‫نصائح إلنشاء عرض سعر ‪:‬‬

‫يجب أن يتضمن عرض السعر البيانات الالزمة للعمالء والتى تكفى ألخذ قرار إيجابى حيال هذه الوثيقة لصالح البائع ونشير إلى بعض‬
‫النقاط الواجب مراعاتها عند استخدام نموذج عرض السعر ‪:‬‬

‫يجب ان يكون عرض األسعار الخاص بك مغرى ومطابق إلحتياج المستخدم ويوفر القيمة التى يطمح فى تحصيلها لذا خذ وقت‬ ‫‪‬‬
‫كاف إلنجاز مهمتك على وجه صحيح‬
‫اإلطار الزمنى عامل مهم يجب تحديده واإللتزام به وترتفع اهميته اذا كان المطلوب توريده فى موعد محدد متفق عليه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ابتعد عن المعلومات الغير مفيدة وإضافة التفاصيل المؤثرة والمطلوبة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الكتابة بإسلوب واضح ومفهوم لدى الجميع بطريقة واحدة والبعد عن الكلمات التى تحمل أكثر من معنى حيث أن العميل سيلجأ‬ ‫‪‬‬
‫إبى هذا العرض (المستند) لمعرفة األشياء فهذا المستند يعبر عن مرسله‬
‫إضافة المعلومات ومراجعتها والتأكد من صحتها خاصة األسعار والمعلومات حول الخدمة ‪ /‬المنتج لتحصل على مبيعات أكثر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد إرسال العرض عليك اتمام العمل بالتواصل مع العميل بعد ثالثة او خمسة ايام تقريبا بغرض معرفة نيته هل لديه الموافقة‬ ‫‪‬‬
‫على اتمام عملية الشراء‪.‬‬
‫عند رفض العمل على عرض األسعار تواصل معه لمعرفة دوافع الرفض وتحليل األسباب بدقة فهذا سيضع رؤوية أكثر عمقا‬ ‫‪‬‬
‫للعمالء وفهم كيفية إنجاز الصفقات القادمة بصورة ناجحة‪.‬‬

‫نموذج صيغة خطاب عرض سعر وإضافة جدول األسعار‬

 ‫هذا مثال مبسط يوضح نموذج صيغة كتابة خطاب عرض سعر البائع أو مقدم الخدمة ويصلح تعديله ألى مجال مثل بيع المنتجات او‬
‫المقاوالت او تقديم الخدمات مع جدول لألصناف‬

‫صيغة النموذج‬

‫السيد الفاضل ‪........ /‬‬

‫(يعنى الخطاب موجه إلى مدير المشتريات أو ‪ /‬شركة كذا أو ‪ /‬محالت كذا ‪ ....‬على حسب اإلسم التجارى للعميل أو الموظف المسئول‬
‫بالجهة التى سترسل لها او تسلمها عرض األسعار )‬

‫بعد التحية‪،،،‬‬

‫يسعدنا نحن (شركة ‪ ).................‬أن نحيطكم علما بقائمة أسعارنا لألصناف ( المطلوب ‪ /‬أو الموضحة ) علما بأن هذه األسعار ستظل‬
‫سارية لمدة ( يوم ‪ /‬شهر‪ (.................‬أو حسب المدة التى يوافق عليها البائع )‬
‫يضاف الى األسعار السابقة ضريبة مبيعات أو ضريبة مضافة حسب ما هو محدد من قبل الشركة البائعة )‬
‫أو نقول ( األسعار شاملة ضريبة المبيعات والقيمة المضافة وهكذا‪...‬حسب نظام الشركة البائعة‪)...‬‬
‫(طريقة التسليم ) وسوف نرسل لكم البضاعة ( او المنتجات ) خالل فترة ‪ ....‬من وصول أمر الشراء الينا أو ( تاريخ توقيعكم على عرض‬
‫األسعار‬
‫(طريقة الدفع ) على أن يكون الدفع (نقدا إلى مندوب التسليم مثال أو ‪ /‬بشيك مقبول الدفع مسحوب على بنك اإلسكندرية فرع صالح سالم‬
‫حساب رقم ‪ ...........‬وذلك خالل ‪ 51‬يوم من تاريخ إستالمكم للبضاعة)‬
‫ثم تختم بـــمثال (( ونحن فى إنتظار أمر التوريد ‪ ،‬ونحن على إستعداد للرد على إستفساركم ))‬
‫عرض األسعار‬

‫مالحظات‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫الصنف‬

‫إجمالى السعر‬ ‫بالجنية‬ ‫كرتونة‪/‬عبوة‬ ‫م‬
‫المصرى‬

‫مالحظات ‪:‬‬

‫األسعار شاملة النقل والتوريد لمقر العميل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫طريقة الدفع ( نقدى عند التسليم أو ‪ /‬شيك مسحوب على بنك ‪ ....‬فرع ‪ ....‬حساب ‪ ........‬خالل ‪ 51‬يوم من تاريخ‬ ‫‪‬‬
‫التوريد واإلستالم‪.‬‬
‫مسئول المبيعات‬