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10,11 I 12.-AP - SB - Documents, Registre I Documents
10,11 I 12.-AP - SB - Documents, Registre I Documents
Importante
La definición más amplia de documento puede ser: toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte.
Art 18 CE
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
Artículo 18
1. Se garantiza el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
Véase L.O. 1/1982, 5 mayo, de protección del derecho al honor, intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
2. El domicilio es inviolable. Ninguna entrada o registro podrá hacerse en él sin consentimiento del titular o
resolución judicial, salvo en caso de flagrante delito.
Véase artículo 17.1 de la L.O. 4/1981, 1 junio, de los estados de alarma, excepción y sitio («B.O.E.» 5 junio).
Artículo 551 de la LECrim.
3. Se garantiza el secreto de las comunicaciones y, en especial, de las postales, telegráficas y telefónicas, salvo
resolución judicial.
Véase L.O. 2/2002, 6 mayo, reguladora del control judicial previo del Centro Nacional de Inteligencia («B.O.E.» 7
mayo).
Véase artículo 18.1 de la L.O. 4/1981, 1 junio, de los estados de alarma, excepción y sitio («B.O.E.» 5 junio).
4. La ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los Segundo: ...............................................
ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos. ................................................................
Véase la L.O. 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales A esta solicitud se acompañan los siguientes documentos (5)
(«B.O.E.» 6 diciembre). ................................................................
Véase el Título VIII del Libro II de la Ley de Enjuiciamiento Criminal, sobre medidas de investigación limitativas de ................................................................
los derechos reconocidos en el artículo 18 de la Constitución . ................................................................
A los efectos de notificación, el interesado señala como medio preferente (6) ........................... y como lugar de
CLASES DE DOCUMENTOS notificación (7) ........................................
Del documento interesa resaltar su relación con el original a efectos de su valor, teniendo esto en cuenta (8) ........................., ......... de ??....................... de .............
distinguimos los siguientes tipos de documentos. (9)
Original (10) ...........................................................
El original es un documento hecho por voluntad de su autor y conservado en la forma en que se emitió. Para cumplimentar la solicitud anterior, atenerse a lo siguiente:
Podemos definirlo de otra forma, la primera escritura, composición o invención que se hace para que se saquen
copias o modelos. En un documento original aparecen siempre los caracteres externos e internos y todos llevan el
sello y la firma del autor que le dan validez.
Minuta
La minuta es el borrador o escrito preparatorio del que surge el documento original.
Las minutas se pueden encontrar sobre todo, en los siglos XVIII al XX, son breves y a partir de ella se hace el
documento original.
Copia
Las copias presentan un hecho tal y como está en otro documento. Se hacen para reproducir originales que
existen o para sustituir el original que se ha perdido. Pueden ser:
Simples: reproducciones realizadas por los particulares, no garantizan la exactitud de la copia.
Certificadas o auténticas: las reproducciones realizadas por la Administración, mediante diligencia, y
que garantizan la exactitud de la copia.
Compulsadas: copias simples, pero cotejadas o selladas por la Administración, a efectos de la
comprobación de su conformidad con el original.
Atención
En algunas bases de las convocatorias se solicita como documento a presentar el DNI y el título de estudios
compulsado.
sede electrónica de la Administración del Estado (punto de acceso general) puedes encontrar modelos de
documentos de instrucción, entre ellos, de la acreditación de la notificación.
https://sede.administracion.gob.es/PAG_Sede/ServiciosElectronicos/RegistroElectronicoComun.html
https://sede.administracion.gob.es/PAG_Sede/ServiciosElectronicos/ServiciosElectronicosPAG.html
Según la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones
Públicas, en su artículo 80.1, salvo disposición expresa en contrario, los informes serán facultativos y no
vinculantes.
¿Qué documentos pueden dirigir los particulares a la Administración? ¿Y la Administración a los particulares?
https://youtu.be/E4vaQDgsgYI
conjunto de datos:
Jiménez/Diagonal/Barcelona/Rodríguez /25/17/-Antonio/años.
Tal como aparecen estos datos, no proporciona información inteligible. Sin embargo, su agrupación coherente nos
dará:
Antonio Jiménez Rodríguez, 25 años, Diagonal 17, Barcelona.
Este modo (el del ejemplo) u otro semejante de ordenar los datos nos da un registro. En todo registro, un dato
concreto se constituye en clave en torno a la cual se agrupan los restantes datos. Este dato clave se
llama indicativo, de modo que siempre que se intente definir un registro será necesario identificar el dato
indicativo. En el caso del ejemplo anterior, el dato indicativo puede ser el nombre y apellidos de la persona
registrada.
El dato indicativo debe ser tal que cada registro posea un dato indicativo distinto, de modo que cuando este no
existe, a cada registro se le asignará un dato numérico que servirá de dato indicativo.
Un mismo registro puede expresarse de distintas formas,
o de estructurar los datos para que el acceso a una determinada información sea más o menos rápida y cómoda.
En la segunda forma de agrupación, nos encontramos que los datos se agrupan en torno a los siguientes campos:
Nombre: Antonio Jiménez Rodríguez.
Edad: 25 años.
Domicilio: Diagonal 17, Barcelona.
