HCO 

DOCUMENT NAMING PROCEDURES 
  EXAMPLE
1  2  3  4  5  6 7 8 9 Publish File Example: 12345‐HCO‐00‐XX‐SC‐S‐00001‐Vo1_Structural Calculation 
  Project  Originator   Volume  Level  Type  Role  Number  Revision  Description 
(Zone)  Location  Publish Drawing Name: 12345‐HCO‐00‐XX‐DR‐S‐20001‐C01_General Arrangement 
                                                                                  

 
 2. Originator (3‐ Character max.)           3. Volume (Zone) (2‐ Character max.) 4. Level & Location (2‐ Character max.) Revision

Code  Description Code Description Code Description  Stage Revision Code sample

Originator 
00  All Zone ZZ  Multiple levels  B1  Basement  Document Revision V01,V02,V03  
HCO  Hamdan Consulting Office 
01  Building 01 XX No level applicable 00 Ground Floor  Work in Progress ( Publish Model Only) P1.1,P1.2,P1.3
Note: Highlighted revision codes are to be used ONLY in the Production 
Code  Description  Code  Description 
AF  Animation File  M2 
02 
Model 2D 
Building 02 FN Foundation 01 First Floor  
Prior to Construction stage
of drawing and models P01,P02,P03
PL  Piling  M1  Mezzanine above First floor  Construction Stage C01, C02,C03
BP  BIM Execution Plan  M3  Model 3D  Suitability Codes 
5. Type (2‐ Character  max.) 
BQ  Bill of Quantities  MR  Model Render  6. Number (5‐ Character  max.) Final Construction (Construction Record) CR
Suitability Codes defines the status of information within the model. 
CC  Chance Control  MS  Method Statement  Unique numeric reference. 
Drawing or document. It allows each design discipline to control the use to 
CM  Comments  PB  Project Briefing  For drawing sheet number. The first two character are to be applied as a 
which their information may be used.  Standard of Suitability Code have 
category definition.  
CO 
CP 
Correspondence 
Cost Plan 
PC 
PD 
Procedure 
Policy Document  Based on CI/SfB Classification system Category Codes helps distinguish 
been built in to HCO drawing frames  
Category Codes Available for All Disciplines
CR  Clash Retention (report)  PP  Presentation  which element the drawing refers to.  Category Code also aid in the  Status Description
OS SURVEY 00 Site Location, OS 
DC  Drainage Calculation  PR  Programme  storage of data initially.  Work in Progress ( WIP ) Stage
SITE SURVEY 02 Survey Information 
DB  Database  PS  Policy Statement  S0 Initial status or WIP Master document index of the 
PRELIMENARY 03 Primary scheme
DD  Design Calculation  RD  Room Data sheet  identifiers uploaded into the extranet 
SKETCH 04 Sketch scheme
DR  Drawing  RI  Request for Information  Status  Description 
SWEPT PATH  05  Swept path Analysis 
DS  Design Statement  RP  Report  Shared
TRANSFORTATION 06 Transformation studies 
ER  Employee Info. Requirement  SA  Schedule of Accommodation  S1 Suitable for Coordination
LEGAL 07 Legal Agreement drawing 
S2  Suitable for Information 
FN  File Note  SC  Structural Calculation  RESERVED 08 Reserved Matters 
S3  Suitable for review and Comment 
GN  Guidance Note  SH  Schedule  FOUNDATION/ RETAINING  17  Pile Caps, Tie Beams, Combined 
WALL Bases S4 Suitable for Stage Approval 
HA  Hazard Assessment  SN  Snagging List 
PILE LAYOUTS 18 GA, Details, Cut Off Level, Piles  S6 Suitable for PIM authorization (Information Exchange 1‐3)
HB  Hand Book  SP  Specification 
Number S7 Suitable for AIM authorization  ( Information Exchange 6)
IE  Info. Exchange file (IFC)  SU  Survey 
Architectural D1 Suitable for Costing
MA  Model Analytical  TQ  Technical Query 
SITE DEVELOPMENT PLAN 10 General Arrangement  D2 Suitable for Tender
MI  Minute / Action Note  VS  Visualization 
FLOOR PLAN 11 All level D3 Suitable for Contractor Design
  6. Role (2‐ Charter max.)  ELEVATION 12 Elevations D4 Issued for manufacture / procurement
SECTION 13 Sections Status Description
DETAILED PLAN  14 Large Plan and Elevation  Publish Documentation
Code  Role  Code  Role
DETAIL SECTION 15 Elevation, Section and Details A1, A2,  Approved and accept as stage complete.
       
A3, etc.
A  Architect  L  Landscape Architect OTHER DETAILS  16  Connection Details and 
schedules, etc.  B1, B2,  Partially signed‐off:
B  Building Surveyor  M  Mechanical Engineer B3, etc.  For Construction with minor comments from the client. All 
C  Civil Engineer  P  Public Health Engineer Structural
minor comments should be indicated by the insertion of a 
D  Drainage, Highway Engineer  Q  Quantity Surveyor  STRUCTURAL ELEMENT 20 General Arrangement Plan 
cloud and statement of “in abeyance” until the comment is 
E  Electrical Engineer  S  Structural Engineer  SECTIONS ELEVATION 21 All Levels
resolved, then resubmitted for full authorization. 
F  Facilities Manager  T  Town and Country Planner INTERNAL WALLS 22 Concrete Elevations, Steel 
CR As Construction Record documentation , PDF , native 
G  Geographical & Land Surveyor  W  Contractor  bracing  ,etc.
models, COBie, etc.
H  Heating & Ventilation Designer  X  Subcontractor  FLOORS 23 Floor plans
I  Interior Designer  Y  Specialist Designer  CORES, STAIR & RAMP 24 Plan and Elevations  This guidance note shall apply to all HCO personnel within HCO were 
K  Client  Z  General ( non‐disciplinary) CLADDING 25 Elevations & Detail  appropriate. 
In addition to the above the following HCO specific discipline Code to be adopted. DEMOLITION 26 Demolition of Structure and 
This guidance note is mandatory for all users unless noted otherwise in 
  buildings 
BEP (BIM Executive Plan) 
GE  Geo‐Environmental Engineer  TP  Transport Planning  REFURBISHMENT  27  Repair and refurbishment of 
structure and building 
DETAILING‐ Structural 28 Structural Plan Note: For full naming procedures refer to   HCO‐00‐XX‐PC‐Z‐0001 
DETAILING‐ Structural 29 Structural Elevations