Tài liệu bài tập ERP - HRM

Họ tên sv:
Số máy:

Lab 1: Organization hierarchy

Tình huống:
Đơn vị của bạn sắp thành lập 1 phòng ban mới có tên gọi là Viện Đào tạo ngắn hạn.
Với vai trò là một người quản lý tổ chức, bạn sẽ thiết lập trên Microsoft Dynamic AX
2012 để tạo ra một đơn vị trên đó.
Bạn sẽ tạo thủ công đơn vị mới trên hệ thống với các yêu cầu sau:
- Tên phòng ban: MaGK_Viện DTNH
- Người quản lý: <Tên giảng viên>
- Địa chỉ liên lạc: Cơ sở B – 279 Nguyễn Tri Phương, Q.10, TP.HCM
- Điện thoại: 028.38808808
Chụp màn hình kết quả

Lab 2: Create a Job

Tình huống:
Bạn phải them công việc mới cho MaGK_Viện DTNH: MaGK_Trơ lý
Bạn sẽ nhập thủ công các công việc mới vào trong hệ thống vì chưa có công việc
nào tương tự đang có trên hệ thống.
(Lưu ý: Các trường chưa có dữ liệu thì phải thêm dữ liệu vào trường đó)
o Công việc Trợ lý chỉ có 2 vị trí (Position)
o Title là chuyên viên
o Loại công việc sẽ là Trợ lý
o Trợ lý sẽ nhận mức lương ở mức 3
o Phải có các Skill
 Kỹ năng Calendar Planning ở mức 4 và importance ở mức 4.
 Kỹ năng Tổ chức sự kiện ở mức 3 và importance ở mức 3
o Phải tốt nghiệp đại học trở lên ngành CNTT với mức quan trọng ở mức
5
o Có nhiệm vụ (Task)
 liên lạc với giảng viên và tiếp sinh viên.
 Tổ chức sự kiện
 Công việc sẽ được báo cáo lại cho trưởng đơn vị.
Chụp màn hình kết quả

1
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

Lab 3: Create Position

Tình huống:
Bạn muốn tạo ra các vị trí cho các công việc đã khai báo ở Lab 2 theo yêu cầu của
trưởng đơn vị để chuẩn bị cho việc tuyển dụng sắp tới.
Bạn sẽ tạo ra các vị trí làm việc một cách thủ công vì chưa có vị trí nào tương tự
trong hệ thống:
- MaGK_Trợ lý: vị trí này sẽ làm việc toàn thời gian và sẽ có 2 vị trí mới và sẽ
mở vào ngày đầu tiên của tháng tiếp theo.

Chụp màn hình kết quả

Lab 4A: Create the Recruitment Project

Tình huống:
Bạn sẽ tiến hành tuyển dụng cho các vị trí MaGK _Trợ lý. Bạn sẽ tạo ra một đợt
tuyển dụng và công ty hy vọng sẽ mất 3 tháng để tiến hành tuyển dụng và chọn được
người phù hợp. Vì thế, công ty sẽ ngưng nhận hồ sơ sau 2 tháng. Thông tin tuyển
dụng sẽ được đăng trên báo Tuổi Trẻ và báo Thanh niên.
Bạn sẽ tạo ra một đợt tuyển dụng trên hệ thống với các thông tin sau:
- Tuyển dụng Trợ lý: Sẽ tuyển 2 vị trí và người tuyển dụng là <tên giảng viên>.
Ngày bắt đầu tuyển dụng là ngày hôm nay. Hạn nộp hồ sơ là 5 ngày tiếp theo.
Ngày đóng tuyển dụng là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau khi ngưng
nhận hồ sơ.

