CÔNG TY CÔNG VIỆC MƠ ƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

Số: 25/KH-CTCVMU TP. Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 12 năm 2023

KẾ HOẠCH
Về việc tổ chức chuyến công tác trao đổi xây dựng khu nghỉ dưỡng cho
người cao tuổi người Nhật

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

1. Mục đích:
- Trao đổi với các đối tác Nhật Bản về việc xây dựng khu nghỉ dưỡng cho
người cao tuổi người Nhật.
- Khảo sát thực địa về quy mô, vị trí, thiết kế, cấu trúc và các dịch vụ cung
cấp đối với dự án xây dựng khu nghỉ dưỡng cho người Nhật cao tuổi.
2. Yêu cầu:
- Hiểu rõ về văn hóa và các quyền lợi của người cao tuổi người Nhật.
- Hiểu rõ về các tiêu chuẩn kỹ thuật và các quy định pháp lý liên quan đến
việc xây dựng khu nghỉ dưỡng cho người cao tuổi.
- Tìm hiểu về những nhu cầu, mong muốn, bản sắc văn hóa, tiêu chuẩn kỹ
thuật và các vấn đề pháp lý khác có liên quan đến dự án đầu tư.
- Đoàn công tác thực hiện đúng lịch trình và kế hoạch đã được thông qua
tại buổi họp ngày 01/12/2023 và các nội dung tại Kế hoạch này.
- Đoàn công tác đảm bảo tính hiệu quả, thiết thực và tiết kiệm trong quá
trình công tác tại địa phương.

II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM – THÀNH PHẦN THAM GIA

1. Thời gian:
- Từ ngày 13/12/2023 (Thứ tư) đến ngày 15/12/2023 (Thứ sáu).
2. Địa điểm:
- Thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.
3.Thành phần tham gia:
Đoàn công tác bao gồm 05 người có tên như sau:
- Bà Bùi Hương Ly Trưởng phòng Kế hoạch – Đầu tư Trưởng đoàn
- Bà Vũ Gia Linh Trưởng phòng Nhân sự Phó đoàn
- Ông Lê Thịnh Vượng Trưởng phòng Tài chính Thành viên
 2

- Ông Nguyễn Minh Huy Chuyên viên phòng Hành chính Thành viên
Chuyên viên phòng Kế hoạch – Đầu
- Ông Huỳnh Trí Nhân Thành viên
tư

III. NỘI DUNG CHUYẾN CÔNG TÁC

1. Các hoạt động tham quan, khảo sát của đoàn công tác
Theo Kết luận của Ông Nguyễn Văn Linh – Chủ trì cuộc họp ngày
01/12/2023 (Thứ sáu) tại Biên bản số 25/BB-CTCVMU, các hoạt động tham
quan, khảo sát của đoàn công tác sẽ bao gồm:
- Vị trí: Khảo sát các địa điểm có vị trí thuận lợi về giao thông như gần các
sân bay, ga tàu, bến xe,… Đoàn công tác cũng sẽ khảo sát các địa điểm có cảnh
quan thiên nhiên đẹp, khí hậu mát mẻ,…
- Quy mô: Các địa điểm có quy mô phù hợp với nhu cầu của thị trường,
đảm bảo đáp ứng đủ chỗ nghỉ cho người cao tuổi.
- Thiết kế, kiến trúc: Khảo sát các địa điểm có thiết kế, kiến trúc mang đậm
nét văn hóa, sở thích của người Nhật cao tuổi, tạo cảm giác thoải mái, thư giãn.
- Các dịch vụ cung cấp: Các địa điểm có các dịch vụ cung cấp đáp ứng đầy
đủ nhu cầu nghỉ dưỡng, chăm sóc sức khỏe của người cao tuổi, bao gồm:
+ Phòng nghỉ tiện nghi, đầy đủ tiện ích.
+ Các dịch vụ chăm sóc sức khỏe, y tế: Khám chữa bệnh, chăm sóc sức
khỏe toàn diện, phục hồi chức năng,…
+ Các hoạt động vui chơi, giải trí phù hợp với người cao tuổi: Tập thể dục,
yoga, dưỡng sinh, các hoạt động văn hóa, nghệ thuật,…
2. Lịch trình của chuyến công tác
Lịch trình của Đoàn công tác như sau:

