CÔNG TY CỔ PHẦN MIAN APPAREL VIỆT NAM

Số 19 – 21, Lô D5A, biệt thự Vườn Đào, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội

BIÊN BẢN HỌP SALE 3 – MAPĐ

V/v: sản xuất hàng đại trà Henderson
I. Thời gian & địa điểm
- Thời gian: 11h15p, Ngày 04 tháng 10 năm 2023
- Địa điểm: Phòng họp NM Minh Anh Phương Đông
II. Thành phần tham dự gồm:
1. Mr. Hanh - Giám đốc sản xuất MAPĐ
2. Mr. Hoan - Trưởng Kỹ thuật MAPĐ
3. Mr. Romeo - Giám đốc kinh doanh
4. Mr. Tuấn - Leader Sale 3
5. Ms. Ly - Merchandiser
III.Kết luận cuộc họp
Kết luận cuộc họp bao gồm các nội dung sau:

STT Nội dung Thực hiện

1. Thời gian duyệt costing - Kế toán: Các hồ sơ ( Costing, material list, kiểm tra và ký
và material list P/O): Tổng thời gian duyệt và hoàn thiện tối đa trong vòng 3
ngày ( Kế toán, Ban TGD và Chủ tịch phê duyệt).
- Sales: Ghi chú rõ ràng hồ sơ gấp để các bên phối hợp sắp xếp
công việc ưu tiên.
2. Thanh toán nhà cung cấp - BOD: Kế toán:
 Trách nhiệm theo dõi thời hạn công nợ, đơn hàng
 Tới hạn thanh toán, chủ động thanh toán và chuẩn bị hồ sơ
 Kiểm tra các hồ sơ, chứng từ gửi bởi Sales (trong vòng 3
ngày) và báo cho Sales nếu cần bổ sung chứng từ.
 CÔNG TY CỔ PHẦN MIAN APPAREL VIỆT NAM
Số 19 – 21, Lô D5A, biệt thự Vườn Đào, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội

- Sales: Chuẩn bị đầy đủ, đúng các chứng từ theo yêu cầu và
nộp cho kế toán trước thời hạn thanh toán sớm nhất có thể.

3. Mẫu – Kỹ Thuật - Kỹ thuật:

 Sắp xếp/ đào tạo nhân sự có đủ năng lực trao đổi
trực tiếp khách hàng các vấn đề liên quan kỹ thuật
 Lộ trình:
 Team sales 2: Sẽ cử cán bộ và phối hợp
sales 2 để thực hiện
 Các team sales khác: Sau thời gian thử việc,
Kỹ thuật sẽ cân nhắc và bố trí nhân sự sớm.
 Mẫu AD: Kỹ thuật có thể nhận thêm các mẫu AD
tại thời điểm này . Các Team sales nếu có nhu cầu
làm mẫu AD báo cáo BOD xin duyệt và cân nhắc
kỹ về chi phí.

4. Chi phí công tác, vận - Phòng HCNS : Xem xét lịch trình bố trí để đảm bảo chi
chuyển phí, lịch trình và sức khỏe của nhân viên.
- Sales: Lên danh sách, số lượng từng loại mẫu phải gửi
theo từng khách hàng trình Ban TGD phê duyệt – nhằm
kiểm soát mẫu và chi phí. Các phiếu vận chuyển sẽ duyệt
theo tuần , trừ các trường phát sinh.
- Kế toán &HCNS: Theo dõi số lượng, chi phí theo đúng
kế hoạch làm mẫu được duyệt,
- Các trường hợp phát sinh : Xin duyệt BOD và giải trình.
5. Báo cáo doanh thu chi - Kế toán: Lập báo cáo chi phí Công ty theo tháng, theo
phí từng phòng kinh doanh, Nộp cho BOD vào ngày mùng
05 tháng liền kề.
6. Dự thảo chức năng nhiệm - HCNS: Phối hợp cùng các BP hoàn thiện chức năng
vụ, trách nhiệm từng ban nhiệm vụ các phòng ban, lưu đồ công việc các bộ phận
và mô tả công việc theo từng vị trí công việc.
- Các phòng ban: Dựa trên biểu mẫu, liệt kê chức năng
nhiệm vụ theo thực tế để HCNS tổng hợp, hoàn thiện
trình
phê duyệt
7. Bộ phận quản lý sản xuất - Tổ chức BP quản lý sản xuất độc lập đễ hỗ trợ cho Sales
team, tránh chồng chéo và hiệu quả.

Các bộ phận thực hiện theo tinh thần nội dung cuộc họp nêu trên. Cuộc họp kết thúc lúc 14:30
chiều ngày 18 tháng 7 năm 2023.
BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY.