Tài liệu bài tập ERP - HRM

Table of Contents
Lab 1: Organization hierarchy ........................................................................................ 1
Lab 2: Create a Job ........................................................................................................ 2
• Các bước thực hiện ...................................................................................................... 3

Lab 3: Create Position ................................................................................................... 4

• Các bước thực hiện ...................................................................................................... 4

Lab 4A: Create the Recruitment Project......................................................................... 5

• Các bước thực hiện ...................................................................................................... 5

Lab 4B: Create an Applicant for the Recruitment ........................................................... 6

• Các bước thực hiện ...................................................................................................... 7

Lab 4C: Record Application ............................................................................................ 8

• Các bước thực hiện ...................................................................................................... 8

Lab 4D: Hire for the Recruitment Project ....................................................................... 9

• Các bước thực hiện ...................................................................................................... 9

Lab 5: Worker Profile .................................................................................................... 9

5A: Loan equipment to a worker ................................................................................. 10
• Các bước thực hiện .................................................................................................... 10

5B: Enter Competencies for a worker .......................................................................... 11

• Các bước thực hiện .................................................................................................... 11
• Các bước thực hiện .................................................................................................... 12
• Các bước thực hiện .................................................................................................... 12

Lab 6: Enter a Discussion and Goal for a worker .......................................................... 13

• Các bước thực hiện .................................................................................................... 13

Lab 6A: Enter a Goal for worker .................................................................................. 14

• Các bước thực hiện .................................................................................................... 14

Lab 7: Create a Course and Register a Worker ............................................................. 15

Lab 8: Create a benefit Plan......................................................................................... 19

Lab 1: Organization hierarchy

Tình huống:
Đơn vị của bạn sắp thành lập 1 phòng ban mới có tên gọi là Viện Công nghệ thông
tin. Với vai trò là một người quản lý tổ chức, bạn sẽ thiết lập trên Microsoft Dynamic
AX 2012 để tạo ra một đơn vị trên đó.

1
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

Bạn sẽ tạo thủ công đơn vị mới trên hệ thống với các yêu cầu sau:
- Tên phòng ban: Viện công nghệ thông tin
- Người quản lý: <Tên giảng viên>
- Địa chỉ liên lạc: Cơ sở A – 59C Nguyễn Đình Chiều, P.6, Q.3, TP.HCM
- Điện thoại: 028.38808808
- Sau khi tạo xong, thêm phòng ban mới vào trong sơ đồ tổ chức chung của trường.
- Publish sơ đồ tổ chức mới.

Lab 2: Create a Job

Tình huống:
Bạn phải thêm một số công việc mới cho Viện Công nghệ thông tin:
- Thư ký viện
- Quản lý dự án
- Lập trình viên
Bạn sẽ nhập thủ công các công việc mới vào trong hệ thống vì chưa có công việc nào
tương tự đang có trên hệ thống.
(Lưu ý: Các trường chưa có dữ liệu thì phải thêm dữ liệu vào trường đó)
- Thư ký viện:
o Công việc thư ký viện chỉ có 2 vị trí (Position)
o Title là chuyên viên
o Loại công việc sẽ là Thư ký
o Thư ký viện sẽ nhận mức lương ở mức 3
o Phải có các Skill về tin học văn phòng như Word, Excel ở level 4 và
importance ở mức 4. Kỹ năng Calendar Planning ở mức 4 và importance
ở mức 4.
o Phải tốt nghiệp đại học trở lên với mức quan trọng ở mức 5
o Có nhiệm vụ (Task) liên lạc với giảng viên và tiếp sinh viên. Công việc
sẽ được báo cáo lại cho trưởng đơn vị.
- Quán lý dự án
o Công việc quản lý dự án chỉ có 1 vị trí (Position)
o Title là Quản lý
o Loại công việc sẽ là Quản lý
o Quản lý dự án sẽ nhận mức lương ở mức 5
o Phải có các Skill về tin học văn phòng như Word, Excel ở level 4 và
importance ở mức 4. Kỹ năng Calendar Planning ở mức 4 và importance
ở mức 4. Kỹ năng quản lý dự án ở level 5 và importance ở mức 5. Kỹ
năng giao tiếp bằng tiếng Anh ở mức 5 và importance ở mức 5.
o Phải tốt nghiệp thạc sĩ trở lên với mức quan trọng ở mức 5

