BIÊN BẢN HỌP BP.

BẢO TRÌ + BP KẾ HOẠCH

Ngày 14/11/2023

I. Thành phần tham dự

1. Ông Nguyễn Thành Nhân - Quyền Trưởng Phòng Kỹ thuật
2. Ông Phan Anh Vũ - Trưởng Bp. Bảo trì
3. Ông Trần Trung Kiên - Trưởng Bp. Kế hoạch và quản lý chất lượng
4. Ông Ngô Hoài Nam - Admin Kinh doanh
5. Và Bà Phan Thị Truyền - Thư ký cuộc họp
II. Mục đích
Thống nhất các nội dung liên quan đến Kế hoạch bảo trì của các dự án, kế hoạch nhân
sự đội bảo trì trong thời gian sắp tới và các đề xuất liên quan đến Bp Bảo trì.
III. Hình thức, thời gian và địa điểm họp
Hôm nay, vào lúc 10h00 ngày 14/11/2023, tại Phòng làm việc của Bp Bảo trì, Văn
phòng Công ty TNHH Nam Lợi Phát đã diễn ra cuộc họp thống nhất nội dung liên quan đến
Kế hoạch bảo trì của các dự án, kế hoạch nhân sự đội bảo trì trong thời gian sắp tới và các
đề xuất liên quan đến Bp Bảo trì.
III. Nội dung

STT Nội dung công việc Deadline Nhân sự Ghi

thực hiện chú
Tổng thời gian từ khi hoàn thành công tác bảo trì Tổng 7 ngày
đến khi ra được Biên bản nghiệm thu:
1
- Tập hợp đủ các checklist, các biên bản và danh
sách hư hỏng sự cố => Mr Vũ tập hợp và kiểm tra 3 ngày Mr Vũ
từ các đội trưởng.
- Mr Kiên tiếp nhận hồ sơ từ Mr Vũ và làm Báo 4 ngày Mr Kiên
cáo nghiệm thu, biên bản nghiệm thu…
- Trong giai đoạn bàn giao, Mr Kiên sẽ gửi Mr Vũ 1
folder Danh sách hồ sơ nghiệm thu có các mẫu Mr Kiên
theo STT và hỗ trợ training, kiểm tra Mr Vũ
- Sau khi Mr Kiên gửi hồ sơ thanh toán thì bàn giao
lại cho Bp Kinh doanh để lên kế hoạch thu hồi Mr Nam
công nợ
Đề xuất và phê duyệt
2 Những chi phí bảo trì < 2 triệu thì Mr Vũ đề xuất và Mr Vũ
Mr Nhân duyệt (không cần chờ hỏi ý kiến BGĐ)
1
 STT Nội dung công việc Deadline Nhân sự Ghi
thực hiện chú
An toàn lao động khi làm việc cho Anh em bảo trì
3 Nhắc nhở Anh em chú ý vấn đề an toàn khi làm việc
trên cao (sử dụng cap an toàn khi làm việc trên giàn Mr Vũ
giáo)
Lịch training cho Đội Bảo trì
4 Mr Kiên sắp xếp lịch training sắp tới vào chiều thứ 5 30/11 Mr Kiên
hoặc chiều thứ 7
Đề xuất lương, phụ cấp cho Đội trưởng bảo trì
5 Mr Vũ đề xuất phạm vi công việc, mức lương phụ 18/11 Mr Vũ
cấp=> Ms Truyền tạo công việc trên FW để Mr Vũ
thực hiện
Kế hoạch bảo trì gồm:
6 - Kế hoạch lúc bắt đầu và kết thúc bảo trì:
Gửi mail báo BQL
Mr Kiên
- Kế hoạch phát sinh:
Gửi mail báo BQL
- Thay đổi nhân sự theo kế hoạch: Mr Vũ
Gửi mail báo BQL
Đề xuất nhân sự cho Bp Bảo trì 30/11 Mr Vũ
7 Kế hoạch tuyển bổ sung, biến động nhân sự…

Buổi họp kết thúc vào lúc 11 giờ 30 cùng ngày. Biên bản này được lập thành 01 (một)
bản gốc bằng tiếng Việt, có chữ ký xác nhận của các thành viên tham dự và sẽ được lưu tại
Bp. Hành chính. Các thành viên dự họp không có ý kiến gì thêm.

Nguyễn Thành Nhân Phan Anh Vũ Trần Trung Kiên

Ngô Hoài Nam Phan Thị Truyền