Comptabilitat de Costos

La comptabilitat de costos també anomenada (interna, analítica, etc) és la branca

de la comptabilitat que es basa fonamentalment en les transaccions que es
realitzen en l’àmbit intern de l’empresa, és a dir en els consums, en la producció,
en la col·locació dels productes i en la valoració de cada un d’aquests conceptes.

Funcions de la comptabilitat interna

1) Captar, mesurar, valorar i representar la circulació interna.

2) Controlar totes les operacions.
3) Determinar el cost dels productes acabats i de la col·locació d’aquests
productes acabats.
4) Determinar el resultat intern.
5) Mesurar l’eficiència tècnica de l’empresa.

Diferències principals entre la comptabilitat externa i la

comptabilitat interna

La Comptabilitat Externa té una sèrie de mancances que no pot resoldre sola:

1. Per calcular el Resultat de l'exercici cal conèixer el valor de les existències

finals, "és a dir", el cost del producte acabat.

2. La classificació de les despeses del PGC, no subministra cap informació dels

costos per producte, departament, unitat, procediment, etc.
Així doncs la direcció no tindrà dades per augmentar o eliminar un producte, un
servei, etc.

3. D'altra banda, al no distingir entre les despeses directes i indirectes, fixes i

variables, no permet fer previsions sobre la seva variació (comportament dels
costos en diferents circumstàncies).

Departament d’Administració i Gestió CFGS Administració i Finances

M9: Comptabilitat i Fiscalitat UF2: Comtpabilaitat de Costos Pàgina: 1 de 10
4. La comptabilitat Externa comença a tractar les dades en finalitzar l'exercici
comptable, existint un retard respecte al moment en què s'han produït els fets.

5. Al no disposar d'elements que ajudin a la determinació dels preus dels

productes o serveis, no serveix d'ajut a la política comercial.

Totes aquestes insuficiències fan necessària una comptabilitat interna, que pugui
respondre a les anteriors qüestions.

Així doncs, la finalitat de la comptabilitat Interna, és subministrar a la gerència

informació sobre el cost de produir o vendre un article o servei, i de l'anàlisi del
procés de formació del cost, per optimitzar la seva eficiència.

En aquest esquema podem veure com existeix un "àmbit extern" en el que es

realitzen les compres, les vendes, els cobraments, els pagaments, les despeses i
els ingressos, operacions totes de l'empresa vers l'exterior. Aquest és l'àmbit de
la Comptabilitat Externa o Financera.

Així doncs, la Comptabilitat Financera registra totes les fases de captació de

recursos, adquisició de factors productius i venda de productes. Això ens permet
conèixer el resultat de l'exercici (excedent) sense haver d'analitzar en detall el
procés productiu.

Departament d’Administració i Gestió CFGS Administració i Finances

M9: Comptabilitat i Fiscalitat UF2: Comtpabilaitat de Costos Pàgina: 2 de 10
En el mateix esquema podem veure com existeix un "àmbit intern" (ABCD), en
el que els factors productius després d'un procés de transformació (físic o de
valor) es converteixen en productes "acabats" finals, que mitjançant la seva
venda a terceres persones (clients), generaran nous recursos financers, tancant
així el cicle productiu. Aquest és l'àmbit de la Comptabilitat Interna o
Comptabilitat Analítica.

Els costos
Podem definir com a cost: la valoració dels consums de factors productius (mà
d’obra, matèries primeres, màquines utilitzades, energia etc)

Respecte als costos hem de considerar:

1) La seva classificació
2) La seva ubicació (localització del cost)
3) El seu import (el seu valor)

Cost és l'equivalent monetari dels "factors consumits necessaris" en el procés de

producció.

D’aquesta definició cal destacar:

1) Els consums efectuats en la producció s’han de mesurar en unitats

físiques, kg, primera matèria, hores de treball humà, hores de treball
mecànic, kw d’energia etc.

2) la valoració dels consums s’han de donar amb €, farem la multiplicació

dels consums pels seus respectius preus.