2
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

o Có nhiệm vụ (Task) quản lý các dự án trong viện và báo cáo cho trưởng
đơn vị.
- Lập trình viên
o Công việc lập trình viên không hạn chế số lượng vị trí
o Title là chuyên viên
o Loại công việc sẽ là lập trình viên
o Lập trình viên sẽ nhận mức lương ở mức 4
o Phải có các skill về tin học văn phòng như Word, Excel ở level 4 và
importance ở mức 4. Kỹ năng lập trình ASP.NET ở mức level 4 mà
importance ở mức 5. Kỹ năng làm việc nhóm ở mức 4 và importance ở
mức 4.
o Phải tốt nghiệp đại học trở lên với mức quan trọng ở mức 5
o Có nhiệm vụ (Task) lập trinh các dự án trong viện và báo cáo cho trưởng
đơn vị.
• Các bước thực hiện

1. Tại biểu mẫu Jobs, tạo một job mới

a. Click Human resources > Common > Organization > Jobs.
b. In the New group of the Action Pane, click Job.
c. In the Job field, type "Thư ký viện".
d. In the Description field, type "Thư ký viện".
e. In the Title field, select Chuyên viên.
f. In the Maximum number of positions field, type “2”.
2. Thêm thông tin của job
a. Expand the Job classification FastTab.
b. In the Job type field, select Thư ký.
c. In the Function field, select 0200 (Professionals).
d. Expand the Compensation FastTab.
e. In the Level field, select the wage code G03.
3. Thêm thông tin về các Skill
a. Expand the Skills FastTab.
b. Click Add.
c. In the Skill field, select Word/Excel
d. In the Level field, select a skill level of 4.
e. In the Importance field, select an importance of 4.
f. Click Add.
g. In the Skill field, select Calendar Planning (Calendar planning).
h. In the Level field, select a skill level of 4.
i. In the Importance field, select an importance of 4.
4. Thêm thông tin học vấn
a. Expand the Education FastTab.
b. Click Add.

3
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

c. Select Bacherlor in the Education field.

d. In the Importance field, select 5.
5. Thêm thông tin về công việc
a. Expand the Job tasks FastTab.
b. Click Add.
c. In the Job task field, select Lecturer and student calls.
6. Thêm thông tin phản hồi của công việc
a. Expand the Areas of responsibility FastTab.
b. Click Add.
c. In the Area of responsibility field, select Manager.

Làm tương tự cho các job còn lại.

Lab 3: Create Position

Tình huống:
Bạn muốn tạo ra các vị trí cho các công việc đã khai báo ở Lab 2 theo yêu cầu của
trưởng đơn vị để chuẩn bị cho việc tuyển dụng sắp tới.
Bạn sẽ tạo ra các vị trí làm việc một cách thủ công vì chưa có vị trí nào tương tự
trong hệ thống:
- Thư ký viện: vị trí này sẽ làm việc toàn thời gian và sẽ có 2 vị trí mới và sẽ mở
vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo.
- Quản lý dự án: Vị trí này sẽ làm việc toàn thời gian và sẽ chỉ có 1 vị trí mới và
sẽ mở vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo
- Lập trình viên: Vị trí này sẽ làm việc toàn thời gian và đợt này chỉ cần 5 vị trí
mới và sẽ mở vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo.
• Các bước thực hiện

1. Tạo ra một vị trí thư ký viện mới:

a. Click Human resources > Common > Organization > Positions >
Positions.
b. In the New group of the Action Pane, click Position.
c. Notice that in the Position field, a position ID is already entered.
d. In the Job field, select "Thư ký"
e. Click Create positions.
2. Thiết lập chi tiết cho vị trí mới:
a. In the Department field, select "Viện Công nghệ thông tin".
b. In the Reports to position field, select Manager.
c. In the Position type field, select Full-time.
d. In the Available for assignment field, enter first day of next month.

Làm tương tự với các vị trí khác.

