Họ và tên: Lê Công Danh Lớp:49k17.

BÀI TẬP CÁ NHÂN

HOẠCH ĐỊNH NGHỀ NGHIỆP BẢN THÂN

1. Viễn cảnh
- Trong tương lai sau khi tốt nghiệp, em đã xác định hướng đi, mục tiêu nghề nghiệp
của bản thân là như sau
+ Sau khi ra trường : Nhân viên hành chính nhân sự (HR staff)
+ Sau khi ra trường 3 năm: Chuyên viên tuyển dụng nhân sự (HR Specialist)
+ Sau khi ra trường 5 năm: Trưởng phòng nhân sự (HR Manager)
+ Sau khi ra trường 10 năm: Phó Giám đốc nhân sự (HR Deputy Director)

Timeline:

HR HR Deputy
Specialist Director

Tốt 2029 2031 2036

nghiệp đại
học
(2026)

HR
Management
HR Staff
2. Các yêu cầu cụ thể với từng nghề nghiệp trong viễn cảnh
a) Nhân viên hành chính nhân sự (HR Administrative staff)
- Mô tả công việc (Chung): Xử lý hồ sơ tài liệu, lập những bản kê khai chi tiêu và
lưu giữ hồ sơ
- Mô tả công việc (cụ thể):
+ Quản lý hồ sơ và giấy tờ
+ Thực hiện lưu trữ văn bản, hồ sơ
+ Theo dõi và xử lí bảng lương
+ Quản lý tài sản, thiết bị của doanh nghiệp
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý yêu cầu
+ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự
+ Theo dõi và cập nhật quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên của công ty
-Điều kiện làm việc:
+ Làm việc tại các phòng ban nhân sự/ hành chính
-Kĩ năng cần có:
+ Speaking: Giao tiếp với người khác để truyền đạt thông tin hiệu quả.
+ Reading Comprehension: Hiểu các nội dung trong các tài liệu liên quan đến
công việc.
+ Written Expression: Khả năng truyền đạt thông tin và ý tưởng bằng văn bản để
người khác có thể hiểu được.
+ Kĩ năng tin học văn phòng: Excel, word và các phần mềm quản lý nhân sự.
+ Kĩ năng quản lý tổ chức: Quản lý, sắp xếp công việc một cách có hiệu quả, khoa
học
+ Kĩ năng quản lý thời gian
-Khả năng cần có:
+ Đảm nhiệm một khối lượng lớn công việc
+ Cẩn trọng, tỉ mỉ trong công việc
+ Deductive Reasoning: Khả năng áp dụng các quy tắc chung cho các vấn đề cụ
thể để đưa ra câu trả lời tốt nhất.
+ Written Expression: Khả năng truyền đạt thông tin và ý tưởng bằng văn bản để
người khác có thể hiểu được.
-Thu nhập: Mức lương cơ bản từ 6.000.000đ – 10.000.000đ/tháng + thưởng
- Kinh nghiệm/Bằng cấp:
+ Bằng đại học loại khá trở lên
+ Ít nhất 1 năm kinh nghiệp trong lĩnh vực hành chính/nhân sự
+ + Chứng chỉ tin học văn phòng ( cơ bản + nâng cao)

b) Chuyên viên tuyển dụng nhân sự (HR Specialist)

