬

‫مادة ( ‪ ) 29‬أموال الوحدة‬

‫تعتبر أموال وأمالك الوحدة الثابتة والمنقولة أمواال عام‪4‬ة ويس‪4‬رى بش‪4‬أنها أحك‪4‬ام كاف‪4‬ة الق‪4‬وانين والق‪4‬رارات‬
‫المتعلقة باألموال العامة وتؤول ملكيتها للكلية في حالة انتهاء الغرض من إنشاء الوحدة‪.‬‬

‫مادة ( ‪ ) 30‬التفتيش‬
‫ي خضع حسابات وأعمال الوحدة لتفتيش ورقابة وزارة المالية والجهاز المركزي للمحاسبات وكافة األجهزة‬
‫الرقابية األخرى ‪ ،‬وعلى القائمين بها تقديم كافة المستندات والبيانات التي تطلبها هذه األجهزة ‪.‬‬

‫مادة ( ‪ ) 31‬القوانين الحاكمة‬

‫تطبق أحكام القانون رقم ‪ 49‬لسنه ‪ 1972‬بشأن تنظيم الجامعات والئحته التنفيذية وتعديالته ‪ ،‬والقانون رقم‬
‫‪ 53‬لسنه ‪1973‬م بشأن الموازنة العامة للدولة وتعديالته‪ 4‬والئحته التنفيذية وتعديالتها‪ 4،‬والقانون رقم ‪ 70‬لسنة‬
‫‪ 1973‬م بشأن إعداد الخطة العامة للتنمية االقتصادية واالجتماعية ومتابعة تنفيذها ‪ ،‬والقانون رقم‪ 47  ‬لسنة‬
‫‪1978‬م بشان نظام العاملين المدنين بالدولة والئحته التنفيذية وتعديالته ‪ ،‬والقانون رقم ‪111‬لسنه ‪1980‬م بشأن‬
‫ضريبة الدمغة والئحته التنفيذية‪ 4‬وتعديالته ‪ ،‬والقانون رقم ‪ 127‬لسنه ‪ 1981‬بشان المحاسبة الحكومية والئحته‬
‫التنفيذية‪ 4‬وتعديالته ‪ ،‬والقانون رقم ‪ 91‬لسنه ‪2005‬م بشأن الضرائب على الدخل والئحته التنفيذية والقانون رقم‬
‫‪ 11‬لسنه ‪1991‬م بشأن الضرائب على المبيعات والئحته التنفيذية وتعديالته ‪ ،‬والالئحة المالية للموازنة‬
‫والحسابات ‪ ،‬والقانون رقم ‪ 89‬لسنه ‪1998‬م بشأن المناقصات والمزايدات والئحته التنفيذية ‪ ،‬والئحة المخازن‬
‫الحكومية وتعديالته ‪ ،‬والئحة بدل السفر ومصاريف االنتقال الصادر بقرار رئيس الجمهورية رقم ‪ 41‬لسنه‬
‫‪ 1958‬وتعديالته ‪ ،‬وااللتزام بأحكام الكتاب الدوري رقم ‪ 15‬لسنه ‪ 1987‬بشأن الدليل االسترشادي للتدريب‬
‫وقراري وزير الدولة للتنمية‪ 4‬اإلدارية رقمي ‪ 25 ، 24‬لسنة ‪ ، 1997‬وتطبيق أحكام القوانين واللوائح العامة فيما‬
‫لم يرد بشأنه نص خاص فى هذه الالئحة‪.‬‬

‫ماده(‪ :)32‬يطبق فيما لم يرد في شأنه نص خاص بهذه الالئحة القواعد الواردة بقانون تنظيم الجامعات والئحته‬
‫التنفيذية‪ 4‬رقم‪ 49‬لسنة ‪1972‬‬

‫مادة (‪ :)33‬تسري أحكام هذه الالئحة من تاريخ الموافقة عليها واعتمادها بمجلس الكلية‪.‬‬

‫‪10‬‬
 ‫ملحق‬
‫مهام اللجان‬
‫علي مسئولي ومنسقو اللجان متابعة وتوفير وتجهيز جميع الوث‪4‬ائق والمعلوم‪4‬ات والبيان‪4‬ات الخاص‪4‬ة بأعم‪4‬ال ك‪4‬ل‬
‫لجنة وهي كالتالي ‪:‬‬

‫أوال‪:‬لجنة التخطيط والمتابعة (التخطيط االستراتيجي ‪،‬الهيكل التنظيميـ ‪ ،‬القيادة‬

