Professional Documents
Culture Documents
Meta
• creditcodi: CFGS.ADM.M03/0.18
• opcions: dcicle
Crèdits
Coordinació de continguts
Redacció de continguts
Copyright
© Departament d’Ensenyament
Dipòsit legal:
CFGS - Administració i finances
CFGS - Assistència a la direcció 4 Procés integral de l’activitat comercial
Introducció
El segon bloc del mòdul s’inicia amb l’estudi de la UF1 “Patrimoni i metodologia
comptable”, on s’aborda l’estudi dels elements patrimonials i les seves variacions
com a elements inductors del mètode comptable. A continuació, s’analitzen les
seves fases, amb especial referència al principi de dualitat. S’introdueix també el
concepte de normalització comptable, que consisteix a subministrar als diferents
usuaris de la informació comptable, i en un marc de referència homogeni respecte
dels criteris amb els quals ha sigut elaborada, i als professionals de la comptabilitat,
un conjunt de normes i guies per a la seva aplicació. S’estudien els principis de la
comptabilitat i les diferents normes de valoració com a base de la normalització,
recollit tot això en el Pla General Comptable (R.D. 1415/2007) vigent.
Per assolir els objectius del mòdul, cal que feu els exercicis i les activitats
proposades. No dubteu a aprofitar l’espai “Fòrum” de l’aula per exposar els
vostres dubtes i intentar ajudar a resoldre els dubtes de les companyes i companys.
També podeu adreçar-vos directament al professorat de l’aula per plantejar el
vostres dubtes.
CFGS - Administració i finances
CFGS - Assistència a la direcció 7 Procés integral de l’activitat comercial
Resultats d’aprenentatge
Fiscalitat empresarial
Continguts
Fiscalitat empresarial
Unitat 1
Unitat 2
Unitat 3
Unitat 4
1. Operacions financeres
Unitat 5
1. Patrimoni empresarial
Unitat 6
Unitat 7
3. Comptes anuals
Unitat 8
Índex
Introducció 5
Resultats d’aprenentatge 7
Introducció
En la seva activitat empresarial tant les societats mercantils com els empresaris
mantenen de manera constant diferents tipus de relació amb l’Administració
pública. Una a destacar és la relació tributària, és a dir, els impostos que han
de satisfer les empreses en les seves relacions amb la hisenda estatal, autonòmica
i local, així com les obligacions de caràcter formal que se’n deriven.
Els continguts treballats en aquesta unitat són d’aplicació pràctica en els con-
tinguts posteriors d’altres unitats del mòdul. L’elaboració de la documentació
relacionada amb l’activitat comercial així com el registre comptable d’aquest tipus
d’operacions fan necessari dominar els conceptes tributaris que es treballen en la
present unitat.
Per assolir els objectius d’aquesta unitat, cal que feu els exercicis i les activitats
proposades. No dubteu a aprofitar l’espai “Fòrum de l’aula” per exposar els vostres
dubtes i intentar ajudar a resoldre els dubtes de les companyes i companys. També
podeu adreçar-vos directament al professorat de l’aula per plantejar el vostres
dubtes.
Procés integral de l’activitat comercial 7 Sistema fiscal espanyol
Resultats d’aprenentatge
• Identifica els preus públics com a elements no tributaris que graven deter-
minats serveis prestats per les administracions públiques.
• Determina les obligacions de registre en relació amb l’IVA, així com els
llibres registre, voluntaris i obligatoris, per a les empreses.
Aquesta relació tributària que es crea està regulada per una sèrie de normes
considerades en la lleis i altres disposicions legals. Per aquest motiu estan regulats
per llei tots els elements essencials d’aquesta relació juridicotributària.
• Dret tributari formal: regula totes les obligacions formals dels contribu-
ents i els procediments de gestió tributària.
Les fonts del dret tributari són l’origen de les normes jurídiques. Igual que en
altres matèries, en l’ordenament tributari existeix un ordre jeràrquic regulador de
les relacions tributàries.
2. Llei, que és la norma per antonomàsia que regula les relacions tributàries. El
principi de legalitat és essencial en l’àmbit tributari. Dins d’aquesta figura
es distingeixen dues classes:
5. Reglaments, que són normes amb rang inferior a la llei que requereixen
l’aprovació del Consell de Ministres i la sanció del president del Govern.
La seva finalitat és la d’interpretar, ampliar i concretar aquelles matèries
que solament han estat dissenyades per la llei.
6. Ordres ministerials, que són promulgades pel ministre i tenen per finalitat
desenvolupar i interpretar un aspecte molt concret del sistema impositiu, a
diferència del reglament que té un caràcter general.
8. Altres fonts: preceptes de dret comú, principis generals del dret i el costum,
etc.
Perquè les normes tributàries tinguin validesa i vinculin els contribuents i l’Admi-
nistració, han d’aplicar-se en un determinat període de temps i en un determinat
lloc del territori. Es parla de l’eficàcia de les normes tributàries:
Dins del marc tributari espanyol cal comentar el règim de concert i el règim de
conveni. El País Basc i Navarra posseeixen règims especials de tributació que els
concedeixen una major autonomia de l’Estat. Aquest règim es denomina concert,
en el cas del País Basc, i conveni, a Navarra.
Els principis tributaris són el límit del poder de l’Estat a fi que no es vulnerin els
drets fonamentals de la persona ni es col·lideixi amb altres sectors i potestats amb
les quals s’ha de coexistir. Mitjançant aquests principis se subordina l’Estat a la
voluntat general de la societat, protegint la societat de qualsevol arbitrarietat de
l’ús del poder estatal en l’exercici de la seva potestat tributària.
• S’estableix a favor d’un ens públic perquè aquest pugui finançar les seves
despeses.
• Recau sobre qui realitza certs actes que posen de manifest la seva capacitat
econòmica.
L’Estat i altres entitats públiques, per fer front a les necessitats i serveis públics,
necessiten una sèrie d’ingressos. Aquests ingressos es classifiquen en:
Procés integral de l’activitat comercial 13 Sistema fiscal espanyol
• Ingressos de dret privat. Són els derivats del propi patrimoni de l’Estat o
els que obté quan actua com a empresa privada.
Segons s’indica en l’article 2.2 de la Llei General Tributària (LGT), dins dels
ingressos de dret públic hi ha tres tipus de tributs:
• Taxes: tributs que s’exigeixen amb motiu de la prestació d’un servei públic.
1.4.1 Taxes
La Llei General Tributària (LGT) defineix les taxes com “els tributs el fet
imposable dels quals consisteix en la utilització privativa o aprofitament especial
del domini públic, la prestació de serveis o la realització d’activitats en règim de
dret públic que es refereixin, afectin o beneficiïn de manera particular a l’obligat
tributari, quan els serveis o activitats no siguin de sol·licitud o recepció voluntària
per als obligats tributaris o no es prestin o realitzin pel sector privat. S’entendrà
que els serveis es presten o les activitats es realitzen en règim de dret públic quan
es duguin a terme mitjançant qualsevol de les normes previstes en la legislació
administrativa per a la gestió del servei públic i la seva titularitat correspongui a
un ens públic”.
Un exemple d’aprofitament especial del domini públic origen d’una taxa podria
ser la instal·lació de terrasses o quioscos a la via pública.
Donada la seva posició tan propera al contribuent, les taxes són una modalitat de
tribut utilitzada amb freqüència pels ajuntaments.
Procés integral de l’activitat comercial 14 Sistema fiscal espanyol
La LGT defineix les contribucions especials com “els tributs el fet imposable dels
quals consisteix en l’obtenció per l’obligat tributari d’un benefici o d’un augment
de valor dels seus béns com a conseqüència de la realització d’obres públiques o
de l’establiment o ampliació de serveis públics”.
La quantia d’una contribució especial està limitada ja que no es pot recaptar per
sobre del cost de l’obra.
1.4.3 Impostos
Els instantanis són aquells el fet imposable dels quals s’esgota al moment
de la seva realització i l’obligació tributària només es produeix quan el fet
imposable s’acaba de realitzar completament, com per exemple l’IVA.
L’obligació tributària és el vincle que s’estableix per llei entre el subjecte actiu
posseïdor del dret i el subjecte passiu deutor tributari. El seu objectiu és el
compliment de la prestació tributària. Per tractar-se d’una obligació, pot ser
exigida de manera coactiva. El subjecte passiu, d’aquesta manera, té una obligació
de pagament a partir del vincle jurídic. L’obligació tributària principal ve recollida
a l’article 19 de la LGT.
• És una obligació de dret públic, i tant el seu contingut com el seu règim
jurídic queden també al marge de la voluntat de les parts. És la mateixa llei
la que estableix taxativament les modalitats i la quantia del crèdit tributari,
regulant de manera exhaustiva qualsevol incidència que la pugui afectar.
A més del subjecte passiu i del subjecte actiu, els principals elements de l’obligació
tributària són:
• El fet imposable
• El tipus de gravamen
• La quota tributària
La llei pot declarar responsable del pagament del tribut altres subjectes diferents
del subjecte passiu. Aquesta responsabilitat pot ser:
La LGT no estableix una definició de base imposable, només diu que serà la llei de
cada tribut la que establirà els mitjans i mètodes per determinar la base imposable
dins dels règims següents:
En els textos legals dels impostos se sol parlar de tipus normals i tipus bonificats,
o de tipus general, tipus reduït i tipus incrementat.
En alguns casos poden formar part del deute tributari una altra sèrie de partides:
• Interès de demora
1. Estat
2. Comunitats autònomes
3. Entitats locals
Constitucionalment s’estableix que els tributs de les entitats locals han de ser
regulats en una norma amb rang de llei, a partir de la qual les entitats locals podran
establir i exigir tributs.
Els recursos tributaris de les hisendes locals estan constituïts pels tributs propis i
els recàrrecs exigibles sobre els impostos de les comunitats autònomes o d’altres
entitats locals.
• Taxes
• Contribucions especials
• Impostos
Entre els recursos tributaris de les hisendes locals destaquen els impostos.
• Impostos municipals obligatoris, que han de ser exigits, en tot cas, pels
ajuntaments.
Els impostos obligatoris es caracteritzen pel fet que han de ser exigits, en tot cas,
pels ajuntaments, sense necessitat d’acord d’imposició. Els impostos potestatius
poden ser establerts pels ajuntaments mitjançant les corresponents ordenances
fiscals municipals, d’acord amb el TRLRHL.
A més dels tributs mencionats, en les hisendes locals també es tracten els preus
públics, que malgrat no tenir naturalesa tributària s’han de tenir en compte també
com a font d’ingrés. Les entitats locals poden establir preus públics per la
prestació de serveis o la realització d’activitats de la competència de l’entitat local,
sempre que no concorri cap de les circumstàncies especificades en el TRLRHL
que permetin l’exigència d’una taxa.
L’impost de la renda de les persones físiques (IRPF) i l’impost de societats (IS) són
les principals figures de la tributació directa. Ambdos tributs tenen molts punts
de connexió i integració, mentre que la seva principal diferència és la personalitat
del subjecte passiu: personalitat física per a l’IRPF i personalitat jurídica en el cas
de l’IS.
Per a cadascun dels dos impostos es tracta breument la seva estructura, els tipus
de rendiments i la seva liquidació i gestió davant de l’Administració pública.
L’impost de la renda dels persones físiques (IRPF) és un dels pilars bàsics del
sistema tributari espanyol.
Actualment, i a nivell estatal, l’IRPF està regulat per la Llei de l’impost sobre la
renda de les persones físiques (Llei 35/2006, de 28 de novembre LIRPF), així com
pel Reglament de l’impost sobre la renda de les persones físiques aprovat per Reial
decret 439/2007, de 30 de març (RIRPF).
L’impost sobre la renda de les persones físiques és un tribut de caràcter personal i directe
que grava, segons els principis d’igualtat, generalitat i progressivitat, la renda de les
persones físiques d’acord amb la seva naturalesa i les seves circumstàncies personals i
familiars.
• Impost de caràcter personal, atès que està configurat per tenir l’individu
com a contribuent. La categoria de contribuent de l’impost es predica de
la persona física, de l’individu. No obstant això, aquesta qualificació no
impedeix la subsistència amb caràcter voluntari que els membres d’un nucli
familiar puguin, en determinades circumstàncies i supòsits, optar per la
tributació conjunta.
• Impost general, tant des del punt de vista subjectiu (persones afectades)
com des d’un punt de vista objectiu (rendes gravades).
Fet imposable
• Configura el tribut.
Una persona física té, amb independència de la seva nacionalitat, la seva residència
habitual en territori espanyol quan incorre en algun dels tres supòsits contemplats
en la norma:
3. Que el seu cònjuge no separat legalment i fills menors d’edat que en depenen
siguin considerats residents habituals a Espanya.
Àmbit territorial
L’IRPF s’aplica en tot el territori espanyol, entès aquest com la Península; les illes
adjacents (Balears), les illes Canàries, Ceuta, Melilla i altres dependències espa-
nyoles a Àfrica, el mar territorial (12 milles nàutiques), i l’espai aeri corresponent
a l’àmbit territorial anterior.
Ara bé, existeixen certs règims tributaris especials per raó de territori, de tal
manera que l’impost no s’exigeix de manera uniforme de llarg a llarg de tot el
territori. No s’aplica la llei estatal a Navarra i als territoris històrics del País Basc
(Àlaba, Guipúscoa i Biscaia) ja que apliquen lleis pròpies, i en els casos de les
Canàries, Ceuta i Melilla existeixen especialitats importants contingudes en la
legislació de l’Estat espanyol.
Amb caràcter general, el període impositiu coincideix amb l’any natural, abastant,
per tant, des del dia 1 de gener fins al 31 de desembre. Excepcionalment el període
Procés integral de l’activitat comercial 26 Sistema fiscal espanyol
L’IRPF estableix una catalogació dels diferents components que pot tenir la renda
del contribuent, fet que remarca el caràcter analític de l’impost.
Els rendiments íntegres del treball són totes les contraprestacions o utilitats,
qualsevol que sigui la seva denominació o naturalesa, dineràries o en espècie, que
derivin, directament o indirectament, del treball personal o de les relacions labo-
rals o estatuàries i no tinguin el caràcter de rendiments d’activitats econòmiques.
Respecte de les retribucions en espècie, cal assenyalar dos requisits per a la seva
existència tot i que no suposin una despesa real per a qui les concedeix:
Procés integral de l’activitat comercial 27 Sistema fiscal espanyol
Els rendiments del capital estan definits genèricament en el TRLIRPF com les
utilitats o contraprestacions, qualsevol que sigui la seva denominació o naturalesa,
dineràries o en espècie, que provinguin, directament o indirectament, d’elements
patrimonials, béns o drets, la titularitat dels quals correspongui al contribuent i no
es trobin afectes a activitats econòmiques.
Segons la naturalesa dels béns dels quals procedeixen, s’estableixen dues catego-
ries:
2. Rendiments del capital mobiliari de tots els béns o drets de què sigui titular
el contribuent i que no tinguin la naturalesa d’immoble.
Els mètodes aplicables per a la determinació del rendiment net de les activitats
econòmiques, obviant el mètode d’estimació indirecta perquè és d’aplicació
subsidiària, són el mètode d’estimació directe i el mètode d’estimació objectiva.
• Requisits objectius:
Així doncs, perquè ocorri un guany o pèrdua patrimonial ha d’ocórrer les següents
circumstàncies:
(-) Amortitzacions
Imputacions de rendes
Juntament amb els rendiments (del treball, del capital i d’activitats econòmiques)
i els guanys i pèrdues patrimonials, les imputacions de renda establertes per la llei
de l’IRPF constitueixen el tercer component de la renda del contribuent.
La llei de l’impost IRPF defineix un esquema de liquidació que gira entorn de dues
grans magnituds: la part general i la part especial.
La part especial està constituïda pel saldo positiu resultant d’integrar i compensar
les pèrdues i els guanys patrimonials el període de generació dels quals sigui
superior a dos anys.
A aquestes magnituds se’ls apliquen les deduccions del mínim personal i familiar,
tal com es determina en la llei, que són l’expressió més clara de l’aspecte subjectiu
de la llei, ja que la finalitat del legislador no és una altra que gravar la renda de
la qual disposa el contribuent després d’atendre les seves necessitats personals i
familiars.
1. Principal: dins del termini voluntari assenyalat per al tribut. Inicia els
procediments de liquidació, provoca l’activitat administrativa de la com-
provació i liquidació definitiva; interromp la prescripció del tribut i crea
presumpció a favor de la declaració.
Els pagaments a compte fan referència a pagaments anticipats d’un tribut que es
liquidarà posteriorment. El TRLIRPF regula els pagaments a compte de l’IRPF
en els seus articles 99 a 101. Existeixen tres tipus de pagaments a compte:
Cada any l’Agència Tributària posa a disposició del públic un quadre resum amb
les taules de retenció. Per a l’any 2017 les taules són les que es mostren en la
figura 3.1.
Procés integral de l’activitat comercial 33 Sistema fiscal espanyol
Les retencions són els imports a compte ingressats a la hisenda pública calculades
en previsió del resultat esperat en la declaració de l’IRPF dels treballadors. El
tipus de contracte, el sou i les circumstàncies personals i familiars dels treballadors
condicionen el resultat de la seva liquidació d’IRPF i, per tant, condicionen també
el càlcul de la retenció que s’ha de practicar.
Procés integral de l’activitat comercial 34 Sistema fiscal espanyol
El model té dues còpies: una per al treballador i una altra per a l’empresa, que
té obligació de conservar-la per posar-la a disposició de l’Agència Tributària (en
cas d’inspecció acreditar que s’han efectuat les retencions conforme a les dades
subministrades pel treballador). Posterior al lliurament del model per part del
treballador en el moment de la contractació, és necessari un nou lliurament del
model en el supòsit de modificació de les dades.
Procés integral de l’activitat comercial 35 Sistema fiscal espanyol
El model 111 s’ha de presentar en els vint primers dies naturals següents al període
trimestral natural de liquidació.
Les societats i empreses obligades a presentar el model 111 també tenen l’obliga-
ció de presentar el model 190 (vegeu figura 3.5). El model 190 és la declaració
informativa on s’indiquen les retencions i ingressos a compte que l’empresa ha
realitzat durant l’exercici. El model fa referència a les quantitats retingudes al
llarg de l’any natural anterior i s’ha de presentar entre els dies 1 i 31 de gener de
cada any.
Procés integral de l’activitat comercial 37 Sistema fiscal espanyol
De la mateixa manera que amb les retencions corresponents al model 111, amb
la liquació de l’últim trimestre s’ha de presentar un resum anual de les retencions
practicades en el pagament de lloguers. El resum anual es comunica mitjançant
el model 180 (vegeu figura 3.7 i figura 2.8).
Procés integral de l’activitat comercial 39 Sistema fiscal espanyol
• Impost que grava la renda, que segons la llei és la suma algebraica dels
rendiments i dels increments o disminucions de patrimoni.
Fet imposable
• Distribució de beneficis
2. Subjecte passiu per obligació real. Tenen obligació de tributar per obligació
real els no residents en territori espanyol per les rendes obtingudes a
Espanya o per les rebudes d’una persona o entitat que tingui al nostre país
la seva residència.
A aquests efectes, s’entén que una entitat té la seva seu d’adreça efectiva en territori
espanyol quan hi radica l’adreça i el control del conjunt de les seves activitats.
Àmbit territorial
Els règims especials són el concert per al País Basc i el conveni a Navarra.
Així mateix també cal fer esment dels convenis internacionals que estableixen
un principi de reciprocitat, de tal manera que la renda obtinguda a Espanya per
societats residents a un altre país, amb el qual existeix conveni de doble imposició,
tributa al país de residència, sempre que es concedeixi aquest mateix règim a les
societats residents a Espanya que obtingui rendes en aquest país.
Procés integral de l’activitat comercial 46 Sistema fiscal espanyol
Exempcions
1. Exempció total per a l’Estat, les comunitats autònomes, les entitats locals,
els organismes autònoms, el Banc d’Espanya i la majoria dels ens del sector
públic. No és necessari presentar l’impost ni donar-se d’alta en l’índex
d’entitats subjectes a l’impost.
Encara que no hagi finalitzat l’exercici econòmic, s’entén conclòs en els següents
casos:
• Quan s’extingeix.
les altres lleis relatives a aquesta determinació i en les disposicions que es dictin
en desenvolupament de les citades normes.
• Ser justificades.
• Estar comptabilitzades.
El tipus general vigent des de l’1 de gener de 2016 es del 25%. El 2014 el tipus
general de l’impost de societats ascendia al 30%, però amb l’entrada en vigor de
Procés integral de l’activitat comercial 48 Sistema fiscal espanyol
la reforma fiscal va ser reduït en dos trams: el 2015 fins al 28% i des del 2016 amb
caràcter general fins al 25%.
“En els primers 20 dies naturals dels mesos d’abril, octubre i desembre, els contribuents
hauran d’efectuar un pagament fraccionat a compte de la liquidació corresponent al període
impositiu que estigui en curs el dia 1 de cadascun dels mesos indicats.”
Per determinar el càlcul dels pagaments fraccionats, l’article 40 permet optar per
dues modalitats:
• Amb caràcter obligatori, a les entitats que durant els 12 mesos anteriors
al inici del període al qual corresponguin els pagaments fraccionats el seu
import net de la xifra de negoci hagi superat els 6 milions d’euros.
• Amb caràcter opcional, a aquelles entitats que sense superar l’import net
indicat de la xifra de negoci hagin optat expressament per la seva aplicació
mitjançant la corresponent declaració censal (model 036).
Procés integral de l’activitat comercial 49 Sistema fiscal espanyol
RESULTAT COMPTABLE
(±) Ajustaments:
• Diferències permanents
• Diferències temporals (per diferent valoració
comptable i fiscal)
=
BASE IMPOSABLE PRÈVIA
= BASE IMPOSABLE
=
QUOTA ÍNTEGRA
(-) Bonificacions
=
QUOTA ÍNTEGRA AJUSTADA
=
QUOTA LÍQUIDA POSITIVA
= QUOTA DIFERENCIAL
=
LÍQUID A INGRESSAR O RETORNAR
ajustada positiva.
2. Per les seves adquisicions suporten quotes que tenen dret a deduir a les
seves declaracions-liquidacions periòdiques. A cada declaració han de
declarar l’IVA repercutit als clients, restant-ne el suportat en les compres
i adquisicions als proveïdors. El resultat pot ser tant positiu com negatiu. Si
el resultat és positiu ha d’ingressar-se al Tresor. Si és negatiu, amb caràcter
general, es compensa en les declaracions-liquidacions següents. Només al
final de l’exercici, a l’última declaració presentada, si el resultat és negatiu
es pot optar per sol·licitar la devolució o bé compensar el saldo negatiu a les
declaracions-liquidacions de l’exercici següent.
Imagineu un producte industrial la cadena de producció del qual s’inicia amb la venda de
matèries primeres per a la seva transformació i que acaba amb la venda al consumidor final.
Per simplificar, suposeu que l’empresari que ven les matèries primeres no ha suportat IVA
(vegeu la taula 3.1).
TOTAL 105
Cada empresa ha suportat l’impost que li ha estat repercutit pel seu proveïdor.
Procés integral de l’activitat comercial 57 Sistema fiscal espanyol
Aquesta quota és la quantitat que poden deduir en presentar les seves corresponents
autoliquidacions de l’IVA. La repercussió final, és a dir, l’impost pagat pel consumidor final
en concepte d’IVA és de 105 EUR, provinents de multiplicar el preu final del producte (500
EUR) pel tipus impositiu del 21%. Aquest impost ha estat ingressat en la Hisenda Pública
a poc a poc per cada empresari o professional en funció del valor afegit al bé o servei en la
seva concreta fase de producció i distribució.
La llei de l’impost estableix, en el seu article 8.1, la regla general de què s’entén
per lliurament de béns:
“Es considerarà lliurament de béns la transmissió del poder de disposició sobre béns
corporals, és a dir, la transmissió del poder de disposar dels béns amb les facultats
atribuïdes al seu propietari.
Tenen la condició de béns corporals, a aquests efectes, el gas, la calor, el fred, l’energia
elèctrica i altres modalitats d’energia.”
La llei també estableix en l’apartat 2 del mateix article 8 unes regles específiques
per les quals es consideren lliuraments de béns determinades operacions indepen-
dentment que es produeixi o no la transmissió del poder de disposició.
La llei defineix, en el seu article 11, les prestacions de serveis com tota operació
subjecta a l’impost que no tingui la consideració de lliurament, adquisició intraco-
munitària o importació.
8. Els transports.
• Els qui realitzin activitats empresarials o professionals, tret que les efectuïn
exclusivament a títol gratuït.
• Les prestacions a títol gratuït que resultin obligatòries per al subjecte passiu
en virtut de normes jurídiques o convenis col·lectius.
Els serveis prestats a una empresa espanyola per un advocat belga no establert a Espanya
estan subjectes a l’IVA a Espanya i l’empresa espanyola és subjecte passiu per inversió.
Formen part de la base imposable els tributs i gravàmens de qualsevol classe que
recaiguin sobre les mateixes operacions gravades, excepte el mateix IVA.
Procés integral de l’activitat comercial 65 Sistema fiscal espanyol
La llei de l’IVA estableix un tipus general i dos tipus reduïts per donar tractament
favorable a determinades operacions.
• General: 21%
• Reduïts: 10% i 4%
Procés integral de l’activitat comercial 66 Sistema fiscal espanyol
• Els edificis o part dels mateixos aptes per a la seva utilització com a
habitatges, inclosos els garatges, amb un màxim de dos, i annexos que es
transmetin conjuntament.
• Les flors, les plantes vives de caràcter ornamental, així com les llavors,
bulbs, esqueixos i altres productes d’origen exclusivament vegetal suscep-
tibles de ser utilitzats en l’obtenció de flors i plantes vives.
• Els aliments bàsics com són: el pa comú, les farines panificables, la llet,
els formatges, els ous, les fruites, verdures, hortalisses, llegums, tubercles i
cereals.
• Els medicaments d’ús humà, així com les formes galèniques, fórmules
magistrals i preparats oficinals.
Procés integral de l’activitat comercial 68 Sistema fiscal espanyol
• Els habitatges adquirits per les entitats que tributin pel règim especial previst
en el Capítol III del Títol VII del Text Refós de la Llei de l’Impost de
societats.
• Els serveis de reparació dels vehicles per a persones amb mobilitat reduïda i
de les cadires de rodes i els serveis d’adaptació dels autotaxis i autoturismes
per a persones amb discapacitat i dels vehicles a motor que transportin
habitualment a persones amb discapacitat en cadires de rodes o amb
mobilitat reduïda.
L’IVA recau sobre el consumidor final, és a dir, l’impost és neutral en les seves
fases intermèdies, independentment del nombre de fases que tingui. Aquesta
neutralitat s’aconsegueix per l’aplicació de les deduccions de la quota a empresaris
i professionals que intervenen en cadascuna de les fases. Per tant, els subjectes
passius de l’impost poden deduir les quotes d’IVA que hagin suportat en les seves
compres de béns i serveis.
El dret a la deducció de l’IVA
suportat constitueix un
element fonamental en Aquesta és una possibilitat que té el subjecte passiu de recuperar l’IVA suportat
l’esquema de funcionament
del tribut. deduint-lo de l’IVA reportat, deducció que es practicarà en el moment de realitzar
l’autoliquidació.
Procés integral de l’activitat comercial 69 Sistema fiscal espanyol
Perquè el subjecte passiu pugui deduir-se l’IVA suportat han de concórrer simul-
tàniament els requisits següents:
• Els béns i serveis adquirits han de ser necessaris per a l’activitat i han d’estar
directament relacionats amb l’activitat empresarial o professional.
No es pot deduir l’IVA suportat en les següents operacions, encara que reuneixin
els requisits anteriors:
La regla general és que el dret a deduir neix quan es meriten les quotes deduïbles,
sempre que es tingui el document justificatiu de l’operació, i caduca en el termini
de 4 anys des del seu naixement.
El subjecte passiu pot optar per la devolució quan resulti procedent. Una
vegada que s’opti per la devolució no és possible efectuar la seva compensació
en declaracions-liquidacions posteriors, amb independència del termini en què
s’efectuï la devolució.
Com a supòsit general s’estableix que els subjectes passius poden sol·licitar
la devolució del saldo al seu favor existent a 31 de desembre de cada any
en l’autoliquidació corresponent a l’últim període de liquidació de l’any. Les
devolucions es realitzen per transferència bancària.
Es pot exercir el dret a la devolució mensual sempre que el subjecte passiu estigui
inscrit al Registre de devolució mensual (REDEME).
• Les quotes de l’IVA que hagin gravat les operacions realitzades pel subjecte
passiu.
Procés integral de l’activitat comercial 71 Sistema fiscal espanyol
Per al càlcul de l’IVA suportat que és deduïble se segueixen els passos següents:
L’IVA suportat en “n” per les despeses utilitzades en els immobles (tant habitatges com
a locals) ha estat d’1.280 EUR en els tres primers trimestres i de 160 EUR en el quart
trimestre. El lloguer d’habitatges és una operació exempta sense dret a deducció, mentre
que el lloguer de locals és una operació subjecta i no exempta amb dret a deducció.
32.000
P ercentatge de deducció = 32.000+12.000
· 100 = 72, 72% ' 73%
2. Aplicació del percentatge a l’IVA suportat per obtenir l’IVA suportat que s’haurà deduït en les
autoliquidacions corresponents als tres primers trimestres: 1.280, 00 · 73% = 934, 40 EU R.
25.000
P ercentatge de deducció = 25.000+20.000
· 100 = 55, 55% ' 56%
Procés integral de l’activitat comercial 72 Sistema fiscal espanyol
4. Aplicació del percentatge a l’IVA suportat per obtenir l’IVA suportat deduïble corresponent al
quart trimestre: 160, 00 · 56% = 89, 60 EU R.
Comprovació:
Per al càlcul de l’IVA suportat que és deduïble se segueixen els passos següents:
En una activitat de lloguer de locals i habitatges s’ha optat per aplicar la prorrata especial.
Les activitats realitzades l’any “n” han estat:
Procés integral de l’activitat comercial 73 Sistema fiscal espanyol
25.000
25.000+20.000
· 100 = 55, 55% ' 56% 7→ 160 · 56% = 89, 60 EU R
Al marge del règim general, existeixen els règims especials de l’IVA, que presenten
unes característiques diferents entre si, tant quant a la seva compatibilitat amb
altres operacions en règim general com en l’obligatorietat de la seva aplicació.
1. Règim simplificat
Els règims especials tenen caràcter voluntari, excepte els aplicables a les operaci-
ons amb or d’inversió (sense perjudici de la possibilitat de renúncia), agències de
viatges i recàrrec d’equivalència. Amb caràcter general, les opcions i renúncies
expresses a aquests règims, així com la seva revocació, quan hagin de comunicar-
se a l’Administració s’efectuen mitjançant la declaració censal al temps de
presentar la declaració de començament de l’activitat o durant el mes de desembre
anterior a l’inici de l’any natural en què hagi d’assortir efectes.
Les opcions i renúncies s’entenen prorrogades per als anys següents, en tant no es
revoquin expressament.
La taula 3.2 mostra les característiques principals de cada un del règims especials
d’IVA.
Procés integral de l’activitat comercial 75 Sistema fiscal espanyol
Règim especial dels Voluntari (1) (1) Càlcul de la base Revenedor de béns
béns usats, objectes imposable
d’art, antiguitats i
objectes de col·lecció
Règim especial de les Obligatori Automàtica Sí (2) Càlcul de la base Agències de viatges /
agències de viatges imposable Organitzadors de
circuits turístics
(1) Règim especial de béns usats, objectes d’art, antiguitats i objectes de col·lecció.
(2) Com a excepció a aquest règim especial obligatori, els subjectes passius
poden optar per l’aplicació del règim general de l’imposat “operació per operació”
Procés integral de l’activitat comercial 76 Sistema fiscal espanyol
respecte dels serveis que realitzin i dels quals siguin destinataris empresaris o
professionals que tinguin dret a la deducció o a la devolució de l’impost.
Tabac 1,75%
Obligacions formals
Amb caràcter general, els qui realitzin exclusivament aquesta activitat no tenen, a
l’efecte de l’IVA, obligació d’expedir document de facturació per les vendes, tret
que tributin en règim d’estimació directa en l’IRPF, si bé, quan el destinatari sigui
empresari o professional o quan ho exigeixi per a l’exercici d’un dret de naturalesa
tributària, s’haurà d’expedir factura.
Una empresa factura a Albert Torrent, empresari acollit al règim especial del recàrrec
d’equivalència, productes subjectes a diferents tipus d’iVA:
• Productes subjectes al tipus reduït del 10% per import de 500 EUR.
Com que el destinatari de la factura és un empresari acollit al règim especial del recàrrec
d’equivalència, el total de la factura ha de ser el mostrat a la taula 3.4.
No obstant això, s’estableix com a límit tant per a la meritació de l’impost com
per al naixement del dret a la deducció la data del 31 de desembre de l’any
immediatament posterior al que es realitzi l’operació.
Requisits
Poden aplicar el RECC els subjectes passius que tinguin un volum d’operacions
durant l’any natural anterior que no superi els 2.000.000 EUR. Queden exclosos
els subjectes passius els cobraments dels quals en efectiu respecte d’un mateix
destinatari durant l’any natural anterior superin la quantia de 100.000 EUR.
Meritació de l’impost
L’impost es merita:
• Al moment del cobrament total o parcial del preu pels imports efectivament
percebuts.
S’ha d’acreditar en el moment del cobrament total o parcial del preu de l’operació.
La repercussió de l’impost ha d’efectuar-se al temps d’expedir i lliurar la factura,
però s’entén produïda en el moment de la meritació de l’operació.
Els subjectes passius acollits al RECC poden practicar les seves deduccions, amb
la particularitat que el dret a la deducció neix:
• En el moment del pagament total o parcial del preu pels imports efectiva-
ment satisfets.
• En el moment del pagament total o parcial del preu pels imports efectiva-
ment satisfets.
La meritació i, per tant, el dret a la deducció de l’impost es produirà l’1 de juliol de 2016
per l’import pagat (300.000 · 21% = 63.000 EUR) i el 31 de desembre de 2017 per l’import
restant (300.000 · 21% = 63.000 EUR).
Procés integral de l’activitat comercial 79 Sistema fiscal espanyol
Obligacions formals
Els subjectes passius acollits a aquest règim han d’incloure en el llibre de registre
de factures expedides i en el llibre de registre de factures rebudes la informació
següent:
3. Indicació del compte bancari o del mitjà de cobrament utilitzat, que pugui
acreditar el cobrament total o parcial de l’operació.
