1.

CÁC BƯỚC TRONG NHỜ THU

1.1. Nhờ thu hàng nhập
1.1.1. Tiếp nhận chứng từ
Thanh toán viên kiểm tra tên và địa chỉ Ngân hàng được ủy nhiệm nhờ
thu trên thư nhờ thu, đảm bảo chứng từ được gửi đúng địa chỉ.
1.1.2. Kiểm tra chứng từ
Kiểm tra tên, địa chỉ của khách hàng nhận nhờ thu
Kiểm tra số lượng từng loại chứng từ so với liệt kê chứng từ ghi trên thư
nhờ thu. Nếu chứng từ bị thiếu, phải điện báo ngay cho Ngân hàng gửi nhờ thu
Kiểm tra chỉ thị nhờ thu, hình thức nhờ thu trên thư nhờ thu. Nếu chỉ thị
không rõ ràng, không dẫn chiếu URC 522, hình thức nhờ thu không được thực
hiện thì Chi nhánh sẽ điện thông báo ngay cho Ngân hàng gửi nhờ thu và ghi
rõ: " Chúng tôi đang giữ chứng từ chờ sự định đoạt của quý Ngân hàng, trong
vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày điện nếu không nhận được sự trả lời, chúng
tôi sẽ trả lại chứng từ cho quý Ngân hàng sau khi quý Ngân hàng đã thanh toán
các phí liên quan"
Lập 02 giấy báo nhờ thu hàng nhập theo mẫu quy định, 01 bản gửi
khách hàng, 01 bản lưu hồ sơ nhờ thu.
Chuyển giấy báo cùng toàn bộ chứng từ nhờ thu đến Phụ trách phòng
trình Lãnh đạo ký duyệt.
Nếu khách hàng từ chối nhận chứng từ do Chi nhánh gửi, thanh toán
viên sẽ thông báo ngay cho Ngân hàng gửi nhờ thu, nội dung thông báo phải
nêu rõ chờ chỉ thị và yêu cầu trả điện phí thông báo kèm cước phí chuyển trả
chứng từ.

1.1.3. Giao chứng từ nhờ thu và thông báo chấp nhận thanh toán
- Nhờ thu trả chậm (Document against acceptance - D/A): Chi nhánh chỉ giao
chứng từ cho khách hàng khi khách hàng cam kết trả tiền bằng văn bản theo
giấy báo nhờ thu hàng nhận theo mẫu, hoặc ký chấp nhận thanh toán lên hối
phiếu vào ngày đáo hạn.
+ Giao chứng từ cho khách hàng
+ Lập điện thông báo cho Ngân hàng gửi nhờ thu về việc chấp nhận trả tiền
của người nhập khẩu, ngày trả tiền theo mẫu điện.
+ Ba ngày trước khi đến hạn thanh toán, Chi nhánh nhắc khách hàng trả tiền.
Khi khách hàng có đề nghị thanh toán, Chi nhánh lập điện trả tiền theo mẫu và
thu phí theo quy định.
- Nhờ thu trả ngay (Document against payment - D/P): khi khách hàng có đủ
tiền để thanh toán bộ chứng từ nhờ
thu hoặc đã hoàn thành thủ tục vay Chi nhánh sẽ thực hiện:
+ Yêu cầu khách hàng chấp nhận thanh toán trên giấy báo nhờ thu hàng nhập
theo mẫu
+ Giao chứng từ cho khách hàng, yêu cầu ký nhận.
+ Lập điện trả tiền, theo chỉ thị nhờ thu, trình lãnh đạo ký duyệt, thu
phí theo quy định hiện hành.
- Nếu là nhờ thu D/TC: quy trình như nhờ thu D/A, chỉ khác là thanh toán viên
giao chứng từ cho khách hàng khi khách hàng xuất trình giấy hứa trả tiền, thư
cam kết biên lai tín thác do chính khách hàng lập.