Ngày Giờ Nơi đến Nội dung Ghi chú

13/12/2023 7h00 – 8h30 Sân bay Tân Làm thủ tục và
Sơn Nhất, lên máy bay đến
TP.HCM TP.Quy Nhơn
8h30 – 10h00 Sân bay Quy
Nhơn, Bình
Định
10h00 – Di chuyển đến
 3

10h30 Khách sạn Hải khách sạn

10h30 – Âu Làm thủ tục nhận
10h45 phòng
10h45 – Ăn trưa, nghỉ
13h00 ngơi
13h00 – Trụ sở công ty Gặp mặt đối tác,
13h30 đối tác giới thiệu thành
viên
13h30 – - Thảo luận với Đem theo
18h00 đối tác các vấn đề các tài
liên quan đến dự liệu liên
án quan
- Làm việc với
chính quyền địa
phương để hẹn
lịch hướng dẫn
khu vực khảo sát
18h00 – Khách sạn Hải Ăn tối, nghỉ ngơi
19h00 Âu
19h00 – - Sắp xếp tài liệu
21h00 liên quan đến dự
án
- Tổng hợp các
nội dung đã trao
đổi với đối tác để
viết báo cáo
chuyến công tác
14/12/2023 7h30 – 8h30 Địa điểm khảo Di chuyển đến địa
sát 1 điểm khảo sát 1
8h30 – 11h00 - Khảo sát địa
điểm, trao đổi với
đối tác về việc
xây dựng khu
nghỉ dưỡng ở địa
điểm 1 (dựa vào
 4

nội dung tại mục

III.1)
11h00 – Nghỉ ngơi, ăn
13h00 trưa
13h00 – Địa điểm khảo Di chuyển đến địa
14h00 sát 2 điểm khảo sát 2
14h00 – - Khảo sát địa
17h00 điểm, trao đổi với
đối tác về việc
xây dựng khu
nghỉ dưỡng ở địa
điểm 2 (dựa vào
nội dung tại mục
III.1)
17h00 – Tiếp đãi đối tác
20h00 và chính quyền
địa phương
15/12/2023 8h00 – 9h00 Khách sạn Hải Thu dọn đồ đạc,
Âu làm thủ tục trả
phòng
9h00 – 9h30 Sân bay Quy Di chuyển đến
Nhơn, Bình sân bay
9h30 – 10h00 Định Làm thủ tục
chuyến bay về
TP.HCM
10h00 – Sân bay Tân
11h30 Sơn Nhất,
TP.HCM
11h30 – Trụ sở Công ty Xe đưa đón nhân
12h30 Công việc Mơ viên công ty đưa
ước Đoàn công tác về
trụ sở

IV. CÁC CÔNG VIỆC CẦN CHUẨN BỊ:

1. Thủ tục hành chính
 5

- Thư ký chuẩn bị các giấy tờ hành chính cần thiết cho chuyến đi công tác
bao gồm:
+ Quyết định đi công tác của công ty
+ Vé máy bay cho tất cả thành viên tham dự
- Giấy tờ tùy thân: Các cá nhân trong Đoàn công tác được nêu tại mục II.3
tự chuẩn bị các giấy tờ tùy thân bao gồm: Căn cước công dân/Chứng minh nhân
dân, Hộ chiếu, Passport hoặc các giấy tờ tùy thân khác.
2. Phương tiện di chuyển
- Thư ký phụ trách đặt vé máy bay khứ hồi cho Đoàn công tác trước ngày
09/12/2023 (Thứ bảy). Hãng máy bay: Vietnam Airlines.
- Ông Lê Thịnh Vượng phụ trách liên hệ với dịch vụ thuê xe ô tô di chuyển
trong thời gian công tác trước ngày 10/12/2023 (Chủ nhật).
3. Nơi lưu trú
- Khách sạn Hải Âu.
- Địa chỉ: Số 489 đường An Dương Vương, phường Nguyễn Văn Cừ, thành
phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.
- Thư ký liên hệ với Khách sạn để đặt phòng lưu trú cho Đoàn công tác
trước ngày 10/12/2023 (Chủ nhật).
4. Hồ sơ tài liệu cho chuyến công tác
- Giấy dự họp, giấy mời tham dự cho thành viên đoàn công tác.
- Giấy giới thiệu của công ty cho thành viên đoàn công tác.
- Các tài liệu liên quan đến đối tác công ty.
- Hợp đồng kinh tế giữa công ty và đối tác Nhật Bản.
- Tài liệu chi tiết về dự án xây dựng khu nghỉ dưỡng cho người cao tuổi
người Nhật.
- Hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án.
- Máy tính cá nhân.
Lưu ý: Các tài liệu về giấy tờ và các thủ tục pháp lý cần được chuẩn bị
trước ngày 12/12/2023 (Thứ ba).