‫والحكومة )‬
‫التخطيط االستراتيجي‪:‬‬
‫وثيقة الخطة اإلستراتيجية للكلية معتمدة وموثقة‬ ‫‪-1‬‬
‫وثيقة التحليل البيئي ( البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة متضمنة مصفوفة مجاالت القوة والضعف ‪/‬‬ ‫‪-2‬‬
‫الفرص والتهديدات)‬
‫وثائق مشاركة األطراف المختلفة داخل وخارج الكلية (الطالب – أعضاء هيئة التدريس – العاملين –‬ ‫‪-3‬‬
‫رجال األعمال – جهات التوظيف – جهات داعمة – خريجون) في التحليل البيئي‬
‫نص الرؤية والرسالة واألهداف اإلستراتيجية للكلية معتمدة وموثقة‬ ‫‪-4‬‬
‫وسائل نشر وإعالن الرؤية والرسالة واألهداف اإلستراتيجية داخل وخارج الكلية‬ ‫‪-5‬‬
‫وثائق مشاركة األطراف المختلفة في الرؤية والرسالة واألهداف اإلستراتيجية الكلية‬ ‫‪-6‬‬
‫وثيقة معتمدة لسياسات الكلية في مجاالت التعليم – البحث العلمي – خدمة المجتمع وتنمية البيئة –‬ ‫‪-7‬‬
‫سياسات مالية‪ -‬سياسات القبول والتحويل‪ ....‬الخ‬
‫وسائل نشر وإعالن سياسات الكلية في المجاالت السابقة‬ ‫‪-8‬‬
‫خطة الكلية لمراجعة وتحديث تلك السياسات‬ ‫‪-9‬‬
‫وثيقة الخطة التنفيذية‪ Action plan 4‬لتطبيق إستراتيجية الكلية متضمنة األنشطة والمهام المطلوبة –‬ ‫‪-10‬‬
‫آليات التنفيذ – مسؤولية التنفيذ – الفترة الزمنية للتنفيذ‪ -‬المخرجات – مؤشرات اإلنجاز – التمويل الالزم‬
‫وثيقة بمجاالت ارتباط إستراتيجية الكلية بإستراتيجية الجامعة‬ ‫‪-11‬‬
‫وثيقة تتضمن السمات المميزة للكلية ودورها في خدمة المجتمع – الوضع التنافسي الحالي والمستقبلي‬ ‫‪-12‬‬
‫للكلية مقارنة بالكليات المناظرة على المستوى المحلي – اإلقليمي – الدولي‪ ،‬وجود برامج مميزة – تزايد‬
‫إقبال الطالب الوافدين (إحصائيات عددية‪ 4‬لخمس سنوات) – التصنيف العالمي – تزايد إقبال منظمات سوق‬
‫العمل على خريجي الكلية – مستوى كفاءة الخريجين (تغذية‪ 4‬راجعة من المستفيدين أو الخريجين) – معدل‬
‫النشر العلمي – أخرى ‪.‬‬

‫الهيكل التنظيمي ‪:‬‬

‫وثيقة الهيكل التنظيمي للكلية (معتمد‪ 4‬ومعلن) – إجراءات تحديث الهيكل التنظيمي (إذا كان ينطبق)‬ ‫‪-1‬‬
‫التوصيف الوظيفي وتحديد المسؤوليات للقيادات األكاديمية‪ 4‬و التنفيذية‬ ‫‪-2‬‬
‫قائمة اإلدارات المتخصصة بالكلية معتم‪44‬دة ومعلن‪44‬ة (إدارة ش‪44‬ؤون الطالب ‪ -‬الدراس‪44‬ات العلي‪44‬ا – اإلدارة‬ ‫‪-3‬‬
‫المالية والحسابات – العالق‪44‬ات الثقافي‪44‬ة – الخ‪44‬دمات المجتمعي‪44‬ة‪.....‬الخ) وتش‪44‬كيل ه‪44‬ذه اإلدارات من القي‪44‬ادات‬
‫اإلدارية والعاملين‬
‫قرار اعتماد وحدة إدارة األزمات والكوارث متضمن الموارد البشرية والمادية الالزمة – خط‪44‬ة ت‪44‬دريب‬ ‫‪-4‬‬
‫أف‪4‬راد الوح‪4‬دة وتنمي‪4‬ة ق‪4‬دراتهم في ه‪4‬ذا المج‪4‬ال – وت‪4‬دريب أف‪4‬راد الكلي‪4‬ة المعن‪4‬يين على الخط‪4‬ط الموض‪4‬وعة‬
‫لألزمات والكوارث وكيفية التعامل معها‬
‫قرار اعتماد وحدة ضمان الجودة بالكلية وهيكلها التنظيمي ( موثق ومعلن )‬ ‫‪-5‬‬
‫‪11‬‬
 ‫قرار الئحة الوحدة ومجلس إدارتها ( موثق ومعلن )‬ ‫‪-6‬‬
‫ملفات ومسؤوليات وأنشطة الوحدة ( موثق ومعلن )‬ ‫‪-7‬‬
‫محاضر وجلسات مجلس إدارة الوحدة وتقارير مناقشة قضايا الجودة على مستوى المجالس الرسمية‬ ‫‪-8‬‬
‫للكلية‬
‫الوسائل التي تتبعها الوحدة لممارسة أنشطتها ( وثائق التغذية المرتجعة – تقارير المراجعين الخارجيين‬ ‫‪-9‬‬
‫– مستندات التدقيق الداخلي‪......‬‬
‫التوصيف الوظيفي لجميع وظائف الكلية األكاديمية والتنفيذية ( معتمد‪ 4‬وموثق ومعلن)‬ ‫‪-10‬‬