Requisits
Funcionament
La quota derivada del règim simplificat és la major de les dues quantitats següents:
En el cas d’activitats
agrícoles, ramaderes i
1. La resultant de restar a la quota meritada per operacions corrents, les quotes forestals no existeix quota
mínima.
suportades per operacions corrents.
Quotes trimestrals
En els vint primers dies dels mesos d’abril, juliol i octubre l’empresari o pro-
fessional ha d’efectuar les autoliquidacions ordinàries (model 303) en les quals
efectuar l’ingrés a compte d’una part de la quota derivada del règim simplificat,
corresponents al primer, segon i tercer trimestre, respectivament.
Una vegada calculada la quota derivada del règim simplificat, cal deduir els ingres-
sos a compte realitzats en l’exercici. La quota derivada del règim simplificat ha
d’incrementar-se en l’import de les quotes reportades en les següents operacions:
L’Agustí ha comprat en 2018 farina per import de 60.000 EUR. Per al subministrament
elèctric ha suportat quotes d’IVA per import de 3.000 EUR durant l’any. Està acollit al
règim simplificat dels de l’any 2004 no havent, per a l’exercici 2018, renunciat en el termini
legalment establert. L’ordre ministerial per a l’exercici fiscal de 2018 estableix que per al
càlcul de la quota trimestral s’ha d’aplicar un 6% sobre la quota meritada per operacions
corrents.
Els passos per calcular les quotes trimestrals de les declaracions-liquidacions d’IVA per al
2018 són:
1. El càlcul de las quotes dels tres primer trimestres de l’exercici 2018 s’haurà de realitzar
utilitzant els mòduls aprovats per l’exercici 2017. Calculem les quotes trimestrals, sabent
que la quota meritada per operacions corrents és la suma de les quanties corresponents
als mòduls previstos per a la seva activitat:
Els mesos d’abril, juliol i octubre s’haurà ingressat un total de 1.823,31 EUR (607,77 · 3).
2. Calculem la quota anual, a partir de les quotes suportades meritades durant l’exercici
2018:
La quota anaul ve determinada per la difencia entre la quota meritada per operacions
corrents menys el total de quotes suportades i menys l’1% sobre la quota meritada en
concepte de quotes suportades de difícil justificació. En aquest cas no s’haurà de recalcular
la quota meritada per operacions corrents ja que els índex i mòduls per l’exercici 2018 són
el mateixos que per a l’exercici 2017.
3. Segons l’epígraf IAE 419.1 respecte de la quota mínima, la quota mínima per operacions
corrents és del 20% de la quota reportada per operacions corrents.
Totes les operacions realitzades per un subjecte passiu han de quedar anotades en
els corresponents llibres de registre específics d’IVA. El subjecte passiu ha de
presentar una declaració-liquidació en cada període de liquidació comprensiva de
totes les seves activitats realitzades, qualsevol que sigui el règim de tributació i el
lloc on es realitzin.
Amb caràcter general, tots els subjectes passius han de presentar autoliquidacions
trimestrals excepte els inscrits en el registre de devolució mensual(REDEME) i
les grans empreses. A l’efecte de l’IVA, tenen la condició de grans empreses
els subjectes passius amb un volum d’operacions, calculat conforme al que es
disposa en la llei de l’impost durant l’any natural immediat anterior superior a
6.010.121,04 EUR.
La determinació per part del subjecte passiu del deute tributari ha de realitzar-se
mitjançant autoliquidacions ajustades als models aprovats pel Ministre d’Hisenda
i Funció Pública, i el deute tributari s’ha d’ingressar en el lloc, forma i terminis
legalment establerts (vegeu figura 3.4).
Procés integral de l’activitat comercial 86 Sistema fiscal espanyol
Els subjectes passius estan obligats a portar els següents llibres de registre d’IVA:
Els llibres registre d’IVA poden ser portats per mitjans electrònics o informàtics.
Si fos així, s’exigeix que es conservin en suport magnètic o òptic, durant el
període de prescripció els fitxers, les bases de dades i els programes necessaris
que permetin un accés complet.
El SII és aplicable amb caràcter obligatori als subjectes passius que actualment
Es considera grup
tenen obligació d’autoliquidar l’IVA mensualment: d’entitats el format per una
entitat dominant i les seves
entitats depenents, sempre
que les seus d’activitat
• Inscrits al REDEME econòmica o establiments
permanents de totes i
cadascuna d’elles radiquin
• Grans empreses al territori d’aplicació de
l’impost (Península i Illes
Balears).
• Grups d’entitats
Procés integral de l’activitat comercial 88 Sistema fiscal espanyol
En el SII el subjecte passiu no ha de remetre les factures, el que cal remetre són
els camps dels registres de facturació que es concreten en l’ordre ministerial que
regula el SII, mitjançant serveis web basats en l’intercanvi de missatges XML.
Està obligat a presentar el model 303 el subjecte passiu que compleixi amb la con-
dició de professional o empresari a efectes d’IVA. El resultat de l’autoliquidació
corresponent al model 303 pot ser: a retornar, a ingressar, a compensar o sense
activitat.
A la secció d”’Annexos”
d’aquest apartat disposeu
de les instruccions per a Vegeu un supòsit pràctic referent al règim general de l’impost:
emplenar el model 303.
Gregori Arnau Dalmau, amb DNI 53732637Z, és un empresari individual dedicat al comerç
a l’engròs d’aparells electrodomèstics (IAE: 615.3). Durant el tercer trimestre de l’exercici
2018 ha realitzat les operacions següents:
• Factura d’una empresa espanyola per al transport de les compres: 750 EUR
• Lloguer de les instal·lacions des d’on desenvolupa la seva activitat: 1.200 EUR mensuals
1. En les operacions descrites se suposa que l’impost no està inclòs en el preu, tret que per
precepte legal hagi d’entendre’s el contrari o s’indiqui expressament una altra cosa.
7 Venda Exportació - - - - -
d’elec- (Subjec-
trodo- ta i
mèstics Exemp-
Marroc ta)
2. A partir de l’anàlisi de les operacions, es pot fer el resum de les dades del
trimestre (vegeu taula 3.9 i taula 3.10).
Taul a 3. 9. Resum IVA meritat 4T
3. Amb les dades del resum del 4t trimestre, i tenint en compte l’import pendent
de compensar del trimestre anterior, emplenem el model 303 del 4t trimestre de
l’exerici 2018. Per poder generar el model en format PDF s’ha d’accedir des de
l’opció “Formulari del model 303 per presentar (predeclaració) exercici 2018”, tal
com indica la figura 3.6:
Procés integral de l’activitat comercial 92 Sistema fiscal espanyol
A la primera pàgina del model 303, s’han d’introduir les dades corresponents a
l’IVA meritat i deduïble.
Fig u ra 3 . 8 . Pàgina 1 del model 303
Procés integral de l’activitat comercial 93 Sistema fiscal espanyol
En el cas concret no hi ha cap dada per introduir a la segona pàgina. Per tant,
passem a la tercera i última pàgina del model:
• Subjectes passius acollits al règim especial aplicable als serveis prestats per
via electrònica.
• Subjectes passius que portin els llibres registro a través de la Seu electrònica
de l’AEAT (SII).
• Amb certificat electrònic reconegut. Tots els subjectes passius el poden uti-
litzar, sent d’obligada utilització per a subjectes passius inscrits al REDME,
grans empreses i els que tributin al règim especial de grups d’entitats.
Índex
Introducció 5
Resultats d’aprenentatge 7
Introducció
Per assolir els objectius d’aquesta unitat, cal que feu els exercicis i les activitats
proposades en cada bloc. En cas de dubte podeu preguntar al fòrum de l’assignatu-
ra, ja que així us podran ajudar els vostres companys o el professorat a resoldre’ls.
Procés integral de l’activitat comercial 7 Gestió documental de la compravenda
Resultats d’aprenentatge
• Acara la informació dels extractes bancaris amb el llibre de registre del banc.
L’activitat comercial se centra dins del concepte d’empresa com les actuacions que
utilitzen els factors productius amb l’objectiu de produir béns i serveis demanats
pel mercat i que generin un benefici i satisfacin necessitats humanes i socials.
Tècnica o productiva Du a terme la producció de bens o serveis mitjançant un seguit de processos o activitats.
Financera Proporciona recursos econòmics i financers a l’empresa amb el menor cost possible, controla els fluxos de capital que
es produeixen i du a terme la recerca de recursos econòmics i estudia la seva rendibilitat.
Comercial Té una doble vessant: tasques necessàries per realitzar les compres que garanteixin poder realitzar totes les vendes.
Personal o recursos humans Gestiona i administra el personal tenint en compte que són individus amb uns interessos i motivacions.
Administrativa Porta a terme totes les tasques d’administració i control documental i telemàtica de totes les activitats de l’empresa.
Procés integral de l’activitat comercial 10 Gestió documental de la compravenda
Les empreses han de dur a terme totes aquestes funcions i necessiten una
organització per estalviar-se problemes de gestió.
Per dur a terme la funció comercial (compres i vendes) s’han de tenir en compte
els següents conceptes a l’hora d’elaborar la documentació:
• Preu de compra: preu del bé o servei més totes les despeses addicionals
originades fins arribar al magatzem de l’empresa. Aquest import no inclou
impostos indirectes recuperables (IVA).
• Preu de venda: preu del bé o servei fixat per a la venda. Es calcula tenint
en compte el preu de compra o de cost més el marge comercial.
L’empresa Z decideix comprar 100 unitats d’unes mercaderies per 1.000 EUR a un
proveïdor que fa un descompte comercial del 2%. Per poder-ne disposar l’empresa ha
d’assumir unes despeses de transport de 60 EUR i una assegurança de 5 EUR.
En aquest cas l’empresa Z no pot considerar que el preu d’adquisició de les mercaderies
és de 980 EUR (1.000 EUR - descompte (2% sobre 1.000 EUR)), sinó que ha de tenir en
compte la resta de despeses de compra detallades (imports en euros):
• Descompte: -20
• Transport: +60
• Assegurança: +5
El preu d’adquisició unitari és el resultat de dividir aquest resultat per les 100 unitats que
vol comprar l’empresa Z. Les mercaderies tenen un preu d’adquisició de 10,45A C/unitat.
L’empresa Z decideix fabricar unes mercaderies. Compra primeres matèries per 1.000 EUR
a un proveïdor que fa un descompte per ràpel del 2%. Per poder disposar-ne, l’empresa ha
d’assumir unes despeses de transport de 60 EUR i una assegurança de 5 EUR. A més, ha
de pagar 500 EUR de sous als seus treballadors i 100 EUR de subministraments.
• Descompte: -20
• Transport: +60
• Assegurança: +5
Procés integral de l’activitat comercial 12 Gestió documental de la compravenda
• Subministraments: +100
El cost de producció unitari és el resultat de dividir el preu total d’adquisició per les 100
unitats produïdes. Les mercaderies que ha produït l’empresa Z tenen un cost de producció
de 16,45A C/unitat.
• Comercial: 0,5%
• Ràpel: 1%
L’empresa Z, si vol obtenir el benefici d’aquesta operació, abans de fer els càlculs ha
d’aplicar els descomptes seguint el següent ordre:
1. Descompte comercial
2. Ràpel
Tenint en compte que el cost de producció de les 80 unitats era de 1.316 (16,45AC/unitat · 80
u), el benefici obtingut ha estat de 352,75A
C (total ingressos - total despeses = 1.768,75A C-
1.316A C - 100AC).
Les despeses de transport de les vendes també s’han de considerar com a despesa
si l’empresa venedora les encarrega a un tercer. En aquest cas, l’empresa Z les ha
d’abonar al transportista. El mateix passaria amb comissions, corretatges o interessos
per ajornaments.
Concepte Import
Total 1.768,75
Imports en euros
En general els contractes es defineixen com un acord de voluntats entre dues o més
parts amb la intenció de crear, modificar o extingir una relació jurídica. L’element
jurídic bàsic de la compravenda és el contracte de compravenda mercantil, que
convé diferenciar del contracte de compravenda civil, ja que tenen característiques
i marcs jurídics diferents.
La normativa legal estableix que aquests tipus d’acords, dels quals es generen
una sèrie de drets i obligacions, han de quedar recollits en un document que
s’anomena contracte de compravenda, que es fonamenta en l’obligació que tenen
els contractants de complir el que s’ha pactat.
• Contracte civil: regulat pel Codi civil i destinat al consum privat entre
particulars de béns mobles o immobles. Exemple: compra d’un local.
Els elements del contracte són tots els factors que intervenen en l’acte de voluntat
de contractar i el doten de personalitat jurídica pròpia.
En el cas del contracte de compravenda, i per tal que sigui vàlid, cal que hi figurin
els tres elements següents:
Procés integral de l’activitat comercial 15 Gestió documental de la compravenda
1. Personals
2. Reals
3. Formals
Elements personals
• No estar incapacitat.
El Codi de comerç, per raons morals i per tal de garantir els interessos de les
parts, prohibeix que puguin formalitzar contractes de compravenda les persones
següents:
• Tutors legals. No poden vendre els béns de les persones que tutelen.
Elements reals
• Preu pagat. Cal que el preu es concreti en diners d’una moneda de curs legal
i que s’estableixi com es farà el pagament (xec, lletra de canvi, etc.). El preu
de la mercaderia ha de ser real i cert, és a dir, una quantitat exacta fixada en
un moment determinat, que pot ser en el moment de signar el contracte o
bé més tard, sense necessitat de formalitzar un altre contracte. Quan el preu
no és vertader, es considera una venda simulada que amaga una donació.
• Venda a preu variable: el preu pot ser variable si així ho pacten els
contractants. Per exemple, quan el lliurament de la mercaderia es fa de
forma successiva i el preu depèn de les circumstàncies del mercat.
Elements formals
El contracte es pot realitzar de forma oral o per escrit. El més normal en els
contractes mercantils és fer-lo per escrit.
Tot contracte de compravenda genera uns efectes legals o obligacions diferents per
al venedor o el comprador. Aquestes obligacions es mostren a la taula 1.3.
Conservar i custodiar la cosa venuda en bon estat fins a posar-la a Pagar el preu acordat en el termini i lloc pactats. Si no s’ha acordat res
disposició del comprador. Responsable de la pèrdua o el deteriorament expressament, el comprador ha de pagar el preu al domicili del venedor
que el bé pateixi abans del lliurament. en el moment del lliurament dels béns.
Lliurar la cosa venuda al lloc i la data convinguts. Si no s’ha pactat cap Pagar interessos de demora respecte del preu quan s’endarrereix el
lloc o termini, s’entén que s’ha de fer al domicili del venedor durant de les pagament. Si no s’ha acordat, s’aplica el tipus legal dels diners.
24 hores posteriors a la formalització del contracte.
Garantir el sanejament per vicis ocults o interiors. No s’ha de fer càrrec Fer-se càrrec de totes les despeses posteriors al lliurament del bé, a partir
dels defectes palesos en el moment del lliurament i que el comprador del moment i del lloc acordats.
coneix quan rep el bé.
Indemnitzar el comprador en cas d’incompliments per la seva banda que Indemnitzar el venedor en cas d’incompliments per la seva banda que
puguin originar la rescissió del contracte. puguin originar la rescissió del contracte.
5. Presentar el contracte a cada part contractant per tal que expressin el seu
consentiment mitjançant la signatura.
• Data i lloc
Un contracte en blanc pot ser semblant al que es mostra a la figura 3.1. Es tracta
d’un redactat orientatiu i no cal que sigui exactament igual. El contracte s’ha
d’adaptar als pactes establerts entre comprador i venedor.
F igu r a 1 . 1 . Contracte
Compravenda a terminis
– Nombre i import dels pagaments, així com indicació del lloc i la data
en què s’hauran d’efectuar.
– Tipus d’interès, despeses aplicables i TAE (taxa anual equivalent).
– Prohibició de vendre o gravar el bé per part del comprador fins que
s’hagin pagat la totalitat dels terminis.
– Facultat de renúncia. Cal fer constar que el comprador pot desistir de
la compra en els 7 dies hàbils següents al lliurament del bé.
– Lloc establert per les parts contractants on es poden enviar notificaci-
ons o requeriments.
– Taxació del bé a efectes de subhasta.
Contracte de subministrament
Algunes empreses formalitzen contractes de subministrament amb els seus pro- Trencament d’estocs
veïdors per tal d’assegurar-se un proveïment de mercaderies de forma periòdica i Situació en una empresa que ha
esgotat l’estoc d’un producte que
constant, d’aquesta forma s’eviten situacions de trencament d’estocs. impedeix de satisfer-ne la
demanda.
Contracte d’assegurança
les empreses que han de fer un lliurament de mercaderies a través d’un servei
de transports contracten una assegurança per els riscos als quals s’exposa una
mercaderia mentre és transportada.
Altres contractes
Els documents que elabora o rep l’empresa en la formalització d’un contracte són:
A “Annexos” trobareu
models base de la
• Pressupost documentació.
• Comanda
• Albarà
• Carta de ports
N’hi ha moltes versions, però en aquest apartat es presenten uns models estàndards
similars als que utilitzen les empreses.
2.1 Pressupost
El pressupost, per tal que tingui validesa, ha de contenir, com a mínim, les dades
següents:
Procés integral de l’activitat comercial 26 Gestió documental de la compravenda
• Data d’expedició
Fig u ra 2 .1 . Pressupost
Exemple de pressupost
A l’exemple següent s’han introduït totes les dades facilitades en els camps corresponents.
Les dades que manquen i són obligatòries en un contracte s’han posat de manera genèrica,
per tenir present que són obligatòries.
L’empresa Fruites Llinars, SL, amb domicili a l’avinguda del Torrent, 5, de Llinars del Vallès,
sol·licita a Planeta Web, SA, amb domicili al carrer de València, 8, de Sant Celoni, un
pressupost per dissenyar una pàgina web per vendre per internet.
• Disseny de pàgina web, amb galeria d’imatges, formularis de venda, enllaços, etc.: 5.000
EUR
Procés integral de l’activitat comercial 27 Gestió documental de la compravenda
El pressupost té una validesa durant tres mesos i els preus que hi apareixen no inclouen
l’IVA. La forma de pagament prevista és a 30 dies de la factura.
El venedor Planeta Web és l’encarregat de fer el pressupost amb les característiques que
ha sol·licitat el possible client de Fruites Llinars. Amb tota la informació elabora el següent
pressupost (vegeu la figura 3.2).
Mentre Fruites Llinars no signi el pressupost, aquest només obliga Planeta Web. Un cop
el pressupost estigui signat per les dues parts, és a dir, sigui acceptat, ja obliga les dues
parts a complir amb les condicions fixades.
2.2 Comanda
Quan una empresa decideix realitzar una compra, s’inicia un procés documental
entre comprador i venedor a partir d’una comanda. No cal haver sol·licitat un
pressupost previ.
Els mitjans per realitzar la comanda a un proveïdor poden ser qualsevol de les
següents:
• Agent comercial: és igual que l’anterior, però a través d’una persona que
informa sobre les característiques del producte o servei que se sol·licita.
• Data d’emissió
• Número de comanda
• Impostos
• Condicions de pagament
• Forma de transport
• Signatura
Procés integral de l’activitat comercial 29 Gestió documental de la compravenda
S’han de fer, com a mínim, dues còpies de la comanda: la còpia firmada i segellada
és per al venedor i l’altra, per al comprador.
F igu r a 2 . 3 . Comanda
Exemple de comanda
A l’exemple s’han introduït totes les dades facilitades en els camps corresponents. Les
dades que manquen i són obligatòries en un contracte s’han posat de manera genèrica,
per tenir present que són obligatòries.
L’empresa Fruites Llinars, SL, amb domicili a l’avinguda del Torrent, 5, de Llinars del Vallès,
sol·licita a Planeta Web, SA, amb domicili al carrer de València, 8, de Sant Celoni, el disseny
d’una pàgina web per vendre per Internet.
• Disseny de pàgina web, amb galeria d’imatges, formularis de venda, enllaços, etc.: 5.000
EUR
Els preus que hi apareixen no inclouen l’IVA. La forma de pagament prevista és a 30 dies
de la factura.
Mentre Planeta Web, SA no accepta la comanda, no està obligada a realitzar les tasques
encomanades per Fruites Llinars, SL.
2.3 Albarà
• Data d’emissió
• Número d’albarà
• Condicions de pagament
F igur a 2. 5. Albarà
Procés integral de l’activitat comercial 32 Gestió documental de la compravenda
Exemple d’albarà
L’empresa Planeta Web, SA, amb domicili al carrer de València, 8, de Sant Celoni, realitza
el disseny d’una pàgina web a Fruites Llinars, SL, amb domicili a l’avinguda del Torrent, 5,
de Llinars del Vallès, amb les següents condicions:
• Disseny de pàgina web, amb galeria d’imatges, formularis de venda, enllaços, etc.: 5.000
EUR
El transport es pot realitzar per mitjans propis, a través d’una empresa de transport
o utilitzant una empresa de missatgeria.
La carta de port acompanya les mercaderies durant el transport fins que són
lliurades al consignatari. S’ha de redactar en paper o en format electrònic, però no
té un format oficial. Un cop finalitzat la tramesa, el transportista i el remitent han
de conservar una còpia de la documentació de control, a disposició de la Inspecció
del Transport Terrestre durant com a mínim un any.
L’empresa Magatzems Centrals, SL, amb domicili al polígon Baix, 12, de l’Ametlla del Vallès,
ha d’enviar unes mercaderies a Cereals Osona, SA, de Vic. Per aquest motiu contracta una
empresa de transport perquè faci el servei. El volum a transportar és de 30 tones a 0,009
EUR/kg i l’assegurança és de 74,30 EUR. Els ports són pagats pel remitent.
La carta de port amb l’import del servei només la rep Magatzems Centrals, SL. Cereals
Osona, SA només rep un comprovant de l’empresa de transport, sense cap dada
econòmica.
• Caselles 22, 23, i 24: estan destinades a les signatures de l’expedidor, del
transportista i del consignatari, que ha de signar quan rep les mercaderies i
la documentació.
El transportista ha d’omplir les caselles que estan envoltades d’un traç gruixut i
hi ha d’indicar totes les dades de tots els transportistes que han participat en el
transport. Si només ha estat un sol transportista, no cal omplir la casella 7.
Es pot redactar en qualsevol idioma malgrat que el model està redactat en castellà,
anglès i francès. Es fa per triplicat: la primera còpia és per al remitent (exemplar
vermell), la segona és per al transportista (exemplar verd) i la tercera és per al
destinatari (exemplar blau).
Exemple de CRM
L’empresa Iberian Foods, SL, amb domicili al polígon Campo Dulce, 2, de Medina del
Campo (Madrid), ha d’enviar unes mercaderies a Italian Foods Import, SpA, de Milà.
Per aquest motiu contracta una empresa de transport perquè faci el transport de les
mercaderies. El volum a transportar és de 500 caixes de galetes.
L’empresa de transport realitza el servei i elabora la següent CMR (vegeu la figura 3.11).
Procés integral de l’activitat comercial 37 Gestió documental de la compravenda
En el moment de carregar les mercaderies Iberian Foods, SL signa conforme les ha lliurat,
i en el moment de rebre-les Italian Foods Import, SpA signa la conformitat de recepció.
El transportista signa conforme ha realitzat el transport i lliura les còpies corresponents al
remitent (exemplar vermell) i al destinatari (exemplar blau).
Procés integral de l’activitat comercial 39 Gestió documental de la compravenda
• Factura
• Fitxa de magatzem
3.1 Factura
Els empresaris estan obligats a emetre una factura dels lliuraments de béns i les
prestacions de serveis dutes a terme en el desenvolupament de la seva activitat, i a
conservar-ne una còpia. També han d’emetre una factura en el cas de pagaments
anticipats, excepte en els lliuraments intracomunitaris de béns que n’estiguin
exempts.
• Data d’emissió
• Base imposable
• Tipus d’IVA
• Quota d’IVA
• Operacions amb una base imposable inferior a 100 EUR o quan la xifra és
superior i així ho autoritza l’Agència Tributària (art. 220 bis, de la Directiva
2006/112/CE).
• Factures del qual import no superi els 400 euros (IVA inclòs)
Procés integral de l’activitat comercial 41 Gestió documental de la compravenda
• Factures rectificatives.
Tot i que normalment les factures les emet qui ha dut a terme el lliurament de béns
o la prestació de serveis, en determinades circumstàncies les pot emetre el mateix
destinatari o bé una tercera persona, sempre que es compleixin les condicions
següents:
• Emissió el darrer dia del mes natural en què s’ha realitzat la tramesa del bé
o la prestació del servei. Aquest cas només és aplicable a factures resum o
de recapitulació.
Els duplicats o còpies de factures només es poden realitzar en els casos següents:
Quan s’emet un duplicat d’una factura s’ha de fer constar a la factura que
és còpia o duplicat.
La llei marca que les factures s’han de conservar un termini de 4 anys a comptar
a partir de l’endemà de l’última declaració d’impost efectuada de l’exercici
econòmic. Per a les societats el termini comença a partir del 30 de juliol, i per
a les persones físiques compta a partir del 30 de juny.
L’esquema per confeccionar les factures ha de permetre tenir en compte totes les
situacions anteriors.
1. Descompte comercial
2. Ràpel
Procés integral de l’activitat comercial 44 Gestió documental de la compravenda
A les despeses incloses dins de la factura s’aplica el mateix tipus d’IVA que a les
mercaderies. Si en la factura tinguéssim productes i/o serveis facturats a tipus
d’IVA diferents, caldria distribuir les despeses entre les diferents bases de manera
proporcional al total de les bases imposables.
Exemple de factura
L’empresa Fruites Llinars, SL, amb domicili a l’avinguda del Torrent, 5, de Llinars del Vallès,
va demanar a Planeta Web, SA, amb domicili al carrer de València, 8, de Sant Celoni, el
disseny d’una pàgina web per vendre per Internet.
• Disseny de pàgina web, amb galeria d’imatges, formularis de venda, enllaços, etc.: 5.000
EUR
El venedor Planeta Web és l’encarregat de fer la factura amb les característiques anteriors
un cop ha lliurat la pàgina web al client Fruites Llinars.
Les dades facilitades s’han introduït en els camps corresponents i s’han fet els càlculs. En
aquest exemple no hi ha descomptes o despeses addicionals. En cas que n’hi hagi s’han
de contemplar al cos. La base imposable s’obté de la suma dels imports i l’IVA aplicable a
l’operació és del 21% sobre aquesta última.
L’empresa Planeta Web, SA va emetre la factura número 15.10-4, amb data 23/11/20XX, a
Fruites Llinars, SL, amb domicili a l’avinguda del Torrent, 5, de Llinars del Vallès. Dos dies
després ha observat que hi ha un error el en preu del registre del domini de 25A C a favor del
client, i ha fet la factura rectificativa corresponent dos dies després de la primera factura.
Procés integral de l’activitat comercial 46 Gestió documental de la compravenda
El venedor Planeta Web és l’encarregat de fer la factura rectificativa amb l’esmena i emet
la següent factura (vegeu la figura 3.4).
S’han introduït totes les dades facilitades en els camps corresponents i s’han fet els càlculs.
Com que és una factura rectificativa de la quantitat carregada a la primera factura, consigna
l’import en negatiu. La base imposable també és negativa i l’IVA aplicable a l’operació és
del 21% sobre aquesta última.
L’empresa Planeta Web, SA ha de realitzar la factura núm 20.10-4, amb data 23/12/20XX,
a Fruites Llinars, SL, amb domicili a l’avinguda del Torrent, 5, de Llinars del Vallès.
• 1001 amb data 01/12/201_: 5 hores de servei tècnic per reparació d’una torre per 60
EUR/hora
• 1015 amb data 12/10/201_: venda d’un ordinador portàtil per 450 EUR
Planeta Web podria realitzar una factura per a cada albarà, però també ho pot resumir tot
en una única factura de recapitulació de la primera quinzena de desembre. Emet la factura
recapitulativa de la figura 3.5.
Hi ha introduït totes les dades facilitades en els camps corresponents i ha fet els càlculs.
Com que és una factura recapitulativa, ha detallat cada albarà. La base imposable és la
suma de tots i l’IVA aplicable a l’operació és del 21% sobre aquesta última.
L’empresa Planeta Web, SA ha d’emetre la factura proforma núm. 145/2018, amb data
23/12/20XX, a Fruites Llinars, SL, amb domicili a l’avinguda del Torrent, 5, de Llinars del
Vallès, per al següent producte:
Planeta Web podria realitzar un pressupost amb l’oferta comercial o la factura proforma.
Decideix fer una factura proforma com la de la figura 3.6.
Procés integral de l’activitat comercial 48 Gestió documental de la compravenda
Hi ha introduït totes les dades facilitades en els camps corresponents i ha fet els càlculs
tenint en compte que no tindrà cap validesa. S’observa que la codificació és diferent que
les factures realitzades amb anterioritat per Planeta Web.
L’empresa JPOTI, SA, amb domicili a l’avinguda de la República, 5 de Llinars del Vallès, ha
d’emetre la factura núm 3-2018, amb data 23/12/20XX, a Joan Puig Garcia, amb domicili a
l’avinguda del Torrent, 12, de Llinars del Vallès:
Com que el client està acollit al règim de recàrrec d’equivalència, la factura ha de recollir
aquest fet (vegeu la figura 3.7).
Procés integral de l’activitat comercial 49 Gestió documental de la compravenda
En aquest cas, JPOTI treballa amb productes amb diferent tipus d’IVA segons el producte,
sigui el 4%, 10% o 21% d’IVA. Per calcular la quota d’IVA ha d’aplicar a cada producte al
seu tipus d’IVA. I s’ha de fer el mateix per calcular el recàrrec d’equivalència:
Una factura electrònica és, sobretot, una factura. És a dir, té els mateixos efectes
legals que una factura en paper. Una factura és un justificant del lliurament de
béns o la prestació de serveis. La particularitat que té una factura electrònica és
que s’expedeix i es rep en format electrònic.
Aquest reglament estableix les normes que han de complir obligatòriament les
factures, tant en paper com electròniques.
• Contingut de la factura
• Terminis
• Règims especials
• Conservació
• Llegibilitat de la factura.
• Integritat del contingut de la factura (és a dir, garantir que el seu contingut
no ha estat modificat).
• Llibre diari
• Llibre major
• Llibre d’actes
Dins dels llibres obligatoris, les empreses i professionals estan obligats a anotar
un resum de cada factura en un llibre registre de factures emeses o rebudes que
han de mantenir actualitzat amb la finalitat d’emplenar les declaracions d’IVA
corresponents. En aquests llibres també s’anoten els documents substitutius de
les factures, com ara les factures simplificades.
El llibre de registre de factures emeses s’ha de portar sota les regles següents:
– Data
– Número
– Nom i cognoms o denominació social, amb el NIF corresponent
– Base imposable
– Tipus d’IVA aplicables
– Quota tributària
– Total
• Les factures resum s’han d’emetre el mateix dia de forma correlativa, amb
el mateix tipus d’IVA i que no s’hagi d’identificar als clients. L’import
individual no ha de superar els 500 EUR i el global, els 6.000 EUR.
– Data d’expedició
– Número
– Bases imposables
– Tipus d’IVA
– Quota tributària
Procés integral de l’activitat comercial 54 Gestió documental de la compravenda
Per elaborar els registres podeu fer servir el model següent (vegeu la figura 3.8).
• Data
• Número
• Base Imposable
• Total factura
Si s’ha de fer una anotació
d’una factura emesa amb
més d’un tipus d’IVA cal fer A més, s’ha de realitzar la suma de les columnes de base imposable, quotes i total
servir més d’una fila.
de factura.
• 03/09/201_: factura núm. 555 (client: Santos Vidu, SL), per 500 EUR, més el 21% d’IVA
• 06/09/201_: factura núm. 556 (client: Dídac Roure), per 750 EUR, més el 10% d’IVA
• 15/09/201_: factura núm. 557 (client: Armand Torres), per 400 EUR, més el 21% d’IVA
• 26/09/201_: factura núm. 558 (client: Perfums Reus, SL), per 1.100 EUR, més el 21% d’IVA
• 30/09/201_: factura núm. 559 (client: Carme Llorens), per 200 EUR, més el 4% d’IVA
• 30/09/201_: factures simplificades núm. 12.050 a 13.108, per un import de 2.050 EUR, IVA
del 21% inclòs
L’empresa ha d’anotar les factures i les factures simplificades del mes de setembre al llibre
de registre de les factures emeses. Per fer-ho utilitza el model següent (vegeu la figura
3.9).
Procés integral de l’activitat comercial 55 Gestió documental de la compravenda
El registre de les dades s’ha fet mitjançant els càlculs corresponents de les quotes i les
sumes de les columnes abans mencionades.
El llibre de registre de factures rebudes s’ha de portar sota les regles següents:
– Data
– Número
– Nom i cognoms o denominació social, amb el NIF corresponent
– Base imposable
– Tipus d’IVA aplicables
– Quota tributària
– Total
– Data d’expedició
– Número
– Bases imposables
– Tipus d’IVA
– Quota tributària
• D’una mateixa factura es pot fer més d’un registre quan inclogui operacions
que tributin en diferents tipus d’IVA.
Per al registre podeu fer servir el model següent (vegeu la figura 3.10).
Procés integral de l’activitat comercial 56 Gestió documental de la compravenda
• Data
• Número
• Base imposable
• Total
Si s’ha de fer una anotació
d’una factura emesa amb
més d’un tipus d’IVA cal fer A més, s’ha de realitzar la suma de les columnes de base imposable, quotes i total.
servir més d’una fila.
L’empresa Barcelona Distes, SL ha rebut les factures següents durant el mes de gener de
201X:
• 2 de gener: factura núm. 235 de Miquel Lax Roca. Base imposable: 990 EUR, tipus d’IVA
general
• 8 de gener: factura núm. 147 de Norte SA, SL. Base imposable: 500 EUR, tipus d’IVA general,
400 EUR, IVA reduït
• 14 de gener: factura núm. 352 de Fletxa Verda, CB. Base imposable: 700 EUR, tipus d’IVA
general, 300 EUR, tipus d’IVA reduït
• 22 de gener: factura núm. 433 de Rovira i Gilabert, SL. Base imposable: 300 EUR, IVA reduït
• 24 de gener: factura núm. 106 de Gregori Molla Corts. Base imposable; 475 EUR, IVA
general
• 27 de gener: factura rectificativa núm. R/012 de Norte SA per 100 EUR, tipus d’IVA general
• 31 de gener: factura núm. 321 de Francesc Aguilera Machi. Base imposable; 1.245 EUR,
tipus d’IVA general.
L’empresa ha de registrar les factures al llibre de registre de factures rebudes i calcular les
quotes d’IVA corresponents. Per fer-ho utilitza el model següent (vegeu la figura 3.11).