4
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

Lab 4A: Create the Recruitment Project

Tình huống:
Đơn vị của bạn cần người cho các vị trí mới, bạn sẽ tiến hành tuyển dụng cho các vị
trí này. Bạn sẽ tạo ra một đợt tuyển dụng và công ty hy vọng sẽ mất 3 tháng để tiến
hành tuyển dụng và chọn được người phù hợp. Vì thế, công ty sẽ ngưng nhận hồ sơ sau
2 tháng. Thông tin tuyển dụng sẽ được đăng trên báo Tuổi Trẻ và báo Thanh niên.
Bạn sẽ tạo ra một đợt tuyển dụng trên hệ thống với các thông tin sau:
- Tuyển dụng cho thư ký viện: Sẽ tuyển 2 vị trí và người tuyển dụng là <tên giảng
viên>. Ngày bắt đầu tuyển dụng là ngày đầu tiên của tháng tiếp theo. Hạn nộp
hồ sơ là ngày cuối cùng của 2 tháng tiếp theo. Ngày đóng tuyển dụng là ngày
cuối cùng của tháng tiếp theo sau khi ngưng nhận hồ sơ.
- Tuyển dụng cho quản lý dự án: Sẽ tuyển 1 vị trí và người tuyển dụng là <tên
giảng viên>. Ngày bắt đầu tuyển dụng là ngày đầu tiên của tháng tiếp theo. Hạn
nộp hồ sơ là ngày cuối cùng của 2 tháng tiếp theo. Ngày đóng tuyển dụng là ngày
cuối cùng của tháng tiếp theo sau khi ngưng nhận hồ sơ.
- Tuyển dụng cho lập trình viên: Sẽ tuyển 5 vị trí và người tuyển dụng là <tên
giảng viên>. Ngày bắt đầu tuyển dụng là ngày đầu tiên của tháng tiếp theo. Hạn
nộp hồ sơ là ngày cuối cùng của 2 tháng tiếp theo. Ngày đóng tuyển dụng là ngày
cuối cùng của tháng tiếp theo sau khi ngưng nhận hồ sơ.
• Các bước thực hiện

1. Tạo một Project tuyển dụng mới:

a. Click Human resources > Common > Recruitment > Recruitment
projects.
b. In the New group on the Action Pane, click Recruitment project.
c. In the Recruitment project field, type "Thu ky vien".
d. In the Description field, type "Tuyen dung thu ky vien".
e. In the Recruiter field, select <Tên giảng viên>.
2. Thông tin chi tiết của đợt tuyển dụng:
a. In the Department field, select Retail Operations.
b. In the Job field, select Thu ky vien (Tuyen dung thu ky vien).
c. In the Number of openings field, type "2".
d. In the Hiring manager field, select <Tên giảng viên>.
3. Nhập thông tin về ngày tháng tuyển dụng
a. In the Open date field, enter the first date for the next month.
b. In the Application deadline field, enter the last date of the month that is
after the next month.
c. In the Close date field, enter the last date of the month that is two
months after the next month.
d. In the Estimate start date field, enter the fifteenth day of the month
that is three months after the next month.

5
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

4. Thiết lập quảng cáo cho đợt tuyển dụng

a. In the Action Pane, click Media in the Related information group.
b. Click New.
c. In the Media field, select Daily Time.
d. In the Start date field, enter the same date as the Open date field.
e. In the End date field, enter the same date as the Application deadline
field.
f. Click New.
g. In the Media field, select Tuoitre and Thanhnien.
h. In the Start date field, enter the same date as the Open date field.
i. In the End date field, enter the same date as the Application deadline
field.
j. Click Close.
5. Bắt đầu một đợt tuyển dụng
a. In the Modify group of the Action Pane, click Recruitment project
status > Start.
b. On the confirmation dialog box, click OK. The Project status field is
updated to Started.

