BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tên vị trí : Nhân viên hành chính nhân sự

Mục đích vị Quản lý và giám sát các sự kiện, các kế hoạch nội bộ công ty như hoạt
trí động du lịch cho nhân viên, lên kế hoạch cho tổ hợp nhiều hoạt động
và thực hiện kê khai, giám sát quá trình làm việc của nhân viên từ đó
hoàn thiện bảng tiền lương và thực hiện thanh toán lương cho nhân
viên ở các bộ phận khác nhau.
Các nhiệm 1. Quản kí hồ sơ, giấy tờ.
vụ - Thực hiện các hoạt động tiếp nhận công văn, đơn thư - giấy tờ
đề nghị, các loại văn bản, tài liệu được chuyển đến công ty và có
quyền giải quyết chúng trong thẩm quyền được chỉ rõ, sau đó
cần lưu trữ các dữ liệu trong kho dữ liệu của công ty.
- Tiếp nhận các loại giấy tờ chứa thông tin liên quan tới nhân
viên, chúng có thể là giấy báo ốm, giấy báo xin nghỉ để tổ chức
tiệc cưới…
- Theo dõi tình hình thực hiện các hoạt động liên quan tới duy trì
văn hóa doanh nghiệp
- Quản lý các loại giấy tờ liên quan tới tiền lương và chế độ lương
thưởng của nhân viên.
2. Công tác lễ tân (Tiếp nhận các giao dịch với khách hàng bằng hai
hình thức trực tiếp và trao đổi thông qua điện thoại, thực hiện tiếp
đón khách mời mỗi khi công ty có sự kiện hay hoạt động nội bộ,
tham gia tổ chức các sự kiện của công ty và hoạt động vui chơi cho
nhân viên nhằm duy trì và phát triển văn hóa nội bộ doanh nghiệp.)
3. Xử lý bản lương.
 4. Lưu giữ dữ liệu và hồ sơ lao động.
5. Công tác quản lý tài sản, thiết bị.
- Thực hiện theo dõi máy móc, thiết bị liên quan tới tài sản của
công ty cũng như tiếp nhận các thông tin liên quan tới vấn đề
máy móc của nhân viên khác báo lại như máy hỏng, không hoạt
động được hoặc máy quá cũ cần thay mới hoặc bảo trì. Từ đó có
kế hoạch cần thiết để bảo dưỡng nhằm duy trì tiến độ làm việc
thông thường cho nhân viên ở bộ phận sản xuất.
- Kê khai các ấn phẩm văn phòng hàng tháng và thực hiện hoạt
động mua cung cấp cho các phòng ban trong tổ chức.
Quan hệ - Thực hiện hoạt động sắp xếp, quản lý hoạt động làm việc cho
trong công các nhân viên trong văn phòng.
việc - Thực hiện lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo để nuôi dưỡng
nguồn nhân lực mạnh cho tổ chức.
- Thực hiện giám sát, biên soạn và lưu trữ giấy tờ cho công ty.
- Tìm hiểu các vấn đề của nhân viên liên quan tới tiến độ làm
việc và lý do khi thực hiện các hoạt động kém hiệu quả để kịp
thời có kế hoạch khích lệ phù hợp.
Yêu cầu Trình độ: tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị
KSA kinh doanh, Marketing.
Thành thạo tin học văn phòng.
Giao tiếp Tiếng Anh.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức.
Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu được áp lực công
việc