- Mô tả công việc (Chung): Tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho từng vị trí của công
ty.
- Mô tả công việc (Cụ thể)
+ Thuê nhân viên và xử lý các thủ tục giấy tờ liên quan đến tuyển dụng.
+ Chuẩn bị hoặc duy trì hồ sơ việc làm liên quan đến các sự kiện như tuyển dụng,
chấm dứt hợp đồng, nghỉ việc hoặc thăng chức
+ Xem xét và đánh giá trình độ hoặc khả năng đủ điều kiện của người nộp đơn để
được cấp phép cụ thể, theo các hướng dẫn đã được thiết lập và mã cấp phép được
chỉ định
+ Thông báo cho người xin việc những thông tin chi tiết như nhiệm vụ và trách
nhiệm, lương thưởng, phúc lợi, lịch trình, điều kiện làm việc hoặc cơ hội thăng
tiến.
+ Chọn những ứng viên đủ tiêu chuẩn hoặc giới thiệu họ với người quản lý, đưa
ra khuyến nghị tuyển dụng khi thích hợp
- Điều kiện làm việc
+ Làm việc tại văn phòng, phòng ban của công ty.
- Kĩ năng cần có:
+ Active listening: Tập trung hoàn toàn vào những gì người khác đang nói, dành
thời gian để hiểu các quan điểm được đưa ra, đặt câu hỏi phù hợp và không ngắt
lời vào những thời điểm không thích hợp.
+ Critical thinking: Sử dụng logic và lý luận để xác định điểm mạnh và điểm yếu
của các giải pháp, kết luận hoặc cách tiếp cận vấn đề thay thế.
+ Reading Comprehension: Hiểu các câu văn và đoạn văn trong các tài liệu liên
quan đến công việc.
+ Speaking: Giao tiếp với người khác để truyền đạt thông tin hiệu quả.
+ Có khả năng các phần mềm sử dụng hệ thống quản lý nhân sự
+ English communication

- Khả năng cần có:

+ Oral Comprehension: Khả năng nghe và hiểu thông tin, ý tưởng được trình bày
qua lời nói và câu nói.
+ Deductive Reasoning: Khả năng áp dụng các quy tắc chung cho các vấn đề cụ
thể để đưa ra câu trả lời tốt nhất.
+ Written Expression: Khả năng truyền đạt thông tin và ý tưởng bằng văn bản để
người khác có thể hiểu được.
- Thu nhập: Mức lương cơ bản từ 8.000.000đ/tháng + thưởng
- Kinh nghiệm/Bằng cấp:
+ Bằng đại học loại khá trở lên( Ngành QTNLL)
+ Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự
+ Chứng chỉ tin học văn phòng ( cơ bản + nâng cao)
+ Chứng chỉ tiếng anh tương đương bậc 3 (B1)

c) Trưởng phòng nhân sự (HR Manager)

-Mô tả công việc (chung): Lập kế hoạch, chỉ đạo hoặc điều phối các hoạt động nhân
sự và nhân viên của một tổ chức.
-Mô tả công việc cụ thể:
+ Làm cầu nối giữa ban quản lý và nhân viên bằng cách giải quyết các câu hỏi,
cũng như giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc.
+ Lập kế hoạch và tiến hành định hướng nhân viên mới
+ Lập kế hoạch, chỉ đạo, giám sát và điều phối các hoạt động công việc của cấp
dưới và nhân viên liên quan đến việc làm, lương thưởng, quan hệ lao động và
quan hệ nhân viên.
+ Lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm soát hoặc điều phối các hoạt động nhân sự,
đào tạo.
+ Chuẩn bị và theo dõi ngân sách cho hoạt động nhân sự.
+ Thực hiện các nhiệm vụ nhân sự, bao gồm giải quyết tình trạng thiếu nhân sự,
tranh chấp, sa thải nhân viên và quản lý các thủ tục kỷ luật.
+ Chuẩn bị, dự báo nhân sự cho dự án cụ thể.
+ Hướng dẫn, chỉ đạo và động viên cấp dưới
-Điều kiện làm việc:
+ Làm việc tại các văn phòng nhân sự
- Kĩ năng cần thiết:
+ Active listening: Lắng nghe người khác, dành thời gian để hiểu các quan điểm
được đưa ra, đặt câu hỏi phù hợp và không ngắt lời vào những thời điểm không
thích hợp.
+ Management of Personnel Resources: Động viên, phát triển và chỉ đạo nhân
viên làm việc, xác định những người phù hợp cho công việc.
+ Social Perceptiveness: Nhận thức được phản ứng của người khác và hiểu lý do
tại sao họ lại phản ứng như vậy
+ Speaking: Giao tiếp với người khác để truyền đạt thông tin hiệu quả.
+ Reading Comprehension: Hiểu các nội dung trong các tài liệu liên quan đến
công việc.
- Khả năng cần thiết:
+ Oral Comprehension: Khả năng nghe và hiểu thông tin, ý tưởng được trình bày
qua lời nói và câu nói.
+ Written Expression: Khả năng truyền đạt thông tin và ý tưởng bằng văn bản để
người khác có thể hiểu được.
+Oral Expression: Khả năng truyền đạt ý tưởng, thông tin
- Thu nhập: 16.000.000đ-34.000.000đ/tháng
- Kinh nghiệm/Bằng cấp:
+ Bằng đại học loại khá trở lên( Ngành QTNLL)
+ Ít nhất 5 năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự
+ Chứng chỉ tin học văn phòng ( cơ bản + nâng cao)
+ Chứng chỉ tiếng anh tương đương bậc 3 (B1)

d) Phó Giám đốc nhân sự (HR Deputy Director)

- Mô tả công việc(chung): Quản lý, giám sát hoạt động của tổ chức.
- Mô tả công việc(cụ thể):
+ Phối hợp với các nhân viên điều hành khác giải quyết các vấn đề của tổ chức.
+ Đảm nhiệm các công việc liên quan đến kí kết hợp đồng với giám đốc điều
hành.
+ Phát triển, theo dõi các mục tiêu của bộ phận và tổ chức.
+ Cùng với giám đốc xây dựng lộ trình phát triển nhân sự phù hợp với giá trị cốt
lõi, văn hóa của doanh nghiệp.
+ Hỗ trợ cho Giám đốc nhân sự trong việc hoạch định và thực hiện chiến lược
nhân sự: Các biện pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, tăng năng suất và
hiệu quả lao động… phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty.
-Điều kiện làm việc:
+ Làm việc tại văn phòng, phòng ban của công ty.
-Kĩ năng cần thiết:
+ Judgment and Decision Making: Xem xét chi phí và lợi ích tương đối của các
phương án tiềm năng và thay thế để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
+ Critical Thinking: Sử dụng logic và lý luận để xác định điểm mạnh và điểm yếu
của các giải pháp, kết luận hoặc cách tiếp cận vấn đề thay thế.
+ Active listening: Lắng nghe người khác, dành thời gian để hiểu các quan điểm
được đưa ra, đặt câu hỏi phù hợp và không ngắt lời vào những thời điểm không
thích hợp.
+ Speaking: Giao tiếp với người khác để truyền đạt thông tin hiệu quả.
+ Reading Comprehension: Hiểu các nội dung trong các tài liệu liên quan đến
công việc.
+ Ngoại ngữ (Tiếng anh)
+ Time-management
-Khả năng cần thiết:
+ Oral Comprehension: Khả năng nghe và hiểu thông tin, ý tưởng được trình bày
qua lời nói và câu nói.
+ Written Expression: Khả năng truyền đạt thông tin và ý tưởng bằng văn bản để
người khác có thể hiểu được.
+Oral Expression: Khả năng truyền đạt ý tưởng, thông tin
+ Problem Sensitivity
+Active listening: Lắng nghe người khác, dành thời gian để hiểu các quan điểm
được đưa ra, đặt câu hỏi phù hợp và không ngắt lời vào những thời điểm không
thích hợp.
+ Tư duy logic, chiến lược, đổi mới sáng tạo.
- Thu nhập: 16.000.000đ-34.000.000đ/tháng
- Kinh nghiệm/Bằng cấp:
+ Bằng đại học loại khá trở lên( Ngành QTNLL, QTKD, Luật,…)
+ Ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.
+ Chứng chỉ tin học văn phòng ( cơ bản + nâng cao)
+ Chứng chỉ tiếng anh tương đương bậc 3 (B1)
 3. Phân tích SWOT về sự phù hợp của bản thân đối với nghề nghiệp QTNLL