Este registro está formado por tres campos. Cada campo, a su vez, puede estructurarse en subcampos, y repetir
este proceso indefinidamente. De la afortunada organización de los datos de un registro en campos y subcampos
dependerá la facilidad de uso de la información contenida en dicho registro.
El campo de un registro que identifica totalmente a dicho registro es la clave, gracias a la cual se puede acceder
fácilmente al mismo.
Existe una correspondencia o relación entre un registro de información y el soporte empleado para almacenarlo. El
soporte deberá ser capaz de mantener almacenada la información el tiempo necesario, de permitir su transporte en
ciertas condiciones, de admitir el registro y lectura de la información a una determinada velocidad o en un cierto
orden. Esto es, existe una correspondencia cualitativa, pero además ha de haber una correspondencia cuantitativa,
pues en el soporte debe caber toda la información que se necesite. Se llama longitud de un registro al número
de posiciones de caracteres que contiene.
CLASES DE REGISTROS
La disposición final 7ª
Solicitud a Adm
Empadronamiento
Nacimiento de la Ley 39/2015, de 1 de octubre
Certificats digital
https://web.gencat.cat/ca/tramits/com-tramitar-en-linia/preguntes-mes-frequents/certificats-digitals/
https://www.aoc.cat/serveis-aoc/valid/#1450087630072-d2a9bd43-debe
Identificació digital
https://web.gencat.cat/ca/tramits/com-tramitar-en-linia/identificacio-digital/Identificació electrònica
Mitjançant un nom d'usuari i una contrasenya deixem constància que hem fet una acció a través de qualsevol mitjà
Encontramos los siguientes registros: electrònic, quedant un registre de data i hora.
Registro general: los órganos administrativos llevarán un registro general en el que se hará el La identificació es demana en aquells casos en què les gestions que es realitzen no deixen constància de dades
correspondiente asiento de todo escrito o comunicación que sea presentado o que se reciba en cualquier unidad sensibles que hagin de ser protegides. No és requereix signatura.
administrativa propia. También se anotarán en el mismo, la salida de los escritos y comunicaciones oficiales idCAT Mòbil
dirigidas a otros órganos o particulares. https://web.gencat.cat/ca/tramits/com-tramitar-en-linia/identificacio-digital/id-cat-mobil/
Registros auxiliares: los órganos administrativos podrán crear en las unidades administrativas Certificat digital i signatura electrònica
correspondientes de su propia organización otros registros con el fin de facilitar la presentación de escritos y Certificat digital: és un document electrònic que ens identifica i que conté dades nostres. Aquestes dades poden
comunicaciones. Dichos registros serán auxiliares del Registro General, al que comunicarán toda anotación que estar instal·lades en un equip informàtic (ordinador de sobretaula) o en una targeta física.
efectúen. Signatura electrònica: és el codi alfanumèric que es genera gràcies a un certificat. Sense un certificat no es pot
Los asientos se anotarán respetando el orden temporal de recepción o salida de los escritos y comunicaciones, e signar electrònicament, però sí identificar-se.
indicarán la fecha del día de la recepción o salida. És un conjunt de dades que acompanyen un document electrònic (que no està en suport paper) que permet a la
Concluido el trámite de registro, los escritos y comunicaciones serán cursados sin dilación a sus destinatarios y a persona que el rep, saber d'on ve, que les dades que conté són originals i no modificades i, per una possible
las unidades administrativas correspondientes desde el registro en que hubieran sido recibidas. circulació del document en un futur, protegir-lo d'una falsificació posterior.
Los registros generales, así como todos los registros que las administraciones públicas establezcan para la Tipus:
recepción de escritos y comunicaciones de los particulares o de órganos administrativos, deberán instalarse en Ordinària: només reconeix qui signa
soporte informático.
Avançada: és aquella que permet identificar el signant i detectar qualsevol canvi posterior de les dades
signades. Sempre hi ha d’haver un tercer de confiança o una autoritat certificadora que digui que aquesta signatura
correspon a una persona de manera inequívoca. Exemple: idCAT
Reconeguda (o qualificada): és la signatura avançada amb un certificat reconegut i té la mateixa
validesa que la signatura manuscrita d'un document paper. L’ús d’aquesta opció està destinada a aquells casos en
què les dades que es comuniquen són sensibles i requereixen major protecció. Exemple: DNI electrònic, IdCAT.
Hem de saber que els certificats digitals que ens permeten tenir signatura electrònica reconeguda només és poden
demanar presencialment, s’ha de ser major d’edat i només els poden facilitar una autoritat certificada reconeguda;
ex: Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (AOC). Els certificats d'entitats certificadores públiques són
gratuïts, com el CAOC, i els emesos per entitats certificadores privades tenen un cost econòmic.
Amb un certificat digital es poden signar documents electrònics amb plena validesa legal. El xifrat de la informació
assegura que no ha estat manipulada per tercers abans d'arribar al seu destinatari.
Els certificats digitals també determinen la vinculació a una entitat o un col·lectiu i el seu grau de representació.
idCAT Certificat
https://www.aoc.cat/portal-suport/idcat/idservei/idcat/
DNI electrònic
https://web.gencat.cat/ca/tramits/com-tramitar-en-linia/identificacio-digital/certificacio-digital/dni-electronic/