3.

Tổ chức và phục nơi làm việc cho lao động quản lý

Phân loại hình thức lao động tại Khu Văn Phòng

- Theo tư thế lao động:

+ Nơi làm việc ngồi: P. Giám Đốc, P. Phó Giám Đốc, P. Tài chính kế toán, P. Tổ chức hành chính, P . Kinh
Doanh suất nhập khẩu

+ Nơi làm việc đứng – ngồi: P. Kỹ thuật đầu tư, P. Dịch vụ đời sống, P. Bảo về quân sự

- Theo mức độ chuyên môn hóa:

+ Nơi làm việc chuyên môn hóa: P. Giám Đốc, P. Phó Giám Đốc, P. Kỹ thuật đầu tư, P. Bảo vệ quân sự

+ Nơi làm việc vạn năng: P. Tài chính kế toán, P. Kinh Doanh – XNK, P. Dịch vụ đời sống, P. Tổ chức hành
chính

- Theo tính chất ổn định về địa điểm:

+ Nơi làm việc cố định: P. Tài chính kế toán, P. Kinh Doanh – XNK, P. Kỹ thuật đầu tư, P. Tổ chức hành
chính

+ Nơi làm việc di động: P. Dịch vụ đợi sống và P. Bảo vệ quân sự

+ Nơi làm việc liên tục: Bao gồm tất cả phòng ban

+ Nơi làm việc tam thời: Không có

- Theo số lượng người làm việc:

+ Nơi làm việc cá nhân: P. Giám Đốc, P. Phó Giám Đốc

+ Nơi làm việc tập thể: P. Tài chính kế toán, P. Kinh Doanh – XNK, P. Kỹ thuật đầu tư, P. Tổ chức hành
chính, P. Dịch vụ đợi sống và P. Bảo vệ quân sự

Sơ đồ khu Văn Phòng

P. Kỹ thuật P. Tài Chính

Tầng 3 P. Hội Đồng P.Giám Đốc đầu tư Kế Toán
Cầu
Tha
ng
Và P. Tổ chức P. Kinh doanh
P.Phó giám P. Phó Giám
Tầng 2 Khu hành chính XNK
đốc Đốc
Vệ
Sinh

P. Dịch vụ
Tầng 1 Phòng Họp P.BVQS
đời sống
Ưu điểm

- Không gian làm việc rộng rãi gồm 3 tầng, các văn phòng bộ phận tách biệt giúp dễ quản lý, không
gian thoải mái giúp làm việc hiệu quả

- Các bộ phận có mối quan hệ mật thiết được sắp xếp cạnh nhua giúp việc trao đổi công việc
thuận tiện hơn

- Phòng họp và bộ quản lý có được diện tích rộng hơn cho thấy cách bố trí đã đảm bảo được các
phòng này chứa được nhiều người, đồ vật và để gặp gỡ quan hệ với đối tác

- Các bộ phận làm hành chính và công vụ được tách riêng qua cầu thang thuận tiện thông tin

Nhược điểm

- Phòng họp ở tầng 2 sẽ ko tránh được tiếng ồn vì nằm giữa các phòng ban

- Chưa có phòng lễ tân, đón tiếp và gặp gỡ khách hàng và đối tác

Công việc chính của phòng Tài chính kế toán

 Xây dựng kế hoạch tài chính toàn công ty nhằm đảo bảo vốn cho toàn công ty

 Xây dựng kế hoạch tác nghiệp cân đối thu chi của quá trình sản xuất kinh doanh

 Xác địng nhu cầu của công ty về tín dụng ngân hàng, tìm nguồn huy động với hiệu quả
cao, tham mưu cho giám đốc thực hiện các nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh
doanh

 Theo dõi, giám sát các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng đã được xác địng có khả năng
thanh toán, theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ

 Thống nhất quản lý nhiệm vụ hạch toán, kế toán thống kê trong toàn công ty

 Chủ trì công tác kiểm tra tài sản, hàng hóa, sản phẩm, tiền vốn trong công ty

 Hướng dẫn theo doic các công tác hoạch toán ở các đơn vị trực thuộc công ty, tổ chức
phân tích hoạt động kinh tế cấp công ty hàng quý, năm

 Bản đảm an toàn bí mật các tài liệu có liện quan về tài chính của công ty. Thực hiện đầy
đủ báo cáo thông kê theo quy định

Phân loại hình thức lao động tại phòng tài chính kế toán
 - Theo tư thế lao động: P. Tài chính kế toán thuộc Nơi làm việc ngồi
- Theo mức độ chuyên môn hóa: P. Tài chính kế toán thuộc Nơi làm việc vạn năng
- Theo tính chất ổn định về địa điểm: P. Tài chính kê toán thuộc Nơi làm việc cố định và liên tục
- Theo số lượng người làm việc: P Tài chính kế toán thuộc Nơi làm việc tập thể

Sơ đồ Phòng Tài Chính Kế Toán

1 2

4 6

Ghi chú:

1. Khu vực lưu trữ ( bao gồm tủ để tài liệu, máy in. điện thoại bàn và văn phòng phẩm)
2. Khu vực làm việc chung ( bao gồm ghế xoay và bàn làm việc có vách ngăn)
3. Khu vực bàn máy tính ( bao gồm máy vi tính, bàn và ghế xoay)
4. Khu vực tiếp khách ( bao gồm bàn uống nước và ghế sofa)
5. Chậu hoa trang trí và vách ngăn
6. Khu vực phục vụ đồ uống( bao gồm bàn, tủ đồ và các đồ dung như cốc, chén, muỗng…)
7. Lỗi vào

Ưu điểm

- Phòng làm việc thiết kế khoa học, phục vụ các như cầu cần thiết của nhân viên
- Đầy đủ các công cụ làm việc, tiện ích và trang thiết bị phục vụ lao đông nâng cao hiệu suất
- Các điều kiện làm việc như ánh sáng, tiếng ồn, thiết kế,… phù hợp với như cầu của lao động
- Có những trang trí cần thiết và vách ngăn giúp nhân viên giảm áp lực và nâng cao quyền riêng tư
của mỗi nhân viên và khu vực

Nhược điểm

- Khu vực tiếp khách chung không gian với khu vực làm việ gây ảnh hưởng đến năng suất làm việc
của lao động
- Chưa có khu vực để đồ cá nhân phục vụ lao động
- Chưa tối ưu hết diện tích để bố trí không gian làm việc cho nhân viên