Điểm mạnh Điểm yếu Cơ hội Đe doạ

+ Khả năng giao tiếp + Ít lên kế hoạch + Công việc liên + Trình độ chuyên
tốt. khi làm một việc cụ quan đến nghành môn và thâm niên
thể. nhân sự vẫn đang trong nghề tương đối
+ Giao tiếp Tiếng Anh “cởi mở” hiện nay. cao.
khá tốt. + Khả năng lập kế
hoạch kém + Học ở trường có
+ Xuất hiện những
+ Tinh ý, có khả năng hệ thống đào tạo
dịch vụ tuyển dụng
cung cấp các lời + Gặp khó khăn, chuyên nghành
theo yêu cầu từ các
khuyên hỗ trợ về mặt nhanh chán nản khi QTNLL tốt, chất công ty nhân sự.
tinh thần cho những phải học lý thuyết. lượng
người xung quanh.
+ Nghành nhân sự + Sự phát triển nhanh
+ Có khả năng tự lập + Tính tự phát ( có không thể thay thế chóng của Internet và
thể dẫn đến hời hợt bởi A.I trong thời các mạng xã hội khác
+Biết quan tâm, giúp hoặc hay quên) buổi công nghệ như Anphabe hay
đỡ người khác. ngày càng hiện đại Linkedin.
như hiện nay.

+ Nhiệt tình và vui vẻ + Dễ bị căng thẳng, + Nghề nhân sự

trong công việc. stress khi đối mặt cho bản thân cơ
với cường độ công hội thăng tiến
việc, học tập lớn. nhanh trong tương
lai

+ Lương cao
4. Lộ trình ( Mục tiêu/ kế hoạch cho từng năm trước khi ra trường)
Năm 1
Target: GPA >=3.2
Things to do How to do Details Note
Điểm chuyên cần cao Đi học đầy đủ+
năng nổ trong học
tập
Thi GK + CK điểm cao Nghiên cứu giáo + Học nhóm với
trình và ôn thi hiệu bạn bè
quả
+Xin tài liệu từ các
anh chị

+ Hỏi giảng viên +

tự nghiên cứu

Phát triển kĩ năng mềm+mối quan hệ +Tham gia vào + Đã tham gia vào
CLB CLB RIC

+ Các sự kiện ở
trường

Học TA +Tìm trung tâm + Đang làm quen

với việc học
+Tiếng anh hoá TOEIC
môi trường xung
quanh bản thân + Đã và đang học
TA B1 tại trường

Tin học + Thông qua bộ + Đọc tài liệu + Tiền đề để ôn thi

môn Tin học ứng chứng chỉ MOS
dụng + Làm bài tập (basic+advance)
thường xuyên
Năm 2
Target: GPA >=3.2
Things to do How to do Details Note
+ Tiếp tục học tập và rèn luyện như năm nhất

+ Ôn thi TOEIC + Kết hợp tự + Mỗi ngày dành 30p để học +Mục tiêu thi
học ở nhà và từ mới Toeic
ở trung tâm ( >=750)
+ Dành 80p để học
+ Học TA B1 Listening+Reading+Wringting + Chuẩn đầu
ở trường. ra của
+ Thường xuyên giao tiếp với trường: 450
bạn bè nước ngoài

+ Tích luỹ kinh nghiệm + Tích cực

tham gia vào
các hoạt
động CLB

+ Đi làm
thêm

+ Ôn thi chứng chỉ MOS + Tìm hiểu + Thông qua khoá học + Chuẩn đầu
sâu hơn về ra của
các kĩ năng + Luyện tập kĩ năng đã học trường
tin học hằng ngày

+ Làm quen với việc đăng kí tín chỉ + Xin ý kiến + Đăng kí
từ các anh khối lượng
chị và giảng học tập sao
viên cho hợp lí