Podem diferenciar entre : despesa cost i pagament

1) Despesa: és l’adquisició de béns i serveis per poder portar a terme la

producció de l’empresa (compra de maquinària, primeres matèries,
energia)
2) Cost: és la incorporació de la despesa al procés productiu a mesura
que els béns i serveis es van utilitzant en la fabricació, per exemple, les
primeres matèries varen presentar una despesa en el moment que
vàrem comprar-les i es convertiran en cost a mesura que les anem
incorporant al procés productiu.
3) El pagament serà entregar els diners als creditors, és la sortida de
disponibilitat dinerària per caixa o bancs

Departament d’Administració i Gestió CFGS Administració i Finances

M9: Comptabilitat i Fiscalitat UF2: Comtpabilaitat de Costos Pàgina: 3 de 10
Compres, Despeses, Pagaments, Vendes, Ingressos i Cobraments pertanyen a
l'àmbit extern, del que s'encarrega la Comptabilitat Financera, mentre que
Consum, Cost, Producció, pertanyen a l'àmbit intern del que s'encarrega la
Comptabilitat de Costos.

Exemple : Una editorial compra i rep el dia 1 d'octubre 1.000 quilograms de

paper a 800 euros/quilogram. Accepta als seus proveïdors dues lletres d’igual
valor a 30 i 90 dies. El dia 1 de desembre, utilitza 900 quilograms de paper per la
producció d'una enciclopèdia. No tenia existències inicials de paper.

El resum de les operacions de l'exercici serà:

• Compres: 1.000 quilograms (1 d'octubre)
• Despeses: 800.000 euros (1 d'octubre)
• Consum: 900 quilograms de paper (1 de desembre)
• Cost: 720.000 euros (1 de desembre)
• Pagaments: 400.000 euros (1 de novembre)
400.000 euros (previst 1 de gener)
• Inversió: 80.000 euros (existències finals de paper)

El cost de producció

Es determinarà afegint al preu d’adquisició de les matèries primeres i altres matèries

consumibles els costos directament imputables al producte. Finalment s’haurà d’afegir la
part que correspongui dels costos indirectes.

Per tant , les existències es poden valorar a preu d’adquisició, quan són comprades per
l’empresa i a cost de producció, quan són fabricades en la pròpia empresa. La valoració
de les entrades a magatzem podrà ser:

Departament d’Administració i Gestió CFGS Administració i Finances

M9: Comptabilitat i Fiscalitat UF2: Comtpabilaitat de Costos Pàgina: 4 de 10
 Exemples

1. Calcula el cost de la producció i el cost unitari del producte d’una fàbrica que
ha confeccionat 1.200 pantalons texans, per la qual cosa ha necessitat
adquirir peces de tela per 450 € a més de requerir 1.500 hores/treballador de
mà d’obra directa a 10 €/hora. Els costos indirectes imputables a aquest
producte ascendeixen a 90 €. Calcula el cost unitari de cada pantaló.

Descripció Import
Tela 450,00 € "+
Hores/treball 1500
Preu hora treballada 10,00 €
Total mà d'obra 15.000,00 € "+
Cost indirecte 90,00 € "+
Cost total 1200 pantalons texans 15.540,00 €
Unitats produïdes 1200
Cost unitari pantaló texà 12,95 €

2. Una empresa dedicada a la fabricació de mobles ha de calcular el cost unitari

de producció i total de 50 dormitoris juvenils a partir de les dades següents,
sabent que la capacitat normal estimada de producció és de 70 dormitoris:
• Consum de matèries primeres: 14.000 €
• Consum d’altres aprovisionaments: 12.200 €
• Mà d’obra directa: 18.000 €
• Costos fixes indirectes de fabricació: 1.400 €
• Costos variables indirectes de fabricació:
o Mà d’obra indirecta: 900 €
o Materials indirectes: 1.500 €

Descripció Import
Matèries primes 14.000,00 €
Altres aprovisionaments 12.200,00 €
Mà d'obra directa 18.000,00 €
Costos fixes indirectes de fabricació 1.400,00 €
Costos variables indirectes de fabricació
Mà d'obra indirecta 900,00 €
Materials indirectes 1.500,00 €
Cost total 70 dormitoris 48.000,00 €
Dormitoris produïts 70
Cost unitari dormitori 685,71 €
Cost total 50 dormitoris 34.285,71 €

