佳化化学 SAP优化实施项目设备管理最终用户手册故障管理维护分册 v1.0 Dich-1-28

Quản lý thiết bị - Hướng dẫn sử dụng
Vị trí, chức năng, bảo trì
Dự án thực hiện tối ưu hóa SAP

Nhà máy hóa chất Jiahua
Quả lý thiết bị, hướng dẫn sử dụng

Nhóm dự án ERP nhà máy hóa chất Jiahua

Tháng 9 năm 2020
Trang 1
Kiểm soát tài liệu
1.1 Quản lý thông tin tài liệu
Nhà máy hóa chất Jiahua _ Dự án tối ưu hóa SAP_ Quản lý thiết bị - Hướng dẫn
Tên tài liệu
sử dụng _ sửa lỗi quản lý danh mục
Tác giả
1.2 Bản ghi sửa đổi tài liệu
Tên tài liệu/số phiên

Ngày sửa đổi Tóm tắt thay đổi
bản
2020.09. 08 V1.0 Tạo tài liệu ban đầu
1.3 Kiểm soát ban hành phiên bản
Tên Ngày tháng Vị trí Xem xét /Ý kiến, kiến nghị
Trang 2
Mục lục
1. 44 .................................................................................................................................................................
4
1.1 ....................................................................................................................................................44
..................................................................................................................................................... 4
1.1.1 ..................................................................................................... Error! Bookmark not defined.4
Error! Bookmark not defined.
1.1.2 ..................................................................................................................................................44
4
1.1.3 ..................................................................................................................................................44
4
1.2 ....................................................................................................................................................55
..................................................................................................................................................... 5
1.3 ..................................................................................................................................................109
....................................................................................................................................................10
1.3.2 .............................................................................................................................................. 1110
11
1.4 ................................................................................................................................................ 1711
....................................................................................................................................................17
1.4.1 ................................................................................................... Error! Bookmark not defined.11
1.4.2 ................................................................................................... Error! Bookmark not defined.12
Trang 3
1. Quản lý sửa chữa lỗi
1.1 Tóm tắt
1.1.1 Phạm vi áp dụng
Chương này chủ yếu giới thiệu về lỗi phát hiện trên xưởng sản xuất của nhà máy, sau khi
nhập thông báo lỗi qua hệ thống SAP, bộ phận thiết bị nhận thông báo lỗi và lập trình tự
công việc bảo trì tương ứng dựa trên tình hình thực tế, điền vào yêu cầu phụ tùng trong
đơn đặt hàng công việc và phát hành đơn đặt hàng công việc và mở các yêu cầu vật liệu,
đóng đơn đặt hàng công việc và thông báo trong hệ thống SAP.
1.1.2 Mô tả công việc, hoạt động
Thông báo lỗi điền vào các hướng dẫn hoạt động công việc cụ thể như sau:
• Chủ sở hữu nhà máy: Chủ sở hữu nhà máy có thể điền thông báo lỗi thông qua hệ thống
SAP sau khi phát hiện lỗi tại hiện trường.
Bài viết hướng dẫn chi tiết thao tác điền đơn đặt hàng công việc bảo trì như sau:
• Giám sát bảo trì, giám sát viên, kỹ sư: nhận được thông báo lỗi và phát hành bảng dịch
vụ theo thông báo lỗi và điều kiện hiện trường.
1.1.3 Mô tả chức năng công việc
• Tạo thông báo (IW21) : Tạo thông báo lỗi