Lab 4B: Create an Applicant for the Recruitment

Tình huống:
Sau một vài tuần đăng quảng cáo tuyển dụng, các hồ sơ xin việc được gửi về. Bạn là
người quản lý cho đợt tuyển dụng này nên bạn sẽ tiến hành nhập các hồ sơ xin việc vào
hệ thống. Có 3 đơn xin việc ứng tuyển vào 3 vị trí tuyển dụng là Nguyễn Văn B, Nguyễn
Văn C và Nguyễn Văn D.
Thông tin chi tiết của từng ứng viên như sau:
- Nguyễn Văn B ứng tuyển vào vị trí thư ký viện:
o Trình độ (Highest degree): Cử nhân
o Chưa đi làm bao giờ. (Previous employee)
o Email: nguyenvanb@gmail.com
o Skill: Actual
§ Microsoft Word – Level 3
§ Microsoft Excel – Level 2
§ CalPlan – Level 3
o Education: Bachelor
§ Institution: UEH
§ Start date: 20/8/2012
§ End date: 20/7/2014
§ Grade average: 7.2
o Certificate:

6
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

§ IC3
§ Start date: 21/2/2016
- Nguyễn Văn C ứng tuyển vào vị trí quản lý dự án:
o Trình độ (Highest degree): Thạc sĩ
o Chưa đi làm bao giờ. (Previous employee)
o Email: nguyenvanc@gmail.com
o Skill: Actual
§ Microsoft Word – Level 4
§ Microsoft Excel – Level 4
§ CalPlan – Level 5
§ Manager – Level 4
§ Meeting Plan – Level 4
o Education: Master
§ Institution: UEH
§ Start date: 20/8/2014
§ End date: 20/7/2016
§ Grade average: 8.0
o Certificate:
§ IC3
§ Start date: 21/2/2016
- Nguyễn Văn D ứng tuyển vào vị trí lập trình viên:
o Trình độ (Highest degree): Cử nhân
o Chưa đi làm bao giờ. (Previous employee)
o Email: nguyenvand@gmail.com
o Skill: Actual
§ Microsoft Word – Level 4
§ Microsoft Excel – Level 4
§ CalPlan – Level 3
§ Teamwork – Level 3
o Education: Bachelor
§ Institution: UEH
§ Start date: 20/8/2015
§ End date: 20/7/2018
§ Grade average: 7.0
o Certificate:
§ IC3
§ Start date: 21/2/2016
• Các bước thực hiện

1. Tạo ra hồ sơ ứng viên cho Nguyễn Văn B:

7
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

a. Click Human resources > Common > Recruitment > Applicants.

b. In the New group on the Action Pane, click Applicant.
c. Type the identification and the name information for the applicant:
"Nguyen Van B".
d. In the Current job title field, type "Thu ky".
e. In the Highest degree field, select Bachelor.
f. In the Previous employee field, select No.
g. Enter email address.
i. Expand the Contact information FastTab.
ii. Click Add.
iii. In the Description field, type "Home email".
iv. In the Type field, select E-mail address.
v. In the Contact number/address field, type
"nguyenvanb@gmail.com".
Làm tương tự cho Nguyễn Văn C và Nguyễn Văn D.

Lab 4C: Record Application

Tình huống:

Sau khi nhận được hồ sơ của các ứng viên, bạn sẽ nhập hồ sơ của từng ứng viên lên
hệ thống:
- Anh Nguyễn Văn B nhận thông tin tuyển dụng thông qua báo Tuổi Trẻ và hồ sơ
của anh được chấp nhận vào ngày hôm nay. Anh sẽ được sắp xếp phỏng vấn vào
ngày thứ 2 của tuần tiếp theo. Người phỏng vấn sẽ là <giảng viên> vào lúc 9h
sáng.
- Anh Nguyễn Văn C nhận thông tin tuyển dụng thông qua báo Tuổi Trẻ và hồ sơ
của anh được chấp nhận vào ngày hôm nay. Anh sẽ được sắp xếp phỏng vấn vào
ngày thứ 3 của tuần tiếp theo. Người phỏng vấn sẽ là <giảng viên> vào lúc 9h
sáng.
- Anh Nguyễn Văn D nhận thông tin tuyển dụng thông qua báo Thanh niên và hồ
sơ của anh được chấp nhận vào ngày hôm nay. Anh sẽ được sắp xếp phỏng vấn
vào ngày thứ 4 của tuần tiếp theo. Người phỏng vấn sẽ là <giảng viên> vào lúc
9h sáng.
• Các bước thực hiện

1. Tạo ra hồ sơ của Nguyễn Văn B

a. Click Human resources > Common > Recruitment > Applicants.
b. Select Nguyễn Văn B.
c. In the New group on the Action Pane, click Application.
d. In the Recruitment project field, select Thuky.

