Code :

Version : 5.0
LOGO COMPANY NAME Dated :
Adress: Page : Page 1 of 1
Phone: Email:
Document name:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÓ PHÒNG NHÂN SỰ

Bộ phận Phòng nhân sự

Chức danh Phó phòng nhân sự
Mã công việc PNS-PPNS
Cán bộ quản lý trực tiếp Trưởng phòng nhân sự

1. Trách nhiệm:
- Nghiên cứu, xây dựng và đề xuất cơ cấu tổ chức, cơ cấu nguồn nhân lực, định biên nhân sự,
kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển và kế hoạch kinh
doanh của công ty.
- Xây dựng, bổ sung, sửa đổi bản mô tả chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng ban phù
hợp với tình hình hoạt động SXKD và chiến lược phát triển của công ty.
- Thực hiện các thủ tục về tổ chức – nhân sự khi phát sinh.
- Trực tiếp tuyển dụng các nhân sự thuộc thẩm quyền công ty “mẹ” và hỗ trợ tuyển dụng nhân
sự của các công ty thành viên (khi cần).
- Xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng
- Xây dựng các quy định, quy trình và các biểu mẫu liên quan đến công tác tuyển dụng.
- Xây dựng các tiêu chí tuyển dụng và các phương pháp đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Thực hiện việc khảo sát, tìm hiểu và đánh giá về thị trường lao động nhằm đưa ra các
chương trình tuyển dụng hiệu quả.
- Hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện công tác tuyển dụng của các công ty thành viên
- Tổ chức khảo sát, đánh giá nhu cầu đào tạo, xây dựng chương trình đào tạo nhân sự trong
Công ty.
- Xây dựng chính sách đào tạo, tổ chức cho CBNV tham gia đào tạo. Tổ chức theo dõi, đánh
giá kết quả sau đào tạo.
- Xây dựng hệ thống đánh giá, theo dõi thực hiện công việc của CBCNV (tiêu chí đánh giá,
phương pháp đánh giá, xử lý thông tin phản hồi…)
- Tổ chức đánh giá kết quả công việc nhân viên, phát triển năng lực nhân viên.
- Thực hiện các công việc về NSHC khác khi được phân công.

2. Tiêu chuẩn:
- Kiến thức: tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, Luật, Nhật Bản và các ngành
liên quan.
- Thông thạo tiếng Nhật (4 kỹ năng) tương đương N2
- Kỹ năng: Nắm vững qui định pháp luật lao động; chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong
Công ty; có khả năng đọc hiểu Tiếng Anh, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm trở lên (ưu tiên những ứng viên đã từng làm trong công
ty Nhật)
- Phẩm chất đạo đức: trung thực