• Sửa đổi thông báo(IW22): Sửa đổi nội dung của thông báo lỗi hoặc thay đổi trạng thái
của thông báo
• Nhận thông báo (IW22) :Bộ phận thiết bị nhận được thông báo lỗi
• Thông báo đánh giá của giám đốc sản xuất (IW22): Khi bị lỗi, giám đốc sản xuất cần xem
lại thông báo
• Tạo một đơn đặt hàng công việc (IW22): Tạo đơn đặt hàng công việc bảo trì không kế
hoạch hoặc đơn đặt hàng công việc bảo trì theo kế hoạch bằng cách sửa đổi giao diện
thông báo Sửa đổi danh sách yêu cầu đã được tạo nhưng không được yêu cầu
• Sửa đổi thứ tự công việc (IW22/IW32): Sửa đổi trình tự công việc liên quan bằng cách
sửa đổi thông báo, hoặc sửa đổi trực tiếp trình tự công việc
• Sửa đổi hàng loạt đơn đặt hàng công việc (IW38) : Sửa đổi sau khi truy vấn hàng loạt
đơn đặt hàng công việc
• Tạo danh sách chọn (ZMMR026) : Tạo danh sách chọn dựa trên đơn đặt hàng công việc
đã phát hành
• Sửa đổi danh sách chọn (ZMMR027) : Sửa đổi danh sách yêu cầu đã được tạo nhưng
không được yêu cầu
• In danh sách chọn (ZMMR026/ZMMR027): Tạo và in danh sách đơn đặt hàng thành công
Trang 4
hoặc in danh sách lấy hàng sau khi sửa đổi

• Chấp nhận đơn đặt hàng công việc (IW22/IW32): Bộ phận sản xuất nhận thông tin đơn
đặt hàng công việc theo tình hình sửa chữa
• Hiển thị thông báo (IW22): Bộ phận thiết bị hoàn thiện thông báo, bổ sung nguyên nhân
hư hỏng
• Đóng báo cáo và thông báo (IW22/IW32): Công nghệ vận đơn đóng cửa trong khi
đóng thông báo

• Hiển thị thông báo (IW23) : Hiển thị một thông báo duy nhất.
• Hiển thị danh sách thông báo (IW29): Hiển thị hàng loạt danh sách thông báo
• Hiển thị biểu đồ (IW33) : Hiển thị một biểu đồ duy nhất
• Hiển thị danh sách đơn hàng công việc (IW39) : Hiển thị hàng loạt các đơn hàng công
việc
1.2 Tạo phiếu sửa chữa
1.2.1 Đường dẫn vào danh sách chọn
Sử dụng đường dẫn sau để vào màn hình ban đầu tạo thông báo
Đường dẫn vào danh Hậu cần - > bảo trì nhà máy - > xử lý bảo trì - > thông báo - > tạo -
sách chọn (chung).
Mã nhập lệnh IW21
Trang 5
Bấm đúp vào IW21-Tạo (chung) hoặc nhập mã nhập lệnh IW21 tại ❷ để vào màn hình tạo thông
báo.
Trang 6
1.2.1 Trình tự thao tác
Sử dụng hướng dẫn sau để vào màn hình ban đầu tạo thông báo
Nhập thông tin:

Cột Nhập thông tin Hướng dẫn hoạt động
1 Loại thông báo Giá trị cố định: M1
Sau khi nhập xong, nhấn Enter
Trang 7
Nhập thông tin:

Cột Nhập thông tin Hướng dẫn
1 Mô tả thông báo Điền vào hướng dẫn đơn giản về lỗi, chỉ trong vòng 40 từ
Điền vào mã vị trí chức năng mà thiết bị lỗi hoặc điền trực tiếp vào
2 Vị trí chức năng
số 3: thiết bị để tự động gửi mã vị trí chức năng
3 thiết bị Điền vào số thiết bị lỗi
4 Mã hóa Thư mục loại lỗi, giá trị cố định: ZPMC001
5 Mã số Mã loại lỗi
Hệ thống được tự động đưa vào mô tả thông báo và có thể thay
6 Mô tả
đổi
Mô tả dạng văn bản Khi mô tả 40 ký tự không thể thể hiện rõ lỗi, có thể thêm mô tả
7
dài vào văn bản dài
Trang 8
Cột Nhập thông tin Hướng dẫn