8
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

e. In the Media field, select Tuoitre.

f. In the Date of receipt field, enter today's date.
2. Hẹn ngày phỏng vấn
a. In Related Information group on the Action Pane, click Applicant
interviews
b. In the Recruitment project field, select Thuky
c. In the Interviewer field, select <Tên giảng viên>
d. In the Date field, select Next Monday
e. In the Start time, select 09:00 am
Làm tương tự đối với Nguyễn Văn C và Nguyễn Văn D

Lab 4D: Hire for the Recruitment Project

Tình huống:
Sau khi phỏng vấn các ứng viên cho các vị trí, nhà tuyển dụng đã quyết định tuyển
dụng anh Nguyễn Văn B và Nguyễn Văn D. Còn anh Nguyễn Văn C chưa đạt yêu cầu.
Cả 2 ứng viên B và D đều được sắp xếp vào đúng công việc ứng tuyển và sẽ bắt đầu
làm việc vào ngày đầu tiên của tháng tới.
• Các bước thực hiện

1. Tuyển dụng Nguyễn Văn B vào vị trí Thư ký

a) Click Human resources > Common > Recruitment > Applications.
b) Select Nguyễn Văn B
c) In the Modify group on the Action Pane, click Application status, and then
select Hire new worker.
d) In the Employment start date field, enter the first of next month.
e) To assign a position to the worker, follow these steps:
o In the Position field, select Thuky.
o In the Assignment start field, enter the first of next month.
2. Click Hire new worker.
Làm tương tự với Nguyễn Văn D

Lab 5: Worker Profile

Tình huống:
Sau khi đã tuyển dụng nhân viên mới, bạn có thể cập nhật thêm một số thông tin của
nhân viên:

9
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

5A: Loan equipment to a worker

Để phục vụ cho công việc, đơn vị bố trí 1 máy laptop cho anh Nguyễn Văn B. Bạn
phải nhập thông tin về máy laptop cấp cho anh B lên hệ thống với các thông tin sau:
- Đơn vị sử dụng 4 số đặt sau mã PC-(sequential number) cho laptop. Laptop này
sẽ có số thứ tự là 1234.
- Mô tả cho thiết bị này là Laptop Computer
- Người quản lý việc cấp laptop là <giảng viên>
- Laptop này được cho là Tax liability
- Số serial number của laptop là: A11-443-84A-FFS (không được trùng trên hệ
thống)
- Laptop được ghi lại trong PC (Personal Computer)

• Các bước thực hiện

1. Enter the new loan item.

a. Click Human resources > Setup > Workers > Loan > Loan items.
b. Click New.
c. In the Loan item field, type "PC-1234".
d. In the Description field, type "Laptop Computer".
e. In the Person in charge field, select <Tên giảng viên>.
2. Enter detail about the loan item.
a. In the Tax information field, select Tax liability.
b. In the Serial number field, type the item's serial number " A11-443-
84A-FFS ".
c. In the Loan type field, select PC (Personal Computer).
3. Loan item to a worker
a. Click Human resources > Periodic > Workers > Loaned equipment.
b. Click New.
c. In the Person field, select Nguyễn Văn B
d. In the Loan item field, select PC-1234 (Laptop Computer).
e. In the Loaned field, enter a date two weeks before today.
f. In the Planned return field, enter the date one week from today.

Để phục vụ cho công việc, đơn vị bố trí 1 máy laptop cho anh Nguyễn Văn D. Bạn
phải nhập thông tin về máy laptop cấp cho anh B lên hệ thống với các thông tin sau:
- Đơn vị sử dụng 4 số đặt sau mã PC-(sequential number) cho laptop. Laptop này
sẽ có số thứ tự là 1235.
- Mô tả cho thiết bị này là Desktop Computer
- Người quản lý việc cấp laptop là <giảng viên>
- Laptop này được cho là Tax liability

10
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

- Số serial number của laptop là: B14-445-84A-FFS (không được trùng trên hệ
thống)
- Laptop được ghi lại trong PC (Personal Computer)