‫القيادة والحكومة‪:‬‬

‫وثيقة معايير اختيار القيادات األكاديمية‪( 4‬معتمدة ومعلنة)‬ ‫‪-1‬‬

‫وسائل مشاركة أعضاء هيئة التدريس في اختيار القيادات األكاديمية‪4‬‬ ‫‪-2‬‬
‫نتائج استقصاء (استبيانات) األطراف المعنية‪( 4‬هيئة التدريس – إداريين – طالب – عاملين) حول نمط‬ ‫‪-3‬‬
‫القيادة بالمؤسسة‬
‫المحاضر الرسمية لمجالس الكلية حول مناقشة قضايا التعليم والتعلم وتطوير البرامج والقرارات التي تكفل‬ ‫‪-4‬‬
‫فاعلية األداء‬
‫خطة تدريب تنمية المهارات اإلدارية للقيادات األكاديمية متضمنة عدد البرامج أو الدورات التدريبية‪ 4‬ونسبة‬ ‫‪-5‬‬
‫الحاصلين عليها (موثقة ومعلنة)‬
‫قاعدة بيانات المؤسسة تتضمن مختلف اإلدارات ونظم المعلومات اإلدارية والقانونية (اللوائح والقوانين)‬ ‫‪-6‬‬
‫ونظام حفظ وتداول واستدعاء الوثائق‬
‫الوسائل المتبعة واآلليات والقرارات المتخذة من قبل القيادات األكاديمية لدعم نظم الجودة الداخلية بالمؤسسة‬ ‫‪-7‬‬
‫(الدعم المادي – الدعم المعنوي – الدعم اإلداري)‬
‫خطة موثقة ومعلنة لتنمية الموارد الذاتية للمؤسسة تتضمن مصادر التمويل – آليات ومسؤوليات التنفيذ‬ ‫‪-8‬‬
‫والمتابعة – مؤشرات تقييم األداء‬
‫وثائق تعزيز العالقات العامة مع القطاعات اإلنتاجية والخدمة في المجتمع ( اتفاقيات – مشروعات – تقديم‬ ‫‪-9‬‬
‫استشارات – خدمات متخصصة ‪ -‬بروتوكوالت‪ )...‬موثقة ومعلنة‬
‫قائمة الوحدات ذات الطابع الخاص ودورها في تنمية الموارد (متضمنة دعم اإلمكانيات – التحرير من‬ ‫‪-10‬‬
‫الروتين اإلداري – ربط المكافآت باإلنتاج – برامج الترويج والتسويق لمنتجات وخدمات هذه الوحدات)‬
‫اآلليات المستخدمة لتقييم كفاءة إدارة المؤسسة والقيادات األكاديمية‪( 4‬موثقة ومعلنة) ومجاالت (قرارات)‬ ‫‪-11‬‬
‫االستفادة من نتائج التقويم‬
‫مشروعات التطوير التي حصلت عليها المؤسسة (عددها – أنواعها – أهدافها) ووسائل دعم القيادات‬ ‫‪-12‬‬
‫األكاديمية‪ 4‬لمتابعة واستمرارية تلك المشروعات وتطبيق نتائجها‬

‫ثانيا ‪:‬لجنة الموارد (الموارد المالية والمادية‪ ،‬التعليم والتعلم )‬

‫الموارد المالية والمادية‪:‬‬
‫الموازنة المالية السنوية للمؤسسة (تقرير معتمد)‪4‬‬ ‫‪-1‬‬
‫قاعدة بيانات (سجالت) لمباني المؤسسة تتضمن التصميم والمساحة – اإلضاءة والتهوية – وسائل‬ ‫‪-2‬‬
‫األمن والسالمة – الصالحية لالستخدام‪....‬‬
‫خطة سنوية موثقة ومعتمدة لدعم وصيانة البنية التحتية والمرافق وآليات تطبيق الخطة‬ ‫‪-3‬‬
‫كتيب يحتوي األماكن والتسهيالت المتاحة لممارسة األنشطة الطالبية‬ ‫‪-4‬‬
‫قاعدة بيانات (سجالت) بالمعامل المتاحة وتجهيزاتها ومعداتها وصالحيتها لالستخدام وصيانتها‬ ‫‪-5‬‬
‫وتحديثها‬
‫‪12‬‬
 ‫كتيب (نشرة) عن وسائل االتصاالت الحديثة وتكنولوجيا المعلومات المتاحة بالمؤسسة‬ ‫‪-6‬‬
‫تقرير حول مستوى الموارد المتاحة يتضمن‪:‬أولويات استخدام الموارد المتاحة ‪ -‬المراقبة والتقويم‬ ‫‪-7‬‬
‫المستمر لكفاءة االستخدام ونتائج التقويم‬
‫كتيب عن الوحدات ذات الطابع الخاص يتضمن‪:‬رسالة الوحدة – أهدافها – مهامها ‪-‬مخرجاتها – خطة‬ ‫‪-8‬‬
‫تطوير كفاءة تلك الوحدات‪.‬‬

‫التعليم والتعلم والتسهيالت المادية للتعلم‪:‬‬

‫قائم‪4‬ة بأس‪4‬اليب التعليم والتعلم (التقليدي‪4‬ة وغ‪4‬ير التقليدي‪4‬ة) موثق‪4‬ة ومعتم‪4‬دة ومعلن‪4‬ة لجمي‪4‬ع أعض‪4‬اء هيئ‪4‬ة‬ ‫‪-1‬‬
‫التدريس والطالب‬
‫نماذج ألساليب التعليم غير التقليدية على مستوى البرامج والمقررات (تعلم ذاتي – الك‪44‬تروني – تف‪44‬اعلي‬ ‫‪-2‬‬
‫– نشط‪)...‬‬
‫قائمة بمجاالت ومصادر التعلم الذاتي على مستوى الكلية والبرامج التعليمية (عينة من أعمال الطالب)‬ ‫‪-3‬‬
‫قائمة المقررات االلكترونية (إحصائيات – عينات)‬ ‫‪-4‬‬
‫نشرات أو مطبوعات حول سياسات المؤسسة في التعامل مع مش‪44‬اكل التعليم (الكثاف‪44‬ة العددي‪44‬ة الزائ‪44‬دة –‬ ‫‪-5‬‬
‫ال‪44‬دروس الخصوص‪44‬ية – ض‪44‬عف الم‪44‬وارد المتاح‪44‬ة – زي‪44‬ادة أو نقص أعض‪44‬اء هيئ‪44‬ة الت‪44‬دريس‪ -‬الكت‪44‬اب‬
‫الجامعي‪)....‬‬
‫قائمة ببرامج التدريب الميداني للطالب على مستوى البرامج التعليمية وآلية اإلشراف والمتابعة والتقييم‬ ‫‪-6‬‬
‫وثائق مشاركة األطراف المجتمعية‪ 4‬في برامج تدريب الطالب والمشاركة في تقييمهم‬ ‫‪-7‬‬
‫نتائج استطالع آراء الطالب حول برامج التدريب الميداني‬ ‫‪-8‬‬
‫نماذج من الكتب الدراسية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس (عينة ممثلة للبرامج والمقررات)‬ ‫‪-9‬‬
‫الئحة نظام تق‪44‬ييم الطالب وتحدي‪44‬د مواعي‪44‬د االمتحان‪44‬ات وإعالن النت‪44‬ائج وقواع‪44‬د نظ‪44‬ام الرأف‪44‬ة وق‪44‬رارات‬ ‫‪-10‬‬
‫تشكيل لجان التصحيح‬
‫نظام الكنترول و آلية اإلجراءات المتخذة في إدارة االمتحانات‬ ‫‪-11‬‬
‫عينة من أوراق االمتحانات ممثلة للبرامج والمقررات واإلجابات النموذجية لها‬ ‫‪-12‬‬
‫آلية تلقي شكاوى الطالب من نتائج االمتحانات والبت فيها (نماذج فعلية)‬ ‫‪-13‬‬
‫قاع‪4‬دة بيان‪4‬ات (ق‪4‬وائم) مس‪4‬اعدات التعليم والتعلم تش‪4‬مل‪ :‬محط‪4‬ات التج‪4‬ارب – معام‪4‬ل اللغ‪4‬ات – معام‪4‬ل‬ ‫‪-14‬‬
‫الحاسب – المالعب – المطاعم‪...‬‬
‫قاعدة بيانات (سجالت) قاعات المحاضرات والفصول الدراسية تشمل‪ :‬المساحات – اإلضاءة – التهوية‬ ‫‪-15‬‬
‫– وسائل اإليضاح – تكنولوجيا التدريس – أعداد الطالب‪...‬‬
‫قاعدة بيانات (سجالت) المعامل تشمل‪ :‬األجهزة – التجهيزات – المعدات – الصيانة‪...‬‬ ‫‪-16‬‬
‫قاع‪44‬دة بيان‪44‬ات المكتب‪44‬ة تتض‪44‬من‪ :‬مس‪44‬احة القاع‪44‬ات بالنس‪44‬بة ألع‪44‬داد الطالب – التجه‪44‬يزات – المراج‪44‬ع‬ ‫‪-17‬‬
‫والدوريات – خدمات التط‪44‬وير – تكنولوجي‪44‬ا المعلوم‪44‬ات – الع‪44‬املين بالمكتب‪44‬ة – مواعي‪44‬د العم‪44‬ل – الخ‪44‬دمات‬
‫المقدمة للمترددين‪ – 4‬تسجيل المترددين‪ – 4‬وسيلة تلقي الشكاوى – مستوى رضاء المستفيدين‪....‬‬
‫استبيانات ونتائج استطالع رأي الطالب حول البنود السابقة للتسهيالت المادية للتعليم والتعلم‬ ‫‪-18‬‬

‫ثالثا ‪:‬لجنة الموارد البشرية (الجهاز اإلداري ‪،‬أعضاء هيئةـ التدريس ‪،‬الطالب‬
‫والخريجون)‬
‫الجهاز اإلداري‪:‬‬
‫وثيقة معايير اختيار وتعيين‪ 4‬وترقية القيادات اإلدارية (معتمدة‪ 4‬ومعلنة)‬ ‫‪-1‬‬
‫وسائل المؤسسة لتحديد االحتياجات التدريبية‪ 4‬للعاملين بها (استقصاءات – تقارير متابعة – دراسة‬ ‫‪-2‬‬
‫االحتياجات باالستعانة بخبير‪)...‬‬

‫‪13‬‬
 ‫خطة معتمدة‪ 4‬ومعلنة للتدريب المستمر بناء على االحتياجات (تتضمن عدد وأنواع البرامج والدورات‬ ‫‪-3‬‬
‫التدريبية المتاحة للعاملين سنويا – المخصصات المالية – المستهدفين‪ – 4‬نسبة الحاصلين على الدورات –‬
‫تقييم األداء‪)...‬‬
‫قاعدة بيانات (أو سجالت) بالمؤهالت والخبرات المتاحة من العاملين بالمؤسسة‬ ‫‪-4‬‬
‫وثيقة معتمدة ومعلنة لسياسة المؤسسة في توزيع أعباء العمل على اإلدارات وربط الحوافز باإلنتاج‬ ‫‪-5‬‬
‫قوائم موثقة باإلمكانيات والتسهيالت والتجهيزات ووسائل االتصال المتاحة الالزمة لتوفير ظروف‬ ‫‪-6‬‬
‫عمل مالئمة لإلداريين‬
‫وثيقة معايير تقييم أداء القيادات اإلدارية والعاملين (معتمدة ومعلنة)‬ ‫‪-7‬‬
‫وسائل قياس وتقييم مستوى الرضا الوظيفي للعاملين (معتمدة ومعلنة)‬ ‫‪-8‬‬
‫القرارات المتخذة لزيادة مستوى الرضا الوظيفي للعاملين (نماذج موثقة)‬ ‫‪-9‬‬
‫استبيانات قياس رضاء القيادات اإلدارية والعاملين ونتائج تحليلها واإلجراءات التصحيحية المتخذة بناء‬ ‫‪-10‬‬
‫علي نتائج التحليل‬