Procés integral de l’activitat comercial 57 Gestió documental de la compravenda
El registre de les dades s’ha fet mitjançant els càlculs corresponents de les quotes i les
sumes de les columnes abans mencionades.
• A quin preu es valoren les mercaderies que surten del magatzem per ser
incorporades al procés productiu o per a la venda?
El criteris de repartiment més habituals per als costos de transport són: les unitats,
el pes o el volum. Els costos de les assegurances s’assignen normalment a
cada tipus de mercaderia utilitzant com a criteri de repartiment el valor de les
mercaderies.
El transport i les assegurances facturats pel proveïdor són de 450 EUR i 125 EUR
respectivament. L’empresa reparteix els costos de transport en funció del nombre d’unitats
adquirides i l’assegurança en funció del valor.
Els costos unitaris d’adquisició de les mercaderies A i B es calculen segons les fórmules
següents (vegeu un resum amb els resultats a la taula 3.2):
450
• Factor de repartiment del transport: = 0, 132353 EUR/Unitat
3.400
• Transport mercaderia A: 0, 132353 EUR/Unitat · 1.100 Unitats = 145, 59 EUR
125
• Factor de repartiment assegurança: = 0, 035112 EUR
3.560
• Assegurança mercaderia A: 0, 035112 EUR · 1.375 EUR = 48, 28 EUR
El pla general comptable recull dos criteris per confeccionar la fitxa de magatzem:
• Criteri FIFO: correspon a la sigla de l’expressió anglesa first in, first out
(primera entrada, primera sortida). El valor que s’assigna a les mercaderies
del magatzem és el preu de les primeres unitats físiques que hi han entrat.
Les existències es valoren en sortir del magatzem en el mateix ordre en què
es van adquirir. Les existències es registren en sortir pel seu valor d’entrada
i respectant aquest ordre cronològic.
• Data
No s’utilitza cap fórmula. Es registren les mercaderies seguint l’ordre d’entrada i es dona
sortida sempre a les primeres entrades. En el cas de la devolució, com que van sortir per
20 EUR, l’entrada es fa pel preu. Com que encara queden mercaderies al mateix preu a
la columna d’existència, cal sumar-hi les ja existents. Les mercaderies trencades, com que
no es coneix el seu preu d’adquisició, es registren com a sortides seguint el criteri FIFO, és
a dir, surten pel preu de les més antigues.
Segons el mètode utilitzat, les existències finals no tenen el mateix valor i això
afecta el resultat de l’empresa. Per aquest motiu és important triar el millor criteri
de valoració de les mercaderies, ja que depèn de la fluctuació dels preus i del temps
que l’empresa les guarda al magatzem.
Gestió informatitzada de la
documentació comercial
Marta Lorenzo Sánchez
Índex
Introducció 5
Resultats d’aprenentatge 7
Introducció
A l’aula del mòdul disposeu de l’arxiu d’instal·lació del FACTUSOL. Una vegada
descarregat i instal·lat al vostre ordinador estareu en condicions de poder iniciar
l’estudi dels continguts de la unitat.
Per assolir els objectius d’aquesta unitat cal que feu els exercicis i les activitats pro-
posades en cada bloc. En cas de dubte podeu preguntar al fòrum de l’assignatura,
ja que així els vostres companys o el professorat us podran ajudar a resoldre’ls.
Procés integral de l’activitat comercial 7 Gestió informatitzada de la documentació comercial
Resultats d’aprenentatge
• Prestacions
• Requisits de hardware
Les funcions bàsiques que ha de tenir un programa de facturació són les següents:
• Permetre tenir una relació tant dels clients com dels proveïdors.
Des d’aquesta finestra inicial heu d’escollir l’usuari per accedir a la informació
sobre la versió, la llicència d’ús, etc. La primera vegada que s’accedeix al
programa només apareix l’usuari Supervisor (usuari que té el privilegi d’entrar
en totes les opcions del programa). Seleccioneu-lo per iniciar la sessió.
Quan existeix més d’un usuari s’ha de seleccionar l’usuari desitjat dins del desple-
gable. Per deixar un usuari per defecte es pot marcar l’opció Recordar l’usuari.
Si s’accedeix amb el mateix usuari des d’un altre ordinador simultàniament, el
Procés integral de l’activitat comercial 12 Gestió informatitzada de la documentació comercial
programa avisa del fet, però permet continuar. El programa es pot executar de
forma simultània tants cops com sigui necessari amb diferents usuaris o amb el
mateix.
Per accedir a l’aplicació premeu Iniciar sessió, tal com mostra la figura 1.4:
La barra d’accés ràpid permet accedir als elements de menú més utilitzats. Per
defecte apareixen les icones de selecció d’exercici, tancament de sessió i obertura
del menú arxiu i bloqueig del programa. Podeu agregar més elements clicant
sobre l’opció de menú que vulgueu afegir i seleccionar mitjançant Agregar a barra
d’eines (vegeu la figura 1.12).
Procés integral de l’activitat comercial 15 Gestió informatitzada de la documentació comercial
• Opcions: accedeix a totes les configuracions del programa, com són les
Menú ’Arxiu’
ubicacions de les bases de dades, els usuaris, les opcions de revisió de textos
i ortografia, les configuracions de l’idioma, les fiscals, les denominacions
comptables, les configuracions de moneda, la gestió de divises, els codis
postals, les entitats bancàries, les abreviatures, el gestor de correus elec-
trònics, la configuració d’impressores, les diferents opcions d’impressió, la
configuració de l’escàner, opcions per a lectura de codis 1kB i els paràmetres
que afecten l’execució del programa.
Per crear una empresa podeu fer-ho des del menú Arxiu / Nou, o tal com mostra la
figura 1.13:
Procés integral de l’activitat comercial 16 Gestió informatitzada de la documentació comercial
Les dades per crear una nova empresa en el programa estan distribuïdes en dues
pestanyes i un botó de configuració. Algunes d’aquestes dades són necessàries per
començar a treballar amb l’empresa, mentre que d’altres es poden introduir amb
posterioritat.
• El codi de l’empresa pot estar compost per tres caràcters alfanumèrics que
identifiquen la companyia en el programa.
• L’empresa pot tenir diferents adreces. Només cal anar a l’opció Anar al
Procés integral de l’activitat comercial 17 Gestió informatitzada de la documentació comercial
Figu ra 1. 15 . Configuració
F igu r a 1. 1 6 . Bloqueigs
• Mòduls: permet activar l’ús de parts de reparació o dels costos d’obra (vegeu
la figura 1.17).
F igu r a 1. 1 7 . Mòduls
Figu ra 1 . 19 . Bancs
Procés integral de l’activitat comercial 20 Gestió informatitzada de la documentació comercial
Per poder utilitzar el FACTUSOL s’han d’introduir unes dades bàsiques. Algunes
d’aquestes dades més endavant són la garantia del bon funcionament de la gestió
de compravenda.
Procés integral de l’activitat comercial 21 Gestió informatitzada de la documentació comercial
• Clients
• Adreces de lliurament
• Activitats
• Agents
• Proveïdors
• Representants
• Formes de pagament/cobrament
• Seccions
• Famílies
• Articles
• Unitats de mesura
• Compostos
• Magatzems
• Tarifa de preus
• Estocs
• Descomptes
• Compres: presenta totes les opcions necessàries per portar a terme les tas-
ques més habituals de la gestió de compres. Des d’aquí es creen documents
de compres rebuts dels proveïdors com són les comandes, les entrades i les
factures. Es pot registrar el fitxer amb totes les dades dels proveïdors, així
com crear les bestretes realitzades. També es poden administrar els fitxers
dels representants i fabricants.
Procés integral de l’activitat comercial 22 Gestió informatitzada de la documentació comercial
• Magatzem: des d’aquesta pestanya es pot accedir a les diverses opcions per
realitzar i controlar tota la gestió dels articles, així com processos d’inventari
i fabricació. Es poden crear els articles i fer els processos de manteniment
i consulta dels mateixos. Permet definir les seccions, les famílies i els
magatzems, així com definir les talles, els colors i les mesures, en el cas que
l’empresa ho necessiti. També es poden introduir els inventaris, així com
diferents opcions que afecten la seva consolidació i valoració, i gestionar el
procés de fabricació dels articles.
• Utilitats: engloba totes les eines que inclou el programa per facilitar les
tasques diàries. Exemples: calculadora, calendari, agenda, alarma, etc. Des
d’aquesta pestanya es poden configurar els diferents tipus d’IVA que cal
utilitzar en la gestió, així com els decimals en preus i unitats. Igualment,
es pot introduir la moneda i les diferents divises. Des d’aquí s’accedeix
a la configuració de l’enllaç entre TPVSOL i FACTUSOL, així com a les
opcions d’internet per a la connexió amb la pàgina web de l’empresa. En
aquesta pestanya es troben les diferents opcions d’importació de dades de
fitxers o altres programes a FACTUSOL.
• Asistència tècnica: s’hi recullen els recursos interessants per a l’ús del
programa i accessos a diferents serveis de DELSOL. També hi ha l’accés al
centre de suport en línia, on es pot accedir a les preguntes i respostes més
habituals sobre el programari.
Tots els apartats comparteixen icones comunes (vegeu la taula 1.1) que permeten
les tasques següents:
En altres apartats (però no en tots) hi ha icones (vegeu la taula 1.2) que permeten
fer el següent:
Algunes de les dades abans esmentades que s’introdueixen en els diferents apartats
són les que es detallen a continuació:
• Clients: són les persones físiques o jurídiques que utilitzen els productes
o serveis de l’empresa. És un dels fitxers més importants de l’empresa i
serveix per generar la documentació. Es troba a Vendes / Clients, tal com
Procés integral de l’activitat comercial 24 Gestió informatitzada de la documentació comercial
mostra la figura 1.22. També es poden introduir els tipus de client, les
activitats, els transportistes i la configuració de les factures electròniques.
• Representants: són les persones que per ofici representen una casa comer-
cial i fan la promoció i concerten les vendes dels seus productes. Aquests
pertanyen a l’empreses. Es troba a Compres / Proveïdors / Representants
(vegeu la figura 1.23).
Contrapartides de cobrament
• Famílies: permet crear una agrupació d’un conjunt d’articles amb les
mateixes característiques. Es troba a Magatzem / grup Article / Auxiliar
/ Famílies (vegeu la figura 1.29).
Procés integral de l’activitat comercial 26 Gestió informatitzada de la documentació comercial
També es poden fixar els descomptes a aplicar sobre l’article a la icona Tècnica
de la fitxa de cada Article (vegeu la figura 1.33).
El més important són les accions que es poden utilitzar i que estan disponibles
dins de les diferents pestanyes. Per exemple, les pestanyes d’agents comercials o
transportistes:
No és obligatori omplir els diferents camps per al bon funcionament del programa.
L’empresa ha de decidir quines dades necessita i quines pot obviar. Amb totes
les dades es poden fer diferents gestions, com ara buscar registres, ordenar-los i
triar les columnes per visualitzar. Però el més important és que serveixin per a la
creació de documentació dins de l’aplicació.
Les opcions que es poden triar són les mateixes amb l’assistent, però s’ha de tenir
en compte:
En fer clic sobre les icones d’aquesta barra s’obre l’apartat corresponent per definir
la nova entrada. Cada icona té la seva descripció emergent, que ajuda a l’elecció
de l’opció necessària (vegeu la figura 1.40).
Una vegada gravat el nou disseny, per imprimir qualsevol factura o document que
s’hagi creat en el programa, seleccioneu-lo des de la mateixa finestra d’emissió de
factures (vegeu la figura 1.42).
1. Cicle de compres
És el procés que engloba tota la relació amb els proveïdors, des de l’adquisició de
béns i/o serveis fins a la recepció de les factures i el pagament als proveïdors. Tots
els documents que engloben el cicle de compres es troben a la pestanya Compres
/ grup Documents (vegeu la figura 1.44).
2. Entrades: serveix per entrar els albarans dels proveïdors i fa que augmenti
l’estoc del magatzem.
3. Factures rebudes: serveix per registrar les factures rebudes pels productes
o serveis rebuts.
Cada opció obre la finestra corresponent i mostra les icones per al manteniment
d’un registre (nou, modificar, duplicar o eliminar).
2. Cicle de vendes:
És el procés que engloba tota la relació de l’empresa amb els clients, des de
l’elaboració d’un pressupost fins al lliurament dels productes i/o serveis, emissió
de les factures i cobrament als clients. Totes les opcions del cicle de vendes de
l’empresa es troben a FACTUSOL, a la solapa de Vendes / grup Documents (vegeu
la figura 1.45).
Procés integral de l’activitat comercial 33 Gestió informatitzada de la documentació comercial
4. Factures: serveix per registrar les factures emeses pels productes o serveis.
Cada opció obre la finestra corresponent i mostra les icones per fer el manteni-
ment d’un registre (nou, modificar, duplicar o eliminar).
3. Clicar Nova.
Procés integral de l’activitat comercial 34 Gestió informatitzada de la documentació comercial
5. Desar.
Per poder fer la impressió primer s’ha de generar la documentació que es vol
imprimir.
Índex
Introducció 5
Resultats d’aprenentatge 7
1 Operacions financeres 9
1.1 Interès simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.1.1 Tipus equivalents en capitalització simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.2 Interès compost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.2.1 Capitalització fraccionada: tipus equivalents en capitalització composta . . . . . . . . 15
1.3 Documentació de pagaments ajornats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
1.3.1 Lletra de canvi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
1.3.2 Pagaré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
1.4 Descompte simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
1.4.1 Descompte simple racional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
1.4.2 Descompte simple comercial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
1.4.3 Relació entre Dr i Dc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1.5 Aplicacions pràctiques del descompte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
1.5.1 Facturatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
1.5.2 Gestió de documents de pagament ajornat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Introducció
Per assolir els objectius d’aquesta unitat, cal que feu els exercicis i les activitats
proposades en cada bloc. En cas de dubte podeu preguntar al fòrum de l’assignatu-
ra, ja que així us podran ajudar els vostres companys o el professorat a resoldre’ls.
Procés integral de l’activitat comercial 7 Gestió de les operacions de tresoreria
Resultats d’aprenentatge
• Acara la informació dels extractes bancaris amb el llibre de registre del banc.
1. Operacions financeres
Però els càlculs es fan d’acord amb una regla concreta que s’anomena llei
financera. Els càlculs que s’apliquen normalment són la capitalització simple
o composta i el descompte.
Per això, el venedor, a més del preu de venda, cobra una quantitat addicional pel
pagament ajornat que s’anomena interès. El comprador està disposat a assumir
aquest cost addicional d’interès, ja que utilitza aquesta via per finançar-se de
manera temporal. En definitiva, aquesta operació d’ajornament no és res més que
una operació financera que es pot realitzar amb la capitalització simple.
I = Co · i
• I és l’interès percebut.
Per trobar el capital final que percebrà l’empresa es fa servir la fórmula següent:
Cn = Co · (1 + n · i)
A partir d’aquesta última fórmula se’n poden obtenir d’altres per calcular altres
magnituds (vegeu la taula 3.1):
Interessos I = Cn − Co
Cn
Co −1
Tipus d’interès i=
n
Cn
Co −1
Temps n=
i
El següent exemple serveix per entendre millor les fórmules de l’interès simple:
Una empresa vol calcular el capital final i els interessos que obtindrà en el finançament
d’una venda al client Y. L’import de l’operació és de 2.100 EUR durant 2 anys a un tipus
d’interès del 5%.
1. Per fer el càlcul del capital final ha d’aplicar la fórmula per obtenir el capital final:
Cn = Co · (1 + n · i)
L’import resultant és de 2.310 EUR, que són els diners que cobrarà l’empresa X del client
Y.
I = Cn − Co
Equivalència financera
Dos tipus d’interès expressats en diferents unitats de temps són equivalents quan, aplicats
al mateix capital inicial i durant el mateix temps, produeixen els mateixos interessos, és a
dir, generen el mateix capital final.
És important recordar que en les operacions financeres cal fer referència sempre al
tipus d’interès i el temps en la mateixa unitat de fraccionament de l’any. És a dir,
si tenim un tipus d’interès “i” anual, el temps “n” han de ser anys; si, per contra,
el tipus d’interès és mensual, el temps s’ha d’expressar en mesos.
El temps i el tipus d’interès
han de ser homogenis, és a
Per obtenir els tipus equivalents s’utilitza la fórmula: dir, referenciats al mateix
fraccionament “m”.
i = im · m
Els valors d’”m” per als diferents fraccionaments més habituals de l’any són els
de la taula 1.2.
Tau l a 1.2 . Relació de fraccions de l’any Fracció de l’any “m”
amb “m”
Semestre m=2
Quadrimestre m=3
Trimestre m=4
Bimestre m=6
Mes m = 12
Setmana m = 52
i
im =
m
Vegeu l’exemple següent per entendre millor les fórmules anteriors.
Procés integral de l’activitat comercial 12 Gestió de les operacions de tresoreria
Una empresa vol calcular el capital final i els interessos que obtindrà en el finançament
d’una venda al client Y. L’import de l’operació és de 2.100 EUR durant 2 quadrimestres a
un tipus d’interès del 6% anual.
1. Per fer el càlcul del capital final s’han de tenir el temps i l’interès expressats en la mateixa
magnitud. Per aquest motiu, es passa el tipus d’interès anual a quadrimestral utilitzant la
fórmula:
i
im =
m
0, 06
i3 = = 0, 02
3
Cn = Co · (1 + n · im )
L’import resultant és de 2.184 EUR, els diners que cobrarà l’empresa X del client Y al final
del segon quadrimestre.
I = Cn − Co
Fi gu ra 1 . 3 . Comparativa de capitalització
Per aquest motiu, les empreses prefereixen els productes en què s’apliqui l’interès
compost, perquè implica l’obtenció d’un interès més gran que si es fa l’operació
amb interès simple.
Procés integral de l’activitat comercial 14 Gestió de les operacions de tresoreria
Cn = Co · (1 + i)n
A partir d’aquesta fórmula se’n poden obtenir d’altres, igual que es fa amb l’interès
simple (vegeu la taula 3.2).
Una empresa necessita calcular el capital final i els interessos en el finançament d’una
venda al client Y. L’import de l’operació és de 2.100 EUR durant 2 anys a un tipus d’interès
del 5% en règim de capitalització composta.
1. Per al primer càlcul, s’ha d’aplicar la fórmula per obtenir el capital final:
Cn = Co · (1 + i)n
L’import resultant és de 2.315,25 EUR, els diners que cobrarà l’empresa X del client Y.
I = Cn − Co
3. Els interessos totals també es poden obtenir a partir del capital inicial:
Procés integral de l’activitat comercial 15 Gestió de les operacions de tresoreria
I = Cn − Co
I = Co · (1 + i)n − Co ⇒ I = C0 · [(1 + i)n − 1]
Cn = Co · (1 + i)n
h i
I = 2.100 · (1 + 0, 05)2 − 1 = 215, 25 EUR
Equivalència financera
Dos tipus d’interès expressats en diferents unitats de temps són equivalents quan, aplicats
al mateix capital inicial i durant el mateix temps, produeixen els mateixos interessos, és a
dir, generen el mateix capital final.
jm és un tipus d’interès
nominal fraccionat. Per
Com que en capitalització simple no es capitalitzen els interessos, la relació entre exemple, per a m=2, j2 és
el tipus d’interès nominal
el tipus nominal i el tipus efectiu és proporcional. S’expressa com: semestral.
jm = i i = im · m
jm
jm = im · m im = m
(1 + i) = (1 + im )m
Fraccionat: im = (1 + i)1/m − 1
semestral,
trimestral...
Una empresa vol calcular el capital final i els interessos que obtindrà en el finançament
d’una venda al client Y. L’import de l’operació és de 2.100 EUR durant 2 quadrimestres a
un tipus d’interès de 6% anual en règim de capitalització composta.
Per al primer càlcul, primer s’han de tenir el temps i l’interès expressats en la mateixa
magnitud. Per aquest motiu es passa el tipus d’interès anual a quadrimestral utilitzant la
fórmula:
im = (1 + i)1/m − 1
i3 = (1 + 0, 06)1/3 − 1 = 0, 0196
Per al segon càlcul s’ha d’aplicar la fórmula per obtenir el capital final:
Cn = Co · (1 + im )n
L’import resultant és de 2.183,18 EUR, els diners que cobrarà l’empresa X del client Y al
final del segon quadrimestre.
I = Cn − Co
h i
T IN = (1 + T AE)1/m − 1 · m
• Tipus d’interès jm = 4%
• TAE = 4,04%
Tenint la TAE es pot trobar el seu TIN, o viceversa. D’aquesta manera es garanteix
l’equivalència financera.
Es creen així els documents mercantils en què es recull el deute. Tenen la funció
de documentar una operació de crèdit, cosa que permet al creditor del deute acudir
a un tercer, una entitat financera, perquè cobri en el seu nom aquest document.
Procés integral de l’activitat comercial 18 Gestió de les operacions de tresoreria
Aquests documents són, per exemple, les lletres o els pagarés, que tenen un termini
estipulat. Això suposa que el venedor no pot disposar d’aquests diners fins al
cap d’un temps, i per aquest motiu acudeix al descompte fet per un intermediari
financer. Mitjançant aquesta operació anticipen la recepció del capital a canvi d’un
import que cobrarà l’intermediari per avançar els diners.
La lletra de canvi és el títol formal i complet pel qual una persona (lliurador)
mana pagar a una altra (lliurat) una quantitat de diners en el lloc i el temps
convinguts a l’ordre d’un tercer (tenidor o prenedor).
Trobareu la plantilla de la
Aquest document està regulat a la Llei 19/1985, canviària i del xec, que beneficia lletra de canvi en format
editable als annexos de la
tant el venedor com el comprador. Permet que el comprador pagui a terminis la unitat.
seva compra i que el venedor no necessiti esperar al venciment del deute per cobrar-
la. La lletra de canvi és un efecte timbrat amb un import que varia en funció de la
quantitat per la qual s’estén el document.
• Venciment de la lletra
1. Lloc de lliurament
2. Tipus de moneda
4. Data de lliurament
5. Data de venciment
9. Clàusules
1. Nom de lliurat
1.3.2 Pagaré
Els pagarés han de ser emesos a favor o l’ordre d’una persona determinada, sigui
una persona física o jurídica.
Procés integral de l’activitat comercial 22 Gestió de les operacions de tresoreria
Tal com les lletres de canvi, els pagarés es poden endossar a tercers, però l’endós
ha de ser total, pur i simple, és a dir, no és transmissible l’endós d’una part del
pagament. També poden ser avalats per persones que garanteixin el pagament.
Està regulat per la Llei canviària i del xec, i se li apliquen les mateixes disposicions
que a la lletra de canvi en tot allò relatiu a endós, aval, venciment, pagament i
accions per falta de pagament.
Al pagaré hi intervenen:
El pagaré ha d’incloure:
Fig u ra 1 . 7 . Pagaré
1. Denominació de pagaré
4. Lloc de pagament
Avui en dia, les empreses tenen a l’abast una àmplia varietat de serveis per
gestionar els cobraments i els pagaments. Així, eviten els costos de gestió dels
cobraments i els pagaments que els generaria un departament dedicat a això. A
més, obtenen liquiditat de manera immediata, a la vegada que unifiquen i agilitzen
tota la gestió, de manera que ofereixen als clients i als proveïdors un servei
millor i alliberen temps i recursos per dedicar-los a la seva activitat comercial
o professional.
1
E=N·
1+n·i
Dr = N ominal − Ef ectiu
Una empresa disposa d’una inversió constituïda per un capital de 1.000 EUR a un
venciment de 2 anys. L’empresa vol saber l’efectiu i el descompte racional que obtindria
si descompta el capital aplicant un tipus d’interès del 6%.
• Termini: 2 anys
1 1
E=N· = 1.000 · = 892, 86 EUR
1+n·i 1 + 2 · 0, 06
n·i 2 · 0, 06
Dr = N · = 1.000 · = 107, 14 EUR
1+n·i 1 + 2 · 0, 06
El descompte simple comercial té per objecte la substitució d’un capital futur per
un altre d’equivalent i venciment present, mitjançant l’aplicació de la llei financera
de descompte simple.
Procés integral de l’activitat comercial 25 Gestió de les operacions de tresoreria
E = N · (1 − d · n)
Dc = N ominal − Ef ectiu
Dc = N · d · n
Una empresa descompta dos anys abans del seu venciment un capital de 1.000 EUR
aplicant un tipus de descompte del 6%. Ara vol conèixer l’efectiu que obtindrà i el
descompte comercial de l’operació.
• Termini: 2 anys
determinat. Per obtenir la relació entre “i” i “d” cal igualar els descomptes racional
i comercial:
n·i
d = i
Dr = N · 1+n·i n·i 1+n·i
Dr = Dc → N · =N ·d·n→
1 + n · i
Dc = N · d · n i = d
1−n·d
Per a “n=1”:
i d
d= 1+i →i= 1−d
Una empresa vol calcular el descompte racional a efectuar sobre un capital de 3.000 EUR
amb venciment d’un any i un tipus d’interès anual del 5%. Quin serà el tant de descompte
equivalent?
n·i 1 · 0, 05
Dr = N · = 3.000 · = 142, 86 EUR
1+n·i 1 + 1 · 0, 05
i 0, 05
d= = = 0, 04762 ⇒ 4, 762%
1+i 1 + 0, 05
Amb aquest tant “d”, el descompte comercial coincideix amb el descompte racional calculat
prèviament:
1. Facturatge
1.5.1 Facturatge
El facturatge és el servei financer pel qual l’empresa cedeix els seus crèdits
comercials i la gestió del cobrament a una entitat financera, bé sigui al mercat
nacional o a l’estranger. L’objectiu és que aquesta entitat administri i financi
les seves vendes durant un període determinat de temps i, segons els casos,
pot assumir o no els riscos d’impagament i de cobrament d’aquests crèdits.
L’empresa de facturatge manté una relació directa tant amb el client (empresa
venedora que ha generat la factura) com amb els deutors (clients de l’empresa
venedora) del client, ja que els informa que és la destinatària dels crèdits que han
d’abonar i que és la interlocutora amb què han de contactar per fer qualsevol negoci
a aquest efecte.
Els costos de facturatge varien en funció dels serveis contractats i consten de dues
parts: el cost financer (interessos que s’apliquen) i una tarifa de facturatge (en
funció del volum, el sector, el risc dels deutors, etc.).
• Comissió (c) = 3%
Per calcular els interessos que ha de cobrar l’empresa de facturatge a l’empresa X s’ha
d’aplicar la fórmula del descompte comercial i l’any comercial següent:
n
Dc = N · d · 360
90
Dc = 6.000 · 0, 12 · = 180 EUR
360
Per trobar l’efectiu (E) que ha de rebre l’empresa X es fa servir la següent fórmula:
L’empresa obtindrà per les factures un efectiu de 5.640 EUR i no assumirà els impagats, ja
que se’n farà càrrec l’empresa de facturatge.
La gestió d’efectes al cobrament l’efectuen les entitats financeres per encàrrec dels
titulars d’aquests efectes. Aquests descomptes no es fan d’un en un, sinó que es
recullen en una remesa d’efectes i es descompten alhora. El document en el qual
es liquida el descompte de la remesa s’anomena factura de negociació, i no és
res més que un resum de tots els interessos, les comissions i les despeses generats
pel descompte.
Cada entitat financera facilita el programari a l’usuari per fer aquestes gestions en
suport informàtic. A les empreses els suposa una agilització, una simplificació i
una garantia de tramitació a un cost menor.
.. .. .. .. .. .. .. .. ..
2. Nominal de l’efecte
4. Acceptació o no de l’efecte
L’empresa X té una cartera d’efectes que decideix descomptar al seu banc per tenir liquiditat
i pagar els seus proveïdors.
Taul a 1. 6.
Efecte núm. Nominal (EUR) Dies Acceptat
1 1.000 40 Sí
2 2.000 20 No
3 1.500 25 Sí
El tipus de descompte anual és del 6%, les despeses són de 20 EUR per efecte i la comissió
és del 0,5% per efectes domiciliats i acceptats (mínim 10 EUR) i un 1% per a efectes
domiciliats i no acceptats (mínim 15 EUR).
Taul a 1 .7.
Efecte núm. Nominal Dies Acceptat Interès Descompte Comissió Comissió Despeses
(EUR) (EUR) (EUR) (EUR)
Per calcular el descompte s’ha d’aplicar la fórmula del descompte comercial i l’any
comercial següent:
n
Dc = N · d · 360
Les comissions estan relacionades amb el fet que la lletra estigui acceptada o no, ja que
no suposa el mateix risc i es calculen sobre el Cn. En el cas que no arribi al mínim, s’ha
Procés integral de l’activitat comercial 30 Gestió de les operacions de tresoreria
d’aplicar el mínim.
40
• 1.000 · 0, 06 · 360
= 6, 67 EUR
20
• 2.000 · 0, 06 · 360
= 6, 67 EUR
25
• 1.500 · 0, 06 · 360
= 6, 25 EUR
• 2.000 · 0, 01 = 20 EUR
De vegades pot aplicar-se sobre el total del nominal dels títols a descomptar un
únic tipus de descompte determinat en funció dels diferents venciments i que
inclou també les comissions i les despeses de l’operació. Aquest tipus s’anomena
forfet o tant alçat. Aquest tipus únic pot ser fix o variable segons el venciment,
més un diferencial (per exemple, l’euríbor a 30 dies més un 1%).
Procés integral de l’activitat comercial 31 Gestió de les operacions de tresoreria
En l’activitat comercial, els mitjans més usuals per justificar cobraments i paga-
ments són, entre d’altres, el rebut, el xec i la domiciliació bancària.
2.1 Rebut
• Número de rebut.
Figu r a 2 . 1 . Rebut
• A Matriu.
• F Quantitat en text.
• H Quantitat en xifres.
Exemple de rebut
En aquest cas, en Carles Borràs ha de fer un rebut a la Marta Roig com a justificant de
l’ingrés a compte (vegeu la figura 2.2).
Procés integral de l’activitat comercial 33 Gestió de les operacions de tresoreria
En Carles l’ha emplenat amb les dades disponibles. Recordeu que sense la signatura de
l’emissor (Carles) el rebut no seria vàlid.
2.2 Xec
El xec permet a un tercer extreure diners del compte bancari de l’empresa per
l’import total o parcial d’un deute. D’aquesta manera, constitueix un instrument
de pagament al comptat.
A vegades, el lliurador i el prenedor poden coincidir quan s’expedeix el xec a favor Trobareu la plantilla del
xec en format editable als
de si mateix per retirar diners del compte corrent. annexos de la unitat.
• B Número complet del compte bancari contra el qual s’emet el xec i IBAN.
• G Signatura del lliurador. Titular del compte bancari que figura al xec.
El revers està en blanc, i en els xecs nominatius serveix per endossar, avalar o
confirmar.
La Marta Roig, de Granollers, emet un xec el dia 2 de febrer del 2018 a en Carles
Borràs, que té un establiment de distribució de productes florals a Mataró, per 150 EUR,
corresponent a l’albarà número 75. En Carles Borràs demana que el xec el faci al portador.
La lliuradora (Marta Roig) lliura el xec que es mostra a figura 2.5.
F ig ur a 2 . 5 . Xec al portador
La Marta Roig, de Granollers, emet un xec el dia 2 de febrer del 2018 a favor d’en Carles
Borràs, que té un establiment de distribució de productes florals a Mataró, per 150 EUR,
corresponent a l’albarà número 75. En aquest cas, la lliuradora (Marta Roig) fa un xec
nominatiu que es mostra a continuació (figura 2.7).
L’emplena amb les dades disponibles i a nom d’en Carles Borràs. Les quantitats en xifres
porten el signe ”#” a tots dos costats perquè no es pugui modificar la quantitat i escrites
en lletres i guixat el que resta perquè no es pugui escriure més a continuació, igual que en
l’exemple anterior.
Aquest xec només el pot cobrar en Carles Borràs perquè hi figura el seu nom, i en el
moment del cobrament l’haurà de signar al revers amb el seu DNI com es mostra en la
figura 2.8.
F ig ur a 2 . 9 . Xec no a l’ordre
La Marta Roig, de Granollers, emet un xec el dia 2 de febrer del 2018 a favor d’en Carles
Borràs, que té un establiment de distribució de productes florals a Mataró, per 150 EUR,
corresponent a l’albarà número 75. En Carles Borràs demana que el xec el faci perquè
no es pugui endossar. En aquest cas, la lliuradora (Marta Roig) fa un xec nominatiu amb
l’expressió no a l’ordre com es mostra a la imatge següent: figura 2.10
L’emplena amb les dades disponibles i, a més del nom d’en Carles Borràs, hi escriu “no a
l’ordre”. Aquest xec només el podrà cobrar en Carles Borràs, perquè no es pot endossar, i
l’haurà de signar al revers amb el seu DNI quan el presenti al cobrament.
La Marta Roig, de Granollers, emet un xec el dia 2 de febrer del 2018 a favor d’en Carles
Borràs, que té un establiment de distribució de productes florals a Mataró, per 150 EUR,
que correspon a l’albarà número 75. En Carles Borràs demana que el xec el faci barrat. En
aquest cas, la lliuradora (Marta Roig) fa un xec nominatiu barrat com es mostra a la imatge
següent:figura 2.12
L’emplena amb les dades disponibles i, a més de constar-hi nom d’en Carles Borràs, el
xec s’ha barrat. Aquest xec només el podrà cobrar en Carles Borràs ingressant-lo en un
compte, i l’haurà de signar al revers amb el seu DNI quan el presenti al cobrament.
La Marta Roig, de Granollers, emet un xec el dia 2 de febrer del 2018 a favor d’en Carles
Borràs, que té un establiment de distribució de productes florals a Mataró, per 150 EUR,
que correspon a l’albarà número 75. En Carles Borràs demana que el xec el faci barrat
perquè només es pugui cobrar en el Banc Z. En aquest cas, la lliuradora (Marta Roig) fa un
xec nominatiu barrat que només es pugui cobrar ingressant-lo al Banc Z (vegeu la figura
3.12).
L’emplena amb les dades disponibles i, a més del nom d’en Carles Borràs, el xec s’ha barrat
i entre les línies s’ha escrit Banc Z. Aquest xec només el podrà cobrar en Carles Borràs
ingressant-lo en un compte del Banc Z, i l’haurà de signar al revers amb el seu DNI.
La Marta Roig, de Granollers, emet un xec el dia 2 de febrer del 2018 a favor d’en Carles
Borràs, que té un establiment de distribució de productes florals a Mataró, per 150 EUR,
que correspon a l’albarà número 75. La Marta disposa de xecs per abonar en compte.