5B: Enter Competencies for a worker

Cập nhật thêm một số chứng chỉ, bằng cấp của nhân viên lên trên hệ thống. Anh
Nguyễn Văn B vừa mới có thêm chứng chỉ MOS Word do Certiport cấp với các thông
tin sau:
- Certificate type: MOS Word
- Start date: Ngày hôm nay
• Các bước thực hiện

1. Select Arnie.
a. Click Human resources > Common > Workers > Workers.
b. Double-click Nguyễn Văn B.
c. On the Worker form, click the Competencies and development page.
d. Expand the Competencies FastTab.
e. Click Certificates to open the Certificates form.
2. Enter the Company quality standard certificate.
a. Click New.
b. In the Certificate type field, select MOS Word.
c. In the Start date field, enter today's date.

Sau khi có chứng chỉ MOS Word thì Skill word của anh B tăng lên level 4. Bạn sẽ
tiến hành cập nhật lại skill mới nhất của anh B trên hệ thống với các thông tin sau:
- Skill: MSWord
- Level: 4
- Level date: today.

Anh Nguyễn Văn B cũng vừa mới hoàn thành khóa học training Microsoft Dynamic
AX 2012 HRM với thông tin sau:
- Test: HRM-Dynamic
- Required by: Ngày cuối cùng của tháng vừa rồi
- Status: Pass
- Completed: Ngày hôm nay

11
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

- Score received: 80.

• Các bước thực hiện

1. Select Arnie.
a. Click Human resources > Common > Workers > Workers.
b. Double-click Nguyễn Văn B.
c. On the Worker form, click the Competencies and development tab.
d. Expand the Competencies FastTab.
e. Click Tests to open the Tests form.
2. Enter the Worker sample simulation test.
a. Click New.
b. In the Test field, select " Microsoft Dynamic AX 2012 HRM".
c. In the Required by field, enter the last day of this month.
d. In the Status field, select Pass.
e. In the Completed field, enter today's date.
f. In the Score received field, type "80".

Anh Nguyễn Văn D cũng đã hoàn thành khóa học cử nhân Văn bằng 2 chuyên ngành
Anh văn tại UEH sau 2 năm học tập và tốt nghiệp cách đây 1 tuần với điểm trung
bình là 6.8/10.

• Các bước thực hiện

1. Select Arnie.
a. Click Human resources > Common > Workers > Workers.
b. Double-click Nguyễn Văn D.
c. On the Worker form, click the Competencies and development tab.
d. Expand the Competencies FastTab.
e. Click Education to open the Education form.
2. Enter the Nguyễn Văn D

12
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

a. Click New.
b. In the Education field, select Foreign Language.
c. In the Description field, enter "VB2".
d. In the Level of education field, select Bachelor.
e. In the Institution field, select UEH.
3. Enter details of the Arnie's Finance BA.
a. In the Start date field, enter 2 years ago.
b. In the End date field, enter Last week.
c. Enter how long it took Arnie to complete the education.
i. In the Duration field, enter "2.0".
ii. In the Day/Mth field, select Years.
d. In the Average field, type 6.8.
e. In the Scale field, type 10.0.

Lab 6: Enter a Discussion and Goal for a worker

Để theo dõi hiệu suất làm việc của các nhân viên, bạn sẽ tổ chức một buổi họp riêng
với từng nhân viên để thảo luận thêm về công việc của nhân viên. Người chủ trì sẽ là
<giảng viên>. Lịch làm việc cụ thể như sau:
- Anh Nguyễn Văn B sẽ được họp vào ngày thứ 2 tuần tới vào lúc 9h sáng.
- Anh Nguyễn Văn D sẽ được họp vào ngày thứ 2 tuần tới vào lúc 10h sáng.
Địa điểm tại văn phòng Viện.

• Các bước thực hiện

1. Enter the discussion for Arnie.

a. Click Human resources > Periodic > Performance > Discussions.
b. Click New.
c. In the Worker field, select Nguyễn Văn B.
d. In the Discussion type field, select Review (Performance review).
e. In the Description field, type "Performance Review".
2. Enter details about the discussion with Nguyễn Văn B.

13
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

a. In the Person in charge field, select <tên giảng viên>.

b. In the Date field, select yesterday.
c. In the Start time field, enter 9:00 AM.
d. In the End time field, enter 10:00 AM.
e. In the Location field, type "Office".

