THÔNG BÁO WFH

10/05/2021 - 14/05/2021

I. THỦ TỤC REMOTE

1) Phạm vi
- Việc remote chỉ áp dụng cho Location Đà Nẵng (cho tất cả các công ty) với 50% nhân viên
- 2 location Hồ Chí Minh, Huế (cho tất cả các công ty) sẽ làm việc bình thường.
2) Những bạn trong danh sách bên dưới được remote, những bạn này được lựa chọn theo
tiêu chí:
- Mong muốn được làm việc remote
- Đáp ứng được các yêu cầu cho việc làm việc remote bên dưới
- Yêu cầu dự án không bắt buộc phải tới văn phòng làm việc ( dự án sắp Release, dự án đang
vào giai đoạn cuối )
- Danh sách WFH & Office
3) Nhân viên thuộc danh sách làm việc tại văn phòng, nếu muốn đăng ký làm WFH vui lòng
đăng ký tại LINK NÀY , lưu ý các request này được giải quyết vào ngày hôm sau, sau
16h00 không giải quyết từng case một theo thời điểm.
4) Những case study lần trước
- Vẫn để trạng thái làm việc nhưng Leader, PM không liên lạc được
- Không có thiết bị đảm bảo chất lượng làm việc nhưng không mượn
- Yêu cầu lên office làm việc nhưng lại không lên hoặc lên nhưng không đúng giờ
=> Đây là những lưu ý quan trọng, các bạn Leader, PM lưu ý và report để phía BOM và PMO
cùng nhau có phương án
II. ĐIỀU KIỆN REMOTE
1) Cam kết hoàn thành công việc được giao khi làm việc remote
2) Mạng Internet đảm bảo công việc
3) Có không gian làm việc đảm bảo không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn
4) Cung cấp số điện thoại bàn, di động và skype mới nhất cho phía PMO, HR đảm bảo liên lạc.
Mọi người đảm bảo luôn giữ liên lạc trong giờ làm việc (8h15 - 17h30, thứ 2 đến thứ 6)
5) Thiết bị làm việc đảm bảo công việc, nếu thiết bị không đảm bảo, vui lòng liên hệ
it@bap.jp để đăng ký mượn thiết bị (Vuongdm)
=> Nếu một trong các điều kiện trên không đảm bảo, nhân viên liên hệ PM để được hỗ trợ và xử lý

III. QUY ĐỊNH LÀM VIỆC REMOTE

1, Check in/out online đúng giờ
2, Báo cáo qua email khi bắt đầu làm Task và khi hoàn thành Task cho Leader và Team.
3, Báo cáo công việc cuối ngày qua email cho Leader

1/3
 THÔNG BÁO WFH
10/05/2021 - 14/05/2021

4, Thông báo trên nhóm cho team và Leader biết khi ra ngoài quá 30 phút
5, PM báo cáo tiến độ hằng ngày cho anh Dongnvq đối với Software, anh Thanhdn, hoặc anh
Quannt phía Ventures, Solutions, IT.
6, Đảm bảo liên lạc liên tục qua điện thoại, skype, chatwork và các công cụ làm việc khác trong thời
gian làm việc. Trong đó, chatwork là kênh làm việc chính. Skype được sử dụng chính khi cần call
meeting.
7, Khi có cuộc họp quan trọng, yêu cầu phải lên công ty thì nhân viên phải sẵn sàng đáp ứng
=> Nếu một trong các quy định trên không đảm bảo, PM đưa ra hình thức xử lý.
Danh sách Ban chống dịch Covid-19 của BAP, nếu có vấn đề gì thì liên lạc theo danh sách này:

Số thứ tự Tên Chức vụ SĐT

1 Nguyễn Võ Quang Trưởng ban 090640469

Đông

2 Nguyễn Trung Quân Trưởng ban

3 Trương Đức Thắng Trưởng ban

4 Nguyễn Tuấn Sơn Phó ban 0388 623 523

5 Ngô Thị Hạnh Phó ban 0934 224 324

6 Nguyễn Ngọc Minh Ủy viên

7 Các thành viên trong Ủy viên

Công Đoàn,
HR&Admin

8 Trần Nguyên Đông Phó Ban, Phụ trách 0935 710 928
Thi Huế

9 Nguyễn Ngọc Nhung Phó Ban, Phụ trách

HCM
NOTE:
- Thông báo này được áp dụng trong tuần này (10/05/2020 ~ 14/05/2020)
- Kế hoạch WFH cho tuần kế tiếp sẽ được thông báo vào thứ 6 (14/05/2020)

2/3
 THÔNG BÁO WFH
10/05/2021 - 14/05/2021

- Nhân viên thường xuyên kiểm tra email và chatwork để nhận được những thông báo mới
nhất

- Khi có request cho bộ phận HR, IT nhân viên lưu ý các request sẽ được xử lý theo mức độ
ưu tiên và sẽ phản hồi theo hình thức hợp lý.

- VPN chỉ được cấp cho các đối tượng cần thiết vì vậy khi cần VPN, vui lòng request về
infra@bap.jp cc admin@bap.jp để được giải quyết. Các VPN không cần thiết sẽ được khoá
lại sau hôm nay.

- Contact point: hr@bap.jp | 0934 224 324 (Khi liên lạc qua đây, tất cả các location đều được
giải quyết, mọi người nhớ đúng contact point này)

3/3