‫الطالب والخريجون‪:‬‬
‫وثيقة سياسات المؤسسة لقبول وتحويل الطالب (معتمدة‪ 4‬ومعلنة)‬ ‫‪-1‬‬
‫وسائل نشر وإعالن السياسات (الموقع االلكتروني – دليل الطالب – اإلرشاد – أخرى)‬ ‫‪-2‬‬
‫استبيانات قياس رضاء الطالب عن سياسات القبول والتحويل ونتائجها‬ ‫‪-3‬‬
‫خطة معتمدة‪ 4‬ومعلنة للدعم واإلرشاد الطالبي طبقا لالحتياجات الفعلية للطالب تتضمن‪:‬‬ ‫‪-4‬‬
‫(الدعم األكاديمي – الدعم المادي – الرعاية الصحية – أساليب اكتشاف الطالب المتفوقين والمتعثرين‬ ‫‪-5‬‬
‫– نظم إرشاد وتوجيه الطالب الجدد – رعاية الطالب الوافدين – الدعم المالي للطالب المستحقين للمنح‬
‫الدراسية‪)...‬‬
‫دليل الطالب "يتضمن معلومات كافية عن المؤسسة وبرامجها التعليمية وخدمات الدعم الطالبي"‬ ‫‪-6‬‬
‫دليل اإلرشاد األكاديمي " يتضمن نظام القبول بالمؤسسة – األقسام العلمية والدرجات التي تمنحها –‬ ‫‪-7‬‬
‫خطوات التسجيل للطالب المستجدين – الرسوم الدراسية – المقررات اإلجبارية واالختيارية – جداول‬
‫الدراسة واالمتحانات لجميع المستويات في األقسام والتخصصات المختلفة – قواعد االمتحانات – برامج‬
‫وخدمات رعاية الشباب والخدمات الطالبية‬
‫استبيانات قياس وتقييم رضاء الطالب عن خدمات الدعم واإلرشاد الطالبي‬ ‫‪-8‬‬
‫نشرة أو كتيب عن وحدة خدمات الخريجين – مسؤوليتها والخدمات التي تقدمها‬ ‫‪-9‬‬
‫قواعد بيانات (سجالت) الخريجين والتوجه الوظيفي‬ ‫‪-10‬‬
‫قائمة برامج إعداد الطالب والخريجين لسوق العمل‬ ‫‪-11‬‬
‫الكتاب السنوي للخريجين وملتقى التوظيف السنوي‬ ‫‪-12‬‬
‫كتيب أو نشرة عن رابطة الخريجين (إذا كان ينطبق)‬ ‫‪-13‬‬

‫أعضاء هيئة التدريس‪:‬‬

‫قاعدة بيانات أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة تشمل‪ :‬األعداد – التخصصات – الدرجات‬ ‫‪-1‬‬
‫األكاديمية‪ – 4‬المقررات التي يشارك في تدريسها – عدد ساعات العمل في مجاالت التدريس و البحث العلمي‬
‫وخدمة المجتمع – االشتراك في المؤتمرات – الندوات – المناقشات المفتوحة – المحاضرات العامة داخل‬
‫وخارج الكلية – اإلشراف على الدراسات العليا – اإلرشاد األكاديمي – الساعات المكتبية‬
‫السيرة الذاتية متضمنة قائمة األبحاث المنشورة‬ ‫‪-2‬‬
‫خطة المؤسسة لالستفادة من أعضاء هيئة التدريس المتفرغين وغير المتفرغين‪ ,‬ومالئمة التخصص‬ ‫‪-3‬‬
‫العلمي لعضو هيئة التدريس للمقررات التي يشارك في تدريسها (معتمدة‪ 4‬و معلنة)‬

‫‪14‬‬
 ‫‪ -4‬خطة المؤسسة للتعامل مع العجز ‪ /‬الفائض في أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة (معتمدة‬ ‫‪-4‬‬
‫ومعلنة)‬
‫وثيقة معتمدة ومعلنة بسياسات وقواعد تعيين‪ 4‬هيئة التدريس والهيئة المعاونة‬ ‫‪-5‬‬
‫قائمة تحديد االحتياجات التدريبية‪ 4‬ألعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة‬ ‫‪-6‬‬
‫خطة المؤسسة لتدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وفقا لالحتياجات الفعلية تشمل‪ :‬عدد ونوعية‬ ‫‪-7‬‬
‫البرامج التنفيذية – الفئة المستهدفة – آليات التنفيذ – معايير التقييم ‪ -‬األداء وفاعلية التدريب – التغذية‬
‫الراجعة من المتدربين‪ – 4‬قياس األثر الذي أحدثه التدريب في األداء‬
‫قائمة موثقة ومعلنة بمعايير تقييم أداء أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم تشمل‪ :‬االلتزام بجداول التدريس‬ ‫‪-8‬‬
‫واألنشطة العلمية األخرى – المساهمة في أنشطة الريادة الطالبية والبحث العلمي وخدمة المجتمع –‬
‫األنشطة المحلية والقومية والعالمية – المساهمة في أنشطة ضمان الجودة والتطوير المستمر للمؤسسة –‬
‫المساهمة في تنمية‪ 4‬الموارد‪ .‬باإلضافة إلى آليات المؤسسة لربط الحوافز بمستويات األداء وإخطار أعضاء‬
‫هيئة التدريس ومعاونيهم بنتائج التقييم‬
‫استبيانات استطالع رأي وقياس وتقييم مستوى الرضا الوظيفي ألعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم ‪,‬‬ ‫‪-9‬‬
‫واإلجراءات التصحيحية المتخذة للمحافظة على الرضا الوظيفي (نماذج واقعية)‬

‫رابعا‪ :‬لجنة المشاركة المجتمعيةـ (المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة )‬