Lab 6A: Enter a Goal for worker

Sau khi họp, nhận thấy anh Nguyễn Văn B phải hoàn thành thêm khóa học Microsoft
Dynamic HRM vào cuối tháng tới. Khóa học sẽ mất 2.4 giờ và giá 500$. Anh B phải
đạt khóa này với mục tiêu là ít nhất 9/10.
Thông tin chi tiết như sau:
- Goal: MSDAXHRM
- Description: Microsoft Dynamics AX HRM Training
- Goal Type: Emp Development
- Goal Heading: Personal
- Weight: 5.0
- Status: On track
- Start date: Ngày đầu tiên của tháng tới
- End date: Ngày cuối cùng của tháng tới.
- Estimate resource time: 2.4
- Estimate resource cost: 500.
- Trong thẻ Activities:
o Sign up: Đăng ký lớp học
o Feedback: Tình hình theo học khóa học
o Course: Hoàn thành khóa học

Sau khi anh Nguyễn Văn B hoàn thành khóa học, bạn thay đổi trạng thái của Goal
này của anh B sang Completed.
• Các bước thực hiện

1. Enter the goal for Arnie.

a. Click Human resources > Periodic > Performance > Goal details.
b. Click New.
c. In the Worker field, select Arnie.

14
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

d. In the Goal field, type " MSDAXHRM".

e. In the Description field, type " Microsoft Dynamics AX HRM Training".
f. In the Goal type field, select Emp Development.
g. In the Goal heading field, select Personal.

2. Enter details about the goal.

a. Expand the General FastTab.
b. In the Weight field, type "5.00".
c. In the Status field, select On track.
d. In the Start date field, enter the beginning of this month.
e. In the End date field, enter the last day of this month.
f. In the Estimated resource time field, type "2.4".
g. In the Estimated resource cost field, type "500.00".

3. Enter additional information in the custom fields.

a. Expand the Additional goal information FastTab.
b. In the Enter a complete description of this goal field, type "Complete the
training on Microsoft Dynamics CRM".
c. In the Describe the methods and activities you will use to achieve this
goal field, type "There is a training course ongoing in the office”.

Lab 7: Create a Course and Register a Worker

Bạn đang dự kiến sẽ tạo ra một workshop diễn ra trong 2 ngày cho các nhân viên
trong công ty và bạn muốn theo dõi tất cả những gì diễn ra trong workshop này.
Workshop sẽ có tên là “Kiểm định chất lượng theo chuẩn AUN” sẽ diễn ra vào ngày
thứ 2 và thứ 3 đầu tiên của tháng tiếp theo từ 9h sáng đến 2h chiều. Số lượng tham dự
ít nhất là 5 và nhiều nhất là 100 người.
Lịch làm việc cụ thể như sau:
Day Time slot School of Code School of Code
Economics Finance

15
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

Monday 09:00-11:00 Meeting EMeetS Meeting FMeetS

with with
students students
12:00-14:00 Meeting EMeetE Meeting FMeetE
with with
Employers Employers
Tuesday 09:00-11:00 Meeting EMeetA Meeting FMeetA
with Alumni with Alumni
12:00-14:00 Clarification EMeetC Clarification FMeetC
session with session with
Faculty Faculty
Dean, Dean,
Programme Programme
Chair, SAR Chair, SAR
team team

Cụ thể các bước như sau:

- Tạo mới course:
o Course Type: AUN
o Courses: AUN Training
o Organizer: UEH
o Setup: Agenda + Session
o Course Location: CS A
o Start date/time: Thứ 2 đầu tiên tháng tiếp theo vào lúc 9h sáng
o End date/time: Thứ 3 đầu tiên tháng tiếp theo vào lúc 14h chiều
o Registration deadline: Ngày thứ 6 trước ngày thứ 2 đầu tiên của tháng tới.
o Minimum: 5
o Maximum: 100
- Tạo mới Track:
o Track: School of Economics
o Desciption: School of Economics
o Track: School of Finance
o Desciption: School of Finance
- Tạo mới Sessions:
o EmeetS:
§ Session: EmeetS
§ Desciption: Meeting with students
§ Track: School of Economics
o FmeetS:
§ Session: FmeetS