En aquest cas, la lliuradora (la Marta Roig) fa un xec especial per abonar en compte que
només es pugui cobrar ingressant-lo en un compte corrent com es mostra a la imatge
següent: figura 2.16)
L’emplena amb les dades disponibles i, a més de figurar-hi el nom d’en Carles Borràs, el
xec està barrat i només es pot cobrar ingressant-lo en un compte corrent.
• Xec conformat: és una modalitat de pagament més fiable que el xec simple,
ja que el lliurat insereix una clàusula al revers del document mitjançant la
qual s’acredita l’autenticitat de la signatura i l’existència de fons per cobrir
la quantitat indicada al xec (vegeu la figura 2.17). Aquest tipus de xec
es caracteritza perquè garanteix l’import, però l’entitat financera cobrarà
una comissió en funció de l’import nominal per realitzar el conforme en el
revers.
Procés integral de l’activitat comercial 41 Gestió de les operacions de tresoreria
La Marta Roig, de Granollers, emet un xec el dia 2 de febrer del 2018 a favor d’en Carles
Borràs, que té un establiment de distribució de productes florals a Mataró, per 150 EUR,
que correspon a l’albarà número 75. En Carles Borràs demana que el xec nominatiu sigui
conformat. En aquest cas, la lliuradora (la Marta Roig) fa un xec i demana a la seva entitat
financera que el conformi com es mostra a les imatges següents:figura 2.18 i figura 2.19
L’ha emplenat amb les dades disponibles, i l’entitat financera (lliurat) ha emplenat la part de
darrere del xec.
• Endossament del xec: s’ha d’emplenar amb la fórmula “Pagueu per aquest
xec a...”, juntament amb la signatura del destinatari i la data (vegeu la figura
2.21).
• Aval del xec: s’ha d’emplenar amb la fórmula “Per aval de...”, juntament
amb la signatura de l’avalador (vegeu la figura 2.22).
es necessiten dues entitats bancàries (una per al comprador i una per al venedor),
però a vegades pot coincidir.
• Ordenant: persona física o jurídica titular del compte que ordena que
s’efectuï el traspàs de fons.
• Data
• Import
• Motiu de la transferència
• Signatura de l’ordenant
• Signatura del titular del compte, perquè quedi constància expressa del
consentiment del càrrec en compte.
• Codi de referència, que identifica el client ordenant des del punt de vista
intern i que consta del NIF i d’un sufix de tres dígits.
• I Localitat i data.
En Mateu Llopis acaba d’obrir una botiga d’animals al carrer de l’Albert, 36, de Granollers.
Vol domiciliar els pagaments periòdics que ha d’assumir del rebut de la llum a la sucursal del
Banc Europa situada a la plaça de l’Ajuntament, 2, de la mateixa localitat. El seu número
de compte és 6544-8500-12-9898327411. Ha d’emplenar el document de domiciliació de
pagament.
Una targeta electrònica és una targeta de plàstic amb un logotip personalitzat del
banc, per evitar falsificacions, i una banda magnètica (on s’identifica el compte i
el titular) que permet al seu titular fer pagaments. Algunes inclouen un xip que
requereix l’ús d’un codi personal per poder utilitzar-les.
• Cost: petita quota anual. A més, a les targetes de crèdit s’han d’afegir els
interessos per l’ajornament en funció dels imports de les compres.
conformitat del pagament, s’imprimeix un tiquet que recull totes les dades de
l’operació i el client ha de signar o introduir un codi com a autorització a l’operació
feta.
El gir postal és una modalitat de pagament en què el comprador envia els diners
utilitzant un operador postal, i el cost pot ser més o menys elevat.
El gir postal és l’operació per la qual una persona física o jurídica (ordenant)
envia diners a una altra persona o empresa (destinatari).
El comprador lliura els diners a l’operador postal, que s’encarrega de fer-los arribar
al venedor a canvi d’una taxa calculada segons l’import que s’envia. El venedor
rep els diners en funció de la modalitat de gir postal:
• Operador postal: empresa que ofereix el servei i dóna els diners cobrats al
destinatari.
Les empreses planifiquen a llarg termini les inversions i el finançament. Per això
han de confeccionar el pressupost de tresoreria, l’eina que permetrà la gestió i la
detecció de necessitats d’obtenció de fons a curt termini.
• Llibre diari
• Llibre major
• Llibre d’actes
Però les empreses també tenen llibres de caràcter voluntari que contenen infor-
mació complementària dels anteriors que resulta de gran utilitat. Aquests llibres
s’anomenen llibres auxiliars, i la seva funció és ampliar la informació per ajudar a
desenvolupar els llibres comptables principals i per ajudar a gestionar i planificar
les necessitats internes de l’empresa.
El llibre de registre de caixa serveix per registrar tots els cobraments i pagaments
que fa l’empresa en efectiu cada dia.
5. Saldo: càlcul del diner disponible en efectiu (EUR). Una anotació al deure
suma, mentre que una anotació a l’haver resta al saldo anterior.
Vegeu el següent exemple per entendre millor el funcionament del llibre de registre
de caixa:
• Paga a un taller la reparació d’un vehicle per import de 230 EUR (factura núm. 67).
• Fa una comanda de mercaderies lliurant a compte 540 EUR (rebut núm. 132).
• Cobra el lloguer d’un local de la seva propietat per import de 900 EUR (factura núm. 156).
Agafarem el llibre auxiliar i anotarem en ordre totes les operacions tenint en compte que els
cobraments s’anoten a la columna del deure i els pagaments a l’haver, segons taula 3.3:
Procés integral de l’activitat comercial 54 Gestió de les operacions de tresoreria
Entitat bancària:
Domicili:
5. Saldo: càlcul del diner disponible en efectiu (EUR). Una anotació al deure
suma, mentre que una anotació a l’haver resta al saldo anterior.
Vegeu el següent exemple per entendre millor el funcionament del llibre de registre
de bancs:
L’empresa A té obert al Banc de Comerç un compte corrent amb IBAN ES76 8784 2050
8757 5147 133. A través del compte corrent indicat, fa les operacions següents:
• 2 de juny: transferència a Blister, SA per import de 650 EUR, pel pagament de la seva factura
BL352.
• 10 de juny: rebut del telèfon del mes de juny per import de 450 EUR.
• 15 de juny: ingrés d’un xec d’un client per import de 1.230 EUR.
• 23 de juny: pagament d’una lletra d’un proveïdor per import de 930 EUR.
• 30 de juny: ingrés d’un xec d’un client per import de 1.000 EUR.
Domicili:
Tal com passa amb el compte de caixa i el llibre de registre de caixa, els extractes
bancaris no coincideixen amb les dades que ofereix el llibre major dels comptes
bancaris ni amb els llibres de registre de bancs. Aquestes diferències de saldo
poden ser degudes a:
• Xecs emesos per l’empresa, registrats als llibres de registre de bancs i que
el beneficiari no ha cobrat.
• Anotacions als llibres de registre de bancs pel cobrament de xecs, però que
l’entitat financera encara no ha abonat.
Banc:
Codi del compte:
Augments: EUR
Disminucions: EUR
Augments: EUR
Disminucions: EUR
1. Banc - Llibre auxiliar de bancs: serveix per corregir l’extracte bancari i fer-
lo coincidir amb el llibre auxiliar. Per fer-ho s’ha d’augmentar o disminuir
el saldo en funció de les operacions no registrades en l’extracte bancari.
2. Llibre auxiliar de bancs - banc: serveix per corregir el llibre auxiliar i fer-lo
coincidir amb l’extracte bancari. Per fer-ho s’ha d’augmentar o disminuir
el saldo en funció de les operacions no registrades de l’extracte bancari.
Els saldos conciliats han de coincidir, i un cop resolt s’han de calcular els
assentaments corresponents.
L’empresa A ha rebut del Banc de Comerç l’extracte del compte corrent que té obert amb
l’IBAN ES76 8784 2050 8757 5147 133taula 3.8
Banc de Comerç
Titular: Empresa A
Domicili:
L’empresa ha de comparar aquest document amb el seu llibre de bancs i fer la conciliació.
L’extracte bancari té anotades les operacions a la columna contrària del llibre auxiliar. Per a
aquesta operació cal puntejar els dos registres i anotar les diferències trobades en l’extracte
bancari i el llibre de registre al document de conciliació (vegeu taula 3.9).
Augments:
Disminucions:
Augments:
Disminucions:
1. 1.000 EUR corresponents a un cobrament d’un client que encara no s’han fet efectius en el
compte corrent. S’han d’anotar com un increment en la primera part del document.
2. 130 EUR corresponents a un rebut de l’aigua que ja ha estat abonat pel banc, però la factura
del qual no ha arribat a l’empresa. Aquest rebut suposa una disminució en la segona part del
document.
Un cop registrats els fets mencionats, es calculen els saldos conciliats, i han de coincidir.
És a dir, el saldo conciliat del banc ha de ser igual al saldo conciliat del llibre auxiliar de
bancs.
Domicili:
Per desenvolupar la seva activitat comercial, les empreses posen una atenció
especial als fluxos de tresoreria. Això es deu a la impossibilitat de fer coincidir en
el temps les vendes i els cobraments amb les compres i els pagaments. L’objectiu
que cerquen les empreses és intentar mantenir l’equilibri entre les entrades i les
sortides de caixa i dels bancs per cobrir les previsions de pagaments que han
d’efectuar. Per aquest motiu elaboren un pressupost de tresoreria.
Saldo inicial
Cobraments:
Vendes
Deutes de clients
Subvencions
Ingressos financers
Altres cobraments
Total cobraments
Pagaments:
Compres
Procés integral de l’activitat comercial 61 Gestió de les operacions de tresoreria
Pagaments a proveïdors
Arrendaments
Reparacions
Transport
Assegurances
Publicitat
Subministraments
Tributs
Despeses financeres
Despeses de personal
Seguretat Social
Altres pagaments
Total pagaments
Saldo = cobraments -
pagaments
Totes les partides d’ingressos i despeses que cal tenir en compte s’han d’establir
amb unitat de criteri a l’hora de valorar-les. També cal establir un marge de
seguretat de tresoreria que permeti anticipar-se a desviaments pressupostaris.
L’objectiu és que, a partir d’una determinada quantitat d’efectiu, es puguin
plantejar alternatives de finançament en previsió d’un dèficit pressupostari.
També cal incloure altres fulls perquè reflecteixin de manera gràfica els resultats
i les possibles variacions pressupostàries. D’aquesta manera queden enllaçats els
resultats del full de pressupostos amb un gràfic que permet visualitzar ràpidament
les possibles modificacions. Amb això, els ajustos pressupostaris es poden aplicar
amb més precisió.
• Tenen previstos uns ingressos per vendes de 18.000 EUR al gener i de 20.000 EUR durant
el febrer i el març.
• Tenen previst pagar proveïdors per 9.000 EUR, 5.680 EUR i 7.000 EUR, respectivament.
• Tenen una despesa mensual de 850 EUR per la nòmina d’un treballador i una de 52 EUR per
despeses d’assegurances socials.
• Cada soci abona 250 EUR al mes per a les quotes d’autònoms.
Disposen d’un saldo inicial de tresoreria de 5.680 EUR i el marge de seguretat és de 5.000
EUR. Necessiten confeccionar el pressupost inicial de tresoreria corresponent al primer
trimestre.
Per fer-ho agafen les previsions de cobraments i pagaments i les distribueixen entre els
mesos i els diferents conceptes segons la taula 3.12.
Cobraments:
Subvencions 8.960,00
Altres cobraments
Pagaments:
Compres 10.000,00
Reparacions 13.000,00
Publicitat 670,00
Tributs 2.080,00
En aquest cas no es trenca en cap mes el marge de seguretat i, per tant, la IAIA no haurà
de buscar una font d’ingressos addicional.
És important evitar els riscos en tresoreria que impedirien a l’empresa fer front
als pagaments.
1. Riscos previsibles: causats per les diferències en els terminis entre cobra-
ments i pagaments que produiran que l’empresa no tingui disponibilitat de
diners. Dins d’aquest tipus de risc també hi ha la manca de finançament.
Les empreses han d’intentar minimitzar els riscos dins de les seves possibilitats, i
les previsions han de ser tan acurades com sigui possible.
Patrimoni i metodologia
comptable
Robert Candel Ayala
Índex
Introducció 5
Resultats d’aprenentatge 7
Introducció
En aquesta unitat es presenten els fonaments per poder garantir l’estudi dels
continguts posteriors. Per tant, és necessari assegurar l’assoliment dels conceptes
per poder abordar amb garanties l’estudi del registre comptable d’operacions
complexes motiu d’estudi en unitats posteriors.
Per assolir els objectius d’aquesta unitat cal que feu els exercicis i les activitats
proposades. No dubteu a aprofitar l’espai “Fòrum de l’aula” per exposar dubtes
i intentar ajudar a resoldre els dubtes de companyes i companys. També podeu
adreçar-vos directament al professorat de l’aula per plantejar els vostres dubtes.
Procés integral de l’activitat comercial 7 Patrimoni i metodologia comptable
Resultats d’aprenentatge
• Relaciona les diferents parts del PGC PIME, diferenciant les obligatòries de
les no obligatòries.
També es pot abordar l’estudi del patrimoni des d’un punt de vista comptable a
partir del qual definir la comptabilitat i relacionar-la amb el patrimoni empresarial.
El nucli del sistema en la ciència comptable està constituït pels fenòmens patrimo-
nials. Des del punt de vista comptable el patrimoni està format per un conjunt de
béns, drets i obligacions pertanyents a una empresa a través dels quals pot complir
les seves finalitats.
Aquest doble aspecte del patrimoni es visualitza, d’una banda, com a estructura
financera, origen dels recursos disponibles per a l’empresa (siguin propis o
aliens) i, d’altra banda, com a estructura econòmica, destinació que fa l’empresa
d’aquests recursos per poder desenvolupar la seva activitat.
En ocasions s’utilitza el
concepte capital líquid com
Comptablement s’identifica l’estructura econòmica com l’actiu i l’estructura
a sinònim de patrimoni net. financera com el passiu i el patrimoni net. El passiu són els recursos aliens i el
En aquest cas la igualtat
queda: capital líquid = actiu patrimoni net són els recursos propis de l’empresa. A partir d’aquests conceptes
+ passiu.
comptables, el patrimoni net es defineix com la part residual de l’actiu una vegada
deduït el passiu.
Es pot fer servir una altra sèrie de preguntes per identificar possibles elements de
passiu (figura 1.2):
igual al total del valor monetari de les obligacions (vegeu figura 1.3).
F ig ur a 1. 3 . Equilibri patrimonial
A partir de la situació d’equilibri patrimonial, es conclou que els béns i els drets
de l’empresa (actiu) estan finançats, d’una banda, per recursos aliens (passiu) i, de
l’altra, per recursos propis de l’empresa (patrimoni net).
• Diners ingressats en un compte corrent d’una entitat financera del qual l’empresa és titular
• Maquinària utilitzada per l’empresa en els processos d’elaboració dels seu productes.
• Drets de cobrament sobre una altra empresa com a conseqüència d’una venda
1.3 Comptabilitat
2. Els usuaris interns són aquells amb interès i que, d’una o d’altra manera,
formen part de l’empresa. Bàsicament són els usuaris següents:
• Bancs i institucions de crèdit, c/c vista, euros. Saldos a favor de l’empresa en comptes
corrents a la vista i d’estalvi de disponibilitat immediata en bancs i institucions de crèdit,
entenent així caixes d’estalvis, caixes rurals i cooperatives de crèdit per als saldos situats
a Espanya i entitats anàlogues si es tracta de saldos situats a l’estranger.
• Propietat industrial. Import satisfet per la propietat o pel dret a l’ús o a la concessió de l’ús
de les diferents manifestacions de la propietat industrial en els casos que per les estipulacions
del contracte les hagi d’inventariar l’empresa adquirent. Aquest concepte inclou, entre d’altres,
les patents d’invenció, els certificats de protecció de models d’utilitat pública i les patents
d’introducció.
• Maquinària. Conjunt de màquines o béns d’equip mitjançant els quals es realitza l’extracció
o elaboració dels productes.
• Deutes a llarg termini amb entitats de crèdit. Deutes contrets amb entitats de crèdit per
préstecs rebuts i altres dèbits amb venciment superior a un any.
• Deutes a curt termini amb entitats de crèdit. Deutes contrets amb entitats de crèdit per
préstecs rebuts i altres dèbits amb venciment no superior a un any.
Un vehicle utilitzat per l’empresa per a la distribució del seus productes o per a la prestació
del servei objecte de l’empresa (per exemple,una empresa de transports) suposa haver de
representar l’element patrimonial “vehicle” en la comptabilitat de l’empresa amb el compte
comptable elements de transport.
La concessió a un empresa per part d’una entitat financera d’un préstec a retornar
mensualment durant 3 anys suposa el reconeixement d’una obligació per part de l’empresa
a favor de l’entitat financera.
Aquest element patrimonial es representa per comptes comptables en funció del venciment
de l’obligació. L’obligació corresponent als primers 12 mesos cal fer-la al compte de deutes
a curt termini amb entitats de crèdit. D’altra banda, les obligacions amb venciment
superior a 12 mesos (en l’exemple serien les mensualitats del segon i el tercer any)
corresponen al compte de deutes a llarg termini amb entitats de crèdit.
Com a representació del valor dels diferents elements que integren el patrimoni
empresarial pot semblar que aquest és un concepte estàtic, ja que sempre es referen-
cia en un moment del temps. Resulta evident que la contínua activitat empresarial
suposa l’afectació en el valor dels diferents patrimonials i, conseqüentment, el
compte comptable recull aquestes variacions en el valor econòmic dels elements
patrimonials que es representen.
Les principals masses patrimonials que contempla el PGC i les agrupacions que
es poden fer són:
La liquiditat és la capacitat
d’un actiu per
transformar-se en diners.
• Actiu no corrent. Elements patrimonials d’actiu que romanen a l’empresa Com més facilitat presenta
per convertir-se en diners,
de manera permanent, o almenys durant més d’un any. Aquesta massa major liquidat té l’actiu.
patrimonial se subdivideix en les masses patrimonials següents:
Vistes les principals masses patrimonials que contempla el PGC i atesa l’equació
fonamental de la comptabilitat, es pot representar gràficament l’equilibri patrimo-
nial de l’empresa en funció de les masses patrimonials amb la figura 1.4:
Procés integral de l’activitat comercial 18 Patrimoni i metodologia comptable
2. Vehicle RENAULT model Kangoo Combi valorat en 10.000 EUR, comprat a RENOLT. S’ha de
pagar en 30 dies. El vehicle s’utilitzarà per al transport de compres i vendes.
3. 2 ordinadors DELL model Optiplex 7460 All-in-One, amb un valor unitari de 900 EUR, adquirits
a INFOSAT. S’han de pagar en 15 dies. S’utilitzaran en la gestió de l’empresa.
4. Impressora HP model PageWide Pro 477dw valorada en 900 EUR, adquirida a INFOSAT.
S’ha de pagar en 15 dies. S’utilitzarà en la gestió de l’empresa.
5. Programari de gestió empresarial valorat en 800 EUR, adquirit a INFOSAT. S’ha de pagar en
15 dies. S’utilitzarà en la gestió de l’empresa.
6. 500 unitats del producte A valorades en 5.500 EUR pendents de liquidar a l’empresa DELSA.
8. Compte corrent al Banc Santander. L’entitat financera ha ingressat el principal d’un préstec
concedit a SOLIMAR de 32.400 EUR de principal, a retornar en 36 mensualitats d’igual
import.
Els elements patrimonials indicats a cada punt es relacionen amb el compte comptable
corresponent i es classifiquen en les masses patrimonials adients, indicant per a cadascun
la seva valoració econòmica:
Procés integral de l’activitat comercial 19 Patrimoni i metodologia comptable
T otal actiu = 12.000 + 10.000 + 1.800 + 900 + 800 + 5.500 + 900 + 32.400 = 64.300 EUR
1.6.1 Inventari
“El Llibre d’inventaris i comptes anuals s’obrirà amb el balanç inicial detallat de l’empresa.
Almenys trimestralment es transcriuran amb sumes i saldos els balanços de comprovació.
Es transcriuran també l’inventari de tancament d’exercici i els comptes anuals.”
1. Segons el detall:
2. Segons el moment:
Fases de l’inventari
Estructura de l’inventari
L’inventari consta de tres parts: encapçalament, cos i peu (vegeu figura 1.5):
• Número d’inventari
• Data d’elaboració de l’inventari
• Identificació de l’empresa (raó social) o de l’empresari individual
(nom i cognom)
• Domicili
• Identificació del tipus d’inventari
2. Cos. Conté el detall valorat dels elements patrimonials agrupats per masses
homogènies, identificant quan correspongui les unitats, el preu unitari, les
quantitats parcials i totals. Al final del cos es detalla el resum indicat el total
de l’actiu, el passiu i el valor net.
Seguint amb l’exemple de l’empresa SOLIMAR, SL, vegeu l’elaboració de l’inventari general
número 1.
A partir de la informació disponible, l’inventari pot ser com el que mostra la figura 1.6:
Procés integral de l’activitat comercial 23 Patrimoni i metodologia comptable
Tant el balanç de situació com l’inventari són documents que tenen per objecte
representar la situació patrimonial de l’empresa. La diferència és la manera
que tenen de mostrar aquesta situació patrimonial. Mentre que l’inventari és
un document principalment analític, és a dir, mostra amb detall la composició
del patrimoni empresarial, el balanç de situació és un document sintètic, on els
elements patrimonials es mostren agrupats en comptes comptables i aquests, en
masses patrimonials homogènies.
L’origen de les dades per elaborar el balanç de situació és una altra diferència
Procés integral de l’activitat comercial 24 Patrimoni i metodologia comptable
Els béns i drets es clasifiquen dins de l’actiu en dues masses patrimonials: l’actiu
no corrent i l’actiu corrent. L’actiu no corrent se sudivideix en: immobilitzat
intangible, immobilitzat material i immobilitzat financer. L’actiu corrent se sub-
divideix en existències, realitzable i disponible. Per la seva banda, les obligacions
estan classificades en tres masses patrimonials: patrimoni net, passiu no corrent
i passiu corrent. Dins de cadascuna de les masses enumerades s’inclouen els
comptes comptables associats als elements patrimonials de l’empresa.
Taul a 1. 2. Balanç de situació
• Existències 0,00
• Realitzable 0,00
• Disponible 0,00
Seguint amb l’exemple de l’empresa SOLIMAR, SL, a partir de l’inventari núm. 1 s’elabora
el balanç de situació inicial amb data de 15 de febrer de 2019.
El procés a seguir comença per classificar cada compte comptable dins de la massa
patrimonial que li correspongui, tenint en compte que s’ha de complir l’equació fonamental
de la comptabilitat: el total de l’actiu ha de ser igual al total del patrimoni net més el passiu.
• Existències 6.400
Mercaderies 5.500
Embalatges 900
• Disponible 44.400
Hi ha tres fases des d’un punt de vista comptable per a l’anàlisi dinàmica del
patrimoni:
El compte serveix per representar i mesurar els elements que integren el patrimoni
empresarial, però també per registrar les possibles variacions que l’activitat
empresarial produeix sobre el valor de l’element que representa. El conjunt de
tots els comptes mostra en cada moment la situació patrimonial de l’empresa.
Fins ara s’han associat els comptes únicament a elements integrants del patrimoni
empresarial, però també s’utilitzen comptes per representar els fluxos econòmics
d’ingressos i despeses generats en l’activitat empresarial.
Procés integral de l’activitat comercial 28 Patrimoni i metodologia comptable
– Comptes de despeses
– Comptes d’ingressos
El primer pas a tenir en compte és que el sistema per al funcionament dels comptes
ha de formular-se de tal manera que després de fer qualsevol anotació en un o més
comptes sempre es mantingui l’equació de fonaments de la comptabilitat.
Una empresa obre un compte corrent imposant 2.500 EUR. Posteriorment fa les operacions
següents:
Les anotacions al compte de “Bancs i institucions de crèdit c/c vista, euros” serien les
següents (vegeu figura 2.3).
En els comptes de patrimoni net i els comptes de passiu s’anota el valor inicial
de l’element patrimonial a l’haver del compte. Les posteriors variacions que el bé
pugui tenir s’anoten de la manera següent:
Una empresa fa una compra a crèdit de mercaderies a un proveïdor per import de 3.000
EUR. Posteriorment les operacions entre l’empresa i el proveïdor són les següents:
2. L’empresa lliura un xec bancari al proveïdor per import de 1.200 EUR per liquidar part del
deute pendent.
3. L’empresa realitza una nova compra al proveïdor per import de 640 EUR.
Les anotacions al compte de “Proveïdors” són les següents (vegeu figura 2.5):
Fig ur a 2 . 5 . Proveïdors
Els comptes de despesa funcionen igual que els comptes d’actiu, és a dir, en
el moment de registrar la despesa s’anota al deure. Els posteriors increments en
l’import de la despesa s’anoten al deure, mentre que les disminucions en l’import
de la despesa s’anoten a l’haver (vegeu figura 2.6).
Procés integral de l’activitat comercial 31 Patrimoni i metodologia comptable
Els comptes d’ingrés funcionen igual que els comptes de patrimoni net i passiu.
En el moment de registrar l’ingrés s’anota a l’haver. Els posteriors increments
s’anoten a l’haver i les disminucions, al deure (vegeu figura 2.7).
2.2 Operacions
Vist el funcionament bàsic dels comptes, cal conèixer les operacions que s’hi
poden dur a terme.
Un compte té saldo creditor si el total d’imports del deure són inferiors al totals
d’imports de l’haver. El saldo creditor s’indica habitualment amb l’expressió Sh.
P P
Saldo creditor ⇒ imports carregats < imports abonats
A partir del compte de “Bancs i institucions de crèdit c/c vista”, s’efectuen les operacions
necessàries per liquidar el compte (vegeu figura 2.10).
Procés integral de l’activitat comercial 33 Patrimoni i metodologia comptable
Fi gu ra 2 . 1 0 . Liquidar compte
P
Imports carregats = 2.500 + 700 + 940 = 4.140 EUR
P
Imports abonats = 850 + 550 = 1.400 EUR
• Saldar un compte: anotar el saldo del compte de tal manera que la suma
del deure i l’haver sigui igual.
A partir de la liquidació del compte de “Bancs i institucions de crèdit c/c vista”, s’abona
l’import del saldo calculat perquè el total d’imports carregats sigui igual al total d’imports
abonats (vegeu figura 2.11).
Fi gu ra 2 . 1 1 . Saldar compte
P
Imports carregats = 2.500 + 700 + 940 = 4.140 EUR
P
Imports abonats = 850 + 550 + 2.740 = 4.140 EUR
Amb el saldo del compte “Bancs i institucions de crèdit c/c vista, euros” abonat, quan se
sumen tots els imports carregats i tots els imports abonats el compte està saldat (vegeu
figura 2.12).
P P
Saldo = imports carregats − imports abonats = 4.140 − 4.140 = 0 EUR
Procés integral de l’activitat comercial 34 Patrimoni i metodologia comptable
Per reobrir el compte “Bancs i institucions de crèdit c/c vista, euros” es carrega el seu saldo
deutor (vegeu figura 2.13).
Tot fet comptable afecta almenys dos elements patrimonials, ja que qualsevol fet
comptable pot interpretar-se des de dues parts. Un fet comptable és un fet simple si
únicament afecta dos elements patrimonials, mentre que si el fet comptable afecta
més de dos elements patrimonials és un fet compost.
Si la compra de les mercaderies fos a crèdit, encara seria un fet simple. Els elements
patrimonials afectats en aquest segon cas serien les mercaderies (element d’actiu) i els
proveïdors (element de passiu). En aquest cas, els dos suposen un augment del seu valor
d’igual import i l’equilibri patrimonial es manté.
• Fets permutatius: fets que no alteren el valor del patrimoni net. L’alteració
d’una o de les dues parts de l’equació fonamental de la comptabilitat no
suposa variació quantitativa del patrimoni net. L’alteració és únicament
qualitativa.
En els dos supòsits es tracta d’un fet permutatiu, ja que el valor del patrimoni net no s’ha
modificat.
Com que no hi ha cap altre element d’actiu que s’incrementi pel mateix import ni cap altre
element patrimonial de passiu que disminueixi el seu valor pel mateix import, es tracta d’un
fet modificatiu del patrimoni net necessari per mantenir l’equilibri patrimonial que mostra
l’equació fonamental de la comptabilitat.
• Fets mixtos: fets que, a més de suposar una modificació qualitativa d’un
o els dos termes de la equació fonamental de la comptabilitat, suposen una
modificació quantitativa del patrimoni net.
En aquest cas, l’element patrimonial d’actiu que representa el camió disminueix el seu
valor, però, per altra banda, hi ha un increment d’un altre element patrimonial d’actiu per
l’entrada dels diners de la venda. Fins aquí es tracta d’un fet permutatiu. Ara bé, com
Procés integral de l’activitat comercial 36 Patrimoni i metodologia comptable
que la venda és per un import inferior al d’adquisició, s’ha de reconèixer una pèrdua per
mantenir l’equilibri patrimonial. És també un fet modificatiu, d’aquí que es classifiqui aquest
fet comptable com a fet mixt.
El principi de partida doble assegura que tot fet comptable compleix l’equació
fonamental de la comptabilitat. Per fer-ho cal que es complexin els requisits
següents:
L’origen del principi de
partida doble es remunta a
l’any 1494, amb la
publicació de l’obra Summa 1. No hi ha deutor sense creditor. En tot fet comptable sempre hi ha per al
de arithmetica, geometria,
proportioni et mateix import un deutor, o deutors, i un creditor, o creditors.
proportionalita, de Luca
Pacioli.
2. La persona que rep és deutora i la que lliura és creditora. L’import del que
es rep s’ha de carregar i l’import del que es lliura s’abona.
4. Considerant en el seu conjunt tots els fets comptables, han de complir que
en tot moment el total de la suma dels imports carregats sigui igual al total
dels imports abonats.
- - - - - -
4. +/-: indica per a cada element patrimonial si el seu valor augmenta (+) o
disminueix (-).
1. Retirada de 1.000 EUR del compte corrent per disposar de diners en efectiu.
2. Adquisició d’un ordinador per import de 2.500 EUR per a la gestió de l’empresa. Un 25% del
valor de compra es paga en diners en efectiu i la resta queda pendent a 15 dies.
1. Elements patrimonials: “Bancs i institucions de crèdit c/c vista, euros” i “Caixa, euros”
3. +/-: del compte corrent surten diners. “Bancs i institucions de crèdit c/c vista, euros”
disminueix el seu valor (-) mentre que “Caixa, euros” l’incrementa (+).
4. D/H: “Bancs i institucions de crèdit c/c vista, euros” és un element d’actiu que disminueix el
seu valor. L’anotació va al seu haver (H), és a dir, s’abona. “Caixa, euros” és un element
d’actiu que incrementa el seu valor. L’anotació va al seu deure (D), és a dir, es carrega.
2. Massa patrimonial: “Equips per al procés de la informació” i “Caixa, euros” són elements
d’actiu i “Proveïdors d’immobilizat a c/t” és un element patrimonial de passiu.
3. +/-: l’ordinador s’està incorporant i, per tant, s’incrementa el seu valor (+). Per la part pagada
en efectiu s’està disminuint el valor de “Caixa, euros” (-) mentre que per la part que queda
pendent de pagar s’ha de reconèixer un deute major (+).
4. D/H: “Equips per al procés de la informació” és un element d’actiu que augmenta el seu valor.
Per tant, l’anotació va al seu deure (D), és a dir, es carrega. “Caixa, euros” és un element
d’actiu que disminueix el seu valor i ,per tant, l’anotació va al seu haver (H), és a dir, s’abona.
“Proveïdors d’immobilizat a c/t” és un element de passiu que augmenta el seu valor i, per tant,
l’anotació va a l’haver, s’abona.
5. Import: l’import de l’ordinador és el seu valor d’adquisició, 2.500 EUR. Els diners lliurats en
efectiu són el 25% del preu d’adquisició, 625 EUR. El deute pendent de liquidar és el 75%
restant, 1.875 EUR.
2. Massa patrimonial: el consum d’electricitat és una despesa (D), el deute pendent de liquidar
pel consum és una obligació i, per tant, un element de passiu (P).
3 Subministraments D + D 250
El total d’imports carregats és igual al total d’imports abonats. Per tant, no s’altera l’equilibri
patrimonial.
P
T otal imports carregats = 1.000 + 2.500 + 250 = 3.750 EUR
P
T otal imports abonats = 1.000 + 625 + 1.875 + 250 = 3.750 EUR
3. Objectiu que els comptes anuals expressin la imatge fidel del patrimoni, la
situació financera i els resultats de la societat.
Per la seva banda, l’article 2 del Reial decret 1515/2007, de 16 de novembre, pel
qual s’aprova el PGC PIMES estableix que aquest pla podrà ser d’aplicació a totes
les empreses, sigui quina sigui la seva forma jurídica, individual o societària, que
Procés integral de l’activitat comercial 41 Patrimoni i metodologia comptable
• Que l’import net de la seva xifra anual de negocis no superi els 8.000.000
EUR.
En el mateix article 2 s’indica que les empreses perden la facultat d’aplicar el PGC
PIMES si deixen de reunir durant dos exercicis consecutius, a la data de tancament
de cadascun, dues de les circumstàncies que donen dret a la seva aplicació. Ara
bé, en cap cas poden aplicar aquest Pla General de Comptabilitat per a PIMES,
independentment del volum del seu actiu, de la seva xifra de negocis i del seu
nombre mitjà de treballadors, les empreses que es trobin en alguna de les següents
circumstàncies:
• Empreses que formen part d’un grup de societats que formuli o hagi de
formular comptes anuals consolidats.
• Entitats financeres que capten fons del públic assumint obligacions respecte
a aquests fons i entitats que assumeixen la gestió de les anteriors.
Les empreses que opten per l’aplicació del PGC PIMES han de mantenir-lo de
manera continuada, com a mínim durant tres anys. Durant aquests tres anys
l’empresa ha de complir els requisits per poder aplicar el PGC PIMES.
També és importat assenyalar que l’empresa que opta per aplicar el PGC PIMES ha
d’aplicar-lo de forma completa. És a dir, una vegada presa l’opció d’aplicar aquest
pla comptable, no hi ha la possibilitat d’eludir part de la seva normativa i aplicar en
el seu lloc la normativa del PGC. Ara bé, el PGC actua com a pla supletori en cas
que l’empresa que opti al PGC PIMES faci una operació el tractament comptable
de la qual no estigui contemplat en el PGC PIMES.