‫المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة‪:‬‬
‫الخطة السنوية لبرامج خدمة المجتمع وتنمية البيئة طبقا الحتياجات المجتمع المحيط (موثقة ومعلنة)‬ ‫‪-1‬‬
‫قرار إنشاء وحدة إدارية خاصة بالخدمات المجتمعية وشئون البيئة – الهيكل التنظيمي وتحديد‬ ‫‪-2‬‬
‫المسؤوليات ألفراد الوحدة‬
‫قاعدة بيانات (سجالت) خاصة باألنشطة والخدمات المجتمعية‬ ‫‪-3‬‬
‫مستندات تفعيل مشاركة األطراف المجتمعية وتشمل‪:‬‬ ‫‪-4‬‬
‫‪ ‬محاضر مجلس الكلية الخاصة بمشاركة أطراف المجتمع المدني – بروتوكوالت التعاون– ملتقى التوظيف‬
‫‪ ‬عيد الخريجين – توفير فرص عمل للخريجين – قوافل الطالب – التدريب الميداني للطالب‬
‫مستندات مساهمة الطالب وأعضاء هيئة التدريس في برامج خدمة المجتمع وتنمية البيئة‬ ‫‪-5‬‬
‫نماذج استبيانات قياس رضاء منظمات سوق العمل والمجتمع المدني عن أداء المؤسسة ومستوى‬ ‫‪-6‬‬
‫خريجيها‬
‫نتائج تحليل االستبيانات الخاصة بتقييم مستوى رضاء األطراف المجتمعية واإلجراءات التصحيحية‬ ‫‪-7‬‬
‫المتخذة في هذا الصدد بناء على التقييم‬

‫خامسا ‪:‬لجنة المعايير والبرامج (المعايير األكاديميةـ والبرامج التعليميةـ ‪،‬الدراسات‬

‫العليا)‬
‫المعايير األكاديمية والبرامج التعليمية ‪:‬‬
‫‪ .1‬قائمة برامج توعية أعضاء هيئة التدريس بالمعايير األكاديمية (ورش عمل ‪ -‬ندوات – لقاءات –‬
‫مناقشات مفتوحة‪)...‬‬
‫‪ .2‬قوائم المعايير األكاديمية‪ 4‬القياسية القومية لجميع التخصصات بالمؤسسة‬
‫‪ .3‬محاضر مجلس الكلية ومجالس األقسام حول إجراءات تبني المعايير األكاديمية‬

‫‪15‬‬
 ‫‪ .4‬وسائل وإجراءات موثقة اتخذتها المؤسسة لتوفير المتطلبات الالزمة لتطبيق المعايير األكاديمية‬
‫القياسية‬
‫‪ .5‬نماذج من توصيف وتقرير البرامج حول مقارنة ما يتم تقديمه‪ 4‬مع المعايير األكاديمية المتبناة‬
‫‪ .6‬تقارير المراجعة الداخلية والخارجية حول توافق البرامج التعليمية‪ 4‬مع المعايير األكاديمية‬
‫‪ .7‬تقارير المراجعة الداخلية والخارجية لقياس ومتابعة مدى تطبيق المعايير األكاديمية المتبناة‬
‫‪ .8‬الالئحة الداخلية لمرحلة البكالوريوس‬
‫‪ .9‬ملفات البرامج الدراسية (يتضمن ملف البرنامج‪ :‬توصيف وتقرير البرنامج والمقررات الدراسية)‬
‫المعتمدة‬
‫‪ .10‬قائمة بالوسائل التعليمية‪ 4‬المستخدمة في التعليم والتعلم لكل برنامج دراسي‬
‫‪ .11‬قائمة بالكتب والمراجع المستخدمة لكل برنامج دراسي‬
‫‪ .12‬أدلة البرامج التعليمية‪( 4‬كتيبات)‬
‫‪ .13‬تقارير المراجعين الخارجيين للبرامج التعليمية متضمنة مدي مالئمة البرامج للتطور العلمي في مجال‬
‫‪ .14‬التخصص‪ ،‬مالئمة هيكل البرنامج ونوعية المقررات ‪ ،‬طرق التدريس والتقييم غير التقليدية‬
‫‪ .15‬وسائل استطالع رأي المستفيدين‪ 4‬واألطراف المعنية في البرامج التعليمية‪ 4‬ومالءمتها للتطور في مجال‬
‫التخصص‬
‫‪ .16‬واحتياجات سوق العمل‬
‫‪ .17‬نماذج استبيانات ونتائج تقييم المقررات الدراسية بواسطة الطالب‪ ،‬واإلجراءات التصحيحية المتخذة‬
‫بناء علي نتائج التقييم‬

‫الدراسات العليا‪:‬‬
‫كتيب إلجراءات التسجيل واإلشراف األكاديمي في الدراسات العليا‬ ‫‪-1‬‬
‫الئحة الدراسات العليا (معتمدة ومعلنة)‬ ‫‪-2‬‬
‫المعايير األكاديمية القياسية (قومية أو عالمية) للبرامج ‪ /‬المقررات الدراسية‬ ‫‪-3‬‬
‫ملفات البرامج الدراسية المعتمدة ( توصيف وتقرير البرامج والمقررات الدراسية) لبرامج الدبلوم –‬ ‫‪-4‬‬
‫الماجستير – الدكتوراه‬
‫قائمة بالكتب والمراجع العلمية المستخدمة في كل برنامج ‪ /‬مقررات‬ ‫‪-5‬‬
‫تقارير المراجعة الداخلية ( لجان الجودة ) للبرامج ‪ /‬المقررات الدراسية ومالءمتها للتطور العلمي في‬ ‫‪-6‬‬
‫مجال التخصص وطرق التدريس والتقييم‬
‫تقارير المراجعين الخارجية للبرامج ‪ /‬المقررات الدراسية‬ ‫‪-7‬‬
‫نظام تقييم الطالب‪ ,‬تحديد مواعيد االمتحانات وإعالن النتائج‪ ,‬قرارات تشكيل لجان التصحيح‬ ‫‪-8‬‬
‫نظام الكنترول وإدارة االمتحانات وآلية اإلجراءات‬ ‫‪-9‬‬
‫عينة من أوراق االمتحانات ممثلة للبرامج ‪ /‬المقررات الدراسية واإلجابات النموذجية لها‬ ‫‪-10‬‬
‫آلية تلقي شكاوى الطالب من نتائج االمتحانات والبت فيها (نماذج فعلية)‬ ‫‪-11‬‬
‫استبيانات (استطالع رأي) قياس وتقييم مستوى رضاء طالب الدراسات العليا‬ ‫‪-12‬‬