1.2. Nhờ thu hàng xuất

1.2.1. Tiếp nhận chứng từ nhờ thu
Thanh toán viên tiếp nhận chứng từ do khách hàng xuất trình kèm Giấy
yêu cầu gửi chứng từ nhờ thu có đầy đủ chữ ký ủy quyền theo mẫu.
1.2.2. Kiểm tra chứng từ nhờ thu
Chi nhánh không có trách nhiệm kiểm tra nội dung chứng từ, nhưng có
thể xem xét một số điểm có bản để lưu ý khách hàng nếu phát hiện có sự khác
biệt trên chứng từ.
1.2.3.Tiến hành nhờ thu
Nếu khách hàng không chỉ định ngân hàng thu hộ, Chi nhánh sẽ chọn
một ngân hàng thích hợp, có mối quan hệ đại lý với Ngân hàng.
Nếu ngân hàng nươc ngoài từ chối thanh toán ngoài từ chối thanh toán
chứng từ nhờ thu, Chi nhánh sẽ thông báo ngay cho khách hàng và yêu cầu
khách hàng có ý kiến bằng văn bản về việc xử lý chứng từ.
1.2.4. Thanh toán kết quả nhờ thu
Khi nhận được thanh toán của ngân hàng nước ngoài, Chi nhánh báo Có
cho khách hàng sau khi đã khấu trừ số tiền chiết khấu và lãi chiết khấu (nếu
có), thu phí theo quy định hiện hành.
2. BIỂU PHÍ NHỜ THU VÀ CHIẾT KHẤU NHỜ THU
2.1. Biểu phí nhờ thu đối với doanh nghiệp (đã bao gồm VAT)
2.1.1. Biểu phí nhờ thu đi:

1. Gửi nhờ thu đi

1.1 Gửi đi nước ngoài nhờ thu
Séc, tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông 2,2 USD/tờ
Séc 2,2 USD/tờ
Bộ chứng tưg 5,5 USD/giao dịch

1.2 Gửi đi trong nước nhờ thu

Séc 1,1 USD/tờ
Bộ chứng từ 3,3 USD/giao dịch

2. Thanh toán nhờ thu

2.1 Thanh toám nhờ thu gửi đi nước ngoài
Tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông 2% trị giá báo có
Tối thiểu: 2,2 USD.
Một tờ séc 0,2% trị giá séc
Tối thiểu: 2,2 USD, Tối đa:
165 USD.
Bộ chứng từ 0,18% trị giá bộ chứng từ
Tối thiểu: 22 USD, Tối đa:
200 USD.

2.2 Thanh toán nhờ thu gửi đi trong nước

Một tờ séc 0,15% trị giá séc
Tối thiểu: 2,2 USD, Tối đa:
55 USD
Bộ chứng từ 0,15% trị giá bộ chứng từ
Tối thiểu: 5,5 USD, Tối đa:
220 USD

3 Dịch vụ khác liên quan

3.1 Tra soát nhờ thu 5,5 USD/giao dịch
3.2 Sửa đổi nhờ thu 5,5 USD/giao dịch
3.3 Hủy nhờ thu theo yêu cầu của người nhờ 5,5 USD + phí thực tế phải
thu trả Ngân hàng nước ngoài
3.4 Từ chối thanh toán nhờ thu Theo thực tế phải trả
2.1.2. Biểu phí nhờ thu đến

1 Nhận và thông báo nhờ thu đến

Nhờ thu từ nước ngoài gửi đến: Một tờ séc 2,2 USD
Nhờ thu từ nước ngoài gửi đến: Bộ chứng từ 5,5 USD
Nhờ thu trong nước gửi đến: Một tờ séc 1 USD
Nhờ thu trong nước gửi đến: Bộ chứng từ 1USD

2 Thanh toán nhờ thu

Thanh toán nhờ thu từ nước ngoài gửi đến 0,2%, Tối thiểu: 22USD
(Thanh toán trả nước ngoài) Tối đa: 220 USD
Thanh toán trong nước gửi đến 0,15%, Tối thiểu: 11 USD
Tối đa: 220 USD
Nhờ thu trả chậm 1%/năm hoặc
0,25%/quý/số tiền nhờ thu