El PGC PIMES inclou criteris específics per a les microempreses referents als
acords d’arrendament financers i altres de naturalesa similar i referents a l’impost
sobre beneficis. Aquests criteris específics s’han d’aplicar de manera conjunta,
no hi ha la possibilitat d’aplicar-los només en part. Poden ser aplicats per totes
les empreses que, havent optat per aplicar el PGC PIMES, durant dos exercicis
consecutius reuneixin, a la data de tancament de cadascun, almenys dues de les
següents circumstàncies:
Igual que ocorre amb l’aplicació del PGC PIMES, quan una microempresa opta
a aplicar els criteris específics ha de mantenir-los de manera continuada, com
a mínim durant tres exercicis, sempre que durant aquests tres anys l’empresa
compleixi els requisits per poder aplicar els criteris específics.
3. Comptes anuals
4. Quadre de comptes
Les tres primeres parts són obligatòries i la quarta i la cinquena són d’aplicació
voluntària.
L’objectiu fonamental d’aquesta primera part del PGC és establir les bases
perquè la informació comptable mostri la imatge fidel del patrimoni, la situació
economicofinancera i els resultats de l’empresa.
3. Principis comptables
6. Criteris de valoració
Els principis comptables inclosos en el tercer apartat del marc conceptual són:
En el moment de fer l’inventari s’ha de tenir en compte que la valoració dels elements es
fa considerant que l’empresa continua la seva activitat, és a dir, no es fa considerant la
possibilitat de la venda total o parcial del negoci.
Els rebuts que es poden rebre a finals de desembre (per exemple, gas, l’electricitat i
d’altres), final de l’exercici comptable, corresponen a consums de l’exerici vigent. Per tant,
s’han d’enregistrar com a despesa de l’any en què s’han meritat, malgrat que puguin pagar-
se el mes de gener de l’exerici posterior.
Si una empresa decideix valorar les existències pel mètode del PMP, ha d’utilitzar sempre
aquest mètode de valoració per a totes les existències amb les mateixes característiques.
En cas de canviar-lo, s’ha d’anotar a la memòria justificant el canvi de criteri.
Suposant que una empresa compra un immobilitzat i en ven un altre, si per a la compra
del primer té una pèrdua i per a la venda del segon obté un benefici, s’ha de comptabilitzar
la pèrdua en el compte de despeses corresponent i el benefici en el compte d’ingressos
corresponent. No es pot compensar la pèrdua amb el benefici.
Si una empresa pateix un robatori de part de les seves existències, ha de registrar la pèrdua
produïda. Ara bé, la pèrdua d’un drap del personal de la neteja és poc significativa i, per
tant, no registrar la pèrdua està justificat.
En els casos de conflicte entre principis comptables, preval el principi que millor
condueix al fet que els comptes anuals expressin la imatge fidel del patrimoni, la
situació financera i els resultats de l’empresa.
Els criteris de valoració es Els criteris de valoració s’apliquen en el moment d’assignar un valor monetari a
ressenyen en unitats
posteriors conforme cada un dels elements integrants dels comptes anuals. Els criteris inclosos en el
resulten necessaris per al
registre de les operacions
sisè apartat del marc conceptual són:
comptables.
• Valor raonable. És l’import pel qual pot ser intercanviat un actiu o liquidat
un passiu entre parts degudament informades que facin la transacció en
condicions d’independència mútua, sense pressions. Pot ser un valor fiable
de mercat o producte de determinades tècniques reconegudes de valoració.
• Valor net realitzable. És l’import que es pot obtenir al mercat una vegada
deduïts tots els costos d’adquisició, producció o comercialització. En el
cas de les primeres matèries o dels productes en curs incorpora els costos
necessaris per a la seva producció, construcció o fabricació.
Procés integral de l’activitat comercial 45 Patrimoni i metodologia comptable
Respecte de l’últim apartat del marc conceptual, cal assenyalar que es consideren
principis i normes de comptabilitat generalment acceptats els establerts en els
següents documents:
primera part del PGC. S’inclouen criteris i regles aplicables a diferents tipus de
transaccions o fets econòmics, així com a diversos elements patrimonials.
Les normes de registre i valoració incloses en aquesta segona part del pla fan
referència, entre d’altres, a:
• Immobilitzat material
• Inversions immobiliàries
• Immobilitzat intangible
• Instruments financers
• Existències
• Moneda estrangera
• Impost sobre el valor afegit (IVA), impost general indirecte canari (IGIC) i
altres impostos indirectes
• Provisions i contingències
• Negocis conjunts
En el PGC PIMES s’han eliminat d’aquesta segona part del pla algunes de les
normes incloses al PGC relatives a operacions considerades d’escassa realització
per a petites i mitjanes empreses.
Comptes anuals
En la tercera part del PGC i del PGC PIMES, d’aplicació obligatòria, hi ha les
normes per a l’elaboració dels comptes anuals així com els seus models oficials,
tant en el seu format normal com en el seu format abreujat.
Aquests documents formen una unitat i han de ser redactats de conformitat amb el
previst en el Codi de comerç, en el text refós de la Llei de societats anònimes, en
la Llei de societats de responsabilitat limitada i en el Pla General de Comptabilitat,
amb la finalitat de mostrar la imatge fidel del patrimoni, la situació financera i els
resultats de l’empresa.
Quadre de comptes
Els comptes dels grups 8 i 9 són utilitzats per les empreses que apliquen el PGC,
no per aquelles que utilitzen el PGC PIMES. Són comptes que fonamentalment
serveixen per registrar operacions relacionades amb instruments financers.
A l’apartat d’“Annexos”
teniu disponible el quadre
de comptes.
L’estructura del quadre de comptes és de classificació decimal (vegeu figura
??. Cada grup se subdivideix en subgrups, com a màxim 10 subgrups, que
s’identifiquen amb dos dígits. A la vegada, cada subgrup se subdivideix en
comptes comptables (de nou, com a molt 10 per subgrup) que s’identifiquen
amb tres dígits. Cada compte se subdivideix en subcomptes (com a màxim, 10
subcomptes per compte comptable) identificats amb 4 dígits. Aquest procés de
subdivisió es pot allargar tant com sigui necessari fins obtenir el desglossament
que s’adapti a les necessitats de cada empresa.
IBAN
Sigla corresponent a
International Bank Account El quadre comptes és obert i flexible, ja que existeixen alguns buits creats a
Number. Codi alfanumèric únic
que serveix per identificar un propòsit perquè les empreses puguin cobrir-los definint nous comptes, si és
compte bancari d’una entitat
financera en qualsevol lloc del necessari. Cada empresa disposa del seu propi quadre de comptes on al nivell
món.
Procés integral de l’activitat comercial 49 Patrimoni i metodologia comptable
A mode d’exemple, vegeu la figura 2.15. Es tracta del desglossament del compte
572 d’una empresa que tingués oberts tres comptes corrents en tres entitats
diferents. En aquest exemple s’observa com al nivell de subcompte de 7 dígits
l’empresa identifica cadascun d’aquests comptes corrents amb el nom de l’entitat
financera i els últims tres dígits de l’IBAN del compte.
Els comptes dels grups 1 a 5 es denominen comptes de balanç, ja que són comptes
representatius d’elements patrimonials amb els saldos del quals s’elabora el balanç
de situació. Els comptes dels grups 6 i 7 són comptes de gestió, ja que representen
despeses i ingressos amb els saldos dels quals s’elabora el compte de pèrdues i
guanys per obtenir el resultat del període.
La cinquena i última part del PGC, que no és obligatòria, inclou les definicions
dels diferents grups, subgrups i comptes. En aquestes definicions es recullen
el contingut i les característiques de les principals operacions i fets comptables.
També s’inclouen les relacions comptables que indiquen per a cada compte els
motius més habituals per al seu càrrec i abonament. A l’hora de registrar qualsevol
operació s’han d’utilitzar els comptes seguint els criteris establerts per a cadascun.
400. Proveïdors
• a. S’abonarà:
– a1. Per la recepció a conformitat de les remeses dels proveïdors, amb càrrec a
comptes del subgrup 60.
– a2. Per envasos i embalatges carregats en factura pels proveïdors amb facultat de la
seva devolució, amb càrrec al compte 406.
– a3. Si escau, per la despesa financera reportada, amb càrrec, generalment, al compte
662.
• b. Es carregarà:
Procés integral de l’activitat comercial 50 Patrimoni i metodologia comptable
– b1. Per la formalització del deute en efectes de gir acceptats, amb abonament al
compte 401.
– b2. Per la cancel·lació total o parcial dels deutes de l’empresa amb els proveïdors,
amb abonament a comptes del subgrup 57.
– b3. Pels ràpels que corresponguin a l’empresa, concedits pels proveïdors, amb
abonament al compte 609.
– b4. Pels descomptes, no inclosos en factura, que li concedeixin a l’empresa per ràpid
pagament els seus proveïdors, amb abonament al compte 606.
– b5. Per les devolucions de compres efectuades, amb abonament al compte 608.
– b6. Per envasos i embalatges retornats a proveïdors carregats en factura per aquests
i rebuts amb facultat de devolució, amb abonament al compte 406.
• Codi de comerç
• Reglament de l’IRPF
• Reglament de l’IVA
L’article 25.1 del Codi de comerç estableix que “tot empresari ha de portar una
comptabilitat ordenada, adequada a l’activitat de la seva empresa que permeti
un seguiment cronològic de totes les seves operacions, així com l’elaboració
periòdica de balanços i inventaris. Ha de portar necessàriament, sense perjudici
de l’establert en les lleis o disposicions especials, un llibre d’inventaris i comptes
anuals i un altre de diari”.
en una societat, queden fora d’aquesta obligatorietat, sense perjudici que tinguin
obligacions derivades de la legislació fiscal. El segon punt a destacar és que
l’article 25.1 diu “sense perjudici de que estableixen les lleis o disposicions
especials”. És a dir, es tracta d’una obligació de mínims que es pot veure
complementada per altres obligacions exigides en altra normativa legal.
En l’article 26.1 del Codi de comerç s’indica que “les societats mercantils també
han de portar un llibre o llibres d’actes, en el qual han de constar, almenys, tots els
acords presos per les juntes generals i especials i els altres òrgans col·legiats de la
societat, amb expressió de les dades relatives a la convocatòria i a la constitució
de l’òrgan, un resum dels assumptes debatuts, les intervencions de les quals s’hagi
sol·licitat constància, els acords adoptats i els resultats de les votacions”.
Per a les societats els llibres exigits per la legislació fiscal són:
Per als empresaris en estimació directa normal la legislació fiscal estableix que
estan obligats a portar comptabilitat ajustada al que disposa el Codi de comerç,
excepte que l’activitat desenvolupada no tingui caràcter mercantil (agrícoles o
ramaderes). En aquests casos les obligacions comptables es limitaran a portar
els llibres de registre següents:
Llibres principals:
• Llibre diari
• Llibre major
Llibre diari
3 03/01/19 (4751) HP, cred. per retencions pract. Lloguer d’instal·lacions 01/19 152,00
3 03/01/19 (410) Creditors per prest. de serveis Lloguer d’instal·lacions 01/19 816,00
4 04/01/19 (410) Creditors per prest. de serveis Pagament lloguer d’instal·lacions 01/19 816,00
4 04/01/19 (572) Bancs, c/c EUR Pagament lloguer d’instal·lacions 01/19 816,00
5 05/01/19 (472) HP, IVA suportat Proveïdor X s/fra. núm. 003/19 121,00
Llibre major
Després de registrar al llibre diari les operacions que afecten el patrimoni em-
presarial, cal traslladar la informació al llibre major de cadascun del comptes
comptables de l’assentament del llibre diari.
Al llibre major que el saldo aparegui amb signe negatiu únicament indica que es
tracta d’un saldo creditor, és a dir, que el total d’imports abonats és superior al
total de saldos carregats.
Llibre major del compte “572. Bancs i institucions de crèdit c/c vista, euros”, de l’empresa
COLORSA entre l’1 i el 5 de gener de 2019:
Tau l a 2 .9 . Llibre major: 572. Bancs i institucions de crèdit c/c vista, euros
Núm. ass. Data Concepte Deure Haver Saldo
Igual que succeeix en el llibre major, que en el balanç de sumes i saldos aparegui
un saldo amb signe negatiu únicament indica que es tracta d’un compte amb saldo
creditor. Al balanç de sumes i saldos els comptes s’ordenen de menor a major en
funció del seu número de compte. En qualsevol balanç de comprovació de sumes
i saldos, i com a conseqüència de l’aplicació del mètode de partida doble, el total
de saldos deutors ha de ser igual al total de saldos creditors. Per tant, la suma del
total de la columna de saldo ha de ser sempre zero.
P P
Saldos deutors = saldos creditors → total columna saldo =
0, 00 EUR
3. Traslladar els imports registrats al llibre diari al llibre major de cada compte
que s’hagi carregat o abonat. D’aquesta manera, en tot moment el major dels
comptes mostra la situació actual del element patrimonial que representa.
En unitats posteriors
Per al registre de les operacions és necessari abordar dues problemàtiques amb s’estudien amb profunditat
les incidències en la
incidència en la comptabilitat. La primera és el funcionament dels comptes comptabilitat.
Les compres d’existències es carreguen en comptes del grup 6 pel seu preu
d’adquisició abonant com a contrapartida el compte 400. Proveïdors.
Factura de l’operació:
Procés integral de l’activitat comercial 60 Patrimoni i metodologia comptable
6 Proveïdors P + H 537,21
6 07/01/19 (600) Compra de mercaderies Compra a VERTAL, SA s/fra. núm. 005/19 537,21
Les vendes d’existències s’abonen a comptes del grup 7 pel seu preu de venda i,
com a contrapartida, carregant el comptes 430. Clients.
Factura de l’operació:
Procés integral de l’activitat comercial 61 Patrimoni i metodologia comptable
Anàlisi de l’operació:
7 Clients A + D 236,22
7 Clients A - H 236,22
A partir de l’anàlisi de l’operació, cal fer el registre al llibre diari. El registre de l’operació es
reflecteix en dos assentaments. El primer és corresponent a la factura de venda i el segon
per al cobrament, el justificant documental del qual és el tiquet de caixa.
7 10/01/19 (430) Clients Venda a Joan Mirall n/fra. núm. 001/19 236,22
7 10/01/19 (700) Venda de mercaderies Venda a Joan Mirall n/fra. núm. 001/19 236,22
8 10/01/19 (570) Caixa, EUR Cobrament a Joan Mirall n/fra. núm. 236,22
001/19
Els comptes com a contrapartida per recollir la diferència entre saldo inicial i
final són dels subgrup 61 o 71 segons el tipus d’existències de les quals es tracti.
Aquests comptes dels subgrup 61 i 71 actuen com a ingrés o despesa en funció de
la diferència dels imports entre les existències inicials i finals:
Respecte del saldo del compte de mercaderies d’una empresa disposem de la informació
següent:
n+1 31/12/19 (610) Variació d’existències de mercaderies Regularització d’existències (Ef) 15.300,00
Amb aquests registres s’aconsegueix que el saldo del compte (300) Mercaderies reflecteixi
a data de tancament el valor de les existències finals.
Per altra banda, es pot observar que al ser superior el valor de les existències finals que el
de les existències inicials, el compte (610) Variació d’existències de mercaderies té saldo
creditor. Per tant, malgrat ser un compte del grup 6 està actuant com a compte d’ingrés.
L’impost sobre el valor afegit (IVA) és un impost indirecte que grava el consum.
Els contribuents són els empresaris o professionals, però la càrrega econòmica de
l’impost recau sobre el consumidor final.
Això suposa que si l’empresa no és el consumidor final del consum, la quota d’IVA
no suposa una despesa per a l’empresa i s’ha de registrar de manera diferenciada
dels comptes de compres i vendes.
Els comptes disponibles al PGC i PGC PIMES per al registre del l’IVA són:
1. Abonar el compte (472) Hisenda Pública, IVA suportat pel seu saldo en data
de la liquidació.
2. Carregar el compte (477) Hisenda Pública, IVA repercutit pel seu saldo en
data de la liquidació.
6 Proveïdors P + H 537,21
7 Clients A + D 236,22
7 Clients A - H 236,22
6 07/01/19 (472) HP, IVA suportat Compra a VERTAL, SA s/fra. núm. 93,23
005/19
7 10/01/19 (430) Clients Venda a Joan Mirall n/fra. núm. 001/19 236,22
7 10/01/19 (700) Venda de mercaderies Venda a Joan Mirall n/fra. núm. 001/19 195,22
7 10/01/19 (472) HP, IVA repercutit Venda a Joan Mirall n/fra. núm. 001/19 41,00
8 10/01/19 (570) Caixa, EUR Cobrament a Joan Mirall n/fra. núm. 236,22
001/19
Suposant que l’empresa COLORSA fa les liquidacions mensual d’IVA, a finals de gener
hauria de registrar la regularització d’IVA. El registre comptable al llibre diari s’ha de realitzar
en la data de meritació de l’operació, el dia 31.
Anàlisi de l’operació:
Taul a 2 .24 . Registre al llibre diari de la regularització d’IVA corresponent al mes de gener
Ass. Data Compte Títol Concepte Deure Haver
9 31/01/19 (4700) HP, deutora per IVA Regularització d’IVA gener 52,23
Si registrada la regularització d’IVA del mes de gener al llibre diari es trasllada la informació
als llibres majors d’IVA, es pot comprovar que els comptes 472 i 477 queden saldats i que el
compte 4700 recull un saldo per import del dret de cobrament corresponent a la liquidació.
El més habitual és que el cicle comptable coincideixi amb l’any natural, però
pot haver-hi empreses que per les característiques de la seva activitat empresarial
(per exemple l’explotació d’una estació d’esquí) el seu cicle comptable tingui una
durada de 12 mesos però que es desenvolupi entre dos anys consecutius.
Procés integral de l’activitat comercial 67 Patrimoni i metodologia comptable
Quan s’arriba al final de l’exercici comptable i totes les operacions amb incidència
sobre el patrimoni empresarial estan registrades, arriba el moment de la regularit-
zació comptable. La finalitzat de la regularització és obtenir el resultat comptable
de l’exercici. Previ al càlcul aquest resultat comptable, s’han de realitzar una
sèrie dels ajustos comptables necessaris per assegurar que la informació comptable
mostra la imatge de la situació economicofinancera de l’empresa. Aquests ajustos
suposen el reconeixements de possibles despeses i/o ingressos.
tots els saldos deutors dels comptes del grups 6 i 7, i carregar tots el saldos
creditors dels comptes dels grups 6 i 7, utilitzant com a contrapartida el
compte (129) Resultat de l’exercici, el saldo del qual mostra el resultat
comptable de l’exercici.
1. Balanç de situació
5. Memòria
Els requisits legals per a
la seva formulació, la
En el moment de registrar el tancament de la comptabilitat del període només hi possibilitat de formular els
ha comptes amb saldo dels grups 1 a 5, ja que amb la regularització d’ingressos models normalitzats o
abreujats, així com les
i despeses els comptes de gestió hauran quedats saldats. L’assentament de condicions legals per no
formular alguns dels
tancament consisteix a registrar al llibre diari el balanç de situació que integra documents que integren
els comptes anuals, són
els comptes anuals, on s’abonen tos els comptes amb saldo deutor i es carreguen motiu d’estudi en unitats
posteriors.
tots els comptes amb saldo creditor. Quan es traslladen al llibre major els apunts
corresponents a l’assentament de tancament, tots els comptes queden saldats i, per
tant, la comptabilitat de l’empresa queda tancada. L’obertura de la comptabilitat
del període següent s’inicia amb l’assentament d’obertura, que serà l’invers de
l’assentament de tancament del període precedent.
Registre comptable de les
operacions comercials
Robert Candel Ayala
Índex
Introducció 5
Resultats d’aprenentatge 7
1 Comptabilització de l’IVA 9
1.1 IVA suportat deduïble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.2 IVA repercutit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.3 Regularització d’IVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.3.1 Compensació de quotes anteriors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Introducció
Els continguts treballats en aquesta unitat són necessaris per poder desenvolupar
continguts d’unitats posteriors del mòdul.
Per assolir els objectius d’aquesta unitat, cal que feu els exercicis i les activitats
proposades. No dubteu a aprofitar l’espai “Fòrum de l’aula” per exposar els vostres
dubtes i intentar ajudar a resoldre els dubtes de les companyes i companys. També
podeu adreçar-vos directament al professorat de l’aula per plantejar el vostres
dubtes.
Procés integral de l’activitat comercial 7 Registre comptable de les operacions comercials
Resultats d’aprenentatge
• Identifica els diferents tipus de documents suport que són objecte de registre
comptable.
2. Supervisa i/o registra els fets comptables bàsics derivats de l’activitat comercial
i dins d’un cicle econòmic, aplicant la metodologia comptable i els principis i
normes del PGC PIME.
1. Comptabilització de l’IVA
El PGC estableix que cal registrar al compte 472. Hisenda Pública, IVA
suportat les quotes d’IVA meritat amb motiu de l’adquisició de béns i
serveis i d’altres operacions compreses en el text legal que tinguin caràcter
deduïble.
La càrrega econòmica de l’IVA recau sobre el consumidor final. Per tant, aquestes
quotes suportades per a empresaris i professionals, sempre que tinguin la condició
de ser deduïbles, suposen un dret d’empresaris i professionals enfront de la
Hisenda Pública. El compte 472. Hisenda Pública IVA suportat és un compte
d’actiu, ja que representa un dret.
Es rep una factura d’ENDESA per la despesa elèctrica del mes de gener de 2019.
n 02/02/19 (472) HP, IVA suportat Consum elèctric 01/19 s/fra núm.: 23,85
SM7801N0264579
n 02/02/19 (410) Creditors per prestacions de Consum elèctric 01/19 s/fra núm.: 137,41
serveis SM7801N0264579
Atenent al caràcter obert i flexible del quadre de comptes del PGC, el compte
472. Hisenda Pública, IVA suportat pot desglossar-se en tants subcomptes com
siguin necessaris per registrar els diferents tipus d’IVA i/o tipus d’operacions de les
quals empresaris i professionals són subjectes passius. Un possible desglossament
podria ser el següent:
Taul a 1 .2. Registre al llibre diari de l’operació amb el compte d’IVA suportat desglossat
Ass. Data Compte Títol Concepte Deure Haver
n 10/02/19 (47204) HP, IVA suportat tipus reduït del Compra s/fra núm.: 145/19 48,00
4%
n 10/02/19 (47210) HP, IVA suportat tipus reduït del Compra s/fra núm.: 145/19 95,00
10%
n 10/02/19 (47221) HP, IVA suportat tipus general del Compra s/fra núm.: 145/19 525,00
21%
L’import de l’IVA suportat deduïble de l’operació és la suma dels imports carregats als
subcomptes d’IVA suportat:
El registre de la mateixa operació utilitzant únicament el compte 472. Hisenda Pública, IVA
suportat seria el següent:
Taul a 1 .3. Registre al llibre diari de l’operació amb un únic compte d’IVA suportat
Ass. Data Compte Títol Concepte Deure Haver
n 10/02/19 (472) HP, IVA suportat Compra s/fra núm.: 145/19 668,00
Atenent al fet de que els serveis mèdics estan exemptes d’IVA, és a dir, les empreses que
presten aquets tipus de serveis no poden repercutir quotes d’IVA sobre l’usuari final, les
Procés integral de l’activitat comercial 13 Registre comptable de les operacions comercials
quotes suportades pel centre mèdic no poden ser deduïbles i suposen un major import de
les despeses a les quals estan associades (en aquest cas, el consum elèctric).
n 02/02/19 (410) Creditors per prestacions de Consum elèctric 01/19 s/fra núm.: 137,41
serveis SM7801N0264579
El PGC estableix que cal registrar al compte 477. Hisenda pública, IVA
repercutit les quotes d’IVA meritat amb motiu del lliurament de béns o de
la prestació de serveis i d’altres operacions compreses en el text legal.
Atenent a la definició que el PGC fa del compte 477. Hisenda pública, IVA
repercutit, el compte representa l’element patrimonial corresponent a les quo-
tes d’IVA que empresaris i professionals traslladen al destinatari de l’operació.
Mitjançant les autoliquidacions que empresaris i professionals han de presentar
periòdicament, aquestes quotes s’han d’ingressar a la Hisenda pública. Es tracta
d’un compte de passiu, ja que l’element patrimonial que representa és una
obligació.
n 15/02/19 (477) HP, IVA repercutit Servei d’assessoria n/fra núm. 168,00
095/19
Igual que amb el compte d’IVA suportat, el compte 477. Hisenda pública, IVA
repercutit pot desglossar-se en tants subcomptes com sigui necessari per registrar
els diferents tipus d’IVA i/o diferents tipus d’operacions de les quals empresaris
i professionals són subjectes passius. Un possible desglossament podria ser el
següent:
A partir de l’exemple per al registre d’una operació subjecta a diferents tipus d’IVA, vegeu
el registre comptable de l’empresa venedora.
El registre comptable de l’operació de venda utilitzant diferents subcomptes per als diferents
tipus d’IVA seria el següent:
Procés integral de l’activitat comercial 15 Registre comptable de les operacions comercials
Taul a 1 .6. Registre al llibre diari de l’operació amb el compte d’IVA repercutit desglossat
Ass. Data Compte Títol Concepte Deure Haver
n 10/02/19 (47704) HP, IVA repercutit tipus reduït del Compra s/fra núm.: 145/19 48,00
4%
n 10/02/19 (47710) HP, IVA repercutit tipus reduït del Compra s/fra núm.: 145/19 95,00
10%
n 10/02/19 (47721) HP, IVA repercutit tipus general del Compra s/fra núm.: 145/19 525,00
21%
L’import de l’IVA suportat deduïble de l’operació és la suma dels imports carregats als
subcomptes d’IVA suportat:
El registre d’aquesta operació utilitzant únicament el compte 477. Hisenda pública, IVA
repercutit seria el següent:
Taul a 1 .7. Registre al llibre diari de l’operació amb un únic compte d’IVA repercutit
Ass. Data Compte Títol Concepte Deure Haver
n 10/02/19 (477) HP, IVA repercutit Venda n/fra núm.: 145/19 668,00
Al final de cada període de liquidació, que pot ser mensual o trimestral, empresaris
i professionals han de presentar una declaració-liquidació d’IVA que inclogui tota
la informació de les activitats realitzades. Aquestes declaracions-liquidacions
es practiquen restant de les quotes d’IVA meritades, és a dir, les quotes d’IVA
repercutides, les deduccions de les quotes d’IVA suportades i legalment deduïbles.
Amb caràcter general els
períodes de liquidacions
Les declaracions-liquidacions es realitzen mitjançant la presentació del model 303 són trimestrals, excepte per
d’autoliquidació, que té per finalitat la realització dels pagaments de l’IVA per als subjectes passiu inscrits
en el registre de devolució
diferència entre l’IVA meritat i l’IVA suportat en cada període de liquidació (vegeu mensual (REDME).
figura 1.1).
Procés integral de l’activitat comercial 16 Registre comptable de les operacions comercials
2. Abonament al compte 472. Hisenda Pública, IVA suportat per l’import del
seu saldo.
Procés integral de l’activitat comercial 17 Registre comptable de les operacions comercials
Vegeu un exemple de model 303 en l’autoliquidació del tercer trimestre (figura 1.3):
A partir del model 303, obtenim totes les dades necessàries per registrar l’assentament de
liquidació d’IVA:
• Saldo del compte 477. Hisenda Pública, IVA repercutit. Correspon a l’import consignat a la
casella 27: 3.951,43 EUR
• Saldo del compte 472. Hisenda Pública, IVA suportat. Correspon a l’import consignat a la
casella 45: 2.780,07 EUR
• Resultat de la liquidació. L’import de la casella 71 és positiu, per tant, l’IVA repercutit durant el
període ha sigut superior a l’IVA suportat i s’haurà de reconèixer una obligació de pagament a
favor d’Hisenda abonant al compte 4750. Hisenda Pública creditora per IVA l’import consignat
en la casella 71: 1.171,36 EUR.
Procés integral de l’activitat comercial 19 Registre comptable de les operacions comercials
En els casos en què l’IVA suportat d’un període sigui superior a l’IVA repercutit
durant el mateix període es genera un dret a favor de l’empresari o professional
que cal registrar al compte 4700. Hisenda Pública deutora per IVA. Amb caràcter
general, empresaris i professionals poden sol·licitar la devolució d’aquest excés
d’IVA suportat sobre el repercutit únicament en l’autoliquidació corresponent a
l’últim període de liquidació de l’any.
Es pot exercir el dret a la
devolució mensual sempre
Empresaris i professionals poden compensar el saldo del compte 4700. Hisenda que l’empresari o el
professional estiguin inscrits
Pública deutora per IVA generats en períodes de liquidació anteriors en les al Registre de devolució
autoliquidacions posteriors. La compensació es realitza abonant al compte 4700. mensual (REDEME).
A partir de la informació mostrada pel model 303, disposem de totes les dades necessàries
per registrar l’assentament de liquidació d’IVA:
Procés integral de l’activitat comercial 21 Registre comptable de les operacions comercials
• Saldo compte 477. Hisenda Pública, IVA repercutit. Correspon a l’import consignat a la
casella 27: 13.923,00 EUR
• El saldo del compte 472. Hisenda Pública, IVA suportat correspon a l’import consignat a la
casella 45: 9.192,75 EUR
• Resultat de la liquidació. L’import de la casella 71 és positiu. Vol dir que s’ha de reconèixer
una obligació de pagament a favor d’Hisenda abonant al compte 4750. Hisenda Pública
creditora per IVA l’import de 3.480,25 EUR.
Taul a 1 .9. Registre al llibre diari de la liquidació amb compensació correspoent al 3r trimestre de 2018
• 60. Compres
• 63. Tributs
Tots els comptes de despesa que s’inclouen en els diferents subgrups del grup
6 es classifiquen bàsicament en dos tipus: despeses d’explotació i despeses
financeres. Les despeses d’explotació són les que estan directament relacionades
amb l’activitat principal de l’empresa.
D’entre les despeses d’explotació destaquen per la seva importància les relacio-
nades amb la compra d’existències. La compra i gestió dels diferents tipus d’e-
xistències necessàries per a la gestió empresarial són l’objecte d’anàlisi d’aquest
apartat.
Les empres transformadores són aquelles que tenen per objecte principal de la
seva activitat la fabricació de productes per vendre a partir de matèries primeres.
D’altra banda les empres comercials són aquelles que tenen com a objecte
principal del seu negoci la compra de productes i la seva venda sense realitzar
cap tipus de transformació. Com podem observar totes dues empreses necessiten
realitzar un procés d’aprovisionament d’existències per poder desenvolupar la seva
activitat.
Les existències formen part de l’actiu circulant, ja que de manera general la seva
permanència en l’empresa és inferior al cicle d’explotació, ja sigui perquè els
productes s’han venut o bé perquè les matèries primeres s’han incorporat al procés
productiu.
Grup 3: existències
• 30. Comercials
– 300. Mercaderies
– 327. Envasos
– 328. Material d’oficina
– 360. Subproductes
– 365. Residus
– 368. Materials recuperats
1. Existències que són objecte de compravenda sense passar per cap procés de
transformació.
Procés integral de l’activitat comercial 26 Registre comptable de les operacions comercials
• 300. Mercaderies
• 326. Embalatges
• 327. Envasos
• 321. Combustibles
• 322. Recanvis
• 325. Materials diversos
• 328. Material d’oficina
El moviment de les existències que són objecte de compravenda sense passar per
cap procés de transformació es pot representar esquemàticament com es mostra
en la figura 2.2:
1. Procediment administratiu
2. Procediment especulatiu
• El 4 de gener realitza una compra a crèdit a l’empresa BETA de 80 unitats del producte A a
3,75 EUR/unitat.
• El 5 de gener realitza una venda a crèdit a l’empresa GAMMA de 40 unitats del producte A a
10,50 EUR/unitat.
El llibre major del compte 300. Mercaderies mostra el saldo del valor real del magatzem
del producte A:
Procés integral de l’activitat comercial 28 Registre comptable de les operacions comercials
El llibre major del compte 300. Meracderies mostra el saldo del valor real del magatzem
del producte A:
En aquest procediment, al registrar les compres al preu de cost i les vendes al preu
de venda, els comptes d’existències no reflecteixen el valor real de les existències
al magatzem. A més, aquesta doble valoració entre compres i vendes suposa no
poder conèixer el resultat, el benefici o la pèrdua produïts per cada operació.
Perquè els comptes d’existències reflecteixin el seu valor real al magatzem, al final
de l’exercici cal fer els ajustaments necessaris. El procediment especulatiu tampoc
és utilitzat pel GC per al registre del moviment del magatzem d’existències.
• El 4 de gener realitza una compra a crèdit a l’empresa BETA de 80 unitats del producte A a
3,75 EUR/unitat.
Procés integral de l’activitat comercial 29 Registre comptable de les operacions comercials
• El 5 de gener realitza una venda a crèdit a l’empresa GAMMA de 40 unitats del producte A a
10,50 EUR/unitat.
Com que no hi ha operacions anteriors, el llibre major del compte 300. Mercaderies en data
de 3 de gener mostra el valor real de les existències al magatzem del producte A:
La utilització del procediment especulatiu suposa que al traslladar al llibre major del compte
300. Mercaderies l’operació de venda aquest no mostra el valor real de d’existències del
producte A al magatzem:
compte. Aquest és el procediment utilitzat pel PGC per al registre del moviment
de les existències.
Per poder conèixer en tot moment el valor de les existències en el magatzem s’han
d’utilitzar procediments extracomptables com són el recompte físic i la utilització
de fitxes de magatzem.
• El 4 de gener realitza una compra a crèdit a l’empresa BETA de 80 unitats del producte A a
3,75 EUR/unitat.
• El 5 de gener realitza una venda a crèdit a l’empresa GAMMA de 40 unitats del producte A a
10,50 EUR/unitat.
El compte 300. Mercaderies no apareix als registres comptables. Per tant, no es mostra la
situació real del valor de les existències de mercaderies.
- Ràpels en factura
+ Transports
+ Assegurances
• Descompte comercial: 5%
El preu d’adquisició de la compra està integrat pel preu de les neveres menys el descompte
més les despeses de transport:
320, 00 EUR
(15 unitats · 495, 00 EUR/unitat · 0, 95) + = 7.318, 21 EUR
1, 21
Com que no s’indica expressament el contrari, les quotes d’IVA suportades s’entenen
deduïbles i, per tant, no formen part del preu d’adquisició.
• Despeses de venda.