V. KINH PHÍ:
- Kinh phí thực hiện chuyến công tác được cân đối trong dự toán chi của
Công ty đối với hoạt động công tác của cán bộ nhân viên.
- Tổng kinh phí dự trù cho cả đoàn: 29.700.000đ
- Phòng Tài chính trình Bảng dự trù kinh phí, được thông qua tại Buổi họp
ngày 01/12/2023 (Thứ sáu) và cụ thể như sau:
STT Danh mục Đơn giá Số Thành tiền Ghi chú
 6

lượng
1 Vé máy bay 1.000.000đ/vé 5 vé 5.000.000đ Xuất hóa
khứ hồi đơn đỏ
2 Cước phí hành 300.000đ/20kg 40kg 600.000đ Xuất hóa
lý đơn đỏ
3 Khách sạn 1.200.000đ/phòng 2 phòng 2.800.000đ Xuất hóa
đôi đơn đỏ
1.600.000/phòng
ba
4 Phương tiện di 3.000.000đ 3.000.000đ Xuất hóa
chuyển đơn đỏ
5 Ăn uống 400.000đ/người 5 người 2.000.000đ Có hóa
đơn
6 Chi phí in ấn 200.000đ 200.000đ Có hóa
tài liệu đơn
7 Cước phí điện 100.000đ 100.000đ Có hóa
thoại, Internet đơn
8 Quà tặng đối 3.000.000đ 1 3.000.000đ Có hóa
tác đơn
9 Quà tặng 3.000.000đ 1 3.000.000đ Có hóa
chính quyền đơn
địa phương
10 Tiếp đãi đối 10.000.000đ 10.000.000 Có hóa
tác và chính đ đơn
quyền địa
phương
11 Tổng tiền 29.700.000

Lưu ý:
- Phương tiện di chuyển bao gồm chi phí di chuyển bằng ô tô từ sân bay
Quy Nhơn đến khách sạn Hải Âu, các chuyến đi trong tỉnh Bình Định, di chuyển
từ khách sạn Hải Âu đến sân bay Quy Nhơn.
- Các thành viên trong Đoàn công tác sử dụng kinh phí tiết kiệm và hiệu
quả trong suốt quá trình thực hiện nhiệm vụ và có trách nhiệm giữ hóa đơn cho
Phòng Kế toán để làm căn cứ.
 7

- Trong quá trình công tác có phát sinh thêm chi phí, yêu cầu đoàn công
tác phải xuất hóa đơn cho Phòng Kế toán. Nếu không có hóa đơn chứng thực thì
công ty sẽ không có trách nhiệm hoàn trả lại.

V. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:

- Từ ngày 04/12/2023 đến ngày 06/12/2023: Hoàn thành Kế hoạch;
- Ngày 07/12/2023: Trình Kế hoạch cho cấp trên, xin ý kiến về Kế hoạch;
- Từ ngày 08/12/2023 đến ngày 12/12/2023: Thực hiện công tác chuẩn bị
liên quan đến chuyến công tác và liên hệ máy bay, khách sạn, ô tô di chuyển;
- Ngày 13/12/2023: Thực hiện kế hoạch đi công tác theo lịch trình;
- Ngày 15/12/2023: Trở về sau chuyến công tác;
- Ngày 18/12/2023: Thực hiện công tác báo cáo sau chuyến công tác.

Nơi nhận: TL. BAN GIÁM ĐỐC

- Hội đồng Quản trị (Báo cáo); TRƯỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH – ĐẦU TƯ
- Ban Giám đốc (Báo cáo);
- Phòng Quản lý đầu tư; Phòng Tài Chính;
Phòng Nhân sự; Phòng Hành chính; Phòng
Công nghệ và Phòng Kế toán (Phối hợp thực
hiện);
- Các thành viên Đoàn công tác (Thực hiện);
- Lưu VT. Bùi Hương Ly