‫سادسا‪:‬لجنة البحث العلمي (المصداقية واألخالقيات ‪،‬البحث العلمي واألنشطة‬

‫العلمية األخرى )‬
‫المصداقية واألخالق‪:‬‬

‫قائمة اإلجراءات (موثقة ومعلنة) التي تتبعها المؤسسة لاللتزام بحقوق الملكية الفكرية (التأليف والنشر)‬ ‫‪-1‬‬
‫وسائل نشر ثقافة الملكية الفكرية بالمؤسسة (ندوات – لقاءات – مطبوعات)‬ ‫‪-2‬‬
‫آليات تطبيق الممارسات العادلة وعدم التمييز بين أعضاء هيئة التدريس – العاملين – الطالب وتشمل‪:‬‬ ‫‪-3‬‬

‫‪16‬‬
‫وثائق معتمدة لتوزيع أعباء اإلشراف والتدريس والحوافز والمكافآت والتعيينات ألعضاء هيئة‬ ‫‪-1‬‬
‫التدريس‬
‫وثائق معتمدة لتوزيع أعباء العمل والحوافز بين اإلداريين والعاملين‬ ‫‪-2‬‬
‫وثائق معتمدة للمساواة بين الطالب في فرص التعليم والتقويم‬ ‫‪-3‬‬
‫آلية معتمدة ومعلنة لتلقي الشكاوى والمقترحات واالستجابة لها والقرارات المتخذة في شأن الشكاوى‬ ‫‪-4‬‬
‫وإخطار الشاكي بنتيجة المتابعة (نماذج فعلية)‬
‫دليل موثق ومعلن ألخالقيات المهنة والوظائف المختلفة بالمؤسسة‬ ‫‪-5‬‬
‫الوسائل المستخدمة في نشر المعلومات عن المؤسسة موثقة ومعتمدة‪( 4‬الموقع اإللكتروني – مطبوعات‬ ‫‪-6‬‬
‫– أدلة – إعالنات – جهة مسئولة‪)...‬‬
‫وسائل متابعة صحة المعلومات ومصداقيتها‬ ‫‪-7‬‬
‫البحث العلمي واألنشطة العلمية ‪:‬‬

‫خطة المؤسسة للبحث العلمي مرتبطة بخطة الجامعة واحتياجات المجتمع والتوجهات القومية متضمنة‬ ‫‪-1‬‬
‫األنشطة وآليات التنفيذ – الفترة الزمنية – مؤشرات النجاح (معتمدة ومعلنة)‬
‫وثائق الخطط البحثية لألقسام العلمية بالمؤسسة‪ ,‬والخطط البحثية المشتركة بين األقسام‬ ‫‪-2‬‬
‫قائمة ببرامج تنمية‪ 4‬القدرات البحثية وكتابة المشروعات البحثية ألعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم‬ ‫‪-3‬‬
‫قائمة المشروعات البحثية وبروتوكوالت التعاون البحثي للمؤسسة مع المؤسسات المحلية واإلقليمية‬ ‫‪-4‬‬
‫والعالمية‬
‫قاعدة بيانات للبحوث العلمية المنشورة‬ ‫‪-5‬‬
‫المجلة العلمية الخاصة بالمؤسسة (إذا كان ينطبق)‬ ‫‪-6‬‬
‫قائمة المراكز والوحدات البحثية بالمؤسسة التي تقدم خدمات بحثية وتطبيقية‬ ‫‪-7‬‬
‫نماذج فعلية لمساهمة البحث العلمي في دعم وتطوير العملية التعليمية‪( 4‬مشاركة الطالب في مشروعات‬ ‫‪-8‬‬
‫بحثية ومؤتمرات وندوات علمية – برامج ومقررات دراسية متطورة‪)...‬‬
‫خطة المؤسسة لتمويل البحث العلمي (الموازنة السنوية – مصادر التمويل الذاتي – وسائل جذب‬ ‫‪-9‬‬
‫التمويل)‬
‫كتيب سنوي ألنشطة المؤسسة العلمية يشمل تنظيم أو المشاركة في المؤتمرات والندوات وورش العمل‬ ‫‪-10‬‬
‫المحلية واإلقليمية والدولية – دعم المؤسسة لمشاركة أعضاء هيئة التدريس في األنشطة العلمية – التعاون‬
‫مع المنظمات البحثية المحلية واإلقليمية‪ 4‬والدولية – عضوية الهيئات الدولية – تبادل الخبرات مع المؤسسات‬
‫التعليمية المناظرة إقليميا ودوليا‬

‫سابعا ‪ :‬لجنة إدارة الجودة والتطوير المستمرـ واالستبيانات والتغذية الراجعة‬

‫أ‪/‬نظم إدارة الجودة والتطوير المستمر‬
‫التقرير الذاتي السنوي عن األداء الكامل للمؤسسة (آخر إصدار معتمد)‪ – 4‬تقارير تقويم المراجعين‬ ‫‪-1‬‬
‫الداخلية والخارجية – اإلجراءات التصحيحية المتخذة بناء على التقويم‬
‫الخطة التنفيذية‪ 4‬لمشروع التطوير المستمر والتأهيل لالعتماد بالمؤسسة‬ ‫‪-2‬‬
‫التقرير الفني (الربع سنوي) لمشروع التطوير المستمر والتأهيل لالعتماد (إذا كان ينطبق)‬ ‫‪-3‬‬
‫محاضر مجلس الكلية الخاصة بمناقشة مؤشرات التقويم الذاتي ألداء المؤسسة وما تم تنفيذه من خطة‬ ‫‪-4‬‬
‫التطوير المستمر‬
‫محاضر وحدة ضمان الجودة والفريق اإلداري والتنفيذي لمشروع التطوير المستمر والتأهيل لالعتماد‬ ‫‪-5‬‬
‫آليات التقويم الذاتي للمؤسسة (استبيانات المستفيدين‪ -‬تقارير المراجعين – لقاءات – ندوات) ونتائج‬ ‫‪-6‬‬
‫التقويم‬
‫قائمة التحسينات (اإلنجازات) التي تم تنفيذها بناء على نتائج التقويم الذاتي‬ ‫‪-7‬‬

