Mục đích của công việc:

Trợ lý TGĐ là người luôn đồng hành cùng Tổng Giám Đốc trong công việc, hỗ trợ, sắp xếp,
đảm bào công việc thường ngày của Tổng Giám Đốc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất. Là trợ
thủ đắc lực nhất của Tổng Giám Đốc trong việc cung cấp đầy đủ thông tin và đưa ra các lựa
chọn để giúp việc ra quyết định của Tổng Giám Đốc hiệu quả hơn.
Nhiệm vụ chính

Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong công
ty.
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp
phương tiện và book chỗ ở.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/các Khối khác.
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân
sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
Thay mặt Tổng giám đốc giám sát tiến độ công việc.
Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ. Nghiên cứu; lập báo
cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự
đoán nhu cầu kinh doanh.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Yêu cầu công việc
Kiến thức:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị KD, Marketing, Kinh Tế, Luật, hoặc Quản trị Nhân
Sự.
Có kiến thức về lãnh vực ngành hàng tiêu dung, thực phẩm chế biến, sản xuất (ưu tiên).
Có kiến thức về kinh doanh, thủ tục xuất nhập khẩu (ưu tiên).
Kinh nghiệm làm việc

Tối thiểu từ 2-3 năm làm việc ở vị trí tương đương trong các tập đoàn lớn của VN hoặc Đa
Quốc Gia.
Có khả năng chịu đựng áp lực công việc cao
Kỹ năng
a. Kỹ năng chuyên môn:

Giỏi ngoại ngữ (Tiếng Anh/Tiếng Hàn hoặc Tiếng Hoa).

Giỏi sử dụng vi tính văn phòng (Excel, Word, PowerPoint).
Có kỹ năng phân tích tốt
Kỹ năng lên kế hoạch và sắp xếp thời gian
Kỹ năng xử lý vấn đề
b. Kỹ năng cốt lõi/hành vi:

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả (nói rõ lưu loát, khéo léo trong ứng xử, biết kiểm soát cảm xúc.)
Cẩn thân, chi tiết
Có định hướng khách hàng (customer-oriented).
Chăm chỉ và có năng lượng tích cực.
Quyền lợi
Thu nhập sẽ được thỏa thuận và được trao đổi kỹ trong quá trình phỏng vấn từ 30 đến 40 triệu /
tháng hoặc hơn theo năng lực
Mức lương, thưởng sẽ xứng đáng với năng lực làm việc, có thể thỏa thuận trong quá trình
phỏng vấn
Tăng lương và thưởng theo hiệu quả công việc.
Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao
nghiệp vụ chuyên môn.
Được đảm bảo các quyền lợi, chế độ theo quy định của pháp luật Lao động và các chính sách
phúc lợi của Công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo qui định
Thưởng tháng 13, tháng 14 (tuỳ theo kết quả kinh doanh)
Được nghỉ 1 ngày / tuần, nghỉ theo chế độ và các ngày lễ theo quy định công ty.
Công ty bố trí chỗ ở nếu cần thiết
Quyền lợi chi tiết hơn sẽ được trao đổi khi phỏng vấn
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phiên dịch và là thư ký các cuộc họp do Giám đốc chủ trì.
- Tham gia xây dựng nội dung làm việc, kế hoạch và phối hợp với các bộ phận chuyên môn
chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc liên quan đến từng nội dung công việc.
- Hỗ trợ công tác quan hệ đối nội, đối ngoại của Giám đốc.
- Tiếp đón khách hàng, kiểm xưởng.
- Thay mặt Giám đốc truyền tải nội dung và triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo
kết quả của các phòng ban thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
- Làm việc tại: Lô D1, Đường D4, KCN Đông Nam, Xã Hòa Phú, Huyện Củ Chi, TPHCM
YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên du học sinh).

- Tiếng Anh và tiếng Trung thành thạo.
- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, PPT.
- Có kỹ năng lập báo cáo tổng hợp, lập kế hoạch công việc hằng ngày.
- Khả năng thuyết trình và giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
- Cẩn thận, trung thực.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN... theo Luật định.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty.
- Được đào tạo, nâng cao tay nghề
˗ Cung cấp KTX miễn phí.
˗ Có xe đưa rước miễn phí từ Thành phố Hồ Chí Minh đến Công ty.
THÔNG TIN KHÁC

 Bằng cấp: Đại học

 Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
 Lương: 15 Tr - 20 Tr VND

- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm
vi thẩm quyền được giao.
- Rà soát, phân tích, báo cáo kế hoạch và kết quả công việc hàng tháng của các phòng/ ban
- Đôn đốc các phòng ban thực hiện các công việc theo kế hoạch được giao
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành kinh doanhvà đôn đốc các bộ phận để triển khai
các mục tiêu, kế hoạch kinh doanh đề ra.
- Hỗ trợ Giám đốc quản lý điều hành xưởng sản xuất gia công cơ khí (ống gió)
- Xây dựng các chính sách hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo mục tiêu phát triển
theo định hướng phát triển của Công ty.
- Thực hiện phân tích kết quả kinh doanh, nghiên cứu thị trường và dự báo xu hướng kinh
doanh, phối hợp với các bộ phận đề xuất/ điều chỉnh chính sách kinh doanh hợp lý.
- Tiếp nhận các thông tin, lưu trữ, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động kinh doanh chính xác,
đầy đủ.
- Liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt
động bán hàng.
- Trực tiếp làm bao giá, thư chào hàng, làm đơn hàng, quản lý hợp đồng (đối với các đơn hàng
ống gió)
- Các công việc khác do Giám đốc giao phó
YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Trình độ chuyên môn :Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, tài
chính
- Kinh nghiệm: 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý kinh doanh, trợ lý giám đốc.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng giao tiếp thuyết phục.
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích
- Giới tính : Nam/Nữ
-Độ tuổi : Từ 28 -35 tuổi trở lên