Departament d’Administració i Gestió CFGS Administració i Finances

M9: Comptabilitat i Fiscalitat UF2: Comtpabilaitat de Costos Pàgina: 5 de 10
 3. Una empresa està dissenyant una pàgina web per a un client. Calcula el preu
total del servei, tenint en compte que els costos que ha assumit per als seus
dissenys han estat els següents:
• Mà d’obra: 1.860 €
• Material d’oficina: 200 €
• Costos indirectes: 240 €

Descripció Import
Ma d'obra directa 1.860,00 €
Material oficina 200,00 €
Costos indirectes 240,00 €
Cost total pàgina web 2.300,00 €

Classificació de costos.
ELS COSTOS
Els costos poden classificar-se de diferents formes, segons la fi que es
persegueixi o els aspectes que contemplin.

1. Segons el tipus del cost. (Costos per naturalesa)

Agrupa els costos segons el tipus de bé o servei consumit en el procés de
producció. Existeixen moltes agrupacions per naturalesa i cada empresa utilitzarà
la que cregui més adient.

Departament d’Administració i Gestió CFGS Administració i Finances

M9: Comptabilitat i Fiscalitat UF2: Comtpabilaitat de Costos Pàgina: 6 de 10
2. Segons el destí o funció.

- Costos de compres
- Costos de producció
- Costos de distribució
- Costos d'administració

Tota empresa industrial estructurada per funcions, consta de les quatre grans
unitats organitzatives, on es realitzen les activitats pròpies del procés. Una bona
“identificació” dels consums de factors productius (imputació) a les diferents
seccions o unitats (centres de responsabilitat diferenciats), és una eina bàsica pel
control i gestió de l’empresa.

De les dues classificacions anteriors; costos per naturalesa i costos per funció
productiva, obtenim l'Estadística de Costos, que és una Taula de doble entrada:

(1) Cost del personal de gestió del magatzem

(2) Cost total del personal
(3) Cost total de la gestió del magatzem
(4) Total dels Costos per naturalesa = Total dels Costos per fases productives

3. Segons la seva identificació (relació) amb l'objecte del cost

- Costos directes
- Costos indirectes

La classificació depèn de la dificultat per imputar-lo als productes o seccions.

Departament d’Administració i Gestió CFGS Administració i Finances

M9: Comptabilitat i Fiscalitat UF2: Comtpabilaitat de Costos Pàgina: 7 de 10
a) Un cost es considera Directe si la seva imputació pot realitzar-se de forma
objectiva (encara que el procés sigui complex) a una activitat, producte o
departament, etc., és a dir si es considera que hi ha una relació causa- efecte
amb l’objecte del cost.

b) Un cost es considera Indirecte si per realitzar la seva imputació cal fer

determinats convenis o hipòtesis.

Aquests convenis o hipòtesis es nomenen MÈTODES DE CÀLCUL, si permeten

imputar els costos indirectes als productes i CLAUS DE REPARTIMENT, si
primer s'han d'imputar els costos a les seccions, per després imputar-los als
productes.

No podem etiquetar “a priori” un cost com directe o indirecte. Caldrà considerar

en relació a què el volem classificar, ja que en canviar l’objecte de cost, pot
canviar la naturalesa directa o indirecta del cost del factor:

Departament d’Administració i Gestió CFGS Administració i Finances

M9: Comptabilitat i Fiscalitat UF2: Comtpabilaitat de Costos Pàgina: 8 de 10
4. Segons el seu comportament quan varia l'activitat.

Costos Variables.
És el cost que varia amb la producció, com més producte produïm més costos
tindrem.
Característiques:
1) Són aquells que varien en modificar-se l'activitat.
2) Són controlables a curt termini.
3) Poden modificar-se per decisions relatives a la política de la direcció.
4) Donada la seva fluctuació en proporció a l'activitat productiva, la unitat de
mesura escollida actuarà com a base de la variabilitat.

