Chức danh công việc Báo cáo cho

Trưởng Phòng Giám đốc

*Nhiệm vụ chính
Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ
máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và
xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.
- Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi
quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.
- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong phòng và đảm bảo hoàn thành các mục
tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.
- Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển
của công ty.
- Tiến hành xây dựng, sửa đổi bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.
- Định kỳ lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho Công ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ.
- Lập ngân sách nhân sự và chi phí hoạt động của phòng.
- Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong Công ty.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định của Công ty.
*Nhiệm vụ phụ

- Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám
sát việc tuân thủ các quy định
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu,
hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, các hoạt động ngoại khóa, văn hóa của Công ty.
- Xây dựng đề xuất chiến lược và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công
tác hành chính.
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình
phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm và phúc lợi cho nhân
viên.

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

 BẢN YÊU CẦU CHUYÊN MÔN
Chức danh công việc
Trưởng phòng

Trình độ học vấn Đại học

Chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh,
Luật, Quản trị nguồn nhân lực
hoặc các ngành có liên quan
Kinh nghiệm Ít nhất 03 năm kinh nghiệm với vị
trí trưởng phòng HN-NS hoặc
tương đương
Kiến thức chuyên môn Có kiến thức chuyên môn về nhân
sự, phát triển văn hóa Công ty
Am hiểu về thị trường lao động,
luật lao động Việt Nam
- Sử dụng thành thạo Word,
Excel, Email, PowerPoint
Ngoại ngữ
Sử dụng thành thạo 4 kỹ năng
nghe, nói, đọc, viết bằng tiếng
Anh (trao đổi qua email/trực
tiếp/qua điện thoại)
Có khả năng nghiên cứu tài liệu
bằng tiếng Anh
Có khả năng sử dụng thêm 1
ngoại ngữ thông dụng là một lợi
thế
 Chức danh công việc Báo cáo cho
Nhân viên Giám đốc

*Nhiệm vụ chính
Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ
thai sản, nghỉ phép năm...)
Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm, bệnh viện đóng bảo hiểm y tế cho
nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.

*Nhiệm vụ phụ

Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan (ví dụ số ngày nghỉ phép,
ngày nghỉ ốm và số ngày làm việc).
Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử
lý các loại chi phí liên quan.
Tham gia vào các dự án của phòng nhân sự (chẳng hạn như hỗ trợ tổ chức sự kiện ngày hội việc làm).

Bản mô tả công việc

 Chức danh công việc
Nhân viên

Trình độ học vấn Trung cấp trở lên

Chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh
doanh và các ngành liên quan.
Kinh nghiệm Kinh nghiệm làm việc ở vị trí
HCNS hoặc vị trí có liên quan.
Kiến thức chuyên môn
Sử dụng thành thạo tin học văn
phòng (MS Office).
Sử dụng thành thạo phần mềm
quản lý nhân sự như HRIS hay
HRMs.
Nắm rõ các quy định của Luật
Lao động.
Kỹ năng tổ chức tốt, ưu tiên các
dự án quan trọng.
Khả năng giao tiếp qua điện thoại,
email và trực tiếp. Tham khảo bài
viết về kỹ năng giao tiếp để hoàn
thiện kỹ năng hơn.
Bản yêu cầu chuyên môn