3 Dịch vụ khác liên quan

Hủy nhờ thu theo yêu cầu của người nhờ thu 11 USD + phí thực tế phải
trả ngân hàng nước ngoài
Từ chối thanh toán nhờ thu Theo thực tế phải trả
Sửa đổi/Điều chỉnh chỉ thị nhờ thu gửi đi 11 USD/lần + điện phí
theo yêu cầu
Tra soát nhờ thu theo yêu cầu khách hàng
+ Tra soát trong nước 3,3 USD/bộ + điện phí
+ Tra soát ngoài nước 2,5 USD/bộ + điện phí

2.2. Chiết khấu chứng từ nhờ thu.

Khách hàng có thể xin chiết khấu chứng từ nhờ thu hàng xuất khẩu tại
Ngân hàng. Ngân hàng chỉ thực hiện chiết khấu truy đòi, không thực hiện chiết
khấu miễn truy đòi đối với bộ chứng từ nhờ thu hàng xuất khẩu. Số tiền Ngân
hàng chiết khấu tối đa 95% trị giá bộ chứng từ hàng xuất khẩu.

3. CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT CỦA DOANH NGHIỆP KHI SỬ DỤNG

PHƯƠNG THỨC NHỜ THU.
3.1 Nhờ thu xuất khẩu
-Khách hàng phải mở tài khoản tiền gửi nội tệ và ngoại tệ tại Vietcombank
-Trong trường hợp khách hàng lần đầu đến giao dịch về thanh toán quốc tế,
khách hàng phải xuất trình cho Phòng Kinh doanh ngoại tệ và Thanh toán quốc
tế 01 bộ hồ sơ pháp lý bản sao y gồm:
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,
+ Quyết định bổ nhiệm Giám đốc,
+ Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng (nếu có),
+ Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (có mã số xuất nhập khẩu).
Ngoài ra còn phải kèm theo những giấy tờ sau:
+ Giấy yêu cầu gửi chứng từ nhờ thu có đầy đủ chữ ký của Giám đốc, Kế toán
trưởng hoặc người được ủy quyền (theo mẫu của Ngân hàng).
+ Bản sao Hợp đồng ngoại thương hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương hợp
đồng.
+Bộ chứng từ hàng xuất khẩu (bản gốc);
+ Giấy phép xuất khẩu hoặc hạn ngạch (nếu có)

3.2. Nhờ thu nhập khẩu.

-Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp (đối với khách hàng lần đầu giao dịch):
+Quyết định thành lập doanh nghiệp (đối với DN thành lập trước năm 1999),
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập tổ chức do
cơ quản chủ quản cấp (đối với những DN thành lập trước năm 1999),
+ Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh,
+ Quyết định bổ nhiệm Giám đốc kinh doanh của Hội đồng sáng lập viên
Công ty hoặc quyết định bổ nhiệm người đứng đầutổ chức do cơ quan cấp trên
trực tiếp ban hành,
+ Điều lệ công ty (nếu có)
-Hợp đồng ngoại thương và các phụ lục (nếu có)
-Giấy phép nhập khẩu hoặc hạn ngạch (nếu cần)
-Hợp đồng ngoại hối (theo mẫu của ngân hàng/ trong trường hợp khách hàng
có nhu cầu mua ngoại tệ để thanh toán);
-Với hình thức D/P: quý khách làm thủ tục chuyển đủ hoặc nhận nợ vay 100%
trị giá nhờ thu để lấy bộ chứng từ đi nhận hàng
-Với hình thức D/A: quý khách chấp nhận thanh toán vào Giấy thông báo
chứng từ nhờ thu hàng nhập do Agribank gửi trong vòng 03 ngày kể từ ngày
Agribank thông báo và quý khách phải làm thủ tục chuyển đủ hoặc có Giấy
nhận nợ 100% trị giá nhờ thu để lấy bộ chứng từ đi nhận hàng (trị giá tiền hàng
sẽ được thanh toán cho người xuất khẩu vào ngày đến hạn thanh toán theo quy
định).
DƯỚI ĐÂY LÀ MỘT SỐ BIỂU MẪU