Costos Fixos
És aquell cost que dins d'un nivell d'activitat (rang rellevant), romandrà constant a
curt termini. L'import del cost és funció de la capacitat disponible i no depèn del
grau d'ocupació o nivell d'activitat de l'empresa. Per aquest motiu, se'ls considera
com a costos inherents a la capacitat productiva. Els costos fixes augmenten amb
el decurs del temps, degut a la inflació.

Característiques:
1) Són controlables
2) No estan en relació amb l'activitat productiva, sinó que resulten de la fixació
d'una capacitat per assolir l'activitat (són el resultat de decisions a llarg termini
que condicionen el desenvolupament de l'empresa durant un cert número
d'anys).
3) Estan relacionats amb un cert nivell o llindar d’activitat.
4) La variació del seu import amb el decurs del temps fa necessari referir-los a un
període de temps definit i específic.
5) Són fixes en quant a l’import total, però variables si s'estudien en relació amb
l’activitat.

5. Segons quan foren calculats (perspectiva temporal)

- Costos Històrics
- Costos Estàndards

6. altres tipus de costos

Cost total: és el valor monetari del consum dels factors utilitzats en el procés
productiu.
Cost mitjà o unitari: és el resultat de dividir el cost total per les unitats
produïdes, si el producte és un servei, el cost unitari per una mica de significació.
Cost marginal: és el cost necessari per produir una unitat de producte més.
Aquest cost serà el preu de venda mínim, fixar un preu inferior l’empresa tindrà
pèrdues.

Departament d’Administració i Gestió CFGS Administració i Finances

M9: Comptabilitat i Fiscalitat UF2: Comtpabilaitat de Costos Pàgina: 9 de 10
7. Sistemes de costos.

Bàsicament hi ha dos classes de sistemes de costos:

1) Direct costing (Cos directe), en aquest sistema assignem a cada
producte o servei els costos directes que li pertoquen i els costos
indirectes dels departaments de proveïment i fabricació.
2) Full costing (cost complert), en aquest sistema assignem a cada
producte o servei els costos directes que li pertoquen i els costos
indirectes dels departaments de proveïment i fabricació, la resta dels
costos indirectes aniran assignats a cada producte en una proporció,
segons un criteri objectiu, per exemple metres quadrats, consum
d’energia etc.

Segons el tipus d’empresa podem aplicar un sistema o un altre. Per empreses

industrials i comercials aplicarem un sistema de Full Costing, si les empreses són
de serveis podem aplicar un sistema de Direct Costing.

8. El llindar de rendibilitat

Podem definir com a llindar de rendibilitat, aquell nivell de producció, de

facturació o vendes que a partir del qual l’empresa comença a obtenir beneficis.

Si l’empresa és productiva, fa un producte i podem calcular el llindar de productes

i de facturació o vendes.

Si l’empresa és de serveis només cal calcular el llindar de rendibilitat respecte a

la facturació o vendes, no serà representatiu calcular el llindar de rendibilitat
respecte a les unitats físiques.

La fórmula per trobar per la xifra de vendes o de facturació que fa el benefici zero
és:

Punt mort = Costos fixes / 1-Costos varibles/vendes

Aquesta fórmula ens donarà la xifra de vendes o de facturació.

Per calcular el nombre d’unitats podem aplicar la fórmula:

Q* = Cost fix/Preu-cost variable (unitari)

El càlcul del llindar de rendibilitat s’haurà de fer al final de l’exercici, ens servirà
pel proper any. Sabrem quin nivell de facturació vàrem necessitar l’any anterior
per començar a guanyar diners.

Si calculem el llindar de rendibilitat a l’inici de les activitats únicament podrem fer

una hipòtesi, encara que els fixes si que podem saber, no sabrem els costos
variables ni les vendes. Per tant farem una projecció no una xifra real.

Departament d’Administració i Gestió CFGS Administració i Finances

M9: Comptabilitat i Fiscalitat UF2: Comtpabilaitat de Costos Pàgina: 10 de 10