Nhóm lập kế hoạch Hệ thống được tự động đưa vào từ dữ liệu chính của thiết bị mà
8
bảo trì và nhà máy không cần thay đổi
Trung tâm làm việc Hệ thống được tự động đưa vào từ dữ liệu chính của thiết bị mà
9
chính và nhà máy không cần thay đổi
10 Người báo cáo Tên của người tìm ra lỗi
Ngày và giờ thông Điền vào ngày và giờ của thông báo, thời gian hiện tại của máy chủ
11
báo được hệ thống để mặc định
Ngày/giờ bắt đầu
12 Ngày và thời gian bắt đầu sửa chữa theo kế hoạch
mong muốn
Ngày/giờ kết thúc
13 Ngày và thời gian kết thúc sửa chữa theo kế hoạch
được yêu cầu
Có phải lỗi khiến thiết bị ngừng hoạt động hay không ?
Thời gian ngừng hoạt
14 Lưu ý: Thời gian ngừng hoạt động sẽ tự động được tính dựa trên
động
thời gian bắt đầu và kết thúc lỗi sau khi dừng.
Xác nhận hoàn tất các thông tin trên, sau đó chuyển trạng thái người dùng sang trạng thái 20 chờ được bộ
phận thiết bị tiếp nhận, như hình bên dưới:
Nhấp vào giao diện sau hiện lên
Trang 9
Thay đổi trạng thái thành 20.

Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào nút và thông báo lỗi được tạo thành công.
1.3 Nhận thông báo lỗi
Chuyển đến giao diện sửa đổi thông qua hướng dẫn sau
Đường dẫn vào danh Hậu cần -> Bảo trì nhà máy -> Xử lý bảo trì -> Thông báo -> Thay đổi
sách chọn
Trang 10
Bấm đúp vào ❶ IW22 - Thay đổi hoặc nhập Mã nhập lệnh IW22 tại ❷ để vào màn hình ban đầu của
thông báo thay đổi.
Màn hình sửa đổi thông báo đầu tiên
Trang 11
Nhập thông tin

Cột Thông báo nhắc nhở Hướng dẫn
1 Thông báo Nhập số thông báo
Nhấn Enter để vào trang thông báo sửa đổi.
Trang 12
Nhập thông tin

Thay đổi trạng thái người dùng thành 25- Bộ phận Thiết bị
1 Trạng thái người dùng
đã nhận được
Căn cứ vào tình hình tại chỗ và số lượng phụ tùng thay thế
tồn kho, quyết định sửa chữa ngay hay hoãn sửa chữa và
2 Ưu tiên chọn mức độ ưu tiên tương ứng
1- Xử lý ngay
2- Trì hoãn xử lý
Trang 13

Lưu ý: Nếu bạn chọn hoãn xử lý, thông báo cần được giám
đốc sản xuất xem xét, khi thông báo được lưu, trạng thái
sẽ tự động chuyển thành đang chờ giám đốc sản xuất xem
xét.
3 Lưu Nhấp vào Lưu thông báo.
1.4 Người quản lý sản xuất xem xét thông báo
Sử dụng hướng dẫn sau để vào màn hình ban đầu của việc sửa đổi thông báo và vào trang tạo
phiếu bằng cách sửa đổi thông báo
Đường dẫn vào danh Hậu cần -> Bảo trì nhà máy -> Xử lý bảo trì -> Thông báo -> Thay đổi
sách chọn
Trang 14
Bấm đúp vào ❶ IW22- Thayđổi hoặc nhập Mã nhập lệnh IW22 tại ❷ để vào màn hình ban đầu của
Màn hình ban đầu của việc sửa đổi thông báo
Trang 15
Nhập thông tin

Nhấn Enter để vào trang thông báo sửa đổi.
Trang 16
Thay đổi trạng thái thành 35- Đã được phê duyệt, lưu thông báo.
1.5 Tạo một đơn đặt hàng bảo trì
Sử dụng hướng dẫn sau để vào màn hình ban đầu của việc sửa đổi thông báo và vào trang tạo phiếu
bằng cách sửa đổi thông báo
Đường dẫn vào danh Hậu cần - > bảo trì nhà máy - > bảo trì - > thông > thay đổi > nhà
sách chọn máy
Trang 17
Bấm đúp vào ❶ IW22- Thayđổi hoặc nhập mã nhập lệnh IW22 tại ❷ để vào màn hình ban đầu của
thông báo sửa đổi.
Màn hình ban đầu của sửa đổi thông báo
Trang 18
Nhập thông tin