Les anotacions que el banc efectua en un compte corrent sempre es fan des del punt de
vista del banc. Per tant, si el banc realitza un càrrec al compte corrent d’un dels seus clients
vol dir que del compte corrent ha disminuït el seu saldo per l’import del càrrec, Això per al
client suposarà un abonament al seu compte de 572. Bancs i institucions de crèdit c/c vista,
euros. Anàlogament, si el banc realitza un abonament suposarà l’increment del saldo del
c/c del client, que farà un càrrec al seu compte 572. Bancs i institucions de crèdit c/c vista,
euros.
n+1 04/02/19 (572) Bancs c/c vista, euros Pagament a MELFLOR, SA 330,00
• Descompte comercial: 5%
El preu d’adquisició de la compra està integrat pel preu de les neveres menys el descompte:
n 01/02/19 (600) Compra de mercaderies Compra a BOSCH Inc. s/fra núm. 7.053,75
123/19
n 01/02/19 (472) HP, IVA suportat Compra a BOSCH Inc. s/fra núm. 1.481,29
123/19
Despeses de compres
• Assegurança: 75 EUR
Procés integral de l’activitat comercial 36 Registre comptable de les operacions comercials
• IVA: 21%
El preu d’adquisició de les mercaderies està integrat per l’import de les mercaderies
facturades menys el descompte comercial i més les despeses de transport i assegurances.
El registre comptable a realitzar al llibre diari de l’empresa Cargol del Montseny seria el
n 01/02/19 (600) Compra de mercaderies Compra a BOSCH Inc. s/fra núm.: 1.534,50
següent: 123/19
n 01/02/19 (472) HP, IVA suportat Compra a BOSCH Inc. s/fra núm.: 322,25
123/19
Seguint el criteri del preu d’adquisició, el cost de la mercaderia és l’import facturat pel
proveïdor més les despeses de transport.
85,00
P reu d0 adquisició = 450, 00 + 1,21
= 520, 25 EUR
El comptes de què disposa el PGC per registrar les minoracions del valor de les
existències posteriors a la facturació són els següents:
3. Càrrega el compte 400. Proveïdors per l’import del valor del descompte i/o
devolució més la seva quota d’IVA corresponent.
Consulteu a “Annexos” el
Pla General de
Comptabilitat.
Exemple de registre comptable d’un descompte sobre compres per pagament
immediat
L’empresa ALFA té pendent de liquidar un deute de 2.420 EUR amb l’empresa BETA per
la compra de mercaderies subjectes al tipus general d’IVA. El 2 de febrer de 2019 BETA
ofereix a ALFA un descompte del 5% sobre el deute pendent si ALFA realitza el pagament
abans del venciment acordat. ALFA accedeix i fa transferència bancària per liquidar el
deute.
Els registres comptables que ALFA anota al seu llibre diari seran els següents:
• L’import del descompte a abonar al compte 606. Descomptes sobre compres per pagament
immediat és: 121,00
1,21
= 100, 00 EUR
• L’ajust d’IVA a abonar al compte 472. Hisenda Pública, IVA suportat és: 100, 00 · 0, 21 =
21, 00 EUR
Observeu que el total dels càrrecs al compte 400. Proveïdors corresponen al total del deute
a liquidar: 121, 00 + 2.299, 00 = 2.420, 00 EUR
Procés integral de l’activitat comercial 39 Registre comptable de les operacions comercials
n 02/02/19 (606) Descompte s/compres ppi Dte. de BETA per ppi 100,00
n 02/02/19 (472) HP, IVA suportat Dte. de BETA per ppi 21,00
n+1 02/02/19 (572) Bancs c/c vista, euros Pagament a BETA 2.299,00
L’empresa BETA va facturar a ALFA 3.200 EUR de mercaderies subjectes al tipus general.
Posteriorment a la facturació, el 5 de febrer de 2019, i una vegada rebuda la mercaderia,
ALFA detecta mercaderia malmesa per valor de 1.210 EUR. ALFA retorna la mercaderia a
BETA.
• L’import del preu d’adquisició de la mercaderia a retornar, que s’ha d’abonar al compte 608.
Devolucions de compres i operacions similars: 1.210,00
1,21
= 1.000, 00 EUR
• L’ajust d’VA a abonar al compte 472. Hisenda Pública, IVA suportat: 1.000, 00 · 0, 21 =
210, 00 EUR
• L’import del descompte per volum, que s’ha d’abonar al compte 609. Ràpels per compres:
968,00
1,21
= 800, 00 EUR
• L’ajust d’IVA a abonar al compte 472. Hisenda Pública, IVA suportat: 800, 00 · 0, 21 =
168, 00 EUR
Procés integral de l’activitat comercial 40 Registre comptable de les operacions comercials
n 07/02/19 (609) Ràpels per compres Descompte per volum de BETA 800,00
n 07/02/19 (472) HP, IVA suportat Descompte per volum de BETA 168,00
La llei d’IVA estableix que quan en una operació s’originen pagaments anticipats
anteriors al lliurament del bé o la prestació del servei, l’IVA es merita al
moment del cobrament de cada pagament anticipat. Excepte en les adquisicions
intracomunitàries, en les quals no es merita l’IVA quan es fan pagaments anticipats
a l’adquisició.
• 570. Caixa, euros o 572. Bancs i institucions de crèdit c/c vista, euros:
s’abona per l’import efectivament lliurat al proveïdor.
L’empresa InfoNet realitza el 6 de febrer de 2019 transferència bancaria per import de 605
EUR a l’empresa K-tuin acompte d’una futura compra d’ordinadors.
605,00
• BI → 1,21
= 500, 00 EUR
El registre comptable que l’empresa InfoNet ha d’anotar en el seu llibre diari pel lliurament
a compte és el següent:
L’11 de febrer l’empresa K-tuin factura a InfoNet la compra de 6 ordinadors al preu unitari
de 570 EUR. K-tuin inclou en factura l’acompte del passat 6 de febrer per import de 605
EUR.
605,00
• Acompte prèviament lliurat i comptabilitzat: 1,21
= 500, 00 EUR
Procés integral de l’activitat comercial 42 Registre comptable de les operacions comercials
• Base imposable de l’operació, que correspon amb l’import del preu d’adquisició:
6 ordinadors · 570, 00 EUR/Ordinador = 3.420, 00 EUR
• Quota d’IVA de l’operació pendent de registrar: (3.420, 00 − 500, 00) · 0, 21 = 613, 20 EUR
Amb tots els imports identificats, el registre comptable que l’empresa InfoNet ha d’anotar al
llibre diari és el següent:
El preu d’adquisició de les existències inclou totes les despeses necessàries per
poder-ne disposar. Si els productes que s’adquireixen incorporen envasos o
embalatges sense un valor o utilitat independent del producte al qual acompanyen,
el seu valor formarà part del preu d’adquisició de les mercaderies. En els casos
en què els envasos i/o embalatges que acompanyen els productes tinguin valor i
utilitat independent no formaran part del preu d’adquisició i s’utilitzaran comptes
comptables específics per al seu registre.
Aquests dos comptes, igual que el compte 330. Mercaderies, utilitzen el procedi-
ment de desglossament dels comptes d’existències. Això suposa que únicament
són utilitzats en el registre comptable en tres moments del cicle comptable:
Com a conseqüència del
seu funcionament, els
comptes 326. Embalatges i
327. Envasos únicament 1. Assentament d’obertura: es carregaran per l’import del valor inicials de les
mostren el valor real de les
existències d’envasos i
existències.
embalatges al magatzem en
data de l’assentament
d’obertura i tancament.
2. Finalització de l’exercici comptable: en el moment de fer la regularització
d’existències.
Procés integral de l’activitat comercial 43 Registre comptable de les operacions comercials
Amb les dades principals de l’operació identificades, l’empresa TACOLIN registra en el seu
llibre diari l’assentament següent:
Procés integral de l’activitat comercial 44 Registre comptable de les operacions comercials
n 12/02/19 (602) Compra d’altres aprov. Compra a FRIGOLAN s/fra núm.: 315,00
123/19
n 12/02/19 (472) HP, IVA suportat Compra a FRIGOLAN s/fra núm.: 349,65
123/19
• S’abonarà:
2. El proveïdor que lliura els envasos i embalatges amb facultat de ser retornats
repercuteix IVA sobre el seu valor.
3. Com que els envasos i embalatges tenen la facultat de ser retornats, l’em-
presa que els rep pot optar per retornar-los al proveïdor o adquirir-los. Les
conseqüències comptables d’optar per una opció o altra són diferents.
El procés del registre comptable dels envasos i embalatges amb facultat de ser
retronats des del punt de vista de l’empresa que els rep és el següent:
• S’abonarà el compte 400. Proveïdors per l’import del deute pendent amb el
proveïdor.
• Embalatges: 75 EUR
Taul a 2 .22 . Meritació de compra amb d’envasos i emabtges amb facultat de ser retornats
Ass. Data Compte Títol Concepte Deure Haver
n1 12/02/19 (472) HP, IVA suportat Compra a FRIGOLAN s/fra núm.: 349,65
123/19
El llibre major del compte 406. Envasos i embalatges a retornar a proveïdors ha de mostrar
la informació següent:
La devolució de part dels envasos i embalatges suposa una minoració de la base imposable
inicial de l’operació. Per tant, s’ha de realitzar un ajust sobre l’IVA suportat inicialment. La
disminució de la quota serà: 31,50 EUR [(100 + 50) x 0,21].
El llibre major del compte 406. Envasos i embalatges a retornar a proveïdors mostrarà la
informació següent:
L’import del valor d’envasos i embalatges que TACOLIN adquireix és el saldo que mostra el
compte 406. Envasos i embalatges a retornar a proveïdors:
El registre comptable que l’empresa TACOLIN registra al llibre diari per la compra d’envasos
i embalatges és el següent:
Quan es trasllada al llibre major del compte 406. Envasos i embalatges a retornar a
proveïdors l’assentament de compra, aquest queda saldat.
2. Importacions
La creació del mercat únic interior dins de l’àmbit comunitari implica la supressió
de les fronteres fiscals i una nova regulació específica de l’IVA. Aquest fet va
suposar la creació del fet imposable anomenat adquisició intracomunitària de
béns. Durant un període transitori, i fins a l’harmonització de la diversitat de
tipus impositius existents en els països integrats de la Unió Europea, es va acordar
que les adquisicions intracomunitàries tributessin en destí.
La inversió del subjecte passiu suposa que és l’empresa que rep els béns amb
origen en un altre país de la Unió Europea el subjecte passiu de l’impost.
Malgrat que l’efecte fiscal resulti neutre, és necessari registrar les quotes d’IVA ja
que normalment el sistema de gestió comptable s’utilitza per obtenir la informació
necessària per generar els document d’autoliquidació periòdica (model 303), on
s’han d’especificar les operacions d’adquisicions intracomunitàries de béns.
Les empreses que habitualment fan operacions en moneda estrangera poden tenir
Procés integral de l’activitat comercial 51 Registre comptable de les operacions comercials
Consulteu a “Annexos” el
Pla General de
Exemple de compra en moneda estrangera Comptabilitat.
L’empresa Citronel, el 15 de febrer de 2019, fa una compra de matèries primes a l’empresa
nord-americana Global Corporation. L’import de les matèries primes facturades per Global
Corporation és de 7.890 USD. El tipus de canvi en la data de compra és de 0,88 EUR/USD.
Per fer el registre comptable de l’operació de compra primer s’ha de calcular l’import en
euros del valor de les matèries primes adquirides:
Procés integral de l’activitat comercial 52 Registre comptable de les operacions comercials
Amb el valor de les matèries primes en euros calculat, el registre comptable de l’empresa
Citronel en el llibre diari és el següent:
El dia 25 de febrer de 2019 Citronel liquida mitjançant transferència bancària des d’un
compte corrent en dòlars americans a Global Corporation la compra realitzada el passat
deia 15 de febrer. El tipus de canvi el 25 de febrer era de 0,95 EUR/USD.
La pujada del tipus de canvi entre l’euro i el dòlar nord-americà suposa que el valor del
deute pendent que Citronel ha de liquidar s’incrementi i, per tant, li suposi una pèrdua
respecte de l’import a liquidar registrat en la data de la meritació de la compra. Aquesta
pèrdua es registra al compte 668. Diferències negatives de canvi:
n2 25/02/19 (573) Bancs c/c vista, moneda estr. Pagament a Global Corporation 7.495,50
Si el tipus de canvi en la data de liquidació hagués estat de 0,75 EUR/USD, Citronel hauria
hagut de pagar a Global Corporation un import en euros inferior al registrat en data de la
meritació de la compra i, per tant, obtindria un benefici com a conseqüència de la caiguda
el tipus de canvi EUR/USD.
En aquest segon cas, el registre comptable que Citronel hauria d’anotar al llibre diari seria
el següent:
Procés integral de l’activitat comercial 53 Registre comptable de les operacions comercials
n2 25/02/19 (573) Bancs c/c vista, moenda estr. Pagament a Global Corporation 5.917,50
10.000, 00 USD − 1.000, 00 USD = 9.000, 00 USD → 9.000, 00 · 0, 89 EUR/USD = 8.010, 00 EUR
Els registres comptables que Citronel ha de registrar en el llibre diari per l’operació de
compra són:
n1 27/02/19 (572) Bancs c/c vista, euros Acompte a Global Corporation 850,00
Subgrups 61 i 71
Els comptes dels subgrups 61 i 71, amb les quals s’ha efectuat la regularització,
podran tenir saldo deutor o saldo creditor (dependrà de l’import de les existències
inicials i de les finals), i per tant independentment del grup que siguin, aquests
comptes podran actuar com a comptes d’ingrés o de despesa.
El fet que els comptes dels subgrups 61 i 71 puguin actuar com a comptes d’ingrés
o de despesa és necessari per poder determinar el consum real de del existències.
Consum = Ei + Compres − Ef
existències finals. O pot ser s’han venut o consumit més existències de les
comprades durant l’exercici ja que es disposava d’existències inicials.
• Es carrega als comptes del grup 3 d’existències l’import del valor final
de les existències en el magatzem a data de tancament.
• S’abona als comptes dels subgrup 61 i 71 que corresponguin per
l’import del valor final de les existències al magatzem a data de
tancament.
Regularització d’existències
n 31/12/19 (612) Variació d’exist. d’altres aprov. Regularització d’existències (Ei) 770,00
n+1 31/12/19 (610) Variació d’exist. mercaderies Regularització d’existències (Ef) 2.370,00
n+1 31/12/19 (612) Variació d’exist. d’altres aprov. Regularització d’existències (Ef) 1.050,00
Amb les dades de l’exemple podem comprovar que el compte 610. Variació d’exixtències
de mercaderies al tenir saldo deutor (1.880 EUR) actua coma compte de despesa, però el
compte 612. Variació d’existències d’altres aprovisionaments té saldo creditor (280 EUR) i
actua coma compte d’ingrés.
Entre els principis comptables enunciats en la primera part del PGC trobem el
principi de prudència on s’indica que cal ser prudent en les estimacions i valora-
cions en condicions d’incertesa. L’aplicació d’aquest principi exigeix la correcció
valorativa de les existències quan sobre d’elles aparegui un deteriorament de valor,
malgrat que aquet deteriorament sigui reversible, és a dir, pugui desaparèixer
passat un temps.
Procés integral de l’activitat comercial 58 Registre comptable de les operacions comercials
Si les circumstàncies que van causar la correcció del valor de les existències
haguessin deixat d’existir, l’import de la correcció serà objecte de reversió
reconeixent-lo com un ingrés en el compte de pèrdues i guanys.
Els comptes del subgrup 39 recullen l’expressió comptable de les pèrdues reversi-
bles que es posen de manifest amb motiu de l’inventari d’existències de tancament
d’exercici. Són comptes de passiu ja que representen un una possible pèrdua.
Els comptes del subgrup 39
malgrat ser de passiu
figuraran en l’actiu corrent El registre comptable dels deteriorament de valor de les existències a realitzar a
del balanç minorant la
partida en la qual figuri el final de l’exercici és el següent:
corresponent element
patrimonial.
Procés integral de l’activitat comercial 59 Registre comptable de les operacions comercials
• Els compte 390. Deteriorament de valor de les mercaderies i 392. Deteriorament de valor
d’altres aprovisionaments mostren un saldo creditor de 450 EUR i 225 EUR respectivament.
n+2 31/12/19 (390) Det. de valor mercaderies Reversió det. d’exist. 450,00
n+2 31/12/19 (392) Det. de valor d’altres aprov. Reversió det. d’exist. 225,00
n+2 31/12/19 (793) Reversió det. d’existències Reversió det. d’exist. 675,00
• Al ser el valor final de les mercaderies un 5% inferior al seu valor net realitzable tenim una
possible pèrdua que s’haurà de registrar. L’import del deteriorament serà la diferència entre
el valor final de les existències i el seu valor net realitzable:
Deteriorament mercaderies → 2.370, 00 − (2.370, 00 · 0, 05) = 118, 50 EUR
• Respecte dels envasos i embalatges al ser el seu valor net realitzable superior al valor de les
seves existències finals, no procedeix reconèixer cap pèrdua de valor.
Procés integral de l’activitat comercial 60 Registre comptable de les operacions comercials
L’assentament que TACOLIN haurà de registrar al llibre diari per reconèixer el deteriorament
del valor de les mercaderies serà el següent:
n+3 31/12/19 (693) Pèrdues per det. d’exist. Deteriorament d’exist. 118,50
El major del compte 390. Deteriorament de valor de les mercaderies tindrà un saldo
creditor de 118,50 EUR i figurarà al balanç de TACOLIN i sobre el qual s’haurà de regitar
la corresponent reversió a la finalització de l’exercici 2020. D’altra banda el compte 392.
Deteriorament de valor d’altres aprovisionaments quedarà saldat.
El Pla General de Comptabilitat (PGC) ubica els comptes per al registre dels
ingressos al grup 7 de vendes i ingressos.
Consulteu a “Annexos” el
Grup 7: vendes i ngressos Pla General de
Comptabilitat.
Els comptes d’ingressos tenen en general naturalesa creditora i, per tant, el seu
saldo és creditor. A final de l’exercici en el registre comptable de la regularització
d’ingressos i despeses tots els comptes del grup 7 amb saldo creditor es carreguen
pel seu saldo abonat el compte 129. Resultat de l’exercici. En el cas de tenir
comptes del grup 7 amb saldo deutor, en el registre de la regularització d’ingressos
i despeses s’abonen pel seu saldo carregat al compte 123. Resultat de l’exercici.
1. Ingressos d’explotació:
Vegeu a la unitat
“Operacions no L’objecte d’estudi són els ingressos procedents de la venda de productes i/o
comercials, tancament de
l’exercici i comptes anuals” prestació de serveis que siguin l’objecte principal de l’activitat de l’empresa.
els altres ingressos
d’explotació, així com els
ingressos financers.
Els principals comptes comptables que el PGC destina al registre d’aquest tipus
d’ingressos es troben ubicats al subgrup 70 de vendes de mercaderies, de produc-
ció pròpia, de serveis, etc.:
759. Ingressos per serveis diversos, com a conseqüència de ser prestats de manera
esporàdica o ocasional per l’empresa.
Els serveis de transport prestats per una empresa l’activitat principal de la qual és el
transport de mercaderies és registren al compte 705. Prestació de serveis.
Per a una empresa comercialitzadora de mercaderies que no inclou el transport entre les
seves activitats principals, el servei de transport de vendes que pugui prestar de manera
ocasional es registra al compte 759. Ingressos per serveis diversos.
Quan les vendes o la prestació de serveis es fan a crèdit, és a dir, posposant el seu
cobrament, i queden pendents de cobrar totalment o parcialment, la part pendent
s’usa com a contrapartida al compte 430. Clients.
n 04/02/19 (477) HP, IVA repercutit Venda a Cargol del Montseny 30,00
n 04/02/19 (477) HP, IVA repercutit Venda a Cargol del Montseny 30,00
n1+1 05/02/19 (572) Bancs c/c vista, euros Cobrament 75% a ConCasa, SL 1.815,00
n2 20/02/19 (572) Bancs c/c vista, euros Cobrament 25% a ConCasa, SL 605,00
Quan les vendes porten associades despeses de transport i aquest servei és prestat
per l’empresa venedora, poden donar-se dues situacions:
L’empresa DETOX factura l’1 de març de 2019 a l’empresa VELUX una venda a crèdit amb
el detall següent:
Suposant que l’empresa DETOX realitza el servei amb els seus mitjans i que aquest servei
forma part de l’activitat habitual de l’empresa, el registre comptable en el seu llibre diari ha
de ser el següent:
n 01/03/19 (700) Vendes de mercaderies Venda a VELUX n/fra núm.: 143/19 1.200,00
n 01/03/19 (705) Prestció de servies Venda a VELUX n/fra núm.: 143/19 200,00
n 01/03/19 (477) HP, IVA repercutit Venda a VELUX n/fra núm.: 143/19 294,00
Si fa el servei amb els seus mitjans però això suposa un servei ocasional no habitual en
l’activitat principal de l’empresa, el registre comptable en el seu llibre diari ha de ser el
següent:
n 01/03/19 (700) Vendes de mercaderies Venda a VELUX n/fra núm.: 143/19 1.200,00
n 01/03/19 (759) Ingr. serveis diversos Venda a VELUX n/fra núm.: 143/19 200,00
n 01/03/19 (477) HP, IVA repercutit Venda a VELUX n/fra núm.: 143/19 294,00
que el servei sigui gestionat per l’empresa venedora que contracta en nom de
comprador el servei de transport a una tercera empresa.
L’empresa DETOX factura l’1 de març de 2019 a l’empresa VELUX una venda a crèdit amb
el detall següent:
DETOX contracta el servei de transport a l’empresa DHL, que en la mateixa data de venda
li factura 200 EUR + IVA pel servei.
El registres comptables que l’empresa DETOX haurà de realitzar en el llibre diari respecte
de l’operació de venda són els següents:
n2 01/03/19 (700) Vendes de mercaderies Venda a VELUX n/fra núm.: 143/19 1.200,00
n2 01/03/19 (759) Ingr. per serveis diversos Venda a VELUX n/fra núm.: 143/19 200,00
n2 01/03/19 (477) HP, IVA repercutit Venda a VELUX n/fra núm.: 143/19 294,00
VELOX pot deduir-ser la quota d’IVA pel servei de transport prestat per DHL, ja que la
factura està emesa al seu nom.
L’empresa DETOX factura, l’1 de març de 2019, a l’empresa VELUX una venda a crèdit
amb el detall següent:
Les despese de transport són a càrrec de VELUX, però s’acorda que les gestionarà DETOX
en el seu nom. DETOX contracta, en nom del comprador, l’empresa DHL per al servei de
transport. DHL emet factura a nom de VELUX per 200 EUR + IVA.
n1 01/03/19 (552) Compte corrent amb altres pers. Servei DHL 242,00
n2 01/03/19 (700) Vendes de mercaderies Venda a VELUX n/fra núm.: 143/19 1.200,00
n2 01/03/19 (477) HP, IVA repercutit Venda a VELUX n/fra núm.: 143/19 252,00
n2 01/03/19 (552) Compte corrent amb altres pers. Venda a VELUX n/fra núm.: 143/19 242,00
En aquest cas, com que la factura del servei de transport va a nom de l’empresa
compradora, VELUX no és el subjecte passiu de l’operació i, per tant, no pot deduir-se
la quota d’IVA corresponent al servei de transport.
de qualsevol descompte, rebaixa en el preu o altres partides similars que l’empresa pugui
concedir, així com els interessos incorporats al nominal dels crèdits.”
A l’hora de registrar una venda o la prestació d’un servei l’import pel qual s’ha de
reconèixer l’ingrés als comptes del grup 7 que correspongui s’ha de minorar per
qualsevol tipus de descompte inclòs en la factura.
• Descompte comercial: 5%
L’import de l’ingrés a registrar ve determinat pel valor de la mercaderia venuda, que inclou
les despeses en factura existent.
n 05/03/19 (700) Vendes de mercaderies Venda a DePisos n/fra núm.: 094/19 3.225,25
n 05/03/19 (477) HP, IVA repercutit Venda a DePisos n/fra núm.: 094/19 677,30
n+1 05/03/19 (572) Bancs c/c vista, euros Cobrament a DePisos n/fra núm.: 3.902,55
094/19
Els comptes de què disposa el PGC per registrar les minoracions dels ingressos
derivats de les vendes i/o prestació de servei són els següents:
2. Minoració del valor de la venda i/o prestació del servei, que suposa una
disminució de la base de liquidació de l’IVA, ja que el que haurà de
pagar el client serà una quantitat menor a la inicialment comptabilitzada.
Per tant, s’ha d’ajustar la quota d’IVA de l’operació. Aquest ajust es
registra carregant al compte 477. Hisenda Pública, IVA repercutit l’import
corresponent a la part de quota que correspongui.
3. Abonament al compte 430. Clients de l’import del valor del descompte i/o
devolució més la seva quota d’IVA corresponent.
L’empresa BETA té pendent de cobrar un crèdit de 2.420 EUR amb l’empresa ALFA per
la venda de mercaderies subjectes al tipus general d’IVA. El 2 de febrer de 2019 BETA
ofereix a ALFA un descompte de 5% sobre el deute pendent si ALFA efectua el pagament
abans del venciment acordat. ALFA hi accedeix i fa una transferència bancària per liquidar
el deute.
Els registres comptables d’ALFA en el seu llibre diari són els següents:
• El descompte sobre el crèdit pendent és l’import a carregar al compte 430. Clients: 2.420, 00 ·
0, 05 = 121, 00 EUR
• Import del descompte a carregar al compte 706. Descomptes sobre vendes per pagament
immediat: 121,00
1,21
= 100, 00 EUR
• Ajust d’IVA a carregar al compte 477. Hisenda Pública, IVA repercutit: 100, 00 · 0, 21 =
21, 00 EUR
n 02/02/19 (706) Descompte s/vendes ppi Dte. a ALFA per ppi 100,00
n 02/02/19 (477) HP, IVA repercutit Dte. a ALFA per ppi 21,00
n+1 02/02/19 (572) Bancs c/c vista, euros Cobrament a ALFA 2.299,00
Es pot observar que el total dels abonaments al compte 430. Clients corresponen al total
del crèdit a cobrar:
L’empresa BETA va facturar a ALFA 3.200 EUR de mercaderia subjecta al tipus general.
Posteriorment a la facturació i una vegada rebuda la mercaderia, el 5 de febrer de 2019
ALFA detecta mercaderia malmesa per valor de 1.210 EUR. ALFA retorna la mercaderia a
BETA.
• Import del valor de la mercaderia retornada que s’ha de carregar al compte 708. Devolucions
de vendes i operacions similars: 1.210,00
1,21
= 1.000, 00 EUR
Procés integral de l’activitat comercial 71 Registre comptable de les operacions comercials
• Ajust d’IVA a carregar al compte 477. Hisenda Pública, IVA repercutit: 1.000, 00 · 0, 21 =
121, 00 EUR
• Import del descompte per volum que s’ha de carregar al compte 709. Ràpels sobre vendes:
968,00
1,21
= 800, 00 EUR
• Ajust d’IVA a carregar al compte 477. Hisenda Pública, IVA repercutit: 800, 00 · 0, 21 =
168, 00 EUR
n 07/02/19 (709) Ràpels sobre vendes Descompte per volum a ALFA 800
n 07/02/19 (477) HP, IVA repercutit Descompte per volum a ALFA 168,00
Quan els clients avancen diners a compte d’una futura compra o recepció d’un
servei, l’empresa que els rep ha de reconèixer una obligació a favor del client.
El compte comptable que recull aquestes obligacions del venedor a favor del
comprador és el 438. Bestretes de clients.
• S’abona per les percepcions en efectiu, amb càrrec al compte que corres-
pongui del sugbrup 57 de tresoreria.
Procés integral de l’activitat comercial 72 Registre comptable de les operacions comercials
• Es carrega per les remeses de mercaderies o altres béns als clients amb abo-
nament, generalment, a comptes del subgrup 70 de vendes de mercaderies,
de producció pròpia, de serveis, etc.
La Llei d’IVA estableix que quan en una operació s’originen pagaments anticipats
anteriors al lliurament del bé o la prestació del servei, l’IVA es merita en el
moment del cobrament de cada pagament anticipat, excepte en les adquisicions
intracomunitàries, en les quals no es merita l’IVA quan es fan pagaments anticipats
a l’adquisició.
La quota és l’import
resultant d’aplicar el tipus
que correspongui a la base Comptablement la meritació d’IVA per cobraments anticipats suposa haver de
imposable de l’operació
gravada. realitzar en l’assentament corresponent un apunt on s’aboni el compte 477.
Hisenda Pública, IVA repercutit per la quota corresponent.
• 570. Caixa, euros o 572. Bancs i institucions de crèdit c/c vista, euros. Es
carrega per l’import efectivament rebut del client.
L’empresa InfoNet efectua, el 6 de febrer de 2019, una transferència bancària per import de
605 EUR a l’empresa K-tuin a compte d’una futura compra d’ordinadors.
605,00
• BI → 1,21
= 500, 00 EUR
El registre comptable que l’empresa K-tuin en el seu llibre diari per al lliurament a compte
és el següent:
Arribada la data de la venda efectiva, s’han de tenir present les següents circums-
tàncies a l’hora de registrar comptablement l’operació:
Procés integral de l’activitat comercial 73 Registre comptable de les operacions comercials
L’11 de febrer l’empresa K-tuin factura a InfoNet la compra de 6 ordinadors al preu unitari
de 570 EUR. K-tuin inclou en factura l’acompte a InfoNet el passat 6 de febrer per import
de 605 EUR.
605,00
• Acompte prèviament lliurat i comptabilitzat: 1,21
= 500, 00 EUR
• Quota d’IVA de l’operació pendent de registrar: (3.420, 00 − 500, 00) · 0, 21 = 613, 20 EUR
Amb tots els mports identificats, el registre comptable de l’empresa K-tuin en el llibre diari
és:
• Embalatges: 75 EUR
n 12/02/19 (700) Vendes de mercaderies Venda a TACOLIN n/fra núm.: 123/19 1.350,00
n 12/02/19 (704) Venda d’env. i emb. Venda a TACOLIN n/fra núm.: 123/19 315,00
n 12/02/19 (477) HP, IVA repercutit Venda a FRIGOLAN n/fra núm.: 123/19 349,65
Quan els envasos i embalatges que l’empresa factura en les seves vendes tenen la
facultat de ser retornats, el tractament comptable és diferent. El registre comptable
de la facturació d’aquest tipus d’envasos i embalatges amb facultat de ser retornats
en operacions de venda és anàleg al de les operacions de compra, però vist des del
punt de vista de l’empresa venedora.
L’import del valor d’envasos i embalatges amb facultat de ser retornats facturats
en operacions de venda es registra al compte 437. Envasos i embalatges a retornar
pels clients.
Del moviment del compte 437. Envasos i embalatges a retornar pels clients indicat
al PGC, se’n desprenen tres conclusions:
2. L’empresa que lliura els envasos i embalatges amb facultat de ser retornats
repercuteix IVA sobre el seu valor.
3. Com que els envasos i embalatges tenen la facultat de ser retornats, l’empre-
sa que els rep pot optar per retornar-los o adquirir-los. Les conseqüències
comptables d’optar per una opció o altra són diferents.
Lliurament al client
Quan l’empresa lliura els envasos i embalatges amb facultat de ser retornats,
l’assentament a registrar és el següent:
• Embalatges: 75 EUR
Procés integral de l’activitat comercial 77 Registre comptable de les operacions comercials
Taul a 3 .15 . Meritació de la venda amb d’envasos i emabtges amb facultat de ser retornats
Ass. Data Compte Títol Concepte Deure Haver
n1 12/02/19 (700) vendes de mercaderies Venda a TACOLIN n/fra núm.: 123/19 1.350,00
n1 12/02/19 (437) Env. i emb. a ret. pels clients Venda a TACOLIN n/fra núm.: 123/19 315,00
n1 12/02/19 (477) HP, IVA repercutit Venda a TACOLIN n/fra núm.: 123/19 349,65
El llibre major del compte 437. Envasos i embalatges a retornar pels clients mostra la
informació següent:
Taul a 3. 16. Llibre major: 437. Envasos i embalatges a retornar pels clients
n2 15/02/19 (437) Envasos i embalatges a ret. pel client Devolució env. i emb. de TACOLIN 150,00
n2 15/02/19 (477) HP, IVA repercutit Devolució env. i emb. de TACOLIN 31,50
El llibre major del compte 437. Envasos i embalatges a retornar pels clients mostra la
informació següent:
Venda al client
Quan l’empresa que ha rebut els envasos i embalatges amb facultat de ser retornats
decideix adquirir-los o no poden ser retornats perquè s’han extraviat o deteriorat,
l’assentament a registrar per l’empresa que els ha lliurat és:
L’import del valor dels envasos i embalatges que FRIGOLAN vengui serà el saldo del
compte 437. Envasos i embalatges a retornar pels clients:
El registre comptable que l’empresa FRIGOLAN registra en el llibre diari per la venda dels
envasos i embalatges és:
Procés integral de l’activitat comercial 79 Registre comptable de les operacions comercials
n3 18/02/19 (437) Envasos i embalatges a ret. pel client Venda env. i emb. a TACOLIN 165,00
n3 18/02/19 (704) Venda d’env. i emb. Venda env. i emb. a TACOLIN 165,00
En el trasllat al llibre major del compte 437. Envasos i embalatges a retornar pels clients
de l’assentament de venda, aquest queda saldat.
Taul a 3. 21. Llibre major: 437. Envasos i embalatges a retornar pel client
– Els béns han d’estar expedits o transportats al territori d’un altre estat
membre de la UE.
Procés integral de l’activitat comercial 80 Registre comptable de les operacions comercials
Les empreses que habitualment fan operacions en moneda estrangera poden tenir
oberts comptes corrents en diferents monedes. El compte comptable que el PGC
disposa per a aquest tipus de drets de de disponibilitat immediata en moneda
estrangera en entitats financeres és el 573. Bancs i institucions de crèdit c/c
vista, moneda estrangera. El seu funcionament és el mateix que el del compte
572. Bancs i institucions de crèdit c/c vista, euros. Malgrat que els drets registrats
en aquest compte estiguin en moneda estrangera, els seus registres comptables
s’han de fer en la moneda funcional, és a dir, euros.