‫‪17‬‬
 ‫حمالت التوعية الخاصة بضرورة التطوير والتغيير والتحديث – حوافز المشاركين في نظام الجودة –‬ ‫‪-8‬‬
‫نشر الممارسات الجيدة‬
‫دراسة علمية حول احتياجات سوق العمل طبقا الستطالعات رأي المستفيدين‪4‬‬ ‫‪-9‬‬
‫خطة التطوير والتقويم المستمر للفاعلية التعليمية‪( 4‬معتمدة ومعلنة)‬ ‫‪-10‬‬
‫وثائق آليات تطبيق الخطة من خالل وحدة ضمان الجودة بالمؤسسة‬ ‫‪-11‬‬
‫وثائق مشاركة األطراف المجتمعية‪ 4‬في تنفيذ وتقويم الفاعلية التعليمية‪ 4‬بالمؤسسة‬ ‫‪-12‬‬
‫نماذج ووثائق مناقشة تقييم الفاعلية التعليمية مع إدارة الكلية وباقي المستفيدين واإلجراءات التصحيحية‬ ‫‪-13‬‬
‫المتخذة لكفاءة األداء‬
‫كتيب عن النظام الداخلي إلدارة الجودة بالمؤسسة وآليات تنفيذه ومؤشرات التقييم المستمر لكفاءة األداء‬ ‫‪-14‬‬
‫قائمة برامج التوعية لنشر ثقافة الجودة بين أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والطالب واإلداريين‬ ‫‪-15‬‬
‫والعاملين (مؤتمرات – ندوات – لقاءات – مطبوعات‪)...‬‬
‫وثائق معتمدة ومعلنة آلليات المسائلة والمحاسبة وتقييم األداء لجميع العاملين بالمؤسسة (استمارات‬ ‫‪-16‬‬
‫كفاءة األداء ألعضاء هيئة التدريس – نتائج استطالع الرأي حول كفاءة القيادات واإلدارات المختلفة – نتائج‬
‫استطالع رأي الطالب والمستفيدين اآلخرين حول العملية التعليمية ونظم الدعم واإلرشاد الطالبي‪).....‬‬

‫ب‪ /‬اختصاصات لجنة إعداد االستبيانات و التغذية الراجعة‪:‬‬

‫إعداد دراسة لالستبيانات المطلوبة بناء علي احتياجات الكلية‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫تصميم العديد من االستبيانات بناء علي االحتياجات وتوزيعها علي الفئات المستهدفة ومن أمثلة ذلك‪:‬‬ ‫‪-2‬‬
‫‪ ‬استبي انات دورية لتقويم المقررات الدراسية و االمتحانات‬
‫‪ ‬استبيانات لتقويم أداء إدارات الكلية‬
‫‪ ‬استبيانات لقياس الرضا الوظيفي ألعضاء هيئة التدريس و اإلداريين‬
‫‪ ‬استبيانات لقياس رضاء أعضاء هيئة التدريس و اإلداريين عن نمط القيادة‪.‬‬
‫تحليل نتائج االستبيانات وكتابة التقارير الخاصة بكل استبيان‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫عرض النتائج على إدارة الكلية بعد كتابة التوصيات باقتراحات و حلول للتحسين‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫تحديث االستبيانات بناء على النتائج المتوصل إليها‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫متابعة اإلجراءات التصحيحية‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫تقديم تقارير دورية ربع سنوية و اعتمادها من مجلس الكلية‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫إعداد خطة العمل السنوية‪.‬‬ ‫‪-8‬‬

‫ثامنا ‪ :‬لجنة التدريب والتنمية البشرية والتوعية واإلعالن‬

‫اختصاصات لجنة التدريب والتنمية البشرية والتوعية واإلعالن ‪:‬‬
‫نشر ثقافة الجودة وأهمية التدريب والتأهيل المستمر فى مجتمع الكلية‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫تحديد االحتياجات التدريبية‪ 4‬للفئات المختلفة بالكلية من قيادات أكاديمية‪ 4‬وأعضاء هيئة تدريس وإداريين‬ ‫‪-2‬‬
‫وطالب فى مجال نظم ضمان الجودة والتهيئة لالعتماد‪.‬‬
‫إعداد الخطط التدريبية السنوية المبنية على االحتياجات التدريبية بحيث تشمل على برامج تدريبية‬ ‫‪-3‬‬
‫وورش عمل ومؤتمرات وندوات ونشرات موجهة إلى جميع الفئات‪.‬‬
‫العمل على االستفادة التامة من البرامج التدريبية‪ 4‬المتاحة من قبل الجامعة‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫إتاحة التدريب المناسب لكل فئة على حده‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫تفعيل ومتابعة تنفيذ الخطط التدريبية‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫تقويم أداء البرامج التدريبية من خالل إعداد النماذج الالزمة للتغذية‪ 4‬الراجعة و تحليلها إحصائيا‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫تقديم التقارير الدورية والسنوية عن البرامج التدريبية‪.4‬‬ ‫‪-8‬‬

‫‪18‬‬
19