Nhấn Enter vào trang thông báo sửa đổi.
Trang 19
Nhấp vào nút Tạo sau đơn đặt hàng , ở ❶, giao diện tạo đơn đặt hàng ban đầu được hiện ra
như hình bên dưới:
Nhập thông tin
Trang 20

Chọn loại trình tự công việc bảo trì sẽ được tạo,
PM02- Lệnh công việc bảo trì không kế hoạch, được sử dụng
1 Loại đơn đặt hàng khi tiến hành sửa chữa ngay lập tức.
PM03- Lệnh công việc bảo trì theo kế hoạch, được sử dụng
khi việc bảo trì bị trì hoãn.
Trung tâm làm việc chính /
2 Hệ thống tự động nhập từ thông báo, không cần điền
nhà máy
Sau hoàn tất nhấn Enter đi đến trang tạo danh sách
Thông tin cơ bản của trang tiêu đề đơn đặt hàng được đưa vào từ thông báo, và không cần phải
sửa đổi nó nếu không có trường hợp đặc biệt.
Trang 21
Nhấp vào tab "Xử lý"
Nhập thông tin

Văn bản ngắn đầu tiên được mô tả theo mặc định và có thể
1 Xử lý văn bản ngắn
được điều chỉnh và bổ sung theo tình hình thực tế
Nhấp vào tab Thành phần
Nhập thông tin
Trang 22

Tùy theo nhu cầu, điền mã vật tư của phụ tùng cần thay thế
1 Các thành phần
cho lần bảo dưỡng này, có thể điền nhiều dòng.
2 số lượng Số lượng vật liệu cần được sử dụng
Nhấp vào tab "Dữ liệu bổ sung"
Nhập thông tin

Trong hệ thống SAP của Jiahua, bảo trì thiết bị sẽ quản lý chi
phí và ngân sách bảo trì dưới dạng các kế hoạch bảo trì hàng
năm. Mỗi nhà máy sẽ đưa ra một kế hoạch bảo trì hàng năm.
Các yếu tố cấu trúc phân
1 Sau đây được chia thành bảo trì theo kế hoạch và bảo trì
tích công việc
không kế hoạch, và cấp tiếp theo được chia thành 4 loại: cơ,
điện, thiết bị đo đạc và kỹ thuật dân dụng, trình tự công việc
bảo trì cần điền các yếu tố WBS tương ứng theo từng loại
Nhấp để lưu.
Trang 23
1.6 Sửa trình tự công việc vảo trì (trước khi phát hành).
Phương pháp 1, thông qua các hướng dẫn sau đây để sửa đổi giao diện thông báo
Đường dẫn vào danh Hậu cần - > bảo trì nhà máy - > xử lý bảo trì - > thông báo - > thay
sách chọn đổi
Bấm đúp vào ❶ IW22- Thay đổi hoặc nhập Mã nhập lệnh IW22 tại ❷ để vào màn hình ban đầu của
Trang 24
Phương pháp 2,theo hướng dẫn sau để sửa đổi giao diện thông báo
Đường dẫn vào danh Hậu cần - > bảo trì nhà máy - > xử lý bảo trì - > đặt hàng - > thay đổi
sách chọn
Bấm đúp vào ❶ IW32- Thay đổi hoặc nhập Mã nhập lệnh IW32 tại ❷ để vào màn hình ban đầu của
sửa đổi đơn đặt hàng
Trang 25
Phương pháp 1, đi vào màn hình ban đầu của thông báo sửa đổi
Nhấp vào nút 1 để vào giao diện bảng điều khiển sửa đổi
Trang 26
Phương pháp 2, thông qua trình đơn hoặc mã nhập lệnh IW32 nhập trực tiếp vào giao diện sửa đổi
Trang 27
Sau khi vào giao diện sửa đổi danh sách, hãy thay đổi nội dung có liên quan và nhấn nút
Lưu ý: Thông tin cơ bản của đơn đặt hàng công việc được đưa vào bởi thông báo, và thường không
nên thay đổi nó.
1.7 Sửa đổi lệnh sản xuất dịch vụ (sau khi phát hành)
Thay đổi lệnh sản xuất sau khi phát hành, nói chung là trong quá trình bảo trì phát hiện ra rằng nhu
cầu phụ tùng thay thế dự phòng không thể đáp ứng nhu cầu bảo trì này, cần phải tăng tình hình phụ
tùng thay thế;
Phương pháp 1, thông qua các đường dẫn sau đây để sửa đổi giao diện thông báo
Trang 28