Per al registre comptable de l’operació de venda, primer s’ha de calcular l’import en euros
del valor de les mercaderies venudes:
Procés integral de l’activitat comercial 83 Registre comptable de les operacions comercials
Una vegada calculat el valor de les matèries primeres en euros, el registre comptable de
l’empresa Citronel en el llibre diari és el següent:
La pujada del tipus de canvi entre l’euro i el dòlar estatunidenc suposa que el valor del crèdit
pendent que Citronel ha de cobrar s’incrementi i, per tant, li suposi un benefici respecte de
l’import a cobrar registrat en la data de la meritació de la venda. Aquest benefici s’ha de
registrar al compte 768. Diferències positives de canvi:
n2 25/02/19 (573) Bancs c/c vista, moneda estr. Cobrament de Global Corporation 7.495,50
Si el tipus de canvi en la data de liquidació fos de 0,75 EUR/USD, l’import en euros que
Global Corporation hauria de pagar a Citronel seria inferior al registrat en la data de la
meritació de la venda i, per tant, obtindria una pèrdua com a conseqüència de la caiguda
el tipus de canvi EUR/USD.
n2 25/02/19 (573) Bancs c/c vista, moneda estr. Cobrament de Global Corporation 5.917,50
10.000, 00 USD − 1.000, 00 USD = 9.000, 00 USD → 9.000, 00 · 0, 89 EUR/USD = 8.010, 00 EUR
Els registres comptables que Citronel registra en el llibre diari per l’operació de compra són:
n1 27/02/19 (572) Bancs c/c vista, euros Acompte de Global Corporation 850,00
Els crèdits a favor de l’empresa procedents de la seva activitat habitual, venda i/o
prestació de serveis queden recollits principalment al compte 430. Clients. Pot
ocórrer que per circumstàncies externes a l’empresa la certesa d’aquests drets de
cobrament siguin qüestionables. En aquests casos, per aplicació del principi de
prudència és necessari registrar comptablement les correccions valoratives amb la
finalitat que els comptes mostrin la imatge fidel de la situació economicofinancera
de l’empresa.
”... hauran d’efectuar-se les correccions valoratives necessàries sempre que existeixi
evidència objectiva que el valor d’un crèdit, o d’un grup de crèdits amb similars
Procés integral de l’activitat comercial 85 Registre comptable de les operacions comercials
característiques de risc valorats col·lectivament, s’ha deteriorat com a resultat d’un o més
esdeveniments que hagin ocorregut després del seu reconeixement inicial i que ocasionin
una reducció o retard en els fluxos d’efectiu estimats futurs, que poden venir motivats per
la insolvència del deutor.”
1. Crèdits sobre els que hi ha certesa ferma de la seva insolvència: crèdits que
no es cobraran i sobre els quals s’haurà de registrar la corresponent pèrdua.
Consulteu a “Annexos” el
Els comptes de què disposa el PGC per al registre de les possibles insolvències Pla General de
Comptabilitat.
dels crèdits comercials són:
En els casos en què les pèrdues derivades de crèdits comercials siguin definitives,
s’han de reconèixer tan aviat com l’empresa tingui coneixement de la seva existèn-
cia. En el supòsit de crèdits d’insolvència definitiva sobre els quals l’empresa no
hagi tingut cap tipus d’informació prèvia, es recullen al compte 430. Clients. El
registre comptable de la pèrdua definitiva és el següent:
• Data: 11/03/19
• Condicions: 25% al comptat mitjançat xec bancari i la resta per transferència bancària a 30
dies de la data factura
L’1 d’abril de 2019 BioCosmetic rep comunicació que l’empresa BOTILAN ha tancat.
BioCosmetic dona per perdut el crèdit pendent.
n1 11/03/19 (700) Vendes de mercaderies Venda a BOLITAN n/fra núm.: 097/19 2.300,00
n1 11/03/19 (477) HP, IVA repercutit Venda a BOLITAN n/fra núm.: 097/19 483,00
n1+1 11/03/19 (572) Bancs c/c vista, euros Pag. 25% BOLITAN n/fra núm.: 097/19 695,75
n1+1 11/03/19 (430) Clients Pag. 25% BOLITAN n/fra núm.: 097/19 695,75
El saldo del llibre major del compte 430. Client mostra el crèdit a favor de BioCosmetic
pendent de liquidar per part de BOLITAN:
n1+1 11/03/19 Pag. 25% BOLITAN n/fra núm.: 097/19 695,75 2.087,25
En data d’1 d’abril, BioCosmetic registra la pèrdua definitiva associada a la insolvència del
crèdit de BITOLAN:
n2 01/04/19 (650) Pèrdues crèd. com. incobr. Pèrdua BOLITAN n/fra núm.: 097/19 2.087,25
El crèdit pendent associat a la venda queda saldat i s’ha reconegut la corresponent pèrdua.
Procés integral de l’activitat comercial 87 Registre comptable de les operacions comercials
1. Seguiment individualitzat
2. Estimació global
Les empreses també poden optar per la utilització de la combinació de les dues
opcions. En aquest cass les empreses poden optar pel procediment individualitzat
per a crèdit que considerin significatiu i pel procediment d’estimació global per a
la resta de crèdits.
Seguiment individualitzat
• Les obligacions han estat reclamades judicialment o són objecte d’un litigi
judicial o procediment arbitral.
L’empresa PIKOTIN té pendent de cobrar un crèdit per import de 2.350 EUR d’un dels seu
clients. El 20 de març de 2019 l’empresa rep comunicació per part del client que es troba
Procés integral de l’activitat comercial 89 Registre comptable de les operacions comercials
n1+1 20/03/19 (694) Pèrdues det. crèd. op. com. Deteriorament crèdit 2.350,00
n1+1 20/03/19 (490) Det. valor crèd. per op. com. Deteriorament crèdit 2.350,00
• En la data de liquidació del crèdit, PIKOTIN registra, d’una banda, el cobrament rebut i el
reconeixement de la pèrdua per la part no cobrada i, de l’altra, la reversió del deteriorament:
n2 29/03/19 (572) Bancs c/c vista, euros Liquidació del crèdit 1.450,00
n2 29/03/19 (650) Pèrdues crèd. com. incobr. Liquidació del crèdit 900,00
n2+1 29/03/19 (490) Det. valor crèd. per op. com. Reversió deteriorament 2.350,00
n2+1 29/03/19 (794) Rever. det. crèd. op. com. Reversió deteriorament 2.350,00
Estimació global
Si l’empresa opta per l’estimació global, al final de l’exercici es fa sobre els crèdits
a favor de l’empresa. Aquests crèdits són els recollits en els comptes dels subgrups
43. Clients i 44. Deutors variats.
per al registre realitzat en l’exercici anterior. Els apunts a registrar són els
següents:
n 31/12/19 (490) Det. valor crèd. op. com. Reversió det. 2018 475,40
n 31/12/19 (794) Rever. det. crèd. op. com. Reversió det. 2018 475,40
Procés integral de l’activitat comercial 91 Registre comptable de les operacions comercials
n+1 31/12/19 (694) Pèrdues det. crèd. op. com. Deteriorament 2019 505,81
n+1 31/12/19 (490) Det. valor crèd. per op. com. Deteriorament 2019 505,81
Els comptes de què disposa el PGC per al registre de les possibles pèrdues futures
derivades de compromisos contractuals són els següents:
A data de tancament de l’exercici 2019, l’empresa haurà d’anotar els registres següents:
n 31/12/19 (499) Provisions per op. com. Reversió prov. 2018 1.300,00
n 31/12/19 (7954) Excés prov. op. com. Reversió prov. 2018 1.300,00
n+1 31/12/19 (695) Dotació prov. op. com. Provisió 2019 930,00
n+1 31/12/19 (490) Provisions per op. com. Provisió 2019 930
Operacions no comercials,
tancament de l’exercici i
comptes anuals
Robert Candel Ayala
Índex
Introducció 5
Resultats d’aprenentatge 7
3 Comptes anuals 71
3.1 Normes d’elaboració . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
3.1.1 Normes comunes al balanç, compte de pèrdues i guanys, estat de canvis en el patrimoni
net i estat de fluxos d’efectiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
3.2 Balanç . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
3.3 Compte de pèrdues i guanys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Procés integral de l’activitat comercial 5 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
Introducció
Més enllà del registre comptable de les operacions comercials, les empreses
també necessiten dur a terme operacions no comercials necessàries per a la seva
existència.
Per últim, en l’apartat de “Comptes anuals” s’estudien els comptes anuals que
tota empresa ha d’elaborar i presentar anualment. Es veuen les normes comunes
per a la seva elaboració i, amb més detall, l’elaboració del balanç de situació i el
compte de pèrdues i guanys.
Per assolir els objectius d’aquesta unitat cal que feu els exercicis i les activitats
proposades. No dubteu a aprofitar l’espai del fòrum per exposar dubtes i intentar
ajudar a resoldre els dubtes de companyes i companys. També podeu adreçar-vos
directament al professorat de l’aula per plantejar els vostres dubtes.
Procés integral de l’activitat comercial 7 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
Resultats d’aprenentatge
• Identifica els diferents tipus de documents suport que són objecte de registre
comptable.
2. Supervisa i/o registra els fets comptables bàsics derivats de l’activitat comercial
i dins d’un cicle econòmic, aplicant la metodologia comptable i els principis i
normes del PGC PIME.
Les operacions de finançament són els fets econòmics que tenen influència direc-
ta en la formació de l’estructura financera de l’empresa. L’estructura financera de
l’empresa és la composició del capital o recursos financers que l’empresa ha captat
o originat. Aquests recursos són els que en el balanç de situació apareixen sota la
denominació genèrica de passiu, que recull, per tant, els deutes i les obligacions
de l’empresa.
Els efectes comercials són documents que representen formes de pagament i/o
crèdit i que es troben regulats en la Llei canviària i del xec, de 16 de juliol de 1985.
Hi destaca la lletra de canvi, document pel qual una persona (lliurador) ordena el
pagament a una altra (lliurat) una quantitat (nominal) a l’odre d’un tercer (tenidor)
en una data determinada (venciment) i en un lloc determinat.
Els comptes de què disposa el Pla General Comptable per recollir aquest dret de
cobrament són:
Per reflectir d’una manera més detallada la situació en la qual es troba la lletra de
canvi es disposa dels subcomptes següents:
Consulteu a “Annexos” la
defincició de cada compte
dins de la 5a part del Pla
General de Comptabilitat.
• 4310. Efectes comercials en cartera
Quan la lletra de canvi té el seu origen en l’acceptació realitzada per un deutor els
subcomptes són:
Si una empresa gira un efecte comercial a un client per l’import d’un crèdit pendent
de cobrar, suposa la reclassificació comptable del crèdit si el client accepta l’efecte
girat. El registre comptable a realitzar és el següent:
Comptablement aquesta operació suposa únicament la reclassificació del crèdit, que passa
d’estar reconegut en un compte a estar-ho en un altre.
Una vegada reconegut el crèdit pendent de cobrar en un efecte, l’empresa pot optar
per una de les possibilitats següents:
Arribat el venciment de l’efecte girat per TACOLIN el passat dia 12 de març de 2019,
LUPOSA liquida el nominal de la lletra mitjançant transferència bancària.
següent:
Arribat el venciment de l’efecte girat per TACOLIN el passat dia 12 de març de 2019, si
LUPOSA no atén el seu pagament el registre comptable de TACOLIN és:
Procés integral de l’activitat comercial 12 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
Amb els crèdits pendent de cobrar corresponents als efectes comercials impagats
poden derivar-se les situacions següents:
2. El client accepta renegociar l’efecte impagat per un de nou, que pot incloure
en el nou nominal interessos per l’ajornament novament concedit. En
aqueast cas el registre comptable és el següent:
El dia 15 d’abril de 2019 TACOLIN renegocia amb LUPOSA un nou efecte a 30 dies de
nominal igual a l’efecte impagat el dia 11 d’abril més uns interessos de 200 EUR.
El dia 15 d’abril de 2019 TACOLIN rep comunicació de que LUPOSA es troba en concurs
de creditors. TACOLIN ha de registrar la reclassificació del crèdit com a dubtós cobrament
i el deteriorament associat a la possible insolvència.
L’empresa té l’opció de portar a l’entitat financera les lletres de canvi per a la seva
gestió. L’entitat financera actua com a intermediaria, presentant al lliurador en
la data del venciment els efectes comercials. Aquest servei realitzat per l’entitat
financera suposa una despesa per a l’empresa, que s’ha de reconèixer al compte de
despesa que correspongui, tenint en compte que aquest tipus de gestió està subjecta
a IVA. Per tant, s’ha de registrar la quota d’IVA suportat pel servei rebut.
Quan es lliuren els efectes comercials a l’entitat financera per a la seva gestió
de cobrament, aquests crèdits canvien la seva situació comptable i s’han de
reclassificar. El registre comptable a realitzar és el següent:
El dia 9 d’abril de 2019 TACOLIN lliura a una entitat financera per a la seva gestió de
cobrament l’efecte comercial acceptat per LUPOSA el passat 12 de març.
Comptablement aquesta operació suposa únicament la reclassificació del crèdit, que passa
de ser reconegut en un compte a ser-ho en un altre.
1. Els clients atenen el seu pagament. En aquest cas, l’entitat financera abona
al compte de l’empresa l’import del nominals dels efectes cobrats menys
l’import de la despesa pel servei prestat incloent l’IVA de l’operació. El
registre comptable és el següent:
Procés integral de l’activitat comercial 15 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
2. Els clients no atenen el pagament dels efectes presentats per al seu cobra-
ment. En aquesta situació l’empresa ha de realitar dos registres:
Arribat el venciment de l’efecte acceptat per LUPOSA, l’entitat finança el presenta per al
seu cobrament. LUPOSA atén el pagament i l’entitat financera ingressa al compte corrent
de TACOLIN el nominal de l’efecte menys l’import del servei prestat, que puja 75 EUR +
IVA.
Arribat el venciment de l’efecte acceptat per LUPOSA, l’entitat financera el presenta per
al seu cobrament. LUPOSA no atén el pagament i l’entitat financera retorna l’efecte a
TACOLIN, i carrega en el seu compte corrent l’import del servei prestat (75 EUR + IVA).
Les possibles situacions amb els efectes impagats posteriors a la seva gestió
de cobrament són les mateixes que les indicades a l’apartat de presentació al
cobrament de la lletra de canvi al seu venciment.
• I: interessos de l’operació
1. Pel canvi en la situació del crèdit s’han de reclassificar els efectes comercials,
el registre és:
L’empresa TACOLIN descompta 20 dies abans del seu venciment l’efecte comercial
acceptat per LUPOSA el passat dia 12 de març de 2019. L’entitat financera aplica un
tipus de descompte del 15% i una comissió del 0,5% sobre el nominal amb un mínim de 15
EUR.
L’efectiu de l’operació és el nominal menys els interessos i la comissió que carregarà l’entitat
financera:
0,15
Interessos = 2.000, 00 · 360
· 20 = 16, 67 EUR
1. Els clients atenen el pagament dels efectes. En aquest cas, d’una banda,
l’obligació de l’empresa a favor de l’entitat financera desapareix, ja que ha
cobrat del client. D’altra banda, el dret reconegut al seu favor per l’efecte
descomptat també desapareix. El registre comptable és:
Arribat el venciment de l’efecte descomptat per TACOLIN el passat dia 22 de març, el client
atén el seu pagament.
Amb aquest registre queda cancel·lada l’obligació de TACOLIN amb l’entitat financera i el
dret de cobrament sobre el client.
Procés integral de l’activitat comercial 19 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
Arribat el venciment de l’efecte descomptat per TACOLIN el passat dia 22 de març, el client
no atén el seu pagament. L’entitat financera carrega al compte corrent de TACOLIN el
nominal de l’efecte impagat més unes despeses de devolució per import de 50 EUR.
Les possibles situacions que es poden produir amb els efectes impagats posteriors
a la seva negociació són les mateixes que les indicades a l’apartat de presentació
del cobrament de la lletra de canvi al seu venciment.
Les operacions de facturatge són contractes mitjançant els quals una empresa
(empresa de facturatge) adquireix la facturació d’una altra empresa i li avança
el pagament d’aquestes factures. L’import que l’empresa de facturatge lliura és
el nominal menys el descompte, sent el nominal la suma del totals dels imports
facturats i sent el descompte la suma dels interessos per l’avançament dels imports
facturats i les possibles despeses associades a l’operació.
Els comptes de què disposa el Pla General de Comptabilitat per recollir aquest
tipus d’operacions són els següents:
Consulteu a “Annexos” la
defincició de cada compte
• 432. Clients, operacions de facturatge dins de la 5a part del Pla
General de Comptabilitat.
L’empresa SOLEC negocia amb una entitat financera una operació de facturatge amb les
condicions següents:
• Sense recurs
L’empresa SOLEC negocia amb una entitat financera una operació de facturatge amb les
condicions següents:
• Amb recurs
Els crèdits no atesos pels clients reconeguts al compte 432. Clients, operacions
de facturatge tenen el mateix tractament que els crèdits no atesos reconeguts al
compte 430. Clients. Segons la política de l’empresa respecte del risc de crèdits
vençuts o si es compleixen les condicions fiscals perquè siguin considerats com
a possibles insolvències, es procedirà a reclassificar els crèdits com de dubtós
cobrament i a dotar el corresponent deteriorament.
Comptes de crèdit
• Comissió d’estudi i obertura: comissió habitual tant per als préstecs com
per als crèdits.
• Comissió d’excedit: tant per cent sobre la quantitat excedida del total
concedit per l’entitat bancària. Sol ser superior al tipus d’interès de disposat.
• 5201. Deutes a c/t per crèdit disposat. S’hi registra el deute disposat en el
compte de crèdit.
• 626. Serveis bancaris i similars. S’hi registren les despeses carregades per
l’entitat financera que concedeix el compte de crèdit.
• 662. Interessos de deutes. S’hi registren els interessos meritats pel compte
de crèdit.
1. Per la concessió del crèdit l’entitat financera factura una sèrie de despeses
(corretatge, taxació...). Segons s’acordi en el contracte signat, l’entitat
financera carregarà aquestes despeses sobre un compte corrent diferent o
sobre el mateix compte de crèdit. El regsitre comptable és:
• Càrrec al compte 5201. Deutes a c/t per crèdit disposat per l’import
de la imposició
• Abonament com a contrapartida al compte 572. Bancs i institucions
de crèdit c/c vista, euros
L’1 de febrer de 2019 l’empressa TERMICOOL rep la concesió una pòlissa de crèdit per
part d’una entitat financera. Les condicions són les següents:
• Comissió d’obertura: 0,9% sobre el límit de crèdit a carregar al compte corrent de l’empresa
0,9
10.000, 00 · 100
= 90, 00 EUR
Disposició de crèdit
Imposició de crèdit
El 9 d’abril de 2109 TERMICOOL ingresa des del seu compte corrent 1.200 EUR al compte
de crèdit.
El 30 d’abril l’entitat financera carrega al compte corrent de TERMICOOL 450 EUR pels
interessos metitats per la pòlissa de crèdit.
Préstecs
Els préstecs són operacions mitjançant les quals una entitat financera posa a
disposició de l’empresa una quantitat determinada de diners. Aquesta adquireix,
a canvi, l’obligació de tornar aquest capital en un termini de temps establert, més
unes comissions i uns interessos acordats en el contracte signat.
• 170. Deutes a llarg termini amb entitats de crèdit. Recull els deutes amb
entitats de crèdit per préstecs rebuts i altres dèbits, amb venciment superior
a un any.
• 5200. Préstecs a curt termini amb entitats de crèdit. Recull les quantitat que
correspon per aquest concepte d’acord amb les estipulacions del contracte.
• 662. Interessos de deutes. Recull els imports dels interessos dels préstecs
rebuts i altres deutes pendents d’amortitzar, sigui quina sigui la manera en
què s’instrumenten aquests interessos.
• Capital viu acumulat al final del període: correspon a l’import del principal
pendent de liquidar al final de cada període de liquidació.
Préstec
L’empresa FARALAY rep la concessió per part del Banco Santander d’un préstec. Les
despese de transacció són de 550 EUR, i l’entitat financera proporciona a FARALAY el
quadre d’amortització del préstec:
0 02/01/19 50.000,00
El registre comptable de FARALAY en el seu llibre diari per la concessió del préstec serà:
n 02/01/19 (170) Deutes ll/t amb ent. Concessió del préstec 25.744,21
crèdit
El principal amb venciment igual o inferior a l’any correspon a les quotes d’amortització dels
primes 4 períodes (5.929,20+6.018,14+6.108,41+6.200,04) mentre que el principal amb
venciment superior a l’any correspon a les quotes d’amortització dels últims 4 períodes
(6.293,04+6.387,43+6.483,25+6.580,49).
El mateix assentament, amb variació dels imports dels interessos i la quota d’amortització,
haurà de registrar-se a la data de liquidació de cadascun dels períodes.
5200. Préstecs a curt termini amb entitats de crèdit haurà de mostrar els saldos següents:
Taul a 1. 25. Llibre major: 170. Deutes a llarg termini amb entitats de crèdit
Taul a 1. 26. Llibre major: 5200. Préstecs a curt termini amb entitats de crèdit
El saldo que mostra el compte 170. Deutes a llarg termini amb entitats de crèdit correspon
al principal amb venciment durant l’exercici 2020 i, per tant, amb el venciment inferior a
l’any. L’empresa haurà de registrar l’assentametn de reclassificació següent:
El llibre major dels comptes 170. Deutes a llarg termini amb entitats de crèdit i 5200.
Préstecs a curt termini amb entitats de crèdit mostraran els saldos següents:
Taul a 1. 28. Llibre major: 170. Deutes a llarg termini amb entitats de crèdit
Taul a 1. 29. Llibre major: 5200. Préstecs a curt termini amb entitats de crèdit
Pot haver-hi casos en els quals la data de venciment d’un període sigui en un
exercici comptable posterior al seu inici. Per aplicació del principi de meritació
s’ha d’imputar la part de despesa que correspongui a cadascun dels exercicis
comptables en funció dels interessos meritats en cadascun dels exercicis.
L’empressa TALISA té concedit un préstec per part d’una entiatat financera. El préstec és
de periodicitat trimestral i la següent quota que ha de liquidar l’empresa té venciment el dia
29 de febrer de 2020. El tipus d’interès que aplica l’entitat financera és d’un 1,5% trimestral
i la informació que mostra el quadre d’amortització del préstec respecte del període en
concret és la següent:
A partir de la informació disponible, observeu que com que les liquidacions trimestrals els
interessos del període 3 es meriten el mes de desembre de 2019 i els mesos de gener i
febrer de 2020. A data de tancament de l’exercici 2019, l’empresa imputa com a despesa
de l’exercici 2019 els interessos meritats el desembre.
Procés integral de l’activitat comercial 31 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
Per imputar a l’exerci 2019 els interessos generats pel préstec al mes de desembre
l’empresa TALISA haurà d’anotar el registre següent:
L’exerici 2020, quan registri la liquidació del període 3 del préstec, l’empresa haurà
d’imputar com a despesa únicament els interessos meritats durant els mesos de gener i
febrer:
h 2/3
i
(68.494, 79 + 340, 78) × (1 + 0, 015) − 1 = 686, 64 EUR
La suma dels interessos meritats el desembre més els interessos meritats el gener i febrer
corresponen al total d’interessos del tercer període del préstec:
n 29/02/20 (527) Int. c/t deutes ent. Liq. 3r període préstec 340,78
crèdit
n 29/02/20 (572) Préstecs c/t ent. Bancs c/c vista, euros 12.022,56
crèdit
Per a l’activitat pròpia de les empreses apareixen diferents tipus de crèdits i dèbits
amb l’Administració pública. Al subgrup 47. Administracions públiques del PGC,
s’hi inclouen els comptes i subcomptes que recullen les relacions no comercials
amb l’Administració.
1.2.1 Impostos
Els impostos que afecten l’activitat empresarial s’estructuren dins del sistema
fiscal, que està constituït pel conjunt de disposicions i institucions que tenen com
a finalitat determinar, especificar i organitzar tot allò referent a la tributació de
l’Estat.
Vegeu la problematica Els dos principals impostos que afecten l’activitat empresarial són:
comptable de l’impost del
valor afegit en unitats
precedents.
• Impost sobre el valor afegit (IVA)
Impost de societats
Des del punt de vista comptable s’ha de tenir present que s’ha de diferenciar entre
resultat comptable i resultat fiscal. El resultat comptable s’obté conforme a les
normes del Pla General Comptable i el resultat fiscal s’obté a partir de la Llei de
l’impost de societats. Un i altre no tenen perquè coincidir.
2. Article 40.3: els pagaments fraccionats també poden fer-se, a opció del
contribuent, sobre la part de la base imposable dels períodes dels 3, 9 o 11
primers mesos de cada any natural. La quantia del pagament fraccionat és el
resultat d’aplicar a la base el percentatge resultant d’aplicar per a 5/7 el tipus
de gravamen arrodonit per defecte. De la quota resultant, se’n dedueixen
les bonificacions, les retencions i els ingressos a compte practicats i els
pagaments fraccionats ja abonats.
Quan es coneixen l’import de l’IS i els imports de les retencions i els pagaments
a compte efectuats durant l’exercici, poden donar-se dues situacions:
El registre comptable de FARMALET en el seu llibre diari per la meritació de l’IS serà:
Procés integral de l’activitat comercial 35 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
Si el resultat de la societat FARMALET durant l’exercici 2019 fos de 13.420 EUR, la quota
de l’IS seria:
La societat KARANKA ha obtingut unes pèrdues de 35.470 EUR durant l’exerici 2019. El
tipus impositiu de l’IS al qual està subjecta és del 25%.
Procés integral de l’activitat comercial 36 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
La reducció de l’import sobre beneficis a pagar en els exercicis posteriors quan obtingui
beneficis serà:
El registre comptable de KARANKA en el seu llibre diari per la meritació de l’IS de l’exerici
2019 és:
1.2.2 Retencions
El compte del PGC on s’han de recollir les retencions que l’empresa practica és el
4751. Hisenda pública, creditora per retencions practicades. El registre comptable
per la recepció de serveis subjectes a retenció és el següent:
• Càrrec al compte 472. Hisenda pública, IVA suportat de les quotes d’IVA
del servei rebut
L’empresa JASPER rep factura dels serveis d’assessoria d’un bufet d’advocats. El detall de
la factura és el següent:
Amb la informació continguda en la factura l’empresa JASPER anota en el seu llibre diari
el registre següent:
n 15/03/19 (623) Serveis prof. ind. Servei assor. s/fra nº: 1.300,00
234/19
n 15/03/19 (472) HP, IVA suportat Servei assor. s/fra nº: 273,00
234/19
n 15/03/19 (4751) HP, cred. ret. Servei assor. s/fra nº: 195,00
pract. 234/19
El compte del PGC on s’han de recollir les retencions de les quals és objecte
l’empresa és el 473. Hisenda pública, retencions i pagaments a compte. El registre
comptable per la meritació d’ingressos objecte de retenció és el següent:
El registre comptable que l’empresa JASPER anota en el seu llibre diari és:
Els principals comptes del PGC que afecten les relacions de caràcter laboral són
els següents:
1. Per les quantitats, si n’hi ha, a compte del sou lliurades als treballadors abans
del final del període de meritació:
Al final del mes de març l’empresa CALVADOS disposa de la informació següent respcte
de les despese de personal:
L’1 d’abril de 2019 CALVADOS liquida per transferència bancària als seu treballadors
l’import pendent de la nòmina del mes de març. El pagament a les administracions
públiques s’efectua l’últim dia del termini legal establert amb càrrec al compte corrent de
l’empresa.
1.3 Immobilitzat
El PGC recull l’immobilitzat material al subgrup 21, amb els comptes següents:
Consulteu a “Annexos” el
Pla General de
Comptabilitat. • 210. Terrenys i béns naturals
• 211. Construccions
• 213. Maquinària
• 214. Utillatge
• 216. Mobiliari
Valoració inicial
Adquisició d’immobilitzat
L’empresa Cent Passos adquireix una maquinària per incorporar al seu procés de producció.
L’import de la factura de compra és el següent:
El tranport de la maquinària des de la seu del proveïdor fins a les instal·lacions de Cent
Passos va a càrrec de l’empresa compradora. Se n’encarrega l’empresa Transports Lluc,
que factura el 3 de juliol de 2019 450 EUR (més IVA) pel servei.
55.902,00·0,9
• Import ajornat a llarg termini: 36
· 24 = 33.541, 20 EUR
55.902,00·0,9
• Import ajornat a curt termini: 36
· 12 = 16.770, 60 EUR
Els registres comptables de l’empresa Cent Passos en el llibre diari per l’adquisiicó de la
maquinària són:
Transport 450,00
El saldo del llibre major del compte 213. Maquinària mostra el preu d’adquisició de la
maquinària:
• Càrrec al compte 472. Hisenda pública, IVA suportat de la quota d’IVA del
servei facturat
L’empresa ColorPlus factura el 12 d’abril de 2019 a l’empresa Lingosa 1.200 EUR més IVA
per treballs de pintura a les instal·lacions de Lingosa.
L’empresa Lingosa registra en el llibre diari el següent assentament pel servi facturat:
Pot haver-hi un altre tipus d’intangibles generats per l’empresa però que davant
de la dificultat de ser valorats de manera fiable no poden ser donats d’alta en el
balanç, com és el cas del valor de la cartera de clients.
El PGC recull l’immobilitzat intangible al subgrup 20, amb els comptes següents:
Procés integral de l’activitat comercial 46 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
• 200. Investigació
• 201. Desenvolupament
Reconeixement
D’acord amb les normes de registre i valoració del PGC, a més de complir la
definició d’actiu (recursos controlats econòmicament per l’empresa resultants
de successos passats dels quals s’espera que l’empresa obtingui beneficis o
rendiments econòmics en el futur) i els criteris de registre i reconeixement del
marc conceptual, per ser reconeguts inicialment cal que compleixin el criteri
d’identificabilitat.
Valoració inicial
Per registrar l’amortització el PGC opta pel denominat mètode indirecte, que
consisteix a reflectir la quantia anual de la depreciació soferta per l’actiu carregant
un compte de despesa.
• Base amortitzable: import total a imputar com a despesa durant la vida útil
de l’actiu. S’obté per diferència entre el preu d’adquisició i el valor residual.
• Vida útil: període de temps durant el qual l’empresa espera utilitzar l’actiu
amortitzable.
Base d0 amortització
Amortització per unitat =
vida útil (en unitats)
Amortització de l’immobilitzat
Taul a 1. 46.
950,00
• Programari: 5 anys
= 190, 00 EUR
4.300,00
• Ordinadors: 5 anys
= 860, 00 EUR
24.500,00−1.500,00
• Vehicle: 500.000 km
· 54.730 km = 2.517, 58 EUR
Igual que passa amb els comptes d’amortització acumulada, els comptes 290.
Deteriorament del valor de l’immobilitzat intangible i 291. Deteriorament del
valor de l’immobilitzat material solen desglossar-se en subcomptes per identificar
el deteriorament de cada element d’immobilitzat de l’empresa.
Deteriorament de l’immobilitzat
L’empresa FITOSA disposa d’un terreny que figura al seu balanç per import de 23.600 EUR
al tancament de l’exerici 2018. El seu valor recuperable en aquesta data és de 19.900 EUR.
Procés integral de l’activitat comercial 51 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
A data de tancament de l’exercici 2019 el valor recuperable del terreny de què disposa
l’empresa FITOSA és de 32.500 EUR.
Com que el valor pel qual figura el terreny en la comptabilitat de l’empresa és de 23.600
EUR, el valor recuperable de l’immobilitzat és superior al seu valor comptable i, per tant,
s’ha de fer la reversió del deteriorament existent.
Pot passar que abans d’arribar al final de la vida útil d’un immobilitzat l’empresa
decideixi vendre’l. En aquest cas s’ha de reconèixer un dret de cobrament i, per
altra banda, reconèixer també una pèrdua o un benefici per la seva venda. Els
comptes que s’utilitzen són els següents:
• Càrrec als comptes 253. Crèdits a llarg termini per la venda d’immobilitzat
i 543. Crèdits a curt termini per la venda d’immobilitzat dels crèdita a favor
de l’empresa amb venciment respectivament superiors o inferiors a l’any.
L’empresa MALPASA vol vendre part de la maquinària que utilitza en el seu procés
productiu. Les dades de l’operació són les següents:
18.910,00−1.250,00 6
Amortització 2019 = 10
· 12
= 883, 00 EUR
Respecte del crèdit que s’ha de reconèixer per la venda de la maquinària, una part serà a
curt termini (12 mesos) i l’altra part serà a llarg terminia (8 mesos):
15.200,00·1,21
Crèdit a c/t : 18
· 12 = 12.261, 33 EUR
15.200,00·1,21
Crèdit a ll/t : 18
· 6 = 6.130, 67 EUR
Al final de l’exercici comptable totes les operacions amb incidència sobre el patri-
moni empresarial estan registrades, és el moment de la regularització comptable
i la formulació dels comptes anuals. La finalitat de la regularització és obtenir el
resultat comptable de l’exercici. Previ al càlcul aquest resultat comptable, s’han
de fer una sèrie d’ajustos comptables necessaris per assegurar que la informació
comptable mostra la imatge de la situació economicofinancera de l’empresa.
Aquests ajustos suposen el reconeixement de possibles despeses i/o ingressos.
1. Assentament d’obertura
5. Operacions de regularització
Les operacions de tancament són aquelles que s’han de dur a terme entre els punts
5 i 8 del llistat.
• Regularització d’existències
• Amortitzacions
A data de tancament de l’exerici 2019 el compte 570. Caixa, euros mostra un saldo deuor
de 470 EUR. La revisió dels diners en metàl·lic de què disposa l’empresa mostra un import
de 390 EUR. L’empresa ha de fer el registre comptable necessari perquè el compte mostri
la situació real de la caixa de l’empresa.
L’import de l’ajust és la diferència entre el saldo del compte i la seva situació real: 470, 00 −
390, 00 = 80, 00 EUR
com a contrapartida per recollir la diferència entre saldo inicial i final són del
subgrup 61 o 71, segons el tipus d’existències de les quals es tracti.
• S’abonen els comptes del grup 3 d’existències pel seu saldo, que serà
el valor de les existències a data d’inici de l’exercici.
• Es carreguen els comptes dels subgrups 61 i 71 que corresponguin
amb l’import del valor inicial de les existències.
• Es carrega als comptes del grup 3 d’existències l’import del valor final de
les existències en el magatzem a data de tancament.
Regularització d’existències
Les parts dels dèbits i crèdits recollides en comptes a llarg termini i amb venciment
en els propers 12 mesos s’han de reclassificar en els comptes a curt termini que
correspongui.
1. Dèbits:
2. Crèdits:
A data de tancament de l’exerici 2019 el compte 252. Crèdits a llarg termini per la venda
d’immobilitzat d’una empresa mostra un saldo de 6.800 EUR, dels quals la meitat tenen
venciment durant l’exercici 2020.
En cas que a data de tancament es produeixi una devaluació del dèbit o una
revalorització del crèdit, el registre és el següent:
Si, pel contrari, al tancament es produeix una revalorització del dèbit o una
devaluació del crèdit, el registre és el següent:
A data de tancament, una empresa disposa dels següents saldos en moneda estrangera:
2.1.5 Amortitzacions
Amortitzacions
Tau la 2.5 .