16
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

§ Desciption: Meeting with students

§ Track: School of Finance
o EmeetE:
§ Session: EmeetE
§ Desciption: Meeting with Employers
§ Track: School of Economics
o FmeetE:
§ Session: FmeetE
§ Desciption: Meeting with Employers
§ Track: School of Finance
o EmeetA:
§ Session: EmeetA
§ Desciption: Meeting with Alumni
§ Track: School of Economics
o FmeetA:
§ Session: FmeetA
§ Desciption: Meeting with Alumni
§ Track: School of Finance
o EmeetC:
§ Session: EmeetC
§ Desciption: Clarification session with Faculty Dean, Programme
Chair, SAR team
§ Track: School of Economics
o FmeetC:
§ Session: FmeetC
§ Desciption: Clarification session with Faculty Dean, Programme
Chair, SAR team
§ Track: School of Finance
- Tạo Agenda:
o Panel 1:
§ Description: Panel 1
§ Date: Start date
§ Start time: 9h sáng
§ End time: 11h sáng
o Panel 2:
§ Description: Panel 2
§ Date: Start date
§ Start time: 12h chiều
§ End time: 14h chiều
o Panel 3:

17
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

§ Description: Panel 3
§ Date: End date
§ Start time: 9h sáng
§ End time: 11h sáng
o Panel 4:
§ Description: Panel 2
§ Date: End date
§ Start time: 12h chiều
§ End time: 14h chiều
- Ghép các Session vào Agenda:
o Panel 1:
§ Track: School of Economics
§ Session: EmeetS
§ Classroom: A204
§ Course instructors: <giang vien>
o Panel 1:
§ Track: School of Finance
§ Session: FmeetS
§ Classroom: A205
§ Course instructors: <giang vien>
o Panel 2:
§ Track: School of Economics
§ Session: EmeetE
§ Classroom: A204
§ Course instructors: <giang vien>
o Panel 2:
§ Track: School of Finance
§ Session: FmeetE
§ Classroom: A205
§ Course instructors: <giang vien>
o Panel 3:
§ Track: School of Economics
§ Session: EmeetA
§ Classroom: A204
§ Course instructors: <giang vien>
o Panel 3:
§ Track: School of Finance
§ Session: FmeetA
§ Classroom: A205
§ Course instructors: <giang vien>

18
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

o Panel 4:
§ Track: School of Economics
§ Session: EmeetC
§ Classroom: A204
§ Course instructors: <giang vien>
o Panel 4:
§ Track: School of Finance
§ Session: FmeetC
§ Classroom: A205
§ Course instructors: <giang vien>
- Đăng ký người tham dự:
o Nguyễn Văn B sẽ đăng ký tham dự workshop các phần:
§ Track School of Economics
§ Session: EmeetE, EmeetA, Emeet C
o Nguyễn Văn D sẽ đăng ký tham dự workshop các phần:
§ Track School of Finance
§ Session: FmeetE, FmeetA, Fmeet C

Lab 8: Create a benefit Plan

Bạn phải tạo ra một chế độ cho chính sách bảo hiểm y tế cho nhân viên của công ty.
Các chế độ này sẽ thuộc kiểu chế độ Group Auto Insurance. Mỗi nhân viên chỉ được
đăng ký vào 1 nhóm bảo hiểm. Các chế độ bảo hiểm sẽ được kết nối vào Bảo hiểm Bảo
Việt. Có 2 loại bảo hiểm là Loại 1 và Loại 2.
Các thông tin về bảo hiểm được khai báo như sau:
- Click Human resources à Setup à Benefits à Benefit Elements
- Plans à New
- Plan: BaoVietAuto
- Description: Bảo hiểm Bảo Việt tự động
- Type: GrpAuto
- Options à New
- Option: Loai1
- Description: Bảo hiểm Loại 1
- Allow dependent coverage
- Option: Loai2
- Description: Bảo hiểm Loại 2
- Allow dependent coverage
Thiết lập chế độ bảo hiểm cho nhân viên
Các chế độ bảo hiểm sẽ được thiết lập cho toàn bộ nhân viên trong vòng 1 năm tính từ
ngày đầu tiên của tháng tiếp theo.

19
Tài liệu bài tập ERP - HRM

20