佳化化学 SAP优化实施项目 设备管理最终用户手册 故障管理维护分册 v1.0 Dich-1-28

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

佳化化学 SAP优化实施项目 设备管理最终用户手册 故障管理维护分册 v1.0 Dich-1-28

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Quản lý thiết bị - Hướng dẫn sử dụng

Vị trí, chức năng, bảo trì

Dự án thực hiện tối ưu hóa SAP

Quả lý thiết bị, hướng dẫn sử dụng

Nhóm dự án ERP nhà máy hóa chất Jiahua

Kiểm soát tài liệu

1.1 Quản lý thông tin tài liệu

1.2 Bản ghi sửa đổi tài liệu

Tên tài liệu/số phiên

1.3 Kiểm soát ban hành phiên bản

Tên Ngày tháng Vị trí Xem xét /Ý kiến, kiến nghị

1. Quản lý sửa chữa lỗi

1.1 Tóm tắt

1.1.1 Phạm vi áp dụng

1.1.2 Mô tả công việc, hoạt động

1.1.3 Mô tả chức năng công việc

• Tạo thông báo (IW21) : Tạo thông báo lỗi

hoặc in danh sách lấy hàng sau khi sửa đổi

đóng thông báo

1.2 Tạo phiếu sửa chữa

1.2.1 Đường dẫn vào danh sách chọn

1.2.1 Trình tự thao tác

Nhập thông tin:

Sau khi nhập xong, nhấn Enter

Nhập thông tin:

Cột Nhập thông tin Hướng dẫn

Nhấp vào giao diện sau hiện lên

Thay đổi trạng thái thành 20.

1.3 Nhận thông báo lỗi

1.3.1 Đường dẫn vào danh sách chọn

1.3.2 Trình tự thao tác

Màn hình sửa đổi thông báo đầu tiên

Nhập thông tin

Nhấn Enter để vào trang thông báo sửa đổi.

Nhập thông tin

Cột Thông báo nhắc nhở Hướng dẫn

1.4 Người quản lý sản xuất xem xét thông báo

1.4.1 Đường dẫn vào danh sách chọn

1.4.2 Trình tự thao tác

Nhập thông tin

Nhấn Enter để vào trang thông báo sửa đổi.

1.5 Tạo một đơn đặt hàng bảo trì

1.5.1 Đường dẫn vào danh sách chọn

1.5.2 Trình tự thao tác

Màn hình ban đầu của sửa đổi thông báo

Nhập thông tin

Nhấn Enter vào trang thông báo sửa đổi.

Nhập thông tin

Cột Thông báo nhắc nhở Hướng dẫn

Nhấp vào tab "Xử lý"

Nhập thông tin

Nhập thông tin

Cột Thông báo nhắc nhở Hướng dẫn

Nhập thông tin

1.6.1 Đường dẫn vào danh sách chọn

1.6.2 Trình tự thao tác

1.7.1 Đường dẫn vào danh sách chọn

You might also like

佳化化学 SAP优化实施项目设备管理最终用户手册故障管理维护分册 v1.0 Dich-1-28

佳化化学 SAP优化实施项目设备管理最终用户手册故障管理维护分册 v1.0 Dich-1-28