Codi Títol Preu d’adquisició (EUR) Data d’adquisició Valor Vida útil
residual
Si tot l’immobilitzat s’amortitza mitjançant el mètode lineal, les dotacions de l’exercici seran:
Taul a 2. 6.
Codi Títol Dotació 2019
3. Immobilitzat
Deterioraments d’actiu
• L’empresa utilitza el mètode d’estimació global per al registre de les possibles insolvències
dels crèdits per operacions comercials aplicant un 3% sobre els saldos dels comptes dels
subgrups 43. Clients i 44. Deutors variats.
• Respecte d’un immobilitzat material amb un valor comptable de 23.800 EUR se li estima un
valor net recuperable de 20.500 EUR.
n2 31/12/19 (694) Pèrdues det. crèd. op. com. Deter. crèdits op. com. 459,00
n2 31/12/19 (490) Det. valor crèd. per op. com. Deter. crèdits op. com. 459,00
n3 31/12/19 (691) Pèrdues det. imm. mat. Deter. imm. material 3.300,00
n3 31/12/19 (291) Det. valor imm. mat. Deter. imm. material 3.300,00
El PGC disposa per a la imputació temporal dels ingressos i despeses dos comptes
comptables:
Periodificació despeses
Dels 2.000 EUR registrats com a despesa al compte 621. Arrendaments i cànons, la
meitat corresponen a despesa de l’exercici 2020. Per tant, cal registrar l’assentament
corresponent perquè el saldo del compte 621. Arrendaments i cànons reflecteixi únicament
la despesa de l’exercici 2019.
Altres comptes del PGC que serveixen per al registre de periodificacions són els
relacionats amb els interessos d’operacions de finançament, ja siguin a favor de
l’empresa o suposin una obligació. Concretament són els següents:
– Càrrec al compte 527. Interessos a curt termini per deutes amb entitats
de crèdit de l’import dels interessos que correspongui a exercicis
posteriors.
Procés integral de l’activitat comercial 64 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
Periodificació d’interessos
Una empresa ha registrat durant l’exercici 2019 com a ingrés 1.200 EUR corresponents a
interessos d’un crèdit que ha concedit a una altra empresa, dels quals 300 EUR s’han de
meritar en l’exercici 2020.
El registre que l’empresa ha de realitzar a data de tancament perquè el saldo del compte
762. Ingressos de crèdits reflecteixi únicament els interessos meritats en l’exercici 2019 és
el següent:
Una vegada iniciada la comptabilitat de l’exercici següent, cal revertir els assenta-
ments corresponents a les periodificacions realitzades.
Consulteu a “Annexos” la
NRV 13a a la segona part Quan totes les depeses i tots els ingressos meritats en l’exercici estan registrats,
del Pla General de
Comptabilitat. s’ha de calcular l’impost sobre el benefici i registrar-lo. És d’aplicació la NRV
13a d’impost sobre beneficis. La casuística en el càlcul i el registre de l’impost
sobre beneficis pot ser molt diversa.
A efectes d’aquesta unitat
es considera base
imposable de l’impost de La diferència entre els ingressos i les depeses de l’exercici necessàries per obtenir
societats el resultat
comptable. aquests ingressos proporciona el resultat comptable. S’ha de tenir present que
s’ha de diferenciar entre resultat comptable i resultat fiscal. La base imposable
de l’impost és el resultat comptable, a la qual s’aplica el tipus de gravamen que
correspongui i proporciona la quota de l’impost.
Conegut l’import de l’IS i coneguts els imports de les retencions i els pagaments
a compte durant l’exercici, es poden donar dues situacions:
Impost de societats
1. Regularització de despeses:
2. Regularització d’ingressos:
• Càrrec pel seu saldo tots els comptes dels grups 6 i 7 amb saldo
creditor.
• Abonament com a contrapartida al compte 129. Resultat de l’exercici.
El saldo del llibre major del compte 129. Resultat de l’exercici indica el resultat de l’exercici
2019. En aquest cas és d’un benefici de 75.427,20 EUR:
• Càrrec pel seu saldo tots els comptes del grup 1 al 5 amb saldo creditor.
• Abonament pel seu saldo de tots els comptes del grup 1 a 5 amb saldo deutor.
Quan es passa als llibres majors l’assentament de tancament tots els comptes
queden saldats i, per tant, poden tancar-se.
Tancament de la comptabilitat
n 31/12/19 (170) Deutes ll/t amb ent. crèdit Assentament de tancament 25.300,00
3. Comptes anuals
• Balanç
• Memòria
Dins d’“Annexos”
d’aquesta unitat disposeu
Aquests documents formen una unitat i han de ser redactats de conformitat amb el dels models oficials dels
previst en el Codi de comerç, en el Text refós de la Llei de societats anònimes, en comptes anuals.
Les empreses amb una altra forma societària no esmentades en la norma anterior,
així com els empresaris individuals, estan obligats a formular, com a mínim, els
comptes anuals abreujats.
Les societats els valors de les quals estiguin admesos a negociació en un mercat
regulat de qualsevol estat membre de la Unió Europea no poden formular comptes
anuals abreujats. Quan pot formular-se balanç, estat de canvis en el patrimoni net
i memòria en model abreujat, l’estat de fluxos d’efectiu no és obligatori.
Els comptes anuals s’han d’elaborar amb una periodicitat de dotze mesos, excepte
en els casos de constitució, modificació de la data de tancament de l’exercici social
o dissolució. Els comptes anuals s’han d’elaborar amb els seus valors en euros.
No obstant això, poden expressar-se els valors en milers o milions d’euros quan la
magnitud de les xifres així ho aconselli.
Els comptes anuals han d’anar signats per les següents persones per respondre a
la seva veracitat:
Una vegada elaborats i signats, han de ser aprovats en junta general de socis o
accionistes en el termini de sis mesos des del tancament de l’exercici (vegeu taula
3.2).
Taul a 3. 2. Terminis de comptes anuals
Les normes comunes indicades al PGC per a l’elaboracio del balanç, el compte de
pèrdues i guanys, l’estat de canvis en el patrimoni net i l’estat de fluxos d’efectiu
són les següents:
1. En cada partida han de figurar, a més de les xifres de l’exercici que es tanca,
les corresponents a l’exercici immediatament anterior. A aquests efectes,
quan les unes i les altres no siguin comparables, bé per haver-se produït una
modificació en l’estructura, bé per realitzar-se un canvi de criteri comptable
o esmena d’error, s’ha de procedir a adaptar l’exercici precedent a l’efecte
de la seva presentació en l’exercici al qual es refereixen els comptes anuals
i informar d’això detalladament en la memòria.
5. Pot fer-se una subdivisió més detallada de les partides que apareixen en els
models, tant en el normal com en l’abreujat.
7. Quan escaigui, cada partida pot contenir una referència creuada a la infor-
mació corresponent dins de la memòria.
8. Els crèdits i els deutes amb empreses del grup i associades, així com els
ingressos i les despeses que se’n deriven, han de figurar en les partides
corresponents, amb separació de les que no corresponguin a empreses
Procés integral de l’activitat comercial 74 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
3.2 Balanç
• Actiu no corrent: altres elements d’actiu, és a dir, els que no són actius
corrents. Destaquen l’immobilitzat intangible, l’immobilitzat material, les
inversions immobiliàries i les inversions financeres a llarg termini.
• Patrimoni net: definit en el marc conceptual del PGC com una magnitud
residual (actiu – passiu). Inclou els fons propis, ja siguin aportats pels socis
o resultats acumulats d’exercicis anteriors no repartits, i les subvencions
(vegeu figura 3.2).
Balanç de situació
Tau la 3 . 3 .
El balanç de situació és el que es mostra a figura 3.6, figura 3.7 i figura 3.8:
Procés integral de l’activitat comercial 80 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
Vegeu la correspondència entre els conceptes del compte de pèrdues i guanys amb
els comptes del PGC a la figura 3.10:
Procés integral de l’activitat comercial 85 Operacions no comercials, tancament de l’exercici i comptes anuals
Taula 3. 4 .
Índex
Introducció 5
Resultats d’aprenentatge 7
Introducció
Per assolir els objectius d’aquesta unitat, cal que feu els exercicis i les activitats
proposades. No dubteu a aprofitar l’espai del fòrum de l’aula per exposar els
vostres dubtes i intentar ajudar a resoldre els dubtes de les companyes i companys.
També podeu adreçar-vos directament al professorat de l’aula per plantejar el
vostres dubtes.
Procés integral de l’activitat comercial 7 Gestió informatitzada de la informació comptable
Resultats d’aprenentatge
1. Supervisa i/o registra els fets comptables bàsics derivats de l’activitat comercial
i dins d’un cicle econòmic, aplicant la metodologia comptable i els principis i
normes del PGC PIME.
• Nòmines
Aquests programes proporcionen una gran facilitat i comoditat per dur a terme
aquestes tasques:
• Faciliten les tasques monòtones, com pot ser el trasllat de les operacions del
llibre diari al llibre major.
A l’apartat d’“Annexos”
d’aquesta unitat disposeu
d’un manual que descriu
pas a pas la instal·lació de
Contasol.
Heu de seguir les instruccions que vagin apareixent en pantalla fins a la finalització
de la instal·lació. La instal·lació que estem realitzar serà en local i sense ser usuari
registrat (vegeu figura 1.2).
En aquesta unitat es
treballa sempre amb l’usuari
Heu de triar l’usuari i accedir a informació sobre la versió, llicència d’ús, etc. La Supervisor.
Quan inicieu la sessió, accediu a la pantalla principal del programa (figura 1.4),
que consta de les parts següents:
• Barra d’accés ràpid: permet accedir als elements de menú més utilitzats.
Per defecte apareix la icona de selecció d’exercicis, tancament de sessió i
obertura del menú Arxiu i bloqueig del programa. La barra es pot editar per
afegir qualsevol element, fent clic amb el botó dret sobre l’opció de menú
que es vulgui afegir i seleccionant Agrega a la barra d’eines (figura 1.5).
Procés integral de l’activitat comercial 12 Gestió informatitzada de la informació comptable
F igu ra 1 .7 . Escriptori
Accediu a la creació d’una empresa mitjançant el menú Arxiu (vegeu figura 1.9).
Procés integral de l’activitat comercial 13 Gestió informatitzada de la informació comptable
Dins d’aquest menú, a l’opció Nou, hi ha el botó Nova empresa (vegeu figura 1.10).
F ig ur a 1. 10 . Opció Nou
Les dades per crear una nova empresa a Contasol estan distribuïdes a la capçalera:
dades d’identificació de l’empresa, dues pestanyes i un botó de configuració.
Algunes d’aquestes dades són necessàries per començar a treballar i d’altres es
poden introduir posteriorment (vegeu figura 1.11).
Per a les dades d’identificació s’ha de tenir en compte que el codi de l’empresa està
compost per tres caràcters alfanumèrics que identifiquen l’empresa en el programa.
Aquest codi és únic per a cada empresa i no es pot modificar una vegada creada
Procés integral de l’activitat comercial 14 Gestió informatitzada de la informació comptable
Per crear una empresa la informació mínima que necessiteu és el codi i el nom
de l’empresa que figura a la capçalera de la finestra i configurar la informació
comptable. Creeu l’empresa IOC SL, amb codi 001. Introduïdes aquestes
dades, accediu a la configuració de la informació comptable mitjançant el botó
Configuració (vegeu figura 1.12).
Fi gu ra 1 .1 2 . Botó Configuració
La informació necessària per configurar les dades comptables d’una nova empresa
són:
• Nombre de dígits per als comptes oficials (en l’exemple és el 5). Aquesta
opció no es pot modificar una vegada creada l’empresa. El separador de
Procés integral de l’activitat comercial 15 Gestió informatitzada de la informació comptable
nivell s’edita clicant sobre el nivell sobre el qual volem afegir o treure el
punt. En el nostre exemple, queda a 000.0.00.0
• Selecció d’un pla comptable per a l’empresa. Clicant sobre del botó
Selecciona pla comptable accediu a les diferents opcions. En el nostre
exemple, a l’opció Còpia d’un pla comptable original i de les diferents
possibilitats que ofereix el programa seleccioneu España – Plan General
de Contabilidad 2008 PYMES (vegeu figura 1.14)
Si les dades són correctes, accepteu. El programa permet crear l’empresa primer
des de l’opció de configuració i posteriorment des de la finestra Nova empresa.
Creada l’empresa, la finestra principal del programa mostra a la part superior
la informació de l’empresa activa i l’exercici comptable i les diferents pestanyes
actives (vegeu figura 1.16).
Procés integral de l’activitat comercial 16 Gestió informatitzada de la informació comptable
Per eliminar una empresa és necessari no tenir-la activa. Per tancar l’empresa,
accediu al menú Arxiu> Tancar> Tancar la sessió amb l’empresa activa (vegeu
figura 1.17).
1.3 Seguretat
Per a les còpies de seguretat accediu mitjançant el menú Arxiu> Seguretat> Còpia
de seguretat (vegeu figura 1.21).
Procés integral de l’activitat comercial 18 Gestió informatitzada de la informació comptable
Si l’empresa sobre la qual volem fer la còpia de seguretat està activa directament
ens apareixerà la informació a la finestra Copia de Seguridad. El camp Destino
ens indica on s’ubicarà la còpia de seguretat. Per defecte les còpies de seguretat
queden desades a la carpeta “Copias” (vegeu figura 1.22).
Per restaurar una còpia de seguretat no és necessari que l’empresa sobre la qual es
va a restaurar la informació estigui creada. Per tant podrem restaurar una còpia de
seguretat d’una empresa no existent al programa i posteriorment el propi programa
actualitzarà el llistat d’empreses disponibles.
Si l’empresa sobre la qual es vol restaurar la còpia de seguretat està activa, apareix
directament la informació a la finestra de Restauració de còpies de seguretat. Si
no està activa, s’ha de seleccionar introduint el codi (vegeu figura 1.26).
S’ha de tenir present que la restauració d’una còpia de seguretat suposa rees-
criure les dades que conté el programa de l’empresa objecte de la restauració.
És recomanable que a l’hora de fer còpies de seguretat s’incorpori al nom del fitxer
algun element per identificar la còpia (per exemple, la data en la qual es realitza
la còpia).
Per poder iniciar la gestió de l’empresa cal tenir creat el pla de comptes de
l’empresa. Contasol permet, com passa amb altres opcions del programa, crear
comptes des de diferents espais del programa.
Per crear un compte auxiliar cliqueu el botó Nou per accedir a la finestra Nou
compte (vegeu figura 1.30).
Per exemple, creeu el compte 1000000 per al capital social, introduint el seu codi
i la descripció (vegeu figura 1.31).
Contasol permet editar paràmetres associats al pla de comptes per ajustar-lo a les
necessitats concretes de cada empresa. L’accés a les opcions de configuració del
pla de comptes és a la pestanya Empresa, grup Fitxers, opció P.G.C. i clicant sobre
Configuració (vegeu figura 1.34).
L’opció Consultes permet configurar que comptes i saldos es mostrin per defecte
en el programa en el moment d’accedir al Mestre de comptes de l’empresa. L’opció
de Creació de comptes permet configurar el nom com a títol del compte al crear
comptes comptables des del fitxer de clients i proveïdors.
Contasol disposa d’un fitxer de proveïdors i d’un fitxer de clients des d’on es poden
gestionar.
Quan el programa accepta la creació d’un nou compte, demana si voleu obrir la
fitxa del proveïdor (vegeu figura 1.37).
En aquest fitxer es desen totes les dades fiscals de cadascun dels proveïdors
existents. Si accediu a la finestra del proveïdor des de la creació del compte, a la
fitxa del proveïdor ja apareixen en la capçalera les dades del codi i el nom fiscal que
correspon a la descripció del compte. Podeu completar la capçalera amb el NIF
del proveïdor i la classe d’impost indirecte al qual està subjecte, que habitualment
és l’IVA (vegeu figura 1.38).
• Concepte predefinit (haver). Igual que el camp anterior, però el tex introduït
apareix en abonar el compte al llibre diari. També pot ser modificat en el
moment de registrar l’assentament.
• Compte banc. Serveix per associar al proveïdor amb un del possibles bancs
amb els quals treballa l’empresa. També és un camp que en el moment de
registrar els assentaments es pot modificar.
• Cartera d’efectes predict.. En cas que l’empresa treballi amb efectes, es pot
associar un compte per a la seva gestió.
• Acollida al règim especial del criteri de caixa. Aquest camp s’ha de marcar
únicament en cas que el proveïdor estigui acollit a aquest règim especial.
El compte 5720000 La Caixa, c/c núm. 5467 que apareix en el camp Compte
banc i el compte 6000000 que apareix a Contrapartidess’han creat en el moment
de introduir-los, ja que prèviament no existien en el pla de comptes de l’empresa.
En l’exemple heu iniciat el procés d’alta del proveïdor des del Mestre de comptes
i heu acabat amb la fitxa del proveïdor. També podeu crear el proveïdor o creditor
des del fitxer de proveïdors i creditors.
L’opció Nou obre la fitxa del nou proveïdor, amb les opcions ja vistes. Si cliqueu
les opcions de Següent proveïdor o Següent creditor el programa proporciona el
primer codi lliure per al nou proveïdor o creditor respectivament.
Creeu un creditor i, com que es tracta del primer que doneu d’alta, el programa
proposarà el codi 4100000. En l’exemple el creditor és l’arrendador del local des
d’on l’empresa IOC SL desenvolupa la seva activitat. La fitxa del creditor queda
com es mostra a figura 1.42:
Procés integral de l’activitat comercial 30 Gestió informatitzada de la informació comptable
A l’acceptar les dades del nou creditor el programa ens pregunta si volem crear el
compte al pla comptable de l’empresa associat al creditor (vegeu figura 1.43).
Accediu al fitxer de clients des de la pestanya Empresa, grup Fitxers opció Clients
(vegeu figura 1.45).
Accediu al fitxer de clients. Per crear un nou client cliqueu el botó Nou (vegeu
figura 1.46).
Quan accepteu les dades, el programa crea el nou client (vegeu figura 1.48).
A la pestanya Diari disposeu del grup Configuració, que serveix per editar una
sèrie de paràmetres per automatitzar part de la gestió comptable (vegeu figura
1.50).
De les diferents opcions que integren el menú Configuracions, vegeu les bàsiques
per poder automatitzar la gestió comptable.
La major part del treball comptable consisteix en el registre dels diferents fets
econòmics amb incidència en la situació patrimonial de l’empresa. Resulta de
molta utilitat dedicar temps a decidir com configurar aquest entorn de treball.
• Diari per defecte: Contasol permet treballar amb més d’un diari. Cal indicar
el diari per defecte. Si només treballeu amb un diari, aquest serà el General.
D’entre les possibilitats disponibles, opteu per Pregunta. Quan introduïu els
comptes d’IVA, el programa preguntarà si voleu obrir el llibre d’IVA. D’igual
manera, quan introduïu un compte d’immobilitzat al llibre diari, el programa
preguntarà si voleu obrir el llibre d’inventari. Opteu per obrir o no els llibres
esmentats segons correspongui a l’operació registrada.
A l’apartat Tipus d’IVA i recàrrec d’equivalència podeu establir els valors per als
percentatges d’IVA i RE dins de la Taula 1 de tipus impositius. Si en el moment de
crear l’empresa heu triat l’opció de 2 de taules d’IVA, en aquest apartat la segona
taula de tipus també estarà activa. Aquesta opció és únicament d’utilitat per a
exercicis fiscals en el quals s’ha produït un canvi en els tipus impositius i, per tant,
teniu una part del període impositiu amb uns tipus d’IVA i l’altre període amb
tipus diferents.
• A Tipus predefinits podeu definir els tipus per defecte a l’hora de registrar
les operacions subjectes. Independentment del es configuri, en el moment
del registre de les operacions hi ha sempre l’opció de canviar el tipus.
També podeu configurar en aquest apartat els comptes utilitzats pel programa en
el procés automàtic de traspàs de la informació del llibre diari als llibres d’IVA.
La casella Fix serveix per indicar si els comptes als quals estan associades poden
ser variats en el moment de la seva utilització al llibre diari. La casella Uneix en 1
compte permet que en cas que en l’assentament hi intervinguin diferents comptes
IVA, quedin units en un sol apunt (vegeu figura 1.57).
Per exemple, si creeu un compte d’un nou proveïdor el programa pregunta si voleu
crear també la seva fitxa. Aquest procés enllaçat es produeix perquè a l’apartat de
Fitxer de proveïdors de la finestra Comptes d’enllaç heu introduït el compte 400.
El mateix passarà amb el fitxer de clients i el d’immobilitzat respecte dels comptes,
o subgrups comptables en cas de l’immobilitzat, introduïts en els seus respectius
apartats de la finestra Comptes d’enllaç.
També es poden configurar els comptes que permetran obrir els llibres d’IVA quan
els utilitzem en el llibre diari (vegeu figura 1.60).
Fig u ra 1 . 6 1. Introducció
d’assentaments
• Deure: introduïu l’import pel qual carregueu el compte. Els imports s’han
d’introduir sense separador de milers i utilitzant la coma per indicar la part
decimal. Premeu Enter i s’activarà el camp Compte del següent apunt de
l’assentament (vegeu figura 1.67). Introduïu el compte de la contrapartida
corresponent a l’assentament de l’exemple: 1000000 Capital social. El
concepte es repetirà automàticament, ja que així ho heu configurat, encara
que podeu editar-lo si és necessari.
• Haver: per passar del camp Deure al camp Haver i viceversa simplement
premeu la tecla Enter. Fixeu-vos que abans de passar a la tercera línia
de l’assentament la part inferior de la finestra mostra un desquadrament
de 10.000 EUR (vegeu figura 1.68), però quan cliqueu Enter i passeu al
següent apunt la informació del desquadrament ha desaparegut i els imports
carregats i abonats són els mateixos (vegeu figura 1.69).
Procés integral de l’activitat comercial 42 Gestió informatitzada de la informació comptable
Amb tots els apunts de l’assentament introduïts i comprovat que l’assentament està
quadrat, esteu en disposició de tancar-lo i desar-lo. Per tancar i desar l’assentament
premeu Esc (vegeu figura 1.70).
suportat.
Per al registre comptable d’una factura rebuda s’han de seguir els passos següents:
Una vegada emplenats aquests tres passos, el programa genera la resta de l’as-
sentament de manera automàtica i desa, també automàticament, al llibre d’IVA
suportat/factures rebudes la informació corresponent a l’operació.
• Data: 05/12/20
2. Introduïu el codi del compte del proveïdor. Perquè l’automatisme del registre
de l’apunt d’IVA al llibre diari i al llibre d’IVA suportat/factures rebudes funcioni
correctament, és necessari que el primer apunt sigui el del proveïdor/creditor.
Empleneu també el tex del camp Concepte i aboneu l’import total de la factura
(vegeu figura 1.72).
Fixeu-vos que en aquest cas el compte de despesa que apareix per defecte és
el 6000000, ja que així ho heu configurat abans. Si fos necessari distribuir la
compra/despesa en més d’un compte, podríeu editar l’import del primer compte i,
a continuació, introduir la resta de comptes necessaris (fins a tres) amb els imports
a carregar.
Quan premeu l’opció Suportat apareix la finestra Selecció, on, una vegada
introduïts els criteris de cerca i acceptats, apareix la finestra de Llibre d’IVA
suportat amb els registres que conté (vegeu figura 1.79).
Una vegada fets aquests tres passos, el programa genera la resta de l’assentament
de manera automàtica i desa, també automàticament, al llibre d’IVA repercutit/-
factures emeses la informació corresponent a l’operació.
• Data: 10/12/20
2. Introduïu el codi del compte del client. Recordeu que perquè l’automatisme del
registre de l’apunt d’IVA al llibre diari i al llibre d’IVA repercutit/factures emeses
funcioni correctament és necessari que el primer apunt a introduir a l’assentament
sigui el del client/deutor. Completeu també el text del camp Concepte i carregueu
l’import total de la factura (vegeu figura 1.80).
Fixeu-vos que en aquest cas el compte d’ingrés que apareix per defecte és el
7000000, ja que així ho heu configurat. Si fos necessari distribuir la venda/ingrés
en més d’un compte, podeu editar l’import del primer compte i, a continuació,
introduir la resta de comptes necessaris (fins a tres) amb els imports a abonar.
Quan premeu l’opció Suportat apareixerà la finestra Selecció, on, una vegada
introduïts els criteris de cerca i acceptats, apareix la finestra Llibre d’IVA repercutit
amb els registres que conté (vegeu figura 1.87).
Procés integral de l’activitat comercial 50 Gestió informatitzada de la informació comptable
Dins del grup Consultes de la pestanya Diari tenim l’opció Diari (figura 1.88).
Aquesta icona mostra la finestra Consulta de diari (vegeu figura 1.89).
F igu ra 1 . 8 8 . Diari
També dins del grup Consultes disposeu de la icona Saldos (vegeu figura 1.90) des
d’on podeu executar les opcions Saldos, Saldos mensuals i Saldos mensuals per
columnes (vegeu figura 1.91).
Fi gu ra 1 . 9 0. Saldos
Aquesta icona Saldos disposa d’un menú desplegable des del qual podem executar
les opcions Saldos, Saldos mensuales i Saldos mensuales por columnas (vegeu
figura 1.91).
L’opció Saldos mostra en pantalla per a cada compte la suma del deure, l’haver
i el saldo generat per moviments existents en un interval de temps. Els filtres de
Procés integral de l’activitat comercial 52 Gestió informatitzada de la informació comptable
L’opció de Saldos mensuals mostra en pantalla els saldos acumulats del deure i
l’haver i el saldo mensual arrossegat del compte seleccionat, mentre que l’opció
Saldos mensuals per columnes permet visualitzar per pantalla els saldos mensuals,
el saldo arrossegat i els sumatoris del deure i l’haver del rang de comptes
seleccionats (vegeu figura 1.93).
A la pestanya Diari, dins del grup Útils, la icona d’Eines té un menú desplegable
amb diferents opcions que permet diferents operacions relacionades amb els
assentaments introduïts (vegeu figura 1.94).
Procés integral de l’activitat comercial 53 Gestió informatitzada de la informació comptable
F igur a 1. 95 . Inventari
Figu r a 1. 9 6 . Immobilitzat
Procés integral de l’activitat comercial 54 Gestió informatitzada de la informació comptable
Al llibre de béns d’inversió i dins del grup Mantenimiento, disposem del boto
Nuevo mitjançant el qual accedim a la finestra Creación de inmovilizado on
introduïrem la informació necessària per donar d’alta l’immobilitzat a Contasol
(vegeu figura 1.97).
• Descripció: cal escriure el nom del bé, que normalment coincideix amb el
nom del compte comptable.
Igual que passa amb el camp Grup d’amortització, els camps de Data de compra
i Preu de compra són importats perquè el programa pugui calcular correctament
l’amortització de l’immobilitzat.
Vegeu tot el procés d’adquisició d’un immobilitzat a partir d’un exemple. Accediu
a la finestra d’introducció d’assentaments per registrar una operació de compra
d’immobilitzat. Les dades de l’operació són les següents:
• Data: 01/12/20
A la finestra Nou proveïdor introduïu les dades tal com es mostren a figura 1.102
Podeu incloure aquest compte sense necessitat de sortir del llibre diari. Amb el
cursor en el camp Compte de la segona línia de l’assentament cliqueu la pestanya
Escriptori (vegeu figura 1.105).
Accediu a la pantalla principal des d’on obrir el configurador dels comptes d’enllaç
(vegeu figura 1.106).
Procés integral de l’activitat comercial 59 Gestió informatitzada de la informació comptable
Accepteu registrar al llibre d’IVA i s’obrirà la finestra Nou registre d’IVA suportat.
Hi apareixen automàticament totes les dades necessàries per al registre al llibre
d’IVA suportat/factures rebudes. Només heu d’introduir al camp Identificador de
factura el número de la factura, marcar l’opció Bé d’inversió i comprovar que la
resta de dades són correctes (vegeu figura 1.109).
• Descripció: introduïu una petita descripció del bé (en aquest cas, programa-
ri de gestió integral).
• Codi del grupo: un bon sistema per recordar el valor dels diferents codis
és utilitzar el tres primers dígits dels comptes comptables oficials als quals
s’assignarà el grup. En aquest cas, introduïu el codi 206.
• Número del grup: podeu utilitzar el nom del compte comptable oficial:
Aplicacions informàtiques.
Recordeu que aquests tres comptes s’han de crear seguint el mateix procediment
que per dobar d’alta el programari de gestió (vegeu figura 1.118).
Procés integral de l’activitat comercial 66 Gestió informatitzada de la informació comptable
Quan cliqueu la icona Desa i tanca, el programa introduirà el compte auxiliar del
bé d’immobilitzat al llibre diari. Amb tots els apunts de l’assentament ja introduïts,
comproveu que està quadrat i podeu desar-lo (vegeu figura 1.119).
Els passos a seguir per generar una liquidació d’IVA són els següents:
Si feu doble clic sobre qualsevol dels béns d’immobilitzat, accediu a la finestra Mo-
dificació d’immobilitzat. Si cliqueu Mostra, disposeu de la icona Desglossament
de l’amortització (vegeu figura 1.134).
Per donar de baixa l’immobilitzat, marqueu l’opció Baixa del bé. Aquesta opció
habilita el camp associat on indicar la causa, la data de la baixa i, si és el cas,
l’import associat a la baixa. Les possibles causes de baixa es poden editar des de
la pestanya Empresa grup Fiters icona Béns opció Causes de baixa (vegeu figura
1.135).
Procés integral de l’activitat comercial 73 Gestió informatitzada de la informació comptable
Introduïts els codis dels béns a amortitzar, accepteu les dades i el programa
començarà amortitzar els béns seleccionats. Finalment el programa informarà
que el procés ha finalitzat (vegeu figura 1.139).
Fig ur a 1 . 1 40 . Dotació
Podeu comprovar mitjançant la icona Diari del grup Consultes de la pestanya Diari
l’existència dels assentaments d’amortització (vegeu figura 1.144).
A la pestanya Diari grup Consultes disposem de les diferents opcions per a les
consultes per pantalla (vegeu figura 1.145).
Fig u ra 1 . 1 4 6. Finestra
auxiliar
Aquesta finestra disposa de diferents opcions que poden variar en funció del tipus
de consulta. Per exemple, les consultes sobre el llibre diari i el balanç de sumes
i saldos. Veurem, per la seva utilitat, les consultes sobre el llibre diari i el balanç
de sumes i saldos (vegeu figura 1.148).
A l’esquerra de la pantalla hi ha els filtres. El filtre Dates permet triar entre les
diferents opcions predeterminades i el filtre Diari permet filtrar les consultes en
funció dels diferents llibres diaris existents (vegeu figura 1.149).
La icona Modifica del grup Accions permet accedir a l’assentament del llibre diari
per poder realitzar les modificacions necessàries (vegeu figura 1.150).
Procés integral de l’activitat comercial 79 Gestió informatitzada de la informació comptable
Al grup Vista hi ha les icones Cerca i Filtre. Aquestes icones permeten cercar
un assentament en concret o realitzar un filtre d’assentaments a consultar (vegeu
figura 1.151).
Figu ra 1. 15 1. Vista
Al grup Consultes hi ha la icona Balanç de sumes i saldos que permet una consulta
d’aquest tipus de balanç generat a partir dels tres filtres existents: dates, compte i
diari (vegeu figura 1.152).
Per a consultes sobre el llibre major aneu a Diari> Consultes> Major (vegeu figura
1.153).
F igu ra 1 .1 5 3 . Consultes
La finestra a la qual accediu per fer consultes sobre el llibre major és similar a les
esmentades. A l’esquerra de la pantalla disposeu de quatre filtres per generar la
consulta: dates, compte, altres filtres i diari (vegeu figura 1.154).
Teniu accés aquesta mateixa finestra de consultes del llibre major des de la icona
Extracte de moviments del grup Consultes (vegeu figura 1.155).
Des de la pestanya Impressió podeu imprimir els llibre comptables i els informes
anuals. També podeu, si heu configurat correctament el programa i introduït la
informació necessària, imprimir i els models d’IVA i IRPF que s’han de presentar
a l’Administració pública (vegeu figura 1.156).
Procés integral de l’activitat comercial 81 Gestió informatitzada de la informació comptable
Quan genereu qualsevol llibre o informe, la finestra que es mostra és com la figura
1.157:
Fig u ra 1. 15 7. Diari de moviments oficial
A la barra d’opcions situada a l’esquerra de la finestra es pot triar com emetre l’in-
forme així com accedir al fitxer d’impressores i a la finestra d’opcions d’impressió,
Barra d’opcions
des d’on establir les diferents configuracions comunes per a tots els informes.
Fig ur a 1 . 1 58 . Opcions
F igu ra 1 .1 5 9 . Intervals
Llibres comptables
En aquest mateix grup Llibres hi ha la icona Major, que desplega un menú des
d’on generar el llibre major dels comptes de l’empresa (vegeu figura 1.161).
Fi gu ra 1 .1 6 1 . Llibre major
Per últim, al grup Llibres hi ha la icona Sumes i saldos, que desplega un menú des
d’on generar el balanç de sumes i saldos (vegeu figura 1.162).
Procés integral de l’activitat comercial 83 Gestió informatitzada de la informació comptable
Comptes anuals
Dins del grup Comptes anuals de la pestanya Impressió hi ha les icones per generar
els diferents documents que integren els comptes anuals (vegeu figura 1.163).
La icona de Balanç de situació disposa d’un menú desplegable per triar entre
model simple i comparatiu. Una tercera opció permet accedir als diferents tipus
de balanç de situació de què disposa el programa (vegeu figura 1.164).
La icona Pèrdues i guanys disposa d’un menú desplegable des d’on, igual que en
el balanç de situació, triar entre el model simple i el comparatiu, i una tercera
opció que permet accedir als diferents tipus de comptes de pèrdues i guanys de
què disposa el programa (vegeu figura 1.165).
Procés integral de l’activitat comercial 84 Gestió informatitzada de la informació comptable
Al prémer sobre el botó Comprovar el programa ens mostrarà en la finestra tots els
comptes que s’han utilitzat però que no han estat creats al pla de comptes (vegeu
figura 1.167).
Observeu que hi ha quatre comptes auxiliars utilitzats que no han estat creats. Per
crear un compte a partir d’aquesta finestra, seleccioneu-lo (queda marcat en blau)
i cliqueu Crea compte (vegeu figura 1.168).
Procés integral de l’activitat comercial 86 Gestió informatitzada de la informació comptable
A la finestra Nou compte introduïu la descripció del compte. En aquest cas, com
que es tracta del compte 4700000, la seva descripció ha de ser HP deutora per IVA
(vegeu figura 1.169).
Contasol permet invertir el procés de tancament. Aquesta opció permet poder tenir
dos períodes comptables oberts per a una mateixa empresa.