Chụp màn hình kết quả

Lab 4B: Create an Applicant for the Recruitment

Tình huống:
Sau một vài tuần đăng quảng cáo tuyển dụng, các hồ sơ xin việc được gửi về. Bạn
là người quản lý cho đợt tuyển dụng này nên bạn sẽ tiến hành nhập các hồ sơ xin việc
vào hệ thống. Có 1 đơn xin việc ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng MaGK _Trợ lý là
bạn (MaGK _họ tên sv).
Thông tin chi tiết của ứng viên như sau:
- MaGK _Họ tên sinh viên ứng tuyển vào vị trí Trợ lý:
o Trình độ (Highest degree): Cử nhân

2
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

o Chưa đi làm bao giờ. (Previous employee)

o Email: email sv
o Skill: Actual
 Kỹ năng Calendar Planning ở mức 4 và importance ở mức 4.
 Kỹ năng Tổ chức sự kiện ở mức 3 và importance ở mức 3
o Education: Bachelor
 Institution: UEH - CNTT
 Start date: 20/8/2018
 End date: 20/7/2022
 Grade average: 8.2
o Certificate:
 An toàn thông tin
 Start date: 21/2/2022
Chụp màn hình kết quả

Lab 4C: Record Application

Sau khi nhận được hồ sơ của các ứng viên, bạn sẽ nhập hồ sơ của từng ứng viên lên
hệ thống:
- MaGK_Họ tên sv nhận thông tin tuyển dụng thông qua báo Tuổi Trẻ và hồ sơ
của anh được chấp nhận vào ngày hôm nay. Anh sẽ được sắp xếp phỏng vấn
vào ngày thứ 2 của tuần tiếp theo. Người phỏng vấn sẽ là <giảng viên> vào lúc
9h sáng.
Chụp màn hình kết quả

Lab 4D: Hire for the Recruitment Project

Tình huống:
Sau khi phỏng vấn các ứng viên cho các vị trí, nhà tuyển dụng đã quyết định tuyển
dụng bạn và sẽ bắt đầu làm việc vào ngày đầu tiên của tuần sau.
Chụp màn hình kết quả

Lab 5: Worker Profile

Tình huống:
Sau khi đã tuyển dụng nhân viên mới, bạn có thể cập nhật thêm một số thông tin
của nhân viên:

3
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

5A: Loan equipment to a worker

Để phục vụ cho công việc, đơn vị bố trí 1 máy laptop cho bạn. Bạn phải nhập thông
tin về máy laptop cấp cho anh B lên hệ thống với các thông tin sau:
- Đơn vị sử dụng 4 số đặt sau mã PC-(sequential number) cho laptop. Laptop này
sẽ có số thứ tự là 1234.
- Mô tả cho thiết bị này là Laptop Computer
- Người quản lý việc cấp laptop là <giảng viên>
- Laptop này được cho là Tax liability
- Số serial number của laptop là: MaGK_123 (không được trùng trên hệ thống)
- Laptop được ghi lại trong PC (Personal Computer)
Chụp màn hình kết quả

5B: Enter Competencies for a worker

Cập nhật thêm một số chứng chỉ, bằng cấp của nhân viên lên trên hệ thống. Bạn
vừa mới có thêm chứng chỉ TOEIC do Certiport cấp với các thông tin sau:
- Certificate type: TOEIC
- Start date: Ngày hôm nay
Chụp màn hình kết quả

Bạn cũng vừa mới hoàn thành khóa học Tập huấn kiểm định chương trình đào
tạo với thông tin sau:
- Test: FIBBA
- Required by: Ngày cuối cùng của tháng vừa rồi
- Status: Pass
- Completed: Ngày hôm nay
- Score received: 80.
Chụp màn hình kết quả

4
 Tài liệu bài tập ERP - HRM

Lab 6: Enter a Discussion and Goal for a worker

Để theo dõi hiệu suất làm việc của các nhân viên, bạn sẽ tổ chức một buổi họp
riêng với từng nhân viên để thảo luận thêm về công việc của nhân viên. Người chủ trì
sẽ là <giảng viên>. Lịch làm việc cụ thể như sau:
- Bạn sẽ được họp vào ngày thứ 2 tuần tới vào lúc 9h sáng.
Địa điểm tại văn phòng Viện.
Chụp màn hình kết quả

Lab 6A: Enter a Goal for worker

Sau khi họp, nhận thấy anh bạn phải hoàn thành thêm khóa học Viết chuẩn đầu ra
vào cuối tháng tới. Khóa học sẽ mất 5 giờ và giá 5triệu, thời gian học thứ 2 và thứ 3
tuần sau. Bạn phải đạt khóa này với mục tiêu là ít nhất 9/10.
Chụp màn hình kết quả

Sau khi bạn hoàn thành khóa học, bạn thay đổi trạng thái của Goal này của bạn
sang Completed.
Chụp màn hình kết quả