DOKÜMAN TARİHİ:

SATIN ALMA PROSEDÜRÜ DOKÜMAN NO:

REV. TARİH/NO:

AMAÇ ve KAPSAM

Bu prosedürün amacı, firmamız da kaliteyi direkt olarak etkileyen tüm satın almalarda tedarik edilecek girdileri temin
edecek tedarikçileri değerlendirmek, seçmek ve sonrasında performanslarını ölçmek için kriterleri belirlemek
firmamızın tüm satın alma süreçlerini yönetmektir.

KAPSAM

Bu prosedür firmamızdaki tüm satın alma süreçlerini kapsamaktadır.

SORUMLULUK ve YETKİ

Bu prosedürün uygulanmasından satın alma lideri ve üretim lideri sorumludur.

UYGULAMA

Malzeme/Hizmet Satın Alımları

Hangi tedarikçiden hangi malzeme veya hizmetlerin satın alınacağı “onaylı satın alma planında” yer almaktadır.
Bunların dışında kalan ve tedarikçi seçme ve değerlendirme sürecinin uygulanamayacağı ürün ve malzemeler ise
“onaysız satın alma planında” listelenmiştir.

Onaylı satın alma planında hangi tedarikçiden hangi malzemelerin satın alınacağı gösterilmektedir.

Onaysız satın alma planında ise perakende alım yapılan ve tedarikçinin değerlendirilmesinin mümkün olmadığı
durumlarda yapılmaktadır. Onaysız satın almalar, bizzat bölüm sorumlusunun kendisi birlikte veya satın alma
sorumlusu tarafından gerçekleştirilir.

Planlarda yer alan ürünler dışında firmamızda herhangi bir bölümde satın alma ihtiyacı oluşursa bu durumda talepte
bulunan bölüm sorumlusu satın alma talep formunu doldurarak satın alma sorumlusuna iletmektedir.

Satın alma sorumlusu genel müdür/operasyon üretim lideri tarafından satın alma onaylandıktan sonra, satın alınacak
ürün bir defaya mahsus ise onaysız satın alma planına işlenerek alım gerçekleştirilir.

Satın alınacak ürün periyodik temin edilmesi gereken bir ürün veya hizmetse bu durumda onaylı satın alma planına
işlenmek üzere “tedarikçi değerlendirme” maddesi uygulamaya alınarak düzenli alım için tedarikçi seçimi
yapılmalıdır.

Tedarikçi Seçme ve Değerlendirme

Satın alınacak için satın alma sorumlusu tarafından tedarikçileri belirlemek adına tedarikçi seçme ve değerlendirme
formuyla ön değerlendirme yapılır.

Tedarikçilerden fiyat teklifleri alınır.

Tedarikçi değerlendirme formunda yer alan sorulardan olumlu olanlara 100 toplam puan üzerinden, 10’ ar puan
verilerek değerlendirme yapılır.

Değerlendirme sonunda tüm tedarikçiler aldıkları puana göre (yüksekten düşüğe olacak şekilde) onaylı tedarikçi
listesine eklenirler.

Çalışılacak tedarikçiler en yüksek puanı alan olarak belirlenir. İlk 6 ay sonunda tekrar tedarikçi seçme ve
değerlendirme formuyla kontrol yapıldığında puan halen ilk aldığı puana eşitse firmayla çalışılmaya devam edilir.

Eğer ilk 6 aylık performans değerlendirmesinde alınan puan 60 ve altına düşerse, onaylı tedarikçi listesinde yer alan
2. tedarikçiyle çalışılmaya başlanır.

HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN

 DOKÜMAN TARİHİ:
SATIN ALMA PROSEDÜRÜ DOKÜMAN NO:
REV. TARİH/NO:

Onaylı tedarikçi listesinde yer alan seçme puanı tedarikçi seçme ve değerlendirme formunda alınan toplam puanı,
performans puanı ise, çalışılan tedarikçilerin tedarik süreçleri içerisinde ilk altı ay dolduğunda aldıkları puandır.

İlk aylık değerlendirmeden sonra yılda 1 kez değerlendirme formu tekrarlanarak puan 60 ve üzerinde olduğu sürece
çalışılmaya devam edilir. Yılda 1 kez yapılan puan, onaylı tedarikçi listesinde yer alan kontrol puanı alanına
yazılmaktadır.

Tedarikçi değerlendirmesi yapılamayan, tekel ürünler, mecburi hizmetler, yapı marketlerden alınan ürünler,
perakende ürünler satın alma planında gösterilmektedir.

İLGİLİ DOKÜMAN ve KAYITLAR

 Tedarikçi Seçme ve Değerlendirme Prosedürü

 Tedarikçi Seçme ve Değerlendirme Formu
 Onaylı Tedarikçi Listesi
 Satın Alma Planı

HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN